noul-revisal-ghid-practic-si-studii-de-caz.pdf

Specificaii tehnice privind ntocmirea itransmiterea Registrului General deEviden a Salariailor (ReGes)

Un instrument de lucru ce nu trebuie s lipseascde pe biroul dvs. O viziune complet a modificrilor ce pot interveni pe durata unuiraport de munc. Informaii generice relevantepentru gestionarea corespunztoare a documentului, a tipurilor de modificri aprute n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii, precum i a cadrului legal carea stat la baza proiectrii sistemului ReGes.

Sunt incluse modificri majore fa de versiunileanterioare, modificri care vin n sprijinul angajatorilor pentru ndeplinirea obligaiei legale de ntocmire, transmitere i gestionare a registrului general de eviden a salariailor(ReGes).

Acest instrument de lucru se adreseaz tuturorcategoriilor de angajatori i prestatori de serviciiconform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 500/2011, precum i angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii pentru ntocmirearegistrului.

(detalii n interior)

RapoRt

Special

RENTROP&STRATON

Legislaia Munciiwww.rs.ro

Introducere .................................................................................................................................................. 1

Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGes ............................................................... 1

Cadrul legal ................................................................................................................................................. 2

Obiectiv ....................................................................................................................................................... 2

Dicionar de termeni .................................................................................................................................... 3

Specificaii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n format XML ............................................... 4

Procedura de transmitere a registrului general de salariai ......................................................................... 4

Structura registrului general de salariai n format XML .............................................................................. 5

Exemplu de registru de salariai n format XML .......................................................................................... 6

Descrierea structurii registrului de salariai n format XML .......................................................................... 7

Structura XmlReport .................................................................................................................................... 8

Structura Header ......................................................................................................................................... 8

Structura Angajator ..................................................................................................................................... 9

Structura Salariai ...................................................................................................................................... 12

Structura Contracte ................................................................................................................................... 15

Nomenclatoare .......................................................................................................................................... 24

List nomenclatoare proprii soluiei ........................................................................................................... 24

List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii .............................................. 25

ANEXE ...................................................................................................................................................... 25

Anexa 1 Nomenclator cetenii .............................................................................................................. 25

Anexa 2 Nomenclator naionaliti .......................................................................................................... 25

Anexa 3 Nomenclator categorie angajator ............................................................................................. 27

Anexa 4 Nomenclator privind forma de organizare ................................................................................ 27

Anexa 5 Nomenclator privind formele juridice ........................................................................................ 28

Anexa 6 Nomenclator privind tipurile de acte identitate ......................................................................... 28

Anexa 7 Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc .............................................................. 29

Anexa 8 Nomenclator privind tipurile de contracte de munc ................................................................ 29

Anexa 9 Nomenclator privind tipurile de durat ..................................................................................... 29

Anexa 10 Nomenclator privind tipurile de norme ................................................................................... 29

SUMAR

RAPORT SPECIAL RENTROP & STRATON

Coordonator: Raluca Dimitriu

Autori: Raluca Dimitriu, Rodica Mntescu, Gabriela Di, Ana Bontea, Oana Vlvoi, Cristina Cristescu, Elena Bontea,Alexei Delimart

Manager Editorial: Gabriela DiManager Centru de Profit: Iulia Munteanu

Tehnoredactare: Mirela VasilescuCorectur: Elvira Panaitescu

Lucrare editat de: RENTROP&STRATONEditura RENTROP&STRATONeste recunoscut CNCSISconform Deciziei nr. 284/11.09.2007.

Preedinte: George StratonDirector General: Florin CmpeanuDirector Creaie-Producie: Cristina StratonDirector Economic: Mariana NeoiuDirector Financiar: Antoaneta ParaschivDirector Comercial: Mdlina ApostolServiciul Clieni: tel.: 021.209.45.45; fax: 021.408.28.99e-mail: [email protected]

Putei consulta i celelalte lucrri editate deRENTROP & STRATON la adresa: www.rs.ro.

