Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde

elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve

malî saydamlığı sağlamak

3

Yasaya Göre…5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu çerçevesinde kamu idarelerinde stratejik planlama ve performans esaslı bütçelemeye yönelik çalışmaları ve

Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan Konu başlıkları Doğrultusunda MEB ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan hazırlandı. 2010/14 sayılı MEB Genelgesi ile İlçe Milli eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum stratejik planı hazırlandı.16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı MEB Genelgesi

6

BenimsetmeBenimsetme

Stratejik Planlama Ekibinin Stratejik Planlama Ekibinin OluşturulmasıOluşturulması

Takım Bilincinin OluşturulmasıTakım Bilincinin Oluşturulması

Çalışma Normlarının Çalışma Normlarının BelirlenmesiBelirlenmesi

Durum Durum AnaliziAnalizi Paydaş BelirlemePaydaş Belirleme

Paydaş AnaliziPaydaş Analizi

Paydaş Paydaş GörüşmeleriGörüşmeleri

GZFT ve ÖnerilerGZFT ve Öneriler

Mevzuat AnaliziMevzuat Analizi

Strateji AlanlarıStrateji Alanları

Stratejik AmaçlarStratejik Amaçlar

HedeflerHedefler

Performans Performans KriterleriKriterleri

StratejilerStratejiler

Faaliyet ve Faaliyet ve ProjelerProjeler

Görüşlerin AlınmasıGörüşlerin Alınması

Performans Performans PlanıPlanı

İLKELERİLKELER VİZYONVİZYONMİSYONMİSYON

İş Takviminin Oluşturulmasıİş Takviminin Oluşturulması

Stratejik KonularStratejik Konular

Kritik Kritik Başarı Başarı

FaktörlerFaktörlerii

Nihai SPNihai SP

33

00

11

22

44

UY

GU

LA

MA

UY

GU

LA

MA

Stratejik Planlama Hazırlık SüreciStratejik Planlama Hazırlık Süreci

Durum AnaliziDurum Analizi

Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi ve Görüşler Kurum İçi analiz

Örgütsel yapı İnsan kaynakları Teknolojik düzey Mali kaynaklar İstatistiki veriler GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf

Yönler) Çevre Analizi

GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) PEST Üst Politika Belgeleri

TemaTema

Stratejik AmaçlarStratejik Amaçlar

Stratejik HedeflerStratejik Hedefler Performans Performans GöstergeleriGöstergeleri

StratejilerStratejiler

Faaliyet ve ProjelerFaaliyet ve Projeler

Görüşlerin AlınmasıGörüşlerin Alınması

Performans Performans PlanıPlanı

İLKELERİLKELERVİZYONVİZYON MİSYONMİSYON

İş Takviminin Oluşturulmasıİş Takviminin Oluşturulması

Stratejik Planın Stratejik Planın OnayıOnayı

İZLEME VE DEĞERLENDİRMEİZLEME VE DEĞERLENDİRME

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU

A.. SRATEJIK PLAN HAZIRLIK SÜRECI VE YÖNTEM Stratejik Planlama Üst Kurulu Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi Stratejik Planlama Çalışma Grubu

B. DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetlerin Belirlenmesi

Örgün Eğitim Yaygın Eğitim Eğitim-Öğretimi Ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları

Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İş ve Görev Alanı

Kuruluş İçi Analiz Kurumun Organizasyon Yapısı İlçe Eğitim Müdürlüğü Personel Durumu Örgün ve Yaygın Eğitim Durumu Özel Eğitim Diğer Faaliyetler

Paydaş Analizi İç Paydaş (Çalışanlar) Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak,

Tedarikçiler) Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle)

GZFT Analizi Guçlü YönlerZayıf YönlerFırsatlarTehditler

Dış Çevre Analizi Politik/HukukiEkonomiSosyal/KültürelTeknolojik

C. GELECEĞE YÖNELİMMisyon, Vizyon, Temel değerlerTemalarStratejik AmaçlarStratejik Hedefler

Performans Hedefleri

Performans GöstergeleriFaaliyet/ProjelerStratejiler

D. İZLEME VE DEĞERLENDİRMEPlan Gelişiminin İzlenmesi

Performans Değerlendirmesi

REFERANSLAR

OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU A. DURUM ANALİZİ

Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi ve Görüşler Kurum İçi analiz

Örgütsel yapı İnsan kaynakları Teknolojik düzey Mali kaynaklar İstatistiki veriler GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler)

Çevre Analizi GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) PEST Üst Politika Belgeleri

B. GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Performans Hedefleri Performans Göstergeleri Faaliyet/Projeler Stratejiler

C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

MEB Strateji Geliştirme MEB Strateji Geliştirme BaşkanlığıBaşkanlığı

Stratejik YönetimStratejik Yönetim

Stratejik Amaçlar5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz?

