NIS Brugervejledning

Velkommen ....................................................................................................................................................... 3

Om NIS ............................................................................................................................................................... 3

Browser .......................................................................................................................................................... 3

Redaktionelle principper i NIS ........................................................................................................................... 3

Love og lovbekendtgørelser i NIS .................................................................................................................. 3

Spring mellem afgørelser og lovgrundlaget .................................................................................................. 5

Første gang i NIS ................................................................................................................................................ 5

Opret ny bruger ............................................................................................................................................. 5

Opsætning af NIS ........................................................................................................................................... 6

Forsiden ............................................................................................................................................................. 7

Topmenuen i NIS ........................................................................................................................................... 7

Boksene på forsiden ...................................................................................................................................... 8

Indholdsvisning .................................................................................................................................................. 8

Skift fagområde ............................................................................................................................................. 9

Fagområdernes opbygning ............................................................................................................................ 9

Dokumenterne i NIS ........................................................................................................................................ 11

Krummestien ............................................................................................................................................... 11

Generel information - metadata ................................................................................................................. 12

Indholdsfortegnelsen................................................................................................................................... 12

Få vist ændringer i dokumenterne .............................................................................................................. 12

Lokale retningslinjer .................................................................................................................................... 13

Informationsikonet - i ................................................................................................................................ 13

Det blå ikon .................................................................................................................................................. 13

Det røde ikon ............................................................................................................................................... 14

Værktøjsikonet ............................................................................................................................................ 16

Værktøjer ..................................................................................................................................................... 17

Fanen Min NIS ................................................................................................................................................. 17

Hvad kan du få vist i Min NIS? ..................................................................................................................... 18

Redigering af indholdet i Min NIS ................................................................................................................ 19

Fanen Nyheder ................................................................................................................................................ 19

Nyhedssøgning ............................................................................................................................................ 19

Nyheder i din mailboks ................................................................................................................................ 20

Fanen Søgning ................................................................................................................................................. 21

Den almindelige søgefunktion ..................................................................................................................... 21

Udvidet søgning ........................................................................................................................................... 21

Søgereglerne ................................................................................................................................................ 22

Visning af søgeresultater ............................................................................................................................. 23

Hjælp i NIS?...................................................................................................................................................... 23

Hjælpematerialer ......................................................................................................................................... 24

Velkommen Denne brugervejledning giver en kort praktisk introduktion til brugen af NIS. Ved gennemlæsning vil du få

et indblik i de mest almindelige funktioner i systemet.

Har du kommentarer eller forslag til, hvordan vi kan gøre vores hjælpematerialer bedre, er du velkommen

til at kontakte os på support@egki.dk

God fornøjelse.

EG Kommuneinformation

Om NIS NIS er et webbaseret lovinformationssystem, der indeholder alle de love og regler, der gælder for en

kommunes daglige virke. NIS består af en række fagspecifikke områder, der hver især er målrettet de

enkelte arbejdsområder i kommunen. Du kan læse mere om indholdet i de forskellige fagområder her.

Vi opdaterer NIS dagligt, så du altid kan være sikker på, at de tekster, du bruger i systemet, er nyeste

version af de gældende regler. Du kan læse mere om, hvordan vi indarbejder ændringer i lov- og

regelgrundlaget her.

Da NIS er webbaseret, kræver det ingen lokale installationer. Når du logger ind i systemet, kommer du altid

til din egen personlige profil, hvor de informationer, du har angivet, du skal bruge i det daglige, ligger helt

fremme kun ét eller to klik væk.

Browser NIS er indlejret i en browser, hvilket betyder, at du kan have NIS åben samtidig med andre websider, og at

du har adgang til alle browserens funktioner, mens du arbejder i NIS. Du kan altså nemt skifte mellem NIS

og andre faner i din browser, hvis du skulle få brug for det.

Klikker du på et eksternt link i NIS, åbner denne side i en ny fane i din browser, medmindre du har indstillet

din browser til at gøre noget andet.

Når du åbner en tekst fra en pop-up i NIS, åbner den altid i en ny fane i din browser, så du ikke mister

overblikket i den tekst, du sidder og arbejder med. Du skal derfor huske at lukke fanen igen, når du er

færdig med at læse, så du ikke ender med alt for mange åbne NIS'er i din browser.

Redaktionelle principper i NIS Dokumenterne i NIS er bearbejdet redaktionelt af EG Kommuneinformation. Det sikrer, at du altid har

adgang til den lovgivning, der gælder lige nu.

Love og lovbekendtgørelser i NIS En ny lov har altid titlen ”Lov om xxx”, fx "Lov om folkeskolen". Hen over tid kan der komme ændringer til

loven. Dette offentliggøres via såkaldte ændringslove, fx "Lov om ændring af lov om folkeskolen".

For overskuelighedens skyld sammenfatter myndighederne fra tid til anden selv loven og de ændringer, der

senere er kommet, til én ny sammenhængende lov. Denne ”nye” lov kaldes en lovbekendtgørelse. En

lovbekendtgørelse er således den oprindelige lov med indarbejdelse af efterfølgende ændringslove. En

lovbekendtgørelse – eller i daglig tale lbk - indledes med ”Bekendtgørelse af lov om xxx”, fx "Bekendtgørelse

af lov om folkeskolen".

En lovbekendtgørelse er altså på ingen måde det samme som en almindelig bekendtgørelse.

Der kan også komme ændringer til ændringsloven, og på et tidspunkt kan disse ændringer blive samlet op i

en ny ændringslov og så fremdeles. I princippet består den nyeste lovbekendtgørelse således af den

oprindelige lov med indarbejdelse af alle ændringer - dog kun indtil der offentliggøres en ny ændringslov.

I NIS er det et hovedprincip, at alle ændringer til en given lov indarbejdes på ændringens

ikrafttrædelsestidspunkt. Derfor kan NIS-brugeren til enhver tid tage for givet, at den tekst, der

præsenteres, er ajourført og lovmedholdelig på det aktuelle læsetidspunkt.

Da alle ændringer til loven bliver indarbejdet løbende, er det i NIS ikke muligt at tilgå den eller de

lovbekendtgørelser, der måttet være kommet til, siden loven oprindeligt blev offentliggjort. På de enkelte

paragraffer kan man dog via ”Vis reference” følge historikken baglæns.

For at understøtte dette redaktionelle princip bærer enhver lov i NIS det oprindelige lovnummer og den

oprindelige udstedelsesdato. Fx har lov om folkeskolen i NIS lovnummeret 509 og udstedelsesdato 30-06-

1993, selvom der siden 1993 er kommet adskillige lovbekendtgørelser.

Kun to steder i NIS er begrebet lovbekendtgørelse synligt. Det ene sted er i metadatafeltet øverst i

dokumentet, hvor seneste lovbekendtgørelsesnummer er stemplet ind på loven. Det andet sted er i

dokumentinformationen, hvor det er nævnt, at pågældende lov indeholder alle ændringer siden seneste

lovbekendtgørelse (dette gælder naturligvis kun, hvis der er kommet en eller flere lovbekendtgørelser siden

lovens offentliggørelse).

Eksempel på dokumentinformation:

Søgning efter lovbekendtgørelse

Hvis man kender nummeret på en bestemt lovbekendtgørelse, er det dog muligt at søge direkte efter den

gældende lov ved at søge på pågældende lovbekendtgørelse. Eksempelvis vil søgning på

”lovbekendtgørelse 665” eller ”LBK 665” give resultatet folkeskoleloven nr. 509 af 30-06-1993.

Lov 509 af 30-06-1993 om folkeskolen, jf. lovbekendtgørelse 665 af 20-06-2014, og disse

senere ændringer:

Lov 1539 af 27-12-2014 om ændring af lov om efterskoler, husholdningsskoler og

håndarbejdsskoler og forskellige andre love (Fornyelse af frie fagskolers undervisningstilbud m.v.).

Bemærk:

Ændringer, som følger af

§ 1, nr. 17, i lov 406 af 28-04-2014 indarbejdes ved ikrafttræden 01-08-2015.

