noi dung

Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du

CHÖÔNG 1:CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN NGUYEÂN LIEÄU

VAÄT LIEÄU VAØ COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ1.1 Khaùi nieäm, ñaëc ñieåm cuûa nguyeân lieäu vaät

lieäu vaø coâng cuï duïng cu:

1.1.1 Khaùi nieäm:

- Nguyeân lieäu vaät lieäu: Laø ñoái töôïng lao ñoäng, moät

trong ba yeáu toá cô baûn cuûa quaù trình saûn xuaát, theå hieän

döôùi daïng vaät hoaù laø cô sôû vaät chaát ñeå hình thaønh neân

thöïc theå cuûa saûn phaåm .

- Coâng cuï duïng cuï: Laø nhöõng tö lieäu lao ñoäng khoâng

ñuû caùc chæ tieâu chuaån veà thôøi gian söû duïng vaø giaù trò

nhö quy ñònh ñoái vôùi taøi saûn coá ñònh

1.1.2 Ñaëc ñieåm:

- Nguyeân lieäu vaät lieäu coù ñaëc ñieåm laø chæ tham gia

moät laàn vaøo quaù trình saûn xuaát chuyeån hoaù khoâng

ngöøng vaø bieán ñoåi veà maët hình thaùi vaät chaát vaø giaù

trò .

- Coâng cuï duïng cuï coù nhöõng ñaëc ñieåm cuûa taøi saûn

coá ñònh vaø coù nhöõng ñaëc ñieåm cuûa coâng cuï duïng cuï

tham gia vaøo nhieàu chu kì saûn xuaát, giöõ nguyeân hình thaùi

vaät chaát, chaát ban ñaàu giaù trò chuyeån dòch daàn vaøo giaù

thaønh saûn phaåm theo möùc ñoä hao moøn hö hoûng ñöôïc

söûa chöõa vaø khi thanh lí coù theå thu hoài pheá lieäu, maët

khaùc tham gia vaøo moät chu kì saûn xuaát, giaù trò ñöôïc

chuyeån dòch moät laàn vaøo giaù thaønh saûn phaåm.

Vaät lieäu laø ñoái töôïng lao ñoäng, moät trong ba yeáu toá cô

baûn cuûa quaù trình saûn xuaát, laø cô sôû vaät chaát caáu

thaønh neân thöïc theå saûn phaåm. Trong quaù trình tham gia

vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, cuûa doanh nghieäp,

vaät lieäu bò tieâu hao toaøn boä vaø chuyeån toaøn boä giaù trò

vaøo moät laàn chi phí saûn xuaát kinh doanh.

HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 1


1.2. Phaân loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï

duïng cuï:

1.2.1 Nguyeân lieäu vaät lieäu:

- Nguyeân lieäu vaät lieäu chính: Laø ñoái töôïng lao ñoäng

chuû yeáu ñeå taïo neân thöïc theå saûn phaåm

- Vaät lieäu phuï: Laø loaïi vaät lieäu coù taùc duïng phuï trôï

trong quaù trình saûn xuaát saûn phaåm nhö laøm thay ñoåi hình

daùng, maøu saéc, höông vò …….. cuûa saûn phaåm

- Phuï tuøng thay theá: Laø nhöõng boä phaän rôøi ñöôïc duøng

thay theá cho caùc chi tieát cuûa maùy moùc thieát bò khi chuùng

bò hö hoûng

- Thieát bò xaây döïng cô baûn: Laø loaïi vaät lieäu duøng cho

coâng taùc xaây döïng vaø laép ñaët caùc coâng trình

- Vaät lieäu khaùc: Bao goàm vaät lieäu khaùc thu nhaäp töø

pheá lieäu thu hoài

- Pheá lieäu: Goàm caùc vaät lieäu bò loaïi ra trong quaù trình

saûn xuaát vaø thanh lí taøi saûn coá ñònh, coâng cuï duïng cuï,

nhöng coù theå duøng laïi hoaëc baùn ra ngoaøi

- Nhieân lieäu: Laø loaïi vaät lieäu cung caáp nhieät löôïng cho

quaù trình saûn xuaát nhieân lieäu coù theå toàn taïi ôû theå khí,

loûng hoaëc raén

1.2.2 Coâng cuï, duïng cuï:

- Coâng cuï lao ñoäng

- Caùc vaän duïng baûo hoä cho coâng nhaân trong quaù trình

laøm vieäc

- Caùc coâng cuï khaùc duøng ñeå phuïc vuï ôû boä phaän

vaên phoøng

- Caùc loaïi duøng cho hoaït ñoäng phuïc vuï cho vieäc thi

coâng ngoaøi trôøi

- Caùc loaïi bao bì vaät duïng ñöïng taøi lieäu, haøng hoaù trong

quaù trình mua,baûo quaûn vaø tieâu thuï saûn phaåm

- Caùc loaïi coâng cuï duïng cuï khaùc



1.3 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï

duïng cuï:

1.3.1 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng

cuï duïng cuï nhaäp kho:

Theo nguyeân taéc ñaùnh giaù, nguyeân vaät lieäu nhaäp kho

phaûi ñöôïc phaûn aùnh theo giaù goác (giaù thöïc teá). Tuyø theo

töøng tröôøng hôïp nhaäp kho maø giaù thöïc teá ñöôïc xaùc ñònh

khaùc nhau

- Trị giaù thöïc teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï

duïng cuï mua ngoaøi

+Tröôøng hôïp danh nghieäp noäp thueá giaù trò gia taêng

theo phöông phaùp khaáu tröø thì giaù mua ghi treân hoùa ñôn

laø giaù chöa coù thueá GTGT

Giaù thöïc teá NLVL, CCDC mua

ngoaøi

=

Giaù mua ghi treân Hoùa ñôn

(bao goàm thueá nhaäp khaåu (neáu coù)

+Chi phí

thu mua

-

Giaûm giaù haøng mua

giaù trò haøng mua bò traû

laïi

Chi phí mua ngoaøi bao goàm: Chi phí vaän chuyeån, boác xeáp,

baûo quaûn, phaân loaïi, baûo hieåm, chi phí thueâ kho, thueâ

baõi, tieàn phaït, tieàn boài thöôøng, chi phí lieân quan khaùc

+Tröôøng hôïp doanh nghieäp noäp thueá GTGT theo phöông

phaùp tröïc tieáp thì giaù mua ghi treân hoùa ñôn laø toång giaù

thanh toaùn bao goàm caû thueá GTGT

- Trò giaù thöïc teá nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï

töï cheá

- Trị

giaù thöïc


Giaù thöïc teá nhaäp

kho=

Trò giaù thöïc teá vaät lieäu

xuaát kho+

Chi phí cheá bieán

Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï thueâ ngoaøi

gia coâng cheá bieán.

-

Trò giaù thöïc teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï

nhaän voán goùp lieân doanh, coå phaàn laø giaù thöïc teá ñöôïc

caùc beân tham gia lieân doanh ñaùnh giaù chaáp nhaän

- Trò giaù thöïc teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coäng cuï

duïng do ngaân saùch nhaø nöôùc caáp nhaän vieän trôï, bieáu

taëng laø giaù thöïc teá do hoäi ñoàng ñaùnh giaù, coù thaåm

quyeàn xaùc ñònh hoaëc giaù ghi trong quyeát ñònh caáp phaùt

- Trò giaù nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï

thu töø pheá lieäu thu hoøi ñöôïc ñaùnh giaù theo giaù thöïc teá

coù theå söû duïng hoaëc giaù coù theå baùn ñöôïc

1.3.2 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï

duïng cuï xuaát kho:

Goàm 4 phöông phaùp

- Phöông phaùp tính theo giaù thöïc teá ñích danh

Theo phöông phaùp naøy vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï xuaát

kho thuoäc loâ haøng naøo thì tính theo ñôn giaù mua thöïc teá

cuûa loâ haøng ñoù .

Tính gía thöïc teá vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï kòp thôøi

xaùc ñònh, ñoøi hoûi doanh

nghieäp phaûi quaûn lyù, theo doõi chaët cheõ töøng loâ haøng.

Phöông phaùp naøy thöôøng aùp

duïng ñoái vôùi caùc doanh nghieäp coù ít loaïi vaät lieäu, coâng

cuï duïng cuï oån ñònh vaø nhaän dieän ñöôïc

- Phöông phaùp bình quaân gia quyeàn


Giaù thực tế NLVL, CDCD thueâ ngoaøi

chế biến

=

Giaù thực tế

NLVL,CCDC xuất kho

+

Chi phí thueâ ngoaøi chế biến

+

Chi phí vận

chuyển bốc dở

Giaù thöïc teá

NLVL, CCDC

xuaát duøng

=

Soá löôïng NLVL,

CDCD xuaát

duøng

xÑôn giaù

bình quaân


Trong ñoù:

Ñôn giaù bình quaân caû kyø döï tröõ (cuoái

kyø)

=

Trò giaù NLVL, CCDC toàn ñaàu

kyø+

Trò giaù thöïc teá NLVL, CCDC nhaäp

trong kyøSoá löôïng NLVL, CDCD toàn ñaàu

kyø+

Soá löôïng thöïc teá NLVL, CDCD nhaäp trong kyø

Hoaëc

Ñôn giaù bình quaân

cuoái kyø tröôùc

=

Trò giaù NLVL, CCDC toàn kho

ñaàu kyø (cuoái kyø) tröôùc

Soá löôïng NLVL, CDCD toàn kho

ñaàu kyø (cuoái kyø naøy)

- Phöông phaùp nhaäp tröôùc, xuaát tröôùc:

Phöông phaùp naøy döïa treân giaû thuyeát vaät lieäu nhaäp

tröôùc ñöôïc xuaát heát xong môùi xuaát ñeán laàn nhaäp sau.

- Phöông phaùp nhaäp sau, xuaát tröôùc :

Theo phöông phaùp naøy döïa treân giaû thuyeát vaät lieäu

nhaäp kho sau cuøng ñöôïc xuaát tröôùc, sau ñoù môùi tính ñeán

vaät lieäu nhaäp laàn tröôùc ñoù

1.4 Nhieäm vuï cuûa keá toaùn nguyeân lieäu, vaät lieäu

vaø coâng cuï duïng cuï:

- Toå chöùc ghi cheùp phaûn aùnh chính xaùc kòp thôøi soá

löôïng, chaát löôïng vaø giaù trò thöïc teá, cuûa töøng loaïi, töøng

thöù nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï nhaäp, xuaát

toàn kho.

- Höôùng daãn kieåm tra vieäc chaáp haønh caùc nguyeân

taéc, thuû tuïc nhaäp –xuaát nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du duïng cuï. Thöïc hieän ñaàøy ñuû cheá ñoä haïch toaùn ban ñaàu

veà nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cu.ï

- Kieåm tra vieäc thöïc hieän keá hoaïch thu mua, tình hình

döï tröõ vaø tieâu hao nguyeân lieäu, vaät lieäu ,coâng cuï duïng

cuï; phaùt hieän vaø xöû lyù kòp thôøi nguyeân lieäu, vaät lieäu,

coâng cuï duïng cuï thöøa, thieáu, öù ñoïng keùm phaåm chaát,

ngaên ngöøa vieäc söû duïng nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï

duïng cuï laõng phí.

- Tham gia kieåm keâ, ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu,

coâng cuï duïng cuï theo chế ñoä quy ñònh cuûa nhaø nöôùc, laäp

baùo caùo keá toaùn veà nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï

duïng cuï phuïc vuï coâng taùc laõnh ñaïo quaûn lyù ñieàu haønh.

1.5 Caùc chöùng töø keá toaùn lieân quan ñeán Nguyeân

lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï:

1.5.1 Caùc chöùng töø keá toaùn baét buoäc:

- Phieáu nhaäp kho (Maãu 01-V T)

- Phieáu xuaát kho (Maãu 02-VT

- Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä (Maãu 03 VTÏ-

3LL)

- Hoùa ñôn kieâm phieáu xuaát kho (Maãu 02-BH)

-Bieân baûn kieåm keâ vaät tö, saûn phaåm haøng hoùa (Maãu

08-VT)

1.5.2 Caùc chöùng töø keá toaùn höôùng daãn:

- Phieáu xuaát kho vaät tö theo haïn möùc (Maãu 04-VT)

- Bieân baûn kieåm nghieäm vaät tö (Maãu 05-VT)

- Phieáu baùo vaät tö coøn laïi cuoái kyø (Maãu 07-VT)

1.6 Keá toaùn xuaát, nhaäp nguyeân lieäu, vaät lieäu

vaø coâng cuï duïng cuï:

1.6.1 Keá toaùn xuaát, nhaäp nguyeân lieäu, vaät lieäu

vaø coâng cuï duïng cuï theo phöông phaùp keâ khai

thöôøng xuyeân:

1.6.1.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng:



- Hoaù ñôn baùn haøng

- Phieáu nhaäp kho

- Phieáu xuaát kho

- Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä

- Phieáu xuaát vaät tö theo haïn möùc

- Baûng keâ chöùng töø nhaäp, baûng keâ chöùng töø xuaát

1.6.1.2 Taøi khoaûn keá toaùn chuû yeáu söû duïng:

* TK152: Nguyeân lieäu, vaät lieäu

TK naøy duøng ñeå phaûn aùnh soá hieän coù, tình hình taêng

giaûm caùc loaïi nguyeân vaät lieäu theo giaù trò thöïc teá

- Keát caáu TK 152:

Beân nôï:

- Giaù trò thöïc teá cuûa nguyeân lieäu, vaät lieäu nhaäp kho

do mua ngoaøi, töï cheá, thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán .

- Giaù tri cuûa nguyeân lieäu, vaät lieäu thöøa phaùt hieän

khi kieåm keâ

Beân coù:

- Giaù trò thöïc teá cuûa nguyeân lieäu, vaät lieâu xuaát kho

- Giaù trò nguyeân lieäu, vaät lieäu traû laïi cho ngöôøi baùn

hoaëc ñöôïc giaû giaù

- Giaù trò nguyeân lieäu, vaät lieäu thieáu huït khi kieåm keâ

Soá dö beân nôï: Giaù trò thöïc teá cuûa nguyeân lieäu, vaät

lieäu toàn kho cuoái kyø

TK 152 môû chi tieát theo caùc TK caáp 2 tuøy theo yeâu

caàu quaûn lyù cuûa doanh nghieäp

* TK153: Coâng cuï, duïng cuï

TK naøy duøng ñeå phaûn aùnh soá hieän coù, tình hình taêng

giaûm caùc loaïi coâng cuï, duïng cuï theo giaù trò thöïc teá

- Keát caáu TK 153:

Beân nô:



- Giaù trò thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï nhaäp kho do

mua ngoaøi, töï cheá, thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán .

- Giaù tri cuûa coâng cuï duïng cuï thöøa phaùt hieän khi

kieåm keâ

Beân coù :

- Giaù trò thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï xuaát kho

- Giaù trò coâng cuï duïng cuï traû laïi cho ngöôøi baùn hoaëc

ñöôïc giaûm giaù

- Giaù trò coâng cuï duïng cuï thieáu huït khi kieåm keâ

Soá dö beân nôï: Giaù trò thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï

toàn kho cuoái kyø

TK 153 coù 3 TK caáp 2 (1531, 1532, 1533 )

1.6.1.3 Keá toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá chuû yeáu

lieân quan ñeán nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï

duïng cuï:


TK 154

TK 331,111

TK 138,334,111

TK 128, 222

TK 142

TK 242

TK 111, 112,141, 331 TK 152, 153

TK 3333

TK 411

TK 338

Xuất NLVL-CCDC thuê ngoài gia công chế biến

Xuất NLVL-CCDC dùng cho SXKD, XDCB

CKTM được hướng giảm giá hàng bán, hàng mua trả lại

Đánh giá chênh lệch giảm (nếu có)

NLVL-CCDCthiếu khi kiểm kê

Xuất NLVL-CCDC góp liên doanh

Đánh giá chênh lệch tăng (nếu có)

Vật liệu kiểm kê phát hiện thừa

Nhập NLVL-CCDC do cấp phát liên doanh,

biếu tặng

Thuế nhập khẩu tính vào NLVL-CCDC (nếu có)

Nhập kho NLVL-CCDC đi đường kỳ trước

TK 133

Nhập kho NLVL-CCDC

Thuế GTGTđầu vàoTK 151


1.6.1.4 Soå keá toaùn söû duïng:

1.6.1.4.1 Soå keá toaùn chi tieát:

Keá toaùn chi tieát Nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng

cuï ñoøi hoûi phaûn aùnh veà soá löôïng, giaù trò, chaát löôïng

cuûa töøng loaïi vaät lieäu theo töøng kho vaø töøng ngöôøi

phuï traùch vaät chaát. Soá löôïng soå keá toaùn chi tieát,

keát caáu maõu soå, trình töï vaø phöông phaùp ghi soå phuï

thuoäc vaøo phöông phaùp keá toaùn chi tieát maø doanh

nghieäp aùp duïng.

Coù 3 phöông phaùp keá toaùn chi tieát nguyeân lieäu,

vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï:

* Phöông phaùp theû song song:

- Nguyeân taéc haïch toaùn:

+ ÔÛ kho: Ghi cheùp veà maët soá löôïng (hieän vaät)

+ ÔÛ phoøng keá toaùn: ghi cheùp caû soá löôïng vaø giaù trò

töøng thöù vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï

- Trình töï ghi cheùp .

+ ÔÛ kho: Haøng ngaøy, thuû kho caên cöù vaøo chöùng töø

nhaäp, xuaát ghi soá löôïng nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng

cuï thöïc nhaäp, thöïc xuaát vaøo theû kho. Theû kho ñöôïc saép

xeáp theo töøng loaïi, nhoùm vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï.

Haøng ngaøy (ñònh kyø)sau khi ghi theû xong, thuû kho phaûi

chuyeån chöùng töø nhaäp, xuaát cho phoøng keá toaùn, keøm

theo giaáy giao nhaän chöùng töø do thuû kho laäp.

+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Môû soå hoaëc theû chi tieát nguyeân

vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï ñeå theo doõi veà maët soá löôïng

vaø giaù trò.



Haøng ngaøy (hoaëc ñònh kyø), khi nhaän ñöôïc chöùng töø

nhaäp, xuaát, keá toaùn kieåm tra, phaân loaïi vaø hoaøn chænh

chöùng töø (ghi ñôn giaù tính thaønh tieàn). Sau ñoù ghi vaøo soå

chi tieát vaät lieäu, tính ra soá toàn kho cuoái ngaøy, cuoái kyø.

Cuoái thaùng ñoái chieáu kieåm tra soá lieäu giöõa theû kho

vôùi soå keá toaùn chi tieát vaät lieäu (chæ tieâu soá löôïng). Sau

ñoù laäp baûng toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu ñoái

chieáu vôùi soá lieäu keá toaùn toång hôïp vaät lieäu, coâng cuï

duïng cuï.

Sô ñoà haïch toaùn chi tieát vaät lieäu, coâng cuï duïng

cuï theo phöông phaùp theû song song

Ghi chuù:

Ghi haøng ngaøy:

Quan heä ñoái chieáu:

Ghi cuoái thaùng:

* Phöông phaùp soå ñoái chieáu luaân chuyeån

- Nguyeân taéc:

+ÔÛ kho: Ghi cheùp veà maët soá löôïng

+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Ghi cheùp vaøo soå ñoái chieáu

luaân chuyeån caû soá löôïng, giaù trò

- Trình tö ghi cheùp:

+ ÔÛ kho: Môû theû kho (soå chi tieát) ñeå theo doõi soá

löôïng töøng danh ñieåm vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï. Theû kho

ñöôïc saép xeáp theo töøng loaïi, nhoùm vaät lieäu, coâng cuï

duïng cuï.


Phieáu nhaäp kho,Phieáu xuaát

Soå(theû) chi tieát vaät

lieäu,CCDC

Baûng toång hôïp N,X,toàn kho VL,CCDC

Theû kho TK 152,153-Nguyeân vaät

lieäu,CCDC trong soå KT toång hôïp


Haøng ngaøy (ñònh kyø)sau khi ghi theû xong, thuû kho

phaûi chuyeån chöùng töø nhaäp, xuaát cho phoøng keá toaùn,

keøm theo giaáy giao nhaän chöùng töø do thuû kho laäp.

+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Môû soå ñoái chieáu luaân

chuyeån ñeå haïch toaùn soá löôïng vaø soá tieàn cuûa töøng thöù

vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï ôû töøng kho.

Khi nhaän ñöôïc chöùng töø nhaäp, xuaát, keá toaùn tieán

haønh phaân loaïi theo töøng kho, töøng thöù vaät lieäu,CCDC ñeå

ghi vaøo vaøo baûng keâ nhaäp, baûng keâ xuaát(caû soá löôïng

vaø soá tieàn).

Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng keâ nhaäp, baûng keâ xuaát

ñeå ghi vaøo soå ñoái chieáu luaân chuyeån. Soå naøy môû cho

caû naêm, moãi thöù ghi moät doøng. Cuoái thaùng ñoái chieáu

soá löôïng vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï treân soå vôùi theû kho

vaø soá tieàn vôùi soå keá toaùn toång hôïp.

Sô ñoà keá toaùn chi tieát vaät lieäu,CCDC theo phöông

phaùp soå ñoái chieáu luaân chuyeån

Ghi chuù:

Ghi haèng ngaøy

Ghi cuoái thaùng

Đối chiếu, kiểm tra

* Phöông phaùp möùc dö (soå soá dö)

- Nguyeân taéc:


Phieáu nhaäp,Phieáu

Baûng keâ nhaäp,

Baûng keâ

Theû khoSoå ñoái

chieáu luaân chuyeån

TK 152,153-Nguyeân lieäu,vaät

lieäu- CCDC


+ ÔÛ kho:Chæ theo doõi veà maët soá löôïng

+ ÔÛ phoøng keá toaùn:Chæ theo doõi veà maët giaù trò

- Trình töï ghi cheùp:

+ Taïi kho: Thuû kho duøng ghi theû kho ñeå ghi cheùp. Theû

kho ñöôïc môû chi tieát cho töøng thöù, töøng loaïi nguyeân lieäu,

vaät lieäu, CCDC.

Haèng ngaøy caên cöù vaøo caùc chöùng töø coù lieân quan

ñeán tình hình nhaäp, xuaát kho nguyeân vaät lieäu vaø CCDC,

thuû kho ghi cheùp vaøo theû kho veà maët soá löôïng. Thuû kho

ñoái chieáu soá lieäu treân theû kho vôùi soá lieäu toàn kho thöïc

teá

Ñònh kyø, sau khi ghi xong theû kho, thuû lho taäp hôïp toaøn

boä chöùng töø nhaäp, xuaát theo töøng loaïi nguyeân vaät lieäu,

CCDC; sau ñoù laäp phieáu giao nhaän chöùng töø

Cuoái thaùng caên cöù vaøo theû kho,thuû kho ghi soá löôïng

vaät lieäu coâng cuï duïng cuï toàn kho vaøo soå soá dö. Sau ñoù

chuyeån cho phoøng keá toaùn ñeå kieåm tra vaø tính ra tieàn.

+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Khi thu nhaän chöùng töø, keá toaùn

kieåm tra phaân loaïi chöùng töø,ø tính giaù vaät lieäu vaø ghi

toång coäng soá tieàn ghi vaøo coät soá tieàn treân phieáu giao

nhaän chöùng töø. Ñoàng thôøi ghi soá tieàøn vöøa tính ñöôïc

cuûa töøng nhoùm nguyeân vaät lieäu, CCDC vaøo baûng luyõ keá

nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu, CCDC

Sô ñoà keá toaùn chi tieát NVL, CCDC theo phöông

phaùp soá dö


Phieáu nhaäp kho,Phieáu xuaát

Phieáu giao nhaän

chöùng töø

Baûng luyõ keá nhaäp, xuaát, toàn

kho vaät lieäu, CCDC

Theû kho

Soå soá dö

TK 152. 153- Nguyeân vaät lieäu, CCDC trong soå keá toaùn


Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng


1.6.1.4.2 Soå keá toaùn toång hôïp:

Ñoái vôùi hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù – Soå caùi, Nhaät

kyù chung, Chöùng töø ghi soå, soå keá toaùn söû duïng, trình

töï, phöông phaùp ghi soå nhö sau:

- Ñaàu kyø, keá toaùn caên cöù vaøo soá dö cuoái kyø cuûa

TK 152, 153 treân soå caùi ( Nhaät kyù- Soå caùi) kyø tröôùc ñeå

ghi vaøo coät “Nôï” treân doøng soá dö ñaàu kyø cuûa TK 152,

153 cuûa Soå Caùi (hoaëc) Nhaät kyù – Soå caùi kyø naøy

- Trong kyø, keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø phaùt

sinh, tieán haønh phaân loaïi chöùng töø toång hôïp soá lieäu ñeå

chuaån bò ghi soå keá toaùn. Tröôøng hôïp vieäc ghi soå ñöôïc

thöïc hieän theo ñònh kyø, ñeå giaûm bôùt soá laàn ghi soå,

tröôùc khi ghi soå, keá toaùn laäp baûng keâ nhaäp, baûng keâ

xuaát vaät lieäu (Baûng phaân boå vaät lieäu vaø coâng cuï duïng

cuï). Sau ñoù, caên cöù vaøo doøng toång coäng cuûa baûng keâ

ñeå ghi soå keá toaùn

1.6.2 Keá toaùn xuaát, nhaäp nguyeân lieäu, vaät lieäu

vaø coâng cuï duïng cuï theo phöông phaùp kieåm keâ

ñònh kyø:

1.6.2.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng:

Caùc chöùng töø söû duïng töông töï nhö phöông phaùp haïch

toaùn nguyeân vaät lieäu, CCDC theo phöông phaùp keâ khai

thöôøng xuyeân; chæ khaùc ôû coã khoâng theo doõi, phaûn

aùnh vaø ghi cheùp tình hình xuaát vaät lieäu, CCDC haèng

ngaøy neân khoâng söû dung phieáu xuaát kho haøng ngaøy maø


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du chæ laäp phieáu xuaát kho moät laàn vaøo cuoái thaùng treân cô

sôû bieân baûn kieåm keâ NVL,CCDC toàn kho cuoái ky

1.6.2.2ø Taøi khoaûn söû duïng:

- TK 611 – Mua haøng

- TK 151 – Haøng mua ñang ñi ñöôøng

- TK 152,153 – NVL, CCDC

1.6.2.3 Keá toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá chuû yeáu

lieân quan ñeán nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï

duïng cuï:

TK 152, 153 TK 611 TK 152,

153, 138,

334,

632..

