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Nintex Workflow 2007 Help

Last updated: Wednesday, 6 June 2012

1 Interação de Workflow com SharePoint 1.1 A delegação de tarefas de aprovação

1.2 Aprovando, Rejeitando e Revisando Itens

1.3 Configurando a Webpart Visualizador de Gráficos

1.4 Configurando a WebPart Visualizador de Relatório

1.5 Exibindo o status do fluxo de trabalho

1.6 Fluxos de trabalho, comecei a web part

1.7 Iniciar um fluxo de trabalho

1.8 Minha tarefas de workflow web part

1.9 Sobre LazyApproval

1.10 Um fluxo de trabalho de agendamento.

1.11 Ver histórico de fluxo de trabalho

2 Comandos de Workflow

2.1 Adiar até

2.2 Adicionar usuários ao grupo AD

2.3 Aguardar uma atualização de produto

2.4 Apresentar registro

2.5 Atribuir tarefa Flexi

2.6 Atribuir uma tarefa de afazeres

2.7 Atualizar a conta do AD

2.8 Atualizar o perfil de usuário

2.9 Atualizar o registro do CRM

2.10 Atualizar XML

2.11 Calcular a data

2.12 Campo conjunto

2.13 Cancelar check-out

2.14 Chamar o serviço web

2.15 Check-in item

2.16 Compilar audiência

2.17 Concluir a tarefa de Workflow

2.18 Confirmar as alterações pendentes

2.19 Conjunto de acções

2.20 Conjunto de sites de descomissionar

2.21 Construir string dinâmica

2.22 Consulta BDC

2.23 Consulta de pesquisa

2.24 Consulta LDAP

2.25 Consulta os serviços do Excel

2.26 Consulta XML

2.27 Consultar CRM

2.28 Converter valor

2.29 Copiar para fileshare

2.30 Copiar para o SharePoint

2.31 Copiar um item

2.32 Criar audiência

2.33 Criar compromisso

2.34 Criar contas de AD

2.35 Criar o grupo AD

2.36 Criar registro do CRM

2.37 Criar Site Collection

2.38 Criar tarefa

2.39 Criar um item

2.40 Criar um site

2.41 Criar uma lista

2.42 Definir permissões de item

2.43 Definir status de aprovação

2.44 Definir uma condição

2.45 Definir uma variável

2.46 Demora para

2.47 Desactivar a conta do AD

2.48 Eliminar um item

2.49 Entrar em lista de histórico

2.50 Enviar / receber mensagens do BizTalk

2.51 Enviar notificação

2.52 Estado de mudança

2.53 Excluir audiência

2.54 Excluir Grupo do AD

2.55 Excluir um site

2.56 Excluir/Desativar registro do CRM

2.57 Executar a consulta SQL

2.58 Executar ações paralelas

2.59 Executar se

2.60 Expressões regulares

2.61 Filtro

2.62 Fluxo de trabalho final

2.63 Habilitar LCS/OCS.

2.64 Iniciar o fluxo de trabalho

2.65 Interromper um fluxo de trabalho

2.66 Item atualização

2.67 Lembrete de tarefa

2.68 Lista de consulta

2.69 Loop

2.70 Máquina de Estado

2.71 Obter sugestões de reunião

2.72 Operação de recolha

2.73 Operação matemática

2.74 Para cada

2.75 Perfil de utilizador consulta

2.76 Remover o usuário do grupo AD

2.77 Solicitação de Web

2.78 Solicitar aprovação

2.79 Solicitar dados

2.80 Solicitar revisão

2.81 Switch

2.82 Tarefa de delegado

2.83 Usuário de prestação com Exchange

2.84 Verifique item

3 Administração e Configuração

3.1 As configurações de licenciamento

3.2 Configurações da Base de Dados

3.3 Gerenciar base de conteúdo

3.4 Configurações de ativação de aplicativo da Web

3.5 Gerir as ações de fluxo de trabalho

3.6 Definições globais

3.7 Gerenciamento de configurações LazyApproval

3.8 Definindo modelos de mensagens

3.9 Ativando Nintex Workflow

3.10 Configurando preferências de usuário

3.11 Configurações de segurança

3.12 Limpar dados do fluxo de trabalho

3.13 Notificações de erro de fluxo de trabalho

4 Usando o Nintex Live for Nintex Workflow 2007

4.1 Introdução ao designer do Workflow de Nintex

4.2 A importação de um fluxo de trabalho do SmartLibrary

4.3 Abrir e salvar os fluxos de trabalho

4.4 Dados de início do fluxo de trabalho

4.5 Fluxo de trabalho constantes

4.6 Funções inline

4.7 Galeria de fluxo de trabalho

4.8 Gestão de fluxos de trabalho

4.9 Importação e exportação de fluxos de trabalho

4.10 Imprimir

4.11 Inserir campos de referência

4.12 Log detalhado

4.13 Modelos de fluxo de trabalho

4.14 Opções de início do fluxo de trabalho

4.15 Rótulos de conjunto de ações

4.16 Seletor de HomeServer

4.17 Seletor de LDAP

4.18 Seletor de MailStore

4.19 Snipets de fluxo de trabalho

4.20 Tratamento de erros

4.21 Um fluxo de trabalho de publicação.

4.22 Usando pesquisas

4.23 Variáveis de fluxo de trabalho

5 Usando o Nintex Live Connector for Nintex Workflow 2007

5.1 Instalando o Nintex Live

5.2 Configurações de Fluxo de Trabalho do Nintex Live

5.3 Configurações de Catálogo

5.4 Gerenciamento de Acesso do Live

5.5 Adicionar e remover serviços

5.6 Usando o Catálogo do Nintex Live

1 Interação de Workflow com SharePoint

1.1 A delegação de tarefas de aprovação

Delegação é processada de aprovação ou revisão tarefa páginas quando a tarefa humana está

configurada para permitir que a delegação. Quando o link estiver selecionado na tela de

delegação é exibida.

Delegado

O campo de delegado obrigatória é usado para especificar o usuário para atribuir a tarefa

selecionada. Para selecionar um usuário clique no ícone do Livro de endereço à direita para

ver o popup selecionar pessoas ou grupo semelhante àquele utilizado na ação de solicitação

de aprovação.

Depois do formulário é preenchido e submetido que a tarefa selecionada vai ser reatribuída a

este usuário selecionado.

Comentário

O campo de comentário é obrigatório e permite fornecer instruções para o novo usuário. Este

texto realmente é anexado a notificação de aprovação obrigatória é enviada para o novo

usuário.

Definir preferências pessoais de delegação

Cada usuário que está envolvido em fluxos de trabalho pode delegar suas funções para outro

usuário em caso de ausência. Para definir suas preferências pessoais, ativar a quebra para

baixo do link de nome de usuário conectado no topo da página de um, mouse-over Nintex

Workflow 2007 em seguida selecione "Delegação de tarefas".

Se você não tiver configurado a delegação antes, a área de resumo estará vazia. Para definir

datas e um usuário, clique no link "Delegar tarefas para um usuário entre datas específicas".

Você verá 4 seções que precisam ser definidas.

A partir do início de: a data quando a autorização se inicia, à 0h desse dia. Clique no

ícone do selecionador de data para garantir que a data está definida no formato

apropriado ao seu ambiente.

Até o fim de: a data quando a autorização termina, à meia-noite desse dia. Clique no

ícone do selecionador de data para garantir que a data está definida no formato

apropriado ao seu ambiente.

Delegado para: clique no botão de pesquisa e procurar o usuário adequado.

Escopo: Seleção de a caixa de delegação para aplicar apenas ao site atual, outra

delegação será aplicada em todo o farm do SharePoint todo.

Nota: delegações de tarefa de longo prazo de são usadas apenas quando uma tarefa é

atribuída a um usuário de initally. Se uma tarefa é re atribuída através da ação 'Tarefa de

fluxo de trabalho do delegado', ou por outro usuário manualmente, a tarefa será atribuída ao

usuário especificado, mesmo que tenham delegações de longo prazo definidas.

1.2 Aprovando, Rejeitando e Revisando Itens

Durante o tempo de execução, quando uma tarefa humana é criada como parte de um fluxo

de trabalho, os usuários configurados serão processados, serão atribuídas as tarefas e a(s)

mensagem(s) de notificação(s) serão enviadas. As tarefas atribuídas a um usuário podem ser

vistas a qualquer momento através da web part minhas tarefas de Workflow ou a

configuração de lista de tarefas de fluxo de trabalho do Nintex dentro do site.

Para processar uma tarefa atribuída, clique em hiperlink do item (se configurado e permitido)

dentro do e-mail de notificação ou do lado esquerdo da parte de web minhas tarefas de

Workflow . Isso abrirá a página "Aprovar rejeitar" pronta para a resposta do usuário.

Seções na página "Aprovar rejeitar"

Status

Quando a tarefa foi gerada pela acção de "Solicitação de aprovação", o usuário pode aprovar

ou rejeitar o item do fluxo de trabalho. A seleção feita por conseguinte irá determinar o

caminho seguido pelo fluxo de trabalho. Quando a tarefa foi gerada pela acção de

"Solicitação de revisão", não há resposta para processar como o item é considerado

satisfatório quando o usuário é terminado com ela.

Dependendo da ação de fluxo de trabalho configurado, o usuário pode ser dada a opção de

delegando a tarefa a outro usuário.

Comentário

Use este campo para inserir observações sobre por que o item foi aprovado ou rejeitado.

Propriedades do item

Listados nas propriedades do item a seção é os metadados relacionados ao item do fluxo de

trabalho. Para exibir todos os detalhes do item clique no hiperlink próxima ao título de

propriedade "Item". Da mesma forma, para exibir o status do fluxo de trabalho graficamente,

clique no link "Exibir" fornecido.

O painel de propriedades do item também exibe os valores de campo do item que do fluxo de

trabalho está sendo executado no (não mostrado nesta captura de tela). Você pode determinar

quais campos são exibidos através da criação de um modo de exibição chamado 'Workflow

tarefa Exibir'. O nome do modo de exibição para usar é configurável em configurações do

global na administração central do SharePoint.

1.3 Configurando a Webpart Visualizador de Gráficos

* Este tópico aplica-se somente ao Nintex Workflow Enterprise Edition

Use a web part Nintex Visualizador de Tabelas para visualizar um relatório do Nintex

Workflow em modo gráfico/tabela

Para usar a web part, ela deve ter sido adicionada a home page a um site. Navegue até a home

page do site que você deseja adicionar a web part. Clique “Ações do Site” e então “Editar

Página”.

A web part é melhor adicionada a parte esquerda da página para que tenha espaço suficiente

para visualizar itens. Na area esquerda, clique no link “Adicionar uma web part” e então

selecione a web part Nintex Visualizar Tabela.

Para editar as configurações de uma web part, clique no botão “Editar”, depois “Modificar

Web Part Compartilhada”.

Uma série de opções serão mostradas no painel de Ferramentas para a direita da página que é

específica a esta web part.

Relatório a ser visualizado

Selecione a tabela para ser visualizada da lista de drop down.

Note que esta lista é configurável pelo seu administrador de sistema via Central Admin.

Configuração

Configurações de Visualização de Tabela

Clique no link Configurar Visualizações para configurar o tipo de tabela, tamanho, cores, e

outras configurações.

Colunas usadas na Visualização de Tabela

Clique link Configurar Colunas usadas para selecionar quais colunas serão mostradas na

tabela. Como padrão, todas as colunas estão incluídas.

Filtros do gráfico

Clique no link Configurar Valores do Filtro para configurar valores para o relatório.

Note que nem todos os relatórios aceitam filtram valores.

1.4 Configurando a WebPart Visualizador de Relatório

* Este tópico aplica-se somente ao Nintex Workflow Enterprise Edition

Use a web part Visualizador Nintex Report para visualizar um relatório de Nintex Workflow

emu ma visualização tabular.

Para usar a web part, isto deve ser adicionada à home page de um site. Navegue até a home

page de um site ao qual você quer adicionar a web part quando clicar “Ações do Site” e então

“Editar Página”

A web part é melhor adicionada a area esquerda da página para que as colunas tenham espaço

suficiente para visualizar os itens. Na área esquerda, clique no link “Adicionar uma web

part”, e então selecione a web part Visualizador de Nintex Report.

Para editar as configurações padrão de uma web part, clique no botão “Editar” e então

“Modificar Web Part Compartilhada”.

Uma série de opções serão mostradas no painel de Ferramentas à direita da página que é

especifica para esta web part.

Relatório a ser visualizado.

Selecione o relatório para visualizar de uma lista drop down.

Note que esta lista é configurável pelo seu administrador de sistema via Central Admin.

Clique no checkbox Mostrar Filtro para permitir que os usuários especifiquem os valores do

filtro.

Gravações visualizadas por página

Entre com um número para especificar quantos gravações devem ser mostradas por página.

Deixe em branco para mostrar todas elas emu ma única página.

Configuração

Filtro

Clique no link Configurar Valores de Filtro para configurar valores de filtro para o relatório.

[NOVALINHA] Note que nem todos os relatórios aceitam valores de filtro..

1.5 Exibindo o status do fluxo de trabalho

Quando um item em um fluxo de trabalho, por vezes é necessário saber que fase o item

atingiu-se no fluxo de trabalho.

Para exibir o status do fluxo de trabalho do item, localize o item em sua biblioteca ou lista,

ative sua suspensa e clique no link "Ver histórico de workflow".

A página de status de workflow será carregada. Revela fluxos de trabalho que estão

executando, concluído, anulados e erro. Clique no título do fluxo de trabalho que deseja

procurar mais informações. No "Concluído a fluxos de trabalho" e "Anuladas & Errored de

fluxos de trabalho" seções aí poderiam ser vários títulos idênticos, que significará que o item

passou mesmo fluxo de trabalho várias vezes antes. Garantir que você escolha a instância de

fluxo de trabalho relevantes. A maneira mais fácil é escolher por data.

O fluxo de trabalho será carregado no Visualizador do Workflow que dá uma representação

visual do fluxo de trabalho.

Um resumo é mostrado no canto superior esquerdo. Ele contém o título do produto no fluxo

de trabalho, o nome do fluxo de trabalho, o iniciador do fluxo de trabalho, a data e hora que

foi iniciada e seu status. Como mencionado acima, os Estados possíveis de fluxo de trabalho

são "Running", "Concluído", "Cancelada" e "Errored". Clicando no link de exibição

detalhada irá apresentar o histórico de fluxo de trabalho no formato de texto. Para obter mais

informações, consulte a página de ajuda do histórico de Workflow .

Por favor nota - o círculo verde visível junto para o nome de usuário no screen dump acima

só está disponível quando usando Microsoft Office Live Communication Server , não é um

recurso do Nintex Workflow 2007.

Se você clique no mouse ícone da ação, um, ele irá fornecer informações sobre ele num pop-

up. No caso de "Solicitação de aprovação" e "Solicitação de revisão" ações podem ser

aprovados os Estados, rejeitados, pendente, anuladas, não é necessário e continuar (apenas

para revisão do pedido).

http://office.microsoft.com/en-us/communicationsserver/fx101729111033.aspx

COR CODIFICAÇÃO

Quando uma ação é atual, ou aguardando algum tipo de ação, sua barra de título, o quadro e o

interior aparecerá amarelos.

Quando uma ação for concluída, ou "Pedido de aprovação" ou "Solicitação de revisão" ação

for aprovada, sua barra de título, o quadro e o interior aparece Verdes.

Quando um "Pedido de aprovação" ou "Solicitação de revisão" ação for rejeitada, sua barra

de título, o quadro e o interior aparece vermelhos.

Se uma ação não tenha ainda ocorreu ou não era necessária, sua barra de título, o quadro e o

interior permanecerá cinza.

1.6 Fluxos de trabalho, comecei a web part

Fluxos dos "trabalho, já comecei a" parte de web é usado para exibir uma lista de fluxos de

trabalho que foram iniciados pelo usuário que está conectado no momento.

Para usar a web part, ele deve ser adicionado à home page de um site. Navegue até a página

home do site ao qual você deseja adicionar a web part, depois, clique em "Ações do site" em

seguida "Editar página".

A web part é melhor adicionada à esquerda zona da página assim que as colunas cont

A web part "Workflows me ve iniciado" é listada como segue na caixa de diálogo "Add Web

Parts".

Marque a caixa à sua esquerda e em seguida, clique no botão "Adicionar" na parte inferior da

caixa de diálogo.

A página irá recarregar com a web part no lugar. Se você deixou clique e mantenha o botão

do mouse pressionado, você pode arrastar a web part cima ou para baixo para re-position

onde ele aparece na página.

As configurações de parte da web padrão exibirá:

Título do item.

O nome do fluxo de trabalho.

Quando o fluxo de trabalho foi iniciado.

Quanto tempo tem sido ocioso ou concluído.

A ação para o qual o fluxo de trabalho em execução está esperando (efetivamente

status do fluxo de trabalho).

Se você gostaria de usar a web part com as configurações padrão, em seguida, clique em

"Sair do modo de edição".

Para editar as configurações padrão para a web part, clique o botão "Editar", então,

"Modificar compartilhadas Web Part".

Uma série de opções será mostrada à direita da página que são específicos para esta web part.

WEB PART OPÇÕES

Mostrar fluxos de trabalho do: , você pode escolher mostrar os fluxos de trabalho a

partir do site atual ou de todos os sites do conjunto de sites. Licenças Enterprise

também pode escolher o farm inteiro.

Paginação: , pode escolher quantos itens são exibidos na página pela Web Part.

Exibição: por padrão, os títulos de documento são exibidos na web part. Se não

houver nenhum conjunto de título do documento, o nome de arquivo do documento é

exibido. Você pode escolher para sempre exibir nomes de arquivos em vez de títulos

do documento. Você também pode escolher exibir os fluxos de trabalho são

concluídos, tem com erro ou foram cancelados. Seu status será exibido na "acção

atual" coluna.

Padrão de classificação: Especifica a ordem de registros são exibidos na.

1.7 Iniciar um fluxo de trabalho

Existem três maneiras para iniciar um fluxo de trabalho, dependendo de como o fluxo de

trabalho está configurado.

Iniciar manualmente: usuário A que pretendam aplicar fluxo de trabalho para um item

manualmente deve selecionar um fluxo de trabalho em uma lista daquelas disponíveis.

Apenas os fluxos de trabalho que tem a opção "Iniciar manualmente" habilitados serão

listados. Esta página de ajuda explicará como iniciar um fluxo de trabalho manualmente.

Iniciar quando itens são criados: , quando um item de biblioteca ou lista é criado ou

carregado, todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada

começará.

Iniciar quando itens são modificados: quando um item de lista ou biblioteca é modificado,

todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada começará.

Por favor observação: fluxos de trabalho estão associados uma biblioteca ou uma lista.

Pastas e subpastas dentro bibliotecas estão sujeitos aos fluxos de trabalho mesmos como a

biblioteca do pai. Assim, se você definir um fluxo de trabalho para iniciar quando itens são

criados ou modificados, qualquer item, independentemente de quantas pastas ou subpastas,

ele é armazenado, irá desencadear todos os fluxos de trabalho definidos para iniciar

automaticamente. Esse comportamento é regido pelo SharePoint.

INICIAR UM FLUXO DE TRABALHO MANUALMENTE

Para iniciar manualmente um fluxo de trabalho, navegue até a lista ou biblioteca que contém

o item que deseja fazer passar um fluxo de trabalho. Localize o item depois ativar no menu

suspenso do item depois selecione o link "fluxos de trabalho".

Irá carregar a página de fluxos de trabalho do SharePoint. É apresentada uma lista de fluxos

de trabalho que tenham sido publicados e estão disponíveis para início manual. Para

selecionar um fluxo de trabalho, clique no hiperlink correspondente.

O fluxo de trabalho selecionado será exibido no navegador. Tudo o que você precisa fazer é,

agora, clique no botão "Iniciar" e o fluxo de trabalho será iniciado.

Você voltará à biblioteca ou lista e o progresso do fluxo de trabalho selecionado serão

exibidos em linha com o item. O item pode ser que uma parte de um número dos diferentes

fluxos de trabalho e que Estados aparecerão da mesma forma a título de coluna chamado após

o fluxo de trabalho.

1.8 Minha tarefas de workflow web part

A web part "Minhas tarefas de fluxo de trabalho" é usada para exibir uma lista de fluxo de

trabalho relacionadas a tarefas que requerem a atenção do usuário que está conectado no

momento.

Nota: a tarefas que já não são válidas devido a falta de informações exibirá um link para

remover a entrada da parte da web.

Para usar a web part, ele deve ser adicionado à home page de um site. Navegue até a página

home do site ao qual você deseja adicionar a web part, depois, clique em "Ações do site" em

seguida "Editar página".

A web part melhor é adicionada à zona esquerda da página, para que as colunas que contém

espaço suficiente para exibir itens. Na zona de esquerda, clique no link "Adicionar uma Web

Part".

A web part "Minhas tarefas de fluxo de trabalho" é listada, do seguinte modo, a caixa de

diálogo "Add Web Parts".

Marque a caixa à sua esquerda e clique no botão "Adicionar" na parte inferior da caixa de

diálogo.

A página irá recarregar com a parte da web no local. Se você deixou clique e mantenha o

botão do mouse deprimido, você pode arrastar a web part ou para baixo, para re-position

onde ela aparece na página.

As configurações de parte da web padrão exibirá:

Título do item.

O nome do fluxo de trabalho.

O status do fluxo de trabalho relacionado a tarefa (relativo a "duração esperada"

definidos no momento da construção de fluxo de trabalho).

Quanto tempo a tarefa atual foi-se necessário e não concluídas.

A ação que está aguardando o fluxo de trabalho em execução.

Caso você gostaria de usar a web part com as configurações padrão, clique em "Sair Editar

modo".

Para editar as predefinições para a web part, clique o botão "Editar" "Modificar

compartilhados Web Part".

Uma série de opções será mostrada à direita da página que são específicos para esta web part.

A Web Part opções

Mostrar as tarefas de: , você pode escolher mostrar os fluxos de trabalho do site

atual ou de todos os sites do conjunto de sites. Licenças Enterprise também pode

escolher a fazenda inteira.

Paginação: , você pode escolher quantos itens são exibidos na página pela Web Part.

Exibição: 1. Prefira nomes de arquivo: por padrão, títulos de documento são exibidos na

web part. Se não houver nenhum conjunto de título do documento, nome de

arquivo do documento é exibida.

2. Mostrar as tarefas para todos os usuários: , você pode escolher exibir as

tarefas para o atual usuário somente (padrão) ou para todos os usuários (outra

coluna é acrescentada).

3. Tempo decorrido: adiciona , uma coluna para mostrar o tempo decorrida

desde que o item foi criado.

4. Iniciador: Adiciona uma coluna para mostrar o usuário que iniciou o fluxo de

trabalho.

5. Indicador de status: indicador de O Estado tem três Estados, "Novo", de um

círculo laranja e de um círculo vermelho. Definir o intervalo aqui determina

quanto tempo antes de "duração esperada", o círculo vermelho é exibido. O

mesmo intervalo é usado para os outros dois Estados. Por exemplo, se o

intervalo de indicador de status é definido em 8 horas, e a duração esperada é

fixada em 5 dias, em seguida, o indicador vermelho será exibido a 8 horas

antes a duração é atingida, os ícones laranja passará a figurar entre 8 horas e

16 horas e todos os tempos antes disso que o status é exibido como novas.

URL do nome do item: especifica para onde o usuário é direcionado ao clicar no

nome do item de lista na webpart.

1. Formulário de exibição da tarefa: direciona para a página de visualização do

item de tarefa. Observe que o formulário de visualização padrão de 'Requisitar

aprovação', 'Requisitar revisão' e 'Atribuir uma tarefa Flexi' tem o mesmo

comportamento que o formulário de edição.

2. Formulário de edição da tarefa: direciona para a página de edição da tarefa.

3. URL de exibição do item: direciona para o item ao qual a tarefa está

associada.

4. Personalizado: especifique uma página personalizada para o direcionamento.

Os seguintes espaços reservados podem ser adicionados à sequência de

consulta:

{TaskListID}: O GUID da lista de tarefas.

{TaskID}: A ID do item de tarefa na lista de tarefas.

{ListID}: O GUID da lista em que o fluxo de trabalho associado à

tarefa está sendo executado.

{ItemID}: A ID do item em que o fluxo de trabalho associado à tarefa

está sendo executado.

Padrão de classificação: Especifica a ordem de registros são exibidos na.

1.9 Sobre LazyApproval

O recurso de "LazyApproval" de Nintex Workflow 2007 permite aprovações ou rejeições de

um item a ser registrado quando o aprovador responde o e-mail de notificação com uma

palavra permitida ou frase. Essa palavra ou frase é reconhecido e interpretado pelo sistema

como significando "Aprovar" ou "Negar" e aplicada ao item do fluxo de trabalho.

LazyApproval não é ativado automaticamente no momento da instalação, deve ser habilitado

manualmente. Para obter mais informações, consulte o LazyApproval Gerenciando , as

configurações ajudam de página.

O recurso de LazyApproval é usado em conjunto com as acções de fluxo de trabalho de "data

de solicitação " e " solicitação aprovação ". No momento de configurar a ação de fluxo de

trabalho, o designer precisa marcar a caixa "Permitir LazyApproval". Além disso, note,

LazyApproval somente funciona quando o e-mail é selecionado como o método de entrega.

Quando o LazyApproval é usado, um acréscimo para o rodapé do modelo de email padrão é

adicionado que explica como usar o LazyApproval. Quando o sistema recebe o e-mail de

retorno ele examina as principais linhas de 20 da resposta para um mandato de LazyApproval

reconhecido. Ela faz a varredura do topo de um e-mail para baixo e usa o termo reconhecido

primeiro verificar que é uma correspondência exata de uma palavra toda permitida ou frase

toda uma linha por si só. Reconhecido palavras ou frases que aparecem com não

reconhecidos outro texto na mesma linha fará com que a palavra ou frase para ser ignorada e

será ignorado.

Você pode personalizar o texto do rodapé da página de configurações de LazyApproval na

administração central.

Se um termo não for encontrado, será enviado um e-mail de retorno para o usuário

informando-lhe que sua resposta não foi capaz de ser interpretado. O usuário pode, em

seguida, responder a esse e-mail com um termo reconhecido para a aprovação ou rejeição

entrem em vigor.

Nota importante: quando LazyApproval e-mails são enviados, uma parte específica do

código de identificação é anexada ao assunto do e-mail. Por favor não editar ou remover o

código de identificação como qualquer alteração a ele significará que o segmento de

LazyApproval não pode ser rastreado e aprovação por e-mail não será possível para o usuário

envolvido. Que o usuário terá de aprovar o item Navegando através da biblioteca ou lista do

SharePoint onde o produto e o fluxo de trabalho estão sendo usados. Para obter mais

informações, por favor, consulte a aprovar e de página de ajuda de itens rejeitando.

Um administrador de sistema pode editar ou adicionar à lista de termos aceitáveis e

reconhecidos. Para obter mais informações, consulte o LazyApproval Gerenciando , as

configurações ajudam de página. Termos de LazyApproval não são sensíveis a maiúsculas e

minúsculas. É o conjunto padrão de termos: "aprovar", "aprovado", "diminuição", "recusada",

"não", "ok", "rejeitar", "rejeitado" e "sim" como visto abaixo:

1.10 Um fluxo de trabalho de agendamento.

Um item de biblioteca ou lista pode ser regularmente submetido a um fluxo de trabalho para

atender às suas necessidades de negócio.

Para agendar um fluxo de trabalho para um item, navegue para a localização do item, ativar o

documento pendente e clique no link "Agenda de fluxos de trabalho".

Se nenhum agendas foram feitas antes, você precisará criar um. Para isso, clique no botão

"Adicionar programação".

Um formulário será carregado em que você precisará configurar um número de

configurações. A primeira é escolher um fluxo de trabalho no menu drop-down.

Em seguida, você precisará definir uma data e hora para o cronograma de fluxo de trabalho

para começar.

Em seguida, você pode definir a frequência de repetição agendada. Você pode escolher entre

horas, dias e meses. Existe um número máximo que pode ser inserido. Números inseridos

devem ser inteiros (números inteiros, não decimais). Dias úteis são definidas pelo

administrador através do "configurações do site > Administração do site > configurações

regionais" seção. Feriados e quaisquer outras ocasiões especiais são definidos usando a

página de "Site Settings > Nintex Workflow > gerenciar férias".

Em seguida, pode ser definido o final do ciclo agendamento. Você pode escolher finalizar o

agendamento em uma determinada data e hora, definindo o número de vezes que a repetição

deve ser executado ou pode permitir que ele seja executado indefinidamente.

Quando tiver terminado de configurar a página, clique no botão de "Salvar" para continuar. O

fluxo de trabalho agendado aparecerá-se na página da lista "Fluxos de trabalho agendado".

Para configurar um agendamento existente, clique no hiperlink do esquema na lista de e

editar as configurações da mesma forma como acima.

Por favor observação: se você fizer uma alteração uma programação entrará em vigor

imediatamente. Se o documento está em fluxo de trabalho, alterar o agendamento será não

perturbá-lo, a programação será atualizada uma vez concluído o fluxo de trabalho.

1.11 Ver histórico de fluxo de trabalho

Para exibir histórico de fluxo de trabalho do item, localize o item em sua biblioteca ou lista,

em seguida ative seu drop-down, clique no link "Ver histórico de workflow".

A página de status de workflow será carregada. Revela fluxos de trabalho que estão

executando, concluído, anulados e erro. Clique no título do fluxo de trabalho que deseja

procurar mais informações. No "Concluído a fluxos de trabalho" e "Anuladas & Errored de

fluxos de trabalho" seções aí poderiam ser vários títulos idênticos, que significará que o item

passou mesmo fluxo de trabalho várias vezes antes. Garantir que você escolha a instância de

fluxo de trabalho relevantes. A maneira mais fácil é escolher por data.

O fluxo de trabalho será carregado no Visualizador do Workflow que dá uma representação

visual do fluxo de trabalho. Um resumo é mostrado no canto superior esquerdo.

Para acessar o histórico de fluxo de trabalho, clique no link "Clique aqui para mostrar a

exibição de detalhes". Por favor nota - o círculo verde visível junto para o nome de usuário na

captura de tela acima só está disponível quando usando Microsoft Office Live

Communication Server , não é um recurso do Nintex Workflow 2007.



Irá carregar a página de histórico de workflow.

A história de workflow tem três seções:

História de ação: The History de ação mostra cada ação concluída associada com o

fluxo de trabalho em ordem. Ações são adicionadas ao topo da lista, portanto a

primeira ação a concluíram é sempre na parte inferior da lista. Início da ação e tempos

de final e seu tempo para concluir (duração) são mostrados. Muitas ações de fluxo de

trabalho são instantâneas, portanto esperar ver muitas durações de "0 minutos".

Histórico de tarefas: O histórico de tarefas seção mostra o status das tarefas que

foram criadas por ações de fluxo de trabalho de interação de usuário, como a ação de

"Solicitação de aprovação". A hora de início, a hora final, resultado e quaisquer

comentários introduzidos para a tarefa são listados.

Mensagens de fluxo de trabalho: essa seção mostra todas as mensagens geradas por

ações no fluxo de trabalho. Também mostra comentários feitos por usuários (quando

necessário) e mensagens que estão programadas para aparecer quando a ação de

"Registrar na lista Histórico" é usada.

Será possível alternar entre a exibição do histórico de workflow e a exibição gráfica do fluxo

de trabalho usando o "gráfica exibição" acima a história de ação.

2 Comandos de Workflow

2.1 Adiar até

A ação de fluxo de trabalho "Adiar até" irá interromper o fluxo de trabalho nessa etapa e

atrasar a até uma data set e o tempo definido pelo designer de fluxo de trabalho.

Para utilizar esta ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da

página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o

botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você

precisa na lista.

Para alterar as definições utilizadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação

para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes ícone da ação.

Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de

com a página de ajuda designer do Nintex Workflow .

Você pode definir a data e hora em que o fluxo de trabalho vai recomeçar por:

usando o formato de data regionais (por exemplo mm/dd/aaaa) e digitar a data,

selecionando a hora e minuto usando a gota caixas;

usando para selecionar uma data com o selecionador de calendário, selecionando a

hora e minuto usando a gota caixas;

usando para definir o valor de data para uma variável de fluxo de trabalho de data

ou um campo de data dentro do site que o fluxo de trabalho está vinculado à;

2.2 Adicionar usuários ao grupo AD

* Este tópico se aplica a Nintex Workflow Enterprise Edition só

Esta acção de fluxo de trabalho irá adicionar um usuário a um grupo de segurança do Active

Directory.

Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações na parte esquerda da

página e solte-em um azul "pearl" na tela de desenho de design. Como alternativa, você pode

clique com o botão direito do mouse em um pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a

ação que você precisa na lista.

Para alterar as configurações usadas pela ação, à esquerda clique na barra de título da ação

para ativar um drop-down e em seguida, selecione "Configurar" ou clique duas vezes no

ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, por favor

consulte a introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow .

Opções dentro desta acção

Caminho LDAP

Um caminho LDAP especificando o local do Active Directory. Por exemplo,

LDAP://Nintex.com/OU=External,DC=nintex,DC=com

Neste exemplo, a unidade de organização 'Externo' do domínio Nintex.com será pesquisada

para encontrar o grupo e usuário.

Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo caminho LDAP para

procurar um caminho LDAP.

Username

O nome de usuário administrativo para usar quando conectando ao LDAP. Nota: O usuário

deve ter acesso para adicionar usuários a grupos no local de LDAP especificado acima.

Senha

A senha da conta administrativa usada para se conectar ao LDAP.

Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de Workflow de credencial,

mantida em configurações do site pelo administrador do sistema.

Adicionar usuários ao grupo AD

Usuário

O nome de usuário (sAMAccountName) a entrada de Active Directory.

Grupo

O nome de um grupo existente para que o usuário será adicionado. Por exemplo, os

operadores de backup. Vários grupos podem ser separados por ponto-e-vírgula (;)

Retornar erro do fluxo de trabalho se o usuário já existir no grupo

Selecionar esta opção fará com que o fluxo de trabalho retorne um erro se o usuário já existir

no grupo. Como padrão, esta opção está marcada.

2.3 Aguardar uma atualização de produto

A ação de "Aguardar uma atualização de produto" interrompe o fluxo de trabalho até que

uma coluna de meta-dados sobre o item atual satisfaz uma condição especificada.

Para usar a ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e

solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o botão

direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você precisa na

lista.





Opções para esta ação

Aguardar

O campo de "Esperar pela" permite que você selecione uma coluna na lista ou biblioteca onde

se encontra o item atual. Valor da coluna, este será aquele que a seguinte condição deve

avaliar como true contra proceder-se no fluxo de trabalho.

Condição

A condição contém a comparação que deve ser verdadeira para o fluxo de trabalho mover

esta ação do passado. Um operador de comparação e um valor devem ser especificados. Uma

pesquisa de pode ser configurada clicando no de pesquisa.

2.4 Apresentar registro


* Esta ação requer o Microsoft Office SharePoint Server

Esta ação de fluxo de trabalho apresentará o item que o fluxo de trabalho está em execução

para a Central de registros do SharePoint que foi configurada no ambiente. Conclua qualquer

tarefas pendentes do fluxo de trabalho. Ele processará suficiente tarefas individuais para

alcançar o resultado selecionado, o mecanismo de fluxo de trabalho, em seguida, processará

as tarefas restantes individual em conformidade com as definições de tarefa.

Esta ação só está disponível nos fluxos de trabalho sendo criados em bibliotecas de

documentos.




lista.


para ativar o menu de queda, pressionada depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes

ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a

introdução de com a página de ajuda de designer de Workflow Nintex .

