notulen van de gemeenteraad van 21 maart 2016 · tussen de kruispuntbank van de sociale zekerheid,...
TRANSCRIPT
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 21 MAART 2016
Aanwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester-voorzitter;
Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere,
Luc Vanassche, Katrien Defoirdt, schepenen;
Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere,
Christiana Deprez, Freddy Van Herpe, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille,
Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet,
Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet,
Sem Vanhessche, raadsleden;
Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris
Afwezig: Bart Dewaele, raadslid, afwezig bij aanvang tot na behandeling van agendapunt 1;
Sabine Poleyn, raadslid, afwezig voor agendapunt 4.
De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 19.05 uur.
* Kennisname verslagen adviesraden.
De gemeenteraadsleden nemen kennis van het verslag van de vergadering van de:
- adviesraad voor cultuurbeleid van 26 januari 2016.
1. Goedkeuring overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid in het kader
van gegevensuitwisseling.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 en 43.
Juridische grond
Besluit van de gemeenteraad van 15 december 2015 betreffende “Gemeentelijke milieubelasting. -
Aanslagjaar 2016”.
Verwijzingsdocumenten
- Schrijven van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid “Afdeling Sociale
Zekerheid” betreffende beraadslaging nr. 11/029 van 5 april 2011, gewijzigd op 4 juni 2013, met
betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan
gemeenten en provincies met het oog op de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan
gerechtigden op de verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging en
uitkeringen.
- Schrijven van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid dd. 23 februari 2016 houdende het afsluiten van
een overeenkomst met de gemeente Zwevegem, in het kader van de gegevensuitwisseling in het project
“opvraging door provincies/gemeenten van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming
van de verzekering voor geneeskundige verzorging”.
Verzoek
Verzoek van financieel beheerder aan de Kruispuntbank om in samenspraak met informaticaservicebureau
de gegevens inzake voorkeurtarieven te verzamelen dienstig voor de aanmaak van de rol milieubelasting
2016, teneinde de rechthebbenden een verminderde aanslag te kunnen toesturen, voor zover zij aan de
voorwaarden voldoen.
Motivering
De gemeente verbindt zich op haar beurt alle voorwaarden van de overeenkomst nr. 16/07 betreffende de
machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011,
gewijzigd op 4 juni 2013, volledig na te leven en aan de Kruispuntbank de lijst van belastingplichtigen op wie
het belastingreglement van 15 december 2015 voor het aanslagjaar 2016 van toepassing is, mede te delen.
In de milieubelasting 2016 worden op basis van de voorzieningen in dat reglement verminderingen
toegekend inzake voorkeurtarieven aan de hand van de verstrekte gegevens van de Kruispuntbank.
Artikel 7 van de desbetreffende overeenkomst vermeldt de meldingsplicht hierover aan de raadsleden.
De gemeente mag de door de Kruispuntbank meegedeelde gegevens slechts bewaren gedurende de
toepassing van de voornoemde belastingvoorschriften.
Deze gegevens moeten daarna gewist worden en mogen onder geen beding aan derden overgemaakt
worden.
Financiële gevolgen
Overzicht
Budgetjaar Investerings-
enveloppe
Beleidsitem Algemene
rekening
Actie Raming incl.
btw
2016 / 011100 613099 / 316 EUR
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De overeenkomst van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid met de gemeente Zwevegem wordt
goedgekeurd en mag ondertekend worden in het kader van de gegevensuitwisseling met het oog op de
onmiddellijke toepassing van de gemeentelijke belastingvermindering aan de belastingplichtigen die
voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV.
Artikel 2
Alle gemeenteraadsleden van de gemeente worden in kennis gesteld van deze overeenkomst.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt, samen met de ondertekende overeenkomst, overgemaakt aan de
Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid.
Overeenkomst nr. 16/07 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank
van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Zwevegem voor de automatische toekenning van
aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van
de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29
van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals
gewijzigd op 4 juni 2013.
Tussen de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd
door de heer Frank Robben, administrateur-generaal, hierna “KSZ” genoemd, enerzijds
en
de gemeente Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem, vertegenwoordigd door de heer Marc
Doutreluingne, burgemeester, hierna “gemeente” genoemd, anderzijds
wordt overeengekomen hetgeen volgt.
Artikel 1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de lijst van de inwoners die
recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging,
uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van een belastingvermindering of een ander
aanvullend voordeel vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 15 december 2015.
De betrokken partijen verbinden er zich uitdrukkelijk toe om alle bepalingen van beraadslaging nr. 11/29 van
5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4
juni 2013 na te leven. Deze overeenkomst kan in geen geval afbreuk doen aan de bepalingen van deze
beraadslaging of aan de bepalingen van de regelgeving vermeld in artikel 8 van deze overeenkomst.
De gemeente zal aan de KSZ de lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de
belastingverrnindering of het ander aanvullend voordeel (bij een belastingvermindering gaat het om de
belastingplichtige inwoners) en een kopie van het hogervermeld gemeentelijk reglement overmaken. De
betrokkenen worden geïdentificeerd aan de hand van hun identificatienummer van de sociale zekerheid.
De KSZ zal de door de gemeente overgemaakte lijst eerst vergelijken met de persoonsgegevens die zij
dienaangaande van de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid heeft ontvangen, er vervolgens
de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige
verzorging op aanduiden en ze tenslotte terug aan de gemeente overmaken.
De aldus door de KSZ aan de gemeente overgemaakte persoonsgegevens mogen uitsluitend worden
gebruikt voor het doeleinde vermeld in het eerste lid. Ze mogen slechts worden bewaard zolang dat
noodzakelijk is voor het verwezenlijken van dat doeleinde en moeten daarna worden vernietigd. Ze mogen
onder geen beding verder worden meegedeeld aan derden zonder machtiging van het sectoraal comité van
de sociale zekerheid en van de gezondheid.
Artikel 2. VERANTWOORIELIJKHEID VOOR DE MEDEDELING
De KSZ kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele onjuiste inhoud of de eventuele
onjuiste verspreiding van de persoonsgegevens.
De persoonsgegevens die door de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid worden
meegedeeld aan de KSZ geven de toestand weer op 1 januari van het lopende jaar, vóór de controle door
de federale overheidsdienst Financiën.
Artikel 3. UITWISSELINGSMETHODES
Elke mededeling van persoonsgegevens tussen de betrokken partijen in het kader van deze overeenkomst
gebeurt via filetransfer. De technische aspecten en de veiligheidsaspecten worden beschreven in de
projectdocumentatie die beschikbaar is op de website van de KSZ
(zie daartoe www.ksz.fgov.be/nlfbcss/services/content/websites/belgiumlservices/service_institution!service_
regional!service34.html).
Enkel in uitzonderlijke gevallen en mits een bilateraal akkoord tussen de KSZ en de gemeente kunnen bij de
mededeling van persoonsgegevens cassettes, diskettes of andere dragers worden gebruikt.
De identiteit van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor
geneeskundige verzorging wordt meegedeeld aan de hand van een specifieke returncode.
Artikel 4. VERANTWOORDELIJKE PERSONEN
De gemeente zal aan de KSZ meedelen wie verantwoordelijk is voor, enerzijds, het overmaken van de lijst
van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de belastingvermindering of het ander aanvullend
voordeel en, anderzijds, het ontvangen van de lijst van de personen die recht hebben op een verhoogde
tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging.
Artikel 5. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst geldt in 2016 (de meegedeelde persoonsgegevens geven per jaar telkens de toestand
op 1 januari van dat jaar weer). De duur van deze overeenkomst is maximaal vijf jaar en kan in geen geval
de duur van het hogervermeld gemeentelijk reglement overschrijden.
Deze overeenkomst kan enkel worden gewijzigd bij een door de beide partijen ondertekend aanhangsel en
kan na het eerste jaar door de beide partijen worden opgezegd door middel van een aangetekende brief en
met eerbiediging van een opzegtermijn van drie maanden.
Artikel 6. KOSTENREGELING
De totale kostprijs voor de mededeling van de persoonsgegevens door de KSZ aan de gemeente komt
overeen met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar van het leveren van de
dienst, vermenigvuldigd met het aantal dienstige inputberichten van de gemeente, met een minimumbedrag
van 316,00 euro (jaarlijks op 1 januari geïndexeerd) en een maximumbedrag van 3.174,00 euro (jaarlijks op
1 januari geïndexeerd) (BTW niet van toepassing).
De KSZ zal de door de gemeente overgemaakte lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen
voor de belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel zo snel mogelijk verwerken en de gemeente
achteraf uitsluitend per e-mail een schuldvordering bezorgen met een toelichting over de berekening van het
verschuldigde bedrag.
De gemeente zal vooraf aan de KSZ haar operationele e-mailadres meedelen. De KSZ zal dit operationele e-
mailadres gebruiken als enig communicatiemiddel voor het bezorgen van de schuldvordering aan de
gemeente. De verwerking van de door de gemeente overgemaakte lijst van de inwoners die potentieel in
aanmerking komen voor de belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel kan in elk geval slechts
aangevat worden na deze mededeling van het operationele e-mailadres door de gemeente aan de KSZ.
Een beschrijving van de toepasselijke regels is beschikbaar op de website van de KSZ (zie
(www.ksz.fgov.be/nl/bcss/page/content/websites/belgiumlaboutlorganizationlfinances/finances01 .html), in
het document “nota met betrekking tol de financieringsprincipes voor de dienstverlening door de KSZ aan de
instellingen die geen openbare instellingen van sociale zekerheid zijn”.
