SLOVENSKÁ POĽNOHOSPODÁRSKA UNIVERZITA

V NITRE

FAKULTA EKONOMIKY A MANAŽMENTU1129877

SOFTVÉROVÉ RIEŠENIE PODVOJNÉHO ÚČTOVNÍCTVA

2011 Katarína Slížiková

SLOVENSKÁ POĽNOHOSPODÁRSKA UNIVERZITA

V NITRE

FAKULTA EKONOMIKY A MANAŽMENTU

SOFTVÉROVÉ RIEŠENIE PODVOJNÉHO ÚČTOVNÍCTVA

Bakalárska práca

Študijný program: Účtovníctvo

Študijný odbor: 6209700 Účtovníctvo

Školiace pracovisko: Katedra informačných systémov

Školiteľ: doc. Ing. Anna Latečková, PhD.

Nitra 2011 Katarína Slížiková

Čestné vyhlásenie

Podpísaná Katarína Slížiková vyhlasujem, že som záverečnú prácu na tému

„Softvérové riešenie podvojného účtovníctva“ vypracovala samostatne s použitím

uvedenej literatúry.

Som si vedomá zákonných dôsledkov v prípade, ak uvedené údaje nie sú

pravdivé.

V Nitre 6. mája 2011

Poďakovanie

Touto cestou vyslovujem poďakovanie doc. Ing. Anne Latečkovej, PhD. za

pomoc, odborné vedenie, cenné rady a pripomienky pri vypracovaní mojej bakalárskej

práce.

Abstrakt

Informačný systém predstavuje vzťah s dátovými a informačnými zdrojmi za

účelom dosiahnutia stanovených cieľov. S informačným systémom úzko súvisia pojem

informácia. Informácia predstavuje všetko to, čo si vymieňame s vonkajším okolím.

Ekonomický softvér tvorí súčasť informačného systému v každom podniku, pomáha

evidovať, spracovávať a uchovávať údaje o činnosti podniku, je priamo prepojený

s účtovným systémom podniku a je tvorený niekoľkými podsystémami. Ekonomický

softvér musí rešpektovať Medzinárodné účtovné štandardy IAS a Medzinárodné

štandardy finančného výkazníctva IFRS. Objektom skúmania bola spoločnosť ZOVOS

– EKO s. r. o, ktorá bola založená v roku 1997. Cieľom bakalárskej práce na tému

„ Softvérové riešenie podvojného účtovníctva“ je charakterizovať používaný softvérový

program v danej spoločnosti, pričom ide o jeho základný popis, poukázanie na jeho

výhody a efektivitu práce s ním. Pri vypracovaní tejto práce sme využili teoretické

poznatky viacerých autorov, podklady poskytnuté spoločnosťou a výročné správy za tri

roky. Spoločnosť je zameraná najmä na výrobu kovových konštrukcií, nádrži

a kontajnerov. Spoločnosť pri spracovaní účtovníctva využíva informačný systém QI,

ktorý je osobitý súhrnnou koncepciou, používa odborné technológie. Systém je tvorený

viacerými modulmi, vďaka čomu je vysoko variabilný. V závere práce sú uvedené

výsledky spracované na základe získaných informácií. Taktiež obsahuje návrhy na

využitie poznatkov a vykonanie opatrení, ktoré by mohli smerovať k efektívnejšej

výkonnosti podniku.

Kľúčové slová: informácia, informačný systém, integrácia, procesy, softvér

automatizácia účtovníctva.

Abstract

Informative system means relationship with data and information sources for

purpose of achievement defined goals. With informative system is close connected

expression information. Information represent everything what we are exchanging with

enxironment. Economic software is component of informative system in every

company, it helps to register, process and keep data about activitiest in company, is

directly linked with accounting system of company and it consists of few subsystems.

Economic software have to respect International Accounting Standards IAS and

International Financial Reporting Standards IFRS. The subject of examination was

company ZOVOS – EKO s.r.o., which was established in 1970. The intention of

bachelor´s work with subject „ Software solution for double entry bookkeeping“ is to

characterize software used in mentioned company, mainly its basic description, pointing

out its advantages and effectivity of work with it. For working out this task we used

teoretical knowledges from several authors, data provided by company and annual

reports from last three years. Company is especially focused on manufacturing of metal

constructions, tanks and containers. For processing of accounting is company using

informative system called QI which is characterful for complex conception and

professional technologies. System is high flexible thanks to several modules. The results

processed basically from gained information are stated at the end of the work. There are

also proposals for utilization knowledges and execution of measures which could help

to more effective performance of company.

Key words: information, informative system, integration, processes, software,

automation of accounting.

Obsah

Obsah.......................................................................................................................6

Zoznam skratiek a značiek....................................................................................7

Úvod.........................................................................................................................8

1 Súčasný stav riešenej problematiky doma a v zahraničí...............................10

1.1 Význam a právna úprava účtovníctva.........................................................10

1.2 Harmonizácia účtovníctva a účtovné doklady.............................................12

1.3 Informačný systém a podnikové IS..............................................................13

1.4 Automatizácia účtovníctva............................................................................19

2 Cieľ práce...........................................................................................................21

3 Metodika práce a metódy skúmania...............................................................22

4 Výsledky práce..................................................................................................24

4.1 Charakteristika podniku...............................................................................24

Výrobný program spoločnosti ZOVOS – EKO s. r. o......................................24

4.2 Vedenie účtovníctva vo vybranom podniku................................................27

4.3 Obeh dokladov................................................................................................30

Podpisový poriadok..............................................................................................31

4.4 Základná charakteristika softvéru...............................................................32

Moduly QI.............................................................................................................33

4.5 Účtovanie miezd.............................................................................................34

Záver a návrh na využitie poznatkov.................................................................36

Zoznam použitej literatúry..................................................................................40

Zoznam príloh........................................................................................................42

Zoznam skratiek a značiek

a pod. a podobne

a. s. akciová spoločnosť

atď. a tak ďalej

DPH daň z pridanej hodnoty

ECB Európska centrálna banka

EÚ Európska únia

IAS Medzinárodné účtovné štandardy

IFRS Medzinárodné štandardy

finančného vykazovania

inf. informácia

IS informačný systém

PS počiatočný stav

r. rok

resp. respektíve

s. r. o. spoločnosťs ručeným

obmedzením

t. j. to jest

7

Úvod

Účtovníctvo predstavuje systém informácií, ktoré vyjadrujú stav hospodárskej

činnosti podniku. Účtovníctvo však možno vyjadriť aj ako podnikovú disciplínu, ktorá

je súčasťou riadenia podniku.

Najvernejším dôkazom o realite ekonomickej agendy a uskutočnení hospodárskych

operácií a finančných transakcií by malo byť v každom podniku, domácnosti i

organizácii práve účtovníctvo.

V súčasnej dobe nie je žiadne odvetvie ľudskej činnosti, ktoré by nevyužívalo

informácie a informačné technológie.

Manažment zahŕňa prácu s informáciami, ktoré sú dôležité pre proces riadenia

a rozhodovania. Predpokladom ďalšieho napredovania podniku je vytvorenie takých

informačných systémov, ktoré poskytujú manažmentu informácie o súčasnom stave

a zároveň dokážu určiť i vývoj v budúcnosti.

Informačné systémy sú dôležitou súčasťou technologického vybavenia podniku.

Hromadné rozšírenie informačných systémov v podnikoch spôsobilo postupnú zmenu

týchto systémov na komoditu, ako komoditu ich treba zohľadniť i podľa nákladov.

Informačné systémy prinášajú optimalizáciu ekonomických procesov.

Automatizovaný IS je zabezpečovaný prostredníctvom výpočtovej techniky, skladá sa

z niekoľkých podsystémov, ktoré môžu byť navzájom prepojené, čím sa dosiahne

integrovaný IS.

Počas integrácie sa treba pokúsiť zosúladiť všetky systémové faktory dokopy tak,

aby spolupracovali želaným spôsobom. Predpokladom sú zadefinované rozhrania a

komunikačné kanály medzi subsystémami, ktoré tvoria systém. Výsledkom integrácie

by mal byť systém, ktorý je funkčný vzhľadom k požiadavkám s optimálnymi procesmi.

Automatizačné procesy majú uľahčovať prácu. Pri hľadaní najvhodnejších

spôsobov, ktoré majú viesť k vyššej efektívnosti a šetreniu nákladov, je optimalizácia

práce a skracovanie procesov vhodnou príležitosťou ako ušetriť. Medzi možnosti ako

vylepšiť účtovníctvo z hľadiska využitia jeho výstupov pre analýzy a hodnotenia je

práve automatizácia.

Medzi hlavné úlohy automatizácie účtovníctva patrí zameranie na uspokojovanie

informačných nárokov interných a externých používateľov.

