o que vai mudar na nossa relação trabalhista e previdenciária? e-social econsa.pdf · clt arts....
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O que é o eSocial? Nova forma de enviar ao Governo (Ministério do
Trabalho, Receita Federal,, Previdência Social e Caixa Econômica Federal (gestora do FGTS), as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias para um ÚNICO BANCO DE DADOS na internet.
O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14 e mais detalhes estão no portal www.esocial.gov.br .
Serão mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes, com informações muito detalhadas sobre as relações trabalhistas.
Todos os sistemas de gestão de pessoas do Brasil serão alterados em função do eSocial.
O eSocial está previsto para começar para todas as empresas em 01 de Julho de 2018.
Antes do início, vários procedimentos precisam ser mudados, pois haverá um detalhamento muito grande no envio das informações.
Fique atento às NOVAS ORIENTAÇÕES sobre os procedimentos que precisarão ser seguidos para evitar AUTUAÇÕES e MULTAS a empresa! 2
Quais os objetivos
do eSocial? Para os trabalhadores: Garantia de
Direitos. Os trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua relação laboral com o empregador através da internet.
Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo empregador.
Para os empregadores: simplificação de processos, porém esta simplificação só virá quando todos os procedimentos estiverem adequados ao eSocial.
E é para apresentar estes PROCEDIMENTOS que elaboramos esta Cartilha, que deverá ser seguida pelos empregadores. 3
E-Social Uma nova era nas relações entre
empregadores, empregados e governo
Cultura do
Planejamento6
Admissões
As contratações nas empresas privadas serão informadas no eSocial ANTES da Admissão!
Os documentos completos dos novos empregados precisam chegar ao escritório DOIS DIAS ANTES da admissão.
Ao empregado que será contratado, antes também deverá ser feita a QUALIFICAÇÃO CADASTRAL (batimento de PIS/CPF/NOME/DATA DE NASCIMENTO) no link www.esocial.gov.br. Orientaremos para que o próprio candidato ou o empregador faça. Caso dê algum erro, o candidato deverá corrigir os dados antes da contratação.
O empregado já deverá ter feito o Exame Médico Admissional.
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Desligamentos
Os Pedidos de Demissão devem ser informados ao escritório no mesmo dia.
Caso seja um Término de Contrato de Experiência, informe-nos 3 (três) dias antes, para elaborar a rescisão contratual.
Nas dispensas (Aviso Prévio dado pelo Empregador), avise-nos também com 03 dias de antecedência para elaborar o aviso.
Em todos os casos, o empregado deve fazer o Exame Demissional.
10
Folha de Pagamento
As informações para a folha
de pagamento devem
chegar até o dia 25.
Caso as informações sejam
enviadas depois, poderá
haver retrabalho e eventual
cobrança de adicional
11
Declaração de
Encargos de Família
para fins de Imposto
de Renda
Todos os dependentes acima de 12 anos em 2017 e 6 anos em 2018 deverão ter CPF
Em caso de dependentes em comum, a Declaração deverá ter a assinatura do cônjuge (IN RFB 1.500/14, artigo 90).
Uma pessoa só pode ser dependente de uma outra. Exemplo: um filho só pode ser dependente do pai ou da mãe.
Enviaremos modelo de Declaração para ser atualizado para todos os empregados.
Quem paga pensão alimentícia não pode deduzir como dependente o próprio beneficiado com a pensão.
Será obrigatório informar todos os dependentes no eSocial.
12
Alterações
Cadastrais
Faremos uma atualização no
cadastro de todos os
trabalhadores.
Sempre que houver alteração
de endereço, estado civil,
grau de instrução e outros,
devemos ser informados no
mesmo mês, para envio ao
eSocial.
13
Contratação de
Estrangeiros
Devemos informar a
contratação de Estrangeiros
com detalhes ao eSocial.
Antes da contratação de
estrangeiros, avise-nos para
solicitar as informações
corretas.
14
Férias As férias devem ser avisadas com 30 dias de
antecedência ao trabalhador, conforme consta na CLT.
As férias devem ser pagas com dois dias antes do início do gozo.
Os pagamentos serão informados no eSocial, no mês do pagamento. O afastamento e o retorno das férias também serão informados no eSocial.
Enviaremos o relatório de vencimento de férias no mês de dezembro e a empresa deverá informar os períodos de fruição para o ano seguinte.
