Notulen bestuursoverleg 23 juni 2011

Onderwerp

Behandeling / besluit

Actie 1. Opening & notulen

vorige keer Mededelingen

- Opening vergadering door voorzitter om 20:00 uur - Notulen d.d. 14 april 2011 goedgekeurd

DK: Met ingang van 2012 zal de positie van penningmeester vacant worden. Dirk trekt zich terug maar zal nog aanblijven totdat een alternatief is gevonden. Ook zal hij de nieuwe penningmeester wegwijs maken in de financiële huishouding zoals deze thans wordt gevoerd. WJB: Op Helwerd is een nieuw speelpleintje gerealiseerd voor de kleinere kinderen. Er wordt al veel gebruik van gemaakt. WJB: Er zijn vragen over het hondenbeleid binnengekomen bij het bestuur van individuele bewoners van de wijk die hier tegen in bezwaar willen komen. De individuele bewoners zullen worden verwezen naar de gemeente om daar zelf bezwaar te maken. Vanuit het wijkbestuur wordt hierin niet gecoordineerd

Openstaande acties voorgaande vergaderingen:

1. DV: opvragen voorwaarden verzekering.(25/11/2010)

2. bestuursleden: voorstellen wijkbestuur op website (25/11/2010) (ML/LB)

3. commissies: aanleveren gevraagde content voor wijkwebsite (25/11/2010)

4. Analyse per evenement (14/04/2011) (AK)

5. Contact met gemeente over “goed idee” voor kunst i.d. wijk (14/04/2011) (DK)

6. Suggesties voor Poll op wijkwebsite (14/04/2011) (Allen)

JM: Oproep voor nieuwe penningmeester plaatsen in eerstvolgende wijkkrant

2.

Ingekomen stukken 1. Reactie ontvangen op onze brief n.a.v. het verminderd maaien. Gemeente laat weten de veiligheid van de gebieden waar minder wordt gemaaid te laten onderzoeken. Onderwerp zal verder aan CVV worden overgedragen om veiligheidsaspect te blijven monitoren.

2. Brief ontvangen van de gemeente waarbij wordt gevraagd om content voor de sitemijnwijk.groningen.nl Deze website is onderdeel van de gemeentewebsite en vermeld belangrijke onderwerpen voor / over de wijk. Voor Reitdiep lijkt dit wel wat dubbelop te worden met de eigen wijkwebsite die al heel veel bezoekers trekt. Daarom zal aan gemeente worden voorgesteld om op hun website een link te plaatsen naar onze website zodat

2. WJB: aan gemeente mededelen dat op hun website verwijzing naar de onze mag komen zodat wij geen dubbel werk hoeven te doen.

mensen daar e.e.a. kunnen vinden. 3. Loket Beheer en Verkeer: Dit loket is opgezet als schakel tussen gemeente en stadjers.

Burgers kunnen hier vragen stellen en meldingen doorgeven. Melders krijgen direct te horen wat er met hun melding (bijv kapotte lantaarnpaal) zal worden gedaan

3: WJB: Loket onder aandacht brengen op wijkwebsite

3. Stand van zaken bij:

A. Nabuur School

B. Groene Enclave

C. Wijkkrant

D. Verkeer en vervoer

E. Nabuurschap ’t Poortje

F. Activiteiten-cie

G. Kunstcommissie H. Noordwest-

overleg

A. - Meander wil in 2012 graag deelnemen aan avond 4-daagse waarbij de eigen woonwijk (Reitdiep) ook zal worden aangedaan.

- Geluidsinstallatie: Subisidie-aanvraag moet door wijkvereniging worden ingediend. AK heeft in verleden al een offerte voor een installatie opgevraagd. Deze kan hiervoor wellicht worden gebruikt

- Gebruik gymzaal: Nagedacht moet worden over de wijze waarop deze ruimte ook voor buurtbewoners inzetbaar is. Daarnaast zal moeten worden nagedacht over praktische zaken als een sleutelbeheerder om toegang tot de zaal te kunnen krijgen. Dit zal in volgend overleg met school worden meegenomen.

B. Dhr. M probeert een overleg te bewerkstelligen met de eigenaren van de grond waar de GE

moet komen. Het ziet er naar uit dat een gesprek kan plaatsvinden waarbij over de uitkomst nog niet kan worden gespeculeerd. Zodra M hoort dat het gesprek kan plaatsvinden, neemt hij contact op met het wijkbestuur.

C. - Volgende nummer komt uit in september

- vanuit het bestuur wordt gevraagd om zelfstandig content te plaatsen op de wijkwebsite. In elk geval de voorzitter en de secretaris moeten dit kunnen.

D. - Er wordt door de cie gesproken met de gemeente over verkeersdrukte als dadelijk de Jumbo open is.

- De kruispunten bij de nieuwe school aan de Prof. Uilkensweg worden niet voorzien van een zebra met stoplichten. In juli zal hierover worden verder gesproken met de gemeente nu dit een potentiële gevaarlijke overgang zal zijn. Er zijn een aantal alternatieven bedacht.

- In cie zijn de actualiteiten van het bruggenplan besproken.

E. “Kleintje Oerol” was een succes ondanks dat het weer niet echt meewerkte. Complimenten aan de organisator (Poortje).

F. De planning voor volgend jaar zal worden besproken, daarnaast is er een verzoek binnen

gekomen om “Jazz op de dijk” te organiseren. T.a.v. het verzoek is gecommuniceerd dat de Cie graag expertise ter beschikking stelt om dit te organiseren maar dat de bewoners zelf het voortouw mogen oppakken.

G. De Kunstcie zal weer worden geactiveerd als er een vervanger voor DK is gevonden.

H. Geen bijz.

DV: contact opnemen met activiteitencie. DV: Offerte bij AK opvragen voor subsidie-aanvraag, JM/DV: Nieuw overleg met school plannen

JM: rechten voor website aanvragen

4 Verslag bezochte bijeenkomsten

JM en WJB hebben in juni gesproken met een potentiële horeca-exploitant bij de Reitdiephaven, Het betreft een concept voor dag-horeca. Gesprekken met gemeente e.d. loopt en zodra er duidelijkheid is over de haalbaarheid zal nader contact worden gelegd.

5 Website Onderwerp besproken, acties zie punt 3 sub C

6. www.mijnwijk.nl Onderwerp besproken, acties zie punt 2 sub 2

7. w.v.t.t.k. -

8. Volgende vergadering Volgende vergadering vindt plaats op: 1 september 2011 om 20:00 uur in het Poortje Gaarne openstaande actiepunten zo veel mogelijk voor het overleg afwikkelen.

Aanwezig: Afwezig mkg: Jan Mulder (JM) – voorzitter Marcel van der Leij (ML) Lisette Bakalis (LB) Willem Jan Borghardt (WJB) – notulist Alice Koning (AK) Dirk van der Kolk (DK) Dieuwke Visser (DV)