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NOTE DE PRÉSENTATION

SALON I DE LA PROTECTION SOCIALE ET DE LA SANTE I 1re ÉDITION I JANVIER 2020

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SOMMAIRE

03 ÉDITO

04 CONCEPT : Un salon pour les institutions, les organismes, les associations, les professionnels et le grand public

06 LE SALON EN BREF

07 THÉMATIQUES MAJEURS AU CŒUR DE L’ACTUALITÉ EN GUADELOUPE

08 INFOS PRATIQUES

09 PLAN

10 LE SALON DE LA SANTE, DE L’ACTION SOCIALE ET LA PROTECTION SOCIALE : 1 événement 2 en 1…

11 POURQUOI EXPOSER ?

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ÉDITO

Un salon au service de la Protection Sociale de l’Action Sociale et de la SantéJAD’EVENT Communication, en partenariat avec les co-réalisateurs engagés pour la santé, la protection sociale et l’action sociale en Guadeloupe, organise au CWTC de Jarry, du 15 au 18 janvier 2020, la 1re édition du Salon de la Protection Sociale et de la Santé.Ouvert au grand public, il réunira les acteurs de l’écosystème du social et de la santé.

Le salon s’inscrit dans le cadre du « patient empowerment », promu par l’OMS, qui a pour objet d’inciter le citoyen à devenir acteur de sa santé avec une nécessaire extension au plan social.

L’objectif principal du salon est de donner des informations de qualité auprès du grand public, en matière d’action sociale, de prévention des grands fléaux de santé publique, dépistage, soins, accompagnement, e-santé, recherche et innovation, protection sociale.

Il s’agit d’aider les personnes les plus fragiles à mieux vivre, à acquérir ou à préserver leur autonomie et à s’adapter au milieu social environnant.

Cette première édition proposera ainsi une cinquantaine de conférences, tables rondes et débats en écho à l’actualité, animés par des experts ainsi que des ateliers participatifs.

Devenir acteur de votre social et votre santé en visitant le Salon de la Protection Sociale et de la Santé !

Que vous souhaitiez mieux vivre, préserver votre capital santé ou que vous soyez aidant, patient, bénévole, étudiant ou professionnels de santé ou du social, venez vous informer sur le salon.

Le Salon de la Protection Sociale et de la Santé propose quatre jours d’information et de découverte de l’écosystème médico-social pour devenir acteur de sa vie en améliorant ses conditions de vie et aller vers plus d’autonomie :

y Obtenez des informations de qualité en matière d’action sociale, prévention, dépistage, diagnostic, soins, e-santé, recherche et innovation, protection sociale et médecine de demain.

y Rencontrez l’ensemble de l’écosystème du social et de la santé et découvrez leurs derniers produits, services et innovations.

Le social et la santé deviennent trop complexes pour se passer d’une collaboration étroite des usagers et des patients. Nous n’avons pas le choix : nous devons nous intéresser aux conceptions de chaque individu pour sa santé, à sa vie sociale et aux facteurs qui les influencent : difficultés sociales (précarité, absence d’hébergement) et sanitaires ou vulnérabilités spécifiques (personnes malades, avec un handicap, femmes enceintes, familles avec enfants, personnes âgées, mineurs isolés).

Écouter, informer, transmettre, partager… C’est tout cela que souhaite mettre en scène ce salon. Venez voir, vous faire dépister, expérimenter, conseiller, tester, jouer. Et surtout discuter, dialoguer…

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CONCEPT : Un salon pour les institutions, les organismes, les associations, les professionnels et le grand public

Pourquoi un salon en 2020 ? Pour répondre d’une part : > aux nouvelles attentes de la population dans un domaine en pleine mutation et qui concerne

le quotidien de chacun ; et d’autre part :> aux préoccupations face à un environnement de plus en plus hostiles (sargasses, brumes de sable,

pollution de l’air, allergies, etc.). Le Salon de la Protection Sociale et de la Santé est un salon innovant, interactif, plaçant l’individu au cœur du système. Le but est d’aider à améliorer le bien-vivre social et la santé du plus grand nombre. Il réunit pour la première fois les grandes institutions, organismes, associations et professionnels guadeloupéens de la santé, de la protection et l’action sociale, mais aussi de nombreux acteurs privés.

Des animations originales, insolites et ludiquesSur le plan de la santé, le salon représente bien plus qu’une simple exposition. En effet, il proposera aux visiteurs de nombreuses expériences. Chacun pourra également tester quantité d’aspects de sa santé, de la pression sanguine à la mémoire, en passant par la condition physique ou la qualité de l’état de veille. Mais, le public aura surtout accès à une multitude d’information sur l’action sociale et notamment le soutien aux personnes âgées et handicapées, les aides à l’insertion et à la réinsertion, la protection sociale et sanitaire de l’enfance et de la famille, l’accès aux logements sociaux, la couverture maladie, l’assurance chômage, ...Les enfants et les jeunes ne seront pas oubliés : de nombreuses animations leur sont destinées, telles que, des cours de premiers secours, ainsi que des ateliers scientifiques (Institut Pasteur, ou autres) et un espace de sensibilisation à la protection sociale dédié.

