obrazac za izradu plana projekta
TRANSCRIPT
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
Plan projektaNaziv projekta:
Autor:
1/1/2010
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
Sadržaj1. Osnovni podaci o projektu................................................................................................3
2. Rezime projekta................................................................................................................4
3. Opis projekta:....................................................................................................................5
4. Ciljevi projekta i njihovi indikatori.....................................................................................6
5. Interesne grupe na projektu.............................................................................................7
6. Radni paketi projekta (WBS).............................................................................................8
7. Ključni događaji na projektu..............................................................................................9
8. Vremenski plan projekta (Gantov dijagram)...................................................................10
9. Organizacija projekta......................................................................................................11
10. Odgovornosti i zaduženja na projektu (RACI)...............................................................12
11. Upravljanje rizicima na projektu..................................................................................13
12. Potrebni resursi............................................................................................................14
13. Budžet projekta............................................................................................................16
13.1. Troškovi projekta..................................................................................................16
13.1.1. Direktni troškovi projekta..............................................................................16
13.1.2. Indirektni troškovi projekta...........................................................................16
13.1.3. Obračun ukupnih troškova projekta..............................................................16
13.2. Izvori finansiranja budžeta projekta......................................................................17
14. Način kontrole i praćenja realizacije projekta..............................................................18
Prilozi...................................................................................................................................... 19
3
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
1. Osnovni podaci o projektuNaziv projekta
Skraćeni naziv projekta
Naziv institucije predlagača
Adresa institucije predlagača
Kontakt osoba u instituciji predlagača
Telefon za kontakt
Registracioni broj
Verzija projekta
Datum izrade predloga projekta
Datum odobrenja projekta
Vrednost projekta
Tabela 1
4
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
1. Rezime projekta Piše se na kraju projekta. Predstavlja skraćeni prikaz celog projekta.
5
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
2. Opis projekta:• Definisanje postojećeg stanja (definisanje problema ili pojave):
– Opis pojave ili definisanje potreba.
– Stav institucije koja predlaže projekat o tome.
– Pravno okruženje, strategija razvoja i sl.
• Vizija budućeg promenjenog stanja.
• Rezultate projekta (šta projekat treba da ostvari).
6
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
3. Ciljevi projekta i njihovi indikatori• Osnovni cilj projekta predstavlja rezultat koji projekat treba da ostvari.
• Posebni ciljevi projekta predstavljaju elemente opšteg cilja projekta. Realizacijom posebnih ciljeva mora se realizovati osnovni cilj projekta.
• Ciljevi predstavljaju:
– Realne
– Dostižne
– Merljive rezultate koje projekat može da ostvari
• Indikatori su pokazatelji ispunjenja određenog cilja. Sastoje se od:
– merne veličine,
– metode merenja,
– ciljne vrednosti,
– tolerancije.
Šifra Osnovni cilj Idikator
Tabela 2
Šifra Specifični ciljevi Indikator
Tabela 3
7
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
4. Interesne grupe na projektu• Interesne grupe su sve one grupe: koje imaju koristi od rezultata projekta, trpe
posledice primene projekta ili učestvuju u njegovoj realizaciji.
• Strategija rada sa ciljnom grupom predstavlja niz mera zadobijanja podršeke koje treba da podrže ostvarivanje zahteva interesne grupe i niza mera (smanjivanja otpora) smanjivanje negativnih efekata na ciljnu grupu.
R. broj Naziv interesne grupe
Opis interesne grupe
1
2
3
Tabela 4
R. broj Naziv interesne grupe
Očkivani dobitak ili gubitak od realizacije projekta
Strategija rada sa interesnom grupom
1
2
3
Tabela 5
8
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
5. Radni paketi projekta (WBS)• Zadaci predstavljaju osmišljen ljudski rad i trošenje resursa koji doprinosi ostvarivanju
postavljenog cilja .
• Radni paketi su grupe srodnih zadataka na projektu. Poželjno je da su rezultati radnih paketa korespodentni specifičnim ciljevima projekta.
• Grupisanje zadataka se obavlja po više kriterijuma.
