BUPATI KUTAI KARTANEGARA

PERATURAN BUPATI KUTAI KARTANEGARA

NOMOR : 40 TAHUN 2012T E N T A N G

URAIAN TUGAS PEJABAT STRUKTURAL

PADA SEKRETARIAT DPRD

KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

BUPATI KUTAI KARTANEGARA,

Menimbang

Mengingat

:

:

a. Bahwa dengan diterbitkannya Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 11 Tahun 2011, tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara, maka perlu ditindaklanjuti dengan Penyusunan Uraian Tugas Sekretariat Daerah;

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a tersebut diatas, maka dipandang perlu menetapkan Peraturan Bupati Kutai Kartanegara tentang Pedoman Uraian Tugas pejabat struktural pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 1959 Tentang Penetapan Undang – Undang Darurat Nomor 03 Tahun 1953 Tentang Pembentukan Daerah Tingkat II Di Kalimantan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1953 Nomor 9).sebagaimana Undang-undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1820);

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

3. Undang – Undang Nomor 10 Tahun 2004 Tentang Pembentukan Peraturan Perundang – Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389)

4. Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 125 Tahun 2004, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

5. Undang – Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 197, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4018), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 33,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4194);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2002 tentang Perubahan Nama Kabupaten Kutai menjadi Kabupaten Kutai Kartanegara (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 13).

8. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsis, dan Pemerintahan Daerh Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

10.Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Rrepublik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

1

11.Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

12.Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 11 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara (Lembaran Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2008 Nomor 11).

13.Bahwa dengan diterbitkannya Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 11 Tahun 2011, tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara, maka perlu ditindaklanjuti dengan Penyusunan Uraian Tugas Sekretariat Daerah;

Memperhatikan

Menetapkan

:

:

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Organisasi Perangkat Daerah.

M E M U T U S K A N

PERATURAN BUPATI TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :1. Daerah adalah Kabupaten Kutai Kartanegara.2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara;3. Kepala Daerah adalah Bupati Kutai Kartanegara;4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah Dewan

Perwakilan Rakat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara;5. Sekretaris DPRD adalah pejabat yang memimpin Sekretariatpada DPRD Kabupaten

Kutai Kartanegara.6. Sekretariat DPRD adalah Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara.7. Jabatan Struktural adalah jabatan-jabatan yang tampak pada struktur organisasi

Sekretariat DPRD.8. Kelompok Jabatan Fungsional adalah tenaga-tenaga fungsional yang dibutuhkan

sekretariat DPRD untuk melaksanakan tugas fungsional tertentu sesuai Bagian keterampilan dan keahliannya.

2

9. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri.

10.Tugas Pokok adalah tugas jabatan yang paling pokok yang memberikan gambaran tentang ruang lingkup atau kompetensi jabatan.

11.Tugas adalah tindak kerja untuk memperoleh hasil kerja.12.Fungsi adalah sekelompok aktivitas yang tergolong pada jenis yang sama

berdasarkan sifat atau pelaksanaanya.13.Uraian tugas adalah penguraian secara terperinci tentang tugas-tugas yang harus

dilakukan oleh seorang pemegang jabatan struktural dan fungsional.14.Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah disebut LAKIP;15.Penetapan Kinerja disebut TAPKIN;16.Rencana Strategis disebut RENSTRA;17.Rencana Kerja disebut RENJA;18.Laporan Harta Kekayaan Penyelengara Negara disebut LHKPN;19.Laporan Pajak – Pajak Pribadi disebut LP2P;20.Laporan Keterangan Pertanggungjawaban disebut LKPJ;21.Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah disebut LPPD;22.Laporan Keuangan Pemerintah Daerah disebut LKPD;

BAB IIKEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Bagian PertamaKedudukan

Pasal 2

(1) Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris Dewan;

(2) Sekretaris Dewan secara teknis oprasional berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada pimpinan DPRD dan secara administrasi bertanggung jawab kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah;

Bagian KeduaTugas Pokok

Pasal 3

(1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD;

(2) Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan,

administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan

menyediakan serta mengorganisasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD

sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah;

3

Bagian KetigaFungsiPasal 4

1. Sekretariat DPRD dalam melaksanakan fungsi dimaksud adalah:

a. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; dan

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD;

2. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sekretaris DPRD dibantu oleh Kepala

Bagian dan Kepala Sub Bagian;

3. Kepala Bagian dalam melaksanakan tugas dan Fungsinya berada dibawah dan

bertanggungjawab kepada Sekertaris DPRD;

4. Kepala Sub Bagian dalam melaksanakan tugas dan Fungsinya berada dibawah dan

bertanggungjawab kepada masing-masing Kepala Bagian;

Bab IIISusunan Organisasi

Pasal 5

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD, terdiri dari :a. Sekretaris DPRDb. Bagian Tata Usaha, membawahkan :

1. Subbagian Tata Laksana;

2. Subbagian Kepegawaian;

3. Subbagian administrasi perjalanan;

c. Bagian Umum dan Perlengkapan, membawahkan :1. Subbagian Analisa dan Kebutuhan;

2. Subbagian Pengadaan;

3. Subbagian Distribusi dan Rumah Tangga;

d. Bagian Keuangan, membawahkan:1. Subbagian Anggaran;

2. Subbagian Pembukuan;

3. Subbagian Verifikasi dan Pelaporan;

e. Bagian Persidangan, membawahkan :1. Subbagian Persidangan dan Protokol;

2. Subbagian Perundang-Undangan;

3. Subbagian Humas dan Dokumentasi

f. Jabatan Fungsional.

