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통합 연구관리 시스템 사용자 매뉴얼

중앙대학교 산학협력단 2013

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Contents

Ⅰ. 설치방법 1. 설치방법 2. 로그인화면 3. 메인화면 4. 메뉴구성

Ⅱ. 과제정보관리 1. 선정과제관리 1-1. 과제내용 1-2. 세부과제 1-3. 보고서 1-4. 참여자 1-5. 예산편성 1-6. 신용카드 1-7. 집행계획변경신청 1-7-1. 총금액/기간/과제명 1-7-2. 참여자 1-7-3. 연구세목 1-7-4. 세목변경계획조회 1-8 예산사용 및 잔액 2. 연구노트 발급신청

1

Ⅲ. 연구비정산 1. 연구비신청 1-1. 인건비 1-2. 계좌이체/현금사용 1-3. 연구비카드 1-4. 과세(기타) 1-5. 기자재구매 1-6. 여비 1-7. 장학금 1-8. 위탁연구비

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1. 연구비신청 1-9. 과세(기본) 2. 인건비 풀링제 2-1. 학생연구원 풀 등록 2-2. 학생 인건비 계좌번호 등록 2-3. 풀링제 인건비 관리

Ⅳ. 외부연구장려금 1. 장학금신청 2. 기자재구매신청

Ⅴ. 기타정보 1. 메인화면 1-1. 공지사항조회 1-2. 공모정보조회 1-3. Q/A 정보 1-4. 연구비 모니터링 2. 종료3개월이내 과제조회 3. 연구비잔액/카드대금조회 4. 연구비조회 4-1. 잔액조회 4-2. 일자별 처리조회 4-3. 예산별 조회 및 파일다운로드 5. 참여율조회 6. 해외출장조회 7. 문헌목록조회 8. 출판지원신청 9. 연구업적 조회

Ⅵ. 학생인건비 통합관리란?

부록 부적정 집행 사례

2

Easy-Total Engine for Research Affairs Manual 2012

2nd version –Tera System

산학협력단 통합 연구관리 시스템(http://etera.cau.ac.kr)으로 접속

산학협력단 홈페이지(http://san.cau.ac.kr)에서 통합 연구관리시스템 아이콘을

클릭하여 접속

안내에 따라 Active-X 를 설치하시기 바랍니다.

설치버튼을 누르시기 바랍니다.

정상적으로 설치가 완료되면 바탕화면에 아이콘 이 생성됩니다.

설치방법

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① 중앙대학교 및 산학협력단에서 발급된 개인번호(학생연구원은 학번)과

비밀번호를 입력합니다.

로그인 화면

4

◎ 포탈 화면으로 로그인(SSO) : 교내에서 사용중인 통합 포탈 ID와 비밀번호를 입력

◎ 이테라 시스템 화면으로 로그인시 : 개인번호와 비밀번호



주요기능 설명

① 메뉴리스트 : 메뉴 리스트의 메뉴를 클릭하면 해당 메뉴 화면으로 이동

② 결재정보 : 각종 결재 건에 대한 건수를 보여주며 확인 버튼 클릭시

상세내역화면으로 이동

③ 공지사항 : 더블 클릭시 해당 공지사항을 팝업창으로 보여 줍니다.

④ 공모정보 : 더블 클릭시 정부R&D 공모 정보 세부 내역을 팝업창으로 보여 줍니다.

⑤ 일정관리 : 해당 연구과제의 최근 종료일자를 안내합니다.

⑥ Q/A : 연구과제 사용시 궁금한 사항 질문 및 답변 화면입니다.

⑦ 권한 메뉴 : 사용할 수 있는 단위업무를 표시합니다.

⑧ 로그아웃 : 시스템 사용을 종료합니다.

⑨ 암호변경 : 비밀번호를 변경합니다.

⑩ 탭 페이지 : 화면 변경시 사용하며 한 화면에 18개까지 허용합니다.

메인 화면

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메뉴 구성

주요 메뉴 구성

① 종료 3개월 이내 과제조회 : 종료기간에 대한 안내

② 공모사업안내 : R&D공모 정보 안내

③ 선정과제관리 : 연구과제의 세부 정보를 조회 할 수 있으며 보고서 등록, 예산편성

변경신청, 참여자 변경신청

④ 외부연구공모과제지원신청

⑤ 인건비 풀링제 관리 : 풀링제 과제 정산순위 설정 및 지급 인건비 생성

⑥ 학생연구원 풀 등록 : 풀링제 대상 연구원 풀을 미리 등록하여 참여자 등록시 반영

⑦ 연구비잔액/카드대금조회 : 연구과제별 잔액 및 결재 카드 대금 조회

⑧ 연구비 조회 : 연구과제의 정산 현황

⑨ 연구비 신청 : 인건비, 제경비, 기자재구매, 여비, 장학금 등을 신청

⑩ 풀링제 인건비 신청 : 풀링제 대상 연구과제 인건비 생성

즐겨찾기 구성

즐겨찾기에 있는 메뉴를 삭제시

(단, 공용업무 시스템은 삭제 불가)

①

6



자료 조회 시

자료를 1건 추가 시

입력 및 정정한 자료를 저장 시

선택된 자료를 삭제 시

신청서 및 내역 자료를 출력 시

자료를 엑셀자료로 저장 시

화면 종료 시

자료 확인 시 해당화면으로 이동

해당 화면을 즐겨 찾기에 추가하여 사용시

출력(미리보기) 기능 설명

버튼 설명

일정 선택시 기능

마우스로 누르시면

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과제정보 관리



화면설명 : 선정된 과제를 관리하는 화면

① 과제목록 : 진행중인 또는 종료된 과제리스트를 조회

② 과제정보 : 과제목록에서 선택된 연구과제에 대한 주요정보를 조회

③ 상세정보 : 과제에 대한 상세 정보를 보여 주며 계약서나 계획서 등의 첨부파일을

다운로드 가능 합니다.