Enviaremos os avisos com 40 dias de antecedência para o empregado ficar ciente das férias
Caso haja alteração na escala, avise-nos.
Caso não sejamos avisados com antecedência, o empregador pode ser autuado pela não informação, além da geração de retrabalho 15
Afastamentos Afastamentos com atestado
médico a partir de 03 (três) dias deverão ser informados no eSocial.
Outros afastamentos como licença-maternidade, acidente de trabalho, etc também precisarão ser informados
Envie-nos as informações tão logo ocorra, para gerar os dados ao eSocial.
Os empregados afastados por mais de 30 dias por doença, acidente de trabalho ou PARTO deverão fazer OBRIGATORIAMENTE o exame médico de retorno no primeiro dia de retorno ao trabalho.
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Emendar Férias com
Afastamentos
superiores a 30 dias.
Os empregados afastados por parto ou doença a partir de 30 dias deverão fazer o exame médico de retorno obrigatoriamente no primeiro dia de retorno (NR 7, item 7.4.3.3).
Assim, como as férias devem ser pagas com dois dias de antecedência, as férias só poderão iniciar no 3º dia após o afastamento.
Reforçamos que tanto o exame médico de retorno, quanto o pagamento e o afastamento de férias precisarão ser informados no eSocial.
17
Contratação de
Autônomos
Será necessário solicitar ao contribuinte individual autônomo, varias informações antes da contratação, conforme um relação disponibilizada pelo RH
Se declarar Dependentes, será necessário preencher a Declaração de Encargos para Fins de Imposto de Renda
Identificar a atividade para o CBO.
Se trouxer comprovante que já contribuiu para outras fontes, será necessário que esse comprovante identifique o CNPJ da empresa, o valor recebido e o valor descontado de INSS.
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Contratação de MEI –
Microempreendedor
Individual
Contratando o MEI para os serviços de Hidráulica, Elétrica, Pintura, Carpintaria, Alvenaria, Manutenção ou Reparo de Veículos, o contratante deverá informá-lo no eSocial
Nos serviços citados, haverá o pagamento de contribuição patronal previdenciária no valor de 20% da remuneração paga ao MEI.
Solicitar o número do PIS/PASEP ou NIT.
Deve ser feita previamente a Qualificação Cadastral.
19
Exames Médicos
Todos os empregados deverão fazer os exames médicos, que serão informados no eSocial.
Admissional: antes da admissão
Periódicos: nos prazos previstos
Demissional: logo após o comunicado do desligamento. Caso este exame dê o laudo de INAPTO, o empregado não poderá ser dispensado, devendo ser encaminhado para perícia médica do INSS.
Exames complementares: conforme previsto nos laudos, se houver necessidade, o empregado deverá fazer os exames complementares dentro dos prazos previstos.
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LTCAT – Laudo
Técnico das
Condições Ambientais
de Trabalho
O LTCAT precisa ser atualizado, já que suas informações serão transmitidas ao eSocial (descrição de todos os ambientes de trabalho, todos os riscos e uso de EPI).
Na contratação de empresas terceirizadas com cessão de mão de obra os laudos deverão de entregues (cópia), para que a empresa informe o seu ambiente com riscos (IN RFB 971/09, art 291).
Os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) serão informações com seus respectivos CA (Certificados de Aprovação). 21
CAT – Comunicação
de Acidente de
Trabalho e PPP – Perfil
Profissiográfico
Previdenciário
A CAT passará a ser elaborada dentro do eSocial. Para isso, precisamos informar todos os acidentes de trabalho no mesmo dia (em caso de morte) ou no primeiro dia útil após o acidente.
Informe-nos imediatamente para que possamos enviar as informações ao eSocial.
O PPP passará a ser eletrônico a partir do eSocial e ele contém todas as atividades que o empregado desempenha.
Caso haja alguma alteração de atividades ou risco do empregado, precisamos ser informados ainda dentro do mesmo mês, para envio ao eSocial.
O trabalhador terá acesso aos dados do seu PPP.22
Contratação de
Estagiários A contratação de estagiários deve
obedecer à lei 11.788/08, que será exigida no eSocial.
Os estagiários devem fazer Exame Médico Admissional, Periódico e Demissional.
O supervisor do estágio deve ter formação na área do curso do estagiário (se de nível superior) ou experiência profissional na área.
O supervisor só pode supervisionar até 10 (dez) estagiários.
