Januar 2013

Nyhedsbrevet

1

Indhold

SMS’er en succes . . . . . . . . . . . . . 1

E-flyt i BO-VEST . . . . . . . . . . . . . . 1

Kollegakarrusellen . . . . . . . . . . . 2

Få din historie i Nyhedsbrevet 3

Brocks blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fælles faglig klub . . . . . . . . . . . . 3

Træn billigere . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ny kunst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nyt om navne . . . . . . . . . . . . . . . . 4

SMS’er til beboerne er en succesBO-VEST har henover efteråret afprøvet et nyt varslingssystem, der informerer beboerne via sms. Det har vist sig at være en succes.

beboerne om lukning af vand og varme i ejendommene . Systemet har også været brugt til at minde om et fællesmøde, hvorefter over 50 pct . af beboerne mødte frem . Også lukning af ejendomskontorene i forbindelse med medarbejderdag og jul er blevet annonceret via sms’erne .

Projektet har resulteret i mange positive tilbagemeldinger fra beboerne, som er glade for den nye service . Der har umiddelbart ikke være nogen negative tilbagemeldinger på projektet . På ejendomskontorene i afdelin-gerne har de også oplevet en positiv effekt som følge af projektet . Her har der været langt færre opkaldt fra beboerne sammenlignet med tidligere . Tilbydes til alle boligafdelinger

Sms’erne er også blevet afprøvet internt blandt medarbejderne . Her har it-afdelingen brugt systemerne til at informere om nedbrud af nettet og HR har afprøvet systemet til at oplyse alle ejendomsfunktionærer om en lønregulering . Også herfra er der positive tilbagemeldinger .

I projektgruppen som har arbejdet med afprøvningen af systemet er der stor enighed om, at systemet bør anvendes på ejendomskontorerne i alle BO-VESTs boligafdelinger, da alt tyder på, at de kan have stor glæde af at benytte systemet til at informere og varsle beboerne i forskellige anled-ninger .

Udbredelsen af systemet igangsættes efter planen i løbet af januar eller februar måned, hvor alle ejendomskontorer vil blive tilbudt at anvende det nye system .

E-flyt i BO-VESTE-flyt har stået sin prøve i BO-VEST og er nu klar til at blive implemen-teret i alle afdelinger.

Inden længe vil alle afdelinger i BO-VEST arbejde med elektronisk flyt-tesyn . Fremover vil det være slut med endeløse rækker af papirer, der skal udfyldes . I stedet vil flyttesynet blive noteret på en tablet, hvor man nemt og enkelt kan manøvrere rundt og udfylde fejl og mangler, og det der nu ellers skal udfyldes .

”Fordelen for beboeren er, at man med det samme får en kopi af synet med et overslag over, hvad der skal rettes op på i boligen . Derved får man også et prisoverslag med det samme,” fortæller driftschef Gert W . Peder-sen .

Fortsættes på side 2. . .

Gillesager/Lindeager, AB Vest, VA 6 Vest og Toften har fungeret som pilotafdelinger og har afprøvet det nye system til at informere beboerne via sms i flere forskellige anledninger .

Beboerne er positiveI afdelingerne har de blandt andet brugt sms’erne til at informere

Januar 2013

Nyhedsbrevet

2

Kollegakarrusellen:

Den daglige kontakt med beboerne er det bedsteHvad laver en sagsbehandler i BO-VEST? Det ser kollegakarrusellen nærmere på i denne måned.

Lisbeth Christensen er sagsbehandler i Boliggruppen i administrationen . Nyhedsbrevet har spurgt, hvad hendes job går ud på .

Alsidige opgaverLisbeth startede i Tranemosegårds administration i 1992 . Efter sammen-lægningen til BO-VEST blev Lisbeths primære job at varetage de opgaver, der er forbundet med beboernes henvendelser til Antenneforeningen Brøndby . Derudover har Lisbeth også almindelige forefaldende opgaver i Boliggruppen og står desuden for administrationen af BO-VESTs erhvervs-lejemål .