④ 인건비 풀링제 여부 : 인건비 풀링제 대상 과제일 경우 체크합니다.

⑤ : 공동연구원간 연구비 업적 및 간접비 분할 요청하는 신청서

입니다. 출력하여 각자 서명하여 산단으로 제출합니다.(학교 전임교원 이상)

⑥ 인문사회계열 : 연구수당에 대한 평가를 하지 않을 경우 체크합니다.

③

④

Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리

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①

②

미리보기

⑤

⑥



화면설명 : 선정된 과제를 관리하는 화면

⑦ BK21플러스과제지분확인서출력 : BK21플러스과제에 대해 연구책임자 및

공동연구원간 연구비 지분율을 출력하여 필요시 산단에 제출합니다.

⑧ 연구비 부적정 집행사례 : 연구비 집행시 비목별 유의사례를 PDF로 보여줍니다.

연구수행시 참고하시면 됩니다.

Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리

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과제지분확인서

미리보기

⑧ ⑦



화면설명 : 연구과제의 세부과제를 등록하며, 등록된 세부과제 리스트와

상세정보를 조회

신규 등록시

① 추가 버튼을 클릭하여 자료를 입력하고 저장합니다.

Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 세부과제

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`



화면설명 : 연구과제의 보고서를 등록하여 관리 합니다.

사용방법

① 추가 버튼을 클릭하여 과제별로 보고서 정보를 입력하고 별첨자료를 업 로딩 또는

다운로딩 가능합니다.

② 보고서 종류로는 중간보고서, 진도보고서, 결과보고서, 연차보고서, 별쇄본으로

구분하여 등록할 수 있습니다.

③ 등록된 첨부자료 내역을 조회하거나 추가,삭제할 수 있습니다.

Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 보고서

첨부파일 추가

첨부파일 삭제

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화면설명 : 연구과제 참여자를 등록관리 하며 인건비 풀링 대상 여부를 체크

일반 참여자 입력시(과제상태가 신청일 경우)

① 추가 버튼을 클릭하여 성명을 입력하고 Enter를 눌러 동명이인을 확인

② 각종 참여 정보를 입력하고 저장 버튼을 클릭한다.

다른 과제에 참여하는 연구원을 참여연구원으로 입력시 : 연구참여자복사 버튼을

클릭하여 해당자를 선택합니다.

학생 인건비 풀링 대상자를 참여연구원으로 입력시 : 학생연구원 풀 버튼을

클릭하여 해당자를 선택한다. 인건비 풀링대상 여부에 체크 됩니다. (학생 연구원

풀 등록은 별도 화면에서 설명)

권한부여 : 해당과제의 연구비 신청 및 정산 가능한 권한을 위임해 줄 경우 선택

학생인건비 풀링제 대상일 경우 연구세목은 반드시 외부인건비(풀링제)를 선택

연구비 지분율은 BK관련 연구자별 지분율을 등록합니다.

Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 참여자

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화면설명 : 연구과제별 예산 편성하는 화면입니다.

사용방법

① 과제상태가 신청일 때만 가능하며 과제가 진행상태일 경우에는

집행계획변경신청에서 해야 합니다.

② 출력버튼을 클릭하면 연구비집행계획서 출력양식을 미리 볼 수 있습니다.

③ 내부결재처리 : 권한 위임을 받은 연구원이 신청할 경우 연구책임자 결재

요청(온라인 결재시 적용 예정)

④ 내부결재요청 : 과제담당자에게 신청서를 접수 요청함(온라인 결재시 적용 예정)

※ 위의 ③,④번은 추후 시행 예정이며 별도 안내할 예정입니다.

Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 예산편성

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Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 예산편성

연구비 집행계획서 미리보기 화면


인쇄 앞면, 뒷면 페이지 이동 확대, 축소 종료

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화면설명 : 연구과제에 등록된 신용카드 정보를 조회할 수 있으며, 연구비 카드 외 개인

법인카드를 등록하여 연구비 정산 할 수 있습니다. 단 연구비 카드는 자동으로 등록

됩니다.

카드 종류

- 신한 연구비 카드

- 기업BC카드

- 우리BC카드(자체 연구비 카드)

법인카드 등록 방법

① 산학협력단에서 발급받은 자체 연구비카드를 등록하여 연구비 정산에 활용합니다.

② 법인카드 신청은 별도 화면에서 안내합니다.

Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 신용카드

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Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 집행계획변경신청 > 총 금액/연구기간/연구과제명

화면설명 : 진행중인 연구과제의 변경사항을 신청하는 화면

(총 금액 변경 시 / 연구기간 변경 시 / 연구 과제명 변경 시)

사용방법

① 추가버튼을 클릭하고 신청구분을 선택하여 세부사항 자료를 입력 후 저장한다.