Mevcut Durum Analizi Şu anda neredeyiz?

VizyonNerede olmayı hayal ediyoruz?

Misyon Neden varız?

Yıllık hedefler1

2

3

4

5

11

Plan ve Programlar GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi

DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ

Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler

MİSYON VE İLKELER

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?

Arzu edilen gelecek VİZYON

Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

AMAÇLARVE

HEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Detaylı iş planlarıMaliyetlendirme

STRATEJİLERFAALİYETLER

VEPROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL

ULAŞABİLİRİZ?

Raporlama Karşılaştırma

İZLEME 

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİRİZ?

Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi

DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

Stratejik Planlama SüreciStratejik Planlama Süreci

Okulda Stratejik Planlamanın Okulda Stratejik Planlamanın Hazırlık Aşamasında;Hazırlık Aşamasında;

Planın Sahiplenilmesi,Planın Sahiplenilmesi,Planlama Sürecinin Organizasyonu,Planlama Sürecinin Organizasyonu,

(Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici, (Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici, Öğretmen, Personel, Veli, Öğrenci,)Öğretmen, Personel, Veli, Öğrenci,)

İhtiyaçların Tespiti,İhtiyaçların Tespiti,Zaman Planı,Zaman Planı,Hazırlık Programı,Hazırlık Programı,

STRATEJİStrateji, kelime anlamı olarak “sevk etme,

yöneltme, gönderme, götürme ve gütme” demektir.

Modern yönetim biliminde strateji, “örgüte yön vermek ve rekabet üstünlüğü sağlamak amacıyla, örgüt ve çevresini sürekli analiz ederek uyum sağlayacak amaçların belirlenmesi, faaliyetlerin planlanması ve gerekli araç ve kaynakların yeniden düzenlenmesi süreci” olarak tanımlanmaktadır.

STRATEJİK YÖNETİMStratejik yönetim, stratejik planlama ve denetimi de

kapsayacak şekilde, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu ifade eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin uzun dönemli amaç ve hedefleri ve öncelikleri ifade edecek şekilde hazırlanmasını, kaynak tahsisinin bu önceliklere göre yapılmasını ve sonunda hesap verme sorumluluğunu içerir.

Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak gelecek yönelimli ve katılımcı bir anlayış içinde “stratejik yönetim” yaklaşımına geçilmektedir. Stratejik yönetim kapsamında;

Ortaya konulan yeni anlayışa uygun bir şeklide geleceğe ilişkin tasarım geliştirme,

Misyon ve vizyon belirleme,Temel amaçlara yönelik politika ve öncelikleri şekillendirme,Ölçülebilir başarı göstergeleri oluşturma ve önceden ilan etme, İnsan kaynaklarını geliştirme unsurları vurgulanmaktadır.

Stratejik Planlama Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı

arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı olanaklı kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.

Stratejik planlama ile kamu kuruluşlarının, stratejik planlarını hazırlamaları ve gelecek dönemlerde kuruluş bütçelerini bu planda öngörülen kuruluş misyonu, vizyonu, amaç ve hedefleri ile uyumlu olacak biçimde performans programlarına dayalı olarak oluşturmaları gerekmektedir.

Yasal ÇerçeveKamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama

Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının Stratejik Planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir.

24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.

26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik.

19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi.2010/14 sayılı MEB GenelgesiKamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT

Müsteşarlğı)16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı MEB Genelgesi

Yasal Çerçeve Üst Politika Belgeleri 1.9. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu 2. Orta Vadeli Program 3. AB Müktesebatına Uyum Programı 4. TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 5. MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 6. Bilgi Toplumu Stratejisi 7. Millî Eğitim Strateji Belgesi 8. Hayatboyu Öğrenme Strateji Belgesi 9. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Stratejik Planlama Yönetmeliği 11. Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT 12. MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 13. MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 14. Hükümet Programı 15. 60. Hükümet Eylem Planı 16. MEB Bütçe Raporu 17. Bakanlık ve İl MEM Stratejik Planları 18. Millî eğitim ile ilgili mevzuat

OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN ŞABLONU

A. DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi ve Görüşler Kurum İçi analiz

Örgütsel yapı İnsan kaynakları Teknolojik düzey Mali kaynaklar İstatistiki veriler GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler)

Çevre Analizi GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) PEST Üst Politika Belgeleri

B. GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Performans Hedefleri Performans Göstergeleri Faaliyet/Projeler Stratejiler

C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

A. DURUM ANALİZİTarihsel Gelişim

Okul/kurumun hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için kurulduğu, bugüne kadar geçirdiği aşamalar, önemli yapısal dönüşümler kısaca değerlendirilir.

