no. 129 総合行政ネットワークno. 129 総合行政ネットワーク...
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No.
129総合行政ネットワーク
LGWAN基本アプリケーション・サービスは、第三次LGWAN整備事業において機器更改及び一部
サービスの見直しを実施しましたが、特に掲示板及びメーリングリストサービスについては、大幅な見
直しを行い、新サービスとして平成25年3月18日から提供しています。
今回は、新しいLGWAN掲示板及びメーリングリストサービスについて説明します。
1 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの概要と特徴
(1)概要
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス
は、総合行政ネットワーク基本要綱第3条第2項に
規定するLGWANが提供する基本的なアプリケー
ションサービスの一つとして位置づけられており、
LGWAN接続団体相互間の情報交換、情報共有の手
段として利用されています。また、地方公共団体内
に閉じたサービスであるため、インターネット上の
サービスよりも安全な情報交換、情
報共有を行うことができます。
新しいLGWAN掲示板及びメー
リングリストサービス(以下「新サー
ビス」という。)の利用概要は、図
-1のとおりとなります。旧サービ
ス(平成25年3月22日まで提供され
ていたLGWAN掲示板サービス、
LGWANメーリングリストサービ
ス)と同様に、Web画面から記事
投稿及び閲覧が可能です。また、新
サービスでは掲示板機能とメーリン
グリスト機能を集約し、記事投稿時
に掲示板参加者あてに記事を電子
メールで配送することで、メーリングリストとして
の利用が可能となりました。
以上のことから、新サービスでは機能選択により、
掲示板のみの利用と、メーリングリストとしての利
用が選べるようになっています。
(2)特徴
新サービスは、添付ファイルの数及び容量を拡張
し、また、ファイル転送機能を新規に提供すること
で、行政事務における利用のさらなる広がりが見込
まれます。表-1は、旧サービスとの特徴面での比
較です。
新しいLGWAN掲示板及びメーリングリストサービスについて
月刊 LASDEC H25.7月 51
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス利用概要図図-1
記事投稿
記事閲覧
掲示板管理
参加者管理
記事投稿
メール配送・閲覧
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総合行政ネットワーク
2 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用方法
(1)トップ画面
LGWAN接続団体は、図-2のとおり、基本アプ
リケーション・サービストップ
ページの一般利用者欄にある
「LGWAN掲示板及びメーリン
グリストサービス」をクリック
することで、新サービスのトッ
プ画面に遷移します。
(2)利用方法
新サービスの利用及び開設方
法は、図-3のとおりです。ま
た、掲示板の開設時には、利用
目的により表-2のとおり掲示
板の種類を設定することができ
ます。
詳細な利用方法及び操作方法につきましては、総
合行政ネットワークポータルサイトのドキュメント
ライブラリ(http://center.lgwan.jp/library/index.
html)に掲載されている次のドキュメントを参照
してください。
月刊 LASDEC H25.7月52
新旧サービスの比較表表-1
No.No. 区分区分
特徴特徴
1 提供形態ASPサービス型(関連サーバをLGWAN-ASP提供者の施設に設置)
自己導入型(関連サーバを全国NOCに設置)
2掲示板とメーリングリストのサービスを集約化し機能を一元化
掲示板とメーリングリストは別々のサービスとして提供
3参加者と管理者の
アカウント
ユーザーログイン用のアカウントを発行し、掲示板・メーリングリストの開設、管理は、申請により、同一アカウントで可能
管理者用と参加者用のアカウントが別々に存在
4掲示板、メーリングリストの双方とも最大10MBのファイルを、5つまで添付可能
掲示板:1記事当たり5MBメーリングリスト:1ファイル当たり 3MB
5最大100MBのファイルを、共有グループ内でダウンロード・アップロードする機能を新たに提供
機能なし
6基本アプリケーション・サ-ビスのトップ画面(http://www.lgwan.jp)からサービスのメニューを選択
左記と同じ
7サービスのホスト名
及びドメイン名lgbbsml.lgwan.jp
掲示板は、www.lgwan.jpメーリングリストは、ml-lg.lgwan.jp
新サービス(平成25年3月18日~)
サービスの機能
添付ファイル数・容量
ファイル転送機能
サービスの利用方法
旧サービス(~平成25年3月22日)
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスのトップ画面図-2
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総合行政ネットワーク