De gemeente zal het bedrag storten op bankrekeningnummer 00 1-1950055-43 van de KSZ, uiterlijk binnen
de zestig kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de schuldvordering op het door haar aan de KSZ
meegedeelde operationele e-mailadres. Bij laattijdige betaling is er van rechtswege en zonder voorafgaande
ingebrekestelling een bedrag van 25 euro als forfaitaire schadevergoeding verschuldigd.
Artikel 7. PLICHT TOT INKENNISSTELLING VAN DE RAADSLEDEN
De burgemeester van de gemeente verbindt zich ertoe alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis
te stellen van deze overeenkomst. De gemeente moet voorafgaandelijk aan de uitvoering van de
werkzaamheden aan de KSZ een kopie bezorgen van het verslag van de vergadering tijdens dewelke de
gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis werden gesteld van deze overeenkomst.
Artikel 8. TOEPASSELIJKE REGELGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK
Bij de uitvoering van deze overeenkomst zijn de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie
van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, de wet van 8 december 1992 tol bescherming van de
persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hun respectieve
uitvoeringsbesluiten en elke andere regelgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van
natuurlijke personen onverkort van toepassing.
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend
de rechtbanken te Brussel bevoegd.
Artikel 9. OPHEFFING VAN VROEGERE OVEREENKOMSTEN
In voorkomend geval vervangt deze overeenkomst de bestaande overeenkomst gesloten tussen de
gemeente en de KSZ met betrekking tot het voorwerp bedoeld in artikel 1. De bestaande overeenkomst
wordt opgeheven met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst.
Opgemaakt te Brussel op 23 februari 2016 in minstens zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen
zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één te hebben ontvangen.
voor de KSZ: voor de Gemeente:
F. ROBBEN J. VANLANGENHOVE M. DOUTRELUINGNE
administrateur-generaal gemeentesecretaris burgemeester
Raadslid Bart Dewaele komt de zaal binnen en neemt verder deel aan de vergadering.
2. Goedkeuring ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht van wegenis, parking en
groenzones, gelegen in het woonerf Kazernestraat te Sint-Denijs, dit met het oog op de
inlijving in het openbaar domein.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit
– hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264.
Juridische grond
- Besluit van de gemeenteraad van 18 juli 2011 betreffende goedkeuring wegenistracé voor de realisatie en
inrichting van een woonerf “Kazernestraat” te Sint-Denijs.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 augustus 2011 waarbij de
verkavelingsvergunning werd verleend aan NV VYBO voor het verkavelen van een perceel grond tot
woonerf “Kazernestraat” te 8554 Sint-Denijs.
Verwijzingsdocumenten
- Ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht opgemaakt door Meester Hélène DUSSELIER, Notaris te
Meulebeke.
- Opmetingsplan opgemaakt op 19 juni 2015 door de heer Pol VERHELLE, landmeter, van BVBA VERLAND,
opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de
Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 34034/10104.
- Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de wegenis in het woonerf “Kazernestraat” te Sint-
Denijs, opgemaakt op 29 november 2012.
- Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de wegenis –en rioleringswerken + nutsleidingen in het
woonerf “Kazernestraat” te Sint-Denijs, opgemaakt op 18 december 2014.
Motivering
Op 18 juli 2011 heeft de gemeenteraad het wegenistracé goedgekeurd met betrekking tot de realisatie en
inrichting van een woonerf “Kazernestraat” te Sint-Denijs.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 17 augustus 2011 een verkavelingsvergunning
verleend aan NV VYBO voor het verkavelen van een perceel grond tot woonerf “Kazernestraat” te 8554 Sint-
Denijs.
De naamloze vennootschap VYBO met zetel Grote Hulststraat 47 te 8700 Tielt gaf opdracht aan Notaris
Hélène DUSSELIER, te Meulebeke, voor het opmaken van een ontwerp van akte houdende kosteloze
grondoverdracht van wegenis, parking en groenzone in de verkaveling gelegen te Sint-Denijs (Zwevegem) –
woonerf “Kazernestraat”.
De over te dragen onroerende goederen zijn gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk,
goedgekeurd bij KB 4 november 1977.
De over te dragen onroerende goederen zijn gelegen binnen de goedgekeurde verkaveling
34042/11579/V/2011/6 d.d. 17 augustus 2011.
Er werd een opmetingsplan opgemaakt op 19 juni 2015 door de heer Pol VERHELLE, landmeter, van BVBA
VERLAND, opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van
de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 34034/10104, waarop de over te dragen onroerende
goederen uitgesplitst zijn in wegenis, groenzone en parking met de respectievelijke over te dragen
oppervlakte.
Het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de wegenis in het woonerf “Kazernestraat” te Sint-Denijs
werd opgemaakt op 29 november 2012.
Het proces-verbaal van definitieve oplevering van de wegenis –en rioleringswerken + nutsleidingen in het
woonerf “Kazernestraat” te Sint-Denijs werd opgemaakt op 18 december 2014.
Wij ontvingen de ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht om reden van openbaar nut (wegenis,
groenzone en parking), gelegen in de verkaveling te Sint-Denijs (Zwevegem) – woonerf “Kazernestraat”, om
ingelijfd te worden in het openbaar domein, opgemaakt door Meester Hélène DUSSELIER, Notaris te
Meulebeke, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen :
ENERZIJDS
De naamloze vennootschap VYBO, met zetel te 8700 Tielt, Grote Hulststraat 47, ondernemingsnr. BE
0424.729.940 RPR Gent afdeling Brugge. Opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid ingevolge akte voor notaris Antoon DUSSELIER, alsdan te Meulebeke, van 8
november 1983, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 24 november daarna, onder
nr. 2816-22. Waarvan de statuten diverse malen werden gewijzigd, en laatst ingevolge proces-verbaal voor
zelfde notaris Antoon DUSSELIER van 29 september 2007, bekendgemaakt in gezegde bijlagen van 16
oktober daarna, onder nr. 07150926. Handelend door haar raad van bestuur, namens welke optreedt,
ingevolge artikel 26 der statuten, één gedelegeerd bestuurder, te weten, Mevrouw Boedts, Annie Roberta
Herman Cornelia, (nationaal nr. 46.03.29-028.89), geboren te Gent op 29 maart 1946, wonende te 8700
Tielt, Grote Hulststraat 47; aangesteld tot bestuurder bij besluit der jaarvergadering, en bovendien tot
gedelegeerd bestuurder bij besluit der raad van bestuur, beide van 1 maart 2010, bekendgemaakt in
gezegde bijlagen van 29 maart 2010 onder nr. 1004578, zijnde “de overdrager” EN
ANDERZIJDS
De Gemeente ZWEVEGEM, openbare instelling, met maatschappelijke zetel te 8550 Zwevegem,
Blokkestraat 29 bus 1, met ondernemingsnummer 0207.484.582 en BTW-nr BE 0207.484.582,
vertegenwoordigd door :
- De heer DOUTRELUINGNE Marc, Louis Joseph, Burgemeester, rijksregister nr. 55.10.04-349.77,
identiteitskaart nr. 591-9605448-28, geboren te Kortrijk op vier oktober negentienhonderd vijfenvijftig,
wonende te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), Priesterstraat 6
- De heer VANLANGENHOVE Jan, Jacobus, Gemeentesecretaris, rijksregister nr. 68.12.14-301.15,
identiteitskaart nr. 591-7356904-41, geboren te Zwevegem op veertien december negentienhonderd
achtenzestig, wonende te 8550 Zwevegem, Beekstraat 51, zijnde “de overnemer”,
waarbij de overdrager verklaart af te staan onder vrijwaring als naar recht, voor vrij, zuiver en onbelast van
alle grondpandrechtelijke inschrijvingen en alle hoegenaamde beletsels, noch bezwaard met enig voorkoop-
of voorkeurrecht of recht van wederinkoop, van een verkoopbelofte of aankoopoptie in voordeel van derden
of van een vervreemdingsverbod; aan en in voordeel van de overnemer, en tegen de opgenomen lasten en
voorwaarden in de akte, de hierna vermelde onroerende goederen, meerbepaald :
GEMEENTE ZWEVEGEM – zesde afdeling (SINT-DENIJS)
1° Een perceel grond met wegenis, gelegen Kazernestraat, met een oppervlakte volgens nagemelde meting-
waarop het in roze is gekleurd- van zeshonderd éénentwintig vierkante meter zestien vierkante decimeter
(621,16 m²).
2° Een perceel groenzone, gelegen alsvoren, met een oppervlakte volgens zelfde nagemelde meting –
waarop het in lichtblauw is gekleurd- van honderd negenenveertig vierkante meter éénendertig vierkante
decimeter (149,31 m²).
3° Een parkingperceel, gelegen alsvoren, met een oppervlakte volgens zelfde nagemelde meting – waarop
het in donkerblauw is gekleurd- van twee en tachtig vierkante meter drieënveertig vierkante decimeter
(82,43 m²).
Samen aldaar ten huidig kadaster (volgens uittreksel uit de kadastrale legger afgeleverd op 27 januari 2016)
bekend sectie C nrs. en/of ex. nrs. 991X2P0000, 991W2P0000, 991R3P0000, 991P3P0000 en 991V3P0000,
en volgens samenvatting PRECAD van 8 juli 2015 met nieuwe gereserveerde perceelsidentificatie C
991D3P0000, met een totale oppervlakte volgens nagemelde meting van : achthonderd twee en vijftig
vierkante meter negentig vierkante decimeter (852,90 m²), zoals weergegeven op het opmetingsplan
opgemaakt door landmeter heer Verhelle, Pol van VERLAND BVBA te Moorslede op 19 juni 2015 opgenomen
in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de
Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 34034/10104.
