Cat.No.A5000027 Ver.06, 28/11/05

מ"אשבל טכנולוגיות בע

מדריך הממשק למשתמש

פריוריטיב 11גירסה

97278ירושלים , 28משעול הדקלים 5481001-02: פקס, 5481000-02: 'טל

49170פתח תקוה , 21יגיע כפיים 9251001-03: פקס, 9251000-03: 'טל

/il.co.eshbel.www://http

Webmaster: webmaster@eshbel.com

2005, מ"כל הזכויות שמורות לחברת אשבל טכנולוגיות בע ©לשדר או , לאחסן במאגר מידע, לתרגם, להקליט, לצלם, להעתיק, אין לשכפל

כל חלק –אופטי או מכני או אחר , לקלוט בכל דרך או בכל אמצעי אלקטרוני מכל סוג שהוא בחומר הכלול בחוברת זו שימוש מסחרי. שהוא מהחומר שבחוברת זו

.מ"מחברת אשבל טכנולוגיות בע אסור בהחלט אלא ברשות מפורשת בכתב

Cat.No.A5000027 Ver.06, 28/11/05

תוכן עניינים

1...................................................................................................מבוא

2.....................................................................כניסה למערכת ויציאה ממנה

3......................................................................................................כניסה למערכת 3...........................................................................................פתיחת המסך הראשי

3................................................................................שינוי סיסמת הכניסה למערכת 3........................................................................................................שינוי חברה

4...................................................................................................יציאה מהמערכת 4..................................................................................יציאה אוטומטית מהמערכת

5................................................................................................הממשק

6........................................................................................................המסך הראשי 6.....................................................................................................שורת החברה

6.................................................................................................שורת התפריטים 7.......................................................................................................סרגל הכלים

7..................................................................................................התפריט הראשי 8...................................................................................התאמה אישית של התפריט

9.......................................................................................................הפעלת ישויות 9...........................................................................................ניווט בתפריט הראשי

9............................................................................חיפוש אחר ישות לפי מילת מפתח 10.................................................................................................התפריט האישי

12.................................................................................................................עזרה 12...................................................................................................ישויות תפריט

12...........................................................................................................אשפים

14...............................................................................................מסכים

15..............................................................................................................קדמהה 16...................................................................................חברתיים-עבודה במסכים רב

17.......................................................................................................צורות תצוגה 17..........................................................................................ידהתצוגת רשומה יח

17..............................................................................)רשומות-רבת(תצוגה טבלאית 18........................................................................התאמה אישית של תצוגת המסכים

20.....................................................................................................ניווט במסכים 20...................................................................................................ממשק המסך

21.......................................................................תנועה במסך בתצוגת רשומה יחידה 21........................................................................רשומות-תנועה במסך בתצוגה רבת

Cat.No.A5000027 Ver.06, 28/11/05

22........................................................................................................הזנת נתונים 22................................................................................חובה/רישום/עמודות קריאה 22.....................................................................................................סוגי עמודות

24...................................................................................הוספת רשומות במסך ריק 25..................................................................................הוספת רשומות במסך מלא

25............................................................................................קביעת רוחב עמודה 26.....................................................................................כלים להעתקה ולהדבקה

26.................................................................................בחירת ערך מרשימת בחירה 28..................................................................................בחירת ערך מרשימת חיפוש

29................................................................................................העתקת ערך יעד 30..........................................................................בחירת תאריך באמצעות תאריכון

32..................................................................................העתקת ערכים משדה עליון 33........................................................................................אחסון והדבקת ערכים

34...................................................................................................ייבוא תמונות 35......................................................................................................תיקון טעויות

35.......................................................................................הודעות שגיאה ואזהרה 35....................................................................................................ניקוי השורה

36.................................................................................................מחיקת רשומה 36.....................................................................................................פתרון בעיות

38.....................................................................................)שאילתות(שליפת רשומות 38.........................................................................................עבודה במצב שאילתה 38.......................................................................................רישום תנאי השאילתה

39...............................................................................................ביצוע השאילתה 40..........................................................................................מיון רשומות שנשלפו 41.............................................................................................מחולל השאילתות

43.............................................................................שמירת שאילתות לשימוש חוזר 43........................................................................................שאילתה ברירת מחדל 44......................................................................................חיפוש רשומה מסויימת 45......................................................................................העלמת רשומות שנשלפו 45.......................................................................................בעיות בשליפת רשומות

Query(.......................................................................................46(מסכי שאילתה 46................................................................................הפעלת מסכים מתוך מסכים 47...............................................................................העתקה והדבקה של ערכי יעד

47.............................................................................................מאפיינים מקוונים 48.......................................................................................................עדכון נתונים

48................................................................................מצב עריכה לעומת מצב טיול 49.............................................................................................................מסכי בן

Cat.No.A5000027 Ver.06, 28/11/05

49....................................................................כניסה למסך הבן שהוא ברירת המחדל 49...............................................................................................חזרה למסך האב

49...........................................................................................בחירת מסך בן אחר 51.....................................................................................................סרגל הניווט

51...........................................................................................מצב אקטיבי ופסיבי 52..........................................................................................מסכי בן של מסכי בן

52....................................................................................................מסכי טקסט 53.................................................................................................השימוש בעורך 54....................................................................................................הפעלות ישירות

54............................................................................עיון בהפעלות הישירות הזמינות 55...........................................................................................ביצוע הפעלה ישירה

55..............................................חיפוש/שימוש בהפעלה ישירה כדי לשנות רשימת בחירה 57........................................................................................הגדרה והפעלה של מקרו

57....................................................................................................הגדרת מקרו 58..................................................................................................שימוש במקרו

58...........................................................................................מקשי קיצור למקרו 59................................................................................................מקרו רקורסיבי

60.................................................................................................................עזרה 61.......................................................................................................יציאה ממסך

62.........................................................................חות ותוכניות מערכת"דו

63..............................................................................................................הקדמה 64.............................................................................................................תוכניות

64...................................................................................................הרצת תוכנית 65...........................................................................................................סיירים

68.....................................................................................תרשימים לניהול תהליכים 68...............................................................................יצירת קישורים בין סטטוסים

69....................................................................................הגדרת כללים לסטטוסים 70....................................................................................הקצאת תעודה למשתמש

SMS..............................................................................71עת ל או הוד"שליחת דוא 72....................................................................תעודות ששינוי הסטטוס שלהן מתעכב

Tabula Task Scheduler..........................................................................72-הרצת ה 73.....................................................................................הגדרת כללים לקישורים

74.................................................................................................שינוי סטטוסים 75..............................................................................................................חות"דו

75.................................................................................................חות"תצורת דו 76...............................................................................................ח חדש"הפקת דו

Cat.No.A5000027 Ver.06, 28/11/05

76................................................................................................חות שמורים"דו 77........................................................................................המסךח על "הצגת הדו

77......................................................................שליחה/השימוש באפשרויות הדפסה 78...........................................................................ח"שליחה בפקס של הדו/הדפסה

78...................................................................שליחה כנספח בהודעת דואר אלקטרוני OLAP......................................................................................78חות ותרשימי "דו

80.................................................................................................קליטת פרמטרים 81.................................................................................................ציון ערך מדויק

82..................................................................................הגדרת תבנית שליפה לקלט 83....................................................................)הזנת קבוצת ערכים(הפעלת מסך יעד 84.......................................................................................חות"עזרה לתוכניות ולדו

84....................................................................................עזרה לפרמטרים של קלט 85................................................................................................אשפים מקוונים

86...................................................................התאמה בסיסית של המערכת

87.................................................................................................התאמת תפריטים 89...................................................................................................התאמת מסכים

90........................................................................אפשרויות עיצוב של מנהל המערכת 91...................................................................................................חות"התאמת דו

93....................................................................................................עיצוב מסמכים 93.....................................................................................................סוגי רכיבים

95.................................................................................נושאים מתקדמים

96............................................................................................................מחוללים 96........................................................................................מחולל חוקים עסקיים

99.................................................................................................מחולל הנתונים Word........................................................................................100מחולל מסמכי

Excel........................................................................................104חות "מחולל דו 107....................................................................................................תגיות חכמות

109......................................................................................שליפה ועדכון מתקדמים AND.......................................................................................109שליפה עם תנאי OR.........................................................................................109שליפה עם תנאי

110............................................................................הגדרת מספר תנאים בסוגריים 111.................................................................................................נטוי תוחם-קו

111.........................................................................................שליפת שדות ריקים 112.........................................................................................שימוש באופרטורים

113........................................................................מיון מתקדם של רשומות שנשלפו 114..............................................................................................יעילות השליפות

Cat.No.A5000027 Ver.06, 28/11/05

116....................................................................מערכת הדואר האלקטרוני

117............................................................................................................הקדמה 118............................................................................................הגדרות חשבון דואר 118..............................................................................................אפשרויות דואר

119..........................................................................................תזכורות על פגישות 119.........................................................................................ספק/משימות לקוח 119...................................................................................................דואר חיצוני

120........................................................................................................דואר נכנס 120..................................................................................הדפסת הודעה שהתקבלה

121...............................................................................................פתיחת נספחים 121............................................................................................... נספחיםשמירת

121.......................................................................................שליחת הודעות הלאה 121................................................................................................החזרת תשובה 122..................................................................................ואר ישנותעיון בהודעות ד

122.......................................................................................מחיקת הודעות ישנות 124........................................................................................................דואר יוצא

124.................................................................................................הכנת ההודעה 125..............................................................................................רישום הנמענים

125...................................................................................................יצירת נספח 126..................................................................................................שליחת דואר

126.................................................................................שליחת קישורים לרשומות 126.........................................................................)דואר יוצא(עיון בהודעות ישנות 127.......................................................................................תהדפסת הודעה יוצא

127................................יצירת רשימת כתובות דואר אלקטרוני באמצעות מסך אנשי קשר

128............................................................................................נספחים

129......................................................................................הגדרת מקשים: 'נספח א 131...................................................)תפריטים(תפריט הלחצן הימני של העכבר : 'נספח ב 132.........................................................................)תפריטים(שורת התפריט : 'נספח ג 134............................................................................)תפריטים(סרגל כלים : 'נספח ד 135...........................................................................)מסכים(שורת התפריט : 'נספח ה 139................................................................................)מסכים(סרגל כלים : ' ונספח 141.................................................................)מסכים(תפריט לחצן עכבר ימני : 'נספח ז

Cat.No.A5000027 1 Ver.06, 28/11/05

מבואהיא כוללת הסברים . פריוריטימערכות החוברת שלפניך מציגה למשתמש את יסודות העבודה עם

אופן העבודה ; התוכניותו, חות"הדו, המסכים, מבנה התפריטים; פקודות ומקשים מיוחדיםאודות

היא אינה כוללת הסברים על השימוש הממשי , עם זאת. ודרכים לקבלת עזרה במערכת; עימם

איך אני שולף נתונים "או " ?ח"איך אני מפיק דו"היא עונה על שאלות כגון , כלומר. בתוכנה

היכן אפשר לעיין ביתרות "או " ?באיזה מסך משתמשים כדי לרשום חשבונית מס" לא אך, "?במסך

". ?מלאי

Cat.No.A5000027 2 Ver.06, 28/11/05

כניסה למערכת ויציאה ממנה

Cat.No.A5000027 3 Ver.06, 28/11/05

למערכת כניסה

פתיחת המסך הראשי

בחר בצורן המתאים מתוך תפריט או, desktop- מתוך הפריוריטילחץ לחיצה כפולה על הצורן של .1

.Windows של התחל

.אישורולחץ על , ש שלך וסיסמההכנס את שם המשתמ .2 .שם המשתמש שעבד לאחרונה בתחנה זו יופיע באופן אוטומטי :הערה

. לאישורOKולחץ , בחר בחברה בה תרצה לעבוד, אם במערכת שלך קיימות כמה חברות .3 . החברה האחרונה שעבדו בה בתחנת עבודה זו תופיע באופן אוטומטי:הערה

סיסמאות אלה . ממנהל המערכת שלךת כניסה קבל סיסמת, עם תחילת עבודתך במערכת: טיפ

פנה למנהל המערכת שיתן לך , שכחת את סיסמתך, מסיבה כלשהי, אם. ניתנות לשינוי מעת לעת

.סיסמה חדשה

כניסה למערכתסיסמת השינוי

שינוי ובחר ביםשורת התפריטמקובץ התפריט עמוד על, כניסה למערכתסיסמתעל מנת לשנות

: להזין את המידע הבאבו עליך, קליטת פרמטריםתח חלון ייפ. סיסמה

.רשום את סיסמת הכניסה החדשה שבחרת ,סיסמה חדשה בעמודה .1

.הרשום בשנית את הסיסמ ,סיסמהאישור עמודהב .2

.הסיסמה הקודמת שלךרשום את ,סיסמה קודמת עמודהב .3

חברה שינוי

.קובץ מתפריט בחירת חברה או בחר ב בסרגל הכלים הצורןעל לחץ .1

.אישורולחץ על , )1 תרשיםראה (בחר בחברה בה תרצה לעבוד .2

חלון נפתח לבחירת חברה: 1תרשים

. את החברה בסביבתה אתה עובד בכל שלב של העבודהלהחליף באפשרותך : טיפ

Cat.No.A5000027 4 Ver.06, 28/11/05

מהיציא מערכת ה :ליציאה מהמערכת בסוף העבודה בצע את הפעולות הבאות

.חלונות הקלט וכדומה, חות"הדו, המסכיםצא מכל .1

: מהדרכים הבאותאחתלאחר מכן סגור את התוכנה ב .2 .בפינה הימנית עליונה של המסך) X( סגורבחר בלחצן

.קובץמתפריט יציאה בחר בפקודה

.Alt+F4 הקש

.בד בתחנה עצמאית עליך לסגור את השרת לפני כיבוי המחשב אם אתה עו :שים לב

מהמערכתיציאה אוטומטית

לאחר פרק זמן מוגדר של חוסר פעילות . י מנהל המערכת"מנגנון היציאה האוטומטית מוגדר ע

לאחר דקה . תתקבל הודעת אזהרה על כך שהמערכת עומדת להיסגר באופן אוטומטי, במערכת

מלבד תוכניות, שויות המערכת הפתוחות תיסגרנה באופן אוטומטיכל י, נוספת ללא תגובה

אם מתקבלות הודעות . בטל את הודעת האזהרה, כדי להמשיך לעבוד.הנמצאות באמצע ההרצה

העזר במנהל המערכת שלך כדי להגדיר מחדש את פרק , אזהרה בתכיפות גדולה יותר מהרצוי לך

.הזמן ליציאה האוטומטית מהמערכת

Cat.No.A5000027 5 Ver.06, 28/11/05

הממשק

Cat.No.A5000027 6 Ver.06, 28/11/05

הראשיהמ סך שורת , שורת החברה: של המערכת מורכב מכמה חלקים) 2 תרשיםראה (המסך הראשי

.התפריט הראשי וסרגל הכלים, התפריטים

המסך הראשי: 2תרשים

שורת החברה

תוכל . ואת שם המשתמש הנוכחי, עובד כרגעשורת החברה מציגה את שם החברה שבסביבתה אתה

). 8' ראה עמ(כדי להקל על זיהויה , להקצות צבע שונה לכל חברה

שורת התפריטים

והיא כוללת הפעלות שונות הקשורות לתצוגה , שורת התפריטים מופיעה מתחת לשורת החברה

.מי ולמגוון של אפשרויות עזרהלמערכת הדואר הפני, ולניווט במסך הראשי

זיהוי המשתמש: דוגמא, ?מי אניב בחר ושורת התפריטשמקובץ עמוד על , כדי לבדוק את זהות המשתמש במערכת

. הנוכחי שם המשתמשהמציג את מי אניבלחיצה על אפשרות זאת יופיע חלון

כגון , רות גבוהה משמש לקיבוץ קישורים לישויות המערכת בהן אתה משתמש בתדיהתפריט האישי

תוכל ללמוד כיצד להוסיף קישור לתפריט זה . הזמנות לקוחאו מסך , עדכון שעת כניסהתוכנית

).10' ראה עמ(בסעיף הנוגע לישויות המערכת

.'ג נספחראה , והישויות המופיעות בו, לתאור מלא של כל תפריט בשורת התפריטים

Cat.No.A5000027 7 Ver.06, 28/11/05

סרגל הכלים

מורכב מצורנים שבאמצעותם ניתן לגשת בקלות לרוב ההפעלות ) 3 תרשיםראה (סרגל הכלים

תוסברנה כאשר , שהוצגה לעילבחר חברהכגון פקודת , הפעלות אלו. הנמצאות בשורת התפריטים

.'ד נספח ראה, לתאור מלא של כל צורן בסרגל הכלים. ןיוצג הנושא הרלוונטי לה

סרגל הכלים: 3תרשים

התפריט הראשי

שהוא מערך של תפריטי משנה הקשורים לנושא , מודולכל פריט המרכיב את התפריט הראשי מייצג

ייתכן , לפיכך; מכילה צירוף שונה של מודוליםפריוריטי חבילת כל. ייצור או רכשכגון , מסויים

