nomor sop 8.7.1.7.01-bantan pemerintah kota bandung … · pelaksana uraian prosedur mutu baku ket...
TRANSCRIPT
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan 3. Memahami konsep dasar Prosedur dan Tatacara Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. UU No. 24 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Undang-
Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 tentang
Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan
Pecatatatn Sipil
3. Permenpan RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
4. Peraturan Daerah No 8 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
5. Peraturan Walikota Bandung No. 273 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Perwal No 1 Tahun 2010 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan
6. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan
Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor
5. Buku Register
1. SOP Pelayanan KK
2. SOP Pelayanan Pindah Datang
3. SOP Pelayanan Pindah Pergi
4. SOP Pembuatan SKM
5. SOP Pembuatan SKTM
Pencatatan dan Pendataan :
1. Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka
permohonan tidak dapat dikabulkan dan berkas
dikembalikan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.7.01-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Pelayanan Kartu Tanda Penduduk
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Pemohon
Ketua
RT/RW
Petugas Pelayanan
Kelurahan
Kasi Pelayanan
Kelurahan
Lurah/
Seklur
Petugas Pelayanan
Kecamatan
Kasi Pelayanan Kecamatan
Sekcam
Camat
Kelengkapa
n
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Pemohon mengajukan permohonan Penerbitan KTP
melalui ketua RT/RW untuk meminta surat pengantar pembuatan KTP
Berkas
Kelengkapan penerbitan
KTP
5 menit Berkas
Kelengkapan penerbitan
KTP
2 Ketua RT/RW membuat surat pengantar kemudian
diserahkan ke pemohon untuk selanjutnya membawa
berkas permohonan ke Kelurahan
Berkas
Kelengkapan
penerbitan KTP
5 menit Surat
Pengantar
RT RW
3 Petugas Kelurahan menerima berkas permohonan dari
pemohon dan melakukan verifikasi serta validasi. Jika ada
koreksi dan berkas permohonan kurang lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon. Petugas Kelurahan
mencatat data pemohon di buku registrasi kemudian di
serahkan ke Kasi Pelayanan Kelurahan
Berkas
Kelengkapan
penerbitan KTP, Surat
Pengantar
RT, RW, Buku
Register
5 menit
Formulir F-
1.21
4 Kasi Pelayanan Kelurahan menerima surat dan berkas
permohonan serta melakukan verifikasi dan validasi. Setelah itu memaraf formulir F-1.21 kemudian di
serahkan kepada Lurah/Sekretaris Lurah
Berkas
Kelengkapan penerbitan
KTP, Surat
Pengantar RT, RW
5 menit Formulir F-
1.21
5 Lurah/Sekretaris Lurah menandatangani Folmulir F-1.21
permohonan KTP kemudian berkas di bawa ke Kecamatan
oleh Pemohon dan fotokopi berkas permohonan diarsipkan di Kelurahan
Berkas
Kelengkapan
penerbitan KTP, Surat
Pengantar
RT, RW
5 menit Formulir F-
1.21
6 Petugas Pelayanan Kecamatan menerima berkas
permohonan KTP serta melakukan verivikasi dan validasi. Jika ada koreksi dan berkas permohonan kurang lengkap,
berkas dikembalikan untuk di lengkapi. Jika sudah
lengkap petugas melakukan registrasi pada buku register dan Aplikasi register KTP (scaning dan upload) kemudian
menyerahkan berkas ke operator Disdukcapil untuk di
input dan di cetak kemudian di serahkan ke Kasi
Pelayanan Kecamatan
Berkas
Kelengkapan penerbitan
KTP, Surat
Pengantar RT, RW,
Buku
Register
15 menit Formulir F-
1.21
7 Kasi Pelayanan Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi dokumen KTP, jika ada kesalahan cetak kembali
kepada operator Disdukcapil, Jika tidak ada kesalahan
selanjutnya memaraf KTP kemudian diserahkan kepada
Camat/ Sekretaris Camat
Berkas Kelengkapan
penerbitan
KTP, Surat
Pengantar RT, RW,
5 menit KTP
8 Sekretaris Camat/ Camat memaraf KTP kemudian
diserahkan kepada petugas pelayanan Kecamatan untuk di cap dan diberikan tanda checklis pada buku
register/aplikasi register
5 menit KTP
9 Petugas Pelayanan Kecamatan menyerahkan KTP kepada pemohon yang dibuktikan dengan tanda terima kemudian
petugas pelayanan mengarsipkan berkas dan disimpan
dalam data aplikasi register kecamatan
5 menit KTP
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan
3. Memahami konsep dasar Prosedur dan Tatacara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. UU No. 24 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Undang-
Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pecatatatn Sipil
3. Permenpan RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
4. Peraturan Daerah No 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
5. Peraturan Walikota Bandung No. 273 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Perwal No 1 Tahun 2010 tentang Prosedur
dan Tata Cara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
6. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Jaringan Internet 4. Alat Tulis Kantor
5. Buku Register
1. SOP Pelayanan KTP