+ de 50 conférences, débats, tables rondes et ateliers participatifsDe manière continue, durant le salon, plus de 50 conférences et tables rondes se dérouleront avec des spécialistes de renom. Parmi les thèmes abordés : l’action sociale petite enfance, l’assurance maladie, la retraite, les prestations familiales, les actions et offres de santé, les risques dans l’entreprise, le « bien vieillir », le sport et la santé, les aides aux demandeurs d’emploi, le handicap, les mutuelles ; ou encore le futur de la médecine, l’innovation en santé ou la médecine personnalisée…D’autres thématiques proposées par nos co-réalisateurs seront mis en place.

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Toute les informations permettant d’accèder le plus rapidement possible à une protection pour un accès aux soins dans le droit commun.

Au programme de cette 1re édition

y Environ 50 conférences, tables rondes et débats animés par des experts

y Une dizaine d’ateliers participatifs

y + de 50 exposants

y des animations enfants

Un parcours de promotion de l’action sociale et de la santé et de gestion des risques de l’enfant à l’adulteAvec plus de 1 200 m2 d’exposition, le salon veut donner à la population les moyens de prendre en main sa vie social et sa santé. Les visiteurs pourront ainsi s’informer, tester leurs connaissances, se faire dépister, et s’amuser autour de 7 principaux espaces :

1. Secourir et prévenir les risques : gestes qui sauvent, prévention incendie, animations pour les enfants, services d’urgence ;

2. Relever les défis de l’environnement : qualité de l’air intérieur et extérieur, inondations, perturbateurs endocriniens ;

3. Se sentir bien dans sa tête et son corps et au travail : alimentation-santé, médecine douce, activité physique et sportive et risques professionnels ;

4. Prévenir, dépister et prendre en charge : glycémie, tension artérielle, carnet de vaccination, vue, audi-tion, addiction, équilibre, effort, diététique, cancers,…

5. Agir pour sa vie et santé : conseils, parcours bilan santé, informations, sensibilisations, démarches ;

6. Job Dating : découverte des métiers du social et du médico-social, information sur les formations, entre-tien job dating,... ;

7. Espace de conférences accessibles à tous :

y nutrition,

y cancer,

y maladie chronique et prise en charge,

y le sport et la santé,

y santé de la mère et de l’enfant,

y douleurs chroniques

y addictions,

y santé mentale au travail,

y protection famille et enfants,

y «Bien Vieillir»

y questions éthiques,

y action sociale en matière de handicap,

y accès aux logements sociaux

y protection des travailleurs indépendants

y assurance chômage,

y couverture maladie des demandeurs d’emploi,

y insertion professionnelle,

y formation,

y projet professionnel,

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LE SALON EN BREF

10 000 visiteurs attendus

Plus de 50 stands, d’animations et expériences interactives

Quiz SANTÉ avec PRIX à la clé

Tests pour évaluer votre santé

Intervention avec les services d’urgence

Animations enfants

Des conférences et débats Cible grand public et professionnelle

+ de 1 200 m2 d’exposition

Des ateliers participatifs

Des experts de renom

Dossier Médical Partagé (DMP)

Point « INFOS CAF »

Point « INFOS MUTUELLES »

Point « EMPLOI-SANTÉ »

Point « FORMATION - SANTÉ »

Point « DIÉTÉTIQUE- ALIMENTATION-SANTÉ »

Point « LE E-SANTÉ »

Point « RETRAITE EN LIGNE »

Point « AMELI.FR »

Point « ACTION & PROTECTION SOCIALE»

Point « INFOS POLE EMPLOI »

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THÉMATIQUES MAJEURS AU CŒUR DE L’ACTUALITÉ

Les services d’urgence en Guadeloupe

1

Bien vieillir : prévenir la perte d’autonomie

3

Cancers, diabète, hyperten-sion : dépistage et prise

en charge

6L’urgence sociale en Guadeloupe

2

Surpoids et obésité : leurs incidences sur les maladies

chroniques

5

Prévention et risques

7

Donnez la parole à un expert par thématique développée avec les co-organisateurs.

Sur chaque thématique (5 lignes maximum)

Formation et Insertion professionnelle : les métiers de la

santé et du social

4

La qualité de vie au travail

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INFOS PRATIQUES

Dates :Du mercredi 15 au samedi 18 janvier 2020

Horaires :Mercredi au vendredi : 9h > 19hSamedi : 9h > 20h

Conférences et ateliers : 9h à 18h, toutes les heures (durée 45 min.) cible grand public9h à 18h, toutes les 2 heures (durée 1h45 min.) cible professionnelle

Lieu :CWTC Jarry97122 BAIE-MAHAULT

Tarifs :Entrée gratuite

Entre avril et octobre 2020, 2 salons à venir : • Les 3 jours santé de la mère et de l’enfant • Les 3 jours bien et mieux vieillir

Bilan retour d’informations des visiteurs du salon par des bornes interactives mises à disposition

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LE SALON DE LA PROTECTION SOCIALE ET DE LA SANTE : 1 événement 2 en 1…

1 salon « Grand public »Pratiquez Grâce à des ateliers interactifs, devenez acteurs de votre vie sociale et de votre santé ! Apprenez à vous retrouver dans les différents parcours de la vie sociale, à rechercher l’information pour vos démarches,à mieux comprendre votre projet professionel, à reconnaître les signes d’un AVC, pratiquez les gestes de pre-mier secours, éviter les erreurs d’association alimentaire, apprenez à manger sain avec un petit budget, uti-liser un défibrillateur (Antigua Médical Caraïbes)…

Testez Les services en ligne pour vos démarches, la télé médecine, les télé consultations et les télé exper-tises, grâce aux nouveaux outils présentés par les professionnels (portail Courbaril => GCS Archipel 971, cyclotron, télé-échocardiographie,…)

Dépistez Grâce aux examens médicaux et bilans à faire en fonction de votre âge : troubles visuels, gyné-cologie, cholestérol, audition, cancers, caries et parodontie, diabète, hypertension, troubles cardiaques,…

Comprenez Les différentes aides et accompagnements en matière d’action sociale et protection sociale, les innovations en matière de santé grâce aux conférences proposées par professionnels en action sociale et en santé.