Yasal Yükümlülükler

Okul/kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler listesi oluşturulur.

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi gerçekleştirildikten sonra, bu analizin çıktılarından da yararlanılarak okul/kurumun ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir. Paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında çalışmalar yürütülebilir.

Paydaş Analizi ve GörüşlerKatılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından

biridir. Okul/kurumun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerinin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracaktır. Diğer yandan, okul/kurum hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir.

Paydaş: Kurum faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir.

Paydaş Analizi ve Görüşlerİç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş

içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları, yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu bakan, iç paydaşlara örnek olarak verilebilir.

Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş

dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir.

Müşteriler (Yararlanıcılar): Kuruluşun ürettiği ürün ve

hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır. Müşteriler dış paydaşların alt kümesidir.

İç Paydaş (Çalışanlar) Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçiler) Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle) Belirlenen paydaşlar tümü ile etkili bir iletişim kurulmasını imkansız kılacak sayıda

olabilir. Bu nedenle paydaş görüşlerinin alınmasında ve plana yansıtılmasında etkinlik sağlamak üzere belirlenen paydaşların önceliklendirilmesi gerekir. Paydaşların önceliklendirilmesinde dikkate alınacak hususlar; paydaşın okul/kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile okul/kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesidir.

Paydaş İlişkileriPaydaş İlişkileriOkulun Paydaşları Kimlerdir?Okulun Paydaşları Kimlerdir?

Okulun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, Okulun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, okuldan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada okuldan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.kişi, grup veya kurumlardır.

Okulun PaydaşlarıOkulun Paydaşları İdarecilerİdareciler ÖğretmenlerÖğretmenler ÖğrencilerÖğrenciler Memur ve HizmetlilerMemur ve Hizmetliler VelilerVeliler Kantin, servis, yemekhane vb işleticileriKantin, servis, yemekhane vb işleticileri Semt karakoluSemt karakolu MuhtarlıkMuhtarlık SendikalarSendikalar Üst okullar (liseler, üniversiteler)Üst okullar (liseler, üniversiteler) Bakanlık ilçe, il teşkilatları Bakanlık ilçe, il teşkilatları …………....

Paydaşların Görüşlerinin Paydaşların Görüşlerinin Alınması:Alınması:Mülakat (İlçe M.E.Müdürü)Mülakat (İlçe M.E.Müdürü)Anket uygulaması (Öğrenciler)Anket uygulaması (Öğrenciler)Atölye çalışması (Öğretmenler)Atölye çalışması (Öğretmenler)Toplantı (Veliler)Toplantı (Veliler)

Kurum İçi analiz Okul/Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve

kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek değerlendirilmesi gerekir. Bu aşamada incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir.

Örgütsel yapı Bu aşamada okul/kurumun teşkilat şeması, şubeler, bölümler, birimler, atölye/işlik durumu, sınıflar

vb. ortaya konulur. Bu birimler arasında iletişimin (haberleşme, bilgi alış-verişi) nasıl sağlandığı belirtilir.

İnsan kaynakları Okul/kurumda çalışanlar ve görevleri (Her bir kadro için norm kadrosu mevcut sayı tablo halinde

düzenlenebilir. Eğitim düzeyi, yasal görevler ve gönüllü olarak aldığı diğer görevler, okul/kuruma son -en az- iki yılda gelen giden personel sayısı mümkün ise neden okul/kurumdan tayin istedikleri, ortalama okulda çalışma yılı, ortalama hizmet içi eğitim saati, çalışana verilen ödül ve ceza sayısı)

Teknolojik düzey Okul/kurumun teknolojiyi kullanabilme düzeyi belirlenir.

Mali kaynaklar Kurumun mali kaynakları, bütçe büyüklüğü, araç, bina envanteri ve diğer varlıkları, varsa bütçesi,

döner sermaye, okul-aile birliği gelirleri, kantin, otopark vb. gelirler ve harcama kalemleri ortaya konulur.