K/C trò giaù haøng toàn

kho ñaàu kyø Xöû lyù soá thieáu

huït

TK 111, 112, 331

Mua NVL, CCDC TK 621,

627, 641..

TK 133

GTGT Xuaát NVL,CCDC duøng

caùc hoaït ñoäng

1.6.2.4 Soå keá toaùn söû duïng:

1.6.2.4.1 Soå keá toaùn chi tieát:

Vieäc ghi soå keá toaùn chi tieát theo phöông phaùp kieåm

keâ ñònh kyø coù ñieåm khaùc so vôùi phöông phaùp keâ khai

thöôøng xuyeân laø trong kyø keá toaùn chæ theo doõi caùc


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du nghieäp vuï nhaäp, coøn caùc nghieäp vuï xuaát chæ ñöôïc ghi

vaod cuoái kyø treân cô sôû keát quaû kieåm keâ cuoái kyø ñeå

xaùc ñònh soá löôïng, giaù trò cuûa töøng loaïi NVL,CCDC xuaát

kho trong kyø

1.6.2.4.2 Soå keá toaùn toång hôïp:

Vieäc toå chöùc heä thoáng soå keá toaùn toång hôïp theo

phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø töông töï heä thoáng soå keá

toaùn toång hôïp theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân.

Chæ khaùc ôû ñieåm:

- Theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân, treân Soå Caùi

TK 152, 153 ta coù theå tính ngay ñöôïc giaù trò Nguyeân vaät

lieäu, CCDC toàn kho taïi thôøi ñieåm ñang xeùt.

- Theo phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø, treân Soå Caùi TK

152, 153 chæ phaûn aùnh giaù trò haøng toàn kho. Toaøn boä

caùc nghieäp vuï mua ñöôïc ghi vaøo Soå Caùi TK 611 – Mua

haøng

CHÖÔNG 2:

THÖÏC TRAÏNG COÂNGTAÙC KEÁ TOAÙN MGUYEÂN LIEÄU, VAÄT LIEÄU VAØ COÂNG CUÏ DUÏNG CU ÏTAÏI COÂNG

TY TNHH HAÛI LONG

2.1 Ñaëc ñieåm tình hình chung cuûa coâng ty TNHH

Haûi Long:

2.1.1 Chöùc naêng nhieäm vuï vaø quy moâ cuûa coâng

ty:

2.1.1.1. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa coâng ty

* Chöùc naêng:

- Coâng ty TNHH Haûi Long laø doanh nghieäp tö nhaân haïch

toaùn ñoäc laäp vôùi ñaày ñuû tö caùch phaùp nhaân, coù con

daáu vaø taøi saûn rieâng. Chöùc naêng chính laø tham gia nhaän

thaàu caùc coâng trình daân duïng, coâng nghieäp vaø trang trí

noäi thaát, caùc coâng trình giao thoâng, thuûy lôïi, thuûy ñieän,

ñöôøng daây vaø traïm bieán theá ñieän döôùi 35KV,



san uûi maët baèng caùc loaïi coâng trình..Ngoaøi ra, coøn coù

nhieäm vuï khai thaùc ñaù, saét soûi, cao lanh ……….

* Nhieäm vuï:

- Coâng ty ñang coá gaéng quaûn lyù, khai thaùc söû duïg coù

hieäu quaû caùc nguoàn voán xaây döïng, toå chöùc thöïc hieän

keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh. Ñoàng thôøi, tieát kieäm vaät

tö, haï giaù thaønh saûn phaåm, taïo uy tín, thu huùt khaùch

haøng vaø taïo dieàu kieän caïnh tranh vôùi caùc coâng ty khaùc.

+ Khai thaùc moû vaø cheá bieán khoaùn saûn phuïc vuï xaây

döïng

+ Saûn xuaát kinh doanh vaät tö xaây döïng

+ Xaây döïng coâng trình daân duïng nhö nhaø vaø ñöôøng

giao thoâng

2.1.1.2 Quy moâ cuûa coâng ty

Nguoàn voán kinh doanh naêm 2009

Voán coá ñònh: 7.937.450.635

Voán löu ñoäng: 1.687.000.000

Toång coäng: 9.624.450.635

Veà naêng löïc saûn xuaát

Tính ñeán nay coâng ty coù toång soá caùn boä coâng

nhaân vieân laø 62 ngöôøi, trong ñoù:

+ Trình ñoä ñaïi hoïc: 6 ngöôøi

+ Trình ñoä trung caáp: 3 ngöôøi

+ Trình ñoä coâng nhaân kyõ thuaät khaùc 50 ngöôøi

Ngoaøi ra, khi xaây döïng caùc coâng trình lôùn hoaëc khi tieán

ñoä saûn xuaát cao, coâng ty coøn thueâ hôïp ñoàng lao ñoäng

phoå thoâng ñeå kòp tieán ñoä coâng vieäc baøn giao

Coâng ty môû roäng quy moâ saûn xuaát kinh doanh vaø ñòa

baøn tieâu thuï cuûa mình. Hôn nöõa, vieäc thay ñoåi keát caáu

voán kinh doanh haøng naêm, chöùng toû coâng ty ñaõ coù

nhöõng bieän phaùp tích cöïc trong vieäc quaûn lyù vaø söû duïng


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du taøi saûn coá ñònh phuø hôïp vôùi tình hình thöïc tieån hoaït

ñoäng saûn xuaát kinh doanh, ñoàng thôøi noùi leân khaû naêng

ñaùp öùng kòp thôøi voán löu ñoäng trong quaù trình hoaït ñoäng

cuûa coâng ty.

Doanh thu cuûa coâng ty moãi naêm ñeàu taêng leân laøm cho

lôïi nhuaän cuõng taêng, ñeàu naøy chöùng toû coâng ty ñaõ coù

nhieàu coá gaéng trong vieäc tieát kieäm chi phí, haï giaù thaønh

saûn phaåm, laøm cho ñôøi soáng cuûa caùn boä, coâng nhaân

vieân ngaøy moät oån ñònh.

Coâng ty TNHH Haûi Long ñaõ thöïc hieän ñaày ñuû nhieäm vuï

cuûa mình ñeå ñaït ñöôïc chæ tieâu veà keá hoaïch ñaõ ñeà ra,

ñoàng thôøi phaûi coù traùch nhieäm trong vieäc söû duïng maùy

moùc thieát bò vaø moïi naêng löïc saûn xuaát khaùc coù hieäu

quaû nhaèm taêng cöôøng hieäu quaû kinh teá xaõ hoäi.

Treân cô sôû ñoù noäp thueá nhaø nöôùc, baûo quaûn taøi

saûn, toå chöùc toát ñôøi soáng, tinh thaàn vaät chaát cuûa caùn

boä, coâng nhaân vieân; khoâng ngöøng naâng cao chaát löôïng

saûn xuaát giaù thaønh vaø taïo uy tín treân thò tröôøng .

2.1.2 Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa

coâng ty:

2.1.2.1 Quaù trình hình thaønh:

Quaûng Ngaõi laø moät trong nhöõng tænh thaønh phoá coù

nhieàu tieàm naêng khoaùng saûn, ñaëc bieät laø khoaùn saûn

quyù hieám. Do vaäy, vieäc khai thaùc vaø cheá bieán khoaùng

saûn laø vaán ñeà quan troïng, nhaèm giaûi quyeát vieäc laøm

cho ngöôøi lao ñoäng cuûa tænh nhaø vaø goùp phaàn vaøo vieäc

phaùt trieån neàn kinh teá cuûa ñaát nöôùc.

Ñeå phaùt huy tieàm naêng ñoù coâng ty TNHH Haûi Long

cuõng ra ñôøi .

Coâng ty TNHH Haûi Long coù lòch söû ra ñôøi, phaùt trieån

laâu daøi, cuï theå laø:



+ Thaùng 10/ 1990 thaønh laäp xí nghieäp 1/ 5 Bình Vónh vaø

ñi vaøo hoaït ñoäng .

+ Ñeán thaùng 9/ 996 ñoåi teân xí nghieäp xaây döïng Haûi

Long sau moät thôøi gian hoaït ñoäng

+ Ñeán ngaøy 31/10/2000 môùi chuyeån thaønh coâng ty

TNHH Haûi Long do oâng Phan Minh Chính laøm giaùm ñoác .

+ Nguoàn voán cuûa coâng ty 100% laø nguoàn voán töï coù,

coù ñaày ñuû tö caùch phaùp nhaân, coù quyeàn vaø nghóa vuï

theo luaät ñònh cuûa nhaø nöôùc ban haønh, coù con daáu, coù

taøi saûn, coù taøi khoaûn môû taïi chi nhaùnh ngaân haøng Ñaàu

tö vaø phaùt trieån Quaûng Ngaõi.

2.1.2.2 Quaù trình phaùt trieån:

Töø naêm 1997 coâng cuoäc ñoåi môùi ñaát nöôùc ñöïôc khôûi

xöôùng caùc doanh nghieäp phaûi chuyeån sang hoaït ñoäng theo

cô cheá thò tröôøng, coâng ty ñöùng tröôùc thöû thaùch lôùn saûn

xuaát ra phaûi töï tìm thò tröôøng tieâu thuï .

Phuï thuoäc vaøo ñieàu kieän töï nhieân aûnh höôûng ñeán

saûn xuaát, chaát löôïng voán thaáp, coâng ngheä cheá bieán

chöa ñöôïc ñaàu tö môùi. Ñeå naâng cao chaát löôïng saûn phaåm

neân khoâng coù khaû naêng caïnh tranh .

Tình hình saûn xuaát cuûa coâng ty bò ñình trueä, tình hình

taøi chính coâng ty rôi vaøo tình traïng khoù khaên gaây gaét, tuy

coâng ty ñaõ tích cöïc tìm kieám höôùng phaùt trieån thaùch hôïp

nhöng noäi löïc quaù khoù khaên neân khoâng ñuû söùc ñaàu tö

ñoåi môùi coâng ngheä, nhaèm taïo ra saûn phaåm phuø hôïp vôùi

nhu caàu thi tröôøng

Thôøi gian gaàn ñaây, coâng ty ñaõ töøng böôùc ña daïng hoùa

saûn phaåm theo nhu caàu th tröôøng neân hoaït ñoäng saûn

xuaát kinh doanh ngaøy caøng coù hieäu quaû vaø naâng cao

ñöôïc söùc caïnh tranh treân thò tröôøng baèng nguoàn löïc hieän

coù. Coâng ty khoâng ngöøng naâng cao caùc chæ tieâu veà giaù

trò, saûn löôïng, chaát löôïng coâng trình veà doanh thu, lôïi


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du nhuaän chuyeån bieán tích cöïc, doanh soá taêng ñaùng keå,

töøng böôùc laøm laønh maïnh taøi chính coâng ty naêm naøy so

vôùi naêm tröôùc

Caùc chæ tieâu phaûn aùnh quaù trình phaùt trieån cuûa coâng

ty .Toång soá voán ñieàu leä cuûa coâng ty trong thôøi gian ñaàu

môùi thaønh laäp : 4. 355.700.000 ñoàng

ÑVT:

1.000 ñoàng

Chæ tieâu Naêm

2007

Naêm

2008

Naêm

2009

Tổng doanh thu 49.321 6.390.61

5

898.765

Lợi nhuận 19.550 26.124 60.238

Nộp ngaân saùch 7.602 10.159 16.980

Lao ñộng 15 17 23

Thu nhập bình quaân

(người/thaùng)

800 950 1.200

Keát luaän

Qua caùc chæ tieâu taøi chính treân cho thaáy trong nhöõng

naêm qua coâng ty laøm aên coù hieäu quaû. Rieâng trong naêm

2009 doanh thu cuûa coâng ty taêng voït so vôùi caùc

naêm tröôùc ñieàu naày daãn ñeán coâng ty noäp ngaân saùch

nhaø nöôùc cuõng taêng ñoàng thôøi lôïi nhuaät taêng leân laø

ñieàu taát yeáu vieäc taêng lôïi nhaän nhieàu hay ít vôùi ñôn vò

phuï thuoäc nhieàu vaøo yeâuù toá khaùch quan vaø chuû quan.