Opções no âmbito desta ação

Série registro

A 'série gravar' pode ser usado para substituir o comportamento de Central de registro padrão

especificando qual registro roteamento este item deve seguir. Se 'Gravar a série' é deixado em

branco, o registro de roteamento de padrão para o tipo de conteúdo do item será usado.

Status do registro

Quando um registro é submetido, uma mensagem de status é retornada para descrever o

resultado do processo de submissão. O 'Status do registro' pode ser usado para selecionar uma

variável de fluxo de trabalho para armazenar a mensagem de status do resultado.

2.5 Atribuir tarefa Flexi

Esta ação permite que você atribuir uma tarefa a um ou mais usuários e solicitar um resultado

específico. A lista de resultados possíveis é determinada pelo designer de fluxo de trabalho.

Esta ação também encapsula lembretes de tarefas e escalonamento. Ele também inclui a

funcionalidade fornecida pelo 'Carta de aviso de tarefas', 'Tarefa de fluxo de trabalho do

delegado' e 'tarefa de fluxo de trabalho concluído' ações.




ação a partir do grupo de "Interação de usuário" dentro da lista. Você precisará de uma

variável de fluxo de trabalho de seqüência de caracteres para armazenar o resultado de ação e

um sim/não variável de fluxo de trabalho para armazenar ou não foi alcançado um resultado.






Cessionários

A lista de cessionários é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que

serão atribuídos a tarefa quando o fluxo de trabalho é executado.

Os usuários podem ser inseridos diretamente usando seu nome de usuário, endereço de e-mail

ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do

SharePoint ou o Active Directory. Por favor, note que os usuários e grupos que não

resolverem automaticamente irão exigir LazyApproval para concluir sua tarefa atribuída.

No caso quando um grupo é atribuído a tarefa e expandir grupos não estiver seleccionado,

todos os usuários desse grupo receberão a notificação de tarefa no entanto, o respondente

primeiro irá representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver seleccionado, uma tarefa

individual será atribuída a todos os membros do grupo.

Nota: Os grupos só serão ampliados para um nível. Grupos dentro de grupos não serão

expandidos.

A fim de procurar os usuários, clique no ícone do livro de endereço para a direita.

Selecionar pessoas e grupos

Este pop-up de configuração permite pesquisar e/ou adicionar usuários à lista de aprovadores.

São fornecidas três ferramentas - clique na barra de título para expandir ou contrair cada um.

As três ferramentas fornecidas são:

Pesquisa interna: por introduzir uma exibição parcial nome, e-mail ou nome de

conta de usuário e clicar na Lupa o sistema fornecerá a você uma lista de

correspondência de usuários e grupos do SharePoint, bem como o Active Directory.

Adicionar E-mail externo: permite que você insira manualmente um endereço de e-

mail externo. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolve isso para uma conta de

usuário real.

Pesquisa: permite adicionar uma referência dinâmica como aprovador. por exemplo,

Workflow variável, campo de lista.

Editar as configurações para

Ao alterar esta configuração de padrão "todos os participantes", ele permite que você

configurar opções de notificação exclusivo para cada cessionário na lista. A menos que

especificamente configurado, cessionários usará as configurações de "Todos os

participantes". Para substituir configurações de um cessionário específico, selecione seu

nome na lista suspensa.

Permitir delegação

Quando esta opção é selecionada o cessionário no tempo de execução pode delegar a tarefa a

outro usuário. Para obter mais informações, consulte a página de ajuda de tarefas de

aprovação de delegação .

Permitir a aprovação lazy

Se LazyApproval tiver sido habilitado para o seu servidor, você pode permitir que os

cessionários usar aprovação lazy . LazyApproval permite que os usuários responder às tarefas

via e-mail, respondendo à mensagem de notificação de tarefa com o seu resultado escolhido.

Configurações de notificação

Existem duas notificações diferentes para configurar

Resposta necessária: enviada quando a tarefa é atribuída a um usuário. Isso também

é usado quando a tarefa é delegada por um usuário para outro.

Resposta não é mais necessária: enviada quando o usuário não precisa mais

responder à tarefa. Isso pode ocorrer quando uma tarefa é atribuída a vários usuários,

mas apenas uma for necessária para responder, quando o fluxo de trabalho é

encerrado antes para a tarefa a ser processada, ou quando ocorre um erro no fluxo de

trabalho.

Tipo de entrega

Tipo de entrega é o método de entrega da notificação para o primário e se incluído, auxiliares

(s).

Você pode escolher entre nenhum, email, mensagem instantânea ou "Preferência de usuário".

Para obter informações sobre a "Preferência de usuário", por favor consulte o User

preferências ajuda página .

CC

O campo CC define auxiliares (s) que vai receber a notificação.

Para definir o auxiliar (s) clique em para abrir o selecionar pessoas e grupos pop-up.

De

Campo, se especificada, substitui o remetente de padrão da notificação. Por padrão, o

remetente está configurado para usar a configuração configurada em parâmetros gerais .

Importância

A prioridade da notificação. Isso só é aplicável ao usar notificações de e-mail.

Assunto

O assunto é o título da notificação ser enviada e é um campo obrigatório. Se estiver a ser

enviada uma mensagem de LCS/OCS é pré-pendente para o corpo da notificação.

Você pode a qualquer tipo de assunto da notificação manualmente ou clicando em , você é

capaz de inserir referências de dentro da instância do tempo de execução do fluxo de

trabalho.

Mostrar anexos

Permite que anexos de arquivo a ser adicionado à notificação. Por favor note: arquivos não

serão recebidos por um usuário quando SMS ou IM é selecionada como o método de entrega.

Formato

Define o formato do e-mail. Se for selecionado rich text, poderá a itálico, BOLD, sublinhado

e travessão informações dentro de seu e-mail usando estilos HTML simples fornecidas pela

barra de ferramentas de rich text do SharePoint. Texto simples é simplesmente o texto sem

formatação estilizado.

Corpo de notificação

O corpo da notificação irá adaptar dependendo se o formato de texto simples ou rich text é

selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo da notificação como texto

simples e referencia partir com o fluxo de trabalho.

Edite a descrição da tarefa

Permite a entrada de texto dinâmico que irá apresentar o formulário de resposta de tarefa. Isso

pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está

respondendo.

Lembretes

Opcionalmente, você pode configurar um lembrete de notificação para ser enviado para cada

cessionário quem ainda não tenha concluído a tarefa. Assim como a personalização da

notificação, você também pode configurar as seguintes configurações de lembrete:

Número de cartas de aviso

O número de lembretes para enviar.

Tempo entre lembretes

O atraso antes de enviar cada carta de aviso em dias, horas e minutos. Nota: O tempo total é

calculado pela soma de todos os campos, independentemente da opção de cálculo de tempo

selecionado. Por exemplo, 4 dias e 4 minutos serão calculados, 96 (24 x 4) horas e 4 minutos.

Cálculo de tempo

Especifica se ou não a horas fora da semana de trabalho devem ser incluídas quando a

contagem decrescente para enviar um lembrete. A opção 'durante apenas dias de negócios',

especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem para baixo, mas

depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente apenas'

especifica que somente o horário comercial é utilizado na contagem para baixo. Se nenhuma

opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem para baixo. Os dois

exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção:

Exemplo 1: A tarefa é atribuída a manhã de sexta-feira e está configurado para esperar 1 dia

antes de enviar um lembrete. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira.

Exemplo 2: A tarefa é atribuída a quarta às 4 h e está configurado para esperar 4 horas antes

de enviar um lembrete. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h.

Durante dias úteis apenas

Exemplo 1 irá enviar um lembrete segunda pela manhã, porque finais de semana não são

incluídos na contagem para baixo.

Exemplo 2 irá enviar um lembrete às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios

são incluídos na contagem para baixo.

Durante o horário comercial apenas



Exemplo 2 irá enviar um lembrete, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de

negócios não são incluídos na contagem para baixo.

Nenhuma opção

Exemplo 1 irá enviar um lembrete sábado de manhã, porque finais de semana são incluídos

na contagem para baixo.



Escalonamento

Opcionalmente, você pode configurar o escalonamento. Existem dois caminhos de expansão

possível. 'Tarefa do delegado' e 'Tarefa concluída'. Escalada ocorre depois de tem sido

enviadas a todas as cartas de aviso e o "tempo a escalada" especificado tiver decorrido.

„Delegar Tarefa' irá reatribuir todas as tarefas pendentes para o usuário nomeado após o

tempo especificado.

'Tarefa completa' será auto-responder a todas as tarefas pendentes e defina o resultado global

da acção para o resultado indicado após o tempo especificado. O resultado especificado não

tem de ser um dos resultados possíveis configurados.

Comportamento

Existem cinco alternativas comportamentais para instruir o Workflow de Nintex como lidar

com tarefas com vários cessionários. Estes são:

Primeira resposta se aplica: A primeira resposta recebida será usada para o

resultado global. Todas as outras tarefas pendentes serão definidas como "não

necessárias".

Maioria deve escolher um resultado específico: A maior parte dos cessionários

devem concordar sobre o mesmo resultado. Se uma maioria não for atingida, a

variável "outcome alcançado" será definida para "não" e o resultado global da tarefa

ficará em branco. Assim que Nintex Workflow determina que a maioria não pode ser

alcançada, a ação será concluída e todas as tarefas pendentes serão definidas como

"não necessárias".

Todos devem concordar em um resultado específico: cessionários All devem

selecionar o resultado especificado na lista suspensa "Final". Se qualquer cessionário

escolhe um desfecho alternativo, todas as tarefas pendentes serão definidas como "não

necessárias", a variável "outcome alcançado" será definida como "não" e o resultado

global da tarefa ficará em branco.

Maioria decida: The Outcome variável será definida para o resultado mais popular.

Se Nintex Workflow pode determinar o resultado mais popular, antes de todos os

cessionários tem concluído a tarefa, todas as tarefas pendentes serão definidas como

"não necessárias". Se os resultados de duas ou mais têm o mesmo número de

respostas após a conclusão de todas as tarefas, a variável "outcome alcançado" será

definida para "não" e o resultado global ficará em branco.

Todos devem concordar: all cessionários devem concordar sobre o mesmo

resultado. Se um cessionário responder com um resultado que difere um respondente

anterior, todas as tarefas pendentes serão definidas como "não necessárias", a variável

de resultado alcançado será definida como "não" e o resultado global da tarefa ficará

em branco.

Resultados

Os resultados definem todas as respostas possíveis para a tarefa. Quando concluir a tarefa,

cessionários devem escolher a partir de um dos resultados listados. Você pode adicionar

novos resultados, clicando em "Adicionar resultado" ou remover ou editar os resultados

existentes usando os ícones. Cada resultado é configurado com um nome e uma descrição

opcional. A descrição é exibida no formulário de resposta de tarefa e pode ser usada para

fornecer instruções e mais detalhes. Se deseja ou não o cessionário deve fornecer comentários

para o resultado pode ser configurado como opcional, necessário ou nenhum.

Opções avançadas

Não crie ramos

Quando esta opção é selecionada, a tela de desenho de fluxo de trabalho não mostrará

sucursais no âmbito da acção de tarefa de Flexi. Em seguida, a lógica de ramificação pode ser

implementada manualmente.

Incluir um ramo ' outros '

Quando esta opção é selecionada, uma ramificação adicional será processada para capturar

qualquer resultado que não é explicitamente definido no painel 'Resultados'. O outro ramo

pode ser usado para capturar o caso quando nenhum resultado é conseguido ou um resultado

personalizado é usado com a opção de escalonamento de 'tarefa concluída'. Esta opção só está

disponível quando a opção 'Não criar ramificações' não está selecionada.

Não use termos de LazyApproval

Quando esta opção é selecionada, as respostas de LazyApproval devem ser uma

correspondência exata para um nome de resultados especificado nesta acção de tarefa de

Flexi. Quando esta opção não está selecionada, qualquer nome de resultado que é

reconhecido como um "aprova ' ou 'Rejeitar' termo definido nas configurações do

LazyApproval pode ser respondeu com qualquer outro 'aprovar' ou 'Rejeitar' prazo.

Resultado de loja em

Depois de se chegar a um resultado, esta variável de fluxo de trabalho será preenchido com o

resultado escolhido. Consulte a seção de conduta para obter mais detalhes sobre como o

resultado é determinado.

Armazenamento de resultados alcançados no

Em algumas circunstâncias, é possível que não se chegue a um resultado. Após esta ação é

concluída, essa variável de fluxo de trabalho será preenchida para indicar ou não um

resultado foi atingido. Consulte a seção de conduta para obter mais detalhes.

Nome da tarefa

Permite que o título da tarefa a ser definido. Este é o título que aparece em uma lista de

tarefas do SharePoint. Se for deixado em branco, o título de acção será usado por padrão.

Tipo de conteúdo de tarefa

Permite que um tipo de conteúdo tarefa diferente do padrão a ser usado. Esta opção mostrará

apenas se um tipo de conteúdo alternativo está disponível no site. Tipos de conteúdo

alternativos são usados principalmente para permitir que os formulários de resposta de tarefas

personalizado.

Prioridade

Especifica o valor que deve ser atribuído ao pavilhão de prioridade para a tarefa.

Permissões para itens

Definir permissões de usuário para: define as permissões do usuário para o item.

Quando a tarefa estiver concluída, definir permissões do usuário para: define as

permissões do usuário para o item depois que a tarefa foi concluída.

Nota: a definição das permissões do item pode ser útil quando a tarefa é delegada. Isso dá ao

usuário delegado as permissões necessárias para visualização do item.

2.6 Atribuir uma tarefa de afazeres

Esta ação permite que você atribuir uma tarefa do SharePoint a um ou mais usuários. A ação

pode ser configurada para esperar até que todos os usuários tenham concluído a tarefa, ou,

continuar após a primeira parte demandada. Esta ação também encapsula lembretes de tarefas

e escalonamento. Esta acção inclui funcionalidade fornecida pelo lembrete de tarefas, tarefa

de fluxo de trabalho do delegado e ações de tarefa do fluxo de trabalho completo.




ação a partir do grupo de "Interação de usuário" dentro da lista.






Cessionários

A lista de cessionários é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que

serão atribuídos a tarefa quando o fluxo de trabalho é executado.

Os usuários podem ser inseridos diretamente usando seu nome de usuário, endereço de e-mail

ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do

SharePoint ou o Active Directory.

No caso quando um grupo é atribuído a tarefa e expandir grupos não estiver seleccionado,

todos os usuários desse grupo receberão a notificação de tarefa no entanto, o respondente

primeiro irá representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver seleccionado, uma tarefa

individual será atribuída a todos os membros do grupo.

Nota: Os grupos só serão ampliados para um nível. Grupos dentro de grupos não serão

expandidos.

A fim de procurar os usuários, clique no ícone do livro de endereço para a direita.


Este pop-up de configuração permite procurar e/ou adicionar usuários à lista de aprovadores.

São fornecidas três ferramentas - clique na barra de título para expandir ou contrair cada um.


Pesquisa interna: inserindo um nome de exibição parcial, o nome de conta de e-mail

ou de usuário e clicar na Lupa, o sistema lhe fornecerá uma lista de correspondência

de usuários e grupos do SharePoint, bem como o Active Directory.

Adicionar E-mail externo: permite que você insira manualmente um endereço de e-

mail externo. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolve isso para uma conta de

usuário real.

Pesquisa: permite adicionar uma referência dinâmica como aprovador. por exemplo,

Workflow variável, campo de lista.


Ao alterar esta configuração de padrão "todos os participantes", ele permite que você

configurar opções de notificação exclusivo para cada cessionário na lista. A menos que

especificamente configurado, cessionários usará as configurações de "Todos os

participantes". Para substituir configurações de um cessionário específico, selecione seu

nome na lista suspensa.

Delegar a tarefa quando atribuído a mudar.

Quando esta opção é selecionada, se o campo de cessionário da tarefa é alterado, Workflow

de Nintex irá gravar a mudança como uma delegação de tarefas e o cessionário novo vai

receber a notificação de obrigatórios de resposta. Se esta opção não estiver selecionada,

Workflow de Nintex não irá controlar a mudança para o cessionário e relatórios de Workflow

de Nintex e web parts não refletirá o cessionário de novo.


Existem duas notificações diferentes que podem ser configuradas:

Resposta necessária: enviada quando a tarefa é atribuída a um usuário. Isso também


Resposta não é mais necessária: enviada quando o usuário não precisa mais

responder à tarefa. Isso pode ocorrer quando uma tarefa é atribuída a vários usuários,

mas apenas uma for necessária para responder, quando o fluxo de trabalho é

encerrado antes para a tarefa a ser processada, ou quando ocorre um erro no fluxo de

trabalho.

Tipo de entrega

Tipo de entrega é o método de entrega da notificação para o primário e, se incluído, auxiliares

(s).

Você pode escolher entre nenhum, email, mensagem instantânea ou "Preferência de usuário".

Para obter informações sobre a "Preferência de usuário", por favor consulte o User

preferências ajuda página .

CC

O campo CC define auxiliares (s) que receberão a notificação personalizada e é um campo

opcional.

Para definir o auxiliar (s) clique em para abrir o popup 'Selecionar pessoas e grupos'.

De

Campo define o usuário que irá aparecer como o remetente da mensagem. Esta configuração

se aplica somente e-mails. Se nenhum usuário from é especificado, será usado o endereço

configurado em parâmetros gerais.

Importância

A prioridade da notificação. Isso só é aplicável ao usar notificações de e-mail.

Assunto

O assunto é o título da notificação ser enviada e um campo obrigatório. Se uma mensagem de

LCS/OCS enviados ele vão ser pre-appended ao corpo da notificação.

Você pode a qualquer tipo de assunto da notificação manualmente ou clicando em , são

capazes de inserir referências de dentro da instância de tempo de execução do fluxo de

trabalho.

Mostrar anexos

Permite que anexos de arquivo a ser adicionado à notificação .entre Nota: arquivos não serão

recebidos por um usuário quando SMS ou IM é selecionada como o método de entrega.

Formato

Define o formato do e-mail. Se for selecionado rich text, poderá a itálico, BOLD, sublinhado

e travessão informações dentro de seu e-mail usando estilos HTML simples fornecidas pela

barra de ferramentas de rich text do SharePoint. Texto simples é simplesmente o texto sem

formatação estilizado.


O corpo da notificação irá adaptar dependendo se o formato de texto simples ou rich text é

selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo de notificação como texto

simples e referencia partir com o fluxo de trabalho.


Permite a entrada de texto dinâmico que irá apresentar o formulário de resposta de tarefa. Isso

pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está

respondendo.

Lembretes










Cálculo de tempo



especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem regressiva, mas


especifica que somente o horário comercial é usado na contagem regressiva. Se nenhuma

opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem regressiva. Os dois
















Nenhuma opção





Escalonamento


possível. Delegar tarefas e tarefa concluída. Escalada ocorre depois de tem sido enviadas a

todas as cartas de aviso e o "tempo a escalada" especificado tiver decorrido.

Tarefa de delegado irá reatribuir todas as tarefas pendentes para o usuário nomeado após o

tempo especificado.

Tarefa concluída será auto-responder a todas as tarefas pendentes e defina o resultado global

da acção para o resultado indicado após o tempo especificado.

Opções de tarefa

Existem duas alternativas comportamentais para instruir o Workflow de Nintex como lidar

com tarefas com vários cessionários. Estes são:

Todos devem responder: all cessionários devem concluir a tarefa antes de continua o

fluxo de trabalho.

Primeira resposta se aplica: após a primeira resposta é recebida, todas as outras

tarefas serão definidas como "não necessárias".

Tipo de conteúdo

Você pode optar por usar um já existente ou instruir o Workflow de Nintex para criar um

novo tipo de conteúdo. Se utilizar um tipo de conteúdo existente, você poderá selecionar

qualquer tipo de conteúdo que herda de 'Tarefa de Workflow', mas não herda de 'Nintex

Workflow tarefa'. O 'Nintex Workflow tarefa' tipo de conteúdo é reservado para pedido de

aprovação de pedido e verifique ações. Se você selecionar um tipo de conteúdo existente,

você pode especificar o valor a atribuir a cada campo, quando a tarefa for criada.

Armazenar IDs de tarefas em

Quando o fluxo de trabalho é executado, o ID dado a cada tarefa que é criada será

armazenado na variável coleção selecionada.







2.7 Atualizar a conta do AD


Esta ação de fluxo de trabalho atualizará as propriedades de uma conta de usuário do Active

Directory.




lista.






Caminho LDAP

Um caminho LDAP especificando onde encontrar a conta do AD. Por exemplo,




O nome de usuário


deve ter acesso para atualizar contas de usuário no local LDAP especificadas acima.

Senha


Clique no cadeado para selecionar uma lista de constantes de workflow de credenciais,

mantidas em configurações do site pelo administrador do sistema.

Conta para atualizar

sAMAccountName

O username (sAMAccountName) de entrada do Active Directory.

Campos de AD para atualizar

Selecione campos na lista suspensa. Você deve selecionar pelo menos 1 campo para

atualização.

se o campo para atualizar não está disponível, selecione 'outros' e digite o nome de

propriedade, clique no botão 'Adicionar'. O botão 'Adicionar' aparecerá quando você

selecionar 'outros'. NOVA [LINHA]O nome de propriedade inserido deve ser uma

propriedade de esquema do Active Directory válida. Algumas propriedades não podem ser

definidas com esta atividade. Por exemplo, memberOf deve ser atualizado via a adicionar

usuário ao grupo AD e remover usuários das atividades do grupo AD.

País

Se selecionada, esta opção define corretamente as propriedades do Active Directory 3; c, co e

countryCode. Você deve usar este suspenso na opção para definir informações do país.

Senha

Se selecionada, esta opção permite a redefinição de uma senha. Você deve usar este suspenso

na opção para definir informações de senha corretamente.

Gerar senha

Estará disponível se o 'Senha' suspenso a opção é selecionado. Se marcada, uma senha

aleatória será automaticamente gerada pela ação. Se desmarcada, você terá a capacidade de

especificar a senha da conta.

Senha de arquivo gerado

A senha gerada automaticamente pode ser armazenada em uma variável de fluxo de trabalho

do tipo de texto. Em seguida, pode ser usado em outras ações.

Gerente

Se selecionado, esse valor deve ser sAMAccountName de uma conta existente do Active

Directory.

Diretório local

Use esta propriedade para mover o objeto do AD de um local para outro. Use o seletor de

LDAP para selecionar um local válido ou digite um caminho LDAP, no formato LDAP: / /

OU = someOU, DC = empresa, DC = o país. Por exemplo LDAP: / / OU = usuários

arquivados, DC = nintex, DC = com

nota que as credenciais inseridas nos campos Nome de usuário e senha no topo da página

serão usadas para ligar o novo local de AD.

Renomear

Use esta propriedade para renomear um objeto do AD. Use o formato NC = [nome do novo]

ou [nome do novo]. Por exemplo, CN = John Smith, ou John Smith.

nota que definir essa propriedade só irá afectar as propriedades de cn, canonicalName,

distinguishedName e nome no AD. Você também precisará de usar as propriedades de nome

para exibição, dado nome e sobrenome para concluir uma renomeação operação

. LCS/OCS propriedades tais como endereço SIP e e-mail precisará ser definida

separadamente. O campo 'Renomear' está disponível no menu suspenso 'Outros campos'.

Ativação de conta

Use esta propriedade para as seguintes operações:

uma conta está bloqueada e você precisa para desbloqueá-lo

uma conta está desabilitada e você precisa reabilitar-se

, você precisa desabilitar uma conta de

qualquer combinação do acima referido

nota que você não pode bloquear uma conta. Por unticking "Habilitar", você pode desabilitar

a conta. Deixando assinalada garante serão deixados em, ou mudar para um Estado

habilitado. Batendo "Desbloquear" irá desbloquear a conta. O campo de 'Ativação de conta'

está disponível no menu suspenso 'Outros campos'.

Opções de conta

Use esta propriedade para definir as seguintes opções de conta:

usuário deve alterar a senha no próximo logon

usuário não pode alterar a senha

senha nunca expira

usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira

deixando todas as caixas de 3 seleção unticked removerá todas as opções. Note que apenas

válidos seleção múltipla é usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira. O campo

'Opções de conta' está disponível no menu suspenso 'Outros campos'.

Outros campos.

Além das propriedades acima do LDAP padrão, selecione 'outro' o suspensa para baixo lista

ou introduzir manualmente os atributos adicionais para definir a nova conta.

2.8 Atualizar o perfil de usuário



Esta ação de fluxo de trabalho atualizará as informações de perfil do usuário.




lista.






Usuário

O nome de login do usuário cujo perfil deve ser atualizado. Vários usuários podem ser

especificados.

Credenciais

Uma conta com permissões para modificar perfis de usuário.

Propriedades de perfil

Seleccione as propriedades de perfil que atualizará a ação. Pode ser selecionada mais de uma

propriedade. Quando uma propriedade estiver marcada, um campo de entrada é adicionado à

caixa de diálogo para permitir que um valor a ser especificado.

2.9 Atualizar o registro do CRM

* Este tópico se aplica apenas ao Nintex Workflow Enterprise Edition

Esta ação de fluxo de trabalho atualizará um registro no Microsoft Dynamics CRM 4.0

(CRM). Um registro pode ser atualizado para qualquer entidade, incluindo entidades

personalizadas.

Para utilizar a ação do fluxo de trabalho, arraste-a da paleta de Ações no lado esquerdo da

página e solte-a sobre uma "pérola" azul na tela de desenho. Alternativamente, clique com o

botão direito em uma pérola, passe o mouse sobre "Inserir Ação" e selecione a ação desejada

na lista.

Para modificar as configurações utilizadas pela ação, clique com o botão esquerdo na barra

de títulos da ação para ativar um menu suspenso e selecione "Configurar" ou clique duas

vezes no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no menu

suspenso, consulte Guia rápido do designer do Nintex Workflow.


URL do Servidor

A URL do servidor CRM ao qual conectar.

Nome da organização

A Organização localizada dentro do CRM.

Credenciais

As credenciais utilizadas para conectar ao servidor e à organização do CRM.

Entidade

O tipo de registro do CRM a ser atualizado.

Registro para atualizar

Especifique o GUID do registro do CRM a ser atualizado.

Note: It is recommended that the Query CRM action be used to obtain the GUID of the

record and stored in a workflow variable which can then be specified in the Registro para

atualizar field.

Atributos

Selecionar uma Entidade carregará qualquer atributo Obrigatório e de Requisitos Comerciais.

Selecione os atributos do registro a ser atualizado e especifique o valor atualizado nos

campos fornecidos.

2.10 Atualizar XML

Esta acção de fluxo de trabalho é usada para alterar dados XML. Ele pode ser usado para

alterar um arquivo XML que o fluxo de trabalho está em execução, incluindo os formulários

do InfoPath.

/_layouts/help.aspx?lcid=1033&cid0=nintex.workflow.manifest&tid=nintex.workflow.querycrm

Opções dentro da acção

Código-fonte XML

Especifique o local do XML a fim de alterar. Uma cópia dos dados XML é processada pela

acção de fluxo de trabalho.

Item atual

O item que o fluxo de trabalho está sendo executado será usado como a fonte. Esta opção está

disponível para fluxos de trabalho projetados em bibliotecas de documentos só.

URL

Dados localizados em uma URL indicada serão usados como a fonte. A opção permite a

entrada de um nome de usuário e senha para usar o seu pedido. Se nenhum nome de usuário

ou senha for fornecida, o pedido será anônimo.

XML

Especifica o texto ou inseridas referências como a fonte XML.

Atualizações

Um número de operações de atualização pode ser realizado por uma única ação de

Nintex.Workflow.UpdateXml. Escolha 'Adicionar XML atualização' para definir outra

atualização.

Consulta XPath

A consulta XPath para os nós XML que será alterado. A consulta XPath pode resolver em um

único nó ou uma lista de nó. Se o resultado é uma lista de nós, a alteração selecionada será

aplicada para cada nó.

Ação de nós selecionado

A operação para executar no nó selecionado. "Atualizar o valor do nó" irá definir o valor do

nó XML ao texto fornecido. "Adicionar o nó filho" irá adicionar um novo nó do fragmento

XML fornecido.

Armazenar o resultado no

Especifica onde o XML resultante deve ser armazenado. Variáveis de texto podem ser

selecionados, bem como as seguintes opções:

Item atual

O conteúdo do item no qual o fluxo de trabalho está sendo executado será substituído com o

XML de novo. Use esta opção para atualizar itens de formulário do InfoPath. Esta opção está

disponível para bibliotecas de documentos só.

URL

O XML será armazenado em um local especificado por uma URL. A URL não tem a apontar

para um local de SharePoint.

2.11 Calcular a data

Esta ação de fluxo de trabalho permite que um período de tempo ser adicionado ou subtraído

de uma data para criar uma nova data.










Data

A data para usar como base para o cálculo. O período de tempo de mudança será aplicada a

esta data. Ele pode ser uma data específica, uma pesquisa de lista ou uma variável, ou a data

atual.

Cronograma

O número de anos, meses, dias, horas e minutos para adicionar a data. Valores negativos

podem ser usados para uma operação de subtração.

Data de loja em

Uma variável de fluxo de trabalho de data e hora na qual armazenar o resultado do cálculo.

Armazenar a seqüência de caracteres ISO 8601 data

Uma variável de texto que contém a data no formato ISO 8601 amigável xml.

2.12 Campo conjunto

Esta ação de fluxo de trabalho permite que você atualizar um dos campos do item atualmente

no fluxo de trabalho.




lista.






Conjunto

Para selecionar o campo que deseja adicionar informações para, selecione os campos

disponíveis na drop-down. À direita do drop-down introduzir manualmente informações na

caixa de texto em branco ou pode usar o recurso de pesquisa clicando no . Para obter mais

detalhes sobre como usar as pesquisas, consulte o pesquisas ajuda página .

Depois de todas as opções foram configuradas de forma satisfatória, clique no botão de

"Salvar" na parte inferior da janela pop-up hte.

Se não forem definidos os campos obrigatórios no âmbito da ação de fluxo de trabalho

"Definir o valor do campo", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de

desenho. Até configurado, o fluxo de trabalho não pode ser publicado.

Paira sobre a ação de fluxo de trabalho sobre a tela de desenho lhe dará uma caixa de alerta

indicando quais campos precisam sua atenção, como mostrado abaixo.

Aguarde até o documento está disponível para editar

Para bibliotecas de documentos só. Se um usuário tem o documento de check-out quando o

fluxo de trabalho tenta editá-lo, o fluxo de trabalho irá falhar. A seleção desta opção fará com

que o fluxo de trabalho poll a verificação de status do item e continuar somente quando ele é

marcado. Se a biblioteca requer check-out para editar, e uma ação de check-out item é usada

no início do fluxo de trabalho, o item é reconhecido como pronto para editar. Observe que o

fluxo de trabalho atrasará sempre antes de verificar que se o item estiver disponível, por isso,

haverá uma pausa antes a alteração de status de check-out é reconhecido.

2.13 Cancelar check-out

A ação "Cancelar check out" permite que o fluxo de trabalho cancelar um documento

anteriormente check-out do site atual.




lista.





Opções dentro da ação

Desfazer check-out de

Existem basicamente duas opções ao realizar um desfazer, o fluxo de trabalho pode também

cancelar o check-out do item do fluxo de trabalho ou ele pode cancelar o check-out para um

item noutro no site atual. O drop-down, você pode selecionar o item atual ou do local

necessário.

Esta ação de fluxo de trabalho apresentará o item que o fluxo de trabalho está em execução

para a Central de registros do SharePoint que foi configurada no ambiente. Conclua qualquer

tarefas pendentes do fluxo de trabalho.

Se o item atual não estiver selecionado, esta seção para especificar quais documentos deve ter

um check-out de uso cancelada. Use o botão de botão de A pesquisa para definir os

critérios de seleção com base em uma pesquisa de .

2.14 Chamar o serviço web

A ação de "Chamada de Web Service" é para usuários avançados e permite que o fluxo de

trabalho fazer uma chamada para um método de serviço web SOAP.




lista.






URL

Um campo obrigatório que representa o url completo do Web Service SOAP a ser chamado.

Uma vez foi introduzido um URL, o botão Refresh pode ser pressionado para definir os

métodos disponíveis.

O nome de usuário

O username (incluindo domínio) para usar quando autenticando contra o Web Service. Esta é

uma configuração opcional, no entanto, se ficar em branco o Web Service deve ser aberto ao

acesso anônimo.

Senha

Um campo opcional que é a senha usada ao autenticar contra o Web Service. Se ficar em

branco, o Web Service deve ser aberto ao acesso anônimo.

Mensagem do Web Service

Isso define os valores sejam enviados para o Web Service. Como a mensagem é configurada

depende dos parâmetros necessários pelo método doWeb Serviceselecionado. Se o método

doWeb Service requer somente parâmetros de „ simples ‟ tipos de dados, um formulário de

entrada é exibido para permitir que esses valores a prestar. Este é o „ construtor de SOAP ‟

formulário. Se o método doWeb service requer „ complexos ‟ parâmetros que o formulário do

construtor de SOAP não pode ser exibido e uma caixa de texto único para editar o xml da

mensagem SOAP directamente é fornecido.

O xml de mensagem SOAP também pode ser editado diretamente quando o método do Web

Service selecionado requer apenas tipos de dados simples. Escolha o „ editor SOAP ‟ opção

para alternar para este modo.

Editar o SOAP manualmente exige algum conhecimento avançado dos Web Services ou ao

menos um web bem documentado serviço que cobre o formulário de pedido em pormenor.

Para obter mais informações sobre o padrão SOAP consulte http://www.w3.org/TR/soap12-

part0.

Por favor observação: devido à sua natureza personalizada, Nintex não fornece suporte para

solução de Web Services.

Se você deseja passar a matriz de bytes do documento sob o fluxo de trabalho, digite

[FileData] em qualquer campo de entrada. Durante a execução Nintex Workflow serão

base64 codificar o arquivo e passar que como o valor.

Codificar tokens inseridos

Especifica se inserido tokens (fluxo de trabalho variáveis, propriedades de item de lista, etc.)

devem ser codificados para garantir que sejam válidos para o envio ao serviço da web.

Transformação XSL

Permite que uma transformação em XSL a definir. Esta transformação será aplicada aos

resultados de serviço web antes que eles são armazenados na variável de fluxo de trabalho.

Armazenar o resultado na

Esta lista contém todas as variáveis de fluxo de trabalho que são de formato de texto e será

usada para armazenar o resultado de tipo simples da chamada.

Formato de resultados

Define se o resultado de serviço web deve ser tratado como XML ou não. Se for especificado

XML, os resultados vão ser incorporados em um <xml> elemento de raiz. Isso é importante

ao projetar um XSL ou outras transformações.

2.15 Check-in item

http://www.w3.org/tr/soap12-part0

http://www.w3.org/tr/soap12-part0

A ação de fluxo de trabalho "Verificar no item" permite o fluxo de trabalho para fazer check-

in um item em um item que foi extraído com o check-out item de ação. O fluxo de trabalho

será erro se a verificação de um item que foi extraído por um usuário.




lista.






Há basicamente duas opções ao check-in um documento, check-in para o item atualmente no

fluxo de trabalho ou para verificar em um item noutro no site atual. O drop-down, você pode

selecionar o item atual ou do local necessário. Se é o item atual, não há filtros precisará ser

selecionado.

No caso de verificação de um item de fora do site, um filtro precisará ser selecionado pelo

Nintex Workflow sabe qual item para check-in. Primeiro, selecione a coluna que precisa ser

correspondida e depois usando a pesquisa de valor de definir o valor para corresponder sobre.

Em seguida, você pode fornecer comentários para explicar por que o item foi check-in.