İstatistiki veriler Okul/kurumla ilgili her türlü sayısal veriler geriye dönük olarak (en az 3 yıllık) verilir. (Öğrenci

sayıları, cinsiyete göre dağılımı, sınav başarıları vb)

GZFT Analizi (Güçlü ve Zayıf Yönler) Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun

kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin değerlendirilmesi

Çevre Analizi

GZFT Analizi (Fırsat ve Tehditler) Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek fırsat

ve tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen ve kuruluşa avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.

PEST Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve

eğilimler değerlendirilir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Politik/hukuki, ekonomik, sosyal, teknolojik etkenler incelenir.

Üst Politika Belgeleri Kurumun faaliyet alanları ile ulusal Kalkınma Planı, diğer plan ve

programlarda yer alan amaç, ilke ve politikalar arasındaki uyuma bakılır. MEB ve İl MEM Stratejik Planları incelenir.

B. GELECEĞE YÖNELİM

Okul/Kurumun, bu aşamada, misyon ve vizyonlarını ifade edecek, temel değerlerini belirleyecek, temaları, amaçlarını, hedeflerini ve stratejilerini ortaya koyacaklardır

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ? Misyon: Okulun varoluş gerekçesi.Misyon: Okulun varoluş gerekçesi. Vizyon: Arzu edilen gelecekVizyon: Arzu edilen gelecek Amaçlar:Amaçlar:

Okul misyonunu yerine getirmek için neler yapmalıdır?Okul misyonunu yerine getirmek için neler yapmalıdır? Okul orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktadır?Okul orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktadır?

Hedefler:Hedefler: Açık ve anlaşılabilir,Açık ve anlaşılabilir, Ölçülebilir,Ölçülebilir, İddialı ama imkansız değil,İddialı ama imkansız değil, Sonuca odaklı,Sonuca odaklı, Zaman çerçevesi belli olmalıdır.Zaman çerçevesi belli olmalıdır.

NASIL ULAŞIRIZ?NASIL ULAŞIRIZ?

Stratejiler: Kullanacağımız yöntemlerStratejiler: Kullanacağımız yöntemlerFaaliyet ve Projeler: İş planları, Faaliyet ve Projeler: İş planları,

maliyetlendirme, bütçelememaliyetlendirme, bütçeleme

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDERİZ BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDERİZ VE DEĞERLENDİRİRİZ?VE DEĞERLENDİRİRİZ?

İzleme: Raporlama, karşılaştırmaİzleme: Raporlama, karşılaştırmaPerformans Ölçme ve değerlendirme: Geri Performans Ölçme ve değerlendirme: Geri

besleme, performans göstergeleri, sonuçların besleme, performans göstergeleri, sonuçların değerlendirilmesideğerlendirilmesi

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

DURUM ANALİZİ

MİSYON - VİZYON

AMAÇLAR VE HEDEFLER

STRATEJİLER, FAALİYET VE PROJELER

İZLEME, DEĞERLENDİRME, GERİ BİLDİRİM

Misyon, Vizyon, Temel değerlerMisyon Fransızca mission olup Türkçe karşılığı ulugörev, özgörev,

amaç, görev olarak çevrilmektedir. Bir kimse kurum veya Okul/Kurumun var oluş nedeni, bir kimse, kurum veya Okul/Kurumun yapması beklenen görevi’dir. Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne almak (TDK Sözlüğü). Misyon ifadesi kurumun neyi kimin için yaptığını ifade eder. Bu anlamda misyon ifadesi ile kurumsal kimliğin ortaya konulmasının yanı sıra kurumun varlık sebebi belirtilir. Misyon ifadesi yazılırken şu sorulara dikkat edilir.

Biz kimiz?Ne yapıyoruz?Kimin için yapıyoruz?Neden yapıyoruz?Kamusal kaynaklar neden bu çaba için ayrılıyor

Vizyon Fransızca vision olup Türkçe’ye özülkü, uludüş, geniş görüşlülük, uzgörü, gösterim, geniş

görüş, ileri görüş olarak çevrilmiştir. Görme gücü, önsezi, algılamada olağanüstü yetenek ve seziş, bir şeyin tasarlanmış ve ya görülüş tarzı, hayal gücü ile zihinde yaratılan simge, derin görme, ileriyi görme (TDK). Kurumsal vizyonun belirlenmesi sınırlı kaynak koşulları altında kurumun hizmetleri ve ürünlerine yönelik olarak gelecekte oluşacak olan talebin nasıl karşılanacağını ifade eder. Büyük vizyonlar hem üst düzey yöneticilerin hem de her kademedeki çalışanların benimseyebilmesi, dolayısıyla vizyonu içselleştirebilmeleriyle oluşturulabilir. Bu sebeple vizyon ifadesi kurumun gelecekte alacağı biçimin ifadesinden daha öte, güçlü ve etkileyici bir içerik taşımalıdır. Kurumsal vizyon ifadesi; kurumun ideal geleceğini sembolize eder. İddialı ve aynı zamanda ulaşılabilir bir ifadedir.