8

Rozdiely výhod a nevýhod medzi ručne vedeným účtovníctvom a počítačovo

vedeným účtovníctvom neexistujú. Nie je rozhodujúce, či účtuje človek alebo počítač,

lebo oba sú schopné pracovať len v rámci ľudského zásahu. Niektorí tvrdia, že

účtovníctvo na počítači musí byť bezchybné, zatiaľ čo ručne vedené účtovníctvo bude

naopak zaručene s chybami.

Pre správne vedenie účtovníctva je rozhodujúca profesionalita účtovníkov,

pričom nie je podstatné, či ho vedú na počítači alebo ručne.

Všeobecne však platí, že čím je účtovná agenda rozsiahlejšia, tým viac sa oplatí

automatizované spracovanie účtovníctva, ktoré pomôže skracovať čas na účtovanie a

umožňuje predovšetkým jeho priebežnú operatívnu kontrolovateľnosť, rozbory a

analýzy. Každá kontrola sa vykoná ľahšie, ak sa pri nej minimalizuje prácnosť na

nevyhnutné analytické zistenia, čím sa vylúčia časovo náročné listovania a preverovania

každého účtovného zápisu.

Cieľom bakalárskej práce je zhodnotenie softvérového riešenia podvojného

účtovníctva vo vybranom podniku a ďalšie čiastkové ciele ako je jeho základná

charakteristika pomocou získaných podkladov, využitie súvisiacej odbornej literatúry,

zameranie sa na oblasť spracovania miezd, navrhnutie vhodných riešení, ich zhrnutie

a analýza.

Na trhu je dostupných množstvo softvérových systémov, pričom pri rozhodovaní

o najvhodnejšom je vhodné zamerať sa najmä na cenu, výrobcu, prispôsobenie sa

svetovým štandardom, systém ochrany a efektívnosť práce a ďalšie dôležité kritéria.

9

1 Súčasný stav riešenej problematiky doma a v zahraničí

1.1 Význam a právna úprava účtovníctva

HACHEROVÁ - LATEČKOVÁ - KOČNER (2010) popisujú účtovníctvo z

historického hľadiska ako najstarší informačný zdroj. Jeho vznik je daný ekonomickými

a technickými podmienkami. Spoločnosť používala rôzne jednoduché formy evidencie.

Dôvodom vzniku účtovníctva bolo najmä sledovanie a evidencia obchodných vzťahov.

Začiatok účtovníctva je už v staroveku. Základy podvojnej sústavy účtovníctva boli

prvýkrát vydané v roku 1494. V súčasnosti je platným zákonom z. č. 431/2002 Z. z.

o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

SOUKOPOVÁ – ŠLOSÁROVÁ – BAŠTINCOVÁ (2004) vymedzili

z historického hľadiska dva účtovné systémy:

1. podnikové účtovníctvo,

2. štátne účtovníctvo.

Účtovníctvo sa zaoberá zberom, zaznamenávaním, triedením, interpretáciou účtovných

informácií.

PATAKY - HACHEROVÁ - KOČNER (2008) definujú účtovníctvo ako

uzavretý systém informácií o hodnotách činností v rámci podnikateľského subjektu.

Zabezpečuje poznávacie informácie o ekonomickej situácií podnikateľského subjektu.

Účtovníctvo predstavuje dôležitý nástroj v riadení podniku. Riadenie je možné

charakterizovať ako proces pôsobenia riadiaceho systému na riadené objekty

prostredníctvom informácií, pričom hlavným cieľom je zabezpečiť predpokladané

chovanie, alebo zvýšiť pravdepodobnosť tohto chovania. Riadenie zahŕňa prípravu,

zabezpečenie a kontrolu potrebných procesov.

Predmetom účtovníctva podľa zákona o účtovníctve je:

1) účtovanie skutočností:

a) o stave a pohybe majetku,

b) o stave a pohybe záväzkov,

c) o rozdiele majetku a záväzkov,

d) o výnosoch,

10

e) o nákladoch,

f) o príjmoch,

g) o výdavkoch,

h) o výsledku hospodárenia,

2) vykazovanie skutočností v účtovnej závierke, pričom predmetom vykazovania sú aj

iné aktíva a iné pasíva.

HACHEROVÁ - LATEČKOVÁ - KOČNER (2010) definujú informácie

z účtovníctva ako nástroj riadenia. Účtovníctvo tvorí súčasť podnikového informačného

systému, pričom zaznamenáva informácie kvantitatívne a kvalitatívne.

Vývoj účtovníctva popisujú ďalej SOUKOPOVÁ – ŠLOSÁROVÁ –

BAŠTINCOVÁ (2004) ako súvislosť s existujúcimi ekonomickými podmienkami.

Účtovníctvo je spojené s podnikaním, teda je vo vzťahu k určitému hospodárskemu

celku, pričom popisuje jeho činnosť a výsledky tejto činnosti. Zhodnocuje vstupy

výrobných faktorov, informuje o finančnej situácii, o výnosnosti a je dôležité

i v procese rozhodovania.

Účtovníctvo je uzatvorený a usporiadaný systém, poskytuje informácie v peňažnom

vyjadrení, informácie o majetku podniku, vlastnom imaní, záväzkoch, výnosoch a

nákladoch, príjmoch a výdavkoch a o výsledku hospodárenia.

Hlavným cieľom účtovníctva je podávať verný a pravdivý obraz. Skutočnosti musia byť

zaúčtované a vykázané len v tom období, s ktorým vecne a časovo súvisia.

Účtovný systém, resp. účtovná sústava predstavuje súhrn metód, postupov a použitých

prostriedkov.

Podľa HACHEROVEJ – LATEČKOVEJ – KOČNERA (2010) je

predkladateľom zákona o účtovníctve a následných opatrení pre zabezpečenie obsahu

a spôsobu vedenia účtovníctva Ministerstvo financií SR. Obsahové vymedzenie

účtovníctva musí zabezpečovať ustanovenia platných národných právnych noriem

z oblasti obchodného práva, pracovnoprávnych vzťahov, zúčtovacích vzťahov

s inštitúciami nemocenského a zdravotného poistenia, ustanovenia daňových zákonov.

11

V danej podkapitole sa autori zhodujú vo všeobecnom vymedzení účtovníctva

ako procesu poskytovania informácií o hospodárskej činnosti podniku, spomínajú tiež

právnu úpravu účtovníctva.

1.2 Harmonizácia účtovníctva a účtovné doklady

Zákon o účtovníctve je podľa HACHEROVEJ - LATEČKOVEJ -

KOČNERA (2010) v súlade s harmonizáciou v rámci krajín Európskej únie, aby

informácie z účtovníctva boli porovnateľné. V zákone sú tiež zohľadnené smernice

Európskeho spoločenstva a Medzinárodné štandardy IAS a Medzinárodné štandardy

finančného výkazníctva IFRS.

ŠURANOVÁ - ŠKODA (2007) popisujú zmluvu o založení Európskeho

hospodárskeho spoločenstva, ktorou je daná harmonizácia predpisov o účtovníctve

v EÚ. Táto zmluva je právnym dokumentom a jej cieľom je vybudovať základy pre

spojenie európskych národov a zabezpečiť hospodársky rast. K harmonizovaným

opatreniam zaraďujeme i účtovné predpisy. Harmonizácia účtovníctva v EÚ sa

uskutočňuje pomocou sekundárnych právnych aktov.

Cieľom harmonizácie podľa HACHEROVEJ – LATEČKOVEJ – KOČNERA

(2010) je, aby výstupy z účtovníctva, hlavne informácie z účtovnej závierky boli

v jednotlivých štátoch transparentné, aby boli zostavené s použitím rovnakých vecných

princípov predmetu účtovníctva, teda boli navzájom porovnateľné a bez úprav

v jednotlivých štátoch uznané. Usmerňovanie harmonizácie účtovníctva vytvára

nadnárodnú úpravu účtovníctva.

Slovenská republika ako členský štát EÚ má v národnej zákonnej úprave účtovníctva

zahrnuté smernice Európskeho parlamentu a Rady Európskej únie platné v rámci krajín

EÚ.

Podľa § 7 zákona o účtovníctve, je potrebné účtovné doklady vyhotoviť tak,

aby spĺňali požiadavku verného a pravdivého zobrazovania o skutočnostiach.

12

Účtovný doklad podľa § 10 zákona o účtovníctve musí obsahovať:

a) slovné a číselné označenie,

b) obsah účtovného prípadu a označenie účastníkov,

c) peňažnú sumu,

d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,

e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu,

f) podpis osôb zodpovedných za účtovný prípad a za jeho zaúčtovanie,

g) uvedenie účtov, na ktorých bude účtovný prípad zaúčtovaný.

ŠKORECOVÁ (2010) definuje obeh účtovných dokladov ako proces, ktorý

zahŕňa vznik dokladov, ich odovzdávanie, preskúmanie a schválenie do momentu ich

vystavenia alebo doručenia až po zaúčtovanie a uchovávanie.

V tejto časti autori popísali proces harmonizácie v rámci EÚ, vysvetľujú základné

náležitosti účtovných dokladov a obeh účtovných dokladov.