4

B A B IVURAIAN TUGASBagian Pertama

SEKRETARIS DEWANPasal 6

Uraian Tugas Sekretaris Dewan mempunyai tugas :

a. membantu Kepala Daerah secara administrasi sesuai dengan Bidang tugasnya melalui Sekretaris Daerah;

b. membantu dan bertanggung jawab secara oprasional terhadap pimpinan DPRD;c. Mengkoordinasikan, memfasilatasi pelayanan secara oprasionalterhadap DPRD;d. memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan

mengawasi kegiatan bawahannya;e. Mengkoordinasikan, menyusun dan melaksanakan kebijakan pengelolaan urusan

Sekretariat DPRD;f. merumuskan konsep sasaran, menyusun kebijakan teknis

diBagianSekretariatberdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;g. menyusun kebijakan teknis pelaksanaan tugas pokok yang menjadi

tanggungjawabnya sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh Pemerintah;

h. membina, melaksanakan kerjasama dan berkoordinasi dengan instansi terkait dan organisasi perangkat daerah lainnya yang menyangkut Bidang tugasnya;

i. merumuskan kegiatan Sekretariat DPRD yang meliputi Bagian Tata Usaha, umum dan Perlengkapan, Keuangan dan Persidangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. merumuskan sasaran penyusunan RENSTRA Sekretariat DPRD;k. mengorganisasikan penyusunan RENJA Tahunan Sekretariat DPRD;l. mengkoordinasikan penyusunan TAPKIN dan LAKIP Sekretariat, melaporkan

kepada Kepala Daerah secara berkala melalui Sekretaris Daerah ke Bagian Administrasi Organisasi;

m. menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan LKPJ Bupati dan LPPD setiap akhir tahun ke Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

n. menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan LKPD setiap akhir tahun ke Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah;

o. Mengkoordinasikan penyusunan program sekretariat dewan dengan memberikan arahan kepada kepala bagian mengacu pada RPJPD, RPJMD,RKPD, Rencana Strategis Kabupaten, kebijaksanaan Bupati, dan kondisi obyektif serta ketentuan yang berlaku;

p. Merumuskan rencana strategis kebijakan operasional sekretariat DPRD;q. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas sebagai

pendoman pelaksanaan tugas ;r. Mengkoordinasikan, memfasilatasi dan mendokumentasikan kegiatan DPRD;s. monitoring dan evaluasi terhadap rencana strategik kebijakan operasional

Sekretariat DPRD;t. menyusun dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan

Sekretariat DPRD;u. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala

Daerah;

5

Bagian Kedua

BAGIAN TATA USAHAPasal 7

Uraian Tugas Kepala Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas :a. membantu Sekretaris Dewan dalam melaksanakan administrasi

KetatausahaanSekretariat DPRD;b. memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan ;c. menyusun rencana kerja sekretariat DPRD sebagai pedoman pelaksanaan tugas ;d. merumuskan sasaran yang hendak di capai berdasarkan skala prioritas dan dana

yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas ;e. memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-

langkah yang perlu di ambil dalam bidang tugasnya ;f. mengkonsultasikan setiap kegiatan Sekretariat DPRD yang bersifat urgen kepada

Sekretaris Dewan;g. mengkoordinasikandan menyiapkan bahanRENSTRA Bagian Tata Usaha Sekretariat

DPRDdan Sekretariat DPRD;h. mengkoordinasikandan menyiapkan bahanRENJA Bagian Tata Usaha Sekretariat

DPRD dan Sekretariat DPRD;i. mengkoordinasikandan menyiapkan bahan TAPKIN dan LAKIP Bagian Tata

UsahaSekretariat DPRD dan Sekretariat DPRD serta melaporkan kepada Sekretaris Dewan;

j. mengkoordinasikan laporan rekapitulasi daftar hadir bulanan pegawai untuk disampaikan secara berkala ke BKD dan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah;

k. Mengkoordinasikan, menyusun laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi Kinerja SKPD sekretariat DPRD;

l. Mengkoordinasikan, menginventarisir bahan penyusunan prosedur tetap alur surat masuk dan surat keluar;

m. Mengkoordinasikan, menghimpun usulan program kerja bagian-bagian di lingkungan sekretariat DPRD;

n. Mengkoordinasikan,menyusun hasil evaluasi kegiatan bagian-bagian dilingkungan sekretariat DPRD;

o. Mengkoordinasikan dan sosialisasi Tata Naskah Dinas di lingkungan Sekretariat DPRD;

p. Mengkoordinasikan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

q. mengkoordinasikanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan Bagian Tata Usaha;

r. membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Bagian Tata Usaha;

s. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Dewan;

Pasal 8Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Laksana mempunyai tugas :

a. membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan urusan Tata Laksana;

b. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;c. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Tata Laksana sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;d. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Tata Laksana berdasarkan

skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

6

e. merencanakan kegiatan, mengkompilasi dan menghimpun bahan penyusunan RENSTRA sekretariat DPRD;

f. merencanakan kegiatan Renja Sub Bagian Tata Laksana dan mengkompilasi serta menghimpun bahan penyusunan RENJA sekretariat DPRD;

g. merencanakan kegiatan, penyusunan dan menghimpunbahan TAPKIN dan LAKIP DPRD dan melaporkan ke Sekretaris Dewan melalui Kepala Bagian Tata Usaha;

h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Tata Laksana; yang bersifat urgen kepada Kepala BagianTata Usaha;

i. memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bagian Tata Usaha tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;

j. merencanakan kegiatan, meneliti, mencatat, mengarahkan serta mengendalikan surat masuk dan surat keluar;

k. Memberi petunjuk, menginventarisasi penomoran dan pencatatan surat keluar;l. merencanakan kegiatan pengelolaan kearsipan meliputi arsip aktif,non aktif serta

memproses penyusutan dan akuisisi arsip;m. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan penyusunan mekanisme

hubungan kerja dan koordinasi dilingkungan sekretriat DPRD;n. merencanakan kegiatan dan menghimpun usulan program kerja bagian-bagian di

lingkungan sekretariat DPRD;o. merencanakan kegiatan dan mensosialisasikan Tata Naskah Dinas di lingkungan

Sekretariat DPRD;p. merencanakan kegiatan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-

undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;q. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang

berkaitan dengan urusan Tata laksana;r. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan

rencana kerja tahunan urusan Tata laksana;s. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

KepalaBagian;

Pasal 9Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kepegawaian mempunyai tugas :

a. membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan urusan Kepegawaian;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Bagian Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Kepegawaian berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahanRENSTRAurusan Kepegawaian;f. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahanRENJAurusan Kepegawaian;g. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan TAPKIN dan LAKIP urusan