1 salon « Professionnels »Réseaux Des échanges de proximité avec les professionnels de l’action sociale et de la santé de Guade-loupe et du bassin Caraïbéen.

Access Showroom pro pour présenter vos actions, vos prestations et offres de santé, Open Scene (confé-rences), speedmeetings (rencontres clients et recrutements).

Business Une opportunité d’aller à la rencontre de vos usagers et différents publics et de leur faire tester vos produits et services et découvrir vos offres de santé.

Médias Présentation et promotion de votre établissement et de vos offres de parcours social et de santé sur le site internet, de vos interventions sur le blog, les réseaux sociaux et dans le guide programme (10 000 exemplaires). Citation dans la presse régionale.

Stands Des stands de 6m², 9m², 12m², 18m² et 20 m². Une formule association ou des formules préférentielles (stands + communication).

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POURQUOI EXPOSER AU SALON DE LA PROTECTION SOCIALE ET DE LA SANTE ... ?

Un lieu de rencontre privilégié entre professionnels de la protection sociale, de l’action sociale et de la santé et grand publicQue vous soyez une institution, un organisme, une association, une grande entreprise en santé, une start-up, un établissement de soin, un Ehpad, un institut de recherche, médecin, ingénieur, consacrez 5 jours d’échanges entre professionnels de la santé et du social ! Profitez d’une forte visibilité et d’une couverture média large pour accroître votre notoriété auprès du grand public mais surtout pour vous positionner comme acteurs du social et de la santé à part entière.

Mettez en avant vos services, expertises, recherches et innovations Cet évènement a pour vocation de promouvoir des échanges entre tous les acteurs concernés par l’action sociale et la prévention en santé. La parole est donc donnée aux parties prenantes, exposants, conféren-ciers, experts et institutionnels invités. Une occasion unique pour tous ces acteurs de présenter leur offre au sein de conférences, de débats, de tables-rondes intégrés au programme du salon et qui aborderont les thèmes suivants :Axe protection sociale :

y La modernisation de notre système de santé et le développement de l’Intelligence Artificielle

y Développement et utilisation des nouvelles technologies dans le cadre de la prévention : la robotisation médicale, la télé-médecine, la e-santé…

y La couverture maladie et la protection sociale des demandeurs d’emploi

y Bien Vieillir : tout savoir sur la retraite de la Sécurité sociale

y La sécurité sociale agricole

y L’action sociale en matière de handicap

Axe santé : y Lutte contre l’obésité

y Diabète

y Dépistage des cancers et l’émergence de la Médecine Prédictive

y Lutte contre les addictions

Axe action sociale : y Prévention de la perte d’autonomie

y Prévention des accidents de la vie quotidienne

y Prévention des IST (VIH/SIDA- autres maladies sexuellement transmissibles)

y Promotion de la santé mentale, prévention du suicide

y Promotion de l’environnement et des conditions de travail favorables à la santé

y Prévention des risques professionnels

y Prévention des risques environnementaux

y Lutte contre les maladies infectieuses

y La maternité

Axe formation : y Les métiers et les formations de la santé

CONTACTSOrganisateur :

JAD’Event Communication

Communication / Relation presseAJN+ Communication & design

Tél. : 0590 85 74 61E-mail : [email protected]

Commercialisation :JAD’Event Communication

Tél. : 0690 08 75 26 / 0690 07 98 55 / 0690 08 90 00E-mail : [email protected] / [email protected]

FICHE D’INSCRIPTION LE SALON DE LA SANTÉ, DE L’ACTION SOCIALE ET LA PROTECTION SOCIALE15-18 janvier 2020, CWTC de JarryDélai d’inscription : 30 novembre 2019

STAND & VISIBILITÉ TOUT INCLUSA. PACKS _ PARTENAIRES OFFICIELS (limité à 4 partenaires)

PACK BRONZE PACK SILVER

8 700 € HT 12 600 € HT

STAND• Surface nue de 16 m2

• Signalétique / 1 prise électrique / Wifi• Nettoyage journalier du standCOMMUNICATION • Publicité 1 page dans le spécial guide du salon• Grand rectangle sur le site internet du MAG2S• Présence sur :SPOT TV : 10 jours sur GUADELOUPE 1ère + CANAL 10 (citation de votre société)SPOT RADIO : 10 jours sur RCI (citation de votre société) FACEBOOK (logo et informations de la société sur le FB 3 mois avant, pendant la manifestation)Mur d’images dans le coin presseLOGO SUR LES AFFICHES, FLYERS, BANDEROLES, 4x3 2 heures de conférence + 1 heure d’atelier (15 min. de pause incluse avant le prochain slot)Citer par l’animateur/Animateur santé à votre disposition

