nyhedsavisen - ifirs...ifirs nyhedsavis | maji 2016 s.3 cindy tiltræder den 1. juli 2016. den samme...
TRANSCRIPT
NYHEDSAVISEN
NYE AFTALER PÅ LEVERING AF CATERING OG KAFFE, TE OG KAKAO
MÅNEDENS LEDERaf: Aage Toft-Christensen
OVERSIGT OVER AKTIVE AFTALER
OVERSIGT OVER KOMMENDE AFTALER
MAJ 2016
SIDE 2 SIDE 3
SIDE 12
GENERATIONSSKIFTE I IFIRS
SIDE 16
KONTAKT-INFORMATIONER
SIDE 19
Af Dorthe Møller Jochimsen, udbudsjurist, cand.merc. jur
ESPD – hvordan anvendes det i praksis?
Ansættelsesudvalget har nu valgt den nye leder af IFIRS
Se hvilke udbud du kan nå at tilmelde dig
Se hvornår aftalerne skal fornys
Mød IFIRS medarbejderne
FORBEREDELSE TIL PERSONDATA-FORORDNINGEN
SIDE 4 SIDE 10
Udbudslovens ikrafttræden medførte også krav om brug af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ved EU-udbud. Læs en kort beskrivelse af ESPD samt en introduktion til den praktiske brug af systemet. Side 6.
Nye udfordringer for tilbudsgiverne til det offentlige
FORBEHOLD MEDFØRTE ANNULLERING
SIDE 11
De tre vigtigste opgaver Kendelse af 19. april 2016 Zøllner A/S mod Hundested Havn I/S og Halsnæs Kom-mune.
God besparelse på genudbud
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.2
MÅNEDENS LEDER | AAGE TOFT-CHRISTENSEN
Det er vigtigt for både ordregivere (det
offentlige) og tilbudsgivere (virksom-
heder) nøje at sætte sig ind i den
praktiske brug af ESPD. En teknisk fejl
kan betyde at ESPDén er tom, og så
har tilbudsgiver ikke afleveret sit tilbud,
og alt arbejdet er spildt.
På seminaret gennemgår Udbudsjurist
Cindy Jane Bjerregaard, IFIRS kom-
mende leder (se side 3) den praktiske
brug af ESPDén.
Er du forhindret i at deltage i semi-
naret, så gå ind på www.ifirs.dk og
download IFIRS’ vejledning.
Alle ungdomsskolerne forbereder sig
til det kommende semester.
Mangler der møbler, er det i allersidste
øjeblik at få dem bestilt. Har SKI-afta-
len de møbler der skal bruges, er det
den letteste vej mod målet.
Der skal enten vælges ”direkte tilde-
ling” eller ”miniudbud”. Miniudbud kan
være en lidt besværlig affære, men her
kan IFIRS medlemmerne trække på
udbudsjuristerne, der hurtigt og smer-
tefrit kan afholde et miniudbud, så alle
regler er overholdt. Kontakt Procesle-
der Anders Lovén [email protected] så sætter
han processen i gang hurtigt.
Men hvorfor al det ståhej for at købe
nogle møbler, eller hvilke som helst
andre varer eller tjenesteydelser?
Det bunder jo i reglerne i Udbudsloven
Ledelsen består af Aage Toft-Christensen
(ATO) og Anders Lovén (ALO)
Juristteamet består af Mette Jørgensen (MEJ)
som er på barsel indtil medio 2016, Dorthe
Møller Jochimsen (DMJ), Cindy Jane Bjerre-
gaard (CJB), Betina Elisabeth Kiebe Rasmussen
(BEKR) (ikke på billedet) og Jakob Lægsgaard
(JAL) (ikke på billedet)
Controllerteamet består af Agust Arnar Einars-
son (AAE), Stephanie de Fontenay (SF) Thomas
Tromborg (TTR), Trine Roy (TRM) og Maja
Fuglsang (MFU) (ikke på billedet)
Ledelsen:
Juristteamet:
Controllerteamet:
Bygherrerådgivningsteamet:
Bygherrerådgivningsteamet består af Civil-
ingeniør Jørn E. Simonsen (JSI) og Arkitekt
Bolette Marott (BM).
for større køb, og i Forvaltningsloven
for mindre indkøb.
Det offentlige er forpligtiget til at un-
dersøge markedet før ethvert indkøb.
Vi må ikke bruge borgernes penge
(skatterne) skødesløst, vi skal være
sparsommelige.
Man kan så spørge sig selv, som
offentlig indkøber, om det ikke er
nok bare at ringe lidt rundt til nogle
tilfældige leverandører og spørge
til priser, eller om man skal indhen-
te skriftlige tilbud, selv på mindre
indkøb. IFIRS anbefaler altid, at der er
indhentet skriftlige tilbud.
Det vigtige for en offentlig institution
er nemlig at kunne dokumentere
hvad man har foretaget sig for at
være sparsommelig.
Derfor anbefaler IFIRS, at man ud-
arbejder et lille notat, hvor der står
hvad man har gjort for at undersøge
markedet, og vedhæfter tilbuddene.
Så kan institutionens egen revisor,
og et eventuelt besøg af Rigsrevisio-
nen, hurtigt klarlægge den krævede
sparsommelighed.
Alt dette og meget mere kan du høre
mere om på seminaret og læse om i
Nyhedsavisen. God fornøjelse
Aage Toft-Christensen
Leder af IFIRS
Nye udfordringer for tilbudsgiverne til det offentligePå Udbudsseminaret, som IFIRS afholder mandag den 30. maj bliver det nye ESPD format, som alle tilbudsgivere skal benytte ved afgivelse af tilbud i henhold til den nye udbudslov, præsenteret.
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.3
Cindy tiltræder den 1. juli 2016.Den samme dag fratræder Aage Toft-Christensen som leder og overgår som
konsulent for ledelsen indtil udgangen af 2016, hvor han vil nyde sit otium med lidt
konsulent- og bestyrelsesarbejde.
Cindy blev ansat som udbudsjurist i IFIRS den 1. oktober 2014, og har varetaget
et bredt udvalg af udbud og projektledelse for medlemmerne herunder det store
projekt med indretning og flytning af VUC Aarhus.
Cindy har sideløbende fungeret som stand-in for Anders Lovén og jeg når vi var
optaget.
Cindy kom til IFIRS efter 5 år i Forsvaret, hvor hun først fungerede som Militærjuri-
disk rådgiver i Hærens Operative Kommando og senere som Militærjuridisk rådgiver
for ISAF i Afghanistan med rang af Major. Cindy afsluttede sin militære karriere som
udbudsjurist i Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste.
Aage Toft-Christensen udtaler:Jeg er meget glad for ansættelsesudvalgets valg af Cindy som ny leder af IFIRS.
Cindy er den helt rette person til at videreføre IFIRS, som nu har fundet sit endelige
leje.
6 års opbygning er nu afsluttet og det fremtidige sigte er stabil drift med et stort
antal af udbud og fokus på kontraktstyring til glæde for medlemmerne.
Personalet i IFIRS er også glade for valget, idet Cindy i forvejen nyder stor respekt
hos medarbejderne, og naturligt vil træde ind i rollen som leder.
Cindy får mig som sparringspartner resten af 2016, og vi vil følge den udarbejdede
plan for overdragelse af alle opgaver, således at Cindy kender alle hjørner af IFIRS
inden jeg fratræder.
Skulle IFIRS få behov for min mangeårige viden efter 2016 står jeg naturligvis til
rådighed.
GENERATIONSSKIFTE I IFIRSAnsættelsesudvalget i IFIRS har nu valgt den nye leder af IFIRS. Valget faldt på Cand. Jur. Cindy Jane Bjerregaard, som p.t. arbejder som udbudsjurist i IFIRS.
Af Aage Toft-Christensen, Leder af IFIRS
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.4
IFIRS anbefaler at skolerne igangsætter
disse 3 opgaver.
