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NORMAS CONDES QUE RIGEN LOS DISTINTOS PROGRAMAS DE APOYO A LA INVESTIGACIN

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CONTENIDO

I. PROGRAMAS/PROYECTOS DE INVESTIGACIN...... 3

II. PUBLICACIN DE REVISTAS CIENTFICAS ARBITRADAS....22

III. ASISTENCIA A EVENTOS CIENTFICOS NACIONALES E INTERNACIONALES ....................................................... 26

IV. ASISTENCIA A CURSO, PASANTA, TALLER DE ACTUALIZACIN

Y ENTRENAMIENTO.. 30

V. ORGANIZACIN DE EVENTOS CIENTFICOS.... 32

VI. AYUDAS INSTITUCIONALES ......... 34

VII. PARTIDA DESCENTRALIZADA ..... 37


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I. PROGRAMAS/PROYECTOS DE INVESTIGACIN 1. PERFIL DE LOS INVESTIGADORES

Investigador Responsable del Programa/Proyecto Coinvestigador Principal Coinvestigador Auxiliar Investigadores Jubilados Responsable de los Fondos

2. MODALIDADES DE SOLICITUD a. Programas b. Proyectos 1. Proyectos Asociados 2. Proyectos Registrados 3. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LAS SOLICITUDES DE SUBVENCIN DE

PROGRAMAS Y PROYECTOS a. Para Investigadores Activos y Jubilados 4. MONTOS MXIMOS A FINANCIAR 5. PARTIDAS FINANCIADAS a. Partida Personal b. Partida Equipos c. Partida Materiales y Suministros d. Partida Viticos y Pasajes e. Partida Otros. 6. LISTA DE REAS PRIORITARIAS ESTABLECIDAS POR EL MCT 7. DOCUMENTOS A SER CONSIGNADOS 8. RENDICIN DE PRODUCTIVIDAD MODALIDAD DE PRESENTACIN DE PRODUCTIVIDAD (Programas/Proyectos) 9. OTRAS CONSIDERACIONES

a. Modificacin de Presupuesto Aprobado b. Notificacin de Fecha de Inicio de Programas/Proyectos Nuevos c. Notificacin de Fecha de Inicio de Programas/Proyectos Renovados d. Incorporacin/Sustitucin de Personal e. Traslado de Partidas f. Trmites Administrativos g. Tramitacin de Adquisicin de Equipos y Materiales y Suministros h. Suspensin de Subvencin i. Otros


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I. PROGRAMAS/PROYECTOS DE INVESTIGACIN 1. PERFIL DE LOS INVESTIGADORES

A. INVESTIGADOR RESPONSABLE DEL PROGRAMA/PROYECTO

Ser Profesor ordinario de LUZ con Categora mnima de Instructor (segn resolucin de la comisin conjunta del 14/6/07)

Tener solvencia acadmica (estar al da con su trabajo de ascenso) y administrativa con LUZ y con el CONDES.

Dicha solvencia deber existir para la fecha en que se aprueba el proyecto y se aplicar a todos los investigadores responsables y todos los coinvestigadores principales de los programas y los proyectos. No est solvente el investigador que hubiera incurrido en situacin de insolvencia durante el tiempo comprendido entre la presentacin y la evaluacin de su solicitud ante este organismo.

IMPORTANTE: Las comunicaciones rpidas y notas breves no sern aceptadas para considerar a un investigador activo. (Reunin Conjunta del 29/09/1998).

Ser investigador activo (tener una publicacin en revista arbitrada de los dos ltimos aos)

Un investigador responsable de Programa debe adems ser un investigador de reconocida trayectoria en el rea de investigacin, entendindose como tal, la presentacin de varios informes finales de proyectos financiados por organismos reconocidos nacional y/o internacionalmente.

Las horas de dedicacin a los programas/proyectos de investigacin quedan a juicio del investigador responsable, siempre y cuando se ajuste al mximo permitido por la

Universidad del Zulia y sean avaladas por su jefe inmediato. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

B. COINVESTIGADOR PRINCIPAL

Ser Profesor ordinario de LUZ con Categora mnima de Instructor (segn resolucin de la comisin conjunta del 14/6/07)

Tener solvencia acadmica (estar al da con su trabajo de ascenso) y administrativa con LUZ y con el CONDES. Dicha solvencia deber existir para la fecha en que se aprueba el proyecto y se aplicar a todos los investigadores responsables y todos los coinvestigadores principales de los programas y los proyectos. No est solvente el investigador que hubiera incurrido en situacin de insolvencia durante el tiempo comprendido entre la presentacin y la evaluacin de su solicitud ante este organismo.

Las horas de dedicacin a los programas/proyectos de investigacin quedan a juicio del coinvestigador principal, siempre y cuando se ajuste al mximo permitido por la


Un investigador podr participar bajo la modalidad de coinvestigador principal y/o coinvestigador auxiliar en forma simultnea dos (2) veces.


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Atribuciones y deberes del Coinvestigador Principal de un Programa o Proyecto de Investigacin Financiado por el CONDES.

El coinvestigador principal de un (1) proyecto financiado por el CONDES adquirir idntico compromiso al adquirido por el investigador responsable, cuando ste ltimo incumpla con sus responsabilidades dentro del programa/proyecto.

Las consecuencias del incumplimiento de las actividades de investigacin y/o de la no rendicin oportuna del Informe Acadmico o Administrativo afectarn tambin al coinvestigador principal.

Deberes del Coinvestigador Principal: El coinvestigador debe participar activa y resueltamente en las actividades de investigacin que implican el desarrollo y la culminacin del proceso de investigacin para ofrecer, como mnimo, los resultados exigidos por el CONDES como productividad cientfica. Los alcances de ese deber presuponen:

Conocimiento exhaustivo del protocolo de investigacin.

Entrenamiento y disposicin para trabajar en el logro de los objetivos de investigacin.

Seguimiento del desarrollo del proyecto y de la aplicacin de la metodologa cientficamente adecuada

Participacin en la formacin de recursos humanos como un derivado de la ejecucin conjunta del proyecto de investigacin

Conocimientos y entrenamiento cientfico en el rea del conocimiento en la cual se inscribe el proyecto.

El coinvestigador principal de un programa tiene que asumir la responsabilidad de ser investigador principal de uno de los proyectos pertenecientes a dicho programa. Para cerrar un programa deber presentarse en el Informe Final evidencia de productividad (cualquier modalidad) de cada uno de los investigadores responsables de los proyectos pertenecientes al mismo. Atribuciones del coinvestigador Principal: Si un coinvestigador principal presenta la productividad cientfica exigida por el CONDES para presentar el Informe Final, pero en dicha productividad no se evidencia participacin del investigador responsable, el coinvestigador obtendr su solvencia y podr acceder a todos los programas de subvencin CONDES; sin embargo, el investigador responsable permanecer insolvente y el proyecto sin cerrar hasta tanto el investigador responsable cumpla con la presentacin de la productividad que le corresponde.


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Si transcurridos seis (6) meses contados a partir del inicio de un proyecto de investigacin, el investigador responsable no ha cumplido las acciones y prcticas cientficas y administrativas necesarias para ejecutar el proyecto de investigacin de forma que se obtenga la productividad prevista, el coinvestigador principal podr plantearlo al CONDES. La respectiva Comisin, una vez odo el investigador responsable, decidir sobre el particular.

C. COINVESTIGADOR AUXILIAR Y ASESOR

Ser egresado universitario

Estar solvente con el CONDES

Las horas de dedicacin a los programas/proyectos de investigacin quedan a juicio del coinvestigador auxiliar o Asesor, siempre y cuando se ajuste al mximo permitido por la


Notas:

o Un investigador podr participar bajo la modalidad de coinvestigador principal y/o coinvestigador auxiliar en forma simultnea dos (2) veces.

o El nmero mximo de coinvestigadores auxiliares por proyecto ser de cinco (5). En caso de que exceda de los cinco (5), ello deber ser debidamente justificado por el solicitante.

o Los profesores contratados a medio tiempo o a tiempo convencional, podrn participar en los proyectos/programas subvencionados y registrados sin

subvencin ante el CONDES, slo como coinvestigadores auxiliares asesores, siempre y cuando cumplan con la carga horaria de la docencia asignada. No podrn ser investigadores responsables de proyecto, ni administrar los fondos de los mismos (Decisin Ratificada en Reunin Conjunta del 03-11-09).

D. INVESTIGADORES JUBILADOS Los profesores jubilados podrn ser responsables de proyecto, pero no podrn administrar los fondos de los mismos. Estos deben cumplir con el resto de los requisitos exigidos a los investigadores responsables de proyectos/programas.

Los profesores jubilados tramitarn sus solicitudes por la Facultad/Ncleo a la cual est adscrito su proyecto/programa.

E. RESPONSABLE DE LOS FONDOS

El Responsable de los Fondos de una Programa/Proyecto puede ser un profesor ordinario o personal administrativo de LUZ.

El Investigador debe estar solvente acadmica y administrativamente con LUZ y el CONDES.


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Un investigador podr participar como responsable de los fondos de su programa y/o proyecto y de otro adicional.

2. MODALIDADES DE SOLICITUD

a. Programas (Reunin Conjunta del 11/11/1997)

Un Programa es la reunin o conjunto de proyectos simultneos correspondientes a varios investigadores los cuales deben estar solventes acadmicamente y pertenecer al personal docente y de investigacin ordinario de L.U.Z.

Un programa debe tener un objetivo comn como lnea de Investigacin y responder a las prioridades de la investigacin de la Facultad/Ncleo respectivo.

El objetivo principal de un Programa debe ser la formacin de investigadores o recursos humanos que sean capaces posteriormente de dirigir un programa o proyecto al cumplir con los requisitos de investigador activo (tener publicacin en Revista Arbitrada en los dos (2) ltimos aos).

El responsable del programa debe dedicarse exclusivamente a la lnea que identifique el programa, por cuanto es el encargado de planificar, coordinar y supervisar las reas acadmico-administrativas de los proyectos adscritos al mismo.

Cada proyecto incluido en el programa debe estar bajo la responsabilidad acadmica de un profesor diferente.