2. SOP Pelayanan Pindah Datang
3. SOP Pelayanan Pindah Pergi 4. SOP Pembuatan SKM
5. SOP Pembuatan SKTM
1. Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka
permohonan tidak dapat dikabulkan dan berkas dikembalikan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.7.02-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Pelayanan Kartu Keluarga
Uraian Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Ket
Pemohon
Ketua
RT/RW
Petugas Pelayanan
Kelurahan
Kasi Pelayanan
Kelurahan
Lurah/
Seklur
Petugas Pelayanan
Kecamatan
Kasi Pelayanan
Kecamatan
Sekcam
Camat
Disduk
capil
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 Pemohon mengajukan permohonan penerbitan KK ke RT
RW dengan membawa berkas permohonan serta telah mengisi formulir F-1.01 yang didapat dari kelurahan
Berkas
kelengkapan penerbitan
KK
5 menit formulir
F-1.01
2 Ketua RT RW menandatangani Formulir F-1.01 dan
membuat surat pengantar kemuadian diserahkan ke pemohon dan dibawa ke kelurahan
Berkas
kelengkapan penerbitan KK
5 menit Surat
Pengantar RT
RW,
formulir
F-1.01
3 Petugas Pelayanan Kelurahan menerima berkas
permohonan serta melakukan verifikasi, jika kurang
lengkap dikembalikan kepada pemohon jika sudah dikorekai dicatat di buku register kemudian diserahkan
kepada Kasi Pelayanan Kelurahan
Berkas
kelengkapan
penerbitan KK, Surat
pengantar RT
RW, Buku
Register
10 menit formulir
F-1.01
4 Kasi Pelayanan Kelurahan melakukan verifikasi setelah
itu membubuhkan paraf kemudian diserahkan ke
Lurah/seklur
Berkas
kelengkapan
penerbitan KK, Surat
pengantar RT
RW
5 menit formulir
F-1.01
5 Lurah/Seklur menandatangani Formulir F-1.01 permohonan KK kemudian diserahkan kepada pemohon
untuk selanjutnya di bawa ke Kecamatan dan fotokopi
berkas permohonan di arsipkan di Kelurahan
Berkas kelengkapan
penerbitan
KK, Surat pengantar RT
RW
5 menit formulir F-1.01
6 Petugas Pelayanan Kecamatan menerima Formulir F-1.01
dan kelengkapan dokumen lainnya untuk pengajuan
pembuatan KK selanjutnya dilakukan verifikasi data. Jika berkas kurang lengkap dikembalikan kepada pemohon,
jika lengkap petugas pelayanan melakukan registrasi
pada buku/aplikasi register pelayanan(scaning dan
upload) kemudian menyerahkan berkas permohonan KK ke petugas operator Disdukcapil untuk di input dan
dicetak kemudian diserahkan pada kasi pelayanan
kecamatan
Berkas
kelengkapan
penerbitan KK, Surat
pengantar RT
RW, Buku
Register
10 menit formulir
F-1.01
7 Kasi Pelayanan melakukan verifikasi data jika ada
kesalahan cteak kembali pada operator Diskdukcapil, jika
tidak ada kesalahan setelah itu memaraf KK kemudian diserahkan kepada Camat /Sekcam
Berkas
kelengkapan
penerbitan KK, Surat
pengantar RT
RW, formulir F-1.01
5 menit KK
8 Camat/Sekcam memaraf KK kemudian diserahkan
kepada petugas pelayanan kecamatan untuk di bawa ke Disdukcapil
5 menit KK
9 Petugas Pelayanan Kecamatan menyerahkan KK yang
dudah dicetak dan di paraf kepada petugas Disdukcapil
yang ditunjuk untuk ditandatangani Kepala Dinas dan di Cap
1 minggu KK
10 Petugas pelayanan Kecamatan mengambil KK yang sudah
ditandatangani Kepala Dinas dan di Cap. Setelah itu Petugas Pelayanan Kecamatan mengapload data KK yang
sudah selesai dalam aplikasi register kecamatan
kemudian menyerahkan KK kepada pemohon yang dibuktikan dengan tanda terima
10 menit KK
Mulai
olaiulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan
3. Memahami konsep dasar Prosedur dan Tatacara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. UU No. 24 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Undang-Undang-
Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan
Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pecatatatn Sipil
3. Permenpan RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
4. Peraturan Daerah No 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
5. Peraturan Walikota Bandung No. 273 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Perwal No 1 Tahun 2010 tentang Prosedur dan
Tata Cara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
6. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor 5. Buku Register
1. SOP Pelayanan KTP
2. SOP Pelayanan KK
3. SOP Pelayanan Pindah Pergi
1.Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan
tidak dapat dikabulkan dan berkas dikembalikan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.7.03-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Pelayanan Pindah Datang
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Pemohon
Ketua
RT/RW
Petugas Pelayanan
Kelurahan
Kasi Pelayanan
Kelurahan
Lurah/
Seklur
Petugas Pelayanan
Kecamatan
Kasi Pelayanan
Kecamatan
Disduk
capil
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13 14 15
1 Pemohon melapor pindah datang ke RT/RW dengan
membawa berkas permohonan. Mengajukan permohonan surat ijin menetap bagi yang datang dari luar Kota
Bandung
Surat pindah,
fotokopi KTP, KK Form Ijin
menetap
5 menit
2 Ketua RT/RW melakukan verifikasi data dan berkas