・ K-5-1-1 LGWAN基本アプリケーション・サー
ビス 利用と運用の手引(一般利用者向け)
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス編
・ K-5-1-2 LGWAN基本アプリケーション・サー
ビス 操作マニュアル(一般利用者向け)
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス編
3 ファイル転送機能について
(1)概要
新サービスで特筆する点としてファイル転送機能
が挙げられます。旧サービスでは掲示板へ投稿する
記事に5MByteまでのファイ
ルを添付する機能を有していま
したが、多くのLGWAN接続
団体から大容量ファイルの転送
に特化した機能のサービス化の
要望を受けていました。
そのため、新サービスでは大
容量ファイル転送に特化した機
能を実装しました。新サービス
におけるファイル転送機能の概
要は、図-4のとおりです。
(2)利用方法
ファイル転送機能の利用方法
は、図-5のとおりとなり、作
成された共有グループの参加者
間において、最大100MByteの
ファイルのアップロード及びダ
ウンロードを自由に行うことができます。ファイル
がアップロードされた場合には、参加者にメールで
通知されますので、参加者はサービスにログインし
てファイルをダウンロードするという流れになりま
す。
月刊 LASDEC H25.7月 53
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの種類表-2
フリー
オープン
クローズ
誰でも閲覧・書込みが可能
誰でも閲覧は可能だが、書込みは許可された参加者のみ
閲覧・書込みは許可された参加者のみ可能
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用・開設方法図-3
①ユーザID登録
②ログイン
③利用したい掲示板を探す ③掲示板開設申請をする
④管理者に参加申請をする
④LGWAN運営主体が申請を受理
⑤管理者より利用許可
⑥サービス利用開始 ⑤掲示板運営開始
ファイル転送機能の概要図-4
投稿者(参加者)
管理者
管理者
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総合行政ネットワーク
4 利用状況、活用事例
新サービスで開設されている掲示板は、平成25年
5月7日現在80件で、組織別の開設状況は、図-6
のとおりです。
具体的な活用事例としては、次のような連絡事務
や情報交換の例があります。
・ 保健、土木、防災等、特定の行政事務分野におけ
る連絡、調整、情報交換
・ 電子申請システムの共同運営、協議会の組織にお
ける通知、連絡
・ ファイル添付機能利用による、特定業務の文書管
理や配付
また、本サービスの利用者は、次の組合わせで構
成されている場合が多くあります。
・都道府県と管内の市区町村
・本庁と出先機関
・複数都道府県にまたがる同一業務担当者
本サービスの利用にあたり、LGWANに接続され
た端末があれば、機器やソフトウェア導入に係る新
たな費用は発生しません。本サービスの掲示板機能、
メーリングリスト機能を活用することにより、職員
相互の情報交換の活性化及び業務の効率化に効果を
上げている事例もあります。
LGWAN接続団体間の情報共有・交換のツールと
して、LGWAN掲示板及びメーリングリストサービ
スのご活用をお願いします。
月刊 LASDEC H25.7月54
ファイル転送機能の利用・開設方法図-5
①ユーザーID登録
②ログイン
③共有グループ参加申請
③共有グループ開設申請
④管理者より利用許可
④運営主体より開設許可
⑤共有グループ運営開始
⑤ファイル転送機能の利用開始
ファイル転送機能を利用する
ファイル共有グループを開設する
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総合行政ネットワーク
月刊 LASDEC H25.7月 55
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの組織別開設状況図-6
総務・企画, 14
保健・福祉・医療・労働,8
税務・財務・出納, 9
土木・建築・交通, 6
人事・給与, 3消防・防災, 2選挙・議会, 3
環境, 2
教育・文化, 1
農林・水産・畜産, 1
その他, 31
LGWAN-ASPサービス登録/接続状況(平成25年6月12日現在)
LGWAN-ASPサービス提供者の登録/接続状況は次のとおりです。
■アプリケーション及びコンテンツ 登録:319件 ■ホスティング 接続:194件
■通信 登録:178件 ■ファシリティ 登録:268件
登録/接続済のLGWAN-ASPサービス提供者のリストは、下記URLに掲載しています。
https://www.lasdec.or.jp/cms/15 ,0 ,41.html
LGWANサービス提供設備からLGWAN接続ルータへの移行状況(平成25年6月12日現在)
■LGWAN接続団体 672/1818団体
■LGWAN-ASP 44/194 ASP
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