nuevos caminos y retos de la asociación
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Comunicación sobre la difusión 2.0 de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, presentada en el curso de verano "La custodia de la memoria de las instituciones sin ánimo de lucro, ¿Cómo organizar un archivo?"TRANSCRIPT
Nuevos caminos y retos para la difusión 2.0 de la Asociación de Amigos del
Archivo Histórico Provincial de Guadalajara
José Luis Muñoz RomanoRiansares Serrano MoralesJosé Luis Muñoz RomanoRiansares Serrano Morales
Palacio del CondestablePamplona
Curso de Verano: La custodia de la memoria de las instituciones sin ánimo de lucro: ¿cómo organizar el archivo?
Indice
Introducción
¿Un archivo? → Centros que conservan la memoria, garantes de los derechos y deberes de los ciudadanos
Los Archivos Históricos Provinciales → Centros de titularidad estatal y gestión autonómica, en CLM desde 1983 (transferencia de competencias)
El AHP Guadalajara se crea por Decreto de 12 de noviembre de 1931 → protocolos notariales + 100 años
Desde 1969 recibe documentación Administración periférica del Estado
A partir de 1991 los organismos provinciales de la Junta también transfieren
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Edificio Instalado en un principio en
el Convento de la Piedad, hoy Instituto de Enseñanza Secundaria “Liceo Caracense” y en la Diputación Provincial
A partir de 1972 pasó al Palacio del Infantado
En breve, mudará sus instalaciones a un edificio de nueva planta
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FondosFechas extremas: siglo XV – actualidad
Destacan el siguiente tipo de documentación: JudicialDe la fe públicaDe la administración periférica del EstadoDe la administración de la Junta de Comunidades de
C-LMDe la administración local (diputación provincial)
De interés para el estudio de la Desamortización, el Régimen de Franco, el Catastro del Marqués de la Ensenada, etc
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La Asociación
Nace en 1994 con los siguientes objetivos:
Extender el conocimiento del Archivo y sus fondos al mayor número de usuarios
Apoyar al Archivo en la realización de proyectos culturales
Hacer partícipes de estos proyectos no sólo a investigadores sino también a otro tipo de usuarios (estudiantes, profesores, maestros, aficionados, curiosos de la historia …)
Los Estatutos se aprueban en diciembre de 1994, y recogen como fines primordiales:
Desarrollar actividades culturales relacionadas con los archivos y la historia
Fomentar, promocionar y divulgar la idea de la Protección del Patrimonio Documental
Desarrollar actividades de formación permanente del profesorado
La Asociación
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Desde 1992:Cursos de Paleografía (17)Cursos de Archivística (11)Cursos de Historia de las Instituciones (6)Cursos de Derecho Constitucional y Administrativo (2)Cursos de Diplomática (2)Curso de Toponimia (1)Curso de Historia de la Escritura (1)Curso de Genealogía y Heráldica (1)Curso de Fuentes Orales (1)Curso de Internet para historiadores (1)Seminarios de iniciación a la investigación histórica (1)
Actividades
Actividades
Conferencias: “El Gran Cardenal Mendoza en su época”“Guerra Civil Española”“Literatura e Historia en el Siglo de Oro”“Masonería, historia y sociedad”“Historia del Catastro en España”“La Beneficencia en la Historia de España”Desde 2006 colaboramos con el Archivo Municipal de Sigüenza en sendos ciclos de conferencias de verano en Atienza y Sigüenza
Exposiciones:
“La Postguerra en Guadalajara: Un recorrido a través de sus documentos”. Noviembre 1993 “El Catastro del Marqués de la Ensenada: Una fuente documental para la historia de Castilla en el siglo XVIII”. Guadalajara. Colaboración en el montaje de la exposición itinerante “Luis Escobar. Fotógrafo de un pueblo, 1920-1950” Febrero 2003“España entre Repúblicas, 1868-1939” . Noviembre 2005“Entre papeles: 75 años del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara”. 2006“Guadalajara en Guerra, 1936-1939”. Guadalajara. “Alfonso XIII y su época”. Celebrada en Sigüenza, Alovera, Jadraque, Jirueque, Atienza, Las Pedroñeras (Cuenca) y Hellín (Albacete) en 2008, 2009 y 2010“El Catastro de Ensenada, 1750-2007”. Noviembre - Diciembre 2007“120 años del Primero de Mayo”. Abril- Junio 2009.