§ 13, nr. 1-3 og 5, i lov 632 af 16-06-2014 indarbejdes ved ikrafttræden 01-01-2016.

§ 1 i lov 1641 af 26-12-2013 indarbejdes ved ikrafttræden.

Endvidere er NIS indrettet sådan, at hvis man søger på ”Bekendtgørelse af …” efterfulgt af lovens navn, så

vises den ønskede lov i søgeresultatet. Eksempel: Hvis man søger på ”bekendtgørelse af lov om

folkeskolen” (uden nummer og årstal), så vises den gældende lov, altså folkeskoleloven nr. 509 af 30-06-

1993 - ganske som i eksemplet ovenfor.

Spring mellem afgørelser og lovgrundlaget NIS er kendetegnet ved at binde loven sammen med alle andre dokumenter, der er relevante for

sagsbehandlingen. Derfor kan man nemt finde en relevant dom eller afgørelse direkte fra lovgrundlaget, og

det gælder naturligvis også den anden vej rundt. Åbner man en afgørelse i NIS, kan man nemt springe til

lovgrundlaget for afgørelsen. Springene er indarbejdet efter følgende princip:

En afgørelse i NIS består i næsten alle tilfælde af tre afsnit:

1. Lovgrundlag

2. Resumé

3. Afgørelse

Afsnit 1 ”Lovgrundlag” opsummerer det lovgrundlag, som afgørelsen fortolker. I dette afsnit er der indlagt

link (spring) direkte til den paragraf i loven, afgørelsen relaterer sig til. Tilsvarende er der indlagt link

(spring) den anden vej, dvs. fra den paragraf i loven, afgørelsen vedrører, til afgørelsen.

Der er derimod ikke indlagt link mellem afsnit 2 ”Resumé” hhv. afsnit 3 ”Afgørelse” og det lovgrundlag, der

måtte være nævnt i disse afsnit, da det kan være perifert.

Første gang i NIS For at bruge NIS skal du være oprettet i systemet. Du kan blive oprettet på to forskellige måder, afhængig

af hvilken aftale din arbejdsplads har. Enten bliver du autooprettet via jeres AD, eller også opretter du dig

selv direkte på forsiden af NIS.

Opret ny bruger Du kan oprette dig selv som ny NIS-bruger:

Skriv http://nis.egki.dk

1. Klik på knappen "Log ind" øverst til højre i billedet

2. Klik på "Opret bruger" i log ind-boksen

3. Vælg institution

4. Udfyld e-mail og dit fulde navn

5. Klik på "Opret bruger".

Du er nu blevet oprettet i systemet og vil modtage en e-mail med din adgangskode. Første gang du logger

ind i systemet, vil du blive bedt om at ændre din adgangskode. Du vælger selv, hvilken kode du ønsker at

bruge.

Opsætning af NIS Første gang du logger ind i NIS, bliver du ført gennem en opsætningsguide.

Vælg dit primære fagområde

Du skal vælge et primært fagområde i NIS. Dit primære fagområde er det, der åbner, hver gang du logger

ind i systemet.

Du kan altid vælge et eller flere yderligere fagområder eller ændre dit primære fagområde igen senere.

1. Klik på dropdown-pilen i boksen "Vælg primært fagområde" øverst til venstre i opsætningsguiden

2. Marker det fagområde, du ønsker NIS skal starte i, ved at klikke på det én gang med musen.

Hvis du senere ønsker at ændre dit primære fagområde, kan dette gøres i "Min profil", som du finder i den

øverste menulinje.

Vælg øvrige fagområder

Herefter får du mulighed for at vælge øvrige fagområder. Du kan vælge et eller flere øvrige fagområder. Det

er fagområder, du bruger jævnligt, men ikke så meget som det, du har valgt som primært fagområde.

For at vælge øvrige fagområder skal du markere de fagområder på oversigten, du ønsker at bruge, ved at

sætte et flueben ved dem. Klik med musen for at markere de fagområder, du vil have adgang til.

Vil du på et senere tidspunkt skifte eller tilføje øvrige fagområder, kan du gøre det i "Min profil", som du

finder i den øverste menulinje.

Nyhedsmail fra NIS

Når du udfylder opsætningsguiden, kan du samtidig bestille nyheder på dit primære fagområde. Du vælger

selv, hvor ofte du vil modtage nyhederne i din mailboks.

Du kan naturligvis også vælge at abonnere på nyheder fra de fagområder, du har valgt, fra listen "Øvrige

fagområder".

Du kan til enhver tid ændre både hyppighed og indhold i din nyhedsmail. Det gør du under

"Nyhedsindstillinger" i "Min profil", som du finder i den øverste menulinje.

Log på automatisk

Ønsker du at logge automatisk på NIS, så du fremover kan springe log ind-proceduren over, skal du markere

i feltet "Husk mig" i log ind-boksen eller i opsætningsguiden. Herefter bliver du automatisk logget ind, når

du åbner NIS i din browser. Skal du logge på fra en anden computer end den, du normalt bruger, skal du

logge ind på normal vis med din e-mail og adgangskode.

Når du er færdig med din opsætning, kan du åbne NIS og ser nu forsiden og dit primære fagområde.

Forsiden Når du er logget ind i NIS, er det første, du kommer til, din personlige forside. Forsiden er opdelt i tre faner:

Forside

Min NIS

Nyheder

Du skifter mellem de tre faner ved at klikke på dem.

Når du har lavet en søgning, vil resultatet blive vist på en ny fane i toppen af siden. Fanen vises til højre for

fanen "Nyheder". På fanen "Søgning" vil du altid have adgang til resultatet af din seneste søgning.

Når du har åbnet det første dokument, vil dokumentet blive vist på en ny fane i toppen af siden. Fanen

vises til højre for "Forside". På fanen "Dokument" vil du altid have adgang til dit senest åbnede dokument.

Den aktive fane er mørkeblå, mens de inaktive er hvide.

Du starter altid i forsidefanen i dit primære fagområde med forsiden vist. Du kan skifte til dine supplerende

fagområder ved at klikke på den lille pil, som du finder umiddelbart til højre for titlen på dit fagområde.

Længst ude til højre har du søgefeltet og udvidet søgning. Umiddelbart under søgefeltet kan du skifte

søgeområde, hvis du vil søge i dine udvalgte fagområder, i hele NIS eller bare i dine egne favoritter. Du har

også adgang til at åbne udvidet søgning, hvis du fx vil søge efter dokumenter fra en bestemt udsteder eller

fra en bestemt tidsperiode.

Topmenuen i NIS Topmenuen finder du øverst til højre på siden. Den er synlig på alle sider i NIS. Menulinjen giver dig

mulighed for at komme hurtigt tilbage til forsiden ved at klikke på det lille hus. Fra spørgsmålstegnet har du

adgang til de forskellige hjælpematerialer, og klikker du på ikonet "Min Profil" kan du opdatere dine

personlige oplysninger, din adgangskode og de fagområder, du har valgt. Under "Min Profil" har du også

adgang til at ændre dine nyhedsbestillinger. Og det er også fra topmenuen, du logger ind og ud af NIS.

Umiddelbart under topmenuen har du adgang til online-support. Klikker du her, får du med det samme

kontakt til en medarbejder i vores support-team, som kan hjælpe dig, hvis du har problemer med at bruge

NIS. Når supporten er lukket, bliver du henvist til at skrive en e-mail, som vi besvarer førstkommende

hverdag.

Vores support-team sidder klar:

mandag til onsdag mellem kl. 8.30-16.00

torsdag mellem kl. 8.30-18.00

fredag mellem kl. 8.30-13.00.

Dialogen fungerer som en online-chat, så du får hjælp med det samme.

Boksene på forsiden Midt på forsiden findes 4 bokse: De fire bokse, der ligger tværs over forsiden giver dig hurtigt adgang til

indholdet i dit fagområde, din valgte favoritmappe, nyheder og redaktionelle informationer fra NIS og

dagens nye dokumenter i dit fagområde.