WBS dijagram
Ilustracija 1
Rečnik WBS-a
šifra Naziv zadatka Detaljan opis
Tabela 6
9
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
6. Ključni događaji na projektu• Ključni događaj je značajna tačka ili događaj na projektu.
• Predstavlja najčešće završetak ili početak faze projekta.
šifra Naziv ključnog događaja Vreme realizacije
Tabela 7
10
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
7. Vremenski plan projekta (Gantov dijagram)• Služi da pokaže redosled aktivnosti i njihovo vremensko trajanje.
• Značajan alat za praćenje realizacije projekta
• Ključni događaj je značajna tačka ili događaj na projektu
broj Zadatak Početak Kraj Trajanjemesec
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Ilustracija 2
11
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
8. Organizacija projektaPokazuje način donošenja odluka na projektu.
Ilustracija 3
12
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
9. Odgovornosti i zaduženja na projektu (RACI)šifra Kratak opis Zaduženje
Tabela 8
Napomena:
O - odobrava
P – koordinacija, podrška, usmeravanje i saveti
R - radi
I - izveštava
13
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
10. Upravljanje rizicima na projektu Rizik je verovatnoga pojavljivanja događaja sa nepovoljnim efektima na projekat. Elementi upravljanja rizicima:
o Rizični događaj.o Verovatnoća pojavljivanja.o Maksimalna šteta.o Strategija upravljanja rizicima.
Rb Naziv rizičnog događaja
Opis rizičnog događaja
Verovatnoća pojavljivanja
Maksimalna šteta
Tabela 9
Rb Naziv rizičnog događaja
Primenjena strategija upravljanja rizicima Troškovi strategije
Tabela 10
14
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
11. Potrebni resursiVrste (grupe) resursa:
1. Ljudski resursi2. Materijalni resursi
2.1. Oprema2.2. Materijal, roba2.3. Usluge 2.4. Troškovi (takse i sl.)
3. Troškovi:3.1. Putni troškovi3.2. Troškovi upravljanja rizicima, takse, dozvole i sl.
Potrebni ljudski resursi
rb Naziv Opis posla kvalifikacija Vreme angažovanja
Od -do
Vreme
(h/dan)
Cena po jedinici vremena
Tabela 11
Potrebni ostali resursi:
2. Materijalni resursi 2.1. Oprema2.2. Materijal, roba2.3. Usluge 2.4. Troškovi (takse i sl.)
3. Troškovi:3.1. Putni troškovi3.2. Troškovi upravljanja rizicima, takse, dozvole i sl.
rb Naziv Opis resursa Jedinica mere
Količina Kada su potrebni
Cena po jedinici vremena
15
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
Tabela 12
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
12. Budžet projekta
12.1. Troškovi projekta
12.1.1. Direktni troškovi projektaVrsta resursa Kratak opis jedinica količina Jedinična
cenaIznos
Ljudski resursi
Materijalni resursi
Troškovi
Ukupno
Tabela 13
12.1.2. Indirektni troškovi projektaVrsta resursa Kratak opis jedinica količina Jedinična
cenaIznos
Ljudski resursi
Materijalni resursi
Ukupno
Tabela 14
12.1.3. Obračun ukupnih troškova projektar.b. Ukupni troškovi Iznos
1 Direktni troškovi Ljudski resursi
Materijalni resursi
17
VISOKA ŠKOLA ZA POSLOVNU EKONOMIJU
I PREDUZETNIŠTVO
11000 Beograd, Mitropolita Petra 8, Tel/Fax: 011/2762-194
Troškovi
3 Indirektni troškovi Ljudski resursi
Materijalni resursi
Troškovi
Ukupno
Tabela 15
12.2. Izvori finansiranja budžeta projektar.b.
Izvor finansiranja Iznos
RSD
Iznos
EUR
Iznos
%
1
2
3
Ukupno
Tabela 16
13. Način kontrole i praćenja realizacije projekta• Indikatori predstavljaju jednu ili više izabranih veličina preko kojih utvrđujemo da li
smo ostvarili cilj ili dokle smo stigli u tome
Cilj Kratak opis cilja Indikator Način merenja Ko vrši merenje i izveštava
Kome se podnosi izveštaj
Tabela 17
Prilozi