. לעיל2 תרשיםשבמערכת שלך לא מופיעים כל המודולים המוצגים ב

והם מסומנים , במערכתישויות סוגי ששה ישנם . בהן ניתן לבחורישויות מכיל מגוון של כל תפריט

:ופיע בצידה השמאלי של השורהי צורן המ"ע

. בחירת אפשרות זו תגרום לפתיחת תפריט משנה-פתיחת תפריט משנה

. בחירת אפשרות זו תגרום לפתיחת מסך עבודה -מסך

.ח" בחירת אפשרות זו תגרום להפקת דו-ח "דו

.HTML להדפסה בפורמט בחירת אפשרות זו תגרום להפקת מסמכים- HTMLח "דו

. בחירת אפשרות זו תגרום להפעלת התוכנית הנבחרת -תוכנית מערכת

.בחירת אפשרות זו תגרום לקבלת עזרה אינטראקטיבית בביצוע פעולות במערכת -אשף

ויכול לראות את מסלול , תתכניות שרו אתה נמצא בתפריט )4 תרשיםראה (בדוגמא שלפניך

מתפריט זה ניתן . שדרכו נכנסת לתפריט זה תכניות שרות← תחזוקת כספים ←כספים התפריטים

איתחול תעודות אשף ל, מספרי תעודותלמסך , הכנת תבניות מספר לתעודותלהיכנס לתכנית

.'וכו, כספיות

Cat.No.A5000027 8 Ver.06, 28/11/05

התפריט תכניות שרות: 4תרשים

כל התפריטים אותם פתחת כדי להגיע , כאשר אתה נכנס לתפריט משנה, שאתה רואה בדוגמא זוכפי

באופן זה ). אם כי הראשונים עשויים להיות מוסתרים מפאת חוסר מקום(אליו נשארים פתוחים

.ניתן בקלות לבחור אפשרויות מתוך תפריטים קודמים

התאמה אישית של התפריט

י שינוי כל אחד "מאפשר לך לקבוע כיצד ייראה התפריט הראשי עבסרגל הכלים מראההצורן

:מהתכונות הבאות

)תמונה בודדת או ברצף(תמונת רקע , צבע רקע: מסך ראשי

צבע בבחירת הכפתור, צבע רקע, )רגיל או מובלט( סגנון :כפתורי התפריט

.וצבע) מובלט, נטוי(סגנון , גודל, סוג: גופן

).86' עמ (התאמה בסיסיתראה , והסדר של כל תפריט ותפריט משנהכדי לשנות את התוכן : הערה

כדי להקל על , תוכל להקצות צבע שונה לסרגל החברות של כל סביבת חברה בה אתה עובד

. עבור כל חברהצבע ובחר ערך בעמודה חברותהיכנס למסך , לשם כך. ההתמצאות

.ללמוד כיצד לגשת למסכי המערכת עיין בפרק הבא כדי :הערה

Cat.No.A5000027 9 Ver.06, 28/11/05

יות ישו הפעלת :ח או הרצת תוכנית"הפקת דו, ישנן שלוש דרכים לפתיחת מסך

.תוכל לנווט דרך התפריטים ולבחור בישות בתפריט בו היא נמצאת

.תוכל להשתמש במנגנון חיפוש מיוחד

.תוכל ליצור ולהשתמש בתפריט אישי .דרך זו תידון בפרק הנוגע למסכים ולאשפי העזרה. ות אחרותניתן לגשת לישויות מתוך ישוי, בנוסף

ניווט בתפריט הראשי

י לוח "בניווט ע. אפשרות מתוך תפריט בעזרת העכבר או באמצעות לוח המקשיםבניתן לבחור

או השתמש Enterוהקש , ↑↓עבור אל הסעיף המבוקש בתפריט בעזרת מקשי החצים , המקשים

או Esc על מנת לחזור לתפריט הקודם הקש. יכנס לאפשרות הרצויהכדי לה) →(במקש החץ הימני

).←(השתמש במקש החץ השמאלי

. כדי לעבור לסעיף הראשון בוPg Upאו , כדי לעבור לסעיף האחרון בתפריטPg Dn הקש :הערה

חיפוש אחר ישות לפי מילת מפתח

מאפשר לך למצוא כל ישות במערכת דרך מילת מפתח אחת או יותר ) 5 תרשיםראה (חפש ישותהכלי

). או חלקי מלים(

חפש או לחץ על הצורן , כלים מתוך התפריט חפש ישותבחר בפקודה , כדי להפעיל את חיפוש הישות

. מתוך סרגל הכלים ישות . תוכל להפעיל כלי זה גם מתוך כל מסך במערכת:הערה

מנגנון חיפוש ישות: 5תרשים

במקרה של חיפוש אחר ישות . או את מה שזכור לך מכותרת הישות, הקלד מילת חיפושחפש בשדה .1

) capital(תוכל להורות על חיפוש שיהיה רגיש לאותיות רישיות , ששמה כולל אותיות בלועזית

.לקטנותהבחן בין אותיות רישיות באמצעות סימון השדה , וקטנות

הפעלה ישירה של הישות

מציג עזרה מקוונת

מציג את נתיב התפריטים לישות

Cat.No.A5000027 10 Ver.06, 28/11/05

כעת יתחיל חיפוש אחר כל הישויות שכותרתן כוללת את ). Enterאו לחץ (חפשעל הכפתור לחץ .2

תוכל . תוצאות החיפושכל כותרות הישויות המתאימות תוצגנה בחלון . התוים או המלים שציינת

.לזהות מהו סוג כל ישות לפי הצורן המופיע ליד הכותרת

:כל לבצע את הפעולות הבאותתו, ברגע שאיתרת את הישות המבוקשת .3 ,ולנווט לישות בעצמך, כדי להציג את רצף התפריטים המוביל לישותנתיבללחוץ על הכפתור

או, כדי להפעיל את הישות ישירותהפעלללחוץ על הכפתור

דבר זה שימושי כאשר עליך . כדי להציג את טקסט העזרה לישותעזרהללחוץ על הכפתור

. בעלות שם דומהלהבחין בין כמה ישויות

זהו כלי מתקדם שהמשתמשים . הפעלת ישות כולל פריט נוסף הקרוי כלים תפריט :הערה

. והוא אינו מתואר במדריך זה, העיקריים בו הם מתכנתים

אישיהתפריט ה

הדרך הקלה ביותר לגשת לישויות בהן אתה משתמש על בסיס יומיומי היא להוסיפן לתפריט האישי

תוכל אף להפוך את התפריט האישי לתפריט . ן אותן לפי הסדר המתאים לךשם תוכל לארג, שלך

וכך להתאים באופן הטוב ביותר את , )התפריט שנפתח עם כניסתך למערכת, כלומר(הראשי

.המערכת לצרכיך

עדכון שעת יציאה ועדכון שעת כניסהנכניס את התוכניות , כדי להדגים את השימוש במנגנון זה

!ר זה יחסוך לך זמן בכל יום בכניסה וביציאה למערכתדב; לתפריט האישי

דוגמא

באמצעות החיצים עדכון שעת כניסה ←דווח שעות עבודה ←ניהול משרד עקוב אחר הנתיב .1

!שכן בכך תפעיל אותה, על התוכנית עם העכבראל תלחץ. ↑↓

הוספה שיח -חלון הדו; הוסף לתפריט מסרגל התפריטים ובחר בתפריט אישילחץ על .2

).6 תרשיםראה ( יפתח לתפריט

ישיהאתפריט בחירת המיקום ב: 6תרשים

מספר זה קובע . המספר המתאר את מיקום הפריט מופיע בתיבת גלילה ליד כותרת הישות .3

משום שזהו הפריט הראשון . את המיקום של התוכנית ברשימת הישויות בתפריט האישי שלך

תוכל , לאחר שתוסיף ישויות נוספות. 1כמובן שהוא יקבל מיקום , שאתה מכניס לתפריט

.לשנות את מספרי המיקום

Cat.No.A5000027 11 Ver.06, 28/11/05

.עדכן שעת יציאהחזור על צעדים אלו עבור התוכנית .4

ולחץ על תפריט אישיפתח את , בפעם הבאה שעליך לעדכן כניסה או יציאה למערכת .5

. אין עוד צורך לנווט אליהם דרך התפריטים; תהתוכנית המבוקש

חלון . תפריט אישי מתוך מחק מהתפריטבחר בפקודה , כדי למחוק פריט מהתפריט האישי שלך

לחץ על אחד החיצים כדי להגיע לישות שאתה . נפתח כתוצאה מכךמחיקה מהתפריטשיח -הדו

.אישורולחץ , מבקש להסיר מן הרשימה

תוכל להפוך אותו לתפריט , תפריט האישיהישויות המבוקשות בלאחר שהכנסת ומיקמת את

עתה עליך לצאת . תפריט אישי מקבע כתפריט התחלהבחר בפקודה , לשם כך. הראשי שלך

, פריוריטיכדי לחזור לתפריט הסטנדרטי של . מהמערכת ולחזור אליה כדי שהשינוי ייכנס לתוקף

.למערכתואז צא והיכנס שוב , בטל את הבחירה באפשרות זו

Cat.No.A5000027 12 Ver.06, 28/11/05

עזרה

מתפקוד , המספקים הסברים נרחבים על העבודה במערכת, במערכת קיימים כמה מנגנוני עזרה

העזרה הנוגעת לעמודות מסך ולעמודות קלט תידון . עמודות בודדות ועד לתהליכי עבודה שלמים

.בהתאמה) 84' ראה עמ (חות ותוכניות"ולדו) 60' ראה עמ(בסעיפים הנוגעים למסכים

ישויות תפריט

לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הישות , כדי לקבל הסבר על ישות כלשהי בתפריט הראשי

.לפניך תופיע תיבת טקסט שתכיל תאור קצר של הישות ושל תפקידה. עזרההמבוקשת ובחר ב

במנגנון החיפוש עבור אותה עזרהחיצה על כפתור ה תאור זה זהה לתאור שיופיע עם ל:הערה

או על צורן , Ctrl+F1י לחיצה על "תוכל לשלוף את אותו התאור ע, במקרה של מסך פתוח. הישות

. בסרגל הכלים של המסך עזרה למסךה

לאחר שתעזוב ישות . הפותחים ישויות אחרות) בצבע כחול(טקסט העזרה כולל לפעמים קישורים

.תחזור לטקסט העזרה ולתפריט הראשי, מקושרת שכזו

אשפים

האשפים . המלווים את המשתמש בביצוע פעולות שונות במערכת, המערכת מכילה מגוון של אשפים

הגדרת ( פשוטים בעת ביצוע תהליכים, אינטראקטיבי והוראות באופןמספקים למשתמש מידע

המלווה את, באמצעות חלון עזרה האשף מוצג).FOBמכירות (ומורכבים יותר ) פתיחת לקוח, מוצר

חות או התוכניות "הדו, ניתן לגשת אל המסכים. התהליך המבוקש לפי השלבים המרכיבים אותו

.על ידי לחיצה על שמותיהםפשוט באשף יםהמוזכר

:ישנן מספר דרכים לפתיחת האשפים

תפריטי משנה . תפריטים ותפריטי משנה כוללים קישורים ישירים לאשפים: תפריט הראשימתוך ה .1

.הכוללים מספר אשפים הם בעלי הצורן

האפשרויות אחתבחר ב). 7 תרשים' ר (אשפי עזרהבחר ב, עזרהבתפריט : סרגל התפריטיםמתוך .2

:הבאות ).8 תרשיםראה (נווט את דרכך בתוכן העניינים עד שתגיע לאשף המבוקש , Contentsבלשונית

. כדי לפתוח את האשףDisplayלחץ לחיצה כפולה על הכותרת או לחץ

שמטרתם לספק , אשפים ראשיים מכיל מספר Contents שבלשונית Generalתת התפריט

בכל אשף ראשי ישנם קישורים . סקירה כללית של תהליכי העבודה המתרחשים במודול שלם

.ל האשפים הקיימים באותו מודוללכ

Cat.No.A5000027 13 Ver.06, 28/11/05

.הגישה לאשפים מתוכן העניינים: 7תרשים

והשתמש במילות מפתח כדי לחפש דפי עזרה שונים שיש בהם , Findלחץ על הלשונית

כדי Displayלחץ לחיצה כפולה על אחד הדפים המוצגים או לחץ . התייחסות לנושא המבוקש

.ף באשף הרלוונטילפתוח את הד

הממוקם בתחתית כל דף אשף כדי להגיע אל תחילת Home השתמש בכפתור :הערה

.האשף בו אתה נמצא

חיפוש מילות מפתח באשפים: 8תרשים

Cat.No.A5000027 14 Ver.06, 28/11/05

מסכים

Cat.No.A5000027 15 Ver.06, 28/11/05

הקדמהוף וכן לשל, באמצעותם ניתן להזין נתונים חדשים למערכת. רוב העבודה במערכת נעשית במסכים

מיומנות בשימוש במסכים היא צעד ראשון חשוב במהלך לימוד . נתונים קיימים לצורך עיון ועדכון

חות ולשלוח מסמכים "להדפיס דו, מהמסכים תוכל להריץ תוכניות. פריוריטיהשימוש בתוכנת

להלן , לפני שתקבל הסבר מפורט על אופן העבודה עם המסכים. באמצעות פקס או דואר אלקטרוני

:ה של המושגים העיקריים אותם עליך להביןסקיר

המידע הנמצא בכל עמודה עבור רשומה נתונה יוצר . עמודות במסך נתון מורכבת ממספר רשומהכל

. שדה

צורת תצוגה זו . רשומה יחידהרוב המסכים המשמשים להזנת נתונים נפתחים בצורת תצוגה של

כדי לעיין במספר רשומות . סך תחת לשוניותמאופיינת בממשק גרפי ידידותי המקבץ את עמודות המ

צורת תצוגה זו . המציגה את רשומות המסך בטבלה, רשומות-תצוגה רבתתוכל לעבור לצורת , ביחד

. ומסכים רבים נפתחים ישירות בצורה זו, שימושית במיוחד לעיון בנתונים שנשלפו והשוואה ביניהם

. 17' ראה עמ, לפרטים נוספים. שתגלול אליהןחלק מהעמודות עלולות להיות מוסתרות עד , עם זאת

: עיקריים הפעלהשני מצבייש למסכים , בנוסף

. שבו ניתן לשלוף נתוניםמצב שאילתה . שבו ניתן לעדכן ולהזין נתוניםמצב עדכון

.באפשרותך לעבור בקלות בין שני מצבים אלה תוך כדי עבודה

מסך אב הוא מסך שיש לו לפחות מסך בן . מסכי בןו) מסך ראשי (מסכי אב: ם של מסכיםישנם שני סוגי

המכיל , לקוחותלמסך , לדוגמא.מסכי בן מספקים מידע נוסף על הרשומה המופיעה במסך האב. אחד

יש מסך בן אחד המציג כמה כתובות משלוח , כתובותיהם ומספרי הטלפון שלהם, שמות הלקוחותאת

הם ראשיים מסכים. ידי לקוח זה-ח ומסך בן נוסף המציג את כל ההזמנות שנעשו עלעבור כל לקו

. מסכים שהכניסה אליהם נעשית ישירות מתוך התפריטים

Cat.No.A5000027 16 Ver.06, 28/11/05

רב במסכים חברתיים-עבודה סביר להניח שתעבוד עם מסכים , אם אתה אחראי על ניהול מידע בכמה חברות במערכת שלך

או לכל משתמש עם (למנהל המערכת שלך . זמנית-לן בוהמציגים נתונים מכמה חברות או מכו

).90 'ראה עמ(חברתי -מסך רבישנה אפשרות להפוך כמעט כל מסך במערכת ל") מנהל"הרשאות

:לשם כך. חברתי תוכל לבחור את החברות שבנתוניהן תרצה לעיין-בעבודה עם מסך רב

.חברתית-עבודה רבסרגל התפריטים של המסך ולחץ על שבבסיס נתוניםפתח את התפריט .1

.סמן כל חברה שאת נתוניה תרצה להציג .2למרות שאינה , חברתיים בכל סביבות החברות במערכת-בחירתך משפיעה על כל המסכים הרב

חברתי ורוצה לראות -אם אתה נכנס למסך רב. משפיעה על הנתונים שרואים משתמשים אחרים

.ל ולהסיר את הסימון משאר החברות"עליך לחזור על הפעולה הנ, ידהנתונים עבור חברה יח

החברה של כל שורה . חברתי יכולה להשתייך לכל אחת מהחברות שנבחרו-כל רשומה במסך רב

).9 תרשיםראה (חברתיים -המופיעה בכל המסכים הרב, שם חברה מלאמצויינת בעמודה

)בתצוגה טבלאית(חברתי -עיון בנתונים במסך רב: 9תרשים

כדי לציין את שם חברה מלאניתן להשתמש בעמודה , חברתי-כאשר מוסיפים רשומה למסך רב

תופיע כברירת מחדל החברה שבה עבדת , אם לא תציין חברה. החברה שבה מתווספת הרשומה

.כאשר נכנסת לראשונה למסך

תקבל הודעת , חברתי נתון בכל החברות שנבחרו- אם אין לך את אותן הרשאות עבור מסך רב:הערה