- Få overblik over jeres data- Få overblik over hosting og anden opbevaring af data (databehandlere)- Få overblik over skolens dokumenta- tion
Få overblik over jeres dataFørst og fremmest bør der nedsættes
en udvalg bestående af personale fra f.
eks. IT, Studiesekretariatet, HR/løn og
en eventuel erhvervskostskole.
Udvalget skal kortlægge hvilke person-
oplysninger skolen behandler.
Kortlægningen bør give skolen overblik
over:
• Hvilke typer af personoplysninger der
indsamles
• Hvorfra oplysningerne indsamles
• Hvordan oplysningerne indsamles
• Om oplysningerne videregives og
til hvem (tænk her på hvilken adgang
lærerne har til at printe elevernes per-
sonfølsomme oplysninger (lister med
billede, navn, karakterer og observati-
oner) og hvordan disse lister destrue
res efter brug,)
• Hvor og hvordan oplysningerne er
gemt og sikret
• Hvordan oplysningerne bruges (her-
under potentielle fremtidige formål)
• Hvornår og hvordan oplysningerne vil
blive slettet.
Forberedende handlinger inden persondataforordningen træder i kraftAf Aage Toft-Christensen, Leder af IFIRS
Nu skal vi naturligvis ikke gå i panik over at den nye Persondataforordning træder i kraft i andet kvartal 2018, men det er alligevel vigtigt, så småt, at iscenesætte det arbejde der under alle omstændig-heder bør gøres - eller måske endda burde have være gjort - på skolen.
Kortlægningen skal også danne grund-
laget for den fremtidige overholdelse af
forordningens regler.
Husk at afsætte nok tid, da udvalgets
opgave kan være meget kompleks og
tidskrævende. Husk at der er man-
ge områder der skal undersøges, og
dermed mange ansatte og eventuelt
dataleverandører som skal spørges.
Få overblik over hosting og anden opbevaring af data (databehandlere)Skolen er ikke alene ansvarlig for den
behandling af personoplysninger, der
foretages af skolens eget personale,
men også for den behandling, der sker
hos eksterne leverandører(databehand-
lere), f.eks. hostingleverandører (KMD
og CSC).
Vær opmærksom på at Persondatafor-
ordningen indebærer, at den dataan-
svarlige (skolen) og databehandleren
hæfter solidarisk over for personer,
der har lidt skade ved overtrædelse af
forordningen.
Sørg for at foretage en minutiøs gen-
nemgang af hvilke leverandører, der er
indgået aftaler med om behandling af
personoplysninger og at dette gøres for
alle afdelinger på skolen.
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.5
Listen over databehandlere skal herefter
gennemgås for at sikre, at der er udarbejdet
databehandler- og underdatabehandler-
aftaler. Medlemsskolerne i IFIRS har fået
et sæt af disse aftaler fremsendt netop til
dette brug.
Få overblik over skolens dokumentationPersondataforordningen indeholder skær-
pede dokumentationskrav, hvilket betyder
at det bl.a. skal dokumenteres, hvorledes
en række grundlæggende principper i
forordningen er overholdt.
De skærpede dokumentationskrav stiller
større krav til udarbejdelse af dokumenta-
tion for forretningsprocesser, forretnings-
gange m.v. Det er derfor vigtigt at danne
sig et overblik over, hvilken dokumentation
der allerede findes i organisationen i dag,
hvad informationerne består af, hvordan
informationen er arkiveret, hvem der har
adgang til oplysningerne og om doku-
mentationen, i den form den har i dag, er
tilstrækkelig, eller om der evt. er et behov
for yderligere dokumentation på forskellige
områder på skolen.
Det kan anbefales at fokusere på Studie-
administrationens systemer, HR og Løn,
herunder de eksterne systemer, som skolen
anvender ved ansættelse af personale, og
reglerne for sletning af kopimaskinernes
harddiske.
• Har skolen fået udarbejdet en revisions-
rapport?
• Er der udarbejdet en vejledning i
tilfælde af eventuelle sikkerhedsbrister?
• Har alle elever og medarbejdere taget
stilling til en samtykkeerklæring?
• Findes der en Politik til sikring af de
registreredes rettigheder?
• Hvad betyder persondataforordningen
for skolen?
Det er vigtigt for skolen at få sat fokus på
de områder, som har størst betydning for
skolen de disse indeholder den største
mulighed for ansvar og krav.
Kortlægningen af skolens data danner
grundlag for prioritering af det fokus sko-
len skal tage i denne del af processen.
Det videre forløb.IFIRS har indgået 2 aftaler med henholds-
vis Bech-Bruun og PWC, som medlems-
skolerne med fordel kan benytte i det
videre arbejde med at blive klar til Person-
dataforordningens ikrafttrædelse.
Aftalerne kan ses på IFIRS medlemsportal.
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.6
Med det nye udbudsdirektiv
stillede Europa Kommission
krav om anvendelsen af et
fælles europæisk udbudsdo-
kument, som kaldes ESPD. Det
er en egenerklæring, som er
tilgængeligt på alle EU-sprog
og anvendes som et foreløbigt
bevis for opfyldelse af de kræ-
vede betingelser for udeluk-
kelse og egnethed i offentlige
udbudsprocedurer i EU.
Formålet med ESPD er at
mindske byrden hos leveran-
døren, således at det kun er
den vindende tilbudsgiver, som
skal fremsende nødvendig
dokumentation.
Det er et krav i den danske
udbudslov, at Ordregiver fra
1. januar 2016 skulle kræve, at
Tilbudsgiver benytter det fælles
europæiske udbudsdokument
ESPD, som forløbelig bevis for,
at Tilbudsgiver ikke er omfattet
af nogle udelukkelsesgrunde
og lever op til udvælgelses-
kriterierne. Fra oktober 2018
foreligger ESPD udelukkende i
elektronisk form men indtil da
kan dokumentet også printes
og afleveres skriftligt.
Fordelen ved anvendelsen af
ESPD er, at Ordregiver som
udgangspunkt ikke behøver
kontrollere hvorvidt Tilbuds-
giver lever op til kriterierne.
Ordregiver kan gå direkte i
gang med at evaluere tilbud-
det, hvor de før måtte starte
med at vurdere Tilbudsgivernes
egnethed.
Samtidigt er det kun den
vindende tilbudsgiver, som skal
ESPD – hvordan anvendes det i praksis?
Udbudslovens ikrafttræden medførte også krav om brug af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ved EU-udbud. Artikellen omhandler en kort beskrivelse af ESPD samt en introduktion til den praktiske brug af systemet.
Af Dorthe Møller Jochimsen, udbudsjurist, cand.merc.jur
dokumentere, at de opfylder
kravene til udelukkelse og
egnethed. Ordregiver kan dog
på ethvert tidspunkt i under
processen anmode Tilbuds-
giver om at indsende dele af
eller hele dokumentationen,
hvis det er nødvendigt for at
sikre en korrekt afvikling af
processen.
Derudover har ESPD den
fordel, at det vil være genken-
delig for Tilbudsgiver, samt at
Tilbudsgiver har mulighed for
at genanvende dokumentet.
ESPD – hvad og hvorfor
Kort praktisk gennemgang af de væsentligste punkter
I forbindelse med udfyldelse af
ESPD skal Ordregiver anvende
følgende link:
https://ec.europa.eu/growth/
tools-databases/espd/fil
ter?lang=da.
Ordregiver skal indtaste
”meddelelsens nummer”.
Nummeret bliver tilsendt pr.
mail fra Europa Kommissi-
onens publikationskontor i
forbindelse med en bekræftel-
se på modtagelse af indsendt
bekendtgørelse.
Når Ordregiver har indtastet
meddelelsens nummer henter
ESPD automatisk de indtastede
informationer fra bekendtgø-
relse over i ESPD. Det vil særlig
være informationer vedrørende
procedure.
Ordregiver skal være særlig opmærksom på
Start
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.7
UdelukkelseOrdregiver skal herefter ude-
fylde udelukkelsesgrundene.
