NUEVO SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS.

NUEVO SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS.

NDICE:INTRODUCCIN3 DEFINICIN4 AFILIACIN VOLUNTARIA AL PLE5 OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS INCORPORADOS6GENERACIN Y ENVO DE LIBROS ELECTRNICOS7 LIBRO ELECTRNICO 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT...8ESTRUCUTRA DE LOS LIBROS EN EL PLE9REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADO..10 VALIDACIN- PLE11REPORTE DE INFORMACIN CONCISTENTE.12REPORTE DE INFORMACIN INCONSICISTENTE..13PLE- MODO DE PRUEBA.15PLE- MODO INTERACTIVO..16DISPOSICIONES ADICIONALES.18 PREGUNTAS19REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..22LINKOGRAFA..22

I.-INTRODUCCIN.

LaResolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNATysus modificatoriasestablecieron las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica. Dicha normativa est vigente desde el 1 de julio de 2010.Aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y comunicacin,la SUNAT pone a disposicin el Sistema de Libros Electrnicos (SLE), el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del contribuyente al eliminar gastos como el de legalizacin, impresin, almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica. Con este sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros contables, tambin se logra mejorar la competitividad de las empresas y, adicionalmente, ayudar a la proteccin del medio ambiente al no usar papel.Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn referidas a:

El procedimiento para el llevado. El sistema de llevado. El Programa de Libros Electrnicos (PLE). Incorporacin al Sistema y sus efectos. Afiliacin al Sistema y sus efectos. La forma en la cual debern ser llevados. La cantidad de libros y/o registros a ser llevados de manera electrnica. Los plazos mximos de atraso. La conservacin, prdida o destruccin de los libros. El cierre. Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y modificatorias.

Para llevar sus libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser incorporado por la SUNAT u optar porafiliarseal Sistema de Libros Electrnicos (SLE), a travs de SUNAT Operaciones en Lnea SOL.

II.-DEFINICIN.

Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT quese instala en la computadora del contribuyente y le permite generarel Libro Electrnicoen el Sistema de Libros Electrnicos SLEPLE y obtener laConstancia de Recepcin respectiva.

El PLE tiene las siguientes funcionalidades:

La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o Registros es aquella por la que se gener la Constancia de Recepcin respectiva. La consulta del historial, y La visualizacin de las Constancias de Recepcin generadas.

Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar, en la computadora del contribuyente, los archivos (de formato texto), los cuales contienen la informacin de loslibros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera electrnica.

Dichas validaciones el PLE las realizaactualmentede acuerdo a lasestructurasy con losparmetrossealados en la normativa dispuesta por laResolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

IMPORTANTE:

El contribuyente deber tener presente que en la oportunidad que decida afiliarse o sea incorporado al sistema, debe contar con su propio aplicativo o software contable, del cual obtendr en archivos de texto el contenido de sus libros contables y que, luego de utilizar las funcionalidades del PLE, darn origen a sus Libros Electrnicos. El PLE no es un software contable.

III.-AFILIACIN VOLUNTARIA AL PLE.

La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y conlleva la obligacin por parte del contribuyente de llevar de manera electrnica elRegistro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras.Podr ser realizada por el sujeto perceptor de rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:

Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en elAnexo N 1de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Tenga la condicin de domicilio fiscalHabidoen el Padrn del Registro nico de Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.

No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Inscripcin en el RUC.

Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos:Paso 1.Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL.Paso 2.De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada Comprobantes dePago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida en ella denominada Afiliacin al Sistema.Paso 3.Ingrese la informacin que el sistema le solicite.Paso 4.Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin (CIR de afiliacin) respectiva o envela a su correo electrnico privado.Paso 5.Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser remitido a su Buzn SOL.El afiliado al sistema ser denominado en adelanteGenerador.La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro ytendr carcter definitivo, por lo que una vez realizadano proceder la desafiliacin.La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos (Registros de Ventas e Ingresos o Registro de Compras), determinar la obligacin de generar el otro Registro en el Sistema SLE-PLE respecto del mismo perodo por el que se gener aquel con el que se obtiene la calidad de generador.

