Ny organisationadministration, stöd och service

Träder i kraft 1/10 2007

• Översiktlig beskrivningav ny organisation• Ledningsorganisation• Organisation för adm,stöd och service

• Nuläge

• Frågor

Ledningsorganisation

Landstingsfullmäktige

Landstingsstyrelsen

Hälso- och sjukvård

LEDNINGSGRUPP

LandstingsdirektörBiträdande

landstingsdirektör

SAMORDNINGSGRUPP

Regional utveckling

LEDNINGSGRUPP

SAMORDNINGS-GRUPP

STAB

VOPsykiatri

VOPrimär-

vård

VOKultur

VOUtb/Utv

VOHIÖÖ

VOMDOT

VORHR

VOFTV

VOBarn/

kvinna

VOMedicin

VOKirurgi

VOOrtopedi

VOAkut-

vård

Landstings-

gemensam

administration

Landstings-

service

Smitt

skydd

Rett

Center

VO – Verksamhetsområde

HIÖÖ – Hud, infektion, ögon och öron

MDOT – Medicinsk diagnostik och teknik

RHR – Rehabilitering, hjälpmedel och reumatologi

FTV – Folktandvården

Två ledningsgrupper

• En ledningsgrupp för hälso- och sjukvård med landstingsdirektören som ordförande.

• En ledningsgrupp för regional utveckling med bidträdande landstingsdirektören som ordförande.

• Ledningsgrupperna är rådgivande till landstingsdirektören och arbetar med strategisk inriktning på kort och lång sikt.

Två samordningsgrupper

• Formaliserade samordningsgrupper bildas, två i startskedet:– Primärvården och psykiatrin – Övriga specialiserade vården

• Ordförande i respektive grupp utses av landstingsdirektör.

• Arbetar främst med prioriteringar, verksamhetsövergripande frågor samt gemensamma uppföljningar.

Samverksansgrupper

• Ett antal rådgivande forum på tjänstemannanivå, exempelvis:– IT-råd– FoU-råd– Folkhälsoråd– Barn- och ungdomsråd

Landstingsdirektörens stab

Landstingsdirektörens stab består av 7 stabschefer: • IT-chef • personalchef • ekonomichef • informationschef • utvecklingschef • affärsutvecklingschef • sekretariatschef

Varje stabschef har ett antal medarbetare underställda i en landstingsgemensam administration.

Landstingsgemensam administration;

ekonomifunktionen• Ekonomifunktionen består av nuvarande

ledningsstab ekonomi, landstingsservice ekonomienhet, avgiftskommittén samt tjänstemannastödet till ekonomiutskottet.

• Ekonomihandläggarna förs till verksamhetsområdena, under verksamhetsområdeschef, när översyn av huvudorganisation är klar.

• Beställarfunktionen för privata vårdgivare går till affärsutvecklingsfunktionen.

• Handläggarkompetens för riks- och regionsjukvård går till utvecklingsfunktionen

Landstingsgemensam administration;

personalfunktionen• Personalfunktionen består av nuvarande

ledningsstab personal, landstingsservice personalenhet, Hälsa och Arbetsmiljö (HoA) samt tjänstemannastödet till personalutskottet.

• Hälsa och arbetsmiljös externa åtaganden avvecklas.

• Personalhandläggarna förs till verksamhetsområdena, under verksamhetsområdeschef, när översyn av huvudorganisation är klar.

Landstingsgemensam administration;

IT-funktionen• Ny IT-funktion skapas med ansvar för ledning,

planering och styrning av IT-infrastruktur, drift, säkerhet och vissa landstingsgemensamma system. En controllerfunktion för systemförvaltning inrättas.

• Systemförvaltning för telefoni, internet/intranet ska utredas vidare men organiseras initialt i IT-funktionen.

• Till utvecklingsfunktionen förs de uppgifter som tidigare ingick i IT-funktionen avseende systemförvaltning för VAS, systemstöd tandvård och datalagret.

