nove funkcionalnosti u oracle e-business suite, … ebs financ r12 nove... · funkcionalni zadaci...

i n f

o r

m a

c i j s

k i

i n

že

n j e

r i n

g

NOVE FUNKCIONALNOSTI U ORACLE E-BUSINESS SUITE, FINANCIALS, RELEASE 12

Zlatko Alvir, IN2

HROUG 2007

NOVE FUNKCIONALNOSTI U ORACLE E BUSINIESS SUITE, FINANCIALS, RELEASE 12

2

Multi Org Access Control (MOAC)

Pristupanje većem broju organizacijskih jedinica iz jednog ovlaštenjaObavljanje zadataka za više operacijskih jedinica

• Unos transakcija• Obrada podataka• Pokretanje izvještaja

Omogućuje konsolidaciju podataka iz različitih operativnih jedinicaPovećava efikasnost zajedničkih informacijskih centara


3

Responsibility Responsibility Responsibility

Učinkovitiji zajednički informacijski centar

ResponsibilityResponsibility ResponsibilityResponsibilityResponsibilityResponsibility

NizozemskaPravni entitet

DanskaPravni entitet

BelgijaPravni entitet

Jedna odgovornost

Funkcionalni zadaciRačunovodstvoIzdavanje računa i naplata

i OpomeneNabavaUpravljanje naručivanjemPlaćanjaUpravljanje podacima

NizozemskaOperacijska

jedinica

DanskaOperacijska

jedinica

BelgijaOperacijska

jedinica

Pristup putem korisničkih ulogaIzvođenje višestrukih zadataka bez promjene odgovornosti duž različitih operacijskih jedinica


4

Subledger Accounting (SLA)

Pojedinačne pomoćne knjige više ne generiraju knjiženja Pravila knjiženja se korisnički definiraju Pojedinačna transakcija može biti prezentirana u više glavnih knjiga Drilldown mogućnost iz glavne knjige SLA će zamijeniti MRC (Multiple ReportingCurrencies)


5

Centralni računovodstveni repozitorij

Provođenje interne kontrole i računovodstvene politike kroz korisnički definirana pravila

Sve računovodstvene informacije na jednom mjestu - Središnji model podataka olakšava računovodstvene procese, usklađivanje i izvještavanje

Pojednostavljen proces zatvaranja

Provjera stavaka i transparentnost podataka postiže se potpunim drilldown pristupom

ProjektiProjektiPotraživanjaPotraživanjaObvezeObveze

Vanjski sustaviVanjski sustavi

ZaliheZaliheVanjski sustaviVanjski sustavi

Glavna knjiga

Poslovi u tijekuPoslovi u tijekuNabavaNabava

E-Business SuiteE-Business Suite

Plaćanja Porezi Međukompanijske transakcije

Pravni entitet

Centralni računovodstveni model, pravila i repozitorij

Centralni računovodstveni model, pravila i repozitorij

DrDr CrCr

Veća kontrola, transparentnost i praćenje


6

Više računovodstvenih standarda

US GAAPUS GAAPUS COAUS COAUS US CalendarCalendarEUREUR

Knjiga AKnjiga A

MRSMRSHrvatski kalendarHrvatski kalendarHRKHRK

Knjiga BKnjiga B

SLASLASLA

Jedna poslovna transakcija može imati više različitih

računovodstvenih stavaka urazličitim valutama

Jedna poslovna transakcija Jedna poslovna transakcija momožže imati vie imati višše razlie različčitih itih

raraččunovodstvenih stavaka uunovodstvenih stavaka urazlirazliččitim valutamaitim valutama

DrDr CrCr

URAURAURA

Paralelno financijsko izvještavanje


7

Subledger Accounting (SLA)

SLA se sastoji od dva dijela Accounting Setup Manager

• Nalazi se u GL• Postavlja se po modulima• Samo predefinirane vrijednosti

Accounting Methods Builder• Postavlja se u pomoćnim knjigama• Veže se Accounting Setup Managerom

Definiraju se korisnička pravila


8

Legal Entity

Prezentira legalnu korporacijsku strukturu Sastoji se od: imena, identifikacije, adrese, registracije, kontakata, interkorporacijskihpartneraKoriste se za: računovodstvene funkcije, E–bussiness tax, Intercompany, bankovni računi.