Indhold

Den første boks på forsiden hedder "Indhold". Boksen indeholder relevante mapper for dit fagområde. Du

kan åbne indholdsvisningen i NIS på to måder. Du kan enten klikke på det ønskede emne direkte i boksen

på forsiden, eller du kan klikke på "Vis indhold" umiddelbart under fagområdets navn.

Favoriteksempler

Den anden boks på forsiden er dine egne favoritter. For at få din egen favoritmappe på forsiden, skal du

klikke på fanen "Min NIS" og derefter klikke på knappen "Rediger". Har du flere favoritmapper, skal du

vælge den, du gerne vil have vist på forsiden. Det gør du ved at sætte flueben ud for teksten "Vis" på

forsiden i den pågældende mappe. Dernæst klikker du på "Gem", og den valgte mappe bliver nu vist direkte

på forsiden.

Redaktionelle informationer

I den tredje boks med billede finder du nyt om det fagområde, du har åbent, tips og tricks samt information

om opdateringer af platformen eller større omlægninger af indholdet. Vær opmærksom på, at informatio-

nerne her kan skifte i forhold til de forskellige fagområder.

Nyheder

Den fjerde boks, yderst til højre på forsiden, hedder "Nyheder". Her kan du læse, hvilke nye dokumenter

der findes i det åbne fagområde. Hvis du skifter fagområde, skifter indholdet til de sidste nye dokumenter i

det fagområde, du har åbnet.

Nyhedsboksen er opdelt i to, hvis din arbejdsplads har lokale dokumenter indlejret i systemet. Hvis det er

tilfældet, vil du få informationer om nye dokumenter, som er lagt ind i af din arbejdsplads i den nederste

del af vinduet og vises i "Lokale nyheder".

Indholdsvisning Når du åbner indholdsvisningen har du adgang til at navigere rundt i indholdet. Du åbner indholdsvisningen

ved at klikke på knappen "Vis indhold" eller ved at klikke på en af mapperne i boksen Indhold på forsiden.

Herefter folder indholdsvisningen sig ud midt på siden, og du kan nu klikke dig gennem indholdet i dit

fagområde. Et klik på en mappe viser indholdet i mappen, samtidig med at mappen "rykker" til

krummestien umiddelbart over indholdet.

Du klikker dig ned gennem mappestrukturen og bruger krummestien til at gå tilbage til et af de forrige

niveauer.

Du kan nemt se forskel på, om du åbner endnu et niveau i indholdsvisningen, eller om du åbner et

dokument. Mapper bliver vist med en lille pil foran mappenavnet, mens dokumenter vises i kursiv med et

lille dokumentikon foran dokumentets titel.

Hvis du ikke kan finde det, du søger efter, i det åbne fagområde, kan du benytte søgefunktionen, som altid

ligger øverst på siden. Alternativt kan du prøve at skifte til et af dine øvrige fagområder.

Skift fagområde Du kan nemt skifte til et af dine andre udvalgte fagområder ved at klikke på den lille pil til højre for

fagområdets navn. Herefter åbnes en liste med dine udvalgte fagområder, som du kan vælge fra. Klik på det

fagområde, du vil se, og dette præsenteres nu i indholdsvisningen.

1. Klik på pilen til højre for det åbne fagområde

2. Vælg det fagområde på listen, som du ønsker at skifte til, ved at klikke på det

3. Fagområdet skifter, og du har nu adgang til det nye indhold i indholdsvisningen.

Du kan kun skifte til et af de fagområder, du har angivet som øvrige fagområder i opsætningsguiden. Du

kan naturligvis altid vælge andre eller flere supplerende fagområder i "Min profil", som du finder i den

øverste menulinje.

Fagområdernes opbygning Alle fagområder i NIS er som udgangspunkt opbygget efter den samme struktur og indeholder disse

mapper:

• Love, regler og afgørelser

• SagsHjælp

• Satser

• Orientering og baggrund

• Kommuneinformation – Egne dokumenter

Enkelte fagområder har flere mapper, fx Overenskomsterne i Løn og personale, Dagtilbud og Undervisning,

Budgetvejledningen i NIS Økonomi, ServiceAssistenterne i Borgerservice, KvalitetsGuiderne i alle

teknikområderne, Varmeplanhåndbogen i NIS Energi og affald og Byggehåndbøgerne i NIS Plan og byg.

Her følger en kort oversigt over, hvad de forskellige mapper indeholder.

Love, regler og afgørelser

Indeholder alle gældende love og regler for det enkelte fagområde. Til hver lov findes de bekendtgørelser,

vejledninger, skrivelser og cirkulærer, der hører til i forbindelse med loven. Fra loven er der direkte spring

til det tilhørende lovforslag med bemærkninger og eventuelle ændringslove.

Til hver lov finder du også de domme og afgørelser, der er relevante for sagsbehandlingen. Vi medtager

ikke alle domme og afgørelser, men har eksperter på området, som udvælger de mest centrale.

SagsHjælp

Heri findes dokumenter, der yder fortolkningshjælp til den aktuelle lovgivning for området. Størstedelen af

den SagsHjælp, der findes i NIS, er guider, der udvikles og vedligeholdes af redaktionen i EG Kommune-

information i samarbejde med ca. 55 eksterne fageksperter. Herudover findes også håndbøger og

hjælpeværktøjer fra andre kilder.

De fortolkningsbidrag, vi indarbejder i NIS, kaldes "Guider". Guiderne er tilpasset det fagområde, de

understøtter – nogle er målrettet arbejdet i Borgerservice, andre er tilpasset fortsat kvalitetsstyring på

miljø- og byggeområdet, mens andre igen fokuserer på, hvordan opgaverne løses på social- og

jobcenterområdet.

Fælles for alle guider i NIS er, at de gennemgår sagsbehandlingen trin for trin og indeholder en komplet

oversigt over det benyttede lovgrundlag og de relevante afgørelser. De kan således bruges både som

vejledning og hjælp til sagsbehandlingen og som hurtig genvej til en samlet pakke af henvisninger til de

regulerende love, vejledninger, bekendtgørelser, afgørelser mv.

Satser

Mappen indeholder de til enhver tid gældende satser for området.

Orientering og baggrund

Heri findes nyhedsbreve, orienteringer, KL-informationer, pjecer, ordbøger og andet materiale, der har

interesse i forbindelse med opgaveløsning inden for området.

Budgetvejledning

Mappen "Budgetvejledning" findes i fagområdet NIS Økonomi. Den indeholder KL's budgetvejledning

sorteret efter år med den nyeste øverst.

Overenskomster

Mappen "Overenskomster" findes i NIS Løn og personale, NIS Dagtilbud samt i NIS Undervisning. Mappen

indeholder alle overenskomster, der er aktuelle for kommunerne. Overenskomsterne er opbygget, så de er

tilpasset det fagområde, de er placeret i.

KvalitetsGuider

Mappen "KvalitetsGuider" findes i alle Teknik og miljø-områderne. Den indeholder mere end 100 guider til

kvalitetsstyring på miljøområdet, fordelt efter emne. Guiderne er placeret i en selvstændig mappe, så du

hurtigt kan komme til dem.

Håndbøger

I NIS findes nogle elektroniske håndbøger, som kan tilkøbes separat. Har du adgang til disse håndbøger,

findes de i en selvstændig mappe øverst i dit fagområde med titlen "Varmeplanhåndbogen", der kan

tilkøbes til Energi og affald og "Byggehåndbøger", der kan tilkøbes til Plan og byg.

Andre typer sagshjælp

Håndbog i personalejura er et opslagsværk, der indeholder den information, der er brug for i

forbindelse med personaleadministration, løn og overenskomster. Håndbogen opdateres løbende,

og du kan være sikker på, at den du finder i NIS, altid er den nyeste version.

Det kommenterede tjenestemandsregulativ, som er den kommenterede udgave af

tjenestemandsregulativet, hvor eksperter fra KL har lavet en dybdegående fortolkning af reglerne

på området.