Comentários

Os comentários introduzidos serão armazenados com esses dados de meta de itens como

check in comentários

Por favor observação: os comentários não são armazenados na história de workflow, como

Nintex Workflow não tem acesso para onde o SharePoint armazena-los.

Check-in tipo

O tipo de seleção em realizar sobre a versão do documento. Opções são a versão principal,

versão secundária ou alteração de versão no. Às configurações de versão da biblioteca de

documento de destino devem corresponder o que é escolhido no diálogo de configuração.

2.16 Compilar audiência



Esta ação de fluxo de trabalho será compilado um público existente no ambiente.




lista.






Nome de audiência

O nome da audiência para compilar.

Credenciais

Uma conta com permissões para compilar uma audiência.

Compilar tipo

Especifica a executar uma compilação completa ou incremental.

2.17 Concluir a tarefa de Workflow

Esta acção de fluxo de trabalho irá concluir as tarefas de fluxo de trabalho pendentes. Ele

processará suficiente tarefas individuais para alcançar o resultado selecionado, o mecanismo

de fluxo de trabalho, em seguida, processará as tarefas restantes individuais em conformidade

com as definições de tarefa.










ID de ação

Ao configurar uma ação de tarefa, você pode nomear uma variável de fluxo de trabalho do

tipo ID de ação para armazenar a ID de ação do fluxo de trabalho atribuído. Você deve

especificar esta variável de fluxo de trabalho para indicar qual ação de tarefa para concluir.

Concluir depois

Especifica quanto tempo antes que a tarefa for concluída. Se a tarefa for concluída,

manualmente, neste período, a ação completa irá terminar sem realizar qualquer alteração à

tarefa. Observe que mesmo que a tarefa é definida para ser concluída imediatamente, a ação

vai sempre esperar pelo menos um minuto antes da transformação.

Nintex.Workflow.TimeCalculationExample

Cálculo de tempo


contagem decrescente para completar automaticamente a tarefa. A opção 'durante apenas dias

de negócios', especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem

para baixo, mas depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de

expediente apenas' especifica que somente o horário comercial é utilizado na contagem para

baixo. Se nenhuma opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem para

baixo. Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção:

Exemplo 1: A acção de tarefa concluída começa a contagem decrescente sexta-feira de

manhã e está configurada para esperar 1 dia. A semana de trabalho é definida como segunda

a sexta-feira.

Exemplo 2: A acção de tarefa concluída começa a contagem decrescente quarta às 4 h e está

configurada para 4 horas de espera. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta,

das 8 h às 5 h.

Nos dias de negócios só

Exemplo 1 vai concluir a tarefa segunda pela manhã porque finais de semana não são


Exemplo 2 irá concluir a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são


Durante o horário de expediente apenas

Exemplo 1 vai concluir a tarefa segunda pela manhã porque finais de semana não são


Exemplo 2 irá concluir a tarefa, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de


Nenhuma opção

Exemplo 1 irá concluir a tarefa de sábado de manhã porque finais de semana são incluídos na

contagem para baixo.

Exemplo 2 irá concluir a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são


Resultado da tarefa

O valor para definir tarefas pendentes. Use 'Aprovado' ou 'Rejeitados' para tarefas de

aprovação e 'Continuar' para outros tipos de tarefa.

Enviar mensagem de resposta não exigida

Se essa opção é selecionada, pendentes aprovadores que a tarefa for concluída a ação para

receberá um e-mail informando que seu contributo deixou de ser necessário. Outras tarefas

que são processadas em consequência da ação de tarefa concluída ainda irão receber

mensagens de resposta não exigida.

Comentários

Comentários para ser gravado quando a tarefa é preenchida automaticamente. Os comentários

serão adicionados contra cada tarefa individual que a ação de tarefa concluída deve processar

alcançar o resultado desejado.

Por favor, observe que pode haver um atraso entre quando a tarefa é processada e quando o

fluxo de trabalho continua.

2.18 Confirmar as alterações pendentes

A ação de confirmar alterações pendentes força a confirmação de todas as operações em lote

existentes. As operações em lote são operações realizadas por ações de fluxos de trabalho que

não são confirmadas imediatamente. Por exemplo, a ação de atualizar um item de lista, na

verdade, não o atualiza imediatamente. Ela aguarda a confirmação do fluxo de trabalho. O

fluxo de trabalho é confirmado em uma ação de atraso, uma ação de tarefa ou ao término do

fluxo de trabalho. Quando a ação de atualizar um item de lista é executada, ela apenas

registra que precisa atualizar o item, porém o item é atualizado de fato quando ocorre a

confirmação.

Veja a seguir um exemplo de quando usar a confirmação de alterações pendentes:

O mecanismo de fluxo de trabalho do SharePoint não confirma necessariamente operações

em lote para que sejam exibidas no designer. Por exemplo, se as ações a seguir estiverem

nesta ordem:

Ação definir permissões do item (Nintex)

Ação atualizar item de lista (Microsoft SharePoint)


Seriam, na verdade, executadas nesta ordem:




São executadas nessa ordem porque há, na realidade, dois lotes: o lote da Microsoft e o lote

da Nintex (terceiros têm seu próprio lote). Isso ocorre porque terceiros não podem adicionar

operações ao lote da Microsoft. Além disso, todos os itens em um único lote são executados

antes das ações em outro lote. O lote executado primeiro depende da primeira atividade; se a

ação do Microsoft SharePoint foi encontrada primeiro, todas as ações da Microsoft serão

executadas antes das ações da Nintex.

A ação "Confirmar alterações pendentes" é outro ponto em que um fluxo de trabalho

executará todas as operações de lote.

Portanto, modificando o exemplo acima:



Confirmar alterações pendentes


Nesse caso, as ações serão executadas na ordem do desenho. O lote da Nintex será executado

primeiro porque a ação da Nintex foi encontrada primeiro, mas neste caso há apenas uma

ação nesse lote. A ação "Atualizar item" será executada. O fluxo de trabalho confirmará

alterações e a ação final "Definir permissões do item" ficará em um novo lote.




na lista.

2.19 Conjunto de acções

A ação de "Conjunto de acção" permite agrupar um conjunto de ações em um recipiente que

pode ser recolhido e expandido para tornar o design de fluxo de trabalho mais conveniente.










Esta ação não exige qualquer configuração. Tem uma fronteira que contém uma pérola e

quando ações são adicionadas a pérola dentro da borda, eles se tornam parte do conjunto de

acções.

Você pode minimizar o conjunto ativando o título de ações suspensa da barra de e clicando

em "Minimizar".

Salvar como um snippet

Para salvar uma ação definida como um trecho, ativar o menu drop-down na barra de título

de ação e clique em "Salvar como trecho". Para obter mais informações, consulte a página de

ajuda de trechos de .

2.20 Conjunto de sites de descomissionar

Esta acção de fluxo de trabalho irá limitar o uso de um conjunto de sites existentes.


Credenciais

O nome de usuário e senha para usar ao desmantelamento do conjunto de sites.

URL

O URL para o conjunto de sites de desactivar.

Ação

A ação de decommission para aplicar.

Somente leitura

Os usuários podem acessar o site mas não é possível fazer alterações. Essa opção fornece

uma entrada para especificar o motivo que desta ação foi executada.

Nenhum acesso

Os usuários não poderão acessar o site, mas o conjunto de sites não é excluído. Essa opção

fornece uma entrada para especificar o motivo que desta ação foi executada.

Excluir

O conjunto de sites é removido.

2.21 Construir string dinâmica

A ação de "Compilação dinâmica de seqüência de caracteres" permite que o fluxo de trabalho

executar a seqüência de caracteres base concatenações para uso dentro de outras ações no

fluxo de trabalho em tempo de execução.










Construir a cadeia de caracteres

O espaço de trabalho de seqüência de caracteres de compilação permite combinar texto reto

com referências de de dentro do fluxo de trabalho e o site em tempo de execução.

Analisar para tokens de duas vezes

Quando esta opção é selecionada, tokens irão ser procurados duas vezes. Por exemplo, se um

token chamado {WorkflowVariable:EmailTemplate} está inserido na área de texto, e o valor

resultante contém o texto {ItemProperty:Title}, o token de título serão também substituído

quando esta opção é selecionada.


O resultado da cadeia de caracteres que é construída em tempo de execução será armazenado

em uma variável de fluxo de trabalho de texto que é selecionada a partir desta lista.

2.22 Consulta BDC



Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar dados BDC (catálogo de dados de negócio).




lista.






Nome do aplicativo

O aplicativo BDC para consulta.

Nome da instância

O instância do aplicativo para consulta.

Nome de usuário e senha

Credenciais válidas para acessar o BDC.

Nome de entidade

O tipo de entidade no aplicativo BDC para consulta. Entidades disponíveis estão listadas nas

páginas de administração da BDC no SharePoint Services compartilhados.

Propriedade de entidade

A propriedade da entidade para consulta. Propriedades disponíveis estão listadas nas páginas

de administração da BDC no SharePoint Services compartilhados.

Filtros

Usado para determinar quais instâncias da entidade seleccionada para recuperar dados de.

Vários filtros podem ser adicionados clicando no link "Adicionar filtro". Somente entidades

correspondentes a todos os filtros de serão recuperadas.

Nome do filtro: A propriedade da entidade para filtrar.

Valor de filtro: O valor que a propriedade de filtro deve corresponder para a entidade a ser

recuperado.


Especifica a variável de fluxo de trabalho que os dados resultantes serão armazenados no. Se

a variável só pode armazenar um valor único e várias entidades são retornadas, apenas a

propriedade selecionada da primeira entidade será usada. Se for usada uma variável de

recolha, a propriedade selecionada de cada retornou entidade será armazenada.

2.23 Consulta de pesquisa



Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar a propriedade valores por executar uma consulta

de pesquisa do SharePoint.




lista.






Escopo da pesquisa

O escopo de pesquisa para a consulta.

Procure

Conteúdo do SharePoint que possuem propriedades correspondem aos critérios da pesquisa.

Palavras individuais devem ser separadas por um caractere de espaço.

Tipo de resultado

Especificar um filtro de tipo de arquivo para a pesquisa. Pode ser selecionado um tipo de

arquivo de pré definida ou um filtro personalizado assumidos na caixa de entrada de texto.

Para não filtrar os resultados por tipo de arquivo, selecione 'todos os resultados' ou desmarque

a caixa de entrada de texto.

Restrições de propriedade

Permite restringir-se ainda mais dos resultados da pesquisa retornando somente itens onde as

regras de restrição de propriedade forem verdadeiras.

Propriedades para retornar

Determina quais dados de propriedade serão obtidos o resultado de pesquisa. Várias

propriedades podem ser selecionadas.

Resultados como xml

Esta opção especifica se deve retornar o resultado consta de uma cadeia de caracteres de xml.

Retornando os resultados como xml permite a transformação e de estilo a aplicar com a ação

de XML de consulta. Uma variável de fluxo de trabalho de texto deve ser escolhida para

armazenar o resultado no se retorno como xml é selecionado.


Especifica a variável de fluxo de trabalho para armazenar os resultados de pesquisa no. Se a

variável de fluxo de trabalho só pode conter um único valor, apenas a primeira propriedade

do primeiro resultado de pesquisa será retornada. Se uma variável de cobrança estiver

marcada, cada propriedade de cada resultado de pesquisa é armazenada.

2.24 Consulta LDAP

A ação de “ consultas LDAP ” é para usuários avançados e permite o fluxo de trabalho

consultar uma origem de dados compatível com LDAP como o Microsoft Active Directory.




lista.






Caminho LDAP

Um caminho para o ponto de entrada para começar a pesquisar o diretório LDAP.



O nome de usuário

Nome de usuário opcional para usar quando autenticar para o diretório LDAP.

Senha

Senha opcional para usar durante a autenticação para o diretório LDAP.



Consulta

Uma consulta LDAP para executar. Neste domínio, você pode inserir referências do fluxo de

trabalho incluem valores de tempo de execução na consulta.

Propriedade para recuperar

A propriedade para recuperar o item encontrado.


Esta lista contém todas as variáveis de fluxo de trabalho que são de formato de texto e podem

ser usadas para armazenar a propriedade selecionada do resultado da consulta LDAP.

Opções avançadas

Tipo de autenticação

Especifique o método usado para autenticar no servidor LDAP.

Escopo da pesquisa

Determina como a consulta deve comportar-se. O padrão é 'Árvore de sub'. Estes são os

detalhes de cada escopo:

(extraídos msdn)

Executar consulta paginada

Especifique que a paginação deve ser habilitada no conjunto dos resultados. Se o conjunto do

resultado da consulta não contiver todos os resultados esperados por que apenas a primeira

página foi retornada, a habilitação desta opção pode ajudar. Esta opção não é suportada em

todos os ambientes.

2.25 Consulta os serviços do Excel



Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar dados de um livro do Microsoft Excel através de

serviços do Excel.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/system.directoryservices.searchscope.aspx




lista.






Caminho de pasta de trabalho

O local do livro do Excel para consulta. A pasta de trabalho deve estar em um local de

serviços do Excel confiável configurado.

Nome da planilha

O nome da folha Excel a pasta de trabalho que irá ser consultadas.

Nome de usuário e senha

Credenciais válidas para acessar o serviço de web de serviços do Excel. As credenciais

devem ter acesso à pasta de trabalho.

Atualizar valores de célula

Especifica as células que devem ser definidas na pasta de trabalho antes de dados são

recuperados. Alterações a estes valores de célula não são comprometidas ao livro, apenas são

utilizados para determinar os valores das células para recuperar informações de. Por exemplo,

se a célula para recuperar a soma de E2 e E4, E2 e E1 podem ser definida nesta seção, e o

resultado será refletido na célula para recuperar dados de. Várias células podem ser

atualizadas clicando no link 'Adicionar a célula actualizar'.

Posição da célula: A localização da célula para atualizar. A localização de célula deve ser

especificada no formato "A1". Observe que apenas simples células pode ser atualizado, você

não especificar um intervalo com várias células.

Valor da célula: O valor para atualizar a célula com.

Células para recuperar

O intervalo de células para recuperar valores de. Uma única célula deve ser especificada no

formato "A1". Intervalos de célula devem ser especificados no formato 'A1:B2'.


A variável de fluxo de trabalho para armazenar o valor resultante. Se a variável selecionada

só pode conter um valor único e uma gama é retornada, será usada apenas na primeira célula

do intervalo. Em uma coleção, valores são armazenados à esquerda a razão, de cima para

baixo. Por exemplo, se o intervalo para retornar é a1: B3, os valores serão armazenados nesta

ordem: A1, A2, A3, B1, B2, B3.

Recuperar como texto formatado

Especifica a manter a formatação de célula ou apenas retornar o valor normal ou não. Por

exemplo, se uma célula estiver formatada para exibir números como moeda, a seleção desta

opção retornará uma seqüência de caracteres com o símbolo de moeda correspondentes a

exibição no Excel. Se esta opção não estiver selecionada, apenas o valor numérico da célula é

armazenado.

Uma nota sobre valores de data: quando um valor de data não formatado é armazenado em

uma coleção, ele será armazenado como uma representação numérica de data porque se trata

de como o Excel Services fornece os dados. A ação não pode determinar a diferença entre um

número e uma data representado como um número, por isso, o valor será tratado como um

número quando adicionado à coleção. Quando um resultado de data de regresso em uma

variável de data hora, a ação assumirá o valor sendo recuperado é uma data e armazená-lo

como tal.

2.26 Consulta XML

Esta ação de fluxo de trabalho permite que você ler, transformar ou consultar dados XML.




lista.






Código-fonte XML

Dependendo do tipo de lista ou biblioteca você está aplicando esta ação, você pode ter até 3

opções para sua fonte XML.

Item atual: item na lista ou biblioteca que este fluxo de trabalho está

associado. Esta opção só está disponível se você estiver aplicando esta ação

em uma biblioteca de documentos.

URL: A URL para a fonte XML você deseja processar. Você pode

opcionalmente inserir um nome de usuário e senha para ser usado quando

acessar a URL especificada. Se nenhuma credencial forem especificados, o

pedido ficará anonimamente.

XML: XML Direct inscritas no diálogo de configuração.

Processo usando o

Nenhum: XML O resultante não será processado. Isso permite que você ler o

arquivo XML ou a fonte sem transformação.

XPath: permite consultar de XML para recuperar blocos específicos de dados.

A expressão deve retornar um conjunto de nós.

Se seu XML inclui um namespace padrão explícita, você deve usar 'defaultNS'

como o prefixo ao selecionar nós desse namespace.

XSLT: permite a transformação do XML.

Resultado de armazenamento

Este é um campo obrigatório. Especifica onde armazenar o texto resultante.

2.27 Consultar CRM


Essa ação de fluxo de trabalho recuperará os dados do Microsoft Dynamics CRM v4.0

(CRM). A ação simula a funcionalidade Localização Avançada disponível no CRM.




na lista.


de títulos da ação para ativar o menu suspenso e selecione "Configurar" ou clique duas vezes

no ícone da ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no menu suspenso,

consulte Guia rápido do designer do Nintex Workflow.


URL do Servidor




Credenciais


Atributos para Retornar

Os resultados retornados podem estar em XML ou atributos individuais podem ser

especificados e armazenados em uma variável de fluxo de trabalho.

Entidade Primária

O tipo de entidade a ser consultada.

Retornar como

XML: os resultados retornados são estruturados como XML e todos os atributos da entidade

primária serão retornados para cada registro recuperado.

Variável: cada atributo especificado será retornado e poderá ser armazenado em uma variável

de fluxo de trabalho.

Filtros

Onde houver

Utilizado para especificar/limitar os registros retornados para a Entidade primária

selecionada.

2.28 Converter valor

Esta acção de fluxo de trabalho irá interpretar um valor de texto fornecido e armazená-lo em

uma variável de fluxo de trabalho de um tipo diferente. Por exemplo, se uma variável de texto

contém um número, esta acção irá armazenar o valor como um valor numérico em uma

variável de número.

Um cenário comum para utilizar esta acção é usá-la com uma função inline ou o resultado de

uma consulta que retorna uma seqüência de caracteres de texto que contém um número, e

esse número deve ser armazenado em um campo de número de uma lista do SharePoint. O

valor não pode ser armazenado em um campo de número enquanto o valor é armazenado em

uma variável de texto. Esta ação permitirá que o texto número a ser avaliadas e armazenados

em uma número variável. O exemplo a captura de tela demonstra uma variável de texto de

processamento, usando uma função inline para extrair os 4 primeiros caracteres (talvez a

variável contém 1234-XXAB). Esses 4 primeiros caracteres, em seguida, serão interpretadas

e armazenadas em uma número variável.


Entrada

O valor que deve ser interpretada.


Esta opção especifica que o valor resultante será armazenado na variável. Se o texto de

entrada não pode ser convertido em um valor que é compatível com a variável selecionada, o

fluxo de trabalho será erro.

Formato de data

Esta opção só aparece quando a variável de 'resultado de Store no' é uma variável de tempo

de data. Esta opção permite a formatação exata da data de entrada a ser especificado. Quando

um formato de data é especificado, a data de entrada só será reconhecida se se trata de uma

correspondência exata para o formato. Este URL lista a data reconhecida formatação de

valores: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/8kb3ddd4.aspx.

Cultura (avançada)

Especifique as informações de idioma para usar quando você tenta converter o valor da

entrada em outro tipo de variável. Por exemplo, se o texto de entrada fornecido continha um

número em um formato Europeu, especificar que uma cultura europeia identificada (por

exemplo, de-DE para alemão) irá garantir o valor é interpretado corretamente. Quando esse

parâmetro estiver em branco, as configurações de idioma atual do site do SharePoint serão

usadas. Este URL lista os códigos de idioma reconhecido: do http://msdn.microsoft.com/en-

us/library/0h88fahh (VS.85).aspx O valor de 'string Short' deve ser usado quando especificar

o parâmetro de "Cultura". Insira o texto 'Constante' para especificar uma cultura invariável.

2.29 Copiar para fileshare

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/8kb3ddd4.aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/0h88fahh%20(vs.85).aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/0h88fahh%20(vs.85).aspx

A ação de "Copiar para fileshare" baixa uma cópia do item atual para um local especificado.

Esta ação só está disponível ao projetar o fluxo de trabalho em uma biblioteca.




lista.






Destino

Este campo obrigatório deve ser um caminho UNC válido e acessível de servidor do

SharePoint onde Nintex Workflow 2007 é instalado por exemplo, \\myfileserver\reports. Se

for especificado um nome de arquivo no caminho de destino, o arquivo será copiado, usando

este nome de arquivo.

O nome de usuário

O usuário para autenticar contra quando o documento é copiado para o local especificado.

Senha

A senha para autenticar com wh

2.30 Copiar para o SharePoint

A ação de "Copiar para SharePoint" permite que o fluxo de trabalho copiar itens no fluxo de

trabalho para outra biblioteca dentro do SharePoint. Quando o fluxo de trabalho está sendo

executado em bibliotecas de documentos, o item que o fluxo de trabalho está sendo

executado será copiado. Numa lista, serão copiados quaisquer anexos no item de lista que o

fluxo de trabalho está sendo executado.




lista.






Site de destino

Um selecionador de site é exibido que lhe permite navegar através da portal estrutura do atual

ambiente SharePoint e selecione a biblioteca à qual o documento será copiado. Podem ser

selecionadas as pastas e subpastas. Alternativamente, a opção de URL pode ser selecionada

usar pesquisas para determinar o destino. Para copiar um arquivo para um ambiente remoto, a

opção de URL deve ser usada.

Copiar Formulário do InfoPath / Copiar anexos incorporados

Esta opção está disponível ao projetar um fluxo de trabalho em uma biblioteca de

formulários. Ele permite que anexos do InfoPath incorporados no formulário a ser extraído e

copiado. A consulta XPath é usada para indicar onde a estrutura de xml de forma os anexos

existem. Se o XPath consultar evaulates para mais de um nó de fixação, cada anexo será

copiado. Para copiar o item de forma real na biblioteca de formulários, escolha a opção de

'Formulário do InfoPath de copiar'.

Substituir opções

Use esta configuração para determinar o comportamento quando um arquivo com o mesmo

nome já existe no destino.

Remover comportamento existente

O arquivo já existente será removido. Se o controle de versão está habilitado no destino da

cópia criada será uma versão inicial.

Atualizar item existente

O arquivo já existente será substituído. Se o controle de versão está habilitado no destino que

da versão do arquivo será incrementada.

Renomear o novo item

O arquivo já existente não será modificado. O item copiado terão um carimbo de hora

anexado ao seu nome.

Criar estrutura de pastas

Marque esta caixa para replicar uma estrutura de pastas da biblioteca de destino, se o item

está sendo copiado estiver em uma pasta sub. Esta opção não é aplicável quando o destino é

um ambiente remoto do SharePoint.

Copiar dados de metadados de item

Marque esta caixa para definir as propriedades de item no item de destino para os mesmos

valores do item de origem. Apenas os campos correspondentes terão seus valores copiados.


Armazena o novo urls dos arquivos copiados em uma variável de texto ou coleção.

Insira as credenciais de cópia

Se a biblioteca de destino estiver em um ambiente remoto do SharePoint, as credenciais com

acesso a carregar os arquivos são necessárias. Para copiar arquivos para um site do

SharePoint no mesmo ambiente, como o fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho usa

automaticamente permissões com acesso global do SharePoint se não há outras credenciais

são especificados. Para copiar o item como uma conta específica do farm local, digite as

credenciais do usuário. Nota: Quando um arquivo é copiado para o farm local com a conta de

sistema global (ou seja, sem credenciais alternativas são especificadas), os fluxos de trabalho

no local de destino não será iniciado automaticamente.

2.31 Copiar um item

Esta ação de fluxo de trabalho copia um item de uma lista ou biblioteca para outro dentro do

site atual (não de pai sites e subsites não). Ele permite apenas copiando o nível de raiz de um

local (por exemplo, uma pasta dentro de uma biblioteca de documentos não é válida) ao nível

da raiz de outro local no mesmo site. O tipo de conteúdo da fonte deve corresponder o tipo de

conteúdo do destino - o fluxo de trabalho será erro se a origem e destino estiverem

incompatíveis. Se preferir copiar o item de biblioteca no fluxo de trabalho para outro local no

SharePoint (incluindo pastas e subpastas do mesmo site), por favor utilize a ação de " copiar

para o SharePoint ".




lista.






Copiar a partir de

Este campo obrigatório é usado para selecionar a lista ou biblioteca onde se encontra o

produto que deve ser copiado.

Onde

Este campo obrigatório permite escolher um tipo de informações sobre o item suspensa (por

exemplo, "Criado por", "Título", "Tipo de conteúdo" etc.) que, em seguida, é definido no

campo à direita. Os tipos de informações disponíveis na drop-down dependem de quais

propriedades são usadas no local original (definido na etapa "Exemplar de").

Para adicionar as informações específicas para corresponder no campo do direito, você pode

inseri-la você mesmo ou você pode usar a recurso de pesquisa clicando no . Para obter

mais detalhes sobre como usar as pesquisas, consulte o pesquisas ajuda página

Copiar para

Este campo obrigatório é usado para selecionar o destino do site atual do item quando ele é

copiado. Os destinos disponíveis na drop-down dependem do conteúdo do site. Please note,

apenas locais de nível de raiz são válidos (pastas e subpastas não são suportadas).

Substituir um item existente

Se o item copiar é um arquivo em uma biblioteca e um arquivo com o mesmo nome já existe

na biblioteca do destino, esta opção irá determinar se o arquivo será substituído. Se esta

opção não estiver selecionada, um carimbo de tempo será adicionado ao final do nome do

ficheiro. Observe que a substituir um arquivo não aumente sua versão de arquivo.

Uma vez que os campos obrigatórios têm sido concluídos, clique em Salvar na parte inferior

da janela pop-up e você retornará à tela de desenho.

Se não forem definidos os campos obrigatórios no âmbito da ação de fluxo de trabalho

"Copiar um item", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até o

conjunto, o fluxo de trabalho não pode ser publicado.


indicando o que os campos obrigatórios precisa ser definido, conforme mostrado abaixo.

2.32 Criar audiência



Esta ação de fluxo de trabalho criará uma nova audiência no ambiente.




lista.






Nome de audiência

O nome que deve ser chamada a nova audiência.

Credenciais

Uma conta com permissões para criar uma audiência.

Descrição

Informações adicionais para descrever a audiência.

Proprietário

O usuário que será listado como o proprietário da audiência.

Incluir usuários quem

Especifique se a adesão do público requer usuários para corresponder a qualquer uma das

regras de audiência ou todas as regras de audiência.

Regras de audiência

As regras de audiência especificar os requisitos que um usuário deve satisfazer para ser

considerado um membro deste grupo. Várias regras podem ser adicionadas clicando no link

'Adicionar regra'.

2.33 Criar compromisso


Esta ação permite que você crie um pedido de compromisso ou reunião de calendário do

Exchange 2007.










Detalhes de conexão do Exchange 2007

Esta ação se conecta ao Microsoft Exchange Server 2007 usando os serviços de web do

Exchange. Você deve digitar a url para o serviço de web do Exchange e um nome de usuário

e senha de uma conta que tem direitos para criar compromissos na caixa de correio do usuário

especificado no campo for.

Modo de Editor

Especifica se deve usar a interface do usuário para construir a nomeação, ou editar

manualmente a nomeação de XML. Você pode usar o modo avançado para definir as opções

de nomeação não constantes do construtor de IU. Consulte os SDK de serviços de Web do

Exchange 2007 de Microsoft para obter mais detalhes.

Detalhes de nomeação

Esta seção define a nomeação a ser criado. Quando a ação é executada, a nomeação de

calendário será criada no calendário do usuário especificado no campo for. Nenhum pedido

de reunião será enviado para este usuário. As credenciais da conta especificadas acima devem

ter acesso de gravação a caixa de correio deste usuário.

Attendees

Esta seção permite que você especifique os participantes adicionais. Esses usuários irão

receber solicitações de reunião.

2.34 Criar contas de AD

Esta ação de fluxo de trabalho criará uma conta de usuário do Active Directory no local

especificado LDAP.




lista.






Caminho LDAP

Um caminho LDAP especifica onde criar novas contas de usuário. Por exemplo,


Neste exemplo, contas de usuário serão criadas no domínio Nintex.com na unidade

organizacional „ externas ‟.



O nome de usuário


deve ter acesso para criar contas de usuário do local de LDAP especificado acima.

Senha




Detalhes de conta nova

sAMAccountName

Um único nome de usuário especificar para a entrada de Active Directory. Isso deve ser

exclusivo dentro do domínio.

Nome comum

O valor de nome comum do Active Directory. Este deve ser exclusivo no contêiner no qual

ele será criado.

Nome para exibição

O nome de exibição da nova conta.

Nome dado

O nome fornecido da nova conta.

Apelido

O sobrenome da nova conta

email

O email da nova conta

Gerar senha

Se marcada, uma senha aleatória será automaticamente gerada pela ação. Se desmarcada,

você terá a capacidade de especificar a senha para a nova conta.

Senha de arquivo gerado

A senha gerada automaticamente pode ser armazenada em uma variável de fluxo de trabalho

do tipo de texto. Em seguida, pode ser usado em outras ações.

Opções de conta

Use esta propriedade para definir as seguintes opções de conta:

usuário deve alterar a senha no próximo logon

usuário não pode alterar a senha

senha nunca expira

usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira

deixando todas as caixas de 3 seleção unticked removerá todas as opções. Note que apenas

válidos seleção múltipla é usuário não pode alterar a senha e a senha nunca expira. O campo

'Opções de conta' está disponível no menu suspenso 'Outros campos'.

Outros campos.

Além das propriedades LDAP padrão acima, pode ser selecione na lista suspensa ou inserir

manualmente os atributos adicionais para definir a nova conta. No exemplo acima, a „ móveis

‟ atributo foi selecionado para definir telefone celular propriedade a nova conta.

2.35 Criar o grupo AD


Esta ação de fluxo de trabalho criará um grupo de Active Directory no local especificado

LDAP.




lista.






Caminho LDAP

Um caminho LDAP especifica onde criar o grupo de segurança. Por exemplo,


Neste exemplo, um grupo será criado no domínio Nintex.com na unidade organizacional „

externas ‟.



O nome de usuário


deve ter acesso para criar grupos de segurança do local de LDAP especificado acima.

Senha




Detalhes do grupo

Escopo do grupo

Especificar o escopo do grupo. As opções disponíveis são: domínio local, global ou universal

Tipo de grupo

Especifique o tipo de grupo a ser criado. As opções disponíveis são: segurança ou

distribuição

Nome do grupo

O nome do grupo a ser criado. Por exemplo, os testadores

2.36 Criar registro do CRM


Esta ação de fluxo de trabalho criará um único registro no Microsoft Dynamics CRM 4.0

(CRM). Um registro pode ser criado para qualquer entidade, incluindo entidades

personalizadas.




na lista.






URL do Servidor




Credenciais


Entidade

O tipo de registro do CRM a ser criado.

Armazenar ID do registro em

Especifique uma variável de fluxo de trabalho para armazenar a ID do registro do CRM

recém-criada. Pode ser usada como uma referência para a ID do registro do CRM em outras

etapas do fluxo de trabalho atual.

Atributos

Selecionar uma Entidade carregará qualquer atributo Obrigatório e de Requisitos Comerciais.

Isso permitirá a entrada de dados dos atributos relacionados à entidade selecionada.

2.37 Criar Site Collection

Esta acção de fluxo de trabalho irá prover uma nova coleção de sites do farm. Todas as

opções disponíveis na administração central do SharePoint "Página de coleta de site de criar"

estão disponíveis. Para obter mais informações sobre qualquer opção, consulte a

documentação do SharePoint.


Credenciais

O nome de usuário e senha para usar ao criar o conjunto de sites.

Título

O nome do novo conjunto de sites.

Descrição

A descrição do novo conjunto de sites.

Administrador principal

O administrador do novo conjunto de sites.

Administrador secundário

O administrador secundário do novo conjunto de sites.

Aplicação Web

O aplicativo da web do SharePoint que conterá a nova coleção de sites.

URL

A URL para o novo conjunto de sites.

Modelo

O modelo de site para usar para criar o conjunto de sites.

Modelo de cota

O modelo de cota para limitar os recursos usados pelo novo conjunto de sites.

URL de loja em

A variável para armazenar a URL completa do novo conjunto de sites.

2.38 Criar tarefa


Esta ação permite que você crie uma tarefa no Exchange 2007.










Detalhes de conexão do Exchange 2007

Esta ação se conecta ao Microsoft Exchange Server 2007 usando os serviços de web do

Exchange. Você deve digitar a url para o serviço de web do Exchange e um nome de usuário

e senha de uma conta que tem direitos para criar a tarefa na caixa de correio do usuário

especificado no campo atribuir.

Modo de Editor

Especifica se deve usar a interface do usuário para a tarefa de criar ou editar manualmente o

XML da tarefa. Você pode usar o modo avançado para definir as opções de tarefa que não

constantes do construtor UI. Consulte os serviços de Microsoft Exchange 2007 Web SDK

para mais detalhes.

Detalhes da tarefa

Esta seção define a tarefa a ser criado. Quando a ação é executada, a tarefa será criada na lista

de tarefas do Exchange do usuário especificado no campo atribuir. O usuário não receberá

qualquer notificação. As credenciais da conta especificadas acima devem ter acesso de

gravação a caixa de correio deste usuário. Uma tarefa só pode ser atribuída a um único

usuário.

2.39 Criar um item

Essa ação de fluxo de trabalho cria um novo item de lista em uma lista dentro do site atual.




lista.


para ativar um drop-down e selecione "Configurar". Para obter mais informações sobre as

outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda designer do

Nintex Workflow .


http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb204119.aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb204119.aspx

Criar um item in

Este campo obrigatório é usado para selecionar uma lista para criar um item.

Tipo de conteúdo

O tipo de conteúdo a ser usado ao criar o item. Se um tipo de conteúdo de pasta é

selecionado, será criada uma pasta. Da mesma forma, se um tipo de conteúdo do documento

for selecionado, o modelo em branco apropriado será usado.

Substituir um item existente

Se você deseja substituir um item existente na biblioteca de documento de destino, seleccione

esta caixa de seleção. Se você não optou por substituir um item, um identificador será

anexado ao nome do ficheiro. Somente bibliotecas de documentos.

Armazenar nova identificação de item em

O item criado será atribuído um identificador. Você pode armazenar este novo ID de item em

uma lista item ID Workflow variável. Para obter mais informações sobre variáveis de

workflow, consulte o Workflow variáveis ajuda página . Em seguida, você pode usar esta

variável de fluxo de trabalho em todo o fluxo de trabalho caso pretenda excluir ou atualizar o

item.

Campo

Os campos que você pode adicionar ao item criado será dependentes que campos foram

criados na lista de destino. Para cada campo pode introduzir um valor ou você pode usar a

recurso de pesquisa clicando no . Para obter mais detalhes sobre como usar as pesquisas,

consulte o pesquisas ajuda página

2.40 Criar um site

Este recurso permite criar um site em qualquer lugar dentro de seu ambiente do SharePoint

usando o fluxo de trabalho.




lista.






Título

O título é o nome você deseja dar ao site e é um campo obrigatório. Você pode digite o nome

do site manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma pesquisa. Para

usar o recurso de pesquisa, clique em . Clique aqui para obter mais informações sobre

pesquisas .

Descrição

A descrição é uma breve declaração sobre o site e um campo obrigatório. Você pode digite a

descrição do site manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma

pesquisa. Para usar o recurso de pesquisa, clique em . Clique aqui para obter mais

informações sobre pesquisas .

Herdar permissões

Especifica se deve ou não utilizar as mesmas permissões do site pai.