STAND•Surface nue de 18 m2avec 2 côtés ouverts• Signalétique / 1 prise électrique/Wifi• Nettoyage journalier du standCOMMUNICATION • Publicité 3e de couverture dans le spécial guide du salon• Leaderboard sur le site internet du MAG2S• Présence sur :SPOT TV : 10 jours sur GUADELOUPE 1ère + CANAL 10 (citation de votre société) SPOT RADIO : 10 jours sur RCI (citation de votre société) FACEBOOK (logo et informations de la société sur le FB 3 mois avant, pendant la manifestation)Mur d’images dans le coin presse LOGO SUR LES AFFICHES, FLYERS, BANDEROLES, 4x33 heures de conférence + 2 heures d’atelier (15 min. de pause incluse avant le prochain slot)Citer par l’animateur/Animateur santé à votre disposition

PACK GOLD PACK PLATINE

17 300 € HT 20 500 € HTSTAND•Surface nue de 20 m2avec 2 côtés ouverts• Signalétique / 1 prise électrique / Wifi• Nettoyage journalier du standCOMMUNICATION• Publicité 2e de couverture dans le spécial guide du salon• Leaderboard sur le site internet internet du

MAG2S• Présence sur :SPOT T V : 10 jours sur GUADELOUPE 1ère + CANAL 10 (citation de votre société)SPOT RADIO : 10 jours sur RCI (citation de votre société) FACEBOOK (logo et informations de la société sur le FB en amont, pendant la manifestation)Mur d’images dans le coin presse LOGO SUR LES AFFICHES, FLYERS, BANDEROLES, 4x3 4 heures de conférence + 3 heures d’atelier (15 min. de pause incluse avant le prochain slot)Citer par l’animateur Animateur santé à votre disposition

STAND•Surface nue de 20 m2avec 2 côtés ouverts• Signalétique / 1 prise électrique / Wifi• Nettoyage journalier du standCOMMUNICATION• Publicité 4e de couverture dans le spécial guide du salon• Leaderboard sur le site internet internet du

MAG2S• Présence sur :SPOT T V : le partenaire Gold présente le salon de la Santé, 10 jours sur GUADELOUPE 1ère + CANAL 10 (citation de votre société)SPOT RADIO : 10 jours sur RCI (citation de votre société)

FACEBOOK (logo et informations de la société sur le FB en amont, pendant la manifestation)Mur d’images dans le coin presse LOGO SUR LES AFFICHES, FLYERS, BANDEROLES, 4x35 heures de conférence + 4 heures d’atelier (15 min. de pause incluse avant le prochain slot) Citer par l’animateur/Animateur santé à votre disposition

SALON DE LA PROTECTION SOCIALE ET DE LA SANTECONTACT ORGANISATEUR : JAD’EVENT COMMUNICATION I [email protected]

CONTACT COMMERCIALISATION : 0690 08 75 26 / 0690 08 90 00 1

FICHE D’INSCRIPTION

*Présentation du nom de la société ou l’association dans le guide du salon.

Le guide du salon est au format fini 15x21 cm - Imprimé à 10 000 exemplaires - Il sera distribué gratuitement à l’entrée à chaque visiteur du salon.

Véritable guide de la protection sociale et de l’action sociale, mettant en avant tous nos partenaires accompagné du plan du salon, des horaires et thèmes des conférences.

À votre disposition gratuitement : parking (600 places) et wifi (débit modéré)

Espace job dating : stand personnalisé à la demande.

TOTAL HT. STAND & VISIBILITE : A + B + C =

B. PACKS AVEC PRIX PRÉFÉRENTIELS

PACK S PACK M PACK L

2 700 € HT 3 400 € HT 7 400 € HTSTAND•Surface nue de 6 m2

• Signalétique1 prise électrique• Wifi• Nettoyage journalier du standCOMMUNICATION • Publicité 1/4 page dans le magazine du salon*• Slide sur page d’accueilCiter par l’animateur Animateur santé à votre disposition

STAND•Surface nue de 9 m2

• Signalétique1 prise électrique• Wifi• Nettoyage journalier du standCOMMUNICATION • Publicité 1/2 page dans le magazine du salon*• Slide sur page d’accueilCiter par l’animateur Animateur santé à votre disposition

STAND•Surface nue de 12 m2

• Signalétique

•1 prise électrique• Wifi• Nettoyage journalier du standCOMMUNICATION • Publicité 1 page dans le magazine du salon*• Slide sur page d’accueilCiter par l’animateur Animateur santé à votre disposition

C. STANDS SEULS (-10% salle chapiteau)

6 m2* (+15% dans l’angle) 9 m2* (+15% dans l’angle) 12 m2* (+15% dans l’angle)

1 980 € HT 2 700 € HT 3 600 € HT

•Surface nue de 6 m2

• Signalétique• 1 prise électrique• Wifi• Nettoyage journalier du stand


• Signalétique• 1 prise électrique• Wifi• Nettoyage journalier du stand


• Signalétique

•1 prise électrique• Wifi• Nettoyage journalier du stand




OPTIONS A. COMMUNICATION

B. TARIFS CONFÉRENCE (en scène ouverte ou salle fermée)

* Conférences sont soumises à l’approbation du comité de programmation et doivent respecter la charte du Salon de la Santé, de l’Action et de la Protection Sociale.

