nls-veranstaltung vom 4. mai 2005 stand nls wichtige eckdaten nls (zielsetzungen, funktionsstufen,...
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NLS-Veranstaltung vom 4. Mai 2005
• Stand NLS
• Wichtige Eckdaten NLS (Zielsetzungen, Funktionsstufen, Zuordnung)
• Welche Aufgaben stehen an?
• Stellenbeschreibungen
• Zuordnung in richtige Kette
• Hilfsmittel / Support
• Fahrplan für die Zuordnung / Überführung
• Fragen
Stand NLS
• ETH-Rat v. 24.3.05 Absicht bekräftigt teilrevidierte PVO per 1.1.2006 einzuführen.
Überführung vom bisherigen System ins Neue Lohnsystem per 1. Januar 2006.
• Leistungsbezogene Steuerung der individuellen Löhne spätestens ab 2009.
Workshop „Anpassung der Personalgespräche an die Bedürfnisse des NLS“ (voraussichtlich Herbst/Winter 05).
Zielsetzungen
Das neue Lohnsystem soll im Rahmen einer zukunfts-orientierten Personalpolitik im ETH-Bereich
• die Personalführung bzgl. Beurteilung und Entwicklung stärken und unterstützen
• funktions-, erfahrungs- und leistungsbezogen sein
• Automatismen wegfallen lassen
• Quervergleiche im ETH Bereich ermöglichen
• dem Grundsatz "gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit“ entsprechen
Dimensionierung der Lohnbänder (Stand 04/2005) der 15 Funktionsstufen
Höchst
Tiefst
Steigerungspotential
über Erfahrungsjahre
Zuordnung
• Die Zuordnung der individuellen Stellen auf die jeweils zutreffende Funktionsstufe erfolgt aufgrund der Verantwortlichkeiten und Anforderungen.
• Bestehen Differenzen bezüglich der Zuordnung der Stelle auf eine Funktionsstufe, die nicht innerhalb der Institution bereinigt werden können, kann die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter an die paritätische Überprüfungskommission des ETH-Rates gelangen. Gegen die „endgültige“ Zuordnung kann ein Rekurs eingereicht werden.
Stand der Überführung
• Erste Zuordnung durch PD mit Projektmitglied „Funktionsbewertungen“ (Mario Snozzi) im Zeitrahmen Herbst 04 – Jan 05 als Basis z.H. Projektteam für die Kostenberechnung
• Abstimmung & Koordination von Schlüsselfunktionen im ETH-Bereich durch Personalverantwortliche
Welche Aufgaben stehen an?
• Zuordnung der einzelnen Stellen
Als Basis für die Zuordnung dient die jeweilige Stellenbeschreibung. Erstellen von Stellenbeschreibungen (mit Zuweisung der Funktionskette) durch die Abteilungen. Evaluieren der einzelnen Stellenzuordnung durch den PD.
Validieren der einzelnen Zuordnungen Abteilungsleitung und PD
• Entscheid über die individuelle Zuordnung durch die Direktion.
• Schriftliche Information an Mitarbeitende
Stellenbeschreibung I
Die Stellenbeschreibung umfasst die funktions- und arbeitsspezifischen Hauptaufgaben und die stellenspezifischen Anforderungen.
Wir beurteilen/beschreiben die Stelle/Funktion und nicht die Person.
Es zählt die effektive Aufgabe/Funktion und nicht das Potenzial.
Allfällig personenspezifische Aufgaben werden gesondert ausgewiesen.
Stellenbezogen / konkret / 1 bis 3 Jahre Gültigkeit
Stellenbeschreibung II
Wenn ich diese Funktion/Stelle „neu“ besetze, mit welchen Hauptaufgaben und Anforderungen schreibe ich die Stelle in der Ausschreibung/im Inserat aus?
Wichtig: Die Stellenbeschreibung ist die Basis für die Zuordnung ins Lohnband, resp. zur Funktionsstufe. Die einzelne Zuordnung ist „rekursfähig“.
Zuordnung in die richtige Kette
Jede Stelle, resp. Stellenbeschreibung wird einer Funktionskette zugeordnet.
Die Zuordnung der individuellen Funktionsstufe erfolgt in einer zweiten Phase.
Zuordnung zu Funktionsstufen
• Die Zuordnung erfolgt anhand eines Stellenbeschriebs• Für die Erstellung des Stellenbeschriebs ist es hilfreich,
zuerst die „richtige“ Kette (Funktionsstufen mit ähnlichem Aufgabeninhalt) zu finden.