Os contratos assinados no mês devem ser enviados ao setor no mesmo mês, antes de fechar a folha.
23
Cotas de Aprendizes e
Pessoas com
Deficiência (PCD)
Levantaremos todos os
empregadores que devem
cumprir as cotas de
Aprendizes e Pessoas com
Deficiência (PCD).
Caso haja desligamento de
algum aprendiz ou PCD, deve
haver imediata contratação
de outro, a fim de evitar
autuações por parte do
Ministério do Trabalho.
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Processos
Administrativos e
Judiciais
Caso haja algum processo
para não tributação ou não
retenção de tributos, devemos
informar no eSocial.
Este processo deverá ser
analisado pelo setor jurídico
para avaliar a veracidade de
informações e
acompanhamento.
25
Tributações e
Cláusulas de
Convenção Coletiva
Todas as empresas terão que informar ao eSocial as tributações e reflexos.
Não será permitido evitar tributação de INSS, FGTS ou Imposto de Renda que não esteja prevista na legislação (salvo se houver processo).
Todas as cláusulas de Convenção Coletiva de Trabalho precisarão ser cumpridas.
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Multas e AutuaçõesINFRAÇÃO
DISPOSITIVO INFRINGIDO
BASE LEGAL DA MULTA
QUANTIDADE DE UFIROBSERVAÇÕES
MÍNIMO MÁXIMO
Obrigatoriedade da CTPS CLT ART. 13 CLT ART. 55 378.2847 378.2847
Falta de anotação da CTPS CLT ART. 29 CLT ART. 54 378.2847 378.2847
Falta de registro de empregado
CLT ART. 41 CLT ART. 47 378.2847 378.2847Por empregado, dobrado na
reincidência
Falta de atualização LRE/FRE CLT ART. 41§ único CLT ART. 47 § único 189.1424 189.1424 dobrado na incidência
Falta de autenticação LRE/FRE
CLT ART. 42 CLT ART. 47 § único 189.1424 189.1424 dobrado na reincidência
Venda CTPS/Semelhante CLT ART. 51 CLT ART. 51 1.134.8541 1.134.8541
Extravio ou Inutilização da CTPS
CLT ART. 52 CLT ART. 52 189.1424 189.1424
Retenção da CTPS CLT ART. 53 CLT ART. 53 189.1424 189.1424
Não Comparecimento Audiência para anotação CTPS
CLT ART. 54 CLT ART. 54 378.2847 3.782,847
Cobrança CTPS pelo sindicato CLT ART. 56 CLT ART. 56 1134.8541 1134.8541
Duração do trabalho CLT ARTs. 57 A 74 CLT ART. 75 37.8285 3.782,8472Dobrado na reincidência, oposição ou
desacato
Salário Mínimo CLT ARTs. 76 A 126 CLT ART 120 37.8285 1.512,1389 dobrado reincidência
Férias CLT ARTs. 129 A 152 CLT ART 153 160.0000 160.0000por empregado, dobrado na
reincidência,embaraço ou resistência
Segurança do Trabalho CLT ARTs. 154 A 200 CLT ART. 201 630.4745 6.304,7453Valor máximo na residência,
embaraço, resistência, artifício ou simulação
Medicina do Trabalho CLT ARTs 154 A 200 CLT ART. 201 378.2847 3.782,8471embaraço, resistência, artifício ou
simulação
Duração e Condições Especiais do Trabalho
CLT ARTs. 224 A 350 CLT ART. 351 37.8285 3.782.8471Dobrado na reincidência, oposição ou
desacato
Nacionalização do Trabalho CLT ARTs. 352 A 371 CLT ART. 364 75.6569 7.565.6943
Trabalho da Mulher CLT ARTs. 372 A 400 CLT ART. 401 75.6569 756.5694Valor máximo na reincidência, artifício, simulação ou fraude
Trabalho do Menor CLT ARTs. 402 A 441 CLT ART. 434 378.2847 378.2847
por menor irregular até o máximo de 1.894.4236 ufir, dobrada na
reincidência por empregado, limitado a 151.3140
Trabalho Rural LEI N.º 5.889/73, ART 9Lei n.º 5.889/73, ART
183.7828 378.2847
quando o infrator for primário, dobrado na reincidência, oposição ou
desacato
Anotação indevida na CTPS CLT ART. 435 CLT ART 435 378.2847 378.2847
Contrato individual de trabalho
CLT ARTs. 442 A 508 CLT ART. 510 378.2847 378.2847 dobrado na reincidência
Atraso de pagamento de salário
CLT ART. 459, ART. 4º §1º
LEI Nº 7.855/89 160,0000 160,0000 por empregado prejudicado
Não pagamento de verbas rescisórias no prazo previsto
CLT ART. 477. § 8º CLT ART. 477. § 8º 160.0000 160.0000de 1(um) salário, corrigido, para o
empregado
Contribuição sindical CLT ARTs. 578 A 610 CLT ART. 598 7.5657 7.565.6943
Fiscalização CLT ARTs. 626 A 642 CLT ART. 630 § 6º 189.1424 1.891.4236
13º Salário LEI Nº 4.090/62LEI Nº 7.855/89 ART.