Con la finalidad de hacer viable el programa, se aceptar un mximo de cinco (5) proyectos y el monto mximo a financiar ser establecido por las Comisiones de acuerdo al presupuesto asignado a este Consejo.

Un Programa puede tener subvencin para generar Tesis de Post-grado en un nmero mximo de diez (10), siempre y cuando stas no se identifiquen como proyectos contenidos en el programa.

Nota: En el caso de que los responsables de proyectos utilicen esta va para realizar su tesis de postgrado, los mismos podrn ser financiados como proyectos y no como tesis.

Dentro del Programa las responsabilidades de productividad estarn sobre cada uno de los proyectos adscritos (Cada proyecto debe generar como productividad obligatoria por lo menos un (1) artculo elaborado entre sus miembros. Ello implica que la productividad no solo debe ser presentada por el investigador responsable del mismo. (Reunin conjunta del 01/07/1999).

IMPORTANTE: Los programas/proyectos de investigacin subvencionados y no subvencionados debern presentar notificacin de fecha de inicio durante los tres (3) meses de aprobado, informe de avance a los nueve (9) meses de haber iniciado e informe final a los dieciocho (18) meses, acompaado de un (1) artculo publicado en revista arbitrada. La ejecucin presupuestaria ser durante el 1er. ao de ejecucin de la investigacin. Efectividad a partir del 01-04-09. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

b. Proyectos

Proyectos Asociados (Reunin Conjunta del 08/03/2004)


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Esta figura permitir que dos (2) o tres (3) proyectos individuales se asocien para adquirir equipos, reactivos y otros insumos de investigacin.

Cada proyecto mantendr su autonoma y se presentar como un proyecto individual. El vnculo entre los proyectos asociados ser el aprovechamiento comn y optimizado de equipos e insumos de investigacin. (No requieren los proyectos asociados estar vinculados por un macro-objetivo de investigacin o por una metodologa comn como ocurre en el caso de los programas).

Cada proyecto ser presentado por un investigador y un coinvestigador principales que deben ser diferentes.

Cada proyecto deber rendir la productividad acorde con el monto aprobado.

Cada proyecto asociado podr solicitar la subvencin parcial (porcentual) de equipos cuya compra exija la asociacin.

Los investigadores y coinvestigadores de los equipos asociados pueden trabajar en distintas unidades de investigacin.

La presentacin de los proyectos asociados se cumplir en los formatos, con las condiciones y soportes de los proyectos individuales, slo que deben ser presentados los dos (2) o tres (3) proyectos en la misma oportunidad.

Los proyectos asociados se acompaarn de una comunicacin que indique:

1) Ttulos y responsables de los proyectos asociados;

2) Lugar y Facultad/Ncleo en la cual se ubicarn los equipos adquiridos mediante la asociacin y

3) El investigador que ser el custodio del equipo.

El investigador designado custodio deber consignar ante el CONDES una carta compromiso en la cual expresamente acepte respaldar a los investigadores proponentes con los equipos e insumos adquiridos a travs de la asociacin.

IMPORTANTE: Los programas/proyectos de investigacin subvencionados y no subvencionados debern presentar notificacin de fecha de inicio durante los tres meses de aprobado, informe de avance a los 9 meses de haber iniciado e informe final a los 18 meses acompaado de un (1) artculo publicado en revista arbitrada. La ejecucin presupuestaria ser durante el 1er. ao de ejecucin de la investigacin. Efectividad a partir del 01-04-09. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

2. Proyectos Registrados

El registro de un proyecto de investigacin en el CONDES puede ser presentado por cualquier investigador que trabaje en LUZ en condicin de docente, estudiante o personal administrativo, siempre que cumpla con las condiciones exigidas por este Consejo y sin que tal registro le otorgue la posibilidad de beneficiarse de otro de nuestros programas de apoyo a la investigacin, los cuales estn expresamente contemplados como un beneficio del personal docente y de investigacin ordinario, con excepcin hecha de los programas de apoyo aprobados a favor de los estudiantes. (Reunin Conjunta del 04/11/2002).

IMPORTANTE: Los programas/proyectos de investigacin subvencionados y no subvencionados debern presentar notificacin de fecha de inicio durante los tres meses de aprobado, informe de avance a los 9 meses de haber iniciado e informe final a los 18


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meses acompaado de un (1) artculo publicado en revista arbitrada. Efectividad a partir del 01-04-09. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

a. Registro de Programas y Proyectos subvencionados por organismos distintos al CONDES

Un Programa/Proyecto podr ser registrado en el CONDES, en cualquier momento de su ejecucin. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

Para tal efecto la solicitud de registro debe ser acompaada de:

Copia del protocolo del proyecto o programa presentado por ante el Organismo que

otorga la subvencin.

Copia de carta de aprobacin del proyecto o programa por parte del organismo que otorga la subvencin.

Oficios de aprobacin del registro por ante el Consejo Tcnico o instancia equivalente y por el Consejo de la Facultad/Ncleo respectivo.

Cartas que indiquen las horas de dedicacin al Programa y/o Proyecto del personal docente y de investigacin de LUZ, incluyendo becarios acadmicos, auxiliares docentes y PIN, firmada por el/la investigador (a) y por el/la jefe (a) de la unidad docente de adscripcin. En caso de personal administrativo la carta debe ser firmada por su jefe inmediato.

Resumen curricular (mximo dos (2) pginas), de cada persona adscrita al Programa y/o Proyecto (solo para aquellos que no sean miembros de LUZ).

Una vez aprobado el Registro del Proyecto/Programa por parte del CONDES, e iniciada oficialmente la investigacin ante el organismo que otorga la subvencin, el investigador responsable debe: notificar fecha de inicio (aprobada por Consejo Tcnico o instancia equivalente), ya sea sta posterior o anterior (*) a la fecha de aprobacin de su registro en el CONDES.

El investigador debe presentar un Informe de Avance cada nueve (9) meses, despus de haberse iniciado el Proyecto/Programa ante el organismo que otorga la subvencin. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

El investigador podr solicitar una (1) prrroga por un mximo de seis (6) meses para la entrega de su Informe Final, la cual debe ser recibida en el CONDES con dos (2) meses de antelacin a la fecha de culminacin del Programa/Proyecto. Para ello presentar el formato destinado a tal fin acompaado de los recaudos all sealados.

Como productividad obligatoria el investigador responsable deber consignar una (1) publicacin junto a copias del informe final y del oficio de aprobacin por parte del organismo que otorg la subvencin. Todos los trmites ante el CONDES deben realizarse en los formatos asignados para cada caso.

Nota: La no presentacin del informe final de este tipo de Programa/Proyecto no

ser obstculo para obtener la solvencia CONDES.


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IMPORTANTE: Los programas/proyectos de investigacin subvencionados y no subvencionados debern presentar notificacin de fecha de inicio durante los tres meses de aprobado, informe de avance a los 9 meses de haber iniciado e informe

final a los 18 meses acompaado de un (1) artculo publicado en revista arbitrada. Efectividad a partir del 01-04-09. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

b. Registro de Programas y Proyectos que no gocen de alguna subvencin especfico.

Un Programa/Proyecto podr ser registrado en el CONDES, en cualquier momento de su ejecucin. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

El proyecto o programa debe estar adscrito a una unidad de investigacin, de lo cual debe anexar constancia. En este sentido, se exhorta a todas las unidades de investigacin para que simplifiquen, apoyen y estimulen la adscripcin de Programas/Proyectos, aunque ello no implique adscripcin personal del responsable del proyecto o programa a la Unidad de Investigacin, ni apoyo financiero.

La solicitud debe hacerse en el formato de Registro de Programas CONDES o Registros de Proyectos CONDES, acompaado de:

Cartas de Aprobacin del Consejo Tcnico o instancia equivalente y por el

Consejo de la Facultad/Ncleo respectivo.

Cartas que indiquen las horas de dedicacin al Programa y/o Proyecto del personal docente y de investigacin de LUZ, incluyendo becarios acadmicos, auxiliares docentes y PIN, firmada por el/la investigador (a) y por el/la jefe (a) de la unidad docente de adscripcin. En caso de personal administrativo la carta debe ser firmada por su jefe inmediato.

Resumen curricular (mximo dos (2) pginas), de cada persona adscrita al Programa y/o Proyecto (solo para aquellos que no sean miembros ordinarios de LUZ)

El investigador responsable debe: notificar la fecha de inicio (aprobada por Consejo Tcnico o instancia equivalente), ya sea sta posterior o anterior (*) a la fecha de aprobacin de su registro en el CONDES.

El investigador debe presentar un Informe de Avance a los nueve (9) meses de haberse iniciado el Proyecto/Programa. (Reunin Conjunta del 31-03-09).

El investigador podr solicitar una (1) prrroga por un mximo de seis (6) meses para la entrega de su Informe Final, la cual debe ser recibida en el CONDES con dos (2) meses de antelacin a la fecha de culminacin del Programa/Proyecto. Para ello presentar el formato destinado a tal fin acompaado de los recaudos all sealados.

Como productividad obligatoria el investigador responsable deber consignar una (1) publicacin junto a copias del informe final y del oficio de aprobacin por parte del organismo que otorg la subvencin. Todos los trmites ante el CONDES deben realizarse en los formatos asignados para cada caso.


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IMPORTANTE: Quedar sin efecto automticamente, la aprobacin de registro de proyecto/programa no subvencionado, si transcurrido tres (3) meses despus de aprobado el mismo, el investigador responsable no hubiere notificado fecha de inicio o razones para no poder iniciar (Efectividad a partir del 01/09/2008).

Los programas/proyectos de investigacin subvencionados y no subvencionados debern presentar notificacin de fecha de inicio durante los tres meses de aprobado, informe de avance a los 9 meses de haber iniciado e informe final a los 18 meses acompaado de un (1) artculo publicado en revista arbitrada.

Efectividad a partir del 01-04-09. (Reunin Conjunta del 31-03-09). Nota: La no presentacin del informe final de este tipo de Programa/Proyecto no

ser obstculo para obtener la solvencia CONDES. 3. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LAS SOLICITUDES DE SUBVENCIN DE

PROGRAMAS Y PROYECTOS

a. Para Investigadores Activos y Jubilados

Estar adscritos a una lnea de investigacin definida por alguna Facultad/Ncleo.

