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The IAQG is a legally incorporated international not for profit association (INPA) with membership from the Americas, Europe and the Asia Pacific Region
新OASIS 組織 フィードバック機能
ＪＡＱＧ事務局
2017年月日
The IAQG is a legally incorporated international not for profit association (INPA) with membership from the Americas, Europe and the Asia Pacific Region
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• 組織フィードバック（Organisation Feedback）機能により組織が、以下の組織から起草された/以下の組織へ送付された全てのフィードバックをモニターできる:– 認証機関
– 認定機関
– IAQG 文書管理者
– IAQG 運営幹部
– IAQG 戦略分科会リーダー
– 認証組織
• すでに設定されたフィードバックに他のOASISユーザーを加えることができるが、複数のフィードバックに加える場合、フィードバック毎にインビテーションチケットの送信が必要。また、招待されたユーザーはフィードバック毎に設定をしなければならない。
CB, AB, IAQG メンバーのための組織フィードバック機能
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“Organization Feedback” をクリック
フィードバックへたどり着くには2つのパスがある。選んだパスによってオプションが違う。(認証組織のためのフィードバックはスライド14を参照）
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CB, AB, IAQG メンバーのための組織フィードバック機能
全フィードバックのサマリー
注記 : フィードバックは常に “Manage Feedback” 権限を持った者が受信する。
ドロップダウンリストから組織を選ぶ
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重要: □が付いている項目は入力必須の項目
重要: フィードバックの編集の流れ
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ドロップダウンリストから組織を選択
ドロップダウンリストから理由を選択–次のスライド参照–
回答が要求される場合は、’Yes’をドロップダウンから選ぶ
組織がフィードバックをクローズできるか否かを選択
このオプションを選択すれば、グループ内で‘Manage Feedback’へアクセスを有している者全員にコピーメッセージ（CC）が届く
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“Submit New Feedback Ticked”をクリックし組織に対して新しいフィードバックを作成
フィードバックの件名を特定
最大2件のファイルを添付として追加
フィードバックの詳細を入力
ボックスをチェックし、メールアドレスが共有されることに同意する
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注記: 理由の選択:オンタイムデリバリー製品適合の問題
CBと ABは、ドロップダウンリストから理由を選択。IAQGの役割によってドロップダウンに記載の理由が異なる
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IAQGにおける役割 – 規格責任者
ドロップダウンリストから該当の規格を選択
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ドロップダウンリストから該当する規格のバージョンを選択
IAQGにおける役割 – 規格責任者
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ドロップダウンメニューにはIAQG執行委員会における役割が列挙されている。受信者が所属するセクター及び、IAQG執行委員会における該当する役割を選択。
IAQGにおける役割 – IAQG執行委員会
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ドロップダウンリストからフィードバックを送る理由を選択
IAQGにおける役割 – IAQG執行委員会
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IAQGにおける役割 – IAQG戦略分科会リーダー
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ドロップダウンメニューからどのIAQG戦略分科会リーダーかを選択する。注記：戦略分科会の目的（次のスライドを参照）に沿った受信者を選ぶ。
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IAQGにおける役割 – IAQG執行委員会
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IAQG補助組織 及びIAQG戦略分科会
目的
コミュニケーションチームIAQGから発信されるメッセージの統一性の管理及び、IAQG活動への認
知度の促進。
財務チーム IAQGの予算及び財務を管理。
運営管理チーム (OMS) IAQGが効率的及び効果的に運営されていることを確実にする。
業界による認証制度管理チーム (OPMT)組織の航空宇宙品質マネジメント(AQMS)9100シリーズ規格の認証ス
キームである業界による監視制度(ICOPスキーム）の管理。
パフォーマンスチームサプライチェーンの必要なところにグローバルで動的で詳細なパフォーマンスの評価を提供するために、一連の客観的データの展開及び実装を行う。
製品及びサプライチェーンチームサプライチェーンを通したオンタイム・オンクオリティの納品が継続的に改善できるよう、ガイダンス文書を作成し展開する。
規格要求チーム製品及びプロセスの統合を改善するための業界からの品質要求事項を確立、展開及び維持する。
戦略分科会 (SWG) IAQGの使命、ビジョン及び戦略的目標を実行し、IAQG総会の承認を得
るための戦略の展開、計画及び提案。
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IAQGにおける役割 – IAQG戦略分科会リーダー
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ドロップダウンリストからフィードバックを送る理由を選択
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フィードバックチケットが送られた新しいフィードバックは“Open”のステータスが表示される。
チケット番号をクリックすれば送ったチケットが開封できる
“Download List for Excel” をクリックすればエクセルでフィードバックがダウンロードできる
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“Invite” をクリックすれば、ディスカッションへの参加者を追加できる
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“Send Invite to Contributor”をクリックし、ディスカッションに新規に参加する参加者にインビテーション（招待状）を送信する
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参加者のメールアドレスを入力・確認
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招待した参加者のメールアドレスのステータスが“Pending”になる
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CB, AB, IAQG メンバーのための組織フィードバック機能
参加者のステータス管理の必要時にメールアドレスをクリック
招待された参加者のステータスが “Active”に変わる
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“Save Changes” をクリックしステータスの変更を確認
ドロップダウンメニューから “Inactive”を選択
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招待した参加者のステータスが“Inactive”に変わる
ステータス変更が成功したことを知らせるメッセージ
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認証取得組織(及びCB)のための組織フィードバック
Certified Suppliers Directory をクリック
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認証取得組織(及びCB)のための組織フィードバック
検索値を入力
“Search Certified Supplier”をクリックし検索を開始
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認証取得組織(及びCB)のための組織フィードバック
リストから認証組織を選び組織名をクリック
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認証取得組織(及びCB)のための組織フィードバック
‘Contact issuing CB’をクリック
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認証取得組織(及びCB)のための組織フィードバック
メールアドレスが使用中のものかどうかを確認。使用中なら“OK”をクリック
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認証取得組織(及びCB)のための組織フィードバック
選択済のCB
例（別のスライドに記載）に従い、各フィールドに情報を入力
‘CC’ 事前に選択した組織にCCが送られる。CC送信を解除したい場合はチェックを外す。
別のスライド記載の例に従い“Submit New Feedback Ticked”をクリックし新規フィードバックを作成
あなたのメールアドレスが、フィードバック先に公開されることを認める（必須）
フィードバックの件名を特定
フィードバックの詳細を入力
最大2件のファイルが添付できる