C. TARIFS ATELIERS (chapiteau extérieur)


D. COUVERTURE MÉDIATIQUE (de v o s événements, stands, conférences)

MAGAZINE SPECIAL GUIDE DU SALON SITE MAG2S SPECIAL SALON1 page : 2 650 € HT 1/2 page : 1 550 € HT1/3 page : 1 090 € HT1/4 page : 850 € HT

Leaderboard (728x90 pixels) : 1 200 € HT / moisSlide (300x250 pixels) : 800 € HT/ mois

CONFERENCE (en scène ouverte salle fermée - Vidéo-projecteur)

1 800 € HT • Slot de 1 heure : 45 mn de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

3 200 € HT • Slot de 2 heures : 1h45 de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

ATELIERS (en scène ouverte)

500 € HT • Slot de 1 heure : 45 mn de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

800 € HT • Slot de 2 heures : 1h45 de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

COMPTE-RENDU ÉCRIT

Compte rendu écrit sans diffusion dans l’un de nos médias

Compte rendu écrit avec diffusion dans le magazine MAG2S

• Rédaction du compte-rendu par un(e) journaliste (environ 7’500 signes > 3 pages), relectures et corrections.

• Rédaction du compte-rendu par un(e) journaliste (environ 7’500 signes > 3 pages), relectures et corrections.• Mise en page graphique.• Diffusion dans un numéro du magazine MAG2S.

2 200 € HT 4 800 € HT




ADRESSE DE L’EXPOSANT / DU CO-EXPOSANT

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Adresse de facturation (à ne remplir que si raison sociale différente)

Société: ……………………………………………………….. Société : ………………………………………………..

Responsable : ……………………………….……………… Responsable : ………………………………………..

Rue / N° / CP : ……………………………….……….……….. Rue / N° / CP : …………………………………………..

Code postal : ……………………………………………….. Code postal :…………………………………………..Ville : …………….………………………………………..…….. Ville : ………………………………………………..……..

Téléphone : ………………………………………………….. Téléphone : …………………………………………..

E-mail : ……………………………………………………….. E-mail : …………………………………………………..

Site web : ……………………………………………………….. Site web : ……………………………………………..

INFORMATIONS POUR LE RÉPERTOIRE OFFICIEL(telles qu’elles apparaîtront dans le catalogue) :

Raison sociale : ………………………………………………………………………………………………………………….

Rue / N° / CP :………………………………………………………………………………………………………….…………

Code postal / Ville : ………………………………………………………………………………………………….…………

Pays/Téléphone/E-mail : …………………………………………………………………………………….……………….

Site web : …………………………………………………………………………………………………………………………

CONDITIONS GÉNÉRALES DU CONTRAT :

COMPTE-RENDU VIDÉO

Interview vidéo« Orateur »

Reportage vidéo« Stand »

Compte-rendu vidéo conférence – intégrale

Compte-rendu vidéo conférence – extraits

• Sous forme de « 3 questions à »• Durée : 2 à 3 min.• Livraison format 16/9, version HD et BD

• Conception• Tournage et montage• Durée : 2 à 3 minutes• Livraison format 16/9, version HD et BD

• Tournage 3 caméras et montage• Durée : selon conférence• Livraison format 16/9, version HD et BD

• Tournage 3 caméras et montage• Durée : 3 à 4 minutes• Livraison format 16/9, version HD et BD

800 € HT 3 025 € HT 4 600 € HT 6 150 € HT



Vous souhaitez une surface différente ou un ajustement dans nos offres ? Vous avez des besoins spécifiques ou des idées à nous soumettre ? Contactez-nous. Jad’Event Communication Contact organisateur : [email protected]

Un formulaire en ligne vous sera envoyé pour vous permettre de nous communiquer les descriptifs de votre société / institution et du contenu de votre stand.

mailto:[email protected]


FICHE D’INSCRIPTION Règlement et directives Par la signature de cette inscription, l’exposant accepte les conditions générales du centre d’exposition, les conditions particulières de participation de l’organisateur ainsi que les directives techniques disponibles sous site web. De même qu’il accepte que la distribution de matériel publicitaire et la promotion auprès des visiteurs se fassent exclusivement sur l’espace qui lui est propre.

Confirmation de la demande d’inscription / contrat exposant Toute demande d’inscription est soumise pour étude à la direction du salon qui s’assure de la conformité au programme de l’exposition des objets ou services présentés, de la disponibilité d’espaces d’exposition et de l’inscription au registre du commerce. La participation devient contractuelle au moment de la confirmation de l’inscription par l’organisateur. Après validation par le comité de direction, la demande d’inscription sera confirmée par l’organisateur. Cette confirmation entraîne la validité juridique du contrat d’exposant sans aucune restriction. La confirmation fait partie intégrante du contrat d’exposant. Les modifications apportées par l’exposant sur le formulaire d’inscription ne sont pas valables et considérées comme non écrites.

Conditions de paiement La facture est à régler à 30% à la réservation et le solde au 30 novembre 2019. Une prime promotionnelle de -10% pour toute réservation et règlement du stand avant le 30 octobre 2019. Tous les prix indiqués sont hors taxes (+8,5%). L’implantation du stand sur le plan et l’accès à l’exposition sont applicables une fois le règlement intégral de la facture.

Déclaration de l’exposant L’exposant reconnaît avoir pris connaissance des conditions de participation et du règlement du lieu d’exposition disponibles sous site web.

Droit applicable Le droit français est applicable. En cas de litige avec la direction du salon, l’exposant reconnaît la compétence du Tribunal de commerces de Pointe-à-Pitre.