ESPD er bygget op omkring
udbudsdirektivet. Ordregiver
skal derfor være særlig op-
mærksom på, at der er forskel
på de obligatorisk udelukkel-
sesgrunde i udbudsdirektivet
og de obligatoriske udelukkel-
sesgrunde, som er i udbuds-
loven. Den danske udbudslov
har tilføjet yderligere tre obli-
gatoriske udelukkelsesgrunde,
som i udbudsdirektivet er
frivillige udelukkelsesgrunde.
Ordregiver skal derfor markere
alle de obligatoriske udeluk-
kelsesgrunde som er angivet
i Del III a-b – udelukkelses-
grunde.
I Del III c, skal Ordregiver end-
videre sætte kryds i:
• Aftaler med andre
økonomiske aktører med
henblik på konkurrence-
fordrejning
• Interessekonflikt som følge
af deltagelse i udbuds-
procedure
• Skyldig i afgivelse af urigtige
oplysninger, tilbageholdelse
af oplysninger, ude af stand
til at fremlægge de doku-
menter, der anmodes om, og
indhentede frotrolige oplys-
ninger i forbindelse med
denne procedure.
Herefter kan Ordregiver vælge
om der er flere af de frivillige
udelukkelsesgrunde, som skal
anvendes.
Ordregiver har i udbudsmateriale beskrevet kravene til egnethed. De samme krav skal nu afkrydses i ESPD. Ordregiver kan vælge at anvende en alfa-løsning hvor Ordregiver kun giver Tilbudsgi-ver mulighed for, at bekræfte, at de opfylder alle kravene til egnethed.
Ellers kan Ordregiver sætte kryds i de felter/kriterier til egnethed, som er beskrevet i udbudsma-terialet. Afslutningsvis eksportes ESPD, og Ordregiver kan gemme filen i det filnavn, som Ordregiver ønsker.
Udvælgelse
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.8
Start (importere ESPD)Den første proces Tilbuds-
givers skal igennem er at få
ESPD åbnet.
Dette gøres ved:1. Download Ordregivers
udarbejdede ESPD fil til eget
drev. Dokumentet skal ikke
åbnes men kun gemmes/
downloades til Tilbudsgiver
drev.
2. Når Tilbudsgiver har gemt
dokumentet på eget drev. Skal
tilbudsgiver anvende følgende
link https://ec.europa.eu/
growth/tools-databases/
espd/filter?lang=da.
3. Når linket er åbnet skal Til-
budsgiver sætte kryds i feltet
” jeg er økonomisk aktør”.
4. Tilbudsgiver vil blive spurgt
om hvad De ønsker at gøre,
her skal Tilbudsgiver sætte
kryds i importere ESPD
5. Tilbudsgiver får nu mulig-
hed for at upload dokumentet
som tilbudsgiver har gemt på
eget drev.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på
Åbning af ESPD efter tilbudsfristOrdregiver skal inden ESPD
kan åbnes gemme den ved-
hæftede ESPD fra
Tilbudsgiver, på eget drev.
Ordregiver kan kun åbnes
ESPD ved at anvende følgen-
de link https://ec.europa.eu/
growth/tools-databases/espd/
filter?lang=da.
Når linket er åbnet, og Ord-
regiver har sat kryds i ” jeg er Ordregivende myndighed”,
sættes der kryds i feltet ”
Gennemgå ESPD”.
Ordregiver kan nu impor-
tere den udfyldte ESPD fra
Tilbudsgiver.
Genanvend ESPD (slå sammen)Tilbudsgiver har mulighed for at
genanvende tidligere indtastede
informationer omkring sig selv i
et nyt ESPD.
Dette gøres ved: 1. Download ESPD den nye ESPD
til egen computer.
2. Åben link til ESPD, se tidlige
step 2.
3. Slå to ESPD’er sammen
4. Uploade ny og tidligere udfyldt
ESPD
5. ESPD’erne vil automatisk blive
flettet sammen, og det vil fremgå
af den nye ESPD, hvad der mang-
ler at blive udfyldt.
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.9
Procedure Tilbudsgiver skal indtaste oplys-ninger i Del II. Såfremt Tilbudsgi-ver anvender underleverandører, eller er et konsortium skal der udfyldes en ESPD for hver aktør.
Udelukkelse ESPD har på forhånd sat kryds i feltet ”nej” til alle udelukkel-sesgrundene. Tilbudsgivers skal derfor kun gøre noget, såfremt de ikke lever op til udelukkelsesgrundene. Tilbudsgiver har mulighed for beskrive self cleaning i ESPD. Dette gøres ved at trykke på
UdvælgelseTilbudsgiver skal her udfylde de felter som Ordregiver har valgt at vurdere Tilbudsgivers egnethed ud fra.
”ja” ud for den udelukkelsesgrund som man ellers ville være under-lagt. Herefter vil der komme en boks frem som skal udfyldes. Tilbudsgiver vil ud fra hver ude-lukkelsesgrund, blive spurgt om ”Er disse oplysninger tilgængelige i elektronisk form?” Tilbudsgiver behøver ikke at tilkendegive om det er en mulighed.
Det er kun den vindende Til-budsgiver, der skal dokumen-tere at de opfylder kravene til udelukkelse og egnethed.Tilbudsgiver kan i forbindelse med udelukkelsesgrundene dokumentere opfyldelsen af disse ved at anvende en serviceattest. Denne kan rekvireres hos Erhvervsstyrel-sen og tager ca. 2-4 uger at indhente. IFIRS
ESPD er nu udfyldt og Tilbuds-giver kan eksportere filen til eget drev. Den gemte fil skal vedlægges sammen med tilbuddet.
Efterfølgende dokumentation for erklæringen
opfordrer derfor leveran-dørerne til altid at have en gyldig serviceattest liggende, så Tilbudsgiver kan fremvise serviceattesten i forbindelse med udbud. Serviceattesten er på nuværende tidspunkt gyldig for et år ad gangen.
IFIRS Vejledning om ESPDHent en mere uddybende vejledning fra IFIRS, omkring udfyldelse af ESPD. Vejlednin-gen hentes på IFIRS hjemme-side www.ifirs.dk
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.10
Ordregiver offentliggjorde i juni 2015 en
begrænset licitation i henhold til tilbuds-
loven vedrørende renovering af en mole
på Hundested Havn. Licitationsbetingel-
serne havde tildelingskriteriet den laveste
pris. Ved udløbet af tilbudsfristen havde
Ordregiver modtaget 3 tilbud, hvor Ord-
regiver indgik kontrakt med den ene. En
forbigået tilbudsgiver klagede over tilde-
lingsbeslutningen, da klageren mente, at
Ordregiver havde overtrådt det udbuds-
retlige princip om ligebehandling. Klage-
ren mente, at den vindende tilbudsgiver
havde 3 forbehold for grundlæggende
elementer i licitationsbetingelserne og
derfor var ukonditionmæssig.
Den vindende tilbudsgiver havde angivet
følgende betingelser for tilbuddet:
1. At sten afregnes efter leveret
mængde.
2. At tidsplanen tilpasses mulig opnåelig
tid for levering af sten.
3. At der kan anvendes 50 t gravemas-
kine, 20 t læssemaskine og 4 akslede
betonbiler på køreplader på eksiste
rende mole
Klageren gjorde gældende i forhold til
det første forbehold, at den vindende
tilbudsgiver havde angivet en anden
afregningsmetode end den der var
angivet i licitationsbetingelserne, hvorfor
tilbuddet måtte anses for at være ukon-
ditionsmæssigt.
Ordregiver gjorde gældende, at forbe-
holdet ikke vedrørte et grundlæggende
element, da der allerede i udbudspro-
cessens ”spørgsmål/svar” var accepte-
ret, at en anden afregningsform kunne
anvendes.
Klagenævnet for udbud tog ikke påstan-
den til følge. Klagenævnet konstaterede,
at Ordregivers besvarelse af et spørgs-
mål omkring afregningsform havde skabt
tilstrækkelig tvivl om forståelsen af dette
tilbudsvilkår, hvorfor det ikke kunne
konstateres, at den vindende tilbudsgi-
vers forbehold angik et grundlæggende
element.
Klageren gjorde gældende i forhold
til andet forbehold, at den vindende
tilbudsgiver havde angivet et forbehold i
forhold til den angivne tidsplan i licitati-
onsbetingelser, hvorfor tilbuddet måtte
anses for at være ukonditionsmæssigt.