  Vizyon ifadesi geliştirilirken aşağıdaki ölçütler dikkate alınmalıdır. Özet ve hatırlanabilir olmalı Etkileyici ve iddialı olmalı İdeali tanıtıcı olmalı Kurum içi ve dışı paydaşlara uygulanabilir olmalı Geleceğin hizmet düzeyini tanıtmalı İdealist olmalı ve mevcudun ötesine geçmeli Devamlılığı içermelidir.

Temalar

Temalar okul/kurumun görev alanı içinde yaptıklarıdır. Birimlerin yapmış oldukları faaliyetlerden yola çıkarak belirlenmelidir. Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olmalı, 2, 3 veya 4 kelimeyi geçmemelidir. İlgili amaç ve hedef yazılabilecek nitelikte tema başlıkları belirlenmelidir.

TEMATEMAPaydaş İlişkileriPaydaş İlişkileriPersonelPersonelFiziki DurumFiziki DurumDisiplinDisiplinBütçeBütçeAkademik BaşarıAkademik BaşarıSosyal, kültürel ve sportif etkinliklerSosyal, kültürel ve sportif etkinlikler……....

Stratejik Amaçlar Stratejik amaçlar belirli bir zaman diliminde okul/kurumun

ulaşmayı hedeflediği kavramsal sonuçlardır. Stratejik amaçlar ve hedefler stratejik planlama sürecinde okul/kurumun “nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusuna cevap verir. Stratejik amaç, okul/kurumun genel bir çerçevede ulaşmayı düşündüğü noktanın ne olduğunu gösterir. Stratejik amaçlar, genel ve okul/kurumun işlevini daha ileri bir noktaya götürecek nitelikte olmalı, ama aynı zamanda gerçekçi ve ulaşılabilir bir özellik taşımalıdır.

Her bir temanın altında stratejik amaçlar belirlenir. 1-4 arası stratejik amaç yer alabilir. Stratejik amaçlar sayısallaştırılmadan genel olarak yazılmalıdır. Görev tanımları stratejik amaç olarak yazılmamalıdır.

Örnek: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı için eğitim programları hazırlamak, incelemek, onaylamak görev iken çağa uygun şekilde eğitim programları hazırlamak stratejik amaçtır. Stratejik amaç cümleleri açık ve anlaşılır olmalıdır.

Amaç ve hedeflerin ifadelendirilmesinde bütünlük olmalı; ..mek, ..mak mastar eki ile bitmelidir.

Stratejik HedeflerHedefler, stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan spesifik ve

ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal olarak ifade edilirler ve daha kısa vadeyi kapsarlar. Bir stratejik amacı gerçekleştirmeye yönelik olarak birden fazla hedef belirlenebilir. Hedefler, stratejik amaçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Bu nedenle, hedefler ulaşılması öngörülen çıktılara dönük, ölçülebilir alt amaçlardır. Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir.

Her bir stratejik amaç için 5 yıllık stratejik hedefler belirlenir. Stratejik hedef sayısı 1-4 arasında olabilir. Stratejik hedefler önceliklendirilerek yazılmalıdır. Stratejik hedefler; sınırları belirgin, önemli, ölçülebilir, gerçekleştirilebilir ve zaman ilişkili olarak yazılmalıdır. Bu şekilde yazılan hedefler için ayrıca performans göstergeleri yazılmasına gerek yoktur. Stratejik hedef ifadeleri de stratejik amaçlarda olduğu gibi ..mek, ..mak mastar eki ile bitmelidir.

Performans Hedefleri 5 yıllık olarak belirlenen Stratejik hedefin her bir yılı için performans hedefleri

belirlenmelidir. Performans hedefi bir yıllık hedeflerdir

Performans GöstergeleriStratejik hedefler eğer sınırları belirgin, ölçülebilir, zaman

ilişkili olarak yazılmamışsa bu tür stratejik hedef için performans göstergesi belirlenir. Performans göstergesi sayısı birden fazla olabilir. Ancak Stratejik HEDEF sayısal olarak belirlenmişse performans göstergesi yazılmasına gerek yoktur. Performans göstergeleri tablolaştırılabilir.

