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© 2013 Calsonic kansei Corporation All Right Reseved

Calsonic México

Nuevo Portal de Proveedores

Manual



Este Manual esta destinado como una guía para el uso del

Nuevo Sistema de Portal Web, el cual será utilizado por

Calsonic Kansei Mexicana para la transmisión de

Requerimientos de Ordenes de Compra.

A través de este Portal, el Proveedor podrá:

1. Consultar Requerimientos abiertos.

2. Embarques Manuales.

3. Consultar Requerimientos Históricos.

4. Actualizar Información de Contactos.

Introducción

http://webportal-ckmx.com

2



Índice

3

1. Configuración de Internet Explorer Page 4

2. Página de Proveedor-Inicio de Sesión Page 11

3. Cambio de Contraseña Page 14

4. Visualización/Descarga de Releases Actuales Page 16

5. Aceptación de Releases Page 20

6. Visualización/Descarga de Releases Históricos Page 22

7. Requerimientos Abiertos Page 28

8. Crear un Embarque 3

9. Cancelar un Embarque Page 42

10. Reporte de Embarques Page 44

11. Reporte de Embarques Históricos Page 46

12. Mantenimiento de Contactos Page 47

13. CalsonicKansei Información de Contactos Page 49



Importante :Para acceder al Portal Web de Calsonic Kansei

debe de ser a través de Internet Explorer (otros Navegadores

no son compatibles con la Aplicación)

1. Configuración de Internet Explorer

Antes de acceder al Portal, es necesario hacer una

configuración por única vez.

Después de Introducir la URL http://webportal-ckmx.com

en Internet Explorer, asegúrese de que:

a. Ventanas emergentes(Pop Ups) están activas

b. Agregar URL a “Sitios de Confianza” (Trusted Sites)

c. “Vista de Compatibilidad”(Compatibility View) activada

4




a. Permitiendo Ventanas Emergentes (Pop-ups).

Dependiendo de la versión de Internet Explorer, la

visualización de una Ventana emergente puede ser :

O

5




a. Permitiendo Ventanas Emergentes (Pop-ups).

Seleccionar “Siempre Permitir”(Always Allow Pop-ups

from This Site):

O

6




b. Sitios de Confianza (Trusted Sites).

Debes agregar este sitio a “Sitios de Confianza” (Trusted Site):

De Opciones de Internet:

1

2

Seleccionar “Security”, después “Trusted Sites”.

Click en el botón “Sites” .

7




b. Sitios de Confianza (Trusted Sites).

3

Aparecerá la URL en el campo “Add

this website to the zone”.

• Click en el botón “Add”.

La URL se aparecerá en el recuadro

“Websites” .

4

8

Desmarca esta

Casilla




c. Vista de Compatibilidad (Compatibility View).Desde la barra de Herramientas selecciona “Tools”. En caso de que no

sea visible , presiona la tecla ALT (de tu lado izq.) y se desplegará

inmediatamente.

OSelecciona

“Compatibility

View”

Selecciona

“Compatibility

View

Settings”

9


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“Compatibility View Settings”

Aparecerá la URL en el campo “Add

this website to the zone”.

• Click en el botón “Add”.

La URL cambiará a el recuadro

“Websites” .



2. Página del Proveedor- Inicio de Sesión

11



Tome en cuenta, que la primera vez que Inicie sesión , se le

pedirá cambiar su Contraseña

12

Ingresa la siguiente Información:

• User Name: Ingresa Código de Proveedor

• Password: Ingresa Código de Proveedor

• Company Code: Ingresa CKMX-ISC (siempre será este)

• Access code: Ingresa Código de Proveedor

• Da Click en el Botón de Login




• Aparecerá una Leyenda de Password Vencido, da click en

el Botón de OK

13




Ingresa la siguiente Información:

• User Name: Ingresa Código de Proveedor

• Password: Ingresa Código de Proveedor

• New Password: Ingresa una Nueva Contraseña Alfa Numérica

• Company Code: Ingresa CKMX-ISC (siempre usar este Código de Compañía)

• Access code: Ingresa Código de Proveedor

• Click en el Botón de Login

Tenga en cuenta que el manejo de la Nueva Contraseña será

responsabilidad del proveedor. El olvido o pérdida de la misma, no

exime la responsabilidad del Proveedor para revisar y aceptar los

releases.