2.1.3 Nhöõng khoù khaên vaø thuaän lôïi aûnh höôûng

ñeán tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty.

2.1.3.1 Thuaän Lôïi

Ñöôïc söï hoã trôï tröïc tieáp cuûa UBND Tænh Quaûng Ngaõi

vaø caùc sôû ngaønh lieân quan, ñoàng thôøi coâng ty coù ñoäi

nguõ caùn boä coâng nhaân vieân laønh ngheà ngaøy caøng


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du tröôûng thaønh vaø tích luõy nhieàu kinh nghieäm trong saûn

xuaát, naêng ñoäng trong quaûn lyù, coù tinh thaàn traùch

nhieäm cao,coù khaû naêng aùp duïng khoa hoïc tieán boä kyõ

thuaät ñeå phuïc vuï cho quaù trình phaùt trieån cuûa coâng ty .

Coâng ty hoaït ñoäng khoâng nhöõng treân ñòa baøn tænh

Quaûng Ngaõi maø ngaøy caøng môû roäng sang caùc tænh laân

caän, nguoàn löïc töông ñoái doài daøo .

Xeùt veà vò trí ñòa lyù coâng ty TNHH Haûi Long naèm ngay ôû

Trung Taâm TP Quaûng Ngaõi laø ñieàu kieän thuaän lôïi trong

vieäc giao tieáp ñeå tìm toøi caùc ñoái taùc thích hôïp vaø taïo

ñöôïc caùc moái quan heä khaùc

Veà vieäc maùy moùc thieát bò cuûa coâng ty ñaõ ñöôïc trang

bò töông ñoái ñaày ñuû ñeå phuïc vuï cho vieäc saûn xuaát kinh

doanh cuûa ñôn vò .

2.1.3.2. Khoù khaên

Möùc voán hoaït ñoäng ban ñaàu ñeå thi coâng coâng trình,

haïng muïc coâng trình coøn khieâm toán so vôùi toång khoái

löôïng thi coâng caùc coâng trình

Do cô cheá nhaø nöôùc, raát nhieàu coâng trình bò öù ñoïng

voán khoâng thu hoài kòp. Nhieàu coâng trình nhaø nöôùc phaân

boå keùo daøi gaây khoâng ít khoù khaên cho ñôn vò. Caùc coâng

trình thi coâng vôùi thôøi gian daøi, quaù trình thi coâng ngoaøi

trôøi neân tieán ñoä thi coâng phuïc thuoäc nhieàu vaán ñeà thôøi

tieát .Do ñoù vaøo muøa möa coâng ty thöôøng gaëp nhieàu khoù

khaên trong quaù trình thi coâng laøm aûnh höôûng ñeán tieán

ñoä thi coâng vaø baøn giao coâng trình

2.1.4 Phöông höôùng hoaït ñoäng trong thôøi gian tôùi:

Naâng cao chaát löôïng kyõ thuaät, myõ thuaät cuûa caùc

coâng trình, nhaèm naâng cao uy tín, taïo ñieàu kieän truùng

thaàu nhieàu coâng trình. Ñaøo taïo vaø naâng cao trình ñoä


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du nghieäp vuï, chuyeân moân vaø tay ngheà cuûa ñoäi nguõ caùn

boä coâng nhaân vieân.

Trong thôøi gian tôùi coâng ty ñònh höôùng phaùt trieån theo nhöõng muïc tieâu sau:

* Toång giaù trò haøng naêm taêng tröôûng töø 10 -20%* Tieáp tuïc thöïc hieän chuû tröông ña daïng hoùa ngaønh

ngheà, ña daïng hoùa saûn phaåm, môû roäng thò tröôøng môùi vaø chuûng loaïi saûn phaåm vaät lieäu xaây döïng ña daïng taïo böôùc phaùt trieån môùi veà khaû naêng caïnh tranh vaø chieám lónh thò tröôøng.

* Ñaûm baûo vieäc laøm, oån ñònh vaø töøng böôùc naâng cao ñôøi soáng caùn boä coâng nhaân vieân trong toaøn coâng.

* Tieáp tuïc quaûn lyù boä maùy quaûn lyù, kyõ thuaät cho phuø hôïp vôùi tình hình nhieäm vuï môùi, phuø hôïp vôùi quy moâ cuûa coâng ty vaø trang thieát bò thi coâng, cô giôùi hieän ñaïi .

2.1.5 Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát cuûa coâng ty



2.1.5.1 Quy trình saûn xuaát

2.1.5.2 Toå chöùc saûn xuaát:

Sô ñoà toå chöùc saûn xuaát cuûa coâng ty TNHH Haûi Long


Coâng taùc xaây döïng laép ñaët

HOAØN THIEÄN COÂNG TRÌNH

Nghieäm thu baøn giao coâng trình ñöa vaøo söû

duïng

CHUAÅN BÒ MAËT BAÈNG XAÂY DÖÏNG

Coâng taùc laøm maùi oáp laùt

Phaàn thaân

Coâng taùc ñaøo moùng vaø ñoå beâ toâng moùng

CHUAÅN BÒ MAËT BAÈNG XAÂY DÖÏNG

Phaàn moùng

Phaàn maùi

Coâng taùc dôû beâ toâng

Laép ñaët heä thoáng ñieän trong vaø ngoaøi coâng trình

Laép ñaët heä thoáng caáp thoaùt nöôùc vaø veä sinh

LAÕNH ÑAÏO COÂNG TY TY

Boä phaän SX tröïc tieáp

Boä phaän SX giaùn tieáp

Nhaân

coâng

tröïc tieáp SX

Boä phaän phuï

traùch MMTB

thi coâng

Boä phaän phuï

traùch phuïc vuï QL

Caùn boä chæ ñaïo kyõ

thuaät

Boä phaän taøi vuï


Laõnh ñaïo coâng ty chòu traùch nhieäm ñieàu haønh moïi

hoaït ñoäng cuûa coâng ty, chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp

luaät veà nhöõng sai phaïm cuûa coâng ty vaø laø ngöôøi ñaïi

dieän cuûa coâng ty vôùi caùc toå chöùc beân ngoaøi

2.1.5.3 Chöùc naêng cuûa töøng boä phaän

+ Boä phaän saûn xuaát tröïc tieáp: Goàm coâng nhaân saûn

xuaát tröïc tieáp vaø maùy moùc tröïc tieáp tham gia vaøo quaù

trình saûn xuaát, trong coâng nhaân saûn xuaát coa coâng nhaân

tröïc tieáp ñieàu khieån maùy moùc thieát bò. Maùy moùc tröïc

tieáp tham gia vaøo quaù trình saûn xuaát ñoù laø: Maùy troän

beâ toâng, maùy ñaàm beâ toâng, maùy ñaøo, maùy uûi, giaøn

giaùo, coát pha …..

+Boä phaän saûn xuaát giaùn tieáp: Coù nhieäm vuï quaûn

lyù saûn xuaát cuõng nhö taøi saûn cuûa coâng trình ñeå kòp

thôøi phaùt hieän nhöõng sai soùt trong quaù trình thi coâng, ñeà

ra nhöõng bieän phaùp höõu hieäu nhaèm tieát kieäm chi phí

ñaàu vaøo goùp phaàn haï giaù thaønh, haï thaáp nhöõng chi phí

khoâng caàn thieát nhöng vaãn ñaûm baûo chaát löôïng coâng

trình.

2.1.6 Ñaëc ñieåm toå chöùc quaûn lyù cuûa coâng ty

TNHH Haûi Long

2.1.6.1 Chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa töøng phoøng

ban, phaân caáp quaûn lyù trong coâng ty TNHH Haûi Long



+ Giaùm ñoác coâng ty: Laø ngöôøi ñöùng ñaàu coâng ty, chæ

ñaïo, ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa

coâng ty. Tröïc tieáp quaûn lyù coâng taùc keá toaùn, chòu traùch

nhieäm vôùi cô quan chöùc naêng veà xaây döïng phöông aùn

quaûn lyù kinh doanh.

+ Phoù giaùm ñoác coâng ty: Laø ngöôøi laøm giuùp giaùm

ñoác coâng ty trong vieäc chæ ñaïo ñieàu haønh saûn xuaát vaø

moïi hoaït ñoäng khaùc cuûa coâng ty. Coù traùch nhieäm veà

chaát löôïng vaø kyõ thuaät coâng trình khi giaùm ñoác vaéng

maët

+ Phoøng taøi chính keá toaùn: Giuùp giaùm ñoác quaûn lyù

kinh teá taøi chính, haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt

sinh trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh .

+ Toå chöùc haønh chính: Coù nhieäm vuï tieáp nhaän caùc

vaên baûn thoâng tö töø caùc cô quan ban ngaønh gôûi ñeánvaø

caùc coâng vaên töø coâng ty gôûi ñi. Phoøng naøy coù nhieäm

vuï toå chöùc boá trí lao ñoäng hôïp lyù, ñaûm baøo caùc hoaït

ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò ñöôïc tieán haønh ñeàu

ñaën nhòp nhaøng. Phoøng toå chöùc haønh chính theo doõi

coâng vieäc saûn xuaát cuûa coâng nhaân ñeå coù cô sôû choïn

phöông thöùc ñeå traû löông cho phuø hôïp. Theo doõi tình hình

thöïc hieän coâng taùc, thi ñua khaên thöôûng vaø coù cheá ñoä

naâng löông hôïp lyù. Quaûn lyù taøi saûn chung cuûa coâng ty

nhö maùy moùc thieát bò, duïng cuï haønh chính

+ Phoøng kyõ thuaät: Coù nhieäm vuï kieåm tra giaùm saùt

vieäc thöïc hieän nhieäm vuï keá hoaïch ñeà ra, ñoàng thôøi ñeà

ra bieän phaùp thöïc hieän tieán ñoä thi coâng, giaùm saùt kyõ

thuaät trong quaù trình thi coâng, tham gia nghieäm thu coâng

trình, giuùp giaùm ñoác xöû lyù nhöõng sai phaïm khi thi coâng.

Beân caïnh ñoù taïi phoøng kyõ thuaät luoân coù nhöõng nhaân

vieân kyõ thuaät thöôøng xuyeân laøm nhieäm vuï tính toaùn caùc

khoaûn chi phí ñeå tham gia ñaáu thaàu caùc coâng trình .



+ Phoøng quaûn lyù xe maùy: Ñeå vieäc quaûn lyù xe maùy

ñöôïc chaët cheõ vaø mang laïi hieäu quaû, coâng ty ñaõ thaønh

laäp rieâng moät ñoäi chuyeân phuï traùch vieäc ñieàu khieån vaø

vaän haønh xe maùy ñeå tham gia coâng trình .

+ Phoøng keá thoaïch: Coù nhieäm vuï laäp keá hoaïch saûn

xuaát quyù, naêm vaø caùc keá hoaïch nhö: Keá hoaïch vaät tö,

lao ñoäng, ñieàu ñoäng xe maùy, duïng cuï vv… vaø toå chöùc

vieäc thu mua cung caáp vaät tö, ñaûm baøo ñuùng tieán ñoä thi

coâng

2.1.6.2. Sô ñoà boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty:

2.1.6.3 Toå chöùc boä maùy keá toaùn:

* Hình thöùc toå chöùc coâng taùc keá toaùn ôû coâng

ty TNHH Haûi Long

Coâng ty TNHH Haûi Long aùp duïng hình thöùc keá toaùn vöøa

taäp trung vöøa phaân taùn

+ Phaân taùn: Taïi coâng ty coù toå chöùc boä maùy keá toaùn

+ Taäp trung: ÔÛ moät soá coâng trình coù ñòa baøn ôû xa,

ñònh kyø boá trí caùc nhaân vieân keá toaùn ñeán kieåm tra soå


GIAÙM ÑOÁC COÂNG TY

P. GIAÙM ÑOÁC

Phoøng quaûn lyù xe maùy

Phoøng taøi chính keá hoaïch

Phoøng toå chöùc haønh chính

Phoøng keá toaùn

Phoøng kyõ thuaät

Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du saùch laäp caùc chöùng töø keá toaùn ban ñaàu gôûi veà coâng

ty.

* Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn .

Coâng ty TNHH Haûi Long hoaït ñoäng chuû yeáu laø taäp

trung ôû caùc mieàn nuùi vaø haûi ñaûo neân vieäc ñi laïi gaëp

raát nhieàu khoù khaên, boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty ôû nôi

xa saûn xuaát neân vieäc naém baét thoâng tin veà tình hình saûn

xuaát khoù kòp thôøi. Vì vaäy,

coâng taùc keá toaùn khoâng theå toå chöùc theo hình thöùc

taäp trung maø phaân taùn thaønh nhöõng boä phaän nhö ñeán

töøng coâng trình ñeå thöïc hieän coâng taùc keá toaùn.

* Toå chöùc boä maùy keá toaùn ôû coâng ty TNHH Haûi

Long ñöôïc thöïc hieän qua sô ñoà sau:

* Chöùc naêng nhieäm vuï cuûa töøng boä phaän

+ Keá toaùn tröôûng: laø ngöôøi coù traùch nhieäm ñieàu

haønh moïi coâng vieäc cuûa boä phaän keá toaùn. Keá toaùn

tröôûng chòu traùch nhieäm toå chöùc thöïc hieän coâng taùc keá

toaùn cuûa coâng ty theo cheá ñoä cuûa nhaø nöôùc ban haønh,

coù keá hoaïch laäp baùo caùo taøi chính haøng naêm veà saûn

xuaát kinh doanh cuûa coâng ty .


Keá toaùn tröôûng

Keá toaùn thanh toaùn

Keá toaùn coâng nôï

Keá toaùn vaät tö

Keá toaùn coâng trình


+ Keá toaùn thanh toaùn: Laø ngöôøi giuùp keá toaùn

tröôûng trong vieäc thanh toaùn caùc khoaûn nhö: Tieàn löông,

tieàn göûi ngaân haøng. Keá toaùn thanh toaùn ghi cheùp, theo

doõi quyõ tieàn maët tieàn göûi ngaân haøng, tieàn vay

+ Keá toaùn coâng nôï: Goàm coù hai vieäc chính

Theo doõi coâng nôï noäi boä coâng ty

Theo doõi caùc khoaûn nôï ñoái vôùi khaùch haøng. Keá

toaùn coâng nôï chòu traùch nhieäm ghi cheùp, phaûn aùnh caùc

khoaûn taïm öùng cuûa coâng ty vaø caùc khoaûn nôï ñoái vôùi

caùc coâng trình, nôï phaûi thu, nôï phaûi traû ñoái vôùi khaùch

haøng cuûa coâng ty, haøng thaùng, haøng quyù, naêm ñoái

chieáu ñeå coù bieän phaùp xöû lyù .

+ Keá toaùn vaät tö: Coù nhieäm vuï ghi cheùp, theo doõi

vaät tö, giuùp coâng ty traùnh tình traïng thaát thoaùt vaät tö, söû

duïng sai muïc ñích vaø caùc tieâu cöïc nhaèm giuùp coâng ty

tieát kieäm, traùnh laõng phí vaät tö, laøm cho giaù thaønh ñöôïc

haï thaáp

+ Keá toaùn coâng trình: Ghi cheùp, theo doõi haïch toaùn

caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh taïi coâng ty.

Taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát vaøo caùc

coâng trình, haïng muïc coâng trình laøm cô sôû cho vieäc taäp

hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh coâng trình, haïng

muïc coâng trình .

2.1.6.4 Moät soá cô baûn cuûa chính saùch keá toaùn

-Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho

+ Nguyeân taéc ñaùnh giaù: Theo giaù mua (+) Chi phí

khaùc coù lieân quan ñeán haøng toàn kho .

+ Phöông phaùp xaùc ñònh haøng toàn kho cuoái kyø: Theo

phöông phaùp nhaäp tröôùc –xuaát tröôùc.

+ Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho: Theo phöông

phaùp keâ khai thöôøng xuyeân, thoáng keâ hieän haønh.



- Kyø keá toaùn: Laø töø khi baét ñaàu môû soå keá toaùn

ñeán khi khoùa soå keá toaùn

- Nieân ñoä keá toaùn baét ñaàu töø: 01/01 ñeán 31/12

haøng naêm

- Phöông phaùp tính thueá: Tính thueá GTGT theo phöông

phaùp khaáu tröø.

2.1.6.5 Hình thöùc keá toaùn vaän duïng taïi coâng ty

TNHH Haûi Long

Hieän nay coâng ty TNHH Haûi Long aùp duïng hình thöùc keá

toaùn Chöùng töø ghi soå

Sô ñoà trình töï ghi cheùp soå keá toaùn cuûa Coâng ty


Chứng từ gốc

Sổ quỹBảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết


Ghichuù: Ghi haèng ngaøy

Ghi cuoái thaùng


*Trình tự ghi sổ:

Hằng ngaøy, caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc baûng

toång hôïp chöùng töø goác, keátoaùn laäp chöùng töø ghi soå.

Caên cöù vaøo chöùng töø ghi soå ñeå ghi vaøo soå ñaêng kyù

chöùng töø ghi soå, sau ñoù ñöôïc duøng ñeå ghi vaøo Soå Caùi.

Caùc chöùng töø goác sau khi laøm caên cöù laäp chöùng töø ghi

soå ñöôïc duøng ñeå ghi vaøo caùc soå, theû keá toaùn chi tieát

Cuoái thaùng(quyù), phaûi khoaù soå tính ra toång soá tieàn

cuûa caùc nghieäp vuï phaùt sinh trong thaùng treân soå ñaêng

kyù chöùng töø ghi soå, tính toång soá phaùt sinh Nôï, toång

soá phaùt sinh Coù vaø soá dö cuûa taøi khoaûn treân Soå

Caùi. Caên cöù vaøo Soå caùi laäp Baûng caân ñoái Taøi khoaûn.

Cuoái thaùng, phaûi toång hôïp soá lieäu, khoaù soå vaø theû

chi tieát roài laäp baûng toång hôïp chi tieát.

Sau khi ñoái chieáu khôùp ñuùng, soá lieäu ghi treân Soå caùi

vaø baûng toång hôïp chi tieát ñöôïc söû duïng ñeå laäp Baùo caùo

keá toaùn

2.2 Thöïc teá coâng taùc keá toaùn nguyeân lieäu, vaät

lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi Coâng ty

2.2.1 Coâng taùc phaân loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu

vaø coâng cuï duïng cuï

* Nguyeân lieäu, vaät lieäu

+ Nguyeân lieäu, vaät lieäu chính: Xi maêng, saét, theùp, caùt,

gaïch,ngoùi,…….



+ Vaät lieäu phuï: Voâi boät maøu sôn, …….

+ Phuï tuøng thay theá: Loáp, oå bi, daây cu roa,…..

+ Thieát bò xaây döïng cô baûn: vaùn coffa, daøn giaùo

+ Vaät lieäu khaùc: Bao goàm vaät lieäu khaùc thu thaäp töø

pheá lieäu thu hoài (saét, theùp, goã vuïn) thanh lyù taøi saûn

+ Nhieân lieäu: Daàu Diezel, nhôùt, ……..

* Coâng cuï duïng cuï

+ Coâng cuï lao ñoäng: kìm buùa, thanh noái caùc loaïi, caây

choáng, xeûng xuùc ñaát,

+ Caùc vaät duïng baûo hoä cho coâng nhaân trong quaù trình

laøm vieäc nhö: Quaàn aùo baûo hoä, gaêng tay, muõ, ….

+ Caùc coâng cuï khaùc duøng ñeå phuïc vuï ôû boä phaän

vaên phoøng: Baøn gheá laøm vieäc, tuû,….

+ Caùc loaïi duøng cho hoaït ñoäng phuïc vuï cho vieäc thi

coâng ngoaøi trôøi nhö: Caùc laùn traïi taïm thôøi, daøn giaùo,

vaùn khuoân, duïng cuï giaù laép chuyeân duøng cho saûn xuaát

+ Caùc loaïi bao bì vaät duïng ñöïng taøi lieäu, haøng hoùa

trong quaù trình mua, baûo quaûn vaø tieâu thu saûn phaåm.

+ Caùc loaïi coâng cuï duïng cuï

2.2.2 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng

cuï duïng cuï nhaäp –xuaát kho

2.2.2.1. Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng

cuï duïng cuï nhaäp kho

Caùch ñaùnh giaù töông töï nhö caùch ñaùnh giaù mua ngoaøi

nhaäp kho nhöng nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï

naøy ñöôïc ñöa tröïc tieáp vaøo xaây döïng maø chuùng khoâng

tham gia vaøo ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaât lieäu, coâng cuï

duïng cuï

2.2.2.2. Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng

cuï duïng cuï xuaát kho



Hieän nay, coâng ty ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu,

coâng cuï duïng cuï xuaát kho theo phöông phaùp nhaäp tröôùc –

xuaát tröôùc thöïc teá cuûa vaät lieäu duïng cuï xuaát duøng ñöôïc

tính heát theo giaù thöïc teá cuûa soá lieäu nhaäp kho tröôùc xong

môùi tính theo giaù thöïc teá cuûa vaät lieäu, duïng cuï nhaäp kho

laàn keá tieáp.

Phöông phaùp naøy ñaûm baûo vieäc tính giaù thöïc teá cuûa

vaät lieäu, duïng cuï xuaát duøng kòp thôøi, chính xaùc, coâng

vieäc keá toaùn khoâng bò doàn neùn vaøo cuoái thaùng nhöng

keá toaùn caàn theo doõi chaëc cheõ soá lieäu nhaäp, xuaát theo

giaù cuûa töøng laàn.

2.2.3 Keá toaùn chi tieát nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø

coâng cuï duïng cuï

2.2.3.1 Keá toaùn chi tieát nguyeân lieäu vaät lieäu:

2.2.3.1.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng, trình töï laäp,

luaân chuyeån vaø xöû lyù chöùng töø nhaäp, xuaát

nguyeân lieäu, vaät lieäu taïi coâng ty.

* Keá toaùn söû duïng caùc chöùng töø nhaäp, xuaát

nguyeân lieäu,vaät lieäu

- Phieáu yeâu caàu cung öùng vaät tö

- Hoùa ñôn giaù trò gia taêng



- Theû kho

- Soå chi tieát vaät tö

- Soå chi tieát taøi khoaûn 152

- Baûng keâ xuaát kho

- Baûng keâ nhaäp kho

- Baùo caùo toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn vaät tö

- Chöùng töø ghi soå

- Soå caùi



* Trình töï laäp, luaân chuyeån, xöû lyù chöùng töø nhaäp,

xuaát nguyeân lieäu, vaät lieäu

Khi baét ñaàu thi coâng xaây döïng coâng trình, haïng muïc

coâng trình; ban chæ huy coâng trình laäp “Phieáu yeâu caàu vaät

tö“ chuyeån cho phoøng keá hoaïch thi coâng. Phoøng keá hoaïch

coù traùch nhieäm khaûo saùt giaù caû, chaát löôïng nguyeân

lieäu, vaät lieäu ñaàu vaøo vôùi giaù caû thaáp, chi phí vaän

chuyeån reû.. Nhöng vaãn ñaûm baûo chaát löôïng ñeå tham möu

cho giaùm ñoác tieán haønh kyù keát hôïp ñoàng veà cung caáp

nguyeân lieäu, vaät lieäu.

Coâng ty TNHH Haûi Long

209- Quang Trung – TP Quaûng Ngaõi

PHIEÁU YEÂU CAÀU VAÄT TÖ

Haïng muïc: Phaàn neàn moùng

T

T

Vaät tö

yeâu caàu

Soá

löôïng

ÑV

T

Thôøi gian cung

öùng

1 Xi maêng 20 Taá

n

Tröôùc ngaøy

02/03/2009

2 Saét phi 6 1.580 Kg nt

3 Saét phi 8 185 Kg nt



6 Saét phi 18 1.520 Kg nt

7 Ñaù 1*2 34 m3 nt

8 Caùt 54 m3 nt

Khi mua nguyeân lieäu, vaät lieäu beân baùn vieát hoùa ñôn

baùn haøng, hoùa ñôn GTGT giao cho beân mua ñeå laøm chöùng

töø vaän chuyeån thanh toaùn kieåm nghieäm nhaäp kho.

Mẫu số: 01GTKT-

3LL



HOAÙ ÑÔN GIAÙ TRÒ GIA

TAÊNG

Lieân 2 (giao cho khaùch haøng) Kí hiệu: AB

Ngaøy 09 thaùng 02 năm 2009 Số: 041324

Đơn vị baùn haøng: Nhaø maùy xi maêng Vaïn Töôøng

Địa chỉ: Sôn Tònh Số TK:.............

ĐT: ................................

