nuevas herramientas de gestión y administración de la empresa
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"Nuevas Herramientas de Gestión
y Administración de la Empresa"
Ciclo de Jornadas Divulgativas sobre la
implantación de la Economía Digital
29 de Noviembre de 2018
Edificio Sodefesa, C/Artesanía nº 23 - 2º planta
Polígono PISA - Mairena del Aljarafe
http://www.prodetur.es/prodetur/www/eventos/jornadas-economia-digital-nuevas-herramientas-entorno-digital-
mairenaaljarafe-2018/evento-0081.html
damos paso a la publicidad….
Con esta jornada se pretende sensibilizar a las empresas de la
provincia de Sevilla sobre la ineludible necesidad de aplicar a
sus estructuras las novedades tecnológicas en herramientas de
gestión, necesarias para garantizar su subsistencia en un
entorno en plena transformación digital. En este ciclo de
jornadas se exponen nuevos conceptos y soluciones cercanas,
fáciles y asequibles para nuestras pymes en el entorno de la
economía digital, próximo a la realidad de las pymes
sevillanas.
Presentación de la jornada
… esta mañana vamos a hablar de cosas
que ocurren todos los días y las utilizan
millones de personas y empresas….
…. vamos a intentar utilizarlas, para
nuestro propio beneficio
10-10:15h. Inauguración y Presentación de la Jornada.
10:30h. Factura Electrónica
12:15h. Descanso
12.30h. pLa Nube y el TPV Virtual
13:45h. Preguntas y debate entre los asistentes -
Clausura final de la Jornada.
Imagen: https://contamos.com.co/noticias/a-partir-del-2019-grandes-contribuyentes-deberan-emitir-factura-electronica/
Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir,
tiene los mismos efectos legales que una factura en papel.
Recordemos que una factura es un justificante de la entrega
de bienes o la prestación de servicios.
Es necesario el consentimiento expreso del destinatario para
poder emitir una facuta electrónicanal.
¿Qué es la factura electrónica ?
Es una factura que se
expide y recibe en
formato electrónico.
¿Qué es la factura electrónica ?
Las facturas, en general, y las facturas electrónicas, en
particular, están reguladas por el Real Decreto
1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento que regula las obligaciones de facturación.
Este Reglamento establece las normas que deben
cumplir obligatoriamente las facturas, tanto en papel como
electrónicas.
Normativa legal
Factura electrónica
Todas las facturas, (electrónicas o en papel), deben garantizar:
● La legibilidad de la factura.
● La autenticidad del origen de la factura
● La integridad del contenido de la factura
Legibilidad, autenticidad e integridad
Factura electrónica
La facilita el programa
informático que la crea o recibe
Legibilidad
Factura electrónica
Programa Informático….. de Gestión
Factura electrónica
Se pueden garantizar de diversas formas:
● Con firma electrónica avanzada
● Con intercambio electrónico de datos EDI.
● Con medios de los interesados.
● Con los controles de gestión .e la misma documenta.
Autenticidad e integridad
Factura electrónica
Firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido. .
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
La firma electrónica es un conjunto
de datos electrónicos que
acompañan o que están asociados
a un documento electrónico.
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Las funciones básicas son:
● Identificar al firmante de manera inequívoca
● Asegurar la integridad del documento firmado. Asegura que el
documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha
sufrido alteración o manipulación
● Asegurar el no repudio del documento firmado. Los datos que
utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto,
posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Para firmar un documento es necesario
disponer de un certificado digital o de
un DNI electrónico.
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
El proceso básico que se sigue para la firma electrónica:
La firma debe realizarse obligatoriamente por medios
electrónicos y la podrás realizar de dos formas:
○ Descargando una aplicación en tu PC:
○ Firmar directamente en internet:
En ambos casos necesitas disponer de un certificado
electrónico.
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Certificados electrónicos
El DNI 3.0 lleva asociado la correspondiente obtención de los
certificados electrónicos de Autenticación y de Firma Electrónica.
● Certificado de Autenticación: Tiene como finalidad garantizar
electrónicamente la identidad del ciudadano al realizar una transacción
telemática. El Certificado de Autenticación (Digital Signature) asegura que la
comunicación electrónica se realiza con la persona que dice que es.
● Certificado de Firma: El propósito de este certificado es permitir al
ciudadano firmar trámites o documentos.
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Representante de Persona Jurídica
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Certificados Electrónicos para Empresas
Algunos de los tipos de certificados reconocidos por la ley 59/2003, de 19 de
diciembre, de firma electrónica, para entornos corporativos.
● El certificado de persona jurídica
● El certificado de pertenencia a empresa
● El certificado de representante,
● El certificado de Factura Electrónica
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Algunos ejemplos de operaciones:
● Realización de la Declaración de la Renta a través de Internet.