IV.-OBLIGACIONESDE LOS SUJETOS INCORPORADOS.

Laincorporacinal Sistema de Libros Electrnicos es realizada por la SUNAT, y comunicada a los contribuyentes involucrados a travs de una Resolucin de Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.En tal sentido, la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNATincorpor a partir del 1 de enero de 2013 al Sistema de Libros Electrnicos (SLE) a los sujetos designados comoPrincipales Contribuyentespor la SUNAT, quienes tienen la obligacin de llevar de manera electrnica:

a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1 de enero de 2013;b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.

En el caso de los Principales Contribuyentes que, por primera vez, hubieran sido designados como tales en la modificacin de directorios establecida por la Resolucin de Superintendencia N. 309-2012/SUNAT, tienen la obligacin de llevar de manera electrnica:

a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1 de marzo de 2013;b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.

En el caso de los Principales Contribuyentes sealados en elAnexo Ide la Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT, tendrn la obligacin de llevar de manera electrnica:

a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1 de enero de 2014;b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2014.

En el caso que se designen nuevos Principales Contribuyentes en el futuro, stos tendrn la obligacin de llevar de manera electrnica:

a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del cuarto mes, desde su designacin;b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder), a partir del cuarto mes, desde su designacin.

V.-GENERACIN Y ENVO DE LIBROS ELECTRNICOS.

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede resumir en los siguientes pasos:

Paso 1:Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el software Programa de Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT Virtual (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instalarlo en su computadora.

Paso 2: Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros y/o registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Paso 3: El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y registros elaborados por los sistemas informticos del contribuyente en base a las estructuras a las que hace referencia el paso 2, y genera automticamente un archivo denominadoResumen.

Paso 4: EnviardichoResumena la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

Paso 5: La SUNATrecibedicho Resumen ygeneralaConstancia de Recepcinrespectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.

Paso 6: El contribuyenterecibela Constancia de Recepcin yprocede a almacenarlajunto con el archivo validado de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes debernalmacenar un ejemplar adicional en otro domicilio, el que deben comunicar antes dela generacin de su primer libro electrnico.

VI.- LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT

As tenemos:

Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro Electrnico. Para todos los casos ser las letras en mayscula LE.

Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador delLibro Electrnico.

Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo delLibro Electrnico. En este caso es Enero 2013 y se expresa comoAo Mes Da, es decir20130100. Al ser un libro mensual, las 2 ltimas posiciones deben ser expresadas como 00.

Luego debe expresarse elidentificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.

Luego debe expresarse laoportunidad en que se est presentando el Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.

Operacin (cierre)

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario se consigna 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.

Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico generado mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.

LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT

Libro RUC del Periodo Identificador Oportunidad Con PLEElectrnico Generador Ao Mes Da del Libro: 14.1 informacin Operacin cierreMoneda

VII.-ESTRUCTURA DE LOS LIBROS EN EL PLEEstructuras de los Libros Electrnicos para la Versin 4.0 y ajustes del PLE Vigente a partir del 08/05/2014. Desde el 8 de mayo de 2014 estn vigentes las estructuras que se detallan a continuacin, tanto para la elaboracin de los Libros Electrnicos de periodos en curso como para periodos anteriores a dicha fecha.La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de textopara cada libro electrnico de acuerdo al Anexo N 2de la Resolucin de SuperintendenciaN 379-2013/SUNAT, sustituido por la Resolucin de Superintendencia N 121-2014/SUNAT(ANEXO N 2), es la siguiente:1. Libro Caja y Bancos

3. Libro de Inventarios y Balances

4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta

5. Libro Diario

5A. Libro Diario de Formato Simplificado

6. Libro Mayor

7. Registro de Activos Fijos

8. Registro de Compras

9. Registro de Consignaciones

10. Registro de Costos

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos

VIII.-REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADOREGISTRO DE LAS OPERACIONES: En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden predeterminado. En moneda nacional En castellano. Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan. Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el Autorizado Firmado por el deudor tributario y por el CPC /CM el libro de inventarios y balances: mediante su Clave Sol Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias.IMPORTANTE:De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el Generador seleccionar la opcin correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.