• Anforderungen im Bereich Ausbildung, Weiterbildung sind auf Grund eines für die Stelle typischen Werdegangs beschrieben und müssen nicht mit dem Werdegang des Stelleninhabers übereinstimmen. (So verfassen, wie man es in einem Stelleninserat für die Neubesetzung der Stelle machen würde.)
Wissenschaft
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Post-Doc
wiss. und höhere wiss. Mitarbeiter
Forschung und Beratung
Studium mit Doktorat
Fachbereichs-/ Abteilungsleitung
+ Management Ausbildung
Senior Scientist
Forschungs-Crack
Support Administration
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mitarbeitende
z.B.
Int. Postdienst, Empfang
Büromaterialverwal-tung
Angelernt
Fachspezialist I
+ Weiterbildung
+ Erfahrung
Sachbearbeitung
ausführende Tätigkeit
2 bis 4 jährige Berufsausbildung
Fachspezialist II
selbständige Entscheide
Weiterbildung
Erfahrung
Support Technik
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mitarbeitende
z.B.
Hausdienst, Reinigung,
Wäscherei
Angelernt
Fachspezialist I
+ Weiterbildung
+ Erfahrung
Sachbearbeitung
ausführende Tätigkeit
2 bis 4 jährige Berufsausbildung
Fachspezialist II
selbständige Entscheide
Weiterbildung
Erfahrung
Support IT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
IT-Support first Level
z.B.
HW: Austaus Komponenten,
SW: Standardinst.
Berufslehre
System Spezialist
Verwaltung zentraler Serversysteme, Programmierung, DB-Manager
Hochschulausbildung
IT-Support II Level
z.B.
HW. Evaluation HW, Fehlersuche
SW. Softwaresupport,
Anwenderschulung/ Beratung
Support Leitung
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Leitung Gruppe
mehrere Mitarbeiter mit ausführen-der Tätigkeit
Leitung Fachbereiche / Abteilungen
oder mehrere Fachspezialisten II und I
Fachausbildung Hochschule + Management
Leitung Sachbereich
oder mehrere Fachspezialisten I
Fachausbildung
Personalführung
Management
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Hierarchiestufe / Direktion
2. Hierarchiestufe und Stabsstellen-Leitung
Hilfsmittel / Support und Unterstützung
• Rahmen-Stellenbeschreibungen für ausgewählte Funktionen, wie wiss. Assistenz; PostDoc; wiss. MitarbeiterIn; leitende wiss. Mitarbeitende/Senior Scientist; Senior Scientist Technische Mitarbeitende AdministratorInnen
• Beratung, Unterstützung und Begleitung bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen durch den PD (Pamela Graves, Thomas Rüegg)
• Zuordnungshilfe in die richtige Kette
• Alle vorgestellten Informationen, Hilfsmittel und Vorlagen sind auf dem Intranet Personalabteilung\Neues Lohnsystem\Stellenbeschreibungen abrufbar
Vorlage Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Name der Organisationseinheit: !Unexpected End of Formula
Vorgesetzte/r: !Unexpected End of Formula
Funktion: !Unexpected End of Formula !Unexpected End of Formula%
Stelleninhaber/in: (Name/Vorname) !Unexpected End of Formula
Hauptaufgaben: !Unexpected End of Formula
Personenbezogene Aufgaben: !Unexpected End of Formula
Ausbildung/Fähigkeiten: !Unexpected End of Formula
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: keine
Anforderungsprofil: (Nummer / Funktionsbezeichnung)
!Unexpected End of Formula !Unexpected End of Formula
Funktionsstufe: !Unexpected End of Formula
Datum/Kurzzeichen: 02.05.2005/!Unexpected End of Formula
Eawag: Das Wasserforschungs-Institut des ETH-Bereichs
Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. AssistentIn I
Hauptaufgaben: Mitarbeit in einem/mehreren Forschungsprojekt(en) Mitarbeit bei der Bearbeitung des zugewiesenen
Teilbereiches. Mitarbeit bei der Auswertung und Präsentation der
Resultate innerhalb der Arbeitsgruppe Mitarbeit bei der Zusammenfassung der Resultate und
Präsentation nach Aussen.
Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. AssistentIn II
Personenbezogene Aufgaben:
Ausbildung/Fähigkeiten: Abschluss der Fachhochschule oder Hochschuldiplom Gute Englischkenntnisse MS-Office
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 101
Rahmen-StellenbeschreibungenPostdoc/wissensch. MitarbeiterIn I
Hauptaufgaben: Mitarbeit in einem/mehreren Forschungsprojekt(en) Selbstständige Bearbeitung des zugewiesenen
Teilbereiches. Selbstständige Auswertung und Präsentation der
Resultate innerhalb der Arbeitsgruppe Mitarbeit bei der Zusammenfassung der Resultate und
Präsentation nach Aussen.
Rahmen-StellenbeschreibungenPostdoc/wissensch. MitarbeiterIn II
Personenbezogene Aufgaben: Beratung/Betreuung spezifischer Analysen/Methoden Probenahmen im Feld durchführen
Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss.
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 102
Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. MitarbeiterIn I
Hauptaufgaben: Selbstständige Planung und Durchführung von
Forschungsprojekten Selbstständige Präsentation der Ergebnisse in Form
von Publikationen und Vorträgen Mitwirkung bei der Akquisition von Drittmitteln
Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. MitarbeiterIn II
Personenbezogene Aufgaben: Führen von kleinen Forschungsgruppen Mitarbeit bei der Ausbildung von Doktoranden/Praktikanten Organisation von Probenahmen im Feld Verantwortlich für Forschungs-Geräte
Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss. mehrjährige Berufserfahrung in einem Fachbereich Kenntnisse der Abläufe/Prozesse innerhalb der
Forschungsabteilung
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 102
Rahmen-Stellenbeschreibungenleitende(r) wissensch. MitarbeiterIn/Senior Scientist I
Hauptaufgaben: Selbstständige Planung und Durchführung von
Forschungsprojekten Selbstständige Präsentation der Ergebnisse in Form von
Publikationen und Vorträgen Verfassen von Projektanträgen und Forschungsgesuchen Mitwirken in nationalen und internationalen Forschungsgremien Akquisition von Drittmitteln
Personenbezogene Aufgaben: Führen einer Forschungsgruppe Betreuung von Doktoranden Leitung internationaler Projekte Verantwortlich für die Infrastruktur eines Fachbereiches Beratung externer Stellen/Ämter
Rahmen-Stellenbeschreibungenleitende(r) wissensch. MitarbeiterIn/Senior Scientist II
Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss. mehrjährige Berufserfahrung in einem Fachbereich Kenntnisse im Bereich der Projektführung Kenntnisse der Abläufe/Prozesse innerhalb der
Forschungsabteilung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder
Italienisch von Vorteil
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 103
Rahmen-StellenbeschreibungenSenior Scientist I
Hauptaufgaben: Selbstständige Planung und Durchführung von
Forschungsprojekten Selbstständige Präsentation der Ergebnisse in Form von
Publikationen und Vorträgen sowie Verfassen der Übersichtsartikel (Reviews)
Verfassen von Projektanträgen und Forschungsgesuchen Akquisition von Drittmitteln Berufung in nationale und internationale Forschungsgremien Mitwirkung in der Lehre von Hochschulen Betreuung von Doktoranden
Personenbezogene Aufgaben: Leitung internationaler Projekte Beratertätigkeit
Rahmen-StellenbeschreibungenSenior Scientist II
Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss. mehrjährige Berufserfahrung in einem Fachbereich Kenntnisse im Bereich der Projektführung Kenntnisse der Abläufe/Prozesse innerhalb der Institution Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder
Italienisch von Vorteil
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 103
Rahmen-StellenbeschreibungenLaborantIn (nach Lehrabschluss)
Hauptaufgaben: Mitarbeit bei routinemässigen analytisch-chemischen Untersuchungen.