Ordregiver gjorde gældende, at de ikke
mente at den vindende tilbudsgiver
havde forbehold til den angivne tidsplan
i licitationsbetingelserne. Ordregiver
mente såfremt at der var et forbehold,
kunne dette forbehold ændres ved sene-
re forhandling.
Klagenævnet for udbud tog påstanden
til følge. Klagenævnet konstaterede, at
Ordregiver havde angivet i licitationsbe-
tingelserne, at tilbudsgiver skulle levere
de materialer, herunder sten, der skulle
anvendes til renoveringen af molen.
Klagenævnet mente, at bemærkningen
måtte anses for at være et forbehold for
et grundlæggende element, da forbehol-
det ikke kunne prissættes.
Klageren gjorde gældende i forhold
til det tredje forbehold, at Ordregiver i
licitationsbetingelserne havde gjort det
klart for tilbudsgiverne at de var pålagt
risikoen for, at det valgte materiel kunne
anvendes i forbindelse med reno-
veringen. Klageren mente derfor, at
den vindende tilbudsgivers forbehold
medførte at denne risiko blev overført til
Ordregiver.
Ordregiver gjorde ligeledes her gælden-
de, at de ikke mente at den vindende
tilbudsgiver havde forbehold til licitati-
onsbetingelserne omkring det materiel
der skulle anvendes i forbindelse med
renoveringen.
Klagenævnet for udbud tog påstanden
til følge. Klagenævnet konstaterede,
at Ordregiver i licitationsbetingelserne
havde angivet, at renoveringen skulle
foretages med eget materiel, samt at
risikoen for at det materiel der er valgt er
egnet påhviler tilbudsgiveren. Klagenæv-
net mente, at angivelsen af det materiel
den vindende tilbudsgiver forventede at
benytte var et forbehold for licitations-
betingelserne, da der ikke var angivet
at tilbudsgiver skulle oplyse om dette i
tilbuddet.
Kendelse af 19. april 2016 Zøllner A/S mod Hundested Havn I/S og Halsnæs Kommune.
Halsnæs kommune iværksatte en begrænset licitation i henhold til tilbudsloven vedrørende renovering af en mole på Hundested Havn. Licitationsbetingelserne blev udsendt til 5 entreprenørselskaber. Ved udløbet af tilbudsfristen havde Ordregiver modtaget 3 tilbud. Ordregiver besluttede at indgå kontrakt med den ene tilbudsgiver. En forbigået tilbudsgiver klagede over tildelingsbeslut-ningen, da klageren mente at den vindende tilbudsgiver var ukonditionsmæssigt. Klagenævnet annullerede tildelingsbeslutningen.
Af Udbudsjurist Jakob Lægsgaard, Stud.merc.jur
Forbehold for udbudsmaterialet resulterede i annullering af tildelingsbeslutning
Klagenævnet tog klagen til følge
på baggrund af de to ovenstående
påstande, som klagenævnet tog til
følge. Ordregiver blev pålagt at betale
sagsomkostningerne på kr. 20.000 til
klager.
IFIRS medlemsskoler skal være opmærksomme på:
Har tilbudsgiver forbehold for grund-
læggende elementer i udbudsmateri-
alet, kan disse forbehold søges prissat.
Hvis det ikke er muligt at prissætte
et forbehold for et grundlæggende
element, skal denne tilbudsgiver gøres
ukonditionsmæssig, da tilbudsgiveren
ellers vil have en konkurrencemæssig
fordel i forhold til de andre tilbudsgi-
vere.
Hvis tilbudsgiveren ikke afvises, kan det
medføre at udbuddet bliver annulleret
eller kendt uden virkning, samt med-
føre en erstatning bestemt i forhold til
udbuddets størrelse.
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.11
Nye aftaler på levering af Catering og Kaffe, Te og Kakao Af Udbudsjurist Dorthe Møller Jochimsen, cand.merc.jur
IFIRS har netop genududbudt et EU-udbud på levering af catering samt kaffe, te og kakao. Udbuddet resulterede i en attraktiv aftale med gode besparelser for de deltagende skoler.
Udbuddet bestod af to delaftaler:
• Delaftale 1, vedr. levering af Catering
• Delaftale 2, vedr. levering af kaffe, te og kakao
Delaftale 1 - CateringMed den nye aftale har skolerne mulighed for at købe over 2300 forskellige produkter til attraktive priser på delaftale 1. IFIRS har i samarbejde med de deltagende skoler udarbejdet rammeafta-len således, at skolerne som minimum skal bestille for over 1000 kr. pr. levering, ellers kan der opkræves et leveringsgebyr på 150 kr. Tanken bag denne be-stemmelse er, at skolerne opnår bedre priser.
Rammeaftalen er indgået med Dansk Cater A/S. De aftalte priser er inkl. alle omkostninger, herun-der gebyr, tansport og lignede. IFIRS har i forbindelse med gen-udbuddet af catering opnået en gennemsnitlig besparelse på ca. 10 % for de deltagende medlems-skoler.
Dansk Cater A/S Dansk Cater A/S er et holding-selskab for 16 selvstændige cate-ringselskaber, alle selskaberne er 100% ejet af Dansk Cater.Dansk Cater A/S levere dybfros-ne og kølede fødevarer samt kolonial og konserves til dansk storkøkkener. Selskaber har rød-der helt tilbage i 50’erne, men det nuværende struktur i Dansk Cater A/S blev etableret i 1986. Dansk Cater A/S beskæftiger ca. 1500 medarbejdere og distribu-erer som total-leverandør med ca. 300 lastbiler til storkøkkener i hele landet.
Dansk Cater A/S skal overhol-des alle gældende lovkrav om fødevaresikkerhed, men i 2011 opnåede alle Dansk Caters selskaber den eftertragtende ISO 22000 certificering. Dette giver alle Dansk Caters kunder en ekstra sikkerhed for, at alle varer leveret fra selskaberne lever op til alle krav om fødevaresikkerhed.
Delaftale 2 – Kaffe, te og kakaoRammeaftale vedr. levering af Kaffe, te og kakao er indgået med BKI. IFIRS har i forbindelse med genudbuddet af catering.De deltagende medlemsskoler kan få levering af kaffe, te og kakao produkter, 3 dage efter bestilling. De deltagende skoler skal som minimum bestille for 1000 kr. pr. levering, ellers kan BKI opkræve et leveringsgebyr på 150 kr.
BKI Foods A/S Brasil Kaffe Import (BKI) blev grundlagt i 1960. BKI etablerede hurtig 34 butikker, men allerede i 1973 blev BKI strategi ændret. Alle butikkerne blev lukket, og Danmarks første mærkevare-kaffe blev født. Kaffen blev nu solgt direkte fra en salgsvogn til kunden, som var bagere, slagtere, kiosker og specialbutikker. BKI ændrede i 2009 navnets til BKI Foods A/S da det var mere dækkende, da BKI Food A/S sælger mere end bare kaffe. BKI Foods A/S er i dag den eneste 100 % dansk ejede virksom-hed med kaffeproduktion i Danmark.