Kepegawaian kepada Sekretaris DewanMelalui Kepala Bagian Tata Usaha;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Kepegawaian

yang bersifat urgen kepada Kepala bagian Tata Usaha;i. memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bagian tata Usaha tentang

langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;j. merencanakan kegiatan,menyiapkan dan menyusun daftar rencana daftar

urut kepangkatan (DUK) dan analisis jabatan;k. merencanakan kegiatan dan menghimpun, mengusulkan kelengkapan

administrasi pembuatan Asuransi kesehatan PNS, TASPEN, TAPERUM dan KARPEG, Karsu dan Karis;

7

l. merencanakan kegiatan, menyusun daftar penjagaan dan mengusulkan kenaikan pangkat, gaji berkala serta KP.4 pegawai, DP–3, Cuti PNS serta mengusulkan kelengkapan administrasi PNS pensiun dilingkungan Sekretariat DPRD;

m. merencanakan kegiatan,menyiapkan data dan bahan perlengkapan untuk pengusulan dan pengangkatan dalam jabatan,pemberian penghargaan,pemberian sanksi;

n. merencanakan kegiatan dan memfasilitasi program pendidikan, bimbingan dan diklat bagi anggota DPRD sertapegawai dilingkungan Sekretariat DPRD;

o. merencanakan kegiatan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

p. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan seleksi administrasi rekruitmen/penarikan dan administrasi penempatan Tim Pakar/ahli dan tenaga ahli Fraksi yang diperlukan oleh DPRD;

q. merencanakan kegiatan dan memproses adminsitrasi penempatan PNS dilingkungan Sekretariat DPRD;

r. merencanakan kegiatan, menyiapkan bahan, membuat dan Merekafitulasi serta menginventarisasi daftar hadir apel pagi dan absen kerja harian sekretariat DPRD;

s. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Kepegawaian;

t. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan urusan Kepegawaian;

u. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Pasal 10Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Administrasi Perjalanan mempunyai tugas :

a. membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan urusanAdministrasi Perjalanan;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Administrasi Perjalanan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Administrasi Perjalanan berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahanRENSTRAurusanAdministrasi

Perjalanan;f. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahanRENJAurusan Administrasi

Perjalanan;g. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan TAPKIN dan LAKIP

urusanAdministrasi Perjalanankepada Sekretaris Dewan Melalui Kepala Bagian Tata Usaha;

h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Administrasi Perjalanan yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian Tata Usaha;

i. memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bagian tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;

j. merencanakan kegiatan dan menyusun jadwal perjalanan dinas anggota DPRD dan Pegawai Sekretariat DPRD;

k. merencanakan kegiatan dan melaksanakan pengelolaan administrasi perjalanan dinas DPRD dan sekretariat DPRD;

l. merencanakan kegiatan dan memfasilitasi transfortasi akomodasi perjalanan dinas dan mengkoordinasikan jadwal tentative kunjungan anggota DPRD;

m. merencanakan kegiatan dan menghimpun permasalahan yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sub bagian administrasi perjalanan di lingkungan sekretariat DPRD;

8

n. merencanakan kegiatan,mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

o. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan administrasi perjalanan;

p. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan urusan administrasi perjalanan;

q. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Bagian KetigaBAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN

Pasal 11

Uraian Tugas Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan, mempunyai tugas :

a. membantu Sekretaris Dewan dalam melaksanakan administrasi teknis Sekretariat DPRD;

b. memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan ;c. menyusun rencana kerja sekretariat DPRD sebagai pedoman pelaksanaan tugas ;d. merumuskan sasaran yang hendak di capai berdasarkan skala prioritas dan dana

yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas ;e. memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-

langkah yang perlu di ambil dalam urusan Bagian tugasnya ;f. mengkonsultasikan setiap kegiatan yang bersifat urgen kepada Sekretaris Dewan;g. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan RENSTRA Bagian Umum dan

Perlengkapan Sekretariat DPRD;h. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan RENJA Bagian Umum dan Perlengkapan

Sekretariat DPRD;i. mengkoordinasikandan menyiapkan bahan TAPKIN dan LAKIP Bagian Umum dan

PerlengkapanSekretariat DPRD melaporkan kepada Sekretaris Dewan;j. mengkoordinasikan, memfasilitasidan mengusulkan pejabat pengadaan dan

pembentukan panitia pengadaan barang/jasa pemerintah dilingkungan Sekretariat DPRD, sepanjang belum diberlakukannya kebijakan ULP;

k. mengkoordinasikan, memfasilitasidan mengusulkan pembentukan panitia/pejabat penerima hasil pekerjaan pengadaan barang/jasa pemerintah dilingkungan Sekretariat DPRD;

l. Mengkoordinasikan pemeliharaan kantor, halaman, kendaraan ,rumah dinas/jabatan, peralatan dan kendaraan dinas di lingkungan sekretariat DPRD;

m. Mengkoordinasikan dan merumuskan analisis kebutuhan, proses pengadaan, pendistribusian dan pengelolaan barang inventaris kantor dan aset daerah,serta penyelenggaraan urusan rumah tangga anggota DPRD dan sekretariat DPRD

n. Mengkoordinasikan dan mengusulkan penghapusan perlengkapan dan kendaraan dinas dilingkungan sekretariat DPRD;

o. Mengkoordinasikan, memfasilitasi dan menyiapkan tenaga pengamanan gedung dan rumah jabatan pimpinan DPRD;

p. Mengkoordinasikandan memfasilitasi Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan pimpinan DPRD;

q. Mengkoordinasikan, menyusun dan menganalisa data penyusunan program dan analisa kebutuhan perlengkapan dilingkungan sekretraiat DPRD;

9

r. Mengkoordinasikan perencanaan dan penentuan kebutuhan, standarisasi barang, pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian serta urusan rumah tangga di lingkungan sekretariat DPRD;

s. Mengkoordinasikan, Menyusun dan menganalisa dokumen untuk menyelesaikan pembayaran atas pengadaan barang dan jasa pemerintah daerah dilingkungan sekretariat DPRD;

t. Mengkoordinasikan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

u. Mengkoordinasikan dan mengusulkan daftar kebutuhan barang untuk satu tahun anggaran dilingkungan sekretariat DPRD;

v. mengkoordinasikanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan Bagian Umum dan Perlengkapan;

w. membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Bagian Umum dan Perlengkapan;

x. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Dewan;

Pasal 12Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Analisa Kebutuhan mempunyai tugas ;

a. membantu Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan dalam melaksanakan urusanBagian Analisa Kebutuhan;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Analisa Kebutuhan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Analisa Kebutuhanberdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRAurusanBagian Analisa

