NOVA DEMANDA DE EDUCAÇÃO

INFANTIL

Atendimento Atualmente

-Atendimento por idade;

-Protocolo não corresponde lugar na fila e nem sempre é fornecido – sem utilidade;

-Pouca transparência e previsibilidade para atendimento;

-DREs precisam selecionar candidatos, verificar vagas disponíveis e encaminhar os candidatos;

-Perda de tempo na localização de candidatos que só querem determinada unidade;

- Nos casos de mudança de domicílio – candidato volta ao fim da fila, pois efetiva novo cadastro.

Atendimento a partir de agosto

-Atendimento por ordem de chegada dentro da “série” correspondente à faixa etária;

-Protocolo a ser recolhido a partir do 10º dia subseqüente;

-Protocolo = seqüência na fila;

-Única exceção: ações judiciais que serão identificadas pelo número do processo;

-Possibilidade de escolha de unidade preferencial – nesse caso, o sistema só chamará para compatibilização havendo vaga na unidade;

-Possibilidade de escolha de setor diferente ao de cadastramento;

-TEG – ao solicitar unidade ou setor preferencial diferente ao de residência, o responsável renuncia ao TEG – esse controle deverá ser feito no ato do cadastramento;

Atendimento a partir de agosto – cont.

–Toda noite, o sistema fará a compatibilização vagas-candidatos - DRE encaminha às escolas

– Mudança de domicílio – entra na fila do setor do novo domicílio, porém, na ordem de entrada no cadastro original (reativação de cadastro será possível caso já tenha sido matriculado)

– Obrigatoriedade de apresentação de documentação – CPF, comprovante de residência, identidade da criança. A falta de documentação não impedirá o cadastro mas impedirá a compatibilização

–Crianças residentes em outros municípios serão atendidos apenas quando não tiver crianças do município de São Paulo na fila.

OperacionalizaçãoEfetuar Cadastro

Aluno

Turma

Nova Demanda Infantil

Cadastro

Nova Demanda de Educação Infantil

Ficha cadastral As fichas com ausência de documentos,poderão

ser digitadas mas não participarão do processo de encaminhamento ate que sejam informadas no sistema.

Selecionar a opção do menu-escola-aluno-turma-nova demanda infantil-cadastro.

Consulta

Digitar nome da criança,data de nascimento e nome da mãe e clicar no pesquisar para verificar se a criança já está no cadastro.

Para incluir novo cadastro,deverá digitar os dados da criança e clicar em incluir candidato.

Cadastro

Os campos obrigatórios são identificados com um * No caso de estrangeiro que não tenha documentos deve marcar ‘não’ no

campo Apresentou doc e preencher o campo motivo. O CPF da mãe ou do responsável tem que ser válido, pois o cadastro não

será efetivado.

Alteração de dados do candidato

Efetuar a consulta do candidato, pelo número de protocolo ou dados da criança depois clicar em ‘alterar dados pessoais’ a alteração é permitida apenas para os registro de candidatos ativos e somente pode ser feita pela escola que cadastrou o candidato ou DRE respectiva.

Transferência de cadastro

Consultar o candidato pelo numero de protocolo ou dados da criança e clicar no ‘assume candidato’

O sistema mostrará o nome da escola original de cadastro Clicar no ‘confirma’ o sistema mostrará abaixo a escola que assumiu o

cadastro.

Reativar candidato

Crianças que não confirmarem a matricula serão consideradas desistentes e precisarão reativar o cadastro caso queiram continuar participando do processo.A escola deverá efetuar a consulta pelo numero de protocolo ou dados da criança e clicar ‘reativar cadastro’ que mostrará todos os dados do candidato para conferência e atualização.

Emissão de protocolo

Após a entrega da ficha com os dados da criança,o responsável deverá retornar após 10 dias para retirada do protocolo,que deverá ser emitido consultando a criança e clicando em ‘Emite Protocolo’

Encaminhamento de candidatos O encaminhamento às escolas será efetuado

automaticamente pelo sistema toda noite,respeitando a ordem de cadastramento.As vagas existentes em cada micro-região nas series correspondentes as suas faixas etárias.O candidato pode optar por uma escola ou micro-região.

No caso de escola a criança será encaminhada somente para a escola escolhida.No caso de micro-região o sistema encaminhará para a escolas desta micro-região e não para a micro-região onde foi realizado o cadastro.

Consulta de encaminhamentos

As unidades poderão consultar os candidatos encaminhados para matricula clicando em ‘consulta cadastro’.

O processo de confirmação de matricula e desistência do candidato,continua da mesma forma por enquanto.

Liberação de bloqueio

As crianças que não apresentarem documentação para o cadastro serão bloqueadas para o encaminhamento ate que sejam atualizadas no sistema.A única exceção prevista,é para candidatos estrangeiros que não possuírem documentos,neste caso a escola escreve o motivo e a DRE analisa o caso podendo desbloqueá-los.

Consultas liberadas no Portal da Internet

Serão liberadas para consulta através do Portal de SME na internet,sendo possível acompanhar o andamento da fila de espera.O portal será atualizado uma vez por mês. Pelo sistema EOL será atualizado toda noite.

Consulta cadastro de candidatos

Poderá ser consultada a lista de candidatos,identificados somente pelo numero de protocolo,sendo por ordem na lista,data de cadastramento e problema com documentação etc.

A consulta deverá ser feita selecionando a DRE, Distrito/setor e faixa Etária.

Na consulta Individual se o responsável não se lembrar do numero de protocolo,poderá efetuar a consulta pelo nome do candidato ,data de nascimento e nome da mãe.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Todas as escolas serão pontos de cadastro inclusive para cadastro em outras Diretorias.

Todas as vagas deverão estar certas no EOL, pois no momento não tem como desfazer o encaminhamento.