NOTULEN

Rapat Persiapan Program Penyuluhan Lingkungan

Di SD Cikini 01 dan SD Cikini 02

Tanggal : 28 Oktober 2014

Waktu : Pukul 19.00-20.00 WIB

Tempat : PSIL Lt 6

Peserta : 1. Bpk. Budhi 2. Ibu Sari 3. Ibu Irna 4. Ibu Maya 5. Ibu Widya 6. Panitia: Helmi, Ruby, Sondang, Anisa, Edvia, Stefina

Rangkuman hasil diskusi rapat:

Kegiatan penyuluhan akan dilaksanakan pada tanggal 5, 12, 19 November 2014 (setiap hari Rabu

di bulan November).

Kegiatan penyuluhan akan dilaksanakan di dua sekolah yaitu: SD Cikini 01 dan SD Cikini 02

Target peserta sejumlah total 80 orang (setiap sekolah berjumlah 40 orang), dengan komposisi

30 siswa yang dipilih sebanyak 5 orang pada tiap kelas, 5 orang perwakilan guru, dan 5 orang

perwakilan orang tua siswa, serta pedagang kantin. Peserta setiap minggunya adalah peserta

yang sama.

Ketua panitia telah mendapatkan perijinan untuk melakukan kegiatan penyuluhan pada dua

sekolah.

Kegiatan penyuluhan akan diikuti oleh 48 mahasiswa yang berasal dari kelas khusus dan regular,

dengan pembagian tim sebanyak 8 orang/tim/minggu/sekolah.

Tehnis pelaksanaan penyuluhan akan dilakukan dengan sistem “Kelompok Kerja” atau Pokja.

Kegiatan penyuluhan akan dipimpin oleh 3 penyuluh utama yaitu: Ibu Widya, Ibu Maya, dan Ibu

Sari.

Modul yang akan digunakan mengambil dua tema yaitu pengelolaan sampah dan penanaman

bibit. Adapun poin-poin modul dan jadwal akan dibuat dalam lembar terpisah.

Kegiatan penyuluhan akan dibuat sedemikian rupa agar efektif untuk siswa, guru dan orang tua.

Kegiatan penyuluhan diupayakan sebagai kegiatan penyuluhan yang menyenangkan bagi anak-

anak.

Konsumsi untuk peserta didik akan diatur agar dapat terbagi rata dengan semua teman sekelas

para peserta didik. Adapun tehnis pembagian yang berkenaan dengan biaya konsumsi peserta

akan diserahkan kepada pihak pasca melalui usulan yang akan disampaikan oleh ibu Sari.

Perlengkapan peserta hanya diberikan satu kali, karena peserta adalah orang yang sama.

Pada akhir kegiatan, ada usulan untuk memberikan bibit tanaman, yang didapat dari Dinas

Kelautan dan Pertamanan DKI Jakarta, melalui salah satu alumni PSIL. Perlu ada tindak lanjut

dari panitia mengenai proses dan pengambilan bibit.

Kegiatan penyuluhan ini adalah sebuah kegiatan pionir atau pilot project, untuk kemudian hari

dapat diajukan menjadi salah satu mata kuliah dalam kurikulum PSIL berupa pengabdian

masyarakat sebagai wujud dharma ketiga dari tridharma perguruan tinggi. Pada akhir kegiatan

penyuluhan ini, semua mahasiswa yang terlibat akan diberikan sertifikat.

Rapat ditutup dengan pemberitahuan mengenai tehnical meeting yang akan dilaksanakan pada

hari sabtu dan diikuti oleh semua mahasiswa yang telah ditunjuk.