Beregningsmoduler

I flere af fagområderne i NIS findes beregningsmoduler. Et beregningsmodul er din genvej til hurtige

udregninger, som fx ugeberegning ved fødsel, forældrebetaling ved døgnophold m.m.

Ordbøger

Systemet indeholder en række ordbøger, blandt andet psykiatrisk ordbog, socialmedicinsk ordbog og

psykologisk ordbog.

Håndbøger som tilkøb

Det er muligt at udvide abonnementet på NIS med Varmeplanhåndbogen og fire forskellige håndbøger til

området Plan og byg:

1. Håndbog for bygningsmyndigheder

2. Håndbog for den kommunale bygherre

3. Håndbog om støttet boligbyggeri

4. Håndbog om tilsyn med drift af støttet boligbyggeri.

Dokumenterne i NIS Når du åbner et dokument i NIS, er det "foldet sammen", så det, du ser, er en indholdsoversigt. Bemærk at

NIS hele tiden opsamler paragrafferne på overskriftniveauet, så du hurtigt kan se, hvilke paragraffer der

ligger i de forskellige kapitler eller afsnit. Du åbner og lukker de enkelte afsnit og kapitler ved at klikke på

den lille pil ud for overskriften. Denne funktion går igen rigtig mange steder i NIS, hvor noget skal foldes ud

eller foldes sammen.

Hovedoverskrifter vises i blå bjælker. Alle andre overskrifter vises i en hvide bjælker med et + og - ikon, så

afsnit med tilhørende underafsnit nemt kan foldes ud og foldes sammen.

I mange af dokumenterne i NIS vil der være henvisninger til anden lovgivning eller andre hjemmesider

direkte i teksten. Disse vises som understregede links eller som små "Vis"-knapper direkte i teksten. Alle

understregede henvisninger til andre dokumenter i NIS åbner i en pop-up på siden, når du kører musen hen

over linket. Det betyder, at du nemt kan læse fx en lovparagraf i direkte sammenhæng med den

procedurebeskrivelse, der findes i vores guider.

Alle dokumenter, du åbner og viser i NIS, gemmes på listen "Senest besøgte", som du kan vælge at få vist

under fanen "Min NIS". Du vil således altid kunne bladre mellem de dokumenter, du har haft åbnet siden

din seneste log ind, ved at klikke på titlen på dokumentet i listen. Bemærk at "Senest besøgte" nulstilles,

når du logger af – du starter således altid med en frisk liste, når du logger ind.

Krummestien Når dokumentet åbnes, vises der en "krummesti" umiddelbart over titlen. Det er en angivelse af, hvor i NIS

dokumentet ligger. Du kan åbne indholdsvisningen og få præsenteret et ønsket niveau ved at klikke på det

sted i krummestien, som du ønsker at se.

Vises ingen krummesti, skyldes det, at dokumentet ikke ligger i det fagområde, du har åbent, men at du

enten har fremsøgt det på tværs af flere fagområder i NIS eller har åbnet det via en reference (et spring) i

et andet dokument. I så fald vil du i bjælken lige over dokumentet kunne klikke på "Vis placering" og her få

præsenteret en liste over de fagområder, dokumentet ligger i. Vælger du et af disse, vises krummestien til

dette fagområde over dokumentet. Klikker du nu på et niveau i krummestien, skifter du til dette fagområde

og får det åbnet og vist under "Indhold".

Generel information - metadata Øverst i alle dokumenter vise "metadata" i en grå boks. Det er bl.a. information om:

• Status: Angiver, hvorvidt dokumentet er gældende, historisk eller på vej

• Ikrafttrædelse: Dokumentets ikrafttrædelsesdato

• Dokumenttype: Typen på dokumentet, fx lov, bekendtgørelse, vejledning, cirkulære mv.

• Nummer: Hvis dokumentet har et nummer, fx lovnummer, litreringsnummer eller

bekendtgørelsesnummer, finder du det her

• Udstedelse: Den dato, dokumentet er udstedt

• Udsteder: Hvilken instans der har udgivet dokumentet, fx ministerium, styrelse, organisation

eller andre typer udstedere.

• Kaldenavn: Her angives dokumentets populærtitel, hvis en sådan findes.

Det er også i metadatafeltet, at du har adgang til den "Seneste LBK" (dvs. nummer og dato på seneste

lovbekendtgørelse) og i den sammenhæng adgang til information om, hvilke ændringer der er lavet i

dokumentet siden seneste lovbekendtgørelse. Ændringerne kan ses, hvis du klikker på den lille blå pil til

højre for "Seneste LBK" i metadatafeltet.

I metadatafeltet kan du også få vist, hvilke ændringer der er lavet i dokumentet siden sidste lovbekendt-

gørelse. Med et klik på "Ændringslove" får du adgang til en oversigt over ændringslove og lovforslaget.

Bemærk, at hver lov kun har ét lovforslag. Alle andre lovforslag vedrørende loven er tilgængelig via

ændringslovene. Klik på "Dokumentændringer" og få en liste over alle de datoer, hvor dokumentet har

været ændret.

Du kan læse mere om, hvordan vi indarbejder ændringer i love og regler i NIS i afsnittet "Love og

lovbekendtgørelser i NIS" her i brugervejledningen eller i menuen i bunden af NIS under punktet

"Behandling af data".

Fra metadatafeltet vil du også have adgang til lovforslaget, inkl. bemærkninger, ændringslove og evt.

SagsHjælp og Guider, der er tilknyttet dokumentet.

Indholdsfortegnelsen Når et dokument er åbent, vises yderst til højre en "Indholdsfortegnelse". Den gør det let at navigere

hurtigt rundt i dokumentet. Her kan du springe direkte til det ønskede sted i dokumentet ved at klikke på

pilene, åbne de underliggende afsnit og klikke på det, du vil læse.

Få vist ændringer i dokumenterne Når du åbner et dokument i NIS, kan du altid få vist, hvor i dokumentet der er foretaget ændringer og

hvornår. Øverst til højre for dokumentet finder du en boks med titlen "Værktøjer". Her kan du nederst få

adgang til ændringerne i dokumentet. Klik på "Vis dokumentændringer" og få en liste over alle de datoer,

hvor dokumentet har været ændret.

Du kan vælge en eller flere ændringer og få dem vist direkte i dokumentet. Bemærk, at når du vælger at få

vist ændringer, skifter afsnittene i indholdsfortegnelsen farve til orange, hvis der har været ændringer i

dem på den dato, du har valgt. Du kan nu folde de forskellige afsnit ud og gå ind i teksten og se den seneste

version.

Ønsker du at sammenligne den med en tidligere version af en paragraf, skal du klikke på informationsikonet

(det lille 'i') på den pågældende paragraf vælge "Historik". Her får du mulighed for at vælge, hvilke

historiske elementer du vil se. Du kan folde den "historiske" tekst ud direkte på siden ved at klikke på den

lille sorte pil yderst til venstre på det ønskede Historik-element. Herefter åbner teksten i direkte

sammenhæng med den nye paragraf, så du kan sammenligne de to tekster.

Det er den samme visning, du kommer til, hvis du modtager nyhedsmail via NIS Nyhedsservice. Her får du

en e-mail, hvoraf det fremgår, at der har været ændringer i et dokument. Vil du se ændringerne, klikker du

på linket i mailen, og så åbner dokumentet i NIS med de seneste ændringer markeret, som beskrevet

ovenfor.

Lokale retningslinjer "Lokale retningslinjer" er en informationstype, der findes i Guiderne i NIS. Lokale retningslinjer er beregnet

til lokale oplysninger, der kun gælder for den enkelte kommune. De Lokale retningslinjer er fremhævet i NIS

med blå baggrundsfarve, så du let kan se, hvor de er.

Kommunen indlægger og vedligeholder selv oplysningerne direkte i NIS. På denne måde etablerer

kommunen selv en entydig sammenhæng mellem lovens anvisninger og de lokale retningslinjer, der ligger

for behandling af forskellige typer af borgerhenvendelser eller sager i den enkelte kommune. "Lokale

retningslinjer" vises som et selvstændig afsnit, integreret direkte i Guiden. "Lokale retningslinjer" er kun

synlig, hvis kommunen har valgt at udfylde den med information.

