nota taklimat modul pengurusan prestasi - 202.75.5…202.75.5.128/docs/pdf/mprestasi/nota taklimat...
TRANSCRIPT
2
LATAR BELAKANGFALSAFAHOBJEKTIFFAEDAH
FUNGSI MODUL
PERANAN
ALIRAN PROSES
LANGKAH PELAKSANAAN
KANDUNGAN
3
LATAR BELAKANG - FALSAFAH
Penjajaran matlamat individu kepada matlamat organisasi.
Pemantauan dan penilaian prestasi individu, pasukan dan organisasi.
Pemantauan sendiri untuk mendorong penambahbaikan yang berterusan.
Pengurusan Prestasi sebagai rutin harian pihak pengurusan
4
LATAR BELAKANG - OBJEKTIF
Menetapkan sasaran prestasi setiap individu
Merancang pencapaian serta penilaian prestasi
Memantau dan menilai prestasi individu serta organisasi
Menghubungkaitkan prestasi kepada pembangunan kerjaya, keperluan pembangunan serta ganjaran
5
INDIVIDU
Memahami kehendak organisasi, memantau prestasi dan pembangunan kerjaya sendiri, dan menggalakkan pembangunan diri
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Menjadikan pengurusan prestasi sebagai rutin harian, membolehkan pemantauan tahap prestasi dan objektif setiap individu dan pasukan secara on-line, dan menilai keberkesanan penggunaan sumber manusia.
ORGANISASIMewujudkan pengukuran standard untuk menilai prestasi individu dan pasukan di semua agensi kerajaan
LATAR BELAKANG - FAEDAH
7
LATAR BELAKANGFALSAFAHOBJEKTIFFAEDAH
FUNGSI MODUL
PERANAN
ALIRAN PROSES
LANGKAH PELAKSANAAN
KANDUNGAN
8
Submodul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
MODUL PENGURUSAN PRESTASI
Submodul Pengesahan Dalam
Perkhidmatan
FUNGSI MODUL
9
S�������
L������ P�������� P������� T������ �LNPT�
Penilaian Prestasi Bagi
Dalam Tempoh Berkursus
Anugerah Khidmat
Cemerlang
Penilaian Prestasi Tahunan
FUNGSI MODUL
Pengesahan Markah Prestasi Penilaian
Sasaran Kerja Tahunan
Penilaian Prestasi LNPT
Lampiran Kertas Pertimbangan
PPSM
Laporan Penilaian
Prestasi Khas
(sedang dibangunkan)
10
FUNGSI MODUL
Bil. Fungsi Keterangan
1. Penetapan SKT Membolehkan pengguna mengisi aktviti/projek utama yang hendak dilaksanakan beserta petunjuk prestasinya.
2. Penilaian Prestasi Tahunan
Membolehkan pengguna menyelenggara penilaian prestasi bagi dirinya sendiri dan PYD di bawah seliaannya.
3. Penilaian Prestasi Dalam Tempoh Berkursus
Membolehkan Urus Setia PPSM menyelenggara prestasi PYD yang masih dalam tempoh berkursus.
11
FUNGSI MODUL
Bil. Fungsi Keterangan
4. Pengesahan Markah Penilaian Prestasi
Membolehkan Urus Setia PPSM menyelenggara markah penilaian prestasi seperti yang telah disahkan oleh Panel Penilai.
5. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
Membolehkan Pencadang APC memilih dan mencadangkan calon penerima APC kepada Urus Setia PPSM untuk diputuskan oleh PPSM.
12
LATAR BELAKANGFALSAFAHOBJEKTIFFAEDAH
FUNGSI MODUL
PERANAN
ALIRAN PROSES
LANGKAH PELAKSANAAN
KANDUNGAN
13
PERANAN
BIL KOD & PERANAN RINGKASAN MENU FUNGSI
1. Pegawai Yang Dinilai (PYD)
Menetapkan SKT untuk tahun tersebut.Paparan senarai SKT yang ditambah.Paparan senarai SKT yang digugurkan.Kemas kini aktiviti / projek dan petunjuk
prestasi. Papar dan cetak kesemua SKT.Papar pencapaian dalam bentuk
perbandingan. Laporan sasaran pencapaian keseluruhan.Hantar SKT kepada PPP untuk pengesahan. Menyelenggara Kegiatan dan Sumbangan di
Luar Tugas Rasmi. Menyelenggara Senarai program/kursus/
seminar yang telah dihadiri. Menyelenggara Senarai program/kursus/
seminar yang diperlukan untuk tahun berikutnya.