3. Cambio de Contraseña

14



Después del Cambio de Contraseña, aparecerá la Pantalla Principal.

Si en futuro desea cambiar su Contraseña, puede hacerlo accediendo a la

sección “Change Password”

15

3. Cambio de Contraseña



4. Visualización/Descarga de Releases Actuales

Cómo acceder a los Nuevos Requerimientos?:

• Click en el Folder Releases

• Seguido de Material Release

• Y finalmente Display/Download Current Material Releases

• Aparecerá una leyenda con dos botones Display y Accept , selecciona botón de Display

para revisar los Releases (Se desplegarán dos archivos en PDF y Excel )

Si eliges “Accept” sin Visualizar y/o descargar los Raleases , los Datos

serán Transferidos a la Carpeta de Histórico.

16



Cuando se abran los archivos en PDF y Excel; cada uno tendrá un cuadro desplegable, que

puede abrirse uno encima del otro.




Ejemplo de Archivo en PDF

18

El archivo en PDF puede ser guardado

Para cerrar el archivo darle click en la X de la esquina

superior derecha




Ejemplo de archivo de Excel

19


El archivo en Excel puede ser guardado


superior derecha



5. Aceptación de Releases de Material

Da Click en el botón “Accept” para completar el Proceso

Se generará un archivo en PDF con la Información que previamente se revisó.

Ver ejemplo a continuación.

20



5. Aceptación de Releases de Material


superior derecha



Esta opción permite visualizar y descargar un Informe Histórico Detallado de Releases.

• Selecciona el Folder de Releases , seguido de Material Release , y Display/Download Historical

Material Releases.

Para revisar el Histórico deja todos los campos en blanco, da click en “Execute” para generar solo el

archivo en PDF o “Download”, para generarlo en PDF y Excel

Para acotar la búsqueda dar entrada:

• Starting Document number field : Un número de requerimiento específico

• Starting document date: Seleccionar la fecha del requerimiento en específico

• Click en Execute o Download

Execute genera el archivo

en PDF

Download genera archivo

en PDF y Excel

Reset deja en blanco las

celdas

Cancel cancela la

Transacción

22

6. Visualización/Descarga de Releases Históricos




Si eliges “Execute”, el Reporte de Releases Históricos (PDF) aparecerá inmediatamente.


superior derecha



• Si eliges “Download” los datos Históricos estarán listos para ser descargados a la PC,

continua con el botón “Display” se abrirá tanto en formato PDF ,como en Excel.

24




Cuando se abran los archivos en PDF y Excel; cada uno tendrá un cuadro desplegable, que

puede abrirse uno encima del otro.

25




El proveedor puede salvar el archivo de

PDF

Ejemplo del archivo de PDF que se visualizara después de dar click en el

botón de Display

26



superior derecha



Ejemplo del archivo de Excel que se visualizara después de dar click en el

botón de Display

27

El proveedor puede salvar el archivo de

Excel



superior derecha



7. Releases Abiertos

Ir a Reports / Open Requirements.

En esta sección se visualiza los releases abiertos de CKMX. Esta información sólo está

disponible si un release ha sido cargado y publicado.

Ver las siguientes 3 paginas para instrucciones

28



• Plant - Introduzca su planta o haga clic para seleccionar un código de la lista presentada.

29




• Requirement Type - Haga clic en la flecha para elegir todos los requerimientos, Ordenes en

firme, o Forecast

30




• Report Type – Haga clic en la flecha para elegir todos los releases abiertos, y excepciones

solamente.

• Part – dejar en blanco si se requiere el reporte con todas las partes o agregar el número de

parte para ver su reporte de ordenes abiertas.

31

Execute para ver el reporte de ordenes abiertas

Reset para borrar la información ya introducida.

Cancel si no se quiere continuar y la ventana se cerrara





Después de darle click en el botón ”Execute” el reporte se generará.



