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No. 190 20 de abril de 2016

INSCRIPCION DE REGISTROS EN EL SISTEMA DE INSCRIPCION DE LA BOLSA – SIBOL

La Bolsa Mercantil de Colombia, se permite informar que la Junta Directiva en cumplimiento de lo establecido en los Artículos 1.4.1.2 y 1.4.1.5 del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa, autorizó en la sesión No. 559, celebrada el 12 de Abril de 2016, la inscripción en el Sistema de Inscripción de la Bolsa (SIBOL), de los siguientes productos y Commodities, clasificados, conforme a lo establecido en el Artículo 1.4.5.3 del Reglamento de la Bolsa, en las categorías que se mencionan a continuación: Bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización y demás activos que sean negociables a través de una bolsa de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales en virtud de las normas que regulan la contratación de entidades estatales.

1. Servicio de alistamiento o embalaje de mercancía 2. Servicio de almacenamiento y custodia de mercancía 3. Servicio de impresión, encuadernación y empaste 4. Servicio logístico de mercancía 5. Cinturón con hebilla. 6. Menaje de melanina.

Bienes, productos o commodities de origen y destinación industrial Bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización y demás activos que sean negociables a través de una bolsa de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales en virtud de las normas que regulan la contratación de entidades estatales. 1. Perfilador de corriente acústico Doppler. La autorización de inscripción no implica certificación sobre la bondad de los títulos, valores, derechos, derivados y contratos así como de la calidad de los productos y commodities inscritos ni sobre la solvencia del emisor ni de la liquidez o calidad de los commodities subyacentes.

JONATHAN ARDILA GALVIS Director de Información Bolsa Mercantil de Colombia



FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO

CÓDIGO: ST-CA-01-FT-01

VIGENCIA DESDE: 17/06/2010

VERSIÓN: 2

Nombre del Producto (SIBOL)

SERVICIO DE ALISTAMIENTO Y EMBALAJE DE MERCANCIA

Código SIBOL 30059

Categoría

Bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización y demás activos que sean negociables a través de una bolsa de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales en virtud de las normas que regulan la contratación de entidades estatales.

Calidad

Resolución ICA 1079/04. Por la cual se reglamentan los procedimientos fitosanitarios aplicados al embalaje de madera utilizado en el comercio internacional. Ministerio de transporte Decreto 1609 del 31 de julio del 2002 y las normas que las modifiquen reemplacen o complementen; por el cual se establece el reglamento técnico que regula el transporte, manipulación, embalaje y envase de mercancías peligrosas. Decreto 3075 de 1997 por el cual se reglamenta parcialmente la ley 09 de 1979. Las actividades de vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias sobre la fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos, sobre los alimentos y materias primas para alimentos. Norma Internacional de Medidas Fitosanitarias. NIMF Nº 15 – Reglamentación para embalajes de madera utilizados en el comercio internacional. ISO 780: 1983. Símbolos para el correcto manejo y manipulación de empaques y embalajes. ISO 668: 2013. Establece la clasificación de los contenedores basado en las dimensiones de cada uno de los tipos de contenedores. Norma Técnica Colombiana NTC 5422. Empaque y embalaje de frutas, hortalizas y tubérculos frescos. Norma Técnica Colombiana NTC 4702-1. Embalajes y envases para transporte de mercancías peligrosas Clase 1. Sustancias peligrosas.



NTC-ISO 3394 Dimensiones de empaques rígidos rectangulares. Empaques de transporte. Ley 100 de 1993, Sistema General de Riegos Profesionales.

Generalidades

El servicio de alistamiento es el proceso de preparación y adecuación de los bienes o productos para ser empacados y luego embalados. El embalaje es la actividad de empacar, proteger y preparar la carga de forma adecuada para su acondicionamiento, manipulación, almacenamiento, conservación y transporte en las diferentes modalidades existentes y para las distintas operaciones a que se someta la mercancía durante la cadena logística. Las funciones de los empaques y embalajes son las siguientes, Contener, la primera función es la de contener una cierta cantidad de producto. Proteger, protegen su contenido de alteraciones producidas por la acción de insectos, microorganismos y roedores, de roturas o deterioro producido por golpes, caída, vibraciones, cambios climáticos o de los efectos de la luz y los gases. Conservar, garantiza la permanencia de las caractéristicas del producto durante todo el ciclo de distribución hasta el consumo final. Facilitar el almacenamiento y distribución, los empaques y embalajes facilitan la manipulación del producto y además permiten que se haga uso de medios mecánicos o automáticos.

Requisitos generales

El proveedor deberá proteger la carga y preservar la calidad de los productos que contiene durante el proceso de alistamiento o embalaje. El proveedor del servicio deberá contar con la cantidad de personal calificado para desarrollar el servicio de alistamiento y embalaje de mercancía. El personal deberá contar con las herramientas necesarias para desarrollar el servicio de alistamiento y embalaje de mercancía. Así mismo, debe cumplir a cabalidad con cada uno de los requerimientos. Para el embalaje se evidencian diferentes tipos y podrán ser entre otros;

Embalaje primario: aquel que conserva la mercancía y está en contacto directo con el producto.

Embalaje secundario: son las cajas que agrupan



productos empacados para formar una unidad de carga se compone de una envoltura externa, de almacenamiento o de transporte mayor.

Embalaje terciario: agrupa varios embalajes secundarios, es la combinación de diversos productos para su almacenamiento y/o transporte.

Tipos de embalajes primarios:

Latas y tubos: son contenedores pequeños y de capacidad pequeña con materiales metálicos.

Botellas y frascos: son contenedores rígidos de fondo plano.

