NVF-møte23.-24. april 2013

Erfaringer med Konfliktløsningsråd (KLR) i Region Øst

Svein Røed Prosjektdirektør

Hva særpreger tvister i bygg og anleggssektoren?

Mangfoldet: - størrelsen

- entrepriseformene- varierende grad av kompleksitet

- grad av tidskritiskhet- grad av profesjonalitet

Varighet:- 2 års kontrahering

- 5 års prosjektgjennomføring- 3 års garanti

- 1-4 års rettssak

Hvorfor tvisteløsning?

Domstolene: - lang tid

- dyrt- store usikkerhetsfaktorer

Voldgift:- svært dyrt

- tar tid- svært ressurskrevende

Stort behov for mekanismer som kan anvendes underveis og som kan bidra til å:- redusere risiko for forsuring av klimaet

- avverger uheldige konflikter knyttet til framdrift

Prosjektintegrert megling (PRIME)

- utenforstående meglere trekkes inn i fra dag 1- er et supplement til kontrakten (varslingsregler og kontraktsbestemmelser gjelder fortsatt)- kan ikke påberopes som vitner- innrømmelser i PRIME kan ikke påberopes i senere tvister- hyppige møter- partene lager felles bekymringslister- megleren som filter

Meglerensom filter

POENGET

Kontraktsfestet:

Forutsetning i kontraktene– Hvorfor, hvordan og sammensetning

Kostnadene deles likt mellom kontraktsparteneSammensetning av rådetSkriftlig avtale mellom hvert rådsmedlem og begge kontraktsparterAvklare habilitetsspørsmåletArbeidsmåteKontrakt - ikke teknikk

Sammensetningen av KLR

3 medlemmer– 1 jurist og 2 ingeniører?– 1 ingeniør og 2 jurister?

Litt startproblemer– Ulike forventninger til rådet– Ulik oppfatning av arbeidsmåte– Ulik tilnærming til nytteverdien – hvordan få best nytte

også preventivt / forebyggende

Viktige prinsipper:

Tillegg til de ordningene som er etablert i generelle kontraktsbestemmelsene

 Før sak i KLR skal forholdet være forsøkt løst ved bruk av de ordinære prosedyrene– byggemøte, økonomimøte, fremdriftsmøte osv….

Bruk av KLR skal ikke erstatte ordinær saksbehandling

Presiserte «kjøreregler»

MøtestrukturFaste møter 2 – 4 ganger pr år, oftere etter behovTips avhold møte selv om det ikke er noen saker

Forberedelser – Begge parter skal medvirke til at rådet holdes løpende

orientert– Utarbeide «Bekymringsliste» som oversendes KLR i god

tid før møtet

All korrespondanse mellom partene går til alle

Bekymringsliste: en liste som redegjør for eventuelle uenigheter og tvister,

eller forhold som kan bli en uenighet eller tvist

Tre kategorier på sakene– Info-sak

• utløser ingen saksbehandling av KLR• KLR kan gi uformelle råd

– Kategori A• Partene er enige om å be KLR om uformelt råd

– Kategori B • Minst en av partene ønsker at KLR gjennomfører en formell

prosess med sikte på løsning av forholdet.• Råd og forslag til løsning blir bindende for partene dersom

ingen av partene gir innsigelse innen en nærmere bestemt frist

Forberedelse og referat:

Materiale til KLR:– KLR skal ha kopi av kontrakt– Felles bekymringsliste (eller hver sin hvis ikke enige)– Underlagsmateriale (, krav, notater, referater,

kontrollørmelinger, etc)

Referat fra møtene:– referere det syn KLR uttrykker i møtene. Letter videre

arbeidet med sakene– baseres på det materialet som sendes inn i forkant. Ikke

referere muntlige utsagn / påstander som kommer i møtene

Hva oppnår vi:

Får ting på bordet så tidlig som mulig Eier problemene sammenStor bevissthet rundt sakBlir nøye med argumentasjonen. Det holder ikke med omtrentlige påstander. KLR «avslører» deg – Får beskjed om hvor «skapet skal stå»

Reduserer energilekkasjerReduserer konfliktsnivåGode rutiner for samhandlingFår avsluttet saker – kommer videre

Oppsummering

Være tydelige på forventninger til rådet

Sette krav til rådet og til dere selv – hva forventer dere å få ut av denne «mekanismen»– hvordan vil dere jobbe sammen og sammen med rådet– snakke om dette NÅ!

Rådet må våge å utfordre og du må tåle det

Åpenhet og tillit fra alle parter for å lykkes

Det må settes av tid til dette

- men det er vel anvendt tid

Lykke til

Takk for oppmerksomheten