Se as permissões não são herdadas, deve ser especificado um proprietário de site. O

proprietário de site é a pessoa que irá gerenciar o site que será criado. Eles terão privilégios

de administrador do site criado. Para obter mais informações sobre privilégios e permissões,

consulte os arquivos de ajuda do SharePoint.

Para definir o proprietário de site, clique em , você então terá a opção de escolher entre um

"interno Search", "Endereço de e-mail externo de adicionar" ou "Pesquisa". Para obter

detalhes sobre selecionando entre essas opções, por favor, Clique aqui para obter mais


Site pai

O site de pai é o site que conterá o site criado e é um campo obrigatório. Um selecionador de

site permitirá que você navegue através da estrutura de portal e selecione o local onde você

gostaria de criar o novo site. Clique no local em que deseja que o novo site a ser criado.

Como alternativa, é possível selecionar a opção 'Introduza um URL' usar pesquisas para

determinar o site pai.

URL

A URL é o endereço web para o site criado e é um campo obrigatório. Pode introduzir o URL

do site que será criado ou, clicando em você é capazes de conjunto a URL do site a um

campo dentro da lista ou biblioteca onde o fluxo de trabalho está sendo usado. Por favor

observação: só tem de introduzir a parte do URL que diz respeito ao seu site, não a URL

absoluta. Por exemplo para criar um site com o URL

"http://ourcompanyportal/parentsite/mynewsite", você só precisará digitar "mynewsite".

Modelo

O modelo é o modelo de site do SharePoint que deseja aplicar ao site que será criado. Se

vários idiomas instalados no ambiente, uma opção de escolher o idioma para o site está

disponível.

Simplesmente clique na caixa suspensa e selecione o modelo desejado.

Para obter mais informações sobre modelos de site do SharePoint, consulte os arquivos de

ajuda do SharePoint.

Use a navegação do site pai

Especifica a usar a navegação mesma como o site pai ou não.

Exibir no Início Rápido do site pai

Esta opção exibe um link para a lista criada na navegação à esquerda (Início Rápido) do site

pai.

Exibir na barra de links superior do site pai

Esta opção exibe um link para o site criado na navegação superior do site pai.

URL de armazenamento em

"Armazenar o URL no" permite armazenar o URL do site criado em uma variável de fluxo de

trabalho de texto e é um campo opcional. Se não houver nenhum variáveis de fluxo de

trabalho criados para o fluxo de trabalho, na lista drop-down ficará em branco. Apenas a

parte pequena da URL, a parte mencionada acima, na secção "URL" deste ficheiro de ajuda, é

armazenada. Para obter mais informações sobre variáveis de fluxo de trabalho, consulte a

página de ajuda de variáveis de Workflow .

Se os dados estiverem armazenados dentro de uma variável de fluxo de trabalho que pode ser

utilizado numa data posterior a excluir um site .

Se não forem definidos os campos obrigatórios no âmbito da ação de fluxo de trabalho "Criar

um site", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até

corretamente definido, o fluxo de trabalho não pode ser publicado.


indicando os itens que precisam de atenção.

2.41 Criar uma lista

Esta ação de fluxo de trabalho permite a criação de uma nova lista em qualquer lugar no

aplicativo da web.




lista.






Título

O título é o nome você deseja dar a nova lista e é um campo obrigatório. Você pode digitar o

título da lista manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma pesquisa.

Para usar o recurso de pesquisa, clique em . Clique aqui para obter mais informações sobre

pesquisas .

Descrição

A descrição é uma breve declaração sobre a nova lista. Você pode digite a descrição da lista

manualmente ou basear-se um elemento dinâmico fornecido por uma pesquisa. Para usar o

recurso de pesquisa, clique em . Clique aqui para obter mais informações sobre pesquisas .

Modelo de lista

O modelo é o modelo de lista do SharePoint você quer aplicar a nova lista e é um campo

obrigatório. Simplesmente clique na caixa suspensa e selecione o modelo desejado. Para

obter mais informações sobre modelos de lista do SharePoint, consulte os arquivos de ajuda

do SharePoint.

Teamsite

Um selecionador de site é carregado que lhe permite navegar a estrutura de portal e selecione

o site ou subsite em que a nova lista será criada. Selecione o site requerido ou subsite

clicando nela. Como alternativa, é possível selecionar a opção 'Introduza um URL' usar

pesquisas para determinar o site pai.


Esta opção exibe um link para a lista criada na navegação à esquerda (Início Rápido) do site

pai.

Por favor observação: Credenciais de conta de não são necessárias para criar a lista. O fluxo

de trabalho utiliza permissões com acesso de SharePoint global.

2.42 Definir permissões de item

Esta ação "Conjunto de permissões do item" permite que as permissões para ser alterado para

um item no qual o fluxo de trabalho está em execução.




lista.






Herdar permissões do pai

Esta suspensa é usada para quebrar o vínculo do conjunto de permissão do pai (as permissões

usadas na biblioteca ou lista que contém o item de fluxo de trabalho). Uma vez a opção

"Não" permissões selecionados, específicos para usuários específicos podem ser

estabelecidos.

Remover permissões existentes

Esta opção especifica a limpar as permissões que actualmente são definidas no item antes de

adicionar novas permissões definidas na ação ou não. Quando selecionado, permissões são

definidas na ação será as permissões resultantes únicas o item. Quando não está seleccionada,

permissões são definidas nesta ação serão adicionados ao permissões atuais. Se o item herda

atualmente suas permissões na lista de pai quando a ação é executada, unselecting esta opção

fará com que estas permissões herdadas sejam copiados para o item.

Usuálrio(s)

Permite selecionar um usuário ou grupo ao qual deseja atribuir permissões de acesso para o

item no fluxo de trabalho.

Permissão

O nível de permissões pode optar por atribuir a um usuário ou grupo para o item no fluxo de

trabalho. Menos remover existente permissões é seleccionado, a permissão será adicionada

ao direitos existentes do usuário. Você pode escolher a opção 'Remover' na lista para remover

um usuário ou grupo todas as permissões pendente. Permissões são processadas na ordem que

eles são configurados, portanto permissões podem ser limpo de um usuário no primeiro

painel, então uma única permissão pode ser adicionada no segundo painel.

Adicionar linha

Clique neste link para permitir que você adicionar outro usuário ou grupo para quem você

pode atribuir permissões específicas.

É importante observar que, se o usuário de Initiating do fluxo de trabalho não tem permissões

de leitura, o fluxo de trabalho pode erro. Isso ocorre porque o fluxo de trabalho é executado

como usuário e requer a capacidade de ler o item de lista.

2.43 Definir status de aprovação

A ação de "Definir o status de aprovação" é usada pelo fluxo de trabalho para atualizar o

status de aprovação SharePoint interno do item atual.




lista.





Opções nesta ação

Definir o status

Este campo obrigatório determina o status atribuído ao produto.

Comentários

Os comentários introduzidos aqui será associados com a atualização para o Estado do

produto. A inserir valores de referências para ser avaliado em tempo de execução, clique

sobre botão.

Definições de lista

Para esta ação funcione corretamente, a biblioteca ou lista à qual ele está conectado deve ter

"Conteúdo aprovação do SharePoint" ativada. Para isso que você precisará acessar o botão de

"Configurações" partir com a biblioteca ou lista, selecione "Configurações de biblioteca de

documentos" (ou "Lista de configurações" etc.) clique no link "Configurações de controle de

versão" na seção "Configurações gerais".

2.44 Definir uma condição

A ação ", definir uma condição" permite processar a lógica dentro do fluxo de trabalho que

será executado quando uma determinada condição avalia para true ou false.




lista.

Depois de inserir a ação você notará que existem 2 ramos provenientes de fora da forma. O

direito é o ramo de sim que é o caminho seguido se a condição for avaliada como pouco

verdadeiro para a esquerda é o ramo seguido quando é falsa.





Tipos de condição

Não há nove tipos de condições que podem ser usados aqui. Estes são:

Comparar o campo (localização do item atual)

Este tipo de condição permite avaliar se uma propriedade individual do item atual

corresponde ou compara a uma certa valor/coluna dentro da atual de itens de biblioteca ou

lista. As opções dentro desta condição são bastante extensas, como você pode usar igual, não

é igual a, maior que, a menos que, está vazia, contém e expressões regulares, entre outros.

Para definir o valor condição clique no botão de pesquisa de ou digite manualmente as

informações na caixa de texto.

Comparar qualquer fonte de dados

Este tipo de condição é bastante poderoso, como ele permite usar duas pesquisas para

comparar em tempo de execução. Novamente tem as mesmas opções como o tipo de campo

Compare, que é um "igual", "não equivale à" comparador de (et al.) pode ser usado. A defina

o valor de cada lado da condição clique no botão de pesquisa de .

Campo título contém palavras-chave

Divertimento frente condição onde é executada uma comparação que determina se o título do

item contém certos valores específicos. Para pesquisa de ou manualmente, digite

informações na caixa de texto.

Modificado em um intervalo de data específicos

Esta condição retornará true se o item atual é modificado entre duas datas especificadas. As

vantagens para esta condição podem ser encontradas usando pesquisas que se referem a

outros itens, ou variáveis de fluxo de trabalho interno situado em outra parte do fluxo de

trabalho. Ao conjunto de a valores de cada lado do intervalo condição clique no botão de

pesquisa de ou manualmente, digite informações na caixa de texto.

Modificado por uma pessoa específica

Uma condição de divertimento frente que é avaliada como true se o item foi modificada por

uma pessoa específica. A definir os valores da condição clique no botão de pesquisa de ou

digite manualmente informações na caixa de texto. Se introduzir manualmente informações,

certifique-se que você insira o ID de usuário no formulário: "domain\username". Este campo

é sensível a maiúsculas e minúsculas. Digitar o nome de exibição do usuário não funcionará.

Criado em um intervalo de data específicos

Semelhante ao modificados em uma data específica de condição span este corresponde em

vez da data de criado do produto. A potência esta condição viria por meio de pesquisas que se

referem a outros itens ou conjunto de variáveis de fluxo de trabalho interno em outra parte do

fluxo de trabalho. Ao conjunto de a valores de cada lado do intervalo condição clique no

botão de pesquisa de ou manualmente, digite informações na caixa de texto. Se introduzir

manualmente informações, que assegurar que o formato de data corresponda utilizada no seu

ambiente do SharePoint.

Criado por uma pessoa específica

Semelhante ao modificados por uma condição de determinada pessoa este corresponde em

vez do criador do produto. A definir o valor tipo de pessoa para a condição, clique no botão

de pesquisa de ou digite manualmente informações na caixa de texto. Se introduzir

manualmente informações, certifique-se que você insira o ID de usuário no formulário:

"domain\username". Este campo é sensível a maiúsculas e minúsculas. Simplesmente digitar

o nome de exibição do usuário não funcionará.

Tipo de arquivo é um tipo específico

Esta condição retornará true se o item é um documento e o tipo de documento corresponde ao

tipo especificado. A defina o valor do tipo de arquivo para a condição, clique no botão de

pesquisa de .

Tamanho do arquivo está em um intervalo específico de quilobytes

Esta condição retornará true se o item atual for um documento e seu tamanho é entre o

intervalo numérico especificado de kilobytes. A define os valores para os limites do intervalo

para a condição, clique no botão de pesquisa de ou digite manualmente informações na

caixa de texto. Se introduzir manualmente informações, não use um milhar separador.

Várias condições

Você pode construir condições complexas, escolhendo a opção 'Adicionar a condição'. Isso

permite que você especificar 'E' ou 'Ou' e adicione outra instrução de condição.

Quando há várias condições, eles são avaliados baixo para cima. Por exemplo, as duas

últimas condições serão avaliadas e esse resultado avaliado contra a condição próxima. Esse

padrão continuará até que um resultado final seja alcançado.

2.45 Definir uma variável

Esta ação de fluxo de trabalho irá definir o valor de uma variável de fluxo de trabalho .




lista.





Opção para esta ação

Dependendo de qual tipo de variável de fluxo de trabalho é definido, as etapas para definir

uma variável será diferentes. Abaixo estão os tipos de variáveis de fluxo de trabalho

diferentes e o processo para definir a cada um.

Booleano , também conhecido como sim/não

Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho boolean drop-down. Então você pode

definir o valor para sim ou não, ou você pode usar para definir o valor usando uma

pesquisa de .

Data / hora

Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho de data drop-down. Em seguida, pode

definir a variável de fluxo de trabalho de data

usando o seu formato de data regional eg: dd/mm/aaaa e introduzir a data, então

selecionando a hora e minuto usando a gota caixas

usando para selecionar uma data com o selecionador de calendário, então

selecionando a hora e minuto usando a gota caixas

usando para definir o valor de data usando uma pesquisa de de data usando uma

pesquisa de

assinalar a caixa de seleção "Usar a data quando a ação é executada". Este

procedimento definirá a data de quando é atingido o conjunto de uma ação variável

dentro do fluxo de trabalho

Número

Primeiro selecione a número variável de fluxo de trabalho o drop-down. Em seguida, pode

definir a número variável de fluxo de trabalho para o número desejado, ou você pode usar

para definir o valor número usando uma pesquisa de .

Texto

Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho de texto o drop-down. Em seguida, pode

definir a variável de fluxo de trabalho de texto para o texto desejado, ou você pode usar

para definir o valor de texto usando uma pesquisa de .

ID do item de lista

Primeiro selecione a variável de fluxo de trabalho de identificação de item de lista drop-

down. Em seguida, pode definir a variável de fluxo de trabalho de identificação de item de

lista para o valor desejado, ou você pode usar , definir o valor ID do item da lista usando

uma pesquisa de .

2.46 Demora para

Esta ação de fluxo de trabalho irá interromper o fluxo de trabalho nessa etapa e atrasar, por

um período de tempo definido pelo designer de fluxo de trabalho.




lista.





Por padrão, o período de atraso será definido para 5 minutos.

Você então tem a capacidade de definir o atraso nos períodos de anos, meses, dias, horas e

minutos. Você pode inserir referências numérico para definir esses valores. Você pode

também indicação para incorporar o horário comercial no cálculo do período de atraso.

Quando marcada, a ação irá ignorar o horário comercial não quando a contagem decrescente.

2.47 Desactivar a conta do AD


Esta ação de fluxo de trabalho irá desabilitar ou remover um usuário de um Active Directory.




lista.






Caminho LDAP



Neste exemplo, a unidade organizacional „ externas ‟ no Nintex.com irá ser pesquisado

domínio para localizar o usuário.



O nome de usuário


deve ter acesso para desabilitar e excluir usuários no local LDAP especificadas acima.

Senha




Desactivar o utilizador

Usuário


Ação

Se desabilitar ou excluir um usuário. DISABLE tiques a opção "Desativada" contra o usuário

do AD. Excluir removerá permanentemente o usuário do AD.

2.48 Eliminar um item

Esta ação de fluxo de trabalho elimina um item de lista em uma lista dentro do site atual.




lista.






Excluir do

Este campo obrigatório é usado para definir o local da lista, onde reside o item a ser excluído.

Onde

Quando o campo "Excluir do" for concluído, aparecerá o campo "Quando", isto também é um

campo obrigatório.

Use o campo "Onde" para selecionar qual item para eliminar, usando os campos disponíveis.

Os campos que você pode escolher será dependentes que campos estão na lista selecionada na

"Exclusão de" drop-down.

Para selecionar o critério por quais itens serão excluídos pode introduzi-lo você mesmo, ou

você pode usar o recurso de pesquisa clicando no para mais detalhes sobre usando

pesquisas, por favor veja a pesquisas ajuda página

Uma vez que os campos obrigatórios têm sido concluídos, clique em Salvar na parte inferior

da janela pop-up e você será levado novamente para a tela de design de fluxo de trabalho.

2.49 Entrar em lista de histórico

Esta ação de fluxo de trabalho registrará uma entrada à lista de histórico do fluxo de trabalho

definidos pelo usuário




lista.






Você pode adicionar um registo na lista histórico clicando na caixa de texto branco e digitar

sua mensagem. Você também pode incluir referências na lista que o fluxo de trabalho está

sendo usado em por clicando em . Clique aqui para obter mais


Não há um comprimento máximo de 255 caracteres na entrada da lista de histórico. Texto

adicional será Aparado.

Quando você terminar a mensagem, clique em Salvar na parte inferior da caixa de diálogo.

Para obter detalhes sobre a lista de histórico do SharePoint, consulte as páginas de ajuda do

SharePoint.

Se não forem definidos os campos obrigatórios dentro da ação de fluxo de trabalho de "Log

na lista Histórico", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até

configurado, o fluxo de trabalho não pode ser publicado.


indicando campos o que precisa ser definido como mostrado abaixo.

2.50 Enviar / receber mensagens do BizTalk


A ação de envio/recebimento BizTalk é usada para habilitar a interação com o BizTalk Server

2006. A ação pode enviar mensagens em uma orquestração do BizTalk e/ou aguardar uma

mensagem do BizTalk. A ação permite que um fluxo de trabalho interagir com qualquer

sistema externo que BizTalk interopera com.

para obter mais informações sobre como configurar Nintex Workflow para interoperar com

uma orquestração do BizTalk, faça o download do Nintex Workflow 2007 SDK .




lista.






http://www.nintex.com/en-us/support/pages/workflow2007sdk.aspx

Ação

Especifica se o fluxo de trabalho é só enviar uma mensagem para o BizTalk, à espera de uma

mensagem para chegar do BizTalk, ou ambos.

ID de mensagem

Um identificador exclusivo usado por Nintex Workflow quando o manipulador de mensagens

do BizTalk recebe uma mensagem. Nintex Workflow usa este valor para determinar qual

fluxo de trabalho uma mensagem se destina.

Configurações de ponto de extremidade do serviço de Web

do BizTalk

Estas configurações definem o local de serviço web, onde a orquestração do BizTalk é

publicada. Estes itens só são necessárias quando a ação está enviando uma mensagem em

BizTalk. Estes detalhes são definidos ao executar a ferramenta de BizTalk Web Services

Publishing Wizard.

URL

O url do serviço de web publicado do BizTalk.

Método

O método da web do serviço web para invocar.

Namespace

O namespace do serviço da web.

O nome de usuário / senha

Credenciais, se necessário, para aceder ao serviço da web.

Configurações de mensagem

Esta seção define os dados que são enviados para o BizTalk e os dados que são esperados na

mensagem do BizTalk.

Xml Namespace

O Namespace XML para as mensagens que são geradas. Isto será refletido no esquema..

Enviar arquivo de workflow (documento e bibliotecas de forma apenas)

Esta opção permite que o item de fluxo de trabalho atual, a enviar para o BizTalk, em vez de

definir os dados individuais de fluxo de trabalho. Se esta opção for usada, o esquema deve ser

fornecido pelo usuário.

Dados para enviar

Permite a seleção dos dados que devem fazer a mensagem para enviar ao BizTalk. Cada item

de dados será apresentado como um elemento na mensagem resultante

Dados para receber

Permite a seleção dos dados que são esperados em uma mensagem do BizTalk. Podem ser

selecionadas apenas as variáveis de fluxo de trabalho. Depois de ter sido recebida a

mensagem, as variáveis de fluxo de trabalho realizarão os valores que eles foram mapeados

no BizTalk.

Exportar para XSD

Nintex Workflow gera o arquivo de esquema para tanto dados para enviar dados e receber

mensagens. Esses arquivos de esquema podem ser importados para BizTalk para definir

mensagens. Cada definição contém uma seção de cabeçalho contendo informações usadas

pelo Nintex Workflow para roteamento da mensagem e uma seção de conteúdo contendo os

itens de dados especificados.

2.51 Enviar notificação

Esta ação de fluxo de trabalho irá enviar notificações de fluxo de trabalho personalizável para

usuários via E-mail, SMS ou mensagem instantânea via Microsoft Office Communication

Server ou o Live Communications Server. Para obter mais informações sobre o Office

Communication Server, consulte o site Microsoft Office Communication Server .




lista.






http://office.microsoft.com/en-us/communicationsserver/default.aspx

Para

O campo "Para" define o (s) primária que receberão a notificação personalizada e é um

campo obrigatório. Para definir a (s) principal clique em . Clique aqui para obter mais

informações sobre a inserção de referências .

Enviar notificações individuais

Quando selecionado, cada usuário especificado receberá uma notificação separada que

destina-se apenas a eles no campo 'to'. Quando não está seleccionada, apenas uma notificação

será enviada, com todos os usuários no campo 'para'. Esta opção só se aplica às notificações

de e-mail.

Cc

O campo "CC" define auxiliares (s) que receberão a notificação personalizada e é um campo

opcional. Para definir os auxiliares (s) prima . Clique aqui para obter mais informações

sobre a inserção de referências .

De




Importância

O campo de "Importância" define o sinalizador de prioridade da mensagem. Esta

configuração se aplica somente e-mails.

Assunto

O "assunto" é o cabeçalho ou título a notificação ser enviada e um campo obrigatório. Se uma

mensagem de IM enviados ele vão ser pre-appended ao corpo da notificação. Se for enviado

um e-mail aparecerá como o cabeçalho ou título do e-mail. Manualmente ou pode escrever o

assunto de notificação ou clicando no botão de referência de inserção , você é o conjunto

capaz do assunto para um campo dentro da lista ou biblioteca onde o fluxo de trabalho está

sendo usado. Clique aqui para obter mais informações sobre a inserção de referências .


Mostrar anexos

Permite que anexos de arquivo a ser adicionado ao Observe notificação. : arquivos não serão

recebidos por um usuário quando SMS ou IM é selecionada como o método de entrega.

Rich text/plain text

Isso define o formato do email. Se Rich Text for selecionado será possível para itálico,

BOLD, sublinhado e travessão informações com a barra de ferramentas rich text. Texto sem

formatação é simplesmente o texto sem formatação estilizado.

Inserir referência

Clicando em que pode incluir informações do item de lista ou biblioteca

que está sendo passado através do fluxo de trabalho em órgão da notificação. Para obter mais

informações, favor consultar a referência de inserir ajuda página.

Incluir o cabeçalho e rodapé

Especifica se ou não o modelo de cabeçalho e rodapé de mensagem configurado deve ser

usado na presente notificação de e-mail. Esta opção só está disponível quando habilitada pelo

administrador.

Tipo de entrega

"Tipo de entrega" é o método de entrega da notificação para o (s) selecionado. Você pode

escolher entre a preferência de email, mensagens de instância ou usuário. Para obter

informações sobre preferência de usuário, consulte o User Preferences ajuda página

Se não forem definidos os campos obrigatórios dentro da ação de fluxo de trabalho "Enviar

uma notificação", um ícone de aviso como a abaixo será mostrado em tela de desenho. Até o

conjunto, o fluxo de trabalho não pode ser publicado.


indicando o que campos precisa ser definido, conforme mostrado abaixo.

2.52 Estado de mudança

A ação de "Alteração de Estado" instrui uma ação de máquina de Estado de pai qual Estado

deve executar quando terminou o estado atual. Ações de "Estado de mudança" só podem ser

arrastadas ao designer onde consta uma ação de máquina de Estado.




lista.






Selecione Next Estado

Escolha um Estado suspensa para determinar qual estado será usado depois aquele atualmente

selecionado é concluída.

Por favor note que a ação de "Alteração de Estado" não instantaneamente muda execução

para o novo Estado, ele apenas define qual Estado deverá ser executado próxima

. marcar „ máquina de estado final ‟ vai sair a construção de máquina de Estado, quando o

estado atual concluiu a execução.

2.53 Excluir audiência



Esta ação de fluxo de trabalho elimina um público existente no ambiente.




lista.






Nome de audiência

O nome da audiência para excluir.

Credenciais

Uma conta com permissões para excluir uma audiência.

2.54 Excluir Grupo do AD


Esta ação de fluxo de trabalho elimina um grupo de segurança do Active Directory.




lista.






Caminho LDAP

Um caminho LDAP especificando onde encontrar o grupo de segurança. Por exemplo,

LDAP://Nintex.com/DC=nintex,DC=com



O nome de usuário


deve ter acesso para excluir grupos de segurança no local LDAP especificadas acima.

Senha




Detalhes do grupo

Nome do grupo

O nome do grupo a ser excluído. Por exemplo, os testadores

2.55 Excluir um site

Esta ação permite excluir um site em qualquer lugar dentro de seu ambiente do SharePoint.

Para utilizar esta ação de fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da

página e solte-em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Alternativamente, clique com o

botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação que você

precisa na lista.


para ativar um drop-down depois selecione "Configurar" ou clique duas vezes no ícone da

ação. Para obter mais informações sobre as outras opções no drop-down, consulte a

introdução de com a página de ajuda designer do Nintex Workflow .


Site pai

O site do pai é o site que contém o site a ser excluído e um campo obrigatório. O selecionador

de site permite navegar a estrutura de portal. Como alternativa, é possível selecionar a opção

'Introduza um URL' usar pesquisas para determinar o site pai.

URL

A URL é o endereço web para o site excluído e um campo obrigatório. Pode introduzir o

URL do site a ser excluído ou, clicando em você é capazes de conjunto a URL do site a um

campo dentro da lista ou biblioteca onde o fluxo de trabalho está sendo usado.

Por favor observação: você só deve introduzir parte do URL que diz respeito ao seu site,

não a URL absoluta. Por exemplo para excluir um site com o URL

"http://ourcompanyportal/parentsite/sitefordeletion", você só precisará digitar

"sitefordeletion".

2.56 Excluir/Desativar registro do CRM


Essa ação de fluxo de trabalho excluirá ou desativará um registro no Microsoft Dynamics

CRM 4.0 (CRM). Um registro pode ser excluído ou desativado para qualquer entidade,

incluindo entidades personalizadas.




na lista.






URL do Servidor




Credenciais


Ação

Excluir: remove permanentemente o registro selecionado.

Desativar: mantém o registro mas define o status para ocultá-lo das visualizações ativas.

Entidade

O tipo de registro do CRM a ser excluído/desativado.

Registro para excluir

Especifique o GUID do registro do CRM a ser excluído/desativado.

Obs: é recomendável que a ação Consultar CRM seja utilizada para obter o GUID do registro

e seja armazenada em uma variável de fluxo de trabalho que pode ser especificada no campo

Registro para excluir.

2.57 Executar a consulta SQL

A ação de “ Execute SQL ” é para usuários avançados e permite o fluxo de trabalho executar

um comando SQL.




lista.






Seqüência de conexão

Uma seqüência de conexão do SQL para usar quando conectando ao banco de dados remoto.

Para exemplos de seqüências de caracteres de conexão, consulte Esta página . Opções de

provedor são MS SQL, ODBC, OLEDB e Oracle.

Consulta

Uma instrução SQL para executar. Neste domínio, você pode inserir referências do fluxo de

trabalho para incluir valores de tempo de execução na declaração.

Valores de referência de escape para uso em strings

Utilize esta opção para assegurar que qualquer valor escolhido pelo botão "Inserir

Referência" será ignorado para uso em uma string de SQL. Se toda a instrução de sql estiver

contida em uma única variável, essa opção deverá estar desmarcada.


Esta lista contém todas as variáveis de fluxo de trabalho que podem ser usadas para

armazenar o resultado de um SQL „ seleccionar ‟ consulta. Uma variável de coleção pode ser

usada para armazenar vários registros. Se a variável só pode armazenar um valor único e

vários registros são retornados, apenas o primeiro registro será armazenado. Se várias colunas

forem devolvidas, será armazenado somente o valor da primeira coluna.

http://www.connectionstrings.com/

2.58 Executar ações paralelas

Esta ação de fluxo de trabalho permite-lhe executar pelo menos duas ações de fluxo de

trabalho simultaneamente.




lista.

Não há nenhuma configuração necessária para esta ação de fluxo de trabalho. No entanto, é

importante observar que o fluxo de trabalho não continuará até todos os caminhos de fluxo de

trabalho foram concluídos. Se você deseja executar mais de duas ações cada vez, clicar no

título da ação e selecione "Adicionar ramificação". Pode deixar uma sucursal vazia e o fluxo

de trabalho continuará a ser executado.

2.59 Executar se

A ação de "Run se" é muito semelhante à ação " definir uma condição ", que permite que

você definir uma condição para ditar a lógica que é processada em tempo de execução. Neste

caso as ações contidas a ação de execução se executará apenas se a condição for avaliada

como true.




lista.





Para obter mais informações sobre cada uma condição de tipos consulte a ação " definir uma

condição ".

Várias condições



2.60 Expressões regulares

Esta ação de fluxo de trabalho permite uma expressão regular para ser executada em um

bloco de texto. Uma expressão regular é um padrão que pode corresponder várias cadeias de

texto. Ele pode ser usado para verificar se o texto corresponde a um padrão de expressão

regular ou substituir partes do texto que correspondam a uma expressão regular com texto

diferente.




lista.






Padrão

O padrão de expressão regular para aplicar ao texto. Esta ação usa a sintaxe de expressões

regulares do Microsoft.NET.

Ignorar caso

Use esta opção para especificar que o padrão deve ser tratado como maiúsculas de

minúsculas. Quando esta opção é selecionada, um padrão que corresponda a ' t 'também

coincidirá ' t'.

Operação

Substituir texto

Substitui o texto correspondentes ao padrão com o texto de substituição.

Verificar a correspondência

Produz um sim/não valor para indicar se o texto de entrada coincide com o padrão.

Split

Divide o texto de entrada em seções usando o padrão como um delimitador. O valor de saída

é uma coleção contendo cada parte do texto dividida.

Extrair

O texto de entrada para sub strings que correspondam ao padrão de pesquisa. Cada

subseqüência correspondente é armazenada no valor de saída de coleção.

Texto

O texto de entrada a que será aplicada a expressão regular.


A variável de fluxo de trabalho para armazenar a saída da operação. O drop-down lista

"Sim/não" variáveis no modo de "Check Match", variáveis de texto no modo de "Substituir o

texto" e variáveis de coleta nos modos "Split" e "Extrair".

2.61 Filtro

A ação "Filtro" é muito semelhante da ação " definir uma condição ", que permite que você

definir uma condição para ditar a lógica que é processada em tempo de execução. Neste caso

a ação faz com que o ramo de fluxo de trabalho parar quando a condição não é avaliada como

true.




lista.






condição ".

Várias condições



2.62 Fluxo de trabalho final

Esta ação de fluxo de trabalho encerrará o fluxo de trabalho e se incluído, registrará uma

mensagem definida pelo usuário na lista Histórico




lista.





Não há campos obrigatórios para concluir, nesta ação de fluxo de trabalho, no entanto você

pode incluir uma mensagem na lista do histórico. Para isso, simplesmente clique na caixa de

texto branco e digite sua mensagem.

Quando você terminar a mensagem, clique em Salvar na parte inferior da caixa de diálogo.

Para obter detalhes sobre a lista de histórico do SharePoint, consulte a páginas de ajuda do

SharePoint.

2.63 Habilitar LCS/OCS.


Esta ação de fluxo de trabalho permitirá LCS/OCS para uma conta de usuário do Active

Directory existente.




lista.






Caminho LDAP

Um caminho LDAP especificando o acesso ao Active Directory no qual reside a conta. Por

exemplo, LDAP://ws03r2eeexchlcs.contoso.com/OU=External,DC=nintex,DC=com

Neste exemplo, será feita uma conexão para ws03r2eeexchlcs.contoso.com.



O nome de usuário


deve ter acesso para habilitar LCS/OCS para contas de usuário no local LDAP especificadas

acima.

Senha




Conta como habilitar


Configurações de LCS

Habilitar o usuário

Tiques para habilitar LCS/OCS para esta conta do AD. Se unticked de esquerda, outras

propriedades ainda serão definidas.

Endereço SIP

O endereço sip para a conta do AD. Por exemplo, sip:[email protected]

Servidor primário Home

Primária Home Server para sua organização. Por exemplo, a NC = LC Services, CN =

Microsoft, CN = WS03R2EEEXCHLCS, CN = pools, NC = RTC Service, CN = Microsoft,

CN = System, DC = contoso, DC = com

Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo Primary Home Server

para procurar um caminho LDAP.

2.64 Iniciar o fluxo de trabalho

Esta ação de fluxo de trabalho inicia um fluxo de trabalho diferente na atual biblioteca ou

lista.




lista.





O drop-down que é apresentado, escolha o título de um fluxo de trabalho para iniciar. Só

publicados fluxos de trabalho na lista ou biblioteca em que o fluxo de trabalho atual está

operando estarão disponíveis.

Se o fluxo de trabalho criado com o Workflow de Nintex e tem início dados especificado, um

formulário será exibido para fornecer valores. Para um fluxo de trabalho que é fornecido fora

da caixa ou instalado como um recurso, um painel será fornecido para editar o xml de

associação.


Modo de início

Iniciar imediatamente: especifica que o fluxo de trabalho alvo começará quando este é

executado.

Agenda: Cria um novo esquema de fluxo de trabalho para o fluxo de trabalho alvo. O fluxo

de trabalho alvo irá então executar quando então executar por base o cronograma. Para obter

mais informações sobre fluxo de trabalho agendas ver a cronograma de um fluxo de trabalho

Página de ajuda.

Funciona dentro do lote de fluxo de trabalho

Esta opção se aplica apenas quando 'Iniciar imediatamente' é escolhido. Algumas ações de

fluxo de trabalho que operam nos itens da lista não executar seu trabalho instantaneamente,

mas sim adicioná-lo a um lote de trabalho que é executado quando o fluxo de trabalho atinge

uma ação de atraso ou tarefa ou encerra. É preferível para executar a ação de fluxo de

trabalho de início no lote de trabalho para evitar problemas em torno de bloqueio do item de

fluxo de trabalho, como o fluxo de trabalho segundo inicia. No entanto, por vezes, iniciar o

fluxo de trabalho segundo pode demorar muito longo, resultando em erros de tempo limite no

SharePoint Unificação Logging Service (ULS) fizer logon no servidor web e o fluxo de

trabalho não seja iniciado. Nestes casos, esta opção pode ser não selecionada e o fluxo de

trabalho começará instantaneamente.

Não iniciar o fluxo de trabalho caso ele já esteja em execução

Quando está opção é marcada, o fluxo de trabalho atual não executará o fluxo de trabalho

especificado caso ele já esteja em andamento.

Construtor de agendamento

Quando a 'Agenda' é selecionada como o modo de início, este painel mostrará para permitir

que as configurações para o agendamento ser selecionado. Observe que quando uma data é

digitada, ele deve ser no formato ISO8601.

O painel de esquema também pode ser mudado para mostrar o 'Esquema XML'. Este é o

formato o agendamento é armazenado como e pode ser editado diretamente.

2.65 Interromper um fluxo de trabalho

Esta ação de fluxo de trabalho pode ser usada para encerrar qualquer fluxo de trabalho em

execução ou erro no item atual.




lista.





Para interromper um fluxo de trabalho, faça uma seleção da caixa drop-down. Você pode

selecionar um fluxo de específico, único trabalho que tem sido associado à lista de pai ou a

todos os fluxos de trabalho salvo o fluxo de trabalho atual. Apenas as instâncias de fluxo de

trabalho no item atual serão canceladas.

2.66 Item atualização

Esta ação de fluxo de trabalho permite alterar vários campos em um item, em uma ação.




lista.





Para atualizar um item, primeiro você precisará selecionar o item que você deseja atualizar.

O uso mais comum é atualizar o item que atravessa o fluxo de trabalho. Para editar o item

atual simplesmente selecione "Atual item" a queda de atualização para baixo da caixa como

mostrado abaixo.

Você precisará selecionar os campos no item atual para atualizar, conforme mostrado abaixo

Alternativamente, você pode selecionar o item atualizar listas disponíveis na caixa suspensa

"Update". Eles dividem os diferentes tipos de bibliotecas e listas para facilitar identificação,

conforme mostrado abaixo

Após este caminho significará que você precisará definir critérios para o fluxo de trabalho

identificar quais itens precisam ser atualizados. Faça isso usando a queda "Onde" para baixo

da caixa. Conforme mostrado abaixo

Pode introduzir os detalhes de critérios ou pode usar o recurso de pesquisas, clicando no .

