NUEVO REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

RCV de FULLDTE.CL

Esperamos que sea de gran ayuda para usted.

PRÓXIMAS ACTUALIZACIONES DE LA PLATAFORMA

Libro de Compras centralizado por Cuentas Contables.

Complementar Registro de Compras y Ventas.

Caracterización de Facturas de Compras.

Acuse de Recibo de Facturas de Guías de Despacho.

Contacto: Jaime Ortiz Abarca

Email: contacto@fulldte.cl

Celular: +56 9 93921932

MANUAL NUEVO REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS FULLDTE.CL (RCV)

USUARIOS: Los usuarios deben ser persona natural que cuenten con Certificado Digital, que es el medio

utilizado por nuestra solución para acceder al SII para realizar cada proceso.

Además, el usuario debe ser “Usuario Autorizado” de la Empresa en el sitio del SII.

Si usted desea inscribirse como “Usuario Autorizado” en el SII debe ingresar según le indicamos en las

siguientes imágenes, con clave de la Empresa o Certificado Digital del Representante legal.

PARA REGISTRARSE: Usted debe ingresar a www.fulldte.cl y pinchar en el menú superior ACCESO RCV,

según las siguientes imágenes.

FORMULARIO DE REGISTRO: Usted debe ingresar los campos solicitados y subir su archivo del Certificado

Digital con la CLAVE, es muy importante que usted ingrese la clave correctamente para desplegar el Certificado

Digital.

IMPORTANTE: Para su tranquilidad le informamos que nosotros NO ALMACENAMOS la Clave del Certificado.

Una vez que usted ha enviado el formulario de registro, el sistema le enviará un correo a su email que contiene

una password inicial para acceder al sistema, le recomendamos para su tranquilidad, cambiarla cuando ingrese

al sistema nuevamente.

ACCESO: Cuando acceda al RCV en el formulario de acceso, usted debe ingresar:

Su RUT, la contraseña enviada a su correo y la clave del Certificado Digital.

Una vez dentro del sistema usted puede actualizar sus datos y la contraseña enviada en el menú:

Mantención Usuario >> Actualizar Datos.

Si usted debe actualizar su Certificado Digital debe hacerlo en:

Mantención Usuario >> Certificado Digital.

Si usted al ingresar al sistema ingreso su clave del Certificado de forma errónea, puede actualizarla en:

Mantención Usuario >> Clave Certificado.

MANTENCIÓN EMPRESAS:

Existen dos formas de ingresar las Empresas que usted desee administrar a través de la plataforma, recuerde

que en la plataforma usted puede administrar tanto las Empresas registradas en Mipyme, como también,

aquellas Empresas que utilizan Software de Mercado, centralizando su gestión a una sola plataforma y no tener

que manejar diversos programas.

Retomando, existen dos formas de ingresar Empresas, primero tenemos la forma manual donde ingresamos

RUT de la Empresa y la razón social o nombre para identificar a la Empresa, una a una.

Y la segunda opción es por medio de un archivo simple CSV, desde el mismo importador usted puede bajar un

ejemplo, llenarlo y subirlo, el RUT de la Empresa puede venir con puntos, con guión, sin guión, sin puntos, etc.

El sistema está preparado para eso.

REGISTRO DE COMPRAS

Menú Registro de Compras: El sistema muestra todos los documentos de compras que componen su

Registro de Compras vigente, también usted puede visualizar los documentos registrados en la sección “NO

INCLUIR” y “RECLAMADAS” de su Registro.

El Registro de Compras se presenta con un formato más amigable que el SII, mucho más parecido a un

tradicional Libro de Compras, que además usted puede descargar a Excel.

Una vista del Libro de Compras.

REGISTRO DE COMPRAS PENDIENTES:

Acá se encuentran los documentos que esperan el Acuse de Recibo por Aceptación o Reclamo, indicando el

plazo faltante para cumplir los 8 días que establece el SII.

El sistema propone dos formas para otorgar los Acuses de Recibo.

Primero, usted puede ir Empresa por Empresa seleccionando los documentos que desee otorgar el Acuse de

Recibo, puede seleccionarlos todos juntos o un grupo de ellos. (Acuse masivo o por lote).

Puede usted también otorgar un Acuse de Recibo de Reclamo de una Factura, en ese caso, además de realizar

el envío al SII el sistema genera un correo de aviso a su proveedor, con copia a su correo para su tranquilidad.

En PENDIENTES Masivo Empresas, usted puede otorgar Acuse de Recibo a todas las Empresas que administra o

a un grupo de ellas, según sea su preferencia.

Debe seleccionar las Empresas que quiere dar Acuse de Recibo, actualizar el Registro y apretar “ACEPTAR DTE”

y el sistema enviará los respectivos acuses, tan fácil como eso.

CONSULTAR por la recepción y eventos de un DTE de compra.

REGISTRO DE VENTAS

Usted puede obtener los documentos que componen su Registro de Ventas y visualizarlo como un Libro de

Ventas tradicional exportable a Excel, incluyendo resumen de boletas y vales electrónicos u otros.

EVENTOS DE VENTA

Usted puede obtener el estado de sus documentos de ventas, si se encuentran aceptados o reclamados por sus

clientes.

También puede consultar por sus documentos de ventas si se encuentran correctamente aceptados por el SII o

saber individualmente los eventos asociados al documento.