permohonan kemudian membuat surat pengantar untuk
selanjutnya diserahkan ke pemohon dan di bawa ke Kelurahan
Surat
pengantar RT
RW, Surat pindah,
fotokopi KTP,
KK’ Form Ijin menetap
5 menit Surat
Pengantar
RT RW
3 Petugas Kelurahan menerima surat ijin permohonan dan
melakukan verifikasi dan validasi data berkas
permohonan. Jika berkas permohonan kurang lengkap dikembalikan kepada pemohon, jika sudah lengkap
mencatat data pemohon dalam buku induk penduduk dan
buku mutasi kedatangan kemudian diserahkan kepada Kasi Pelayanan Kelurahan
Surat
pengantar RT
RW, Surat pindah,
fotokopi KTP,
KK, Form Ijin menetap
5 menit Form Ijin
menetap
4 Kasi Pelayanan Kelurahan melakukan verifikasi setelah
itu membubuhkan paraf kemudian diserahkan ke Lurah/seklur
Surat
pengantar RT RW, Surat
pindah,
fotokopi KTP, KK, Form Ijin
menetap,
buku register
5 menit Form Ijin
menetap
5 Lurah/Seklur menandatangani permohonan surat ijin menetap kemudian diserahkan kepada pemohon untuk
selanjutnya di bawa ke Kecamatan dan fotokopi berkas
permohonan di arsipkan di Kelurahan
Surat pengantar RT
RW, Surat
pindah, fotokopi KTP,
KK Form Ijin
menetap
5 menit Form Ijin menetap
6 Petugas Pelayanan Kecamatan menerima permohonan
surat ijin menetap dan berkas permohonan serta
melakukan verifikasi dan validasi data. Jika berkas permohonan kurang lengkap dikembalikan kepada
pemohon. Jika sudah lengkap petugas pelayanan
melakukan registrasi pada buku register pelayanan surat ijin menetap kemudian menyerahkan berkas permohonan
kepada Kasi Pelayanan Kecamatan untuk ditandatangani
Surat
pengantar RT
RW, Surat pindah,
fotokopi KTP,
KK, Form Ijin menetap,
buku register
5 menit Form Ijin
menetap
7 Kasi Pelayanan Kecamatan melakukan verifikasi dan
validasi data. Jika berkas permohonan kurang lengkap
dikembalikan kepada petugas pelayanan. Jika sudah lengkap kemudian menandatangani permohonan surat
ijin menetap kemudian diserahkan kepada pemohon.
Berkas permohonan di arsipkan dalam aplikasi register kecamatan oleh petugas pelayanan
Surat pengantar
RT RW, Surat
pindah, fotokopi KTP, KK, Form
Ijin menetap
5 menit Form Ijin
menetap
8 Pemohon menyerahkan permohonan surat ijin menetap
kepada Disdukcapil kemudian Disdukcapil menerbitkan dan menandatangani Surat Ijin Menetap serta
menyerahkan kepada pemohon
5 menit Surat Ijin
Menetap
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan
3. Memahami konsep dasar Prosedur dan Tatacara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. UU No. 24 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Undang-Undang-
Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pecatatatn Sipil
3. Permenpan RB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
4. Peraturan Daerah No 8 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
5. Peraturan Walikota Bandung No. 273 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Perwal No 1 Tahun 2010 tentang Prosedur dan
Tata Cara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
6. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor 5. Buku Register
1. SOP Pelayanan KTP
2. SOP Pelayanan KK
3. SOP Pelayanan Pindah Datang
1.Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan
tidak dapat dikabulkan dan berkas dikembalikan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.7.04-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Pelayanan Pindah Pergi
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Pemohon
Ketua
RT/RW
Petugas Pelayanan
Kelurahan
Kasi Pelayanan
Kelurahan
Lurah/
Seklur
Petugas Pelayanan
Kecamatan
Kasi Pelayanan
Kecamatan
Disduk
capil
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13 14 15
1 Pemohon mengajukan permohonan pindah ke RT RW
dengan membawa berkas permohonan
KTP Asli, KK
Asli, Formulir F-1.08
5 menit Formulir
F-1.08
2 Ketua RT RW membuat surat pengantar kemudian
diserahkan kepada pemohon untuk di bawa ke kelurahan
KTP Asli, KK
Asli, Formulir
F-1.08
5 menit Surat
Pengantar,
Formulir F-1.08
3 Petugas Kelurahan menerima berkas permohonan,
melakukan verifikasi dan validasi data, jika kurang lengkap dikembalikan kepada pemohon, jika lengkap
kemudian mencatat dalam buku mutasi kepindahan
untuk kemudian diserahkan kepada kasi pelayanan
kelurahan
Surat
Pengantar Buku Register
KTP Asli, KK
Asli, Formulir
F-1.08
5 menit Formulir
F-1.08
4 Kasi pelayanan memaraf di Formulir F-108 kemudian
diserahkan kepada Lurah/seklur
Surat
pengantar, KTP Asli, KK
Asli, Formulir
F-1.08
5 menit Formulir
F-1.08
5 Lurah/Seklur menandatangani Formulir F-1.08 permohonan pindah kemudian di serahkan kepada
pemohon untuk di bawa ke Kecamatan. Berkas
permohonan diarsipkan di Kelurahan
Surat pengantar,
KTP Asli, KK
Asli, Formulir F-1.08
5 menit Formulir F-1.08
6 Petugas Pelayanan Kecamatan menerima Formulir F-1.08
permohonan pindah dan berkas permohonan serta
melakukan verifikasi validasi data. Jika berkas permohonan kurang lengkap dikembalikan kepada
pemohon jika sudah lengkap petugas pelayanan
melakukan registrasi pada buku register kemudian