Performans Göstergelerinin türleri: Gösterge türlerinden bir yada birkaçı kullanılabilir.

Girdi (personel sayısını azaltma, girdiyi azaltma, daha az kaynak kullanma)

Çıktı (hedefi gerçekleştirme, eğitilen kişi sayısı, üretim sayısı, yol sayısı, plan sayısı, bina sayısı, öğrenci sayısı)

Sonuç (toplum için net sonuçlar, yüzde kaça düştü, sorunlar ne ölçüde azaldı, ne ölçüde iyileşme oldu?)

Verimlilik (birim maliyeti azaltma derecesi)Kalite (tatmin, moral, rahatlık, kullanışlılık)

Tema 1:Eğitim YönetimiStratejik Amaç–1: Okulda Etkili Bir Yönetimin Sağlanmasına Yönelik Stratejik Planlama Uygulamaları Gerçekleştirmek. (Ref.: 1)

Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar Okulumuzda etkili okul gelişim planını hayata geçirmek

•PG 1.1.1: Yıl içinde Brifing dosyası güncellenme sıklığı •PG 1.2.1:.OGYE’ de görevli TKY eğitimi almış personel sayısının toplam OGYE içerisindeki personel sayısına oranı •PG 1.3.1:Stratejik planda eğitim–öğretim yılı içerisinde gerçekleştirilen hedeflerin öngörülen hedeflere oranı •PG 1.3.1:OGYE toplantı sıklığı•PG 1.4.1:Stratejik planda belirlenen süreye göre okul gelişim raporu hazırlama sıklığı •PG 1.5.1:TKY izleme ve değerlendirme çizelgesi hazırlama sıklığı

Performans Göstergeleri Tablosu

S. Amaç:

S. Hedef:

Performans Göstergesi

Türü

Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri

2013 2014 2015 2016 2017

SAM-1, SH-1

Faaliyet/ProjelerBelirlenen Stratejik hedeflere ulaşmayı

sağlayacak faaliyetler ve projeler yazılmalıdır. Faaliyet veya projelerin sayısı birden fazla olabilir ve her bir Faaliyet veya Projenin tahmini maliyetleri belirlenmelidir. Her stratejik hedef için ayrı faaliyet veya projeler oluşturulmalıdır. Plan içerisinde bir yıl içerisinde yapılacak faaliyetlerin maliyetleri belirlenmelidir.

Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yapacaklardır

Fiziki DurumFiziki DurumStratejik Amaç Stratejik Amaç : Okulun fiziki durumunu, : Okulun fiziki durumunu,

eğitim-öğretimin daha modern ve kaliteli eğitim-öğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye getirmek (ref)getirmek (ref)

Stratejik HedefStratejik Hedef 2019 yılına kadar okuldaki 2019 yılına kadar okuldaki laboratuar sayısı 4’ e çıkarmak.laboratuar sayısı 4’ e çıkarmak.

Performans HedefPerformans Hedef 2016 yılına kadar okuldaki 2016 yılına kadar okuldaki laboratuar sayısı 2’ ye çıkarmaklaboratuar sayısı 2’ ye çıkarmak

Performans GöstergesiPerformans Göstergesi: Yıl içinde yapılan : Yıl içinde yapılan laboratuar sayısılaboratuar sayısı

VelilerVelilerStratejik Amaç 1 Stratejik Amaç 1 : Velilerin eğitim-öğretim : Velilerin eğitim-öğretim

faaliyetlerine faaliyetlerine katılmalarını sağlamak katılmalarını sağlamak (Ref: 1)(Ref: 1)Performans Hedef 1Performans Hedef 1 : 2015-2016 öğretim yılı başında : 2015-2016 öğretim yılı başında

her sınıf düzeyinde en az bir veli temsilcisi belirlemek.her sınıf düzeyinde en az bir veli temsilcisi belirlemek.Performans Hedef 2Performans Hedef 2 : her sınıf düzeyinde ayda bir veli : her sınıf düzeyinde ayda bir veli

toplantısı yapmak.toplantısı yapmak.Performans Hedef 3 :Performans Hedef 3 : Dönem sonuna kadar Veli- Dönem sonuna kadar Veli-

öğretmen görüşme gün ve saatlerini belli bir sisteme öğretmen görüşme gün ve saatlerini belli bir sisteme oturtmak.oturtmak.

