nÄytteilleasettajien kick-off - easyfairs · digitaalinen markkinointi blogit facebook twitter you...
TRANSCRIPT
1VISIT THE FUTURE01-12-15
NÄYTTEILLEASETTAJIENKICK-OFF
NHTEF 2015
Annika Puotsaari, Tiia Paananen
2VISIT THE FUTURE
FAKTAA JA LUKUJA
Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja
Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä
osastolleen
Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 %
enemmän leadeja
Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen
varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella
tulee paikalle
30-50 % tapahtuman kävijöistä on
näytteilleasettajien kutsumia
75 % tapahtumakäynneistä suunnitellaan
kotisivujen kautta
3VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 3
ENNEN TAPAHTUMAATIESITKÖ, ETTÄ...?
JOKAINEN KÄVIJÄ VIERAILEE NOIN 14 OSASTOLLA TAPAHTUMASSA.
MITEN VARMISTAA, ETTÄ OSASTOSI ON YKSI NÄISTÄ NELJÄSTÄTOISTA?
4VISIT THE FUTURE
SUUNNITTELE
Aloita hyvissä ajoin
Nimeä tapahtumavastaava
Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten
Aseta järkevät tavoitteet
Kvantitatiivinen
• Myynti/kontaktitavoite
• Mitattavissa, realistinen
• Kellotettu
• Ositettavissa
Kvalitatiivinen
• Yrityskuva
• Tunnettuus
5VISIT THE FUTURE
OSASTO
Huomioi tavoitteet – mitä halutaan saavuttaa?
Tulos ohjaa tekemistä
Uskalla jättää jotain pois
Katseenkiinnittäjät
Graafinen ulkonäkö – asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm.
mainoksista
Älä unohda pukeutumista – tärkeä osa kokonaiskuvaa
Käy läpi Messukeskuksen tekninen info
Varmista, että vakuutukset ovat voimassa
6VISIT THE FUTURE
OSASTO
Ota yrityksesi ydin osaaminen osastolle
Esittele tuotteita osastollasi
Mieti valaistusta
Kokeile erilaisia tekstiilejä ja materiaaleja
Käytä erilaisia värejä ja muotoja
Tee osastostasi interaktiivinen
Anna kävijöiden kokeilla tuotteitanne
7VISIT THE FUTURE
TRAFIIKKIA OSASTOLLE
Uskalla olla erilainen!
Tarjoilut osastolla
Ohittamaton tarjous
Tuotelanseeraus tai demonstraatio, uutuuksia!
Kilpailu
Yllätyslahja
Oma tapahtuma tapahtumassa
Tietoiskuja tai miniseminaareja
8VISIT THE FUTURE
TIETOA NÄYTTEILLEASETTAJALLE
9VISIT THE FUTURE
MY EASYFAIRS
Kirjaudu tilillesi My easyFairs –palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja
täytä oma ”minisivusi” yritystiedolla, tuotteilla ja uutisilla
Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa
tapahtuman kotisivuilla
10VISIT THE FUTURE
MY EASYFAIRS
11VISIT THE FUTURE
DIGITAALINEN MARKKINOINTI
Blogit
You tube
LinkedIn ryhmät
Omat nettisivut
12VISIT THE FUTURE
CHECKLISTA
Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri
teidän osastollenne!
Suunnittele osastosi sisustuksesta ohittamaton
Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se
Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne
Rekisteröidy My Easyfairs -palveluun ja täytä ”minisivusi”
Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen
median kanavissa
Lue Messukeskuksen tekninen info
13VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 13
TAPAHTUMAN AIKANATIESITKÖ, ETTÄ...?
KESKIMÄÄRÄISESTI KÄVIJÄ KÄYTTÄÄ 2H AIKAA TAPAHTUMAVIERAILUUN.
MITEN VARMISTAA, ETTÄ HÄN EHTII JUURI TEIDÄN LUOKSE?
14VISIT THE FUTURE
TOTEUTUS
Käy suunnitelma läpi molempina aamuina
Luo aikataulu
Kouluta osastohenkilökunta
Luo tavoitteiden seurantatapa
Tavoittele kompaktia kokonaisfiilistä jossa osallistumisen tavoitteita
tukee osastosuunnitelma ja henkilöiden kommunikaatio paikanpäällä
Astu pois mukavuusalueelta ja ota aktiivisesti kontaktia kävijöihin
15VISIT THE FUTURE
OSASTOLLA
Mitä teidän tulee tehdä onnistuaksenne:
Kokonaiskokemus – tavoite – suunnitelma – toteutus –seuranta
(Kommunikaatio)
Aikataulutus (lounaat, energiat, tapaamiset)
Puhu asiakkaiden kanssa aktiivisesti
Positiivinen fiilis – kehonkieli, viesti, osasto
Varmista, että osastolla on aina joku paikalla
Mikset…
… kiertelisi tapahtumaa itse – tee pikainen kilpailija-analyysi
… katselisi seminaareja
… verkostoituisi
16VISIT THE FUTURE
LIIDIT TALTEEN VISIT CONNECT –
SOVELLUKSEN AVULLA
17VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 17
TAPAHTUMAN JÄLKEENTIESITKÖ, ETTÄ...?
80% KÄVIJÖISTÄ TEKEE OSTOPÄÄTÖKSIÄ TAPAHTUMAN PERUSTEELLA.
MITEN VARMISTAA, ETTÄ OSTOT KOHDISTUVAT TEIDÄN YRITYKSEEN?
18VISIT THE FUTURE
SEURAA JA ARVIOI
Asiakkaat
Tee seuranta hetimiten
Sovi tapaamisia liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa
Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle
Tapahtuman vaikutukset
Järjestä seurantapalaveri – käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi,
henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla?
Vertaa budjettia ja kuluja
Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin
Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin?
Yhteenveto
Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa
vuotta
19VISIT THE FUTURE
YHTEENVETO
Määrittele tavoite ja sitä tukeva strategia osaston ja markkinoinnin suhteen
Tiedota mukanaolosta asiakkaille ja henkilöstölle
Realisoi suunnitelmat tapahtumapäivinä
Ota liidit kiinni ja vie kaupat loppuun
Tee jälkiseuranta ja analyysi
20VISIT THE FUTURE
MUISTUTUS
75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella etukäteen
Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa
21VISIT THE FUTUREVISIT THE FUTURE 21
PARHAAT IDEAT OVAT USEIN HELPPOJA TOTEUTTAA - VAIN MIELIKUVITUS ON RAJANA!