Cajas de cartón: son empaques fabricados a partir de diversos calibres de cartón. Se utiliza como empaque secundario o colectivo para muchos productos. También se encuentran fabricadas a partir de cartón corrugado.

Sacos o bolsas: es un empaque o embalaje flexible, hecho de papel, película plástica, material textil, material tejido u otro material apropiado. Puede fabricarse de una capa o múltiples capas de materiales similares o combinación de diferentes materiales.

Bidón: es un recipiente hermético utilizado para contener, transportar y almacenar grandes cantidades de líquidos.

Charolas o bandejas: es una plataforma diseñada para contener frutas o alimentos para su fácil manejo.

Tipos de embalajes secundarios

Cajas de cartón corrugado: permiten el agrupamiento de productos que tienen formas distintas.

Cajas y guacales: se encuentran construidos con piezas de madera o ensambladas que forman una estructura rígida capaz de proteger el contenido durante los procesos de transporte y almacenamiento.

Sacos: se encuentran fabricados a partir de una o más capas tubulares planas, de película plástica flexible.

Sacos jumbo (Big- bags): son flexibles para la distribución a granel de materiales sólidos en forma de polvo, gránulos o pasta. Estos contenedores pueden guardar cargas máximo de 1000 Kg de peso.

Garrafas: se emplean para el transporte de líquidos, son elaborados en vidrio, metal, cerámica o plástico.

Tambores o bidones: son de forma cilíndrica fabricados en acero, plástico o cartón, se usan para el transporte a granel de alimentos en estado líquido o pastoso como pulpas de frutas, productos químicos y mercancías peligrosas.

Jerry can o cuñete. Se emplea para gasolina o líquidos similares.

Toneles: embalajes cilíndricos fabricados a partir de madera, se emplea para bebidas alcohólicas.



Tipos de embalajes terciarios

Pallet o estiba: es una plataforma o armazón de almacenamiento, manutención y transporte sobre la cual puede depositarse una cantidad determinada de mercancías o unidades de carga ya que estas facilitan el levantamiento y manejo y que para efectos de manejo se desplaza con dispositivos mecánicos. Estos pallets pueden estar elaborados en madera, plástico u otro material. Los pallets usualmente se aseguran con forros de papel o plástico envolvente o de adherencia térmica. Se encuentran diferentes tipos de pallets; doble entrada, cuatro entradas, base única, doble base, alada, plana, reversible, caja, pallet con pilares, entre otros.

Contenedor: es un recipiente de carga para el transporte marítimo o fluvial, transporte terrestre y transporte multimodal. Son unidades que protegen las mercancías de la climatología y que están fabricadas de acuerdo a la normativa ISO. Los contenedores pueden utilizarse para transportar objetos voluminosos o pesados: motores, maquinaria, pequeños vehículos o mercancía paletizada.

Requisitos Específicos

Contratante:

El contratante deberá entregar la mercancía en buen estado, en los lugares y horarios definidos e informar al prestador del servicio.

El contratante deberá designar a una persona que compruebe e inspeccione los servicios.

El contratante deberá recoger la mercancía lista con los debidos soportes de entrega, estos deben ser entregados a conformidad de los delegados.

El contratante deberá especificar las características de los materiales para el alistamiento y el embalaje en cuanto a términos de tamaño, resistencia, tipo de material, clases de materiales de amortiguamiento y demás características necesarias para dicho servicio.

El comprador exigirá al prestador del servicio que el personal cuente con salario legal, prestaciones de ley y afiliaciones al sistema general de seguridad social.

Prestador del servicio:

El comitente vendedor deberá constituir la garantía solicitada por la entidad en el cumplimiento del servicio contratado bajo los amparos de cumplimiento, calidad del servicio, salario, prestaciones sociales (salud, pensión,



riesgos profesionales) y responsabilidad civil extracontractual.

El comitente vendedor, debe contar con recurso humano y logístico requerido para facilitar el proceso de alistamiento y embalaje de manera puntual, ordenada, y eficiente, en las fechas establecidas para ello.

Los empleados deben estar debidamente capacitados y con los elementos de protección requeridos para realizar la manipulación adecuada de la mercancía.

Debe tener la infraestructura física, administrativa y de apoyo necesarias para la adecuada realización de las actividades relacionadas con el objeto de la negociación.

El prestador del servicio, debe contar con recurso humano, tecnológico y lógistico calificado para facilitar la actividad a desarrollar, garantizando el buen trato y calidad en la atención.

Se dispondrán como mínimo las condiciones de formación y experiencia del personal que prestará el servicio.

El embalaje deberá contar con el etiquetado, marcado y codificación de acuerdo al tipo de mercancia que se empaque. La mercancía debe contener la impresión y las etiquetas de los embalajes del contenido de sus articulos.

Se debe realizar el alistamiento y embalaje de la mercancía según requerimiento del comitente comprador, incluyendo cantidades, elementos a incluir, empaque utilizado y tipo de marcación.

El comitente vendedor debe contar con los insumos necesarios para el alistamiento y embalaje (Los diferentes tipos de empaques, cajas, bolsas, papel extensible y demás elementos necesarios para la prestación del servicio).Se deberá emplear materiales adecuados para amortiguar el producto durante el almacenamiento y transporte.

El comitente vendedor debe establecer los tiempos según su capacidad para atender los requerimientos normales y también de pedidos masivos.

El diseño de los embalajes de mercancía debe considerar la NTC-ISO 3394 para los embalajes, estibas y unidades de carga. Los contenedores deberán considerar la norma ISO 3394: 2013.