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest mate rial nu poate fi reprodus, arhivat sau transmis sub nicio form i prin niciun fel de mijloace, mecanice sau electronice, fotocopiere, \nregistrare audio sauvideo, fr permisiunea \n scris din partea editorului. Informaiile din aceast actualizare au fost obinute din surse pe care le considerm de \ncredere. Scopul acestei actua lizri este s v ofere o privire deansamblu asupra celor mai noi modificri legislative i a implicaiilor acestora \n activitatea dum nea voas tr. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru nicio pier dere provocat vreunei persoane fizice saujuridice care acioneaz sau se abine de la aciuni ca urmare a citirii materialelor publicate \n aceast lucrare.

Anexa 11 Nomenclator privind strile unui contract de munc .............................................................. 29

Anexa 12 Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare ........................................................... 29

Anexa 13 Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare .............................................................. 30

Anexa 14 Nomenclator privind tipul de societate .................................................................................. 30

Anexa 15 Nomenclator privind forma de proprietate .............................................................................. 31

Anexa 16 Nomenclator privind excepiile de la precizarea datei de sfrit

a contractului pe perioad determinat ..................................................................................................... 31

Anexa 17 Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare ................................................................. 31

Anexa 18 Nomenclator judee ................................................................................................................ 32

Anexa 19 Nomenclator privind norma de munc ................................................................................... 33

Anexa 20 Nomenclator privind repartizarea timpului de munc ............................................................. 33

Anexa 21 Nomenclator privind sporurile uzuale ..................................................................................... 33

Anexa 22 Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a timpului de munc ........................ 34

Anexa 23 Nomenclator privind tipurile de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic ......... 35

Anexa 24 Nomenclator privind tipul de spor........................................................................................... 35

Anexa 25 Exemplu pentru un contract n starea activ ............................................................................ 35

Anexa 26 Exemplu pentru un contract n starea suspendat ................................................................... 36

Anexa 27 Exemplu pentru un contract n starea detaat ....................................................................... 37

Anexa 28 Exemplu pentru un contract n starea ncetat ........................................................................ 37

Anexa 29 Exemplu pentru un contract n starea reactivat ...................................................................... 38

Anexa 30 Exemplu de contract completat cu salariu i sporuri .............................................................. 39

Anexa 31 Exemplu de contract completat cu repartizarea timpului de munc ....................................... 40

Anexa 32 Exemplu de angajator de tip persoan juridic ...................................................................... 40

Anexa 33 Exemplu de angajator de tip persoan fizic ......................................................................... 40

Anexa 34 Exemplu de salariat de naionalitate romn ........................................................................... 41

Anexa 35 Exemplu de salariat avnd alt naionalitate dect romn .................................................... 41

Anexa 36 Exemplu de raportare a modificrii CNP-ului unui salariat ..................................................... 42

Anexa 37 Exemplu de raportare a modificrii datei i numrului unui contract al salariatului ................ 42

Anexa 38 Exemplu de raportare a doi salariai de cetenie romn i UE ........................................... 43

Anexa 39 Exemplu de contract activ nedeterminat cu sporuri ............................................................... 43

Anexa 40 Exemplu de contract suspendat n timpul detarii ................................................................ 44

Anexa 41 Exemplu de contract de ucenicie la locul de munc .............................................................. 45

Anexa 42 Exemplu de contract de munc la domiciliu ........................................................................... 46

Anexa 43 Exemplu de contract de munc temporar ............................................................................ 46

Anexa 44 Exemplu de contract activ fr sporuri ................................................................................... 47

Anexa 45 Exemplu de contract determinat avnd specificat o excepie de completare

a datei de sfrit a contractului .................................................................................................................. 47

Anexa 46 Exemplu de registru complet pentru un angajator (persoan juridic),

avnd doi salariai dintre care unul de cetenie romn i

cellalt de cetenie nonUE/SEE .............................................................................................................. 48

Anexa 47 Exemplu de validri ................................................................................................................ 52

Raport Special Specificaii tehnice privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES) 001

002Raport Special Specificaii tehnice privind ntocmirea i

transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)

Cadrul legalIntroducere

Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind ntocmirea i transmiterea registrului generalde eviden a salariailor n conformitate cu prevederile legale n vigoare.