② 내부결재처리/내부승인요청 버튼 : 참여연구원이 변경자료를 입력하고

책임연구자의 승인을 요청합니다.(온라인 결재시 적용 예정)

③ 출력버튼 : 연구계획변경신청서를 출력할 수 있습니다.

※ 단 ②번은 추후 시행예정이며, 별도 안내 드립니다.

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① ③

②




총금액 변경시

- 신청구분을 총금액으로 선택하고 변경하고자 하는 금액을 (후)총 금액

란에 변경사유를 간단히 입력하고 저장합니다.

연구기간 변경시

- 변경할 연구기간(시작과 종료일)과 변경사유를 입력하고 저장합니다.

연구 과제명 변경시

- 연구과제명과 변경사유를 입력하고 저장합니다.

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연구계획변경 신청서 미리보기 화면


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화면설명 : 진행중인 연구과제의 참여자 변경사항을 신청하는 화면

사용방법

① 추가 버튼을 클릭하고 신청구분을 선택한 후 세부 자료를 입력한다.

② 내부결재요청 / 내부결재처리 : 연구자가 변경신청을 작성할 때는 작성 후에

책임연구자의 승인 요청합니다.(온라인 결재시 적용 예정)

③ 출력 : 참여연구원 및 인건비 변경신청서를 출력할 수 있습니다.


Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 집행계획변경신청 > 참여자

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① ③

②



Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 집행계획변경신청 > 참여자

참여연구원 및 인건비 변경신청서 미리보기 화면


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Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 집행계획변경신청 > 연구세목

화면설명 : 진행중인 연구과제의 연구세목의 예산액 변경 신청하는 화면

사용방법

① 변경 예산금액을 입력 후 저장한다. 단 변경 전 총 예산금액과 동일해야 함.

② 내부결재요청 / 내부결재처리 : 연구자가 변경신청을 하고 책임연구자의 승인

요청합니다.(온라인 결재시 적용예정)

③ 출력 버튼 : 연구비 변경집행계획서를 출력할 수 있습니다.


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Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 집행계획변경신청 > 연구세목

연구비 집행계획 변경신청서 미리보기 화면


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Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 집행계획변경신청 > 세목변경계획조회

화면설명 : 진행중인 연구과제의 연구세목의 예산변경자료를 편성 차수별로

조회하는 화면

사용방법

① 편성차수를 입력하고 조회 버튼을 클릭한다.

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Ⅱ. 과제정보관리 > 선정과제관리 > 예산사용 및 잔액

화면설명 : 진행중인 연구과제의 지원금구분별 잔액을 조회하는 화면

잔액이월요청서:연차 과제로 잔액을 다음과제로 이월하고자 하는 경우 출력을

합니다.

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연구비 잔액 이월 요청서 미리보기 화면



①

□ 화면설명 : 연구 책임자별로 연구노트 발급현황 조회 및 신청을 할 수 있습니다.

더블 클릭시 : 세부 공모 정보를 조회할 수 있습니다.

1. 연구노트 신청( ) 버튼을 클릭하여 해당과제를 선택한 후 확인( )

버튼을 클릭

Ⅱ. 과제정보관리 > 연구노트 발급신청

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2. 연구노트 사용자를 선택하고 신청( ) 버튼 클릭

3. 연구노트 신청자의 명단이 조회되며 발급상태는 ”신청” 입니다.

※ 연구노트 작성 대상 : 연구책임자는 필수이며, 공동연구원은 선택, 그 외(참여연구원,

연구보조원, 기타 등)는 작성 대상자가 아님

※ 산학협력단에 방문하여 연구노트를 수령하며, 이때 일련번호가 부여된 스티커를 출력

하여 붙인다.


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4. 연구노트 신청을 취소할 경우(자료 삭제) : 발급상태가 신청일 경우에만 가능

□ 연구노트 작성 의무화 관련 근거

국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정(대통령령, 10.8.1)

교육과학기술부 소관 연구개발사업 처리규정(교과부 훈령)

국가연구개발사업 연구노트 관리 지침(교과부 훈령 09.6.22)

학술진흥과 연구노트 제도개선에 따른 기관별 조치사항 (10.9.16)

□ 연구노트 적용 대상

국가 연구개발 사업 전체

민간기업과의 계약에 의한 연구용역 사업

□ 연구노트 작성대상

과제 책임자는 필수

공동연구원은 선택

그 외 (참여연구원, 연구보조원, 기타)는 제외

□ 연구노트 배포시기 : 2011년 5월 1일 이후 협약 과제부터

□ 연구노트 반납은 과제 종료 후 1개월 이내에 반납해야 함.


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연구비 정산



Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 인건비

화면설명 : 연구과제별로 연구비 신청화면

사용방법 ① 연구비 신청할 과제를 선택한다. ② 인건비 : 참여연구원의 인건비 지급 신청시 ③ 계좌이체/현금사용 : 법인카드 사용 자료 및 계산서, 기타 자료를 정산시 ④ 연구비카드 : 과제 연구비 카드 정산시 ⑤ 과세(기타) : 4대 보험대상자를 제외한 자문료, 기술정보 활동비, 연구수당을

지급시 ⑥ 기자재구매 : 300만원 이상 기자재, 재료비, 전산처리비 구매 신청시 ⑦ 여비 : 국내여비 및 국외여비 신청/정산시 ⑧ 장학금 : 학생들에게 장학금 지급시 ⑨ 위탁연구비 : 연구과제를 위탁하여 수행시 ⑩ 과세(기본) : 4대 보험대상자를 대상으로 자문료, 기술정보 활동비, 연구수당을

지급시

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화면설명 : 인건비 지급 신청하는 화면

사용방법 ① 인건비를 지급할 대상자를 좌측화면에서 참여자를 선택한다. ② 지급기간(시작 년 월-종료 년 월)을 설정한다. ③ 월 지급 금액을 원 단위로 입력한다. ④ 참여율을 입력한다. ⑤ 월별생성 버튼을 누르시면 지급기간의 자료가 생성된다. ⑥ 지급 완료된 인건비를 반납하고자 할 경우 해당 년 월의 인건비를 선택하고

반납처리 버튼을 눌러 팝업 창에서 처리한다.