Condiciones de la negociación

En la negociación el comprador deberá especificar el tipo de embalaje, el tipo de mercancía a embalar, la cantidad, las condiciones de embalaje y sus materiales, condiciones de refrigeración o congelación (si aplica), el rotulado y etiquetado de empaques y embalajes, acordar los tiempos para la prestación del de servicio, y demás especificaciones requeridas por el comprador. Se deberá especificar el tipo de mercancía y usar los pictogramas



de uso internacional para su alistamiento y embalaje. El comprador deberá especificar las garantías de cumplimiento y de calidad del servicio que considere pertinentes para la negociación. En la negociación deberá determinarse que materiales y suministros quedan a cargo del prestador del servicio y cuales a cargo del contratante. Para el alistamiento o embalaje de sustancias peligrosas deberá contar con una certificación y licencias de manejo de dichas sustancias. De igual manera, para el manejo de alimentos deberá contar con una certificación.




VERSIÓN: 2


SERVICIO DE ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DE MERCANCIAS

Código del Producto (SIBOL)

30060

Categoría


Calidad

Ministerio de Hacienda y crédito público Decreto 2685 del 30 de diciembre de 1999 y las normas que lo modifiquen, reemplacen o complementen; por el cual se modifica la legislación aduanera. Ministerio de Hacienda y crédito público Decreto 2883 del 6 de Agosto del 2008 y las normas que lo modifiquen, reemplacen o complementen. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2685 de 1999 y se dictan otras disposiciones. Protección del Medio Ambiente. Ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias y las normas que lo modifiquen, reemplacen o complementen. Decreto 3075 de 1997 por el cual se reglamenta parcialmente la ley 09 de 1979. Las actividades de vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias sobre la fabricación,



procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos, sobre los alimentos y materias primas para alimentos. Normas que regulan los almacenes Generales de Depósito: Estatuto Orgánico del Sistema Financiero EOSF, artículos 33, 34, 35, 176 y 177. Ley 100 de 1993, Sistema General de Riegos Profesionales; Norma Técnica Colombiana. NTC 1931 Protección contra incendio, señales de seguridad, Norma Técnica Colombiana. NTC 4166 Equipo de protección y extinción de incendios Norma Técnica Colombiana. NTC 4680 Estiba intercambiable de madera, utilizable por una faz, en la cadena de valor. Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Decreto 2685 de 1999, por el cual se modifica la legislación Aduanera. – Obligaciones Aduaneras.

Generalidades

El servicio de almacenamiento de mercancías corresponde a las actividades que se realizan para guardar y conservar artículos en un espacio planificado para el almacenaje y la manipulación de bienes materiales de forma eficaz y eficiente. Igualmente, el servicio de custodia consiste en colocar y guardar los productos en el lugar apropiado dentro del almacén. El almacenamiento puede ser a la intemperie o protegido en bodegas, tanques, cobertizos o silos; en condiciones ambientales normales o controladas. Descripción del servicio Recibo de la mercancía: comprende los servicios prestados desde el momento en que arriba el vehículo a las instalaciones de la bodega hasta la ubicación de la mercancía en su sitio de almacenamiento definitivo. Inspección al recibo de la mercancía: Comprende la operación de verificación de mercancía contra soportes y su movilización. Almacenamiento: es la custodia de la mercancía en los lugares destinados, distribución en piso, estantería pesada o liviana de acuerdo a la unidad de empaque.


Condiciones del servicio de almacenamiento: Para una adecuada prestación del servicio, el cliente debe suministrar previa a la llegada de la carga, los documentos que demuestren la propiedad de la mercancía como son la factura comercial para compras nacionales o la declaración de importación para mercancía importada y los datos de la mercancía como códigos o referencias, descripción, unidad de



empaque, peso, dimensiones de cada una de las referencias a almacenar. Para el servicio de almacenamiento y custodia de mercancías se deberá tener en cuenta la ubicación de la mercancía para garantizar y conservar la calidad de la mercancía;

Almacenaje interior: almacenaje de productos con protección completa contra cualquiera de los agentes atmosféricos, permitiéndose incluso modificar las condiciones de temperatura e iluminación.

Almacenaje al aire libre: carecen de cualquier tipo de edificación y están formados por espacios delimitados por cercas, marcados por números, señales y demás.

Para el control de las condiciones ambientales se deben considerar los siguientes aspectos:

Conservar los productos en sus envases y empaques originales pues estos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado.

Tener en cuenta los diferentes tipos de condición de almacenamiento, conservar a temperatura ambiente, conservar en lugar fresco, conserve en lugar fresco y seco, conserve en condiciones de refrigeración, conserve en condiciones de congelación.

Para el servicio de almacenamiento y custodia de mercancías se deberá tener en cuenta los diferentes factores ambientales y de igual forma se deben controlar para garantizar y conservar la calidad de la mercancía;

Temperaturas de almacenamiento.

Humedad.

Protección de la luz.

Hermeticidad.

Condiciones higiénicas.

Plagas y enfermedades. Clasificación de los almacenes La gran variedad de productos existente y por sus diferentes características dificulta el sistema de almacenamiento, por lo que es conveniente identificar el tipo de almacén dependiendo las características de la carga. Según la naturaleza de los artículos almacenados