Date : ………….. / ………….. /………….. Signature et cachet de l’exposant

Lieu : ………………………………………….

Cachet de l’entreprise



FICHE D’INSCRIPTION CONDITIONS DE PARTICIPATION :

1. Organisateur JAD’ EVENT COMMUNICATIONTél. : 0690 08 75 26 _ [email protected] CommunicationAJN+ COMMUNICATION Immeuble Gaëlle - Impasse Gustave-EiffelTél. 0590 85 74 61 _ [email protected]

2. Lieu Au CWTC de Jarry

Dates et horaires Montage : 14 janvier 2020, 7h-19h Salon : 15-18 janvier 2020, mercredi à vendredi : 9h-19h samedi : 9h-20h Démontage : 19 janvier 2020, 7h-19h La construction des stands doit impérativement être terminée le 14 janvier à 19h.

3. Dates limites d’inscription Les dates limites d’inscription sont fixées au 30 novembre 2019. Passé ce délai, l’organisateur ne peut garantir à l’exposant sa présence. Par ailleurs, l’enregistrement complet des données dans tous les documents ne pourra se faire que si les délais sont respectés.

4. Attribution des emplacements Lors de l’attribution des emplacements, il sera tenu compte de la date d’inscription et du type d’activité. Toutefois, l’organisateur prendra note des désirs de l’exposant.

5. Tarifs Voir le formulaire d’inscription.

6. Badges Réunion des exposants le mardi 07 janvier 2020, remise des badges et des tickets repas. Des badges exposant supplémentaires pourront être délivrés au cas par cas sur demande à l’accueil du salon. Ces badges donnent accès à la salle d’exposition durant le montage, l’exposition et le démontage. Ils sont disponibles dès le premier jour de montage à l’accueil du lieu de l’exposition.

7. Taxe d’inscription Le tarif d’inscription pour l’exposant inclut : – L’inscription dans le répertoire officiel et le guide du salon (papier et en ligne) – Des badges exposant au prorata des m2 : Entre 6 m2 et 9 m2 : 5 badgesDès 12 m2 : 8 badgesDès 18 m2 : 10 badges Dès 18 m2 : 12 badges




FICHE D’INSCRIPTION Des badges exposant supplémentaires pourront être délivrés au cas par cas sur demande à l’accueil du salon. – Des affiches : 5 affiches A3 et 10 affiches A4. – Une participation aux frais généraux du salon. Est considérée comme co-exposant toute société physique ou morale qui se manifeste sous une forme ou sous une autre (adresse, objets ou présence physique). Le co-exposant doit obligatoirement s’acquitter d’un tarif d’inscription de 520 € par société annoncée (ce tarif permet au co-exposant d’obtenir : 5 affiches A3, 10 affiches A4 et 5 billets gratuits).

8. Taxe pour les déchets La taxe pour les déchets inclut : – Le ramassage des déchets pendant la manifestation dans les éco-points – Une benne collective pour le montage et le démontage des stands ainsi que pendant la manifestation (sacs poubelles à la charge l’exposant)– Nettoyage journalier des stands

9. Alimentation électrique - Wifi L’alimentation électrique et le wifi sont inclus, soit 1 prise électrique par stand. Prévoir dans tous les cas, rallonges et multi-prises si vous branchez des appareils.

11. Conditions d’annulation L’exposant qui souhaite rompre le contrat est tenu de le faire par écrit. En cas d’annulation, l’exposant devra s’acquitter des sommes suivantes : – 1 500 € pour toute annulation avant le 10 octobre 2019 minuit. – 50% du montant facturé, du 10 octobre 2019 au 30 octobre 2019 minuit. – 100% du montant facturé, à partir du 30 octobre 2019. Ces conditions s’appliquent également pour toutes les autres prestations annexes demandées par l’exposant.

Jad’Event Communication, 02 octobre 2019Sous réserve de modifications



BULLETIN DE RESERVATIONSALON DE LA PROTECTION SOCIALE

ET DE LA SANTE _ 1re EDITION Du 15 au 18 janvier 2020 au CWTC de Jarry Délai d’inscription : 30 novembre 2019

1. IDENTIFICATION _ RESERVATION DE STAND

Raison sociale : …………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nom : ……………………………………. Prénom : …………………………………… Fonction : ...................................................... Gérant de l’entreprise : ……………………………………………………………… Portable : ………………………….………… Siren : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Code postal : …………………………………… Ville : ………………………………………………………………………………………. Téléphone :…………………….………. Fax :……………….………… Mail :……………………………………………………………… Adresse de facturation : ………………………………………………………………………………………………………………… (Accord écrit du partenaire à fournir obligatoirement si le nom de la société est différent)

Stand nu de 6 m2 (+15% dans l’angle / -10% salle chapiteau) Tarif : 1 980€ HT - 2 148,30€ TTC

Stand nu de 9 m2 (+15% dans l’angle / -10% salle chapiteau) Tarif : 2 700€ HT - 2 929,50€ TTC

Stand nu de 12 m2 (+15% dans l’angle / -10% salle chapiteau) Tarif : 3 600€ HT - 3 906€ TTC