menyerahkan berkas permohonan ke petugas operator Disdukcapil kemudian mencetak surat pindah (print out)
untuk dalam Kota Bandung kemudian diserahkan
kembali ke petugas pelayanan kecamatan untuk kemudian diserahkan pada Kasi Pelayanan Kecamatan
Buku Register
Surat
pengantar, KTP Asli, KK
Asli, Formulir
F-1.08
15 menit Surat
Pindah
7 Kasi Pelayanan Kecamatan melakukan verifikasi dan
validasi berkas permohonan dan print out surat pindah Jika persyaratan tidak lengkap kembali ke petugas
pelayanan. Jika tidak ada kesalahan Kasi Pelayanan
menandatangani print out bagi yang pindah dalam wilayah Kota Bandung dan memaraf bagi yang pindah
keluar wilayah Kota Bandung. Setelah itu diserahkan
pada pemohon. Untuk dibawa ke Disdukcapil. Berkas permohonan di arsipkan dalam aplikasi register
kecamatan oleh petugas pelayanan
Surat
pengantar, KTP Asli, KK Asli,
Formulir F-
1.08, Print out surat pindah
5 menit Surat
Pindah
8 Disdukcapil menerbitkan dan menandatangani Rekomendasi Pindah serta menyerahkan kepada pemohon
Surat Pindah
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan
3. Memahami konsep dasar Prosedur dan Tatacara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. Peraturan Daerah Kota Bandung No.14 Tahun 2007 tentang
pembentukan Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan di
Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
2. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
3. Peraturan Walikota Bandung No. 273 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Perwal No 1 Tahun 2010 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
4. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer 3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor
5. Buku Register
1. SOP Pelayanan KTP
2. SOP Pelayanan KK 3. SOP Pelayanan Pindah Datang
4. SOP Pelayanan Pindah Pergi
5. SOP Pembuatan SKM
6. SOP Pembuatan SKTM
7. SOP Ahli Waris.
1.Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan
tidak dapat dikabulkan dan berkas dikembalikan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.7.05-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Pelayanan Legalisir Dokumen
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Pemohon
Petugas Pelayanan Kecamatan
Kasi Pelayanan Kecamatan
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 7 8 9 10
1 Pemohon mengajukan permohonan legalisir dokumen kepada petugas pelayanan kecamatan
Dokumen asli, fotokopi dokumen
5 menit
2 Petugas pelayanan kecamatan menerima
dokumen dari pemohon, melakukan pencocokan fotokopi data yang akan di legalisir dengan dokumen asilinya. Jika tidak lengkap petugas mengembalikan
kepada pemohon. Jika lengkap petugas mencatat ke dalam buku register setelah itu berkas di serahkan kepada Kasi Pelayanan Kecamatan untuk
ditandatangani
Dokumen asli,
fotokopi dokumen, buku register
5 menit Dokumen yang
telah diregister
3 Kasi Pelayanan memeriksa dokumen, jika
tidak sesuai dikembalikan kepada petugas, jika sesuai kasi pelayanan menandatangani foto copy dokumen yang dilegalisir kemudian menyerahkan kembali kepada
petugas pelayanan
Dokumen asli,
fotokopi dokumen
5 menit Dokumen yang
telah ditandatangani
4 Petugas pelayanan menyerahkan berkas
yang legalisir kepada pemohon kemudian mengarsipkan berkas dan menyimpan berkas dalam aplikasi register pelayanan oleh petugas pelayanan
Dokumen asli,
fotokopi dokumen
5 menit Dokumen yang
telah dilegalisir
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan
3. Memahami konsep dasar mengenai waris
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. Peraturan Daerah Kota Bandung No.14 Tahun 2007 tentang
pembentukan Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan
di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
2. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
3. Peraturan Walikota Bandung No. 273 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Perwal No 1 Tahun 2010 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
4. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan
Lurah
5. Surat Edaran Walikota Bandung No. 593.311/1400-
Bag.Huk.Ham tanggal 28 Maret 2011 perihal SKAW
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor 5. Buku Register
1. SOP Legalisir Dokumen
1.Pencatatan dan Pendataan : Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan : 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka
permohonan tidak dapat dikabulkan dan berkas dikembalikan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.4.06-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Surat Pernyataan Ahli Waris
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Pemohon
Petugas
Pelayanan Kecamatan
Kasi
PemerintahanKecamatan
Camat
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 7 8 9 10
1 Pemohon menyerahkan draf Surat Pernyataan Ahli Waris beserta kelengkapan berkas lainnya kepada petugas pelayanan kecamatan
Fotocopy KTP/KK pewaris dan 2 org saksi (dilegalisir), fotocopy KTP/KK ahli waris(dilegalisir), Fotocpi