Almacenes de materias primas

Almacén de productos semi-elaborados

Almacén de productos terminados

Almacén de piezas de recambio

Almacén de materiales auxiliares



Almacén de archivos de información Según el tipo de manipulación

Almacenes convencionales

Almacenes en bloque o apilado

Almacenes dinámicos

Almacenes móviles

Almacenes semiautomáticos o automáticos

Almacenes de autopartes Según la carga a movilizar

Almacenes de especialidad mercantil

Almacenes de grupo de productos

Almacenes en red

Naves logísticas

Silos

Tanque Según régimen comercial

Deposito aduanero

Zona o depósito franco

Deposito aduanero público La carga a almacenar puede ser seca o líquida; a granel o empacada; normal o peligrosa. El almacenamiento puede ser a temperatura ambiente o refrigerada. Según el tipo de almacenamiento que se preste, deberá contar con permisos y licencias de bomberos, sanidad del INVIMA para alimentos, licencia sanitaria, licencia de operación para hidrocarburos, licencia para almacenamiento de residuos peligrosos, En las bodegas para almacenar las materias primas, materiales de empaque, productos semi-procesados y procesados, deben utilizarse estibas adecuadas, que permitan mantener a una distancia adecuada sobre el piso y estar separadas de la pared y del techo, deben respetar las especificaciones de estiba. Debe establecer el Sistema Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), para que haya una mejor rotación de los productos y evitar el vencimiento de los mismos. Para unas buenas condiciones de almacenamiento el lugar deberá contar como mínimo, Estantería o apilamiento: destinada a materiales de diversos tamaños y para el apoyo de cajones y cajas que permiten un almacenamiento y aprovechamiento del espacio. Para el almacenamiento en estanterías o apilamiento ordenado se



deberá tener en cuenta dimensiones, capacidad de carga y facilidad de manipulación. Las estanterías pueden ser de madera o perfiles metálicos, de varios tamaños y dimensiones. Iluminación: deberá contar con iluminación para asegurar una buena visibilidad en pasillos y estanterías. Pasillos de circulación y de servicio: debe contar con pasillos de circulación, estar libres para facilitar el manejo de la bodega. Señalización y demarcación: deberá contar con la señalización y con la información sobre prohibiciones avisos u obligaciones de la bodega de almacenamiento. Así mismo, debe contar con la identificación de los recursos de primeros auxilios. Adicionalmente, debe señalar las áreas de circulación de montacargas u otros vehículos; en los cruces deben fijarse la prioridad con las señales de circulación correspondiente.


Contratante:

Antes del ingreso de la mercancía a las instalaciones de las bodegas, el cliente debe informar las indicaciones o instrucciones sobre cuidados especiales o restricciones de la carga, que deban ser tenidas en cuenta para el almacenamiento y manipulación.

El contratante deberá entregar la mercancía e informar y dejar constancia del estado en que se hace entrega de la mercancía y de los cambios que serian aceptables durante el almacenamiento.

El contratante deberá entregar la mercancía, en los lugares y horarios definidos e informar al prestador del servicio.

El contratante deberá designar a una persona que supervise, compruebe e inspeccione los servicios.

El cliente deberá precisar si requiere almacenar mercancías valiosas o de alto valor que requieran condiciones especiales de seguridad a raíz de su elevado valor, se deberá informar la naturaleza valiosa de las mercancías en los documentos entregados al prestador del servicio.

En el momento de la entrega de la mercancía para el almacenamiento se deberá determinar los cambios admisibles en la mercancía, tales como aceptación de la merma o el deterioro de las mercancías por causas naturales.

OBLIGACIONES DEL PRESTADOR DEL SERVICIO:

El prestador del servicio debe contar con los medios y requisitos de seguridad y se debe comprometer a velar por la seguridad y custodia de la mercancía cuando se encuentren bajo su responsabilidad, es decir desde el



momento de la entrega de la mercancía en el depósito o bodega hasta el recibo por el depositante. Así mismo, deberá responder por cualquier pérdida o daño de la mercancía durante su permanencia en sus instalaciones.

Deberá responder en su condición de prestador del servicio con las normas comerciales, civiles y aduaneras aplicables.

El prestador del servicio debe contar con personal, las instalaciones, el equipo y las técnicas necesarias para recibir, almacenar, y custodiar materia prima, productos en proceso y productos terminados; así como también para facilitar la entrega de manera puntual, ordenada, y eficiente, en las fechas y horarios establecidos para ello, garantizando el buen trato y calidad en la atención.

Deberá garantizar que los servicios prestados y la mano de obra debe ser realizada por personal idóneo, capacitado y calificado en cada una de las labores que concierne al almacenamiento de mercancías. Los empleados deben contar con los elementos de protección requeridos para realizar la manipulación adecuada de la mercancía y para los casos de manipulación de alimentos deben contar con licencia.

Contar con recurso tecnológico y logístico para facilitar la actividad a desarrollar, garantizando la calidad en la atención.

Suscribir un seguro ó póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare los hechos fortuitos tales como incendio, hurto, pérdida total o parcial de la mercancía, el deterioro de la misma, indebido almacenamiento y demás riesgos que pudieran derivarse durante el tiempo de ejecución del contrato, de esta manera cubrir el valor de los bienes almacenados. Con el objetivo de garantizar el pago de los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones establecidas durante el tiempo de ejecución del contrato.

Cada material o producto se debe ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar la ubicación de la misma.

Se deberá informar y llevar un control de inventarios y contabilidad de los movimientos del almacén (entradas y salidas).

Si es almacenamiento aduanero deberá autorizar la bodega frente a la DIAN, Adicionalmente, realizar el proceso a través del cual se adelantan ante la DIAN, los procedimientos exigidos en las normas aduaneras para la salida de mercancías del territorio nacional, con destino a otro país o hacia una zona franca.

Los Almacenes Generales de Depósito que se encuentran vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) deberán contar con una autorización para operar por parte de la Superintendencia.



