o mundo do planejamento de projetos joão gabriel diniz, diretor de programas
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O Mundo doPlanejamento de Projetos
João Gabriel Diniz, Diretor de Programas
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
Considerações iniciais
Veja e Reflita sobre as Situações Abaixo:
Gestão e Planejamento de Projetos
Abrir uma empresa para fornecer um produto ou prestar um serviço;
Novo produto ou serviço para o portifólio de uma empresa existente;
Reduzir o custo de um produto ou serviço através da melhoria ou
implementação de um novo processo de trabalho;
Criar um Ambiente próprio à INOVAÇÃO;
Aumentar a capacidade de produção de um produto ou serviço;
Transformar a Gestão Familiar em uma Gestão Corporativa Moderna e
Dinâmica.
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
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Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
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O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
O que faz um Gerente de Projetos?
???
O que faz um Gerente de Projetos?
Gerente de Projetos
• É a pessoa responsável pelo atendimento dos objetivos do projeto.
• Trabalha em interação permanente com todas as áreas funcionais envolvidas no empreendimento.
• Passa a maior parte do tempo comunicando, liderando, negociando, resolvendo problemas e influenciando a organização para desempenhar as atividades necessárias para entregar o serviço ou produto final.
O que faz um Gerente de Projetos?
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
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O Mundo do Planejamento de Projetos
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
Criado em 1948 Hoje: 133 Países Membros Missão “Friendship through Sport ” Projetos Organizados em Conjunto com IOC/ UN / EU Estreita Relação com:
Federações Internacionais / Nacionais Autoridades Desportivas Internacionais
Organização de Campeonatos Mundiais por Modalidades Lançamento da 1ª Edição dos JMM em 1995 Lançamento da 1ª Edição dos JMM de Inverno em 2011
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Jogos Mundiais - Histórico
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
Jogos Mundiais Militares 1995 - 2011
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
TEXTOROMAITÁLIA1995
• 4.017 Participantes• 93 Países• 17 Esportes
CATÂNIA ITÁLIA2003
• 6.000 Participantes• 87 Países• 11 Esportes
ZAGREB CROÁCIA
1999
• 6.734 Participantes• 82 Países• 20 Esportes
HYDERABAD INDIA2007
• 7.000 Participantes• 101 Países• 17 Esportes
RIO DE JANEIROBRASIL
2011
Planejamento
Atletas e delegações 6.000 + 2000
Países 110
Esportes 20
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
DISCIPLINE COMMISSION
APPEAL COMMISSION
CISM GENERAL ASSEMBLY(CISM Member Nations)
PRESIDENT
BOARD OF DIRECTORS
AUDIT
CISM INTERNATIONALFOUNDATION
TREASURERGENGERAL
VICE -PRESIDENTS
SECRETARY
GENERAL
COMMISSIONS
PCSCPCSCPCSCGENERALSECRETARIAT
CDMN
Entendendo o Contexto dos JMM do CISM
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
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5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM
Decreto Presidencial de 09/JUN/2008
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
COMITÊ ORGANIZADOR CPO - Rio 2011