1.3 Informačný systém a podnikové IS

POPELKA (2009) charakterizuje pojem informácia ako oznam, ktorý prináša

nový, neznámy poznatok o skutočnom prostredí, o jeho stave a o prebiehajúcich

procesoch. Informácia znižuje nevedomosť príjemcu.

Teória informácie je veda využívajúca bohatý matematický aparát. Zaoberá sa najmä

hľadaním kvantitatívnej miery informácie.

Kvantifikácia informácie vyjadruje oznam vyjadrený pomocou znakov. Znaky

predstavujú stavebné prvky, môžu to byť písmená, číslice, piktogramy, grafické znaky,

matematické znaky, symboly a pod.

Zhodnotiť kvalitu informácií je možné podľa nasledovných kritérií:

- pravdivosť,

- konzistentnosť,

- integrácia,

- pragmatičnosť,

- pohotovosť.

13

Vlastnosti informácie:

- je nehmotná,

- je spojená so signálom (fyzikálnym nositeľom),

- musí byť merateľná a spojená s procesmi.

VYMĚTAL (2009) charakterizuje systém ako množinu prvkov a väzieb. Prvky

systému chápeme ako nedeliteľné. Väzby medzi prvkami predstavujú jednosmerné

alebo obojsmerné spojenie medzi nimi. Systém sa vyznačuje vstupnými a výstupnými

väzbami, pomocou ktorých získava informácie z okolia a iné informácie do okolia dáva.

Informačné technológie chápeme ako množinu prostriedkov a metód slúžiacich k práci

s dátami a informáciami. Zahŕňa nielen techniky a technológie na získanie

a spracovanie dát, ale aj prostriedky na ich prenos, ukladanie, využívanie a následné

vyhodnocovanie.

Pod pojmom informačný systém rozumejú JENČO – VYHNAL (2006) takisto

systém zložený z ľudí, technických a programových prostriedkov. Ich úlohou je

zhromažďovanie, prenos, ukladanie, výber, spracovanie, distribúcia a prezentácia

informácií. Jeho hlavným cieľom je najmä podpora informačných a tiež rozhodovacích

procesov na všetkých úrovniach riadenia formou presných, správnych a včasných

informácií.

Základné prvky informačného systému sú:

- podsystém zhromažďovania údajov,

- podsystém prenosu údajov,

- podsystém pamätania a uchovávania údajov,

- podsystém výberu údajov,

- podsystém spracovania údajov,

- podsystém prezentácie a distribúcie informácií.

BASL - BLAŽIČEK (2008) uvádzajú, že pre pochopenie informačného systému

v podniku je významné reálne postavenie informačných a komunikačných technológii,

ktoré sú súčasťou formálneho rámca podnikových IS.

14

Informačné systémy sú prevažne vnímané s ohľadom na formalizáciu údajov, podiel

ľudského faktora i napríklad s ohľadom na druh nositeľov informácií.

Informácie spracované najmä pomocou databáz smerujú k zníženiu priamej účasti

človeka a zároveň zvyšujú automatizáciu určitých činností

VYMĚTAL (2009) definuje informačný systém ako vzťah medzi ľuďmi,

dátovými a informačnými zdrojmi a procedúrami ich spracovanie za účelom

dosiahnutia stanovených cieľov.

Pre informačný systém je veľmi dôležitý pojem dát a informácií. Informácia predstavuje

obsah toho, čo si vymieňame s vonkajším svetom, keď sa mu prispôsobujeme

a pôsobíme na neho svojím prispôsobovaním.

Informačný systém chápeme ako určitý druh regulačného obvodu. Základná

vlastnosť regulačného obvodu je existencia spätnej väzby korigujúca chovanie

riadeného systému.

U informačných technológií rozoznávame zložky:

- technickú,

- programovú,

- informačnú.

VRANA - RICHTA (2005) chápu podnikový IS ako proces vkladania

finančných a intelektuálnych prostriedkov. Hlavným zdrojom informácií, ktoré sú

vhodné pre všetky úrovne riadenia , sú údaje odvodené z jednotlivých aktivít podniku.

KUČERA - LATEČKOVA (2008) zaraďujú účtovníctvo tvoriace súčasť

informačného systému medzi transakčné systémy. Takéto účtovníctvo je vymedzené

podmienkami konkrétneho podniku. Zohľadňuje usporiadanie informačných tokov, ale

zároveň vytvára vlastný plán obehu dokladov a zabezpečuje zachytenie hospodárskych

operácií a archiváciu účtovných dokladov.

Účtovníctvo spracované v podnikovom informačnom systéme by malo spĺňať

najmä nasledujúce požiadavky:

- medzinárodná funkčnosť – rešpektovanie účtovných a daňových zákonov,

- možnosti rozširovania,

15

- informácie pre manažment – ide najmä o aktuálne prehľady, reporty

a prezentácie,

- úplná integrácia – vhodnosť integrácie softvéru s ostatnými podsystémami

podniku.

Organizačná štruktúra v minulosti bola podľa KILMEŠA – DRLÍKA (2007)

definovaná ako hierarchická. Informačný systém bol prezentovaný centrálnym

počítačom. Neskôr postupne vznikali samostatné divízie. V 90. rokoch sa organizačná

štruktúra stáva flexibilnou a prispôsobuje sa meniacim sa podmienkam. Zvyšuje sa

význam informácií, informačný systém sa zameriava na znižovanie nákladov

a zvyšovanie kvality. Vznikajú typové aplikačné softvéri, s možnosťou ich nastavenie

pomocou parametrov podľa potrieb používateľa.

KUČERA - LATEČKOVA (2008) vymedzili pod pojmom organizácia určitý

spoločenský systém, v ktorom sú jeho časti a prvky usporiadané tak, aby sa organizácia

vyznačovala požadovaným správaním a boli splnené vytýčené ciele. Organizácia

účtovníctva vyjadruje realizáciu vedenia účtovníctva v podnikateľských subjektoch.

Konkrétny typ automatizácie účtovníctva závisí od veľkosti podniku, od charakteru

podnikateľskej činnosti a od zložitosti organizačnej štruktúry.

GÁLA - POUR - TOMAN (2006) chápu pod aplikovanou informatikou

základné princípy a pravidlá pre prácu s informáciami a charakteristiky s nimi

súvisiacich systémov.

Aplikovaná informatika v ekonomike zahŕňa:

- ľudí (užívatelia, zákazníci, informatici),

- riadenie (dáta, informácie, znalosti, funkcie, procesy, metódy, organizácie),

- informačné systémy,

- informačné a komunikačné technológie (aplikačný softvér, základný softvér,

hardvér).

16

HENNYEYOVÁ (2001) charakterizuje nasledovné prvky IS:

1. technické prostriedky (hardvér) - počítačové systémy rôzneho druhu doplnené

o potrebné periférne jednotky, ktoré sú prepojené prostredníctvom siete,

2. programové prostriedky (softvér) – systémové programy riadiace chod počítača,

komunikáciu počítačového systému s reálnym svetom,

3. organizačné prostriedky – súbor nariadení a pravidiel, ktoré upravujú

prevádzkovanie a využívanie IS,

4. ľudská zložka – fungovanie človeka v počítačovom prostredí, do ktorého bol

zaradený,

5. reálny svet – súvislosť IS.

HLAVENKA (2009) definuje softvér a hardvér nasledovne:

Softvér – akýkoľvek programové vybavenie. Oblasť softvéru zahrňuje programy

základných vstupných alebo výstupných systémov cez operačné systémy, grafické

rozhrania a všetky aplikácie, od jednoduchých častí až po komplexné programové

systémy. Softvér je séria programových inštrukcií, uložená v prirodzených celkoch na

záznamovom médiu či v pamäti počítača. Softvér je sám vždy nehmotný, ku svojmu

šíreniu a používaniu vždy potrebuje hardvér.

Hardvér – súhrn hmotných technických prostriedkov umožňujúcich alebo rozširujúcich

fungovanie počítačového systému. Hardvér je sám počítač, jeho komponenty ( pamäť,

základná doska s obvodmi, záznamová média, periférie, vstupné/výstupné zariadenia,

prídavné karty atď.), tlačiarne, siete, špeciálne zariadenia. Hardvér je všetko okrem

programového vybavenia (softvér).

KUČERA - LATEČKOVA (2008) hovoria, že je potrebné, aby softvérové

spracovanie rešpektovalo zložky účtovného informačného systému a taktiež

zabezpečovalo ich integritu navzájom i v rámci celého podnikového informačného

systému.

Autori uvádzajú základné definície informácie, charakterizujú IS, taktiež bližšie

popisujú prvky a zložky IS, hardvér a softvér, využívanie aplikovanej informatiky

v ekonomike.

17

BUCHALCEVOVÁ (2005) predstavuje architektúru ako významný faktor

úspešnosti IS. Rozlišujú sa dve úrovne architektúry – globálna, ktorá je hrubým

návrhom celého IS, a čiastková, ktorá predstavuje návrhy IS z hľadiska rôznych

dimenzií.