3º160.000 160.000
por empregado, dobrado na reincidência
Atividade Petrolífera LEI Nº 5.811/72LEI Nº 7.855/89 ART.
3º160.0000 160.000
por empregado, dobrado na reincidência
Trabalho Temporário LEI Nº 6.019/74LEI Nº 7.885/89 ART.
3º160.0000 160.0000
por empregado, dobrado na reincidência
Aeronauta LEI Nº 7.183/84LEI Nº 7.885/89,
ART. 3º160.0000 160.0000
por empregado, dobrado na reincidência
Vale-Transporte LEI Nº 7.418/85LEI Nº 7.855/89 ART.
3º160.0000 160.0000
por empregado, dobrado na reincidência
Seguro Desemprego LEI Nº 7.998/90 ART. 24LEI Nº 7.998/90 ART.
25400,0000 40.000,0000 dobrado na reincidência, oposição
RAIS: Não entregar no prazo previsto, entregar com erro, omissão ou declaração falsa
DEC. Nº 76.900/75 ART. 7º, C/ LEI Nº 7.998/90,
ART. 24
LEI Nº 7.998/90 ART 25
400,0000 40.000,000desacato, gradação conforme Ports. MTb nºs 319, de 26.02.93, art. 6º e
1.127 de 22.11.96
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados:
Atraso Comunicação de 01 a 30 dias
LEI N.º 4.923/65LEI Nº 4.923/65 ART.
104.2000 4.2000 por empregado
Atraso Comunicação de 31 a 60 dias
LEI N7 4.923/65LEI Nº 4.923/65 ART.
106.3000 6.3000 por empregado
Atraso Comunicação acima de 60 dias
LEI N.º 4.923/65LEI N.º 4.923/65
ART. 1012.6000 12.6000 por empregado
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
FGTS: Falta de depósitoLEI Nº 8.036/90 ART. 23,
ILEI Nº 8.036/90, ART. 23, § 2º, "B"
10.000 100,000por empregado, dobrado na
reincidência, etc.
FGTS: omitir informações sobre conta vinculada
LEI Nº 8.036/90. ART. 23, II
LEI Nº 8.036/90 ART. 23 § 2º, "A"
2,000 5,000por empregado, dobrado na
reincidência, ETC.
FGTS: Apresentar informações com erro ou omissões
LEI Nº 8.036/90, ART. 23, III
LEI Nº 8.036/90, ART 23 § 2º, "a"
2,000 5,0000por empregado, dobrado na
reincidência, etc.
FGTS: Deixar de computar parcela da remuneração
LEI Nº 8.036/90, ART. 23 IV
LEI Nº 8.036/90 ART. 23 § 2º, "b"
10.000 100.0000por empregado, dobrado na
reincidência, etc.
FGTS: Deixar de efetuar os depósitos após a notificação
LEI Nº 8.036/90, ART. 23, V
LEI Nº 8.036/90, ART, 23 § 2º, "b"
10,0000 100.0000por empregado, dobrado na
reincidência, etc
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Considerações
Adequações no processo interno e na
cultura organizacional das empresas
A comunicação entre os profissionais de
contabilidade e seus clientes deverá ser
mais eficiente, mais imediata!
Mudanças de práticas hoje adotadas. •
Acabou o jeitinho! O retroativo !
Forma inovadora de prestar informações,
com a simplificação dos processos e
ganhos de produtividade
Os profissionais envolvidos precisam se
capacitar
Ampliação da capacidade de fiscalização
do Estado
Instrumento mais efetivo para a formulação
de politicas públicas
Redução da burocracia e ganho de
produtividade
Melhorar o ambiente de negócios no país
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