HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHECK-IN ONLINE

Mục lục ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN CHECK-IN ONLINE 2

QUÊN MẬT KHẨU ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN CHECK-IN 3

TÌM KIẾM PHIẾU ĐĂNG KÝ CHECK-IN GIAO/NHẬN 4

THÊM PHIẾU ĐĂNG KÝ CHECK-IN 5

Kiểm tra điều kiện giao nhận container: 6

Đăng ký check-in giao nhận Container 7

Chỉnh sửa phiếu check-in giao nhận Container 8

Trường hợp thay đổi Phương tiện hoặc thời điểm dự kiến Check-In 9

Trường hợp thay đổi thêm phiếu đăng ký giao nhận container 9

Xóa phiếu đăng ký check-in giao nhận Container 11

Trường hợp 1: xóa Phiếu Đăng Ký Dịch Vụ trên Phiếu đăng ký check-in 11

Trường hợp 2: Xóa Phiếu Đăng Ký Check-In (tức là hủy tất cả thông tin đăng ký check-in của tất cả Phiếu Đăng Ký Dịch Vụ do khách hàng nhập trên phiếu check-in) 13

TRA CỨU THỨ TỰ ĐĂNG KÝ NHẬN CONT THEO LÔ ĐĂNG KÝ 14

T100: THỨ TỰ IN-GATE THEO LÔ 16

Tìm kiếm thông in thứ tự lấy cont 16

Tạo mới lô yêu cầu 17

Chỉnh sửa lô đăng ký thứ tự nhận container 21

Xóa container trong lô thứ tự InGate theo lô 21

Xóa lô thứ tự In-gate theo lô 22

CẤU HÌNH KIỂM TRA CHECK IN S104 25

Thêm mới cấu hình kiểm tra check-in 25

Sửa cấu hình kiểm tra check-in 28

Xóa cấu hình kiểm tra check-in 29

BÁO CÁO R13-RP008 29

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN CHECK-IN ONLINEĐây là chức năng hỗ trợ khách hàng chưa được Cảng cấp tài khoản và mong muốn xem các Điều kiện giao nhận Container bắt buộc phải bổ sung trước khi đến Cảng Check-In và đăng ký Check-In trước khi đến Cảng Giao/nhận Container.

Bước 1: Khách hàng mở trang ePort

Bước 2: Nhấn vào Đăng ký -> Check-In Giao/nhận

Bước 3: Chọn vào link Đăng ký tài khoản Checkin online

Bước 4: Nhập vào đầy đủ thông tin trên màn hình Thông tin đăng ký tài khoản Check-In.

Lưu ý ô Tài khoản bắt buộc phải nhập vào số điện thoại di động của Khách hàng

Bước 5: Nhấn Đăng ký tài khoản

Bước 6: Sau khi đăng ký thành công, khách hàng sẽ được vào trang Kích hoạt tài khoản.

Bước 7: Người dùng nhấn chọn nút Gửi mã kích hoạt để nhận mã kích hoạt OTP.

Bước 8: Sau khi nhận được tin nhắn SMS kích hoạt, người dùng có 2 lựa chọn để có thể kích hoạt tài khoản của mình bằng:

+ Nhập mã OTP + Nhấn link tự động kích hoạt

Cách 1 - Nhập mã OTP:

Bước 8A: Người dùng nhập mã kích hoạt OTP đã nhận từ SMS vào trang kích hoạt đang thao tác và nhấn nút Kích hoạt.

Cách 2 - Nhấn link tự động kích hoạt:

Bước 8B: Nhấn link tự động kích hoạt trong SMS nhận được để tự động kích hoạt tài khoản.

Bước 9: Nhận thông báo hoàn tất việc kích hoạt tài khoản và thực hiện đăng nhập tài khoản vào eport để tiếp tục thao tác trên trang eport.

KÍCH HOẠT TÀI KHOẢNĐây là chức năng hỗ trợ khách hàng đã có tài khoản check-in nhưng chưa hoàn tất việc kích hoạt hoặc lấy lại mật mã OTP để kích hoạt tài khoản.

Bước 1: Khách hàng mở trang ePort

Bước 2: Nhấn vào Check-In Giao/Nhận

Bước 3: Nhấn chọn link Kích hoạt tài khoản Check-in online

Bước 4: Từ popup Kích hoạt tài khoản được mở, nhập đúng số tài khoản là số điện thoại đã đăng ký tài khoản nhưng chưa hoàn thành kích hoạt.