FORMADE LLEVADO:Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrnicos, se entendern producidas cuando el contribuyente obtenga la Constancia de Recepcin correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envo del Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de losplazos mximos de atraso determinados para cada Libro Electrnico, se considerar que el registro se ha efectuado con atraso mayor al permitido.Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes sealados, se entender que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que corresponda efectuarse.Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u operaciones, segn corresponda.Recuerde que: El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la Constancia de Recepcin correspondiente.A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para ello debe contar con el archivo de texto que contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin del mismo que le emiti la SUNAT.IX.-VALIDACIN PLELos pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros electrnicos sern los siguientes:1. El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que est obligado a llevar de acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus propios sistemasinformticos, la informacin en archivos de texto de cada libro y/o registro, con los nombresque se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto necesarios por cada libro electrnico.

2. Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE:El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar.

a) En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o

b) En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

RUC Usuario SOL Clave SOL3. El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar.

4. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa, proceder a seleccionar el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros.

5. Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:

Sin Errores Reporte de Informacin Consistente. Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.

Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico.El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.

REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE:Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la informacin de su Libro Electrnico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin correspondiente del PLE.Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin del mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde se puede apreciar los Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas sumatorias de columnas.

REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un archivo de texto.Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin o transaccin econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin de cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.Ejemplo:

Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de pago y su incidencia en la base imponible en relacin al periodo tributario sea 1, en este caso la informacin consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la informacin para salvar la inconsistencia.Cabe precisar que si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn detalle por lo que en este caso se recomienda validar slo las primeras 50 filas del archivo texto y corregir los errores en todo el archivo dado que la experiencia seala que la mayora de los errores son repetitivos.La versin 3.0 del PLE slo validar archivos de texto que contengan informacin de Libros Electrnicos que correspondan al mes de Julio de 2010 en adelante o al Ejercicio 2010 en adelante, segn corresponda.Entre los errores que detecta el PLE Versin 3.0 durante la validacin estn: El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro Campo es obligatorio Formato incorrecto Longitud incorrecta El valor es incorrecto El valor no se encontr en la tabla de parmetros Campo debe ser correlativo ndice duplicado El registro presenta inconsistencias Se ha excedido el lmite de errores encontrados La fecha es mayor al periodo del Libro La fecha es incorrecta Indicador del estado es incorrecto. Los montos deben ser excluyentes El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9 La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro El periodo del registro para este libro no debe contener da El periodo del registro para este libro debe contener da El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1. El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2 El cdigo de plan de cuentas es incorrecto Campo es obligatorio La longitud del nmero de serie debe ser de 4 El periodo del registro contiene una fecha incorrecta Solo se acepta positivos o 0.00 El valor es incorrecto Solo se acepta negativos o 0.00 El periodo del registro no debe contener mes y da El ndice es incorrecto El porcentaje debe estar entre 0 y 100% Numero de documento es incorrecto Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero No se acepta negativo El tipo de cambio es mayor o igual a cero El periodo no puede ser menor al 1902 El periodo no puede ser menor al 2010

X.-PLE "MODO DE PRUEBA"PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS PLE: El "modo de prueba" del Programa de Libros Electrnicos PLE, permite simular la validacin de la informacin contenida en los archivos de texto, que seran los potenciales libros electrnicos, de acuerdo a la estructura establecidaen el anexo 2 de la normativa de Libros Electrnicos.De esta forma, elusuario puede familiarizarse con el aplicativo logrando la experiencia necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser validados por el programa sin inconsistencias.Para ingresar al PLE en modo de prueba, no es necesario que el usuario tenga Clave SOL, basta con ingresar el nmero de RUC del contribuyente cuyos archivos de texto sern validados.A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:Validar: Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un Reporte de Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma automtica un Reporte de Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.Verificar:Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores cuando la Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando su autenticidad. Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del Generador ser descargadas en formato PDF. Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere como condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.XI.-PLE "MODO INTERACTIVO"

A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:Validar:

Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un Reporte de Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma automtica un Reporte de Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.Verificar:

Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores cuando la Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando su autenticidad.Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del Generador ser descargadas en formato PDF.Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere como condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.