Landstingsgemensam administration;

affärsutvecklingsfunktionen (namnbyte kommer)

• En affärsutvecklingsfunktion inrättas med kompetens för privata vårdgivare och tandvårdsstöd, upphandling och strategiska fastighetsfrågor.

• Funktionen ansvarar för landstingets beställningar, utförande och uppföljning av avtal med externa aktörer (såväl privata som offentliga)

• En fastighetsstrateg, två projektledare och en förvaltare förs över från fastighetsenheten.

Landstingsgemensam administration;

sekretariatet• Sekretariatet ansvarar för stöd till den

politiska organisationen, hantering av allmänna handlingar, administrativ service till ledningen samt handikapp och pensionärsfrågor.

• Resterande delar av nuvarande sekretariatet förs till andra stabsfunktioner.

• Slutliga placeringen för miljö, internationella frågor, regional utveckling och riskprocessen utreds vidare.

Landstingsgemensam administration;

utvecklingsfunktionenUtvecklingsfunktionen bildas och delas in i fyra delar:• Utvecklingsgrupp med ansvar för stöd och riktlinjer

kring patientsäkerhet, prioriteringar, tillgänglighet, vård och omvårdnad, effektivisering m.m.

• Analysgrupp med ansvar för nationella register, kvalitetsuppföljning, vårdgaranti- och väntetidsuppföljning, inklusive den läkemedelsekonomiska enheten.

• FoU-grupp, med kvalificerad kompetens om EBM (Evidence Based Medicine), metodstöd inom bl.a. processutveckling, kompetens inom statistik samt folkhälsovetenskap/epidemiologi.

• En vårdinformatikgrupp, omfattande VAS/Vania, T4 och datalagret.

Landstingsgemensam administration;

informationsfunktionen• Informationsfunktionen förblir intakt • Produktion ska även fortsättningsvis köpas

externt via avtal.• Centralisering av delar av skriftlig

patientinformation och väntrumsinformation samt delar av webbpubliceringen utreds vidare.

Folkhälsoverksamheten

• Ny enhet, Kompetenscentrum - Livsstilsfrågor, bildas i primärvårdsstaben:– Samordnare för sex och samlevnad– Samordnare för FaR (Fysisk aktivitet på Recept)– Tobakspreventiva enheten– Samordnare för ”goda matvanor”– Strateg/chef– Vårdhänvisningsenheten och Rådgivningsbyrån

• Läkarkompetens genom uppdrag på verksamhetsområden

• Alkoholprocessen kvar på Åre HC

Landstingsservice • 6 enheter:

– Städ– Fastighet– Förråd/transport– Registerservice– Reseservice– Kost

• Delvis anslags- och delvis intäktsfinansierat. Köparens möjlighet att själv påverka den volym som köps styr vad som är vilket.

• Anslagsfinansierat:– Patientmat – Utredning av

byggprojekt– Arkivering – Lediga lokaler – Externa

arkivbeställningar – Tvätt och textil – Sjukhusfotograf – Slingbilar – Sjukhusinformation – Interna transporter – Post och bud – Säkerhetsgrupp

Regler för bemanning

• Inget kungörande förfarande ska tillämpas.• Direktplacering tillämpas, efter förhandling

med berörd facklig organisation.• Förhandling med berörda fackliga

organisationer genomförs vid ett gemensamt tillfälle för respektive yrkesgrupp.

• Uppstår situation att medarbetare inte erbjuds placering ska denna fråga hanteras vid ovannämnda förhandling.

Rutin vid placering• Innan förslag till placering lämnas till medarbetarna

ska förslaget vara avstämt med ansvarig för stabsuppdraget.

• Förslag till placering delges medarbetaren av nuvarande chef. Tydlig information ska här ges om att det endast är ett förslag som kan komma att ändras.

• Förslaget översändes därefter till berörd/berörda fackliga organisationer.

• Efter beslut om placering tar den nya chefen kontakt med medarbetaren och meddelar beslutet

Chefer omfattas av chefsförsörjningsprogrammet och inte av dessa regler.