akta kematian/kelahiran (dilegalisir), surat nikah (diegalisir)Format isian SPAW, riwayat
kekeluargaan antara pewaris dan ahli waris
5 menit
2 Petugas Pelayanan Kecmatan menerima berkas
untuk kemudian diserahkan pada Kasi Pemerintahan
Fotocopy KTP/KK pewaris
dan 2 org saksi (dilegalisir), fotocopy KTP/KK ahli waris(dilegalisir), Fotocpi akta kematian/kelahiran
(dilegalisir), surat nikah (diegalisir)Format isian SPAW, riwayat kekeluargaan antara
pewaris dan ahli waris
1 menit
3 Kasi Pemerintahan menerima Surat Permohonan Surat Pernyataan Ahli Waris beserta kelengkapan
berkas lainnya untuk kemudian diverifikasi. Jika berkas tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon. Jika lengkap Kasi Pemerintahan mencatat dalam buku register SPAW kemudian
memaraf SPAW dan menyerahkannya kepada Camat
Fotocopy KTP/KK pewaris dan 2 org saksi (dilegalisir),
fotocopy KTP/KK ahli waris(dilegalisir), Fotocpi akta kematian/kelahiran (dilegalisir), surat nikah
(diegalisir)Format isian SPAW, riwayat kekeluargaan antara pewaris dan ahli waris,
buku register
10 menit Surt Pernyataan ahli waris yang
sudah diregister dan di paraf
4 Camat menandatangani kemudian diserahkan kembali pada Kasi Pemerintahan
Fotocopy KTP/KK pewaris dan 2 org saksi (dilegalisir),
fotocopy KTP/KK ahli waris(dilegalisir), Fotocpi akta kematian/kelahiran (dilegalisir), surat nikah
(diegalisir)Format isian SPAW, riwayat kekeluargaan antara pewaris dan ahli waris
1 menit Surat Pernyataan Ahli
Waris yang telah dtandatangani
4 Kasi pemerintahan membubuhkan cap pada tanda tangan Camat kemudian diserahkan kepada pemohon dibuktikan dengan tanda terima. Kasi Pemerintahan mengarsipkan berkas lampiran dan
foto copy format SPAW kemudian disimpan dalam data aplikasi register oleh petugas pelayanan
5 menit Surat Pernyataan Ahli Waris
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan
3. Memahami konsep dasar surat keterangan miskin
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik
2. Undang-Undang No. 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan
Sosial 3. Undang-Undang No. 13 Tahun 2011 tentang Penanganan
Fakir Miskin
4. Permensos RI No. 8 Tahun 2012 tentang Pedoman Pendataan
dan Pengelolaan Data PMKS dan Sumber Kesejahteraa Sosial
5. Peraturan Daerah Kota Bandung No. 24 Tahun 2012 tentang Penanganan dan Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial
6. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang
Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
7. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan
Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Jaringan Internet 4. Alat Tulis Kantor
5. Buku Register
1. SOP Pelayanan KTP
2. SOP Pelayanan KK
3. SOP Pelayanan Pindah Datang 4. SOP Pelayanan Pindah Pergi
5. SOP Pembuatan SKTM
1.Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka
permohonan tidak dapat dikabulkan dan berkas dikembalikan
2. Keterlambatan penebita SKM mengakibatkan tidak terpenuhiya
asas perlindungan kepada masyarakat tidak mampu
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.6.07-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Pembuatan Surat Keterangan Miskin
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Pemohon
Ketua
RT/RW
Petugas Pelayanan
Kelurahan
Kasi Kemas
Kelurahan
Lurah/
Seklur
Petugas Pelayanan
Kecamatan
Kasi Dikmas
Kecamata
n
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Pemohon mengjajukan permohonan pembuatan surat
Keterangan Miskin kepada RT/RW
Fotocopi KTP, KK 5 menit
2 RT/RW membuatkan surat pengantar untuk selanjutnya
dibawa ke kelurahan
Fotocopi KTP, KK 5 menit Surat
Penganta
RT RW
3 Petugas pelayanan kelurahan menerima berkas
permohonan, melakukan verifikasi sesuai ceklis kriteria miskin yang dikeluarkan oleh BPS. Jika berkas sudah
lengkap dan sesuai petugas mengeluarkan draft SKM
untuk kemudian di register di buku register dan
diserahkan pada Kasi Dimas Kelurahan
Fotokopi KTP,
KK, Surat PengantaRT RW,
Ceklis kriteria
miskin
5 menit Draft
SKM
4 Kasi Kemas Kelurahan melakukan verifikasi dan validasi
data pemhon kemudian membubuhkan paraf pada draft SKM selanjutnya diserahkan pada Lurah/Sekretaris
Lurah untuk ditandatangan
Fotokopi KTP,
KK, Surat PengantaRT RW,
Ceklis kriteria
miskin
5 menit Draft
SKM
5 Lurah/ Seklur menandatangani Draft SKM kemudian diserahkan kepada pemohon untuk dibawa ke kecamtan.
Fotocopy Arsip permohonan di simpan di kelurahan
Fotokopi KTP, KK, Surat
PengantaRT RW,
Ceklis kriteria
miskin
1 menit Draft SKM
6 Petugas pelayanan kecamatan merima,berkas, melakukan
verifikasi dan validasi data pemohon SKM. Jika tidak
lengkap dikembalikan kepada pemohon. Jika lengkap kemudian dicatat dibuku register selanjutnya diserahkan
kepada Kasi Dikmas
Fotokopi KTP,
KK, Surat
PengantaRT RW, Ceklis kriteria
miskin
10 menit Draft
SKM
7 Kasi Dikmas Kecamatan melakukan validasi data
pemohon Jika tidak sesuai dikembalikan kepada petugas. Jika telah sesuai selanjutnya atas nama Camat