”Jeg opkræver gebyrer og hjælper vores beboere, hvis de for eksempel ønsker at skifte til en anden TV-pakke,” fortæller Lisbeth og fortsætter, ”jeg rådgiver meget over telefonen, men jeg tager også imod henvendelser og betalinger ved skranken på Malervangen” .

Daglig kontakt med beboerne”To dage er aldrig ens,” fortæller Lisbeth, som værdsætter den alsidighed der er i jobbet som sagsbehandler .

”Jeg kan godt lide at blive udfordret med nye spørgsmål og sager, men det er den daglige kontakt med beboere og kollegaer, der er det bedste ved jobbet,” mener Lisbeth og afslutter, ”jeg nyder at være omkring menne-sker . Jeg har valgt det her job på grund af den kontakt, man har til bebo-erne . Den nyder jeg meget .”

E-flyt i BO-VEST . . . fortsat fra forsiden.

Det elektroniske flyttesyn har væ-ret testet i en lille håndfuld afde-linger, inden det bliver ’sluppet løs’ i hele BO-VEST .

Susanne Palstrøm, afdelingsle-der i Galgebakken, har haft det elektroniske flyttesyn på prøve i tre måneder . ”Det er fantastisk . Det er nemt og enkelt, og så kører det faktisk helt automatisk . Man glemmer ikke noget og rekvisitio-ner til for eksempel en maler bliver genereret af sig selv,” siger Su-sanne Palstrøm . Det forventes, at det elektroniske flyttesyn er fuldt indfaset i alle afdelinger i løbet af foråret .

Januar 2013

Nyhedsbrevet

3

Få din historie i Nyhedsbrevet

På Nyhedsbrevets redaktion modtager vi altid gode histo-rier og idéer med et smil.

Har du hørt, at der kommer fint besøg i en boligafdeling, eller har din kollega udrettet noget helt unik? Er der et tema, et arrangement eller informatio-ner, som du tror, kan være re-levante for dine kollegaer? På Nyhedsbrevets redaktion mod-tager vi altid gerne gode idéer og historier .

Vær i god tidHusk at give lyd fra dig om ar-rangementer, i god tid inden de løber af stablen, så vi kan komme susende med kamera, blok og pen – eller udstyre dig med det . Gode billeder skaber den bedste historie .

Vi sætter pris på alle input . De er med til skabe det gode ny-hedsbrev, der bliver relevant for alle medarbejdere i BO-VEST . Vi kan desværre ikke garantere, at alle historier bliver bragt, og vi vil ofte redigere i stoffet, så det passer til Nyhedsbrevet .

Gode nyheder til afdelings-bestyrelserneHver måned sender BO-VEST også et nyhedsbrev ud til alle afdelingsbestyrelser i bolig-områderne . Hertil modtager vi også hellere end gerne gode historier . Det kan dreje sig om alt fra beboermøder med mange deltagende, milepæle i renoveringsprojekter, frivil-lige projekter eller noget helt fjerde .

Du kan altid kontakte Martin Kristiansen på mkr@bo-vest .dk eller Line Nyhuus på ldn@bo-vest .dk, hvis du har et tip el-ler en god historie til et af de to nyhedsbreve .

Ny fælles ejendomsfunktionærklub Siden BO-VEST blev grundlagt har der været tale om at slå de tre ejendoms-funktionærklubber fra henholdsvis Tranemosegård, VA og AB sammen til én fælles klub.

Etableringen af den nye klub har været længe undervejs, men i 2012 tog tingene fart og det førte til en stiftende generalfor-samling, som blev afholdt d . 29 . november .

Samme dag som generalforsamlingen skulle afholdes, mødtes bestyrelserne i de tre ejendomsfunktionærklubber i hver de-res afdeling for officielt at lukke hver klub . Derefter mødtes alle i Ulsøparken i Brøndby til en stiftende generalforsamling, hvor der

i ro og mag blev valgt en bestyrelse, en fælles tillidsrepræsentant og to lokale tillidsrepræsentanter for den nye fælles klub .

”Formålet med den nye ejendomsfunktionærklub er blandt andet at styrke fællesskabet og vise, at vi vil noget med vores arbejdsplads” udta-ler Kim Corlin, der blev valgt som fælles tillidsrepræsentant for klubben . De lokale tillidsrepræsentanter er henholdsvis Johnny Mortensen og Jan Sørensen .

