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Portafolio Productos y Servicios
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
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Agilice los procesos, Agilice los procesos,
organice la información organice la información
y proyecte su empresa.y proyecte su empresa.
Agilice los procesos,
organice la información
y proyecte su empresa.
www.syscafe.com.cowww.syscafe.com.cowww.syscafe.com.co
Somos una empresa Ibaguereña, fundada en el año 2001, contamos con amplia
experiencia en la sistematización de procesos de gestión comercial, nos hemos
destacado por la excelente calidad de nuestros productos Software Integrado de
Gestión Empresarial SysCafé, además contamos con personal responsable e idóneo
para satisfacer las altas expectativas empresariales y organizacionales de nuestros
clientes. SysCafé S.A. a lo largo de sus años de operaciones en toda Colombia,
tiene más de 1.000 usuarios, quienes aseguran que nuestro software
es la mejor inversión que han realizado para agilizar los procesos,
organizar la información y proyectar sus empresas, generando
seguridad y confiabilidad en el manejo de los datos y ante todo un
entorno amigable, de fácil parametrización; una herramienta óptima
para la sistematización de la
contabilidad y el uso de
información administrativa que
conduce a una efectiva toma de
decisiones en las empresas.
Quiénes Somos?
Por qué necesito SysCafé?
Para que una empresa sea exitosa, debe velar por que sus procesos sean de calidad, ágiles,
organizados y confiables; cualidades que el Software Integrado de Gestión Empresarial
SysCafé puede cubrir de manera integral con la estandarización de los procesos contables de
su negocio, permitiéndole agilizar los procesos, organizar la información y proyectar su
empresa.
El Software Integrado de Gestión Empresarial SysCafé, genera una serie de beneficios en las
áreas administrativa, operativa, comercial, logística y de atención al cliente:
Consolida datos de empleados, clientes, distribuidores, proveedores y sucursales dentro de
una misma herramienta, lo cual garantiza tener toda la información organizada, confiable,
íntegra y oportuna.
Permite la adaptabilidad de su negocio a los requerimientos presentes y anticiparse a
necesidades futuras del mercado.
Promueve un manejo eficiente en el control de inventarios, podrá saber con lujo de detalle,
cuánta mercancía tiene en stock, cuánto se ha vendido a la fecha, qué productos han tenido
gran demanda, y qué productos necesitan moverse.
Realizar procesos comerciales en línea, sin necesidad de que su fuerza comercial pase
mucho tiempo en la oficina; gracias a las aplicaciones de dispositivos móviles, haciendo uso
de un smartphone, podrá registrar
las ventas de su empresa sin
importar dónde se encuentre,
hac iendo móv i l su of i c ina ,
permitiendo generar procesos de
venta con velocidad sin perder
calidad en alguna parte del
procedimiento.
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Beneficios
Documentos personalizados.
Fácil manejo para no conocedores de la contabilidad.
Informes fáciles de entender y de alta calidad.
Múltiples soluciones para cada área de la empresa.
Información integrada y en línea.
Control de procesos para la toma de decisiones.
Eficiencia operativa y administrativa.
Reducción de costos de operación.
Permite trabajar varios periodos en forma simultánea
No requiere cierres mensuales.
Garantiza la seguridad, integridad y disponibilidad de la información.
Restauración en caso de cortes de energía eléctrica.
Fácil proceso para la elaboración de copias de seguridad.
Software dinámico y parametrizable.
Reportes operativos y gerenciales.
Control de inventarios a través de informes.
Generación de informes a organismos de control.
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Dirigido a empresas de los sectores:
Comercial
y de
Servicios
Público
Oficial
Cooperativo
Solidario
Distribuidores.
Comercializadoras.
Puntos de venta.
Empresas prestadoras de servicios.
Administradoras de propiedad horizontal.
Alcaldías.
Colegios Oficiales.
Instituciones públicas.
Cooperativas de ahorro y crédito.
Fondos de empleados.
SysCafé cuenta con un diseño dinámico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar
soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de
decisiones.
Podrá disfrutar de los siguientes beneficios con este completo Software:
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Aplicativos para la fuerza comercial
Permite integración con dispositivos
móviles para que el personal de ventas
siempre esté en linea.
Multi - Empresa
Permite el manejo de varias empresas
bajo el mismo sistema, cada una con
bases de datos independientes.