Kebutuhan;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJAurusan Bagian Analisa Kebutuhan;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanBagian Analisa

Kebutuhankepada Sekretaris Dewan Melalui Kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Bagian Analisa

Kebutuhan yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. memberikan, saran dan masukan kepada Kepala Bagian tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;j. Merencanakan kegiatan pelaksanaan analisa kebutuhan peralatan/perlengkapan

sekretariat DPRD;k. Merencanakankegiatan pelaksanaan analisa pengadaan perlengkapan dan

peralatan sekretariat DPRD;l. merencanakan kegiatan pelaksanaan analisa kegiatan rumah tangga sekretariat

DPRDm. merencanakan kegiatan analisis pengusulan penghapusan barang inventaris;n. merencanakan kegiatan dan menghimpun permasalahan yang berhubungan dengan

urusan analisa kebutuhan;o. merencanakan kegiatan dan melaksanakan analisa kebijakan dalam hal kebutuhan

perlengkapan dan peralatan yang meliputi perencanaan dan penentuan kebutuhan, standarisasi belanja dan harga/jasa dilingkungan sekretariat DPRD;

p. merencanakan kegiatan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

q. merencanakan kegiatan,Menganalisa program kebutuhan perlengkapan barang dan jasa bagian umum dilingkungan sekretariat DPRD untuk satu tahun anggaran;

10

r. merencanakan kegiatan,Menganalisa daftar kebutuhan perlengkapan barang dan jasa sesuai usulan masing-masing bagian sekretariat DPRD untuk satu tahun anggaran;

s. merencanakan kegiatan,Menyeleksi, menilai dan menelitikondisi barang atau fasilitas kantor untuk keperluan proses penghapusan barang-barang DPRD dan sekretariat DPRD

t. merencanakan kegiatan,Menyiapkan proses administrasi penghapusan perlengkapan dan peralatan,kendaraan dinas dan fasilitas pendukung dilingkungan sekretariat DPRD;

u. merencanakan kegiatan,menghimpun bahan dan data dalam rangka perumusan kebijakan terkait dengan urusan pengelolaan asset daerah di lingkungan sekretariat DPRD;

v. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Analisa Kebutuhan;

w. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Analisa Kebutuhan;

x. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Pasal 13Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pengadaan mempunyai tugas ;

a. membantu Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan dalam melaksanakan urusanPengadaan;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Pengadaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Pengadaanberdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRAurusanPengadaan;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJAurusan Pengadaan;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanPengadaan

kepada Sekretaris Dewan Melalui Kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Pengadaan yang

bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. memberikan saran dan masukan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;j. merencanakan kegiatan, memfasilitasidan mengusulkan pejabat pengadaan dan

pembentukan panitia pengadaan barang/jasa pemerintah dilingkungan sekretariat DPRD, sepanjang belum diberlakukannya kebijakan ULP;

k. merencanakan kegiatan, memfasilitasidan mengusulkan pembentukan panitia/pejabat penerima hasil pekerjaan pengadaan barang/jasa pemerintah dilingkungan sekretariat DPRD;

l. merencanakan kegiatan dan menyiapkan program pengadaan dan barang kebutuhan perlengkapan ,rumah tangga dan rumah jabatan DPRD;

m. merencanakan kegiatan, melaksanakan pengadaan baranguntuk keperluan DPRD dan sekretariat DPRD;

n. merencanakan kegiatan danmengadakan Bahan bakar kendaraan dinas DPRD dan sekretariat DPRD;

o. merencanakan kegiatandan melaksanakan iventarisasi, verifikasi adminsitrasi, dan laporan pertanggungjawaban pengadaan barang sekretariat DPRD;

11

p. merencanakan kegiatan,menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban pengadaan barang peralatan dan perlengkapan sekretariat DPRD;

q. merencanakan kegiatan danmenghimpun permasalahan yang berhubungan dengan urusan pengadaan;

r. merencanakan kegiatan danmenghimpun bahan perumusan kebijakan pengadaan barang di lingkungan sekretariat DPRD;

s. merencanakan kegiatan,meneliti dan memeriksa dokumen kelengkapan yang diperlukan untuk menyelesaikan proses administrasi pembayaran atas pengadaan barang dilingkungan sekretariat DPRD;

t. merencanakan kegiatan,menghimpun dan menyerahkan seluruh salinan dokumen pengadaan barang dan jasa dilingkungan sekretariat DPRD secara sistematis kepada kantor pengelolaan asset daerah;

u. merencanakan kegiatan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

v. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Pengadaan;

w. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Pengadaan;

x. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Pasal 14Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Distribusi dan Rumah Tangga mempunyai tugas;

a. membantu Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan dalam melaksanakan urusanDistribusi dan Rumah Tangga;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Distribusi dan Rumah Tangga sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Distribusi berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRAurusanDistribusi dan Rumah

Tangga;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJAurusan Distribusi dan Rumah

Tangga;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanDistribusi dan

Rumah Tanggakepada Sekretaris Dewan Melalui Kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Distribusi dan

Rumah Tangga yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. memberikan saran dan masukan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;j. merencanakan kegiatan,melaksanakan pemeliharaan dan kebersihan serta

menata/mengatur barang-barang inventaris, kendaraan dinas, taman, gedung, rumah Dinas Ketua dan anggota DPRD serta fasilitas DPRD dan sekretariat DPRD;

k. merencanakan kegiatan dan menyiapkan proses pendistribusian barang perlengkapan dan peralatan untuk keperluan DPRD dan sekretariat DPRD;

l. merencanakan kegiatan danmenyiapkan pengemudi untuk mobil dinas ketua DPRD, para Wakil Ketua DPRD dan operasional sekretariat DPRD;

m. merencanakan kegiatan dan memfasilitasi ketertiban keamanan gedung Sekretariat dan rumah Dinas Jabatan Pimpinan dan Anggota DPRD serta fasilitas sekretariat DPRD;

12

n. merencanakan kegiatan dan memproses surat-menyurat/ijinkendaraan dinas DPRD danSekretariat DPRD;

o. merencanakan kegiatan,menyiapkan tempat dan kelengkapan peralatan untuk keperluan rapat-rapat atau pertemuan DPRD;

p. merencanakan kegiatan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

q. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Distribusi dan Rumah Tangga;

r. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Distribusi dan Rumah Tangga;

s. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Bagian KeempatBAGIAN KEUANGAN