Ngöôøi mua haøng: Leâ Vaên Hoàng

Đơn vị:

Địa chỉ: 209 - Quang Trung, TP Quaûng Ngaõi

Hình thức thanh toaùn: Tieàn

maët

MST: 4300236170

ST

T

Teân haøng

hoùa

ĐVT Số

lượng

Đơn

giaù

Thaønh

tiền

A B C 1 2 3 = 1x2

1 Xi măng tấn 15 1.100.00

0

16.500.00

0

2 Ñaù 1x2 m3 34 120.000 4.080.000

3 Caùt m3 54 16.000 864.000

Cộng tiền haøng: 21.444.00

0

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.144.400

Tổng cộng thanh toaùn: 23.588.40

0

Số tiền bằng chữ: Hai möôi ba trieäu, naêm traêm taùm

möôi taùn nghìn, boán traêm ñoàng./.

Người mua haøng Kế toaùn

trưởng

Thủ trưởng ñôn vị

(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù teân,ñoùng

daáu)

Lieân 1: LưuHSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 33


Lieân 2: Giao cho khaùch haøng

Lieân 3: Duøng thanh toaùn

Treân cô sôû chöùng töø goác laø hoaù ñôn GTGT, giaáy baùo

nhaän haøng, caùn boä vaät tö tieán haønh laäp phieáu nhaäp

kho, phieáu naøy laäp thaønh 2 lieân, lieân 2 cuøng hoùa ñôn

giao cho thuû kho ñeå ghi vaøo soå kho, sau ñoù chuyeån leân

boä phaän keá toaùn ñeå ghi soå chi tieát vaät lieäu. Lieân 1 giöõ

laïi nôi laäp phieáu.

PHIEÁU NHAÄP KHO

MB 07/ ANMEJÏCO – QT 74

Ngaøy 22 thaùng 5 naêm

2006

Ngaøy 9/02/2009 Soá:

02/10 Nôï TK 152

Coù TK 111

Hoï teân ngöôøi giao haøng: Nguyễn Đăng Khoa

Ñòa chæ: Leâ Lôïi, TP Quaûng Ngaõi

Nhaäp taïi kho

-Chöùng töøø keøm theo: Hoaù ñôn soá 041324 Ngaøy 09 thaùng

02 naêm 2009

S

T

T

Teân

nhaõn

hieäu,

quy

caùch

vaät tö

M

sĐVT

Số lượng

Ñôn

giaù

Thaønh

tieànTheo

CT

Thực

nhập

1 Xi măng tấn 15 15 1.100.0

00

16.500.00

0

2 Ñaù1 x 2 m3 34 34 120.000 4.080.000

3 Caùt m3 54 54 16.000 864.000

Cộng 21.444.00

0



Viết bằng chữ: Hai möôi moát trieäu, boán traêm boán möôi

boán nghìn ñoâng./.

Ngöôøi

nhaän

Thuû kho Keá toaùn

Tröôûng boä phaän

(Kyù, hoï

teân)

(Kyù, hoï

teân)

(Kyù, hoï teân)

(Kyù, hoï teân)

ÔÛ boä phaän saûn xuaát, khi naøo caàn nguyeân vaät lieäu thì

keá toaùn vaät tö laäp phieáu xuaát kho

PHIEÁU XUAÁT KHO MB 07/ ANMEJÏCO – QT 74

Ngaøy 22 thaùng 5 naêm

2006

Ngaøy 09/02/2009 Soá:

05/10 Nôï TK 152

Coù TK 154

Hoï teân ngöôøi nhaän haøng: Phaïm Haûi

Lyù do: xaây döïng neàn moùng

S

T

T

Teân

nhaõn

hieäu,

quy

caùch

vaät tö

M

sĐVT

Số lượng

Ñôn

giaù

Thaønh

tieànTheo

CT

Thực

xua

át

1 Xi măng tấn 01 01 1.100.0

00

1.100.000

2 …..

Cộng 1.100.000

Viết bằng chữ: Moät trieäu, moät traêm nghìn ñoàng chaün./.

Ngöôøi Thuû kho Keá toaùn



xuaát Tröôûng boä phaän

(Kyù, hoï

teân)

(Kyù, hoï

teân)

(Kyù, hoï teân)

(Kyù, hoï teân)

2.2.3.1.2 Taøi khoaûn keá toaùn söû duïng:

Ñeå theo doõi tình hình nhaäp, xuaát kho nguyeân lieäu, vaät

lieäu keá toaùn coâng ty söû duïng taøi khoaûn 152 - nguyeân

lieäu, vaät lieäu

Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh giaù trò hieän coù

vaø tình hình bieán ñoäng caùc loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu

duøng trong coâng ty. Ñoái vôùi töøng loaïi nguyeân lieäu, vaät

lieäu keá toaùn môû chi tieát cho töøng loaïi nguyeân lieäu, vaät

lieäu.

TK 1521 : Nguyeân lieäu, vaät lieäu

TK 15211 : Saét

TK 1512 : Xi maêng

TK 1513 : Gaïch

TK 1514 : Ñaù

TK 1522 : Nguyeân lieäu, vaät lieäu phuï

TK 15221 : Sôn

TK 1522 : Boät maøu

TK 15223 : Chaát taåy

2.2.3.1.3 Soå keá toaùn söû duïng, trình töï vaø phöông

phaùp ghi soå

* Soå keá toaùn chi tieát NVL taïi Coâng ty:

- Theû kho

- Soå chi tieát NVL

Coâng ty ñang aùp duïng phöông phaùp theû song song ñeå

haïch toaùn chi tieát NVL.

Sô ñoà haïch toaùn chi tieát nguyeân lieäu, vaät lieäu theo

phöông phaùp theû song song

* Trình töï ghi soå theo phöông phaùp theû song song



+ ÔÛ kho: Haøng ngaøy, thuû kho caên cöù vaøo chöùng töø

nhaäp, xuaát ghi soá löôïng nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng

cuï thöïc nhaäp, thöïc xuaát vaøo theû kho. Theû kho ñöôïc saép

xeáp theo töøng loaïi, nhoùm vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï.

Haøng ngaøy (ñònh kyø)sau khi ghi theû xong, thuû kho phaûi

chuyeån chöùng töø nhaäp, xuaát cho phoøng keá toaùn, keøm

theo giaáy giao nhaän chöùng töø do thuû kho laäp.

+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Môû soå hoaëc theû chi tieát nguyeân

vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï ñeå theo doõi veà maët soá löôïng

vaø giaù trò.

Haøng ngaøy (hoaëc ñònh kyø), khi nhaän ñöôïc chöùng töø

nhaäp, xuaát, keá toaùn kieåm tra, phaân loaïi vaø hoaøn chænh

chöùng töø (ghi ñôn giaù tính thaønh tieàn). Sau ñoù ghi vaøo soå

chi tieát vaät lieäu, tính ra soá toàn kho cuoái ngaøy, cuoái kyø.

Cuoái thaùng ñoái chieáu kieåm tra soá lieäu giöõa theû kho

vôùi soå keá toaùn chi tieát vaät lieäu (chæ tieâu soá löôïng). Sau

ñoù laäp baûng toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu ñoái

chieáu vôùi soá lieäu keá toaùn toång hôïp vaät lieäu, coâng cuï

duïng cuï.

Caên cöù vaøo phieáu nhaäp, phieáu xuaát, thuû kho tieán

haønh laäp Theû kho

CT TNHH HAÛI LONG Maãu soá 08 - VT

THẺ KHONgaøy laäp theû: 09/02/2009

Tôø soá 12

Teân nhaõn hieäu, quy caùch vaät tö: Xi maêng

ÑVT: Taán

TT Chứng từ Diễn giải Ngaøy

N - X

Số lượng

Số Nga nhậ xuấ tồn



øy p t

Toàn ñaàu thaùng 2

1 02 09/0

2

Nhập kho 09/02 15

2 05 09/0

2

Xuất thi coâng

coâng trình

09/02 1

... ... ... ...

Cộng 15 1 2

Tồn cuối thaùng 16

Thủ kho Kế toaùn trưởng

(Kyù, hoï teân) (Kyù, ghi hoï teân)

ÔÛ phoøng keá toaùn, tieán haønh môû soå chi tieát:

CTY TNHH HAÛI LONG

SỔ CHI TIẾT VAÄT LIEÄU HAØNG HOAÙ

Teân, quy caùch vaät tö: Xi măng

ĐVT: 1000 ñoàng/tấn

Chứng từ

Diễn giảiÑôn

giaù

Nhập Xuất Tồn

SốNga

øySL TT

S

LTT

S

LTT



Toàn ñaàu

thaùng

1.10

0

2 2.200

02 09/0

2

Nhập kho 1.10

0

1

5

16.50

0

05 09/0

2

Xuất thi

coâng

coâng trình

1.10

0

1 1.10

0

Coäng

phaùt sinh

1.10

0

1

5

16.50

0

1 1.10

0

Toàn cuoái

thaùng

1.10

0

1

6

17.60

0

Ngaøy 28 thaùng 02

naêm 2009

Ngöôøi ghi soå

Keá toaùn(Kyù, ghi hoï teân)

(Kyù, ghi hoï teân)



Cuoái thaùng, töø soå chi tieát vaät tö, laäp baûng toång hôïp

nhaäp, xuaát, toàn toàn kho

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN

Thaùng 02/2009

T

T

Teân

VT

Đ

VT

Đơn

giaù

(1000

ñ)

Toàn

ñaàu kyø

Nhập

trong kỳ

Xuất trong

kỳ

Tồn cuối

kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

1 Xmăn

g

tấ

n

1.100 2 2.20

0

15 16.50

0

1 1.100 16 17.60

0

2 Ñaù

1x2

m3 120 2 240 34 4.080 25 3000 11 1.320

3 Caùt m3 16 5 80 54 864 25 400 34 544

Ngaøy 28 thaùng 02 naêm 2009

Người ghi sổ Kế toaùn tổng hợp Keá toaùn

trưởng

(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân)

2.2.3.2 Keá toaùn chi tieát coâng cuï duïng cuï:

2.2.3.2.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng, trình töï laäp,

luaân chuyeån vaø xöû lyù chöùng töø nhaäp, xuaát coâng

cuï duïng cuï taïi coâng ty

* Keá toaùn söû duïng caùc chöùng töø nhaäp, xuaát

coâng cuï duïng cuï

- Phieáu yeâu caàu cung öùng vaät tö

- Hoùa ñôn giaù trị gia taêng



- Theû kho

- Soå chi tieát taøi khoaûn153


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du - Bảng keâ xuất kho

- Bảng keâ nhập kho

- Baûng tổng hợp nhaäp, xuaát, toàn kho coâng cuï duïng cuï

- Chöùng töø ghi soå

- Soå caùi

* Taøi khoaûn keá toaùn söû duïng : TK 153

TK 1531: Goã coffa

TK 1532: Caây choáng

TK 1533: Vaùn khuoân

TK1534: Xe vaän chuyeån boà (xe ruøa),maùy troän beâ

toâng

* Soå keá toaùn chi tieát CCDC taïi Coâng ty:CT TNHH HAÛI LONG Maãu soá 08 - VT

THẺ KHONgaøy laäp theû: 29/02/2009

Tôø soá 20

Teân nhaõn hieäu, quy caùch vaät tö (m3): Vaùn Coffa

TT

Chứng từ

Diễn giảiNgaøy

N - X

Số lượng

SốNga

øy

nhậ

p

xuấ

ttồn

Toàn ñaàu thaùng 1

1 07 15/0

2

Nhập vaùn Coffa 15/02 15

2 09 17/0

2

Xuất thi coâng

coâng trình

17/02 3

... ... ... ...