Kontrakt IFIRS vedr. rammeaf-talerSåfremt man vil høre mere om den nye aftale om levering af catering samt kaffe, te og kakao kan man kontakte kontrak-tansvarlig Thomas Tromborg på [email protected] eller på tlf. 2113 8974.
http://www.cater.dk/
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.12
STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER
Håndværkerydelser: Murer (Projekt 9445) Team: CJB+TRMUdbuddet retter sig mod skoler der øn-sker at have en fast tilknyttet murer17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområdeDer er stadig åben for tilmeldingBehovsafklaring igangsatForventet kontraktstart: 1. november 2016
1 / 6
BEHOVSAFKLARING MARKEDSANALYSE
Håndværkerydelser: Maler (Projekt 9443) Team: CJB+TRMUdbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet maler17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområdeDer er stadig åben for tilmeldingBehovsafklaring igangsatForventet kontraktstart: 1. november 2016
Håndværkerydelser: VVS & VA (Projekt 9444) Team: CJB+TRMUdbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet VVS & VA håndværker.17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområdeDer er stadig åben for tilmeldingBehovsafklaring igangsatForventet kontraktstart: 1. november 2016
Bager- & Konditormaterialer(Projekt 91023) Team: DMJ + TRMOpstart 1. juli. 2016Kontraktstart 1. august 2017
Vagtydelser (Projekt 91019) Team: CJBOpstart 2. kvartal 2016Forventet kontraktstart 1. januar 2017
Renovation (Projekt 91022) Team: DMJ + AAEGenudbud af igangværende aftale på
renovation.Opstart 2. kvartal 2016Kontraktstart 1. juli 2017
IT-Konsulent ydelser(Projekt 91025) Team: ALO + TTROpstart 1. juli. 2016Kontraktstart 1. april 2017
EL -Udbud (Projekt 91000) Team: CJB + MFU46 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområdeForventet kontraktstart: 1. januar 2018
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.13
El-artikler (Projekt 9275) Team: ALO + TRMIndkøbsaftale på artikler til brug for uddan-nelse af elektrikere. 6 skoler har tilmeldt sig forundersøgelsen. Forventet kontraktstart 1. september 2016
Let arbejdsbeklædning (Projekt 9422) Team: DMJ+MFU6 skoler har tilmeldt sig forundersøgelsen.Forventet offentliggørelse: 1. november 2016
Håndværkerydelser: Elektriker (Projekt 9441) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet elektriker11 skoler har tilmeldt sig forundersøgelsen. Der er stadig åben for tilmeldingBehovsafklaring igangsatForventet kontraktstart: 1. oktober 2016
Håndværkerydelser: Tømrer (Projekt 9442) Team: CJB+TRMUdbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet tømrer8 skoler har tilmeldt sig forundersøgelsen. Der er stadig åben for tilmeldingBehovsafklaring igangsat
Forventet kontraktstart: 1. oktober 2016
Frisk frugt og grønt (Projekt 91005) Team: DMJ + SFUdbuddet retter sig mod skoler der ikke ønsker at medtage frugt og grønt i Cateringaftalen, eller ikke ønsker at deltage i den store Cateringaftale.Behovsafklaring igangsatForventet offentliggørelse 1. september 2016Forventet kontraktstart 1. januar 2017
Læskedrikke (Projekt 91021) Team: SF + CJB26 skoler har tilmeldt sig forundersøgel-sen.Kontraktstart 1. april 2017
Træpiller(Projekt 91037) Team: JALIFIRS afsøger fortsat interessen hos sko-lerne..Forventet kontraktstart 15. december 2016
Autoreservedele (Projekt 9277) Team: CBJ+ SF10 skoler har udtrykt interesse i dette udbudsområde
Konfekture (Projekt 91014) Team: SF + CJBGenudbud af igangværende IFIRS aftale på konfekture.30 skoler deltager i udbuddet.
BESLUTNING OM DELTAGELSE
STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER1 / 6 2 / 6
Planteservice (Projekt 91032) Team: CJBIndkøbsaftale på vedligehold af skolens indendørs planter.10 skoler har tilmeldt sig forundersøgelsenDer er stadig åben for tilmeldingForventet kontraktstart 1. september 2016
Rådgivning – Ingeniørydelser (Projekt 9420) Team: BEKRUdbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet rådgiver i form af en ingeniør.3 skoler har udtrykt interesse for dette ud-budsområdeDer er stadig åben for tilmeldingForventet offentliggørelse: 1. september
Forventet kontraktstart 1.december 2016
Tekniske luftarter (Projekt 9278) Team: BEKR + TTR15 skoler deltager i udbuddetUdbuddet forventes offentliggjort d. 1. august 2016Forventet kontraktstart 1. januar 2017
2016 Forventet kontraktstart: 1. januar 2017
Rådgivning – Arkitektydelser (Projekt 9421) Team: BEKRUdbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet rådgiver i form af en arkitekt.4 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområdeDer er stadig åben for tilmeldingForventet offentliggørelse: 1. september 2016,Forventet kontraktstart: 1. januar 2017
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.14
Bustransport (Projekt 91020) Team: JALIndkøbsaftale på levering af persontransport.Forventet kontraktstart 1. september 2016
Revisions- og rådgivningsopgaver - IBCProjekt (91039) Team: JALForventet kontraktstart 1. september 2016
Stålborde og -reoler - ZBC(Projekt 9140) Team: BEKRForventet kontraktstart 1. september 2016
Diverse Storkøkkenudstyr (inventer) - ZBC(Projekt 91041) Team: BEKRForventet kontraktstart 1. september 2016
Revision Tørring Gymnasium(Projekt 91043) Team: BEKRForventet kontraktstart 1. september 2016
UDBUDSMATERIALE UDARBEJDES UDBUDDET OFFENTLIGGØRES
STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 3 / 6
Tilsatsmateriale til svejseområdet(Projekt 9174) Team: ALO + TRM5 skoler har godkendt budgettet.Udbudsmaterialet er sendt til dialog med markedet.Forventet offentliggørelse juni 2016Forventet kontraktstart 1. august 2016
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.15UDBUDSMATERIALE UDARBEJDES UDBUDDET OFFENTLIGGØRES
Rengøringsydelse (Projekt 9483) Team: ALO + TRM10 skoler deltager i udbuddet og har godkendt budgettet, 3 skoler overvejer stadig, de kørers særskilt. Der er fundet mægler, udbudsarbejdet er startet. Tilbudsfrist er den 1. juni 2016
KONTRAKT UNDERSKRIVES
STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER3 / 6 4 / 6
Kaffe- og fødevareautomater (Projekt 91008) Team: JAL + TRMUdbuddet retter sig mod skoler der ønsker at købe eller lease kaffe- og/eller fødevareautomater. Tilbudsfrist er den 14. juni 2016
Fagentrepriser for Roskilde Tekniske Skole (Projekt 91033) Team: CJBUdbuddet omhandler 7 fagentrepriser
på 2 forskellige byggeprojekter for Roskilde Tekniske Skole. Udbuddet bliver gennemført som begrænset licitation og underhåndsbud.Tilbudsfrist er den 16. juni 2016Forventet kontraktstart: 1. juli 2016
Værktøj (Projekt 9272) Team: DMJ + AAE4 skoler deltager i udbuddet.Forventet kontraktstart 1. september 2016
Automatløsninger - Erhvervsakademi Sjælland(Projekt 91036) Team: JALKontraktstart forventes 1. august 2016