Pasal 15Uraian Tugas Kepala Bagian Keuangan, mempunyai tugas :

a. membantu Sekretaris Dewan di Bagian keuangan dalam melaksanakan administrasi teknis Sekretariat DPRD;

b. memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan ;c. menyusun rencana kerja sekretariat DPRD sebagai pedoman pelaksanaan tugas ;d. merumuskan sasaran yang hendak di capai berdasarkan skala prioritas dan dana

yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas ;e. memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-

langkah yang perlu di ambil dalam urusan Bagian tugasnya ;f. mengkonsultasikan setiap kegiatan Sekretariat yang bersifat urgen kepada

Sekretaris Dewan;g. mengkoordinasikanpenyusunan rencana strategik serta kebijakan operasional

Sekretariat DPRD;h. mengkoordinasikan sasaran penyusunan RENSTRASekretariat DPRD;i. mengkoordinasikanpenyusunanRENJA tahunan serta kegiatan operasional

Sekretariat DPRD;j. mengkoordinasikan penyusunan TAPKIN dan LAKIP Bagian Keuangan kepada

Sekretaris Dewan;k. mengkoordinasikan, menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan

LKPJ Bupati dan LPPD Sekretariat DPRD setiap akhir tahun ke Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

l. mengkoordinasikan,menghimpun dan menyampaikan bahan laporan penyusunan LKPD Sekretariat DPRD setiap akhir tahun ke Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah;

m. menyusun konsep sasaran dan merumuskan kebijakan dalam hal penganggaran, akuntansi dan pertanggungjawaban keuangan dilingkungan sekretariat DPRD

n. mengkoordinasikan, menyusun, memverifikasi dan menganalisa data dan dokumen penganggaran, pembukuan, verifikasi dan pelaporan serta pertanggungjawaban keuangan di lingkungan sekretariat DPRD

o. melaksanakan kebijakan dalam hal penganggaran,pembukuan,Verifikasi dan pelaporan serta pertanggungjawaban keuangan dilingkungan sekretariat DPRD.

p. mengkoordinasikan pelaksanaan pedoman kedudukan keuangan sekretariat DPRD serta pedoman kedudukan protokoler dan keuangan DPRD;

13

q. mengkoordinasikan jadwal kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan,peruntukan dan penggunaan keuangan DPRD;

r. mengkoordinasikan Penyusunan laporan keuangan DPRD; s. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan sosialisasi petunjuk teknis dan bahan

pembinaan kegiatan penganggaran, pembukuan,verifikasi dan pelaporan serta pertanggungjawaban keuangan dilingkungan sekretariat DPRD

t. mengkoordinasikan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

u. mengkoordinasikanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan Bagian Keuangan;

v. membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Bagian Keuangan;

w. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Dewan;

Pasal 16Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas ;

a. membantu Kepala Bagian Keuangan dalam melaksanakan urusanBagian Anggaran;b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Bagian Anggaran sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Bagian Anggaranberdasarkan

skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRA urusanBagian Anggaran;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJA urusan Bagian Anggaran;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanBagian

Anggarankepada Sekretaris Dewan Melalui Kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Bagian Anggaran

yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. memberikan saran dan masukan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;j. merencanakan kegiatan,mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-

undangan yang berkaitan dengan Bagian tugas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas di lingkungan sekretariat DPRD

k. merencanakan kegiatan dan menghimpun permasalahan yang berhubungan dengan urusan bagian anggaran

l. merencanakan kegiatan danmenyiapkan bahan untuk penyusunan pedoman kedudukan keuangan sekretariat DPRD serta pedoman kedudukan protokoler dan keuangan DPRD

m. merencanakan kegiatan danmengusulkan revisi Penetapan Pagu Anggaran Sementara (PPAS) sesuai usulan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) masing-masing Bagian dilingkungan DPRD dan Sekretariat DPRD;

n. merencanakan kegiatan,menghimpun dan merekapitulasi RKA/RKA-P dilingkungan DPRD dan Sekretariat DPRD dalam rangka penyusunan RKA/RKA-P DPRD dan Sekretariat DPRD;

o. merencanakan kegiatan,menghimpun dan merekapitulasi DPA/DPA-P dilingkungan DPRD dan Sekretariat DPRD dalam rangka menyiapkan dan menyusun DPA/DPA-P DPRD dan Sekretariat DPRD;

p. merencanakan kegiatan, melaksanakan pengurusan dan penyelesaian proses realisasi anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD mulai dari proses penerbitan SPD;

14

q. merencanakan kegiatan dan melaksanakan penatausahaan dokumen proses penganggaran, proses pelaksanaan anggaran, proses realisasi anggaran dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan sub bagian anggaran;

r. merencanakan kegiatan danmenyiapkan bahan laporan dalam rangka proses penganggaran, proses pelaksanaan anggaran dan proses realisasi anggaran;

s. merencanakan kegiatan,menghimpun bahan dan data dalam rangka perumusan kebijakan terkait dengan urusan penganggaran keuangan;

t. merencanakan kegiatan,menghimpun dan merekafitulasi usulan anggaran kegiatan masing-masing bagian dilingkungan sekretariat DPRD;

u. merencanakan kegiatan,meneliti dan mengkliping paguanggaran berdasarkan KUA dan PPAS pada sekretariat DPRD yang dikeluarkan oleh Bappeda;

v. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusanBagian Anggaran;

w. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan urusanBagian Anggaran;

x. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Pasal 17Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pembukuan mempunyai tugas ;

a. membantu Kepala Bagian Keuangan dalam melaksanakan Urusan Bagian Pembukuan;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Bagian Pembukuan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Bagian Pembukuanberdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRA urusanBagian Pembukuan;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJA urusan Bagian Pembukuan;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanBagian

Pembukuankepada Sekretaris Dewan Melalui Kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Bagian

Pembukuan yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. memberikan saran dan masukan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;j. merencanakan kegiatan danmelakukan penatausahaan keuangan sekretariat

