Ny ferielov Overgang 2019 - 2020

Februar 2019

2

Agenda

Den nye ferielovOvergang

Forvaltning, indberetning, betaling

Den nye ferielov og overgang

Fra optjeningsferie til samtidighedsferieOvergangsordning medfører at feriemidlerne optjent 1. september 2019 - 31. august 2020 indefryses

•Medarbejdere kan ikke afholde denne optjente ferie – den udbetales først, når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet.

•Virksomheden må ikke udbetale beløbet direkte til medarbejderen.

•Tilgodehavende feriemidler indberettes senest 31. december 2020 af arbejdsgiver.

Ansættelsesforhold

Deltidsansatte• Samme regler som fuldtidsansatte. Der beregnes et beløb til indefrysning baseret på lønnen.

Direktører• Afhænger af kontrakt• Aftalt ret til ferie efter ferieloven?• Aftalt ret til samtidighedsferie?• Ingen aftale?

Udenlandske medarbejdere i Danmark• Samme regler• Bemærk at de måske forlader det danske arbejdsmarked tidligere og derfor skal afregnes til Fonden

4

Ferie regnskab

Opdel ferieregnskabet – synliggør værdi af dage i regnskabet

•Ferielovens 25 dage

•Evt. ekstra ferie

•Evt feriefri/omsorgsdage

•Overførte feriedage fra tidligere år

Sammenhæng til lønseddel, dokumentation for både medarbejder og Fonden

Ferietillæg er inkluderet i indefryningens 12,5%

Hvad med skatten af feriemidlerne i fonden?

FunktionærerDe indefronsne feriemidler er brutto beløb, d.v.s. at medarbejderne indkomstbeskattes, når de indefrosne feriemidler udbetales fraFonden

TimelønnedeDer foretages løbende beskatning som før, og de indefrosne feriemidler er netto beløb og dermed ingen indkomst skat ved udbetaling fra Fonden

6

Eksempel på ferieforpligtelse opgørelse

Hvad sker der ved fratrædelse?

• Samtidighedsferie

• Indefrosne midler

• Feriefridage

• Modregning?

8

Forskudsferie og personalehåndbog

9

Arbejdsgiver kan bevillige ferie på forskud, uden lønreduktion

• Skriftlige aftaler

• Modregning af evt. tilgodehavende i sidste løn

• Husk at behandle jeres medarbejdere ens, skriv jeres politik i den fællespersonalehåndbog

Udbetaling fra Lønmodtagernes Feriemidler

Fonden udbetaler automatisk opsparingen:•Når en medarbejder når pensionsalderen

•Til dødsboer

•I 2021 til alle, der samlet har max. 1.500 kr. indberettet

Medarbejderen kan søge om at få opsparingen udbetalt ved:•Førtidspension

•Efterløn

•Tilkendt fleks-ydelse

•Udbetalt alderspension, der er oprette som del af et ansættelsesforhold

•Varigt ophold i udlandet

Indbetaling til Fonden, hvornår og hvilken omkostning for arbejdsgiver?

11

NB! – Fra 1. kvartal 2019 nyt gebyr til

fonden opkræves via”Samlet betaling”

Fonden udbetaler automatisk opsparingen:•Midlerne kan beholdes indtil medarbejder når pensionsalderen

•Til dødsboer

•I 2021 til alle, der samlet har max. 1.500 kr. indberettet

Medarbejderen kan søge om at få opsparingen udbetalt ved:

Der er krav om indberetning af indefrosne beløb og indeksering af de beløb virksomhederne vælger at beholde•Indberetning af indefrosne midler sker via eIndkomst og er mulig fra 1/9-2019 og skal ske

senest den 31/12-2020

•Besked til Fonden om, hvorvidt virksomheden ønsker at beholde eller afregne de indefrosne

midler senest den 1. september 2021

•Indeksering årligt af det beløb, der endnu ikke er indbetalt til Fonden

Betaling:

•Mulighed for delvis afregning, minimum fuldt beløb for en medarbejder

•Fonden opkræver indefrosne beløb for de medarbejdere, der har forladt arbejdsmarkedet

og hævet deres indefrosne feriemidler, det sker årligt

Ny ferielov –HUSKE liste

Opgørelser• Skyldig feriepenge til afholdelse pr. 31/12 2019

• Skyldig feriepenge til indefrysning pr. 31/12 2019

• Skyldig feriepenge til afholdelse pr. 31/12 2020

• Samlet saldo skyldige feriepenge til indefrysning pr. 31/12 2020 – fordelt på hver periode 2019 og 2020

Krav• Indberette indefrosset beløb senest 31/12 2020

• Årligt indberette indefrysningsbeløb incl. indeksering senest 31. august. (Hvis dette glemmes forfalder det samlede beløb til betaling)

Overvej afregningsmodel

Hvilke krav stilles og hvilke opgørelser skal huskes

Spørgsmål

Links til officielle informationer

https://bm.dk/arbejdsomraader/aktuelle-fokusomraader/ny-ferielov-i-danmark/

https://www.regeringen.dk/nyheder/aftale-om-ny-ferielov/

https://indberet.virk.dk/ny-ferielov/om-den-nye-ferielov

Dette link er også velegnet til medarbejdere, der ønsker at orientere sig omkring emnet

Gudrun Hjerrild

Senior Manager PayrollT: 3945 3647Mail: gudrun.hjerrild@pwc.com

15

Kontakt oplysninger