- SKT - Penilaian Prestasi
14
PERANAN
BIL KOD & PERANAN RINGKASAN MENU FUNGSI
2. Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Mengesahkan SKT untuk kakitangan yang diselia.
Papar senarai SKT tambahan.Papar senarai SKT yang digugurkan.Papar status setiap SKT. Papar dan cetak kesemua SKT. Papar pencapaian dalam bentuk
perbandingan. Laporan dan semak sasaran pencapaian
keseluruhan. Menilai dan mengesahkan kriteria prestasi
PYD
- SKT - Penilaian Prestasi
3. Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Menilai dan mengesahkan kriteria prestasi PYD bergantung kepada senarai kriteria yang ditetapkan bagi setiap kumpulan pegawai.
15
BIL KOD & PERANAN RINGKASAN MENU FUNGSI
4. Urus Setia Panel Pembangunan Sumber Manusia
Memastikan semua maklumat dan penilaian dilengkapkan oleh PYD, PPP dan PPK.
Menyemak markah keseluruhan (purata) yang dikira oleh sistem.
Menganalisa prestasi keseluruhan PYD yang terlibat dan menyediakan laporan serta syor untuk pertimbangan PPSM.
Mengambil tindakan susulan ke atas syor dan keputusan PPSM seperti pergerakan gaji, latihan, penempatan, bimbingan dan kaunseling kepada PYD.
Memasukkan markah penilaian prestasi yang telah dibuat oleh Penyelia / Academic Registrar / Programme Head ke dalam HRMIS.
-Penilaian Prestasi-Penilaian Prestasi Dalam Tempoh Berkursus
PERANAN
16
BIL KOD & PERANAN RINGKASAN MENU FUNGSI
5. Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)
Membuat penyelarasan dan mengesahkan markah penilaian prestasi.
Mengesyorkan penempatan, pembangunan kerjaya, bimbingan dan kaunseling serta menentukan kelayakan dan kesesuaian untuk pergerakan gaji PYD.
-Penilaian Prestasi
6. Pentadbir Aliran Kerja (PM)
Menetapkan aliran kerja (PM) di dalam aplikasi berdasarkan kepada templet aliran kerja yang telah disiapkan.
-Pentadbiran Sistem
PERANAN
17
LATAR BELAKANGFALSAFAHOBJEKTIFFAEDAH
FUNGSI MODUL
PERANAN
ALIRAN PROSES
LANGKAH PELAKSANAAN
KANDUNGAN
18
ALIRAN PROSES
Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Hantar untuk Semakan dan Pengesahan
Penyediaan SKT
Aktiviti/ProjekPetunjuk Prestasi
Bersetuju dan Mengesahkan
SKT
Pegawai Yang Dinilai (PYD)
Semak SKT yang disediakan
Tidak Bersetuju dan arahkan untuk
pindaan
Hantar untuk Pindaan
PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)
19
ALIRAN PROSES
Melengkapkan Maklumat Pegawai
Melengkapkan Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas
rasmi
Pegawai Yang Dinilai (PYD) Pegawai Penilai Pertama (PPP) Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Menilai PYD dari segi:
Kepimpinan
Kualiti Peribadi
Penghasilan Kerja
Pengetahuan dan Kepakaran
Memberi Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan
Memberi Ulasan Keseluruhan
Dihantar untuk
Penilaian PPP
Dihantar untuk
Penilaian PPK
KE RAJAH 3
Menilai PYD dari segi:
Kepimpinan
Kualiti Peribadi
Penghasilan Kerja
Pengetahuan dan Kepakaran
PENILAIAN PRESTASI
20
ALIRAN PROSES
Pelarasan Laporan Penilaian Prestasi
Tahunan
Pengesahan Markah Penilaian Prestasi
Dihantar untuk Pelarasan
Dihantar untuk
Pengesahan
DARI RAJAH 2
PENILAIAN PRESTASI (sambungan)
21
ALIRAN PROSES
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)
Pemilihan Calon Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Pencadang APCUrus Setia Panel
Pembangunan Sumber Manusia
Panel Pembangunan Sumber Manusia
Semakan SenaraiCalon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
KelulusanCalon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Memilih Kriteria Senarai Pendek
Menjana Senarai Pendek CalonYang Layak Untuk APC
Membuat Pemilihan Calon APC
Senarai Calon Untuk PertimbanganAnugerah
PerkhidmatanCemerlang
Membuat Semakan AtasPemilihanMembuat Perubahan PadaPencalonan BerdasarkanSenarai
Membuat Ulasan dan Mencetak Laporan
Meluluskan PemilihanCalon Hasil DaripadaMesyuarat
22
Penilaian Prestasi Bagi PYD Menghadiri Kursus
Penilaian Prestasi Bagi PYD Menghadiri Kursus – oleh
Penyelia / Academic Registrar / Programme Head
1. Cetak dan hantar kepada Penyelia / Academic Registrar / Programme Head
Penilaian Prestasi Bagi PYD Menghadiri Kursus
Kemas kini ke dalam HRMIS
Menilai Prestasi
3. Hantar kepada Urus Setia
Pegawai Yang Dinilai (PYD)