De afstand geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving van de
overgedragen percelen in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem met als bestemming wegenis,
parking en groenzones.
Deze overdracht wordt wederzijds kosteloos gedaan en aanvaard.
Bij kosteloze verwerving van onroerende goederen is er geen gedetailleerd schattingsverslag noodzakelijk,
uit reden dat er geen financiële implicaties mee gemoeid zijn.
Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte, evenals de meetkosten, vallen ten laste van de overdrager.
De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 31 januari 2013.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De in bijlage bij de beslissing gevoegde ontwerpakte inzake kosteloze grondoverdracht (wegenis,
groenzones en parking), gelegen in de verkaveling te Sint-Denijs (Zwevegem) – woonerf “Kazernestraat”,
wordt goedgekeurd en de kosteloze grondoverdracht wordt aanvaard.
Artikel 2
De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder
voor de inlijving van de overgedragen percelen in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem met als
bestemming wegenis, parking en groenzones.
Artikel 3
Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte, evenals de meetkosten, zijn ten laste van de overdrager.
Artikel 4
De heer Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de
overschrijving van deze akte.
Artikel 5
Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan
de naamloze vennootschap VYBO, met zetel te 8700 TIELT, Grote Hulststraat 47, alsook aan Notaris Hélène
DUSSELIER, Barnumstraat 20 te 8760 MEULEBEKE, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of
vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte.
3. Definitieve vaststelling RUP 12_1 Dorpskern Heestert.
Bevoegdheid
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 2.2.1 t/m 2.2.5 en 2.2.13 t/m 2.2.18.
Juridische grond
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2012 houdende goedkeuring
afsprakennota en toewijzing opdracht aan Leiedal voor de opmaak van het “ruimtelijk uitvoeringsplan
2.14_12_1 Dorpskern Heestert”.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2014 houdende goedkeuring
herzieningsraming “RUP 12-1 Dorpskern Heestert”.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2014 houdende goedkeuring
startnota “RUP 12-1 Dorpskern Heestert”.
- Besluit van de gemeenteraad van 28 september 2015 houdende voorlopige vaststelling “RUP 12-1
Dorpskern Heestert”.
Verwijzingsdocumenten
- Afsprakennota 2012-06 van de intercommunale Leiedal d.d. 17 februari 2012 voor de opmaak van het
“gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Dorpskern Heestert” in het kader van de exclusieve
dienstverlening.
- Verslag van de vergadering van de Gecoro van 29 mei 2015.
- Verslag van de plenaire vergadering van 8 juni 2015 aangaande het voorontwerp “RUP 12-1 Dorpskern
Heestert”.
- Proces-verbaal aktename van bezwaren-opmerkingen-adviezen d.d. 3 februari 2016.
- Verslag vergadering GeCoRo 4 februari 2016.
Situering
De kern van Heestert is gelegen in het landelijk interfluvium tussen Leie en Schelde en wordt doorsneden
door de gewestweg (N8). De kern van Heestert telt nog heel wat activiteiten en ondersteunende functies
(winkels, diensten, school, RVT). In het centrum zijn twee grote parkeervlaktes aanwezig, met een minder
kwaliteitsvolle aanleg. Ten zuiden van de kerk situeert zich de begraafplaats, met aangrenzend de als
monument beschermde militaire begraafplaats. De bebouwing en activiteiten in de kern ondergaan reeds
jaren een proces van verstedelijking. Het landelijk karakter van de kern ruimt plaats voor een nieuw
landschap volgens de kenmerken van de “nevelstad”. Binnenstedelijke appartementen nemen de plaats in
van statige herenhuizen of rijwoningen en recente verkavelingen maken de overgang naar het open gebied
rond de kern diffuus en onduidelijk. De oude kern, die zich had ontwikkeld langs de hoofdwegen radiaal
gericht op de kern, heeft zich in de loop van de 20ste eeuw in sterke mate uitgebreid in alle richtingen. De
dichte bebouwing in het centrum vloeit abrupt over naar de meer open verkavelingswijze van de jaren ’80-
’90 (zuid). De bebouwing strekt zich op vandaag uit tot aan de Spichtestraat, waar een kleine KMO-
verkaveling de zuidrand van het centrum vormt. Hierachter ligt de oude spoorwegbedding, die thans is
ingericht als fiets- en wandelpad, doch nog steeds belast is met het tracé voor een zuidelijke omleidingsweg
(gewestplan). De kern van Heestert is in het provinciaal ruimtelijk structuurplan geselecteerd als
herlokalisatiehoofddorp (ondertussen hernoemd naar woonkern). Bij het versterken van de woonstructuur in
deze kernen dient in eerste instantie gezocht te worden naar inbreidingsmogelijkheden binnen het bestaand
weefsel en een verhoging van de leefkwaliteit van de kern. Hierbij moet gestreefd worden naar een
kwalitatieve woonomgeving in de kern met voldoende groen in/of nabij de kernen en het tegengaan van
visuele vervuiling. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan geeft aan dat de centrumzone moet heringericht
worden, waarbij de herinrichting van het Plein, gerelateerd aan de ontwikkeling van de centrumstraat
(Gauwelstraat), een strategische actie vormt. Hierbij moeten de inbreidingsmogelijkheden onderzocht
worden voor het Plein en de onmiddellijke omgeving van de kerk, waar thans visuele vervuiling en
verkrotting optreedt, die de leef- en woonkwaliteit in het centrum negatief beïnvloedt. In uitvoering van het
structuurplan besliste de gemeente reeds in 2006 tot de opmaak van een RUP. In het kader van deze
planningsopdracht werden verschillende ontwerpende onderzoeken gevoerd naar de
inbreidingsmogelijkheden voor de omgeving van het Plein en de kerk. In het planproces werden eveneens
ontwikkelingsperspectieven voorop gesteld voor het woonuitbreidingsgebied ten zuiden van de kerk. Deze
planprocedure werd in onderling overleg stopgezet op 4 februari 2008; alle gemaakte kosten (7.403,26 €)
werden verrekend. In 2009 werd opnieuw beslist het planproces op te starten voor de dorpskern van
Heestert, gerelateerd aan de omgeving van de rust- en verzorgingsinstelling RVT Marialove (Gauwelstraat)
in het licht van de geplande uitbreidingen van de zorgcampus. Deze planprocedure werd evenwel nooit
concreet opgestart, mede door het feit dat de geplande uitbreidingen aan RVT Marialove mogelijk worden
binnen de bestaande plancontext van het BPA “Centrum Heestert”.
Motivering
De ingediende adviezen zijn (voorwaardelijk) gunstig. In navolging van het advies van de Gecoro en de
deputatie werden een aantal beperkte aanpassingen doorgevoerd aan het RUP.
Volgende aanpassingen gebeurden in de verordende voorschriften (op advies van de Gecoro):
De bestaande frituur werd opgenomen in het verordenend plan. De zone 7 verdwijnt en de verordenende
voorschriften van de zone 1 en 2 worden aangepast zodoende tegemoet te komen aan de opmerking van de
provincie om op lange termijn van het Plein meer een verblijfsplek te maken. Concreet betekent dit dat de
voorschriften toelaten dat er naast garages, ook bvb. burelen, diensten, winkels op het plein kunnen gericht
worden of dat patiowoningen of kangoeroewoningen over het gehele perceel kunnen toegelaten worden.
De ontwikkelingsmogelijkheden binnen het plangebied overstijgen de ruimtelijke draagkracht niet en dragen
bij tot een kwalitatieve inrichting van het plangebied.
BESLUIT
EENPARIG
Enig artikel
Het bij dit besluit gevoegde gemeentelijk RUP 12-1 “Dorpskern Heestert”, bestaande uit een
toelichtingsnota, verordende stedenbouwkundige voorschriften en een grafisch verordenend plan, wordt
definitief vastgesteld en onmiddellijk opgestuurd naar de deputatie van de provincie West-Vlaanderen en
aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Raadslid Raf Deprez, vraagt namens de CD&V-fractie, om de parking hoek Gauwelstraat-
Vierkeerstraat een definitieve bestemming te geven als parking en vraagt uitdrukkelijk om
zijn vraag op te nemen in de notulen.
Schepen Wim Monteyne antwoordt dat de parking eigendom is van de gemeente en
bevestigt dat er geen intentie is om de parking een andere bestemming te geven, te
verkopen of te laten bebouwen.
Raadslid Sabine Poleyn verlaat de vergadering.
4. Voorlopige vaststelling RUP 26_2 "Strategisch project Bekaert".
Bevoegdheid
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 2.2.1 t/m 2.2.5 en 2.2.13 t/m 2.2.18.
Juridische grond
- Besluit van het College van burgemeester en schepenen d.d. 3 november 2010 houdende goedkeuring van
de afsprakennota en toewijzing van de opdracht aan Leiedal voor de opmaak van het Ruimtelijk
Uitvoeringsplan “Strategisch project Bekaert”.
- Besluit van de gemeenteraad d.d. 23 april 2012 houdende definitieve vaststelling van het Ruimtelijk
Uitvoeringsplan 26.1 “Strategisch project Bekaert”.
Verwijzingsdocumenten
- Besluit van de dienst MER d.d. 18 december 2015 inzake het onderzoek tot milieueffectrapportage RUP.
- Verslag vergadering GECORO d.d. 4 februari 2016.
- Verslag van de plenaire vergadering d.d. 17 februari 2016 aangaande het voorontwerp RUP.