Globálna architektúra zachytáva štruktúru a procesy na úrovni celej organizácie.

Globálna architektúra často neexistuje alebo je zastaraná.

Architektúra je väčšinou prezentovaná vo forme modelov. V súčasnosti sa pri

návrhu architektúry používajú aj vzory, ktoré vyjadrujú základné štrukturálne schémy

usporiadania softvérových systémov, poskytujú množinu preddefinovaných

subsystémov.

LATEČKOVÁ (2005) hovorí, že účtovná architektúra IS je daná konkrétnymi

podmienkami podniku. Rešpektuje jeho usporiadanie a vytvára presne definovaný plán

obehu dokladov, vznik , pohyb a archiváciu účtovných dokladov.

Vnútornú štruktúru podnikového IS vymedzujeme do nasledovných čiastkových

architektúr:

1. informačná architektúra – informačný model systému,

2. systémová ( funkčná ) architektúra – spôsob práce systému a jeho usporiadanie

podľa jednotlivých podsystémov,

3. technická architektúra – štruktúra a rozmiestnenie informačných

a komunikačných technológií,

4. komunikačná architektúra – informačné potreby vnútorného a vonkajšieho

prostredia,

5. architektúra riadenia – pravidlá fungovania systému.

Autorky sa zhodujú v dôležitosti architekúry IS, podľa nich významne vplýva na

efektívnú činnosť podniku a závisí od konkrétnych podmienok podnikov.

18

1.4 Automatizácia účtovníctva

Podľa KUČERU - LATEČKOVEJ (2008) vývoj automatizácie účtovníctva

závisí predovšetkým od úrovne výpočtovej techniky. Etapy vývoja automatizácie

účtovníctva možno rozdeliť nasledovne:

1. dávkové spracovanie na centrálnom počítači (60-té až 70-té roky, typickým

znakom je jeden centrálny počítač, na ktorý boli napojení ostatní používatelia),

2. decentralizované spracovanie ( polovica 80-tých rokov, hromadné zavádzanie

personálnych počítačov, dochádza k spracovaniu na samostatných počítačoch),

3. decentralizované spracovanie s terminálovou sieťou (koniec 80-tých a začiatok

90-tých rokov, nastáva prepojenie počítačov do počítačových sietí),

4. distribuované spracovanie (polovica 90-tých rokov, rastie výkon počítačov,

významný je i internet).

KUČERA - LATEČKOVÁ (2004) určili 4 základné oblasti automatizovaného

spracovania účtovníctva:

1. oblasť nastavenia základných parametrov,

2. oblasť vstupov,

3. oblasť spracovania,

4. oblasť výstupov.

Po nainštalovaní softvéru je potrebné program prispôsobiť konkrétnemu

používateľskému prostrediu. Dôležité je zadať základné údaje o podniku.

Automatizovaný účtovný informačný systém podľa KUČERU -

LATEČKOVEJ (2008) umožňuje:

1) evidovať údaje:

a) z interného prostredia podniku,

b) z externého prostredia,

2) údaje spracovať a uchovávať,

3) poskytovať údaje:

a) priamo z účtovných kníh a výkazov,

b) ako podklady pre ďalšie spracovanie.

19

KUČERA - LATEČKOVÁ (2004) opisujú realizáciu základných nastavení

programu prostredníctvom číselníkov.

Číselníky predstavuje zoradenie údajov podľa zvoleného kľúča. V automatizovanom

podnikovom informačnom systéme sa nachádzajú 2 základné skupiny číselníkov:

1, spoločné číselníky, ktoré poskytujú údaje platné a prístupné pre celý podnikový IS,

2,podsystémové číselníky, ktoré poskytujú údaje prístupné len pre jeden konkrétny

podsystém.

Praktický význam číselníkov možno zadefinovať nasledovné:

1, definujú podmienky konkrétneho užívateľského prostredia do softvéru,

2, vytvárajú ochranu správnosti zadávania vstupov,

3, prednastavujú spracovanie.

Od nastavenia číselníkov závisí správnosť a efektívnosť celého spracovania.

KUČERA - LATEČKOVA (2008) opisujú proces vedenia účtovníctva

pomocou účtovných kníh až po nahradenie na voľných listoch. To umožnilo delenie

účtovníckych prác, využitie prostriedkov mechanizácie a spracovanie účtovníctva

prostredníctvom počítačov.

LATEČKOVÁ (2005) uvádza tieto základné podsystémy ekonomického softvéru:

- dlhodobý majetok,

- zásoby, výroba,

- personálna a mzdová agenda,

- odbyt a fakturácia,

- evidencia pohľadávok a záväzkov,

-  bankové operácie.

Autori charakterizujú postupný vývoj a samotný proces automatizácie

účtovníctva, jednotlivé podsystémy IS a integráciu automatizovaného systému a tiež

dôležitosť a hlavné úlohy číselníkov v IS.

20

2 Cieľ práce

Podnikateľské subjekty využívajú na vedenie účtovníctva rôzne prostriedky

výpočtovej techniky. Používajú sa programové vybavenia, ktoré sa dodávajú na základe

zmluvy o dielo konkrétnej spoločnosti.

Väčšinu programov je možné poskladať z jednotlivých modulov, ktoré patria do

systému podvojného účtovníctva. Dodávateľ programového vybavenia zabezpečí servis

a zosúladenie s právnymi predpismi.

Každá účtovná jednotka si zvolí a používa len vybrané podsystémy podľa charakteru

podnikateľskej činnosti.

Cieľom bakalárskej práce je zhodnotiť softvérové riešenie podvojného

účtovníctva vo vybranom podniku.

Cieľ záverečnej práce budeme špecifikovať do jednotlivých čiastkových cieľov,

ktorými sú:

- analýza vybraného podnikateľského subjektu,

- vedenie účtovníctva vo vybranom podniku,

- analýza konkrétneho informačného systému v podniku, vymedzenie základných

modulov,

- riešenie vybraného okruhu účtovania,

- návrh opatrení, ktoré by mohli zlepšiť skúmaný problém v sledovanom podniku,

- zhrnutie a analýza získaných poznatkov, ich zhodnotenie, návrhy a opatrenia pre

zlepšenie súčasnej situácie v podniku.

21

3 Metodika práce a metódy skúmania

Predmetom bakalárskej práce je spoločnosť ZOVOS – EKO s. r. o., ktorá sa

zaoberá výrobou špecializovaných kontajnerov a v menšom rozsahu tiež výrobou

oceľových konštrukcií. Nosným výrobným programom je produkcia špeciálnych

kontajnerov určených predovšetkým k umiestneniu technologických celkov zákazníka,

ktoré sa týmto stávajú mobilnými.

Údaje potrebné na analýzu daného podniku budeme čerpať z informačných materiálov

spoločnosti ZOVOS – EKO s. r. o., poskytnutých interných smerníc (Riadenie

dokumentácie, Projektovo – programová dokumentácia, Podpisový poriadok)

a výročných správ za obdobie 2007-2009.

Pracovný postup pri riešení bakalárskej práce je rozpracovaný v nasledovných bodoch:

1. štúdium odbornej literatúry a časopisov zameranej na danú problematiku,

2. rozdelenie, spracovanie a preskúmanie získaných informácií,

3. nadobudnutie poznatkov zo získaných informácií.

Pri hodnotení získaných údajov využijeme nasledovné metódy:

- metóda analýzy – analýza predstavuje nástroj skúmania a hodnotenia procesov,

zameriava sa najmä na podmienky a pôsobiace vplyvy,

- metóda syntézy – prostredníctvom syntézy sa skúma jav ako celok, a to

pomocou prvkov celku,

- metóda komparácie – umožňuje určiť spoločné i rozdielne stránky procesov,

znamená porovnávanie,

- štatistická metóda - metóda zaznamenávania, analýzy a syntézy súborov

údajov,

- systémová analýza - základná metóda riešenia problémov, pomáha definovať

problém a určiť metódy riešenia problému,

- grafické zobrazenia – používame pre sprehladnenie a lepšie pochopenie

vypracovaných tabuliek,

- dedukcia - na základe poznatkov a tvrdení, ktoré sa považujú za objektívne, sa

logicky vyvodzuje pravdivý záver.

22

Práca pozostáva z týchto častí:

Základné informácie a poznatky o zvolenej problematike zahŕňa úvod.

Prvá časť obsahuje názory viacerých autorov k riešenej problematike.

Druhá časť popisuje cieľ práce.

Tretia časť obsahuje stručnú charakteristiku objektu skúmania, spôsoby získania

základných údajov o zvolenej problematike, zdroje, z ktorých sme čerpali.