Historial:

Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente informacin: Operacin

Libro o registro

Periodo

Fecha y horaCabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en el Sistema las veces que el contribuyente desee.Visor:

Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por la SUNAT.Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

XII.-DISPOSICIONES ADICIONALES.

La RS N 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones adicionales que se detallan a continuacin:

Se excepta de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor Electrnico.

Se excepta de llevar el Registro de Inventario en Unidades Fsicas si se lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado Electrnico.

El Libro de Inventarios y Balances podr ser elaborado sin consignar informacin en los tems 3.2, 3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 siempre que se cuente con la referida informacin con la estructura establecida en dicho anexo en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT.

Se establece el plazo de un mes calendario para la anotacin del Estado de Ganancias y Prdidas en el Libro de Inventarios y Balances, en los casos de modificacin del coeficiente o porcentaje aplicable al clculo de los pagos a cuenta del rgimen general del Impuesto a la Renta, computado desde el primer da del mes siguiente a la presentacin de la declaracin jurada correspondiente.

El Libro de Inventarios y Balances deber ser firmado exclusivamente por el Contador Pblico Colegiado. Cabe sealar que los Contadores Mercantiles no podrn firmar el Libro de Inventarios y Balances a partir del 2012, en virtud de lo sealado por la Tercera Disposicin Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 28951, Ley de actualizacin de la Ley N 13253, de profesionalizacin del Contador Pblico y de creacin de los Colegios de Contadores Pblicos.

XIII.-EN QU MOMENTO DECLARO EL DOMICILIO ADICIONAL EN EL SISTEMA DE LIBROS ELECTRNICOS SLE?En principio, slo se solicita que se declare el domicilio adicional en el Sistema de Libros Electrnicos SLE al que tiene la condicin de Principal Contribuyente. Dicho domicilio puede ser un establecimiento anexo del mismo contribuyente o de un tercero. Si antes del 1 de enero de 2013, el Principal Contribuyente se afiliaba al Sistema de Libros Electrnicos SLE se le solicitaba en dicho momento que sealase su domicilio adicional. Si la SUNAT incorpor el 1 de enero del 2013 a Principales Contribuyentes, el Sistema de Libros Electrnicos SLE ste deber sealar su domicilio adicional antes de generar su primer Libro Electrnico.

XIV.-PUEDO LLEVAR VOLUNTARIAMENTE ALGUNO DE LOS LIBROS ELECTRNICOS SEALADOS EN EL ANEXO 4 O TENGO QUE LLEVARLOS TODOS?Si estoy afiliado o incorporado el SLE puedo llevar alguno, varios, todos o ninguno de los Libros Electrnicos sealados en el mencionado Anexo 4, dado que es voluntario. Caso contrario, deber seguir llevndolo de manera fsica, es decir manual o mediante hojas sueltas o continuas.XV.- CMO PUEDO RECTIFICAR UN LIBRO ELECTRNICO?El Libro Electrnico debe rectificarse cuando el contribuyente se percate de la omisin o error para lo cual se deber hacer referencia en la fila totalmente corregida el Estado correspondiente, de acuerdo a lo siguiente: Registrar 8 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo. Registrar 9 cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.Cabe precisar que si se detecta un error antes de generar el Libro Electrnico del mes 1, se deber anotar solo la fila con la informacin correcta considerando el Estado 1. No es correcto incluir la lnea original con error ni la lnea en negativo que la anula.Si se detecta un error luego haberse generado el Registro de Ventas e Ingresos Electrnico, se deber anotar en el mes abierto toda la fila con la informacin correcta y deber considerar el Estado 9 (tampoco se deber incluir la lnea en negativo que la anula). Esta situacin no genera ninguna infraccin al contribuyente, sin embargo debe evaluarse en cada caso si es necesario realizar la rectificacin de la declaracin jurada.

XVI.-.- ES NECESARIO IMPRIMIR EL LIBRO ELECTRNICO?