Bước 5: Nhập mã kích hoạt OTP nếu mã kích hoạt còn hiệu lực. Nếu không, người dùng nhấn chọn nút Gửi mã kích hoạt để nhận mã kích hoạt OTP mới để thực hiện tiếp quy trình kích hoạt tài khoản.

Bước 6: Sau khi nhận được tin nhắn SMS kích hoạt, người dùng có 2 lựa chọn để có thể kích hoạt tài khoản của mình bằng:

+ Nhập mã OTP + Nhấn link tự động kích hoạt

Cách 1 - Nhập mã OTP:

Bước 6A: Người dùng nhập mã kích hoạt OTP đã nhận từ SMS vào trang kích hoạt đang thao tác.

Cách 2 - Nhấn link tự động kích hoạt:

Bước 6B: Nhấn link tự động kích hoạt trong SMS nhận được để tự động kích hoạt tài khoản.

Bước 7: Nhận thông báo hoàn tất việc kích hoạt tài khoản và thực hiện đăng nhập tài khoản vào eport để tiếp tục thao tác trên trang eport.

QUÊN MẬT KHẨU ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN CHECK-INĐây là chức năng hỗ trợ khách hàng đã có tài khoản check-in và mong muốn hệ thống hỗ trợ lấy lại mật khẩu để đăng nhập vào ePort.

Bước 1: Nhấn vào Quên mật khẩu?

Bước 2: Nhập vào số tài khoản Check-in, không cần nhập Email

Bước 3: Nhấn nút Gửi yêu cầu

Bước 4: Khách hàng sử dụng mật khẩu (mã OTP) mà Cảng gửi đến số điện thoại đã nhập ở bước 3 vào thông tin đăng nhập tài khoản

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, khách hàng vào TÀI KHOẢN -> Quản lý tài khoản để thay đổi lại mật khẩu

TÌM KIẾM PHIẾU ĐĂNG KÝ CHECK-IN GIAO/NHẬNĐây là chức năng hỗ trợ khách hàng mở được trang đăng ký giao nhận Container & tìm kiếm Phiếu Đăng Ký Check-In đã tạo.

Chỉ có chủ lô hàng, tài khoản master của chủ lô hàng và tài khoản đăng ký check-in giao nhận mới có thể tìm thấy thông tin liên quan.

Bước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn 🡪 Check-In Giao/Nhận.

Bước 3: Hệ thống mở trang Đăng Ký Check-In Giao/Nhận.

Bước 4: Nhập thông tin tìm kiếm & nhấn nút Tìm kiếm.

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin các phiếu đăng ký check-in thỏa điều kiện tìm kiếm ở DANH SÁCH PHIẾU CHECK-IN

THÊM PHIẾU ĐĂNG KÝ CHECK-INĐây là chức năng hỗ trợ khách hàng kiểm tra điều kiện giao nhận và tạo Phiếu Đăng Ký Check-In.

Bước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn 🡪 Check-In Giao/Nhận.

Bước 3: Nhấn Kiểm tra điều kiện và tạo phiếu Check-in

Bước 4: Hệ thống mở trang Phiếu Check-In & kiểm tra điều kiện giao nhận Container tại Cảng.

Bước 5: Chọn thời điểm dự kiến Check-in (xe đến Cổng Cảng gate in giao nhận container)

Bước 6: Nhập vào Số xe (bắt buộc)

Bước 7: Nhập vào Số Mooc

Bước 8: Nhập vào số đăng ký giao nhận container của ePort (bắt buộc)

Bước 9: Nếu xe giao nhận nhiều container, nhấn Thêm phiếu

Bước 10: Nhập vào số đăng ký khác (nếu có)

Bước 11: Nhấn Tiếp tục

Kiểm tra điều kiện giao nhận container: Tại trang Phiếu Check-in & kiểm tra điều kiện giao nhận Container tại cảng, khách hàng nhấn vào nút Kiểm tra để khách hàng biết được các thông tin cần bổ sung trước khi đến cảng như Phí, điều kiện về số xe, điều kiện về thông quan …

Lưu ý: Phí dịch vụ sẽ tính đến thời điểm dự kiến check-inYêu cầu hoàn thành các thủ tục/ điều kiện còn thiếu (chữ đỏ) trước khi tới Cảng thực hiện Giao/Nhận container