Empaque y rotulado N/A

Presentación N/A

Condiciones de Negociación

En la negociación el comprador deberá especificar naturaleza, características y cantidad de las mercancías a ser almacenadas, determinación del área necesaria expresada en metros cuadrados o cúbicos, fecha y horario de entrega de la mercancía al depositante, tipo de entrega con especificación del peso o la unidad de almacenamiento, duración estimada del almacenamiento, las condiciones de almacenamiento, los factores ambientales para su almacenamiento, los amparos que deben cubrir los seguros que se suscriban para asegurar la misma, garantías otorgadas por el almacenador y su equivalencia frente a la mercancía almacenada, el valor de la compra y los valores agregados de la misma, y demás especificaciones necesarias para la compra del servicio. Se deberá especificar el tipo de mercancía y usar los pictogramas de uso internacional para su almacenamiento. El comprador deberá especificar las garantías de cumplimiento y de calidad del servicio que considere pertinentes para la negociación.




VERSIÓN: 2


SERVICIO DE IMPRESIÓN, ENCUADERNACION Y EMPASTE.

Código SIBOL

30062

Categoría


Calidad

Archivo General de la Nación. Ley 47 de 1920. Y las normas que lo modifiquen, reemplacen o complementen Protección del patrimonio documental y artístico. Archivo General de la Nación. Ley 594 de 2000. Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 4124



de 2004, 1100 de 2014. Y las normas que lo modifiquen, reemplacen o complementen. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Archivo General de la Nación. Ley 23 de 1982. Y las normas que lo modifiquen, reemplacen o complementen Derechos de autor. Norma Técnica Colombiana. NTC 1673 Papel y cartón: papel para escribir e imprimir. Norma Técnica Colombiana. NTC 4436 papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad. Ley 100 de 1993, Sistema General de Riegos Profesionales.

Generalidades

Corresponde a las actividades realizadas durante un proceso de impresión, encuadernación y/ó empaste, el cual consiste en imprimir de forma directa desde un archivo digital a un papel, realizar las actividades de encuadernación concernientes a la unión de las diferentes hojas impresas y/ó realizar el empaste, el cual corresponde al acabado o terminación del mismo con dos tapas de pasta dura o blanda con el fin de proteger las hojas y de esta manera formar una unidad segura la cual ayuda a la conservación del mismo.


El servicio de impresión y empaste se desarrolla en diferentes etapas: El Servicio se divide en tres etapas:

1. Impresión: se deben desarrollar las siguientes actividades

Se deberá contar con la información que se desea imprimir dispuesta por el comitente comprador en forma digital.

Realizar las impresiones de acuerdo a las especificaciones requeridas por el comitente comprador.

2. Encuadernación: existen diferentes tipos de

encuadernación, y podrá ser entre otros,

Encuadernación pegada: consiste en apilar los diferentes papeles para luego agregar pegante en el borde y pegar el lomo a las hojas.

Encuadernación cosida: este método se elabora con hilo de igual forma se apilan todas las hojas y se cose.

Encuadernación grapada: este método se elabora con grapas y se apilan las hojas y se grapa.

3. Empaste: durante esta etapa existen diferentes tipos y



podrán ser entre otros;

Pasta dura: cubrir los documentos con dos superficies planas y duras, estas no se pegan directamente al lomo de los cuadernillos sino que se unen a estos a través de guardas.

Pasta blanda: cubrir los documentos con dos superficies planas y blandas.


Contratante

El contratante deberá entregar al prestador del servicio la información que requiere imprimir de forma digital.


El contratante deberá recoger la mercancía lista con los debidos soportes de entrega y deben ser entregados a conformidad de los delegados.


Prestador del servicio El comitente vendedor deberá constituir la garantía solicitada por la entidad en el cumplimiento del servicio contratado bajo los amparos de cumplimiento, calidad del servicio, salario, prestaciones sociales (salud, pensión, riesgos profesionales) y responsabilidad civil extracontractual. El prestador del servicio debe garantizar la calidad de los materiales utilizados durante la impresión y el empaste tales como el tipo de papel, el tipo de tinta, el tipo de empaste y demás elementos que estén involucrados en el proceso. El proveedor del servicio de impresión y empaste deberá contar con recurso humano, tecnológico y logístico requerido para facilitar la actividad a desarrollar, garantizando el buen trato y calidad en la atención. El prestador del servicio deberá actuar con diligencia, cuidado y ética en las actividades que deba cumplir. Proveer las condiciones locativas y de apoyo necesarias para el servicio de impresión y empaste. Deberá imprimir en letra legible y el papel deberá estar en perfecto estado, libre de pelusa, polvillo o cualquier otro residuo, tener textura y color uniforme, sin rasgos de uso, libre de defecto como arrugas, rasguños, roturas, rebabas, maltrato. El prestador del servicio debe garantizar una funcionalidad



adecuada e integridad del libro, en condiciones normales de uso. No puede contener elementos tóxicos a los seres humanos. El prestador del servicio deberá garantizar que el servicio se realizará utilizando para tal fin mano de obra calificada, confiable, directamente empleada y supervisada. Deberá reemplazar los libros empastados que se encuentren defectuosos o que no hayan sido recibidos a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Las tintas que se empleen deberán cumplir con las siguientes especificaciones; poseer estabilidad química, ser insolubles en contacto con la humedad, no presentar modificación de color y no transmitir acidez a la hoja. El matiz del color de la tinta debe ser uniforme a través de toda la escritura. Adicionalmente, la tinta o sus componentes no deben atravesar completamente el papel cuando la escritura se realiza sobre papel bond. Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad del empaste, en condiciones normales de uso. Así mismo, sus partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de ensamble.

Empaque y rotulado N/A

Presentación N/A


En la negociación se deberá especificar detalladamente cuál de las tres etapas requiere el comprador, el tipo de papel de las hojas, el tamaño del papel, tipo de impresión (blanco y negro o a color), tipo de encuadernación, gramaje del papel, tipo de empaste, número de hojas, marcas en las caratula, contra caratula y el lomo, tipo de texto imágenes en la caratula y en la tapa posterior, y características adicionales requeridas. El comprador deberá especificar las garantías de cumplimiento y de calidad del servicio que considere pertinentes para la negociación.