버튼 설명 ① 반납처리 : 지급된 인건비 반납 처리시 ② 월별생성 : 인건비 지급 기간(시작-종료) 일괄 자료 생성시 ③ 개별등록 : 1건 추가 생성시 ④ 지급내역 : 참여자 인건비의 세부 과제 참여 현황 조회 ⑤ 집행기준 : 인건비 집행기준 정보를 조회

지급내역 버튼 클릭시

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화면설명 : 반납처리를 통해 지급된 인건비를 다시 회수처리 하는 화면입니다.

① 반납신청 : 지급 완료된 인건비에 대해 반납신청을 할 때 반납신청 버튼을

누른다. 인건비 반납/복원 팝업에는 지급 완료된 자료를 조회하여 반납여부를

체크하고 반납처리 버튼을 누르면 반납신청이 됩니다.

② 반납복원 : 반납 신청한 인건비를 반납복원 할 때 반납복원을 선택하면 반납

신청한 자료가 조회됩니다. 조회된 목록에서 복원하고자 하는 자료를 선택해

반납취소 체크하고 반납복원 버튼을 누르면 반납복원 됩니다.

반납처리 버튼 클릭시

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화면설명 : 연구비 비목별 집행 기준 정보를 조회합니다.

버튼 설명

① 반납처리 : 지급된 인건비 반납 처리시

② 월별생성 : 인건비 지급 기간(시작-종료) 일괄 자료 생성시

③ 개별등록 : 1건 추가 생성시

④ 지급내역 : 참여자 인건비의 세부 내역

⑤ 집행기준 : 인건비 집행기준 정보를 조회

집행기준 버튼 클릭시

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월별 생성 버튼 클릭시

- 과제 참여 기간별(FROM – TO)로 연구비 월별금액과 참여율 자료를 자동으로 생성합니다.

개별등록 버튼 클릭시

- 과제 참여 기간별(FROM – TO)로 연구비 월별금액과 참여율 자료를 수동으로 1건씩 추가 합니다.

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화면설명 : 계좌이체/현금사용 신청 화면(법인카드 자료, 계산서 자료 등)

버튼설명

조회 : 연구세목을 선택하면 해당 세목에 대한 신청내역을 조회 할 수 있습니다.

추가 : 추가 버튼을 누르면 해당 세목에 대한 신청을 할 수 있습니다.

삭제 : 리스트에서 선택된 내역을 삭제 시에는 상단의 삭제버튼을 누른 후,

리스트에서 삭제된 걸 확인 후 저장 버튼을 누르면 완전히 삭제 됩니다.

저장 : 추가/삭제 후 저장을 눌러야 반영 됩니다

법인카드 자료 : .해당 과제에 등록된 법인카드 사용자료를 선택하여 정산한다.

연구세목 대체 : .연구세목을 변경할 때 사용합니다.

계산서등록 : .계산서로 등록된 내역을 선택하여 처리한다.

연구회의록 등록 : 해당 신청 건에 대한 회의록등록이 필요하면 연구회의록등록

버튼을 눌러 등록합니다.

검수확인서 : .300만원 이하 기자재 구매한 것에 대한 검수확인서를 출력한다.

기자재 등록 : .개별 구입한 기자재를 등록하고 신청서를 출력합니다.

문헌구입 등록 : 해당 신청 건에 대한 문헌등록이 필요하면 문헌구입등록 버튼을

눌러 등록합니다.

여근일지 : 야근식대를 청구할 때 등록하고 신청서를 출력한다.

Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 계좌이체/현금사용

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법인카드 자료

- 연구과제에 등록된 법인카드 사용내역을 월별로 조회하고 정산할 자료를 선택 후 확인버튼을

누른다.(여러 개를 동시에 선택 가능)




연구비 세목 대체 신청시

- 입력 버튼을 눌러 변경할 연구세목, 대체 사유를 입력하고 저장한다.

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계산서등록

- 계산서로 발급된 내역을 선택하여 저장을 한다.




연구회의록 등록시

- 입력 버튼을 눌러회의 참여자의 정보를 입력한 후 저장한다.

연구회의록 출력시 미리보기

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기자재 구매 등록 화면

- 입력 버튼을 눌러 기자재 구매 정보를 입력한 후 저장한다.

검수확인서

- 기자재관련 자료를 구매한 후 검수확인서를 출력하여 검수일자를 기록한 후 담당자에게

제출을 한다.