Performans Hedef 4Performans Hedef 4 : Dönem sonuna kadar Velilerin : Dönem sonuna kadar Velilerin okul yaşamı hakkında broşür, web sayfası, dergi, okul yaşamı hakkında broşür, web sayfası, dergi, telefon mesajı vb. aracılığıyla bilgilenmelerini telefon mesajı vb. aracılığıyla bilgilenmelerini sağlamak.sağlamak.

Paydaş İlişkileriPaydaş İlişkileriStratejik Amaç 2: Stratejik Amaç 2: Sektörle işbirliğini Sektörle işbirliğini

geliştirerek istihdamı artırmak.(ref 2)geliştirerek istihdamı artırmak.(ref 2)

PersonelPersonelStratejik Amaç 3Stratejik Amaç 3: Okul personelinin çağın gerektirdiği : Okul personelinin çağın gerektirdiği

teknolojiyi kullanabilme bilgi ve becerilerini teknolojiyi kullanabilme bilgi ve becerilerini geliştirmek(ref 3)geliştirmek(ref 3)

Performans Hedef 3Performans Hedef 3 2015-2016 öğretim yılı sonuna 2015-2016 öğretim yılı sonuna kadar bilgisayar kullanabilen personel sayısını % 100 e kadar bilgisayar kullanabilen personel sayısını % 100 e çıkarmak.çıkarmak.

Öğrenci TaşımacılığıÖğrenci TaşımacılığıStratejik Amaç Stratejik Amaç ::

Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli yapılmasını sağlamakyapılmasını sağlamak

Performans Hedef Performans Hedef 2015-2016 öğretim yılı 2015-2016 öğretim yılı içinde servis sürücülerinin öğrencilerimizin içinde servis sürücülerinin öğrencilerimizin eğitimine duyarlılıklarını artırmak.eğitimine duyarlılıklarını artırmak.

Okul Bahçesi ile ilgili Okul Bahçesi ile ilgili çalışmalar:çalışmalar:Bank sayısının artırılması için çalışmaBank sayısının artırılması için çalışmaBasket potası kurulması ile ilgili çalışmaBasket potası kurulması ile ilgili çalışmaÇöp kovaları konulması ile ilgili çalışmaÇöp kovaları konulması ile ilgili çalışmaAğaçlandırma ile ilgili çalışmaAğaçlandırma ile ilgili çalışmaBahçe duvarlarının boyanması ile ilgili Bahçe duvarlarının boyanması ile ilgili

çalışmaçalışma

DisiplinDisiplinStratejik AmaçStratejik Amaç : Okulda eğitim-öğretim ortamının : Okulda eğitim-öğretim ortamının

etkili ve verimli olması için gereken disiplini etkili ve verimli olması için gereken disiplini sağlamak sağlamak (ref)(ref)

Stratejik Hedef 1Stratejik Hedef 1: Disiplin olaylarını plan dönemi : Disiplin olaylarını plan dönemi sonuna kadar %5 in altına düşürmek.sonuna kadar %5 in altına düşürmek.

Performans Hedef 1Performans Hedef 1: Disiplin olaylarını 2015-2016 : Disiplin olaylarını 2015-2016 yılı sonuna kadar %8 in altına düşürmek.yılı sonuna kadar %8 in altına düşürmek.

Performans Hedef 2:Performans Hedef 2: Disiplin yönetmeliği hakkında Disiplin yönetmeliği hakkında tüm öğrencileri 2015-2016 öğretim yılı sonuna tüm öğrencileri 2015-2016 öğretim yılı sonuna kadar eğitim seminerinden geçirmek.kadar eğitim seminerinden geçirmek.

Perfomans GöstergesiPerfomans Göstergesi : Yıl içindeki okuldaki : Yıl içindeki okuldaki yaşanan disiplin olayların oranıyaşanan disiplin olayların oranı

Disiplin ile ilgili çalışmalarDisiplin ile ilgili çalışmalarDisiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan Disiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan

bir sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma bir sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma yapacaktır.yapacaktır.

Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev ziyaretleri gerçekleştirecektir.ziyaretleri gerçekleştirecektir.