Cộng phaùt sinh 15 3 1

Tồn cuối thaùng 13

Thủ kho Kế toaùn trưởng

(Kyù, hoï teân) (Kyù, ghi hoï teân)



ÔÛ phoøng keá toaùn, tieán haønh môû soå chi tieát:

CTY TNHH HAÛI LONG

SỔ CHI TIẾT COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ

Teân, quy caùch vaät tö: Xi măngĐVT: 1000 ñoàng/m3

Chứng từ

Diễn giảiÑôn

giaù

Nhập Xuất Tồn

SốNga

øySL TT

S

LTT

S

LTT

Toàn ñaàu

thaùng

1.30

0

1 1.300

07 15/0

2

Nhập vaùn 1.30

0

1

5

19.50

0

09 17/0

2

Xuất thi

coâng

coâng trình

1.30

0

3 3.90

0

Coäng

phaùt sinh

1.30

0

1

5

19.50

0

3 1.30

0

Toàn cuoái

thaùng

1.30

0

1

3

16.90

0

Ngaøy thaùng

naêm 2010

Ngöôøi ghi soå

Keá toaùn(Kyù, ghi hoï teân)

(Kyù, ghi hoï teân)


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du Cuoái thaùng, töø soå chi tieát CCDC, laäp baûng toång hôïp

nhaäp, xuaát, toàn kho

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN

Thaùng 02/2009

T

T

Teân

VT

Đ

VT

Đơn

giaù

(1000

ñ)

Toàn

ñaàu kyø

Nhập

trong kỳ

Xuất trong

kỳ

Tồn cuối

kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

1 Vaùn

Coffa

m3 1.300 1 1.30

0

15 19.50

0

3 3.900 13 16.90

0

2 Vaùn

khuo

ân

3 …


Người ghi sổ Kế toaùn tổng hợp Keá toaùn

trưởng

(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân)

2.2.4 Keá toaùn toång hôïp nguyeân lieäu, vaät lieäu

vaø coâng cuï duïng cuï

2.2.4.1 Keá toaùn toång hôïp Nguyeân lieäu, vaät lieäu

taïi coâng ty

Moät soá nghieäp vuï phaùt sinh taïi Quyù 1 naêm 2009



1.PNK, ngaøy 12/02/2009, soá 01/10 nhaäp kho10 taán

Ximaêng, ñôn gía 1.100.000ñ, thueá GTGT 10%, coâng ty thanh

toaùn baèng TGNH, keá toaùn ghi:

Nôï TK 152 11.000.000

Nôï TK 133 1.100.000

Coù TK 112 12.100.000

2.PNK soá 02/10, ngaøy 14/02/2009, nhaäp kho 15 kg Saét phi

8, ñôn giaù 800.000ñ, thueá GTGT 10%. Thanh toaùn baêng tieàn

maët

Nôï TK 152 12.000.000

Nôï TK 133 1.200.000

Coù TK 111 13.200.000

3.PXK 03/10, ngaøy 17/02/2009, xuaát kho vaät lieäu cho toå

nhaân coâng ñeå thi coâng coâng trình, trò gía vaät lieäu

20.700.000ñ

Nôï TK 621 20.700.000

Coù TK 152 20.700.000

4. PXK 04/10, ngaøy 19/02/2009, xuaát kho vaät lieäu cho toå


1.900.000ñ

Nôï TK 621 1.900.000

Coù TK 152 1.900.000

Caên cöù vaøo PNK, keá toaùn keâ vaøo baûng keâ nhaäp vaät

lieäu

BAÛNG KEÂ NHAÄP VAÄT LIEÄU

Thaùng 2/2009 ÑVT: 1000ñ

Chöùng töø Trích

yeáuTKÑÖ

Soá

löôïngSoá tieàn

TT Ngaøy

01 12/02 Xi maêng 112 10 11.000

02 14/02 Saét phi

8

111 15 12.000



Coäng tieàn haøng 23.000

Thueá VAT 2.300

Toång coäng 25.300

Cuoái thaùng, caên cöù vaøo baûng keâ nhaäp vaät lieäu ñeå

ghi vaøo chöùng töø ghi soå


209- Quang Trung, TP

Quaûng Ngaõi

CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ

Soá 01

Ngaøy 28/02/2009

Maãu soá: 05 - VT

Trích yeáuSH TK Soá tieàn

(1000ñ)Ghi chuù

Nôï Coù

Nhaäp Xi

maêng

152 112 11.000

Thueá GTGT 133 112 1.100

Nhaäp Saét

phi 8

152 111 12.000

Thueá gtgt 133 111 1.200


Ngöôøi laäp soå

Phuï traùch keá toaùn(Kyù, hoï teân)

(Kyù, hoï teân)




209- Quang Trung, TP Quaûng

Ngaõi


Soá 02

Ngaøy 28/02/2009

Maãu soá: 05 - VT

Trích yeáu

SH TK Soá

tieàn

(1000ñ)

Ghi

chuùNô

ïCoù

Xuaát VL thi coâng

coâng trình

62

1

152 20.700

Xuaát VL thi coâng

coâng trình

62

1

152 1.900




(Kyù, hoï teân)

CTY TNHH HAÛI LONG

Ñòa chæ: 209.Quang Trung SOÅ CAÙINaêm 2009

Teân TK: NLVL

SHTK: 152

Ngaøy

ghi soå

Chöùng töø

ghi soåDieãn giaûi TKÑÖ

Soá tieàn

(1000ñ)

Soá

hieäu

Ngaø

yNôï Coù

Toàn ñaàu

kyø

5.000

28/02 05-VT 28/0 Mua Ximaêng 112 11.000



01 2

28/02 05-VT

01

28/0

2

Nhaäp Saét

phi 8

111 12.000

28/02 05-VT

02

28/0

2

Xuaát vaät

lieäu

621 20.700

28/02 05-VT

02

28/0

2

Xuaát vaät

lieäu

621 1.900

Toång phaùt sinh 23.000 22.600

Toàn 5.400


Ngöôøi ghi soå Keá toaùn tröôûng

Giaùm ñoác(Kyù,hoï teân) (Kyù,hoï teân)

(Kyù,hoï teân)

2.2.4.2 Keá toaùn toång hôïp Coâng cuï duïng cuï taïi

coâng ty

Moät soá nghieäp vuï phaùt sinh taïi Quyù 1 naêm 2009

Ñaàu thaùng 02/2009, CCDC toàn kho laø 1.000.000

1.PNK, ngaøy 10/02/2009, soá 03 nhaäp kho 01 tuû ñöïng hoà

sô trò giaù 1.700.000ñ, thueá GTGT 10%, coâng ty chöa thanh

toaùn, keá toaùn ghi:

Nôï TK 153 1.700.000

Nôï TK 133 170.000

Coù TK 331 1.870.000

2.PNK soá 04, ngaøy 13/02/2009, nhaäp kho 02m3 vaùn Coffa,

ñôn giaù 1.300.000ñ, thueá GTGT 10%. Thanh toaùn baêng tieàn

maët

Nôï TK 153 2.600.000

Nôï TK 133 260.000

Coù TK 111 2.860.000



3.PXK 06, ngaøy 15/02/2009, xuaát kho vaùn Coffa cho toå


1.300.000

Nôï TK 621 1.300.000

Coù TK 153 1.300.000

Caên cöù vaøo chöùng töø nhaäp, xuaát ghi vaøo chöùng töø ghi

soå


209- Quang Trung, TP

Quaûng Ngaõi


Soá 01

Ngaøy 28/02/2009

Maãu soá: 05 - VT

Trích yeáuSH TK Soá tieàn

(1000ñ)Ghi chuù

Nôï Coù

Mua tuû ñöïng

hoà sô

153 331 1.700

Thueá GTGT 133 331 170

Mua vaùn

Coffa

153 111 2.600

Thueá gtgt 133 111 260

Toång coäng 4.730



(Kyù, hoï teân)


209- Quang Trung, TP Quaûng

Ngaõi


Soá 02



Ngaøy 28/02/2009

Maãu soá: 05 - VT

Trích yeáu

SH TK Soá

tieàn

(1000ñ)

Ghi

chuùNô

ïCoù

Xuaát vaùn thi coâng

coâng trình

62

1

153 1.300

Toång coäng 1.300



(Kyù, hoï teân)

CTY TNHH HAÛI LONG

Ñòa chæ: 209 - Quang Trung SOÅ CAÙINaêm 2009

Teân TK: CCDC

SHTK: 153

Ngaøy

ghi soå

Chöùng töø

ghi soåDieãn giaûi TKÑÖ

Soá tieàn

(1000ñ)

Soá

hieäu

Ngaø

yNôï Coù

Toàn ñaàu

kyø

1.000

28/02 05-VT

03

28/0

2

Mua tuû hoà

sô

331 1.700

28/02 05-VT

03

28/0

2

Mua vaùn

Coffa

111 2.600

28/02 05-VT

04

28/0

2

Xuaát vaùn

Coffa

621 1.300

Toång phaùt sinh 4.300 1.300



Toàn 4.000


Ngöôøi ghi soå Keá toaùn tröôûng

Giaùm ñoác(Kyù,hoï teân) (Kyù,hoï teân)

(Kyù,hoï teân)

CHÖÔNG 3:NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ VEÀ COÂNG TAÙC KEÁ

TOAÙN NGUYEÂN LIEÄU, VAÄT LIEÄUVAØ COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ TAÏI

COÂNG TY TNHH HAÛI LONG

3.1 Moät soá nhaän xeùt veà coâng taùc keá toaùn

nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi

coâng ty TNHH Haûi Long

3.1.1 Nhaän xeùt chung

* Öu ñieåm

Coâng ty TNHH Haûi Long coù heä thoáng keá toaùn töông ñoái

toát, khoa hoïc vaø coù hieäu quaû ñöôïc theå hieän ôû coâng taùc

keá toaùn, thoâng tin keá toaùn cung caáp kòp thôøi. Thoâng qua

vieäc quan saùt ñoái chieáu, tính toaùn vaø ghi cheùp caùc

nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, heä thoáng keá toaùn cuûa coâng

ty khoâng nhöõng cung caáp thoâng tin cho caùc nhaø quaûn lyù

maø coøn coù taùc duïng kieåm soaùt nhieàu maët hoaït ñoäng

cuûa coâng ty, goùp phaàn baûo veä taøi saûn cuûa coâng ty

khoâng bò thaát thoaùt, traùnh söï gian laän vaø söû duïng laõng

phí

- Veà coâng taùc keá toaùn: Hieän nay, coâng ty aùp duïng

moâ hình toå chöùc keá toaùn vöøa taäp trung vöøa phaân taùn

- Veà boä maùy keá toaùn:

Coâng ty söû duïng phöông thöùc tröùc tuyeán tham möu. Ñoái

vôùi caùc phaàn haønh thöïc hieän caùc maõn coâng vieäc


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du chuyeân saâu thì keá toaùn tröôûng söû duïng moái lieân heä

tham möu trong quaù trình chæ ñaïo. Coøn ñoái vôùi caùc phaàn

haønh keá toaùn khaùc, keá toaùn tröôûng thöïc hieän chæ ñaïo

tröïc tieáp bình thöôøng.

-Veà nhaân söï:

Hieän nay, phoøng keá toaùn taøi vuï cuûa coâng ty goàm 3

ngöôøi vöøa laøm coâng taùc keá toaùn, vöøa laøm coâng taùc

thoáng keâ. Caùc nhaân vieân keá toaùn coù trình ñoä chuyeân

moân cao vaø traùch nhieäm cuûa moãi nhaân vieân raát roõ

raøng.Vì vaäy, caùc keá toaùn vieân laøm raát nhieät tình vaø coù

tinh thaàn traùch nhieäm.

- Hình thöùc keá toaùn:

Nhö ôû phaàn 2 ñaõ giôùi thieäu, coâng ty aùp duïng hình

thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå. Hình thöùc naøy töông ñoái

phuø hôïp vôùi quy moâ vaø ñoäi nguõ keá toaùn cuûa coâng

ty.Tuy nhieân, taïi coâng ty keá toaùn khoâng laäp soå ñaêng kyù

chöùng töø ghi soå. Do vaäy, vieäc kieåm tra ñoái chieáu soá lieäu

toång hôïp vaø chi tieát thöïc hieän töông ñoái khoù khaên.

* Nhöôïc ñieåm:

Vôùi öu ñieåm treân, coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty vaãn

toàn taïi nhieàu baäc caáp, cuï theå:

- Coâng taùc keá toaùn cuûa coâng ty thöôøng doàn eùp

vaøo cuoái kyø neân raát deã xaûy ra sai xoùt

- Taïi coâng ty keá toaùn khoâng laäp soå ñaêng kyù chöùng

töø ghi soå vaø baûng phaân boå nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø

coâng cuï duïng cuï. Do vaäy, vieäc kieåm tra ñoái chieáu soá lieäu

toång hôïp vaø chi tieát thöïc hieän töông ñoái khoù khaên

3.1.2. Moät soá nhaän xeùt veà coâng taùc haïch toaùn

nguyeân lieäu,vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi coâng

ty

* Öu ñieåm:



Nhìn chung, coâng taùc keá toaùn nguyeân lieäu, vaät lieäu

vaø coâng cuï duïng cuï taïi coâng ty töông ñoái chaët cheõ vaø

ñaït ñeán moät möùc ñoä hoaøn chænh nhaát ñònh. Noù ñaõ

phaûn aùnh ñöôïc tình hình nhaäp – xuaát – toàn vaät tö, taïo

ñieàu kieän thuaän lôïi cho vieäc caân ñoái nhu caàu veà vaät tö

nhaèm phuïc vuï caùc yeâu caàu cho vieäc ñieàu haønh toå chöùc

saûn xuaát kinh doanh hieäu quaû.

* Nhöôïc ñieåm:

Tuy nhieân, beân caïnh nhöõng öu ñieåm ñaõ ñaït ñöôïc, keá

toaùn vaät tö taïi coâng ty vaãn coøn moät soá toàn taïi caàn

khaéc phuïc .