COMITÊ INTERMINISTERIALPresidente – Ministro da
Defesa
COMITÊ EXECUTIVO
19 MinistériosCmt MB-EB-AER
Gov - Pref RJCOB
Secretaria-Executiva
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
1. PENTATLO NAVAL2. VELA3. FUTEBOL4. BOXE5. BASQUETE6. ATLETISMO
1. PENTATLO AERONÁUTICO2. NATAÇÃO3. ORIENTAÇÃO4. TAEKWONDO
1. PENTATLO MODERNO2. PENTATLO MILITAR3. HIPISMO4. JUDÔ5. TIRO6. VOLEIBOL7. VOLEIBOL DE PRAIA8. TRIATLO9. ESGRIMA 10.PARAQUEDISMO
Comissão de Desportos do Exército
Gen FERNANDO
Comissão de Desportos da Aeronáutica
Brig ROBINSON
Comissão de Desportos da Marinha
Almte FERNANDO
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM
COBFundações de Apoio
EmpresasContratadas
Ministérios Federais
Prefeitura Rio
Governo Rio
Confederações Esportivas
BASE DE A
POIOOM MARINHA
OM EXÉRCITO
OM AERONÁUTICA
Com. Social & Mkt
Relações c/ Delegaçõe
s
Operações dos Jogos
Gestão de Pessoas
Logística
Comando e Controle
Segurança e Inteligência
COMITÊRIO 2011
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Entendendo a Estrutura dos 5º JMM
Gestão dos Envolvidos e Interessados
78 Macro-Projetos
11; 14%
12; 15%
9; 12%8; 10%
31; 40%
4; 5% 3; 4%
Com & Controle
Com Social & Mkt
Gestão Pessoas
Logística
Operações dos Jogos
Rel c/ as Delegações
Seg & InteligLOG - 8
C&C - 11
COM - 12
OPJ - 31 GP - 9
REL - 4 SEG - 3
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
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AGENDA
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Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
• 5.633 atletas • 1.689 árbitros
• 42 delegações nacionais
• 6.103 Delegados• 1.220 árbitros
• 111 delegações nacionais
• 03 vilas de atletas MB - Campo Grande
EB - Vila MilitarAER - Campo dos Afonsos
• 01 vila de atletas Barra da Tijuca
Alguns Dados Comparativos:
Rio2007 x Rio2011
AGENDA
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Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
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Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
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O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011Mapa Conceitual do Teatro de Operações
• 111 delegações militares com + de 6.000 integrantes.
• 3 vilas e 43 instalações esportivas e de apoio.
• Média de 15 eventos simultâneos por dia.
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
• 14.000 militares das Unidades de Apoio.
• 1.000 voluntários civis.
• 3.500 prestadores de serviço.
• Órgãos e Agências federais-estaduais-municipais.
• 580 veículos (Pico) no transporte da Família CISM.
• 55.000 refeições por dia.
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Resumo do Teatro de Operações
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
AF LOGÍSTICA
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
• Atendimento por tipo de cliente.• Planejamento – OM & Consultoria.• Execução terceirizada.• Apoio OM – FT• Operação 24hrs nas Vilas
Alimentação: Características
Tipos de RefeiçãoCAFÉ DA MANHÃ
COLAÇÃO
ALMOÇO
LANCHE
JANTAR
CEIA
PLANTÃO
LUNCH BOX
Alimentação Vilas – Destaques
Por Tipo de Refeição (Principais) Café da Manhã: 82.120 Almoço: 82.010 Jantar: 79.250
Pico de Atendimento Vila Branca – 22 JUL 8.780 Refeições Vila Verde – 23 JUL 14.350 Refeições Vila Azul – 22 JUL 9.200 Refeições