Situering
De multinational Bekaert is historisch gegroeid vanuit het centrum van Zwevegem en is thans sterk
verweven met het woonweefsel. De oude kern is geprangd tussen de Otegemstraat en de Deerlijkstraat, tot
vlak in het centrum van Zwevegem. Het grootste deel van de site bestaat uit een amalgaam van
grootschalige bedrijfsgebouwen, die door een kortstondige leegstand reeds sterk aan verval onderhevig zijn.
Ter hoogte van de Otegemstraat situeert zich de historische kern met het “kasteeltje” en kantoorgebouwen
in een parkachtige omgeving, als het ware het spiegelbeeld van het gemeentepark aan de overzijde. Binnen
deze gebouwen is nog steeds activiteit. De voormalige spoorwegbedding doorkruist het bedrijventerrein van
de firma Bekaert; precies ter hoogte van de Otegemstraat-Deerlijkstraat zorgt dit voor de missing link in het
bovenlokaal fietspad dat werd aangelegd op deze voormalige spoorwegbedding.
In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de Deputatie West-Vlaanderen op 1 april
2004, zijn een aantal heroriënteringsprojecten opgenomen waarbij zal gezocht worden naar een nieuwe
invulling van deze terreinen of gronden, al dan niet in het verlengde van de huidige bestemming
(bedrijvigheid). In deze zin werden sinds de goedkeuring van het structuurplan reeds diverse RUPS
opgestart tot reconversie (Bekaertsite Moen, Bekaertsite Blokkestraat, KMO-zone Jolainstraat, …).
Niettegenstaande de site Bekaert tussen de Otegemstraat en Deerlijkstraat niet expliciet als reconversiezone
is opgenomen in het structuurplan, nopen de herstructureringen binnen de firma Bekaert op mondiale schaal
tot een reflectie omtrent de gewenste structuur van dit terrein in het centrum van de gemeente, teneinde
nieuwe ontwikkelingen mogelijk te maken. De huidige bestemming van het gewestplan is achterhaald, gelet
op de centrale ligging en de gewijzigde economische situatie. Hierbij dient de relatie met het centrum en het
Guldensporenfietspad de basis te vormen voor een kwalitatieve en duurzame herbestemming.
In zitting van 3 november 2010 werd de opdracht tot opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan 2.14_26_1
“Strategisch project Bekaert” toegewezen aan de intercommunale Leiedal. Dit gemeentelijk ruimtelijk
uitvoeringsplan werd in zitting van 23 april 2012 definitief vastgesteld door de gemeenteraad. En
goedgekeurd door de deputatie op 31 mei 2012.
Na de goedkeuring van het RUP 26.1 bleek uit verder onderzoek dat de potenties van het plangebied als
stedelijk woonproject kunnen geoptimaliseerd worden binnen de ruimtelijke context van het centrum van
Zwevegem. Dit om tegemoet te kunnen komen aan de toenemende vraag naar betaalbare en kleinere
woningen en assistentiewoningen.
In dit kader werd beslist om het bestaande RUP te herzien.
Op 17 februari 2016 vond de plenaire vergadering plaats in de kantoren van de gemeente; hierbij werden de
opmerkingen en adviezen op het voorontwerp besproken.
Motivering
Het RUP wordt gemaakt ter uitvoering van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Zwevegem,
goedgekeurd bij besluit van de Bestendige Deputatie d.d. 1 april 2004.
Het betreft een herziening van het RUP 26.1., goedgekeurd door de deputatie op 31 mei 2012.
Na verder onderzoek bleek immers dat de potenties van het plangebied als stedelijk woonproject konden
geoptimaliseerd worden binnen de ruimtelijke context van het centrum van Zwevegem. Dit om tegemoet te
kunnen komen aan de toenemende vraag naar betaalbare en kleinere woningen en assistentiewoningen.
De ingediende adviezen naar aanleiding van de plenaire vergadering zijn hoofdzakelijk gunstig. Naar
aanleiding van de opmerkingen en de bespreking op de plenaire vergadering, zijn aanpassingen aan het RUP
doorgevoerd die de leesbaarheid van de voorschriften bevorderen en bijkomende garanties bieden op de
ruimtelijke kwaliteit, met aandacht voor beeldkwaliteit, densiteit en ruimtelijke draagkracht.
Gezien in het RUP rekening werd gehouden met de krachtlijnen van het ruimtelijk beleid, zoals vastgelegd in
het GRS, kan gesteld worden dat de ontwikkelingsmogelijkheden binnen het plangebied de ruimtelijke
draagkracht niet overstijgen en bijdragen tot een kwalitatieve inrichting van het plangebied.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
Het bij dit besluit gevoegde ontwerp van gemeentelijk RUP 2.14_26_2 “Strategisch project Bekaert”,
bestaande uit een bestemmingsplan en bijhorende stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig
vastgesteld en onmiddellijk opgestuurd naar de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen, het
Agentschap RWO en de Vlaamse Regering.
Artikel 2
Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van het decretaal verplicht
openbaar onderzoek aangaande het voorlopig vastgestelde RUP 2.14_26_2 “Strategisch project Bekaert”.
In het kader van de bespreking van dit onderwerp werd tijdens de zitting opgezocht
wanneer de afsprakennota voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan
strategisch project Bekaert in het kader van de exclusieve dienstverlening werd
goedgekeurd. Bedoelde nota werd goedgekeurd in zitting van het schepencollege op 12
november 2014.
De Raad neemt hiervan kennis.
Raadslid Sabine Poleyn komt de zaal binnen en neemt verder deel aan de zitting.
5. Goedkeuring realisatieovereenkomst nieuw Transfogebouw.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42
Verwijzingsdocumenten
- Voorstel intercommunale Leiedal van 17 juni 2015 tot herontwikkeling nieuw Transfogebouw.
- Besluit college van burgemeester en schepenen van 2 september 2015 betreffende principieel akkoord
voorstel Leiedal over reconversie Nieuw Transfogebouw.
- Overeenkomst tussen de gemeente Zwevegem en de intercommunale Leiedal voor de realisatie van het
nieuw Transfogebouw.
Verzoek
Verzoek van de intercommunale Leiedal om de overeenkomst tot herontwikkeling nieuw Transfogebouw
goed te keuren.
Situering
De gemeente heeft de vraag gesteld aan Leiedal om te onderzoeken op welke manier het nieuw
Transfogebouw kan ontwikkeld worden. Leiedal heeft voor de herontwikkeling van het nieuw Transfogebouw
een haalbaarheidsstudie opgemaakt en een ontwikkelingsvoorstel uitgewerkt. In de studie van Leiedal
werden de technische kenmerken van het nieuw Transfogebouw onderzocht. Deze studie bevat een
overzicht van de reeds uitgevoerde en geplande werken, de oppervlaktes van het gebouw, de draagkracht
van de vloeren, de aansluitingen en specifieke aandachtspunten over vluchtroutes en erfgoed. De essentie
van het voorstel behelst de verkoop door de gemeente van delen van het nieuw Transfogebouw aan één of
meerdere kopers na casco herinrichting en buitenaanleg. Leiedal neemt de rol op van bouwheer voor de
casco herinrichting en buitenaanleg. Leiedal coördineert ook de verkoop en staat in voor het beheer van de
gemeenschappelijke delen na verkoop. Leiedal beschikt over specifieke expertise voor de reconversie van
oude industriële sites. Uit een eerste berekening door de intercommunale zou de verkoop (na aftrek kosten
herontwikkeling) met winst kunnen gebeuren. Aan de gemeente werd gevraagd om te kiezen tussen twee
manieren van werken: forfait of open boekhouding. Dit voorstel werd principieel goedgekeurd in het college
van 2 september 2015. In hetzelfde college werd er ook gekozen om te werken met een forfait en niet met
een open boekhouding. Om dit project te realiseren is het noodzakelijk om een overeenkomst af te sluiten
tussen de gemeente en de intercommunale.
Motivering
Deze overeenkomst bevat de algemene principes waarbinnen de samenwerking zal plaatsvinden. Het project
houdt in dat:
- Leiedal voorziet in een casco binneninrichting, de aanleg van een kwalitatieve buitenruimte langs de
voorgevel van het nieuw Transfogebouw en bijhorende parkeerplaatsen;
- De gemeente instaat voor de restauratie van de buitengevels van het nieuw Transfogebouw;
- Leiedal instaat voor het opzetten van een beheersysteem voor het nieuw Transfogebouw, de buitenruimte
en bijhorende parkeerplaatsen;
- Leiedal in opdracht en voor rekening van de gemeente instaat voor de commercialisering van het nieuw
Transfogebouw en bijhorende parkeerplaatsen.
Het projectgebied wordt afgebakend in 2 bijlages (deel nieuw Transfogebouw en deel buitenruimte). De
duur wordt vastgelegd op 10 jaar met een mogelijke éénmalige verlenging van 2 jaar. De gemeente
ontvangt een vergoeding tussen de 453.000 euro en 475.000 euro afhankelijk van de gemaakte externe
kosten door Leiedal. Deze vergoeding is niet van toepassing indien de gemeente andere zakelijke rechten
dan een eigendomsrecht vestigt.
Indien partijen oordelen dat bijkomende afspraken gemaakt moeten worden, dan zullen deze het voorwerp
zijn van een nog te sluiten overeenkomst. Voorbeelden hiervan zijn de uitbreiding van de geografische
scope, of het toekomstig beheer van het projectgebied.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de overeenkomst in bijlage tot herontwikkeling van het nieuw
Transfogebouw.