For at kunne indlægge og redigere informationer i Lokale retningslinjer, skal kommunen abonnere på NIS

Videndeling. Dette giver mulighed for enkelte medarbejdere kan skrive og redigere informationerne i

Lokale retningslinjer.

Hvis du ønsker at vide mere om, hvordan I får adgang til NIS Videndeling, kan du læse mere på EG

Kommuneinformations hjemmeside.

Informationsikonet - i Ud over at vise selve teksten er dokumenterne i NIS beriget med nyttige informationer, der er relevante i

forbindelse med netop dette dokument. Alle disse informationer er tilgængelige fra informationsikonet,

som du finder på de forskellige overskriftniveauer overalt i NIS. Bemærk, at informationsikonet kun er

synligt, hvis du er logget ind. Der findes to varianter af informationsikonet. Det røde informationsikon giver

adgang til de informationer, som EG kommuneinformations redaktion har tilføjet, mens det blå informa-

tionsikon giver adgang til din kommunes lokale informationer.

Når du klikker på henholdsvis det røde eller det blå ikon, får du yderst til højre på siden vist en liste over de

informationer, der er tilknyttet lige netop det sted, hvor du befinder dig.

Det blå ikon Bag det blå informationsikon finder du kommunens lokale informationer. Her kan der være spring til fx

lokale arbejdsgange eller serviceniveaubeskrivelser, spring til andre dokumenter i NIS, som din kommune

mener, at du har behov for, og lokale noter eller links, som du skal bruge i din sagsbehandling.

Det blå note-ikon

Det blå note-ikon, der kan være placeret på alle overskriftniveauer, indikerer, at der er lokale informationer

under det afsnit, noten vises på. På den måde kan du allerede se, om der er lokale informationer til dig, når

du åbner dokumentet og får det vist sammenfoldet.

Det røde ikon Bag det røde informationsikon har du mulighed for at vælge, hvilken type information du vil have adgang

til. Mængden og kombinationen af information bag det røde informationsikon varierer fra sted til sted. Du

kan blandt andet finde henvisninger til:

På vej

"På vej" henviser til dokumenter, der er vedtaget, men endnu ikke ikrafttrådt. De ændringer, som præsen-

teres her, indarbejdes ved ikrafttrædelse.

Yderligere dokumenter

Spring til andre relevante dokumenter i NIS eller andre steder i samme dokument med relevant informa-

tion. Det kan fx være bekendtgørelser eller andre love.

Et klik på "Yderligere dokumenter" åbner en oversigt over de dokumenter, der er relevante for det pågæl-

dende afsnit. Er der mere end ét dokument, vil dokumenterne være sorteret efter dokumenttype, således

at du kan se, fx hvilke vejledninger der er relevante i sammenhængen. Klik på titlen i det dokument eller

det niveau i dokumentet, du ønsker at kigge nærmere på. Dokumentet åbnes i en pop-up.

Når du ikke længere ønsker at se teksten i dokumentet, klikker du blot på "Yderligere dokumenter", så de

lukker.

Domme og afgørelser

Herunder er henvisninger til relevante domme og afgørelser, der har relation til det sted, du kigger på.

Sagshjælp

Her er henvisninger til de Guider og anden SagsHjælp, som har direkte sammenhæng med det lovgrundlag,

du har åbent.

Noter

Noter er kommentarer til dokumentet, som enten er indsat af dokumentets udsteder eller af EG Kommune-

informations redaktion/fageksperter.

Noterne kan fx henvise til EU-regler, der påvirker den aktuelle tekst, oplyse om specielle ikrafttrædelses-

bestemmelser eller lignende.

Noter kan vises under informationsikonet, men de kan også være indlagt direkte i teksten på det relevante

sted. Noter i teksten åbner du ved at klikke på knappen "Vis note", som åbner noten direkte i teksten, der

hvor den sidder. Når du er færdig med at læse noten, klikker du på "Vis note" og noten lukkes.

Blanketter

Er der blanketter, som knytter sig specielt til fx en paragraf, vil der være direkte spring til blanketten herfra.

Du kan åbne den enkelte blanket ved at klikke på titlen.

Hvis I benytter EG Kommuneinformations blanketsystem NetBlanket, åbnes blanketten direkte i dette

system.

Benyttes et andet eller slet intet blanketsystem, åbnes en KL-godkendt pdf-version af blanketten i en ny

fane i browseren.

Link

Under links finder du spring ud af NIS til andre internetsider, som indeholder relevante oplysninger i forhold

til den tekst, du har åbnet.

Det kan fx være omfattende bilagsmateriale, der ikke er medtaget i NIS, men som hentes direkte på en

ekstern hjemmeside. Det kan også være pjecer, oversigter og andet, som EG Kommuneinformation ikke har

udgivelsesrettigheder til og derfor ikke kan integrere i NIS.

Links kan vises under informationsikonet, men de kan også være indlagt direkte i teksten på det relevante

sted. Fælles for begge typer links er at de altid åbner i en ny fane i din browser (med mindre du har

indstillet din browser til at gøre noget andet)

Historik

Under "Historik" finder du tidligere versioner af den gældende tekst. På den måde kan du sammenligne, fx

ordlyden i en gældende paragraf, med en der var gældende på et tidligere tidspunkt.

Al historik i forbindelse med det pågældende sted i teksten åbnes i et vindue direkte i teksten. Er der mere

end én reference til historiske udgaver af teksten, vises disse i kronologisk rækkefølge med den nyeste

øverst. Bemærk, at det altid fremgår af teksten, hvornår teksten blev arkiveret. Du finder denne oplysning i

en parentes efter titlen.

Ønsker du at læse teksten direkte i det åbne dokument, klikker du på den lille sorte pil til venstre for den

version, du ønsker at læse. Teksten åbnes nu direkte i det dokument, du har åbent, og du kan let

sammenligne den gældende ordlyd i en paragraf med den tidligere version.

Satser

Bag informationsikonet finder du også aktuelle satser eller takster i relation til en bestemt paragraf. Her kan

du få vist de gældende satser direkte i dokumentet ved at klikke på "Satser".

Når du ikke længere ønsker at se satserne i dokumentet, klikker du på "Satser" igen og de skjules.

Kompetenceplaner

Informationsikonet giver dig adgang til en lang række standard-kompetenceplaner i NIS. Disses er tilknyttet

de relevante paragraffer i loven. Her kan kommunen indsætte data på de personer, der har fx

beslutningskompetence i forbindelse med en bestemt sagstype eller paragraf i loven.

Kompetenceplanerne åbnes og vises direkte i teksten dér, hvor de er relevante. Klik på knappen

"Kompetenceplan", og kompetenceplanen åbnes. Du har adgang til alle kompetenceplaner i NIS, uanset om

de er udfyldt eller ej. Klik på "Kompetenceplan" for at lukke igen.

For at kunne indlægge og redigere informationerne i Kompetenceplanerne, skal kommunen abonnere på

NIS Videndeling. Dette giver mulighed for, at enkelte medarbejdere kan skrive og redigere informationerne

i Kompetenceplanerne.

Hvis du ønsker at vide mere om, hvordan I får adgang til NIS Videndeling, kan du læse mere på EG

Kommuneinformations hjemmeside.

Værktøjsikonet Yderst til højre på alle overskriftniveauer i dokumenterne i NIS findes et lille værktøjsikon (et lille tandhjul).

Ved at aktivere dette ikon får du mulighed for at føje dokumentet eller et præcist sted i dokumentet til dine

favoritter. Du kan også tilføje en note på stedet, sende et link til fx en kollega, overføre den viste tekst til

tekstbehandling/pdf eller udskrive den.