כדי לדעת אילו הרשאות ניתנו לך בחברות . שגיאה והמסך ייפתח עבור חברת ברירת המחדל בלבד

.פנה למנהל המערכת שלך, אחרות במערכת

Cat.No.A5000027 17 Ver.06, 28/11/05

תצוגה צורות תצוגת רשומה יחידה, במערכתלמסכים עיקריותשתי צורות תצוגהקיימות , כפי שצויין לעיל

.תצוגה טבלאיתו

תצוגת רשומה יחידה

לא תוכל לראות רשומות אחרות , עם זאת. תוכל לעיין בכל פרטיה של רשומה מסוימת, בתצוגה זו

.במסך עד שתעבור לשורה אחרת

, עות מחירהצ, הזמנות, חשבוניות, לדוגמא(רוב המסכים הבסיסיים המשמשים להזנת נתונים

עמודות המסך מקובצות לפי ). 10 תרשים' ר(נפתחים בתצוגת רשומה יחידה ) לקוחות, קבלות

צורת תצוגה זו ניתנת להתאמה . המקלות על ההתמצאות במסך, נושאים תחת מספר לשוניות

תוך יצירת לשוניות אישיות , ן הנוח לךהמאפשרת לך לארגן את עמודות המסך באופ, אישית מלאה

).89' ראה עמ(בהן ירוכזו השדות הדרושים לעבודתך

הגדרות הכספים עבור לקוח יחיד: 10תרשים

)רשומות-רבת(תצוגה טבלאית

באופן . חד לשליפת נתוניםהשימושית במיו, תצוגה טבלאיתחלק מהמסכים במערכת נפתחים ב

אם המסך מכיל , עם זאת). 11 תרשים' ר(ניתן לעיין במספר רשומות בעת ובעונה אחת , תצוגה זה

. חלק מהעמודות לא יוצגו עד שתגלול אליהן, עמודות רבות

) רשומות-תצוגה רבת(ת ביחד עיון במספר חשבונו: 11תרשים

.י קבוע מערכת" המספר המירבי של רשומות אותן ניתן להציג בבת אחת במסך נקבע ע:הערה

Cat.No.A5000027 18 Ver.06, 28/11/05

כגון תמונות , הקשורות לרשומות מסוימותBMPשתי צורות התצוגה מאפשרות לך לצפות בתמונות

תוכל להימנע . סמךהמייצגים קבצים המצורפים למ) icons(ובצורנים , כרטיס פריטפריטים במסך

הצגת תמונות מהאפשרות -י הסרת סימן ה"ע) ובכך לחסוך בזמן העבודה(מהצגת תמונות וצורנים

. של המסךתצוגהבתפריט ה

: מהפעולות הבאותאחתבצע , כדי לעבור בין שתי צורות התצוגה

. בסרגל הכלים רשומה/תצוגת טבלהלחץ על הצורן

.F4או הקש

.תצוגה מתפריט רשומה/טבלהאו בחר בפקודה

תצוגה . רשומות היא עניין של העדפה אישית-ההחלטה אם לעבוד בתצוגת רשומה יחידה או רבת

, שכן היא מאפשרת להשוות, רשומות לרוב נוחה יותר בשעה שאתה מעיין ברשומות קיימות-רבת

ה שאתה נוחה במיוחד בשע, לעומת זאת, תצוגת רשומה יחידה .'לאתר בעיות וכו, לסכם ערכים

.יכול לעבור בקלות בין הלשוניותשכן אתה , מקליד רשומות חדשות

ההבדל היחיד הוא באופן הצגת . הרשומה אין שום השפעה על תוכןלצורת התצוגה :הערה

.הנתונים

לפעמים , כלומר. ההסברים הבאים לשימוש במסכים נבדלים לעיתים לפי שתי צורות התצוגה הללו

. מוכתבים לפי צורת התצוגההצעדים אותם עליך לבצע

התאמה אישית של תצוגת המסכים

: מאפשרות לך לשנות את אופן התצוגה של כל מסך נתוןתצוגהכמה פקודות בתפריט המסך

. הוספת קוים אופקיים בין שורות המסך בתצוגה טבלאית:קוים אופקיים

.רגיל ומובלט: ת אפשרות למעבר בין שני סוגי כותרות בתצוגה טבלאי:כותרות מובלטות

. גדול ובינוני, קטן: מאפשר לך לבחור בין שלושה גדלים של גופנים:גופן במסכים מעוצבים

.פקודה זו משפיעה על כל המסכים במערכת

כאשר עמודה נתונה מקבלת ערך או , שינוי אוטומטי של צבע הגופן של רשומת מסך: קבע צבע

.טווח ערכים נבחר דוגמא

.לקוחותכדי למצוא ולפתוח את מסך ) 9' ראה עמ (שותחיפוש יהשתמש בכלי .1

.שבסרגל הכלים של המסך כדי לשלוף את רשומות כל הלקוחות שלוף הכל לחץ על הצורן .2

.סוכןועבור לרשומה שרשום בו פרטים לחץ על הלשונית .3

בחר צבע ולחץ ; קבע צבעות ובחר באפשרסוכןלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על העמודה .4

כל רשומת לקוח עם אותו סוכן מכירות תופיע מעכשיו בצבע . )12 תרשיםראה (אישור על

.הנבחר

. וגלול בין הרשומות כדי לראות אלה לקוחות משתמשים באותו סוכן מכירותF4לחץ .5

Cat.No.A5000027 19 Ver.06, 28/11/05

. אחד לעמודה תוכל להגדיר יותר מתנאי צבע:הערה

:כדי להסיר תנאי צביעה מעמודה

ציין את סוכן , למשל בדוגמא לעיל(עבור לרשומה במסך ומלא את הערך המפעיל את תנאי הצביעה .1

).סוכןהמכירות הנבחר בעמודה

.קבע צבעלחץ על .2

.אישור ולאחר מכן לחץ על ללא צבעלחץ על הכפתור .3 .אחד לעמודה זו חזור על התהליך אם הוגדר יותר מתנאי :טיפ

:כדי להסיר את כל הגדרות הצביעה ממסך מסויים

.עבור לרשומה במסך .1

.קבע צבעובחר ב, לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על עמודה כלשהי במסך .2

. בצידו השמאלי של המסךבטל הכללחץ על הכפתור .3

צביעההצג תנאילחץ על האפשרות , כדי לבדוק את תנאי הצביעה הנוכחיים של המסך:הערה

).12 תרשיםראה ( של המסך תצוגהמתפריט

.'תנאי צביעה נוכחיים'ו' בחר צבע'שיח -תיבות הדו: 12תרשים

Cat.No.A5000027 20 Ver.06, 28/11/05

במסכים ווט ני

ממשק המסך

וןדוגמא למסך ריק במצב עדכ: 13תרשים

.כותרת המסך ואת שם החברה הנוכחית, שם המשתמש הנוכחימציגה את שורת החברה

וכן פונקציות המיוחדות , מכילה את פונקציות המערכת הכלליות שנדונו לעילתפריטהשורת

.'ה נספחראה , לרשימה המלאה של פריטי התפריט. להפעלה של מסכים

לרשימה מלאה של . מאפשר הפעלה מהירה של הפונקציות השימושיות ביותר ליםכהסרגל

.'ו נספחראה , הפונקציות

, תוכניות, המאפשרות הפעלה ישירה של מסכים, מכיל שורת לשוניותסרגל ההפעלות הישירות

.54 'ראה עמ, לפרטים. חות ואשפים הקשורים למסך הנוכחי"דו

. מכיל שורת לשוניות הפותחות את מסכי הבן של המסך בו אתה עובד כרגעסרגל מסכי הבן

.49' ראה עמ, לפרטים

המשתנים עם , )מימין לשמאל( היא שורת עמודות המספקות את הנתונים הבאים שורת המצב

:הניווט במסך

)22' ראה עמ ( שניתן להזין לעמודהסוג התוכן

חובה או רישום, קריאההאם זוהי עמודת

עדכון או במצב שאילתההאם המסך מצוי במצב

)48' ראה עמ (טיולאו במצב עריכה האם המסך מצוי במצב

החלפהאו במצב הכנסה האם המסך מצוי במצב

ר השורה עליה ניצב הסמןמספ

שמה המלא של העמודה עליה ניצב הסמן

סרגל ההפעלות הישירות ואת שורת המצב מתוך מסך , ניתן להציג או להסתיר את סרגל הכלים

השינויים שהגדרת ישפיעו גם על סרגלים , לאחר שתצא מהמסך. תצוגהבאמצעות התפריט , מסויים

.המוצגים במסכים אחרים

שורת התפריט

סרגל הכלים

סרגל ההפעלות הישירות

הבןסרגל מסכי

כותרת

שורת המצבעמודים

לשוניות

Cat.No.A5000027 21 Ver.06, 28/11/05

וגת רשומה יחידהתנועה במסך בתצ

תוכל , לחילופין. פשוט לחץ על השדה המבוקש עם העכבר, כדי לנוע בתוך הרשומה הנוכחית

).כדי לנוע אחורה (Shift+Tabאו , Enter ,Tabלהשתמש בחיצים או להקיש

, כמו כן. ← Shift או →Shiftבחר את הלשונית הרצויה בעזרת העכבר או הקש , כדי לנוע בין לשוניות

תביא אותך לשדה הראשון בלשונית Tabלחיצה על מקש , ה נמצא בשדה האחרון של לשוניתאם את

. הבאה

.←מספיק ללחוץ על המקש , כדי לעבור מהחלק העיקרי ללשונית הראשונה:הערה

. שמימין למסך או בחצי הגלילה PgDn- וPgUpהשתמש במקשי , כדי לנוע בין רשומות

ומות רש-תנועה במסך בתצוגה רבת

: מהפעולות הבאותאחתעליך לבצע , די לעבור בין השורות השונות במסךכ

.לחץ על השורה המבוקשת עם העכבר .המצויים מצד ימין של המסך השתמש בחצי הגלילה האנכיים .למעלה/ למעבר למטה↑↓השתמש בחצים .כדי לרדת שורה אחת למטה Enterלחץ

וצבעה פסיביתהשורה שעזבת הופכת להיות , חרתכאשר אתה עובר משורה אחת לא: הערה

. משתנה

: מהפעולות הבאותאחתבצע , כדי לעבור בין העמודות השונות בשורה נתונה

.בחר בעמודה הרצויה בעזרת המקש השמאלי של העכבר

.שמאלה/למעבר ימינה ← →השתמש בחצים

עמודה אחת שמאלה כדי לעבור Shift+Tabאו , כדי לעבור עמודה אחת ימינהTabהקש

. כדי לעבור שורה אחת למטהEnterהקש

, גם לאלה שכרגע אינן נראות, האפשרויות האחרונות מאפשרות לך להגיע לכל העמודותשלוש

.כאשר המסך אינו רחב דיו כדי להציג את כל העמודות בבת אחת

Cat.No.A5000027 22 Ver.06, 28/11/05

נתונים הזנת

אתה יכול לרשום ולעדכן שבו, אתה נמצא במצב עדכון, כאשר אתה נכנס למסך בפעם הראשונה

. השדה הראשון מודגש בכחול). 38' ראה עמ; בו אתה שולף רשומות, בניגוד למצב שאילתה(נתונים

. לא מוצגים נתונים בעמודות המסך, ברוב המקרים

חובה/רישום/עמודות קריאה

תוכל לעיין . חובהת לרישום הן עמודות חלק מהעמודו. רישום או לקריאה עמודה במסך היא או לכל

סוג , כאשר אתה נע מעמודה לעמודה). בתיבה השנייה מימין(בסוג העמודה הנוכחית בשורת המצב

.העמודה ישתנה

לא תוכל לעדכן את הרשומה או , אם אינך עושה זאת! יש תמיד למלא עמודות חובה:שים לב

. להמשיך לעבוד במסך

בטל את פעולותיך או נקה , )משום שאין לך את כל נתוני החובה( מרשומה אם אינך יכול לצאת:זכור

).35' עמ' ר(את השורה

, כברירת מחדל. המסייעים להבחין בין סוגי עמודות, כוללת מספר אותות ויזואלייםפריוריטי

הנתונים עצמם מופיעים , לומרכ(עמודות חובה ועמודות לרישום נצבעות בצהוב כאשר בוחרים אותן

, בתצוגת רשומה יחידה. אחרת הן צבועות בלבן; )על רקע כחול כהה כאשר הסמן נמצא בעמודה

.עמודות לקריאה בלבד צבועות באפור(*). עמודות חובה מסומנות בכוכבית

בחר בפקודה , לשם כך. קיימת גם אפשרות להבחין בין עמודות חובה ועמודות לקריאה בלבד

הכותרות של עמודות חובה מופיעות , כאשר אפשרות זו פעילה. קריאה בלבד/שת שדות חובההדג

בעוד שהכותרות של עמודות לקריאה בלבד , )בנוסף לכוכבית בתצוגת רשומה יחידה(באדום

. מופיעות באפור

.צבע הרקע של עמודות לקריאה בלבד נשאר תמיד אפור כאשר הסמן נמצא בהן

סוגי עמודות

סוג תוכן העמודה . ת השונות ניתן להקליד נתונים מסוגים שונים בהתאם לאופי העמודותבעמודו

.בפינה הימנית של שורת המצב, בתחתית המסךמופיע

:במערכת נעשה שימוש בסוגי הנתונים הבאים

גם אם תרשום בשדה מסוג . בתצוגה עשרונית חיובי או שליליעמודה בה מוצג מספר -מספר עשרוני

תוכל להגדיל או להקטין ).1,253.00, כגון(הוא יוצג בתצוגה עשרונית , )integer ( שלםזה מספר

פעולה זו . בהתאמה, )-(+/באמצעות לחיצה על מקשי מינוס ופלוס ) מחיר, כגון(סכום

או 101.00- יהפוך ל100.00, לדוגמא. 1-תפחית את המספר שמשמאל לנקודה העשרונית ב/תוסיף

להקטין את /חזור על הפעולה כדי להמשיך להגדיל. ש בו השתמשתבהתאם למק, 99.00-ל

.המספר

Cat.No.A5000027 23 Ver.06, 28/11/05

1.234,56, למשתמשים בארץ1,234.56, כגון( תוכל להשתמש במגוון אפשרויות תצוגה :הערה

. שפותהשתמש במסך , כדי לשנות את הפורמט). למשתמשים באיטליה

לא ניתן לכלול נקודה ; או שלילייםחיוביים) integers(עמודה המציגה מספרים שלמים -מספר שלם

, לדוגמא. תוכל ללחוץ על מקשי הפלוס והמינוס כדי להגדיל או להקטין את הערך באחד. עשרונית

.חזור על הפעולה כדי להמשיך לשנות את המספר"+". לחץ על , "11"-ל" 10"כדי לשנות מספרים או , אנגליתאותיות ב, אותיות בעברית: ודה המכילה רצף של תוויםעמ - >-מחרוזת

י "כיוון הקלדת המחרוזת מימין לשמאל אך ניתן להפוך את כיוון ההקלדה ע. שילוב שלהם

Ctrl+F2. שכיוון , מספרים, אותיות באנגלית, אותיות בעברית: עמודה המכילה רצף של תווים- מחרוזת-<

.Ctrl+Shiftאו Ctrl+F2י "ניתן להפכו ע. ההקלדה הוא משמאל לימין

זהו , לדוגמא. ספרה או סמל אחר המופיע במקלדת, אות, כלומר, עמודה המכילה תו בודד -תו

).אחר (Oאו ) חומר גלם (R, )מוצר מיוצר( Pסוג העמודה המשמשת לבחירה בטיפוס המוצר או " דלוקה"המציינת כי אפשרות מסויימת , תיבת הסימוןסוג מיוחד של עמודת תו היא

. מציינת האם נשלחה הודעת דואר אלקטרונישלח דוארמון במסך תיבת סי, לדוגמא". כבויה"חזור על הפעולה כדי להסיר את . לחץ עליה עם העכבר או לחץ על מקש הרווח, כדי לסמן תיבה

.הסימון

מופרדים , בעמודה מסוג זה ניתן להקליד תאריך המורכב משלושה מספרים בני שתי ספרות- תאריך

ועליך , המערכת מוסיפה את הקווים המפרידים. dd/mm/yy: הבאהי קו נטוי על פי התבנית "ע

כדי שהמספר יהיה בן שתי ספרות 0הקדם לו , 10-אם המספר קטן מ. להקליד רק את הספרות

, כגון(קיים תנסה להקליד תאריך לא אם. )2005, מייצג את התשיעי במרץ09/03/05, לדוגמא(

כדי למלא את תאריך . תאפשר לך לסיים את ההקלדההמערכת תציג הודעת שגיאה ולא) 99/02/05

כדי לציין תאריך שונה בשנה ). -(+/לחץ על מקש הפלוס או המינוס , היום בלחיצת מקש אחת

תוכל להשתמש במקשים אלו גם כדי . ציין את החודש והיום ואז לחץ על הפלוס או המינוס, הנוכחית