DPRD;k. merencanakan kegiatan danmeneliti data keuangan yang dikelola oleh

bendaharawanl. merencanakan kegiatan,menyusun dan mempersiapkan kebijakan teknis keuangan

sebagai penjabaran lebih lanjut dari ketentuan yang berlaku;m. merencanakan kegiatan danmelaporkan pertanggungjawaban keuangan DPRD;n. merencanakan kegiatan danmenghimpun permasalahan yang berhubungan dengan

sub bagian pembukuan;o. merencanakan kegiatan,mengadakan pembukuan dan menetapkan saldo Kas dan

Bank pada pembukuan Bendahara pengeluaran dilingkungan sekretariat DPRD;p. merencanakan kegiatan danmenyusun laporan kegiatan keuangan DPRD berupa

laporan tahunan, maupun laporan keuangan lainnya;

15

q. merencanakan kegiatan danmelakukan pembukuan laporan hasil pengesahan SPJ keuangan dan saldo Kas/Bank bendahara dan pembiayaan masing-masing bagian dilingkungan sekretariat DPRD;

r. merencanakan kegiatan danmelaksanakan pembukuankeuangan sekretariat DPRD melalui penertiban dan penerbitan daftar pembukuan administrasi (DPA) yang sesuaidengan mekanisme akuntansi keuangan;

s. merencanakan kegiatan,mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Bagian tugas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas di lingkungan sekretariat DPRD

t. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan Urusan Bagian Pembukuan;

u. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Urusan Bagian Pembukuan;

v. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Pasal 18Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Pelaporan mempunyai tugas ;

a. membantu Kepala Bagian Keuangan dalam melaksanakan Urusan Bagian Verifikasi dan Pelaporan;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Verifikasi dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Verifikasi berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRA urusanBagian Verifikasi dan

Pelaporan;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJA urusan Bagian Verifikasi dan

Pelaporan;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanBagian Verifikasi

dan Pelaporan kepada Sekretaris Dewan Melalui Kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Bagian Verifikasi

dan Pelaporan yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. merencanakan kegiatan dan memfasilitasi pengisian Blanko LHKPN dan LP2P

dilingkungan Sekretariat DPRD;j. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan penyusunan LKPJ Bupati dan

LPPD setiap akhir tahun ke Sekretaris Dewan melalui Kepala Bagian Keuangan ;k. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan penyusunan LKPD setiap akhir

tahun ke Sekretaris Dewan melalui Kepala Bagian Keuangan;l. memberikan saran dan masukan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;m. merencanakan kegiatan dan melakukan penelitian,pengujian kebenaran

kelengkapan dan keabsahan surat pertanggungjawaban atau tanda bukti pengeluaran keuangan Sekretariat DPRD;

n. merencanakan kegiatan danmelakukan verifikasi pertangungjawaban keuangan berdasarkan alokasi dana yang telah ditetapkan;

o. merencanakan kegiatan dan melakukan komunikasi dengan bagian, PPTK, dan bendahara jika ditemukan dokumen-dokumen yang tidak sesuai dengan pertanggungjawaban keuangan;

p. merencanakan kegiatan dan meregister pengesahan surat pertanggungjawaban keuangan yang telah ditandatangani atau disahkan;

16

q. merencanakan kegiatan, memproses dan menertibkan pengesahan surat pertanggugjawaban keuangan sekretariat DPRD;

r. merencanakan kegiatan dan menyelenggarakan pengesahan terhadap bukti penggunaan uang sesuai realisasi anggaran sekretariat DPRD;

s. merencanakan kegiatan dan menghimpun permasalahan yang berhubungan dengan urusan bagian Verifikasi dan pelaporan;

t. merencanakan kegiatan danmenyusun laporan prognosis realisasi anggaran;u. merencanakan kegiatan danmenyusun laporan keuangan semesteran;v. merencanakan kegiatan,membuat dan menyampaikan surat teguran kepada

Bendahara atas keterlambatan penyampaian SPJ keuangan bendahara pengeluaran;

w. merencanakan kegiatan,mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Bagian tugasnya:

x. merencanakan kegiatan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Verifikasi dan Pelaporan;

y. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Verifikasi dan Pelaporan;

z. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Bagian Kelima

BAGIAN PERSIDANGAN

Pasal 19

Uraian Tugas Kepala Bagian Persidangan mempunyai tugas ;

a. membantu Sekretaris Dewan di Bagian keuangan dalam melaksanakan administrasi teknis Sekretariat DPRD;

b. memimpin, membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan ;c. menyusun rencana kerja sekretariat DPRD sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;d. merumuskan sasaran yang hendak di capai berdasarkan skala prioritas dan dana

yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas ;e. memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Dewan tentang langkah-

langkah yang perlu di ambil dalam urusan bagian tugasnya ;f. mengkonsultasikan setiap kegiatan Persidangan yang bersifat urgen kepada

Sekretaris Dewan;g. mengkoordinasikan penyusunan rencana strategik serta kebijakan operasional

Kepala bagian Persidangan;h. mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan penyusunan RENSTRABagian

Persidangan;i. mengkoordinasikandan menyiapkan bahan penyusunan RENJA tahunan Bagian

Persidangan;j. mengkoordinasikan penyusunan TAPKIN dan LAKIP Bagian Persidangan

kepada Sekretaris Dewan;k. menyusun konsep sasaran dan merumuskan kebijakan program pelaksanaan

kegiatan bagian persidagan sebagai pedoman dan arah pelaksanaan kebijakan Sekretariat DPRD;