Exhibir trabajo en redes o grupos de investigacin (Un grupo de investigacin es una estructura de trabajo conformada como mnimo por el investigador responsable, coinvestigador, coinvestigadores auxiliares y personal en formacin).

Evidenciar formacin de recursos humanos.

Preferiblemente, recibir aportes de otra institucin externa a LUZ, ya sea en bienes, servicios o personal. (Apoyo/Alianzas estratgicos, tcnicos, financieros, logsticos, entre otros).

En el caso de los programas, los proyectos deben evidenciar la articulacin cientfica interna que justifique la propuesta de un programa de investigacin.

En el caso de renovaciones, las mismas deben evidenciar tal condicin previo anlisis del Programa/Proyecto anterior.

4. MONTOS MXIMOS A SUBVENCIONAR

Los montos mximos a subvencionar sern establecidos por las Comisiones de acuerdo al presupuesto asignado a este Consejo.

5. PARTIDAS FINANCIADAS:

a) Partida Personal: Esta partida permite el pago de honorarios por servicios profesionales a personas para el desarrollo de actividades especficas, con cargo al Programa/Proyecto por un (1) periodo no mayor al establecido en el protocolo original. Nota:

Se trabajar con la modalidad a destajo. El investigador en su protocolo presentar el servicio u obra que requiera que sea ejecutado, el/los sujeto/s que lo ejecutar (n) y el costo con los topes indicados.


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Debe consignar resumen curricular (mximo 2 pginas) de los beneficiarios y las credenciales que prueben su idoneidad para cumplir el servicio u obra. Si en el momento de presentar la propuesta, el investigador desconoce el beneficiario, debe indicar que el mismo est por ser CONTRATADO y debe reflejar el monto a ser cancelado. Dicha incorporacin debe ser notificada al CONDES a ms tardar al mes de haberse hecho efectivo la misma.

Un investigador podr solicitar el pago de Postgrado/Doctorado a un Auxiliar/Asistente siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas por el CONDES. El beneficiario podr seguir contando con este tipo de apoyo, siempre y cuando se mantenga adscrito a un proyecto de investigacin subvencionado por el CONDES.

El responsable de la administracin de los fondos, debe consignar en forma mensual y directamente al CONDES, la nmina de pago de personal, con los recibos CONDES firmados por el personal adscrito a la investigacin. Estos recibos deben ir acompaados de las respectivas planillas administrativas CONDES.

El monto mximo de la partida personal por ao ser establecido por la Comisin Conjunta para cada convocatoria

b) Partida Equipos:

Se debe justificar la necesidad de cada equipo tomando en cuenta la especificacin contenida en la cotizacin respectiva. (el recaudo referido a la cotizacin fue eliminado por la Comisin Conjunta del 31/10/2013). En su defecto se debe incluir la descripcin detallada de cada equipo, as como su precio referencial.

Debe mencionar los investigadores o unidades de investigacin ajenos al Programa/Proyecto a los cuales el equipo puede ofrecer apoyo.

Sealar si cuenta con el personal tcnico necesario para el manejo del equipo

Los softwares necesarios para el desarrollo de la investigacin deben incluirse en esta partida.

El investigador deber velar porque el equipo entregado por el proveedor sea el aprobado.

Cuando el investigador responsable del Programa/Proyecto es un profesor(a) jubilado(a) o se encuentra de ao sabtico durante el desarrollo de la investigacin a ser subvencionada, se debe anexar carta indicando como custodio responsable de los equipos a un profesor(a) ordinario activo adscrito al proyecto; dicha carta debe ser firmada por el investigador responsable de la solicitud y el custodio responsable designado.

El ajuste del 30% de incremento por inflacin es aplicable por equipo y no al monto

global aprobado para la partida).

Resolucin de la Comisin Conjunta del 14 de junio de 2007

Dada la naturaleza de la investigacin, las Comisiones podrn aprobar dentro de un programa/proyecto un equipo audiovisual (video beam,


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retroproyector, proyector de cuerpos opacos, entre otros) necesario para llevar a cabo los objetivos de la investigacin. El Profesor deber justificar por escrito la necesidad del equipo.

c) Partida Materiales y Suministros:

No se debe detallar los materiales de oficina, solo sealar el monto necesario para la adquisicin de los mismos. Se otorga hasta un monto mximo de dos Mil Bolvares (Bs. 2.000,00). (El monto mximo para este rubro fue eliminado por la Comisin Conjunta del 25/10/2012)

Debe anexarse una cotizacin de todo material o insumo diferente a materiales de oficina y explicar las razones por las que los materiales y suministros con las especificaciones descritas, son necesarios para el desarrollo del proyecto. (Este requisito fue eliminado por la Comisin Conjunta del 31/10/2013)

Los pendrive, cartuchos de tinta para impresoras y toner se consideran suministros (Se debe anexar cotizacin)

d) Partida Viticos y Pasajes:

En esta partida se podrn solicitar viajes y pasajes nacionales as como viticos urbanos, segn la naturaleza de la investigacin a realizar.

Una vez aprobado el Programa/Proyecto, el aumento del nmero de viajes se permitir, previa tramitacin de la solicitud presentada a tal efecto por el investigador responsable, siempre que la Comisin estime apropiada la justificacin expuesta. En ningn caso se podr alterar el monto total aprobado en el protocolo.

Los viajes previstos en el Programa/Proyecto podrn ser realizados por cualquiera de los integrantes del equipo de investigacin, siempre y cuando se acompae la solicitud con el visto bueno del investigador responsable.

Si el Consejo Universitario aprueba un incremento del monto para viticos, el investigador podr beneficiarse del mismo, pero nunca podr exceder el monto total aprobado. En consecuencia tendr que renunciar a alguno (s) de los viajes previstos.

Los viajes deben realizarse en el ao para el cual fueron planificados y registrados en el protocolo.

En el caso de investigaciones que requieran traslados a distintas reas dentro del permetro urbano de la ciudad de Maracaibo, se podr incluir dentro de la partida VIATICOS Y PASAJES, un monto para pasajes urbanos por un mximo de Quinientos Bolvares (Bs. 500,00) por proyecto. (El monto mximo para este rubro fue eliminado por la Comisin Conjunta del 25/10/2012)

El monto total a ser aprobado en esta partida quedar a juicio de la respectiva comisin, de acuerdo a la naturaleza de la investigacin a ser realizada, ya que el presupuesto CONDES es limitado en este sentido.

e) Partida Otros:

En esta partida se puede incluir rubros tales como:


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Pago de servicios de obreros, jornaleros, elaboracin y procesamiento de encuestas, revelado de fotografas, pago de pruebas de laboratorio, adquisicin de libros, etc.

Tambin se podr solicitar un monto en Bolvares para adscripcin de trabajos o tesis (maestra o doctorado), hasta un mximo de dos (2) por proyecto. Dicho monto solo podr destinarse para el pago de Materiales y Suministros, copias y anillados de trabajo. No puede destinarse a pago de transcripciones. En caso de solicitar recursos para trabajos de tesis se debe anexar como soporte al formato de solicitud de subvencin el anteproyecto de tesis y la identificacin del tesista y el programa que cursa

Si el investigador al momento de hacer la solicitud de este rubro no cuenta con los requisitos exigidos, su ejecucin no podr realizarse hasta tanto consigne lo solicitado.

Gastos de repotenciacin, mantenimiento o refaccin de equipos/vehculos (10% del monto total solicitado), los cuales podrn ser solicitados en todos los proyectos subvencionados por CONDES que as lo requieran. (El porcentaje mximo para este rubro fue eliminado por la Comisin Conjunta del 25/10/2012)

Acondicionamiento de infraestructura, un 10% del monto total solicitado, los cuales podrn ser solicitados en todos los proyectos subvencionados por CONDES que as lo requieran. (El porcentaje mximo para este rubro fue eliminado por la Comisin Conjunta del 25/10/2012)

Monto de Fotocopias hasta Trescientos Bolvares Bs. 300,00. (El porcentaje mximo para este rubro fue eliminado por la Comisin Conjunta del 25/10/2012)

El monto del rubro Adquisicin de Libros quedar a juicio de la respectiva comisin, de acuerdo a la naturaleza de la investigacin a ser realizada.

6. REAS PRIORITARIAS ESTABLECIDAS POR EL MINISTERIO DE CIENCIA Y TECNOLOGA CONSIDERADAS PARA ESTA CONVOCATORIA:

El Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 2005-2030 del Ministerio del

Poder Popular para la Ciencia, Tecnologa Industrias Intermedias de la RBV plantea

recomendaciones y estrategias viabilizadoras que estarn orientadas a responder a

problemas identificados por reas en grandes redes de investigacin, que puedan ser

instrumentadas en acciones concretas que faciliten el camino hacia la visin estratgica

definida. Para tal fin propone las siguientes reas:

PETRLEO, GAS Y ENERGA: referida a la necesidad de establecer, promover y fortalecer alianzas en las distintas reas (petrleo, gas y energa), pero con visin de conjunto, en las cuales la ciencia, la tecnologa y la innovacin se conviertan en las herramientas fundamentales para mejorar los distintos procesos de produccin, pero privilegiando la investigacin y uso de tecnologas que garanticen la salud de la poblacin y el menor impacto ambiental de las actividades asociadas a la in-dustria petrolera.

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN: debe ser un rea estratgica de desarrollo nacional en la medida en que permite apuntalar la democratizacin del conocimiento en tecnologas de informacin y co-municacin para la inclusin social, as como alcanzar la soberana tecnolgica con la creacin de capacidades en la industria electrnica, la industria del software y las telecomunicaciones.

SOBERANA Y SEGURIDAD ALIMENTARIA: con especial nfasis en las soluciones al problema de seguridad alimentaria definido por el Ejecutivo nacional, que tiene como horizonte de tiempo para su erradicacin definitiva el ao 2011. En esta rea se aborda el tema de la biotecnologa en trminos de cules son

SALUD PBLICA: se constituye en un rea temtica es-tratgica que promueve la investigacin bsica orientada a la erradicacin de enfermedades endmicas, y apoyo cientfico-tecnolgico al desarrollo de redes de prevencin social y atencin primaria como las misiones Barrio


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los elementos que pueden intervenir en el logro de la meta, sin comprometer la salud de la poblacin, sus saberes tradicionales y la sustentabilidad ecolgica de la produccin.