Actividades
Otras actividades:
La Casa de la Escritura
Jornadas de Castilla-La Mancha sobre Investigación en Archivos:
I y II → Fuentes documentales sobre Archivos III → Administración de Justicia en la Historia de España IV → Franquismo V → la Iglesia y Religiosidad en España VI → la Transición a la democracia en España VII → España entre Repúblicas (1868-1939) VIII → Hacienda y Fiscalidad IX → El trabajo y la memoria obrera X → España en el Exterior. Historia y Archivos
Actividades
Otras actividades:
Jornada conmemorativa del 75 aniversario de los Archivos Históricos Provinciales, noviembre 2006
Programas de descripción y restauración de documentos
Edición de publicaciones
Recopilación de fuentes orales
Localización y conservación de fondos gráficos sobre la guerra civil española en Guadalajara
Visitas a Archivos
Proyectos de colaboración con otras instituciones y asociaciones, etc
Actividades
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La documentación se custodia en el Archivo Histórico Provincial, sus principales series son las siguientes:
Actas de las Asambleas Ordinaria y Extraordinaria de SociosActas de reuniones de la Junta DirectivaContratosCorrespondenciaDocumentación sobre socios: altas, bajas, incidencias, carnets, listados, libros registro…Documentos de Tesorería: balances de ingresos y gastos, justificantes de pagos, justificantes de ingresos, declaraciones de impuestos, presupuestos, facturas, recibos, etc.EstatutosExpedientes de actividades culturalesExpedientes de eleccionesExpedientes de justificación de subvenciones.Expedientes de modificación de EstatutosExpedientes de solicitud de subvenciones a instituciones públicas (Ministerios, Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, Diputación de Guadalajara, Ayuntamiento de Guadalajara...)Libros de ActasMemorias anualesNotas de prensaProgramas de actividades
Archivo
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Difusión 2.0La página web se crea en 2008
pero no apuesta por las redes sociales y la web 2.0 hasta 2011
Se fijan unas pautas a seguir: Proyección de la página web a
través de las redes sociales Ahorro de costes (todas las
plataformas son gratuitas) Personal mínimo Contenido actualizado Evitar la búsqueda de
“amiguitos” Diseñar un mapa de redes
sociales (no todas valen)
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Blog http://www.amigosahpgu.blogspot.com.es/ Nace el 29 abril 2011 Blogger → sistema de gestión de contenido Diseño sencillo, con cuatro páginas:
Página principal Histórico Contacto Repositorio
253 entradas, unas 3 entradas por semana.Contenido → Noticias relacionadas con la cultura, historia y los archivos, bibliotecas y centros de documentación ubicados en CLM o el corredor del Henares.Resultado satisfactorio → permite compartir información (Facebook, Twitter), suscripción RSS entradas/comentarios/correo
Blog
Blog
Blog
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https://www.facebook.com/asociacionarchivo.provincialguadalajara Se creo el 24 marzo 2011Actúa como tablón de anuncios → (organización de cursos,
exposiciones, conferencias) Se retroalimenta de otras aplicaciones → Twitter, blog, página webPermite interactuar con los usuarios → Chat, juego de adivinanzas,
fotografias, solicitudes de consulta, peticiones de nuevas actividades, cursos.
Acogida excelente, número de amigos → 1.802 (4º perfil en volumen de España)
Disponemos de grupo y página con noticas actualizadasDesventajas → problemas de seguridad y privacidad, spams,
etiquetados asociados a Guadalajara (México), problemas con el copyright (imágenes digitalizadas)
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Flickr
En un futuro pensamos publicar más fotografías del resto de Jornadas y cursos organizados por la Asociación
Flickr
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Aplicación de Facebook
Sirve para promocionar un blog
Pero también puedes seguir otros …
Interesante puesto que permite generar más tráfico
Dispone de un sistema de búsqueda por palabras claves → Archivística, Documentación, Historia
105 seguidores
Desventaja → resulta pesado para el administrador del perfil y los “amigos” que pueden pensar que reciben spams
NetworkedBlogs
NetworkedBlogs
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Netvibeshttp://www.netvibes.com/amigos_ahp_guadalajara
#General
Escritorio virtual personalizado similar a iGoogle o MSN Live
Permite una organización personal siguiendo un perfil archivero
Objetivo ayudar a los compañeros de profesión a compartir información de su interés
Dos apartados: General Blogs, contiene las noticias de 14 bitácoras que
seguimos, añadidas con canales RSS/Atom
Netvibes
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Página webPresentada en sociedad el 3 noviembre 2011 en el
Palacio del Infantado
Creada por Ayuve (diseño y mantenimiento)
Coordinación (vocal de la Asociación)
Las primeras entradas se publicaron en pruebas el 24 agosto
Emplea como tecnología → WordPress
Presentada en sociedad el 3 noviembre 2011 en el Palacio del Infantado
Creada por Ayuve (diseño y mantenimiento)
Coordinación (vocal de la Asociación)
Las primeras entradas se publicaron en pruebas el 24 agosto
Emplea como tecnología → WordPress
Se distribuye en 9 secciones:AsociaciónHazte SocioArchivoEnlacesNovedadesX JornadasPublicacionesContactoHistórico
Página web
A la izquierda varios apartados que simulan gadgets: Síguenos, con enlaces a la Enciclopedia de Guadalajara
, Facebook, Blog, Diario digital, Twitter, Wikipedia.Rutas a Inicio, Quienes Somos, Asociación, Hazte Socio
, Mapa WebVínculo a
Exposiciones Virtuales del Portal de Archivos y Bibliotecas de la Junta de Comunidades de CLM
Vinculo a la Exposición 120 años del Primero de Mayo 1889-2009
Vínculo a la galería fotográfica en Flickr
Página web
Ventajas → Permite compartir información a través de distintas redes sociales Digg, Del.icio.us, Facebook, Google Bookmarks, Barrapunto, Bitacoras.com, LinkedIn, Live, Meneame, Reddit, Tumblr y Twitter
Publicadas 73 entradas, a una media de 1,49 por semana.
