NoteExpress 个性化文献检索、管理及应用软件

北京爱琴海软件公司： www.reflib.org

资源电子化带来的新问题

好消息 坏消息

真正需要的文章更难找

需要阅读的文章更多

管理起来更复杂

写作引用时更麻烦

数字技术迅猛发展

全球信息化网络体系建立

个人工作效率低下的原因

低效的文献收集方式：在线阅读，单篇存储无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时

没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。

NoteExpress 软件介绍

NE 是目前国内最专业的文献检索和管理软件，完全支持中文。

NE 可以实现通过各种方式和途径自动、高效的检索、下载、管理文献资料和论文。

NE 还嵌入 MSWord 环境中使用，输出各种格式化的参考文献信息，而不需要脱离 Word 。

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NoteExpress 软件安装

主界面：

新建数据库

新建数据库

技巧：可以同时建立多个数据库

NoteExpress 五大核心功能

管理

分析发现

写作

检索

信息

五大核心功能紧紧相连，互相补充，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。

一、检索

检索，即查阅和搜集所需文献资料的基本信息， NE可以快速实现在全球数以万计的中外数据库进行检索收集资料，实现多个数据库的检索。

NE 提供了四种方式保存读者题录检索的结果。

1 、手工导入；2 、 NE 集成在线数据库导入；3 、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入；4 、本地资料的全文导入和在线更新。

1 、手工导入

2 、 NE 集成在线数据库导入

3 、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入①

3 、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入②

选择所需格式

3 、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入②

各大数据库导入 NE 的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。有些数据库题录在导入 NE的时候都需要选择相应的过滤器。

所谓的“过滤器”，即是用来“过滤”数据的东西。不同数据 库检索结果有不同的显示格式，导入 NE 时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。

因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。

一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为 RIS 格式、Endnote 格式，那么过滤器则选择相应的 RIS 、 Endnote 。

过滤器

过滤器

4 、本地资料的导入

对于之前未使用 NE 就已经下载了大量全文的用户，如何对这些保存在本地的全文进行导入，编制文献题录，使之与之前的工作相衔接？

NE 提供了另外一种非常有效的导入方式，可以帮你快速地解决这一问题。

1 ）导入你需要编制的文件夹（目录）或单个全文文件；

2 ）使用在线更新功能，将导入全文生成的简单题录更新为你需要的详细题录。

导入文件夹或单个文件

在线更新

二、管理

管理，即对检索的结果进行一系列的管理，方便二次筛选出我们所需要阅读的全文文章。 NE 的管理功能有很多。

查重 预览 全文下载 附件管理 直接显示附件

标识 排序 本地检索 保存检索 虚拟文件夹 ……

查重功能 在各个不同的数据库中检索，或者数据库由几个小数据库合

并而成，都不可避免地出现重复题录。因此我们需要用 NE进行方便快捷地查找并删除重复题录，这就节约了我们以前浏览各个数据库下载重复全文的时间。

预览综述 通过预览综述查看此篇文章的相关性、重要程度，来决定我们需不需要此篇文章，是否有必要进一步阅读全文。

该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。

全文下载全文下载：即对自己所需要的全文进行下载。

附件管理附件管理：对下载的附件以及本地的附件进行管理。NE 支持任意的附件格式（也可以添加多个附件），比如常见的 PDF 、 word 文档等，当然还有文件夹、 URL等。这样，文献题录信息就会与全文信息关联在一起。

添加了全文附件的题录，可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，就可以迅速打开附件。十分方便快捷。

附件管理

星标、优先级、标签 我们可以进行阅读时，发现了哪些是我们要用的，哪些比较

重要，就可通过星标，设置优先级，以及做标签等进行标识，用来突出某篇文献的重要性，不用再像传统的新建重要和不重要的文件夹来进行管理，使用 NE 的此项功能可以在题录中一目了然，使得管理题录更加高效和个性化。

排序

通过排序，可以更加清晰地浏览到题录的重要性，时间的先后顺序等信息。

按年份排序

本地检索 通过本地检索，对于拥有庞大数据的用户来说，可

以快速查找到用户所需的信息 , 非常重要，同时 NE还可实现保存检索结果，检索结果可随着题录的更新而自动更新。

虚拟文件夹

虚拟文件夹，即同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将最后一条题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。

1. 把标记为“ A” 的题录，链接到“ VIP” 文件夹中，目前此题录在“ CNKI”中。

2. 高亮选中所需链接的题录，点击鼠标右键，弹出对话框，点击“链接到文件夹”。

3. 弹出“选择文件夹”对话框，点击“ VIP” ，单击“确定”。

4. 这样标记为“ A” 的题录就会同时存在于“ CNKI” 和“ VIP” 两个文件夹。

自定义题录类型

自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理。

自定义表头

同一列根据不同的类型显示不同的字段

三、分析

如果有时候觉得收集的文献信息过多，或者需要对某个研究者或期刊的文献信息进行整理，传统的统计方法费时又费力。通过 NE 的组织功能和文献信息统计功能，可以使我们快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等，方便做出精准的报告。

四、发现

传统的笔记一般是写在 WORD或者笔记本上，还有直接在 PDF当中添加附注等方式。而是用NE你就可以随时记录下阅读文献时的想法和关于研究的设想。

它的优势在于支持文本，图片，表格等多种文件格式，题录全文可以与笔记直接绑定，便于日后进一步展开工作，比传统的笔记的关联性强，同时方便查找，也可对笔记进行检索，还可以直接插入到文档中进行写作。

如何添加笔记

笔记样式

五、写作

对于大多数使用 NE 的用户来说，使用 NE 管理文献的主要目之一便是文章或论文撰写。

NE 内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范，通过 NE插入文献，然后使用你需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章 /论文的过程中，你便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且你可以根据需要随时调整参考文献的格式。

插入引文

格式化参考文献

输出样式

常规页面