NISPUSŠ -NACIONALNI INFORMACIJSKI SUSTAV PRIJAVA I UPISA U SREDNJE ŠKOLEWWW.UPISI.HR

Zvonimir Stanić

CILJEVI PROJEKTA

Informatizirati proces upisa u srednje škole Olakšati život svim sudionicima procesa upisa

(učenicima, roditeljima, srednjim školama, osnivačima, ministarstvu)

Imati točnu evidenciju o upisanim učenicima Imati kontrolu nad procesom upisa Iskoristiti infrastrukturu, aplikacije i iskustvo iz

projekta NISpVU (Nacionalni Informacijski Sustav Prijava na Visoka Učilišta)

POTEŠKOĆE U PROVEDBI DOSADAŠNJEG NAČINA UPISA U SREDNJE ŠKOLE:

-mogućnost prijave u samo jednu školu-višekratno dolaženje u školu- nepoštivanje Odluke o elementima i kriterijima- nejasnoće u tumačenju dodatnih dokumenata kandidata- nemogućnost nadzora provedbe upisa (MZOS)

PREDNOSTI I POGODNOSTI ELEKTRONSKOG UPISA

Bolja umreženost svih sudionika upisnoga procesa – MZOS-a, ureda državne uprave, županijskih upravnih odjela, osnovnih i srednjih škola, učenika i roditelja;

Informacije o cijelomu postupku, obrazovnim programima - dostupne u svakomu trenutku (pravovremeno i jasno informiranje korisnika o svim aspektima procesa);

Škole imaju manje administrativnoga posla (svi podaci o učenicima u eMatici -jednostavan i transparentan sustav za upise u srednje škole i, nakon provedenog postupka, moguć automatski prijenos podataka ponovno u e-maticu;

Učenici mogu izabrati više programa obrazovanja u više škola te prilagođavati svoje prioritete svojim mogućnostima upisa i usporediti svoj rang sa ostalim kandidatima koji su prijavili isti program obrazovanja (upisne liste).

Ovakav sustav omogućava veći broj upisanih učenika te time zadržava mlade ljude unutar obrazovnoga sustava;

Bolji nadzor nad upisnim procesom i provedbom te dostupnost točnih podataka - u svakoj fazi postupka, u svakomu trenutku i samim time bolje planiranje i organizaciju upisa.

Zadaća osnovne škole

Dodjeljuju učenicima i razrednicima osmog razreda elektronički identitet iz AAI@Eduhr sustava (ukoliko već nisu)

Osiguravaju točnost unesenih podataka u eMaticu Omogućuju učenicima iz školskih informatičkih

učionica pristup sustavu O samom sustavu redovito informiraju roditelje

učenika putem roditeljskih sastanaka Uvid u uspješnost svojih učenika

Zadaća srednje škole

Škole predlažu upisne kvote i strukturu odjeljenja po programima Osnivaju upisno povjerenstvo Osiguravaju djelatnicima koji rade u sustavu valjan elektronički

identitet iz AAI@Eduhr sustava Omogućuju učenicima iz školskih informatičkih učionica pristup

sustavu Definiranje dodatnih kriterija i preduvjeta za upis Pregled prijava Uvid u privremene i konačne rezultate Provjera darovitosti i unos rezultata u sustav (umjetničke škole) Jedina zadaća za većinu: „kozmetičko” uređivanje ponuđenog

rasporeda po odjeljenjima

Zadaća učenika

Učenici u OŠ dobivaju elektronički identitet SMS-om dobivaju PIN Odabiru max 10 programa (u max 5 srednjih škola)

i redaju ih prema redoslijedu želja Svi podaci o učenicima preuzimaju se iz e-matice i

provjeravaju u sustavu OIB Odgovarajuća tijela unose:

Rezultate natjecanja Dodatna postignuća Podatke o eventualnim teškoćama

Zadaća učenika

Trenutno bodovno stanje i poredak na rang listama vidljivo je odmah po prijavi programa

Učenik i roditelj zajedno potpisuju prijavnicu čime potvrđuju odabir

Sustav automatski raspoređuje učenika na najbolji mogući odabir

Početkom srpnja rang liste postaju konačne Učenik biva automatski upisan na najbolji mogući

odabir

Zadaća učenika

Učenici se automatski raspoređuju po odjeljenjima Svi podaci o upisanim učenicima prenose se u e-

maticu (U idealnom slučaju) učenik dolazi u školu na

početak nastave

Zadaća MZOS

Određivanje ključnih datuma Definiranje uvjeta za upis Potvrđivanje upisnih kvota Pregled prijava Pregled rezultata Statistike Nadzor

Zadaća Županijskih povjerenstava

Potvrda prijedloga upisnih kvota Evidencija kandidata izvan sustava obrazovanja RH Unos informacija o kandidatima s posebnim

pravima

Zadaća CARNet-a

Izgradnja infrastrukture Održavanje infrastrukture Održava informacijsku infrastrukturu za

autentikaciju (HUSO sustav) Potpora korisnicima sustava Potpora korisnicima e-matice Školama u Republici Hrvatskoj osigurati stabilnu

vezu na Internet

Okvirni plan uvođenja

Regionalni sastanci: Prosinac: upoznavanje osnovnih škola Siječanj: upoznavanje srednjih škola

Početak drugog polugodišta: upoznavanje učenika, roditelja i razrednika; Brošura o upisima

Travanj: početak prijava Početak srpnja: rang liste i upisi Kraj kolovoza i početak rujna: drugi upisni rok

Prednosti sustava – učenici i roditelji

Nema troškova Nema prikupljanja dokumenata Nema putovanja Više mogućnosti prijava i upisa - manje stresa za

sve sudionike u postupku Transparentnost postupka

Prednosti sustava – škole i MZOS

Manje administracije u školama Bolja kontrola upisnog procesa Nadzor nad provedbom Dostupnost točnih podataka – bolje planiranje i

organizacija upisa Nema novih zahtjeva na infrastrukturu