Para obter mais detalhes sobre pesquisas, consulte o pesquisas ajuda página .

Finalmente, selecione os campos que você gostaria de atualizar usando a quebra para baixo

da caixa. Os campos selecionados serão listados abaixo, conforme mostrado abaixo.

Você deve incluir um campo por engano, basta clicar no para excluir o campo.

Uma vez todos os campos são selecionados, insira os dados atualizados em cada campo ou

novamente, você poderia usar o recurso de pesquisas clicando no

Aguarde até o documento está disponível para editar

Para bibliotecas de documentos só. Se um usuário tem o documento de check-out quando o

fluxo de trabalho tenta editá-lo, o fluxo de trabalho irá falhar. A seleção desta opção fará com

que o fluxo de trabalho poll a verificação de status do item e continuar somente quando ele é

marcado. Se a biblioteca requer check-out para editar, e uma ação de check-out item é usada

no início do fluxo de trabalho, o item é reconhecido como pronto para editar. Observe que o

fluxo de trabalho atrasará sempre antes de verificar que se o item estiver disponível, por isso,

haverá uma pausa antes a alteração de status de check-out é reconhecido.

2.67 Lembrete de tarefa

Esta ação de fluxo de trabalho envia notificações para os aprovadores ou revisores de uma

tarefa pendente. Isso permite cenários de lembrete como visto abaixo.

Neste exemplo, uma tarefa de aprovação é atribuída a um conjunto de usuários e após um

intervalo configurado, se qualquer aprovadores forem necessários para responder, eles

receberão uma notificação. A tarefa de aprovação será repetida à espera e envio de

mensagens 3 vezes. Se a tarefa de aprovação original permite LazyApproval, a notificação de

lembrete incluirá o token de LazyApproval no assunto para permitir que as respostas de fluxo

de trabalho enviar para ele.




lista.






ID de ação

Ao configurar uma solicitação de aprovação, solicitação de revisão ou ação de solicitação de

dados, você pode nomear uma variável de fluxo de trabalho do tipo ID de ação para

armazenar a ID de ação do fluxo de trabalho atribuído. Você deve especificar essa variável de

fluxo de trabalho para indicar a ação de dados/revisão/aprovação de pedido para enviar

lembretes no que diz respeito.

Número de lembretes

A ação será repetida o atraso e notificações este número de vezes.

Tempo de lembrete

O atraso a ação vai esperar entre cada carta de aviso de envio. A ação começará com um

atraso, portanto nenhuma ação demora externa é necessária. Nota: O tempo total é calculado

pela soma de todos os campos, independentemente da opção de cálculo de tempo


Cálculo de tempo


contagem decrescente para o próximo lembrete. A opção 'durante apenas dias de negócios',

especifique que uma carta de aviso não será enviada em um fim-de-semana ou férias, mas

pode ser enviada depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de

expediente apenas' especifica que um lembrete só será enviado durante o horário comercial.

Se nenhuma opção for selecionada, uma carta de aviso pode ser enviada a qualquer momento.

Os dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção:

Exemplo 1: Um lembrete começa a contagem decrescente sexta-feira de manhã e está

configurado para esperar 1 dia. A semana de trabalho é definida como segunda a sexta-feira.

Exemplo 2: Um lembrete começa a contagem decrescente quarta às 4 h e está configurado

para 4 horas de espera. O dia de trabalho é definido como de segunda a sexta, das 8 h às 5 h.











Nenhuma opção





De




CC

O campo CC define auxiliares (s) que vai receber a notificação.

Assunto

O campo de assunto da notificação.

Anexar arquivo/incluir anexos

Se estiver em uma biblioteca a opção "Anexar arquivo" permite anexar o documento à

notificação. Dentro de uma lista, a opção "Incluir anexos" permite anexar anexos de item de

lista de notificação. Por favor observação: arquivos não serão recebidos por um usuário

quando SMS ou LCS são os métodos de entrega.

Rich text/plain text

Isso define o formato do email. Se Rich Text for selecionado será possível para itálico,

BOLD, sublinhado e travessão informações com a barra de ferramentas rich text. Texto sem

formatação é simplesmente o texto sem formatação estilizado.

Mensagem de notificação

O espaço em branco prosseguir as opções acima referidas é a área em que a mensagem de

notificação deve ser escrita.

Tipo de entrega

"Tipo de entrega" é o método de entrega da notificação para o (s) selecionado. Você pode

escolher entre a preferência de email, mensagens de instância ou usuário. Para obter

informações sobre a preferência do usuário, consulte o User Preferences ajuda página .

2.68 Lista de consulta

A ação de “ lista de consulta ” permite consultas de dados de item de lista e armazena os

resultados em uma variável de fluxo de trabalho. A ação executa uma consulta de dados do

site CAML.




lista.






Modo de Editor

Especifica se deve usar a interface do usuário para criar a consulta, ou editar o CAML

manualmente. Observe que o construtor pode construir consultas para uma lista única no

mesmo site equipe como o fluxo de trabalho. Você deve usar o modo de CAML editor para

criar mais avançadas cruzada consultas de lista.

O modo de construtor de consultas, os seguintes elementos criará a consulta. Você pode

exibir o CAML a qualquer momento mudar para o modo de Editor CAML.

Lista

Selecione na lista para consultar dados de. Listas no teamsite atual são exibidas.

Campo

O campo na lista para selecionar. Se nenhum campo for selecionado (usando o editor de

CAML), o campo ID será recuperado.

Recursivo

Esta opção inclui a consulta a itens dentro de pastas e subpastas.

Filtro

Os critérios que lista itens selecionados devem corresponder, para ser selecionado.

Classificar

A ordem na qual valores selecionados devem ser devolvidos.

Sítio alternativo


A variável de fluxo de trabalho para armazenar os valores selecionados da consulta. Se uma

variável que não é uma coleção é selecionada, somente o primeiro resultado será armazenado.

Observe que só pode seleccionar um único campo com a ação de lista de consulta. Se a

consulta CAML especifica várias referências de campo, apenas o primeiro encontrou irá ser

usado em resultados.

Para obter mais informações sobre consultas CAML e consultas de dados do site, consulte o

SDK do Windows SharePoint Services.

2.69 Loop

A ação "Loop" é muito semelhante da ação " definir uma condição ", que permite que você

definir uma condição para ditar a lógica que é processada em tempo de execução. Neste caso

será executado o conjunto de ação contido a ação de loop repetidamente enquanto a

condição for avaliada como true.




lista.






condição ".

Como com todos os loops, lembre-se garantir que dentro do conjunto de ações que executa

repetidamente, atualizar as propriedades de condição de modo que em algum momento o loop

terminará.

Várias condições



2.70 Máquina de Estado

A ação de "Máquina de Estado" fornece uma construção para definir um número de Estados

que o fluxo de trabalho pode ser. Cada Estado contém ações que serão executado quando o

fluxo de trabalho está no Estado. O fluxo de trabalho se move entre os Estados até que ele é

instruído para pôr fim a máquina de Estado.




lista.




com a página de ajuda designer do Nintex Workflow . Observe que a ação de máquina de

Estado não pode ser copiada.


Estado inicial

Selecione um Estado suspenso para determinar o que será usada pela primeira vez quando o

fluxo de trabalho é executado.

Afirma

A máquina de Estado suporta a configuração do número de Estados. Estados podem ser

adicionados, excluídos e renomeados. A exclusão de um Estado excluirá todas as ações

actualmente adicionadas a ela.

A máquina de Estado usa ações de "Estado de alteração " para definir qual Estado para

executar o próximo. Por exemplo, as ações em um Estado serão repetida até que uma ação de

mudança de Estado é usada para definir um Estado diferente. Execução de fluxo de trabalho

não passar para o próximo estado instantaneamente quando a ação do Estado de mudança é

executada, ele só passará para o próximo estado uma vez que todas as ações no Estado actual

terem concluído executando.

A imagem de exemplo a seguir mostra as ações de "Estado de mudança" em uma máquina de

Estado. Uma ação de "Alteração de Estado" pode definir o Estado próximo de ser qualquer

um dos outros disponíveis na máquina de Estado. Os Estados podem ser feitos para executar

em qualquer ordem e condições em um Estado podem causar a outro Estado ser executado

novamente. A parte de máquina de Estado do seu fluxo de trabalho continuará até que o

Estado foi definido para “ end máquina de Estado ” em uma das ações de "Alteração de

Estado". Se não houver outras ações de fluxo de trabalho abaixo a máquina de Estado, serão

executado uma vez que a máquina de Estado tenha concluído.

A ação "Modificar estado" não modifica a execução para o novo estado instantaneamente,

apenas define qual estado deve ser executado em seguida. Selecionar 'Fim da máquina de

estados' sairá da construção da Máquina de estados quando terminar a execução do estado

atual. Essencialmente, sempre ocorrerá no final de todas as ações na etapa.

A construção da máquina de estados do Nintex Workflow é muito diferente de uma máquina

de estados criada pelo Visual Studio. As máquinas de estados do Nintex Workflow são fluxos

de trabalho sequenciais do Windows Workflow Foundation. A Nintex criou a 'máquina de

estados' sintetizando loops, ramificações paralelas, instruções if e variáveis para controlá-la.

Não é uma máquina de estados verdadeira, e sim uma construção para proporcionar a

habilidade de pular entre as etapas e simular algumas situações em que uma máquina de

estados pode ser usada.

Os fluxos de trabalho do .NET 3.0 são de 2 tipos. Sequenciais (como um fluxograma) e

máquinas de estados. Com os fluxos de trabalho declarativos do SharePoint (como os

desenhados pelo Nintex Workflow), esses só podem ser sequenciais. Para atingir o efeito de

uma máquina de estados em um fluxo de trabalho sequencial, por baixo dos panos há uma

lógica engenhosa, composta por um loop while, ações paralelas e diversas condições.

Com cada repetição do loop, uma variável comum do fluxo de trabalho, usada para

armazenar o estado atual, é avaliada para verificar se deve sair. Caso contrário, ela começa a

percorrer cada ramificação da ação paralela. No topo de cada ramificação (estado) há uma

condição para determinar se o fluxo de trabalho deve processar as ações nessa ramificação.

(estado if = estado atual) A ação de mudança de estado define o valor da variável de estado

atual do fluxo de trabalho. Na próxima repetição do loop, isso determinará qual ramificação

(estado) será executada.

Você pode ter uma lógica complexa dentro de cada estado para determinar o próximo. Ao

utilizar a ação 'aguardar atualização do item' ou 'requisitar aprovação', a máquina de estados

pode aguardar a entrada de dados do usuário antes de decidir o próximo estado a ser

processado.

Se deseja 'estados' que transcionam com base em entradas mutuamente exclusivas, talvez seja

melhor que alguns fluxos de trabalho sejam executados quando o item for modificado. No

início de cada fluxo de trabalho, utilize a ação de filtro para verificar se as condições de

entrada são atingidas. Se não forem, o fluxo de trabalho será finalizado. Nesse caso, cada

fluxo de trabalho se torna essencialmente um estado.

2.71 Obter sugestões de reunião


Esta ação de fluxo de trabalho recuperará uma série de sugestões de horários de reunião com

base em um critério especificado.




na lista.






Detalhes de conexão do Microsoft Exchange

Esta ação se conecta ao Microsoft Exchange utilizando os serviços web do Exchange.

URL

A URL do serviço web do Exchange.

As credenciais de uma conta do Exchange que possui os direitos para criar compromissos na

caixa de correio dos usuários especificados no campo Participantes.

Propriedades da sugestão de reunião

Participantes

Os usuários a serem convidados para a reunião proposta.

Iniciar depois de

O início do período de tempo da sugestão de reunião.

Terminar até

O término do período de tempo da sugestão de reunião.

Duração da reunião (minutos)

A duração da sugestão de reunião.

Armazenar resultado em

Os resultados das sugestões de reunião serão armazenados na variável de fluxo de trabalho

especificada.

Avançado

Máximo de resultados por dia

O número máximo de sugestões de reunião retornadas em qualquer dia.

Máximo de resultados fora do horário comercial

O número máximo de sugestões de reunião retornadas que ocorrerão fora do horário

comercial definido no servidor do Exchange.

Definir limite "Bom" de comparecimento

O limite Bom de comparecimento é a porcentagem de participantes que devem comparecer a

uma sugestão de reunião para que a sugestão receba o status "Qualidade Boa".

Qualidade mínima da sugestão

A qualidade mínima da sugestão de reunião necessária para que uma sugestão de reunião seja

retornada.

Formato do resultado

O formato em que os resultados serão retornados.

2.72 Operação de recolha

A ação de “ operação de coleta de ” fornece acesso direto aos valores em uma variável de

coleção.




lista.





Operações disponíveis

O parâmetro de coleção de destino é necessário para cada operação. Isso especifica a variável

de coleção que se aplica a operação.

Adicionar

Adiciona o valor especificado no parâmetro "valor" à coleção. Opcionalmente, uma variável

de armazenar o índice de qual posição para inserir a valor à coleção, pode ser usada. Se

nenhuma variável de índice for selecionado, o valor será adicionado ao final da coleção. Se o

valor de índice é superior ao tamanho da coleção, o fluxo de trabalho irá erro.

Remover

Remove o valor armazenado na coleção no índice especificado. Isso causará o tamanho da

coleção para diminuir por um.

Contagem

Produz um número indicando quantos itens estão armazenados atualmente na coleção. O

resultado é armazenado em uma variável numérica especificada para 'Store o resultado no'.

Obter

Recupera um valor em um índice especificado e armazena o valor em uma variável de fluxo

de trabalho. A variável de fluxo de trabalho de saída deve ser compatível com o valor sendo

retirado da coleção.

Existe

Produz um sim / não valor em 'Store o resultado no' para indicar ou não a um item

correspondente ao valor especificado no momento é armazenado na coleção. A comparação é

feita comparando a representação de texto do parâmetro 'Value' com a representação de texto

de cada item na coleção.

Classificar

Classifica os valores na coleção e armazena a coleção classificada em outra variável de

coleção especificada no 'Store o resultado no'. 'Armazenar o resultado no' pode ser o mesmo

que a coleção de origem.

Pop

Recupera o valor na posição final da coleção e o armazena na variável 'Store o resultado no'.

Após esta operação, a vontade de valor já não existe na variável de coleção portanto a

coleção será um item mais curto.

Junção

Concatinates todos os valores na coleção em uma cadeia de caracteres que é armazenada na

variável 'Store resultado no'. Cada valor é separado pelo valor delimitador especificado.

Limpar

Remove todas as entradas do conjunto.

Remover repetições

Procura e remove qualquer valor que exista mais de uma vez no conjunto, deixando apenas

uma instância de cada valor. Para valores de texto, a correspondência de repetições diferencia

maiúsculas de minúsculas.

Remover por valor

Remove todos os itens do conjunto que corresponde ao valor especificado.

2.73 Operação matemática

A ação de "Operação matemática" permite que o fluxo de trabalho em tempo de execução

para executar cálculos básicos para uso de outras ações no fluxo de trabalho.




lista.





Operando 1

Para configurar essa ação dois valores precisam ser especificado, bem como a operação. As

operações matemáticas disponíveis para ser selecionado são mais, menos, dividido pelo,

multiplicado por e módulo.

Armazenar result in

Finalmente o resultado do cálculo deve ser armazenado em algum lugar para referência

futura. A lista suspensa mostra-lhe as variáveis de fluxo de trabalho.

Por favor observação: para esta ação trabalhar, você deve previamente configurou uma

variável de fluxo de trabalho do tipo 'número' para armazenar o resultado.

2.74 Para cada

A ação “ for each ” é usada para loop em cada valor em uma variável de coleção. Outras

ações podem ser arrastadas para o designer como ação de filho de para cada ação e essas

ações serão executadas para cada valor na coleção. O valor atual da coleção é acessível a

cada uma das ações filho através de uma variável de fluxo de trabalho.




lista.






Coleção de destino

A variável de recolha de loop


Como a ação percorre cada valor da colecção de destino, o valor será atribuído a essa

variável. Ações que são filhos de para cada ação pode usar essa variável para acessar o valor

atual da coleção.

Qualquer tipo de variável pode ser selecionado, o designer de fluxo de trabalho deve garantir

que é compatível com os valores armazenados na coleção.

Índice

Opcionalmente, uma número variável pode ser selecionada para armazenar a posição de cada

item na coleção, conforme ele é acessado. O primeiro item será-se na posição 0.

2.75 Perfil de utilizador consulta



Esta ação de fluxo de trabalho irá recuperar informações sobre um usuário do seu perfil.




lista.






Usuário

O nome de login do usuário cujo perfil deve ser consultado. Vários usuários podem ser

especificados.

Credenciais

Uma conta com permissões para consultar os perfis de usuário.

Propriedades para recuperar

Uma lista de propriedades de perfil disponível que pode ler a ação. Várias propriedades

podem ser selecionadas.


A variável de fluxo de trabalho para recuperar os valores de propriedade. Se a variável de

fluxo de trabalho só pode conter um valor, a primeira propriedade de perfil do usuário

especificado primeiro será recuperada. Se uma variável de cobrança estiver selecionada, a

ação armazenará todas as propriedades de perfil para a primeira conta, seguido as

propriedades para a segunda conta e assim por diante.

2.76 Remover o usuário do grupo AD


Esta ação de fluxo de trabalho removerá um usuário de um grupo de segurança do Active

Directory.




lista.






Caminho LDAP



Neste exemplo, a unidade organizacional „ externas ‟ no Nintex.com irá ser pesquisado

domínio para localizar o grupo e usuário.



O nome de usuário


deve ter acesso para remover usuários dos grupos na localização LDAP especificadas acima.

Senha




Remover o usuário do grupo AD

Usuário

O Active Directory username (sAMAccountName) do usuário. Por exemplo, jsmith

Grupo

O Active Directory username (sAMAccountName) do usuário. Por exemplo, jsmith

2.77 Solicitação de Web

Esta acção de fluxo de trabalho executa uma solicitação HTTP para um URL. Ele pode ser

usado para executar uma variedade de operações de HTTP.


URL

A URL da solicitação HTTP será feita.

Credenciais

As credenciais que serão utilizadas para autenticação na URL. Se não há credenciais são

fornecidos, o pedido será feito anonimamente.

Operação

A ação de 'Solicitação de Web' é capaz de fazer muitas ligações HTTP comuns. GET, POST,

SOAP 1.1 e SOAP 1.2 são predefinidos e 'Outro' pode ser selecionado para especificar outra

operação. Campos de entrada para os cabeçalhos necessários serão exibidos se for necessário

para a operação.

Adicionar cabeçalhos

Especifique os cabeçalhos para ser enviada com a solicitação da web. Vários cabeçalhos

podem ser selecionados, escolhendo a? Adicionar cabeçalho? opção.

Texto

Especifica os dados textuais que são enviados como o corpo da solicitação da web. Esta

opção está disponível para todas as operações com excepção do GET. Para incluir uma cópia

de base64 codificado do arquivo que o fluxo de trabalho está sendo executado no texto da

solicitação, tipo em [FileData] e ele serão substituídos no tempo de execução (somente para

bibliotecas de documentos).

Enviar arquivo de fluxo de trabalho

Especifica que os bytes do arquivo que o fluxo de trabalho é executado em devem ser

enviados como o corpo de solicitação da web. Esta opção só está disponível para fluxos de

trabalho criados em uma biblioteca de documentos.

Manter viva

Permite que a opção 'Manter vivo' ser especificado para o pedido.

Permitir o redirecionamento automático

Permite que a opção de 'Redirecionamento automático' ser especificado para o pedido.


A variável de fluxo de trabalho de texto para armazenar o conteúdo da resposta.

Armazenar status http no

O texto ou número variável de fluxo de trabalho para armazenar o código de resposta http

numérico.

Armazenar cabeçalhos de resposta

A variável de fluxo de trabalho de coleção para armazenar cada cabeçalho de resposta. Cada

cabeçalho será representado por um único item da coleção e será formatado como o nome de

cabeçalho = valor de cabeçalho.

Armazenar cookies de resposta

O variablein de fluxo de trabalho de coleção para armazenar cada cookie de resposta. Cada

cookie será representado por um único item da coleção e será formatado como cookie nome =

valor do cookie.

2.78 Solicitar aprovação

Este recurso permite que você solicitar um usuário ou mais para processar uma aprovação

como parte de seu fluxo de trabalho. Para obter mais detalhes sobre o processo real por favor

submeter aprovar e rejeitar itens .



direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação do grupo "Interação

de usuário" dentro da lista. Visíveis sobre a tela de desenho serão duas ramificações que ditar

o caminho seguido pelo fluxo de trabalho consoante a resposta do aprovadores de tarefa, à

direita é o ramo de aprovação e à esquerda o ramo foi rejeitada.


para ativar um drop-down e depois a Selecione "Configurar" ou a Alternativamente faça

duplo clique no ícone ações com o botão esquerdo do mouse. Para obter mais informações

sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda

designer do Nintex Workflow .


Aprovadores

A lista de aprovadores é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que

serão atribuídos a tarefa de aprovação durante a execução de fluxo de trabalho publicado.

Os usuários podem ser introduzidos directamente por seu nome de usuário, endereço de e-

mail ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do

SharePoint. Por favor note que os usuários e grupos que não resolvem automaticamente com

os usuários do sistema exigirá a aprovação de preguiçosa para concluir sua tarefa atribuída.

No caso em que um grupo é atribuído a tarefa de aprovação e expandir grupos não é

selecionado, todos os usuários nesse grupo receberá a tarefa, mas a primeira resposta irá

representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver selecionado, uma tarefa individual será

atribuída a cada grupo de membros. Observe que os grupos só serão expandidos em um nível.

Não grupos dentro de grupos também serão expandidos.

Para pesquisar os aprovadores, clique no ícone do Livro de endereço à direita.


Popup esta configuração permite pesquisar e/ou adicionar usuários à lista de aprovadores.

São fornecidas três ferramentas - clique a barra de título para expandir ou recolher cada um.


Pesquisa interna: por introduzir uma visualização parcial nome, e-mail ou nome de

conta de usuário e clicando na Lupa o sistema fornecerá a você uma lista de usuários e

grupos do SharePoint, bem como do Active Directory correspondentes.

Adicionar o endereço de email externo: permite que você digitar um endereço de e-

mail externo manualmente. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolverá este para

uma conta de usuário real.

Pesquisa: permite que você selecione um usuário não fixo ou grupo para adicionar a

lista.


Alterando esta definição do padrão "Todos os aprovadores" você está Configurando opções

de notificação separada para cada aprovador na lista. Um por favor caso assegurar que você

verifique as configurações para cada usuário. As alterações "Todos os aprovadores" não

afetarão os usuários que recebem as definições personalizadas.

Permitir que a delegação

Quando esta opção é selecionada o aprovador atribuído em tempo de execução pode delegar a

tarefa a outro usuário. Para obter mais informações, consulte a página de ajuda de tarefas de


Permitir Lazy Approval

Se SharePoint tiver sido configurado corretamente você pode permitir que os aprovadores

para usar a aprovação de LazyApproval lento significa que uma aprovação ou rejeição pode

ser registrada quando o aprovador responde a um e-mail de notificação com um aprovados

palavra ou frase. Um administrador de sistema pode editar ou adicionar à lista de termos

aceitáveis. Para obter mais informações, consulte o Gerenciando LazyApproval as

configurações ajudam a página .


Existem duas notificações diferentes para configurar para o pedido de aprovação.

Aprovação necessária: enviada quando são atribuídas as tarefas de aprovação. Isso

também é usado quando a tarefa é delegada por um usuário para outro.

Aprovação mais necessária: enviada quando o o usuário não precisa aprovar ou

rejeitar um item. Isso pode acontecer quando uma aprovação é atribuída a vários

usuários, mas apenas um é necessário, o fluxo de trabalho é encerrado antes de uma

aprovação sendo processado, ou alternativamente quando ocorrer um erro do fluxo de

trabalho em tempo de execução.

As notificações herdam mensagens padrão que podem ser editadas pelo administrador. Para

obter mais informações, consulte a página definir modelos de mensagens de ajuda .

Tipo de entrega

Tipo de entrega é o método de entrega de notificação para o primário e se incluído, auxiliares

(s).

Você pode escolher entre nenhum, email, mensagem instantânea ou "Preferência do usuário".

Para obter informações sobre "Preferência do usuário", consulte o User Preferences ajuda

página .

Por favor observação: Nintex não fornece suporte para solução de e-mail, SMS ou LCS

sistemas.

Cc


opcional.

Para definir os auxiliares (s) prima para abrir a selecionar pessoas e grupos de pop-up

como descrito acima.

De




Importância



Assunto





trabalho.






Texto sem formatação/RTF

Isso define o formato do email. Se Rich Text for selecionado, você poderá itálico, BOLD,

sublinhado e travessão informações dentro de seu e-mail usando estilos HTML simples

fornecidas pela barra de ferramentas rich text do SharePoint. Texto sem formatação é

simplesmente o texto sem formatação estilizado.


O corpo da notificação adaptará dependendo se o formato de texto sem formatação ou Rich

Text é selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo de notificação como

texto simples e de referências partir com o fluxo de trabalho.


Permite a entrada de texto dinâmico que serão exibidos no formulário de resposta de tarefa.

Isso pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está

respondendo.

Opções de aprovação

Existem quatro opções que vão determinar quais homologações são necessárias em tempo de

execução em caso de vários usuários atribuídos.

Todos devem aprovar: lista de cada usuário, os aprovadores deve aprovar o item que

lhe permita qualificar como aprovados. Se ainda um dos utilizadores nega ou rejeita-

lo, o item será considerado negados ou rejeitado.

Primeira resposta se aplica: A primeira resposta, se for aprovado ou

negado/rejeitado é aquele que é aceite. Todos os outros pedidos de aprovação

posteriormente deixará de ser necessários.

Apenas uma aprovação é necessária: de todas as respostas ao item no fluxo de

trabalho, a tarefa será considerada aprovada logo que uma resposta de aprovação é

aceite. Todos os outros pedidos de aprovação posteriormente deixará de ser

necessários.

Votação: O número de aprovações de usuários necessários para o documento ser

considerado aprovado pode ser definido usando a opção "Votar". Um campo de texto

aparecerá e pode ser inserido um número inteiro igual ou menor que o número total de

aprovadores defina na seção "Aprovadores".

Nome da tarefa

Permite que o título da tarefa de ser definido. Este é o título que aparece em uma lista de

tarefas do SharePoint. Se ficar em branco, o título de ação será usado por padrão.


Permite que uma tipo de tarefa conteúdo diferente do padrão deve ser utilizado. Esta opção só

mostra se um tipo de conteúdo alternativo estiver disponível no site. Tipos de conteúdo

alternativos principalmente são usados para habilitar os formulários de resposta de tarefas

personalizado.

De




ID de ação de armazenamento em

Permite que um identificador exclusivo para a ação a ser armazenado em uma variável de

fluxo de trabalho de ID de ação. Esse identificador pode ser usado para vincular a ação a

ações de lembrete de tarefas , Complete Workflow tarefa e delegado Workflow tarefa . Por

favor note que o ID de ação não [itálico] [/ itálico] correspondem ao ID do item de tarefa do

SharePoint, que é criado.







Quando tiver definido todas as opções que você exigir, clique no botão de "Salvar" na parte

inferior da janela pop-up para cometê-los.

Formas personalizadas de aprovação

Um formulário de tarefas personalizado pode ser usado para responder a uma tarefa de

aprovação. Baixe o Nintex Workflow 2007 SDK do

http://www.nintex.com/Nproducts/Workflow2007SDK.aspx para obter mais informações.

2.79 Solicitar dados

A ação de “ dados de solicitação ” atribui uma tarefa a um usuário específico. Para concluir a

tarefa, o usuário deve fornecer um valor para cada item de dados especificado na

configuração da ação. O fluxo de trabalho vai aguardar a tarefa seja concluída antes de

continuar execução. Quando a tarefa for concluída, os dados que o usuário digitou estão

disponíveis no fluxo de trabalho.




lista.






http://www.nintex.com/nproducts/workflow2007sdk.aspx

Coletar dados de

O usuário ou grupo para recuperar dados de. Esta tarefa só pode ser atribuída a uma entidade

única. Se ele é atribuído a um grupo, o primeiro membro do grupo responder irá agir em

nome de todo o grupo. A tarefa também pode ser atribuída a valores de pesquisa que serão

resolvidos quando o fluxo de trabalho é executado.

Tipo de conteúdo

Quando a ação é executada, ela cria uma tarefa para o usuário concluir. Cada item de dados é

criado como um campo em um tipo de conteúdo de tarefa, e este tipo de conteúdo é usado ao

criar uma tarefa.

Um tipo de conteúdo existente pode ser usado, ou construído um novo tipo de conteúdo. A

lista dos tipos existentes de conteúdo irá mostrar todos os tipos de conteúdo herdam o tipo de

conteúdo 'Tarefa do Workflow'. O novo tipo de conteúdo também herdará este pai. Consulte

a documentação de SharePoint para obter mais informações sobre tipos de conteúdo.

Se um tipo de conteúdo existente for escolhido, a opção aparecerá alterar o tipo de conteúdo.

Isso pode incluir a remoção, adicionando ou modificando campos existentes. Esta opção deve

ser usada com cuidado, como as alterações podem afectar outros fluxos de trabalho ou

aplicativos que usam o tipo de conteúdo.

Um tipo de conteúdo só é criado ou modificado quando o fluxo de trabalho é publicado, não

quando ele é salvo. Se você define um novo tipo de conteúdo e salve o fluxo de trabalho, suas

alterações serão perdidas quando você edita o fluxo de trabalho, em seguida.

Lista de campos

Este painel são definidos os itens de dados a solicitar ao usuário. Cada uma representa um

campo no tipo de conteúdo selecionado.

Cada campo tem a opção de armazenar o valor em uma variável de fluxo de trabalho. Isso

permitirá que o valor a ser usado diretamente no fluxo de trabalho sem ele ter que ser

pesquisada manualmente com uma ação SET variável.

Mais opções para cada campo podem ser definidas na página de configurações do tipo de

conteúdo do SharePoint.

O tipo de conteúdo só é atualizado quando o fluxo de trabalho é publicado.

Publicar o formulário de tarefas

Quando o fluxo de trabalho é publicado, ele irá gerar um formulário para a tarefa. Este

formulário está associado com o tipo de conteúdo de tarefa e substituirá um formulário

existente, se ele existir. Esta opção permite que o designer especificar se deseja publicar o

formulário ou não quando o tipo de conteúdo já existe. Se outros aplicativos usam o

formulário ou o formulário tem sido adaptado, o designer não pode republicá-lo para que as

alterações não sejam perdidas.

Mostrar apenas os campos com variáveis atribuídos

Quando esta opção é selecionada, somente os campos de dados que tenham uma variável

selecionada para 'Store Result In' terá um campo visível de entrada do formulário publicado.

Se esta opção não estiver selecionada, todos os itens de dados exibidos na lista campo vão ter

entrada campos do formulário.

O formulário gerado é uma página de edição de item de lista padrão e pode ser personalizado

no SharePoint Designer. O formulário é armazenado em fluxos de trabalho/NintexWorkflows

/ [itálico] workflowname pasta e irá ser nomeado o mesmo que o tipo de conteúdo.

Observe que o formulário só é publicado quando o fluxo de trabalho é publicado.

Exibir o link ao item de fluxo de trabalho do formulário de tarefas

Quando esta opção é selecionada, o formulário de tarefas publicado terá um campo chamado

'Link' contendo um hiperlink volta para o item que o fluxo de trabalho está sendo executado.

Isso é usado para fornecer contexto sobre o item de fluxo de trabalho para o usuário

responder à tarefa.

Exibir o painel de propriedades do item sobre a forma de tarefa

Quando esta opção é selecionada, o formulário de tarefas publicado exibirá um painel com os

nomes de campo e valores do item que o fluxo de trabalho está sendo executado.

Mostrar anexos

Quando esta opção é selecionada, o formulário de tarefa publicado será exibido um link para

adicionar anexos para o item de tarefa. O respondente de tarefa, em seguida, terá a

oportunidade para opcionalmente anexar um ou mais arquivos para o formulário.

Armazenar urls de anexo no

Esta opção permite a seleção de uma variável de fluxo de trabalho de coleção para armazenar

o url de cada anexo que o respondente tarefa adicionado à tarefa. Esta opção só está

disponível se 'Permitir que anexos' estiver ativada, ou se 'Formulário de tarefas de publicar'

está desabilitado.


A tarefa de padrão edite página, este texto aparecerá no topo da página antes dos controles de

entrada. Ele é armazenado no campo de descrição da tarefa.

Edite a entrada de notificação necessária

Especifica os parâmetros usados quando a notificar o usuário de destino que o seu contributo

é necessário.

Edite a entrada de notificação não necessária

Especifica os parâmetros usados quando a notificar o usuário de destino que sua entrada

deixou de ser necessária.

Lembretes










Cálculo de tempo



especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem regressiva, mas


especifica que somente o horário comercial é usado na contagem regressiva. Se nenhuma

opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem regressiva. Os dois
















Nenhuma opção





Escalonamento


possível. Delegar tarefas e tarefa concluída. Escalada ocorre depois de tem sido enviadas a

todas as cartas de aviso e o "tempo a escalada" especificado tiver decorrido.

Tarefa de delegado irá reatribuir todas as tarefas pendentes para o usuário nomeado após o

tempo especificado.

Tarefa concluída será auto-responder a todas as tarefas pendentes e defina o resultado global

da acção para o resultado indicado após o tempo especificado.

Permite a delegação

Quando esta opção é selecionada, o usuário quem a tarefa foi atribuída a terá a opção de

Reatribui-lo para outro usuário.

Habilitar respostas por e-mail usando o LazyApproval

Quando esta opção é selecionada, o usuário pode responder à tarefa, respondendo o e-mail de

notificação. O e-mail conterá um formulário básico, fornecendo um local para o usuário

insira cada valor solicitado. Por padrão, o formulário é anexado ao corpo da mensagem. Para

controlar o local do formulário, use o token seguinte na mensagem de entrada obrigatória:

{Lazy_Approval_Data_Form}

Note que o formulário de e-mail mostra apenas campos que possuem variáveis atribuídos.

Para obter mais informações consulte o tópico de ajuda LazyApproval.

Nome da tarefa

O título que será atribuído à tarefa.


IDs de ação são usados para vincular uma ação de tarefa a outras ações no fluxo de trabalho

que são tarefas relacionadas, tais como o lembrete de tarefas. Selecione uma variável de fluxo

de trabalho de ID de ação para vincular a esta tarefa a outra ação.

ID de tarefa de armazenamento em

Isto irá armazenar a ID do item de lista SharePoint da tarefa criada em uma variável de fluxo

de trabalho de identificação de item de lista. Este valor, em seguida, pode ser usado para

referenciar o item de lista de tarefa diretamente em pesquisas de fluxo de trabalho.







2.80 Solicitar revisão

Este recurso permite que você solicitar um usuário ou mais para processar uma aprovação

como parte de seu fluxo de trabalho. Para obter mais detalhes sobre o processo real por favor

submeter aprovar e rejeitar itens .



direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e selecione a ação do grupo "Interação

de usuário" dentro da lista.


para ativar um drop-down e depois a Selecione "Configurar" ou a Alternativamente faça

duplo clique no ícone ações com o botão esquerdo do mouse. Para obter mais informações

sobre as outras opções no drop-down, consulte a introdução de com a página de ajuda

designer do Nintex Workflow .


Revisores

A lista de revisores é um campo obrigatório que contém todos os usuários ou grupos que

serão atribuídos a tarefa de revisão durante a execução de fluxo de trabalho publicado.