menandatangani Surat Keterangan Miskin kemudian
menyerahkan kembali kepada petugas pelayanan untuk diserahkan kepada pemohon
Fotokopi KTP,
KK, Surat PengantaRT RW,
Ceklis kriteria
miskin
5 menit SKM
8 Petugas pelayanan menyerahkan SKM kepada pemohon.
Arsip di simpan dan diupload ke dalam aplikasi register kecamatan
1 menit
SKM
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memiliki kompetensi dan mentalitas sebagai pelayan masyarakat
2. Memahami konsep dasar pelayanan
3. Memahami konsep dasar surat keterangan tidak mampu
4. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
1. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
2. Undang-Undang No. 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan
Sosial
3. Permensos RI No. 8 Tahun 2012 tentang Pedoman Pendataan dan Pengelolaan Data PMKS dan Sumber Kesejahteraan Sosial
4. Peraturan Daerah Kota Bandung No. 24 Tahun 2012 tentang
Penanganan dan Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial
5. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang
Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
6. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan
Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop 2. Printer
3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor
5. Buku Register
1. SOP Pelayanan KTP 2. SOP Pelayanan KK
3. SOP Pelayanan Pindah Datang
4. SOP Pelayanan Pindah Pergi
5. SOP Pembuatan SKM
1.Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka
permohonan tidak dapat dikabulkan dan berkas dikembalikan 2. Keterlambatan penebita SKM mengakibatkan tidak terpenuhiya
asas perlindungan kepada masyarakat tidak mampu
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.6.08-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Pembuatan Surat Keterangan Tidak Mampu
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Pemohon
Ketua
RT/RW
Petugas Pelayanan
Kelurahan
Kasi Kemas
Kelurahan
Lurah/
Seklur
Petugas Pelayanan
Kecamatan
Kasi Dikmas
Kecamata
n
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Pemohon mengjajukan permohonan pembuatan surat
Keterangan TIdak Mampu kepada RT/RW
Fotocopi KTP, KK 5 menit
2 RT/RW membuatkan surat pengantar untuk selanjutnya
dibawa ke kelurahan
Fotocopi KTP, KK 5 menit Surat
Penganta
RT RW
3 Petugas pelayanan kelurahan menerima berkas
permohonan, melakukan verifikasi Jika berkas sudah lengkap dan sesuai petugas mengeluarkan draft SKTM
untuk kemudian di register di buku register dan
diserahkan pada Kasi Dimas Kelurahan
Fotokopi KTP,
KK, Surat PengantaRT RW,
5 menit Draft
SKTM
4 Kasi Kemas Kelurahan melakukan verifikasi dan validasi
data pemhon kemudian membubuhkan paraf pada draft
SKTM selanjutnya diserahkan pada Lurah/Sekretaris Lurah untuk ditandatangan
Fotokopi KTP,
KK, Surat
PengantaRT RW,
5 menit Draft
SKTM
5 Lurah/ Seklur menandatangani Draft SKTM kemudian
diserahkan kepada pemohon untuk dibawa ke kecamtan. Fotocopy Arsip permohonan di simpan di kelurahan
Fotokopi KTP,
KK, Surat PengantaRT RW,
1 menit Draft
SKTM
6 Petugas pelayanan kecamatan merima,berkas, melakukan
verifikasi dan validasi data pemohon SKTM. Jika tidak
lengkap dikembalikan kepada pemohon. Jika lengkap
kemudian dicatat dibuku register selanjutnya diserahkan kepada Kasi Dikmas
Fotokopi KTP,
KK, Surat
PengantaRT RW,
10 menit Draft
SKTM
7 Kasi Dikmas Kecamatan melakukan validasi data
pemohon Jika tidak sesuai dikembalikan kepada petugas.
Jika telah sesuai selanjutnya atas nama Camat menandatangani Surat Keterangan Tidak Mampu
kemudian menyerahkan kembali kepada petugas
pelayanan untuk diserahkan kepada pemohon
Fotokopi KTP,
KK, Surat
PengantaRT RW,
5 menit SKTM
8 Petugas pelayanan menyerahkan SKTM kepada pemohon.
Arsip di simpan dan diupload ke dalam aplikasi register
kecamatan
1 menit
SKTM
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer
2. Memahami konsep dasar tata naskah dinas
3. Memahami konsep dasar dan prosedur tata cara penyelenggaraan administrasi perkantoran
1. Peraturan Daerah Kota Bandung No.14 Tahun 2007 tentang
pembentukan Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan
di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
2. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
3. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
4. Peraturan Walikota Bandung No. 496 Tahun 2012 tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer 3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor
5. Buku Register Surat Masuk
1. SOP Surat Keluar
1. Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Apabila tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka akan
menghambat pelaksanaan tertib administrasi tata naskah
dinas surat masuk
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.2.09-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Surat Masuk
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Subbag Umum & Kepegawaian
Sekcam
Camat
Fungsi Terkait
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 7 8 9 10
1 Staf subbag Umum dan Kepegawaian menerima surat masuk dari luar Kecamatan Bandung Wetan kemudian meregister surat masuk di buku register
Buku register surat masuk 1 menit Naskah dinas surat
masuk
2 Staf Subbag Umum dan kepegawaian menyerahkan surat masuk (upload) melalui Aplikasi Disposisi
Surat kepada Camat
Komputer, scaner, jaringan internet
5 menit Tercatatnya surat masuk
3 Camat memberikan disposisi di aplikasi surat masuk untuk ditindaklanjuti staf subbag umum dan kepegawaian
Notebook/smartphone, jaringan internet
5 menit Surat masuk yang telah didisposisi
4 Staf Subbag Umum dan Kepegawaian menyerahkan
surat masuk dilampiri lembar disposisi sesuai disposisi Camat kepada Sekcam. Sekcam membaca dan memaraf surat yang telah didisposisi oleh Camat untuk diserahkan kembali kepada Staf
Bagian Umum dan Kepegawaian
Lembar disposisi 10 menit Surat
masuk yang telah diparaf
5 Staf Subbag Umum dan Kepegawaian menyerahkan surat masuk tersebut kepada fungsi terkait dan mengambil lembar kedua disposisi setelah diparaf oleh fungsi terkait sebagai tanda terima dan dicatat
dalam buku register surat masuk tentang keberadaan surat tersebut.