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문헌구입자료 등록 화면

- 입력버튼을 눌러 문헌자료를 입력한 후 보관장소 적용버튼을 누르면 문헌자료에 일괄

적용된다. (여러 건의 문헌 자료 입력한 후 보관장소를 지정하면 편리함)

- 대량의 자료 등록시 sample Download버튼을 눌러 파일열기를 통해 엑셀파일에 저장

후 찾기버튼으로 파일을 찾아서 선택하면 자동으로 입력이 됩니다.

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문헌정보 출력 미리보기




야근일지

- 과제 참여연구원이 야근을 하면서 저녁식사를 할 경우 야근일지를 등록하고,

출력한다.

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야근일지 출력 미리보기




첨부파일 등록 화면

- 연구비 신청시 필요한 각종 증빙자료를 스캔하여 첨부 (증빙자료 원본도 같이 제출해야 됨)

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반납처리 화면

- 반납신청 : 지급 완료된 건에 대해 반납신청을 합니다. 지급 완료된 리스트가

조회되며 반납여부를 체크하고 반납처리 버튼을 누르면 반납신청이 됩니다.

- 반납복원 : 반납 신청한 자료를 반납복원 합니다. 조회된 리스트에서 복원하고자

하는 리스트를 반납취소 체크하고 반납복원 버튼을 누르시면 됩니다.



Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 연구비카드

연구비카드 화면

- 연구비 카드 사용 내역을 연구 세목별로 정산 처리하는 화면

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비연동자료 입력

- 선정과제관리에서 카드비연동에 체크가 되어 있는 경우 버튼이 활성화 되며, 직접 사용

내역을 등록하여 저장하면 된다.

반납 처리시

- 연구비 정산 완료된 자료를 반납 처리하고자 할 때, 반납금액과 반납사유를 입력하고

반납처리 버튼을 누릅니다.




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문헌구입자료 등록 화면

- 입력버튼을 눌러 문헌자료를 입력한 후 보관장소 적용버튼을 누르면 문헌자료에 일괄

적용된다. (여러 건의 문헌 자료 입력한 후 보관장소를 지정하면 편리함)

- 대량의 자료 등록시 sample Download버튼을 눌러 파일열기를 통해 엑셀파일에 저장

후 찾기버튼으로 파일을 찾아서 선택하면 자동으로 입력이 됩니다.

연구세목 분리 화면

- 기존에 등록되어 있는 것을 2개의 세목으로 분리하고자 하는 경우에 등록한다.

반납 복원시

- 반납 처리된 자료를 선택하고 반납복원 버튼을 누르시면 됩니다.



Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청신청 > 연구비카드

문헌정보 출력 미리보기

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기자재 구매 등록 화면

- 입력 버튼을 눌러 기자재 구매 정보를 입력한 후 저장한다.




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검수확인서

- 기자재관련 자료를 구매한 후 검수확인서를 출력하여 검수일자를 기록한 후 담당자에게

제출을 한다.

연구회의록 등록시

- 입력 버튼을 눌러회의 참여자의 정보를 입력한 후 저장한다.




연구회의록 출력시 미리보기

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Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 신청 > 과세(기타)

과세(기타)화면

반납 처리시

- 연구비 정산 완료된 자료를 반납 처리하고자 할 때, 반납금액과 반납사유를 입력하고

반납처리 버튼을 누릅니다.

반납 복원시

- 반납 처리된 자료를 선택하고 반납복원 버튼을 누르시면 됩니다.

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전문가활용 계획 등록

- 전문가활용 계획에 대한 내역을 등록한다.

전문가활용계획 출력물

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과세(기타) 월별생성

- 요청내역을 자동생성하여 저장한다.

활동세부내역

- 활용내역에 대한 세부내역을 등록한 다.

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활동세부내역 출력물

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조사연구계획

- 조사연구 계획에 대한 세부내역을 등록한다.




조사연구비 신청서 출력물

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Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 기자재구매

기자재구매 등록화면

화면설명 : 300만원이상 기자재 및 재료비, 전산처리비 구매 신청 화면

① 조회 : 기자재구매 탭을 선택하면 해당 신청 내역이 조회 됩니다..

② 추가 : 추가 버튼을 누르면 목록에 행이 1건 추가 할 수 있으며 아래 상세내역에

신청건을 입력하고 저장합니다.

③ 입력 : 해당 구매 신청 건에 대한 품목 추가시 입력 버튼을 눌러서 입력 후 저장

합니다.

④ 비치장소 : 비치장소 입력 시에는 비치장소 팝업을 띄워 선택합니다.

⑤ 연구세목이 시작품제작비인 경우에는 시작품관련 내역을 등록해야 합니다.

⑥ 구매금액이 300만원 이상인 경우에는 반드시 용도설명서를 등록해야 합니다.

⑦ 연구세목이 시작품제작비이고 입찰구분이 수의계약인 경우에는 수의계약내역을

반드시 등록하여야 합니다.

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Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 신청 > 기자재구매

용도설명서

- 300만원 이상 구매 기자재에 대한 용도를 등록합니다.

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용도설명서 출력물



Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 신청 > 기자재구매

수의계약 사유서

- 입찰구분이 수의계약인 경우에는 반드시 등록합니다.

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수의계약사유서 출력물



Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 여비

여비신청 화면

- 한 화면 안에서 여비신청 과 여비 정산을 할 수가 있습니다.

여비지급신청서 미리보기

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Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 여비

여비정산 화면

여비정산 서 및 출장복명서 미리보기

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Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 장학금

장학금 지급 화면

- 연구비에서 장학금 지급 신청시

연구참여자 버튼 클릭시

주소검색시

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Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 장학금

장학금 신청서 출력시

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Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 위탁연구비

위탁연구비 신청 화면

거래처 검색화면

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화면설명 : 해당하는 거래처를 검색합니다.