Adentro I y II.

AMBIENTE Y HBITAT: se trata de analizar los aspectos relacionados con gestin de riesgos para abordar de manera integrada los problemas especficos de hbitat urbano y vivienda.

GERENCIA PBLICA: con la finalidad de ofrecer res-puestas pertinentes, con respecto a una serie de proble-mas que caracterizan a la gerencia pblica venezolana, especialmente aquellos problemas de ndole cultural que son inherentes a la estructura burocrtica del Estado.

DESARROLLO SUSTENTABLE Y BIODIVERSIDAD: es el rea referida a los temas de la biodiversidad considerando las especificidades del pas y su relacin con la regin latinoamericana, especialmente lo referente a la cooperacin con los pases involucrados con los asuntos de mayor inters estratgico para la regin como son el tema Amazonia y el tema agua.

EDUCACIN: con la finalidad de promover el conoci-miento cientfico de punta con pertinencia local, con el apoyo de las tecnologas de informacin y comunicacin, que se han convertido en herramientas clave para apuntalar todos los procesos educativos de calidad.

DESARROLLO ENDGENO: con este tema se pretende instrumentar un modelo de desarrollo centrado en el aprovechamiento de las potencialidades y capacidades territoriales locales, incluyendo, adems de las ventajas econmicas, las ventajas, que desde el punto de vista cultural y ambiental, se constituyen en potencialidades atractivas para desarrollar la economa social productiva.

VISIBILIDAD Y CULTURA CIENTFICA: desde un enfoque multi y transdisciplinario, se plantea reformular el tema de la visibilidad y apropiacin social de la ciencia y la tecnologa como conocimiento que desde las ciencias duras, las ciencias sociales y los saberes populares, po-tencien el objetivo de soberana y desarrollo nacional. Se trata de fortalecer valores y desmitificar paradigmas que transformen el imaginario de una ciencia fuera del alcance de la sociedad, por una ciencia que sea apropiable y

utilizable para resolver los problemas de la vida cotidiana. Fuente: Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa 2005-2030. Ministerio del Poder Popular para la Ciencia y la Tecnologa de la RBV.(Pg. 90) (Ao 2005)

7. DOCUMENTOS A SER CONSIGNADOS

Oficio de aprobacin del Programa y/o Proyecto por parte del Consejo de la Facultad/Ncleo.

Oficio de aprobacin del Consejo Tcnico o instancia equivalente de la unidad de investigacin a la cual estar adscrito el Programa y/o Proyecto.

Un (1) CDs contentivo de los soportes en digital (formato PDF) de toda la documentacin incluida en la carpeta (Formato y anexos, exceptuando aprobaciones de Consejo Tcnico o instancia equivalente y de Consejo de Facultad/Ncleo).

Carta Aval emitida por el Decano de la Facultad donde garantice el espacio fsico para el desarrollo del proyecto.

Copia de Ultimo ascenso de investigador(es) responsable (s) y coinvestigador(es) principal(es)

Evidencia o constancia de adscripcin a un grupo o red de investigacin (si aplica).

Cartas que indiquen las horas de dedicacin al Programa/Proyecto de personal docente y de investigacin, incluyendo becarios acadmicos, auxiliares docentes y PIN, FIRMADA POR EL/LA INVESTIGADOR (A) Y POR EL/LA JEFE DE LA UNIDAD DOCENTE DE ADSCRIPCIN DE CADA INVESTIGADOR. En caso de personal administrativo la carta debe ser firmada por su jefe inmediato.

o Si en el proyecto participan como coinvestigadores auxiliares/asesores profesores adscritos a una Facultad/Ncleo diferente a la de adscripcin del


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Programa/Proyecto, deben incluir las cartas indicando las horas de dedicacin y deben ser aprobadas por el Consejo Tcnico o instancia equivalente y el Consejo de Facultad/Ncleo al cual pertenece el investigador (La falta de estos recaudos no impide la evaluacin de la solicitud, sin embargo la aprobacin quedar sujeto a la consignacin de los mismos).

o Si el Programa/Proyecto est adscrito a una Facultad/Ncleo diferente a la de adscripcin del investigador responsable y/o coinvestigador principal (ordinario activo), debe incluir las cartas de aprobacin de su participacin por parte del Consejo Tcnico o instancia equivalente y el Consejo de Facultad/Ncleo a la cual pertenece.

NOTA: Los profesores jubilados quedan exentos de este requisito, pero deben firmar el formato o en su defecto, presentar carta slo con su firma.

Resumen curricular (mximo dos pginas), de cada persona adscrita al Programa/Proyecto que no sea miembro ordinario de LUZ, incluyendo al personal contratado.

Copia de ttulo de egresado universitario de cada persona adscrita al Programa/Proyecto como coinvestigador auxiliar que no sea miembro ordinario de LUZ

En el caso del personal contratado anexar copia del ttulo segn corresponda.

En el caso de los colaboradores (estudiantes), anexar copia del Macur.

NOTA: Los colaboradores deben ser estudiantes de LUZ, excepto en aquellos Programas/Proyectos que tengan convenios con otras instituciones.

Copia de artculo completo, publicado en revista arbitrada, correspondiente a los dos (2) ltimos aos, incluyendo copia de las pginas de la revista donde se constate la fecha, el volumen y el nmero de la misma, o carta de aceptacin de la publicacin JUNTO CON EL MANUSCRITO COMPLETO.

IMPORTANTE: Las comunicaciones rpidas y notas breves no sern aceptadas para considerar a un investigador activo. (Reunin Conjunta del 29/09/1998).

La Comisin de Desarrollo Cientfico del Consejo de Desarrollo Cientfico y Humanstico, en su reunin ordinaria del da 22-07-10, aprob, segn Ofic. Ref. No. CF-0628-10 de fecha 06-07-10, se exija como requisito necesario en aquellos trabajos de investigacin que lo ameriten, en atencin a lo establecido en los artculos 9, 42, 48, 56, 57, 60, 61, 64 y 65 de la Ley de Proteccin a la Fauna Silvestre y los artculos 82 y 83 de la Ley Orgnica del Ambiente, consignar como requisito necesario, las licencias y permisos sobre el manejo de fauna y flora, as como el uso del recurso gentico de los mismos, emitidas por Ministerio del Poder Popular para el Ambiente (MPPA) y el Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras (MPPAT).

Resolucin de la Comisin Conjunta del 30/11/2007

Se financiar por va de excepcin los proyectos de investigacin para la realizacin de las tesis de grado, que sean presentados por PROFESORES CURSANTES DE LOS PROGRAMAS DE DOCTORADOS CONJUNTOS, ENTRE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA Y


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LAS UNIVERSIDADES ESPAOLAS, sin que los mismos cumplan con la condicin de investigador activo y de solvencia acadmica. La propuesta debe tener el aval del Coordinador del programa de doctorado.

NOTAS:

Aquellos Programas/Proyectos que sean aprobados con carta de aceptacin deben consignar el artculo una vez publicado, de lo contrario el informe final del mismo no ser revisado por las Comisiones.

La carta de aceptacin de manuscrito que anuncie una fecha de publicacin que evidencie una posible perdida de periodicidad de la revista, debe ser acompaada con la explicacin emitida por el Comit Editor de la misma.

La solicitud de subvencin debe ser consignada en carpeta color marrn tamao oficio con gancho y en el estricto orden en que son solicitados los recaudos.

IMPORTANTE:

Los Programas/Proyectos que presenten las siguientes situaciones, sern objeto de Devolucin:

Recaudos faltantes

Falta de firmas solicitadas en el formato

Falta de alguna justificacin solicitada en el formato

Proyectos presentados en forma desordenada o con fallas en la provisin de cualquier dato necesario para cumplir con la evaluacin.

8. RENDICIN DE PRODUCTIVIDAD:

Programas y Proyectos

El investigador debe presentar un Informe de Avance a los nueve (9) meses de haberse iniciado el Programa/Proyecto.

El investigador podr solicitar una (1) prrroga por un mximo de seis (6) meses para la entrega de su Informe Final, la cual debe ser recibida en el CONDES con dos (2) meses de antelacin a la fecha de culminacin del Programa/Proyecto.

El Informe Final debe ser consignado al trmino de dieciocho (18) meses contado a partir de la fecha de inicio, acompaando evidencias de la productividad obligatoria exigida por la Comisin. La ejecucin presupuestaria ser durante el 1er. Aos de ejecucin de la investigacin (Reunin Conjunta del 31-03-09).

Si el investigador solicita subvencin para la elaboracin tesis de postgrado dentro del Programa/Proyecto, debe anexar como productividad en el informe final, el veredicto de jurado evaluador de la misma.

Un programa de investigacin debe presentar como productividad obligatoria tantos artculos publicados en revistas arbitradas como proyectos estn adscritos al mismo.

Un proyecto de Investigacin debe presentar como productividad obligatoria un (1)


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artculo publicado en revista arbitrada.

LA PRODUCTIVIDAD SOLICITADA PODR SER EN ALGUNA DE LAS SIGUIENTES MODALIDADES:

1. Artculo publicado en revista arbitrada, libro o captulo de libro arbitrado, generado de los resultados de la investigacin subvencionada de la lnea de investigacin en la cual se inscribe el proyecto o programa. Nota. Si en el libro o captulo de libro no se evidencia la condicin de arbitrado, se le solicitar al investigador constancia de arbitraje.

2. Carta de aceptacin para publicacin de manuscrito por parte de una revista

arbitrada y copia del mismo. Dicho manuscrito debe estar relacionado con cualquiera de los elementos de la propuesta de investigacin contenida en el protocolo aprobado con la lnea de investigacin en la cual se inscribe el proyecto o programa.

3. Artculo que evidencie la condicin de investigador activo, diferente al consignado

para avalar la solicitud, ms carta de recepcin de manuscrito por parte de una revista arbitrada y copia del mismo. Dicho manuscrito debe estar relacionado con cualquiera de los elementos de la propuesta de investigacin contenida en el protocolo aprobado.