● Solicitudes en los registros electrónicos administrativos
● Petición de la vida laboral.
● Recepción de notificaciones electrónicas.
● Firma de correos electrónicos.
● Firma de facturas electrónicas.
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Autenticidad e integridAutenticidad e integridad: ad:
Autenticidad e integridad:
Autenticidad e integridAutenticidad e integridad: ad:
Autenticidad e integridad:
Autenticidad e integridad: Firma Electrónica
Factura electrónica
Ejemplo documento firmado electrónicamente
Factura electrónica
● Mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o
profesional del sujeto pasivo, siempre que permitan crear una pista de
auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura
y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma
documenta.
Autenticidad e integridad: : Controles de gestión
…. en castellano...
Factura electrónica
Autenticidad e integridad: : Controles de gestión
Factura electrónica
Programa de Gestión + Firma digital + Correo Electrónico
Desde el punto de vista práctico
Factura electrónica
Resumen gráfico:
Factura electrónica
Para mas infomración….
Factura electrónica
http://www.facturae.gob.es/Paginas/Index.aspx
● http://www.facturae.gob.es/Paginas/Index.aspx
● http://firmaelectronica.gob.es/
● https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/
● https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados
● https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home#.W-A8bZNKhdg
● https://www--dipusevilla--es.insuit.net/
● http://www.prodetur.es/
● http://www.eticom.com/es/
● http://www.mairenadelaljarafe.es/es/
● https://juntadeandalucia.e-factura.net/puef/home.htm
Enlaces de interés
Factura electrónica
"Nuevas Herramientas de Gestión
y Administración de la Empresa"
Ciclo de Jornadas Divulgativas sobre la
implantación de la Economía Digital
6 de Noviembre de 2018
Sede de Sodemar S.L.U.
Polígono Industrial Camino Hondo C/Albañilería nº 7 - Marchena
http://www.prodetur.es/prodetur/www/eventos/tranformacion-digital-nuevas-profesiones-marchena-2018/evento-0109.html
Tiempo de….
Nubes y Nubarrones
Es la tecnología que permite y
facilita el almacenamiento de todos
nuestros archivos, información y
aplicaciones en Internet
¿ Que es la Nube o “Cloud Computing”?
La Nube
Internet (el internet o, también, la internet)3 es un
conjunto descentralizado de redes de comunicación
interconectadas que utilizan la familia de protocolos
TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas
heterogéneas que la componen, formen una red
lógica única de alcance mundial.
y….. ¿ que es Internet ?
La Nube
Segun el Diccionario de
..….
Red informática de nivel mundial
que utiliza la línea telefónica para
transmitir la información.
sin tecnisismos …. que es Internet ?
La Nube
es una moda? es una obligación? y si no
quiero usarla, que pasa? me estoy perdiendo
algo? Eso no lo voy a utilizar en mi vida¡¡¡ a mi eso
no me hace falta?...... etc, etc, etc...
….vale…., y que?
La Nube
Es una REALIDAD, es la tecnología que permite hacer un
uso más racional de los recursos y que facilita la
comunicación entre millones de usuarios. Sin darnos
cuenta, la utilizamos diariamente en multitud de
aplicaciones, transacciones y actividades que realizamos
desde nuestros smartPhone y ordenadores.
pero entonces?..... ¿ que es ?
La Nube
os sonaran estos logos, no?
La Nube
El uso de la Nube a nivel personal ha sido más rápido y fácil
que a nivel empresarial.
Muchas empresas se niegan a utilizar los servicios
disponibles por miedos infundados en el desconocimiento
y viejos tabúes.
pero entonces?..... ¿ que es ?
La Nube
Reducción de costos
Escalabilidad
Deslocalización
Seguridad
Disponibilidad
Multitud de opciones a elegir
Razones por las que utilizarla
La Nube
Cambio de mentalidad
La Nube
Proveedores de Servicios
La Nube
Son entidades que prestan servicios a otras
entidades. Por lo general, esto se refiere a un
negocio que ofrece la suscripción o servicio
web a otras empresas o particulares. Ejemplos
de estos serviciosincluyen: acceso a internet,
operador de telefonía móvil, y alojamiento de
aplicaciones web.
Principales Proveedores de Servicios
La Nube
Tres tipos básicos:
● Infraestructura como servicio (IaaS).
● Plataforma como servicio (PaaS).
● Software como servicio (SaaS).
Principales Servicios que se prestan
La Nube
● Infraestructura corporativa; las redes internas de la empresa, como las clouds
privadas y las redes locales virtuales, que utilizan recursos de red y de
servidores agrupados en un repertorio común,
● Hosting cloud; alojamiento de las webs en servidores virtuales que funcionan
sobre recursos comunes materializados físicamente en servidores físicos
subyacentes.