Ambiente Windows
El sistema corre bajo el sistema
operativo Windows XP en adelante. Por
esta razón es muy sencillo familiarizarse
con los botones y herramientas. Es
compatible con Windows 8.
Multi - Tarea
Soporta varias tareas abiertas al mismo
tiempo, incluso del mismo proceso,
trabaja con altos volúmenes de
información.
Interfaz amigable
Tiene un excelente diseño de pantalla
que permite mejorar su funcionalidad y
lograr una apariencia estética, además
de un fácil manejo.
Trabajo en red - Multiusuarios
Se puede trabajar al mismo tiempo
desde todos los computadores
conectados a la Red Local (LAN).
Seguridad
Permite configurar permisos a los
usuarios del sistema, cada uno tiene su
propia clave de acceso.
Soporte técnico en línea
Contamos con asesores especializados
para resolver sus dudas, vía telefónica o
por Internet, en el momento que lo
necesite.
Envío de Informes hacia Excel
Exporta informes a Excel para mayor
comodidad en la elaboración de
informes personalizados.
Personalización de Impresión
Permite personalizar la impresión o
ajustar a formatos preimpresos.
Características
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Requerimientos
Estaciones de trabajoSistema Operativo: Windows XP/Vista/7/8 Windows
server 2003/2008.
Procesador de 1,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb, espacio libre
en disco duro 50 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de energía
Red Local LAN 100 MBPS
Impresoras: Matriz de punto, Inyección ó Láser.
Servidor de red
Sistema Operat ivo : Windows ser ver
2003/2008.
Procesador de 2,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb,
espacio libre en disco duro 100 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de
energía
Red Local LAN 100 MBPS
Se recomiendan servidores de marca de alto
rendimiento con discos duros del alta velocidad
SATA o SCSI
Es la solución más completa y eficiente que se acopla perfectamente a las necesidades de las
empresas del sector comercial; promueve la integración de todos los procedimientos de la
empresa, permitiendo trabajar de manera óptima la contabilidad a partir de la parametrización
de documentos fuente, generando informes generales y detallados, fundamentales para la
toma de decisiones comerciales, financieras y de servicios.
Ideal para la administración, manejo operativo, contable y tributario de cualquier empresa
dedicada a actividades de comercialización y/o producción, independientemente de la
actividad y del tamaño, siempre que exista la necesidad de organizar la información, agilizar los
procesos y proyectar su empresa.
Con este software usted podrá:
Controlar las ventas diarias. Controlar las transacciones de ventas. Hacer la recaudación inmediata. Generar informes de ventas con múltiples variables. Tener un marketing más efectivo con la retención y lealtad de clientes
administrando las opciones de CRM.
Características
Gestión
Comercial
A p l i c a t i v o
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Procesos
Contabilidad.
Facturación.
Cuentas por cobrar.
Cuentas por pagar.
Inventarios.
Tesorería.
Este completo programa cuenta con los siguientes procesos:
Procesos Complementarios
Inmobiliario.
Servicios Públicos.
Fuerza de Ventas (Dispositivos Móviles).
Cartera Financiera.
Nómina.
Activos Fijos.
Taller.
Usted podrá hacer más eficiente la administración de su empresa, adicionando al Software de
Gestión Comercial cualquiera de los siguientes procesos complementarios.
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
Ofrece catálogos de plan de cuentas, centros y subcentros de costos, terceros, subterceros,
comprobantes, ingresos y egresos, IVA, ICA y Retención en la fuente. Todos con una con
amplia capacidad de datos.
Diferentes tipos de comprobante, administrados mediante un catálogo.
Ingreso de movimiento contable de varios periodos simultáneamente.
No requiere cierres mensuales.
Permite hacer cierre anual contable.
Manejo de PUC para comerciante, cooperativo, sector oficial y salud, además se administra
mediante 15 dígitos, 6 niveles, 3 auxiliares de 3 dígitos.
Presupuesto por cuenta.
Reclasificación de cuentas y de terceros.
Importación de datos de archivos en Excel.
Rotulado e impresión de libros oficiales.
Amortización automática de diferidos.
Informes de auditoria.
Generación de información exógena, fiscal y para diferentes entes de control.
Balance general - análisis vertical.
Balance comparativo anual - análisis horizontal.
Control de flujo de caja.
Estado de resultados comparativos, mensuales y acumulados, cambios en el patrimonio.
Conciliación bancaria.