V štvrtej časti je rozpracovaná vlastná práce. Obsahuje popis histórie a profilu

spoločnosti, taktiež charakter výrobného programu, analýzu informačného systému,

ktorý je využívaný danou spoločnosťou. Ďalej táto časť obsahuje používané účtovné

zásady a metódy, vybrané ekonomické ukazovatele, krátky popis činností súvisiacich

s obehom dokladov, tabuľky, oboznámenie sa s problémom neefektívneho

zaznamenávania miezd.

Piata časť obsahuje záver práce, posúdenie zistených výsledkov, návrh na zlepšenie

získaných poznatkov a prijatie navrhovaných opatrení, ktoré by zabezpečili lepší

a efektívnejší postup práce v spoločnosti.

Súčasťou práce je aj prehľad použitej literatúry, ktorú sme využili na čerpanie údajov a

informácií pri písaní práce a prílohy, ktoré nie sú súčasťou textu.

23

4 Výsledky práce

4.1 Charakteristika podniku

Tradícia kovovýroby a výroby kontajnerov pod značkou ZOVOS sa začala

koncom r. 1990 založením firmy ZOVOS v. o. s. Samotný začiatok výrobného procesu

je datovaný od 1. 1. 1992 a trvá nepretržite doposiaľ. Od r. 1996 je výrobná činnosť

organizovaná vo firme ZOVOS – EKO s. r. o.

V roku 2005 bolo výrobné stredisko Čab čiastočne zrekonštruované a došlo

k presťahovaniu riadenia a teda aj sídla firmy z Nitry do Čabu. Následne tu v roku 2006

bola uskutočnená ďalšia investičná výstavba zameraná na zvýšenie celkovej výrobnej

kapacity a v roku 2009 bola celá výrobná produkcia prevedená do Čabu.

Firma prešla niekoľkými dôležitými kvalitatívnymi etapami, z ktorých najdôležitejšiu

predstavuje prechod na produkciu špeciálnych kontajnerov.

Uspokojovanie potrieb a želaní súčasných ako aj budúcich zákazníkov po kvalitatívnej

a termínovej stránke patrí medzi prvoradé úlohy firmy. V tomto smere firma pôsobí ako

otvorený trhovo orientovaný celok, schopný a ochotný realizovať akúkoľvek produkciu

v rámci svojich súčasných a budúcich možností. V prípade nových zaujímavých

výrobných programov existuje možnosť flexibilne sa prispôsobiť.

V súčasnosti firma disponuje dvomi výrobnými strediskami a zamestnáva spolu

v priemere 120 zamestnancov.

Technické vybavenie stredísk sa neustále doplňuje a vylepšuje tak, aby bezproblémovo

zabezpečilo požadovanú kvalitu produkcie, tomu zodpovedá aj vybavenie firmy

osvedčeniami a kvalifikovaným personálom.

Kvalitatívny a kvantitatívny rast je charakteristickou črtou firmy ZOVOS - EKO.

Firma svoje voľné zdroje kumuluje a prednostne ich využíva pre potreby zabezpečenia

bezchybnej produkcie pred inými aktivitami.

Výrobný program spoločnosti ZOVOS – EKO s. r. o.

Hlavný výrobný program je produkcia špeciálnych kontajnerov. Ich využitie je

veľmi rôznorodé a teda nachádzajú uplatnenie vo viacerých oblastiach priemyselnej

výroby.

24

V menšom rozsahu firma produkuje oceľové konštrukcie, hlavne so špecifickým

určením.

Produkcii kontajnerov v dnešnej podobe predchádzalo obdobie výroby jednoduchých

kontajnerov v širokom sortimente. Postupne nastalo vyprofilovanie do dnešnej podoby

– produkcie špeciálnych kontajnerov ako zákazková, kusová výroba, prísne a špecificky

zameraná na jednotlivé potreby zákazníka.

Organizačná štruktúra:

vedenie spoločnosti so sídlom v Čabe s činnosťami:

- úsek obchodno – technický,

- úsek výrobný,

- úsek zásobovania a služieb,

- úsek ekonomický,

stredisko Čab:

- stredisko výroby,

- skladové hospodárstvo,

stredisko Komjatice:

- stredisko výroby,

- skladové hospodárstvo.

Orgány spoločnosti

1. valné zhromaždenie ako najvyšší orgán spoločnosti,

2. konatelia.

Obr. 1

Organizačná štruktúra

Zdroj: http://www.zovos.sk/sk/struktura-firmy

25

Tab. č. 1

Porovnanie vybraných ukazovateľov

2007 2008 2009v € v € v €

Tržby celkom 6824072,23 7447155,281 7169512Pridaná hodnota 1805516,829 1731195,645 2269836Osobné náklady 1215461,727 1355208,126 1217652

Výsledok hospodárenia 515335,5905 594536,281 949740 Zdroj: Výročná správa Zovos-Eko s. r. o. 2007-2009

Uvedenú tabuľku je možné sprehľadniť pomocou nasledovného grafu.

Obr. 2

Zdroj: Vlastná práca

Tab. č. 2

Spôsob výpočtu

Porovnanie rokov 2009/2007 % 2009/2008 %Tržby celkom 7169512/6824072*100 105,06 7169512/7447155*100 96,27Pridaná hodnota 2269836/1805516*100 125,72 2269836/1731195*100 131,11Osobné náklady 1217652/1215461*100 100,18 1217652/1355208*100 89,85Výsledok hospodárenia 949740/515335*100 184,3 949740/594536*100 159,74

Zdroj: Výročná správa Zovos-Eko s. r. o. 2007-2009

26

Z tab. č. 2 vyplýva, že najväčší rozdiel porovnaním rokov 2009 a 2007 a takisto aj pri

porovnaní rokov 2009 a 2008 dosahuje hospodársky výsledok.

4.2 Vedenie účtovníctva vo vybranom podniku

Účtovníctvo sa v spoločnosti vedie na základe dodržania časovej a vecnej

súvislosti nákladov a výnosov. Za základ sa berú všetky náklady a výnosy, ktoré súvisia

s daným účtovným obdobím bez ohľadu na dátum ich platenia.

Pri oceňovaní majetku a záväzkov sa uplatňuje zásada opatrnosti, t. j. berú sa do

úvahy všetky riziká, straty a zníženia hodnoty, ktoré sa týkajú majetku a záväzkov

spoločnosti.

Výnosy sa účtujú pri splnení dodacích podmienok, pretože v tomto okamihu

prechádzajú na odberateľa významné riziká a vlastnícke práva.

Dlhodobé a krátkodobé pohľadávky, záväzky, úvery a pôžičky spoločnosť v súvahe

vykazuje ako dlhodobé alebo krátkodobé podľa zostatkovej doby splatnosti ku dňu, ku

ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Spoločnosť časť dlhodobej pohľadávky a časť dlhodobého záväzku, ktorých splatnosť

nie je dlhšia ako jeden rok odo dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, vykazuje

v súvahe ako krátkodobú pohľadávku alebo krátkodobý záväzok.

Počas zostavovania účtovnej závierky vedenie účtovnej jednotky vypracuváva

odhady a predpoklady, ktoré majú vplyv na vykazované sumy aktív a pasív, uvádza

možné budúce aktíva a pasíva k dátumu účtovnej závierky, ako aj vykazovanú výšku

výnosov a nákladov počas roka. Skutočné odhady sa môžu od takýchto odhadov líšiť.

Majetok a záväzky vyjadrené v cudzej mene účtovná jednotka prepočíta kurzom

určeným v kurzovom lístku ECB ku dňu predchádzajúcemu dňu účtovného prípadu

a v účtovnej závierke ku dňu jej zostavenia.

27

Pri nákupe majetku a zásob obstaraním spolu so súvisiacími nákladmi, spoločnosť

využíva spôsob ocenenia jednotlivých položiek majetku a záväzkov, ktorý nazýva prvé

ocenenie:

dlhodobý nehmotný majetok nakupovaný je oceňovaný obstarávacou cenou

obsahujúcou: cenu obstarania, náklady súvisiace s obstaraním (dopravné,

provízie, skonto, poistné, clo),

dlhodobý hmotný majetok nakupovaný je oceňovaný obstarávacou cenou

obsahujúcou: cenu obstarania, náklady súvisiace s obstaraním (dopravné, vážne,

provízie, skonto, poistné, clo),

zásoby nakupované sú ocenené obstarávacou cenou obsahujúcou: cenu

obstarania, náklady súvisiace s obstaraním (vážne, provízie, skonto, poistné, clo,

...).

Pri účtovaní obstarania a úbytku zásob postupuje účtovná jednotka podľa postupov

účtovania.

Obstarávacia cena zásob sa v analytickej evidencii rozdeľuje na cenu obstarania

a náklady súvisiace s obstaraním. Pri vyskladnení sa tieto náklady zahŕňajú do nákladov

predaného tovaru (501) záväzne stanoveným spôsobom, určeným účtovnou jednotkou

takto:

skutočná spotreba x koeficient (PS obstaranie zásob + prírastok/PS zásob + prírastok).