Adicionalmente se podrn presentar otras evidencias de productividad cientficas, tales como:

Tesis de Pregrado y/o Postgrado, de las cuales hayan sido tutores o autores el Investigador Responsable o uno de los coinvestigadores.

Trabajos presentados en eventos que hayan sido publicados en extenso en las memorias arbitradas.

Libros o Captulos de Libros arbitrados publicados con respaldo institucional, que versen sobre el tema de investigacin financiado o sobre materia de investigacin y desarrollo.

Planes de Formacin de un Becario Acadmico de LUZ, durante el tiempo de ejecucin del Programa/Proyecto por parte del Investigador Responsable o uno de los coinvestigadores. A este efecto se acompaar al Informe Final, con la aprobacin del Informe Final de Becara por parte del Consejo de la Facultad/Ncleo o su equivalente.

Patentes, convenios, talleres y cursos dictados y trabajos de ascensos generados.

En el informe final de un proyecto o programa de investigacin nuevo podr ser incluida la productividad cientfica obligatoria y adicional, generada desde la fecha de recepcin de la solicitud de subvencin por ante el Consejo Tcnico o instancia equivalente.

En el informe final de un proyecto o programa de investigacin renovado podr ser incluida la productividad cientfica obligatoria y adicional, generada desde la fecha de aprobacin del informe final de la subvencin anterior por ante el Consejo Tcnico o instancia equivalente.

IMPORTANTE: La no presentacin de los informes de avance y final, le impediran al investigador responsable y a los dems miembros de su equipo de investigacin, el acceso a otras subvenciones por parte del CONDES. (Sobre este punto por favor ver el punto Atribuciones del Coinvestigador Principal).


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MODALIDADES DE PRODUCTIVIDAD CIENTFICA OBLIGATORIA DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN-CREACIN ARTSTICA

La productividad cientfica obligatoria de una subvencin de proyecto de investigacin

produccin-creacin artstica ser aceptada por el CONDES siempre que el

investigador responsable la establezca en la solicitud de subvencin y deber incluir un

Reporte Tcnico o un estudio morfolgico equivalente. Este documento debe haber

sido publicado o tener carta de aceptacin para ser publicado en una revista arbitrada.

Dicha productividad podr ser presentada en alguna de las siguientes reas de

produccin artstica:

1. Artes plsticas, verificada con la presentacin en el informe final de una de las siguientes modalidades: a. Pintura. b. Dibujo. c. Escultura. d. Cermica. e. Grabado. f. Fotografa. g. Museografa.

2. Artes Escnicas y Audiovisuales, verificada con la presentacin en el informe final de una de las siguientes modalidades: a. Danza. b. Teatro. c. Audiovisuales.

3. Msica, verificada con la presentacin en el informe final de una de las

siguientes modalidades: a. Ejecucin instrumental. b. Composicin. c. Produccin musical. d. Direccin.

4. Integracin de las artes, verificada con la presentacin en el informe final de una

de las siguientes modalidades: a. Performance. b. Arte digital. c. Instalaciones. d. Intervenciones en el espacio.

5. Arquitectura, verificada con la presentacin en el informe final de una de las siguientes modalidades:

a. Proyecto arquitectnico. b. Proyecto urbano.

6. Diseo grfico, verificada con la presentacin en el informe final de una de las

siguientes modalidades:


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a. Diseo editorial. b. Empaques. c. Sealtica. d. Ilustracin. e. Diseo de museografa.

Pargrafo primero. El informe final y la modalidad de productividad del proyecto o programa

de investigacin produccin-creacin artstica debern ser sometidos a la evaluacin de tres

rbitros, designados por el Consejo Tcnico o instancia equivalente al momento de su evaluacin. Pargrafo segundo. El rbitro se limitar a aprobar o improbar las modalidades de

productividad en funcin de los objetivos de investigacin. Pargrafo tercero. La presentacin de la modalidad de productividad del proyecto o programa

de investigacin produccin-creacin artstica deber hacerse mediante las siguientes

opciones: registro fotogrfico, registro audiovisual, registro de audio y registro digital o electrnico. Pargrafo cuarto. La productividad artstica obligatoria de un programa de investigacin

produccin-creacin artstica se explicita en el informe final y verifica mediante la presentacin

de una de las modalidades sealadas por proyecto, cuya autora pertenezca al investigador responsable, y de ser procedente al coinvestigador responsable, de cada proyecto de

investigacin contenido en el programa. Pargrafo quinto. La autora de la productividad artstica es obligatoria y deber evidenciar la

participacin del investigador responsable y cuando sea procedente la del coinvestigador responsable.

(Artculo 2 de las NORMAS SOBRE LA PRODUCTIVIDAD DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN CREACIN ARTSTICA aprobadas en Reunin Conjunta del 03-11-09).

9. OTRAS CONSIDERACIONES

a. Modificacin del Presupuesto Aprobado

Durante los tres (3) primeros meses despus de aprobado el Programa/Proyecto el investigador responsable podr realizar modificaciones al presupuesto derivadas del traslado de partidas, creacin de nuevas partidas, adquisicin de materiales y suministros y equipos no previstos en el protocolo original en sustitucin de otros ya requeridos, previa aprobacin de la respectiva Comisin, siempre y cuando se ajuste al monto mximo de subvencin establecido.

b. Notificacin de Fecha de Inicio de Programas/Proyectos Nuevos

La fecha de inicio del Programa/Proyecto ser aquella que el investigador notifique al CONDES en la planilla respectiva. En dicha planilla el investigador podr fijar como inicio la fecha de entrega -por parte del CONDES, de los equipos que resulten indispensables para ejecutar el Programa/Proyecto. Ello implica la no ejecucin de ninguna de las partidas aprobadas. En su defecto, la notificacin de fecha de inicio


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ser la fecha de emisin de la primera factura o gasto cancelado.

La fecha de inicio del Programa/Proyecto debe ser posterior a la fecha de aprobacin del mismo por parte de las Comisiones del CONDES. La fecha de inicio notificada por el investigador a este Consejo de Desarrollo ser la fecha a partir de la cual comienzan a contarse todos los lapsos.

Si transcurridos tres (3) meses, a partir de la fecha en que se comunic la aprobacin de la subvencin, se comprobare que no ha comenzado a ejecutar la investigacin sin causa justificada, la asignacin ser cancelada. De esta decisin ser notificado el Consejo de Facultad/Ncleo.

Nota: Esta notificacin debe ser tramitada a travs del Consejo Tcnico o instancia equivalente, acompaada del formato CONDES respectivo.

c. Notificacin de fecha de Inicio de Programas/Proyectos Renovados

La fecha de inicio del Programa/Proyecto ser aquella que el investigador notifique al CONDES en la planilla respectiva. En dicha planilla el investigador podr fijar como inicio la fecha de entrega - por parte del CONDES, de los equipos que resulten indispensables para ejecutar el Programa/Proyecto. Ello implica la no ejecucin de ninguna de las partidas aprobadas. En su defecto, la notificacin de fecha de inicio ser la fecha de emisin de la primera factura o gasto cancelado.

Los investigadores responsables de Programas/Proyectos renovados que no han cesado sus actividades, pueden solicitar como inicio una fecha anterior a la de la aprobacin de la nueva subvencin, pero posterior a la de la aprobacin del informe final.

El investigador responsable de una renovacin deber consignar simultneamente el informe final y la solicitud de renovacin de la subvencin si desea notificar una fecha de inicio retroactiva.

Si transcurridos tres (3) meses, a partir de la fecha en que se comunic la aprobacin de la subvencin, se comprobare que no ha comenzado a ejecutar la investigacin sin causa justificada, la asignacin ser cancelada. De esta decisin ser notificado el Consejo de Facultad/Ncleo.

Nota: Esta notificacin debe ser tramitada a travs del Consejo Tcnico o instancia equivalente, acompaada del formato CONDES respectivo.

d. Incorporacin/Sustitucin de Personal

La incorporacin/sustitucin de personal pagado debe ser notificada al CONDES, dentro del mes de haberse hecho efectiva la misma; es decir, cuando el personal haya ingresado a trabajar en el Programa/ Proyecto.

Esta solicitud debe ser tramitada directamente por el investigador responsable, acompaada del formato CONDES respectivo, junto con los recaudos solicitados.

e. Traslado de Partidas

El traslado de fondos entre partidas deber ser presentado directamente ante la Administracin del CONDES. (Efectividad a partir de la Convocatoria 2009) .


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Nota: Solo irn a comisin las solicitudes que involucren traslados desde la partida Equipos y Personal y la inclusin de rubros no contemplados en el protocolo aprobado.

f. Tramites Administrativos

La presentacin de recibos y facturas al CONDES para su reintegro debe hacerse en un lapso mximo de tres (3) meses contados a partir de la emisin, siempre y cuando se encuentren dentro del ejercicio fiscal vigente. Lo presentado pasado ese lapso no ser procesado ni cancelado.

El investigador deber consignar sus solicitudes administrativas correspondientes a las partidas aprobadas ante la Administracin y Seccin Compras del CONDES, independientemente de que exista o no disponibilidad financiera en este Consejo de Desarrollo.

Una vez vencido el plazo para presentar el Informe Final el investigador no podr solicitar ejecucin presupuestaria (siempre y cuando la causa del retraso le sea imputable).

g. Tramitacin de Adquisicin de Equipos y Materiales y Suministros

El investigador responsable debe velar junto con la Seccin Compras del CONDES para que la adquisicin de equipos no interfiera con los plazos mximos de duracin de su Programa/Proyecto, para lo cual debe dirigirse a la mencionada oficina con la copia de aprobacin de subvencin con la finalidad de iniciar los trmites respectivos.

En todo caso, los bienes no pueden ser recibidos directamente del proveedor sin que el CONDES haya producido una orden de compra.

h. Suspensin de Subvencin

Los investigadores que incumplan su obligacin de rendir informe acadmico y/o administrativo, no podrn solicitar otra subvencin al CONDES hasta no haber transcurrido un lapso igual a aquel que dur su retraso. El lapso de retraso comenzar a contarse despus de un (1) mes de vencido el plazo aprobado por las Comisiones para rendir informe. (Reunin Conjunta del 13/06/2001).