9

Središnje upravljanjeJavno poduzeće

Podružnica(regionalni centar)

Podružnica(poslovni centar)

Podružnica

Podružnica Podružnica

Podružnica Podružnica

Pravni entiteti (centri i podružnice)

Definirani zahtjevi poduzeća

RAČUNOVODSTVOUpravljanje poslovnim knjigama, knjigovodstvenim pravilima i različitim valutama

POREZIIzračun i plaćanje poreza

MEĐUKOMPANIJSKI ODNOSIPraćenje transakcija između registriranih poduzeća u skladu sa Zakonom

BANKOVNI MODELIzdvajanje sredstava između registriranih poduzeća za plaćanje računa itd.

Jednostavnije usklađivanje složenih struktura


10

Pravna osoba (Legal Entity)

Sastoji se od dva dijela:Accounting Setup Manager (ASM)

• GL • efikasnost setupa• može dodijeliti balancing segment

Legal Entity Configurator• ovisan o ovlaštenju• jednaki koraci postavljanja kao i ASM• ne može dodijeliti balansing segment


11

Plaćanja

Banke i bankovni računi su TCA partiesBankovni računi su pridruženi uz pravnu osobu a ne uz operativnu jedinicu.Sve operativne jedinice koje pripadaju istoj pravnoj osobi mogu plaćati preko jednog bankovnog računaJedno korisničko sučelje


12

Bankovni račun sada je pridružen pravnoj osobi umjesto operativnoj jedinici (podružnici)Jedan bankovni račun može se koristiti u više operativnih jedinicaBilo kojoj operativnoj jedinici koja je pridružena Knjizi može se omogućiti upotreba bankovnog računa

Centralizirana plaćanja

LE

OU A OU B OU C

ProjektiProjektiProjektiPotraživanjaPotraPotražživanjaivanja

ObvezeObvezeObveze

ZaliheZaliheZalihe

Poslovi u tijekuPoslovi u tijekuPoslovi u tijeku NabavaNabavaNabavaE-Business SuiteEE--Business SuiteBusiness Suite

OSOSOS


13

OU A

OU B

OU CBank

Single Payment

Instruction

Invoices

Payments

Example: Shared Service Disbursement

1. Setup accounting policies2. Select invoices from multiple OUs3. Format for bank and disbursement

countries4. Send single instruction to bank5. Generate separate payments for

each OU

Centralized AccountingCentralized Centralized AccountingAccounting


14

E-Business Tax

Upravlja obračunom poreza za sljedeće procese

• Od narudžbe kupca do naplate• Od nabave do plaćanja

Računa porez na razini linije transakcijePravila obračunavanja poreza se jedinstveno održavajuPorezne stope se jedinstveno održavajuJedinstveno korisničko sučeljeIntegracija s vanjskim rješenjima (Vertex,…)


15

Centralized Global Tax

Operational Efficiency

• Automated processing based on predefined tax rules• Simplified tax configuration (shared across legal entities and Oracle apps)• Standard services to all eBusiness applications• Integration with external tax vendors (Taxware and Vertex in the U.S.)