Artikel 2
De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om deze overeenkomst te tekenen.
Overeenkomst tussen gemeente Zwevegem en intercommunale Leiedal voor de
realisatie van het Nieuw Transfogebouw
Tussen:
De Gemeente Zwevegem, hierbij vertegenwoordigd door de heer Marc Doutreluingne, burgemeester en
de heer Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing van de
gemeenteraad in zitting van 21 maart 2016, hierna “Gemeente” genoemd
En
Intercommunale Leiedal, Publiekrechtelijke rechtspersoon met de rechtsvorm van een
dienstverlenende vereniging, met ondernemingsnummer 0205.350.681, met zetel te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 10, hierbij vertegenwoordigd door de heer Filip Vanhaverbeke, algemeen directeur
en de heer Koen Byttebier, voorzitter van de Raad van Bestuur, hierna "Leiedal" genoemd
beiden samen hierna “Partijen” genoemd.
De ondergetekenden verklaren hierbij over de vereiste bekwaamheid, hoedanigheid en het vereiste mandaat
te beschikken om de Partij die zij vertegenwoordigen in rechte te verbinden middels voorliggende
overeenkomst.
Wordt voorafgaandelijk het volgende uiteengezet
De gemeente Zwevegem is sinds 2004 eigenaar van de site Transfo, waarop zich een voormalige
elektriciteitscentrale bevindt, en welke in 2001 buiten dienst werd gesteld.
Het behoort tot de doelstelling van de Gemeente om aan de volledige site een optimale herbestemming te
verlenen, met zowel plaats voor publieke ruimtes als voor private ontwikkelingen.
In het licht van deze doelstelling werd vanaf 2004 een globaal masterplan voor de gehele site ontwikkeld, dit
in samenwerking met Leiedal.
In de loop van het jaar 2011 werd het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP 8-1 “Transfo” van
kracht, dat de ruimtelijke ontwikkeling van de site heeft vastgelegd.
De Gemeente wenst thans, in samenwerking met Leiedal, het Nieuw Transfogebouw casco te restaureren en
het gebouw vervolgens op de private markt te brengen.
In het huidige stadium van het project zijn nog niet alle gegevens en randvoorwaarden gekend. Partijen
wensen echter nu al de algemene principes vast te leggen waaronder zij zullen samenwerken, evenals de
concrete modaliteiten en voorwaarden waaronder het gebouw gerealiseerd zal worden.
Voorliggende overeenkomst bevat dus de algemene principes waarbinnen de samenwerking tussen Partijen
zal plaatsvinden. Aanpassingen, respectievelijk aanvullingen en wijzigingen aan deze overeenkomst zullen
opgenomen worden in bijlagen, gedagtekend en ondertekend door alle Partijen, en zullen aan voorliggende
overeenkomst worden gehecht om er één geheel mee te vormen.
En wordt het volgende overeengekomen
1 Doelstellingen en voorwerp van de overeenkomst
Deze Overeenkomst regelt de samenwerking tussen Partijen met betrekking tot de realisatie van het Nieuw
Transfogebouw, hierna ‘Project’ genoemd. Het Project houdt in dat:
. Leiedal voorziet in een casco binneninrichting, de aanleg van een kwalitatieve buitenruimte langs de
voorgevel van het Nieuw Transfogebouw en bijhorende parkeerplaatsen;
. De Gemeente instaat voor de restauratie van de buitengevels van het Nieuw Transfogebouw;
. Leiedal instaat voor het opzetten van een beheersysteem voor het Nieuw Transfogebouw, de
buitenruimte en bijhorende parkeerplaatsen;
. Leiedal in opdracht en voor rekening van de Gemeente instaat voor de commercialisering van het Nieuw
Transfogebouw en bijhorende parkeerplaatsen.
Wat commercialisering betreft wordt de voorkeur gegeven aan verkoop, zonder momenteel echter verhuur
of zakelijke rechten zoals erfpacht uit te sluiten. Leiedal en de Gemeente beogen hierbij specifieke
doelgroepen die passen binnen het imago van de site Transfo.
Indien Partijen oordelen dat bijkomende afspraken gemaakt moeten worden, dan zullen deze het voorwerp
zijn van een nog te sluiten overeenkomst. Voorbeelden hiervan zijn de uitbreiding van de geografische
scope, of het toekomstig beheer van het Projectgebied, hierna onder punt 2 gedefinieerd.
2 Afbakening en statuut Projectgebied
De Gemeente geeft uitdrukkelijk toestemming aan Leiedal om gedurende de duurtijd van de Overeenkomst
werken uit te (laten) voeren aan:
1. afgebakende delen van het Nieuw Transfogebouw, verder omschreven onder punt 2.1 hierna, grafisch
aangeduid in rood in bijlage 1 van voorliggende Overeenkomst en hierna verder ‘Projectgebied Deel
Nieuw Transfogebouw’ genoemd;
2. de afgebakende delen van de buitenruimte, verder omschreven onder punt 2.2 hierna, grafisch
aangeduid in geel in bijlage 2 van voorliggende Overeenkomst en hierna verder ‘Projectgebied Deel
Buitenruimte’ genoemd;
Het Projectgebied Deel Nieuw Transfogebouw en het Projectgebied Deel Buitenruimte vormen samen de
geografische contour waarbinnen deze Overeenkomst haar uitwerking vindt en het Project wordt
gerealiseerd. Het Projectgebied Deel Nieuw Transfogebouw en Projectgebied Deel Buitenruimte, beiden
aangeduid in respectievelijk bijlagen 1 en 2 vormen samen het projectgebied, hierna verder ‘Projectgebied’
genoemd;
Mits onderling akkoord kan de contour van het Projectgebied worden aangepast in functie van
voortschrijdend inzicht of kan het Projectgebied met andere delen van de site Transfo worden uitgebreid.
De Gemeente verklaart en waarborgt volle eigenaar te zijn van het Projectgebied en dat dit bij
ondertekening van onderhavige Overeenkomst geen deel uitmaakt van het openbaar domein.
De Gemeente waarborgt dat haar volledige eigendomsrechten op het Projectgebied niet bezwaard zijn met
erfdienstbaarheden, zakelijke rechten, lasten of genots- en eigendomsbeperkingen die de planning of
uitvoering van het hierbij omschreven Project zouden kunnen verhinderen of bemoeilijken, behoudens deze
onder punt 2.1 hierna vermeld.
De Gemeente verklaart geen weet te hebben van gerechtelijke of buitengerechtelijke procedures welke
betrekking zouden hebben op het Projectgebied.
2.1 Projectgebied Deel Nieuw Transfogebouw
Het Nieuw Transfogebouw is gelegen aan Transfostraat 7 (volgens kadaster Transfostraat 5/11), kadastraal
gekend als Zwevegem, eerste afdeling, sectie B, deel van nummer 399G3 en 399D3. Binnen het Nieuw
Transfogebouw zijn twee te onderscheiden delen:
1. Dat deel van het Nieuw Transfogebouw dat begrepen zit in het Projectgebied
2. Dat deel van het Nieuw Transfogebouw dat begrepen zit in een erfpachtakte
Het deel van het Nieuw Transfogebouw dat het voorwerp uitmaakt van een erfpachtakte wordt grafisch
aangeduid in groen in bijlage 1 van voorliggende Overeenkomst en wordt hierna “Nieuw Transfogebouw
Deel Erfpachtakte” genoemd. De erfpachtakte is een authentieke akte de dato 12 december 2012 waarbij de
Gemeente Zwevegem aan het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem een recht van erfpacht voor een duur
van 97 jaar heeft toegekend met betrekking tot de volgende onderdelen van het Nieuw Transfogebouw:
. op het gelijkvloers: een doorgang, sas en traphal;
. op de eerste verdieping: een sas, traphal, sanitair blok;
. op de tweede verdieping: een berging, doorgang naar de derde verdieping en traphal;
. van het gelijkvloers tot de vijfde verdieping: liftkoker en lift.
Het deel van het Nieuw Transfogebouw dat deel uitmaakt van het Projectgebied – zijnde het Projectgebied
Deel Nieuw Transfogebouw - is dat deel waarvan het eigendomsrecht zal verdeeld worden tussen de
verschillende ondernemingen die een zakelijk recht verwerven, zodat een gedwongen mede-
eigendomstructuur zal ontstaan, waarbij de basisakte de beschrijving van het onroerend geheel alsook van
de privatieve en gemeenschappelijke delen zal vastleggen en omschrijven.
In elk geval worden de volgende elementen van het Projectgebied Deel Nieuw Transfogebouw uitgesloten
van privatieve of mede-eigendom: gevel(s), dak en kelder.
In de basisakte zal een erfdienstbaarheid van doorgang en overgang worden ingeschreven ten voordele het
heersende erf, met name de privatieve delen in het Nieuw Transfogebouw, over het in erfpacht gegeven
goed, zoals hiervoor omschreven, het lijdende erf, teneinde de eigenaars of houders van andere zakelijke
rechten van de privatieven in het Nieuw Transfogebouw toegang te geven tot hun erf. Dit recht van
overgang en doorgang mag worden uitgeoefend over het gehele lijdende erf, te voet, door alle mensen die
zich begeven naar of komen van het heersende erf.
Deze erfdienstbaarheid zal gevestigd worden ten eeuwige dage en zal tot voordeel strekken van alle
verkrijgers van het heersende erf, en zal geduld moeten worden door alle verkrijgers van het lijdende erf.
