REGLAMENTO

DE PRÁCTICAS

Versión 6, 2018Comfamiliar Risaralda. 2018

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OBJETIVOEstablecer las normas que regulan los procedimientos de las modalidades de práctica del Instituto de Capacitación.

CAPÍTULO I - INDUCCIÓN A PRÁCTICASArtículo 1. Cuando el estudiante inicie el primer semestre, deberá asistir a la inducción de prácticas para que conozca las características de las modalidades de práctica y los lineamientos del reglamento que orientan el desarrollo de la misma.

En segundo semestre el estudiante deberá asistir al seminario de prácticas, en el cual se reforzarán los conocimientos y modalidades de la misma, para que al finalizar segundo semestre pueda seleccionar e iniciar su práctica.

CAPÍTULO II - MODALIDADES DE PRÁCTICAArtículo 2. Modalidades de práctica

Son alternativas para el desarrollo de la práctica:

1. Contrato de aprendizaje:Es un forma especial de vinculación dentro del derecho laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional

REGLAMENTO DE PRÁCTICASINSTITUTO DE CAPACITACIÓN - COMFAMILIAR RISARALDA

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metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario.

2. Monitoría:Son entendidas como la ubicación temporal de los estudiantes en el área de educación de Comfamiliar Risaralda o en otra área de Comfamiliar, para realizar actividades que complementen y afiancen la formación técnica y social y desarrollen las habilidades, criterio profesional y además adquieran experiencia. Al finalizar lapasantía el estudiante deberá entregar un informe donde se demuestre el alcance de los resultados esperados, así como el concepto de aceptación por parte de la empresa La monitoria tendrá una duración mínima de 880 horas.

3. Pasantía:Se define como una estrategia de aprendizaje basada en la observación, la entrevista y la experimentación en entornos reales no simulados, que permiten ubicarse dentro del contexto laboral futuro en el que se desempeñaran.

Para el desarrollo de esta modalidad el estudiante podrá desarrollar acciones relacionadas en empresas donde exista la oferta y para lo cual deberá presentar un plan de trabajo e informe en el que enuncie los logros a alcanzar durante su pasantía.

Al finalizar la pasantía el estudiante deberá entregar un informe donde se demuestre el alcance de los resultados esperados, así como el concepto de aceptación por parte de la empresa, la pasantía tendrá una duración mínima de 880 horas.

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4. Vínculo laboral:Esta forma de realizar la práctica cuenta con dos alternativas:

4.1 Reconocimiento de la práctica: El estudiante que se encuentre desempeñando funciones en su puesto de trabajo asociadas al programa de formación contará con el reconocimiento de su práctica siempre y cuando cumpla con un certificado de 6 meses de experiencia en la empresa relacionada con el programa de formación y que especifique las funciones que desempeña en el cargo. Esta alternativa de práctica contará con la verificación del asesor asignado en el puesto de trabajo y de esta manera emitir el concepto de aprobación de la práctica

4.2 Acción de mejora: Para ser reconocido como componente práctico el estudiante deberá presentar un plan de mejora donde se observen los componentes innovadores que desarrollará durante el tiempo del componente práctico en su lugar de trabajo y solo tendrá validez con la certificación que la empresa haga sobre este. Para el desarrollo de esta modalidad la empresa debe manifestar por escrito la autorización al estudiante para su realización.

5. Macroproyecto:Se define como macro proyecto al componente que permita realizar una investigación format iva y que permi ta resolver una si tuaciónproblemát ic a o solventar una necesidad específica (Semilleros deinvestigación, proyecto formativo, laboratorio de contabilidad, laboratorio de mercadeo y ventas y unidad de emprendimiento).

Esta modalidad permite que el estudiante logre potenciar sus competencias investigativas vinculándose activamente a los proyectos institucionales o creando planteamientos y soluciones a situaciones relacionadas con las competencias de formación (proyecto formativo, laboratorio contable, laboratorio de Mercadeo y Ventas y la unidad de emprendimiento)

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CAPÍTULO III - REQUISITOSArtículo 3. Requisitos para postularse

1. Ser estudiante del Instituto de Capacitación.

2. Haber cursado la inducción de prácticas.

3. Haber asistido al seminario de prácticas.

4. Matricular el módulo de prácticas, en tercer semestre.

Parágrafo 1. Si es patrocinado en su etapa lectiva debe matricular en el semestre respectivo.

Parágrafo 2. Los semilleros de investigación y unidad de emprendimiento deberán ser matriculados en segundo semestre.