VERSIÓN: 2


SERVICIO LOGISTICO DE MERCANCIA

Código SIBOL 30061

Categoría


Calidad

Decreto 3075 de 1997 por el cual se reglamenta parcialmente la ley 09 de 1979. Las actividades de vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias sobre la fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos, sobre los alimentos y materias primas para alimentos. Norma Internacional de Medidas Fitosanitarias. NIMF Nº 15 – Reglamentación para embalajes de madera utilizados en el comercio internacional. ISO 780: 1983. Símbolos para el correcto manejo y manipulación de empaques y embalajes. Decreto 2308 del 12 de Agosto de 2014 del Ministerio de Transporte y las normas que las modifiquen reemplacen o complementen, por el cual establece las medidas para el control de peso a vehículos de transporte de carga y se dictan otras disposiciones. Ley 336 de 1996 del Ministerio de Transporte y las normas que las modifiquen reemplacen o complementen, Por la cual se adopta el estatuto nacional de transporte. Ley 769 de 2002 del Ministerio de Transporte de Colombia, y las normas que las modifiquen reemplacen o complementen, por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones, El decreto 173 de 2001 las normas que las modifiquen reemplacen o complementen Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Carga. Resolución 2505 de 2004 Por la cual se reglamentan las condiciones que deben cumplir los vehículos para transportar carne, pescado o alimentos fácilmente corruptibles. Ley 100 de 1993, Sistema General de Riegos Profesionales.



Generalidades

El servicio logístico de mercancás es el conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo en la organización de una empresa, especialmente el acopio y la distribución. Su objetivo es la satisfacción de la demanda en las mejores condiciones de servicio, costo y calidad. Se encarga de la gestión de los medios necesarios para alcanzar el objetivo. Las actividades logísticas deben coordinarse entre si para lograr mayor eficiencia en todo el sistema productivo. El operador logístico ejecuta, gestiona, administra y controla el desarrollo de las operaciones, empleando de forma eficiente y segura infraestructura física, tecnología, sistemas de información y talento humano. Es el proceso que relaciona la administración del flujo de productos o bienes, desde la adquisición de las materias primas e insumos en su punto de origen, hasta la entrega del producto terminado en el punto de consumo, son todas aquellas actividades que involucran el movimiento de materias primas, materiales y otros insumos forman parte de los procesos logísticos, al igual que todas aquellas tareas que ofrecen un soporte adecuado para la transformación de las materias primas, materiales e insumos son adquiridos a proveedores, almacenándose hasta el momento de su utilización o hasta su posterior distribución en el mercado.


El alcance de la logística abarca toda la organización, desde la gestión de materias primas hasta la entrega del producto terminado. La misión de la gestión logística consiste en planificar y coordinar todas las actividades necesarias para conseguir los niveles deseados de servicio y calidad. Componentes del servicio logístico:

Planeación y abastecimiento.

Gestión de almacenes y bodegas.

Almacenamiento e inventarios.

Transporte y distribución. Recepción del producto: corresponde al ingreso de los productos en la plataforma del operador incluyendo:

Descargue de producto en plataforma

Incorporar entradas.

Inspección física de producto Almacenamiento: corresponde a la actividad de custodia en plataforma en condiciones ambientales que de acuerdo a la ciudad de operación, garanticen la conservación del producto y a las adecuadas practicas de almacenamiento

Control de inventarios

Inventarios cíclicos

Alistamiento de pedidos: corresponde a las actividades que



debe realizar el operador una vez recibido el producto en la plataforma de sus bodegas y antes de ser despachadas al punto de entrega determinado por el comitente comprador.

Picking en unidad de producto

Picking en unidades de empaque (Pallet, cajas)

Consolidación de mercancía

Cargue de camiones Entrega de productos a los puntos finales: corresponde al proceso de entrega de los diferentes productos en los puntos establecidos por el comitente comprador del servicio.

Seguimiento de entregas Uno de los principales elementos a analizar dentro del proceso logístico es el producto, por sus características, físicas, según su distribución, empaque, envase, embalaje, ya que dependiendo de la naturaleza de este se define el proceso logístico de distribución.


Contratante:

El contratante deberá garantizar la exactitud de la declaración de las mercancías en lo que respecta a sus caracteristicas, descripción, marcas, números, cantidad, peso y volumen.


En caso que sean mercancias peligrosas, debe ser preavisado al prestador del servicio, debe ser el único responsable de cumplir la legalidad vigente, tanto en embalajes, documentación y cualquier otro requerimiento que sea necesario para el servicio lógistico.

Si la mercancía para el servicio son alimentos, deberá cumplir con la reglamentación para el manejo y cumplir con la legalidad vigente, tanto en embalajes, documentación y cualquier otro requerimiento que sea necesario para el servicio lógistico de dicha mercancía.

El cliente deberá notificar las especificaciones y precauciones especiales requeridas de la mercancía en caso de ser necesario.


Prestador del servicio:

El comitente vendedor deberá constituir la garantía solicitada por la entidad en el cumplimiento del servicio contratado bajo los amparos de cumplimiento, calidad del servicio, salario, prestaciones sociales (salud, pensión, riesgos profesionales) y responsabilidad civil extracontractual.



El servicio de recibo, alistamiento, acopio, distribución y despacho debe tener cobertura a nivel nacional.

El comitente vendedor deberá constituir la garantía solicitada por la entidad en el cumplimiento del servicio contratado bajo los amparos de cumplimiento, calidad del servicio, salario, prestaciones sociales, y responsabilidad civil extracontractual.

