no. 129 総合行政ネットワークno. 129 総合行政ネットワーク...

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No. 129 総合行政ネットワーク LGWAN基本アプリケーション・サービスは、第三次LGWAN整備事業において機器更改及び一部 サービスの見直しを実施しましたが、特に掲示板及びメーリングリストサービスについては、大幅な見 直しを行い、新サービスとして平成25年3月18日から提供しています。 今回は、新しい LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスについて説明します。 1 LGWAN 掲示板及びメーリングリス トサービスの概要と特徴 (1)概要 LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービス は、総合行政ネットワーク基本要綱第3条第2項に 規定する LGWAN が提供する基本的なアプリケー ションサービスの一つとして位置づけられており、 LGWAN 接続団体相互間の情報交換、情報共有の手 段として利用されています。また、地方公共団体内 に閉じたサービスであるため、インターネット上の サービスよりも安全な情報交換、情 報共有を行うことができます。 新しい LGWAN 掲示板及びメー リングリストサービス(以下「新サー ビス」という。)の利用概要は、図 -1のとおりとなります。旧サービ ス(平成25年3月22日まで提供され ていた LGWAN 掲示板サービス、 LGWAN メーリングリストサービ ス)と同様に、Web 画面から記事 投稿及び閲覧が可能です。また、新 サービスでは掲示板機能とメーリン グリスト機能を集約し、記事投稿時 に掲示板参加者あてに記事を電子 メールで配送することで、メーリングリストとして の利用が可能となりました。 以上のことから、新サービスでは機能選択により、 掲示板のみの利用と、メーリングリストとしての利 用が選べるようになっています。 (2)特徴 新サービスは、添付ファイルの数及び容量を拡張 し、また、ファイル転送機能を新規に提供すること で、行政事務における利用のさらなる広がりが見込 まれます。表-1は、旧サービスとの特徴面での比 較です。 新しい LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービスについて 月刊 LASDEC H25.7月 51 LGWAN 掲示板及びメーリングリストサービス利用概要図 図-1 記事投稿 記事閲覧 掲示板管理 参加者管理 記事投稿 メール配送・閲覧

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No.

129総合行政ネットワーク

 LGWAN基本アプリケーション・サービスは、第三次LGWAN整備事業において機器更改及び一部

サービスの見直しを実施しましたが、特に掲示板及びメーリングリストサービスについては、大幅な見

直しを行い、新サービスとして平成25年3月18日から提供しています。

 今回は、新しいLGWAN掲示板及びメーリングリストサービスについて説明します。

1 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの概要と特徴

(1)概要

 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス

は、総合行政ネットワーク基本要綱第3条第2項に

規定するLGWANが提供する基本的なアプリケー

ションサービスの一つとして位置づけられており、

LGWAN接続団体相互間の情報交換、情報共有の手

段として利用されています。また、地方公共団体内

に閉じたサービスであるため、インターネット上の

サービスよりも安全な情報交換、情

報共有を行うことができます。

 新しいLGWAN掲示板及びメー

リングリストサービス(以下「新サー

ビス」という。)の利用概要は、図

-1のとおりとなります。旧サービ

ス(平成25年3月22日まで提供され

ていたLGWAN掲示板サービス、

LGWANメーリングリストサービ

ス)と同様に、Web画面から記事

投稿及び閲覧が可能です。また、新

サービスでは掲示板機能とメーリン

グリスト機能を集約し、記事投稿時

に掲示板参加者あてに記事を電子

メールで配送することで、メーリングリストとして

の利用が可能となりました。

 以上のことから、新サービスでは機能選択により、

掲示板のみの利用と、メーリングリストとしての利

用が選べるようになっています。

(2)特徴

 新サービスは、添付ファイルの数及び容量を拡張

し、また、ファイル転送機能を新規に提供すること

で、行政事務における利用のさらなる広がりが見込

まれます。表-1は、旧サービスとの特徴面での比

較です。

新しいLGWAN掲示板及びメーリングリストサービスについて

月刊 LASDEC H25.7月 51

LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス利用概要図図-1

記事投稿

記事閲覧

掲示板管理

参加者管理

記事投稿

メール配送・閲覧

051 LGWAN-07月.indd 51051 LGWAN-07月.indd 51 2013/06/17 17:26:212013/06/17 17:26:21

総合行政ネットワーク

2 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用方法

(1)トップ画面

 LGWAN接続団体は、図-2のとおり、基本アプ

リケーション・サービストップ

ページの一般利用者欄にある

「LGWAN掲示板及びメーリン

グリストサービス」をクリック

することで、新サービスのトッ

プ画面に遷移します。

(2)利用方法

 新サービスの利用及び開設方

法は、図-3のとおりです。ま

た、掲示板の開設時には、利用

目的により表-2のとおり掲示

板の種類を設定することができ

ます。

 詳細な利用方法及び操作方法につきましては、総

合行政ネットワークポータルサイトのドキュメント

ライブラリ(http://center.lgwan.jp/library/index.

html)に掲載されている次のドキュメントを参照

してください。

月刊 LASDEC H25.7月52

新旧サービスの比較表表-1

No.No. 区分区分

特徴特徴

1 提供形態ASPサービス型(関連サーバをLGWAN-ASP提供者の施設に設置)

自己導入型(関連サーバを全国NOCに設置)