BütçeBütçeStratejik AmaçStratejik Amaç : Okulun maddi kaynaklarının : Okulun maddi kaynaklarının

planlı ve verimli bir şekilde kullanmakplanlı ve verimli bir şekilde kullanmak

Stratejik Hedef 1Stratejik Hedef 1 2018-2019 öğretim yılında 2018-2019 öğretim yılında okulun maddi gelirlerini % 8 artırmak.okulun maddi gelirlerini % 8 artırmak.

Performans Hedef : Performans Hedef : 2015- 2016 öğretim yılında 2015- 2016 öğretim yılında okulun maddi gelirlerini % 3 artırmak.okulun maddi gelirlerini % 3 artırmak.

Okul Bütçesinde GiderlerOkul Bütçesinde Giderler

PPersonel:ersonel: sözleşmeli olarak çalışan personelin (sekreter, sözleşmeli olarak çalışan personelin (sekreter, temizlik, güvenlik) ücret, vergi, sigorta vb. giderleritemizlik, güvenlik) ücret, vergi, sigorta vb. giderleri

OOnarım:narım: okul binası ve tesisatlarıyla ilgili her türlü küçük okul binası ve tesisatlarıyla ilgili her türlü küçük onarım; makine, bilgisayar, yazıcı vb. bakım giderlerionarım; makine, bilgisayar, yazıcı vb. bakım giderleri

SSosyal-sportif faaliyetler:osyal-sportif faaliyetler: etkinlikler ile ilgili giderler etkinlikler ile ilgili giderler TTemizlik: emizlik: temizlik malzemeleri alımıtemizlik malzemeleri alımı İİletişim:letişim: telefon, faks, internet, posta, mesaj giderleri telefon, faks, internet, posta, mesaj giderleri KKırtasiye:ırtasiye: her türlü kırtasiye ve sarf malzemesi giderleri her türlü kırtasiye ve sarf malzemesi giderleri

Akademik BaşarıAkademik BaşarıStratejik AmaçStratejik Amaç : Okulumuz öğrencilerinin ÖSS : Okulumuz öğrencilerinin ÖSS

başarılarını artırmakbaşarılarını artırmak (ref) (ref)

Stratejik Hedef Stratejik Hedef okulumuzdaki ÖSS de % 69 okulumuzdaki ÖSS de % 69 olan yerleşme oranı 2019yılında ÖSS de % olan yerleşme oranı 2019yılında ÖSS de % 75 e çıkarmak75 e çıkarmak

Performans Hedef : Performans Hedef : okulumuzdaki ÖSS de % okulumuzdaki ÖSS de % 69 olan yerleşme oranı 2015 yılında ÖSS de 69 olan yerleşme oranı 2015 yılında ÖSS de % 71 e çıkarmak% 71 e çıkarmak

Performans GöstergesiPerformans Göstergesi: ÖSS yerleşen : ÖSS yerleşen öğrencilerin oranıöğrencilerin oranı

Başarıyı artırıcı çalışmalar:Başarıyı artırıcı çalışmalar:Bilinçli alan seçimi yapılması (Rehberlik Servisi)Bilinçli alan seçimi yapılması (Rehberlik Servisi)Sınav kaygısını giderici çalışmalar yapılması Sınav kaygısını giderici çalışmalar yapılması

(Rehberlik Servisi)(Rehberlik Servisi)Tercih hatalarının en aza indirgeyecek çalışmalar Tercih hatalarının en aza indirgeyecek çalışmalar

yapılması (Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmenleri)yapılması (Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmenleri)Bire bir çalışma sisteminin uygulanması (Zümreler)Bire bir çalışma sisteminin uygulanması (Zümreler)

Stratejiler

Stratejik amaç ve hedeflerle ilgili birimin durum değerlendirmesi yapılır. Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılacağı yazılmalıdır. Olası sorunlar nelerdir? Ve bu sorunların nasıl aşılacağı ifade edilmelidir. Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemlerin neler olduğu belirtilmelidir. Ayrıca amaç ve hedeflerin üst politika belgeleriyle ilişkisi ortaya konulmalıdır. Stratejiler belirlenirken durum analizi sonuçlarından yararlanılmalıdır. Amaç, hedef, faaliyet ve projeler bir bütün olarak ele alınıp stratejiler belirlenmelidir

C. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Eylem planının yürütülmesinden sorumlu olan kişi ya da gruplar aynı zamanda da hedef ve amaçların yerine getirildiğini/getirilmediğini de izlemekle yükümlüdürler. İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilmelidir. Gözden geçirilmelerin üçer aylık ya da aylık periyotlar halinde yapılması idealdir.

İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile ilişkilendirilmesini gerektirir.

Teşekkürler