Permite administrar de una manera óptima y oportuna los procesos contables de su empresa.
Contabilidad
P r o c e s o
Características
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Facturación
Facturación a través de punto de venta (P.O.S)
Facturación de mercancías o servicios.
Facturación en lote.
Facturación de pedidos pendientes.
Generación de informe diario de facturación.
Consulta de referencias, servicios y ventas por cliente.
Administración de vendedores para posterior liquidación de comisiones en venta.
Plazos y descuentos comerciales o financieros.
Causación de Retefuente, Reteiva y Reteica.
Jornadas fiscales para cortes diarios de facturación.
Planillas de despacho.
Proceso de cuentas pendientes.
Entregas parciales de mercancía.
Formatos de facturas diseñadas por el cliente.
Impresión a través de impresora POS y utilización de cajón monedero.
Generación de informes de record de ventas con diferentes opciones de filtración de información para mayor comodidad y comprensión.
Informe de record de pedidos.
Informes comparativos entre periodos con diferentes opciones de filtrado de información para el análisis gerencial y posterior toma de decisiones.
Amplia gama en informes de ventas por distintas variables.
Proceso óptimo para registro de ventas de bienes y servicios, a través de la facturación en lote o POS de artículos, servicios, listas de precios; ideal para la generación de informes de ventas útiles para liquidación de comisiones.
Este completo proceso cuenta con las siguientes utilidades:
Utilidades
P r o c e s o
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Cuentas por Cobrar
y Cuentas por pagar
Este proceso brinda las herramientas necesarias para administrar, analizar, gestionar y controlar
las cuentas por cobrar y por pagar, de tal forma que su empresa pueda hacer seguimiento de
dichas actividades a través de documentos especializados para el recaudo ó pago, así mismo la
generación de informes para la consulta de saldos de clientes y proveedores.
Se puede alimentar independientemente o a partir de los procesos de facturación y compras,
permite hacer los documentos de cancelación de facturas, control de anticipos y sus respectivos
cruces; genera los comprobantes diarios de contabilidad por concepto de abonos a documentos
tales como facturas, cheques posfechados, notas crédito y débito.
Genera los siguientes informes:
P r o c e s o
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Informes de Cartera.
Análisis de morosidad.
Listado de clientes y saldos.
Análisis de descuentos financieros.
Consulta por periodos, terceros, se pueden incluir anticipos.
Circularización.
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CaracterísticasEs una herramienta confiable y de fácil manejo que cuenta con:
Consulta de movimientos, determinando
facturas, abonos y anticipos.
Informe de cartera por edades.
Control de cupos.
Manejo de cuotas y otras formas de pago.
Cálculo de intereses de mora.
Manejo de puntos y sucursales.
Informe de recaudos por clientes.
Informes para Centrales de Riesgo.
Resumen de movimientos por cliente ó
proveedor.
Análisis de descuentos financieros.
Historial de los pagos realizados por el
cliente.
Clasificación de cartera.
Cruce de cartera - anticipos, recaudo
masivo.
Inventarios
Herramienta esencial para los procesos de control y la administración de inventarios, a través del manejo
de compras, referencias, detalle, línea, marca de los artículos según parámetros y clasificaciones, para la
obtención de costos de manera eficiente y contable.
Por fin conocerá el estado de sus inventarios en el momento que lo necesita, sin hacer tediosos y
prolongados conteos de mercancías. No volverá a tener la desagradable sorpresa de quedarse sin
mercancías ó insumos vitales para el movimiento de su negocio; de acuerdo al consumo el sistema le
facilitará pedidos sugeridos a proveedores. Ahora, con un clic podrá hacer auditorías fáciles, rápidas y
eficientes.
Este completo proceso cuenta con las siguientes utilidades:
Utilidades
Manejo de referencias de artículos con
posibilidad de ser clasificados según línea,
marca, centros y subcentros de costos, grupos
y subgrupos de producción.
Manejo de bodegas.
Administración de existencias máximas y
mínimas.
Presentación en peso, embalaje y ubicación.
Parametrización de listas de precios.
Etiquetas de precios con ó sin código de
barras.
Manejo de inventario periódico y permanente.
Manejo de kárdex por artículo y bodega.
Kit de armado.
Manejo de referencias derivadas.
Parametrización de método de costeo y
recosteo de mercancía.
Proceso de inventario físico del sistema para
ajuste con la realidad de la empresa.