Zusammenstellung der Resultate Mitarbeit bei der Entwicklung von Methoden-/Analyseverfahren Mitarbeit bei Probenahmen
Personenbezogene Aufgaben: Technische Dienstleistungen für die Forschungsabteilung
Ausbildung/Fähigkeiten: Laborantenausbildung Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil MS-Office
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 302
Rahmen-StellenbeschreibungenTechnische(r) AssistentIn
Hauptaufgaben: Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Analysen und Zusammenstellung
der Ergebnisse Mitarbeit bei der Entwicklung technisch anspruchvoller Analysemethoden Selbstständige Durchführung von Probenahmen Anleiten von Lehrlingen, Praktikanten
Personenbezogene Aufgaben: Technische Dienstleistungen für die Forschungsabteilung Einkauf und Lagerführung
Ausbildung/Fähigkeiten: Laborantenausbildung fachspez. Weiterbildung (z.B. Geräte, Analysen, Präsentationstechniken...) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse MS-Office
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 302
Rahmen-StellenbeschreibungenTechnische(r) MitarbeiterIn I
Hauptaufgaben: Bearbeitung, Planung und Überwachung der übertragenen Spezialaufgaben Mitwirken in technischen und wissenschaftlichen Projekten unter eigenständiger
Bearbeitung und Planung der übertragenen Spezialaufgaben Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Analysen und Zusammenstellung
der Ergebnisse Selbstständige Entwicklung technisch anspruchvoller Analysemethoden Selbstständige Durchführung von Feldmessungen/Probenahmen Mitarbeit an Praktika, PEAK-Kursen und Studentenpraktika
Personenbezogene Aufgaben: Verantwortlich für die Lehrlingsausbildung Selbstständige Organisation des Laborbetriebes Mitglied in Kommissionen
Rahmen-StellenbeschreibungenTechnische(r) MitarbeiterIn II
Ausbildung/Fähigkeiten: Laborantenausbildung fachspez. Weiterbildung (z.B. Geräte, Analysen, Präsentationstechniken...) mehrjährige Berufserfahrung (z.B. 5 Jahre als AssistentIn) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse MS-Office
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 303
Rahmen-StellenbeschreibungenHöhere(r) Technische(r) MitarbeiterIn I
Hauptaufgaben: Selbstständige Planung, Bearbeitung und Überwachung eines komplexen
technischen Fachgebietes Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten Führung von Teilprojekten in eigener Kompetenz Mithilfe bei der Erstellung von Gutachten und Expertisen Erstellung und Umsetzung der Einsatzpläne (mit Eigen- und Fremdpersonal) Massgebende Beteiligung an wissenschaftlichen Projekten
Rahmen-StellenbeschreibungenHöhere(r) Technische(r) MitarbeiterIn II
Personenbezogene Aufgaben: Verantwortlich für die fachliche und sicherheitstechnische Führung mit der
Arbeitseinteilung und Organisation der Gruppe ............ Betreuung und Überwachung des Personals in personellen, fachlichen und
sicherheitstechnischen Belangen Verantwortlich für das Inventar sowie aller Aussendienstversuchsgeräte bzw.
Versuchsanlagen Mitgestaltung bei der Ausbildung resp. Unterstützung von Diplomanden und
Praktikanten Mitglied der analytischen Kommission Verantwortlich für die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen und des
Giftgesetzes
Ausbildung/Fähigkeiten: Technische Fachhochschule oder äquivalente Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)
Funktionsstufe (Kette): 304
Rahmen-StellenbeschreibungenAbteilungs-Administratorin I
Hauptaufgaben: Selbstständige Führung des Prozesssekretariats. Korrespondenz (d/e/f) Verwaltung + Kontrolle der Finanzen Schnittstelle zu FD Personaladministration der Abteilung Schnittstelle zu PD Organisation der Abteilungsgeschäfte, wie Terminüberwachung,
Organisation von Seminaren, Einladungen, Protokolle u.v.m. Informationsmanagement Betreuung und Unterhalt der Internet Seite
Rahmen-StellenbeschreibungenAbteilungs-Administratorin II
Personenbezogene Aufgaben: Betreuung Lernende Lektorats- und Korrektoratsarbeiten
Ausbildung/Fähigkeiten: Kaufmännische Lehre oder äquivalente Ausbildung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil mehrjährige Berufserfahrung MS-Office
Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: keine
Funktionsstufe (Kette): 203
Fahrplan für die Zuordnung / Überführung
• Stellenbeschreibungen der einzelnen Funktionen inkl. Zuordnung der jeweiligen Kette bis 30.6.2005 (Abteilungen)
• Evaluieren und Klassifizieren der einzelnen Stellenzuordnung bis 29.7.2005 (PD)
• Validieren der einzelnen Zuordnungen laufend bis 15.9.2005 Abteilungsleitung und PD
• Verabschiedung der individuellen Zuordnungen durch die Direktion 21.9.2005
• Schriftliche Information der Mitarbeitenden über ihre individuelle Zuordnung (Oktober/November 2005)
Fragen
Vertiefte Informationen zum NLS sind auf der Intranet Seite der Personalabteilung zu finden.
Fragen?