316.970 21.131
TOTAL DE REFEIÇÕESMÉDIA REFEIÇÕES DIA
DADOS GERAIS 3 VILAS
Tipos de RefeiçãoCAFÉ DA MANHÃ
COLAÇÃOALMOÇOLANCHEJANTAR
CEIAPLANTÃO
LUNCH BOX
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Alimentação nas Instalações – Destaques: Refeições Servidas Atletas / Comissões – Competições: 53.254 Atletas / Comissões – Treinamento: 23.987 Árbitros: 8.756 Imprensa: 14.680 Força de Trabalho
Café da Manhã 65.835 Almoço 65.007 Jantar 56.608 Ceia 26.325 Lounge FT 97.673 Lunch Box 48.896
Controle de Doping 399 Posto de Atendimento Médico 13.489
TOTAL 508.439
Atendimentos e/ou Refeições
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
• Atendimento por tipo de cliente
T1 Carros Exclusivos de Luxo - 24 hs (VIPs)
T2 Vans ou Sedans dedicados Programação oficial - 12 hs (VIPs)
T3 Ônibus / Microônibus / Vans Dedicados (Delegações)T4 Ônibus / Microônibus dedicados / Frota adquirida / Sedans operacionais (Árbitros e FT CPO/MD)T5 Transporte Público (Rodoviário – Ferroviário – Metroviário) –
Força de Trabalho
• Frota própria e terceirizada.• Garagens satélites.• Transporte de materiais e equipamentos (carga) • Cargas vivas – equinos – OM / terceirização• Transporte Solidário - delegações africanas – FAB
Transporte: Características
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Transporte: Destaques
• Veículos utilizados: 684• Nº de profissionais: 784 • Quantidade total de transporte: 70.000• Transporte África: 280 atletas
Resultados
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Saúde: Características
• Atendimento por Tipo de cliente• Utilização da Estrutura de Saúde das FFAA• Médico militar nas vilas• Terceirização• Plano de contingência – GT Ministério da Saúde• Apoio das OM • Força de Trabalho • Infraestrutura • Técnico
Saúde – Operacionalidade
Todas as Instalações Esportivas foram mobiliadas 29 Postos de Atendimento Especializado: Urgência, Emergência e
Fisioterapia 495 Diárias de Saúde nos Postos de Atendimento 54 Ambulâncias com Suporte Avançado de Vida 411 Diárias de Saúde p/ as Ambulâncias 199 médicos militares e 129 médicos civis Evacuação Aéro-médica –EVAM
01 Aeronave de Asa Fixa (C-95) Aeródromo de Resende 01 Aeronave de Asa Rotativa (H-34) Campo dos Afonsos
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Saúde – Indicadores Epidemiológicos 1849 Atendimentos Médicos no período de 12 a 26 Julho Frequência acumulada de atendimentos segundo sexo e tipo de pessoa:
1293 Homens (69,9%) 556 Mulheres (30,1%)
Atendimento por tipo de cliente: 729 Atletas – 39,5% 294 FT Militar – 15,9% 288 FT Civil – 15,6% 156 Delegação – 8,4% 41 Voluntários – 2,2% 23 CISM – 1,2 % 318 Outros – 17,2%
03 Cirurgias 05 casos de Notificações Compulsórias (Doenças Infecto-contagiosas)
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Hospedagem: Características Gerais• Atendimento por tipo de cliente;• Agência de viagens;• Hotéis de trânsito / clubes militares – apoio FT• Contratação de uma agência de viagens para hospedagens nos hotéis• Programas turísticos para os hóspedes• Oferta de um pacote de hospedagem • Atrativo para a Família Militar• Apoio das OM• Força de Trabalho Intérpretes Hotéis de Trânsito Alojamentos
DESTAQUES
• Número total de diárias: 1.553
• Alimentação fornecidas: 4.273
• Almoxarifado Central - 1º D Sup. e Outros CD.