El tiempo mximo por el cual un (1) investigador quedar imposibilitado de solicitar nueva subvencin ser de un (1) ao contado a partir de la fecha de recepcin CONDES del informe respectivo. (Reunin Conjunta del 12/06/2002)

i. Otros:

El tiempo lmite para presentar las renovaciones es de seis (6) meses contados a partir de la fecha de aprobacin del Informa Final por parte de las Comisiones.

El artculo soporte de la solicitud de subvencin deber acusar una fecha incluida en los dos (2) aos anteriores contados a partir de la fecha de recepcin CONDES.

El personal administrativo jubilado de LUZ podr ser incluido en un Programa/Proyecto en condicin de: asistente, auxiliar, tcnico superior o tcnico medio. Las Comisiones podrn aprobar el pago correspondiente.


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II. PUBLICACIN DE REVISTAS CIENTFICAS ARBITRADAS

1. LINEAMIENTOS GENERALES 2. PERFIL DEL EDITOR JEFE 3. CRITERIOS DE EVALUACIN DEL SUBVENCIN 4. DOCUMENTOS A CONSIGNAR 5. PARTIDAS FINANCIADAS 6. INFORME ACADMICO-ADMINISTRATIVO 7. OTRAS CONSIDERACIONES

a. Revistas Nuevas b. Nmero de pginas c. Nmeros Especiales (Caractersticas y Cantidad) d. Nmeros Adicionales e. Tamao de la Revista f. Rubros a financiar para las Revistas Coeditadas.

1. LINEAMIENTOS GENERALES:

La subvencin a revistas nuevas slo se otorgar en el caso de que tales revistas resulten favorablemente evaluadas, segn lo criterios establecidos por el CONDES. (Resolucin Conjunta del 16-06-06).

El CONDES puede financiar o cofinanciar revistas, siempre y cuando sus artculos sean arbitrados, tengan periodicidad y divulguen la actividad cientfica a nivel nacional e internacional.

La solicitud con todos sus recaudos debe ser presentada en los primeros dos (2) meses de cada ao.

2. PERFIL DEL EDITOR JEFE:

Categora mnima Asistente

Ser investigador activo

Estar solvente acadmicamente (estar al da con su trabajo de ascenso) y administrativamente con LUZ y con el CONDES.

3. CRITERIOS DE EVALUACIN DEL SUBVENCIN:

a) Periodicidad

b) Porcentaje (%) de artculos cuyo contenido presente avances o resultados inditos de investigacin.

c) Lista de rbitros (N, externalidad, reconocimiento)

d) Indizacin en bases de datos nacionales e internacionales

e) Inscripcin en el Registro FONACIT y/o Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (PPI)

f) Visibilidad de los autores (%)

g) Externalidad de los autores (%)

h) Forma de la revista (presentacin segn las Normas ISO)

i) Pertenencia de la revista a LUZ


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Nota: Queda negada la posibilidad de renovacin de la subvencin a aquellas revistas que

no satisfagan (con evidencias documentales) los criterios sealados.

4. DOCUMENTOS A CONSIGNAR:

1. Formato CONDES de Solicitud de Subvencin a Revistas

2. Carta de aprobacin del Consejo Tcnico o Instancia Equivalente.

3. Carta de aprobacin del Consejo de Facultad/Ncleo. 4. Resumen curricular de los editores, directores, asesores de la revista y personal a

contratar. (solo para aquellos que no sean miembros de luz)

5. Lista de rbitros anteriores a la solicitud.

6. El editor debe presentar copia de publicacin en revista arbitrada correspondiente a los dos ltimos aos o carta de aceptacin de manuscrito para ser publicado, ms la copia del mismo.

7. Tres (03) cotizaciones para la edicin, incluyendo la de EDILUZ.

8. Una (01) cotizacin por cada equipo solicitado.

9. Lista de materiales y suministros de oficina, incluyendo cantidad y precios.

10. Tabla de contenido de los nmeros solicitados (Su inexistencia no es causa de devolucin de la solicitud).

5. PARTIDAS SUBVENCIONADA:

Edicin Completa

El nmero de ejemplares ser decidido por la Comisin del CONDES previa evaluacin del Informe de la Revista ao anterior y de la justificacin que responsablemente acompae el Editor a su solicitud de subvencin.

Se mantienen el nmero mximo de pginas (150 que puede extenderse hasta 180 en el caso de las revistas del rea de las Ciencias Sociales y Humanas).

Distribucin Completa: El nmero de ejemplares ser decidido por la Comisin del CONDES

La subvencin para distribucin ser el presupuesto ms bajo anexado.

No se utilizar el departamento de Servicios generales de LUZ. Se ratifica que no se financiar la distribucin por correos especiales.

Se exhorta a los editores a utilizar la va electrnica para enviar y recibir los arbitrajes y las evaluaciones a los autores y a manejar este rubro con criterio de austeridad.

Personal (previa justificacin).

Figura Aplicada: Un Asistente de Edicin

Sueldo a cancelar: ser decidido por la Comisin del CONDES


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Rubros no financiados (Hasta nuevo aviso): Pasajes y viticos nacionales

Equipos

Materiales y suministros de oficina

Transcripciones: No son necesarias toda vez que nadie propone artculos manuscritos.

Pago de los rbitros: No se pagar a los rbitros, ya que significara un alto costo. Dicho pago puede ser solicitado a FONACIT en los casos en que la revista haya recibido subvencin por parte de ese organismo.

6. INFORME ACADMICO-ADMINISTRATIVO:

La subvencin de revistas requiere de la presentacin de los informes acadmico y administrativo correspondiente al ao anterior, para lo cual debe ser utilizado el respectivo formato CONDES. El mismo debe contar con la aprobacin del Consejo Tcnico y el Consejo de Facultad/Ncleo.

El Informe Acadmico y Administrativo con todos sus recaudos, deben ser consignados en el CONDES durante los dos (2) primeros meses de cada ao.

7. OTRAS CONSIDERACIONES:

a) Nmero de pginas

Nmero mximo: 150 pginas para las revistas de las ciencias naturales y exactas y 180 para las de las ciencias humanas y sociales.

b) Nmeros Especiales (Caractersticas y Cantidad)

El CONDES no financiar nmeros especiales. Queda a criterio del Comit Editor de la revista respectiva la publicacin de algn nmero especial, pero el mismo deber obtener subvencin por una va distinta a la del presupuesto CONDES.

c) Nmeros Adicionales

Se considerarn las solicitudes de aumento de frecuencia siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

Que la revista haya observado periodicidad en los ltimos 5 aos.

Que la Subcomisin de Publicaciones constate la existencia de un nmero abundante de artculos arbitrados o enviados para su arbitraje en los archivos de la revista.

Que de la evaluacin de los Informes Finales de la revista en los ltimos 5 aos se infiera la ptima calidad de la revista segn los criterios trabajados en el CONDES.


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d) Tamao de la Revista

El cambio del tamao y/o presentacin se estudiar en cada caso. El Comit Editorial deber acompaar a la solicitud una justificacin con amplia fundamentacin. En todo caso, el mismo tendr una duracin mnima de diez (10) aos.

e) Rubros a financiar para las Revistas Coeditadas.

Un monto equivalente al porcentaje del total del costo de la revista que deba asumir la Universidad del Zulia de acuerdo a lo establecido en el convenio existente entre ambas partes.

III. ASISTENCIA A EVENTOS CIENTFICOS NACIONALES E INTERNACIONALES

1. LINEAMIENTOS GENERALES 2. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS EVENTOS 3. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR EL SOLICITANTE

a. Personal docente y de investigacin de LUZ (Incluye a los Becarios Acadmicos) b. Estudiantes de Pregrado c. Asistente y Auxiliares de Investigacin

4. DOCUMENTOS A CONSIGNAR 5. OTRAS CONSIDERACIONES 6. RENDICIN DE INFORMES

6.1. Informe Administrativo 6.2. Informe Acadmico


Puede solicitar subvencin el personal docente y de investigacin, becarios acadmicos, asistentes de investigacin, auxiliares de investigacin y estudiantes de pregrado; siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos. Los montos mximos a subvencionar sern establecidos por las Comisiones de acuerdo al presupuesto asignado a este Consejo.

2. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS EVENTOS:

1. Que tengan alcance nacional o internacional

2. Que sean organizados por una Universidad o Institucin de reconocida importancia en el rea especfica de conocimiento

3. Que permitan la presentacin verbal, in extenso o en forma de cartel de los trabajos

4. Que est organizado en torno a un programa previamente conocido y difundido.

5. Que se contemple la edicin de memorias contentivas de resmenes o de los trabajos in extenso, en formato impreso o electrnico

6. Eventos con trayectoria de celebraciones sucesivas anteriores.


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7. Eventos organizados por Instituciones de carcter internacional (QUE AGRUPEN universidades, Asociaciones o entes de diferentes pases).

8. Eventos donde exista la presentacin y discusin de trabajos de investigadores de distintos pases.

9. El evento debe estar dirigido a investigadores y/o expertos en el rea de trabajo del solicitante.

3. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR EL SOLICITANTE:

a. Personal docente y de investigacin de LUZ (Incluye a los Becarios Acadmicos)

Estar adscrito a un Programa/Proyecto registrado o financiado por el CONDES. En el caso de un proyecto no financiado (registrado), ste debe tener como mnimo tres (3) meses de haber sido aprobado por este Consejo de Desarrollo.

Ser investigador activo, es decir, tener un artculo publicado en una revista arbitrada en los dos (2) ltimos aos. (Un artculo servir de soporte por un (1) ao, para la asistencia a un evento nacional e internacional).

Nota: LOS BECARIOS quedan exentos de esta condicin.


Solo podr viajar una persona por proyecto para un mismo evento. En los programas se financiar el 50% de los investigadores adscritos, tomando en cuenta el nmero total de proyectos siempre y cuando se aproxime al mayor.

La ponencia a ser presentada debe estar soportada por la lnea de investigacin a la cual est adscrita el Programa/Proyecto que avala la solicitud.

Los profesores que se encuentren realizando estudios de postgrados fuera de la Universidad del Zulia, quedan exceptuados de la adscripcin a Programas y/o Proyectos de investigacin.