Het recht van overgang en doorgang zal niet kosteloos verkregen worden. De te betalen vergoeding voor
het gebruik van de erfdienstbaarheid zal opgenomen worden in de nog op te maken basisakte.
2.2 Projectgebied Deel Buitenruimte
Het Projectgebied Deel Buitenruimte is gelegen aan Transfostraat 7 (volgens kadaster Transfostraat 5/11),
kadastraal gekend als Zwevegem, eerste afdeling, sectie B, deel van nummer 399G3 en 399Z2, grafisch
aangeduid in bijlage 2 van voorliggende Overeenkomst en zoals hierna verder omschreven.
Het Projectgebied Deel Buitenruimte omvat:
1. een strook langs de voorgevel van het Nieuw Transfogebouw dat als toegang tot het gebouw zal
functioneren;
2. een zone ten zuiden van het Nieuw Transfogebouw waarbinnen de parkeerplaatsen zullen gerealiseerd
worden;
3. een strook tussen voorgaande (1) en (2) dat de verbinding tussen Nieuw Transfogebouw en
parkeerplaatsen mogelijk moet maken.
De contour van het Projectgebied Deel Buitenruimte kan mits onderlinge overeenstemming van Partijen in
functie van voortschrijdende inzichten verder gewijzigd worden.
3 Verbintenissen van Partijen
3.1 Verbintenissen van Leiedal
Leiedal zal op haar eigen kosten overgaan tot het uitvoeren van de volgende taken:
. opmaken en indienen van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning;
. coördineren en begeleiden van de algemene bouwkundige werken aan het Nieuw Transfogebouw Deel
Projectgebied. Dit is onder meer, doch niet uitsluitend: voorbereidende opkuiswerken, selectie,
ontmanteling en conservering van de aanwezige erfgoedmonumenten, uitbraak van niet – dragende
structuurelementen, onderzoek en remediëring van de riolering, realisatie van een tweede vluchtweg,
etc.;
. coördineren en begeleiden van casco inrichting van de verdiepingen als volgt:
o verdiepingen 0, 2, 3 en 4 volgens de klassieke indeling met isolerende voorzetwanden en
basistechnieken;
o verdieping 5 volgens het box-in-box principe met box-in-box stijlwanden en beglazing
o coördineren en begeleiden van de inrichting van de berging;
o coördineren en begeleiden van de inrichting van het Projectgebied Deel Buitenruimte;
. voeren van marketing en communicatie;
. coördineren van de vervreemding, verhuur en/of de vestigingen van zakelijke rechten, met onder meer
de opmaak van de verkoopsvoorwaarden, opmaak van de basisakte, opmaak van de onderhandse
verkoopovereenkomsten, voorbereiding van de authentieke akte, etc.:
. verzekeren van de uitvoering van de hiervoor vermelde renovatiewerken;
. organisatie van gebouw- en parkmanagement binnen het Projectgebied.
. Leiedal draagt alle kosten verbonden aan de uitvoering van haar taken, dit met uitzondering van:
. de leveringskosten voor de verkoop (onder meer, doch niet uitsluitend: attesten, fiscale zegels,
aanvullende bodemonderzoeken, etc.);
. de notariskosten voor de opmaak van een basisakte en reglement van mede-eigendom;
. het aandeel van de beheerkosten in de gemene delen van de nog niet verkochte of in erfpacht gegeven
quotiteiten tijdens de duurtijd van voorliggende Overeenkomst.
3.2 Verbintenissen van Zwevegem
De Gemeente staat op haar eigen kosten in voor de gevelrestauratie en de restauratie van het
buitenschrijnwerk van het Nieuw Transfogebouw binnen de termijnen zoals bepaald onder punt 4.5 hierna.
De Gemeente levert aan Leiedal alle beschikbare en relevante informatie aangaande het Nieuw
Transfogebouw zoals onder meer, doch niet uitsluitend: plannen, inventarissen, onderzoeken, etc.
De Gemeente zal binnen haar mogelijkheden en bevoegdheden inspanningen leveren om de aflevering van
de vereiste stedenbouwkundige vergunningen te bewerkstelligen, nodig voor de uit te voeren werken aan
het Nieuw Transfogebouw.
De Gemeente vermijdt om beleidsbeslissingen te nemen die de essentie en grond van de overeenkomst
aantasten.
De Gemeente werkt mee aan de opmaak van een basisakte en draagt hiervan de externe kosten
(notariskosten, fiscale zegels, …).
De Gemeente participeert aan de Projectgroep, onder punt 5.1 hierna gedefinieerd.
De Gemeente staat in voor de externe leveringskosten aangaande een vervreemding, zoals onder meer,
doch niet uitsluitend: notariële kosten, attesten en certificaten, eventuele bodemonderzoeken, fiscale zegels,
etc.
Voor de financiering van de door haar uit te voeren werken gaat Leiedal een lening aan. De Gemeente
waarborgt het volledige leningsbedrag. De verkoopopbrengst, na aftrek van de werkingskosten, wordt
prioritair aangewend ter vereffening van deze leningslasten.
4 Duurtijd – Voortijdige beëindiging – Ontbinding
4.1 Geldingsduur van de Overeenkomst
De voorliggende Overeenkomst ontstaat op datum van ondertekening en eindigt van rechtswege hetzij (1)
na de vervreemding of de vestiging van zakelijke rechten van alle verdiepingen van het Projectgebied Deel
Nieuw Transfogebouw hetzij (2) na een maximale duur van 10 jaar te rekenen vanaf de ondertekening van
de Overeenkomst, hierna ‘Geldingsduur’ genoemd.
In het geval dat 6 maanden vóór het verstrijken van de Geldingsduur niet alle verdiepingen zijn verkocht,
kan Leiedal tot 3 maanden vóór het verstrijken van de Geldingsduur aan de Gemeente een schriftelijk
verzoek richten om de Overeenkomst éénmalig te verlengen voor een duur van 2 jaar, te rekenen vanaf het
verstrijken van de initiële maximale duurtijd van 10 jaar.
4.2 Mogelijkheid tot gefaseerde uitvoering
Leiedal heeft de mogelijkheid om de door haar uit te voeren bouwwerken gefaseerd uit te voeren. In geval
van fasering draagt Leiedal er zorg voor dat de stedenbouwkundige vergunning alle voorziene
uitvoeringsfases dekt.
4.3 Voortijdige beëindiging
Indien het Project ten gevolge van ernstige marktomstandigheden commercieel niet meer haalbaar kan
worden geacht, en Partijen hierover in de Projectgroep overleg hebben gepleegd en tot een consensus zijn
gekomen over de (financiële) modaliteiten van de voortijdige beëindiging, kan de overeenkomst voortijdig
beëindigd worden.
4.4 Ontbinding
Beide Partijen zijn gerechtigd de ontbinding van de Overeenkomst te vorderen in geval van het niet-
verkrijgen van de voor de uitvoering van het Project, of essentiële onderdelen daarvan, vereiste
stedenbouwkundige vergunningen, goedkeuringen, toestemmingen van een hoger bestuur of gerechtelijke
beslissingen, voor zover wordt aangetoond dat daartoe nochtans alle mogelijke middelen werden
aangewend.
4.5 Aanvang van de werken
Partijen verbinden zich er toe een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor de door haar uit te
voeren werken in te dienen, uiterlijk binnen een termijn van 1 jaar vanaf de ondertekening van de
Overeenkomst.
Partijen verbinden zich om de door haar uit te voeren werkzaamheden aan te vatten uiterlijk binnen een
termijn van 2 jaar te rekenen vanaf het bekomen van een Uitvoerbare Stedenbouwkundige Vergunning,
zijnde een vergunning welke ten uitvoer kan worden gelegd in overeenstemming met de bepalingen van de
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zonder door een gerechtelijke of administratiefrechtelijke beslissing te
zijn geschorst.
Voormelde termijn van 2 jaar kan worden geschorst, indien met betrekking tot de Uitvoerbare
Stedenbouwkundige Vergunning nog een procedure tot nietigverklaring lopende zou zijn, en de Gemeente,
respectievelijk Leiedal beslist om het aan haar toekomend onderdeel van het Project niet uit te voeren
zolang het definitief lot van de vergunning niet gekend is. De duur van de schorsing van de voormelde
termijn loopt gelijk met de duur welke de afwikkeling van de vernietigingsprocedure vergt.
5 Interne en externe communicatie
5.1 Projectgroep
De Partijen dragen er zorg voor dat een Projectgroep wordt samengesteld en een normale werking bekomt
en kan aanhouden tijdens de duur van de Overeenkomst.
De taak van de Projectgroep bestaat er in om over verschillende aspecten verbonden met de realisatie van
het Project inhoudelijk overleg te plegen en tot overeenstemming te komen.
De Projectgroep bezit geen besluitvormende bevoegdheden, doch wel besluitvoorbereidende bevoegdheden.
De deelnemers hebben een mandaat om over kleinere aspecten zelf te beslissen.
Zowel de Gemeente als Leiedal hebben zitting in de Projectgroep. Beide Partijen beslissen autonoom wie als
vertegenwoordiger wordt opgenomen. Voor elkeen van de Partijen kunnen maximaal 2 vertegenwoordigers
in de Projectgroep worden opgenomen.
De onderwerpen welke in de Projectgroep kunnen worden behandeld zijn divers, en kunnen betrekking
hebben op alle aspecten met betrekking tot de ontwikkeling, aanpak en uitvoering van het Project.
De projectgroep komt minstens éénmaal per 2 maanden bijeen en kan frequenter vergaderen wanneer dit
noodzakelijk is of wanneer één van de leden hierom verzoekt.
