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Sesión formativa para Auxiliares de Servicio en el

ámbito del Servicio de Gestión Académica

Año 2008(Módulo 3: Gestión de equipos audiovisuales)

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Objetivo de esta sesión Presentaros a la Unidad de Apoyo a la

Docencia y su relación con la actividad de las conserjerías (funciones).

Información para conserjerías en la WEB de Apoyo a la docencia.

La gestión de los equipos audiovisuales.

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UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA

Gestor Jefe

Un gestor

Dos técnicos

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Ubicación y contacto:

• Edificio Rectorado

• Tel. administración: ext 9345

• Tel. técnicos: ext. 2036 y 8826 (móvil)

• Web:• http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/

• http://www.ua.es/va/servicios/gest.acad/apoy.doc/

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FUNCIONES DE ESTA UNIDAD RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD DE LAS CONSERJERÍAS.

•Adquisición y gestión de audiovisuales.

•Averías y reparaciones.

•Coordinación de estos equipos con las conserjerías.

•Formación en el manejo de los equipos (sesión 4).

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LA WEB:

•Ubicación actual.•Contenidos.•Breve navegación.

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LA WEB: ubicación actual

En un futuro cercano “colgará” directamente de la subdirección

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LA WEB: Contenidos

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LA WEB: Contenidos

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LA WEB: Contenidos

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LA WEB: un breve paseo antes de acceder a la gestión de los equipos.

• http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/index.html

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GESTIÓN DE LOS EQUIPOS AUDIOVISUALES

• Adquisición

• Uso (préstamo)

• Mantenimiento: mantenimiento básico, averías y reparaciones

• Control: seguridad, inventario anual

• Informes

• Bajas

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ADQUISICIÓN:

A SOLICITUD DE:Un centro o departamento.

Una conserjería.

A propuesta de la propia unidad de apoyo.

A petición del Vicerrectorado de Tecnología e Innovación Educativa.

• Adquisición de materiales de reposición

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USO DEL MATERIAL

• Reserva del material:

ProcedimientoNota: nos referimos a los equipos portátiles aunque la tendencia es a tener las aulas equipadas con material fijo.

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MANTENIMIENTO

Mantenimiento básico (personal conserjerías)

• Mantenimiento preventivo (técnicos unidad apoyo docencia)• Revisión anual

• Averías y reparaciones• Formulario web• Teléfono emergencias (8826)

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CONTROL:

• Custodia de los equipos

• Base de datos• Gestión de unidad apoyo docencia• Comunicaciones de conserjerías

• Control interno conserjerías • Control interno• Comprobación periódica de web

• Cotejo anual de inventario

(datos curso anterior + altas – bajas +/- cambios ubicación = nuevos datos inventario)

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INFORMES:

Las conserjerías informarán, a la unidad de apoyo a la docencia, el uso de sus equipos.

Para ello, os facilitaremos unas plantillas para poder llevar este control.

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BAJAS:

Robos

• Aviso urgente a Servicio Seguridad• Procedimiento (circular Gerencia 5/2003 y web)• Propuesta de baja: PATRIMONIO E INVENTARIO

• Equipos obsoletos

• Solicitud (formulario solicitud reparación) : CONSERJERÍAS

• Propuesta de baja: TÉCNICOS UNIDAD APOYO DOCENCIA

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• http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/conserjerias/procedimientos/proced_eq_audiovisuales.html