Đăng ký check-in giao nhận Container Tại trang Phiếu Check-in & kiểm tra điều kiện giao nhận Container tại cảng, khách hàng nhấn vào nút Kiểm tra điều kiện & tạo phiếu check-in để thêm phiếu check-in giao nhận

Để thêm thông tin container vào phiếu check-in giao nhận (trường hợp xe giao nhận cùng lúc nhiều container), tùy vào Phương án Giao hay nhận container, khách hàng chọn Thêm phiếu

Trước khi nhấn Thêm phiếu

Sau khi nhấn Thêm phiếu

Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ hiện thị thông báo. Khách hàng nhấn nút Đóng trên thông báo, hệ thống sẽ quay về trang CHECK-IN GIAO/NHẬN

Chỉnh sửa phiếu check-in giao nhận Container Đây là chức năng để khách hàng chỉnh sửa thông tin trên phiếu đăng ký check-in giao nhận

Container, như thay đổi Phương tiện hoặc thời điểm dự kiến Check-In; Xóa 1 Phiếu đăng ký dịch

vụ; nhập thêm 1 Phiếu Đăng ký dịch vụ

Trường hợp thay đổi Phương tiện hoặc thời điểm dự kiến Check-InBước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn 🡪 Check-In Giao/Nhận.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm Phiếu đăng ký Check-in mong muốn xóa

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng bên cạnh dòng thông tin phiếu đăng ký check-in trên Danh sách phiếu check-in

Bước 5: Tại trang Phiếu Check-In & kiểm tra điều kiện giao nhận Container tại Cảng, nhập vào thời gian dự kiến Check-In, Số xe mới muốn chỉnh sửa

Bước 6: Nhấn nút Cập nhật

Nhấn nút Đóng trên thông báo để quay về trang CHECK-IN GIAO NHẬN

Trường hợp thay đổi thêm phiếu đăng ký giao nhận container Bước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn 🡪 Check-In Giao/Nhận.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm Phiếu đăng ký Check-in mong muốn xóa

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng bên cạnh dòng thông tin phiếu đăng ký check-in trên Danh sách phiếu check-in

Bước 5: Nhấn vào Thêm phiếu (nếu xe giao nhận thêm container)

Hoặc thay đổi số đăng ký mới trong ô số đăng ký

Bước 6: Nhấn nút Cập nhật

Lưu ý: chỉ thay đổi thông tin phiếu khi xe chưa gate in

Xóa phiếu đăng ký check-in giao nhận Container

Đây là chức năng hỗ trợ khách hàng xóa phiếu đăng ký check-in giao nhận Container đã tạo.

Trường hợp 1: xóa Phiếu Đăng Ký Dịch Vụ trên Phiếu đăng ký check-inBước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn 🡪 Check-In Giao/Nhận.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm Phiếu đăng ký Check-in mong muốn xóa

Bước 4: Tại đây Khách hàng có 2 cách để thực hiện xóa Phiếu Đăng ký dịch vụ trên Phiếu đăng ký check-in

Cách 1:

Nhấn vào biểu tượng Xóa bên cạnh dòng thông tin phiếu đăng ký check-in trên Danh

sách phiếu check-in

Nhấn vào nút Đồng ý trên màn hình Xác nhận để thực hiện xóa

Cách 2:

Bước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn 🡪 Check-In Giao/Nhận.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm Phiếu đăng ký Check-in mong muốn xóa

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng bên cạnh dòng thông tin phiếu đăng ký check-in trên Danh sách phiếu check-in

Bước 5: Tại trang Phiếu Check-In & kiểm tra điều kiện giao nhận Container tại Cảng, nhấn vào dấu x trên từng số đăng ký

Bước 6: Nhấn vào nút Xác nhận trên màn hình Xác nhận để thực hiện xóa

Trường hợp 2: Xóa Phiếu Đăng Ký Check-In (tức là hủy tất cả thông tin đăng ký check-in của tất cả Phiếu Đăng Ký Dịch Vụ do khách hàng nhập trên phiếu check-in)

Bước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn 🡪 Check-In Giao/Nhận.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm Phiếu đăng ký Check-in mong muốn xóa

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng bên cạnh dòng thông tin phiếu đăng ký check-in trên Danh sách phiếu check-in

Bước 5: Tại trang Phiếu Check-In & kiểm tra điều kiện giao nhận Container tại Cảng, nhấn vào nút Hủy đăng ký