5.2 Externe communicatie
Uitgangspunt met betrekking tot de communicatie naar derden is dat deze gezamenlijk wordt gevoerd.
Partijen komen overeen om geen autonome communicatie-initiatieven te ondernemen zonder ruggespraak
en akkoord van de andere Partij.
De regie van de communicatie is in handen van Leiedal.
De Projectgroep zal een communicatieplan opmaken waarin wordt aangegeven op welke momenten welke
communicatie via welke kanalen aan welke doelgroep verspreid wordt.
De hoofdlijnen van het communicatieplan zijn daarbij:
. Er zal een actieve communicatie plaatsvinden over het Project, hoofzakelijk via digitale kanalen;
. De communicatie wordt afgestemd met de communicatie rond de site Transfo als geheel;
. Alle communicatie wordt voorbereid door Leiedal, maar vooraf doorgesproken met de Gemeente.
Doelgroepen zijn bij voorkeur ondernemingen in een creatieve en innoverende sector, dit omvat onder meer,
doch niet uitsluitend: ontwerp – en architectuurbureaus, marketing – en eventbureaus, ontwikkelaars van
apps, etc. Echter worden andere types kantoorachtige activiteiten niet uitgesloten (advocaten, callcenter,
…).
6 Financiële afspraken
6.1 Vergoeding aan de Gemeente
De Gemeente verbindt zich er toe om, telkens een verdieping van het Projectgebied Deel Nieuw
Transfogebouw wordt vervreemd of bezwaard zal worden met zakelijke rechten, te verschijnen voor de
instrumenterende notaris als eigenaar van het Projectgebied Deel Nieuw Transfogebouw.
De Gemeente ontvangt een vergoeding tussen de 453.000 euro en 475.000 euro, dit afhankelijk van de
gemaakte externe kosten door Leiedal in de uitvoering van haar takenpakket.
Indien de externe kosten voor Leiedal hoger zijn dan geraamd, zal Leiedal een vergoeding ten belope van
453.000 euro betalen aan de Gemeente.
Indien de externe kosten voor Leiedal lager zijn dan geraamd, zal Leiedal een vergoeding ten belope van
475.000 euro betalen aan de Gemeente.
Leiedal zal een beperkte open boekhouding voeren en de schriftelijke bewijsstukken voor de gemaakte
kosten op eerste verzoek aan de Gemeente bezorgen.
Deze vergoeding zal aan de Gemeente uitbetaald worden volgens de verkoop van de quotiteiten:
. Gelijkvloers: 351 / 1779 sten of bedrag tussen 89.378 euro en 93.718 euro
. Verdieping 1: 214 / 1779 sten of bedrag tussen 54.492 euro en 57.139 euro
. Verdieping 2: 386 / 1779 sten of bedrag tussen 72.826 euro en 76.363 euro
. Verdieping 3: 422 / 1779 sten of bedrag tussen 107.457 euro en 112.676 euro
. Verdieping 4: 418 / 1779 sten of bedrag tussen 106.438 euro en 111.608 euro
. Verdieping 5: 418 / 1779 sten of bedrag tussen 106.438 euro en 111.608 euro
Als de verkoopprijzen van het Project geïndexeerd worden zal ook de vergoeding die aan de Gemeente
toekomt op basis van dezelfde index en formule geïndexeerd worden.
6.2 Vergoeding aan Leiedal
De Gemeente verbindt zich er toe om aan de instrumenterende notaris mandaat te geven om het resterende
saldo rechtstreeks aan Leiedal uit te betalen. Het resterende saldo per verkoop is het
verschil tussen de verkoopprijs vóór leveringskosten van een bepaalde oppervlakte en de equivalente
vergoeding voor de gemeente.
Het resterende saldo wordt gestort op rekeningnummer IBAN BE64 0910 1100 2152 - BIC GKCCBEBB van
Leiedal.
6.3 Uitsluitingen
De hiervoor vermelde vergoedingsregeling is niet van toepassing indien de Gemeente andere zakelijke
rechten dan een eigendomsrecht vestigt. In dat geval zullen Partijen in de Projectgroep overeen komen
welke vergoedingsregeling van toepassing zal zijn.
De aanleg van de definitieve parking gelegen op het perceel Zwevegem, sectie B, nummer 399 Z 2, wordt
eveneens uitgesloten van de hiervoor vermelde vergoedingsregeling.
Partijen verklaren zich akkoord om hierover nog een regeling uit te werken en deze in een afzonderlijke
overeenkomst vast te leggen, die als bijlage aan voorliggende Overeenkomst gevoegd zal worden om er één
geheel mee te vormen.
7 Wijzigingen
Deze Overeenkomst kan, met uitdrukkelijke toestemming van de twee Partijen, gewijzigd worden. De
aangebrachte wijzigingen worden in een addendum bij deze Overeenkomst gevoegd.
8 Algemene bepalingen
Voorliggende overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.
Indien enige bepaling van voorliggende overeenkomst niet rechtsgeldig zou blijken te zijn, blijven de overige
bepalingen tussen Partijen van kracht. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een
bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende Partijen zoveel als mogelijk benaderen. De
contracterende Partijen erkennen alle bepalingen van huidige overeenkomst te kennen en onvoorwaardelijk
te aanvaarden.
Alle geschillen welke uit deze overeenkomst voortvloeien worden, in geval er geen aanvaardbare oplossing
kan bereikt worden, beslecht door de Rechtbanken van West-Vlaanderen, Afdeling Kortrijk.
Opgemaakt te KORTRIJK op 23 maart 2016 in zoveel exemplaren als er Partijen zijn.
Elke Partij erkent één origineel exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Gemeente
Marc Doutreluingne, Burgemeester Jan Vanlangenhove, Gemeentesecretaris
Voor Leiedal
Filip Vanhaverbeke, Algemeen Directeur Koen Byttebier, Voorzitter
6. Verlenen toelating en goedkeuring overeenkomst, af te sluiten tussen gemeentebestuur
Zwevegem en vzw gemeentelijk Ontmoetingscentrum Otegem, voor het uitvoeren van
renovatie- en opfrissingswerken in Ontmoetingscentrum Otegem – met toekenning van
bijzondere investeringstoelagen.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikels 42 en 43
Verwijzingsdocumenten
Ontwerp van overeenkomst “Toelating tot het renoveren van de bar in de cultuurzaal, opfrissing van de
kleedkamers, toiletten, cultuur- en sportzaal van het ontmoetingscentrum Otegem met toekenning van
bijzondere investeringstoelagen”.
Situering
De vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem is bereid om een aantal renovatiewerken ten voordele
van het ontmoetingscentrum van Otegem zelf uit te voeren, mits er met de eigenaar, de gemeente
Zwevegem, een overeenkomst kan afgesloten worden omtrent de financiering van de investeringen en de
aankopen.
Motivering
De vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem is bereid het totale dossier zelf te coördineren en op te
volgen mits het afsluiten van een overeenkomst met de gemeente Zwevegem. In deze overeenkomst is
opgenomen dat de gemeente gespreid zal tussenkomen op basis van voorgelegde, reeds door de vzw
betaalde facturen met een maximale investeringstoelage van 32.500 euro btw inclusief, voorzien in het
budget 2016.
Adviezen, machtigingen, akkoorden, …
Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet.
Financiële gevolgen
Overzicht
Budgetjaar Investerings-
enveloppe
Beleidsitem Algemene
rekening
Actie Raming incl.
btw
2016 IE-OB 074009 664200 - 32.500,00 EUR
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
Er wordt toelating gegeven aan de vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem om de bar in de
cultuurzaal te vernieuwen en de kleedkamers, toiletten, cultuur- en sportzaal te renoveren. Gedetailleerde
info van deze werken is opgenomen in de overeenkomst tussen de vzw en de gemeente.
Artikel 2
Vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem krijgt een maximale investeringstoelage van 32.500 euro
btw inclusief na voorlegging van de door de vzw betaalde facturen voor renovatie.
Artikel 3
De overeenkomst in bijlage bij deze beslissing gevoegd en af te sluiten tussen de gemeente Zwevegem en
de vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem, waarin de voorwaarden zijn opgenomen van de toelating
tot renoveren van de bovenvermelde ruimten alsook de financiële voorwaarden voor de renovatie, wordt
goedgekeurd.
Artikel 4:
De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2016 onder de rubriek IE-OB/BI074009, AR664200.
TOELATING TOT HET RENOVEREN VAN DE BAR IN DE CULTUURZAAL, OPFRISSING VAN DE
KLEEDKAMERS, TOILETTEN, CULTUUR- EN SPORTZAAL VAN HET ONTMOETINGSCENTRUM
OTEGEM MET TOEKENNING VAN BIJZONDERE INVESTERINGSTOELAGEN
Het Gemeentebestuur van en te Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, 8550 Zwevegem, hier vertegenwoordigd
door de Heer Marc Doutreluingne, burgemeester en de Heer Jan Vanlangenhove, Gemeentesecretaris,
eigenaar van het ontmoetingscentrum van Otegem, gelegen in de Scheldestraat 14A, 8553 te Otegem
(kadastraal gekend als 1ste afd. sectie B nr. 34030B0123/00B000),
Hierna genoemd ‘de gemeente’
handelend in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad in zitting van 21 maart 2016,
verleent hierbij een toelating aan de vzw gemeentelijk ontmoetingscentrum Otegem, ondernemingsnummer
0442.243.784, hier vertegenwoordigd door de Heer Eddy Defoor, voorzitter en de Heer Geert Dendoncker,
waarnemend secretaris, beiden wonend te Otegem,
Hierna genoemd ‘de vzw’
die aanvaarden om de hierna opgesomde werken en aankopen ten voordele van het ontmoetingscentrum te
Otegem, Scheldestraat 14A, uit te voeren onder de hiernavolgende bijzondere voorwaarden:
1. Aanvang toelating tot het uitvoeren van de werkzaamheden.
De toelating tot het uitvoeren van de hierna in detail omschreven werkzaamheden gaat in daags na de
goedkeuring door de hogere overheid van de gemeenteraadsbeslissing waarin de toelating tot de
werkzaamheden gegeven werd.