Tilføj favorit

Bag værktøjsikonet finder du "Tilføj favorit". Når du gør et dokument til favorit, får du hurtig adgang til det

direkte fra forsiden. Hvis du vil gøre et dokument eller et bestemt sted i et dokument til din favorit,

aktiverer du værktøjsikonet på det ønskede sted og klikker på "Tilføj favorit".

Du får nu mulighed for at vælge, hvilken af dine favoritmapper dokumentet skal placeres i, så den kan

åbnes direkte fra forsiden af "Min NIS". Vælg den ønskede mappe ved at markere den i vinduet "Tilføj

favorit til favoritfolder" og klik på "Tilføj". Dokumentet kan herefter åbnes direkte fra fanen "Min NIS", når

du skal bruge det.

Tilføj note

Bag værktøjsikonet finder du "Tilføj Note", hvor du kan indsætte dine egne noter i NIS. Noterne kan

betragtes som er en slags personlig post-it, hvis der er noget specielt, du skal være opmærksom på eller

noget, du skal huske at gøre.

• Klik på værktøjsikonet (det lille tandhjul) dér, hvor noten skal sidde

• Vælg "Tilføj Note"

• Skriv din note i tekstboksen, der åbnes på siden

• Klik på "Gem".

Noten vises nu direkte i teksten, og herfra har du mulighed for at redigere den eller slette den. Noterne

vises som udgangspunkt altid åbne i teksten, så de ikke "forsvinder" mellem andre referencetyper i NIS.

Hvis du ikke ønsker denne visning, lukker du noten og den er herefter blot tilgængelig via

informationsikonet, hvor den ligger under "Egne noter".

Send link

Du kan sende et link til en tekst i NIS til en kollega eller en borger. Du vælger selv, om du vil sende hele

teksten eller kun en del af den. For at sende et link til hele teksten, skal du benytte boksen "Værktøjer" i

højre side, øverst i det dokument, du vil sende et link til. Skal du sende et link til et bestemt kapitel eller en

paragraf, klikker du på værktøjsikonet ud for det ønskede sted i dokumentet.

Klik på "Send link". Herefter åbnes en mail, hvor linket er placeret. Du kan nu indsætte modtager og evt.

skrive en besked i mailen.

Overfør eller udskriv tekst fra NIS

Fra værktøjsikonet kan du overføre tekster fra NIS til pdf og forskellige andre tekstformater, som du kan

printe ud, gemme eller sende videre. Du kan nemt vælge, om du vil overføre hele dokumentet fra NIS eller

kun udvalgte dele af det.

• Klik på værktøjsikonet ud for det, du ønsker at overføre eller udskrive

• Vælg "Overfør/udskriv"

• Du får nu adgang til en boks, hvor du kan se og justere i din overførsel ved at sætte eller fjerne

fluebenene ud for de enkelte kapitler eller afsnit

• Vælg det format, du vil have dokumentet ud i, på dropdown-menuen nederst i boksen. Du kan

vælge imellem PDF, Rich Text Format (RTF), Word 2003 (DOC), Word 2007 (DOCX), Open

Document (ODT).

• Klik på "Udfør"

• Dokumentet overføres til det ønskede format og åbnes

• Du kan nu vælge at gemme det, printe det eller sende det videre.

Værktøjer Øverst til højre for dokumentet vises "Værktøjer". Her findes en række funktioner, som benyttes i relation

til det åbne dokument. Med Værktøjer kan du vælge:

Overfør/udskriv

Send link

Søg i dette dokument

Fjern gule søgemarkeringer

Vis dokumentændringer

Gå til toppen

Åbn hele dokumentet

Luk hele dokumentet

Klik på "Søg i dette dokument", og der vil komme en boks frem under Værktøjer, hvor du kan skrive det

ord, du søger efter. Klik på "Søg", og du vil kunne se, hvor mange gange dit søgeord fremgår i dokumentet.

Du kan benytte piletasterne til at springe mellem resultaterne. Bemærk, at denne søgefunktion er en

"præcis" søgning og derfor udelukkende finder præcis det, som du har skrevet og altså ikke tager forbehold

for stave-/slåfejl eller finder synonymer, afledte ord mv.

Du kan hurtigt åbne eller lukke hele dokumentet ved at benytte knapperne "Åbn hele dokumentet" (der

folder hele dokumentet ud) og "Luk hele dokumentet" (der folder hele dokumentet sammen, så kun de

yderste kapitler er synlige). Hvis du gerne vil tilbage til toppen af dokumentet, klikker du på "Gå til toppen",

kommer du straks tilbage øverst i dokumentet.

Fanen Min NIS Under fanen "Min NIS" finder du dine personlige favoritter, noter, senest besøgte, seneste søgninger, top

20 i fagområdet mv. Du bestemmer selv, hvilke elementer du vil have vist på forsiden af "Min NIS" og du

kan løbende omstrukturere dit indhold. Når der er flere favoritter i en mappe, end der umiddelbart kan

vises i boksen på oversigtssiden kan du scrolle i listen, men hvis du vil have et bedre overblik, klikker du blot

på "Vis alle" i bunden af mappen. Herefter vises indholdet i hele sidens bredde og den valgte åbne mappe

vises i krummestien over indholdsvisningen – på samme måde som når du navigerer i indholdet. Huset i

krummestien vil her bringe dig tilbage til oversigtssiden i "Min NIS".

Hvad kan du få vist i Min NIS?

Favoritter

Du har mulighed for at oprette egne favoritter i NIS. Det er dokumenter, som du bruger ofte og derfor har

brug for hurtig adgang til.

Når du åbner NIS første gang, har vi udvalgt nogle relevante dokumenter fra dit fagområde som favoritter.

Betragt dette som inspiration til dig. Du kan til enhver tid vælge at slette dem og udvælge nogle andre i

stedet.

Du kan selv oprette flere favoritmapper, hvis du ønsker det.

1. Klik på "Opret ny" under Min NIS

2. Skriv en titel til din mappe

3. Afslut ved at klikke på "Gem"

4. Herefter vises mappen i din oversigt under Min NIS.

Du kan nu føje favoritdokumenter til mappen, når du har åbnet et dokument, du ved du vil få brug for igen.

Du tilføjer et dokument til dine favoritter ved at klikke på værktøjsikonet i dokumentet. Herefter skal du

vælge, hvilken mappe du vil have favoritten placeret i. Når du har gemt, vil du kunne se favoritten i den

valgte mappe under Min NIS.

Mine noter

Under "Mine noter" har du adgang til alle de dokumenter, du har oprettet noter i (dine personlige gule

lapper). Hvis du kører musen hen over notens ankerpunkt i oversigten, kan du nemt læse indholdet i noten

i mouse-over-boksen – uden at du behøver at åbne dokumentet.

Senest besøgte

"Senest besøgte" er en liste over alle de dokumenter, du har haft åbne siden seneste log ind. Dette er en

hurtig navigationsmetode mellem de dokumenter, du arbejder i, hvis browserens frem og tilbage-pile ikke

er nok. Senest besøgte tømmes, hver gang du logger af eller nulstiller siden.

Seneste søgninger

Her kan du genåbne de søgninger, du har gennemført i den åbne session. Det er altså en nem måde at

"genfremfinde" et resultat fra en tidligere søgning, hvis der er noget du har behov for at kigge på igen.

Seneste søgninger tømmes, hver gang du logger af eller nulstiller siden.

Top 20

Hvert fagområde i NIS indeholder en Top 20 for området. Dokumenterne her er de mest benyttede

dokumenter i fagområdet på landsplan og derfor ikke et spejl af dit arbejde, men mere generelt. Du vælger

selv, om du vil have Top 20 vist på forsiden af Min NIS.

Redigering af indholdet i Min NIS Du vælger selv, hvilke mapper du vil have vist på forsiden af Min NIS. Du kan godt have oprettet flere

mapper, end dem du vælger at få vist, hvis du fx nogle gange om året arbejder med noget helt bestemt, der

kræver separate favoritter. Så kan du lave mappen og kun slå visning af den til på forsiden i den periode,

hvor du har brug for den. Du vælger, hvilke mapper du vil have vist, ved at klikke på "Rediger" yderst til

højre over mapperne på fanen Min NIS. Når du klikker her, får du mulighed for at "hakke af" om en mappe

skal vises på forsiden af Min NIS eller ej. Du kan også trække rundt med mapperne, så du placerer dem i

den rækkefølge, du ønsker dem vist på forsiden.