5. Seleccionar e iniciar la práctica a partir del tercer semestre, bajo revisión de la hoja de vida y el informe académico (ningún modulo perdido relacionado con la ejecución de la práctica).

Parágrafo 1. Si el estudiante se encuentra patrocinado en su etapa lectiva y pierde algún modulo deberá realizar un intersemestral (si existe el grupo mínimo), de perder el intersemestral se realizará la cancelación de práctica. De no abrirse el intersemestral se realizará revisión en comité curricular de la situación.Parágrafo 2. Si el estudiante se encuentra patrocinado en su etapa lectiva y se retira de la institución o deserta, pierde la calidad de estudiante y se cancela matricula bajo resolución.Parágrafo 3. Algunos estudiantes podrán iniciar la práctica mientras cursan segundo semestre bajo revisión de hoja de vida en comité curricular.

6. Durante la duración de la práctica el estudiante debe asistir a clase y la inasistencia reiterada a las sesiones de clase será motivo de cancelación de la práctica.

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CAPÍTULO IV - MATRÍCULA DEL MODULO DE PRÁCTICASArtículo 4. Matrícula del módulo de prácticasEl estudiante debe realizar la inducción de prácticas en el primer semestre para ser registrado en el módulo de prácticas del Sistema de Información Q10; luego en segundo semestre, dará continuidad con la participación en el seminario de prácticas y en tercer semestre realizar la matricula del componente práctico.

La selección de la práctica se hace cuando el estudiante se acerca a la oficina de práctica, diligencia el acta de inicio y realiza entrega de la documentación requerida para tal fin.

CAPÍTULO V - IMPEDIMENTOSArtículo 5. ImpedimentosEl estudiante que ya haya contraído un contrato de aprendizaje en una formación técnica anterior, no podrá contraer de nuevo una relación de aprendizaje bajo esta modalidad. (Artículo 30 de la ley 789 del 2002), es decir deberá seleccionar otra alternativa de práctica para cumplir con este requisito.

CAPÍTULO VI - DURACIÓN DE LA PRÁCTICAArtículo 6. Duración de la prácticaEl desarrollo de cualquier práctica corresponde a un semestre académico (6 meses)

• Las modalidades de la pasantía y la monitoría se hacen en convenio por 6 meses, y tienen la posibilidad de ser finalizadas cuando el estudiante cumpla 880 horas y haya cumplido con el plan de trabajo e informe final de la práctica.

• El contrato de aprendizaje cuenta con 6 meses de duración de acuerdo a la estipulación del mismo.

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CAPÍTULO VII - SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DE LA PRÁCTICAArtículo 7. Suspensión de la prácticaA un estudiante que esté realizando cualquier modalidad de práctica se le puede suspender la práctica por las siguientes causas:

1. Incapacidad permanente evidenciada con soporte.2. Por suspensión de actividades en la empresa a razón de vacaciones.3. Proceso de gestación de alto riesgo evidenciada por la incapacidad.4. Situación de fuerza mayor con el debido soporte.

Procedimiento: La causa de suspensión deberá ser documentada a través de una visita del asesor académico al lugar de la práctica para realizar el acta y en esta dejar el soporte de trazabilidad del proceso.

Artículo 8. Cancelación de la prácticaLa cancelación de la práctica está a cargo de la coordinación de prácticas, bajo los siguientes casos:

1. La solicitud o el concepto de la empresa frente al desempeño o proceso o comportamiento del estudiante.2. Cuando el estudiante que finaliza satisfactoriamente el tercer semestre y no se matricula para dar continuidad a la práctica.

• El vínculo laboral cuenta con la duración de 6 meses a partir del oficio que emite la empresa al Instituto, autorizando el desarrollo de esta.

• La modalidad de macro proyecto, cuenta con una duración de 6 meses, si es bajo un proyecto formativo, laboratorio contable o laboratorio de mercado; de ser a través de un semillero de investigación o unidad de emprendimiento cuenta con una duración de un año, la cual podrá iniciar a partir del 2 semestre Esta modalidad de práctica es la única que requiere ser presentada ante jurado de sustentación

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3. Cuando en la modalidad de Contrato de Aprendizaje se evidencie el incumplimiento en el pago del apoyo de sostenimiento al estudiante y los aportes a la ARL y EPS. Esta cancelación es a favor del estudiante.4. Cuando no existan condiciones de seguridad y se ponga en riesgo la integridad del aprendiz. Esta cancelación es a favor del estudiante.5. Por voluntad misma del estudiante.6. Cuando el practicante abandone el lugar de trabajo.7. Por proceso disciplinario.8. Cuando se presenten situaciones de inasistencias reiterativas en su proceso lectivo. (Proyecto educativo institucional)

Procedimiento: Para todos los casos es necesario que:

1. Se deje por escrito la situación presentada y el plan de mejoramiento.2. Se haga seguimiento al plan de mejoramiento.3. Se tome la decisión de la cancelación basados en el concepto de la empresa y resultados del plan de mejoramiento.