De uitvoeringsperiode houdt bovendien rekening met een zo beperkt mogelijke hinder voor de sportieve en
socio-culturele activiteiten.
2. Bouwprogramma
De vzw zal binnen de verder bepaalde voorwaarden volgend programma uitvoeren:
- Sportzaal: vrijmaken van stofnetten
- Kleedkamers:
. Vervangen van 2 toiletten
. Afbijten oude verf, aanbrengen vochtwerende laag, herschilderen muren
. Vervangen gebroken vloer- en wandtegels
- Bar:
. Vervangen gebroken vloer- en wandtegels
- Toiletten:
. Herschilderen
. Vervangen 6 toiletten
. Vervangen 4 piscines met automatische doorspoeling
. Vervangen gebroken vloer- en wandtegels
. Plaatsing 8 toiletrolhouders
. Plaatsing 2 zeepdispensers
. Plaatsing 2 geurverfrissers
. Plaatsing 2 handdoekhouders
- Cultuurzaal:
. Herinrichten bar volgens plan in bijlage
. Herschilderen muren, deuren, raamkozijnen
. Vervangen van dubbel glas raam + vervanging rot raam in zelfde materiaal als vooraan in de inkom
- voorbereidings- en beveiligingswerken van het terrein en de noodzakelijke werftoegangen ;
- alle eventuele grond- en nutsvoorzieningen in functie van de te realiseren constructies;
- de levering en/of plaatsing van alle wettelijk verplichte veiligheidsuitrusting en signalisatie;
- leveren en plaatsen van de opgesomde materialen,
3. Inplanting. Bouwwijze
De uitvoering der werken houdt o.a. niet beperkend rekening met :
- de veiligheids- en milieuvoorschriften;
- de bijzondere voorwaarden voor een rationeel energie- en watergebruik;
De uit te voeren werkzaamheden moeten dusdanig uitgevoerd worden zodat o.a. :
- de afbraakmaterialen conform de geldende voorschriften afgevoerd worden;
- de vlotte circulatie gegarandeerd blijft
Het plan van de bar in bijlage bij deze overeenkomst gevoegd, wordt goedgekeurd.
4. Vergoeding
Het recht van investeren wordt ten kostenloze titel verleend.
5. Natrekking.
De realisaties worden ingevolge de bepalingen van art. 555 van het Burgerlijk Wetboek onmiddellijk
eigendom van de gemeente Zwevegem en mogen zonder toelating van de gemeente niet afgebroken
worden.
6. Exploitatieverantwoordelijkheid.
De realisaties worden door de gemeente Zwevegem ter beschikking gesteld aan de vzw gemeentelijke
ontmoetingscentrum Otegem in hoedanigheid van exploitant.
Het gebruik wordt dan ook toegestaan.
7. Financiering en betoelaging
De kostprijs van het project zoals omschreven onder punt 2 van deze overeenkomst wordt geraamd op
32.470 euro exclusief btw.
Partijen komen overeen dat de vzw gemeentelijke ontmoetingscentrum Otegem zelf instaat voor de integrale
dossiervorming, werfcoördinatie en financiering van de toegelaten investeringen.
De vzw zal de wet op overheidsopdrachten respecteren.
De gemeente Zwevegem zal in ruil voor het verwerven van het gerenoveerde ontmoetingscentrum na
uitvoering der werken een maximale gespreide tussenkomst doen van 32.500 euro, btw inclusief.
De uitbetaling zal gespreid gebeuren na uitvoering van de werken en tegen voorlegging van de effectief
door de vzw betaalde facturen.
De eventueel ontbrekende middelen om het bouwprogramma onder punt 2 te realiseren zullen door de vzw
ter beschikking gesteld worden.
De toelagetrekker dient de toelage te gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik moet
gerechtvaardigd worden. Indien dit niet gebeurt, zal de toelage niet uitbetaald worden.
8. Gebruik voor openbaar nut
De toelating tot het investeren in het gemeentelijk ontmoetingscentrum van Otegem en de bijzondere
investeringstoelagen worden toegekend in functie van openbaar nut, zijnde het welzijn en de
volksgezondheid in het algemeen en het optimaliseren van een functioneel ontmoetingscentrum in het
bijzonder.
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren en na lezing door beide partijen ondertekend.
Te Zwevegem, 23 maart 2016.
Voor de vzw gemeentelijk Voor het Gemeentebestuur Zwevegem
ontmoetingscentrum Otegem
Eddy Defoor Geert Dendoncker Jan Vanlangenhove Marc Doutreluingne
Voorzitter waarn. Secretaris Gemeentesecretaris Burgemeester
7. Goedkeuring agenda algemene vergadering intercommunale Leiedal op 24 mei 2016.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 & 43.
Juridische grond
Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Decreet van 12 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de wijziging van 18 januari 2013
en latere wijzigingen.
Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
Omzendbrief BB2013/5 betreffende het bestuurlijk wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke
samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht.
Beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2014 houdende de aanstelling van een vertegenwoordiger
namens de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunale Leiedal voor de verdere duur
van de legislatuur.
Verwijzingsdocumenten
- Aangetekend schrijven van Leiedal van 19 februari 2016 met uitnodiging tot de algemene vergadering op
24 mei 2016 om 17.00 uur in CC De Steiger, Waalvest 1 te Menen.
- Ontwerp van statutenwijziging zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van Leiedal van 5 februari
2016 en volgens artikel 48 van de statuten overgemaakt aan de gemeente.
Motivering
Op 24 mei 2016 wordt de algemene vergadering gehouden waarbij volgende agendapunten dienen
goedgekeurd te worden:
1. Verslag over de activiteiten in 2015.
1.1 Verslag van de raad van bestuur.
1.2 Verslag van de commissaris-revisor.
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2015.
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor.
4. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten.
5. Statutenwijziging Leiedal.
6. Varia.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De agenda voor de algemene vergadering van Leiedal op 24 mei 2016 in CC De Steiger wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De volgende wijzigingen van de statuten van Leiedal worden goedgekeurd:
1. Artikel 3 van de statuten:
Aanvulling van 1e paragraaf als volgt: “Leiedal heeft tot doel, als verlengstuk van de gemeenten, :
de deelnemende gemeenten te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken door het
verlenen van ondersteunende diensten;
de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te bevorderen
de krachten te bundelen voor de ontwikkeling van de deelnemende gemeenten als groep”.
2. Artikel 4 van de statuten:
Vervanging van §3 als volgt: “Diensten aan de deelnemende publiekrechtelijke overheden of aan
andere aanbestedende overheden die niet voorkomen in de lijst van de exclusieve diensten en die
bij de vereniging worden geplaatst met inachtneming van de wetgeving overheidsopdrachten zoals
deze van toepassing is op de datum van de gunning van de diensten.”
3. Artikel 10 van de statuten:
Vervanging van §3 als volgt: “Het bevolkingscijfer wordt bepaald door het officiële bevolkingscijfer
op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar.”
4. Artikel 14 van de statuten:
Vervanging van §1 als volgt: “De deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe ieder jaar aan
Leiedal een bijdrage te storten ter financiering van de algemene werkingskosten, zijnde de kosten
van algemeen bestuur en de kosten van algemene dienstverlening voor de groep gemeenten,
omschreven in artikel 4§1.”
5. Artikel 28 van de statuten:
Vervanging van §1 als volgt: “De raad van bestuur kiest op de eerste vergadering na de
jaarvergadering, onder de stemgerechtigde leden een voorzitter en één of meer ondervoorzitters. Ze
worden benoemd voor een periode van zes jaar. Het mandaat is hernieuwbaar maar neemt een
einde met het mandaat van bestuurder.”
6. Artikel 40 van de statuten:
Vervanging van het artikel als volgt: “Alle akten die Leiedal tegenover derden binden, moeten door
een lid van de raad van bestuur en door de algemeen directeur of een tweede bestuurder
ondertekend worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen worden gegeven door de raad van bestuur. De akten van dagelijks
bestuur, evenals de briefwisseling, worden door de algemeen directeur ondertekend.”
7. Artikel 54 van de statuten:
Vervanging van 1. als volgt: “Aan het resultaat wordt de volgende bestemming gegeven: 1. Bij
winst: Op het voorstel van de raad van bestuur zal de jaarvergadering een bestemming geven aan
het saldo. De mogelijkheid tot uitkering van dividenden aan de deelnemers wordt uitdrukkelijk
uitgesloten.”
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 24
mei 2016 te Menen, namelijk mevr. Christiana Deprez (Winkelstraat 93 te 8550 Zwevegem), wordt
opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren.
8. Goedkeuring notulen vorige zitting.
De notulen van de gemeenteraadszitting d.d. 22 februari 2016 worden met eenparigheid van stemmen
goedgekeurd.
De zitting wordt gesloten om 20.37 uur.
Namens de gemeenteraad:
De gemeentesecretaris De burgemeester-voorzitter
Jan Vanlangenhove Marc Doutreluingne