o que exatamente estamos fazendo aqui? qual o tamanho do nosso desafio?
TRANSCRIPT
Virada Anual2015 x 2016
O que exatamente estamos fazendo
aqui?
Qual o tamanho do nosso desafio?
Objetivos do Projeto: Desenvolver e Executar Processos de “Virada”:
Com qualidade No prazo adequado Agregando Valor aos nossos Serviços
Retenção de Clientes Evoluir Produtos e Serviços para garantir a prestação de contas em dia; Garantir a Eficiência na prestação de contas (100% dos clientes em dia).
Sobre o Significado
A crença de que uma única pessoa pode fazer
algo grandioso é um mito!
Sobre a Formação da Equipe
Pessoa Certa no Lugar Certo = Progresso
Pessoas Certas nos Lugares Certos = Multiplicação
Principais Papéis e Responsabilidades:
Coordenador Estadual• Planejar, Monitorar a Apoiar – Possuir Visão Sistêmica de
toda a operação no Estado, Capacidade de gerir as priorizações das Atividades – Interação com os Consultores Líderes das áreas. Publica os Templates no EPM
Coordenador Local (UOP)• Garantir a Execução – Efetua as entregas de acordo com o
Planejado. Operacionaliza as Agendas Coletivas e Individuais. Providencia Propostas e Folow-UP.
Consultor de Produto - Líder• Boas práticas relativas aos processos de Virada Anual, no
que diz respeito ao Produto. Confecção do Material Regional (incluindo vídeos). Apoio a Equipe Técnica do Estado. Homologação Interna.
ResponsáveisESTADO Coordenador Estadual Coordenador Local UNIDADE Consultor Líder AF
RJ VICTOR OLIVEIRA ALBERTO RANGELRIO - Rio De Janeiro
CARLOS ROSAIRA - Itaperuna
ES ADEMIR ENDLICH LOUISE AGNEZ QVH - Vila Velha LOUISE AGNEZ
PR JEFFERSON MAIOLI
CLEVERSON MARTINS CAC - Cascavel
LUIZ MARTINSTIAGO BRAUN CTB - CuritibaTHIAGO GONÇALVES MGA - MaringáDANIEL SAUER PTO - Pato Branco
SP IVAN CALIARI
EDUARDO BATISTA CPQ - Campinas
LUIZ GUSTAVODANILO GAGO PPE - Presidente PrudenteALEXANDRE MALAGUTI RAO - Ribeirão PretoTIAGO VIDEIRA SJP - São Jose do Rio Preto
RS TIAGO SERPA
VALERIANO PESSINI CRC - PLANALTO
THAIS CELENTEJOÃO OSCAR CRC - SULLETICIA FERREIRA CRC - METROPOLITANARUBENS ROSSO CRC - CENTRO
SC TIAGO SERPAVALERIANO PESSINI XAP - Chapeco
RICARDO KOBSFABIO SANTOS FLN - Florianópolis
MS GUSTAVO PAIANO PAULO JOSÉ CGR - Campo Grande PAULO JOSÉMG DUARTE OLIVEIRA MARCOS REIS BHZ - Belo Horizonte MARCELO DINIZPA CARLOS GOUVEIA CARLOS GOUVEIA REC - Recife LEONARDO LIMAPE CARLOS GOUVEIA CARLOS GOUVEIA REC - Recife CAMILA BATISTARO LUIZ FLORIANI LUIZ FLORIANI AJUCEL LUIZ FLORIANI
Visão GOVBRdo Projeto
Virada Anual 2015 x 2016:
Software
Consultoria de Produto
Consultoria de Negócio
Suporte
Ações do Cliente
Projeto da Empresa
Expectativa 2015:
Software Serviços
Expectativa a partir de 2016:
Software ServiçosServiços
Software:Investimentos
para 2015
Administração Financeira
Encerramento de Exercício 2015:Escopo:
Encerramento e Reabertura de Exercício por Unidade Gestora; Melhorias de performance na execução do Encerramento e
Reabertura de Exercício; Inclusão de novas regras de validação e conferências (Saldos
Correntes Invertidos, Identificador do Superávit Financeiro, Movimento Bloqueado PRONIM AR, etc);
Mecanismo de Externalização de Regras de Validação e Conferências; Melhorias Operacionais:
o A partir de 2016 o Encerramento poderá ser feito a qualquer momento (sem necessidade de lilberação);
o Armazenar o histórico dos encerramentos e reaberturas executadas pelo usuário, e
o Diversas Melhorias de Usabilidade na funcionalidade: Lançamentos de Encerramento do Exercício.
Abertura de Exercício 2016:Escopo:
Enrijecimento dos controles da rotina de Relacionamento e Criação de Contas:
o Controle a nível de TCE (ex: criação de contas contábeis em nível não permitido pelo TCE);
o Maior controle na Base de Origem (sugestão de relacionamento para todas as contas contábeis);
Implantação de Restos a Pagar e Implantação de Saldos Contábeis/Correntes de uma Unidade Gestora para outra;
Melhorias nas rotinas de Implantação e Reimplantação de Saldos:o Implantação e Reimplantação por Unidade Gestora;o Utilização de conta Transitória.
Eficácia nas Prestações de Contas:Escopo:
Funcionalidades de Produtividade para a Base de Origem:o Importação de alterações através de planilha Excel;o Controle por Data de Vigência (LCP / CLP / VPA / VPD);o Validações da Integridade da Base de Origem, eo Melhorias na Importação e Exportação de informações, com
controle de alteração e envio. Mecanismo de Atualização Automático de Informações, com controle
de periodicidade; Enrijecimento da exigência da Atualização de Informações (impedir
movimentação Contábil ou Corrente); Maiores controles sobre o Plano de Contas, no que diz respeito às
diretrizes definidas pela STN / TCE (Padrão TCE); Maiores controles sobre o Cadastro da Natureza da Receita e
Despesa (Padrão TCE);
Eficácia nas Prestações de Contas:Escopo:
Melhorias no tema Grupo de Assuntos (controle de quais grupos podem ou não ser alterados pelo usuário);
Melhorias no Cadastro de Contabilização por Referência (histórico de alterações);
Melhorias nos Cadastros de VPA / VPD; Melhorias em Consultas (filtros, informações); Nova funcionalidade que permitirá realizar Lançamentos Contábeis
entre contas bancárias; Funcionalidade que permita refazer as contabilizações já efetivadas; Novo conceito de Encerramento Mensal (Encerramento e
Reabertura), e Externalização de Regras de Validação.
Administração de Receitas
Virada Anual 2015 x 2016:Escopo da 1ª Iteração:
Remodelagem dos seguintes relatórios (filtros, totalizadores, opções de ordenação e novas informações):
o Relatório de Valores Lançadoso Relatório de Pagamentos;o Relatório de Cancelamentos;o Relatório de Isenções;o Débitos por Natureza de Receita, eo Relatório de Encerramento do Período.
Principais Destaques
Incluir mecanismo que permita que a GOVBR possa acompanhar remotamente a execução, nos clientes:
• Da Abertura de Exercício;• Do Encerramento do Exercício;• Da Prestação de Contas, e• Das Inconsistências existentes.
TECNOLOGIA