PACKAGE S _ Stand nu de 6m2 Tarif : 2 700€ HT - 2 929,50 € TTC

PACKAGE L _ Stand nu de 12m2 Tarif : 7 400€ HT - 8 029€ TTC

PACK SILVER _ Stand nu de 18m2 Tarif : 12 600€ HT - 13 671€ TTC

PACK PLATINE _ Stand nu de 20 m2 Tarif : 20 500€ HT - 22 242,50€ TTC

PACKAGE M _ Stand nu de 9 m2 Tarif : 3 400€ HT - 3 689€ TTC

PACK BRONZE _ Stand nu de 16 m2 Tarif : 8 700€ HT - 9 439,50€ TTC

PACK GOLD _ Stand nu de 20 m2 Tarif : 17 300€ HT - 18 770,50€ TTC

Repas exposant par jour Tarif : 8€ HT pré-vente / 10 € sur place Quantité : …. x 4 jours 8 €/ repas

Goodies personnalisés

Tarif groupé (sur devis) (sacs, stylos, blocs-notes)

Visibilité stand personnalisé dans l’espace job dating (sur devis)

Visibilité support PLV

Tarif groupé (sur devis) (roll-up, oriflammes)

SALON DE LA PROTECTION SOCIALE ET DE LA SANTE _ 1re EDITION _ 2020

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OPTIONSA. COMMUNICATION

TOTAL HT. A :

B. TARIFS CONFÉRENCE (en scène ouverte ou salle fermée)


TOTAL HT. B :

C. TARIFS ATELIERS (chapiteau extérieur)


TOTAL HT. C :

D. COUVERTURE MÉDIATIQUE (de v o s événements, stands, conférences)

MAGAZINE SPECIAL GUIDE DU SALON SITE MAG2S SPECIAL SALON1 page : 2 650 € HT 1/2 page : 1 550 € HT1/3 page : 1 090 € HT1/4 page : 850 € HT

Leaderboard (728x90 pixels) : 1 200 € HT / moisSlide (300x250 pixels) : 800 € HT/ mois

CONFERENCE (en scène ouverte salle fermée - Vidéo-projecteur)

1 800 € HT • Slot de 1 heure : 45 mn de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

3 200 € HT • Slot de 2 heures : 1h45 de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

ATELIERS (en scène ouverte)

500 € HT • Slot de 1 heure : 45 mn de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

800 € HT • Slot de 2 heures : 1h45 de présentations et discussions + 15 mn de pause avant le prochain slot + thème de la conférence inséré dans le guide du salon

COMPTE-RENDU ÉCRIT

Compte rendu écrit sans diffusion dans l’un de nos médias

Compte rendu écrit avec diffusion dans le magazine MAG2S

• Rédaction du compte-rendu par un(e) journaliste (environ 7’500 signes > 3 pages), relectures et corrections.

• Rédaction du compte-rendu par un(e) journaliste (environ 7’500 signes > 3 pages), relectures et corrections.• Mise en page graphique.• Diffusion dans un numéro du magazine MAG2S.

2 200 € HT 4 800 € HT


2

TOTAL H.T. D : TOTAL HT. OPTIONS A+B+C+D :

TOTAL HT. STAND & VISIBILITE + OPTIONS :

TOTAL HT. RESTAURATION (Nbre de pers.) :

TOTAL HT. :

TVA (8,5%) :

TOTAL TTC :

➡ Les stands sont délivrés nus avec la signalétique du nom du stand, 1 prise électrique, la wifi et le nettoyage journalier du stand. A la charge du prestataire d’apporter son mobilier, PLV, moquette, etc.

Règlement par virement ou chèque à l’ordre de JAD’EVENT Communication, (50% lors de la réservation, le solde au 30 novembre au plus tard).

➡ Chèques à remettre lors de la réservation.

A ………………………………, le ………………………………..

Nom Prénom Fonction ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………

Tampon de la Société obligatoire et signature précédée de la mention « lu et approuvé ».

Nom ……………………………………………………………… Prénom ………………………………………………………………

Signature du délégué

COMPTE-RENDU VIDÉO

Interview vidéo« Orateur »

Reportage vidéo« Stand »

Compte-rendu vidéo conférence – intégrale

Compte-rendu vidéo conférence – extraits

• Sous forme de « 3 questions à »• Durée : 2 à 3 min.• Livraison format 16/9, version HD et BD

• Conception• Tournage et montage• Durée : 2 à 3 minutes• Livraison format 16/9, version HD et BD

• Tournage 3 caméras et montage• Durée : selon conférence• Livraison format 16/9, version HD et BD

• Tournage 3 caméras et montage• Durée : 3 à 4 minutes• Livraison format 16/9, version HD et BD

800 € HT 3 025 € HT 4 600 € HT 6 150 € HT


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La signature de ce présent bulletin inclut également l’acceptation des conditions générales. I – MOYENS DE SECOURS ET CONSIGNES D’EXPLOITATION ๏ Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence.

I – MOYENS DE SECOURS ET CONSIGNES D’EXPLOITATION ๏ Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. ๏ L’accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d’incendie, robinets d’incendie armés, poste téléphoniques, extincteurs, commande de trappes d’évacuation de fumées, couloirs, etc..) doit-être constamment dégagé. ๏ L’exposition extérieure (stands et chapiteaux rajoutés) seront doté d’extincteurs à eau de 6 litres, à raison d’un appareil pour 200 m2. Les emplacements seront déterminés par le chargé de sécurité.

II - OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STANDS Installation Les exposants et locataires de stands doivent respectivement appliquer le cahier des charges. ๏ L’installation des stands se fera le mardi 14 janvier de 9h à 18h. Le démontage se fera le soir même dès la fermeture du salon, soit le samedi 18 janvier à 20h30.