תציג את תאריך " -"לחיצה על ; יך היום הבאתציג את תאר"+" לחיצה על ; לשנות תאריך רשום

.לחץ שוב כדי להמשיך להתקדם או לחזור בתאריכים. היום הקודם

ולהגדיר תאריך , מופיע בצד שמאל של שדות מסוג זהה אפשרות נוספת היא ללחוץ על הכפתור

יש צורך ו, אפשרות זו נוחה במיוחד כאשר מדובר על תאריכים עתידיים. בעזרת התאריכון שייפתח

).30' בעמ' רפרטים נוספים על העבודה עם התאריכון(לדעת את היום בשבוע שבו נופל התאריך

זוהי עמודה כלל - בדרך.03/09/05 14:53, למשל, עמודה המציגה תאריך ושעה- שעה+תאריך

כדי להזין . דה את זמן ההקלנת ומציי,י המערכת" אוטומטית ענת המתעדכלקריאה בלבד

תוכל .)-(לחץ על מקש המינוס , לעמודה מסוג זה את התאריך והשעה הנוכחיים בלחיצת כפתור

).30' ראה עמ, לפרטים נוספים(כדי לפתוח את התאריכון הכפתורגם ללחוץ על

בנקודותיים כולל שני זוגות של מספרים בני שתי ספרות המופרדים. זמן מסוים – שעה

לפני 0הוסף , 10-אם אחד המספרים קטן מ). הנקודותיים מופיעות אוטומטית אחרי ציון השעה(

).07:20, 13:02, כגון(ספרתי -המספר כדי להגיע למספר דוכדי לקדם את ). -(+/לחץ על הפלוס או המינוס , כדי לציין את הזמן הנוכחי בלחיצת מקש אחד

Cat.No.A5000027 24 Ver.06, 28/11/05

חזור על הפעולה כדי להמשיך ". -"לחץ , הפחית את הערך בדקהכדי ל; "+"לחץ , הערך בדקה

.בקידום או הפחתת הערך

הכולל מספר בן שלוש ספרות המייצג מספר שעות ומספר בן שתי ספרות , טווח זמן– טווח זמן

הוסף אפסים (רשום את הספרות . ומופרדים בנקודותיים, המייצג מספר דקות) 59- ל00בין (

. הנקודותיים מופיעות אוטומטית; ) להגיע למספר הספרות הדרושמשמאל למספרים כדי

ניתן לשנות את טווח הזמן . דקות30 מייצג 000:30; דקות20- שעות ו50 מייצג 050:20, לדוגמא

; "+"לחץ על , כדי לקדם את הטווח בדקה. המוצג ביחידות של דקות דרך מקשי הפלוס והמינוס

.על הפעולה כדי להמשיך לקדם או להפחית את הערךחזור ". -"לחץ , כדי להפחית בדקה

כדי לרשום את היום בשבוע בלחיצת ). ש, ו, ה, ד, ג, ב, א(אות המייצגת את היום בשבוע –יום

כדי לעבור "+" (לחץ על , כדי לשנות את היום המוצג). -(+/לחץ על הפלוס או המינוס , מקש אחת

חזור על הפעולה כדי להמשיך לימים הבאים או ). דםכדי לעבור ליום הקו" (-"או על ) ליום הבא

.הקודמים

' ראה עמ ( מיועד להגדרת חתכים בעת שליפת רשומות ויוסבר בהמשךזה סוג עמודה -אופרטור

112(.

יט ניתן לבחור באפשרות זו מתפר). -( מתפקדת כמו מקש המינוס ערך ברירת מחדל הפקודה :הערה

. או מהתפריט הנפתח עם לחיצה על לחצן העכבר הימניעריכה

הוספת רשומות במסך ריק

יש פשוט לרשום את הנתונים המתאימים , כדי להוסיף רשומה במסך בו לא מוצגים נתונים כלשהם

עד למחיקת Backspaceלחץ על , אם חלה טעות בהקלדה). ראה להלן; או להעתיקם ממקום אחר(

.ודא כי כל עמודות החובה מלאות. ים והקלד את התוים הנכוניםכל התוים השגוי

: מהשיטות הבאותאחתתוכל לערוך את הנתונים שרשמת באמצעות

:האר והקלד במקום התוים הרשומים .1לחץ עם כפתור העכבר השמאלי וגרור על פני התוים כדי להאיר את החלק שאתה מעוניין

.לשנות

.מוארים יימחקוהתוים ה. רשום את התוים הנכונים

:החלפהאו השתמש במצב .2 ).F2לחץ (עבור ממצב טיול למצב עדכון

. כדי להזיז את הסמן בתוך השדה→←השתמש בחיצים ימינה ושמאלה

.כדי לכתוב על גבי תוים שגויים) Insלחץ על המקש (עבור ממצב הכנסה למצב החלפת תוים

דבר זה קורה . נתונים יתעדכן אוטומאטיתבסיס ה, לאחר שתוסיף רשומה חדשה ותעזוב את השורה

:כאשר .אתה נע עם הסמן לכל שורה אחרת במסך

.אתה עובר למצב שאילתה

.אתה יוצא מן המסך

.אתה נכנס למסך בן

Cat.No.A5000027 25 Ver.06, 28/11/05

דוגמאשים לב כי יש רק . לקוחותכדי למצוא ולפתוח את מסך ) 9' ראה עמ (חיפוש ישותהשתמש בכלי

מספר זמני ניתן ללקוח ברגע , יתירה מכך. שם לקוח ומספר – עמודות חובה במסך זה שתי

שם לקוחכל שעליך לעשות הוא לעבור לעמודה , כדי להוסיף לקוח, לכן. שרשמת את שמו

.מספר זמני יירשם עבורך; ")לקוח דוגמא"כגון (ולרשום שם

.אך אין בכך הכרח בשלב זה, )או כתובתמספר טלפון , כגון(תוכל לרשום עוד נתונים , לפי רצונך

" לקוח דוגמא"הלקוח . PgDnלחץ על . עליך לצאת מן השורה, כדי לעדכן את בסיס הנתונים

.שבה תוכל לרשום לקוח חדש נוסף, חדשה) ריקה(התווסף לבסיס הנתונים ואתה עברת לשורה

, את הלקוח שהוספתאינך יכול לראות, שים לב כי אם אתה נמצא במצב תצוגת רשומה יחידה

לקוח "תראה כי הלקוח . כדי לעבור למצב תצוגה טבלאיתF4לחץ . אך הוא עדיין מופיע במסך

).הריקה(מופיע בשורה הראשונה של המסך והסמן שלך נמצא בשורה השנייה " דוגמא

לקוח "כדי למצוא את הלקוח . הוא יהיה ריק מרשומות; עתה צא המסך והיכנס אליו שוב

עבור . יוצגו, "לקוח דוגמא"כולל , כל הלקוחות. בסרגל הכלים חץ על הכפתור ל, "דוגמא

.כדי לעיין בכולם ביחד) F4לחץ (למצב תצוגה טבלאית

הוספת רשומות במסך מלא

לפתוח שורה עליך , כדי להוסיף רשומות חדשות לאחר שבמסך כבר מופיעות רשומות קיימות

: השיטות הבאותאחתבחר ב, לשם כך. חדשה

.הכלים בסרגל לחץ על הכפתור

.Ctrl+Enterאו לחץ

.Ctrl+F4או לחץ

.עריכה מתפריט שורה חדשהאו בחר בפקודה

).ריקה לשורה(או עבור לרשומה האחרונה במסך ורד עוד שורה אחת למטה

.תתי הפרקים הבאים מספקים טיפים נוספים לרישום נתונים במסכים

קביעת רוחב עמודה

הן בתצוגת רשומה יחידה והן בתצוגה , מסכים אינן נפתחות בתחילה לרוחבן המלאחלק מעמודות ה

כאשר אתה מציב את הסמן בעמודה . על מנת לאפשר ליותר עמודות להיות מוצגות בו בזמן, טבלאית

כדי להרחיב את העמודה לרוחבה . היא תיפתח אוטומטית לרוחבה המלא, כזו ומתחיל להקליד

העמודה תחזור לרוחב המקורי כאשר תעבור . Shiftלחץ על מקש , דההמלא ללא רישום ערך בש

.לשדה אחר

:קיימות מגוון אפשרויות לשינוי רוחב עמודה, אם אתה עובד בתצוגה טבלאית

תוכל גם לבצע אחת מהפעולות , כדי להרחיב את העמודה לרוחבה המלא ללא עריכת השדה

:הבאות

.עריכה מתפריט הצגה מלאהבחר בפקודה

Cat.No.A5000027 26 Ver.06, 28/11/05

.ץ על המקש הימני של העכבר ובחר באותה הפקודהלח

.היא תשוב לרוחבה המקורי, ברגע שתצא מהעמודה

תוכל לעשות אחת , כדי להרחיב את העמודה לרוחבה המלא למשך כל זמן פתיחת המסך

:מהפעולות הבאות

.מסרגל הכלים הרחבת שדהלחץ על הצורן

.עריכה מתפריט הרחבת שדהבחר בפקודה

.הרחבת שדהל המקש הימני של העכבר ובחר בפקודה או לחץ ע

המסך שנפתח (פעולות אלו ישאירו את עמודה המסך ברוחבה המלא עד שתצא מהמסך הראשי

).ישירות מהתפריט הראשי

תוכל להשתמש בעכבר כדי להזיז את הקו המפריד בין , כדי לשנות את רוחב העמודה באופן קבוע

הרוחב החדש שתקבע לעמודות לא ישתנה גם לאחר שתצא . כותרות העמודות ימינה או שמאלה

שחזור רוחבי עמודותבחר בפקודה , כדי להחזיר את כל העמודות במסך לרוחבן המקורי. מהמסך

. של המסךתצוגהבתפריט

כלים להעתקה ולהדבקה

אמור לדעת כיצד משתמשים בכלי ההעתקה וההדבקה Microsoft Windowsכל משתמש המכיר את

על ידי החזקת לחצן העכבר , למשל(ניתן להאיר כל שדה או חלק ממנו . פריוריטיהקיים גם ב, שלו

.להעתיקו ולהדביקו במקום אחר, )השמאלי וגרירה של העכבר על פני התוים המבוקשים

:מן הפעולות הבאותאחת בצע , כדי העתיק טקסט מואר

.בסרגל הכלים לחץ על הכפתור

.Ctrl+Cאו לחץ

. מתפריט עריכההעתקבפקודה או בחר

.העתקאו לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר ב

מן הפעולות אחתהצב את הסמן בשורה ובעמודה המתאימים ובצע , כדי להדביק טקסט שהועתק

:הבאות

.בסרגל הכלים לחץ על הכפתור

.Ctrl+Vאו לחץ

.עריכה מתפריט הדבקאו בחר בפקודה

.הדבקבחר באו לחץ על לחצן העכבר הימני ו

ת בחירהבחירת ערך מרשימ

ניתן לזהות עמודות אלה . באפשרותך לבחור את הערך שאתה מעונין בו מתוך רשימהרבותבעמודות

, לדוגמא. המופיע בצד השמאלי שלהן כאשר הסמן נמצא עליהןחץ -כפתור הבחירה באמצעות

ולחץ על כפתור , פרטים נוספים עבור ללשונית. לקוחות שבמסך סוכןחץ שכזה מופיע לצד העמודה

.הבחירה כדי לעיין ברשימת הסוכנים

Cat.No.A5000027 27 Ver.06, 28/11/05

, לדוגמא. בו הם נרשמו בשלב מוקדם יותר, הערכים בכל רשימת בחירה נלקחים ממסך מקור

. סוכנים נלקחה מהערכים שהוגדרו במסך לקוחותרשימת הבחירה של סוכנים בה השתמשת במסך

. סוכנים לשנות את הערכים המופיעים במסך כדי לעדכן את רשימת הבחירה עליך, לכן

והן כוללות , קיימות עבור רשימות ארוכות של ערכים) 14 תרשיםראה (רשימות בחירה מורחבות

בחלק מרשימות אלו ניתן גם לבצע בחירות מרובות בו . מנגנון מיון המיועד לסייע בתהליך הבחירה

.בזמן

דוגמא לרשימת בחירה מורחבת: 14תרשים

. מיון רשימת הבחירה בסדר עולה או בסדר יורד מתבצע על ידי לחיצה על אחת מכותרות הרשימה

) לקוח, משתמש, שם, כגון(העמודה הראשונה משמאל קרויה על שם עמודת המסך בה אתה נמצא

.תאורוהשניה משמאל קרויה

: סטנדרטייםWindowsפריטי רשימה רבים בדומה לשימוש בכלי בחר

ולחץ על Shiftלחץ והחזק את מקש , לחץ על הפריט הראשון ברצף: כדי לבחור רצף של פריטים

.OKלחץ . כל הפריטים מהראשון ועד לאחרון ייצבעו לבחירה. הפריט האחרון ברצף

ולחץ על כל Ctrlלחץ והחזק את מקש , לחץ על הפריט הראשון:כדי לבחור כמה פריטים בודדים

.OKלחץ . כל פריט ישאר צבוע לבחירה. פריט נוסף שאתה מעוניין לבחור

בו תוכל להוסיף את , אלא למסך המקור, תגיע לרשימת בחירהלא, מסך המקור ריק מערכיםאם

רשימת תוכל להגיע למסך זה גם כדי להוסיף או לשנות ערכים קיימים ב.הרשומות הדרושות לך

לאחר מכן תוכל להעתיק את הערך החדש . מתוך רשימת הבחירהF6י לחיצה על "ע, בחירה

מופיעה אם ). 83' ראה הסבר בעמ (העתק ערך יעדשהוספת בחזרה למסך המקורי באמצעות המנגנון

. טית רשימת בחירהפתח אוטומ הבחירה תכפתורלחיצה על , רשומה אחת במסך המקוראפילו

היא , )הערך נקבע על ידי קבוע מערכת(ברגע שרשימת בחירה כוללת מספר מסוים של פריטים

כדי לעקוף את רשימת הבחירה ולהגיע ישירות ). ראה להלן(אוטומאטית הופכת לרשימת חיפוש

.Ctrl + F6הקש , לרשימת החיפוש

Cat.No.A5000027 28 Ver.0

בחירת ערך מרשימת חיפוש

מנגנון זה זמין כאשר עשויים . רשימת חיפוש ולא רשימת בחירה פותחהחץ , בחלק מהמסכים

להיות ערכים רבים לבחור מתוכם וחיפוש לפי קריטוריונים יהיה יעיל יותר מאשר לגלול רשימת

.בחירה ארוכה

.F6לחץ על החץ שמימין לעמודה או לחץ , כדי לפתוח חלון חיפוש

"ב"- חיפוש אחר לקוחות ששמם מתחיל ב:15תרשים

):15 תרשיםראה (לק לארבעה חלקים

).בראש החלון(שבו נמצא הסמן , נית חיפוש .הממוקמות מתחת לשדה החיפוש ומעל לרשימת הערכים, )דף קודם, דף הבא( הגלילה היא ממוקמת . הקובעת את סוג החיפוש, )לפי שם לועזי, לפי מספר, לפי שם(יון הקריטר

. לשוניות הגלילה .הערכים שנשלפו

תוכל לצמצם את . דה תבנית החיפוש ריק וכל הערכים הקיימים מופיעים ברשימה

. ידי ציון קריטריונים מסויימים

ושולפות את , יפוש מחפשות את תבנית החיפוש בתחילת כל פריט רשימהרשימות ח, דל

חיפוש מתחילת רשומהאם תסיר את הסימון מהתיבה , אולם. שמתחילים בתבנית זו

.רשימת החיפוש תחפש את תבנית החיפוש שלך לכל אורך הפריטים, החלון

.גנון כדי לבחור ערכים ביעילותרגול המוצע להלן כדי לתרגל שימוש במנ

":אורט ישראל"אחר הלקוח

.וודא שאתה נמצא בחברת ההדגמה, בחירת חברהעל הצורן

.לקוחותכדי לאתר ולפתוח את מסך ) 9' ראה עמ(מש בכלי החיפוש

. כדי להציג את חלון החיפושלחץ על סמן הבחירה ולקוח. מס עמודה על ה

לפי שם "או " לפי מספר"אם על הלשונית מופיע " (לפי שם"כי לשונית החיפוש היא

").לפי שם"לחץ עליה שוב ושוב עם לחצן העכבר השמאלי עד שיופיע , "זי

לשונית גלילה

שדה תבנית חיפוש

תוצאות החיפוש

לשונית קריטריון

6, 28/11/05

החלון מחו

שדה תב

לשוניות

לשונית

בין שתי

רשימת

ש, בתחילה

על, החיפוש

כברירת מח

כל הערכים

שבתחתית

בצע את הת

דוגמאחיפוש

לחץ .1

השת .2

מודע .3

ודא .4

לוע

Cat.No.A5000027 29 Ver.06, 28/11/05

חלק ממילה , ")א", לדוגמא(רשום את האות הראשונה , )שם נמצא הסמן(בשדה תבנית חיפוש .5

פעולה זו מיד מפעילה את המנגנון . משם הלקוח שאתה מחפש") אורט("או מילה שלמה ) "או("

