LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SERTIFIKAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PUBLISHER BANTUAN MAIL MERGE DAN FUNGSI IF PADA EXCEL

Untuk membuat sertifikat disini, sebagai awalan kita harus membuka dan membuat data di Microsoft Excel terlebih dahulu, dengan langkah-langkah sebagai berikut:1. Klik start pada layar computer anda.

2. Setelah tampilan muncul, pilih All Program>Microsoft Office>Microsoft Excel.Microsoft Excel disini berfungsi untuk membuat nama-nama penerima sertifikat, terlebih dahulu kita membuatnya di Microsoft Excel sebagai master (utama), karena dalam pembuatan sertifikat banyak nama yang dituju.3. Ketik misalnya terkait dengan nama penerima sertifikat, nomor sertifikat, nilai, predikat yang diperoleh, jenis pelatihan, keterangan, dll. (sesuai keinginan).4. Pada borang Predikat dan Keterangan, disini kita menggunakan fungsi (IF) untuk mengisinya.5. Untuk mencari Predikat, seperti berikut:

Pada Logical_test, klik acuan utama (untuk dicontoh Predikat beracuan pada nilai), maka klik data di kolom nilai.Untuk predikat dengan nilai =70 baik, maka ketik seperti gambar disamping:

6. Tekan tombol enter pada keyboard. Maka akan muncul predikat Kurang. Lalu dari borang tadi tarik tanda (+) kebawah sampai batas akhir.

7. Hal ini bisa juga menggunakan cara lain, sebagai berikut:Pada kolom Predikat, ketik =IF(>kemudian klik fx>maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Pada Logical_test, klik kolom nilai>lalu ketikMicrosoft Office>Microsoft Publisher.

3

2

1

3. Pilih Award Certificates.4. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:

5. Pilih model sertifikat sesuai yang diinginkan. Untuk pemilihan warna klik tanda panah ke bawah, dan pilih warna yang diinginkan.6. Berikut contoh tampilan Appreciation 7.

7. Ketik nama Instansi pembuat sertifikat dan isi dari sertifikat yang diinginkan. Contoh bisa lihat dibawah ini:

8. Setelah itu, untuk memasukkan master klik tab mailing>kemudian klik tanda panah ke bawah pada tab select recipients>kemudian klik use an existing list

9. Kemudian pilih master yang disimpan tadi di data D:\ dengan nama file Master>lalu klik OK>klik OK lagi. 10. Setelah selesai maka pada tab Mailing yaitu pilihan pada tab tersebut (Insert Merge Field, Address Block, dan Gretting Line) akan terbuka. 11. Setelah itu masukin master tadi ke publih sertifikat, misalkan memasukkan nama. Kursor diletakkan dimana tempat nama tersebut yang diinginkan. Begitupun untuk semua field yang lain.

12. Tampilan akan seperti dibawah ini:13. Untuk melihat hasil field tersebut, klik Preview Result.

14. Untuk mellihat hasil publih sertifikat yang lain, klik tandah panah seperti dibawah ini:15. Dengan otomatisnya kita bisa melihat semua sertifikat dengan nama yang kita ketik di master tadi.16. Setelah selesai semuanya, silahkan klik Save untuk menyimpannya. (untuk keamanan atau agar data tidak rusak, silahkan simpan data publish tersebut dalam satu folder dengan masternya).17. Selamat mencoba