Os usuários podem ser introduzidos directamente por seu nome de usuário, endereço de e-

mail ou nome completo e serão resolvidos sempre que possível contra a lista de usuário do

SharePoint.

No caso em que um grupo é atribuído a tarefa de revisão e expandir grupos não é

selecionado, todos os usuários nesse grupo receberá a tarefa, mas a primeira resposta irá

representar todo o grupo. Se expandir grupos estiver selecionado, uma tarefa individual será

atribuída a cada grupo de membros. Observe que os grupos só serão expandidos em um nível.

Não grupos dentro de grupos também serão expandidos.

Para pesquisar os revisores, clique no ícone do Livro de endereço à direita.


Popup esta configuração permite pesquisar e/ou adicionar usuários à lista de revisores. São

fornecidas três ferramentas - clique a barra de título para expandir ou recolher cada um. As

três ferramentas fornecidas são:

Pesquisa interna: por introduzir uma visualização parcial nome, e-mail ou nome de

conta de usuário e clicando na Lupa o sistema fornecerá a você uma lista de usuários e

grupos do SharePoint, bem como do Active Directory correspondentes.

Adicionar o endereço de email externo: permite que você digitar um endereço de e-

mail externo manualmente. Onde possível Nintex Workflow 2007 resolverá este para

uma conta de usuário real.

Pesquisa: permite que você selecione um usuário não fixo ou grupo para adicionar a

lista. Estes são divididos aquelas comuns tais como o iniciador do fluxo de trabalho e

seu gerente, bem como propriedades atual lista do SharePoint. As propriedades de

itens que estão incluídas são qualquer coluna que é de uma "pessoa ou grupo" ou que

contenha o trabalho "Email" o nome.


Ao alterar esta configuração do padrão "todos os revisores" você está Configurando opções

de notificação separada para cada revisor na lista. Um por favor caso assegurar que você

verifique as configurações para cada usuário. As alterações "Todos os revisores" não afetarão

os usuários que recebem as definições personalizadas.

Permitir que a delegação

Quando esta opção é selecionada o revisor atribuído em tempo de execução pode delegar a

tarefa a outro usuário. Para obter mais informações, consulte a página de ajuda de tarefas de



Existem duas notificações diferentes para configurar para o pedido de revisão.

Revisão necessária: enviada quando são atribuídas as tarefas de revisão. Isso também


Revisão mais necessária: enviada quando o o usuário não precisa comentar um item.

Isso pode acontecer quando uma tarefa de revisão é atribuída a vários usuários, mas

apenas um é necessário, o fluxo de trabalho é encerrado antes de uma revisão a ser

processado, ou alternativamente quando ocorrer um erro do fluxo de trabalho em

tempo de execução.

Tipo de entrega

Tipo de entrega é o método de entrega de notificação para o primário e se incluído, auxiliares

(s).

Você pode escolher entre nenhum, email, mensagem instantânea ou "Preferência do usuário".

Para obter informações sobre "Preferência do usuário", consulte o User Preferences ajuda

página .

Por favor observação: Nintex não fornece suporte para solução de e-mail, SMS ou LCS

sistemas.

Cc


opcional.

Para definir os auxiliares (s) prima para abrir a selecionar pessoas e grupos pop-up como

descrito acima.

De


Importância



Assunto





trabalho.






Texto sem formatação/RTF

Isso define o formato do email. Se Rich Text for selecionado, você poderá itálico, BOLD,

sublinhado e travessão informações dentro de seu e-mail usando estilos HTML simples

fornecidas pela barra de ferramentas rich text do SharePoint. Texto sem formatação é

simplesmente o texto sem formatação estilizado.


O corpo da notificação adaptará dependendo se o formato de texto sem formatação ou Rich

Text é selecionado. No espaço fornecido pode introduzir o conteúdo de notificação como

texto simples e de referências partir com o fluxo de trabalho.


Permite a entrada de texto dinâmico que serão exibidos no formulário de resposta de tarefa.

Isso pode ser usado para comunicar informações adicionais sobre a tarefa para o usuário está

respondendo.

Opções de revisão

Existem opções que irão determinar quais revisores são necessários em tempo de execução

em caso de vários usuários atribuídos.

Todos devem rever: lista cada usuário, os revisores deve rever o item. O fluxo de

trabalho não irá continuar até que uma resposta foi recebida de cada revisor ou

delegado do revisor.

Primeira resposta se aplica: A primeira resposta é registrada e permite que o fluxo

de trabalho continuar. Todos os outros pedidos de revisão posteriormente já não será

necessários.

Nome da tarefa

Permite que o título da tarefa de ser definido. Este é o título que aparece em uma lista de

tarefas do SharePoint. Se ficar em branco, o título de ação será usado por padrão.


Permite que uma tipo de tarefa conteúdo diferente do padrão deve ser utilizado. Esta opção só

mostra se um tipo de conteúdo alternativo estiver disponível no site. Tipos de conteúdo

alternativos principalmente são usados para habilitar os formulários de resposta de tarefas

personalizado.

Prioridade


revisão. Baixe o Nintex Workflow 2007 SDK do



Permite que um identificador exclusivo para a ação a ser armazenado em uma variável de

fluxo de trabalho de ID de ação. Esse identificador pode ser usado para vincular a ação a

ações de lembrete de tarefas , Complete Workflow tarefa e delegado Workflow tarefa . Por

favor note que o ID de ação não [itálico] [/ itálico] correspondem ao ID do item de tarefa do

SharePoint, que é criado.







Quando tiver definido todas as opções que você exigir, clique no botão de "Salvar" na parte

inferior da janela pop-up para cometê-los.


Formulários de revisão personalizados


revisão. Baixe o Nintex Workflow 2007 SDK do


2.81 Switch

Esta acção de fluxo de trabalho direciona o fluxo de ações com base no valor de uma única

variável. Uma ramificação para cada valor possível configurado é usada para determinar as

ações que serão executados.

Cada vez que esta ação é executada, um ramo de filho único ou sucursal nenhuma criança

será executado - o fluxo de trabalho vai continuar a seguir o caminho principal do fluxo de

trabalho, se nenhuma das variáveis retornar valores correspondentes, ignorando

completamente a construção de switch.



Variável para avaliar

Esta é a variável que a ação será avaliada para determinar qual ramo de criança para executar.

Variáveis do tipo texto, número, a identificação de item de lista e a ID de ação podem ser

escolhidas.

Valores possíveis

Esta seção lista os valores permitidos para a variável. Uma ramificação de criança será

processada no designer de fluxo de trabalho para cada valor especificado. Cada valor

especificado deve ser compatível com o tipo de dados da variável selecionada. Apenas um

valor é permitido para qualquer única sucursal.

Clique em 'Adicionar valor de switch' para adicionar um novo valor. Clique no botão cruzado

para remover um valor. Remover um valor removerá quaisquer ações configuradas para

executar quando a variável é igual a este valor.

Incluir um "outro" branch de valor

Escolha esta opção para adicionar uma ramificação de criança adicional que será executado

se o valor da variável não corresponde a nenhum dos valores possíveis listados. Usar esta

opção fornece um conjunto alternativo de ações para o fluxo de trabalho principal, em vez da

construção de switch simplesmente sendo ignorado.

2.82 Tarefa de delegado

Esta ação de fluxo de trabalho vai delegar tarefas pendentes do fluxo de trabalho para que um

usuário específico. Isso permite cenários de escalada como visto abaixo. Neste exemplo, uma

tarefa de aprovação é atribuída a um usuário e após um atraso de conjunto, se o usuário não

respondeu, a tarefa é delegada a outro usuário.




lista.






ID de ação

Ao configurar uma solicitação de aprovação, solicitação de revisão ou ação de solicitação de

dados, você pode nomear uma variável de fluxo de trabalho do tipo ID de ação para

armazenar a ID de ação do fluxo de trabalho atribuído. Você deve especificar essa variável de

fluxo de trabalho para indicar a ação de dados/revisão/aprovação de pedido para delegar.

Delegar após

Especifica por quanto tempo antes que a tarefa é delegada. Se a tarefa for concluída neste

período, a ação do delegado concluirá sem executar qualquer alteração à tarefa.

Nintex.Workflow.TimeCalculationExample

Cálculo de tempo


contagem decrescente para automaticamente delegar a tarefa. A opção 'durante apenas dias de

negócios', especifique que finais de semana ou feriados não são incluídos na contagem para

baixo, mas depois de horas em um dia de negócios. A opção 'durante o horário de expediente

apenas' especifica que somente o horário comercial é utilizado na contagem para baixo. Se

nenhuma opção for selecionada, todas as horas serão incluídas na contagem para baixo. Os

dois exemplos seguintes ainda mais a explicar o comportamento de cada opção:

Exemplo 1: A acção de tarefa do delegado começa a contagem decrescente sexta-feira de

manhã e está configurada para esperar 1 dia. A semana de trabalho é definida como segunda

a sexta-feira.

Exemplo 2: A acção de tarefa do delegado começa a contagem decrescente quarta às 4 h e

está configurada para 4 horas de espera. O dia de trabalho é definido como de segunda a

sexta, das 8 h às 5 h.


Exemplo 1 vai delegar segunda pela manhã porque finais de semana não são incluídos na


Exemplo 2 irá delegar a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são



Exemplo 1 vai delegar segunda pela manhã porque finais de semana não são incluídos na


Exemplo 2 irá delegar a tarefa, às 11 h 00 de quinta-feira, porque depois de horas de negócios

não são incluídos na contagem para baixo.

Nenhuma opção

Exemplo 1 vai delegar sábado de manhã porque finais de semana são incluídos na contagem

para baixo.

Exemplo 2 irá delegar a tarefa às 9 h de quarta-feira, porque depois de horas de negócios são


Delegar

O usuário ou grupo delegar.

Comentários

Comentários a serem gravadas ao executar a delegação. Estes comentários aparecerão-se na

página de histórico do fluxo de trabalho.

Aplicar a

Todas as pendentes tarefas serão reatribuir todas as tarefas que já não foram actioned ao

delegado. Pela primeira vez na pendência de tarefa só será reatribuir a primeira tarefa não

actioned para o delegado, e todas as outras tarefas pendentes serão configuradas não

necessárias.

2.83 Usuário de prestação com Exchange


Esta ação de fluxo de trabalho irá configurar uma caixa de correio para uma conta de usuário

do Active Directory no contêiner de caixa de correio especificada ou local de banco de dados

de caixa de correio.




lista.






URL do Web Service

O caminho para o serviço de conector do Exchange de workflow do Nintex. Por exemplo,

http://www.contoso.com/NW2007ECS/EmailProvisioning.asmx

Neste exemplo, o site de contoso contém um diretório virtual chamado NW2007ECS, que

deve ser criada pelo instalador de serviço de conector do Exchange de workflow de Nintex.

EmailProvisioning.asmx é o serviço de web criado pelo instalador.

O nome de usuário

A conta IIS criada na seção pré-requisito do manual de instalação do serviço de conector do

Exchange de workflow de Nintex.

Senha

A senha da conta do IIS, criada na seção pré-requisito do manual de instalação do serviço de

conector do Exchange de workflow de Nintex.



Detalhes de conta nova

Versão

A versão do Microsoft Exchange Server. Versões com suporte são Microsoft Exchange

Server 2003, 2007 e 2010.

Contêiner de caixa de correio (Microsoft Exchange Server 2003)

O caminho LDAP para o contêiner de caixa de correio em que a caixa de correio será

localizada. Por exemplo, LDAP://nintex.com/CN=Mailbox Store (SERVERB), CN = First

Storage Group, NC = InformationStore, CN = SERVERB, CN = Servers, CN = First

Administrative Group, NC = grupos administrativos, CN = MLG, CN = Microsoft Exchange,

CN = Services, CN = Configuration, DC = nintex, DC = com

Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo de contêiner de caixa de

correio para procurar um contêiner de caixa de correio.

Exchange banco de dados (Microsoft Exchange Server 2007 / 2010)

O Database do Exchange em que a caixa de correio será localizada. Isso pode ser fornecido

nos seguintes formatos:

database name

GUID do banco de dados

do servidor name\database nome nome de group\database da name\storage do

servidor do

Você pode clicar no botão selecionador de LDAP à direita do campo de banco de dados do

Exchange para procurar um banco de dados do Exchange.

Usuário (Microsoft Exchange Server 2003)

SAMAccountName da conta a ser criado. Por exemplo, jsmith

Usuário (Microsoft Exchange Server 2007 / 2010)

A identidade da conta a ser criado. Isso pode ser fornecido nos seguintes formatos:

Distinguished

GUID

nome (DN)

Domain\Account

nome principal do usuário

(UPN)

2.84 Verifique item

A ação de "Check-out item" permite que o fluxo de trabalho confira um item em um local

selecionado para o iniciador do fluxo de trabalho. Se uma biblioteca é configurada para exigir

check outs, esta ação deve ser usada para check-out do item antes de uma ação de item de

lista Update é usada.




lista.





Ao projetar um fluxo de trabalho em uma biblioteca, as configurações padrão para esta ação

determinam que o item atual vai ser extraído por fluxo de trabalho.

Quando outro item dentro do site está a fazer o check-out algumas outras configurações são

necessárias para indicar qual item é. Primeiro selecione na lista do site atual que contém o

item. Uma vez selecionada na lista o filtro precisa ser definida, escolhendo a coluna para

correspondência com e o valor para corresponder a usando a ferramenta de pesquisa de. No

exemplo acima você pode ver que estamos a verificar o documento chamado "Jan de 2007"

na biblioteca de documentos compartilhados.

Por favor observação: Esta ação pode apenas trabalhos itens dentro do site que contém o

fluxo de trabalho. Não pode ser usado para verificar - out de itens em um subsite do site

originário ou em um site pai the originating site.

3 Administração e Configuração

3.1 As configurações de licenciamento

Nintex Workflow usa um arquivo de licença (.nlf) para servidor de licenças. Um arquivo de

licença única é usado para armazenar informações sobre todos os servidores em sua

organização que estão licenciados para Nintex Workflow.

Opções de licenciamento de Nintex

Nintex Workflow 2007 está disponível em três edições - Workgroup, Standard e Enterprise.

Nintex Workflow 2007 - Enterprise Edition e Standard Edition

Uma licença é necessária para cada servidor front-end do SharePoint onde ocorre a interação

do usuário com componentes de workflow de Nintex 2007.

Uma licença de servidor é necessária para cada servidor web front-end. Aqui está um guia

aproximado para quantas licenças você pode precisar:

Pequenas e médias empresas – uma licença para um único servidor.

Suporte para grandes empresas - em um cenário de farm da web, licenciamento

para entre 2 e 9 servidores corre-se dependendo do tamanho do negócio.

Grandes empresas – 10 ou mais servidores podem ser necessários.

Contate nossa equipe de vendas, se precisar de aconselhamento em [email protected]

Nintex Workflow 2007 – Workgroup Edition

Esta licença abrange um ambiente de servidor front-end de SharePoint único com até cinco

sites de equipe. Apenas uma licença de Workgroup Edition pode ser adquirida. Se mais de

cinco de ativações de site ou vários servidores front-end forem necessários, é necessária uma

licença Standard ou Enterprise Edition.

Por favor observação: administradores são capazes de gerenciar sites nos quais Nintex

Workflow foi ativado no e desativar os sites que não exijam a funcionalidade de workflow de

Nintex.

Contate nossa equipe de vendas, se precisar de aconselhamento em [email protected]

3.2 Configurações da Base de Dados

A página “Configurações da Base de Dados” está disponível com os servidores da Central de

Administração. A partir da Tabela de Aplicação você encontrará um menu de Gerenciamento

do Nintex Workflow quando for feito o deploy do Nintex que contenha o link para as

configurações da Base de Dados .

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Estas configurações precisam ser configuradas depois de ser licensiada mas antes de outras

configurações para permitir que o Nintex armazene as configurações.

Configuração da Base de Dados

Cada instalação de Nintex Workflow requer que uma configuração da Basse de Dados seja

especificada para armazenar o servidor, especifique as configurações requeridas para carregar

a aplicação. Clique em botão editar configuração da base de dados botão

para configurar a corda de conexão para esta base de dados.

Existem essencialmente duas opções aqui. Primeiramente uma nova base de dados pode ser

criada pelo Nintex, OU, como alternative, uma base de dados existents pode ser usada

marcando o check box “Conectar a uma base de dados existente”. Em cada caso, as

propriedades de conexão precisam ser configuradas. Estas sendo o nome do servidor da base

de dados SQL Server, o nome da base de dados e das configurações de autenticação.

Conteúdo das Bases de Dados

Ao mesmo tempo cada workflow requer um conteúdo de base de dados. Pelo menos, Nintex

requer um conteúdo de base de dados para ser configurado.

Novamente, existem essencialmetne duas opções aqui. Primeiramente uma nova base de

dados pode ser criada pelo Nintex, OU, como alternative, uma base de dados existente pode

ser usada marcando o checkbox “Conectar a uma base de dados existente”. Em cada caso as

propriedades de conexão precisam ser configuradas. Estas sendo o nome do servidor da base

de dados SQL Server, o nome da base de dados e das configurações de autenticação.

Em cenários de pequenas “farms” é razoável até mesmo usar o mesmo banco de dados para

as bases de conteúdo e configuração. Ao adicionar múltiplas bases, o Nintex pode

automaticamente distribuir os fluxos de trabalho (workflows) para cada coleção de site (site

collection) para a sua própria base de dados ajudando a otimizar e propagar a carga.

Problema conhecido

Título Erro ao estabelecer conexão com o SQL Server

Problema „Um erro ocorreu ao tentar conexção com o servidor. No SQL Server este problema pode

ser causado pelo fato de que nas configurações padrão o SQL Server não permite conexões

remotas. (provider: Named Pipes Provider, error:40 - Could not open a connection to SQL

server)‟.

Resolução

Se você recebeu a mensagem de erro mencionada acima ou algo muito similar e o nome do

servidor padrão no campo Adicionar Base de Dados de Configuração é:

"LOCALSERVERNAME\Microsoft##SSEE", então aqui existe uma informação

importante.

Quando o usuário instalou o SharePoint como standalone e não conectado a nenhum

instalação do SQL Server, uma instância contida no pacote do SharePoint é usada e

chamada Microsoft##SSEE. Essa instância é fechada para qualquer outra aplicação.

Para instalar o Nintex Workflow 2007, uma nova instância deve ser instalada. Pode ser

usado o SQL 2005 Express que é gratuito e esta disponível em:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=220549B5-

0B07-4448-8848-DCC397514B41#filelist

Ela pode coexistir no mesmo servidor do SharePoint.

A configuração do Nintex Workflow deve ser alterada para apontar para essa nova base de

dados.

3.3 Gerenciar base de conteúdo

O Nintex Workflow suporta multiplas bases de conteúdo. Todos os dados gerados em uma

coleção de sites específica serão armazenados em uma única base de dados. Por padrão,

quando um fluxo de trabalho roda pela primeira vez em uma coleção de sites, a base de

conteúdo é selecionada automaticamente baseado em quantas coleções de sites ele já contém.

Ver mapeamento das bases de dados

A página de mapeamento das bases de dados é usada para determinar qual base de conteúdo

de fluxos armazena os dados de uma coleção de sites específica. A página lista todas as

coleções de sites e suas bases de dados correspondentes.

Gerenciar mapeamento das bases de dados

A página de gerenciamento do mapeamento das bases de dados permite selecionar qual base

de conteúdo usar quando a funcionalidade de coleção de sites é ativada em uma nova de

coleção de sites. Isto é feito para cada base de dados de conteúdos do SharePoint, assim todas

coleções de sites mantidas em uma base de conteúdo SharePoint irão usar a base de conteúdo

de fluxos especificada. As coleções de sites que já tenham a funcionalidade de fluxo de

trabalho (workflow) ativada não serão afetadas pelas mudanças destas configurações.

3.4 Configurações de ativação de aplicativo da Web

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&familyid=220549b5-0b07-4448-8848-dcc397514b41#filelist

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&familyid=220549b5-0b07-4448-8848-dcc397514b41#filelist

A página de "Ativação de aplicativo da Web" está disponível no âmbito da administração

central do servidor. Essas configurações precisam ser configurados após licenciamento de e

depois de definir os configuração conteúdo bancos de dados e de. Desde a aba aplicativo você

encontrará um menu de gerenciamento de Workflow Nintex quando Nintex é implementado

que contém o link para as configurações de ativação de aplicativo da web.

O nome de aplicativo da web padrão deve ser escolhida automaticamente, caso não,

selecione-lo usando o drop-down e clique no botão “ Ativar ”.

Agora é melhor configurar as definições globais de relacionadas com o e-mail .

3.5 Gerir as ações de fluxo de trabalho

Esta página é usada para gerenciar as ações de workflow de Nintex que estão disponíveis

para designers de fluxo de trabalho para o farm atual, o conjunto de sites ou o site. Para

modificar as configurações para o farm, acesse esta página do link 'Gerir permitido ações' no

gerenciamento de aplicativos administração central. Para o site ou conjunto de sites, acesse

esta página por meio de configurações do site.

Marque as caixas das ações que deseja aparecer no Workflow Designer e clique em “ Salvar ”

(não mostrado).

Se não for verificada uma ação não será selecionável no designer de fluxo de trabalho. Se um

fluxo de trabalho importado contiver uma ação que não é permitida, o fluxo de trabalho não

guardar ou publicar.

Aplicar ações permitidas no tempo de execução

A opção "Aplicar permitido ações em tempo de execução" está disponível nas configurações

do global em Gerenciamento de aplicativos administração central. Quando esta opção estiver

habilitada, um fluxo de trabalho que contém uma ação que não está marcada como

"permitido" fará com que o fluxo de trabalho erro. As ações a seguir são afectadas por esta

opção:

Adicionar usuário ao grupo AD

Chamar o serviço da web

Compilar audiência

Copiar para fileshare

Copiar para o SharePoint

Criar um site

Criar conta AD

Criar audiência

Criar grupo de AD

Criar lista

Excluir um site

Desactivar a conta do AD

Excluir Grupo AD

Excluir audiência

Habilitar LCS/OCS.

Executar SQL

Entrar na lista de histórico

Usuário de disposição do Exchange

Consulta BDC

Consulta os serviços do Excel

Consulta LDAP

Lista de consulta

Perfil de usuário de consulta

Consulta XML

Remover o usuário do grupo AD

Consulta de pesquisa

Enviar / receber BizTalk

Enviar uma notificação

Status de aprovação definir

Conjunto de item permisssions

Iniciar o fluxo de trabalho

Interromper um fluxo de trabalho

Apresentar registro

Atualizar a conta do AD

Atualizar o perfil de usuário

3.6 Definições globais

A página de "Global Settings" é usada para definir configurações de e-mail de workflow de

Nintex e outras opções para todos os sites do farm. A página de "Configurações globais" está

disponível no âmbito da administração central da exploração. Essas configurações precisam

ser configurados após licenciamento , a configuração de configuração e bancos de dados de

conteúdo e ativação de aplicativo Web do . Na guia Application você encontrará um menu de

gerenciamento de Workflow Nintex quando Nintex é implementado que contém o link para

as configurações globais.

Preencher detalhes do seu ambiente apropriados e clique no botão OK.

É agora possível ativar Nintex Workflow 2007 para o conjunto de sites SharePoint .

Existem três propriedades que precisam ser definidas aqui:

Servidor de SMTP de saída: Isto é o servidor de emails através do qual Nintex

enviará e-mails. Certifique-se que o pool de aplicativos do SharePoint tem permissão

para utilizar este servidor como uma retransmissão.

Do endereço: Isto é o endereço de email usado pelo sistema como o "from:" endereço

para cada notificação de e-mail enviado.

Endereço de resposta: endereço este e-mail é definido como a "responder para:"

endereço de destino para notificações de email enviadas pelo sistema.

Além disso, há várias outras configurações para alterar opções globais. Leia as descrições na

página para entender cada opção.

As configurações globais são armazenadas em cache e atualizadas automaticamente a cada 15

minutos. Para ver imediatamente as alterações feitas, execute um IISRESET e reinicie o

serviço de timer do Windows SharePoint Services.

Aplicar ações permitidas no tempo de execução

Para obter mais informações sobre quais ações são afectadas por esta opção, consulte o

Manage de permitido ações arquivo de ajuda.

3.7 Gerenciamento de configurações LazyApproval

Esta página é usada para gerenciar as palavras usadas pelo recurso de LazyApproval de

Nintex de workflow 2007. Você pode editar a lista atual de termos reconhecidos ou

acrescentar outras. Para obter mais informações consulte o LazyApproval Help Page .

LazyApproval primeiro deve ser habilitado para o sistema. Vá até administração central do

SharePoint no seu servidor. Clique

guia “ Gerenciamento de aplicativo ” clique no “ configurações de LazyApproval ” na seção

“ Gerenciamento de Workflow Nintex ”.

Se você vir o link “ definir servidor receber correio configurações ”, em seguida, essas

configurações não estão configuradas para SharePoint. Por favor configurá-los segundo a

documentação de configuração do SharePoint. Retornar para esta página depois de concluir

sua configuração.

Se essas configurações são configuradas, você verá em vez do link “ habilitar LazyApproval

” que você necessitará para clicar.

Agora selecione a opção de “ habilitado ”. Você será solicitado para um “ alias ” que é o

nome que será usado no endereço de e-mail que envia notificações e aceita as respostas de

LazyApproval. Pressione o botão de “ OK ”.

Uma lista de palavras permitidas aparecerá que são aquelas que serão reconhecidos pelo

processo LazyApproval. Você pode adicionar ou remover condições ao seu critério. Para

criar um novo mandato, clique no link "Criar um termo de LazyApproval para a fazenda

atual".

Você precisará digitar uma frase que será reconhecida o sistema de LazyApproval, bem como

um resultado ("Aprovar" ou "Negar"). O comprimento de cadeia de caracteres máximo é de

255 caracteres. Clique no botão "OK", uma vez acabado.

Para editar ou excluir um termo existente, clique no hiperlink do termo em questão e faça

suas alterações. Clique no botão de "OK" para confirmar as alterações.

3.8 Definindo modelos de mensagens

Modelos de mensagens usadas pela ação de “Aprovação Requerida” pode ser definidas

globalmente para toda a farm na Administração Central do SharePoint, para uma coleção de

sites ou para um site individual.

Farm

1. Vá para a Central de Administração do SharePoint no seu servidor.

2. Clique na guia de “ gerenciamento de aplicativos ” e clique em sobre “ modelos de

mensagens ” na seção “ Nintex Workflow Management ”.

Conjunto de sites

1. No menu Ações do site, selecione configurações do site.

2. Clique em sobre modelos de mensagem no grupo Nintex Workflow

3. Clique em mudar configurações de nível de site

Site

1. No menu Ações do site, selecione configurações do site.

2. Clique em sobre modelos de mensagem no grupo Nintex Workflow

Irá carregar a página de modelos de mensagens, mostrando as configurações atuais para o

cabeçalho de mensagem padrão e o rodapé. Ele também exibe as mensagens de padrão atual,

utilizadas para os cenários de "Aprovação necessária" e "Aprovação mais necessária".

O estilo de conteúdo padrão para os modelos de mensagem é Rich Text, que oferece a

oportunidade de usar diferentes fontes, cores e estilos HTML mais simples. A barra de

ferramenta de rich text do SharePoint é usada por Nintex Workflow 2007.

Para estes modelos, você pode adicionar informações como achar. Uma das características

importantes é adicionar o conteúdo que é criado dinamicamente usando "Inserir Reference".

Para inserir uma referência consulte a página de ajuda de referência de inserir .

Depois de fazer todas as alterações necessárias para seus modelos, clique no botão OK na

parte inferior da página de "Modelos de mensagens" para aplicá-las.

Por favor observação: alterações de para os modelos de mensagem não afetará os fluxos de

trabalho em andamento. As alterações só serão vistas quando novas instâncias de fluxo de

trabalho são iniciadas.

Configurações de notificação de erro & cancelamento do fluxo de trabalho

Os usuários que recebem notificações de e-mail quando um fluxo de trabalho de erros ou for

cancelados é configurável no nível do teamsite. Opções são o usuário que inicialização do

fluxo de trabalho e/ou um endereço de e-mail especificado. Notificações podem ser

desativadas desmarcar todas as opções de verificação.

3.9 Ativando Nintex Workflow

Com o objetivo de desenhar workflows e interagir com o Nintex Workflow 2007 (NW2007),

o produto precisa ser ativado em qualquer team site onde a funcionalidade for requerida.

O primeiro passo é ativar o produto para o Conjunto de Sites ( ver passo 1 abaixo). O

Segundo, e mais frequente, é ativar NW2007 para cada team site ( ver passo 2 abaixo).

1. Ativando NW2007 para o Conjunto de Sites

Navegue para sua Home do site raiz e clique “Ações do Site > Configurações do Site”:

Na coluna da direita, “Administração do Conjunto de Sites”, clique “Características do

Conjunto de Sites”

Na seção “Nintex Workflow 2007”, clique no botão “Ativar”

Após alguns instantes, a página irá atualizar e o status se tornará “Ativo”

Esta é uma nova possibilidade para ativar as características Nintex Workflow 2007 nos team

sites.

2. Ativando NW2007 em um team site

Da sua home page no site raiz, clique em “Ações do Site > Configurações do Site”

Na coluna da direita, “Administração do Site”, clique em “Características do Site”.

Na seção Nintex Workflow 2007, clique no botão “Ativar”

Após alguns instantes, a página irá atualizar e o status se tornará “Ativo”.

3.10 Configurando preferências de usuário

Notificações do Nintex Workflow 2007podem ser enviadas por e-mail, Live Communication

Server ou SMS, dependendo de como seu ambiente é configurado. Cada usuário pode então

configurar seu método preferido para ser notificado, seja nas horas comerciais ou não.

Para configurar suas preferências pessoais, ative o drop down a partir do link com o nome do

usuário no topo da página passando o mouse em cima. Selecione “Gerenciar as Preferências

de Notificação”.

Existe uma seção para cada preferência de notificação para cada horário de negócio. A

configuração padrão é “Email”. Faça sua seleção de acordo com as opções disponíveis.

As configurações para email e LCSA são automaticamente determinadas pela conta com a

qual você está logado. Se você escolher SMS, você deverá colocar um endereço de SMS.

O endereço de SMS é geralmente o número do celular com o domínio. Porém, para ter

certeza que você forneceu o endereço correto, por favor contacte seu administrador de

Sistema para saber o format correto e suas configurações.

POR FAVOR NOTE: Nintex não porvê suporte para problemas com sistemas de Email,

SMS ou LCS.

Quando você tiver terminado, clique no botão OK para retornar a página original.

3.11 Configurações de segurança

Segundo como um usuário é necessário para interagir com Nintex Workflow 2007 existem

considerações de segurança diferentes a efectuar. A tabela a seguir descreve as permissões

mínimas necessárias para executar as ações descritas. Em geral, as permissões de tempo de

execução podem ser herdadas do site ou do site pai mas devem ser as permissões efetivas

para o usuário determinado a nível de lista.

Função de

Nintex

Necessário "Nível de

permissão do SharePoint" Note

Revisor de

aprovador

Contribuir (a do item nível

pelo menos)

Essa função inclui todos os usuários

poderão executar sua tarefa humana

atribuída como parte do fluxo de

trabalho no site do SharePoint. Tarefas

mesmo sem essas permissões podem ser

atribuídos a usuários.

Aprovador

preguiçoso

Nenhum Essa função inclui todos os usuários que

irão realizar uma aprovação de Lazy

para a sua tarefa atribuída. O usuário

entretanto terá pelo menos "" permissões

de leitura se quiserem visitar o site.

Designer de

fluxo de trabalho

Design Essa função inclui todos os usuários que

são responsáveis pela criação e

manutenção de fluxos de trabalho. Com

essas permissões, o usuário pode usar o

designer de fluxo de trabalho Nintex,

bem como as ferramentas relacionadas e

páginas. Para poder publica um fluxo de

trabalho, o usuário precisará ser

configurado como um designer de fluxo

de trabalho (consulte a seção seguinte).

Administrador

de site

Controle total (no site) Esta função é responsável por ativar e

configurar as definições de Workflow

Nintex site de nível da página

"Configurações do site".

Administrador

de servidor

Controle total (no site

administração central)

Este papel é responsável pela instalação

e a configuração do nível de servidor de

workflow de Nintex.

Usuário de fluxo

de trabalho

Contribuir Pode iniciar fluxos de trabalho, adicionar

agendamentos, exibir relatórios de

história e progresso.

Configurando permitido designers de Workflow

Não há uma peculiaridade de permissões de saber com fluxos de trabalho do SharePoint 2007

criado usando Nintex Workflow ou SharePoint designer.

Existe uma lista de fluxos de trabalho que é usada para reter definidos todos os fluxos de

trabalho para um site de equipe. Criando o primeiro fluxo de trabalho no SPD ou ativando o

recurso de NW2007, esta lista é dado permissões exclusivas, copiando aqueles atualmente

dado ao site da equipe. Como resultado, as únicas pessoas que poderão modificar permissões

nesta lista são proprietários de site ou aqueles que receberam explícito „ controle total ‟

acesso antes a lista foi criada.

Para adicionar/remover usuários como designers, o usuário atribuir as permissões deve ser

proprietário de um site ou controle total acesso à lista de fluxos de trabalho. Portanto nós têm

expostos na lista por meio da interface do usuário para contornar o problema.

Para adicionar um usuário ou grupo a do grupo de designers de fluxo de trabalho necessitará

de direitos de administrador do site.

Ative suspenso do botão "Ações do site" em seguida, selecione "configurações do site". Na

seção Nintex de fluxo de trabalho, clique no link "Permitidos designers de fluxo de trabalho".

De permissões da página abaixo os membros pode ser mantida adicionando-os da forma

padrão do SharePoint. Por favor assegurar que os usuários que requerem acesso completo ao

designer "Controle total" Definir como suas permissões.

3.12 Limpar dados do fluxo de trabalho

A opção Limpar dados do fluxo de trabalho permite excluir dados de histórico do banco de

dados do Nintex Workflow. Esta opção também está disponível como uma operação

NWAdmin. Motivos que possam exigir a remoção de dados:

Excluir dados antigos para diminuir o tamanho dos bancos de dados de conteúdo do

Nintex Workflow.

Excluir dados adicionados durante os testes de um fluxo de trabalho.

Excluir dados de listas que foram excluídas.

Os dados de fluxo de trabalho podem ser eliminados de forma global do web farm, de um

conjunto específico de sites ou de sites individuais.

Para excluir dados de fluxo de trabalho do web farm:

Navegue até a Administração Central do SharePoint.

Clique na guia Gerenciamento de Aplicativos. Na seção Gerenciamento do Nintex

Workflow, clique em Limpar dados do fluxo de trabalho.

Para excluir dados do conjunto de sites:

Navegue até a página inicial do site de maior nível.

No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.

Na seção Nintex Workflow, clique em Limpar dados do fluxo de trabalho.

Clique em Alterar para configurações de conjuntos de sites.

Para excluir dados de fluxo de trabalho de um site:



Na seção Nintex Workflow, clique em Limpar dados do fluxo de trabalho.

Para excluir dados de fluxo de trabalho:

Navegue até as configurações de Limpar dados do fluxo de trabalho.

Em Selecione as instâncias de fluxo de trabalho a serem limpas, especifique os

filtros para selecionar as instâncias de fluxo de trabalho cujos dados serão excluídos.

Onde a lista ou biblioteca foi excluída: remove dados de histórico de todos os fluxos

de trabalho associados a uma lista que foi excluída.