El comitente vendedor, debe contar con recurso humano requerido para facilitar el proceso de recepción de producto, almacenamiento, alistamiento de pedidos y entrega y distribución de productos a los puntos finales de manera ordenada y eficiente en las fechas establecidas para ello.

Los empleados deben estar debidamente capacitados y con los elementos de protección requeridos para realizar la manipulación adecuada de la mercancía.

Debe tener la infraestructura física, administrativa y de apoyo necesarias para la adecuada realización de las actividades relacionadas con el objeto de la negociación.

Se dispondrán como mínimo las condiciones de formación y experiencia del personal que prestará el servicio.

El comitente vendedor debe establecer los tiempos según su capacidad para atender los requerimientos del servicio logístico.

El prestador del servicio debe proporcionar, directa o indirectamente, todo tipo de servicios logísticos relacionados con el transporte, el acopio, la distribución y/o almacenamiento de productos y mercancías.

Será el responsable de los perjuicios resultantes de la perdida, avería o retraso en la entrega si el hecho que haya causado el mal hubiera tenido lugar entre el momento en que se hizo cargo de las mercancías y aquel en que tenga lugar su entrega.

El proveedor del servicio deberá proteger las características de la carga y preservar la calidad de los productos que contiene, de igual manera este debe facilitar el traslado de la carga y permitir su transporte en las mejores condiciones, según el modo que se utilice.

El personal deberá contar con las herramientas necesarias para desarrollar el servicio de logística. Así mismo, debe cumplir a cabalidad con cada uno de los requerimientos.


En la negociación el comprador deberá especificar, el tipo de servicio logístico, el tipo de mercancía para el servicio logístico, la cantidad, las condiciones de embalaje, las condiciones de acopio y distribución, las fechas y tiempos de entrega, las condiciones de formación del personal, la cantidad de personal calificado necesario y demás especificaciones requeridas por el comprador. Se deberá especificar el tipo de mercancía y usar los pictogramas de uso internacional para su alistamiento, embalaje,



almacenamiento y distribución. El comprador deberá especificar las garantías de cumplimiento y de calidad del servicio que considere pertinentes para la negociación. Para el servicio logístico de mercancía de sustancias peligrosas, deberá contar con una certificación y licencias de manejo de dichas sustancias. De igual manera, para el manejo de alimentos deberá contar con una certificación.




VERSIÓN: 2


CINTURON PARA PERSONAL DE LAS FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

Código SIBOL 44370

Categoría


Calidad

Cinturón para personal de las fuerzas militares de Colombia deben cumplir con la actualización vigente de la Ficha Técnica JELOG-DINTR-000240. Cinturón.

Generalidades

Elementos de uso de los miembros de las Fuerzas Militares de Colombia. El cinturón, es una tira o faja textil de alta resistencia la cual tiene el largo necesario para bordear la cintura de una persona y está unida mediante una costura reforzada a una hebilla metálica que permite ajustar a la medida necesaria del usuario para ceñir una prenda de vestir.


La reata en uno de sus extremos deberá tener una hebilla metálica asegurada al doblar la misma reata, mediante una costura en triple cuadro y una equis sencilla dentro. En el otro extremo de la reata que pasa por la hebilla debe terminar en punta. La hebilla de ajuste debe ser metálica, color negro mate en proceso pavonado o pintura electrostática. La longitud del cinturón o reata debe ser de 130 cm ± 3 cm.




El producto debe cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en la versión vigente de la Ficha Técnica cinturón JELOG-DINTR-000240.

Empaque y rotulado

Empaque individual. El cinturón debe estar enrollado y sujeto mediante liga elástica. Empaque colectivo. En bolsa de polietileno transparente por decena, y estas en caja de cartón, con capacidad de almacenar 5 bolsas de decena. Rotulado individual. Cada cinturón tendrá cerca a la costura que asegura la hebilla, una marquilla verde en poliéster o poliamida, unida mediante costura sencilla a la reata de 35 mm ± 0.5 por 35 mm ± 0.5 con la siguiente información en tinta indeleble color negra y en idioma español.

Nombre de producto

Nombre de proveedor

Fecha de fabricación

Composición

País de origen

Fecha y numero del contrato

No cortar Rotulado colectivo. Deberá contar con la siguiente información.

Nombre del producto

Nombre del proveedor


Composición

País de origen

Fecha y numero del contrato

Cantidad

Unidad de medida

Recomendaciones de almacenamiento

Recomendaciones de uso En caso que el comprador requiera condiciones de empaque y rotulado diferentes a las establecidas, lo deberá indicar en el momento de la negociación.

Presentación Unidad


El comprador debe especificar las siguientes condiciones en el momento de la compra: especificar el tipo de material del cinturón especificado en la ficha técnica, el color, empaque y rotulado y demás que se requieran.






VERSIÓN: 2


MENAJE EN MELAMINA.

Código SIBOL 44368

Categoría


Calidad

Menaje en melanina para personal de las fuerzas militares de Colombia deben cumplir con la actualización vigente de la Ficha Técnica JELOG-DINTR-000241. Menaje en melamina.

Generalidades

Elementos de uso de los miembros de las Fuerzas Militares de Colombia. El menaje se encuentra compuesto por plato pando, plato hondo, vaso y bandeja está elaborado en melamina es un compuesto orgánico que responde a la formula química C3H8N6, el cual es levemente soluble en agua y naturalmente forma un sólido blanco.


