nikec solutions gestion des impressions et de l'information
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Réduire les coûts et augmenter la productivité par la gestion de l’information et des impressions
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Nikec Solutions
• Anciennement Copitrak Systems Europe
• Spécialiste du marché juridique dans les solutions de gestion des impressions et de l’information
• Création en 1997, + de 350 clients à travers le monde
• Bureaux à Paris, Londres, Hong Kong & Shanghai
• Taux de rétention client de 99%
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Les défis que les sociétés légales doivent relever
• La gestion de l’information
– Création, partage, archivage…
– Le savoir faire
• La mobilité
– L’accès à l’information
– La sécurité
– Le BYOD
• La maîtrise des coûts
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L’environnement idéal doit:
• Faire gagner du temps en fluidifiant la circulation de l’information
• Centraliser la gestion et le contrôle
• Réduire le nombre d’imprimantes et de serveurs d’impression
• Assurer la sécurité des documents à travers l’ensemble du cycle
(transferts, manipulation humaine erreur/perte)
• Soutenir la mobilité des employés
• Réduire les coûts
• …
Le nouvel environnement de l’information et de
l’impression
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L’environnement idéal
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Quelle mesures rapides pour améliorer votre
environnement?
• Analyser et comprendre l’ensemble des process de l’information
• Rationaliser l’affectation des terminaux et les outils
• Redéfinir les habitudes de travail des employés
(règles d’impression)
• Sécuriser l’impression (cryptage, règles…)
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Les nouvelles technologies sont là pour aider
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COPITRAK, système complet permettant de
gérer, traquer et refacturer les:
Copitrak: Cost Recovery et gestion des impressions
Photocopies (grâce au terminal Eclipse ou directement intégré dans
le MFP via Copitrak Embedded)
Impressions (Gestion totale du parc d’impression, imprimantes & MFP
en local & réseau...)
Impression Sécurisée (Secure Print) : Confidentialité, économies
papiers, redirection d’impressions, Mobile Print…
Scans : Vers Email, AD, desktop, système de GED, OCR. Compatibilité
eCopy, NSI Autostore…
Téléphone fixe : Via Interface Web, rapport utilisant Crystal Report
depuis une base de données SQL, rapport complet appels entrants &
sortants…
Débours via interface Web intuitive
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Safecom: contrôle et optimisation des impressions
et de la numérisation
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Nikec Binder: classeur électronique de documents
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Nikec Docstore: stockage et partage sécurisé de fichiers
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Nous sommes à votre disposition pour toute demande personnalisée