Pri vyskladnení zásob sa používa v spoločnosti metóda FIFO (prvá cena na ocenenie

prírastku zásob sa použila ako prvá cena ocenenia úbytku zásob).

pohľadávky sú pri vzniku oceňované nominálnou hodnotou a pri obstaraní

obstarávacou cenou,

záväzky (vrátane dlhopisov, pôžičiek a úverov) sú pri vzniku oceňované

nominálnou hodnotou a pri prevzatí obstarávacou cenou,

krátkodobý finančný majetok je oceňovaný nasledovne: peňažné prostriedky

a ceniny nominálnou hodnotou,

časové rozlíšenie nákladov a výnosov je oceňované očakávanou nominálnou

hodnotou,

rezervy sú oceňované v očakávanej výške záväzku.

28

Spoločnosť pri nákupe majetku a zásob obstaraním spolu so súvisiami nákladmi, ak je

teno nákup v cudzej mene a oceňuje sa kurzom ECB, použije spôsob ocenenia

jednotlivých položiek majetku a záväzkov nazývajúci sa nasledujúce ocenenie:

majetok a záväzky vyjadrené v cudzej mene sú ku dňu, ku ktorému sa zostavuje

účtovná závierka ocenené kurzom ECB,

predpokladané riziká, straty a zníženia hodnoty, ktoré sa týkajú majetku a záväzkov,

sa vyjadrujú prostredníctvom rezerv, opravných položiek a odpisov,

rezervy sa účtujú v očakávanej výške záväzku, spoločnosť vytvára

rezervy na nevyčerpané dovolenky,

opravné položky sa tvoria:

- k nedokončenej výrobe predstavujúcej zákazkovú výrobu v súvislosti s vyjadrením

opatrnosti,

- k nedokončenej výrobe predstavujúcej zákazkovú výrobu v súvislosti s vyjadrením

straty zákazky.

Spoločnosť pri zostavovaní odpisového plánu pre dlhodobý majetok uplatňuje dobu

odpisovania, sadzby odpisov a odpisové metódy nasledovným spôsobom:

pri odpisovom pláne účtovných odpisov dlhodobého nehmotného majetku

vychádzame zo zákona o účtovníctve, t. j. dodržiava sa zásada jeho odpisovania

v účtovníctve najneskôr do 5 rokov od jeho obstarania,

pri odpisovom pláne účtovných odpisov dlhodobého hmotného majetku

zohľadňujeme  predpokladané opotrebenie majetku, ktoré zodpovedá bežným

podmienkam jeho používania,

ak ide o nehmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako suma

podľa zákona o daniach z príjmov a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok,

je odpisovaný priamo do nákladov na účet 518,

hmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako suma podľa

zákona o daniach z príjmov a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok, je

odpisovaný priamo do nákladov na účet 501 v plnej výške.

Spoločnosť eviduje na podsúvahových účtoch stravné lístky poskytované

zamestnancom.

29

4.3 Obeh dokladov

V podniku je obeh dokladov upravený vnútropodnikovou smernicou, ktorá

obsahuje tiež podpisové vzory. Faktúry, pokladničné doklady a bankové výpisy

vystavuje účtovníčka a pokladníčka, interné doklady vznikajú na základe prvotných

dokladov. Nakoniec sa všetky doklady účtuje pomocou softvéru podľa pokynov

uvedených v projektovo – programovej dokumentácií.

Za účtovanie všetkých účtovných dokladov je zodpovedná účtovníčka.

Odoslané faktúry:

- vystavuje ekonómka najneskôr do dvoch dní po prevzatí tovaru zákazníkom,

- vystavenie nariaďuje a schvaľuje riaditeľ,

- zapisujú sa do knihy odoslaných faktúr,

- správnosť preskúmava pokladníčka,

- eviduje a zakladá účtovníčka,

- vystavuje sa v dvoch exemplároch, z ktorých jeden dostane zákazník.

Došlé faktúry:

- eviduje, zakladá a správnosť preskúmava účtovníčka v deň doručenia,

- zapisujú sa do knihy došlých faktúr.

Výpisy z bankových účtov:

- zakladá a správnosť kontroluje pokladníčka.

Pokladničné doklady:

- vystavuje pokladníčka v deň príjmu alebo výdaja peňažnej hotovosti z pokladne,

- eviduje a zakladá pokladníčka,

- správnosť preskúmava účtovníčka,

- zapisujú sa do pokladničnej knihy,

- vystavujú sa v dvoch exemplároch, z ktorých jeden si ponechá pokladnička

a jeden dostane druhá strana,

- vystavenie nariaďuje a schvaľuje riaditeľ,

- za pokladničnú hotovosť je hmotne zodpovedná pokladníčka, podpisuje sa

zmluva o hmotnej zodpovednosti.

30

Interné doklady – mzdové doklady:

- mzdy a odvody z miezd vypočítava a mzdové doklady vystavuje účtovníčka,

- doklady sa vystavujú v jednom exemplári v posledný deň mesiaca, za ktorý sa

mzdy vyplácajú.

Interné doklady – príjemky, výdajky:

- vystavuje v jednom exemplári účtovníčka na základe údajov z prijatých alebo

vystavených dodacích listov, ktoré vystavuje skladník,

- vystavujú sa do dvoch dní po vystavení dodacieho listu,

- eviduje a zakladá ekonómka.

Interné doklady ostatné:

- vystavuje v jednom exemplári účtovníčka,

- eviduje, zakladá a správnosť preskúmava ekonómka,

- vystavujú sa v deň uskutočnenia účtovného prípadu ktorým je :

o  pri účtovaní odpisov posledný deň mesiaca,

o  pri účtovaní rezerv a opravných položiek posledný deň roka,

o  pri účtovaní mánk a škôd deň vzniku škody, prípadne deň

inventarizácie,

o  pri účtovaní prebytkov deň inventarizácie,

o  pri ostatných skutočnostiach deň, keď sa zistila skutočnosť, ktorá je

predmetom účtovania interným dokladom.

Podpisový poriadok

Podpisový poriadok je interný predpis podnikateľského subjektu. Tento interný

predpis upravuje podpisové právo k jednotlivým písomnostiam a listinám vyhotoveným

orgánmi a pracovníkmi podniku.

Ak sú na písomnosti dva podpisy, potom sa vpravo podpisuje zamestnanec funkčne

vyšší a vľavo zamestnanec funkčne nižší.

Ak sa písomnosti odovzdávajú na rozmnoženie, podpíše zodpovedný zamestnanec

čistopis.

Dovolenkové lístky a priepustky podpisujú pracovníci oddelení a nadriadení. Vedúca

ekonómka a generálny manažér podpisujú výkazy DPH, prevodné príkazy na úhradu,

31

účtovné doklady a štatistické výkazy. Nadčasy, zmeny sadzieb, prémie a odmeny

podpisujú vedúci stredísk a manažéri.

4.4 Základná charakteristika softvéru

QI je informačný systém určený pre malé, stredné aj veľké podniky. Efektívne

rieši bežné podnikové činnosti. V súčasnosti ho využívajú predovšetkým podniky,

zaoberajúce sa oblasťami výroby, služieb, maloobchodu, veľkoobchodu a distribúcie.

Informačný systém QI je výnimočný svojou súhrnnou koncepciou, využíva

profesionálne technológie a taktiež progresívnu licenčnú politikou. Systém sa skladá z

jednotlivých modulov, čo pomáha jeho vysokej variabilite.

Tvorcom prvého elastického informačného systému je spoločnosť DC Concept a.s.

Na základe skúsenosti pracovníkov ekonomického úseku môžeme uviesť

nasledujúce výhody systému:

QI poskytuje okamžitý a spoľahlivý obraz firmy, čo uľahčuje a urýchluje

doležité manažérske rozhodnutia,

QI umožňuje v krátkom čase a za plnej prevádzky zareagovať na všetky zmeny,

ktoré prebiehajú vo vnútri i vo vonkajšom okolí firmy,

náklady na zaobstaranie QI a následná prevádzka systému sú veľmi nízke,

QI má jednoduché ovládanie.

Informačný systém QI je tematický združený do 7 skupín resp. modulov. Väčšina

z nich funguje samostatne a nemusí byť vždy súčasťou veľkého celku. Každý

podnikateľský subjekt si zvolí len tie moduly, ktoré skutočne potrebuje pre svoju

podnikateľskú činnosť s možnosťou dopĺňať alebo znižovať systém o ďalšie funkcie

v závislosti od vývoja podniku. Moduly patria do systému podvojného účtovníctva. Na

programovom vybavení sa účtuje len na základe originálnych účtovných dokladov.

Nevznikajú účtovné prípady, ktoré nie sú doložené účtovnými dokladmi.

Moduly QI

účtovnícke moduly,

32

manažérske moduly,

obchodné moduly,

odborové moduly,

výrobné moduly,

E-moduly,

systémové moduly.