והוא מפסיק ברגע – אתה תראה תזוזות מהירות בחלון –הסוקר את רשימת שמות הלקוחות

).15 תרשיםראה (מופיעים בעמודה הימנית , ששמותיהם מתחילים בערך שציינת, שהלקוחות

או בלחיצה בחר בלקוח שאת הרשומה שלו אתה מעוניין לראות באמצעות החיצים , עתה .6

–השתמש בלשוניות הגלילה , אם הרשימה ארוכה(על שם הלקוח עם לחצן העכבר השמאלי

מספר הלקוח שבחרת יופיע ). כדי לנוע קדימה ואחורה ברשימת הערכים– דף קודם, דף הבא

. והחלון ייסגרלקוחבעמודה אוטומטית

החיפוש יבוצע באופן מדורג לפי התווים , חיפוש מתחילת רשומהאם בוחרים באפשרות

חיפושים ). אורט חיפה, כגון ( או- בהמתחיליםיישלפו רק השמות , אואם תרשום , כך. ההתחלתיים

האוניברסיטה ,כגון(או את המחרוזת הכולליםשאינם מבוצעים לפי אפשרות זו ישלפו גם שמות

).העברית .רגילות באנגלית/החיפוש רגיש לאותיות רישיות, בחיפוש שמות לועזיים

לפי "לחץ על לשונית הקריטריון כדי לבחור . חיפוש לפי מספר דומה מאד לתהליך המתואר לעיל

.והמשך לחפש את הלקוח לפי מספר" מספר

אם . מקור שבו מוגדרים ערכים אלופריטי רשימת החיפוש מגיעים ממסך, בדומה לרשימת הבחירה

מסך המקור יופיע אוטומאטית , במקום זאת. לא תתקבל רשימת חיפוש, מסך המקור ריק מערכים

תוכל גם להגיע למסך זה כדי להוסיף או לשנות ערכים . (ושם תוכל להוסיף רשומות לפי הצורך

תוכל להעתיק ערכים , מכןלאחר ). כאשר אתה נמצא בתוך הרשימהF6לחץ שוב , לשם כך; קיימים

ברגע שקיים לפחות ערך ). ראה בהמשך (העתק ערך יעדחדשים אל המסך ממנו הגעת דרך מנגנון

.תופיע רשימת חיפוש, אחד במסך המקור

.Ctrl+F6לחץ , כדי לפתוח רשימת חיפוש כאשר מופיע צורן של רשימת בחירה

יעדהעתקת ערך

–אתה באופן אוטומאטי מקבל גישה אל מסך המקור , כאשר אתה פותח רשימת בחירה או חיפוש

לפני , בתחילת העבודה במערכת. המסך שבו מוגדרים ונשמרים הערכים המופיעים ברשימה

. לעתים תכופות מפעילים את מסך המקור- ותמצא שהכפתורים , שהוכנסו הרבה נתונים

מתוך F6 בלחיצה על –סיף ערכים על מנת לשנות או להו–תוכל גם להגיע למסך המקור באופן ידני

.רשימת הבחירה או החיפוש

)סוכן מכירות חדש, כגון(ה חדשרשומהבאפשרותך לרשום בו , המקורלאחר שפתחת את מסך

. במסך בו עבדת מלכתחילהלשדה) מספר הסוכן(את הערך הרלוונטי ולהעתיק בחזרה

: משלוש הדרכים הבאותחתאהמתבצע ב, העתקת ערך יעדדבר זה נעשה באמצעות מנגנון

מסרגל הכלים העתק ערך יעד בחר בלחצן

F8 הקש

.עריכה מתפריט יעדהעתק ערך בחר בפקודה או

Cat.No.A5000027 30 Ver.06, 28/11/05

. ודא כי הסמן נמצא על השורה הנכונה לפני הפעלת המנגנון:הערה

עליך פשוט לצאת ממנו על ידי , ללא העתקת ערך כלשהו לשדה, המקוראם ברצונך לצאת ממסך

.Esc הקשת סגירתו או

דוגמא .ואזור זה טרם הוגדר בחברה שלך, "לקוח דוגמא"ברצונך להקצות אזור משלוח ללקוח

לחץ שוב (וגלול למטה ) שלוף הכללחץ על הצורן (שלוף את כל הלקוחות , לקוחותבמסך .1

".לקוח דוגמא"עד שתגיע לשורת הלקוח ) PgDnושוב על מקש

. עמודה זו מורכבת למעשה משתי עמודות נפרדות. אזורעבור לעמודה , משלוחיםבלשונית .2

הכותרת המופיעה בשורת המצב צריכה להיות . (ודא שהסמן נמצא בעמודה הימנית ביותר

").קוד אזור"

כיוון שהאזור שאתה רוצה להקצות . תופיע רשימה של אזורי משלוח. לחץ על הכפתור .3

.עליך להפעיל את מסך המקור, אינו מופיע ברשימה

. ייפתח אוטומטיתאזוריםהמסך . F6לחץ .4

, 5=קוד אזור, לדוגמא(פתח שורה חדשה והוסף את האזור שברצונך להקצות ללקוח הנבחר .5

).צפון=תאור אזור

והאזור , ייסגראזוריםהמסך ). F8לחץ (העתק את ערך היעד , מבלי לעזוב את השורה .6

.מת הבחירהאזור זה יופיע ברשי, מעתה ואילך. לקוחותשהוספת יוכנס למסך

.54' עמ, שימוש בהפעלה ישירהראה גם

בחירת תאריך באמצעות תאריכון

אפשרות זו . )1-17 16תרשימים ראה (אחת הדרכים לציין תאריך היא לבחור אותו מתוך תאריכון

מימות השבוע הוא שימושית במיוחד כאשר אתה מעוניין להקליד תאריך עתידי וצריך לדעת באיזה

.נופל

.תאריכון רגיל ותאריכון עם שעה: ישנם שני סוגי תאריכונים

תאריכון רגיל: 17תרשים תאריכון עם שעה: 16תרשים

Cat.No.A5000027 31 Ver.06, 28/11/05

Cat.No.A5000027 32 Ver.06, 28/11/05

:כדי להשתמש בתאריכון יש לבצע את הפעולות הבאות

".תאריך" מתוך עמודת רישום מסוג F6חץ או ל, לחץ על הצורן תאריך .1

.התאריכון מציג כברירת מחדל את התאריך הנוכחי .2

: מהפעולות הבאותאחתבצע , כדי לשנות את החודש .3 .לחץ על שם החודש ובחר חודש מרשימת הבחירה

. כדי לנוע בין החודשים לחץ על החיצים

. כדי לנוע בין החודשיםPgDn או PgUpלחץ

:מהפעולות הבאותאחת בצע , ת השנהכדי לשנות א .4 . כדי לנוע בין השניםלחץ על השנה והשתמש בכפתורים

.כדי לנוע בין השנים) (לחץ על השנה והשתמש בחיצים

: מהפעולות הבאותאחתבצע , כדי לשנות את התאריך .5 ).פעולה זו מאשרת את התאריך וסוגרת את התאריכון(לחץ על התאריך המבוקש

ובחיצים למטה או למעלה , כדי לנוע בין הימים) ←→(ים ימינה או שמאלה השתמש בחיצ .כדי לנוע בין השבועות) (

.חיצים אלה ישמשו כדי לנוע בין ערכי השעות, אם אתה משתמש בתאריכון הכולל שעה:הערה

.Escלחץ , כדי לעזוב את התאריכון ללא שינוי התאריך.Enterלחץ , כדי לאשר את התאריך שנבחר .6

+ זכור שהדרך הקלה ביותר לבחור בתאריך הנוכחי בעמודה ריקה היא ללחוץ על המקשים :הערה

, מקשים אלה יזיזו את התאריך ביום אחד קדימה או אחורה, אם כבר קיים תאריך בעמודה. -או

.בהתאמה

:כדי להשתמש במנגנון הזמן בתאריכון

.לחץ על מקשי החיצים כדי לגשת לחלון הזמנים .1

: מהפעולות הבאותאחתבצע , לשנות את הזמןכדי .2 .או לחץ על השדה הרצוי, השתמש בחיצים ימינה ושמאלה כדי לעבור בין השעות לדקות

.כדי לנוע קדימה ואחורה בזמנים לחץ על כפתורי הזמנים

. כדי לנוע קדימה ואחורה בזמנים- ו+או במקשים ) (השתמש בחיצים למעלה ולמטה

דה עליוןהעתקת ערכים מש

רוצים שערך שמופיע בעמודה , כאשר מוסיפים רשומות חדשות או מעדכנים רשומות קיימות, לעתים

או מספר , פעולה זו שימושית בהקלדת מספר תעודות לאותו תאריך. כלשהי יופיע בכמה רשומות שונות

. אחת לבאה משורהערךלהעתיק תוכל פשוט , אם אתה עובד בתצוגה טבלאית. דיווחים לאותו פרויקט

ערך ל תחתמהעמד את הסמן , כדי להעתיק את הערך משדה נתון לאותו שדה ברשומה הבאה

: מהפעולות הבאותאחתובצע , שברצונך להעתיק

. מסרגל הכלים בחר בצורן

.F10הקש

.עריכה מתפריט העתק שדה עליוןבחר בפקודה

.ריט שייפתח מהתפהעתק שדה עליוןלחץ על הלחצן הימני של העכבר ובחר ב

Cat.No.A5000027 33 Ver.06, 28/11/05

פונקציה זו תעתיק ערך מאותה עמודה ברשומה הקודמת , אם אתה בתצוגת רשומה יחידה:שים לב

).המוסתרת כעת(

אחסון והדבקת ערכים

בעזרת מנגנון זה ניתן לאחסן . מציעה גם מנגנון מתוחכם יותר של אחסון והדבקת ערכיםהמערכת

. ר להדביק אותו בעמודה אחרת או אף במסך אח,טקסט

דוגמא, כדי לעשות זאת. ברצונך לפתוח חשבון כרטיס אשראי חדש ולשנות את המטבע משקלים ליורו

:בצע את הצעדים הבאים

.מטבעותכדי למצוא ולפתוח את מסך ) 9' ראה עמ (חפש ישותהשתמש בכלי . 1

).מטבעבעמודה (EURהעבר את הסמן לשדה שבו מופיע . 2

).18 תרשיםראה . (קטןשים לפניך יופיע חלון . Ctrl+F9לחץ . 3

. נשמרה בתאEURהמחרוזת . אישורלחץ . 4

.חברות אשראיאתר ופתח את מסך . 5

פתח שורה , אם צריך (שם חברת אשראיו, קוד חברת אשראיהקלד ערך פיקטיבי בעמודה . 6

שים לב גם כן שהעמודה . ם לב שהעמודה האחרונה מתרחבת עם תחילת ההקלדה בהשי). חדשה

".שח" מתמלאת באופן אוטומטי בערך מטבע

".שח" ומחק את הערך מטבעעבור לעמודה . 7

יועתק EURהערך . אישור או לחץ על Enterהקש ). וריק( קטן הבאלפניך יופיע חלון . F9לחץ . 8

.לתוך השדה

).36' ראה עמ, אם אינך יכול לצאת מהמסך (חשבונות אשראי לצאת ממסך כדיEscלחץ . 9

חלון ההעתקה: 18תרשים

תוכל לשמור סדרה , עם זאת. ברירת המחדל שאינו ממוספר) חלון(בדוגמא לעיל נעשה שימוש בתא

תוכל לשמור את הערך , כך. ד מהם מאופיין במספר ייחודיכל אח, של ערכים בכמה תאים נפרדים

EUR את הערך , 1 בתא מספרGBP וכך הלאה, 2 בתא מספר.

).OK אואישור לפני לחיצה על (הבא או שיםבחלון , בו רוצים להשתמש, יש לציין את מספר התא

:בצע את הצעדים הבאים כדי להעתיק ערכי שדות, לסיכום

: מהפעולות הבאותאחתובצע , אותו ברצונך להעתיקהצב את הסמן על השדה .1

Cat.No.A5000027 34 Ver.06, 28/11/05

.Ctrl+F9הקש

.עריכה מתפריט אחסן ערךבחר בפקודה

.אחסן ערךלחץ על הלחצן הימני של העכבר ובחר ב

התא , אם לא תציין מספר. ציין את מספר התא בו ברצונך להשתמש. קטןשיםלפניך ייפתח חלון .2

המספר העוקב הבא יופיע באופן עצמאי בפעם , ספראם תציין מ). 0(שיבחר הוא ברירת המחדל

באפשרותך להשתמש במספר המופיע באופן עצמאי או למחוק אותו . הבאה שהחלון ייפתח

.99 עד 0 -אותם ניתן למספר מ, תאים100במערכת יש . ולהקליד מספר אחר

ת מפעולואחתובצע , העמד את הסמן על השדה שאליו ברצונך להביא את הערך המאוחסן .3

:הבאות .F9הקש

. מתפריט עריכהערך הדבקבחר בפקודה

.הדבק ערךלחץ על הלחצן הימני של העכבר ובחר ב

אם . ציין את מספר התא המכיל את הערך שאותו ברצונך להעתיק. קטןהבאלפניך ייפתח חלון .4

יע המספר העוקב הבא יופ, אם תציין מספר). 0(התא שיבחר הוא ברירת המחדל , לא תציין מספר

, באפשרותך להשתמש במספר המופיע באופן עצמאי. באופן עצמאי בפעם הבאה שייפתח החלון

. או למחוק אותו ולהקליד מספר אחר

ייבוא תמונות

, כרטיס פריטמסכים , למשל, לרשומת מסךBMPכמה מסכים במערכת מאפשרים לך לקשר תמונת

שלמשתמשים אחרים במערכת תהיה גישה על מנת). עבור לוגו החברה(נתוני החברה ו, כרטיס עובד

כדי ייבואתוכל להשתמש בפונקציית ה, לקובץ התמונה השמור בזיכרון הקשיח במחשב שלך

.system\mail\..\..למחיצה , פריוריטילהעתיק את הקובץ לתוך שרת

מנגנון הייבוא: 19תרשים

צורן , למשל(ני של העכבר על צורן העמודה הרלוונטית לחץ עם הכפתור הימ, כדי לייבא תמונה

בחר באפשרות ). נתוני חברהכמו במסך , או צורן של מהדק , כמו בתרשים לעיל, תיקיה

).19 תרשיםראה ( מהתפריט שייפתח ייבא

Cat.No.A5000027 35 Ver.06, 28/11/05

יות טעו ן תיקו

הודעות שגיאה ואזהרה

. אך מאפשרת לך להמשיך לעבוד, בהקלדה או עדכון של נתוניםה על טעות מתריעהודעת אזהרה

לפני , בשני המקרים. אינה מאפשרת המשך עבודה עד שתתוקן הטעות, לעומת זאת, הודעת שגיאה

:עליך לאשר את קבלת ההודעה, פעולות נוספות כלשהןבצע לתוכלש

.Enterאו הקש אישור לחץ, שגיאהבמקרה של הודעת או לאשר אותה , באפשרותך לחזור ולבטל את פעולתך האחרונה, אזהרהשל הודעת במקרה

: ולהמשיך בעבודה .ביטול או לחץ על Escהקש , כדי לחזור לפעולה האחרונה

.אישור או לחץ על Enterהקש , כדי לאשר את הפעולה ולהמשיך

תוכל . בפתרון הבעיהח שיוכלו לעזור "תוכנית או דו, לעיתים ההודעה תפנה אותך למסך:הערה

.י לחיצה על שם הישות המופיע בהודעה"לגשת לישויות אלו ע

ביטול

.לעתים קרובות הדרך הטובה ביותר לתקן טעות היא לבטל פעולות קודמות

: מהצעדים הבאיםאחדנקוט ב, כדי לבטל פעולות שביצעת בשדה מסוים

.מסרגל הכלים בטל בחר בלחצן

.Ctrl+Zהקש או .עריכה מתפריט בטלפקודה בחר באו

חזור על אחת מן הפעולות המתוארות לעיל ,כדי לבטל עדכונים שנעשו במספר שדות שונים ברשומה

.פעם נוספת

מעבר למצב שאילתה או , י מעבר לרשומה אחרת"ע, לדוגמא(לאחר שתצא מן הרשומה :שים לב

שלוף מחדש את הרשומה ולשנות במקרה זה יהיה עליך ל. לא תוכל לבטל פעולות) יציאה מן המסך

.אותה באופן ידני

ניקוי השורה

אם פתחת רשומה חדשה , למשל, דבר זה קורה. לעתים לא תוכל לצאת מרשומה בשל הודעת שגיאה

או אם , )מפני שלא היו בידך כל נתוני החובה כדי להשלים את הרשומה, לדוגמא(ואז התחרטת

.הקלדת נתונים שגויים/ניסית לעדכן רשומה ומחקת נתונים נחוצים

כמתואר , הוא לבטל את השינויים האחרונים שביצעתים שכאלה הדבר הראשון שיש לעשות במצב

אם מדובר ברשומה חדשה . עליך לנקות את השורה, השורהלצאת מאם עדיין אינך מצליח . לעיל

