Notulen bestuursoverleg 27 oktober 2011

Onderwerp

Behandeling / besluit

Actie 1. Opening & notulen

vorige keer Mededelingen

- Opening vergadering door voorzitter om 20:00 uur - Notulen d.d. 1 september 2011 goedgekeurd

AK: Er is vanuit “Goed Idee” EUR 1.200,= beschikbaar gesteld voor de intocht van St. Nicolaas DK: Subsidieaanvraag voor 2012 is verzonden. Noot: Inmiddels is bekend dat subsidie ook is toegekend

Openstaande acties voorgaande vergaderingen:

1. bestuursleden: voorstellen wijkbestuur op website (25/11/2010) (ML)

2. Loket onder aandacht brengen op wijkwebsite (23/06/2011) (WJB)

3. rechten voor website aanvragen (23/06/2011) (JM)

4. Subsidie aanvraag feest 2012 (01/09/2011) (DK/JM/DV)

5. Subsidie aanvraag wijkvisie (01/09/2011) (JM/DV)

2.

Ingekomen stukken 1. Brief GGD inzake gezondheidsbeleid: brief voor kennisgeving aangenomen 2. Wijkgids Vinkhuizen: blijkt heel veel achterhaalde informatie over Reitdiepwijk te bevatten 3. Brief Gemeente inzake Stadsdeelprogramma: brief voor kennisgeving aangenomen 4. Brief gemeente inzake Groene Enclave: hieronder opgenomen als agendapunt 4

2. Actie LB om actuele info door te geven in Noord/West overleg zodat volgend jaar juiste informatie is opgenomen

3. Stand van zaken bij:

A. Nabuur School

B. Groene Enclave

A. 1) Gesproken met Hans F + beide schoolbesturen. Er is helaas geen sucsidie mogelijk voor het schoolplein. Er zal een alternatief moeten worden bedacht om geld in te zamelen voor speeltoestellen. Voor het podium en de muziekinstallatie is wel subsidie mogelijk en zal door DV en de schoolbesturen worden aangevraagd. 2) Beheer van de sleutel van school is onderwerp van discussie 3) school zal gereed zijn in april 2012 en officiële opening zal in september 2012 zijn.

B. Zie onder 4

C. Wijkkrant

D. Verkeer en vervoer

E. Nabuurschap ’t

Poortje F. Activiteiten-cie

G. Kunstcommissie H. Noordwest-

overleg

C. Henk en Dick zijn de grote trekkers van de krant en krijgen veel hooi op hun vork. Er is dringend behoefte aan extra redactieleden en alternatieve kopij. Vanuit het bestuur wordt de nijpende situatie onderschreven. Er zal in elk geval tijdens de ALV worden gevraagd om extra redaciteleden.

D. 1) Presentatie van de schoolomgeving is geweest. Poortje heeft aangegeven graag zich bij

dat overleg te willen voegen.

E. Er is een nieuw lid in de commissie opgenomen: [naam]. Verder heeft het poortje tijdens het overleg aangegeven positief te staan tegen over het wijkfeest in 2012. Gezamenlijk is fgesproken over de plannen rondom de huisvesting van studenten nabij Pleiadenbrug.

F. Op 26 november zal de Sint in de Reitdiephaven arriveren. Er zullen veiligheidsvestjes

worden aangeschaft om de vrijwilligers van dit evenement beter herkenbaar te maken. De offerte hiervan zal AK aan DK sturen.

G. Wordt tijdelijk bevroren

H. Geen overleg

4 Groene Enclave De gemeente heeft de overeenkomst op basis waarvan de Groene Enclave zou worden gerealiseerd

ontbonden. Het bericht hierover heeft voor veel verdriet en onbegrip gezorgd bij de buurtbewoners die in het verleden zijn betrokken bij het ontwerpen en zo mogelijk realiseren van de GE. De gemeente zal een “ventilatie avond” organiseren met de commissieleden van de GE. Tijdens dat gesprek kunnen de standpunten worden uitgewisseld. De gemeente heeft aangegeven dat er nu wordt gedacht aan alternatieve speelvoorzieningen om het gemis van de GE voorlopig te ondervangen. Vanuit het wijkbestuur wordt hier positief op gereageerd. De gemeente heeft toegezegd de budgetten voor de GE te reserveren en dat zij in geen geval zullen meewerken aan een verandering van de bestemming van de landerijen waar de GE gevestigd zou worden.

Actie JM: verzoek aan Herman L om overleg te organiseren

5. Wijkfeest 2012 Datum voor het wijkfeest wordt in principe vastgesteld op zaterdag 23 juni 2012. Er zal een middagprogramma worden opgezet voor kinderen en een avondprogramma voor volwassenen.

1. Actie DV: controle datum & uitzending EK 2. Actie AK: activeren activiteitencie voor feest

6. Verslag bezochte bijeenkomsten

Er is overleg geweest met Herman L van de Gemeente over duurzame ontwikkelingen in de wijk. Er is daarbij gesproken over de Wijkvisie die moet worden gecreerd en het ambitieplan. Er wordt gekeken naar mogelijke duurzaamheid in een bestaande stuatie en de mogelijke duurzaamheid bij nieuwbouw. Wordt vervolgd!

7. w.v.t.t.k. Fietsbrug naast Pleiadenbrug eind van het jaar gereed

8. Volgende vergadering Volgend overleg zal plaatsvinden op 8 december 2011 om 20:00 uur in het Poortje.

Aanwezig: Afwezig mkg: Jan Mulder (JM) – voorzitter / Willem Jan Borghardt (WJB) – notulist Dirk van der Kolk (DK) Marcel van der Leij (ML) / Dieuwke Visser (DV) / Alice Koning (AK) Lisette Bakalis (LB)