normatização e anexos autor presente 2011

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Of. Circ. N° 02//2011/IEL Porto Alegre, 09 de fevereiro de 2011.

Normatização Autor Presente 2011

Apresentação e objetivos

Criado em 1972, o Autor Presente, programa do Instituto Estadual do Livro (IEL),

órgão da Secretaria de Estado da Cultura do Rio Grande do Sul, caracteriza-se por

aproximar escritores e alunos da rede pública estadual de ensino através de encontros

realizados nas instituições escolares (instituições anfitriãs).

A partir de uma lista elaborada pelo IEL, as escolas escolhem que escritores(as)

pretendem levar para esse encontro que tem como condição a leitura prévia da(s)

obra(s), além de um trabalho que estimule a fruição, a criatividade, o aumento do

repertório de leituras e a promoção da cidadania através do acesso aos bens culturais.

Para o ano de 2011, estão previstos 140 encontros entre os meses de abril e

novembro – com exceção de julho. Dentre os objetivos encontram-se a formação de

novos leitores, a difusão da literatura sul-rio-grandense e a abertura de espaço para

divulgação dos trabalhos de escritores iniciantes e já consagrados.

Responsabilidades

IEL, escritores(as) e instituições anfitriãs deverão assumir determinadas

responsabilidades.


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Caberá ao IEL:

realizar o agendamento dos encontros;

intermediar o contato entre instituições anfitriãs e escritores(as);

encaminhar à Sedac a documentação necessária ao pagamento dos

honorários. O valor estipulado é de R$ 500,00 por encontro (se não

comprovada a contribuição pelo teto junto ao INSS, os honorários

sofrem uma tributação de 11%, percentual que também se aplica aos

honorários de escritores(as) já aposentados);

divulgar o projeto;

gerenciar a distribuição dos encontros entre os(as) escritores(as),

respeitando a demanda das instituições anfitriãs.

Caberá aos/às escritores(as):

autorizar a inclusão de seu nome e sua biografia na lista de autores

gaúchos, ou residentes no estado, apresentada pelo IEL às escolas

públicas do Rio Grande do Sul – deixando claro que o escritor(a) pode

ou não vir a ser convidado(a) pelas escolas, já que a escolha é feita

segundo os critérios pedagógicos de cada instituição de ensino;

manter seus dados e documentação atualizados junto ao IEL;

apresentar uma avaliação das atividades realizadas após os encontros

(Anexo I);

comunicar previamente ao IEL e à instituição anfitriã qualquer

imprevisto que impeça/prejudique a realização do encontro.

Obs.: Está vetada a participação de servidores públicos estaduais no

projeto.


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Caberá às instituições anfitriãs:

apresentar previamente ao IEL uma breve proposta do trabalho a ser

desenvolvido em aula com a(s) obra(s) do escritor(a) escolhido(a)

(Anexo II);

promover, num período anterior à visita, um intenso trabalho da leitura

da(s) obra(s) do(a) escritor(a) convidado(a) junto aos alunos;

planejar, inclusive consultando o(a) escritor(a), as atividades que

serão realizadas;

custear transporte, alimentação e, quando necessário, a hospedagem

do(a) escritor(a) convidado(a);

assessorar o(a) escritor(a) convidado(a) em todo o evento, desde seu

transporte ao local do encontro, acompanhando-o(a) na chegada à

cidade, à escola, bem como durante a realização da atividade;

comunicar previamente ao IEL e ao(à) escritor(a) qualquer imprevisto

que impeça/prejudique a realização do encontro;

apresentar um relatório das atividades realizadas (Anexo III).

Agendamento

O agendamento dos encontros deverá ser realizado mediante o contato da

instituição anfitriã com o IEL, prioritariamente pelo e-mail [email protected] ou

pelos telefones (51)3311-7311 e (51)3268-5344.

Encaminhada a proposta de encontro pela instituição anfitriã (Anexo II), o IEL

avaliará e entrará em contato com os(as) escritores(as) que confirmarão, ou não, sua

disponibilidade.


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Havendo resposta positiva, o IEL proporcionará o contato entre instituição

anfitriã e escritores(as). No caso de resposta negativa, o IEL buscará junto ao(à)

escritor(a) a possibilidade de uma nova data, ou proporá à instituição anfitriã a

indicação de um(a) outro(a) convidado(a). No caso de haver um número muito grande

de solicitações do(a) mesmo(a) escritor(a) (por parte de escolas diferentes), o IEL

limitará o número de agendamentos, levando em conta a anterioridade dos pedidos e

as propostas de trabalho, disponibilizando e sugerindo outros(as) escritores(as).

O prazo para agendamento é de, no mínimo, trinta dias para escritores(as)

residentes na região metropolitana do estado e de quarenta e cinco para outras

regiões.

Ricardo Silvestrin

Diretor – Instituto Estadual do Livro


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ANEXO I – Avaliação do encontro – escritores(as)

Nome:

Local do encontro:

Data:

Avaliação:

Avaliação do IEL:

Avaliação da Instituição anfitriã:


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Avaliação das atividades realizadas durante o encontro:

Local e data: Assinatura:


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ANEXO II – Proposta de trabalho para encontro do Autor Presente 2011

Instituição

Nome:

Diretor(a)/responsável:

E-mail:

Endereço:

Telefone:

Site:

Responsável pelo convite Nome:

Cargo:

E-mail:

Telefone:

Escritor(a) convidado(a):

Data prevista para o encontro:

Público-alvo:

Atividades propostas

Local e data:

(descreva brevemente as atividades planejadas)


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Anexo III – Modelo de relatório das atividades Autor Presente 2011 – instituição anfitriã

Instituição

Nome:

Responsável:

E-mail:

Endereço:

Site:

Do encontro Data:

Séries participantes:

Número de alunos:

Escritor(a):

Obra(s) trabalhada(s):

Descrição e avaliação das atividades propostas pela instituição


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Avaliação da participação do autor

Sugestões para os próximos encontros

Fotos:

Fotos

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