Nyhedsbrev nr. 3, 2016 - Personalejura

Advokatfirmaet Vingaardshus A/S www.vingaardshus.dk cvr-nr. 19 23 21 07

HAR I UDARBEJDET POLITIK OM BRUG

AF E-CIGARETTER?

DER SKAL NU UDARBEJDES POLITIK OM E-CIGARETTER

Den 7. juni 2016 trådte den nye lov om E-cigaretter i kraft. Den nye lov indeholder en række krav til blandt andet kvaliteten og sikkerheden af E-cigaretter samt til markedsføring af disse.

I den personalejuridiske vinkel er loven interessant, idet den indeholder krav om, at arbejdsgivere skal udarbejde en skriftlig politik om anvendelse af E-cigaretter på arbejdspladsen.

I henhold til loven skal ledere eller arbejdsgivere på uddannelsesinstitutioner og arbejdspladser, samt steder hvor offentligheden har adgang, udarbejde skriftlig politik for anvendelse af E-cigaretter.

Politikken skal være tilgængelig for brugere, medarbejdere og besøgende og skal som minimum indeholde oplysninger om, hvorvidt og i givet fald hvor der må anvendes E-cigaretter.

Du skal som arbejdsgiver udarbejde en

skriftlig politik om anvendelse af E-cigaretter

på arbejdspladsen.

Politikken skal være tilgængelig fx via opslag

på intranettet samt ved skiltning.

Politikken skal som minimum indeholde

oplysninger om, hvorvidt der må anvendes E-

cigaretter og i givet fald hvor.

Udarbejder arbejdsgiveren ikke en politik i overensstemmelse med loven, kan arbejdsgiveren straffes med bøde. Foruden ovenstående krav indeholder loven et forbud mod anvendelse af E-cigaretter på blandt andet visse skoler med børn under 18 år, dagplejehjem samt på kollektive transportmidler.

NYHEDSBREV

Du kan tilmelde dig

Vingaardshus’ nyhedsbrev

om personalejura ved at

sende en mail til

abb@vingaardshus.dk.

Ved at tilmelde dig

nyhedsbrevet vil du også

modtage informationer

om kurser og møder inden

for personalejura.

PERSONALEJURA Advokat Ann Bruun Birk

og advokat Jens Saabo er

begge specialiseret i at

hjælpe såvel

virksomheder som

offentlige og selvejende

institutioner med deres

personalejuridiske

problemstillinger.

Advokat Ann Bruun Birk

Advokat Jens Saabo

Nyhedsbrev nr. 3, 2016 - Personalejura

Advokatfirmaet Vingaardshus A/S www.vingaardshus.dk cvr-nr. 19 23 21 07

Vingaardshus bemærker: Forinden lovens ikrafttrædelse var der ingen forpligtelse for arbejdsgivere til at fastlægge en politik for anvendelse af E-cigaretter. Ifølge rygeloven har arbejdsgivere dog været forpligtet til at have skriftlig rygepolitik på arbejdspladsen. Politikken kan med fordel indarbejdes i arbejdspladsens allerede eksisterende rygepolitik. En let og overskuelig måde ville være at indføre i rygepolitikken, at samme regler gælder for anvendelse af E-cigaretter. Arbejdsgivere skal være opmærksomme på, at politikken om anvendelse af E-cigaretter skal gøres tilgængelig for offentligheden, hvilket ikke kræves for så vidt angår rygepolitikken. Politikken om E-cigaretter skal således blandt andet gøres tilgængelig for kunder, leverandører samt besøgende m.v. Ønsker arbejdspladsen ikke, at rygepolitikken skal være tilgængelig for kunder m.v., skal der således udarbejdes en særskilt politik om E-cigaretter. Loven indeholder intet krav om, at der i politikken er indsat bestemmelser om overtrædelse af reglerne. Det anbefales dog altid, at der i politikker på arbejdspladsen indsættes bestemmelser om konsekvenserne ved overtrædelse af politikker. Dette kunne fx være, at overtrædelse af politikken kan medfører ansættelsesretlige konsekvenser i form af påtale, advarsel, afskedigelse eller bortvisning alt afhængig af overtrædelsens karakter og grovhed. Arbejdsgivere skal endvidere stedse være opmærksomme på at få kommunikeret politikker ud til medarbejdere, herunder også når der sker ændringer i disse. Derudover er det en klar fordel at gøre politikker til en del af medarbejderens ansættelsesforhold. En klar og godt kommunikeret politik kan være med til at forhindre unødvendige konflikter og giver arbejdsgiveren større mulighed for at håndhæve arbejdspladsens retningslinjer over for medarbejderne. Har du spørgsmål til udarbejdelse af politikker og/eller personalehåndbøger på arbejdspladsen, er du velkommen til at kontakte vores personalejuridiske afdeling.

Den 23. august 2016

Denne artikel kan ikke erstatte juridisk rådgivning. Advokatfirmet Vingaardshus A/S og de ovennævnte advokater påtager sig intet ansvar for tab som direkte eller indirekte følge af brug af artiklen, herunder for tab som følge af utilstrækkelige eller ikke korrekte informationer.

SPØRGSMÅL?

Har du spørgsmål til

denne artikel, er du

velkommen til at

kontakte advokat Ann

Bruun Birk på

abb@vingaardshus.dk

eller på 46 92 92 84 /

22 20 94 46.

-------------------------

Hos Advokatfirmaet

Vingaardshus rådgiver

vi erhvervsvirksomheder,

offentlige myndigheder,

organisationer og

privatpersoner inden for

alle væsentlige juridiske

områder.

Det er vores erfaring, at et

fortroligt samarbejde

præget af høj faglighed,

hurtig sagsbehandling og

indgående kendskab til

klientens særlige forhold

er afgørende for et godt

resultat.