Sumar acte normative

H.G. nr. 500/2011 privind ntocmirea i transmiterea registrului de eviden a salariailor, pu -blicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 372 din 27 mai 2011, modificat i com-pletat prin H.G. nr. 1.105/2011, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 798 din10 noiembrie 2011 (cu aplicare de la 1 august 2011).

Codul muncii Legea nr. 53/2003, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 345 din 18 mai 2011.

H.G. nr. 161/2006 privind ntocmirea i completarea registrului general de eviden a sala-riailor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 172 din 22 februarie 2006 (pen-tru perioada 1 ianuarie 2007 31 iulie 2011).

ObiectivSoluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii reflect prin coninut, funcii i condiii de

exploatare modificrile cadrului legal, conform enumerrii din seciunea Cadrul legal a prezen-tului document. Sunt incluse modificri majore fa de versiunile anterioare, modificri care nssprijin n mod real angajatorii pentru ndeplinirea obligaiei legale de ntocmire, transmitere igestionare a registrului general al salariailor.

Astfel, obiectivul principal al documentului este centralizarea, sub forma specificaiilor dentocmire, transmitere i gestiune a registrului, a tuturor modificrilor adoptate n soluia tehnicde Inspecia Muncii. n acest context, acest document se adreseaz tuturor categoriilor de anga-jatori i prestatori de servicii (conform prevederilor H.G. nr. 500/2011), dar n special angajatori-lor care utilizeaz aplicaii proprii pentru ntocmirea registrului.

Nu fac obiectul prezentului document interpretrile legale, exhaustivitatea validrilor inclusepentru asigurarea integritii registrului sau procedurile de asigurare, la nivelul angajatorilor, aconfidenialitii informaiilor cu caracter personal. Confidenialitatea datelor este asigurat desoluia tehnic de la momentul transmiterii datelor ctre inspectoratele teritoriale de munc, prindepunere la ghieu sau transmiterea on-line, iar confidenialitatea datelor pn la acest momenteste asigurat de fiecare angajator prin metode specifice fiecruia, dup cum prevede i H.G. nr. 500/2011 la art. 8 alin. (5). Inspecia Muncii nu i asum metodele prin care angajatorii asi-gur confidenialitatea informaiilor cu caracter personal la nivelul angajatorilor.

n ceea ce privete validrile, documentul de fa va trata validrile i cerinele de natur teh-nic ce trebuie realizate de ctre angajatori pentru ntocmirea i transmiterea n mod corect aregistrului de salariai. Validrile de natur legislativ (prevzute prin articole din Codul munciisau ale altor acte normative aplicabile) formeaz premisele deja asumate de angajatori pentrundeplinirea obligaiilor legale prevzute n H.G. nr. 500/2011. ns, pentru asigurarea integritiii corectitudinii informaiilor, toate registrele de salariai vor fi validate la preluare, att din punctde vedere tehnic, ct i din punct de vedere legislativ.


Descrierea structurii ReGes n format XML

Fiecare structur de elemente a registrului de salariai va fi prezentat n seciunile urmtoare, alturi de specificaiile de comple-tare a fiecrui element i de adresarea corect XPATH a fiecrei structuri (sub denumirea seciunii). Avnd n vedere complexi-tatea validrilor impuse prin cadrul legal n vigoare n domeniul relaiilor de munc, acestea vor fi doar sumar prezentate, fiindasumat a priori cunoaterea n detaliu a acestora de ctre reprezentanii angajatorilor.n subcapitolele urmtoare vor utiliza o form tabelar de prezentare a elementelor registrului. Tabelul cuprinde urmtoarele coloa-ne:

Nume coloan Detaliere Element Reprezint denumirea elementului din registru, exact aa cum va fi gsit n fiierul XML reprezentnd registrulDescriere Reprezint descrierea n limbaj natural a respectivului element din registru Element Nou Precizeaz dac acest element a fost prezentat n versiunea anterioar a registrului n format XML sau este un ele-

ment nou Oblig Precizeaz obligativitatea completrii elementului n cadrul Registrului Nr. Ap. Reprezint numrul de apariii ale elementului n cadrul elementului printe n care acesta este mbrcat Tip date Reprezint formatul de date acceptat pentru datele coninute de un element al registrului. Dac tipul este data, data

calendaristic trebuie s fie n formatul an, lun, zi i or (aaaa-ll-zzT00:00:00), de exemplu 2011-06-24T00:00:00.O descriere detaliat a standardului de format al datei se gsete la adresa: http://www.w3.org/TR/xmlschema-2#dateTime

Lung Lungimea maxim de caractere/digii pe care formatul de date precizat l va accepta.



Nomenclatoare

List nomenclatoare proprii soluiei

Pentru transmiterea registrului n format electronic, se vor folosi o serie de nomenclatoare pentru a standardiza tipuri de dateraportate. Lista nomenclatoarelor este urmtoarea:

Nr. Denumire Descriere crt.1. Cetenie Nomenclatorul de cetenii Anexa 1 2. Naionalitate Nomenclatorul de naionaliti Anexa 2 3. Categorie Nomenclatorul reprezentnd categoria de angajator raportat

Angajator (persoan fizic sau juridic) Anexa 3 4. Form de organizare Nomenclator privind forma de organizare a angajatorului n funcie de forma juridic

Anexa 45. Forma Juridic Nomenclator privind formele juridice pe care le poate avea un angajator Anexa 5. 6. Tip Act de Identitate Nomenclator privind tipurile de acte de identitate ale unei persoane fizice Anexa 6. 7. Tip Autorizaie Munc Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc ale unei persoane fizice de cetenie

Non U.E. Anexa 7.8. Tip Contract Munc Nomenclator privind tipurile de contracte de munc pentru salariai prevzute de

Codul muncii, republicat Anexa 8.9. Tip Durat Nomenclator privind tipurile de durat ale unui contract de munc Anexa 9.


10. Tip Norm Nomenclator privind tipurile de norme ale unui contract de munc Anexa 10.11. Stri Contract Nomenclator privind strile unui contract de munc Anexa 11.12. Temei legal suspendare Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare a unui contract de munc Anexa 12.13. Temei legal reactivare Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare a unui contract de munc Anexa 13. 14. Tip Societate Nomenclator privind tipul de societate a angajatorului Anexa 14.15. Form de proprietate Nomenclator privind forma de proprietate a unui angajator Anexa 15.16. Excepii precizate dat Nomenclator privind excepiile legale de specificare a datei de sfrit contract n cazul

sfrit contract contractelor de munc pe perioad determinat Anexa 16.17. Temei ncetare contract Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare a unui contract de munc Anexa 17.18. Judee Nomenclator privind denumirile judeelor din Romnia Anexa 18.19. Norma de munc Nomenclator privind durata normal a timpului de munc Anexa 19.20. Repartizarea timpului de munc Nomenclator privind modul de repartizare a timpului de munc n funcie de norma de

munc Anexa 20.21. Tipuri de sporuri uzuale Nomenclator privind tipurile de sporuri uzuale Anexa 21.22. Tipurile de intervale de Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare

repartizare a timpului de munc a timpului de munc Anexa 22.23. Tipuri de acte identitate pentru Nomenclator privind tipuri de acte de identitate pentru angajatorul persoan

angajatorul persoan fizic fizic Anexa 23

List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Aceste nomenclatoare sunt prevzute de legislaie sau sunt publicate de o autoritate abilitat s le ntrein i s publice periodicnoua form a nomenclatorului sau modificrile aduse la coninut.