El plato pando debe ser apto para el servicio de alimentos, elaborado en melanina 100%, cuadrado, de color blanco y debe ser apilable. El plato hondo debe ser cuadrado en la parte superior y redondo en la inferior, de color blanco y apilable. El vaso debe ser cilíndrico con una reducción en el diámetro hacia la parte inferior con el fin de ser apilable y debe ser de color blanco. La bandeja debe ser rectangular, de color beige o crema, debe llevar en la cara superior un diseño anti-deslizante que no permita que los platos y vasos se deslicen causando accidentes y que permita la fácil evacuación de cualquier derrame, en la parte inferior, debe contar con elementos antideslizantes. Las dimensiones se deben cumplir de acuerdo a los requisitos establecidos en la ficha técnica militar JELOG-DINTR-000241.

Requisitos Específicos El producto debe cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en la versión vigente de la Ficha Técnica Menaje



en melamina JELOG-DINTR-000241.

Empaque y rotulado

Empaque. El juego de menaje (plato pando, plato hondo, vaso y bandeja) deben empacarse en caja de cartón con separadores en papel o divisiones en la caja, que eviten el daño entre los elementos al transportarlos, cada caja debe contener seis juegos de menaje. Rotulado. Cada caja debe tener un sticker de 10 cm ± 1 cm ancho x 15 cm ± 1 cm de largo con la siguiente información

Nombre del producto

Nombre del proveedor


Composición

País de origen

Fecha y número del contrato

Cantidad

Unidad de medida

Recomendaciones de almacenamiento

Recomendaciones de uso En caso que el comprador requiera condiciones de empaque y rotulado diferentes a las establecidas, lo deberá indicar en el momento de la negociación.

Presentación Caja por cuatro piezas.


El comprador debe especificar las siguientes condiciones en el momento de la compra: especificar el tipo del color del menaje, empaque, rotulado y demás que se requieran.




VERSIÓN: 2


PERFILADOR ACUSTICO DE CORRIENTE DOPPLER

Código SIBOL 44369

Categoría

Commodities de origen o destinación industrial. Bienes y servicios de características técnicas uniformes y demás activos que sean negociables a través de una bolsa de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales en virtud



de las normas que regulan la contratación de entidades estatales.

Calidad Norma Europea EN 60529. Grado de protección.

Generalidades

El perfilador acústico de corriente Doppler (ADCP´s) es un equipo que mide o calcula la distribución de velocidad del flujo del agua a través de una señal acústica. Para su determinación, se basa en el efecto Doppler, transmitiendo sonidos a una frecuencia fija y escuchando los ecos retornados por los reflectores; estos son pequeñas partículas microscópicas de sedimentos presentes en el agua, que se mueven a una velocidad que reflejan el sonido hacia el ADCP. Tiene diversas aplicaciones para mediciones en pozos, aguas subterráneas, océanos, canales, inundaciones, entre otros.


El perfilador acústico de corriente Doppler deberá:

Proveer suficiente resistencia mecánica, que permita su manipulación y operación satisfactoria y segura, bajo condiciones normales.

Formar una unidad segura, no podrá despegarse, zafarse o desprenderse, en condiciones normales de uso.

La superficie no puede tener ningún tipo de irregularidad, rugosidad, fisuras, huecos, rebabas o defectos de fabricación o ensamble.

El perfilador acustico de corriente se compone de tres partes:

El equipo electrónico de medida, digitalización y procesamiento de señal.

Un transductor, aquel que transforma la señal eléctrica en señal acustica de ultrasonido.

El software de configuración, monitorización, análisis y almacenamiento.

Algunos perfiladores de corriente podrán ser extendibles con sensores externos tales como, GPS, sondeo de profundidad y brújula externa. Así mismo, algunos podrán incluir sensor de presión y temperatura, cámara acústica. Deberán permitir mediciones en cauces de baja y alta profundidad. Funcionan con batera de ión de litio recargable o con pilas alcalinas. El equipo podrá contar con un sistema de comunicación inalámbrico, sistema de posicionamiento, plataforma de flotación para el equipo, software para análisis y descarga de información, dispositivos de transporte del equipo y del sistema de flotación.



El perfilador acústico de corriente doppler podrá estar elaborado en diferentes materiales tales como, acero inoxidable, plástico, acero niquelado, entre otros. Existen diferentes tipos de conexiones para la comunicación del equipo con el transductor tales como; cable, bluetooth, radio, entre otros.


Las siguientes características y demás que se requieran, deben ser acordadas por las partes durante la negociación de acuerdo a las necesidades del comprador. Medidas de velocidad:

Velocidad de operación máxima: 20 m/s

Tolerancia Máximo ± 0.1%.

Número de celdas mínimo: 25 celdas

Tamaño de la celda mínimo: 0,02 cm. Medidas de profundidad:

Profundidad de medición mínima: 0,20 m.

Resolución mínima: 0.001 m. Capacidad de registro interno mínimo: 2 Gb.

Empaque y rotulado

El perfilador de corriente acústico Doppler deberá venir en un estuche que lo proteja de cualquier daño o golpe. En el empaque del perfilador deberá describir las siguientes características; profundidad, velocidad, número de celdas. En el cuerpo del perfilador se deberá rotular el logo de la marca y el número de serie.

Presentación Unidad.


En la negociación debe especificarse la velocidad de operación, el número de celdas, el tamaño de las celdas, la profundidad de medición, la tolerancia, la resolución, la profundidad de medición, el tipo de empaque y demás especificaciones que se requieran. Para productos importados el comitente vendedor deberá entregar la declaración de importación del producto. El producto debe contar con manual que indique instrucciones y recomendaciones de uso, instalación y mantenimiento, incluyendo precauciones y modo de limpieza. El proveedor presente la certificación de distribuidor autorizado en Colombia, expedida por el fabricante.



El comprador deberá especificar las garantías de calidad de producto y de servicio que considere pertinentes para la negociación.

no. 190 20 de abril de 2016 - bolsa mercantil de colombia€¦ · iso 3394 para los embalajes,...

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