Lembar disposisi, buku register surat masuk
5 menit Terdistribusinya surat masuk dan tercatatnya
keberadaan surat masuk
6 Fungsi terkait menindaklanjuti surat masuk sesuai dengan isi surat dan mengarsipkan surat tersebut
1 hari Tercapainya tertib administrasi surat masuk
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer
2. Memahami konsep dasar tata naskah dinas
3. Memahami konsep dasar dan prosedur tata cara penyelenggaraan administrasi perkantoran
1. Peraturan Daerah Kota Bandung No.14 Tahun 2007 tentang
pembentukan Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan
di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
2. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
3. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
4. Peraturan Walikota Bandung No. 496 Tahun 2012 tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer 3. Jaringan Internet
4. Alat Tulis Kantor
5. Buku Register Surat Keluar
6. Buku Ekspedisi
1. SOP Surat Masuk
1. Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Apabila tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka akan
menghambat pelaksanaan tertib administrasi tata naskah
dinas surat keluar
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.2.10-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Surat Keluar
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Staf Subbag Umum dan
Kepegawaian
Kasi/ Kasubbag
Sekcam
Camat
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 7 8 9 10
1 Kasi/Kasubbag mendapat instruksi untuk menindaklanjuti pembuatan surat sesuai disposisi
maupun secara lisan. Kasi/Kasubbag terkait membuat draft surat setelah itu membubuhkan paraf di sebelah kiri kemudian diserahkan ke Sekcam
Komputer, Printer, ATK
10 menit Draft surat keluar
2 Sekcam mengoreksi isi surat keluar. Jika ada koreksi kembali kepada Kasi/Kasubbag. Jika tidak
ada koreksi membubuhkan paraf kemudian diserahkan kepada Camat
ATK 5 menit Surat Keluar yang telah
dikoreksi dan diparaf
3 Camat menoreksi isi surat keluar, jika ada koreksi kembali kepada Sekcam, jika tidak ada koreksi Camat membubuhkan tandatangan sebanyak 2 rangkap (yang ada paraf dan tidak ada paraf)
kemudian diserahkan ke Staf Subbag Umum dan Kepegawaian
ATK 5 menit Surat Keluar yang telah ditandatangan
4 Star Subbag Umum dan Kepegawaian meregister surat di buku register surat keluar dengan mencatat nomor urut surat keluar, tanggal keluar surat, nomor klasifikas surat, unit organisasi yang
dituju,perihal surat dan membubuhkan Cap, kemudian menggandakan surat keluar yang tidak diparaf sesuai kebuthan, yang asli tidak ada parahnya diserahkan kepada tujuan dibuktikan
dengan tanda terima. Surat keluar yang ada parafnya disimpan sebagai arsip dalam data aplikasi (uppload) serta arsip manual
Buku register, Cap, Buku ekspedisi, Komputer,
Scaner, Jaringan Internet
15 menit Surat keluar yang telah diregister dan didistribusi
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer
2. Memahami konsep dasar tata naskah dinas
3. Memahami konsep dasar Swadaya Murni Masyarakat
1. Peraturan Daerah Kota Bandung No.14 Tahun 2007 tentang
pembentukan Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan
di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
2. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
3. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
4. Surat BKBPM tentang Inventarisasi Data Swadaya Murni
Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer 3. Alat Tulis Kantor
1. SOP Surat Keluar
1. Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Apabila tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka akan
menghambat tertib administrasi Laporan Swadaya Murni
Masyarakat
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.5.11-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Laporan Swadaya Murni Masyarakat
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Staf Subbag Umum dan
Kepegawaian
Kasi Ekbang dan LH
Sekcam
Camat
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 4 5 7 8 9 10
1 Kasi Ekbang dan LH menerima disposisi surat Laporan Swadaya Murni Masyarakat dari
Kelurahan, kemudian membuat dan memaraf rekapitulasi Laporan Swadaya Murni dari Kelurahan untuk selanjutnya diserahkan kepada Sekcam
Komputer, Printer, ATK
1 hari Draft Laporan Swadaya
Murni
2 Sekcam mengoreksi Rekapitulasi Laporan Swadaya Murni. Jika ada koreksi dikembalikan kepada Kasi
Ekbang dan LH, jika tidak ada koreksi Sekcam memaraf Rekapitulasi Laporan Swadaya Murni Masyarakat kemudian diserahkan kepada Camat
ATK 10 menit Draft Laporan Swadaya
Murni yang telah dikoreksi
3 Camat menandatangani Rekapitulasi Laporan Swadaya Murni Masyarakat kemudian diserahkan ke Kasi Ekbang dan LH
ATK 1 menit Laporan Swadaya Murni yang telah ditandatangan
4 Kasi Ekbang dan LH mengarsipkan dan menyerahkan Rekapitulasi Laporan Swadaya Murni
Masyarakat. Dokumen yang asli diserahkan kepada staf Subbag Umum dan Kepegawaian