• Sistema de controle patrimonial – foco logística reversa
• Montagem e desmontagem – OM / voluntários / terceiros (equipamentos)
• Alfândega - OM
• Limpeza e administração do lixo
• Seguros
Serviços Gerais: Características
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
Serviços Gerais: CaracterísticasMontagem e desmontagem:
Alfândega:
Seguros:
Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
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Debate Público
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Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Centro de Capacitação de Gerentes
• Ferramentas
• Técnicas
• Boas Práticas
Ênfase: Iniciação e Planejamento (12 Processos) • Integração: Desenvolver o Project Charter • Escopo:
Coletar Requisitos do Escopo Definir o Escopo Criar a WBS / EAP
• Prazo:
Identificar as Atividades .... Desenvolver o Cronograma
• Custos: Estimar Custos / Termo de Referência
PROJETO BÁSICO
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Conceito Operacional 5W / 2H
Invitation – 1ª e 2ª edições
Projeto Básico Termo de Referência Licitações
Preparing for the Games
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Metodologia de Construção do Plano do Projeto - CPO
Tópicos Desenvolvidos
1. Apresentação 9. Cronograma
2. Justificativa 10. Público Alvo e Abrangência
3. Objetivos 11. Instr. de medição e Meios de Verificação
4. Diretrizes e Premissas 12. Metas
5. Escopo do Projeto 13. Fatores Críticos de Sucesso
6. Quadro de RH 14. Responsável pelas Informações
7. Custos 15. Dados de Aprovação
8. Serviços ou materiais solicitados às AF
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Tópicos Sugeridos – Boas Práticas
1. Introdução 11. Gestão dos Riscos do Projeto
2. Análise do Negócio 12. Controle dos Principais Marcos
3. Estrutura Organizacional do Projeto 13. Cronograma
4. Matriz de Responsabilidades 14. Custos
5. Restrições e Premissas 15. Pl Divulgação do Progresso das Tarefas
6. Formação da Equipe e Treinamento 16. Metas e Indicadores
7. Ger das Configurações / Documentação 17. Principais Entregas
8. Controle das Alterações do Projeto 18. Ger da Qualidade
9. Gestão de Mudanças 19. Ger das Aquisições e Contratos
10 Plano de Comunicação
Plano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK®
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Tópicos Desenvolvidos
1. Introdução 11. Gestão dos Riscos do Projeto
2. Análise do Negócio 12. Controle dos Principais Marcos
3. Estrutura Organizacional do Projeto 13. Cronograma
4. Matriz de Responsabilidades 14. Custos
5. Restrições e Premissas 15. Pl Divulgação do Progr Tarefas
6. Formação da Equipe e Treinamento 16. Metas e Indicadores
7. Ger das Configurações / Documentação 17. Principais Entregas
8. Controle das Alterações do Projeto 18. Ger da Qualidade
9. Gestão de Mudanças 19. Ger das Aquisições e Contratos
10 Plano de Comunicação
Plano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK®
Gerências
GrPlajGI
GAA - Orç
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
Com. e Controle
Logística
Operações dos Jogos
Com. Social e Marketing
Gestão de Pessoas
Segurança e Inteligência
Relações com as Delegações
78 Macroprojetos
ESPORTES20 Projetos
31 (40%)11 (14%)
12 (15%)
9 (12%)8 (10%)
3 (4%)4’ (5%)
Complexidade
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
1. Desenvolvimento dos Projetos Básicos
2. Modelagem para as Competições (requisitos)
3. Integração entre Projetos (todas AF)
4. Adequação ao Orçamento previsto
5. Definição dos Termos de Referência
6. Meta: projeto executivo integrado
Gerente + Gestão = “Especialista Coordenador”
COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
• Orientar a Execução dos Projetos e Trabalhos• Gerenciar o Programa dos JMM (Escopo / Prazo / Custos / Riscos)• Controlar a Entrega dos Marcos do Programa• Monitorar Pontos de Atenção e Riscos• Realizar o Controle Integrado das Mudanças
• Distribuir as Informações• Gerenciar os Principais Interessados• Coordenar a mobilização (move-in)• Eventos Testes (65ª AG CISM / 45º CMMT) – 2010• Eventos Testes da Fase Pré-Jogos (Apronto Operacional)
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Concepção Estratégica
2007/08 2009 2010 2011
Planejamento Operacional Execução Desmob.
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Planejamento Operacional Execução Desmob.