Cat.No.A5000027 36 Ver.06, 28/11/05

זו תבטל פעולה , במקרה של רשומה קיימת. ניקוי השורה יגרום למחיקת הרשומה, שאינה שלמה

).אך לא ממאגר הנתונים(את הרשומה מהמסך " תעלים"את כל השינויים שעשית ו

:עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות, כדי להעלים רשומה

.מסרגל הכלים נקה שורהבחר בלחצן

.F7הקש

.עריכה מתפריט נקה שורהבחר בפקודה

.נקה שורהלחץ על הכפתור הימני של העכבר ובחר ב , עדכנת רשומה שכבר הייתה קיימתאם . עליך כעת להתחיל מחדש, רשומה חדשהעבדת עלאם

.שלוף אותה ועדכן אותה בשנית

במקרה זה . הרשומה כבר עודכנה, הצלחת לצאת מן הרשומה לפני שניקית את השורה אם :שים לב

.ויהיה עליך לשנות אותה באופן ידני, ישיב אותה למצבה המקורילאניקוי השורה

רשומהמחיקת

מהפעולות אחתהצב את הסמן על הרשומה ובצע , למחיקת רשומה לא רצויה ממאגר הנתונים

:הבאות

.מסרגל הכלים מחק שורה בחר בלחצן

.Ctrl+Deleteהקש

.נתונים בסיסמתפריט רשומה מחקבחר בפקודה

.מחק רשומהלחץ על הכפתור הימני של העכבר ובחר ב או הקש על החץ , כןלחץ על . ן בו תתבקש לאשר את המחיקהחלולפניך ייפתח , בכל המקרים

.Enterכ הקש על "השמאלי ואח

עליך להשתמש בתוכנית מיוחדת כדי למחוק , למשל. ישנן רשומות שלא ניתן למחוק בדרך זו: הערה

לא , לדוגמא. לא תוכל למחוק רשומה אשר נעשה בה שימוש במקום אחר במערכת, יתר על כן. מוצר

. הזמנה המבוססת עליהנרשמהוק הצעת מחיר לאחר שניתן למח

פתרון בעיות

.הטבלה שלהלן מציעה פתרונות לבעיות בהן אתה עלול להיתקל בעת העבודה במסך

…אם …אז

.אשר את הודעת השגיאה. 1 נסה לבטל את הפעולה האחרונה שביצעת . 2 .לפי הצורך, חזור על פעולת הביטול). Ctrl+Zלחץ (

או המסך מכיוון לצאת מהעמודהאינך יכול

בעת רישום , לדוגמא ( מידע שגוישמילאת

).ציינת לקוח שאינו קיים במערכת, הזמנת לקוח

מסך מכיוון או האינך יכול לצאת מהעמודה .אשר את הודעת השגיאה. 1

Cat.No.A5000027 37 Ver.06, 28/11/05

. אם אתה יכול, מלא את הנתונים החסרים. 2

והזן אותה ) F7לחץ (נקה את הרשומה , אם לא

.במועד מאוחר יותר

.חסרים נתוני חובהש

בכל פעם שאתה יוצא בסיס הנתונים מתעדכן

:תוכל לעשות זאת בכמה דרכים. מהעמודה

.עבור לעמודה אחרת במסך •

).F11לחץ (עבור למצב שליפה •

).Escלחץ (צא מהמסך •

). F12לחץ (היכנס למסך בן •

אינך יודע איך לאשר הוספת נתונים חדשים ו

.את השינוי

והוספת , אתה נמצא בתצוגת רשומה יחידה .PgDnלחץ

אך , אתה רוצה להוסיף רשומה חדשה. רשומה

.אינך יודע איך להגיע לשורה הבאה

F4לחץ . היא רק מסתתרת–היא לא נעלמה

הישאר או, רשומות-כדי לעבור לתצוגה רבת

כדי להגיע PgUpבתצוגת רשומה יחידה ולחץ

.לרשומות קודמות

והוספת , גת רשומה יחידהאתה נמצא בתצו

!הרשומה נעלמה, לפתע. רשומה חדשה

בדוק אם – שאילתה מסךייתכן שאתה נמצא ב

. מופיעה בסוף כותרת המסךQueryהמילה

תוכל להשתמש במסך רק כדי , במקרה כזה

.לעיין בנתונים, שאילתהמצבייתכן שאתה נמצא ב, מאידך

בדוק אם המילה . המשמש לשליפת נתונים

כדי לחזור . ה מופיעה בשורת המצבשאילת

. Enterלחץ , למצב עדכון

.אינך יכול להוסיף נתונים למסך

Cat.No.A5000027 38 Ver.06, 28/11/05

רשומות (שליפת )שאילתות פרק זה מסביר כיצד לשלוף רשומות . עד עתה תרגלת הכנסת רשומות חדשות לבסיס הנתונים

.או להכניס בהן שינויים/קיימות כדי לעיין בהם ו

יש פשוט ללחוץ , לשם כך. תר לקבל נתונים באמצעות שליפת כל הרשומותקל ביו, כפי שכבר ראית

.בסרגל הכלים שלוף הכלעל הכפתור

במקרה . שליפה של כל הנתונים אורכת זמן ממושך, לאחר שכבר קיימות רשומות רבות במסך, אולם

נאי הקרויים ת(מומלץ להגביל את השליפה לרשומות העונות על תנאים מסויימים בלבד , זה

).השאילתה

" עדכון"י מעבר ממצב "ע. מספקת מגוון כלים לשליפת נתונים נבחרים במסכי המערכתפריוריטי

לפיהם יישלף המידע הנדרש עם ביצוע , תנאי שאילתהתוכל להגדיר כל צירוף של , "שאילתה"למצב

.השאילתה, תנאי שאילתההמציג ממשק ידידותי להגדרת, מחולל השאילתותתוכל להריץ את , לחילופין

.ביצוע שאילתות ושמירת שאילתות נפוצות לגישה מהירה, הגדרת פרמטרים למיון נתוניםכלי שליפה . הסעיף הבא מתאר את השימוש הבסיסי במצב השאילתה ובמחולל השאילתות

).109' ראה עמ (שליפה ועדכון מתקדמיםמתוחכמים יותר מתוארים תחת הפרק

עבודה במצב שאילתה

מן אחת בצע , לשם כך. עליך לעבור ממצב עדכון למצב שאילתה, כדי לעבוד עם תנאי שאילתה

:הפעולות הבאות .F11לחץ

.בסרגל הכלים שאילתהאו לחץ על הצורן

.בסיס נתונים בתפריט שאילתהאו בחר בפקודה וכל השורות האחרות תהיינה , ל המסךהסמן יופיע בשורה השניה ש, אם אתה עובד בתצוגה טבלאית

" שאילתה"והמלה , צבע הרקע של העמודה בה אתה נמצא יתחלף מכחול לירוק, בכל מקרה. ריקות

.בעמודה השלישית מימין, תופיע בשורת המצב

.Enterלחץ , כדי לצאת ממצב שאילתה מבלי לשלוף נתונים במסך

השורה ; ל המסך בתצוגה טבלאיתשהשנייה תנאי השאילתה נרשמים תמיד בשורה :הערה

).112' ראה עמ (אופרטוריםהראשונה שמורה להגדרת

רישום תנאי השאילתה

ות / בעמודכלשהוסוג השאילתה הפשוט ביותר הוא זה בו נשלפות כל הרשומות המכילות ערך

כיוון שהיא מייצגת כמות , "וקר'תו ג"וה המהו, (*)לשליפה כזו ניתן להשתמש בכוכבית . ות/ספציפי

.לא ידועה של רשומות

:כדי לשלוף את כל הרשומות המכילות ערך בעמודה ספציפית אחת או יותר

Cat.No.A5000027 39 Ver.06, 28/11/05

.עבור לעמודה הרצויה והקלד כוכבית .1

.לפי הצורך, חזור על התהליך עבור עמודות נוספות .2

מסוייםרשומות המכילות ערך סוג שאילתה מצומצם יותר הוא זה בו אתה מבקש לשלוף את כל ה

.בעמודה ספציפית אחת או יותר

:כדי לשלוף את כל הרשומות המכילות ערך נתון בעמודה ספציפית אחת או יותר

.עבור לעמודה הרצויה .1

.או בעזרת רשימת בחירה או רשימת חיפוש, ציין את הערך הנתון ידנית .2

.לפי הצורך, חזור על התהליך עבור עמודות נוספות .3

השאילתה השלישי הוא זה בו אתה מבקש לשלוף את כל הרשומות שערכיהן בעמודה נתונה סוג

.עונים על תנאי מסויים

, כיוון שניתן להשתמש בה בצירוף עם מחרוזת תוים, במצב זה הכוכבית משמשת באופן היעיל ביותר

כרטיס ך שבמסט"מק בעמודה *50אם תדפיס , לדוגמא. כגון תחילית או סופית של ערך מסויים

שים לב כי אם ). 78150, 11450, כגון (50יתקבלו כל המוצרים שמספריהם מסתיימים בספרות , פריט

.יש לדייק באבחנה בין אותיות רישיות לקטנות, משתמשים בשפה לועזית בסוג שאילתה זה

ביצוע השאילתה

: מן הפעולות הבאותאחתבצע , כדי לבצע שאילתה

.Enterלחץ

.בסרגל הכלים בצע שאילתה או לחץ על הצורן

.בסיס נתונים בתפריט בצע שאילתהאו בחר בפקודה

הרשומות שנשלפו יוצגו על המסך ואתה תעבור אוטומטית ממצב שאילתה , לאחר ביצוע השאילתה

.תוכל כעת לעדכן כל אחת מן הרשומות המוצגות. חזרה למצב עדכון

ראות רק את הרשומה הראשונה שנשלפה תוכל ל, אם אתה עובד בתצוגת רשומה יחידה:הערה

. כדי לעיין בשאר הרשומות שנשלפו או בחץ האנכי PgDnהשתמש במקש . במסך

דוגמאותזכור להיכנס למצב ( ונסה את תנאי השליפה הבאים תאור מטבעעבור לעמודה , מטבעותבמסך

):שאילתה ולבצע את השאילתה בתום הגדרת התנאים

מארק (ם " הרשומות שתאור המטבע שלהן מתחיל באות מבמסך תישלפנה כל. *מרשום .1

).מדד המחירים; גרמני

ו "ד ומסתיים באות ת"במסך תישלפנה כל המטבעות שתאורן מתחיל באות למ. ת*לרשום .2

).תירטה איטלקיל, למשל(

Cat.No.A5000027 40 Ver.06, 28/11/05

לירה , למשל(ל "במסך תישלפנה כל המטבעות שתאורן מסתיים באות גימ. ג*רשום .3

).גשטרלינ

, ד"מסתיים באות יו, ת" במסך תישלפנה כל המטבעות שתאורן מתחיל באות דל.י*ע*דרשום .4

).ייראק עינרד, למשל(ן "ובאמצע מופיעה האות עי

, פרנק בלגי, כגון, פרנקבמסך תישלפנה כל המטבעות שתיאורן מתחיל במילה . *פרנקרשום .5

.'וכו, פרנק שוויצרי, פרנק צרפתי

. וקר המחליף תו בודד' הוא תו גסימן השאלה, של תויםבעוד שהכוכבית מחליפה מחרוזת שלימה

.וניתן אף לשלבו עם כוכבית, בדרך כלל משתמשים בו בצירוף של תוים רגילים

דוגמאות

במסך תישלף כל מטבע שאורך התאור שלה הוא ארבע . תאור מטבע בעמודה ???ירשום .1

).ורוי, למשל(ד "כאשר האות הראשונה היא יו, אותיות

.יוס הרבלורבמסך תתקבל רשומת ה. ?וס?ל ב?ררשום .2

במסך תישלפנה כל הרשומות שתאורן מתחיל במחרוזת תוים כלשהי שלאחריה . ג??ל*רשום .3

).גינללירה שטר, למשל(ל "ואחריה שני תוים שבסופם האות גימ, ד"האות למ

מיון רשומות שנשלפו

סידור זה .החלטת מעצב המסךלפי , הרשומות שנשלפו ממויינות במסך לפי עמודה אחת או יותר

. בצע מיון מחדש של הרשומות לאחר שנשלפואולם ניתן ל, מהווה ברירת מחדל

לחיצה ; תקבל מיון עולה) בסרגל כותרות העמודות האפור(אם תלחץ פעם אחת על כותרת עמודה

לייצר מיון תוכל גם (לחיצה נוספת מחזירה את המיון העולה . והנתונים ימוינו לפי סדר יורד, נוספת

בחר באותה פקודה ; מהתפריט הנפתחמיוןעולה באמצעות לחיצה על כפתור העכבר הימני ובחירה ב

.)שוב כדי לקבל מיון יורד

תנאי ; מיונים שהמשתמש מבצע הם תמיד זמניים ופועלים רק על השאילתה הספציפית:הערה

.ילתה חדשההמיון תמיד חוזרים לברירת המחדל שנקבעה להם בכל פעם שתבצע שא

דוגמא

).לחץ על הצורן (מטבעותשלוף את כל הרשומות במסך .1

, המטבע המקומי, כלומר; מיקוםשים לב כי במסך זה ברירת המחדל היא מיון עולה לפי .2

מוצג , )2בעל מיקום (המטבע המשני , מופיע בשורת המסך הראשונה, 1המקבל מיקום

.וכן הלאה, בשורת המסך השנייה

הרשומות ימויינו מחדש לפי סדר אלפאביתי של . תאור מטבעת העמודה לחץ על כותר .3

.התאורים שלהן

Cat.No.A5000027 41 Ver.06, 28/11/05

תוכל . שים לב כי כותרת העמודה תיראה לחוצה מעט פנימה לאחר שלחצת עליה כדי לבצע מיון

.לבדוק איך נראים מיונים שונים על ידי לחיצה ולחיצה חוזרת על כותרות העמודות השונות שבמסך

לפני , ביחד עם תנאי שליפה, שאילתות מאפשר לך לקבוע סדרה של פרמטרים למיון מחולל ה:הערה

עיין בפרק , כדי ללמוד עוד על שיטות מיון מתקדמות). ראה את הסעיף הבא(ביצוע השאילתה

.109' עמ, שליפה ועדכון מתקדמים

מחולל השאילתות

לשמור ולהשתמש , הוא כלי רב עוצמה המאפשר לך ליצור) 20 תרשיםראה (מחולל השאילתות

אחתבצע , כדי להיכנס למחולל. בשנית בשאילתות המכוונות למסך המסויים שבו פתחת אותו

:מהפעולות הבאות מתוך מסך פתוח

. שבסרגל הכלים של המסך מחולל שאילתותלחץ על הצורן

.Shift+F11לחץ

. בסרגל התפריטים של המסךמחוללים מתוך תפריט מחולל שאילתותבחר בפקודה

.מחולל השאילתות מהרצה מתוך מסך מטבעות: 20תרשים

, בתצוגת רשומה יחידה. העמודה הראשונה של המחולל כוללת את כותרות כל השדות שבמסך האב

.הן מסודרות לפי לשוניות

בהם ניתן להשתמש בצירוף נתונים , )>, <: למשל הסימנים (אופרטוריםהעמודה השניה מיועדת ל

מציין שאילתה שער חליפין בעמודה 1=>, לדוגמא. כדי להגדיר את תנאי השאילתהערךמהעמודה

(=) אם אתה משתמש בסימן השיוויון . 1.00-לכל המטבעות ששער החליפין שלהן שווה או גדול מ

.תישלפנה כל הרשומות שלא נרשם להן ערך בעמודה זו, ציין ערךמבלי ל

כדי להגדיר את תנאי השאילתה כטווח סגור של עד ערך וערךתוכל להשתמש בעמודות , לחילופין

1.00 מציין שאילתה לכל המטבעות ששער החליפין שלהן הוא בין 2 עד ערך 1ערך , לדוגמא. ערכים

.2.00-ל

Cat.No.A5000027 42 Ver.06, 28/11/05

ערךסמן את התיבה המופיעה בעמודה , ת שסומנו בתיבת סימון מסויימתכדי לשלוף את כל הרשומו

" שווה"בחר בסימן , בתיבה זואינן מסומנותכדי לשלוף את כל הרשומות ש. של השורה המתאימה

). לסמן את התיבהמבלי(בעמודת האופרטורים ) =(

בתיבת הסימון השתמש . תוכל לסדר את העדפותיך לתוצאות השאילתה בכמה רמותמיוןבעמודה

. יורד או עולה כדי להגדיר האם מיון מסויים יהיה בסדר מיוןהמופיעה בכל שורה בעמודת ה

מורה כי המטבעות הנשלפות יסודרו תאור מטבע ליד חץ המורה כלפי מעלה בשורה 1ציון , לדוגמא

בעות מט, שער חליפין לצד חץ המורה כלפי מטה בשורה 2אם תוסיף . בית-ברשימה לפי סדר אלף

).מגבוה לנמוך(בעלות אותו תאור תמויינה לפי שער החליפין

דוגמא

. ופתח את מחולל השאילתותמטבעותהיכנס למסך .1

.מיוןולחץ על העמודה , ערךרשום כוכבית בעמודה , תאור מטבעבשורה .2

.עד ערך בעמודה 3-ו, ערך בעמודה 2רשום , שער חליפיןבשורה .3

).21 תרשים ראה( כדי לבצע את השאילתה אישורלחץ .4

שאילתת הדוגמא: 21תרשים

שלוף את כל המטבעות ששער החליפין שלהן הוא בין "ניתן לתאר את השאילתה שהוגדרה לעיל כ