① 찾기 : 거래처란에 찾고자하는 거래처명을 등록한 후 찾기 버튼을 클릭합니다.

② 거래처등록요청 : 만약 찾고자하는 거래처가 없는 경우 이 버튼을 눌러 거래처

등록 요청을 합니다.



Ⅲ. 연구비정산 > 연구비 신청 > 과세(기본)

과세기본 신청 화면

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화면설명 : 4대보험자에 대한 연구비를 신청하는 화면

① 연구세목을 선택하면 신청 내역이 조회 됩니다..

② 추가 : 추가 버튼을 누르면 목록에 행이 1건 추가 할 수 있으며 아래 내역에

신청건을 입력하고 저장합니다.

③ 반드시 사번과 주민번호 신청금액을 등록하여 주십시오.



화면설명 : 책임 연구자별로 학생 연구원 풀을 등록하여 관리하는 화면

사용방법

① 신규로 학생연구원을 등록시 신규추가 버튼을 클릭하여 각종 정보를 입력한 후

저장버튼을 누르시면 됩니다.(은행 계좌정보는 정확히 입력)

② 참여원 등록시 학적 상태와 현재 학적 상태를 한 화면에 표시하며 재학상태가

아닐 경우에는 참여자정보변경 버튼을 눌러 정보를 변경한다.(별도 로그인시

팝업창에 관련 정보를 알림)

③ 신규 등록 후 과제 담당자가 승인하여야만 참여할 수 있으며 이때 계좌 관련

수취인 조회가 정상적으로 확인 되어야만 승인 됩니다.

④ 학생 1인당 1계좌만 등록할 수 있으며 변경시 과제 담당자와 협의해야 합니다.

Ⅲ. 연구비정산 > 인건비 풀링제 > 학생연구원 풀 등록

63




64

□ 풀링제 학생연구원 신규 추가시 : 버튼을 클릭한다.

□ 학생연구원 정보 변경시 : 버튼을 클릭한다.

- 정보(후) 정보를 입력 후 저장한다.

출력 버튼을 누르시면 결재상태가 신청건에 대해 변경 신청서를 출력할 수 있습니다.

-월별 참여율 현황 자료를 참고하여 월지급액을 설정하면 됩니다.

-권한부여 : 연구책임자가 풀링제 참여 연구원에게 권한을 위임하는 것이며 위임을 받은

연구원은 학생풀링제 풀 등록 및 풀링제 인건비 관리 화면을 사용할 수 있습니다.

-월별 참여율 현황 자료를 참고하여 월지급액을 설정하면 됩니다.




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□ 학생연구원 신규 추가/변경 신청서 출력



Ⅲ. 연구비정산 > 학생인건비 계좌번호 등록

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□ 학생인건비 지급 계좌 번호 등록하는 화면으로 개인별로 등록을 합니다.



화면설명 : 풀링제 인건비 생성하는 화면

사용방법

① 월별생성 버튼 : 학생연구원의 연구과제 참여기간 월별로 인건비 내역을 자동

생성합니다.

② 개별등록 : 월별로 1건씩 생성을 할 수 있습니다.

③ 지급내역 : 월별 과제 참여율 내역을 조회할 수 있습니다.

④ 집행기준 : 과제의 집행기준 자료를 조회 할 수 있습니다.

Ⅲ. 연구비정산 > 인건비 풀링제 > 풀링제 인건비 관리 > 인건비 신청

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지급내역 집행기준



화면설명 : 연구 책임자의 학생인건비 지급 현황을 조회 하는 화면

사용방법

① 탭페이지에서 조회 버튼을 누르시면 인건비 지급 전체 내역을 확인 할 수

있습니다.

Ⅲ. 연구비정산 > 인건비 풀링제 > 풀링제 인건비 관리 > 지급내역 조회

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화면설명 : 책임 연구자별 계좌의 입출금 내역 조회

사용방법

① 탭페이지에서 조회버튼을 클릭하면 등록된 풀링제 계좌의 입출금 전체 내역을

조회할 수 있습니다.

Ⅲ. 연구비정산 > 인건비 풀링제 > 풀링제 인건비 관리 > 계좌별 입출금 조회

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화면설명 : 종료된 연구과제의 정산보고서 출력하는 화면

사용방법

① 정산보고서 버튼을 클릭시 사용실적 보고서 양식을 조회 및 출력 할 수

있습니다.

Ⅲ. 연구비정산 > 인건비 풀링제 > 풀링제 인건비 관리 > 정산보고서

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화면설명 : 개인별 월별 지급현황을 조회하는 화면

사용방법

① 연구원 풀에 등록된 학생들의 월별 지급현황을 조회하고자 할 경우 해당 학생의

이름을 선택하여 조회를 하시면 됩니다.(기간별 조회).

Ⅲ. 연구비정산 > 인건비 풀링제 > 학생인건비 지급현황

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외부연구장려금



화면설명 : 마일리지 및 연구개발능률성과급으로 장학금 지급 신청하는 화면

① 조회 : 조회조건을 입력하고 조회를 누르면 데이터가 조회 됩니다.