BenefitsBenefits SolutionSolution

Global Management, Local Compliance

• Single data model for rules and transactions across geographies and applications

• Centralized tax repository provides global visibility• Self-Service for Tax Managers

Information Visibility

• Tax reporting ledger provides single source of the truth and complete auditability

• Configurable tax reporting templates• Tax simulator for setup, rules, and transactions

2.42.4


16

Intercompany

Automatsko fakturiranje unutar kompanije• Iz izlazne fakture se kreira ulazna faktura

Kreiranje izlaznih i ulaznih računa u pomoćnim knjigama, u slučaju da nam ne trebaju dokumenti obveze ili potraživanja mogu se kreirati samo temeljniceSerije plaćanja mogu se obavljati neovisno o organizacijskim jedinicamaPovećana kontrola unosa preko zatvaranja kalendara (korisnici ne mogu u ostalim modulima niti odabrati datum u zatvorenom periodu kalendara; ovaj postupak ubrzava proces zatvaranja perioda)Alati za usklađivanje između glavne knjige i pomoćnih knjiga su značajno unaprijeđeni


17

Intercompany

Ručniunos

Open Interfaces

/ API

Excel(Web ADI)

Napredni Intercompany sistemNapredni Intercompany sistem

Dokumentipomoćnih

knjiga

Generiranje računa u pomoćnim knjigama

Kontrola preko KalendaraSustav odobravanjaSredišnje definirana

međukompanijska kontaRavnoteža na razini trx

Online Usklađivanje

XML Publisher Reports

SLASLA

DrDr CrCr

Glavna knjigaPotraživanjaPotraživanja ObvezeObveze


18

Ledger Sets (LS)

Zamijenjuje Set of booksKnjigu definiraju sljedeći elementi:

• Chart of accounts• Kalendar• Valuta• Subledger accounting convention (novo)

Akcije koje se mogu napraviti nad LS• Otvaranja/zatvaranje perioda• Kreiranje temeljnica• Prijenos početnih stanja• Izvještavanje


19

Multiple LedgersMore Efficient Period-end Processing

SKUP GKSKUP GKSKUP GK

Prednosti skupa glavnih knjiga:•Unakrsno izvještavanje iz više GK•Ugrađena podrška za prikaz knjiženja po višestandarda

US GAAPUS COAUS CalendarEUR

Ledger ALedger A

US GAAPUS COAUS CalendarGBP

Ledger DLedger DLedger D

Definirana•Valuta•Pravila•Struktura ACC•Kalendar•Currency

DefiniranaDefinirana••ValutaValuta••PravilaPravila••StrukturaStruktura ACCACC••KalendarKalendar••CCurrencyurrency

Izvještajna valuta

Ledger CLedger CLedger C

US GAAPUS COAUS CalendarUSD

US GAAPUS COAUS CalendarUSD


20

Izvještavanje

DBI (Daily Business Intelligence)• 19 modula, 60 dashboards, više od 350 pokazatelja

poslovanja, vise od 900 reporta• Predifinirani setovi podataka• Unakrsni pregledi s mogućnosti drill down• Proširivi framework

XML Publisher izvještaji• koriste se u cijelom Paketu• preko 850 predložaka• Pokrenut je R12.x projekt kojemu je cilje

prebacivanje preostali txt izvještaja u XML publisher


21

InteraInterakktivtivne ne tablicetablice

s s drilldrill downdownmogumoguććnostimanostima

Financial Consolidation HubTablice s drill down


22

Najvažnija unaprjeđenja financijskih modula

General Ledger (GL)• Accounting setup manager• Definition acess sets• Alternate accounts

Accounts Payables (AP)• Invoice lines• AR/AP netting (kompenzacije)

Fixes Assets (FA)• Mass addition

Accounts Receivables (AR)• Revenue recognition on day level• Line level cash application


23

Više informacija

www.oracle.comwww.metalink.oracle.com

http://www.oracle.com/

http://www.metalink.oracle.com/


24

Zaključak

S usvajanjem sve više globalne prakse i ugrađivanjem iste u standardne funkcionalnosti. EBS je u stanju odgovoriti na izazove koje postavljaju globalne korporacije ali i manja specifična tržišta kao što je naše.

nove funkcionalnosti u oracle e-business suite, … ebs financ r12 nove... · funkcionalni zadaci...

Documents