Førstehjælpskursus Nu udbyder BO-VEST igen et kursus i førstehjælp.

Du har nu muligheden for at deltage i et 6 timers livreddende førstehjælpskursus ganske

uden omkostninger, du skal bare stille dig selv til rådighed med ørene ude og mod på at tage fat .

Kurset afholdes mandag den 22 . april 2013 kl . 09 .00 - 15 .30 i BO-VEST, Malervangen 1, i

konferencesalen . Kurset er inkl . frokost Hvis du kunne tænke dig en plads, skal du kontakte Vibeke Rømming på telefon 88 19 00 88 eller vir@bo-vest .dk for tilmelding . Husk at du skal aftale med din leder, at du tilmelder dig kurset . Der er 16 pladser på kurset, så skynd dig og meld til, det er først til mølle princippet, dog er sidste tilmeldingsfrist den 26 . februar 2013 . Kurset er for medarbejdere, som ikke tidligere har deltaget i et første-hjælpskursus i BO-VEST . De som allerede har deltaget, vil automatisk blive inviteret til vedligeholdelseskurser hvert 3 . år .

Januar 2013

Nyhedsbrevet

4

KolofonNyhedsbrevet er udgivet af BO-VESTs kommunikationsafdeling .

Ansvarshavende: Annesophie Hansen

Redaktion: Martin Kristiansen, Line Nyhuus

Grafik og layout: Marie Hellesøe

Har du ris, ros, tips eller forslag til artikler?

Kontakt os på mkr@bo-vest .dk

Nyt om navne

Velkommen i BO-VEST• SimonTornøOlesenerden10.decemberstartetsomjuniorcontrolleri økonomiafdelingen i administrationen . • TorbenHvidstenerden1.januarstartetsomprojektlederidriftsafdelin-

gen i administrationen .• SofieClemmensenerden1.januarstartetsomprojektlederientidsbe-

grænset stilling i seks måneder, i byggeafdelingen i administrationen . • MortenBoJensenerden1.januarstartetsomførstemandi4Nord.

Tak for denne gang• AnitaKjeldsenhavdesidstedagsomservicechefiBO-VESTden18.

december .• GretheE.KockogLoneHolmClausenhavdesidstedagiABCden31.

december . • BasharatMahmoodogOmidMojaverEsfajanihavdesidstedagiGreve

Nord den 31 . december .

Ny kunst: farver og leg

Træn billigereHar du også nydt godt af julemånedens fristelser, og har du et nytårsfortsæt om at leve sundere i det nye år?

Begge aftaler gør, at du kan spare lige omkring 10 pct . på din træning . Det vil sige, at du i Fitness World kan træne fri fitness og hold for 224 kr . om måneden, mens den månedlige pris for et fultidsmed-lemskab i Fitness dk ligger på 330 kr . Ønsker du at blive medlem af Fitness dk, skal du henvende dig i dit lokale træningscenter med din lønseddel fra BO-VEST . Hvis du hellere vil tilmelde dig Fitness World skal du gøre det på deres hjemmeside, ved hjælp af en rabatkode .

Har du brug for en rabatkode eller har du yderligere spørgsmål kan du kontakte Mette Hoffmann på hof@bo-vest .dk . God træning!

Beboerne er vores fokus

Vi er ressource­

bevidste

Vi er socialt

ansvarlige

Vi er redelige og

professionelle

BO-VEST har en firmaaftale med både Fitness World og Fitness dk . Det betyder, at du kan få et billigere medlemskab .

Er du allerede med-lem af en af kæderne, kan du konvertere dit medlemskab til en firmaaftale .

”Jeg ønsker at blive i en livslang udvikling og uddannelse og derfor ekspe-rimenterer jeg næsten konstant med nye udtryk og materialer,” fortæller Anne Lorenzen, som denne måned udstiller sine værker på Malervangen . Hendes værker består af både malerier og collager og hun beskriver selv sine billeder som ”fortællinger i farver” med ”leg” som nøgleordet . Har kunstværkerne vakt din interesse kan du opleve mange flere af dem på www .annelorenzen .dk