".בית של תאור המטבע-ומיין את התוצאות לפי סדר אלף, 3.00- ל2.00

למידע שכבר נשלף מוסיפה בתחתית המחולל מאפשר לך להריץ שאילתה חדשה ההוסףר הכפתו

.מבלי למחוק אותו, בשאילתה הקודמת

בתחתית המחולל מנקה את ההגדרות שנרשמו במחולל הבא שאילתה שבחלק נקההכפתור

.כך שתוכל לחבר שאילתה חדשה, השאילתות

:הקיימות שתי שיטות לבחירת תאריכים בתנאי שליפ

Cat.No.A5000027 43 Ver.06, 28/11/05

סוף , מחר, למשל(לחץ על צורן התאריכון כדי לבחור תאריך מתוך רשימה של תאריכים יחסיים

שיטה זו מועילה במיוחד ביצירת שאילתה שברצונך לשמור לשימוש ). תחילת החודש, השבוע

.עתידי

.לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הצורן כדי לפתוח את התאריכון הרגיל

דוגמא

. ופתח את מחולל השאילתותעותמטבהיכנס למסך .1

לחץ על צורן התאריכון בעמודה , )<" (=-גדול או שווה ל"בחר באופרטור , תאריך שערבשורה .2

".תחילת השבוע"ובחר ב, ערך

. כדי להריץ את השאילתהאישורלחץ על .3שלוף את כל המטבעות ששערי החליפין שלהן עודכנו מאז : "ניתן להגדיר את השאילתה שנוצרה כך

".חילת השבוע הנוכחית

שמירת שאילתות לשימוש חוזר

כדי להשתמש באופן אוטומטי . אף פרמטר אינו מוצג בו, כאשר פותחים את מחולל השאילתות

שאילתות קודמות בחלק הקודמתלחץ על הכפתור , בשאילתה האחרונה שבוצעה במסך זה

לחץ שוב על , בוצעה לפני כןכדי להשתמש מחדש בשאילתה ש). +Shiftאו לחץ (שבתחתית המחולל

) Shift + ↓או הקש (הבאהלחץ על הכפתור , כדי לחזור לשאילתה האחרונה. הקודמתהכפתור

.המחולל שומר אוטומטית את חמש השאילתות האחרונות

לחץ על אחד הכפתורים , לשם כך. תוכל לשמור עד שש שאילתות נבחרות לשליפה קלה, בנוסף לכך

כדי לשלוף את . הרצת השאילתהלפני, בתחתית המחולל שאילתהשמורהממוספרים שבחלק

תוכל אף להריץ את השאילתה . הבא שאילתהלחץ על אותו המספר בחלק , השאילתה שבחרת

ועל המספר של Ctrlפשוט לחץ על המקש . מבלי להיכנס למחולל השאילתות, מהמסך עצמו

).Ctrl+3הקש , 3 אם הקצית לשאילתה את המספר, לדוגמא(השאילתה המבוקשת

תופיע הודעה , אם שמרת שאילתה תחת מספר שכבר נעשה בו שימוש עבור שאילתה אחרת:הערה

.המבקשת אישור למחוק את השאילתה הקודמת

שאילתה ברירת מחדל

. ברירת המחדל שאילתתתוכל לבחור בשאילתה אחת בה אתה תמיד משתמש במסך מסויים כ

השאילתה ברירת . לחץ על צורן סימן הקריאה , שאילתהשמורבמקום להקצות לה מספר בחלק

ורוצה לבצע את , "עדכון"אם אתה במצב . המחדל תבוצע אוטומטית בכל פעם שתפתח את המסך

)ברירת מחדל( בצע שאילתהאו על הצורן , Ctrl+0י לחיצה על "תוכל לעשות זאת ע, השאילתה שוב

תוכל לבצע . או למחולל השאילתות" שאילתה"מבלי להיכנס למצב , שבסרגל הכלים של המסך

.הבא שאילתהבלחיצה על כפתור סימן הקריאה שבחלק , את השאילתה גם מתוך המחולל

דוגמא

.לקוחותפתח את מחולל השאילתות ממסך .1

Cat.No.A5000027 44 Ver.06, 28/11/05

.ערךבעמודה (*) ציין כוכבית , שם לקוחבשורה .2

.מיוןלחץ על העמודה , באותה השורה .3

.שמור שאילתהצורן סימן הקריאה שבחלק ולחץ על , עבור לתחתית המחולל .4

שאילתה זו שולפת את כל הלקוחות וממיינת אותם . כדי לבצע את השאילתהאישורלחץ ל .5

.בית של שמם-לפי סדר אלף

.סגור את מחולל השאילתות .6

.לקוחות כדי לנקות את מסך Enterכ " ואחF11לחץ .7

כדי להריץ את שאילתת ) Ctrl+0או לחץ על ( )ברירת מחדל(בצע שאילתה לחץ על הצורן .8

.בית-לפי סדר אלף, המסך יתמלא בכל הלקוחות. ברירת המחדל החדשה שלך

חיפוש רשומה מסויימת

יתכן ותרצה לחפש אחר רשומה , )במיוחד אם מדובר בקבוצה גדולה(לאחר ששלפת קבוצת רשומות

עליך להגדיר , ושבפעם הראשונה שאתה מבצע חיפ. החיפוש מתבצע בעמודה ספציפית. מסויימת

תיבת החיפוש תציג את הרשומה הראשונה המתאימה ). בעלת תו אחד או יותר(תבנית חיפוש

.לתבנית שהגדרת

:מן הפעולות הבאותאחת בצע , לשם כך

.בסרגל הכלים חיפושלחץ על הצורן

.Ctrl+F3או לחץ

.ניווט בתפריט חיפושאו בחר בפקודה

אם אתה מבצע חיפוש של ערך ). 22 תרשים' ר(שום את התבנית שבו עליך לר, חיפושמופיע חלון

לאותיות ) capital(תוכל לקבוע האם החיפוש יבדיל בין אותיות רישיות , הכולל אותיות לועזיות

).אישור או לחץ על הכפתור Enterלחץ (בצע את החיפוש , לבסוף. קטנות

דוגמא לחלון חיפוש: 22תרשים

דוגמא

).לחץ (מטבעותשלוף את כל הרשומות במסך .1

.תאור מטבעעבור לעמודה .2

.כדי לפתוח את חלון החיפוש) Ctrl+F3, למשל(השתמש באחת האפשרויות המצויינות לעיל .3

.מדהקלד , בתוך החלון .4

.בצע את החיפוש .5

Cat.No.A5000027 45 Ver.06, 28/11/05

.דדהסמן אוטומטית יקפוץ לרשומת המ" פ"הסמן יקפוץ למטבע הבא שתאורו כולל . מד במקום פאך הקלד , בצע את אותם צעדים, עתה

).פסו, כגון(

חפש תוכל לבצע חיפוש חוזר באמצעות הפקודה , לאחר שביצעת חיפוש באמצעות התבנית שרשמת

ות מן הפעולאחת בצע , לשם כך. פקודה זו מבצעת חיפוש לפי תבנית החיפוש האחרון. את הבא

:הבאות

.בסרגל הכלים חפש את הבאץ על הצורן לח

.F3או לחץ

.ניווט בתפריט חפש את הבאאו בחר בפקודה

יתכן כי תמצא ". פ"למציאת המטבע הבא שתאורו כולל ) F3לחץ , למשל( בצע חיפוש חוזר :הערה

.את הפרנק הבלגי

הוא עובר מלמעלה למטה . ןמוגבל לעמודה בה נמצא הסמ) בו הוגדרה התבנית(החיפוש הראשוני

אם אין , הוא יביא אותך לשדה המתאים הראשון במסך, משום שהחיפוש מעגלי. וחוזר להתחלה

.שדות מתאימים מתחת לסמן שלך

הוא תמיד מבוצע באותה עמודה בו תבנית החיפוש , )חפש את הבא(כאשר אתה מבצע חיפוש חוזר

אלא , הסמן לא יקפוץ אל השדה המתאים, אולם.בלי קשר למיקום הסמן בשלב זה, הוגדרה במקור

.וישאר בעמודה שבה נמצא כאשר ביצעת את החיפוש החוזר, יקפוץ אל הרשומה המתאימה הבאה

שנשלפוהעלמת רשומות

תעדיף שרק חלק מהן יוצגו על המסך כך שתוכל להתמקד , לאחר שתשלוף מספר רשומות, לעתים

כך שלא יוצגו במסך למרות שימשיכו , מסויימותותרשומ" להעלים " תוכל.ברשומות מסוימות

.)הרשומות לא נמחקות(להיות קיימות במסד הנתונים

כאשר הסמן נמצא על , דרכים לעשות זאתארבעיש . י ניקוי השורה"העלמת הרשומות נעשית ע

:הרשומה אותה ברצונך להעלים

.מסרגל הכלים נקה שורהלחץ על הצורן

.F7הקש

.עריכה מתפריט נקה שורהדה בחר בפקואו

.נקה שורהאו לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר בפקודה

.כל שעליך לעשות כדי לצפות ברשומות שוב הוא לשלוף אותן מחדש

בעיות בשליפת רשומות

, בדרך כלל. אך אינך מצליח בכך, יתכן כי תמצא את עצמך במצב בו אתה מנסה לשלוף רשומה

המצב הראשוני הוא , כאשר אתה נכנס למסך, זכור; ור למצב שאילתהשכחת לעבהסיבה לכך היא ש

Cat.No.A5000027 46 Ver.06, 28/11/05

, למשל(לאחר מכן עבור למצב שאילתה ). 35' עמ' ר(בטל את הפעולות שביצעת , ראשית. מצב עדכון

. רשום את הנתונים שוב ובצע את השאילתה, )F11לחץ

)Query(מסכי שאילתה

במסכים אלה לא ניתן לעדכן או למחוק . עדו לשליפת נתונים בלבדישנם במערכת מסכים שנו

ניתן לזהות . הם משמשים לעיון ברשומות קיימות בלבד. ואף לא להוסיף רשומות חדשות, רשומות

תנסה לעשות שינויים במסך אם. לצד שם המסךה המופיעQueryמסכים אלה באמצעות המילה

.'הו מסך שאילתהז': בנוסח, תקבל הודעת שגיאה, מסוג זה

הפעלת מסכים מתוך מסכים

מבלי שיהיה צורך לצאת אל , מאפשר לעבור ממסך אחד למסך הקשור אליו ישירותמנגנון זה

בלי ) מסך יעדהמכונה ( מנגנון זה מאפשר לך לעיין בנתונים הרלוונטים במסך המקושר .התפריטים

להוסיף רשומות חדשות או לשנות תוכל, לאחר שתגיע למסך היעד, למעשה. לצאת מהמסך המקורי

.רשומות קיימות ולאחר מכן להעתיק את הערך המבוקש חזרה למסך המקורי

.רק עמודות שמימין להן מופיע צורן של זכוכית מגדלת ; לא כל עמודה מאפשרת מעבר למסך יעד

.F6י לחיצה על "או ע, י לחיצה על הצורן"מעמודה כזו תוכל להגיע למסך היעד ע

אדוגמ

.לוג תנועות מלאיהיכנס למסך .1

.סוג תנועת מלאי של השורה ערךבעמודה " מס"*היכנס למחולל השאילתות והקלד .2

הסמן שלך צריך . יישלפו במסך" מס"כל סוגי התנועות המסתיימות במלה . אישורלחץ .3

.לעמוד כעת על שורת חשבונית מס

כעת תמצא את . הפעלה ולחץ על כפתור ה) חשבונית/תעודה. מס(עבור לעמודה הבאה .4

.ברשומה המקורית של תנועה זו, חשבוניות מסעצמך במסך

).Escלחץ (צא ממסך היעד , לוג תנועות מלאיכדי לחזור למסך .5

, כאשר תחזור למסך המקורי. תוכל להפעיל מסך בין אם אתה במצב שאילתה או במצב עדכון: הערה

).שאילתה או עדכון(תחזור למצב בו היית

לעתים פותח רשימת חיפוש ולעתים , לעתים פותח רשימת בחירה) F6(כי שמת לב שאותו מקש יתכן

.מפעיל מסך

בעוד , ההבדל העיקרי בין מנגנונים אלו הוא שרשימות הבחירה והחיפוש משמשות להזנת נתונים

בנסיבות מסוימות מנגנון זה , עם זאת. שהפעלת מסכים נועדה בעיקר לעיון בנתונים רלוונטים

כאשר , כפי שראינו. כאשר רשימת הבחירה או החיפוש ריקה מנתונים –משמש להזנת נתונים

שבו אתה יכול , תפעיל את מסך היעדF6לחיצה על , מתברר כי רשימת הבחירה או החיפוש ריקה

Cat.No.A5000027 47 Ver.06, 28/11/05

לאחר מכן תוכל להעתיק את הערך שזה עתה הוספת ממסך היעד אל המסך . להוסיף רשומות

תוכל להפעיל את מסך , למעשה) . 29' ראה עמ, לפרטים (העתקת ערך יעדון המקורי באמצעות מנגנ

F6על ) נוספת(י לחיצה "פשוט ע, היעד גם כאשר קיימים ערכים ברשימת חיפוש או בחירה מסויימת

.מתוך הרשימה

).54' ראה עמ( ההפעלה הישירהשיטה חלופית להוספת רשומות למסך יעד היא באמצעות : הערה

העתקה והדבקה של ערכי יעד

קיים מנגנון שליפה מיוחד במסכים בהם מופיעים ערכים מספריים שלמים פריוריטי-ב)Integer ( או עשרוניים)Real .( כאשר תציב את הסמן על עמודה שכזו)עלות בפועלהעמודה , למשל( ,

מהרשומה הראשונה במסך , חשב את סכום כל הערכים באותה עמודההמערכת ת, Ctrl+F8ותלחץ

כדי Ctrl+Cלאחר מכן תוכל ללחוץ . ותציג את הסכום בחלון קטן, ועד לשורה בה נמצא הסמן

. כדי להדביקו בתוך עמודה אחרתCtrl+Vואז , להעתיק את הערך שחושב

מאפיינים מקוונים

הפותח את מסך ל "דואמצויידת בכפתור , םהמופיעה במסכים רבי, דואר אלקטרוניהעמודה

.כשכתובת הדואר האלקטרוני מתמלאה בו אוטומטית, משלוח דואר

הפותח אוטומטית את דפדפן האינטרנט , דפדפן מצויידת בכפתור Web Siteהעמודה

.בקישור לאתר המצויין במסך

Cat.No.A5000027 48 Ver.06, 28/11/05

נתונים ן עדכו :ספר שיטות לעשות זאת כבר הוצגו בפניךמ. יתכן ועליך לעדכנם, לאחר ששלפת נתונים קיימים

).26' עמ(מרשימת בחירה או חיפוש ) אחר(בחר בערך

).26' עמ( Windows clipboard-העתק והדבק מ

).32' עמ(העתק ערך מהשורה הקודמת במסך

).33' עמ(ך מתא אחסון העתק ער

.להלן טיפים נוספים לעדכון נתונים

מצב עריכה לעומת מצב טיול

אתה מעוניין לעבור במהירות בין , כאשר אתה מוסיף רשומות חדשות או מעיין ברשומות ששלפת

. לנוע בתוך השדהלעתים קרובות עליך , אולם כאשר אתה משנה רשומה קיימת. השדות השונים

היה נוח לו יכולת לנוע , 195543- ואתה מעוניין לתקנו ל165543אם רשמת מספר מוצר שגוי , לדוגמא

. השגוי6-אל ה, מעבר לתוים הנכונים, שמאלה

בלחיצת ) עריכה(לבין תנועה בתוך שדה מסוים ) טיול(תוכל לבחור בין מעבר מהיר בין עמודות

.מצב טיול למצב עריכהאתה פשוט מחליף בין . כפתור

מעביר את הסמן מעמודה אחת ←→ ימינה ושמאלההשימוש בחצים, טיולבמצב כאשר אתה נמצא

. מתו אחד למשנהו, שימוש באותם חצים מזיז את הסמן בתוך שדה נתוןעריכה במצב . לבאה

מודה ולעבור לע, )Enterאו מקש (Tabתוכל לעבור לעמודה הבאה באמצעות מקש , בשני המצבים

.Shift+Tabי לחיצה על "הקודמת ע

: מהדרכים הבאותאחתבחר ב, ולהפךטיול למצב עריכהכדי לעבור ממצב

.F2 לחץ .עריכה מתפריט עריכה/ טיולבחר בפקודה

).עמודה רביעית מימין(תוכל לראות באיזה מצב אתה נמצא כרגע דרך שורת המצב בתחתית המסך

.ול עם כניסתך למסך אתה נמצא אוטומטית במצב טי:הערה

Cat.No.A5000027 49 Ver.06, 28/11/05

בןמ סכי כלומר מסכים שהכניסה אליהם , מסכים ראשיים או מסכי אבהמסכים בהם צפינו עד עכשיו הם