2掲示板とメーリングリストのサービスを集約化し機能を一元化

掲示板とメーリングリストは別々のサービスとして提供

3参加者と管理者の

アカウント

ユーザーログイン用のアカウントを発行し、掲示板・メーリングリストの開設、管理は、申請により、同一アカウントで可能

管理者用と参加者用のアカウントが別々に存在

4掲示板、メーリングリストの双方とも最大10MBのファイルを、5つまで添付可能

掲示板:1記事当たり5MBメーリングリスト:1ファイル当たり         3MB

5最大100MBのファイルを、共有グループ内でダウンロード・アップロードする機能を新たに提供

機能なし

6基本アプリケーション・サ-ビスのトップ画面(http://www.lgwan.jp)からサービスのメニューを選択

左記と同じ

7サービスのホスト名

及びドメイン名lgbbsml.lgwan.jp

掲示板は、www.lgwan.jpメーリングリストは、ml-lg.lgwan.jp

新サービス(平成25年3月18日~)

サービスの機能

添付ファイル数・容量

ファイル転送機能

サービスの利用方法

旧サービス(~平成25年3月22日)

LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスのトップ画面図-2

051 LGWAN-07月.indd 52051 LGWAN-07月.indd 52 2013/06/17 17:26:212013/06/17 17:26:21

総合行政ネットワーク

・ K-5-1-1 LGWAN基本アプリケーション・サー

ビス 利用と運用の手引(一般利用者向け)

 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス編

・ K-5-1-2 LGWAN基本アプリケーション・サー

ビス 操作マニュアル(一般利用者向け)

 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス編

3 ファイル転送機能について

(1)概要

 新サービスで特筆する点としてファイル転送機能

が挙げられます。旧サービスでは掲示板へ投稿する

記事に5MByteまでのファイ

ルを添付する機能を有していま

したが、多くのLGWAN接続

団体から大容量ファイルの転送

に特化した機能のサービス化の

要望を受けていました。

 そのため、新サービスでは大

容量ファイル転送に特化した機

能を実装しました。新サービス

におけるファイル転送機能の概

要は、図-4のとおりです。

(2)利用方法

 ファイル転送機能の利用方法

は、図-5のとおりとなり、作

成された共有グループの参加者

間において、最大100MByteの

ファイルのアップロード及びダ

ウンロードを自由に行うことができます。ファイル

がアップロードされた場合には、参加者にメールで

通知されますので、参加者はサービスにログインし

てファイルをダウンロードするという流れになりま

す。

月刊 LASDEC H25.7月 53

LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの種類表-2

フリー

オープン

クローズ

誰でも閲覧・書込みが可能

誰でも閲覧は可能だが、書込みは許可された参加者のみ

閲覧・書込みは許可された参加者のみ可能

LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用・開設方法図-3

①ユーザID登録

②ログイン

③利用したい掲示板を探す ③掲示板開設申請をする

④管理者に参加申請をする

④LGWAN運営主体が申請を受理

⑤管理者より利用許可

⑥サービス利用開始 ⑤掲示板運営開始

ファイル転送機能の概要図-4

投稿者(参加者)

管理者

管理者

051 LGWAN-07月.indd 53051 LGWAN-07月.indd 53 2013/06/17 17:26:222013/06/17 17:26:22

総合行政ネットワーク

4 利用状況、活用事例

 新サービスで開設されている掲示板は、平成25年

5月7日現在80件で、組織別の開設状況は、図-6

のとおりです。

 具体的な活用事例としては、次のような連絡事務

や情報交換の例があります。

・ 保健、土木、防災等、特定の行政事務分野におけ

る連絡、調整、情報交換

・ 電子申請システムの共同運営、協議会の組織にお

ける通知、連絡

・ ファイル添付機能利用による、特定業務の文書管

理や配付

 また、本サービスの利用者は、次の組合わせで構

成されている場合が多くあります。

・都道府県と管内の市区町村

・本庁と出先機関

・複数都道府県にまたがる同一業務担当者

 本サービスの利用にあたり、LGWANに接続され

た端末があれば、機器やソフトウェア導入に係る新

たな費用は発生しません。本サービスの掲示板機能、

メーリングリスト機能を活用することにより、職員

相互の情報交換の活性化及び業務の効率化に効果を

上げている事例もあります。

 LGWAN接続団体間の情報共有・交換のツールと

して、LGWAN掲示板及びメーリングリストサービ

スのご活用をお願いします。

月刊 LASDEC H25.7月54

ファイル転送機能の利用・開設方法図-5

①ユーザーID登録

②ログイン

③共有グループ参加申請

③共有グループ開設申請

④管理者より利用許可

④運営主体より開設許可

⑤共有グループ運営開始

⑤ファイル転送機能の利用開始

ファイル転送機能を利用する

ファイル共有グループを開設する

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総合行政ネットワーク

月刊 LASDEC H25.7月 55

LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの組織別開設状況図-6

総務・企画, 14

保健・福祉・医療・労働,8

税務・財務・出納, 9

土木・建築・交通, 6

人事・給与, 3消防・防災, 2選挙・議会, 3

環境, 2

教育・文化, 1

農林・水産・畜産, 1

その他, 31

LGWAN-ASPサービス登録/接続状況(平成25年6月12日現在)

LGWAN-ASPサービス提供者の登録/接続状況は次のとおりです。

■アプリケーション及びコンテンツ 登録:319件  ■ホスティング 接続:194件

■通信 登録:178件  ■ファシリティ 登録:268件

登録/接続済のLGWAN-ASPサービス提供者のリストは、下記URLに掲載しています。

https://www.lasdec.or.jp/cms/15 ,0 ,41.html

LGWANサービス提供設備からLGWAN接続ルータへの移行状況(平成25年6月12日現在)

■LGWAN接続団体      672/1818団体

■LGWAN-ASP        44/194 ASP

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