Účtovnícke moduly

Základom činnosti vo vybranom podniku sú účtovnícke moduly. Pomocou nich

sa zabezpečuje spojenie zložitých agend do jedného uceleného systému a zároveň sa

minimalizuje duplicita v údajoch. Prehľadnosť a jednoduchosť ovládania uľahčuje

prácu účtovníčke, personalistke a vedúcim pracovníkom. Všetci majú ihneď k dispozícii

presné, kompletné a aktuálne informácie.

Medzi účtovnícke moduly využívané v analyzovanej firme patria:

Finančné účtovníctvo - ide o komplexné spracovanie všetkých účtovných

zápisov, vytvára sa vzťah medzi prvotným dokladom a jeho účtovným obrazom,

čím sa zaistí súlad účtovných zápisov s prvotnými dokladmi,

Financie – spočíva vo spracovaní pohľadávok, záväzkov, bankových a

pokladničných platieb atď.,

Personalistika – možno evidovať základné personálne údaje a taktiež osobné

charakteristiky, fotografie či možnosť si pridávať množstvo poznámok,

Mzdy a   platy – uľahčuje všetky operácie a fázy spojené so spracovaním miezd,

pričom všetky výpočty a kontroly sú v súlade s aktuálne platnou legislatívou,

Majetok - obsahuje množstvo možností, ktoré smerujú k tomu, aby práca s

evidenciou majetku bola čo najjednoduchšia a najefektívnejšia,

Dochádzka - sleduje príchody, odchody, rôzne typy neprítomnosti, nadčasy,

počíta časové a iné príplatky.

33

Počas prechodu na euro menu musela funkčnosť IS QI spĺňať všetky základné

pravidlá pre používanie meny euro a pre možnosť historického zobrazovania už

existujúcich dát v IS s tým, že sa bude prihliadať na bezpečnosť dát.

Zásady počas prechodu na euro uplatňované v IS QI:

- príprava IS QI na legislatívne zmeny,

- zachovania pôvodných dát,

- užívateľská jednoduchosť ovládania a spracovania v IS QI.

4.5 Účtovanie miezd

Počas analýzy v podniku nás najviac zaujal spôsob účtovania miezd. V zmysle

zákonníka práce je možné konkrétne podmienky odmeňovania zamestnancov a ich

mzdové nároky riešiť výlučne zmluvným spôsobom a to v kolektívnej zmluve alebo

individuálne so zamestnancom v pracovnej zmluve.

Podkladom k správnemu zúčtovaniu a vyplateniu príjmov je mzdový list zamestnanca.

Za jeho správnosť zodpovedá v zastúpení zamestnávateľa účtovníčka.

Zamestnávateľ je povinný v súvislosti so zdaňovaním príjmov zo závislej činnosti viesť

pre zamestnancov mzdové listy a výplatné listiny za každý kalendárny mesiac aj za celé

zdaňovacie obdobie, ktorým je kalendárny rok.

Pri automatizovanom spracovaní miezd doplní mzdový program po každej

mesačnej uzávierke mzdový list každého zamestnanca o zúčtované sumy za príslušný

mesiac. Na konci ročného zúčtovacieho obdobia (alebo aj pri skončení pracovného

pomeru zamestnanca), má mzdová účtovníčka povinnosť odsúhlasiť správnosť

mzdového listu, skontrolovať, či údaje na mzdovom liste zodpovedajú vyplateným

príjmom zo závislej činnosti za príslušné zdaňovacie obdobie.

34

Výsledkom pozorovania využívania softvérového programu na spracovanie

účtovníctva v skúmanej firme bolo odhalenie značnej neefektivity pri spracovávaní

miezd zamestnancov. Vo firme vedie a zodpovedá za celé účtovníctvo vedúca

ekonómka, ale prvotné spracovanie miezd vykonáva personalistka. Tá zadáva vstupné

údaje o mzdách jednotlivých pracovníkov do čiastkového programu a následne sú mzdy

posunuté vedúcej ekonómke na opätovne spracovanie prostredníctvom účtovníckeho

programu.

V tomto prípade ide o pravidelné duálne zadávanie údajov, čím sa zvyšujú

náklady, znižuje sa produktivita práce a tiež celková efektivita vykonanej práce.

Čiastkový program nie je súčasťou podnikového informačného systému, vykonáva iba

evidenciu miezd.

Tab. č. 3

Účtovanie miezd

č. Účtovný prípad MD D1. Hrubé mesačné mzdy zamestnancov 521 3312. Tvorba sociálneho fondu 527 472

3.Odvody do inštitúcií sociálneho a

zdravotného poistenia 331 3364. Preddavok na daň z príjmov 331 342

5.Záväzok zamestnávateľa - odvod do

inštitúcií sociálneho a zdravotného poistenia 524 3366. Záväzok - daňový bonus 342 3317. Záväzok - prevod miezd na osobné účty 331 3798. VBÚ - výplata miezd 379 221

Zdroj: Výročné správy 2007-2009

35

Záver a návrh na využitie poznatkov

Podrobnejšiemu vysvetleniu podstaty a významu softvérového riešenia

v teoretickej rovine a v praktickej aplikácií pri konkrétnom podnikateľskom subjekte,

spoločnosti ZOVOS – EKO s. r. o., sme sa venovali na predchádzajúcich stranách

bakalárskej práce.

Teoretická časť bakalárskej práce obsahuje vymedzenie účtovníctva a jeho

súvislostí, vysvetlenie pojmov informácia a informačný systém, charakterizovanie

automatizácie účtovníctva a integrácie podľa názorov rôznych autorov na riešenú

problematiku.

Vo vlastnej práci sme za využitia analýzy a ostatných metód skúmali využitie

ekonomického softvéru QI v rámci spoločnosti ZOVOS - EKO. Postupne sme priblížili,

akým spôsobom táto spoločnosť využíva program a jeho podsystémy pri výkone svojej

činnosti.

Hlavnou úlohou bakalárskej práce „Softvérové riešenie podvojného účtovníctva“

bola analýza spoločnosti ZOVOS - EKO a jej informačného systému používaného na

vedenie účtovníctva.

Analýzou konkrétneho podniku sme dospeli k nasledovným záverom:

- spoločnosť sa zameriava predovšetkým na výrobu špeciálnych kontajnerov,

- dosahuje zhruba konštantný vývoj tržieb, nenastal prudký nárast ani pokles,

- spoločnosť uplatňuje účtovné princípy a postupy účtovania v súlade so zákonom

o účtovníctve a s postupmi účtovania pre podnikateľov,

- účtovníctvo sa vedie v peňažnej mene euro, platnej od 1. 1. 2009.

- účtovná jednotka spracováva a predkladá riadnu účtovnú závierku a nie je

súčasťou konsolidačného celku podľa inej obchodnej spoločnosti,

- účtovná jednotka nemá povinnosť zostaviť konsolidovanú účtovnú závierku,

- účtovné metódy a všeobecné účtovné zásady boli účtovnou jednotkou

aplikované konzistentne,

- obeh dokladov je upravený vnútropodnikovou smernicou, ktorá obsahuje

i podpisový poriadok,

- v spoločnosti vedie a zodpovedá za celé účtovníctvo účtovníčka, ale prvotné

spracovanie miezd vykonáva personalistka,

- pri vyskladnení zásob sa používa metóda FIFO,

- pri vedení účtovníctva využíva informačný systém QI.

36

Na základe analýzy získaných informácií a poznatkov k zlepšeniu efektivity

racionalizácie práce pre spoločnosť navrhujeme:

zabezpečiť neustály vývoj automatizovaného informačného systému,

integrovať systém a znižovať tým možné riziká, zmenšovať počet rozdielnosti

medzi prvkami systému a  prvky vzájomné prepojiť alebo zlúčiť,

systémovou integráciou vytvoriť účinný informačný systém, ktorý bude slúžiť

na podporu činnosti spoločnosti,

ochota investovať do technológie a optimálne využívať najmodernejšie

informačné technológie,

prepojenie jednotlivých počítačových sietí, čím sa vylúči duálne zadávanie

údajov,

zvýšiť spoľahlivosť a efektivitu systému a práce.

V tejto časti bakalárskej práce sa budeme venovať návrhom, ktoré vedú

k odstráneniu duálnej práce pri spracovávaní miezd a k zlepšeniu efektivity práce na

ekonomickom oddelení spoločnosti.

Jednotlivé návrhy vychádzajú predovšetkým z vykonanej analýzy. Spoločnosť plne

nevyužíva výhody spracovávania podvojného účtovníctva softvérovou aplikáciou.

Je potrebné využiť v podniku len jeden softvérový program, aby sa zamedzilo

vykonávaniu duálnej práce a  zadávaniu rovnakých údajov dvoma pracovníčkami.

Účtovný softvér má priniesť zníženie manuálnej práce, znížiť počet chýb pri účtovaní

a zabezpečiť správnosť a urýchlenie práce.

Navrhujeme, aby sa v podniku zamerali na integrácia, ktorá má za úlohu

zmenšovať počet rozdielnosti medzi prvkami systému a  prvky vzájomné prepojiť alebo

zlúčiť do jedného.