Nr. crt. Denumire Descriere 1. SIRUTA Nomenclatorul privind denumirile localitilor din Romnia. Nomenclatorul este publicat de Institutul

Naional de Statistic. Adresa de acces a sitului web:http://www.insse.ro/cms/rw/pages/siruta.ro.do

2. COR Nomenclatorul va conine codul ocupaiilor din Romnia. Nomenclatorul este publicat de MinisterulMuncii, Familiei i Proteciei Sociale (http://www.mmuncii.ro/ro/c-o-r-664-view.html

3. CAEN Nomenclatorul ce conine codul CAEN pentru domeniul principal de activitate al angajatorului.Nomenclatorul este publicat de Institutul Naional de Statistic. Adresa de acces a sitului web:http://www.insse.ro/cms/rw/pages/CaenRev2.ro.do

Anexa 1 Nomenclator cetenii ANEXECetenie COD Romn Romn U.E. UESEE Non U.E. Alta

Anexa 2 Nomenclator naionaliti

Cod Naionalitate Cetenie Cod Naionalitate Cetenie Afganistan AltaAfrica de Sud AltaAlbania AltaAlgeria AltaAndorra AltaAngola AltaAnguilla AltaAntartica AltaAntigua i Barbuda AltaAntilele Olandeze AltaArabia Saudit AltaArgentina AltaArmenia AltaAruba AltaAustralia AltaAustria UESEEAzerbaidjan AltaBahamas AltaBahrein AltaBangladesh AltaBarbados AltaBelarus (Republica) AltaBelgia UESEEBelize AltaBenin AltaBermude (Insulele) AltaBolivia Alta

Bosnia i Heregovina AltaBotswana AltaBouvet (Insula) AltaBrazilia AltaBrunei Darussalam AltaBulgaria UESEEBurkina Faso AltaBurundi AltaButhan AltaCambodgia AltaCamerun AltaCanada AltaCapul Verde AltaCayman (Insulele) AltaCehia UESEECentrafrican (Republica) AltaChile AltaChina AltaChristmas (Insula) AltaCiad AltaCipru UESEECoasta de Filde AltaCocos (Keeling, Insulele) AltaColumbia AltaComore AltaCongo AltaCongo (Republica Democrat) Alta



Cook, Insulele AltaCoreea de Nord AltaCoreea de Sud AltaCosta Rica AltaCroaia AltaCuba AltaDanemarca UESEEDjibouti AltaDominica AltaDominican (Republica) AltaEcuador AltaEgipt AltaElveia AltaEmiratele Arabe Unite AltaEritreea AltaEstonia UESEEEtiopia AltaFalkland (Malvine, Insulele) AltaFaroe (Insulele) AltaFia Gaza i Teritoriile de Vest AltaFederaia Rus AltaFiji Alta Filipine AltaFinlanda UESEEFrana UESEEGabon AltaGambia AltaGeorgia AltaGeorgia de Sud i I. Sandwich AltaGermania UESEEGhana AltaGibraltar AltaGrecia UESEEGrenada AltaGroenlanda AltaGuadelupa AltaGuam AltaGuatemala AltaGuernsey AltaGuiana FrancezGuineea AltaGuineea Ecuatorial AltaGuineea-Bissau AltaGuyana AltaHaiti AltaHeard i McDonald (Insulele) AltaHonduras AltaHong Kong AltaIndia AltaIndonezia AltaInsulele Aland (prov. Finlandei) AltaIordania AltaIrak AltaIran AltaIrlanda UESEEIslanda UESEEIsrael AltaItalia UESEEJamaica AltaJaponia AltaJersey AltaKazakhstan AltaKenya AltaKirghiztan AltaKiribati AltaKuwait AltaLaos (Republica P Democrat) AltaLesotho AltaLetonia UESEELiban AltaLiberia AltaLibia AltaLiechtenstein UESEELituania UESEELuxemburg UESEE