② 추가 : 추가를 누른 후 목록에 행이 추가 되면 하단에 상세내역을 입력한 후

저장 하면 됩니다. 간접비항목, 장학금구분 등의 정보를 입력하고 저장 버튼을

누르면 신청이 됩니다.

③ 대상성명 : 대상자에 이름을 입력하고 Enter Key를 누르면 해당자가 조회되며

2명 이상일 경우는 동명이인 팝업창이 뜹니다. 해당 대상자를 선택 후

확인버튼을 누르시면 기본정보가 설정됩니다.

④ 삭제 : 삭제 버튼을 누르고 저장을 누르면 해당 건이 삭제 됩니다.

⑤ 구분코드 설명 : 학비감면 과 장학금신청

⑥ 상태 코드 설명

- 신청 : 교수님이 장학금(학비감면 포함) 신청시

- 승인 : 신청서 접수처리

- 완료 : 집행절차 처리 완료

⑦ 간접비항목 코드 설명

- 마일리지(전년도 적립된 마일리지)

- 연구개발능률성과급(2012년 3월 이후 적립금 자료)

Ⅳ. 외부연구장려금 > 장학금신청

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Ⅳ. 외부연구장려금 > 장학금신청

장학금 신청서 미리보기 화면

대상자 성명을 입력 후 Enter시

- 해당자료를 선택 후 확인버튼을 누른다



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Ⅳ. 외부연구장려금 > 기자재구매신청

화면설명 : 기자재 구매 신청하는 화면입니다.

① 조회 : 조회조건을 입력하고 조회를 누르면 신청자료가 조회 됩니다.

② 저장 : 기자재 구매 신청자료를 입력하고 저장을 누르면 저장이 됩니다.

③ 삭제 : 기자재 구매 신청 자료를 삭제할 경우에 삭제 버튼을 누르시고

저장버튼을 눌러 주시기 바랍니다.(단, 진행상태가 신청인 것만 가능합니다.)

④ 추가 : 기자재 구매 신청을 합니다. 신청내역 탭과 세부품목 탭에 누락자료가

없도록 입력해야 합니다.

⑤ 기자재구매신청서 버튼을 눌러 신청서를 출력할 수 있습니다.

⑥ 진행상태 코드 설명

- 가신청 : 교수님이 구매신청자료를 입력한 상태

- 신청 : 과제담당자에게 신청자료가 접수된 상태

- 구매결정 : 총무팀에서 구매결정하기로 내부 결재된 상태

- 검수 : 구매물품이 설치되고 담당부서에서 확인된 상태

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Ⅳ. 외부연구장려금 > 기자재구매신청

신청내역 텝 페이지

- 용도와 잔액이 있는 간접비항목을 선택한다. (마일리지와 연구개발능률성과급만 가능함)

세부품목 텝 페이지

- 추가 버튼을 누른 후 구입할 항목의 세부 자료를 입력한 후 저장합니다.

- 모니터, 컴퓨터 등 내구 년수가 있는 기자재는 자산으로, 전산소모품(토너) 등은 비자산을

선택합니다.

- 일반재료비 또는 사무용품은 신청 불가능합니다.

기자재 구매 신청서 미리보기 화면

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기타 정보



화면설명 : 연구관리 시스템의 공지사항을 안내합니다.

정보제공 내역

① 최신 등록 공지사항 정보를 보여 줍니다.

② 첨부파일을 다운로드 받아 활용할 수 있습니다.

Ⅴ. 기타정보 > 공지사항

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화면설명 : 정부 R&D 과제 공모정보 안내합니다.

정보제공 내역

① 최신 등록 공모정보를 보여 줍니다.

② 해당 자료를 더블 클릭시 팝업창으로 세부 정보를 조회할 수 있습니다.

③ 첨부파일을 다운로드 받아 활용할 수 있습니다.

Ⅴ. 기타정보 > 공모정보

79



화면설명 : 연구과제 수행 중 궁금한 사항이나 불편한 사항을 문의하는 화면입니다.

정보제공 내역

① 해당 자료를 더블 클릭시 팝업창으로 세부 정보를 조회할 수 있습니다.

② 첨부파일을 다운로드 받아 활용할 수 있습니다.

Ⅴ. 기타정보 > Q/A 정보

80



화면설명 : 연구비 관련 안내사항을 로그인 하면 메인 메뉴 화면에서 팝업형태로 제공합니다.

정보제공 내역

① 공지사항 안내정보 : 최신 등록 공지사항 정보를 보여 줍니다.

② 계획서 신청 정보

③ 예산변경 신청 정보

④ 연구비 신청 건 정보

⑤ 학생 연구원 풀링제 참여자 변경 정보

⑥ 연구비 카드 발급 신청 정보 및 한도 변경 정보

⑦ 연구비 카드 대금 청구 정보

⑧ 장학금 신청 정보

Ⅴ. 기타정보 > 연구비 모니터링

81



화면설명 : 종료 3개월 이내인 연구과제 목록을 안내합니다.

연구종료에 대한 안내를 SMS 및 메일로 자동으로 책임연구자에게 발송하여

안내합니다. (주기 : 90일전, 60일전, 30일전, 과제종료일)

Ⅴ. 기타정보 > 종료3개월 이내 과제조회

82



화면설명 : 연구비 사용잔액 및 카드대금 사용을 조회

① 해외 사용 분은 익월 청구 될 수 있습니다.

② 우리BC카드는 산학협력단에서 발급한 자체 연구비카드를 말합니다.