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2010 2011
MAR
Análise e Revisão
dos Projetos
Análise e Gestão dos Riscos
JUL
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O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
29/06 – 05/07 06-09/07 09/07 10-14/07
Montagem JOGOSPré-Jogos
Mob
iliza
ção
Desmont.Acabamento/Look
15/07 15-24/07 25-30/07
BLOQUEIO DAS INSTALAÇÕES
F A S E O P E R A C I O N A L
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
• Reuniões Semanais
• Reuniões Mensais
• Reuniões de Alinhamento e aprovação de Projetos
• Apoio direto às Gerências
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
• Encerrar os Projetos
• Encerrar as Aquisições e Contratos
• Elaborar Relatório Final do Programa
• Relatório do Projeto
• Elaboração e Consolidação das Lições Aprendidas
• Relatório Consolidado da AF
• Relatório Consolidado do Programa
• Finalizar Relatório ao TCU
• Orientar e Apoiar Auditores do TCU
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento: Boas Práticas de Gerenciamento
Matriz: 9 Áreas de Conhecimento x Fases do Ciclo de Vida
• Gestão: Foco na Execução e Controle: Atuar para Ajustar e atualizar
Riscos
Ênfase p/ minimizar alterações nos Custos e Prazos
Gerenciamento x Gestão
!
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos
Capacitação e Competência Gerencial em Processos
• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de:
MONITORAMENTO E CONTROLE
• Tais como:
Solicitações de Mudança
Atualizações do Plano do Projeto
Atualizações dos Documentos do Projeto
Produtos Entregues e Documentos de Aceites
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos
Capacitação e Competência Gerencial em Processos
• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de:
MONITORAMENTO E CONTROLE
• Tais como:
Medições de Desempenho do Trabalho e Projeto
Atualizações dos Ativos
Previsões de Orçamento
Medições do Controle da Qualidade
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LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos
Capacitação e Competência Gerencial em Processos
• Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de:
MONITORAMENTO E CONTROLE
• Tais como:
Relatório de Desempenho
Atualizações do Registro de Riscos
Documentos de Aquisições e Contratos
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
LIÇÕES APRENDIDAS: Sugestões de Melhoria e Questões para Pensar
• Organização matricial balanceada, com apoio de um escritório de
gerenciamento de projetos forte, bem equipado e com mais profissionais
• Estrutura que possa ter autonomia financeira ou então que possa ter
órgão governamental dedicado exclusivamente para megaevento
• Prever, em sua estrutura, AF exclusiva para aquisições & contratos;
• Dedicar uma AF para a Gestão dos Stakeholders (Interessados)
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho Gerencial
Critérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido
•Fase de Planejamento•Conceito Operacional•Projeto Básico – Alinhamento ao Modelo•Projeto Básico – Alinhamento às Diretrizes de Planejamento•Projeto Básico – Prazo de Desenvolvimento e Aprovação
•Fase de Execução•Atendimento ao Escopo•Entrega dos Produtos•Integração junto às AF•Elaboração TR / Licitações / Contratos
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho Gerencial
Critérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido
•Fase de Acompanhamento e Controle•Controle do Escopo•Controle dos Prazos•Gestão dos Custos•Acompanhamento dos Contratos•Controle de Qualidade dos “Entregáveis”•Gestão Operacional (Período dos Jogos)
•Fase de Encerramento•Relatório Gerencial Final•Encerramento Formal dos Contratos•Atendimento ao TCU
O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada
Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho Gerencial Consolidado
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada
Resultados: A Mídia Registrou...
Debate Público
O Que Faz um Gerente de Projetos?
Considerações Iniciais
O Mundo do Planejamento de Projetos
AGENDA
Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM
Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011
Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011
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Considerações Iniciais
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Exposição na mídia
Isto É
Rio Times Folha de PernambucoO Globo
Marca Br
A Mídia Registrou - Clipping
AGENDA
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Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz
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Considerações Iniciais
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Gerente x Líder: Pense a Respeito Every leader may not be a manager, but every
manager should be a leader.
– Managers give answers, leaders ask questions…– Managers criticize mistakes, leaders call attention to
mistakes indirectly….– Managers forget to praise, leaders reward even the
smallest improvement….– Managers focus on the bad, leaders emphasize the
good…– Managers want credit, leaders credit their teams.
Ilya Pozin - Founder of Ciplex. Columnist for Inc, Forbes & LinkedIn. 30 Under 30 Entrepreneur.
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“Se você acha que a educação é cara,
experimente a ignorância.”Derek Bok.
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