Manejo de ordenes de compra.
Documentos de inventarios como traslados
entre bodegas, notas de inventario,
comprobante de compra, devoluciones en
compra, salidas de inventario.
Control de proveedores.
Comparativo de compras.
Informe de movimiento, extracto y rotación de
inventarios.
Informe de rentabilidad de inventario.
Informe de traslado de bodegas.
Informe record de compras.
Cambio de precios automáticos.
Exportar e importar artículos y precios con
Microsoft® Excel.
P r o c e s o
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Tesorería
Características
P r o c e s o
Este completo proceso le permite llevar a cabo de manera eficaz, la importante labor de recibir
y realizar pagos en su empresa.
Mantenga control completo de sus transacciones con la interfaz avanzada de cuentas por
cobrar/pagar y evite pérdidas inesperadas con avanzados controles a todas las operaciones de
su empresa.
Tesorería Syscafé cuenta con un entorno innovador y amigable, que permite a cualquier
persona el manejo del aplicativo sin tener ningún conocimiento contable; además con los
diferentes informes de cartera y cuentas por pagar analice de forma veraz la situación actual de
su empresa: imprima informes de cartera por edades, circularice sus clientes morosos, obtenga
análisis de morosidad y nunca olvide cuando cobrar ó pagar una obligación.
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Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables.
Manejo de cuotas.
Consulta rápida de cuentas por cobrar/pagar.
Recordatorios de vencimientos de cuentas por cobrar/pagar.
Procesos de estado de caja y arqueo.
Impresión de cheques desde el comprobante de egreso.
Relación de cheques girados.
Boletines de caja y bancos.
Informes personalizables de cartera, cartera por edades, circulares de cobro.
Informes de recaudo, morosidad de cartera entre otros.
Interfaz de informes con Microsoft® Excel.
Interfaz con procesos contables en otros aplicativos SysCafé.
Servidor
Registrar pedidos.
Facturar.
Descargar cartera de clientes a través de recibos de caja.
Crear nuevos clientes.
Un Teléfono Inteligente ó Smartphone, es un teléfono construido sobre una plataforma
informática móvil, con una mayor capacidad de computación y conectividad que un teléfono
móvil convencional. El término «inteligente» hace referencia a la capacidad de usarse como un
computador de bolsillo, llegando a tener opciones de un computador personal en algunos
casos.
Fuerza de Ventas para dispositivos móviles, es un sistema integrado para la gestión de pedidos,
facturación y recaudos a través de estos dispositivos, ahorrando tiempo, papeleo y procesos.
Gracias a esta herramienta, la labor del vendedor se hará mas fácil y efectiva, se disminuirá la
operativa del papeleo y su fuerza de ventas no tendrá que permanecer prolongadas jornadas
en la empresa. Con este proceso complementario podrá:
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
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(Dispositivos Móviles)
Fuerza de Ventas
Al final del día, mediante el proceso de sincronización, el sistema permite la interfaz de datos
con Gestión Comercial SysCafe, para la adición de los datos a la contabilidad general,
eliminando procesos de digitación de información, que era entregada por los vendedores
mediante talonarios de pedidos y facturas.
Las amplias listas de artículos, precios, y cartera, estarán integradas al sistema, ya que los datos
se importan directamente desde el aplicativo Gestión Comercial SysCafé. De esta forma, se
agiliza el proceso de registro e información y se elimina el papeleo convencional. Este proceso
complementario, agiliza y hace más eficiente y segura la labor del vendedor.
Características
ww
w.s
ysc
afe
.co
m.c
o
PROCESOS
APLICATIVOS
P R O C E S O S C O M P L E M E N T A R I O S
[email protected] - [email protected]
PBX: (8) 270 5666
315 2822613 - 300 3464226 - 312 4031126
Ibagué - Tolima
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Un Sistema de Gestión Empresarial no es un
gasto en administración; es una inversión en el
futuro de su empresa, dotándola de una
herramienta de diagnóstico imprescindible para
detectar deficiencias en sectores y operaciones,
evitando caer en un caos de papeles
administrativos e informaciones contradictorias.
El sistema incluye:
Licencia - CD instalador - Capacitación
Manuales en linea - Soporte un año.
Hay una solución SysCafé
esperándole!
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Reservados los derechos de autor
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Gestión POS
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Gestión Contable Básica
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Otros
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