Bước 6: Nhấn vào nút Đồng ý trên màn hình Xác nhận để thực hiện xóa

Lưu ý: chỉ xóa được phiếu khi xe chưa gate in

TRA CỨU THỨ TỰ ĐĂNG KÝ NHẬN CONT THEO LÔ ĐĂNG KÝĐây là chức năng hỗ trợ khách hàng tra cứu thứ tự nhận container theo lô đã đăng ký với cảng

Bước 1: khách hàng mở website Eport & đăng nhập vào Eport

Bước 2: khách hàng chọn menu Đăng ký chọn Check-In Giao/Nhận.🡪Bước 3: Nhấn vào nút Tra cứu thứ tự Nhận Cont đã đăng ký

Bước 4: Trên màn hình TRA CỨU THỨ TỰ ĐĂNG KÝ NHẬN CONT TẠI CẢNG CÁT LÁI, nhập vào thông tin mã lô hàng hoặc số phiếu đăng ký eport cần tìm kiếm thông tin

Bước 5: Nhấn nút Tìm kiếm. Thông tin cần tìm sẽ được hiển thị trên DANH SÁCH CONT ĐĂNG KÝ CHECK-IN THEO LÔ

Lưu ý: Chỉ tra cứu Lô đăng ký Nhận Cont và thỏa:

- Container trên Phiếu đăng ký dịch vụ nhận Cont tại Cảng chưa trừ tồn- Có số Thứ tự nhận Container theo lô đăng ký do nhân viên điều độ nhập ở TopO

T100: THỨ TỰ IN-GATE THEO LÔ

Tìm kiếm thông in thứ tự lấy cont Đây là chức năng hỗ trợ người dùng (nhân viên điều độ) thực hiện tìm kiếm lô đăng ký nhận thứ

tự nhận Cont (thứ tự InGate lấy Cont).

Bước 1: User cảng đăng nhập vào hệ thống TopO với quyền thao tác trên T100

Bước 2: Mở T100

Bước 3: Nhập ID số yêu cầu hoặc Bill

Bước 4: Nhấn nút Lấy số liệu (F2), hệ thống sẽ hiển thị thông tin thỏa điều kiện tìm kiếm

trên màn hình

Bước 5: Để xem thông tin chi tiết từng lô, nhấn chọn vào tên lô

Thông tin chi tiết của lô sẽ hiển thị trên màn hình bên phải

Tạo mới lô yêu cầuBước 1: Mở màn hình T100

Bước 2: nhấn vào Tạo mới lô yêu cầu (F3)

Bước 3: Nhấn vào nút Import Excel (F4)

Bước 4: Trên màn hình Import excel, nhấn vào Download Template nếu User chưa có file excel mẫu, bỏ qua nếu đã có

Bước 5: import file có thông tin thứ tự In gate bằng cách nhấn Browse... (F2) và chọn đến thư mục có file excel

Bước 6: Nhấn nút Kiểm tra dữ liệu (F7)

Bước 7: Nhấn nút Import vào hệ thống (F3) để import thông tin cont vào T100 => hệ thống báo Lưu dữ liệu thành công

Bước 8: Nhấn OK trên thông báo Lưu dữ liệu thành công.

Bước 9: Nhấn Thoát (F12), User quay về màn hình T100, thông tin container vừa import sẽ được hiển thị trên màn hình.

Lưu ý:

- Container phải có thông tin trong cảng. - Số thứ tự trong lô không bị trùng lặp- Số bill of lading trong cùng 1 lô phải giống nhau

Chỉnh sửa lô đăng ký thứ tự nhận containerĐây là chức năng hỗ trợ User Cảng (nhân viên điều độ) cập nhật thông tin (thêm container) trong lô thứ tự nhận container đã tạo

Bước 1: Mở màn hình T100

Bước 2: Thực hiện tìm kiếm lô đã tạo, nhấn chọn vào tên lô

Bước 3: Nhấn vào nút Import Excel (F4)

Bước 4: Thực hiện import excel như thêm mới lô yêu cầu

Xóa container trong lô thứ tự InGate theo lôĐây là chức năng hỗ trợ User Cảng (nhân viên điều độ) cập nhật thông tin (xóa container) trong lô thứ tự nhận container đã tạo

Bước 1: Mở màn hình T100

Bước 2: Thực hiện tìm kiếm lô đã tạo, nhấn chọn vào tên lô

Bước 3: Chọn container muốn xóa khỏi lô bằng cách nhấn chọn vào từng dòng trong danh sách

Bước 4: Nhấn nút Xóa container (F6)

Bước 5: Nhấn Đồng ý trên thông báo, hệ thống sẽ xóa thông tin các container ra khỏi lô

Lưu ý:

- Container có phiếu XNB chưa được xác nhận InGate tại Cổng.- Container vẫn còn thông tin trong Cảng

Xóa lô thứ tự In-gate theo lôĐây là chức năng hỗ trợ User Cảng (nhân viên điều độ) xóa thông tin lô thứ tự nhận container đã tạo.