Si se da la cancelación de la practica en los casos dados por desempeño, procesos disciplinarios o voluntad propia, el estudiante será sancionado 6 meses y debe matricularse de nuevo académica y financieramente y realizar otra modalidad de practica que no tenga relación directa con el sector productivo. Deberá acogerse alos reglamentos vigentes de matrículas posteriores establecidas en el Instituto de Capacitación.

Para los casos de cancelación de la práctica por incumplimiento de la empresa frente a las cláusulas del Contrato de Aprendizaje y cuando no existan condiciones básicas de seguridad para el desarrollo de la práctica, se documentará la situación y será remitido al SENA, para el debido proceso en la plataforma SGVA y de esta manera no se afecte el proceso del practicante y así este, pueda hacer de nuevo un contrato de aprendizaje con otra empresa

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Parágrafo: En todos los casos el practicante tiene derecho a ser escuchado y presentar los descargos correspondientes. (Si el estudiante es menor de edad deberá presentar descargos en compañía de su acudiente)

Artículo 8. Sanciones de práctica:Las sanciones están a cargo de la Coordinación de práctica, bajo los siguientes casos: 1. Cuando el estudiante de la modalidad de Contrato de Aprendizaje no porte el uniforme de prácticas.2. Cuando el estudiante este en el segundo mes de la práctica y ha incumplido con la elaboración y entrega del Plan de Trabajo.3. Cuando el estudiante no presente las evidencias del Plan de Trabajo en los tiempos estipulados.

Si se da la suspensión de la práctica por los casos anteriores, el estudiante deberá realizar un cuarto semestre bajo la modalidad Macro Proyecto (Proyecto formativo, laboratorio contable y laboratorio de mercadeo y ventas)

CAPÍTULO VIII - TIEMPO PARA LA REALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA Artículo 10. Tiempo para la realización de la prácticaSi una vez culminada su etapa lectiva, el estudiante no ha realizado su etapa práctica deberá matricularla en un nuevo semestre y está equivaldrá a dos (2) créditos académicos.

En todo caso el estudiante tendrá un plazo de un (1) año para culminarla, en caso que haya culminado este tiempo y no lo haya desarrollado, el estudiante deberá repetir los módulos de la disciplina correspondiente al último semestre y volver realizar el componente práctico.

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CAPÍTULO IX - DEBERES Y DERECHOS DEL PRACTICANTE Artículo 11. Deberes del practicanteSon obligaciones del practicante:

1. Asistir a la inducción de prácticas.2. Asistir al seminario de prácticas.3. Renovar o matricular académica y financieramente el módulo de prácticas para cada semestre.4. Notificar a la Coordinación de práctica el inicio de la misma, para efectos de aprobación, de lo contrario la práctica no será validada como tal, por carecer de acompañamiento y evidencia de la competencia en el desempeño.5. Hacer entrega de la documentación legal para la aprobación del inicio de la práctica.6. Presentar el Plan de Trabajo de la práctica en los tiempos estipulados. (Segundo mes de haber iniciado la practica).7. Los estudiantes de la modalidad de Contrato de Aprendizaje deberán portar en la empresa el uniforme de prácticas del Instituto de Capacitación, si la empresa otorga dotación, es necesario que el estudiante lo haga saber al asesor académico a través de un correo electrónico.8. Conocer y cumplir el reglamento de la práctica.9. Asistir a los espacios de asesoría convocadas por el asesor académico.10. Mantener una presentación acorde con los requerimientos de la imagen corporativa de la empresa donde está realizando la práctica.11. Informar oportunamente al asesor de práctica sobre las dificultades surgidas en el desarrollo de la misma.12. Mantener relaciones cordiales con el asesor académico y empresarial.13. Cumplir con el reglamento interno de la empresa.14. Gestionar las firmas del paz y salvo para efectos de la graduación.