Hvis du vil redigere den enkelte mappe – fx omdøbe den eller slette noget af indholdet, skal du åbne

mappen ved at klikke på "Vis alle" i bunden af mappen. Når mappen er åben på siden, får du mulighed for

at slette hele mappen ved hjælp af knappen "Slet", mens du ved at aktivere knappen "Rediger" får

mulighed for at omdøbe mappen og slette de favoritter, du har liggende i den. Du kan naturligvis også

markere, om mappen skal vises i Min NIS eller ej.

Favoritmappe på forsiden i NIS

For at få en af din favoritmapper på forsiden af NIS, skal du, når du er under fanen Min NIS, klikke på

knappen "Rediger". Du skal vælge den favoritmappe, du gerne vil have vist på forsiden. Det gør du ved at

sætte flueben ud for teksten "Vis på forsiden" i den pågældende mappe. Dernæst klikker du på "Gem", og

den valgte mappe bliver nu vist direkte på forsiden.

Flytning af favoritter mellem mapper

Det kan ikke lade sig gøre at flytte en favorit fra en favoritmappe til en anden. Hvis du ønsker din favorit

placeret i en anden mappe, skal du åbne favoritten ved at klikke på den og herefter vælge "Tilføj favorit" på

værktøjsikonet. Nu placerer du så favoritten i den nye mappe og gemmer. Herefter kan du slette den gamle

favorit i den oprindelige mappe – eller slette hele mappen ved hjælp af "Rediger"-knappen, når mappen er

åben.

Fanen Nyheder Under fanen "Nyheder" har du mulighed for at holde dig orienteret om nye og ændrede dokumenter på et

eller flere af de fagområder, du benytter.

Når du vælger fanen "Nyheder", bliver du som udgangspunkt præsenteret for dagens nyheder i NIS – i det

fagområde, du har åbent. Det er de samme nyheder, som kan ses i boksen 'Nyheder' på forsiden. Uanset

om du vælger fanen eller boksen på forsiden, har du direkte adgang til de nye dokumenter, der er blevet

lagt ind i NIS og er klar til brug i dag.

Ønsker du at se nyheder fra en bestemt dag eller en bestemt periode, kan du fremsøge nyhederne ved at

udfylde datoerne i søgepanelet til venstre. Du kan til enhver tid benytte nyhedssøgningen, hvis du vil se

nyheder for en bestemt periode.

Nyhedssøgning Du kan søge efter nyheder i NIS ved at klikke fanen "Nyheder". Her kommer du til nyhedssøgningen, som

giver dig mulighed for at vælge et datointerval og specifikke dokumenttyper, som du gerne vil søge efter.

Når du bruger søgefunktionen i NIS, får du en oversigt med de mest relevante nyheder øverst i søge-

resultatet. Det gør NIS automatisk. Vil du hellere have nyhederne sorteret efter deres udstedelsesdato, kan

du med et klik markere cirklen foran "Dato", og de nyeste nyheder vil nu ligge øverst i søgeresultatet.

Når du har fundet et dokument i nyhedssøgningen har du mulighed for at se de seneste ændringer i

dokumentet.

• Åbn dokumentet

• Klik på "Dokumentændringer" i værktøjspanelet øverst til højre for dokumentet

• Vælg dato for den eller de ændringer, du ønsker at se

• Dokumentet åbner, og i indholdsfortegnelsen yderst til højre markeres de afsnit, hvori der er

ændringer.

Nyheder i din mailboks Når du starter NIS første gang, kan du vælge at modtage nyheder fra de områder, du normalt arbejder i. NIS

Nyhedsservice er den mail-service, der holder dig orienteret om nyheder og ændringer i NIS i dit valgte

interval. Du kan til enhver tid ændre på dine valg under "Min Profil", hvor du kan præcisere dine bestillinger

eller ændre på intervallet.

Sådan bestiller og ændrer du nyheder fra NIS

Klik på "Min profil" i øverste menulinje. Vælg "Nyhedsindstillinger". Nyhedsbestillingen åbner nu i en boks

på siden.

Nyhedsbestillingen er delt i to dele:

Til venstre vælger du dine nyheder – for ét fagområde ad gangen.

Til højre kan du se, hvad du har bestilt inden for de forskellige fagområder, efterhånden som

du opdaterer dine bestillinger.

Bestil nyheder fra

Vælg det fagområde, du vil bestille nyheder fra, i dropdown-menuen i toppen af venstre side. Som

udgangspunkt er det fagområde, du har åbent, vist her, men du kan nemt skifte til et af dine andre

fagområder. Når et fagområde er valgt, ser du indholdet i venstre side. Du kan folde niveauerne ud og

hakke af, hvad du vil have nyheder på. Bemærk, at du markerer i alle undermapper, når du vælger en

mappe højere oppe i hierarkiet. Af og til kan det være nemmest at markere en overmappe og efterfølgende

fjerne hak i de mapper herunder, som du ikke vil have nyheder på.

Vil du nulstille dine markeringer, kan du klikke på knappen "Fjern markeringer" øverst i vinduet. Hver gang

du klikker på knappen "Opdater", ændres listen til højre.

Når du har markeret alle de nyheder fra det viste fagområde, som du vil have, skal du klikke på "Gem", og

du kan herefter skifte til et andet fagområde og bestille nyheder herfra. Du kan udelukkende bestille

nyheder fra de fagområder, som du abonnerer på.

Når du har færdiggjort din bestilling, kan du vælge, hvor ofte du vil modtage din nyhedsmail. Det gør du på

bestillingslisten i højre side. Når du har valgt her, klikker du på "Gem". NIS sender nu de bestilte nyheder til

dig i det angivne interval.

Få overblik over dine nyheder

På listen til højre kan du kun folde ét område ud ad gangen, og det område skal du have markeret i venstre

side. Hvis du har brug for et komplet overblik over, hvad du har bestilt, kan du klikke på "Udskriv" nederst

til højre. Herefter genererer NIS en pdf til dig, hvor du kan se alle dine bestillinger, herunder hvor ofte du vil

modtage nyhederne.

Hvis du har brug for hjælp med nyhedsbestillingen, er du velkommen til at kontakte vores online-support.

Din nyhedsmail

Når du modtager en nyhedsmail fra NIS Nyhedsservice, hvoraf det fremgår, at der har været ændringer i et

dokument, kan du få vist ændringerne direkte i NIS. Klik på linket i mailen, så åbner dokumentet i NIS med

de seneste ændringer markeret med orange – både i indholdsfortegnelsen og ude i venstre margen.

Ønsker du at sammenligne det med den tidligere version, skal du klikke på informationsikonet på den

pågældende paragraf og vælge "Historik". Bemærk, at informationsikonet kun er synligt, hvis du er logget

ind. Under "Historik" har du mulighed for at vælge, hvilke historiske elementer du vil se. Du kan folde den

historiske tekst ud direkte på siden ved at klikke på den lille sorte pil yderst til venstre på det ønskede

historik-element. Herefter åbner teksten i direkte sammenhæng med den nye paragraf, så du kan

sammenligne de to tekster.

Fanen Søgning Fanen "Søgning" viser resultaterne af dine søgninger. Fanen bliver først synlig, når du har gennemført din

første søgning i systemet. NIS er udstyret med to forskellige søgefunktioner:

• Den almindelige søgning, som ligger øverst til højre på alle sider i NIS og dermed er tilgængelig,

uanset hvor i systemet du arbejder.

• Den udvidede søgning, som du har adgang til i direkte sammenhæng med den almindelige

søgefunktion. Klik på knappen "Udvidet søgning" under søgefeltet, så foldes den udvidede

søgning ud på siden. Den udvidede søgning giver dig mulighed for at præcisere din søgning,

således at du kan vælge en bestemt dokumenttype, udsteder, nummer, periode for udstedelse

eller andet.