Revision og rådgivningsopgaver – AMU Fyn (Projekt 91015) Team: JALForventet kontraktstart: 1. juli 2016
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016S.16KONTRAKTER OG AFTALER IMPLEMENTERES OG VEDLIGEHOLDES
STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 5 / 6
LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 1/2
PROJEKTNR PROJEKT DELAFTALEANTAL SKOLER
LEVERANDØRAKTUEL
SLUTDATO9106 Fællesaftaler 01 Skærmbriller 75 Dansk Erhvervsoptik 01-01-2017
9106 Fællesaftaler 03 Skærmbriller 75 Louis Nielsen 01-01-2017
9106 Fællesaftaler 02 Bygherrerådgiv 75 JSI Consult 01-05-2020
9109 Kontorartikler 75 Staples 31-12-2016
9126 Tekniske luftarter 14 Yara Praxair A/S 31-12-2016
9136 Catering Frugt og grønt 25 Hørkram Foodservice A/S 31-05-2016
9136 Catering Kaffe og tepulver 22 BKI Foods A/S 31-05-2016
9136 Catering Kolonial, frost, kø 42 Dansk Cater A/S 31-05-2016
9151 Konfekture 36 Sügro 30-11-2016
9153 Fersk kød 3 delaftaler 3 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-06-2016
9157 Rengøringsydelser 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2016
9165 Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole Kalve- og oksekød 1 BF-OKS 30-06-2016
9171 Træpiller 2 Pillevarme ApS 14-12-2016
9201 Rammeaftale; Læskedrikke 25 Royal Unibrew 31-03-2017
9203 Rammeaftale; Måtteservice 10 MåtteXpressen A/S 31-05-2017
9230 Rammeaftale; Renovation 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-06-2017
9242 Kontrakt; Elektricitet 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
9246 Kontrakt; Elektricitet, Aftale 2016 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2016
9247 Kontrakt; Elektricitet, Aftale 2017 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
9249 Vask og leje af beklædning og linned 5 Centralvaskeriet A/S 30-11-2016
9258 Kontrakt; Biodiesel - Hansenberg 1 DLG a.m.b.a. 30-11-2016
9295 Kantinedrift; VESTFYNS 1 Cafetinen/Karina Holm 30-06-2016
9296 Fersk kød - Bygholm Landbrugsskole 1 Bjerre Kød 31-05-2016
9308 Medarbejdere; Private Briller 75 Louis Nielsen 01-08-2016
9309 Frankeringsmaskiner og service 75 Danastar ApS 01-08-2018
9310 Brændstof - EUC Sjælland 1 A/S Dansk Shell 30-06-2017
9311 Arbejdsbeklædning 5 delaftaler 5 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-01-2017
9319 Telefoni 2014 56 Telenor A/S 15-07-2016
9320 Totalrådgivning - Herningsholm Erhvervsskole 1 C.F. Møller Danmark A/S 01-08-2016
9321 Arkitektydelser - HANSENBERG 1 Lars Edmund A/S 31-07-2016
9325 Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole 1 Randers Køb Engros Aps 31-10-2016
9326 Bustransport - Bygholm Landbrugsskole 1 JJ Turist A/S 30-09-2016
9328 Stål 14 delaftaler 13 Lemvigh-Müller 30-11-2016
9343 Opskåret stål 12 delaftaler 11 Amutek A/S 30-11-2016
9357 Flytteydelser 75 Flere leverandører 31-12-2016
9358 Hjemmearbejdspladser 75 TDC A/S 31-12-2016
9360 Konferencefaciliteter 75 Flere leverandører 31-12-2016
9361 Rejsebureauydelser; SI 75 Carlson Wagonlit Danmark A/S 28-02-2017
9362 Rengørings- og forbrugsartikler; SI 75 Abena A/S 31-12-2016
9364 Håndværkerydelser; Elektriker, VVS, CTS - HANSENBERG 1 Lindpro A/S 31-10-2016
9365 Naturgas; 2016 10 Energi Danmark A/S 31-12-2016
9366 Naturgas; 2017 10 Energi Danmark A/S 31-12-2017
9370 Mur og beton 6 delaftaler 6 STARK 28-02-2017
9379 Tele - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15-07-2016
9382 IT; Stationære, Bærbare, Tilbehør 19 Hewlett-Packard 28-02-2017
9383 Papir i ark; SI 75 PAPYRUS 31-12-2016
9385 Rengøring - Syddansk Erhvervsskole 1 Compass Group Danmark A/S 31-12-2017
9386 Rengøring - EUC Sjælland 1 ISS Facility Service A/S 31-12-2017
9387 Rengøring - Køge Handelsskole 1 Køge Handelsskole 31-07-2018
9390 Træ og Byg 8 delaftaler 7 STARK + BYGMA 31-03-2017
9399 Fersk kød - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 2 delaftaler 1 Randers Kød Engros Aps 28-02-2017
9404 Bredbånd - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15-07-2016
9406 Kantinedrift - Erhvervsskolen Nordsjælland 1 København Kantine Service 31-12-2016
9409 Toner og blæk; SI 75 Atea 31-12-2016
9411 Hotelophold i Danmark; SI 75 Flere leverandører 31-12-2016
9412 Trykkeri-, print- og kopiydelser; SI 75 Flere leverandører 31-12-2016
9414 Lyskilder; SKI 75 DBSLys A/S 31-12-2016
9417 Malerartikler; SKI 75 Flügger A/S 31-12-2016
9419 Revision - Kolding HF og VUC 1 Ernst & Young 28-02-2017
9438 Bustransport - HANSENBERG 1 Vejle Turristtrafik ApS 31-07-2017
9447 Revision - Campus Bornholm 1 BDO revision 31-03-2017
9454 Revision - Skive Tekniske Skole 1 Ernst & Young 31-12-2017
9456 Interaktive storskærme 1 AV Distribution 01-08-2017
9462 Håndværkerydelser; Aarhus Tech 9 delaftaler 1 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2017
9471 Lastbiler - AMU Fyn 1 Autohuset Vestergaard A/S 21-08-2016
9473 Rengøring 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2018
92010 Køb af bøger 75 Saxo.com 31-10-2016
92011 Medarbejders køb af bøger til privat brug 75 Saxo.com 31-10-2016
92012 Vinduespolering 15 delaftaler 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-11-2017
92028 Energimærkning 17 GH-Energi & Rådgivning ApS 31-12-2017
92032 Formidling af elektricitet 3 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
92036 Datakommunikation, Si 75 Nianet A/S 31-12-2020
92040 Deployment og Image håndtering 75 Coretech Denmark 01-01-2018
92041 Sikker mail 75 Danastar ApS 01-01-2018
92042 Udliciteringsrådgivning - DSR 75 Dansk Service Rådgivning 01-01-2018
92043 Udliciteringsrådgivning - SM 75 Servicemæglerne 01-01-2018
92044 Rådgivning om Internet of things mobil App 75 Bluefragments Aps 01-01-2018
92045 Mobile device Management (MDM Løsning) 75 Coretech Denmark 01-01-2018
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.17
STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER5 / 66 / 6
LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 2/2
PROJEKTNR PROJEKT DELAFTALEANTAL SKOLER
LEVERANDØRAKTUEL
SLUTDATO9106 Fællesaftaler 01 Skærmbriller 75 Dansk Erhvervsoptik 01-01-2017
9106 Fællesaftaler 03 Skærmbriller 75 Louis Nielsen 01-01-2017
9106 Fællesaftaler 02 Bygherrerådgiv 75 JSI Consult 01-05-2020
9109 Kontorartikler 75 Staples 31-12-2016
9126 Tekniske luftarter 14 Yara Praxair A/S 31-12-2016
9136 Catering Frugt og grønt 25 Hørkram Foodservice A/S 31-05-2016
9136 Catering Kaffe og tepulver 22 BKI Foods A/S 31-05-2016
9136 Catering Kolonial, frost, kø 42 Dansk Cater A/S 31-05-2016
9151 Konfekture 36 Sügro 30-11-2016
9153 Fersk kød 3 delaftaler 3 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-06-2016
9157 Rengøringsydelser 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2016
9165 Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole Kalve- og oksekød 1 BF-OKS 30-06-2016
9171 Træpiller 2 Pillevarme ApS 14-12-2016
9201 Rammeaftale; Læskedrikke 25 Royal Unibrew 31-03-2017
