o efeito open erp... o sucesso de ricardo. ricardo é um gerente brilhante
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O efeito Open ERP...
O sucessode Ricardo
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Ricardo é umGerente brilhante...
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Inaugurou a sua fábrica em 1985...
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Em 2000 tinha45 funcionários
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…e geria 4500 pedidos por dia = 100 pedidos / Funcionário
Em 2000 tinha45 funcionários
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Este é o Jorge,
Responsável financeiro de Ricardo
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O Jorge admira o seu Software de gestão...
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Mas passa muitas horas por dia...
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A Criar faturas baseadas nos dadosda sua aplicação de gestão de logística
Mas passa muitas horas por dia...
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A Sincronizar calendários com as suas contas analíticas
Mas passa muitas horas por dia...
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Codificando facturas recebidas, baseadasnos e-mails dos serviços pós-venda
Mas passa muitas horas por dia...
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Preparando informações consolidadaspara o Ricardo
Mas passa muitas horas por día...
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Registando os documentos no Sistema de gestão documental
Mas passa muitas horas por dia...
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Processando pagamentos através das interfaces com os bancos...
Mas passa muitas horas por dia...
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O mesmo sucede com o resto dos colaboradores…
E com as respectivas aplicações que utizam.
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A infraestructura tecnológica do Ricardo tornou-se muito complicada…
…em poucos anos...
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Em 2006 já eram90 empregados
...no entanto geriam apenas 5000 pedidos por dia = 55 pedidos por colaborador
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Geriam menos 45% de pedidos por funcionário, do que há 6 anos!
O crescimento fez com que as márgens de lucro do Ricardo diminuissem !
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Tina é a Responsável pelo RH A Sua rotina de trabalho tornou-se complicada quando a companhia cresceu para 90 empregados em 2007
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Por isso solicitou a Ricardo um novoPrograma para gerir as férias e permissões dos seus empregados.
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Ricardo temia essa solicitação porque, para ser eficiente, este novo software deveria:
• Processar dados com os calendários dos empregados• Estar integrado com o sistema de gestão de projectos• Estar integrado com o sistema de processamento de vencimentos• Mostrar as férias de todos os empregados no calendário compartilhado pela empresa.
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No entanto, Ricardo pensou que já era a hora de pensar numa nova estratégia para a sua infraestrutura tecnológicaPorque não integrar o :
Só activaram o módulo de Férias para que a integração fosse rápida e simples.
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Os seus motivos foram:
• Licenças : 0€• Gastos iniciais de programação á medida: 0€• Um software que cobria as suas necessidades• + de 350 módulos integrados• Totalmente Software livre
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A nova infraestrutura era assim...Manutenção Anual: 45.000 €Licenças Anuais: 39.000 €
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Tina estava tão feliz com o seu módulo de Recursos Humanos que Ricardo decidiu integrar também outras áreas.
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Primeiro activaram os módulos de CRM para substituir o Ms. Dynamics CRMManutenção Anual: 45.000 €Licenças Anuais: 39.000 €
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Depois activaram os módulos de producção, vendas, BI e projectosManuntenção Anual: 20.000 €Licenças Anuais: 13.000 €
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Depois activaram financeira e processamento de vencimentosManuntenção Anual: 12.000 €Licenças Anuais: 7.000 €
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E fizeram o mesmo para o resto das áreas em 2010.
A sua nova infrastrutura agora é ......
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Um sistema de gestão completamente integrado:Manuntenção Anual: 1.850 €Licenças Anuais: 0 €
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Agora o Ricardo é um gerente feliz...
Reduziu o preço das licenças e manutenção a menos de um décimo do seu custo anterior!
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... Tem um sistema que pode evoluir com as necessidades da sua companhia...
As tarefas repetitivas dos empregados reduziram em 40% devido á integração e á automatização
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E tudo isso mantendo a visibilidade e o controlo de todos os seus processos de negócio
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E a Tina está encantada com a sua nova forma de trabalhar...Tem um sistema único e integrado para o calendário compartilhado, a gestão de férias, o planeamento…
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Isto permite á empresa crescer rápidamente mantendo e controlando a sua eficiência
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Ricardo foi capaz de integrar também as suas filiais em apenas 2 semanas.
Controla todos os seus escritórios no mesmo sistema, na respectiva língua de cada utilizador.
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E para estender a sua nova forma de trabalhar aos seus Clientes e Fornecedores,
Ricardo activou os portais Open ERP
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... Todos os procesos com Clientes e Forncedores estão completamente integrados com a empresa
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Há milhares de empresas como a do Ricardo
Para descobrir os Clientes de Ricardo: Customers in Action
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Há milhares de empresas como a do Ricardo
Se queres ser uma delas,visita o site http://opencloud.pro
Para te registares e teres uma empresa como a do Ricardo: http://portal.opencloud.pro
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