Usar filtro personalizado: define parâmetros de filtragem

o O iniciador é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho iniciados por

um usuário específico.

o O ID da instância é: remove dados de histórico de uma instância de fluxo de

trabalho específica cujo ID corresponde ao GUID.

o A última atividade foi antes de: remove dados de histórico de fluxos de

trabalho cuja última ação ocorreu antes de uma hora específica, definida no

horário local do servidor.

o O ID da lista é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho associados a

um GUID interno específico de uma lista.

o O nome da lista é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho

associados a um nome de lista específico. Observe que esta opção só está

disponível para a exclusão de dados de fluxos de trabalho no nível do site.

o O estado é: remove dados de histórico de fluxos de trabalho com um estado

específico (Concluído, Cancelado, Erro).

o O nome do fluxo de trabalho é: remove dados de histórico de fluxos de

trabalho com um nome específico.

Clique em Consulta. Isto fornecerá uma visualização das entradas no banco de dados

que correspondem a todos os critérios inseridos.

Clique em Limpar. Isto excluirá dados de histórico específicos do(s) banco(s) de

dados de conteúdo.

Nota: depois de excluídos, os dados não poderão mais ser recuperados sem a restauração de

uma versão backup do banco de dados de conteúdo do Nintex Workflow.

3.13 Notificações de erro de fluxo de trabalho

As configurações de Notificação de erro de fluxo de trabalho permitem especificar para

quem enviar as notificações de erro e cancelamento de fluxos de trabalho.

As notificações de erro e cancelamento de fluxos de trabalho podem ser definidas

globalmente para o web farm, um conjunto específico de sites ou sites individuais.

Para definir as configurações de notificação de fluxo de trabalho para o web farm:

Navegue até a Administração Central do SharePoint.

Clique na guia Gerenciamento de Aplicativos. Na seção Gerenciamento do Nintex

Workflow, clique em Notificações de erro de fluxo de trabalho.

Nota: por padrão, as configurações serão herdadas das configurações pai. Um site herdará

suas configurações do conjunto de sites, e um conjunto de sites as herdará do farm. As

configurações alteradas em certo nível deixarão de herdar as configurações do pai.

Para definir as configurações de notificação de fluxo de trabalho para o conjunto de sites:



Na seção Nintex Workflow, clique em Notificações de erro de fluxo de trabalho.

Clique em Alternar para as configurações de nível de conjunto de sites.

Para definir as configurações de notificação de fluxo de trabalho para o site:

Navegue até a página inicial no nível do site.


Na seção Nintex Workflow, clique em Notificações de erro de fluxo de trabalho.

Configurações de notificação de erro e cancelamento do fluxo de trabalho

A opção Enviar notificações para o iniciador do fluxo de trabalho notifica o usuário que

iniciou o fluxo de trabalho em caso de erro ou cancelamento do fluxo de trabalho.

Para que outros usuários sejam notificados em caso de erro ou cancelamento, especifique o

email do usuário no campo de texto Especifique outros emails que receberão as

notificações.

Para desativar as notificações, selecione Não em Enviar notificações para o iniciador do

fluxo de trabalho e deixe o campo de texto Especifique outros emails que receberão as

notificações vazio.

4 Usando o Nintex Live for Nintex

Workflow 2007

4.1 Introdução ao designer do Workflow de Nintex

Introdução ao designer do Workflow de Nintex

Criando um fluxo de trabalho

Existem duas maneiras para criar um fluxo de trabalho. Primeiro, em seguida navegue para

uma biblioteca ou lista, clique no botão "Configurações". Em seguida:

1. Selecione a opção "Criar Workflow". A página do Designer de fluxo de trabalho irá

carregar com o seletor de modelo de fluxo de trabalho no front.

2. Selecione a opção "Gerenciar fluxos de trabalho". Irá carregar a página de Galeria de

workflow. Em seguida, pode seleccionar "Criar" de perto do topo da page.

A tela de Workflow Designer

Depois de você ter chegado a página do designer de fluxo de trabalho, você verá duas seções

principais. À esquerda da página é a paleta de "Ações de workflow" e a seção à direita (a

maioria da página de ocupação) é a tela de desenho.

A paleta de ações de Workflow

A paleta ações exibe as atividades que podem ser usadas a tela de design para criar fluxos de

trabalho. As ações estão divididas em grupos de ações relacionadas. Clique no título de um

grupo para expandi-lo e fechar aquela que está aberta. Os agrupamentos de padrão são:

Comumente usados

Integração

Listas e bibliotecas

Lógica e fluxo

Operações

Provisionamento

Publicação

Sites e espaços de trabalho

Perfis de SharePoint

Interação do usuário

Meu Snipets (depois que primeiro tiver sido criado um Snipet)

Os nomes das ações de fluxo de trabalho e os agrupamentos podem ser editados por um

administrador. Para obter mais informações consulte página de ajuda do ações de fluxo de

trabalho de gestão.

Flutuando na paleta ações

/_layouts/help.aspx?lcid=1031&cid0=nintex.workflow.manifest&tid=nintex.workflow.workflowactions

/_layouts/help.aspx?lcid=1031&cid0=nintex.workflow.manifest&tid=nintex.workflow.workflowactions

Se você projetar um fluxo de trabalho complexo, a paleta de ações pode se tornar perdida

porque como a página requer a rolagem para baixo, a paleta continua ancorada na parte

superior da página. Para superar o problema são duas soluções:

1. Separar a paleta da área de navegação esquerda clicando o pin no topo. A paleta

então flutuará e pode ser arrastada ao redor da página. Clique em pin novamente para

reanexá-lo à área de navegação esquerda .

2. Clique com o botão direito do mouse uma pearl, mouse-over inserir "ação" e

selecione a ação que necessitar da lista.

Adicionando ações para a tela de desenho

Para criar um fluxo de trabalho, você precisará adicionar ações a ele. Isso é feito visualmente

de duas maneiras:

1. Clique à esquerda e de arraste uma ação da paleta de e de solte-o até uma azul "pearl"

na tela de desenho .

Configurar ações


para ativar pendente um item. Você verá uma série de opções:

Configurar: permite configurar várias opções que definem como funcionará a ação.

Editar rótulos: quando uma ação de fluxo de trabalho é adicionada à tela de desenho, ela

aparece com um quadro ao redor e uma barra de título. Há quatro áreas em que podem ser

aplicados rótulos. A barra de título é o mais óbvio e há áreas editáveis sob o ícone de ação

bem como à esquerda e direita. Etiquetas personalizadas podem ser adicionadas acordo com

suas preferências, incluindo na barra de título. Não há nenhum tamanho máximo para os

rótulos, porém são mais eficazes quando são tão breve quanto possível, ou a menos de

comprimentos semelhantes à esquerda e direita.

Cópia: função de cópia de The permite copiar uma ação, com todas as suas definições de

configuração e colá-lo em outro local sobre a tela de desenho. Esta função pode ser

especialmente útil quando usando a ação de "Enviar uma notificação" susceptíveis de

aparecer várias vezes ao lidar com documentos e aprovações. Depois de selecionar "Copiar",

encontrar a pérola adequada sobre a tela de desenho, clique com o botão direito do mouse e

selecione "Colar". A configuração de ação colada em seguida, pode ser modificada

independentemente do original.

Excluir: marcar excluir removerá a ação e quaisquer modificações feitas a ele de fluxo de

trabalho.

Opções de zoom

Clique nos botões de zoom no canto direito superior da tela de desenho para aumentar ou

diminuir o tamanho de visualização da tela de desenho. Clique no botão 01:01 para restaurar

a visualização para o estado normal.

No topo da tela de desenho existem dois botões, definições de "Ações" e". As opções e

arquivos de ajuda relacionados estão todos listados abaixo.

O botão de ações

Nova: clicar em "Novo" irá limpar a tela de design atual e carregar a Galeria de

Workflow

Aberta: por favor consulte a abertura de e salvar os fluxos de trabalho

Salvar: por favor consulte a abertura de e salvar os fluxos de trabalho

Salvar como: permite duas opções, para salvar como um "Snipet" (ver Workflow

Snippets) ou um modelo (ver Workflow Templates)

Publicar: por favor consulte a publicação de um fluxo de trabalho

Imprimir: consulte Impressão

Exportação: por favor consulte a Importando e exportando os fluxos de trabalho

Importação: por favor consulte a Importando e exportando os fluxos de trabalho

O botão de configurações

Título e Descrição: aparecem quando selecionando um fluxo de trabalho na

bibliotecas O título do fluxo de trabalho e sua descrição e que listas e pode ser

importante garantir a clareza entre os usuários que seleciona os fluxos de trabalho.

Opções de inicialização: por favor consulte Opções de início de Workflow

Data de início: por favor consultar dados de início de Workflow

Variáveis de fluxo de trabalho: por favor consulte a variáveis de Workflow

4.2 A importação de um fluxo de trabalho do

SmartLibrary

Importar um fluxo de trabalho do SmartLibrary

Nintex Workflow pode ler arquivos de fluxo de trabalho que foram exportados do

SmartLibrary 2.1 e geram um fluxo de trabalho com funcionalidade similar.

A importação de um fluxo de trabalho do SmartLibrary

Navegue até a biblioteca ou lista em questão. Em seguida, você precisará criar um fluxo de

trabalho.




carregar com o selecionador de modelo de fluxo de trabalho no front.


workflow. Em seguida, você pode selecionar "Criar" do próximo à parte superior da

página. NOVA [LINHA]

Agora clique com o botão de "Ações" no topo da tela de desenho e selecione "Importar >

From SmartLibrary".

Localize o arquivo exportado anteriormente de SmartLibrary XML usando o sistema de

arquivos e clique o botão de "Importar".

Por favor observação: devido a arquiteturas muito diferentes, alguns recursos que estavam

disponíveis em SmartLibrary não tem nenhum equivalente em Nintex Workflow. Mais

notável é o „ usuário escolher aprovador ‟ opção, autenticando como o último aprovador e a

capacidade de forçar um fluxo de trabalho para reiniciar se o item é modificado.

Depois de importar um fluxo de trabalho SmartLibrary, um resumo exibirá delinear quaisquer

problemas.

4.3 Abrir e salvar os fluxos de trabalho

Este tópico de ajuda descreve como abrir e salvar os fluxos de trabalho. Para obter

informações sobre como fazer um fluxo de trabalho disponíveis aos usuários em listas e

bibliotecas, consulte uma página de ajuda do fluxo de trabalho de publicação.

ABERTURA DE UM FLUXO DE TRABALHO

Há duas maneiras para abrir um fluxo de trabalho existente:

Navegue para o designer de fluxo de trabalho, escolhendo criar um novo fluxo de trabalho .

Abra qualquer um dos modelos de fluxo de trabalho que são exibidos, depois do topo da tela

de desenho, clique no botão de "Ações" e selecione "Abrir".

Será aberta uma caixa de diálogo que exibe todos os fluxos de trabalho associados a lista ou

biblioteca que você está usando.

Selecione o fluxo de trabalho que deseja abrir e clique no botão "Abrir" na parte inferior da

janela pop-up (não mostrada).

Controle de versão

A caixa de diálogo aberta permite a abertura de uma versão anteriormente publicada de um

fluxo de trabalho. Para ver as versões disponíveis, clique no botão +. Sempre que o fluxo de

trabalho foi publicado, ele estará listado. Se um fluxo de trabalho foi salvo e não foi

publicado, ele não será listado. A última versão publicada será marcada como (atual). Para

abrir uma versão anteriormente publicada, selecione uma das versões listadas e clique em Ok.

A versão anterior será aberta no criador de fluxo de trabalho. Se esse fluxo de trabalho for em

seguida modificado e publicado, uma nova versão será criada. Essa nova versão será a versão

atual, que será utilizada quando um fluxo de trabalho for iniciado.

A outra maneira de abrir um fluxo de trabalho é usar o link "Gerenciar fluxos de trabalho"

provenientes da exibição de lista ou biblioteca do SharePoint. Para obter mais informações,

consulte os fluxos de trabalho Manage ajuda página.

SALVAR UM FLUXO DE TRABALHO

Salvar um fluxo de trabalho em qualquer ponto do processo de design e editá-lo novamente

mais tarde. Para salvar um fluxo de trabalho, clique no botão "Ações" no topo da tela de

desenho e, em seguida, selecione "Salvar". Se é a primeira vez que você salvou o fluxo de

trabalho e não já definiu o título, uma caixa de pop-up será exibida solicitando que você

insira uma, juntamente com uma descrição opcional do fluxo de trabalho:

Se você deixar o título de padrão, o que é o fluxo de "novo trabalho", ele poderia substituir

outros fluxos de trabalho com o nome padrão, portanto é recomendável que você fornecer um

título exclusivo para o fluxo de trabalho. Clique no botão "Salvar" quando estiver pronto.

Aparecerá uma pop-up de progresso. Quando o fluxo de trabalho tenha sido salvo, ele será

alterado e você pode clicar o botão "OK" para continuar.

4.4 Dados de início do fluxo de trabalho

Usando a opção de dados de início, você pode configurar informações que devem ser

coletadas quando o fluxo de trabalho é iniciado. Quando um usuário inicia o fluxo de

trabalho, serão apresentados um formulário solicitando essa informação. Esses dados são

armazenados como variáveis de fluxo de trabalho e são referenciados por outras ações no

fluxo de trabalho.

Por favor observação: , se você tiver criado variáveis já, as variáveis criadas aqui devem ter

nomes diferentes.

Para obter mais informações consulte a página de ajuda de variáveis de Workflow .

4.5 Fluxo de trabalho constantes

Fluxo de trabalho constantes são valores que podem ser definidas globalmente para todos os

fluxos de trabalho, quer no farm, conjunto de sites ou nível de site. Uma vez definidas,

podem ser usados dentro de fluxos de trabalho inserindo-los a partir do diálogo de referência

de inserir quando disponível.

Quando um designer de fluxo de trabalho utiliza uma constante de um fluxo de trabalho, não

precisam saber o real valor armazenado. Fluxo de trabalho constantes são boas para

armazenar alguns dados como URL, caminhos LDAP ou seqüências de conexão do SQL.

Novo fluxo de trabalho constantes são criados clicando as "constantes de fluxo de trabalho de

gerenciar" a partir do painel de definições de site de Workflow Nintex.

Ao criar uma constante de fluxo de trabalho, apresentam-se as seguintes opções:

Título

O nome da constante que serão exibidos na lista de referência de inserção.

Tipo

O tipo de dados da constante de fluxo de trabalho. Opções são string, número, data e

credenciais.

O tipo de credencial permite um nome de usuário e senha para ser armazenados de forma

segura. Constantes que são criados como credenciais estão disponíveis para inserir quando

uma caixa de diálogo, especificamente, tem um campo de nome de usuário e senha com um

ícone de pesquisa de cadeado. Eles não podem ser usados em pesquisas de referência de

inserção regular.

Os administradores podem definir credenciais reutilizáveis com os privilégios necessários

para concluir uma ação de fluxo de trabalho sem o designer de fluxo de trabalho que precisa

saber o real nome de usuário e senha.

Valor

O valor que a constante será substituída quando o fluxo de trabalho é executado.

Descrição

Notas adicionais sobre a constante.

Sensível

Se uma constante é marcada como sensível, é apenas disponível em certos diálogos de

referência de inserção onde um valor sensível pode ser necessário. Por exemplo, a caixa de

referência de inserção no campo de seqüência de caracteres "Execute SQL" ação diálogo

Conexão suporta sensíveis constantes, mas não os campos de corpo e tema da "Enviar uma

notificação".

Constantes confidenciais são armazenadas criptografadas. Credencial constantes também são

armazenados criptografados.

Editar permissões

As permissões podem ser definidas em constantes de fluxo de trabalho de modo que apenas

usuários ou grupos especificados possam ver e usar a constante de fluxo de trabalho ao

projetar um fluxo de trabalho.

Se um fluxo de trabalho existente for modificado por um usuário (projetista de fluxo de

trabalho) que não tenha permissões de ver e usar uma constante em uso nesse fluxo de

trabalho, o fluxo de trabalho será salvo, mas não poderá ser publicado. Apenas usuários

(projetistas de fluxos de trabalho) que receberam permissão de ver e usar a constante poderão

publicar o fluxo de trabalho.

A verificação de segurança para uma constante de fluxo de trabalho é realizada quando o

fluxo de trabalho é publicado. Portanto, se as permissões de uma constante de fluxo de

trabalho forem alteradas, um fluxo de trabalho que já esteja usando a constante continuará a

usar o valor normalmente.

Para adicionar/editar permissões para uma constante de fluxo de trabalho:

Navegue até as configurações de Gerenciar constantes de fluxo de trabalho.

Selecione a constante de fluxo de trabalho na qual aplicar permissões.

Na faixa de opções, clique no botão Editar permissão.

Por padrão, as permissões são definidas para todos.

4.6 Funções inline

Em qualquer entrada de texto que suporta inserindo referências , pode ser introduzida uma

função inline que irá avaliar quando o fluxo de trabalho é executado.

Uma série de funções é fornecida fora da caixa e funções adicionais podem ser adicionadas

com a ferramenta NWAdmin.exe. Consulte o Nintex Workflow 2007 SDK para obter mais

informações.

Funções também podem ser usadas como argumentos para outras funções.

Comportamento de função

O mecanismo de análise primeiro substitui qualquer tokens de referência inserido e, em

seguida, o texto resultante é avaliado para funções. Se uma função contém outra função como

um argumento, a interna que mais função será avaliada primeiro. Como tokens de referência

são substituídos pela primeira vez, o token de referência também pode conter sintaxe de

função que será avaliada. Se o texto usado para um argumento de função contém sintaxe de

função (ou seja, uma personagem chave ou por vírgulas), mas não se destina a ser

interpretado pelo analisador, quebrar o texto com {TextStart} e {TextEnd} marcadores para

informar o analisador de que o bloco só deve ser tratados como texto e não avaliados. Por

exemplo, se um número variável que contém um valor decimal é passado para a função e o

http://www.nintex.com/en-us/support/pages/workflow2007sdk.aspx

separador decimal para a sua região é uma vírgula, {TextStart} e {TextEnd} tokens precisará

ser usado.

Referência de função

FN-ABS

Retorna o valor absoluto de um número.

Exemplo

FN-ABS({WorkflowVariable:Number})

Argumentos

Número O número para retornar o valor absoluto de.

FN-Currency

Representa um valor numérico como um texto de moeda formatado.

Exemplo

FN-Currency({WorkflowVariable:Cost})

Argumentos

Número A variável que contém um valor numérico.

FN-DateDiffDays

Determina o número de dias entre duas datas. O resultado pode ser um valor decimal

incluindo dias parciais.

Exemplo

FN-DateDiffDays({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Argumentos

Data A data de início e tempo para calcular a diferença entre o início.

Data A data final e a hora para calcular a diferença final entre.

FN-DateDiffHours

Determina o número de horas entre duas datas. O resultado pode ser um valor decimal

incluindo horas parciais.

Exemplo

FN-DateDiffHours({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Argumentos


Final data O fim e data de tempo para calcular a diferença entre.

FN-DateDiffMinutes


incluindo minutos parciais.

Exemplo

FN-DateDiffMinutes({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Argumentos



FN-DateDiffSeconds


incluindo segundos parciais.

Exemplo

FN-DateDiffSeconds({WorkflowVariable:StartDate}, {WorkflowVariable:EndDate})

Argumentos



FN-FormatDate

Representa um valor de tempo de data no texto de um formato específico.

Exemplo

FN-FormatDate({WorkflowVariable:MyDate}, d)

Argumentos

Data A variável que contém um valor de data.

Formato string de texto , que descreve como o valor de tempo de data deve ser

formatado. Informações sobre como formatar o valor podem ser encontradas nesta

página: personalizada data e tempo Format Strings .

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/8kb3ddd4.aspx

FN-INSERT.

Adiciona o texto em uma cadeia de caracteres maiores.

Exemplo

FN-INSERT.({WorkflowVariable:Text}, 4, {ItemProperty:Title})

Argumentos

O texto para modificar o texto.

Posição A posição de caractere para inserir o novo texto, de inicial. O primeiro

caractere na seqüência de caracteres está na posição 0.

Novo texto O texto adicional que será adicionado a posição de início.

Comprimento da FN

Retorna o número de caracteres em uma seqüência de caracteres.

Exemplo

Comprimento da FN({WorkflowVariable:Text})

Argumentos

A cadeia de caracteres para contar os caracteres de texto.

FN-Max.

Retorna o maior de dois números.

Exemplo

FN-Max.({WorkflowVariable:Number1}, {WorkflowVariable:Number2})

Argumentos

Número 1 O primeiro número, para comparar.

Número 2 O segundo número para comparar.

FN-min

Retorna o menor de dois números.

Exemplo

FN-min({WorkflowVariable:Number1}, {WorkflowVariable:Number2})

Argumentos

Número 1 O primeiro número, para comparar.

Número 2 O segundo número para comparar.

FN-NewGuid

Gere um identificador exclusivo.

Exemplo

FN-NewGuid()

FN-PadLeft

Retorna a seqüência fornecida direito alinhados e preenchidos à duração total com um

caractere específico.

Exemplo

FN-PadLeft({WorkflowVariable:Text}, 6)

FN-PadLeft({WorkflowVariable:Text}, 6,-)

Argumentos

Texto A cadeia de caracteres para preencher.

Comprimento O destino de comprimento total do resultado almofadado.

Caracteres opcional. O caractere para a cadeia original com de preenchimento. Um

caractere de espaço é usado por padrão.

FN-PadRight

Retorna a seqüência fornecida para a esquerda alinhado e preenchidos à duração total com

um caractere específico.

Exemplo

FN-PadRight({WorkflowVariable:Text}, 6)

FN-PadRight({WorkflowVariable:Text}, 6,-)

Argumentos

Texto A cadeia de caracteres para preencher.

Comprimento O destino de comprimento total do resultado almofadado.

Caracteres opcional. O caractere para a cadeia original com de preenchimento. Um

caractere de espaço é usado por padrão.

FN-Power.

Coloca um número à potência especificado.

Exemplo

FN-Power.({WorkflowVariable:Number}, {WorkflowVariable:Power})

Argumentos

Número O número para aumentar o poder.

Número O poder para aumentar o número para.

FN-Remove

Remove uma seção de texto em uma seqüência maior.

Exemplo

FN-Remove({WorkflowVariable:Text},xxx,{ItemProperty:Title})

Argumentos


Inicie a posição A posição de caractere do qual remover os seguintes caracteres. O

primeiro caractere na seqüência de caracteres está na posição 0.

Comprimento opcional. O número de caracteres da posição inicial para remover.

Todos os caracteres restantes serão removidos por padrão.

Substituição de FN

Substitui uma seção de texto em uma seqüência maior.

Exemplo

Substituição de FN({WorkflowVariable:Text},xxx,{ItemProperty:Title})

Argumentos


Antigo valor O texto de pesquisa para e substituir.

Novo valor O texto para substituir o antigo valor com.

FN-Round.

Arredonda um valor decimal para o inteiro mais próximo.

Exemplo

FN-Round.({WorkflowVariable:Number})

Argumentos

Número O número decimal para arredondar.

FN-SubString

Extrai uma parte do texto de uma cadeia de caracteres.

Exemplo

FN-SubString({WorkflowVariable:Text},5,10)

Argumentos

Texto O texto para extrair um valor de

Inicie o índice A posição no texto do primeiro caractere para recuperar. O primeiro

caractere na seqüência de caracteres está na posição 0.

Número de caracteres O número de caracteres para recuperar do índice de início.

FN-ToLower

Formata o texto em uma seqüência de caracteres para todas as letras em minúsculas.

Exemplo

FN-ToLower({WorkflowVariable:Text})

Argumentos

Texto A cadeia de caracteres para converter todas as letras minúsculas.

FN-ToTitleCase

Formata o texto em uma seqüência ao caso do título.

Exemplo

FN-ToTitleCase({WorkflowVariable:Text})

Argumentos

Texto A cadeia de caracteres para converter em caso de título.

FN-ToUpper

Formata o texto em uma seqüência de caracteres para todas as letras em maiúsculas.

Exemplo

FN-ToUpper({WorkflowVariable:Text})

Argumentos

Texto A cadeia de caracteres para converter todas as letras em maiúsculas.

FN-TRIM

Remove liderar e à direita espaço em branco de uma cadeia de caracteres.

Exemplo

FN-TRIM({WorkflowVariable:Text})

Argumentos

O texto para remover a liderar e à direita caracteres de espaço em branco de texto.

FN-XmlEncode

Codifica uma seqüência para tornar seguro para visualização em html.

Exemplo

FN-XmlEncode({WorkflowVariable:Text})

Argumentos

Texto O texto para codificar.

FN-XmlDecode

Decodifica uma seqüência de seguro de html para texto normal.

Exemplo

FN-XmlDecode({WorkflowVariable:Text})

Argumentos

Texto O texto para decodificar.

4.7 Galeria de fluxo de trabalho

A Galeria de fluxo de trabalho é um repositório central para que você gerencie todos os

fluxos de trabalho Nintex criado para um site de equipe. Galerias de fluxo de trabalho

normalmente serão geridas por um administrador de site de equipe ou o administrador do

SharePoint.

A Galeria de fluxo de trabalho pode ser acessada na página "Configurações do site".

Ele então está localizado sob o cabeçalho de Workflow Nintex conforme mostrado abaixo

Na Galeria de workflow você será apresentado com todos os fluxos atualmente publicados de

trabalho para este site de equipe. O nome do fluxo de trabalho incluindo a descrição, quem

modificado o fluxo de trabalho e o que liste o fluxo de trabalho está vinculado a todos

aparecerá.

Clicando em qualquer dos fluxos de trabalho apresentará você com uma exibição gráfica do

fluxo de trabalho que não é editável. Rolagem sobre cada ação de fluxo de trabalho lhe

fornecerá informações sobre como a ação de fluxo de trabalho está configurada.

Este vídeo você poderá exportar o fluxo de trabalho para outro site de equipe clicando sobre o

exportação este botão de fluxo de trabalho na parte superior esquerda conforme mostrado

abaixo

4.8 Gestão de fluxos de trabalho

Cada lista ou biblioteca em um site habilitado com Nintex Workflow 2007 terá dois itens

adicionais no seu menu de configurações de lista, conforme mostrado abaixo. A segunda

opção última os links do menu para a página "Gerir fluxos de trabalho" para aquela específica

de lista ou biblioteca.

Quando carrega a página "Gerir fluxos de trabalho" você verá uma lista de todos os fluxos de

trabalho que pertencem a lista atual. Estes são divididos aquelas que são publicadas

(disponíveis para a seleção por usuários), bem como as que são não-publicados (salvo mas

indisponível).

Daqui há três opções:

Criar um novo fluxo de trabalho: clique no botão "Criar" na barra de ferramentas

criar um novo fluxo de trabalho .

Editar um fluxo de trabalho existente: clique em sobre o nome vinculado de um

fluxo de trabalho existente para abri-lo para edição no designer de fluxo de trabalho

do Nintex .

Excluir um fluxo de trabalho existente: clique de no botão de botão junto ao

fluxo de trabalho a ser excluído. Após confirmar a exclusão do fluxo de trabalho será

removido permanentemente do sistema.

Anulando um Workflow

Se você desejar un-publicar um fluxo de trabalho isso dentro do SharePoint propriamente

dito. Abra a página definições de lista de biblioteca e selecione a opção "Configurações de

fluxo de trabalho" no menu.

Uma lista de todas as versões publicadas, os fluxos de trabalho ativo dentro da lista ou

biblioteca com o número de atualmente em execução fluxos de trabalho será exibida. Para

remover um ou mais na lista de "Publicada" clique no link "Remover um fluxo de trabalho".

"Fluxos de trabalho de remover" na página, selecione o botão de opção "Remover" à direita

do título do fluxo de trabalho para removê-lo. Observe que quando a remoção de um fluxo de

trabalho aqui não é removido do sistema, apenas da lista de fluxos de trabalho disponíveis

para usuários (fluxos de trabalho publicados).

Clique no botão de "OK" para confirmar as alterações.

4.9 Importação e exportação de fluxos de trabalho

Usando a opção de fluxo de trabalho importação ou exportação permitirá que você quer

converter o fluxo de trabalho atualmente exibido na tela de design em um arquivo ou abrir

um arquivo com o mesmo formato na tela de desenho.

Exportar um fluxo de trabalho

Um fluxo de trabalho pode ser exportado e salvos no formato de arquivo ".nwf" para ser

usado em outro local. Para exportar um fluxo de trabalho, clique com o botão de "Ações" no

topo da tela de desenho e selecione "Exportar".

Você será solicitado sobre como baixar o arquivo que você criar e seu nome de arquivo será

herdado do título do fluxo de trabalho. Se você não especificou um título, o valor padrão de

"Newworkflow.nwf" será usado. Clique no botão "Salvar" e escolha um local para o arquivo.

A importação de um fluxo de trabalho

Para importar um fluxo de trabalho para uma biblioteca ou lista, navegue até a biblioteca ou

lista em questão. Em seguida, você precisará criar um fluxo de trabalho.




carregar com o seletor de modelo de fluxo de trabalho no front.


workflow. Em seguida, pode seleccionar "Criar" de perto do topo da page.

Agora clique o botão de "Ações" no topo da tela de desenho e selecione "importar > do

arquivo".

Localize o arquivo usando o sistema de arquivos e clique o botão de "Importar".

Por favor observação: Somente os fluxos de trabalho criados por Nintex Workflow 2007

podem ser importados.

O fluxo de trabalho previamente concebido, com todas as configurações agora deve ser

exibido em tela de desenho. Todas as ações podem ser re-configured com suas

especificações.

4.10 Imprimir

Utilize o botão Imprimir no menu de Ações para imprimir o desenho do fluxo de trabalho.

Obs: o recurso Imprimir prepara a página do desenho do fluxo de trabalho para a

visualização para impressão no navegador da web. A função padrão de impressão do

navegador é utilizada em seguida para enviar a página para a impressora.

Clique no ícone Imprimir na página para iniciar as funções de impressão padrão do

navegador.

4.11 Inserir campos de referência

Usando referências poderá construir um texto para uso de ações de fluxo de trabalho,

contendo informações específicas de contexto relacionadas com o item de lista e a esta

instância do fluxo de trabalho. Para inserir uma referência faça duplo clique em um item da

lista ou selecione o item e clique no botão "Inserir".

Informações de referência são divididas em 3 categorias:

Comuns: Estes são valores de pesquisa específicos para o fluxo de trabalho, o

contexto do produto e a tarefa atual dentro do fluxo de trabalho.

Propriedades de item: são colunas de dados de meta para o produto acompanha o

fluxo de trabalho.

Variáveis de fluxo de trabalho: Estas são as variáveis de fluxo de trabalho interno

configuradas para o fluxo de trabalho.

Criar um hiperlink construído a partir deste dados

Ao inserir uma referência em uma caixa de rich text você pode inserir hiperlinks. Depois de

selecionar a opção de hiperlink de criação você verá dois campos para conter o endereço e

exibir o texto do hiperlink. Colocando o cursor dentro de um dos campos, selecionando itens

na lista de propriedade e clicando no botão "Adicionar", que você pode criar cada um destes

valores com uma combinação de dados de pesquisa e texto sem formatação digitado

manualmente.

Também pode introduzir texto de exibição a ser exibido no lugar do hiperlink. Para concluir a

referência, clique no botão "Inserir" na parte inferior da janela pop-up.

Uma terceira opção para o hiperlink, em que qualquer uma das referências pode ser utilizado,

é adicionar um URL inicial (por exemplo, um endereço do portal de pesquisa ou um endereço

de pesquisa do Google) e adicionar a referência de pesquisa a ele. Lembre-se usar o protocolo

correto (http:// ou https:// etc.). Para concluir a referência, clique no botão "Inserir" na parte

inferior da janela pop-up.

Pesquisa de 'Comum' referencia

Todos os comentários de aprovador: são exibidos todos os comentários feitos por

todos os aprovadores em ações de aprovação solicitação tudo sobre o item no fluxo de

trabalho.

Comentários de aprovador: são exibidos todos os comentários feitos por todos os

aprovadores na última solicitação de aprovação ação sobre o item no fluxo de

trabalho.

Data atual: data A atual.

Hora atual: O atual momento.

É o documento writable: resolve para 'Sim' se o arquivo em uma biblioteca de

documentos pode ser atualizado. Resolve para "não" se ele está com check-out ou

sendo editado. Note que isto sempre resolverá "sim" em uma lista.

Iniciador: O username (domain\username), que causou o item a ser introduzido no

fluxo de trabalho.

Nome de exibição do iniciador: O nome de exibição do usuário que causou o item a

ser introduzido no fluxo de trabalho.

Item URL: O url do produto no fluxo de trabalho.

Última tarefa participante: O nome de usuário (domain\username) do usuário que a

última registrada uma resposta a uma tarefa.

Sobrenome tarefa respondente Display: nome de A exibição do usuário que duram

registrado uma resposta a uma tarefa.

ID da lista: O exclusivo ID da lista que contém o item no fluxo de trabalho

(avançado).

Listar nome: O nome da lista na qual o item de fluxo de trabalho é localizado.

Gerente: O nome de usuário (domain\username) do Gerenciador do iniciador fluxo

de trabalho.

Gerente do nome de exibição: O nome de exibição de gerente do iniciador fluxo de

trabalho.

Nome do site: O título do site no qual o item de fluxo de trabalho é localizado.

Data de início: A data fluxo de trabalho do item foi iniciado.

Hora de início: O tempo de fluxo de trabalho do item foi iniciado.

URL do Web: O completo URL do site onde se encontra o item de fluxo de trabalho.

IDENTIFICAÇÃO da ocorrência de fluxo de trabalho: ID O ID exclusivo para a

instância de fluxo de trabalho em execução (avançado).

URL de log de fluxo de trabalho: A URL onde o status do fluxo de trabalho podem

ser visualizado em forma textual.

URL de status do fluxo de trabalho: A URL onde o status do fluxo de trabalho pode

ser visualizado.

Título de fluxo de trabalho: O título do fluxo de trabalho.

As seguintes referências estão disponíveis no prazo de notificações de aprovação do

pedido

URL de aprovação: O URL do SharePoint onde uma aprovação para o item no fluxo

de trabalho pode ser feita.

Nome de aprovador: O nome de exibição do usuário atualmente necessário para

aprovar o documento.

Aprovar: url de A , que aprovará a tarefa sem solicitar a intervenção adicional.

Podem ser adicionados com uma confirmationpage de cadeia de caracteres de

consulta = [itálico] url para mostrar para exibir uma página de confirmação

personalizado. Podem ser adicionados com hsl de cadeia de caracteres de consulta =

[true|false] para determinar se a mostrar o link de status do fluxo de trabalho do

formulário de confirmação do padrão.

Rejeitar: url de A , que irá rejeitar a tarefa sem solicitar a intervenção adicional.

Podem ser adicionados com uma confirmationpage de cadeia de caracteres de

consulta = [itálico] url para mostrar para exibir uma página de confirmação

personalizado. Podem ser adicionados com hsl de cadeia de caracteres de consulta =

[true|false] para determinar se a mostrar o link de status do fluxo de trabalho do

formulário de confirmação do padrão.

Delegar URL: O URL do SharePoint onde o aprovador pode delegar uma tarefa se

permitido.

Funções inline

Além de inserção de tokens, funções inline podem ser usadas para fazer o processamento

adicional no texto. Consulte o inline funções tópico para obter mais informações.

4.12 Log detalhado

Introdução

O log detalhado acrescenta dados adicionais de contexto à visualização do histórico de uma

instância de fluxo de trabalho. O valor de todas as variáveis do fluxo de trabalho e as

propriedades dos itens são armazenados antes e depois de cada ação de fluxo de trabalho,

juntamente com informações adicionais de diagnóstico, que incluem o processo no qual o

fluxo de trabalho estava sendo executado e qual servidor estava executando o fluxo de

trabalho.