No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por la SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el archivo de formato texto y la Constancia de Recepcin correspondiente.Mediante la opcin de verificar del Programa de Libros Electrnicos PLE cualquier usuario puede comprobar en lnea que el archivo de formato texto es o no es el libro con valor legal.

XVII.- EL PLE ES UN SOFTWARE CONTABLE?

El Programa de Libros Electrnicos, cuyas siglas es PLE no es un software contable.El PLE es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que sirve para: Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas informticos de los contribuyentes;

Generar el Libro Electrnico mediante el envo del Resumen del mismo;

Verificar si el archivo de formato texto corresponde a la Constancia de Recepcin que gener la SUNAT;

Consultar el historial del contribuyente; y

Generar reportes de los Libros Electrnicos.

XVIII.- QU PASA SI MI ARCHIVO DE FORMATO TEXTO TIENE ERRORES?

Si encuentra errores el PLE sealar la fila, columna y el tipo de error, lo cual ayudar a revisar las definiciones de los archivos de salida del sistema informtico para hacer los ajustes correspondientes.

Si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn detalle por lo que en este caso se recomienda validar solo las primeros 50 filas del archivo texto y corregir los errores en todo el archivo dado que la experiencia seala que la mayora de los errores son repetitivos.

Cabe precisar que no se podr generar el Libro Electrnico si el archivo de formato texto no pasa las validaciones del PLE.

XIX.- CUNDO PUEDO GENERAR EL LIBRO ELECTRNICO?

Para generar el Libro Electrnico, el archivo texto validado previamente por el PLE debe contener toda la informacin del mes o periodo. Ello implica que no se podr generar el Libro Electrnico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio que corresponda.El sistema solo le permitir generarlo a partir del primer da del mes o ejercicio siguiente, en la medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.

XX.- CMO DEBO CERRAR LOS LIBROS LLEVADOS EN FORMA MANUAL O EN HOJAS SUELTAS O CONTINUAS?

El contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de Libros Electrnicos SLE tiene la obligacin de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin o incorporacin al SLE.Para tal efecto, bastar que inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la leyenda anulado. No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.

XXI.- EL SISTEMA DE LIBROS ELECTRNICOS - SLE ESTAR DISPONIBLE EN TODO MOMENTO?

Efectivamente, el Sistema de Libros Electrnicos- SLE estar disponible las 24 horas del da, los 7 das de la semana, durante los 365 das del ao. En otras palabras, el contribuyente podr generar sus Libros Electrnicos mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE en todo momento.

XXII.-EL PLAZO DE ATRASO DE LOS LIBROS ELECTRNICOS ES EL MISMO QUE EL DE LOS LIBROS LLEVADOS MANUALMENTE O MEDIANTE HOJAS SUELTAS O CONTINUAS?

Efectivamente el plazo mximo de atraso es el mismo tanto para los libros llevados de manera electrnica as como para los llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas, salvo el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras.

XXIII.- QU DIFERENCIA HAY ENTRE INCORPORACIN Y AFILIACIN AL SISTEMA DE LIBROS ELECTRNICOS SLE?La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es obligatoria para los contribuyentes que seale la SUNAT. En este caso, se ha iniciado el proceso con los Principales Contribuyentes.La referida incorporacin al SLE determina lo siguiente: La obligacin de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras a partir del 1 de enero de 2013; La obligacin de llevar el Libro Diario (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder) y el Libro Mayor, a partir del 1 de junio de 2013. La posibilidad de llevar de manera voluntaria los libros y/o registros sealados en elAnexo 4:Relacin de Libros y/o Registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera electrnicaLa afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos SLE es voluntaria y los contribuyentes tendrn las mismas obligaciones y opciones que los incorporados a partir del mes o periodo de dicha afiliacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFAS: H:\CONTABILIDAD FINANCIERA II\ObservatorioContableyPericial_ NUEVO SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRONICOSd.html

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=266&Itemid=476

http://blog.pucp.edu.pe/blog/tributosyempresa/2013/07/17/libros-y-registros-contables-electr-nicos-preguntas-frecuentes/

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