17

l. mengkoordinasikan, menghimpun, mengiventarisir permasalahan dan mensinkronisasikan dengan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Persidangan;

m. mengkoordinasikanpelaksana pelayanan kelengkapan bahan rapat paripurna dan rapat Alat Kelengkapan DPRD;

n. mengkoordinasikanpelaksana penyusunan risalah hasil persidangan rapat Alat Kelengkapan DPRD;

o. mengkoordinasikan danmengkonsultasikan penyusunan rancangan jadwal kegiatan DPRD;

p. mengkoordinasikan,menginventarisir, mengumpulkan, menganalisa dan mengevalusi data dan bahan yang diperlukan bagi penyelenggaraan persidangan;

q. mengkoordinasikan danmengkonsultasikan kegiatan penyelenggaraan persidangan;

r. mengkoordinasikandan membantu DPRD dalam menyiapkan bahan berupa produk hukum, pengembangan hubungan masyarakat, penerimaan aspirasi,keprotokolan,perpustakaan dan pengkajian data serta pengolahan dan penyajian informasi;

s. mengkoordinasikan,mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis penyusunan Perda,Keputusan Pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD;

t. mengkoordinasikan penatausahaan terhadap produk hukum seperti Peraturan Daerah,Undang-Undang,Peraturan Pemerintah,Keputusan Menteri dan lainnya;

u. mengkoordinasikan,memfasilitasi,menghimpun dan memproses Rancangan Peraturan Daerah yang diajukan eksekutif untuk dijadikan pembahasan DPRD;

v. mengkoordinasikandan menyelenggarakan tugas yang berhubungan dengan pimpinan dan anggota DPRD, persidangan dan protokol,perundang-undangan, humas dan dokumentasi;

w. mengkoordinasikan Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penguatan hubungan masyarakat dengan DPRD;

x. mengkoordinasikan,memfasilitasi dan menyiapkan bahan Press Release bagi Pimpinan dalam melakukan publikasi kerja DPRD;

y. mengkoordinasikan, memfasilitasi, menghimpun bahan kajian akademis dan evaluasi produk hukum daerah dan aturan pelaksanaannya;

z. mengkoordinasikan danmenyiapkan bahan penyusunan peraturan daerah inisiatif DPRD maupun Usulan Eksekutif kepada Badan legeslatif sebagai bahan penyusunan program legeslasi daerah;

aa.mengkoordinasikanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan Bagian Persidangan;

bb.membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Bagian Persidangan;

cc. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Dewan;

Pasal 20Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Persidangan dan Protokol mempunyai tugas ;

a. membantu Kepala Bagian Persidangan dalam melaksanakan Urusan Persidangan dan Protokoler DPRD;

18

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Persidangan dan Protokoler DPRD sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Persidangan berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRA urusanPersidangan dan

Protokol;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJA urusan Persidangan dan Protokol;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanPersidangan

dan Protokolkepada Kepala Bagian Persidangan;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Persidangan dan

Protokol yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bagian tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;j. merencanakan kegiatan danmenyusun rancangan jadwal kegiatan DPRD yang akan

dibahas/ditetapkan oleh BadanMusyawarah DPRD;k. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan, absensi, risalah, notulensi,

ruangan dan kelengkapan rapat, daftar hadir tamu, berita acara rapat, pidato pimpinan rapat, berkoordinasi dengan lembaga/instansi terkait, tokoh masyarakat, untuk setiap rapat DPRD;

l. merencanakan kegiatan danmenyiapkan kelengkapan administrasi terkait dengan rapat dan kegiatan internal dan eksternal DPRD;

m. merencanakan kegiatan dan menyusun keputusan Rapat Paripurna, Rapat Alat Kelengkapan DPRD dan Rapat Pansus DPRD;

n. merencanakan kegiatan dan menyiapkan ruang acara beserta peralatan penunjang rapat, mempersiapkan Tata Letak Pimpinan, Anggota dan Undangan;

o. merencanakan kegiatan,mengurus dan mengatur penerimaan tamu dalam persidangan dan rapat DPRD;

p. merencanakan kegiatan danmengadakan hubungan kerjasama dengan instansi lain yang bersangkutan dengan kegiatan keprotokolan;

q. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan panduan protap (prosedur tetap) bagi kelancaran pelaksanaan tugas protokoler DPRD;

r. merencanakan kegiatan,mengkoordinir,memfasilitasi dan Mendampingi Pimpinan dan Anggota dalam menyelengarakan peninjauan kelapangan, kunjungan kerja, studi banding dan KonsultasiPimpinan dan Anggota DPRD;

s. merencanakan kegiatan danmendistribusikan bahan rapat, mengkoordinir Fraksi-fraksi dalam penyusunan pandangan umum dan Pendapat akhir Fraksi dan mempersiapkan daftar hadir tamu dalam setiap rapat;

t. merencanakan kegiatan dan mempersiapkan tim penyusunan bahan dan hasil rapat;u. merencanakan kegiatan dan mempersiapkan konsep pidato ketua DPRD pada rapat

baik didalam gedung maupun di luar gedung;v. merencanakan kegiatan dan menyusun notulen rapat menjadi risalah rapat dan

mendistribusikan kepada peserta rapat untuk mengetehui hasil dan perkembangan rapat;

w. merencanakan kegiatan dan membuat risalah sementara rapat paripurna sampai menjadi risalah resmi;

x. merencanakan kegiatan dan mempersiapkan konsep keputusan DPRD, keputusan pimpinan yang merupakan hasil dari keputusan rapat;

y. merencanakan kegiatan,menyusun dan mempersiapkan daftar evalusi tentang kegiatan rapat;

19

z. merencanakan kegiatan danmenghimpun permasalahan yang berhubungan dengan urusan persidangan dan protokol;

aa.merencanakan kegiatan danmenyiapkan rancangan program kerja DPRD setiap Tahun sidang untuk dibahas dan ditetapkan oleh DPRD;

bb.merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan Urusan Persidangan dan Protokol;

cc. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Persidangan dan Protokol;

dd.melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Pasal 21Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Perundang-undangan;

a. membantu Kepala Bagian Keuangan dalam melaksanakan Urusan Perundang-undangan;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Perundang-undanganberdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan penyusunan RENSTRA urusan

Perundang-undangan;f. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan penyusunan RENJA urusan

Perundang-undangan;g. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan penyusunan TAPKIN dan LAKIP

urusan Perundang-undangankepada Kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Perundang-

undangan yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;i. memberikan saran dan masukan kepada Kepala Bagian tentang langkah-langkah

yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;j. merencanakan kegiatan dan menghimpun mengiventarisir permasalahan dan

mensinkronisasikan dengan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Perundang-undangan;

k. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan penyusunan produk Hukum perundangan yang diprakarsai DPRD;

l. merencanakan kegiatan pelaksanaan pengelolaan bahan kajian untuk pembahasan rancangan dan kajian produk hukum serta melaksanakan pengolahan data dan administratif produk hukum DPRD;

m. merencanakan kegiatan dan menyiapkan rancangan keputusan DPRD, rancangan keputusan dan produk perundang-undangan lainnya;

n. merencanakan kegiatan dan menyiapkan pra rancangan peraturan daerah dalam rangka prakarsa DPRD dan persetujuan peraturan daerah;

o. merencanakan kegiatan dan menyiapkan proses administratif penyelesaian keputusan DPRD, keputusan Pimpinan DPRD dan produk perundang-undangan lainnya;

p. merencanakan kegiatan dan menyiapkan laporan hasil pengkajian dan evalausi terhadap produk perundang-undangan DPRD;

q. merencanakan kegiatan dan mengklasifikasikan produk hukum berdasarkan proses pembahasannya;

