Németh Ágota informatikai főosztályvezető Baranya Megyei Kormányhivatal 20/317-0920, 72/507-063 nemeth.agota@bamkh.hu

2012.05.10.

a területi államigazgatás újjászervezése,

a polgármesteri hivatalok, közös önkormányzati

hivatalok kialakítása,

fő szabály szerint az államigazgatási feladatok

államigazgatási területi szervekhez telepítése,

az államigazgatás járási szintű szerveinek

integrálása,

hosszú távon stabil hivatalok létrehozása.

2012.05.10. 2

A hivatalok kialakításának támogatása:

Helyzetfelmérés ◦ Adatgyűjtés minőségbiztosítással ◦ Felmérés értékelése, elemzése ◦ Megoldandó problémák feltárása

Az államigazgatási feladat ellátását biztosító

vagyon átadás-átvételének előkészítése,

támogatása ◦ Eszköz, szolgáltatás megosztás ◦ Nyomtatható dokumentumok

A hivatalok működtetésének megalapozása

2012.05.10. 3

1299/2011. (IX. 1.) Korm. Határozat

a járások kialakításáról

288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet a fővárosi és

megyei kormányhivatalokról (közigazgatási

informatikai tevékenység területi összehangolása)

276/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet a Közigazgatási és

Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala

létrehozásáról, feladatairól és hatásköréről

Törvény (T/6590) a járások kialakításáról, valamint

egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról

Korm.rendelet – az átadás-átvétel szabályai,

megállapodás kellékei, ingó- és ingatlanállomány

felmérése, meghatározása, járási biztos feladatai

2012.05.10. 4

A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló

2011. évi CLXXXIX. törvény 133. § (1) bekezdése: a kormányhivatal a helyi önkormányzat feladat- és hatáskörébe tartozóan az érintettől információt, adatot kérhet, konzultációt kezdeményezhet, amelyeknek az érintett a megadott határidőn belül köteles eleget tenni

A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 97. § e) pontja alapján a miniszter a helyi önkormányzatoktól - ágazati feladatai körében - adatokat és tájékoztatást kérhet, a helyi önkormányzat köteles teljesíteni

2011. évi CXCVI. törvény a nemzeti vagyonról - az állam és a helyi önkormányzat tulajdona, 7. §. alapvető rendeltetése a közfeladat ellátásának biztosítása 14. § a feladat ellátását közvetlenül szolgáló és ahhoz szükséges vagyonnak a feladatot átvevő részére történő tulajdonba adása

2012.05.10.

5

Eszközök

◦ Munkaállomások + monitorok

◦ Szerverek, hálózati és telekommunikációs eszközök

◦ Nyomatképzők

◦ Egyéb IT eszközök

Szoftverek

◦ Alapszoftverek (OS, iroda, vírusvédelem)

◦ Szerver szoftverek

◦ Alkalmazások (funkcionális, szakmai)

Hálózat, kommunikáció

◦ Hálózat kiépítettsége,

◦ Telekommunikációs rendszer (központ, szolg.)

IT szerződések (bevétel, kiadás, licenc)

Informatikai emberi erőforrás (főállású, külsős)

Ügyfélszolgálatok: eszközök, nyilvántartások

2012.05.10. 6

KIM

KEK KH - HelpDesk

KH KH KH KH -

HelpDesk

Minisztériumi irányítás, felügyelet

Végrehajtás országos irányítása, koordinálása,

felület üzemeltetése

KH KH KH Önkorm.

Végrehajtás megyei irányítása, koordinálása, felhasználói támogatás,

minőségbiztosítás

KH KH KH Szakig.sz. Végrehajtás, segítségkérés

A felmérésben résztvevők

KH KH KH Egyéb

????

Külső közrem.

2012.05.10. 7

Átadás-átvétel lebonyolítása, jelentés

előkészítés

adatbevitel

HelpDesk, minőségellenőrzés

Átadás-átvételi dokumentáció elkészítése, megküldése

Döntés

Összegzés, értékelés, országos értekezlet,

országos jelentés, javaslat

KEK KH

önkormányzat, KH

KH, KEK KH

szempontok: KEK KH megyei értékelés: KH, országos értékelés: KEK KH, kompetencia megyék jelentés, javaslat: KEK KH

KH, HelpDesk

KH

Megállapodás, jegyzőkönyvek aláírása, megküldése

Értelmezés, megyei értekezlet

KH

KH

KH, önkormányzat

2012.05.10. 8

KH Helpdesk csapat, jarasi.felmeres@bamkh.hu

Felelős kormánytisztviselő koordinál (Fetterné Bárdosi Andrea), témakörönként további segítségnyújtás

Határidők:

◦ Adatok feltöltése: 2012. május 22.

◦ Minőségbiztosítás: 2012. május 25.

◦ Nyomtatványok beérkezése: 2012. május 30.

◦ Zárás: 2012. május 31.

http://felmeres.kh.otm.gov.hu – adatlapok, segédletek

Hozzáférések kiosztása KED-en, településenként 1-1

2012.05.10. 9

Rögzítés: teljes körű felmérés a rendelkezésükre álló információs rendszerek alapján (tárgyi eszköz-nyilvántartás, gazdasági, pénzügyi, szerződés-nyilvántartások, informatikai tervek és nyilvántartások

Javítás, szűrés, exportálás Alapadatok:

◦ intézmény jellege: PH, körjegyzőség, OI, AH, KH kirendeltség, egyéb ügyfélszolgálat, egyéb

◦ telephely címe

Mezőellenőrzés: kötelező-e, típus Listából választás, ahol csak ez lehetséges Megjegyzés mező mindenhol a specialitások, kiegészítő

információk rögzítésére Kitöltési útmutató online is Módszertani útmutató – KED-en kiküldtük

2012.05.10. 10

2012.05.10. 11

2012.05.10. 12

Minőségbiztosítás: javításra visszaküldés,

esetlegesen helyszíni felmérés

Az összegyűjtött adatok elemzése a rendszer

segítségével

A helyzet értékelése

Javaslat az eszközök, szolgáltatások

megosztására (Korm.rendelettel összhangban

és a feladatokkal, létszámmal arányosan)

2012.05.10. 13

Listák exportálása – összevetés a leltárral,

járási biztosok támogatása

Eszközök megosztásának átvezetése a

rendszeren

Átadás-átvételi dokumentumok nyomtatása

(megállapodás: MNV Zrt. vezérig., polgármester,

kormánymegbízott 2012. okt. 31-ig)

Jogosultságok módosítása

2012.05.10. 14

Kiértékelt adatbázis

Alapadatok további döntésekhez

(pl. amortizációs csere, fejlesztés,

szerződések felülvizsgálata)

További felméréseket lehetővé tevő online

felület, alaposan tesztelt megoldás,

széleskörű tapasztalatokkal

2012.05.10. 15

2012.05.10. 16

Németh Ágota

informatikai főosztályvezető

Baranya Megyei Kormányhivatal

20/317-0920, 72/507-063

nemeth.agota@bamkh.hu

2012.05.10. 17