● Virtual Data Centers (VDC); una red virtualizada de servidores virtuales
interconectados
Principales Aplicaciones de los Servicios IaaS
La Nube
● Sistema operativo
● Entorno de scripting de servidor
● Sistema de gestión de base de datos
● Software de servidor
● Soporte técnico
● Almacenamiento
● Acceso a la red
● Herramientas de diseño y desarrollo
● Hosting
Funcionalidades de los Servicios PaaS
La Nube
● No tiene costes adicionales de hardware;
● No tiene costes de alta.
● Se paga sólo por lo que se utiliza.
● El uso del servicio es escalable.
● Las actualizaciones son automáticas.
● Compatibilidad entre dispositivos
● Accesible desde cualquier lugar
● Las aplicaciones pueden personalizarse y asociarse a la imagen
de marca del proveedor.
Ventajas de los Servicios SaaS
La Nube
Que ofertan las empresas en internet
La Nube
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https://www.odoo.com/es_ES/trial
App Market
La Nube
Desde donde y como ¿¿¿????
La Nube
Dispositivo
conectado a Internet
Navegador o Aplicación
Móvil (App)
● https://azure.microsoft.com/es-es/
● https://aws.amazon.com/es/
● https://cloud.google.com/
● https://www.apple.com/es/icloud/
● https://www.ibm.com/cloud/
● https://movistarcloudservices.com/
● https://www.vodafone.com/business/cloud-and-hosting
● https://gsuite.google.es/intl/es/
● https://www.office.com/
● https://play.google.com/store
● https://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/
● https://www.google.com/chrome/Factura electrónica
ENlaces de interés
"Nuevas Herramientas de Gestión
y Administración de la Empresa"
Ciclo de Jornadas Divulgativas sobre la
implantación de la Economía Digital
6 de Noviembre de 2018
Sede de Sodemar S.L.U.
Polígono Industrial Camino Hondo C/Albañilería nº 7 - Marchena
http://www.prodetur.es/prodetur/www/eventos/tranformacion-digital-nuevas-profesiones-marchena-2018/evento-0109.html
TPV Virual y nuevas formas de pago/cobro
Un TPV (Terminal de Punto de Venta) virtual es un
servicio que ofrecen los bancos para poder
realizar/recibir pagos por Internet. ... Es la plataforma
del banco la que se encarga de validar la información
proporcionada y de gestionar el proceso de cobro, a través
de sus servidores.
¿ Que es un TPV Virtual ?
TPV Virtual
Del Datafono al TPV Virtual
TPV Virtual
La pasarela de pago es el servicio de un proveedor de
servicios de aplicación de comercio electrónico, con el
que se autorizan pagos a negocios electrónicos (en
línea), ventas en línea al detalle, negocios con
presencia física y en línea simultáneamente
¿ Que es la Pasarela de pago ?
TPV Virtual
Pasarela de pago
TPV Virtual
El auge del Comercio Electronico, basado
principalmente en el desarrollo de Tiendas On-Line ha
impulsado el uso de los TPV Virtuales, ya que nos
permiten recibir el pago de la transacción efectuada de
forma automática. De esta forma nos garantizamos el
cobro de la venta, antes incluso de la entrega de la
mercancía o laaprestanción del servicio.
TPV Virtual y el Comercio Electrónico
TPV Virtual
Las entidades bancarias disponen de pasarelas de
pago propias o de terceros que permiten integrar dicho
servicio en nuestras aplicaciones.
Para los bancos este servicio es un recurrente de
ingresos ya que diariamente se realizan millones de
transacciones que implican miles de euros en
comisiones.
TPV Virtual y las entidades bancarias
TPV Virtual
Redsys es la principal procesadora de pago para la
industria de medios de pago.
Redsys
TPV Virtual
Ejemplo transacción electrónica
TPV Virtual
Alternativas….
TPV Virtual
Alternativas….
TPV Virtual
Alternativas….
TPV Virtual
https://www.youtu
be.com/watch?v=
mVVma0jEk4o
Alternativas….
TPV Virtual
Enlaces de interés
TPV Virtual
● https://www.bbva.es/productos/ficha/tpv-virtual/t000000825
● http://www.redsys.es/
● https://www.paypal.com/es/home
● https://pay.google.com/intl/es_es/about/
● https://www.apple.com/es/apple-pay/
● https://www.samsung.com/es/samsung-
pay/?cid=es_ppc_ds_ES_IM_PAY_SP_brand_SP_Marca_kw=samsung%20pay$$
RUEGOS y PREGUNTAS
Intentaremos responder
para que no te quedes con dudas
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