Bước 1: Mở màn hình T100

Bước 2: Thực hiện tìm kiếm lô đã tạo

Có 2 cách thực hiện:

Cách 1:

Bước 3: nhấn chọn vào icon xóa bên cạnh tên lô

Bước 4: nhấn nút Đồng ý trên thông báo, lô sẽ xóa thành công khỏi hệ thống.

Cách 2:

Bước 3: Chọn toàn bộ container trong lô

Bước 4: Nhấn Xóa Container (F6)

Bước 6: Nhấn Đồng ý trên thông báo, các container trong lô được xóa khỏi lô

Bước 7: Nhấn OK trên thông báo

Bước 8: Nhấn Đồng ý trên thông báo => lô hàng sẽ được xóa hoàn toàn khỏi hệ thống

CẤU HÌNH KIỂM TRA CHECK IN S104Đây là chức năng thực hiện cấu hình tham số kiểm tra check-in khi bấm In Gate ở T01 dành cho user admin Cảng.

Thêm mới cấu hình kiểm tra check-in

Bước 1: Mở màn hình S104 Cấu hình kiểm tra check-in

Bước 2: Nhấn nút Lấy số liệu (F2) để xem cấu hình đang tồn tại trong hệ thống

Cách 1: Thêm mới cấu hình bằng Manual

Bước 3: Nhấn Thêm mới (F6)

Bước 4: Nhập vào các thông tin cần thiết như Phương án, Loại thông báo (None-Không kiểm tra, Stop-Kiểm tra và không cho thực hiện gate in nếu xe chưa đăng ký check-in, Warning kiểm tra và cảnh báo nếu xe chưa đăng ký check-in) ; thời gian áp dụng, loại cont (EDO, không EDO)

Bước 5: Nhấn Lưu (F3)

Cách 2: Thêm mới cấu hình bằng Import excel

Bước 3: Nhấn Import excel (F4)

Bước 4: Trên màn hình Import excel, nhấn vào Download Template nếu User chưa có file excel mẫu, bỏ qua nếu đã có

Bước 5: import file có thông tin cấu hình bằng cách nhấn Browse... (F2) và chọn đến thư mục có file excel

Bước 6: Nhấn nút Kiểm tra dữ liệu (F7)

Bước 7: Nhấn nút Import vào hệ thống(F3)

Bước 8: Nhấn OK trên thông báo Lưu dữ liệu thành công.

Sửa cấu hình kiểm tra check-inBước 1: Mở màn hình S104 Cấu hình kiểm tra check-in

Bước 2: Nhấn nút Lấy số liệu (F2) để xem cấu hình đang tồn tại trong hệ thống

Bước 3: Chọn dòng cấu hình trên lưới cần sửa

Bước 4: chọn thông tin cần sửa (loại thông báo, áp dụng từ ngày, loại cont, ngừng áp dụng)

Bước 5: Nhấn Lưu (F3)

Bước 6: Nhấn OK trên thông báo lưu thành công

Xóa cấu hình kiểm tra check-inBước 1: Mở màn hình S104 Cấu hình kiểm tra check-in

Bước 2: Nhấn nút Lấy số liệu (F2) để xem cấu hình đang tồn tại trong hệ thống

Bước 3: Chọn dòng cấu hình trên lưới cần xóa

Bước 4: Nhấn Đồng ý trên thông báo của hệ thống

Bước 5: Cấu hình đã chọn sẽ xóa khỏi danh sách

BÁO CÁO R13-RP008Đây là chức năng hỗ trợ user cảng xem thống kê đăng ký check-in online theo thời gian cần thống kê

Bước 1: Chọn từ ngày … đến (chỉ cho phép trong 7 ngày)

Bước 2: Nhấn Truy vấn (F2) => thông tin thống kê sẽ hiển thị trên lưới danh sách.