- Hieän nay, coâng ty khoâng coù boä phaän cung öùng vaät

tö, vieäc thu mua vaät lieäu ñöôïc giaùm ñoác coâng ty giao cho

moät caù nhaân thöïc hieän. Ngöôøi ñöôïc giao nhieäm vuï thu

mua vaät tö phaûi chòu toaøn boä traùch nhieäm veà vieäc thu

mua, vì vaäy, vieäc quaûn lyù vaät tö tai coâng ty khoâng ñöôïc

chaët cheõ.

- Keá toaùn vaät tö khoâng vaøo soå keá toaùn chi tieát

haøng ngaøy maø ñònh kyø töø 5-7 ngaøy môùi môû soå moät

laàn.Vì vaäy vieäc ñoái chieáu vôùi thuû kho thöôøng chæ ñöôïc

thöïc hieän vaøo cuoái thaùng. Ñieàu naøy, moät maët seõ laøm

haïn cheá vieäc cung caáp thoâng tòn kòp thôøi cho quaûn lyù,

maët khaùc seõ laøm giaûm khaû naêng quaûn lyù vaät tö taïi

moïi thôøi ñieåm. Nguyeân nhaân chính cuûa söï toàn taïi naøy laø

do coâng vieäc cuûa keá toaùn töông ñoái nhieàu laïi phaûi laøm

baèng thuû coâng neân keá toaùn khoâng theå caäp nhaäp soå

haèng ngaøy ñöôïc

- Vieäc tính giaù thöïc teá vaät lieäu mua vaøo chöa xaùc

ñònh

- Keá toaùn coâng cuï duïng cuï: Do coâng ty khoâng thöïc

hieän tích tröôùc cho neân vieäc haïch toaùn gaëp nhieàu khoù

khaên. Ñaëc bieät laø nhöõng coâng cuï coù giaù trò lôùn, thôøi


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du gian phaân boå daøi thì vieäc haïch toaùn vaøo chi phí laøm cho

chi phí trong kyø taêng cao.



KEÁT LUAÄN

Trong lónh vöïc hoaït ñoäng xaây laép, chaát löôïng saûn

phaåm xaây laép laø moät chæ tieâu kinh teá quan troïng, vieäc

ñaûm baûo chaát löôïng cuûa coâng trình laø nhieäm vuï cuûa

moïi ngöôøi, moïi cô quan vaø toå chöùc coù lieân quan ñeán

coâng trình. Noù caàn ñöôïc thöïc hieän ôû moïi khaâu, moïi giai

ñoaïn töø khi chuaån bò ñaàu tö cho ñeán khi baøn giao coâng

trình hoaøn thaønh ñöa vaøo söû duïng. Vôùi vai troø quan troïng

vaø tính ñaëc thuø cuûa noù, saûn phaåm xaây laép khi thi coâng

phaûi ñuùng thieát keá ban ñaàu, ñuùng vôùi döï toaùn cuûa noù.

Tuy vaäy treân thöïc teá coøn coù khoâng ít nhöõng coâng trình

bò laøm keùm chaát löôïng aûnh höôûng ñeán tuoåi thoï, söï beàn

vöõng coâng trình vaø uy tín cuûa nhaø thaàu ñeán vôùi khaùch

haøng.

Moät trong nhöõng nguyeân nhaân gaây aûnh höôûng tröïc

tieáp ñeán chaát löôïng saûn phaåm ñoù chính laø nguyeân lieäu

vaät lieäu. Xaùc nhaän ñöôïc taàm quan troïng naøy thì coâng

taùc keá toaùn nguyeân lieäu vaät lieäu – coâng cuï duïng cuï raát

caàn thieát vaø coù yù nghóa trong nghaønh xaây laép. Laõnh

ñaïo coâng ty TNHH Haûi Long ñaõ xaùc ñònh coâng taùc keá

toaùn nguyeân lieäu, vaät lieäu – coâng cuï duïng cuï laø moät

trong nhöõng coâng cuï quaûn lyù haøng ñaàu trong vieäc haï giaù

thaønh saûn phaåm, naâng cao chaát löôïng coâng trình. Ñeå

quaûn lyù toát vaø coù hieäu quaû nguyeân lieäu, vaät lieäu,

coâng cuï duïng cuï keá toaùn coâng ty ñaõ theo doõi thöôøng

xuyeân vaø naém baét kòp thôøi nhöõng thoâng tin veà tình hình

bieán ñoäng cuûa nguyeân lieäu, vaät lieäu – coâng cuï duïng cuï

treân thò tröôøng ñeå baùo caùo laõnh ñaïo nhaèm ñieàu chænh

kòp thôøi.

Qua thôøi gian thöïc taäp taïi coâng ty TNHH Haûi Long em ñaõ

hoaøn thaønh chuyeân ñeà baùo caùo thöïc taäp vôùi ñeà baøi


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du “Toå chöùc coâng taùc keá toaùn nguyeân lieäu, vaät lieäu

– coâng cuï duïng cuï “ Nhôø ñoù em coù ñieàu kieän tìm hieåu

vaø quan xaùc thöïc teá ñöôïc phaàn naøo thöïc traïng coâng taùc

quaûn lyù. Vôùi lyù thuyeát ñaõ hoïc ôû tröôøng cuøng thôøi gian

thöïc taäp em ñaõ ruùt ra cho mình nhöõng kinh nghieäm veà

caùch quaûn lyù, haïch toaùn nguyeân lieäu, vaät lieäu-coâng cuï

duïng cuï giuùp em hieåu bieát moät phaàn nhoû nghieäp vuï

chuyeân moân vaø thöïc teá veà coâng taùc keá toaùn nguyeân

lieäu, vaät lieäu – coâng cuï duïng cuï

Coâng ty TNHH Haûi Long ñaõ khai thaùc vaø taän duïng tieàm

naêng cuûa mình ñeå quaûn lyù toát coâng taùc keá toaùn

nguyeân lieäu, vaät lieäu – coâng cuï duïng cuï töø khaâu thu mua

ñeán baûo quaûn vaø xuaát duøng. Coù ñöôïc ñieàu naøy laø nhôø

boä phaän keá toaùn quaûn lyù nguyeân lieäu, vaät lieäu – coâng

cuï duïng cuï ñaõ laøm vieäc coá gaéng heát mình ñeå hoaøn

thaønh coâng vieäc.

Ñeå coù ñöôïc baøi baùo caùo naøy, em raát bieát ôn söï quan

taâm giuùp ñôõ nhieät tình cuûa caùc anh chò, caùc coâ chuù

trong phoøng keá toaùn cuõng nhö ban giaùm ñoác coâng ty

TNHH Haûi Long vaø caùc thaày coâ giaùo khoa keá toaùn. Vì laàn

ñaàu ñi vaøo thöïc teá, maëc duø em ñaõ noã löïc nghieân cöùu

tìm hieåu song do thôøi gian coøn haïn cheá neân chuyeân ñeà

khoù traùnh khoûi nhöõng thieáu xoùt.

Qua chuyeân ñeà naøy raát mong caùc anh chò, coâ chuù

trong coâng ty, quyù thaày coâ giaùo chæ baûo goùp yù kieán,

giuùp ñôõ cho em ñeå chuyeân ñeà thöïc taäp ñöôïc hoaøn thieän

hôn, giuùp cho baûn thaân em coù nhöõng kinh nghieäm quyù

baùu ñeå sau naøy khi ra tröôøng khoâng bôõ ngôõ .

Cuoái cuøng em xin chaân thaønh caûm ôn thaày giaùo höôùng

daãn Nguyeãn Coâng Du cuøng quyù thaày coâ giaùo Khoa Keá

toaùn, kieåm toaùn, ban laõnh ñaïo coâng ty TNHH Haûi Long


Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn Coâng Du cuøng caùc anh chò, caùc coâ chuù trong phoøng taøi chính keá

toaùn ñaõ höôùng daãn taän tình giuùp ñôõ em trong thôøi gian

thöïc taäp vaø hoaøn thaønh chuyeân ñeà thöïc taäp.

Quaûng Ngaõi , ngaøy 10 thaùng 10

naêm 2009

Hoïc sinh thöïc taäp

Nguyeãn Thò Thanh

Thöông

TAØI LIEÄU THAM KHAÛO

1 . Giaùo trình höôùng daãn noäi dung thöïc taäp vaø vieát baùo

caùo thöïc taäp toát nghieäp chuyeân nghaønh keá toaùn DNSX

(Duøng cho caùc tröôøng trung hoïc chuyeân nghieäp)

Chuû bieân : Traàn Long

2 . Keá toaùn ñaïi cöông -ÑHKT TPHCM

Chuû bieân : Voõ vaên Nhò

3 . Giaùo trình lyù thuyeát haïch toaùn – ÑHKTQD

Chuû bieân : Nguyeân Vaên Nhieäm



LÔØI NOÙI ÑAÀU

Neàn kinh teá nöôùc ta ñang trong thôøi kì môû cöûa hoäi

nhaäp kinh teá theá giôùi, bôûi vaäy caùc danh nghieäp trong

nöôùc ñang ñöùng tröôùc söï caïnh tranh maõnh lieät cuûa haøng

hoaù nöôùc ngoaøi vôùi maãu maõ ñeïp giaù caû laïi reû. Vaán

ñeà ñaët ra ôû ñaây laø laøm theá naøo coù theå toàn taïi vaø

phaùt trieãn trong cô cheá thò tröôøng thôøi kì môû cöûa ñoù

moät caùch vöõng chaéc; cuøng vôùi vieäc laøm theá naøo ñeå

coâng ty coù theå caïnh tranh moät caùch laønh maïnh vaø coù

hieäu quaû. Ñeå thöïc hieän ñöôïc bieän phaùp naøy thì coâng ty

coù theå giaûm bôùt chi phí nguyeân lieäu, coâng cuï duïng cuï

trong giaù thaønh saûn phaåm. Noù chieám moät tæ troïng raát

lôùn trong gía thaønh saûn phaåm nhöng nguyeân lieäu vaät

lieäu laïi deå bò söû duïng moät caùch laõng phí laøm giaûm giaù

thaønh saûn phaåm taêng leân.Neáu quaûn lí chaët cheõ, söûõ

duïng hôïp lí tieát kieäm nguyeân lieäu vaät lieäu, coâng cuï duïng

cuï thì seõ goùp phaàn haï giaù thaønh saûn phaåm, giaûm chi

phí, naâng cao hieäu quaû cuûa coâng ty.

Ñoái vôùi keá toaùn nguyeân lieäu vaät lieäu, coâng cuï duïng

cuï ñeå giuùp cho coâng ty thöïc hieän toát bieän phaùp naøy thì

keá toaùn phaûi theo doõi chi tieát töøng loaïi nguyeân lieäu vaät

lieäu; tính toaùn vaø xaùc ñònh chính xaùc chi phí nguyeân vaät

lieäu cho caùc haïng muïc coâng trình. Ñoàng thôøi cung caáp

caùc thoâng tin veà tình hình bieán ñoäng nguyeân lieäu vaät

lieäu, coâng cuï duïng cuï cho coâng ty moät caùch kòp thôøi ñeå

nhaø quaûn lyù coù theå tìm nhöõng loaïi nguyeân lieäu vaät

lieäu, coâng cuï duïng cuï thay theá cho phuø hôïp nhaèm mang

laïi hieäu quaû kinh teá cao nhöng vaãn ñaûm baûo chaát löôïng

cuûa coâng trình taïo ñöôïc uy tín treân thò tröôøng .



Xuaát phaùt töø taàm quan troïng cuûa keá toaùn vaø coâng

taùc nguyeân lieäu vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï em ñaõ choïn

ñeà taøi “Toå chöùc coâng taùc keá toaùn nguyeân lieäu vaät

lieäu, coâng cuï duïng cuï “ñeå laøm baùo caùo thöïc taäp.Trong

chuyeân ñeà naøy em seõ taäp trung nghieân cöùu veà toå chöùc

coâng taùc keá toaùn nguyeân lieäu vaät lieäu, coâng cuï duïng

cuï taïi coâng ty. Chuyeân ñeà goàm 3 chöông:

Chöông 1: Cô sôû lyù luaän veà keá toaùn Nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï Chöông 2: Thöïc traïng coâng taùc keá toaùn nguyeân

lieäu vaät lieäu, coâng duïng cuï taïi coâng ty .

Chöông 3: Nhaän xeùt vaø kieán nghò veà coâng taùc keá

toaùn nguyeân lieäu vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï taïi coâng ty .

Vôùi ñeà taøi naøy em muoán ñi saâu nghieân cöùu moät soá

vaán ñeà chuû yeáu veà coâng taùc keá toaùn Nguyeân lieäu

vaät lieäu – coâng cuï duïng cuï trong phaïm vi coâng ty. Töø ñoù

em coù theå ruùt ra ñöôïc nhöõng baøi hoïc boå ích vaø nhöõng

kinh nghieäm quyù baùu ñeå trang bò cho coâng taùc keá toaùn

cuûa mình sau naøy.


noi dung

Documents