Systémová integrácia zahŕňa komplexné služby. Riešenia sú spojené s projektovou

schopnosťou predpovedať a plánovať riziká a zároveň vzniknuté rizika eliminovať.

Ide o to optimálne využiť najmodernejšie informačné technológie.

Systémová integrácia vytvorí účelný a účinný informačný systém, ktorý bude slúžiť na

podporu činnosti spoločnosti. Cieľom je vybrať z ponuky technické a programové

prostriedky, ktoré sú vzájomne kompatibilné a umožňujú ich efektívne využitie.

37

Ďalším možným riešením je zmena informačného systému za vhodnejší, ktorý by

mohol odstrániť spomínaný problém.

Trh ponúka veľké množstvo IS ponúkajúce základne moduly s možnosťou dovybavenia

podľa individuálnych požiadaviek podnikateľských subjektov. Pri výbere je potrebné

zohľadniť cenu IS, náklady na zavedenie a taktiež veľkosť podniku, predmet

podnikateľskej činnosti a iné dôležité faktory.

Doterajší systém by mohol byť nahradený podnikovým informačným systémom Helios

Orange vhodným pre menšie a stredne veľké podniky. Pracuje v súlade platnou

slovenskou legislatívou.

Na základe preferencií používateľov uvedeného IS sme vyvodili nasledovné prednosti:

- jednoduchá inštalácia výrazne znižuje náklady na implementáciu,

- nenáročná údržba,

- možnosť automatizácie zálohovacích procesov,

- integrácia s MS Office – MS Word, MS Excel, MS Outlook,

- prepojenie s ľubovoľným softwarom a prehliadanie dát z iných programov

priamo v systéme Helios Orange.

Modul mzdy a personalistika tvorí zložku riadenia ľudských zdrojov programu

Helios Orange a umožňuje efektívne spracovanie všetkých typov miezd, jednoduchú

evidenciu personálnych a mzdových údajov zamestnancov, alebo tlač akýchkoľvek

zostáv a formulárov.

Na základe oboznámenia sa s demoverziou daného IS uvádzame nasledovné

funkcie, ktoré by mohli napomôcť vyriešiť spomínaný problém:

- spracovaním mesačných, hodinových a úkolových miezd,

- mzdové náklady je možné rozúčtovať na strediská, zákazky, nákladové okruhy,

vozidlá,

- automatický výpočet ročného zúčtovania dane a ročného zúčtovania

zdravotného poistenia.

38

Pomocou využitia demoverzie IS môžeme uviesť i ďalšie výhodné funkcie pre

spracovanie miezd v danom podniku, patria sem napr.

- dôchodkové doplnkové poistenie,

- tvorba sociálneho fondu,

- výpočet nároku na dôchodok,

- tlač zákonných tlačových zostáv (Mzdový list, Potvrdenie o príjme, Zápočtový

list a pod.),

- evidencia všetkých dokumentov a certifikátov k príslušnému zamestnancovi,

- evidencia plánovaných a skutočných nákladov na školenie.

Automatizácia umožňuje rast objektivizácie. Podmienkou zvyšovania

automatizácie v organizácii je ochota investovať do technológie. Prínos analytických

softvérov je zníženie prácnoti ručne vedeného účtovníctva a súčasne umožňujú veľmi

pružnú a dynamickú priebežnú kontrolnú činnosť. Hlavnou výhodou automatizačných

procesov v účtovníctve je nielen skracovanie práce s účtovníctvom, ale aj znižovanie

rizika chybovosti ľudského faktora.

Cieľom záverečnej práce bolo navrhnutie opatrení, ktoré vyplývajú z analýzy

uskutočnenej v sledovanej firme. Tieto opatrenia by sa mohli podieľať na zlepšení

činnosti spoločnosti. Nové kroky by sa mali vykonať v oblasti účtovania miezd.

Podkladové informácie sme čerpali z interných smerníc z výročných správ

zaznamenavajúcich roky 2007 – 2009 a spracovanie údajov sme prispôsobovali

metódam a analýzam určeným v metodike práce.

39

Zoznam použitej literatúry

1. BASL, J., BLAŽIČEK, R. 2008. Podnikové informačné systémy. 2. vyd. Praha:

Grada Publishing, 2008. 283 s. ISBN 978-80-247-2279-5

2. BUCHALCEVOVÁ, A. 2005. Metodiky vývoje a údržby informačních

systému. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 2005. 163 s. ISBN 80-247-1057-7

3. GÁLA, L., POUR, J., TOMAN, P. 2006. Podniková informatika. Praha: Grada

Publishing, 2006. 484 s. ISBN 80-247-1278-4

4. GLOSÍKOVÁ, K. a i. 2010. Mzdový poriadok. In Dane a účtovníctvo, roč. XV.

2010, č. 6 s. 60-63

5. HACHEROVÁ, Ž., LATEČKOVÁ, A., KOČNER, M. 2010. Základy

účtovníctva. 1. vyd. Nitra: Slovenská poľnohospodárska univerzita v Nitre.

2010. 177 s. ISBN 978-80-552-0384-3

6. HENNYEYOVÁ, K. Informačná stratégia podniku v informačnej spoločnosti.

2001. Zborník z medzinárodnej vedeckej konferencie „Nové informačné

technológie, podnikové informačné systémy a finančné nástroje v riadení

poľnohospodárskych subjektov“, SPU: Nitra 2001, s.35 ISBN 80-7137-946-8

7. HLAVENKA, J. a kol. 2009. Nový výkladový slovník výpočetní techniky. 3.

vyd. Praha: Computer Press, 2009. 250 s. ISBN 80-85896-13-3

8. Informačné materiály spoločnosti Zovos – Eko s. r. o.

9. JENČO, M., VYHNAL, P. 2006. Informačné systémy organizácie. Prešov :

Akcent Print, 2006. 188 s. ISBN 80-969419-6-8

10. KLIMEŠ, C., DRLÍK. M. 2007. Informačné systémy. Nitra: Fakulta prírodných

vied UKF, 2007. 233 s. ISBN 978-80-8094-115-4

11. KUČERA, M., LATEČKOVA, A. 2008. Podnikové informačné systémy

a účtovníctvo (monografia). Nitra: Slovenská poľnohospodárska univerzita

v Nitre, 2008. 117 s. ISBN 978-80-8069-985-7

12. KUČERA, M., LATEČKOVÁ, A. 2004. Podnikové informačné systémy. Nitra:

Slovenská poľnohospodárska univerzita v Nitre, 2004. 209 s. ISBN 80-8069-

452-4

13. LATEČKOVÁ, A. 2005. Automatizácia účtovníctva. Nitra: Slovenská

poľnohospodárska univerzita v Nitre, 2005. 93 s. ISBN 80-8069-632-2

40

14. PATAKY, J., HACHEROVÁ, Ž., KOČNER, M. 2008. Základy účtovníctva.

Nitra: Slovenská poľnohospodárska univerzita v Nitre, 2008. 213 s. ISBN 978-

80-552-0009-5

15. POPELKA, V., OKENKA, I., HENNEYOVÁ, K. a i. 2009. Informačné

a komunikačné technológie. 1. vyd. Nitra: Slovenská poľnohospodárska

univerzita v Nitre, 2009. 150 s. ISBN 978-80-552-0229-7

16. SOUKOPOVÁ, B., ŠLOSÁROVÁ, A., BAŠTINCOVÁ, A. 2004. Účtovníctvo.

Bratislava: IURA EDITION, 2004. 633 s. ISBN 80-8078-020-X.

17. ŠKORECOVÁ, E. 2010. Praktikum účtovníctva. Nitra: Slovenská

poľnohospodárska univerzita v Nitre, 2010. 144 s. ISBN 978-80-552-0478-9

18. ŠURANOVÁ, Z., ŠKODA, M. 2007. Medzinárodné účtovníctvo. Banská

Bystrica: Univerzita Mateja Bela, 2007. 200 s. ISBN 978-80-8083-438-8

19. VRANA, I., RICHTA, K. 2005. Zásady a postupy zavádení podnikových

informačných systému. Praha: GRADA PUBLISHING, 2005. 192 s. ISBN 80-

247-1103-6

20. VYMĚTAL, D. 2009. Informační systémy v podnicích – teórie a praxe

projektovaní. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 2009. 144 s. ISBN 978-80-247-

3046-2

21. ZALAI, K. a kol. 2008. Finančno-ekonomická analýza podniku. 6. vyd.

Bratislava: Vydavateľstvo SPRINT. 2008. 385 s. ISBN 978-80-89085-99-6

22. Zákon č.431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

23. Zovos – Eko s. r. o. (2010)

http://www.zovos.sk/sk/o-nas (november 2010)

41

Zoznam príloh

Príloha 1 Výpis z obchodného registra

Zdroj: http://www.orsr.sk/vypis.asp?ID=5798&SID=9&P=0

42

Príloha č. 1

43

44