Den almindelige søgefunktion Søgning i NIS foregår som udgangspunkt altid via den almindelige søgefunktion, der ligger øverst på siden

og er synlig, uanset hvor i NIS du arbejder. I søgefeltet kan du skrive et eller flere søgeord, der beskriver

det, du vil finde.

Umiddelbart under søgelinjen, har du mulighed for at vælge, hvor du vil søge. Du kan søge i hele NIS (Alle

fagområder i dit abonnement), i det fagområde du har åbent (Aktuelle fagområde), i de fagområder, du har

til valgt i din profil (Udvalgte fagområder) eller i dine egne favoritdokumenter (Favoritter). Vælger du ikke

noget, søges automatisk i det aktuelle fagområde, som er det, du har åbent.

Udvidet søgning Udvidet søgning finder du umiddelbart under søgefeltet. Når du klikker her, foldes en række

valgmuligheder ud i en boks på siden. Du har nu mulighed for at præcisere din søgning i forhold til

gældende og historiske dokumenter, nummer, dokumenttype, udsteder, udstedelsesdato med videre. Du

kan kombinere de forskellige søgekriterier, som det passer dig. Du kan fx:

Skrive dine søgeord i søgefeltet

Angive, om du vil søge både i dokumenternes titel og indhold eller kun ønsker at søge i titlerne

Vælge en udsteder, hvis du ved, hvilken instans der har udstedt det dokument, du søger

Angive dokumenttype, hvis du ved, at det er fx en lov, bekendtgørelse, skrivelse eller en

overenskomst, du søger

Skrive dokumentets nummer, hvis du ved, at dokumentet har et unikt nummer

Vælge periode for dokumentets ikrafttrædelse eller udstedelse

Du kan vælge at medtage både gældende og historiske dokumenter i din søgning, men du kan

naturligvis også vælge enten historiske eller gældende dokumenter.

Når du har udfyldt alle de oplysninger, du har, klikker du på den røde søgeknap.

Søgereglerne I den almindelige søgning findes en række indbyggede regler og fortolkninger, der hjælper systemet med at

finde det, du leder efter. Det betyder, at du ikke bare søger på det ord, du skriver, men at systemet

fortolker din forespørgsel. Nedenfor kan du se de forskellige søgeregler. Du kan kombinere dem, som du

ønsker.

Søgning på dokumenttyper

Skriver du fx "lov" først i søgelinjen, præsenterer NIS først og fremmest resultater blandt dokumenter af

typen lov. Det vil sige, at bekendtgørelser, vejledninger og alle andre dokumenttyper sorteres fra i

resultatvisningen. Du kan eksempelvis benytte forkortelserne bek (bekendtgørelse), vejl (vejledning), skr

(skrivelse), cir (cirkulære/cirkulæreskrivelse), ovk (overenskomst) mv. Du kan benytte alle de gældende

dokumenttyper, der findes i NIS, og du kan skrive både forkortelsen og hele navnet.

Titel og kaldenavne

Søgning på kendte kaldenavne, fx Aktivloven vil altid vise dokumentet som anbefalet hit og placere det

øverst i søgeresultatet. Er der flere dokumenter med det samme kaldenavn, præsenteres de side om side i

resultatvisningen. Du kan benytte alle kendte kaldenavne på love og bekendtgørelser. NIS skelner ikke

mellem, om du skriver et lovnavn, fx "Lov om aktiv socialpolitik", eller et kaldenavn, fx "Aktivloven", i

søgefeltet – det anbefalede resultat vil være det samme.

Skriver du et kaldenavn, som NIS ikke kender, vil søgemaskinen finde nærmeste match.

Er kaldenavnet almindelig brugt, men ikke indarbejdet i NIS, er du meget velkommen til at sende det til os.

Vi sørger så for, at det bliver lagt ind i NIS, så der kan søges direkte på det. Du kan benytter "Online

support" øverst til højre på siden, hvis du vil i kontakt med os.

Paragraf, kapitel eller afsnit

Du kan søge direkte på fx lovens navn/kaldenavn og angive en § - så vises dokumentet på den rigtige

paragraf som anbefalet søgeresultat. Prøv fx "miljøbeskyttelsesloven §5", "aktivloven kapitel 2" eller

"olietankbekendtgørelsen §7".

Unikke numre

Har du et unikt nummer på fx en lov, bekendtgørelse eller vejledning - eventuelt kombineret med et årstal -

eller ønsker du at søge på KL's litreringsnumre, kan dette også lade sig gøre. Fx fortolker systemet en

søgning på "50.01" i området "Løn og personale" som "O.13 Forlængelse af overenskomst for lærere m.fl. i

folkeskolen og ved specialundervisning for voksne". En søgning på "bek 716 " vil finde blandt andet " Bek.

716 af 27-06-2012 om økologisk jordbrugsproduktion m.v.", der har bekendtgørelsesnummeret 716.

Visning af søgeresultater Når du bruger søgefunktionen i NIS, får du en oversigt med de mest relevante dokumenter øverst i søge-

resultatet. Det gør NIS automatisk. Vil du hellere have dokumenterne sorteret efter deres udstedelsesdato,

kan du med et klik markere cirklen foran "Dato", og de nyeste nyheder vil nu ligge øverst i søgeresultatet.

På resultatsiden kan du justere din søgning yderligere i panelet til venstre. I første omgang vises resultater

fra alle dokumenttyper – med mindre du i din søgning kun har søgt på en bestemt dokumenttype, fx

bekendtgørelser. Der kan sagtens være resultater, der matcher dine søgeord i andre dokumentkategorier,

men det er kun de dokumenttype, du har søgt efter, der præsenteres på resultatlisten. Du kan nemt få vist

andre resultater ved at justere på fluebenene på de dokumenttyper, du gerne vil se resultater fra. Når du

har ændret i markeringerne i dokumentkategorierne, skal du huske at klikke på den røde søgeknap nederst

i panelet, så vises den nye dokumenttype på resultatlisten.

Funktioner i søgepanelet

Du kan til- og fravælge alle dokumenttyper ved hjælp af knappen "Tilvælg alle/Fravælg alle" i panelet. Som

udgangspunkt søger NIS udelukkende blandt de gældende dokumenter i NIS. I panelet til venstre, kan du

vælge at medtage historiske dokumenter i din søgning eller udelukkende se resultater fra historisk

materiale.

Anbefalet resultat

Hvis NIS har fundet et enkelt dokument med et 100% match, vises dette som "Anbefalet resultat", markeret

med gult øverst i resultatvisningen. Det sker fx, når du søger på kaldenavn/titel med eller uden

stedsangivelse (fx paragraf, kap, afsnit mv.).

Seneste søgninger

NIS gemmer dine søgninger i den kørende session. Hvis du har valgt at få "Seneste søgninger" vist på fanen

Min NIS, kan du hurtigt komme tilbage til dine tidligere søgeresultater, hvis der er noget, du gerne vi se

igen.

Hjælp i NIS? Øverst til højre i NIS finder du genvejen til "Online support". Klikker du her, kommer du øjeblikkelig i

kontakt med en medarbejder i vores support-team, som kan hjælpe og guide dig, hvis du har problemer

med at bruge NIS.

Vores support-team sidder klar:

mandag til onsdag kl. 8.30 til 16.00

torsdag kl. 8.30 til 18.00

fredag kl. 8.30 til 13.00.

Klikker du på "Online support" uden for åbningstiden, får du mulighed for at skrive en e-mail til support-

teamet med dit spørgsmål. Din mail besvares førstkommende hverdag.

Hjælpematerialer Under "Hjælp" i den øverste menulinje har du adgang til en "Kvikguide", som giver dig en hurtig

gennemgang af de mest elementære funktioner i NIS.

Det er også her, du kan hente en pdf-brugervejledning, der gennemgår NIS fra A til Z.