Habilitando o log detalhado

O log detalhado deve ser habilitado no farm antes de ser habilitado em um fluxo de trabalho.

Para habilitar o log detalhado, procure Configurações Globais e habilite a opção que permite

o log detalhado. Um fluxo de trabalho habilitado para log detalhado acrescentará uma

quantidade maior de dados ao banco de dados do fluxo de trabalho. Por isso, há um processo

automático de limpeza para remover as informações do detalhamento após alguns dias. O

número de dias para manter o detalhamento é definido aqui.

Após a mudança dessas configurações, execute o iisreset ou aguarde 15 minutos para que as

configurações sejam automaticamente atualizadas.

Depois de ter sido habilitado no farm, o log detalhado poderá ser habilitado em um fluxo de

trabalho. A opção de habilitar o log detalhado está nas opções iniciais do fluxo de trabalho.

Visualizando logs detalhados

As informações detalhadas estão disponíveis a partir do status gráfico de um fluxo de

trabalho. Se a instância foi executada com o log detalhado habilitado, e os dados do

detalhamento ainda não tiverem sido limpos, uma mensagem no painel de informações do

fluxo de trabalho dirá que as informações do log detalhado estão disponíveis. Se os dados do

detalhamento estiverem disponíveis, cada ação do fluxo de trabalho poderá ser clicada para

abrir o painel com informações detalhadas. O painel mostra cada item de dados disponível

para o fluxo de trabalho, com os valores antes e depois da ação executada. Se algum valor

tiver sido alterado, ele será destacado.

Há opções para exportar as informações detalhadas de uma ação específica ou todo o log

detalhado para um arquivo xml.

Considerações para utilização do log detalhado

O log detalhado adiciona uma quantidade significativa de dados ao banco de dados do Nintex

Workflow. Não se espera que os dados sejam mantidos por muito tempo. O recurso de log

detalhado foi concebido como um assistente para desenvolver e testar fluxos de trabalho, e

não para permanecer ativo durante a produção.

4.13 Modelos de fluxo de trabalho

Modelos de fluxo de trabalho permitem que você crie e armazene fluxos de trabalho que são

comuns em toda a sua empresa.

Modelos de fluxo de trabalho estão vinculados para conjuntos de sites, portanto, um modelo

que pode estar visível em uma parte do SharePoint pode não ser visível no outro. Nesses

casos, talvez você precise importar de outro site de equipe ou localização.

Pop-up de modelo

Quando você primeiro selecionar para criar ou editar um fluxo de trabalho, uma caixa popup

aparece como a mostrada abaixo.

Por favor observação: modelos de mostrados podem diferir os disponíveis

Você pode parar mostrando o popup modelo pela unchecking 'página de modelo de

mostrar"ao criar um novo fluxo de trabalho. Você pode reabilitar essa opção de fluxo de

trabalho aberto caixa de diálogo.

Se esta popup não apareça, você pode ter pop-ups bloqueados. Se este for o caso aparecerá

uma caixa na paleta de fluxo de trabalho como a abaixo.

Você também terá um aviso que aparecem na parte superior do navegador da web como o

abaixo

Clicando sobre este aviso de uma vez, será exibido com as seguintes opções

Clicar em pop-"temporariamente permitir UPS" permitirá que os modelos de pop-up apareça

entretanto. Selecionar "Sempre permitir pop-ups de este site..." significará a que não receber

esses avisos mais.

Por padrão, você receberá com a opção de iniciar um fluxo de trabalho em branco.

Dependendo de qual versão do Nintex Workflow 2007 comprado, você também poderá

selecionar um modelo de pre-loaded. Quaisquer categorias de modelo disponíveis serão

listadas na caixa de modelo. Passando sobre um modelo aparecerá a descrição do modelo e

sua utilização. Esta descrição também é mostrada na coluna do lado direito sob o nome de

modelo, juntamente com a categoria do modelo, a última data modificado e a última pessoa a

modificar o modelo conforme mostrado abaixo.

Livro que tiver selecionado?

O modelo selecionado aparecerá com uma borda laranja espessa e plano de fundo espelhado

laranja. Quando não mousing em todos os modelos, o nome de modelo e a descrição do

modelo atualmente selecionado será mostrado na coluna da direita.

Uma vez você escolheu um modelo (em branco ou não), simplesmente clique duas vezes de

relevância ou clique no botão Criar na parte inferior direita do pop-up do modelo.

Como salvar um fluxo de trabalho como um modelo?

Uma vez que você tenha criado um fluxo de trabalho que você deseja publicar como um

modelo, simplesmente clique no menu "Ações" na parte superior da paleta de fluxo de

trabalho, em seguida, clique em "Salvar como" e selecionar "Modelo".

Em seguida, será exibido com a caixa de diálogo novo modelo conforme mostrado abaixo

O nome é o título que você gostaria de dar o modelo.

Categoria é o título do grupo de modelos relacionados. Você pode selecionar uma categoria

de já criada ou criar um novo conforme mostrado abaixo

Descrição uma breve descrição da finalidade do modelo e ajuda os usuários a identificar o

modelo que eles devem selecionar.

Como excluir um modelo?

Um proprietário de site pode excluir um modelo. Para fazer isso, clique em "Ações do

site"botão"Site Settings" então. Em seguida, na seção "Nintex fluxo de trabalho" você

precisará clicar em "Modelos de fluxo de trabalho", onde está armazenada a lista completa de

modelos. Simplesmente excluir o modelo como faria com qualquer item ou documento.

4.14 Opções de início do fluxo de trabalho

As "Opções de início de workflow" determinam como um fluxo de trabalho pode ser iniciado

e são acessadas clicando no botão "Configurações" acima da tela de desenho, em seguida

seleccionar "Opções de inicialização". Há um também uma configuração de estatísticas onde

é possível definir uma estimativa de quanto tempo o processo de fluxo de trabalho se prevê.

As opções (incluindo dois automático) fornecidas são:

Iniciar manualmente: usuário A que pretendam aplicar fluxo de trabalho para um item

manualmente deve selecionar um fluxo de trabalho em uma lista daquelas disponíveis.

Apenas os fluxos de trabalho que tem a opção "Iniciar manualmente" habilitados serão

listados.

Iniciar quando itens são criados: , quando um item de biblioteca ou lista é criado ou

carregado, todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada

começará.

Iniciar quando itens são modificados: quando um item de lista ou biblioteca é modificado,

todos os fluxos de trabalho na biblioteca ou lista com esta opção activada começará.

Verificar-em um documento de qualquer forma não irá disparar um fluxo de trabalho para

iniciar.

Publicação sem validação: Opção avançada. Especifica que uma etapa de validação será

ignorada quando o fluxo de trabalho for publicado. A não-validação do fluxo de trabalho não

é recomendada. Se o fluxo de trabalho for grande e levar um tempo considerável para ser

publicado, a opção de ignorar a validação ajudará a diminuir o tempo da operação de

publicação. No entanto, se um problema de validação não for notado, o fluxo de trabalho

poderá apresentar erros inesperados.

Esperar a duração de fluxo de trabalho: o fluxo de trabalho será gravado esta duração no

banco de dados para fins de relatórios.

Lista de tarefas: todas as tarefas criadas por um fluxo de trabalho são armazenadas em um

tasklist de SharePoint sobre o teamsite. Esta opção permite a lista de tarefas que o fluxo de

trabalho usa para ser alterados do padrão.

Por favor observação: fluxos de trabalho estão associados uma biblioteca ou uma lista.

Pastas e subpastas dentro bibliotecas estão sujeitos aos fluxos de trabalho mesmos como a

biblioteca do pai. Assim, se você definir um fluxo de trabalho para iniciar quando itens são

criados ou modificados, qualquer item, independentemente de quantas pastas ou subpastas,

ele é armazenado, irá desencadear todos os fluxos de trabalho definidos para iniciar

automaticamente. Esse comportamento é regido pelo SharePoint.

4.15 Rótulos de conjunto de ações

Você pode configurar o texto exibido em torno de uma atividade clicando no menu drop-

down da atividade e selecionando "Editar etiquetas".

Agora você pode configurar o título de ação e o texto para exibir para a esquerda, direita e

parte inferior da ação. Nota: O título de ação é usado em relatórios de fluxo de trabalho para

indicar o status atual de um fluxo de trabalho em execução.

Você também pode configurar a "duração esperada" para uma ação. Isso normalmente é

usado em ações que requerem interação humana. A duração prevista é usada em relatórios de

fluxo de trabalho para indicar se uma ação é vencida.

Ocultar do status do fluxo de trabalho

Esta opção permite especificar que essa ação e quaisquer ações de criança, não são exibidas

na história de fluxo de trabalho ou modo de exibição Gráfico de progresso. Isso também fará

com que a ação a não ser controladas no banco de dados de fluxo de trabalho. Observe que as

ações de "Solicitação de aprovação", "Avaliação de solicitação" e "Data de solicitação"

podem ser ocultas do Vista gráfica de status, mas irá ainda ser exibidas na história de fluxo de

trabalho e registradas no banco de dados.

4.16 Seletor de HomeServer


Muitas atividades exigem informações de conexão à pesquisa do Active Directory.

A atividade de LCS/OCS habilitar requer um endereço LDAP para especificar o início

servidor principal. Geralmente, este será um objeto chamado "LC Services"

Quando o selecionador de HomeServer inicialmente é aberto, ela tentará se conectar ao

Active Directory usando as informações na caixa de texto de "Caminho LDAP" do diálogo de

atividade. Em seguida, ela tentará localizar qualquer pastas "LC Services" disponíveis. Um

erro ocorrerá se as credenciais são mais necessárias.

Selecione um "LC" objeto serviços clicando no, então pressione o botão "Fechar". O objeto

selecionado será colado na janela de diálogo de atividade.


Caminho LDAP



Se seu nome de domínio for MyCompany.com, em seguida, o caminho LDAP será

LDAP://MyCompany.com/DC=MyCompany,DC=com

Você pode especificar contêineres ou organizationalUnits, adicionando "CN ="ou"OU =".

Por exemplo, LDAP://MyCompany.com/CN=Users,DC=MyCompany,DC=com ou

LDAP://MyCompany.com/OU=Servers,DC=MyCompany,DC=com

O nome de usuário

Um nome de usuário com as permissões necessárias para acessar o caminho LDAP entrou.

Senha

Uma senha para o nome de usuário acima.



Acessando o selecionador de HomeServer

O selecionador de HomeServer está disponível as caixas de diálogo seguintes:

provisionamento atividades - habilitar LCS/OCS

4.17 Seletor de LDAP


Atividades como consulta LDAP e criar a conta de AD requerem um endereço LDAP para

conectar a um armazenamento de dados do Active Directory.

Quando o selecionador de LDAP inicialmente é aberto, ela tentará se conectar ao Active

Directory usando as informações na caixa de texto de "Caminho LDAP" do diálogo de

atividade. Um erro ocorrerá se as credenciais são mais necessárias.

Selecione um objeto de Active Directory clicando no, então pressione o botão "Fechar". O

objeto selecionado será colado na janela de diálogo de atividade.


Caminho LDAP






Por exemplo, LDAP://MyCompany.com/CN=Users,DC=MyCompany,DC=com ou


O nome de usuário

Um nome de usuário com as permissões necessárias para acessar o caminho LDAP entrou.

Senha




Acessando o selecionador LDAP

O selecionador de LDAP está disponível as caixas de diálogo seguintes: atividades de

integração

- consulta LDAP

provisionamento atividades - Adicionar usuário ao grupo AD

provisionamento atividades - criar conta do AD

provisionamento atividades - criar AD grupo

provisionamento atividades - descomissionar conta do AD

provisionamento atividades - habilitar LCS/OCS

provisionamento atividades - remover usuários do grupo AD

provisionamento atividades - Update AD conta

4.18 Seletor de MailStore



O utilizador de provisão na atividade de Exchange requer um endereço LDAP para

especificar o contêiner de caixa de correio (ou banco de dados do Exchange), se a

configuração de uma caixa de correio do Exchange 2007. Geralmente, este será um objeto

chamado "Banco de Mailbox dados", que residem em um objeto de "Grupo de

armazenamento"

Quando o selecionador de MailStore inicialmente é aberto, ela tentará se conectar ao Active

Directory usando as informações na caixa de texto de "Caminho LDAP" do diálogo de

atividade. Em seguida, ela tentará encontrar quaisquer pastas "Mailbox banco de dados"

disponíveis. Um erro ocorrerá se as credenciais são mais necessárias.

Selecione um objeto de "Mailbox Database" (ou outro local no qual pretende que a caixa de

correio de residência) clicando no, então pressione o botão "Fechar". O objeto selecionado

será colado na janela de diálogo de atividade.


Caminho LDAP






Por exemplo, LDAP://MyCompany.com/CN=Configuration,DC=MyCompany,DC=com ou


Observe que você deve se conectar ao contêiner de configuração para acessar objetos do

Exchange MailStore. Por exemplo,

LDAP://Nintex.com/CN=Configuration,DC=nintex,DC=com

O nome de usuário

Um nome de usuário com as permissões necessárias para acessar o caminho LDAP entrou..

Senha




Acessando o selecionador de MailStore

O selecionador de MailStore está disponível as caixas de diálogo seguintes:

provisionamento atividades - usuário de disposição do Exchange

4.19 Snipets de fluxo de trabalho

O recurso de "Snipets" é útil para utilizadores avançados que criar inúmeros fluxos de

trabalho. Os usuários que encontrar o que estão criando o mesmo conjunto de ações na

mesma seqüência repetidamente podem optar por salvar esses conjuntos de ações como um

Snipet, para reutilização no fluxo de trabalho atual ou outros fluxos de trabalho na mesma

instância do SharePoint.

Criar Snipets

Existem duas maneiras para criar um Snipet. O primeiro envolve salvar um fluxo de trabalho

inteiro como um Snipet. Para fazer isso, no menu Ações conforme mostrado abaixo,

selecione "Salvar como" então a opção "Snipet".

O segundo método especificamente acompanha a utilização de ação "Conjunto de ação"

conforme mostrado no lado direito. Esta ação própria permite empacotar uma série de ações e

potencialmente ocultar essas ações aninhadas. Clicando na barra de título, você notará a

opção "Salvar como Snipet".

Nos dois casos o "novo Snipet" popup será apresentado.

Para salvar o Snipet de novo as informações de apenas necessárias é o nome exclusivo salvá-

lo sob.

Usando Snipets

Depois de um Snipet foi salva uma nova seção irá aparecer na paleta de ações chamada

"Snipets de meus". É aqui que você pode reutilizar o Snipet a sua conveniência com todas as

configurações pré-prontos para ir.

Para usar o Snipet no fluxo de trabalho, arraste-a partir da paleta ações à esquerda da página e

solte-lo em uma azul "pearl" sobre a tela de desenho. Quando o Snipet é liberado para a

pérola, ele será processado como um conjunto de ações de worklfow - o ícone de Snipet não

aparecerão na tela de fluxo de trabalho.

Se um Snipet de código precisa ser removida a paleta de ações pode clique com o botão

direito do mouse no Snipet de si mesmo e seleccionar a opção "Excluir" no menu contextual

que aparece.

4.20 Tratamento de erros

O erro de manipulação painel disponível em algumas ações permite que o designer de fluxo

de trabalho capturar erros que ocorrem durante a execução da ação e criar sua própria lógica

para lidar com ele.

Opções de manipulação de erro

Capturar erros

Esta opção especifica a ativar a captura de erros ou não. Se esta opção estiver definida como

"Sim" um erro na ação já não fará com que o fluxo de trabalho falhar. Em vez disso, os

valores descritos nas próximas duas seções serão preenchidos. Esta opção pode ser definida

explicitamente ou um sim / não variável de fluxo de trabalho pode ser usada.

Ocorrência de erro de armazenamento em

Um sim / não variável de fluxo de trabalho que irá armazenar ou não um erro. A variável será

definida como Sim se ocorreu um erro, e não, se concluída a execução de ações.

Armazenar o texto de erro no

Uma variável de fluxo de trabalho de texto que irá armazenar detalhes do erro, se houver um

ocorre. Este valor será definido como vazia se nenhum erro ocorrer.

A ocorrência de erro e variáveis de fluxo de trabalho de texto de erro não serão modificados

se capturar erros estiver definido como não.

4.21 Um fluxo de trabalho de publicação.

Antes de um fluxo de trabalho fica disponível para usuários nas listas do SharePoint e

bibliotecas devem ser publicada.

Quando estiver satisfeito com seu fluxo de trabalho, selecione a opção "Publicar" no menu de

ações, sobre a tela de design de workflow de Nintex. O aplicativo irá então validar o fluxo de

trabalho e publicá-lo, pronto para o SharePoint. Para obter informações sobre quais usuários

podem publicar os fluxos de trabalho, por favor consulte a página de ajuda configurações de

segurança .

Este processo de validação e publicar pode demorar alguns segundos antes de você verá a

mensagem de sucesso, como mostrado abaixo. Quando o fluxo de trabalho é publicado ele

pode ser gerenciado adicionalmente por ferramentas padrão do SharePoint, bem dentro do "

gerenciar fluxos de trabalho " página.

Se houver erros no fluxo de trabalho, incluindo ações que não estiverem configuradas, não se

publicará o fluxo de trabalho.

4.22 Usando pesquisas

Muitas das ações dentro Nintex Workflow permitem definir valores em tempo de execução

com pesquisas. Quando o popup é exibida você terá a opção de selecionar uma das três fontes

para este valor.

Valor

A fonte de valor permite que você digite um valor que não irá mudar em tempo de execução.

Dados de fluxo de trabalho

A fonte de dados de fluxo de trabalho permite que você usar o valor de tempo de execução

das variáveis personalizadas de fluxo de trabalho com o tipo correspondente tiver

configurado e manipulado dentro do fluxo de trabalho.

Pesquisa de lista

A fonte de pesquisa de lista é um recurso poderoso, permitindo a você fazer referência

qualquer propriedade do item atual ou qualquer item dentro de uma lista no site atual.

Quando esta opção é selecionada Clique no botão pesquisa para ver a ferramenta de pop-up

"Detalhes da pesquisa".

A opção padrão é usar um valor do item atual. Todos os campos que corresponde ao tipo de

valor que você está definindo serão mostrados na lista de campos.

Alternativamente você pode localizar uma propriedade no outro item qualquer lista no site.

Após selecionar uma lista de fonte Selecione um campo que contém o valor a ser usado.

Usando 'Quando' e 'Equals' campos localizar um item na lista origem. No caso acima que

selecionamos para usar o ID de um item "Documentos compartilhados" onde o nome do item

é "Finance", Jan de 2007.

Avançadas Designer Dica: Isto é um método útil para resolver o problema dos valores de

configuração específica do ambiente. Criando uma lista para conter as variáveis de

configuração você pode usar esta pesquisa para recuperar as configurações em tempo de

execução que podem diferir entre seus ambientes de desenvolvimento, a aceitação e a

produção. Isso ajuda a evitar embutir em código essas configurações para os modelos de

fluxo de trabalho e ter de alterá-las como eles são implantados entre ambientes.

Para obter informações sobre pesquisas usados em modelos de mensagens de workflow de

Nintex, por favor consulte a página de ajuda de modelos de mensagens .

4.23 Variáveis de fluxo de trabalho

À primeira vista variáveis de fluxo de trabalho podem parecer não ser necessário muito na

maioria dos fluxos de trabalho. Na verdade, para aprovação básico fluxos de trabalho criados

ad-hoc pelos usuários conforme necessário eles não são necessários muitas vezes. No entanto,

como um fluxo de trabalho fica mais complicado e do necessário para a execução regras

comerciais complexas e lógica, o usuário avançado, tecnicamente minded irá encontrá-los

usefuly.

Alguns exemplos de quando as variáveis de fluxo de trabalho são úteis:

O fluxo de trabalho requer um valor para ações condicionais, que é uma combinação

de valores que já existe no sistema. Por exemplo, é possível definir esses valores

usando o operação de Math ou compilação dinâmica cadeia de ações.

Você desenvolve o fluxo de trabalho em um ambiente de desenvolvimento para

implantação do teste e ambientes de produção. Para que valores no fluxo de trabalho

não fiquem rígidos codificados e daí manualmente atualizado durante a implantação

de fluxo de trabalho variáveis podem ser usadas para carregar os valores de outras

listas via lookups é usado para configuração específica do ambiente. por exemplo,

uma URL para ser usado em um e-mail será o diferente para cada ambiente, isso pode

ser adquirido em tempo de execução uma lista de configuração dentro de cada

ambiente usando a ação de " conjunto variável ".

Um fluxo de trabalho pode exigir a criação de de outro item de lista que você

precisará consultar mais tarde usando uma pesquisa ou excluir automaticamente

dependendo mais lógica em um fluxo de trabalho. por exemplo, um novo relatório

requer que seja organizada uma reunião, mas durante o fluxo de trabalho, um

administrador rejeitou o relatório. Por isso o evento de calendário deve ser excluído.

Nem sempre é conveniente ou possível armazenar alguns desses valores como meta dados do

item anexado o fluxo de trabalho. Para fornecer os meios e flexibilidade para lidar com esses

tipos de cenários Nintex fornece variáveis de fluxo de trabalho.

Gerenciamento de workflow variáveis

Para criar ou excluir uma variável anexada a um fluxo de trabalho, marque o botão

"Configurações" e a opção "Definições de fluxo de trabalho".

Isso abrirá um popup, conforme mostrado abaixo uma lista de todas as variáveis atuais que

estão configurados com seu tipo (texto, número, sim/não, tempo de data, item da lista ID, ID

de ação e coleta) entre colchetes. Se não houver nenhum variáveis existentes, o painel de

variável de criação será exibido automaticamente. Para excluir uma variável existente clique

em junto desse item.

Para criar um item clique no botão "Create variável". O formulário "Criar uma nova variável"

será exibido para permitir que você configure o nome e tipo de sua nova variável.

Note que ao longo de 2007 de workflow de Nintex, ações que se referem a variáveis de fluxo

de trabalho restritas para que os itens de diferentes tipos não podem ser misturados. Em

outras palavras maçãs só podem ser comparadas com maçãs e não com bananas. Daí:

para operações matemáticas só será possível usam variáveis numéricas;

Quando , criando um item de lista apenas uma variável de identificação de item de

lista pode ser usado para armazenar a identificação do novo item;

uma condicional ação que está comparando a data criada só pode usar uma variável

DateTime.

Quando estiver satisfeito com as variáveis Verifique se você clicar no botão de "Salvar"

5 Usando o Nintex Live Connector for

Nintex Workflow 2007

5.1 Instalando o Nintex Live

Nintex Live é um serviço hospedado fornecido pela Nintex.

O Conector do Nintex Live é necessário para habilitar a conectividade com o Nintex Live.

O Conector do Nintex Live deve ser instalado para habilitar os recursos do Nintex Live no

Nintex Workflow 2007. Com esses recursos, os designers de fluxo de trabalho podem

adicionar serviços Web do Catálogo do Nintex Live à caixa de ferramentas de ações do

Nintex Workflow. Esses serviços podem então ser usados em fluxos de trabalho.

Instalando o Conector do Nintex Live

As etapas a seguir são necessárias para instalar manualmente a Estrutura do Nintex Live e os

certificados, se a opção “Instalar Nintex Live” não foi selecionada durante a instalação do

Nintex Workflow 2007.

1. Execute novamente o MSI.

2. Marque a opção “Install Nintex Live” durante a instalação.

O Conector do Nintex Live será instalado agora.

5.2 Configurações de Fluxo de Trabalho do Nintex Live

Use a página Configurações de Fluxo de Trabalho do Nintex Live para habilitar ou

desabilitar a capacidade de se conectar ao Nintex Live e permitir que os designers de fluxo de

trabalho adicionem serviços Web do Catálogo do Nintex Live à caixa de ferramentas de

ações do Nintex Workflow, que podem então ser usados em fluxos de trabalho.

Observação: verifique se a Estrutura do Nintex Live e os certificados necessários para

habilitar a conectividade com o Nintex Live foram instalados.

Se a opção “Instalar Nintex Live” não foi selecionada durante a instalação do Nintex

Workflow 2007, instale e implante manualmente o arquivo

“nintexworkflow2007liveconnector.wsp”.

Para habilitar as configurações de Fluxo de Trabalho do Nintex Live:

1. Em Administração Central, clique em Gerenciamento de Aplicativos.

2. Na seção Gerenciamento do Nintex Workflow, clique em Configurações do Live.

3. Na seção Habilitar o Nintex Live para Nintex Workflow, clique em Habilitar.

Observação: quando o Fluxo de Trabalho do Nintex Live estiver desabilitado, os fluxos de

trabalho já publicados no Nintex Live permanecerão ativos.

Use as seguintes opções conforme a necessidade:

Atualizar Serviços: força uma atualização de todas as definições de serviços.

Atualizar acompanhamento de solicitações: atualiza o acompanhamento de solicitações do

Live se uma solicitação de serviço pendente ficou órfã após uma migração de banco de

dados.

5.3 Configurações de Catálogo

A página Configurações de Catálogo do Live é usada para gerenciar as opções do Catálogo

do Nintex Live.

Permitir navegação no Catálogo no designer de fluxo de

trabalho

Essa opção determina se os designers de fluxo de trabalho podem navegar no Catálogo do

Nintex Live.

Quando essa opção está definida como Sim, os designers de fluxo de trabalho podem navegar

no Catálogo e adicionar serviços à caixa de ferramentas de fluxo de trabalho.

Quando essa opção estiver definida como Não, isso desabilitará o botão Catálogo no designer

de fluxo de trabalho. O Catálogo só estará acessível a partir da página Gerenciar ações

permitidas do Nintex Workflow.

Observação: o recurso de conjunto de sites do Nintex Workflow - Catálogo do Nintex Live

deve estar ativado nos conjuntos de sites para essa configuração ter efeito. Se o recurso de

conjunto de sites não estiver ativado, o botão Catálogo não será exibido.

Permitir que comentários e classificações sejam

visualizados

Essa opção determina o tipo de classificações e comentários de serviços que podem ser

visualizados pelos usuários da organização dentro do Catálogo.

Apenas de usuários dentro da minha organização: exibe apenas classificações e

comentários de usuários dentro da organização. Isso é por empresa e não é baseado no

farm do SharePoint. Por exemplo, se uma empresa tem mais de um farm do

SharePoint e ambos usam o Nintex Live e habilitaram classificações e comentários, as

classificações e comentários feitos em ambos os farms são exibidos.

De todos os usuários do Nintex Live: exibe classificações e comentários feitos por

todos os usuários do Nintex Live.

Permitir que comentários e classificações sejam postados

Essa opção determina se classificações e comentários de serviços podem ser adicionados

pelos usuários da organização.

Observação: as seleções de opções são habilitadas e desabilitadas com base na seleção de

Permitir que comentários e classificações sejam visualizados.

Permitir postagem apenas para a minha organização: classificações e comentários

feitos pelos usuários só ficarão visíveis para outros usuários da organização. O nome

de domínio do usuário será exibido com a classificação e o comentário feito.

Permitir postagem para todos os usuários do Nintex Live: classificações e

comentários feitos pelo usuário ficarão visíveis para todos os usuários com acesso ao

Catálogo do Nintex Live. Será solicitado um alias ao usuário quando ele postar uma

classificação e comentário. Usuários na organização que visualizarem a classificação

e o comentário verão o nome de domínio se eles tiverem sido feitos por alguém de

dentro da organização. Se a classificação e o comentário forem feitos por alguém de

fora da organização, seu alias será exibido.

5.4 Gerenciamento de Acesso do Live

A página Gerenciamento de Acesso do Live é usada para permitir e não permitir o acesso

aos serviços disponíveis no Nintex Live. Essas configurações aplicam-se a todos os farms do

SharePoint da organização que usam o Nintex Live.

Serviços particulares são serviços específicos que são fornecidos de um provedor de

serviços específico para uma empresa. Serviços públicos são serviços que estão disponíveis a

todas as empresas.

A caixa de seleção Sempre disponibilizar novos serviços deste provedor selecionará

automaticamente todos os novos serviços particulares adicionados pelo provedor de serviços

e os disponibilizará no Catálogo.

Novos serviços públicos são automaticamente selecionados por padrão quando são

disponibilizados por um provedor de serviços.

Quando um serviço for permitido

O serviço será exibido no Catálogo do Nintex Live. Através do Catálogo, os designers

de fluxo de trabalho poderão adicionar serviços à caixa de ferramentas de ações de

fluxo de trabalho para uso em fluxos de trabalho.

Quando um serviço for desautorizado:

O serviço não será exibido no Catálogo.

Se o serviço estiver sendo usado em um fluxo de trabalho, quando o fluxo de trabalho

atingir a etapa que usa esse serviço (ação de fluxo de trabalho), ele não terá permissão

de acessar o Nintex Live e ocorrerá um erro.

O serviço (ação de fluxo de trabalho) ainda estará disponível na caixa de ferramentas

de ações de fluxo de trabalho, e os designers ainda poderão adicioná-lo aos fluxos de

trabalho.

Observação: a desautorização apenas impedirá o serviço de fazer solicitações ao Nintex Live.

Para remover o serviço (ação de fluxo de trabalho) da caixa de ferramentas de ações de fluxo

de trabalho, navegue até a página de configurações Gerenciar ações permitidas e

desmarque o serviço em questão.

5.5 Adicionar e remover serviços

No Catálogo do Nintex Live, o administrador/designer de fluxo de trabalho pode selecionar

os serviços a serem disponibilizados como ações de fluxo de trabalho na caixa de ferramentas

de fluxo de trabalho. Quando uma ação de fluxo de trabalho for adicionada, ela ficará

disponível na caixa de ferramentas de categoria do Nintex Live como uma ação de fluxo de

trabalho. A ação de fluxo de trabalho pode ser arrastada e solta na tela do designer, e

configurada de acordo com ações normais do Nintex Workflow.

Para adicionar um serviço à caixa de ferramentas de ações de fluxo de trabalho:

1. No designer de fluxo de trabalho, clique no botão Catálogo do Nintex Live na Faixa

de Opções.

2. No Catálogo, selecione o serviço a ser adicionado à caixa de ferramentas e clique no

botão Adicionar. Você pode marcar e desmarcar os serviços antes de clicar em OK.

3. Clique em OK para adicionar os serviços pendentes selecionados à caixa de

ferramentas.

Para remover um serviço da caixa de ferramentas de ações de fluxo de trabalho:

1. No designer de fluxo de trabalho, clique no botão Catálogo do Nintex Live na Faixa

de Opções.

2. No Catálogo, selecione o serviço a ser removido da caixa de ferramentas e clique no

botão Remover. Você pode marcar e desmarcar os serviços antes de clicar em OK

3. Clique em OK para remover os serviços selecionados da caixa de ferramentas.

O serviço não estará mais disponível na caixa de ferramentas de fluxo de trabalho.

Observação: a remoção do serviço não o exclui da lista de ações de fluxo de trabalho

disponíveis que são exibidas na página de configurações Gerenciar ações permitidas.

Observação: se o Nintex Live estiver indisponível e houver uma ação de serviço na tela de

design, um aviso será exibido abaixo da Faixa de Opções.

Observação: quando um serviço for usado em um fluxo de trabalho, um aviso será exibido na

ação se houver uma versão mais recente do serviço disponível. Para atualizar, abra e salve a

configuração da ação.

5.6 Usando o Catálogo do Nintex Live

O Catálogo do Nintex Live exibe a lista de serviços disponíveis que podem ser adicionados à

caixa de ferramentas de fluxo de trabalho.

A lista inclui uma combinação de serviços gratuitos e pagos. Por exemplo, a StrikeIron é um

provedor de serviços por assinatura. A maioria dos serviços da StrikeIron oferece uma

avaliação gratuita de um número limitado de chamadas por serviço. Se você quiser continuar

o uso, deverá fazer uma assinatura paga diretamente com a StrikeIron.

As Informações sobre o Serviço (localizadas à direita do Catálogo) esclarecerão se o serviço

é gratuito ou pago, e se é necessário registrar-se para usá-lo.

Navegando no Catálogo

Ao navegar no Catálogo, você encontra várias opções para ajudá-lo a filtrar os serviços de

seu interesse.

Guias

As guias localizadas no lado superior direito do Catálogo oferecem uma maneira rápida de

mudar o foco do Catálogo:

Procurar: lista todos os serviços disponíveis.

O que há de novo?: lista os serviços que foram lançados nos últimos sete dias.

Pesquisa: fornece a capacidade de pesquisar serviços usando opções avançadas.

Ordenar

Os serviços podem ser ordenados em ordem crescente ou decrescente pelo seguinte:

Título: o título do serviço.

Data de lançamento: a data em que o serviço foi publicado. Se uma nova versão do

serviço for publicada, a data de lançamento refletirá a nova data de publicação.

Classificação: a classificação média do serviço, feita pelos usuários da organização

ou por todos os usuários do Nintex Live. Isso depende das classificações e

comentários definidos nas configurações do Catálogo.

Filtrar

A opção de filtro reduz a lista de serviços exibidos no Catálogo.

Categoria: a categoria do serviço.

Preço: o custo para usar o serviço. Um serviço pode ser gratuito, pago ou ter uma

versão de avaliação disponível.

Escopo do serviço: o escopo do serviço em relação à região para a qual ele pode ser

útil. Ou seja, um serviço que pode ser útil apenas na Austrália será listado como

Específico de uma região. Isso, porém, não restringe o uso do serviço por usuários

fora da Austrália.

Classificação mínima: a classificação média mínima de um serviço.

Pesquisar

Para pesquisar serviços, use a caixa de pesquisa localizada na parte superior direita do

Catálogo ou use a guia Pesquisa, que oferece opções avançadas para reduzir o escopo da

pesquisa. A consulta só pesquisa o título e a descrição do serviço. As pesquisas não incluem

os comentários feitos para os serviços.

Classificar e comentar

No Catálogo, é possível exibir classificações e comentários de serviços feitos por usuários

(dentro da organização ou de fora dela). A exibição da classificação e dos comentários é

definida em um nível administrativo. Os usuários que estão navegando no Catálogo podem:

Ver classificações e comentários de um serviço

Publicar classificações e comentários para um serviço.

Para ver as classificações e comentários de um serviço:

Clique no link Mostrar classificações e comentários mais recentes do serviço. Isso exibirá

as três classificações e comentários mais recentes que foram feitos sobre o serviço. A opção

Visualizar todas as classificações e comentários exibe todas as classificações e comentários

do serviço, inclusive os feitos sobre versões anteriores.

Quando uma classificação e um comentário forem publicados, o nome de usuário do domínio

do autor será exibido ao ser visualizado por usuários de dentro da organização. A opção de

colocar um Alias estará disponível se as classificações e comentários tiverem sido definidos

para todos os usuários do Nintex Live (inclusive usuários de fora da organização).

Para publicar uma classificação e um comentário sobre um serviço:

Clique no link Classificar e comentar do serviço.

Classificação: a classificação do serviço. Uma classificação de no mínimo 1 estrela

deverá ser selecionada.

Comentários: comentários sobre o serviço. Antes de comentar sobre um serviço,

você deve classificá-lo.

Alias: o alias será exibido aos usuários externos do Nintex Live. Entretanto, seu nome

de usuário do domínio será exibido aos usuários da sua organização. Observação: o

alias só será exibido se as configurações de classificação e comentários tiverem sido

definidas para todos os usuários do Nintex Live (inclusive usuários de fora da

organização).

Um usuário só pode fazer uma classificação e comentário. Ao classificar e comentar sobre o

serviço novamente, a classificação e os comentários anteriores serão exibidos e o usuário

poderá modificá-los.

Adicionar e remover serviços

Para obter ajuda sobre a adição e remoção de serviços, consulte o tópico Adicionar e remover

serviços.

nintex workflow 2007 help© o fim de: a data quando a autorização termina, à meia-noite desse...

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