๏ L’exposant devra respecter les dates et horaires fournis afin de ne pas gêner l’organisation générale et le bon déroulement de la manifestation. Les aménagements doivent être achevés au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité. Toutes dispositions doivent être prises pour que celui-ci puisse les examiner en détail. Il est formellement interdit de démonter les stands ou de procéder à l’enlèvement des objets ou matériels exposés pendant la présence du public. A la fin de la manifestation, les exposants devront attendre impérativement la fermeture officielle qui leur sera indiquée par l’organisateur, avant de procéder à une quelconque opération de démontage ou d’enlèvement.

Assurance obligatoire ๏ L’exposant s’engage à souscrire à une assurance responsabilité civile et vols durant les jours du salon. ๏L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de vols ou de dégradations.

Partage du stand ๏ Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou une partie de son espace dans l’enceinte du salon. Néanmoins, plusieurs exposants peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble, à condition que chacun d’eux ait adressé une demande préalable d’agrément à l’organisateur et ait souscrit une demande de coparticipation.

Propreté du stand ๏ Il est interdit de constituer dans les surfaces d’exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc.

๏ Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage de votre stand doivent être enlevés chaque jour, avant l’heure d’ouverture au public, et transportés hors de l’établissement. Les stands doivent être restitués dans l’état initial. L’affichage sur les cloisons doit être fait à l’aide de pâte fixante ou être suspendue avec des crochets adaptables aux rails des cloisons. L’utilisation de colles,


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REGLEMENT DU SALON DE LA PROTECTION SOCIALE ET DE LA SANTE 2020

agrafes, scotch double face est interdit, de même, la modification ou le déplacement des cloisons est interdit. Toute cloison détériorée devra être intégralement remboursée par l’exposant sous la forme d’une amende de 300 € par cloison concernée.

Désistement En cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à l’organisateur même en cas de relocation à un autre exposant. Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas son stand 24 heures avant l’ouverture du salon, il est considéré comme démissionnaire. L’organisateur peut disposer du stand de l’exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. Tout stand non payé avant l’installation sera considéré comme annulé.

III - STATIONNEMENT DES VEHICULES Le stationnement des véhicules n’est autorisé que dans les phases d’installation/démontage. Pendant les heures d’ouverture au public, aucun véhicule n’est autorisé à stationner à proximité de la zone d’entrée.

IV – RESPONSABILITE L’organisateur assure un service de sécurité mais ne saurait être tenu pour responsable des vols pouvant survenir pendant la durée du salon. Les exposants restent entièrement responsables de toutes leurs installations. Les exploitants d’activités annexes (restaurants, cafétéria, …) sont responsables des règles de sécurité propres à leur activité. Les aménagements de stands devront être achevés au moment de la visite de contrôle. Dans chaque stand, l’exposant ou son mandataire qualifié doit être présent et doit pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations et les matériaux. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand par cette instance pour inobservation des règlements.

La présence de l’exposant sur son stand est obligatoire durant les 4 jours de salon selon les horaires indiqués. En cas d’absence, l’organisateur se réserve le droit d’attribuer le stand à une tierce personne, sans que l’exposant prévu initialement s’y oppose. En outre, l’organisateur ne procédera à aucun dédommagement ou remboursement.

V – DROIT A L’IMAGE Des photographies ou vidéos seront prises pendant le Salon. Le client qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand, conférence ou autres (logos, marques, modèles, …) figure sur les photographies ou vidéos utilisées pour la promotion du salon doit en aviser l’organisateur par écrit et s’assurer de la réception par ce dernier.

VI – COMMISSION NATIONALE INFORMATIQUE ET LIBERTES Conformément à la règlementation en vigueur, tous les fichiers Clients ayant adressé des dossiers d’inscription à l’organisateur sont déclarés à la CNIL. Les exposants disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant.

La signature de ce règlement implique son acceptation et l’exposant, de ce fait, renonce à toute poursuite judiciaire de quelque nature que ce soit contre l’organisateur, Cachet de la Société obligatoire et signature précédée de la mention « lu et approuvé ». A ………………………………, le ……………………………….. Société Nom Fonction Tampon & Signature


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FACILITE DE PAIEMENT - possibilité de régler en 3 fois (chèques en porte-feuille à l’ordre de JAD’Event Communication)

VALIDITE DE L’INSCRIPTION - votre inscription sera effective qu’une fois le règlement versé et le bon de réservation

(ou la convention) et le règlement signés - le nombre de stand étant limité, nous demandons aux partenaires de bien vouloir

s’inscrire rapidement afin de pouvoir satisfaire les demandes éventuelles

RESTAURATION - un traiteur sera présent sur place et proposera des plats et boissons, toute la journée

et pour toute la durée du salon

- un petit déjeuner sera offert aux exposants présents de 8h30 à 9h

- déjeuner réservés aux exposants (hors boissons)

SALONS A VENIR _ WTC 2020 - AVRIL : « Les 3 jours santé de la mère et l’enfant »

- OCTOBRE : « Les 3 jours bien et mieux vieillir »

Pour toute questions, n’hésitez pas à nous contacter : 0690 07 98 55 / 0690 08 90 00 / 0690 08 75 26

[email protected] / [email protected]


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INFORMATIONS IMPORTANTES


note de prÉsentationmag2s.com/wp-content/uploads/2020/01/salonsante_dossierprez.pdf · prévention...

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