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15. Revisar de manera constante los avances del proceso de práctica en la plataforma academia Q10.16. Asistir como mínimo al 91% de su etapa lectiva

Artículo 12. Derechos del practicanteEl practicante tiene derecho a:

1. Recibir la asesoría correspondiente para la ejecución del Plan de Trabajo e Informe Final por parte de los asesores académicos asignados.2. Recibir un trato adecuado en igualdad de condiciones y de oportunidades.3. Ser escuchado, por el asesor académico, coordinador del programa y comité de prácticas, si se requiere.4. Conocer el seguimiento y evaluación de su proceso de práctica de manera oportuna. Sistema académico del Instituto Q10.5. Tener acceso al reglamento de prácticas.6. Recibir asesoría correspondiente por el asesor empresarial7. Aplicar durante su práctica como mínimo un módulo relacionado con su formación académica.

CAPÍTULO X - APROBACIÓN DE PRÁCTICASArtículo 13. Aprobación de prácticasLas modalidades de practica como contrato de aprendizaje, vínculo laboral por acción de mejora y macro proyecto, serán aprobadas una vez el estudiante culmine los 6 meses que corresponden, o cuando se hayan cumplido 880 horas según el convenio realizado para la modalidad de pasantía o monitoria.

Para la modalidad de vinculo labora por reconocimiento la aprobación se dará bajo el concepto del comité de prácticas.

Excepción: Cuando en la modalidad del vínculo laboral, por alguna razón la organización donde el estudiante este laborando

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y haciendo la práctica liquide la razón social, la practica será aprobada siempre y cuando el estudiante haya cumplido con la ejecución de la propuesta realizada para el desarrollo de la práctica y a su vez esta haya sido aprobada y certificada por la empresa.

CAPÍTULO XI - EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICAArtículo 13. Evaluación de la prácticaLa práctica será evaluada de acuerdo al desempeño del estudiante en el lugar donde desarrollo la práctica y teniendo como soporte de esta las evidencias requeridas para la misma.

Los resultados de la valoración del componente práctico serán dados de la siguiente manera:• No aprobó: no cumple con el desempeño mínimo exigido por la

institución • Aprobó: Cumplió con el desempeño mínimo exigido por la

institución• Sobresaliente: se resaltó por su factor innovador

CAPÍTULO XII - DEL PROCEDIMIENTO DE PRÁCTICASArtículo 14. Procedimiento de selección de la práctica

1. Matrícula académica y financiera:El estudiante en primer semestre debe matricular el módulo de prácticas.

2. Inducción de Prácticas:Una vez iniciado el primer semestre los estudiantes, se reúnen para la presentación del módulo de prácticas, en esta se explica el reglamento y cada una de las alternativas para el desarrollo de la práctica.

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3. Seminario de prácticas: En segundo (2) semestre, el estudiante debe asistir al seminario de prácticas.

4. Selección de la práctica:El estudiante deberá seleccionar la modalidad de práctica a partir del tercer semestre acercándose a la Coordinación de Prácticas.

5. Inicio de la práctica:Cuando el estudiante este matriculado en tercer semestre, podrá iniciar la práctica y solo será reconocida como tal, cuando haga entrega de la documentación legal requerida para tal fin.

6. Asignación del asesor:Se asigna al estudiante un asesor académico para que acompañe el proceso de la práctica.

7. Aprobación del plan de trabajo:El estudiante contara con asesorías para que la propuesta sea formulada, revisada y aprobada. Bajo las necesidades de la empresa.

8. Seguimiento:Cuando el estudiante ha iniciado la práctica, el asesor hará las visitas deacompañamiento y evaluación, las cuales serán:

• Visita 1: Se realiza acercamiento con el asesor empresarial para la revisión y aprobación de la temática a desarrollar como propuesta del estudiante y verificar las condiciones del puesto de trabajo.

• Visita 2: Seguimiento del desarrollo de la propuesta y desempeño del estudiante.

• Visita 3: Aprobación del proceso de práctica del estudiante.

9. Aprobación de prácticas:Para aprobar la práctica el estudiante debe haber presentado el certificado de la empresa, el documento final del informe y la documentación legal requerida paracada caso.

Parágrafo 1. De no presentarse el documento final del informe

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en los tiempos establecidos, el estudiante deberá presentar nuevamente el componente práctico bajo la modalidad de Macro Proyecto.

10. Archivo de la documentación legal:La documentación legal será archivada junto a la hoja de vida académica del estudiante. La única documentación que no se contemplará en la hoja de vida del estudiante será la relacionada con la modalidad de contrato de aprendizaje, dado que el contrato con los soportes de afiliación a la EPS y ARL se visualizan en la página del sistema virtual de aprendices SENA:www.caprendizaje.sena.edu.co

11. Paz y salvo:Cuando el estudiante finalice la práctica se firma paz y salvo.

El presente reglamento entrará a regir a partir del día de su aprobación.

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