20

r. merencanakan kegiatan dan mengoreksi secara administratif produk hukum yang akan diagendakan DPRD;

s. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan peraturan untuk referensi bagi anggota DPRD dan pegawai sekretariat DPRD;

t. merencanakan kegiatan dan mempelajari tentang tata cara penyusunan tata naskah penyusunan produk hukum;

u. merencanakan kegiatan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Bagian tugasnya:

v. merencanakan kegiatan dan membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah direncanakan dan dilaksanakan;

w. merencanakan kegiatan,mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis penyususnan Perda dan keputusan pimpinan DPRD;

x. merencanakan kegiatan danmelakukan penatausahaan terhadap produk hukum seperti PERDA,UU,PP,Kepmen dan lainnya;

y. merencanakan kegiatan,melakukan pengadaan dan proses lainnya atas Rancangan Perda yang diajukan eksekutif untuk dijadikan pembahasan DPRD;

z. merencanakan kegiatan,menghimpun dan mengklasifikasi produk DPRD serta Peraturan perundangan yang berhubungan dengan kegiatan DPRD;

aa.merencanakan kegiatan dan menghimpun naskah akademis perundang-undangan;bb.merencanakan kegiatan,menyusun program kerja dan laporan kegiatan penyusunan

produk hukum yang akan diserahkan kepada Banleg sebagai bahan penyusunan program kerja;

cc. merencanakan kegiatan pengkoordinasian dalam rangka kajian dan evaluasi produk hukum daerah dan aturan pelaksanaannya serta penggandaan dan pendistribusian produk hukum DPRD;

dd.merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan perundang -undangan;

ee.merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan urusan perundang-undangan;

ff. melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

Pasal 22

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Humas dan Dokumentasi.

a. membantu Kepala Bagian Keuangan dalam melaksanakan Urusan Humas dan Dokumentasi;

b. merencanakan kegiatan kerja dan anggaran urusan Humas dan Dokumentasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. merencanakan kegiatan yang hendak dicapai urusan Humas dan Dokumentasiberdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

d. membimbing, meneliti dan menilai hasil kerja bawahan;e. merencanakan kegiatan dan menyusun RENSTRA urusanHumas dan Dokumentasi;f. merencanakan kegiatan dan menyusun RENJA urusan Humas dan Dokumentasi;g. merencanakan kegiatan dan menyusun TAPKIN dan LAKIP urusanHumas dan

Dokumentasikepada kepala Bagian;h. merencanakan kegiatan dan mengkonsultasikan kegiatan urusan Bagian Humas

dan Dokumentasi yang bersifat urgen kepada Kepala Bagian;

21

i. memberikan petunjuk, saran dan masukan kepada kepalabagian tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam Bagian tugasnya;

j. merencanakan kegiatan dan menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan Dokumen, publikasi, Perpustakaan dan kehumasan DPRD;

k. merencanakan kegiatan danmengarsipkan semua dokumen publikasi dan kehumasan;

l. merencanakan kegiatan, mengidentifikasi dan mengatur pelayanan penyediaan media cetak DPRD;

m. merencanakan kegiatan dan menginventarisir informasi yang berupa media cetak, elektronik tentang DPRD;

n. merencanakan kegiatan, mengolah dan menginventarisasi biodata anggota DPRD;o. merencanakan kegiatan, menginvetarisir, mengidentifikasi dan mendistribusikan

informasi yang diperoleh dari pemberitaan yang berupa media cetak, elektronik;p. merencanakan kegiatan dan menghimpun, mengolah, mengkaji data menyajikan

berbagai kegiatan DPRD melalui dokumentasi;q. merencanakan kegiatan, membuat bulletin dan mengelola website DPRD; r. merencanakan kegiatan, membuat buku agenda kerja dan kelendar kerja DPRD

setiap akhir tahun;s. merencanakan kegiatan, mendata dan melengkapi bahan bacaan

(referensi/leteratur) yang diperlukan untuk perpustakaan DPRD;t. merencanakan kegiatan danmenginventarisir rencana kebutuhan sarana dan

prasarana perpustakaan DPRD yang representatif;u. merencanakan kegiatan, menginventarisir dan menghimpun permasalahan

kehumasan;v. merencanakan kegiatan,menginventarisir, mengidentifikasi dan menerima aspirasi

baik langsung maupun tidak langsung serta menyalurkan aspirasi masyarakat kepada DPRD;

w. merencanakan kegiatan dan mengadakan hubungan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penyebarluasan pemberitaan kegiatan DPRD;

x. merencanakan kegiatan, mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Bagian tugasnya:

y. merencanakan kegiatanpelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang berkaitan dengan urusan Humas dan Dokumentasi;

z. merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan program dan rencana kerja tahunan Humas dan Dokumentasi;

aa.melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian;

BAB IVKELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Pasal 23

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan jabatan fungsional

masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 24

22

(1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi

dalam berbagai kelompok sesuai dengan Bagian keahliannya.

(2) Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat satu (1) ditentukan

berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

(3) Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat dua (2)

diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(4) Pembinaan terhadap Pejabat Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat satu

(1), dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB VKETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 25

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Bupati ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya diatur oleh sekretaris DPRDsesuai dengan peraturan perundang - undangan yang berlaku.

BAB VIPENUTUPPasal 26

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara.

Ditetapkan Di : TenggarongPada Tanggal :

BUPATI KUTAI KARTANEGARA

RITA WIDYASARI,S.Sos.,MM

Diundangkan di Kutai KartanegaraPada Tanggal …………

Sekretaris DaerahKabupaten Kutai Kartanegara…………….

BERITA DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA TAHUN .......NOMOR ........

23