③ 각 카드 사용대금 결재일자에 따라 연체가 발생되지 않도록 주의하여 주시기

바랍니다.

Ⅴ. 기타정보 > 연구비 잔액/카드대금조회

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Ⅴ. 기타정보 > 연구비 조회 > 잔액조회

화면설명 : 연구과제별로 연구비 정산 현황을 조회

사용방법

① 각 탭별로 클릭하여 세부내용을 조회한다.

- 연구비 집행 잔액 조회시

- 연구비 일자별 집행자료 조회시

- 예산별 자료 조회 및 자료 다운로드

① 신청자료를 포함하여 자료 조회시 선택한다.

② 이자자료를 포함하여 자료 조회시 선택한다.

③ 조회된 자료의 제목을 클릭시 정해진 순서대로 정렬합니다.

잔액조회 화면

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일자별 처리 내역조회

Ⅴ. 기타정보 > 일자별 처리 조회

화면 설명 : 일자별로 정산내역을 순서대로 보여 주며 줍니다

상태 코드 설명

- 신청 : 연구비 정산 신청서를 작성 하였을때

- 완료 : 연구비 정산처리가 완료 되었을때

결의일자 : 연구비 정산을 하기 위해 집행 결의서 작성일자를 의미합니다.

접수일자 : 신청서를 과제 담당자에게 접수된 일자를 의미합니다.

집행일자 : 연구비가 출금처리 된 일자를 의미합니다.

85



Ⅴ. 기타정보 > 예산별 조회 및 파일다운로드

내역출력(1) 미리보기

내역조회(1) 화면

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세부사용 내역 미리보기 화면

예실대비표 미리보기 화면

89




지원금 출력 미리보기 화면

지원금 구분별 화면

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화면설명 : 과제 참여자의 참여율 현황을 조회하는 화면

① 조회조건 입력 : 과제 참여자의 참여율 조회를 위해 조회하고자 하는 참여자의

정보를 넣고 조회합니다.

② 참여율 : 과제관리의 참여자정보의 참여율을 기준으로 조회합니다.

③ 참여율(인건비) : 인건비 지급자에 대한 지급시의 참여율을 기준으로 조회합니다.

④ 조회 : 조건을 입력하고 조회 버튼을 누르면 연구원의 참여율이 조회됩니다.

특정월의 참여과제현황과 참여율을 확인할 수 있습니다.

⑤ 산업체/연구용역사업을 포함하여 참여율 조회시 선택합니다.

Ⅴ. 기타정보 > 참여율 조회

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화면설명 : 연구책임자의 해외출장 현황을 조회

① 조회조건 입력 : 검색하고자 하는 조회조건을 입력합니다.

② 조회 : 조건을 입력하고 조회 버튼을 누르면 해외출장내역이 조회됩니다.

③ 해당 자료를 선택하면 하단에 세부 내역을 조회 할 수 있습니다.

Ⅴ. 기타정보 > 해외출장 목록

기간 설정시 직접입력 또는 달력에서 선택 할 수 있습니다.

92



화면설명 : 연구책임자의 문헌등록 정보 현황을 조회

① 구입기간 : 문헌자료 구입기간을 설정합니다.

② 관리책임자 : 관리책임자 별로 조회시 선택하며 빈 공란으로 검색해도 됩니다.

③ 도서명 : 책의 제목중 중요 단어만 입력하여 자료 조회가 가능합니다.

단, 빈 공란으로 조회시 전체 자료가 검색됩니다.

Ⅴ. 기타정보 > 문헌목록 조회

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화면설명 : 교내 출판지원 신청서 작성하는 화면(교비지원사업 임)

① 조회조건 입력 : 검색하고자 하는 책의 제목의 중요 단어만 입력하여 조회하면

관련 출판지원 신청 내역을 조회 할 수 있습니다. 단 교수님의 신청자료를

대상으로 검색합니다.

② 추가 : 출판지원 신청을 하고자 할 때 추가 버튼을 누르고 하단의 상세내역을 입력

후 저장 버튼을 누르면 신청이 됩니다.

③ 삭제 : 신청 건에 대해 취소를 하시려면 삭제 버튼을 누르시고 저장버튼을 눌러

신청 건이 삭제되었는지 확인합니다.

Ⅴ. 기타정보 > 출판지원 신청

첨부파일을 등록 또는 삭제 할 수 있습니다.

94



화면설명 : 외부연구비 업적 지분별 입금액 및 간접비 현황을 보여 줍니다.

① 조회조건 입력 : 업적 조회하고자 하는 년도를 선택하고 조회 버튼을 누른다

(매년 1월 1일부터 12월 31일을 적용함)

예제) A과제에 1000만원이 입금되고 간접비(O/H)는 200만원일 경우

B교수 지분(30%)일 경우 : 1000만원 * 0.3% = 300만원 / 200만원 * 0.3 =

60만원

C교수 지분(70%)일 경우 : 1000만원 * 0.7% = 700만원 / 200만원 * 0.7 =

140만원

B교수 연구비 지분은 300만원이며, 간접비 지분은 60만원임

C교수 연구비 지분은 700만원이며, 간접비 지분은 140만원임

Ⅴ. 기타정보 > 연구업적 현황

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no slide titleiacf.cau.ac.kr/images/content/etera_manual.pdf · 2014-01-20 · easy-total engine...

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