Igualmente, a todo profesor que haya finalizado un Programa/Proyecto, se le otorgar un perodo de seis (6) meses para optar a esta subvencin, puesto que podra estar trabajando en la presentacin de la renovacin o de un nuevo Programa/Proyecto. NOTA: Los profesores jubilados tramitarn sus solicitudes por la

Facultad/Ncleo a la cual este adscrito el programa/proyecto que avala su solicitud.

IMPORTANTE: Una subvencin aprobada para asistencia a eventos, entrenamientos/cursos/pasantas, quedar automticamente sin efecto, cuando pasado dos meses de su celebracin, se corrobore que el monto no haya sido ejecutado por el beneficiario de la misma.


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b. Estudiantes de Pregrado

Cada Facultad/Ncleo dispone de un cupo para apoyar a cinco (5) estudiantes por ao para asistir a un evento cientfico a realizarse dentro fuera del pas (Resolucin Conjunta del 25/10/2012), para ello deben cumplir con los siguientes requisitos:

a) Estar adscritos como colaboradores o tesistas en programas/proyectos

subvencionados/registrados por el CONDES. En caso de tesis el tutor de la misma

debe ser el investigador responsable del proyecto/programa.

b) Haber detentado la condicin de colaborador por los menos durante un (1) ao

c) Haber cursado como mnimo el sexto semestre de la carrera.

d) Poseer un promedio de notas igual o superior a la calificacin promedio de la

Escuela en la que cursa estudios

e) Ser postulado por el jefe del programa/proyecto, justificando la necesidad o

conveniencia de la asistencia al evento.

f) Tener ponencia aceptada

g) En caso de tesistas, la ponencia debe estar directamente vinculada con la tesis y

esta ltima con el programa o proyecto.

c. Asistente y Auxiliares de Investigacin

Los Asistentes y Auxiliares de Investigacin slo podrn optar a subvencin para asistir a eventos realizados dentro del pas. Para la solicitud de subvencin se requiere:

Cumplir con los requisitos de ingreso a LUZ.

Ser investigador activo es decir tener un artculo publicado en una revista arbitrada en los ltimos dos (2) aos.

Tener por lo menos dos (2) aos de experiencia demostrada a la actividad de investigacin relacionada con la lnea de investigacin donde est adscrito el programa o proyecto.

4. DOCUMENTOS A CONSIGNAR

1. FORMATO CONDES. SOLICITUD DE PRESENTACION DE TRABAJOS EN

EVENTOS

2. CARTA DE APROBACIN DEL CONSEJO TCNICO O INSTANCIA EQUIVALENTE.

3. CARTA DE APROBACIN DEL CONSEJO DE FACULTAD/NUCLEO.

4. CONSTANCIA DE ACEPTACIN DE LA PONENCIA POR PARTE DE LOS

ORGANIZADORES DEL EVENTO (*)

5. COPIA DEL LTIMO ASCENSO

6. COPIA DE LA PONENCIA. (*)


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7. AUTORIZACIN DE LOS COAUTORES.

8. PUBLICACIN EN REVISTA ARBITRADA, CORRESPONDIENTE A LOS DOS LTIMOS AOS (2011-2012) O CARTA DE ACEPTACIN DEL MANUSCRITO PARA SER PUBLICADO (CON COPIA DEL MISMO). (**)

9. COTIZACIN DE BOLETO

10. PROGRAMA DEL EVENTO

11. EVIDENCIA DEL COSTO DE LA MATRICULA

(*) LA CONSTANCIA DE ACEPTACIN POR PARTE DE LOS ORGANIZADORES DEL EVENTO Y LA COPIA DE LA PONENCIA COMPLETA, PUEDEN SER CONSIGNADOS ANTE ESTE CONSEJO DE DESARROLLO 15 DAS (HBILES) ANTES DE LA REALIZACIN DEL EVENTO, YA QUE LA FALTA DE ESTOS RECAUDOS NO ES IMPEDIMENTO PARA QUE LA SOLICITUD SEA EVALUADA POR LA COMISIN RESPECTIVA. SIN EMBARGO, EL INVESTIGADOR NO RECIBIR LOS FONDOS HASTA HABER CUMPLIDO LA ENTREGA DE ESOS RECAUDOS.

(**) DE ESTE REQUISITO ESTN EXCEPTUADOS LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO Y LOS BECARIOS ACADMICOS. SIN EMBARGO LOS ESTUDIANTES, ADEMS DE LOS RECAUDOS ANTERIORES, DEBE CONSIGNAR CARTA DE POSTULACIN DEL RESPONSABLE DEL PROGRAMA/PROYECTO, EN LA CUAL JUSTIFIQUE LA NECESIDAD DE SU ASISTENCIA AL EVENTO.

5. OTRAS CONSIDERACIONES:

La solicitud de subvencin para asistencia a evento de cualquier solicitante puede ser recibida en el CONDES faltando la ponencia completa y la carta de aceptacin de la misma por parte del comit organizador, ya que esos recaudos pueden ser consignados, mnimo quince (15) das hbiles antes de la realizacin del evento, a fin de poder realizar los trmites administrativos respectivos. El investigador no recibir los fondos hasta haber cumplido la entrega de esos recaudos.

6. RENDICIN DE INFORMES

6.1. Informe Administrativo

Debe ser presentado una semana despus de haber asistido al evento. El mismo debe contener los siguientes recaudos:

Original del recibo de inscripcin (Si aplica)

Boleto areo inutilizado

Planilla de viticos

Recibo de pagos de impuestos de salida del lugar de origen y de destino.

Llenar la planilla de Solvencia administrativa.


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6.2. Informe Acadmico

Debe ser presentado en el transcurso de los 60 das siguientes al evento en el cual se participo. Dicho informe debe incluir:

Formato CONDES de Informe Acadmico de Presentacin de Trabajo en eventos

Aprobacin del Consejo Tcnico o instancia equivalente

Aprobacin del Consejo de Facultad/Ncleo

Copia del Certificado/Constancia de Asistencia (en caso de que este documento no sea entregado por parte del comit organizador de un evento internacional, se acepta copia de boleto inutilizado y del recibo de inscripcin).

Solvencia administrativa (emitida por el CONDES, trmite interno entre el Dpto. de Administracin y el Dpto. de Gestin).

IMPORTANTE:

Los investigadores que incumplan su obligacin de rendir Informes Acadmicos y/o Administrativos al CONDES sobre cualquier programa de subvencin de lo que este Organismo ofrece, no podr solicitar otra subvencin hasta no haber transcurrido un tiempo igual al que dur su retraso. Se exceptan aquellos casos en los que el retraso no sea responsabilidad del investigador, lo cual deber ser probado fehacientemente por el interesado.

El tiempo mximo por el cual quedar imposibilitado de solicitar nuevas subvenciones ser de un (1) ao contado a partir de la recepcin CONDES del informe respectivo.

IV. ASISTENCIA A CURSO, PASANTA, TALLER DE ACTUALIZACIN Y ENTRENAMIENTO

1. LINEAMIENTOS GENERALES

2. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR EL SOLICITANTE

a. Personal Docente y de Investigacin de LUZ (Incluye a los Becarios Acadmicos)

b. Estudiantes de Pregrado y Asistente y Auxiliares de Investigacin






El CONDES otorgar subvencin a aquellos investigadores que hayan sido aceptados por alguna institucin para aprender una tcnica especfica, observar trabajos de especial


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importancia o para cursos de entrenamiento, entre otros. La subvencin para cursos de entrenamiento puede ser tramitada por el personal docente y de investigacin de LUZ, asistente, auxiliares de investigacin y estudiantes de pregrado, durante los perodos de recepcin respectivos, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.

2. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR EL SOLICITANTE

a. Personal Docente y de Investigacin de LUZ (Incluye a los Becarios Acadmicos)

Podrn ser consideradas las solicitudes si cumplen con los siguientes requisitos:

El entrenamiento debe estar enmarcado en la investigacin que est realizando o responder a la poltica de investigacin establecida por la Facultad/Ncleo, presentando la justificacin por escrito con el aval del jefe de la dependencia de investigacin a la cual est adscrito el solicitante.

Estar adscrito a Programa/Proyecto financiado o registrado en el CONDES

Ser investigador activo

Nota: Los becarios acadmicos quedan exentos de esta condicin.


NOTA: Los profesores jubilados tramitarn sus solicitudes por la facultad a la cual este adscrito el programa/proyecto que avala su solicitud.

b. Estudiantes de Pregrado y Asistente y Auxiliares de Investigacin

Para esta modalidad de subvencin los auxiliares, asistente de investigacin y estudiantes del pregrado aplican los mismos recaudos solicitados a los miembros del personal docente y de investigacin, as como las limitaciones planteadas en el programa de asistencia a eventos.


Formato de solicitud CONDES para Asistencia a Cursos de entrenamiento

Carta de aprobacin del Consejo Tcnico o instancia equivalente.

Carta de aprobacin del Consejo de Facultad/Ncleo.

Resumen curricular (solo para aquellos que no sean miembros ordinarios de LUZ).

Publicacin en revista arbitrada correspondiente a los dos (2) ltimos aos o en su defecto, carta de aceptacin para publicacin del manuscrito con copia del mismo.

Nota: Los becarios acadmicos y los estudiantes estn exceptuados de este requisito.

Cotizacin de boleto areo

Evidencia del costo de la matricula (si aplica)

Constancia de aceptacin o Invitacin de la institucin donde se van a realizar las labores.


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Programa de Actividades a desarrollar



Este informe debe ser presentado una semana despus de haber asistido al curso, taller, etc. El mismo debe contener los siguientes recaudos: 1. Original del recibo de inscripcin (si aplica) 2. Boleto areo inutilizado 3. Planilla de viticos 4. Recibo de pagos de impuestos de salida del lugar de origen y de destino. 5. Llenar la planilla de Solvencia administrativa.


Este informe debe ser presentado en los siguientes 60 das despus de asistir a la actividad y debe incluir:

Formato CONDES de Informe de Curso, Pasanta, Taller de Actualizacin y Entrenamiento

Aprobacin del Consejo Tcnico

Aprobacin del Consejo de Facultad/Ncleo

Copia del Certificado/Constancia de Asistencia.