9203 Rammeaftale; Måtteservice 10 MåtteXpressen A/S 31-05-2017
9230 Rammeaftale; Renovation 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-06-2017
9242 Kontrakt; Elektricitet 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
9246 Kontrakt; Elektricitet, Aftale 2016 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2016
9247 Kontrakt; Elektricitet, Aftale 2017 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
9249 Vask og leje af beklædning og linned 5 Centralvaskeriet A/S 30-11-2016
9258 Kontrakt; Biodiesel - Hansenberg 1 DLG a.m.b.a. 30-11-2016
9295 Kantinedrift; VESTFYNS 1 Cafetinen/Karina Holm 30-06-2016
9296 Fersk kød - Bygholm Landbrugsskole 1 Bjerre Kød 31-05-2016
9308 Medarbejdere; Private Briller 75 Louis Nielsen 01-08-2016
9309 Frankeringsmaskiner og service 75 Danastar ApS 01-08-2018
9310 Brændstof - EUC Sjælland 1 A/S Dansk Shell 30-06-2017
9311 Arbejdsbeklædning 5 delaftaler 5 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-01-2017
9319 Telefoni 2014 56 Telenor A/S 15-07-2016
9320 Totalrådgivning - Herningsholm Erhvervsskole 1 C.F. Møller Danmark A/S 01-08-2016
9321 Arkitektydelser - HANSENBERG 1 Lars Edmund A/S 31-07-2016
9325 Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole 1 Randers Køb Engros Aps 31-10-2016
9326 Bustransport - Bygholm Landbrugsskole 1 JJ Turist A/S 30-09-2016
9328 Stål 14 delaftaler 13 Lemvigh-Müller 30-11-2016
9343 Opskåret stål 12 delaftaler 11 Amutek A/S 30-11-2016
9357 Flytteydelser 75 Flere leverandører 31-12-2016
9358 Hjemmearbejdspladser 75 TDC A/S 31-12-2016
9360 Konferencefaciliteter 75 Flere leverandører 31-12-2016
9361 Rejsebureauydelser; SI 75 Carlson Wagonlit Danmark A/S 28-02-2017
9362 Rengørings- og forbrugsartikler; SI 75 Abena A/S 31-12-2016
9364 Håndværkerydelser; Elektriker, VVS, CTS - HANSENBERG 1 Lindpro A/S 31-10-2016
9365 Naturgas; 2016 10 Energi Danmark A/S 31-12-2016
9366 Naturgas; 2017 10 Energi Danmark A/S 31-12-2017
9370 Mur og beton 6 delaftaler 6 STARK 28-02-2017
9379 Tele - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15-07-2016
9382 IT; Stationære, Bærbare, Tilbehør 19 Hewlett-Packard 28-02-2017
9383 Papir i ark; SI 75 PAPYRUS 31-12-2016
9385 Rengøring - Syddansk Erhvervsskole 1 Compass Group Danmark A/S 31-12-2017
9386 Rengøring - EUC Sjælland 1 ISS Facility Service A/S 31-12-2017
9387 Rengøring - Køge Handelsskole 1 Køge Handelsskole 31-07-2018
9390 Træ og Byg 8 delaftaler 7 STARK + BYGMA 31-03-2017
9399 Fersk kød - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 2 delaftaler 1 Randers Kød Engros Aps 28-02-2017
9404 Bredbånd - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15-07-2016
9406 Kantinedrift - Erhvervsskolen Nordsjælland 1 København Kantine Service 31-12-2016
9409 Toner og blæk; SI 75 Atea 31-12-2016
9411 Hotelophold i Danmark; SI 75 Flere leverandører 31-12-2016
9412 Trykkeri-, print- og kopiydelser; SI 75 Flere leverandører 31-12-2016
9414 Lyskilder; SKI 75 DBSLys A/S 31-12-2016
9417 Malerartikler; SKI 75 Flügger A/S 31-12-2016
9419 Revision - Kolding HF og VUC 1 Ernst & Young 28-02-2017
9438 Bustransport - HANSENBERG 1 Vejle Turristtrafik ApS 31-07-2017
9447 Revision - Campus Bornholm 1 BDO revision 31-03-2017
9454 Revision - Skive Tekniske Skole 1 Ernst & Young 31-12-2017
9456 Interaktive storskærme 1 AV Distribution 01-08-2017
9462 Håndværkerydelser; Aarhus Tech 9 delaftaler 1 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2017
9471 Lastbiler - AMU Fyn 1 Autohuset Vestergaard A/S 21-08-2016
9473 Rengøring 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2018
92010 Køb af bøger 75 Saxo.com 31-10-2016
92011 Medarbejders køb af bøger til privat brug 75 Saxo.com 31-10-2016
92012 Vinduespolering 15 delaftaler 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-11-2017
92028 Energimærkning 17 GH-Energi & Rådgivning ApS 31-12-2017
92032 Formidling af elektricitet 3 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
92036 Datakommunikation, Si 75 Nianet A/S 31-12-2020
92040 Deployment og Image håndtering 75 Coretech Denmark 01-01-2018
92041 Sikker mail 75 Danastar ApS 01-01-2018
92042 Udliciteringsrådgivning - DSR 75 Dansk Service Rådgivning 01-01-2018
92043 Udliciteringsrådgivning - SM 75 Servicemæglerne 01-01-2018
92044 Rådgivning om Internet of things mobil App 75 Bluefragments Aps 01-01-2018
92045 Mobile device Management (MDM Løsning) 75 Coretech Denmark 01-01-2018
PROJEKTNR PROJEKT DELAFTALEANTAL SKOLER
LEVERANDØRAKTUEL
SLUTDATO9106 Fællesaftaler 01 Skærmbriller 75 Dansk Erhvervsoptik 01-01-2017
9106 Fællesaftaler 03 Skærmbriller 75 Louis Nielsen 01-01-2017
9106 Fællesaftaler 02 Bygherrerådgiv 75 JSI Consult 01-05-2020
9109 Kontorartikler 75 Staples 31-12-2016
9126 Tekniske luftarter 14 Yara Praxair A/S 31-12-2016
9136 Catering Frugt og grønt 25 Hørkram Foodservice A/S 31-05-2016
9136 Catering Kaffe og tepulver 22 BKI Foods A/S 31-05-2016
9136 Catering Kolonial, frost, kø 42 Dansk Cater A/S 31-05-2016
9151 Konfekture 36 Sügro 30-11-2016
9153 Fersk kød 3 delaftaler 3 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-06-2016
9157 Rengøringsydelser 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2016
9165 Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole Kalve- og oksekød 1 BF-OKS 30-06-2016
9171 Træpiller 2 Pillevarme ApS 14-12-2016
9201 Rammeaftale; Læskedrikke 25 Royal Unibrew 31-03-2017
9203 Rammeaftale; Måtteservice 10 MåtteXpressen A/S 31-05-2017
9230 Rammeaftale; Renovation 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-06-2017
9242 Kontrakt; Elektricitet 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
9246 Kontrakt; Elektricitet, Aftale 2016 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2016
9247 Kontrakt; Elektricitet, Aftale 2017 40 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
9249 Vask og leje af beklædning og linned 5 Centralvaskeriet A/S 30-11-2016
9258 Kontrakt; Biodiesel - Hansenberg 1 DLG a.m.b.a. 30-11-2016
9295 Kantinedrift; VESTFYNS 1 Cafetinen/Karina Holm 30-06-2016
9296 Fersk kød - Bygholm Landbrugsskole 1 Bjerre Kød 31-05-2016
9308 Medarbejdere; Private Briller 75 Louis Nielsen 01-08-2016
9309 Frankeringsmaskiner og service 75 Danastar ApS 01-08-2018
9310 Brændstof - EUC Sjælland 1 A/S Dansk Shell 30-06-2017
9311 Arbejdsbeklædning 5 delaftaler 5 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-01-2017
9319 Telefoni 2014 56 Telenor A/S 15-07-2016
9320 Totalrådgivning - Herningsholm Erhvervsskole 1 C.F. Møller Danmark A/S 01-08-2016
9321 Arkitektydelser - HANSENBERG 1 Lars Edmund A/S 31-07-2016
9325 Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole 1 Randers Køb Engros Aps 31-10-2016
9326 Bustransport - Bygholm Landbrugsskole 1 JJ Turist A/S 30-09-2016
9328 Stål 14 delaftaler 13 Lemvigh-Müller 30-11-2016