Son de carácter informativo, anuncian nuestras actividades, decoradas con alguna fotografía, y algún link al recurso o noticia
Página web
En breve, nuevos objetivos son:Crear una galería audiovisual, fotográfica, con archivos de sonido similares a los podcast de iTunesFormar exposiciones virtuales
Aparte queremos completar ciertos aspectos no cuidados:La creación de un cuadro de búsquedaInclusión de una nube de etiquetas
Página web
Página web
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Paper.Li
Actúa como un periódico digitalSe retroalimenta de la cuenta que tenga asociada de TwitterSe contenido se estructura en varios apartados: Titulares,
Cultura y Espectáculos, Mundo, Tecnología, Negocios, Política y Deportes.
Aparte, añade los dos hashtags más vistos ese día en nuestra cuenta
Ventajas → Rápido, fácil de configurar, sencillo, programable.Visitas → 815Suscriptores → 6Tweets → 256InShare → 3Me gusta (Facebook) → 17
Paper.Li
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http://twitter.com/#!/amigosahpguNuestra cuenta se crea el 23 marzo 2011Servicio de microblogging, permite enviar mensajes de texto con
140 caracteres, llamados tweets.Resulta muy atractiva por su potencial en usuarios (7,9 millones sólo
en España).Ventajas → Fuente de difusión de noticias, opiniones, comentarios,
dinámica y rápida en las interacciones, podemos crear listas profesionales o asociarnos a varias de ellas.
Nuestros mensajes llegan a varias redes sociales con las que está vinculadas (Facebook, Archiveros en la Red Social)
Problemas → Localizar al público (falta de actualización)Algunas de sus aplicaciones favorecen la interactuación entre
usuarios como gamisfaction, o los hashtags
http://twitter.com/#!/amigosahpguNuestra cuenta se crea el 23 marzo 2011Servicio de microblogging, permite enviar mensajes de texto con
140 caracteres, llamados tweets.Resulta muy atractiva por su potencial en usuarios (7,9 millones sólo
en España).Ventajas → Fuente de difusión de noticias, opiniones, comentarios,
dinámica y rápida en las interacciones, podemos crear listas profesionales o asociarnos a varias de ellas.
Nuestros mensajes llegan a varias redes sociales con las que está vinculadas (Facebook, Archiveros en la Red Social)
Problemas → Localizar al público (falta de actualización)Algunas de sus aplicaciones favorecen la interactuación entre
usuarios como gamisfaction, o los hashtags
Seguidores: 260. Listas: 15. Miembros de las listas: 2.428 (4 agosto 2012) Número de Tweets: 824. Media: 1 o 2 por día. Hashtags más utilizados: #Archivos #AHPGuadalajara,
#Bibliotecas, #FF, #Guadalajara
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Otros recursos
Estamos presentes también en:
Archiveros en la Red Social
Foro Arxiforum
Slideshare
Wikipedia con un artículo sobre el Archivo Histórico Provincial de Guadalajara
Censo Guía de Archivos (solicitud pendiente para incluir el blog)
Indice
Conclusiones
Intercambio de información con la comunidad de investigadores, ciudadanos y profesionales
Posicionamiento dentro de la red (45.100 resultados, el 5 septiembre)
Reflexión corporativa a través de los comentarios, correos, interacciones, lo que nos ayuda a mejorar
Logramos una mejorar difusión ya que llegamos a mas gente, huyendo de la “política de banderolas” y además de forma gratuita
Facilitamos la colaboración con otras instituciones y centros de ámbito provincial, regional y nacional al publicar noticias sobre ellos
La apuesta por la web social nos ha acercado a la ciudadanía al emplear las mismas herramientas electrónicas que éstos utilizan
Es el presente no el futuro¿O acaso no se ha inventado ya Twitter o Facebook? ¿Por qué vas a esperar a difundir tu archivo?
Muchas gracias