2. Kembalikan kepada PYD
ALIRAN PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
PENILAIAN PRESTASI DALAM TEMPOH BERKURSUS
23
LATAR BELAKANGFALSAFAHOBJEKTIFFAEDAH
FUNGSI MODUL
ALIRAN PROSES
PERANAN
LANGKAH PELAKSANAAN
KANDUNGAN
24
LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL LNPT
Bil. Langkah Tindakan Tanggungjawab
1. Melengkapkan maklumat dalam Modul Data Perjawatan.
Lengkapkan semua data perjawatan yang disandang oleh PYD.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)
2. Melengkapkan Maklumat dalam Modul Pengurusan Rekod Peribadi.
Lengkapkan semua data rekod peribadi.
PYD / Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)
3. Melengkapkan maklumat dalam Profil Perkhidmatan.
Lengkapkan semua maklumat dalam Profil Perkhidmatan.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)
4. Melengkapkan templet Profil Pengguna bagi penetapan peranan dalam submodul.
Lengkapkan templet Profil Pengguna yang akan menentukan peranan seperti berikut:I)Pentadbir Sistem (Penilaian Prestasi) II)Pentadbir Aliran Kerja (Penilaian Prestasi)
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)
Sebelum Pelaksanaan
25
LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL LNPT
Bil. Langkah Tindakan Tanggungjawab
5. Menetapkan peranan di dalam HRMIS mengikut templet yang telah dilengkapkan.
Penetapan peranan di dalam HRMIS mengikut templet yang telah disediakan di Langkah 4.
Pentadbir Sistem – Level 1 atau 2 di agensi.
6. Melengkapkan templet bagi peranan dan aliran kerja PPP, PPK, Urus Setia PPSM dan PPSM.
Lengkapkan templet peranan dan aliran kerja seperti berikut:I)PPP;II)PPK;III)Urus Setia PPSM; dan IV)PPSM.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)
7. Menetapkan peranan PPP, PPK, Urus Setia PPSM dan PPSM dalam HRMIS.
Tetapkan peranan bagi PPP, PPK, Urus Setia PPSM dan PPSM.
Pentadbir Sistem – Level 1 atau 2
Sebelum Pelaksanaan
26
LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL LNPT
Bil. Langkah Tindakan Tanggungjawab
8. Menetapkan Aliran Kerja (Penilaian Prestasi) di dalam HRMIS berdasarkan templet aliran kerja yang telah disiapkan.
Tetapkan aliran kerja dari PYD kepada PPP dan kemudiannya dari PPP kepada PPK mengikut templet yang disiapkan dalam langkah 6.
Pentadbir Aliran Kerja (Penilaian Prestasi)
9. Memastikan data asas Submodul LNPT adalah lengkap.
Setiap agensi memastikan semua data asas adalah lengkap sebelum Submodul LNPT dapat dilaksanakan.
Agensi Kerajaan
Sebelum Pelaksanaan
27
LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL LNPT
Semasa PelaksanaanBil. Langkah Tindakan
Tanggungjawab
1. Merekodkan tarikh Bahagian/Unit atau Cawangan mula melaksanakan Submodul LNPT.
Simpan satu rekod log tarikh pelaksanaan di setiap Bahagian/Unit atau Cawangan bagi tujuan pemantauan.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)
2. Memantau secara berterusan pelaksanaan Submodul LNPT.
Pantau pelaksanaan Submodul LNPT dan log isu/masalah yang timbul kepada Helpdesk Tahap 0. Sekiranya masalah tidak dapat diselesaikan, panjangkan kepada Helpdesk Tahap 1.
Pentadbir Sistem (Penilaian Prestasi)