9343 Opskåret stål 12 delaftaler 11 Amutek A/S 30-11-2016
9357 Flytteydelser 75 Flere leverandører 31-12-2016
9358 Hjemmearbejdspladser 75 TDC A/S 31-12-2016
9360 Konferencefaciliteter 75 Flere leverandører 31-12-2016
9361 Rejsebureauydelser; SI 75 Carlson Wagonlit Danmark A/S 28-02-2017
9362 Rengørings- og forbrugsartikler; SI 75 Abena A/S 31-12-2016
9364 Håndværkerydelser; Elektriker, VVS, CTS - HANSENBERG 1 Lindpro A/S 31-10-2016
9365 Naturgas; 2016 10 Energi Danmark A/S 31-12-2016
9366 Naturgas; 2017 10 Energi Danmark A/S 31-12-2017
9370 Mur og beton 6 delaftaler 6 STARK 28-02-2017
9379 Tele - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15-07-2016
9382 IT; Stationære, Bærbare, Tilbehør 19 Hewlett-Packard 28-02-2017
9383 Papir i ark; SI 75 PAPYRUS 31-12-2016
9385 Rengøring - Syddansk Erhvervsskole 1 Compass Group Danmark A/S 31-12-2017
9386 Rengøring - EUC Sjælland 1 ISS Facility Service A/S 31-12-2017
9387 Rengøring - Køge Handelsskole 1 Køge Handelsskole 31-07-2018
9390 Træ og Byg 8 delaftaler 7 STARK + BYGMA 31-03-2017
9399 Fersk kød - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 2 delaftaler 1 Randers Kød Engros Aps 28-02-2017
9404 Bredbånd - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15-07-2016
9406 Kantinedrift - Erhvervsskolen Nordsjælland 1 København Kantine Service 31-12-2016
9409 Toner og blæk; SI 75 Atea 31-12-2016
9411 Hotelophold i Danmark; SI 75 Flere leverandører 31-12-2016
9412 Trykkeri-, print- og kopiydelser; SI 75 Flere leverandører 31-12-2016
9414 Lyskilder; SKI 75 DBSLys A/S 31-12-2016
9417 Malerartikler; SKI 75 Flügger A/S 31-12-2016
9419 Revision - Kolding HF og VUC 1 Ernst & Young 28-02-2017
9438 Bustransport - HANSENBERG 1 Vejle Turristtrafik ApS 31-07-2017
9447 Revision - Campus Bornholm 1 BDO revision 31-03-2017
9454 Revision - Skive Tekniske Skole 1 Ernst & Young 31-12-2017
9456 Interaktive storskærme 1 AV Distribution 01-08-2017
9462 Håndværkerydelser; Aarhus Tech 9 delaftaler 1 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2017
9471 Lastbiler - AMU Fyn 1 Autohuset Vestergaard A/S 21-08-2016
9473 Rengøring 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31-12-2018
92010 Køb af bøger 75 Saxo.com 31-10-2016
92011 Medarbejders køb af bøger til privat brug 75 Saxo.com 31-10-2016
92012 Vinduespolering 15 delaftaler 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30-11-2017
92028 Energimærkning 17 GH-Energi & Rådgivning ApS 31-12-2017
92032 Formidling af elektricitet 3 SEAS-NVE Strømmen A/S 31-12-2017
92036 Datakommunikation, Si 75 Nianet A/S 31-12-2020
92040 Deployment og Image håndtering 75 Coretech Denmark 01-01-2018
92041 Sikker mail 75 Danastar ApS 01-01-2018
92042 Udliciteringsrådgivning - DSR 75 Dansk Service Rådgivning 01-01-2018
92043 Udliciteringsrådgivning - SM 75 Servicemæglerne 01-01-2018
92044 Rådgivning om Internet of things mobil App 75 Bluefragments Aps 01-01-2018
92045 Mobile device Management (MDM Løsning) 75 Coretech Denmark 01-01-2018
Agroskolen - AMU Fyn - AMU Hoverdal - AMU Nordjylland - AMU SYD - AMU Vest - Asmildkloster Land-brugsskole - Business College Syd - Bygholm Landbrugsskole - Campus Vejle - Campus Bornholm - CELF
- Dalum Landbrugsskole - Erhvervsakademiet Lillebælt - Erhvervsakademi MidtVest - Erhvervsakademi Sjælland - Erhvervsakademi SydVest - Erhvervsakademi Aarhus - Erhvervsgymnasiet Grindsted - Erhvervs-skolen Nordsjælland - EUC Lillebælt - EUC Nord - EUC Sjælland - EUC Syd - Frederikshavn Handelsskole - Grindsted Landbrugsskole - Gråsten Landbrugsskole Haderslev- Haderslev Handelsskole - Handelssko-len Silkeborg - Handelsgymnasiet Ribe- Handelsgymnasiet Vestfyn- HANSENBERG - Herning HF & VUC
- Herningsholm Erhvervsskole - HF & VUC Fyn - IBC International Business College - Jordbrugets Uddan-nelsesCenter Århus - Kjærgaard Landbrugsskole - Kold College - Kolding Gymnasium - Kolding HF & VUC - KVUC- Køge Handelsskole - Learnmark - Nordjyllands Landbrugsskole - Rosborg Gymnasium - Roskilde
Tekniske skole - Rybners - Rødkilde Gymnasium - Sct. Knuds Gymnasium - Skanderborg-Odder Center for Uddannelse - Skive Handelsskole - Skive Tekniske Skole - Social- og Sundhedsskolen Esbjerg - Soci-al- og Sundhedsskolen Fredericia/Horsens - Social- og Sundhedsskolen Syd - Svendborg Erhvervsskole - Svendborg Gymnasium - Syddansk Erhvervsskole - Tekniske Skole Silkeborg - Tønder Handelsskole &
Handelsgymnasium - Tørring Gymnasium - UddannelsesCenter Holstebro - UddannelsesCenter Ringkø-bing Skjern - Uddannelsescentret i Roskilde - Slagteriskolen - Varde Handelsskole & Handelsgymnasium - Vejen Business College - VUC Holstebro, Lemvig, Struer - VUC Roskilde - VUC Vest - VUC Aarhus - Zea-
land Business College - Århus Tech
IFIRS MEDLEMMER
IFIRS NYHEDSAVIS | MAJ I 2016 S.19
Aage Toft-ChristensenLeder af IFIRS
[email protected] - 2091 2350
Anders LovénProcesleder
[email protected] - 4011 2742
Betina Elisabeth Kiebe Rasmussen Udbudsjurist
[email protected] - 2162 2866
Cindy Jane BjerregaardUdbudsjurist
[email protected] - 2845 5560
Dorthe Møller JochimsenUdbudsjurist
[email protected] - 2538 3779
Mette JørgensenUdbudsjurist
(På barsel indtil medio 2016)
Agust Arnar Einarsson Analysecontroller
[email protected] - 6013 7554
Trine Roy Analysecontroller
[email protected] - 2990 1440
Stephanie de FontenayAnalysecontroller
[email protected] - 2834 6744
Thomas TromborgKontraktansvarlig
[email protected] – 2113 8974
KONTAKT OSLEDELSE
UDBUDSJURISTER
CONTROLLER TEAM
Jakob LægsgaardUdbudsjurist
[email protected] - 6019 8521
BYGHERRERÅDGIVNINGSTEAMET
Jørn E. SimonsenIngeniørydelser
JSI-Consult
2281 0085
Bolette MarottArkitektydelser
www.bolettemarott.dk
2174 2482
Maja Soo Ryun FuglsangAnalysecontroller
[email protected] - 6194 0462
INDKØBSFÆLLESSKABET IFIRSSkovvangen 28 | 6000 Kolding | Tlf.: 7932 0100
KONTINGENTKontingentet udgør kr. 3.500 årligt. og giver adgang til mellem 30 aftaler fra første dag.
Få tilsendt oversigt over aftalerne ved at sende mail til: [email protected]
LICENSLicensen til SAS lndkøbsanalyse udgør i gennemsnit ca. kr. 3.500 årligt.
UDBUDSUDGIFTERDer opkræves første år et forskud pa 4 x kr. 2.500 til dækning af deltagelse i udbud og relaterede
omkostninger (ex. SAS og seminarer).
Deltager skolen ikke i udbud i året, tilbagebetales det opkrævede beløb.Deltagelse i udbud kræver en accept fra dig, efter du har faet tilsendt et budget for udbuddet, der
består af de forventede udgifter og de forventede besparelser.
Kunne du tænke dig at høre mere, så kontakt Aage Toft-Christensen via mail, [email protected], eller direkte på 2091 2350.
IFIRS er Danmarks største indkøbsfællesskab for selvejende institutioner.75 ungdoms- og efteruddannelsesinstitutioner er medlem af IFIRS.
IFIRS aftaleportefølje består af 170 aftaler med en kontraktvolumen på ca. kr. 1.500.000.000