ATK 1 menit Laporan Swadaya
Murni
5 Staf Subbag Umum dan Kepegawaian mencatat dalam register surat keluar, memberi nomor,
membubuhkan cap dan mengirimkn Rekapitulasi Laporan Swadaya Murni Masyrakat ke BKBPM dengan tanda terima
Buku register,Buku
ekspedisi,
10 menit Laporan Swadaya
Murni
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer
2. Memahami konsep dasar tata naskah dinas
3. Memahami konsep Linmas
1. Peraturan Daerah Kota Bandung No.14 Tahun 2007 tentang
pembentukan Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan
di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
2. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
3. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan Lurah
4. Surat SATPOL PP
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
1.SOP Surat Keluar
1. Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Apabila tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka akan
menghambat tertib administrasi Laporan Data Linmas
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.8.12-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Penyusunan Laporan Data Linmas
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Staf Subbag Umum dan
Kepegawaian
Kasi Tramtib
Sekcam
Camat
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 4 5 7 8 9 10
1 Kasi Tramtib menerima disposisi surat Laporan Laporan Data Linmas dari Kelurahan, kemudian
Data Linmas dari Kelurahan untuk selanjutnya diserahkan kepada Sekcam
Komputer, Printer, ATK
1 hari Draft Laporan Data Linmas
2 Sekcam mengoreksi Rekapitulasi Laporan Data Linmas. Jika ada koreksi dikembalikan kepada Kasi Tramtib, jika tidak ada koreksi Sekcam memaraf Rekapitulasi Laporan Data Linmas kemudian
diserahkan kepada Camat
ATK 10 menit Draft Laporan Data Linmasi yang telah dikoreksi
3 Camat menandatangani Rekapitulasi Laporan Data Linmas kemudian diserahkan ke Kasi Tramtib
ATK 1 menit Laporan Data Linmas yang
telah ditandatangan
4 Kasi Tramtib mengarsipkan dan menyerahkan Rekapitulasi Laporan Data Linmas. Dokumen yang asli diserahkan kepada staf Subbag Umum dan Kepegawaian
ATK 1 menit Laporan Data Linmas
5 Staf Subbag Umum dan Kepegawaian mencatat dalam register surat keluar, memberi nomor, membubuhkan cap dan mengirimkan Rekapitulasi Laporan Data Linmas ke Satpol PP dengan tanda
terima
Buku register,Buku ekspedisi,
10 menit Laporan Data Linmas
mulai
selesai
Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum
1. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer
2. Memahami konsep dasar tata naskah dinas
3. Memahami Lakip
1. Peraturan Daerah Kota Bandung No.14 Tahun 2007 tentang
pembentukan Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan
di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
2. Peraturan Walikota Bandung No. 250 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Organisasi Pada
Kecamatan dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota
Bandung
3. Peraturan Daerah Kota Bandung No. 8 Tahun 2011 tentang
RPJMD Kota Bandug 2009-2013 4. Peraturan Walikota Bandung No. 185 Tahun 2015 tentang
Pelimpahan sebagian Urusan Walikota kepada Camat dan
Lurah
Peralatan/Perlengkapan Keterkaitan
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
1. Pencatatan dan Pendataan :
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Peringatan :
1. Apabila tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka akan
menghambat tertib administrasi Lakip
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG WETAN
Nomor SOP 8.7.1.3.13-Bantan
Tgl Pembuatan 25 Mei 2015
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Juni 2015
Disahkan Oleh Camat Bandung Wetan
HERLANI, SE
NIP. 19591110 198611 1 002
Nama SOP Penyusunan Lakip
Uraian Prosedur
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Staf Subbag Program dan
Keuangan
Kasubbag Program dan
Keuangan
Sekcam
Camat
Kelengkapan
Waktu
Output
1 2 4 5 7 8 9 10
1 Kasubbag Program dan Keuangan menyusun LAKIP
Tahunan kemudian menyerahkannya kepada Sekcam
Komputer,
Printer, ATK
1 hari Draft Laporan
Lakip
2 Sekcam memeriksa Lakip, Jika ada koreksi kembali ke Kasubbag Keuangan dan Program. Jika telah sesuai Sekcam membubuhkan paraf kemudian diserahkan kepada Camat
ATK 15 menit Draft Laporan Laki yang telah dikoreksi
3 Camat memeriksa Lakip Tahunan, jika tidak sesuai kembali kepada Sekcam, Jika sudah sesuai Camat
menandatangani Lakip Tahunan kemudian diserahkan kepada Kasubag Program dan Keuangan
ATK 15 menit Laporan Lakip yang telah
ditandatangan
4 Kasubbag Program dan Keuangan kemudian
menyerahkan Lakip kepada staf Program dan Keuangan untuk digandakan
ATK 1 menit Laporan Lakip
5 Staf Subbag Program dan Keuangan menggandakan 3 rangkap kemudian menyerahkan berkas Lakip kepada Bappead, Bagian Orpad dan
Inspektorat. Berkas Lakip diarsipkan
Buku register,Buku ekspedisi,
1 jam Laporan Lakip
mulai
selesai