Macao AltaMacedonia (fosta R. Iugoslav) AltaMadagascar AltaMalaezia AltaMalawi AltaMaldive (Insulele) AltaMali AltaMalta UESEEMan (Insula) AltaMarea Britanie UESEEMariane de Nord (Insulele) AltaMaroc AltaMarshall (Insulele) AltaMartinica AltaMauritania AltaMauritius AltaMayotte AltaMexic AltaMicronezia AltaMoldova (Republica) AltaMonaco AltaMongolia AltaMontserrat AltaMozambic AltaMuntenegru AltaMyanmar AltaNamibia AltaNauru AltaNepal AltaNicaragua AltaNiger AltaNigeria AltaNiue AltaNorfolk (Insulele) AltaNorvegia UESEENoua Calendonie AltaNoua Zeelend AltaOceanul Indian (Teritoriile Britanice) AltaOlanda UESEEOman AltaPakistan AltaPalau AltaPanama AltaPapua-Noua Guinee AltaParaguay AltaPeru AltaPitcairn AltaPolinezia Francez AltaPolonia UESEEPorto Rico AltaPortugalia UESEEQatar AltaReunion AltaRomnia RomnRwanda AltaSahara de Vest AltaSaint Barthelemy AltaSaint Kitts i Nevis AltaSaint Martin AltaSaint Pierre i Miquelon AltaSalvador AltaSamoa AltaSamoa American AltaSan Marino AltaSao Tome i Principe AltaSenegal AltaSerbia AltaSeychelles AltaSf. Elena (Insulele) AltaSf. Lucia AltaSf. Viceniu i Genadines AltaSierra Leone AltaSingapore AltaSirian (Republica Arab) Alta


Anexa 3 Nomenclator categorie angajator

Categorie CODPersoan Juridic Persoan JuridicPersoan Fizic Persoan Fizic

Slovacia UESEESlovenia UESEESolomon (Insulele) AltaSomalia AltaSpania UESEESri Lanka AltaStatele Unite ale Americii AltaSudan AltaSuedia UESEESurinam AltaSvalbard i Jan Mayen AltaSwaziland AltaTadijikistan AltaTailanda AltaTaiwan (Provincie a Chinei) AltaTanzania AltaTeritoriile australe franceze AltaTeritoriile ndeprtate ale SUA AltaTimor Leste AltaTogo AltaTokelau Alta

Tongo AltaTrinidad Tobago AltaTunisia AltaTurcia AltaTurkmenistan AltaTurks i Caicos (Insulele) AltaTuvalu AltaUcraina AltaUganda AltaUngaria UESEEUruguay AltaUzbekistan AltaVanuatu AltaVatican AltaVenezuela AltaVietnam AltaVirgine Americane (Insulele) AltaVirgine Britanice (Insulele) AltaWallis i Furtuna AltaYemen AltaZambia AltaZimbabwe Alta

Noul REVISAL impune comunicarea ctre ITM a unui ntreg arsenal deinformaii cu privire la angajai.Metodologia recomandat ridic o seriede ntrebri, cere interpretarea datelor ce trebuie nregistrate, genereaz erori de completare i, dinpcate, se bazeaz pe un sisteminformatic limitat din punct de vedere tehnic.

CD-ul 37 de erori ale programului REVISAL v ofer acum informaii privind:

l condiiile de completare n REVISALl aspecte practice legate de locul de pstrare a REVISALl obligaii n legtur cu prelucrarea i utilizarea datelor cu caracter

personall modificrile impuse de lege i termenele de nscriere a acestoral salariul, ca obiect al nscrierilor n REVISAL etc.

Putei aplica n mod corect legea doar cunoscnd-o, nelegnd-o i beneficiind de comentariile, sfaturile i atenionrile specialitilor n legislaia muncii de la RENTRoP & STRAToN. Toate le gsii pe CD-ul 37 de erori ale programului REVISAL!

Accesai acum:www.erorirevisal.legislatiamuncii.ro

tii cum s evitai cele37 de erori ale

programului REVISAL?

noul-revisal-ghid-practic-si-studii-de-caz.pdf

Documents