Ingresar la siguiente Información:

Plant: Ingrese la planta de Calsonic a donde embarcará (ship-to code) o seleccionar Flecha ,que desplegará

un listado de Plantas (Calsonic Kansei San Francisco Plant)

Shipment number: Ingrese número de Factura (No definido por CK).

Da click en Go.

8. Crear un Embarque

Esta opción es usada para ingresar Embarques manualmente.

Da click en el Folder Shipping / Enter Shipments.

Definido por Proveedor



NOTA: Cuando la ventana de embarque sea visible completamente, un mensaje aparecerá informándole

que el embarque aún no ha sido publicado. Este mensaje cambiará cuando el embarque sea publicado y

este disponible para descargarlo.

Existen campos mandatorios que necesitarán ser llenados(Identificados en color azul):

• Shipment Date Fecha de Embarque

• Arrival date Fecha de arribo

• Equipment number (ejemplo: Número de caja)

• Carrier (Debe elegir del menu, no se puede ingresar manualmente)

• Ship to (Debe elegir del menu, no se puede ingresar manualmente)




Si los campos mandatorios no son completados, se resaltarán y un mensaje de error aparecerá:

“The following errors were encountered – Missing mandatory field”




• Dar click en Add para guarder la información del Embarque. Esto le permitirá guardar la información y

agregar el detalle de los registros posteriormente.

• Dar click en Select para crear automáticamente el envío de Requerimientos.

• Dar click en Reset para limpiar los campos de esta pantalla.

• Dar click en Cancel si usted no quiere continuar con la generación del embarque.




Ship quantity – Ingrese la Cantidad que será embarcada.

Ship? – Selecciona el recuadro de verificación si usted quiere embarcar los requerimientos abiertos

enlistados en esta pantalla.

Esta ventana enlistará todos los requerimientos abiertos que usted puede embarcar. Sólo

los campos Ship Quantity y Ship? pueden ser llenados.




De la parte inferior de la pantalla selecciona el botón Update, aparecerá el siguiente mensaje:

“Are you sure you wish to create these records?”

• OK si quieres continuar con el embarque.

• Reset para limpiar los campos de esta pantalla.

• Cancel para terminar con el proceso.




Da Click en el botón Review, se desplegara archivo de embarque en PDF


Al seleccionar Ok regresarás a la pantalla principal.



Reporte de Embarque



superior derecha



El botón de “Review” ha cambiado por el botón “Post “

Selecciona “Post”, para completar el embarque ,esto generará un Nuevo Resumen de

Embarque.




9. Cancelar un Embarque

42

Da click en el Folder Shipping / Enter Shipments.

Plant field, selecciona Calsonic Kansei San Francisco Plant

Introduzca su Número de Factura o selecciona el botón Query (Consulta), aparecerá una lista

desplegable desde donde se puede elegir el Número de Envío.



• Click Remove , aparecerá un mensaje de que el envío ha sido cancelado.

• Click Ok y te regresará al Menú Principal.

9. Cancelar un Embarque



Puedes filtrar por Planta, Fecha de Inicio y/o Número de Embarque, da click en el botón

Execute.

Esta opción nos permite ver los Embarques que se han generado .

Ve a Shipping /Shipment Report

10. Reporte de Embarque



Este archivo puede ser guardado

Se desplegará el Reporte de Embarques.

10. Reporte de Embarque



Esta opción nos permite visualizar los embarques que han sido ingresados y se han movido al

Histórico.

Ve a Shipping folder / Shipment History Report

11. Reporte de Embarques Históricos

46

Puedes filtrar por Planta, Fecha de Inicio y/o Número de

Embarque, da click en el botón Execute.



Abrir Releases / Maintain Contacts

Aparecerá la pantalla para dar de alta contactos (favor de mantener actualizada la información

de los contactos)

12. Mantenimiento de Contactos

47



Haga Click en el menú desplegable para agregar el departamento correspondiente y actualizar

información.

12. Mantenimiento de Contactos

Llenar los campos que se solicitan, después de completar el llenado darle click en Update para

Guardar.48



Contactos de CKMX

Si tienes alguna pregunta respecto al Portal Web de

Proveedor favor de contactar vía E-mail a:

Aranzazu Rivas

[email protected]

o

Fernando Velazquez

[email protected]

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