Solvencia administrativa (emitida por el CONDES, trmite interno entre el Dpto. de Administracin y el Dpto. de Gestin).

IMPORTANTE: Los investigadores que incumplan su obligacin de rendir Informes Acadmicos y/o Administrativos al CONDES sobre cualquier programa de subvencin de lo que este Organismo ofrece, no podr solicitar otra subvencin hasta no haber transcurrido un tiempo igual al que dur su retraso. Se exceptan aquellos casos en los que el retraso no sea responsabilidad del investigador, lo cual deber ser probado fehacientemente por el interesado. El tiempo mximo por el cual quedar imposibilitado de solicitar nuevas subvenciones ser de un (1) ao contado a partir de la recepcin CONDES del informe respectivo.

V. ORGANIZACIN DE EVENTOS CIENTFICOS (PROGRAMA INACTIVO) 1. DOCUMENTOS A CONSIGNAR




Consiste en la subvencin para la Organizacin de Reuniones Cientficas enmarcadas en


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las lneas de investigacin de una determinada dependencia de investigacin.

Para cada Facultad/Ncleo el CONDES dispone de una partida para la organizacin de eventos cientficos por un monto anual que ser establecido por las Comisiones.

La distribucin del monto ser potestad del Consejo de Facultad/Ncleo respectivo y en funcin de su programacin anual para tales actividades.

El CONDES debe recibir reconocimiento o crdito en todo el material que se utilice para la promocin y divulgacin del evento (afiches, memorias, propaganda del evento).

El periodo de recepcin de documentos ser establecido por el CONDES.

La subvencin cubre los siguientes rubros:

Pasajes y viticos para personalidades invitadas.

Memoria arbitrada.

Material impreso: afiches, certificados, distintivos.


Formato CONDES. Solicitud de Subvencin para Organizacin de Eventos

Carta de aprobacin del Consejo de Facultad/Ncleo

Carta de aprobacin del Consejo Tcnico

Publicacin en revista arbitrada o carta de aceptacin del manuscrito del solicitante

Programa Preliminar del evento

Presupuesto estimado del evento

Curricula de los invitados financiados por el CONDES (solo para aquellos que no sean miembros ordinarios de LUZ).

Cotizacin de Boleto Areo

Cotizacin de edicin de memorias u otro material 2. RENDICIN DE INFORMES:


Debe ser consignado un (1) mes despus de realizado el evento Los recaudos a consignar son:

Formato CONDES. Informe Acadmico de Organizacin de Eventos Cientficos

Carta de aprobacin del Consejo de Facultad/Ncleo

Carta de aprobacin del Consejo Tcnico o instancia equivalente

Ejemplar de las Memorias 2.2. Informe Administrativo

Previo a la realizacin del evento, la persona responsable de la ejecucin de los fondos debe dirigirse a las oficinas administrativas del CONDES para recibir las indicaciones respectivas. Posteriormente debe presentar la relacin de gastos con sus respectivos soportes (facturas)


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IMPORTANTE:

Los investigadores que incumplan su obligacin de rendir Informes Acadmicos y/o Administrativos al CONDES sobre cualquier programa de subvencin de lo que este Organismo ofrece, no podr solicitar otra subvencin hasta no haber transcurrido un tiempo igual al que dur su retraso. Se exceptan aquellos casos en los que el retraso no sea responsabilidad del investigador, lo cual deber ser aprobado fehacientemente por el interesado.

El tiempo mximo por el cual quedar el investigador responsable imposibilitado de solicitar nuevas subvenciones ser de un (1) ao contado a partir de la recepcin CONDES del informe respectivo.

VI. AYUDAS INSTITUCIONALES (PROGRAMA INACTIVO)


2. RENDICIN DE PRODUCTIVIDAD


Este tipo de subvencin podr ser utilizado para:

1. La adquisicin de un (1) equipo, que por su monto no pueda ser solicitado a travs de un Programa o Proyecto. (Reunin Conjunta del 11/11/1997)

2. Financiar la reparacin de equipos cuyo funcionamiento se haya interrumpido abruptamente y con los cuales se desarrollen actividades de investigacin en unidades de investigacin (Reunin Conjunta del 30/11/2000).

3. Actualizacin de las redes computarizadas de informacin que sirven a unidades de investigacin, (Reunin Conjunta del 30/11/2000).

4. La contratacin de un tcnico entrenado en el manejo de equipos sofisticados. Estos equipos le prestarn servicios a investigadores propios y externos a la unidad de investigacin a la cual est adscrito el bien. Los equipos aqu referidos debern ser de tal importancia, uso generalizado y cuanta que ameriten la contratacin de un tcnico. La posibilidad de financiar va CONDES este rubro est contemplada en el Art. 39 de las Normas de Operacin CONDES. (Reunin Conjunta del 30/11/2000).

5. Otras subvenciones que a juicio de las comisiones se acojan a la definicin de ayuda institucional.(Sern las respectivas Comisiones quienes resuelvan si la solicitud procede o no por la va de ayuda institucional).(Reunin Conjunta del 30/11/00)


En el caso de solicitudes para adquisicin de equipos la misma debe ser respaldada por un mnimo de 3 investigadores adscritos a proyectos diferentes, dentro de la misma rea o reas distintas, financiados por el CONDES.

Para el resto de los casos la solicitud debe ser realizada preferiblemente por ms de una Unidad de Investigacin; sin embargo, se aceptar si la misma solo la realiza una Unidad de Investigacin.

En ningn caso, un investigador podr ser responsable de ms de dos ayudas


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institucionales; asimismo, el tope mximo de ambas en conjunto no podr superar los 25.000.000 de bolvares.

El periodo de recepcin de este tipo de solicitudes, ser igual contemplado para la recepcin de solicitudes de subvencin de programas y/o proyectos de investigacin.

Las solicitudes de ayuda institucional realizadas por los Directores de entes de Investigacin, sern tratadas en calidad de investigador activo y no por ser directores de los mismos.

2. RENDICIN DE PRODUCTIVIDAD:

La productividad de la ayuda institucional podr ser presentada por el investigador responsable de la solicitud o por cualquiera de los miembros integrantes, previo mutuo acuerdo entre los mismos. La misma se har tomando en cuenta lo siguiente: 1. Un (1) artculo publicado en revista arbitrada por cada $ 12000 dlares aprobados,

equivalente en bolvares a tasa oficial vigente.

El informe con la productividad solicitada debe venir con la Aprobacin del Consejo Tcnico y el Consejo de Facultad/Ncleo respectivo.

2. En caso de no cumplir con los compromisos de productividad establecidos, los investigadores beneficiarios de la solicitud quedarn insolventes ante el CONDES y ste podr proceder a retirar el equipo.


1. Formato CONDES. Solicitud de Subvencin para Ayudas Institucionales

2. Aprobacin del Consejo Tcnico respectivo

3. Aprobacin del Consejo de Facultad/Ncleo

4. Carta Compromiso de los investigadores solicitantes

5. Presupuesto o Proforma (3 cotizaciones) del equipo a solicitar

6. Carta de justificacin emitida por la Unidad de Investigacin que solicita la subvencin

7. Artculo publicado en revista arbitrada durante los ltimos dos (2) aos.

IMPORTANTE:

Los investigadores que incumplan su obligacin de rendir Informes Acadmicos y/o Administrativos al CONDES sobre cualquier programa de subvencin de lo que este Organismo ofrece, no podr solicitar otra subvencin hasta no haber transcurrido un tiempo igual al que dur su retraso. Se exceptan aquellos casos en los que el retraso no sea responsabilidad del investigador, lo cual deber ser aprobado fehacientemente por el interesado.

El tiempo mximo por el cual quedar el investigador responsable imposibilitado de solicitar nuevas subvenciones ser de un (1) ao contado a partir de la recepcin CONDES del informe respectivo.


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VII. PARTIDA DESCENTRALIZADA

Lineamientos para el manejo del presupuesto de investigacin asignado por el CONDES a las Facultades/Ncleos de la Universidad del Zulia (Reunin Conjunta del 21/01/1997) La asignacin del presupuesto especial para las Facultades/Ncleos han sido concebidas por el CONDES, con el propsito de solucionar problemas o imprevistos directos o indirectos, relacionados con las actividades de investigacin del personal acadmico adscrito a las mismas, a fin de fortalecer la estructura cientfica de LUZ, de una manera rpida y efectiva evitando la tramitacin burocrtica que demora la solucin de problemas puntuales y entorpecen la labor cientfica.

a. Cada Consejo de Facultad/Ncleo determinar cuales sern las firmas autorizadas para

tramitar ante el CONDES cada solicitud y la misma deber regirse por las Normas de Operacin. Dicha solicitud ser directamente tramitada ante el Coordinador Secretario del CONDES.

b. Se cancelarn pagos de equipos, materiales y suministros y servicios tcnicos contra factura.

c. La cotizacin correspondiente a la compra de equipos y otros bienes capitalizables debern venir con la tramitacin y/o aprobacin administrativa de las instancias correspondientes de LUZ para el manejo de los presupuestos descentralizados:

1. Los equipos y otros bienes capitalizables adquiridos a travs de este presupuesto debern registrarse en la Oficina de Bienes de LUZ, como bien propiedad del CONDES, enviando copia del registro a la Administracin del CONDES.

2. Luego de realizada las tramitaciones respectivas, el interesado deber dirigirse a la Seccin Compras-CONDES, para procesar la orden de compra del bien o servicio correspondiente.

En el caso de viajes, se podr financiar la asistencia a eventos nacionales, cuya solicitud no hubiese sido posible tramitarla por los canales regulares ante el CONDES, siempre y cuando se verifique su imposibilidad. Asimismo, se cancelar la asistencia a reuniones de comisiones cientficas en el CONICIT, FUNDACITES y otras instituciones del pas afines. Los viajes internacionales deben ser procesados por los canales regulares establecidos para tal fin; es decir, utilizando presupuesto ordinario CONDES.

Se aceptar la utilizacin del presupuesto para la remodelacin o reacondicionamiento de ambientes, con el fin de mejorar el espacio fsico donde se desarrolla la investigacin. No se podr utilizar el presupuesto para leva

norm as general es

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