מסכים אלה מכילים . מסכי בןרוב המסכים הראשיים מקושרים ל. נעשית ישירות מתוך התפריטים

ות רבותהיות רשומ לותעבור כל רשומה במסך האב יכול. פרטים נוספים על הרשומות במסך הראשי

השורה במסך האב חייבת להכיל . אתה נכנס למסך בן דרך רשומה מסוימת במסך האב .במסך הבן

.נתונים

דוגמא .נפתח ישירות מתחתיו, שערי חליפין קודמים, מסך הבן שלו, מטבעותברגע שתיכנס למסך

שהוא ברירת המחדלכניסה למסך הבן

הוא יודגש , כל פעם שתלחץ על מסך בן אחר. גל מסכי הבןמסך הבן שהוא ברירת המחדל מודגש בסר

ודא שמסך האב מציג רשומה עם , ברירת המחדלכדי להיכנס למסך הבן. ויהפוך לברירת המחדל

: מהפעולות הבאותאחתבצע ו, נתונים

. כלשהי במסך הבןשורהלחץ על .F12הקש או

. כדי להיכנס למסך הבן במצב שאילתהCtrl+F12או לחץ .ו לחץ על שם המסך המסומן בסרגל מסכי הבןא .ניווט מתפריט בן ברירת מחדל מסךבחר בפקודה או

לב שהכניסה למסך שים . תוכל לראות את כל הרשומות המקושרות לרשומה המוארת במסך האב

.המאפשר לך להוסיף לו רשומות חדשות ולעדכן רשומות קיימות, עדכוןלמצב בדרך כלל הבן היא

ך האבחזרה למס

: מהפעולות הבאותאחתבצע , ממסך בן כלשהוכדי לשוב למסך האב

. כלשהי במסך האבעמודהלחץ על .Escהקש .ניווטמתפריט חזור שלב בחר בפקודה .קובץ מתפריט יציאה ממסך נוכחי בחר בפקודה של מסך X-כפתור היש להקפיד שלא ללחוץ על ( בצדו הימני העליון של מסך הבן X-לחץ על ה

).האב

בחירת מסך בן אחר

של באפשרותך לראות רשימה של כל מסכי הבן . קיימים מספר מסכי בן למסך אב אחד, בדרך כלל

.בתחתית מסך האבנמצא ה ,סרגל מסכי הבןמסך נתון באמצעות

דוגמא

Cat.No.A5000027 50

.שלוף את כל הרשומות בלחיצה על כפתור . לקוחותהיכנס למסך

. נפתח אוטומטית לאחר שליפת הרשומות אנשי קשר ללקוחשים לב כי מסך הבן

מספרם כה , למעשה. מראה כי קיימים מסכי בן נוספים) 23 תרשים' ר(מבט בסרגל מסכי הבן

השתמש בחיצי הגלילה שבצד הסרגל כדי לעיין במסכי הבן . רב שהם אינם נראים כולם במסך

.הנוספים

סרגל מסכי בן: 23תרשים

.בתחילה יוצג מסך הבן הראשון ברשימה. תון רק מסך בן אחד לכל מסך אב

: מהפעולות הבאותאחתבצע , חד למשנהו

.ך הבן הרצוי עם הכפתור השמאלי של העכבר

.כדי להיכנס במצב שאילתה .ניווט בתפריט סכי בן

מופיעים בו אותם (ייפתח חלון המציג רשימה של כל מסכי הבן , חרונים

).ל מסכי הבן

רגל מסכי פשוט לחץ על כותרת מסך הבן הרצוי בס. בן מבלי לחזור למסך האב

Al כדי לעבור ממסך בן אחד לשני .

עד שתצא ממסך האב הראשי –הוא הופך לברירת המחדל באופן זמני , בן אחר

על ידי , למשל, ניתן כעת להיכנס אליו שוב, בתור מסך בן ברירת המחדל. הבן

. לא תוכל לבחור מסך בן, או שלא עמדת על רשומה קיימת, שליפת רשומות

אין משמעות לרשימה של , לדוגמא. מסך האבבבן מקושר לרשומה כלשהי

.ן היא מקושרת ללקוח ספציפי

מסכי בן

Ver.06, 28/11/05

ניתן להציג בכל רגע נ

כדי לעבור ממסך בן א

לחץ על לשונית מס

.F5או לחץ

Shift+F5או לחץ

מאו בחר בפקודה

בשלושת המקרים הא

נתונים המוצגים בסרג

תוכל לעבור בין מסכי

t-ו Altאו לחץ , הבן

לאחר שבחרת במסך

ויודגש בסרגל מסכי –

.F12לחיצה על

ביצעת לאאם: הערה

זאת מכיוון שכל מסך

כתובות משלוח אם אי

Cat.No.A5000027 51 Ver.06, 28/11/05

סרגל הניווט

תרשיםראה ( ישירות מעל לחלון המסך הראשי הנמצאסרגל הניווטישנו , בנוסף לסרגל מסכי הבן

.בסרגל זה נשמרת רשימת המסכים בהם עברת עד שהגעת למסך הנוכחי). 24

סרגל הניווט: 24תרשים

דוגמא

.אנשי קשר ללקוחהיכנס למסך הבן , לקוחותממסך .1

. שםר בעמודה בחר איש קש .2

אם תסתכל בסרגל הניווט תראה . אנשי קשר ללקוחמסך הבן של מסך , כתובתהיכנס למסך .3

כאשר כותרת המסך הנוכחי , של כל המסכים שהובילו למסך הנוכחי, בכחול, את הכותרות

.מופיעה בשחור

.לקוחותכתוצאה מכך תחזור מיידית למסך . שבסרגל הניווטלקוחותלחץ על המילה .4

F6לחץ פעמיים על . משפחהושם את הסמן בעמודה , הנחה למשפחההיכנס למסך הבן כעת .5

סרגל הניווט יציג חץ מלא לפני כל ישות שנפתחה באמצעות. משפחות מוצרוייפתח המסך

F6 ) 54' ראה עמ, לפרטים(או הפעלה ישירה ) 83' ראה עמ, לפרטים.(

. של המסךתצוגהניתן להסיר או להוסיף את סרגל הניווט למסך דרך תפריט

מצב אקטיבי ופסיבי

השדה שעליו , כאשר הוא אקטיבי. פסיביאו אקטיבי יכול כל מסך אב להיות במצב , עדכוןבמצב

בי אתה נמצא במצב אקטי. השדה מודגש בתכלת, כאשר הוא פסיבי; עומד הסמן מודגש בצהוב

אתה במצב ). מקליד נתונים או עובר מעמודה אחת לאחרת(כאשר אתה עובד על רשומה נתונה

סרגל הניווט

Cat.No.A5000027 52 Ver.06, 28/11/05

המצב בו נמצא מסך האב משפיע . פסיבי כאשר אתה מדפדף בין רשומות ועובר משורה אחת לאחרת

. על תצוגת הרשומות במסך הבן שלו

דוגמא

).F4(גה טבלאית ועבור לתצו, שלוף את כל רשומות הלקוח. לקוחותהיכנס למסך .1

שם לעמודה לקוח. מסמהעמודה , למשל (באותה השורהעבור מעמודת מסך אחת לאחרת .2

, היא מוארת בצהוב, שים לב שכשאתה מגיע לעמודה שניתן לעדכנה או לעמודת חובה). לקוח

.בעוד שעמודות לקריאה בלבד ממשיכות להופיע באפור

ושמסך הבן , נכנסת מואר בצבע תכלתשים לב שהשדה אליו . כעת עבור שורה אחת למטה .3

.חדל להציג נתונים

; )כפתור הרווח, חץ ימני, למשל(ולחץ על כפתור כלשהו , הישאר בשורה השניה של המסך .4

יציג את הנתונים , שהיה ריק לפני רגע, ומסך הבן, השדה בו אתה נמצא שוב מופיע בצהוב

.עבור הלקוח השני

ציג את כל הרשומות הקשורות לרשומה בה אתה נמצא מסך הבן מ ,אקטיביבמצב , כפי שראית

.במסך האב

וזאת כדי להקל על הדפדוף ברשומות מסך , אין אפשרות לראות את רשומות מסך הבן, במצב פסיבי

היה המעבר בין , תוך כדי דפדוף, אילו כל הרשומות הרלוונטיות היו מוצגות במסך הבן. האב

.הרשומות במסך האב הופך איטי ומסורבל

עם . פסיביאתה אוטומטית עובר למצב , כאשר אתה עובר לרשומה אחרת במסך האב, בקצרה

, )החיצים לכיוון מטה ומעלה המעבירות אותך בין רשומות, כמובן, מלבד(לחיצה על כפתור כלשהו

.אקטיביתעבור למעשה למצב

מסכי בן של מסכי בן

הוא מסך לקוחותחד ממסכי הבן של מסך א, לדוגמא. לכל מסך בן יכולים להיות מסכי בן משלהם

. כתובתולמסך זה יש מסך בן משל עצמו הנקרא , אנשי קשר ללקוח

.הוא מתפקד בדיוק כמו כל מסך בן אחר, לבד מזאת. נפתח אוטומטיתאינומסך בן של מסך בן

מסכי טקסט

ים קרובות השם של מסכים מסוג זה לעת. קיים סוג מיוחד של מסך בן הקרוי מסך טקסט חופשי

משלוח דוארלמסכי חשבוניות שונים ולמסך , יומן התנועותל, לדוגמא". טקסט"כולל את המילה

.יש מסכי בן מסוג זה) 124' ראה עמ(

המאפשר לך להקליד טקסט ) Text Editor (עורךאתה משתמש ב, כאשר אתה נמצא במסך טקסט חופשי

, להעתיק ולהדפיס טקסט, תוכל לגזור. כלים הסטנדרטיים לעיבוד תמליליםתוך שימוש ברבים מן ה

.קישורים ולשנות גופנים-להוסיף היפר

Cat.No.A5000027 53 Ver.06, 28/11/05

השימוש בעורך

או גרסאות (Explorer 5.5על המחשב שלך צריך להיות מותקן , כדי שתוכל להשתמש בעורך

כדי לקבל , MS-Outlook Expressולא עם , MS-Outlookמומלץ לעבוד עם , כמו כן). מתקדמות יותר

. מלאות גם עבור דואר נכנס וגם עבור דואר יוצאHTMLיכולות טקסט

שימוש בעורך: 25תרשים

:תוכל, )25 תרשים' ר(לאחר שנכנסת למסך טקסט חופשי

;) כנדרשBackspace- וDeleteתוכל להשתמש במקשי (להדפיס בחופשיות

או לנוע על ידי לחיצה על לחצן העכבר , לגלול את הטקסט תוך שימוש בחיצים אנכיים ואופקיים

;)השתמש בסרגל הגלילה שמימין כדי להגיע לשורות הנוספות, בטקסט ארוך(השמאלי ;)ללחוץ ולסחוב טקסט כפי שעושים במעבד תמלילים, כלומר(לצבוע טקסט ; להעתיק טקסט צבוע ולהדביק אותו במקום אחרלגזור או

;לבטל את הפעולה האחרונה

;צבע ותכונות אחרות, גודל, סוג: לשנות גופן

;לשנות יישור טקסט

;להוסיף מספור ותבניות לטקסט

. קישורים-תמונות והיפר, קוים אופקיים, כגון, להוסיף אלמנטים גרפיים נוספים

.לבצע בדיקת איות

.ל"כדי לבצע את פעולות העריכה הנ) או במקשים המקבילים(בכפתורי סרגל הכלים תוכל להשתמש

.צא מן המסך כרגיל, לשנות את הטקסט/לאחר שסיימת לרשום

תעודות עם , למשל( מסך טקסט חופשי נפתח לקריאה בלבד עבור תעודות שאין לעדכנן עוד :הערה

סט אם אדם אחר משתמש במסך או אם לא תוכל לבצע שינויים בטק, יתר על כן). סופיתסטטוס

.פנה למנהל המערכת שלך, לפתרון בעיה כזו. המחשב שלו נפל בעת שהמסך היה פתוח

Cat.No.A5000027 54 Ver.06, 28/11/05

ישירות הפעלות תוכל לפתוח מסך , כלומר. חות ותוכניות"דו, מסכים רבים כוללים הפעלות ישירות למסכים אחרים

. בלי לצאת מהמסך שבו אתה עובד,ח או להריץ תוכנית"להפיק דו, )בלי לעבור בתפריטים(אחר

: שימושי במצבים רביםהפעלה ישירהמנגנון .הדפסת חשבונית מיד לאחר רישומה

.הצגת הצעת מחיר על מסך המחשב לפני הדפסתה

.הפיכת לקוח זמני ללקוח קבוע

.לקוחות מתוך מסך חשבונות לקוחותלגשת למסך

עיון בהפעלות הישירות הזמינות

אם למסך , כמובן (סרגל ההפעלות הישירות מיד מתחת לסרגל הכלים מופיע ,כאשר פותחים מסך

' עמ, שימוש בהפעלות ישירותראה (עם יוצא מן הכלל אחד ). 26 תרשיםראה . יש הפעלות ישירות

חות והתוכניות שניתן להגיע אליהם באמצעות מנגנון "והד, סרגל זה יכלול את כל המסכים, )54

.הפעלה הישירהה

סרגל ההפעלות הישירות במסך לקוחות: 26תרשים

).תוכנית, ח"דו, מסך, כלומר(הצורן המופיע לפני כותרת הישות מציין באיזה סוג ישות מדובר

דוגמא .כולל פריטים רביםלקוחות סרגל הפעלות ישירות במסך

:חלק מהמסכים שניתן לפתוח בהפעלה ישירה הם הגדרות כספים ללקוחות חשבונות לקוחות קשרי לקוחות וספקים פרויקטים

:חלק מהתוכניות שניתן להריץ בהפעלה הישירה הם הפיכת לקוח זמני ללקוח מחיקת לקוח זמני

סרגל ההפעלות הישירות

Cat.No.A5000027 55 Ver.06, 28/11/05

הדפסת תיק מסמכי לקוח

חיצי גלילה המצויים בצד ימין של הסרגל . חב המסךהרשימה כה ארוכה שהיא חורגת מרו

.מאפשרים להגיע להפעלות הישירות הנוספות

ביצוע הפעלה ישירה

אולם הגיוני יותר לשלוף קודם את הרשומות , לבצע הפעלה ישירה ממסך ריק) לפעמים(אמנם ניתן

ממוקם על רשומה ודאי שאינך יכול למחוק לקוח זמני אלא אם הסמן שלך , לדוגמא. הרלוונטיות

.של הלקוח הזמני שאתה מעוניין למחוק

: מן הדרכים הבאותאחת של המסך במכל עמודהתוכל לבצע הפעלה ישירה

באמצעות לחיצה עם סרגל ההפעלות הישירותהרצויים מתוך ח "או בדובמסך , בחר בתוכנית

.העכבר

.מסרגל הכלים הפעלות ישירות בחר בלחצן או .Ctrl+ F5הקש או

.בסיס נתונים מתפריט המשנה הפעלות ישירותבחר באפשרות או

. ייפתח חלון המציג את רשימת ההפעלות הישירות, פרט לראשונה, בכל האפשרויות

או להוסיף רשומות לאותו /לשנות ו, אתה יכול לשלוף, הפעלה ישירהכאשר אתה מגיע למסך באמצעות

י לחיצה "ע, למשל(ר למסך המקורי בו עבדת קודם לכן תוכל פשוט לצאת מהמסך ולחזו, לחילופין. מסך

כדי להעתיק ערך עמודה ממסך ) F8 (העתק ערך יעדתוכל להשתמש במנגנון , והחשוב ביותר). Escעל

.היעד חזרה למסך המקור

מן הרשומה שממנה בדרך כללהקלט נלקח, תוכניתאוח "דוכאשר אתה מבצע הפעלה ישירה של

ח הודפס או התוכנית "הסמן ישוב לאותה רשומה לאחר שהדו. ת פרמטריםיצאת ולא מחלון קליט

אם , לדוגמא (תוכל לראות את הערך המעודכן, במקרה שהתוכנית עדכנה ערך כלשהו במסך. בוצעה

לפרטים נוספים . )תוכל לראות את מספר הלקוח החדש שהוקצה ללקוח זה, הפכת לקוח זמני לקבוע

.62' עמחות ותוכניות עיין ב"על דו

הגדרת בחר בפקודה , הפעלה ישירהח באמצעות "כדי לבחור מדפסת כאשר מפיקים דו: הערה

.77' ראה עמ, שליחה/הדפסהלפרטים אודות אפשרויות שונות ל. קובץ מהתפריט הדפסה

חיפוש/שימוש בהפעלה ישירה כדי לשנות רשימת בחירה

נוצר לעיתים הצורך להוסיף פריטים נוספים לרשימה או , חיפוש/שר עובדים עם רשימת בחירהכא

. עליך לגשת למסך שבו נרשמו במקור פריטי הרשימה, לשם כך. לשנות פריטים שכבר קיימים בה

י "כעת תוכל לבצע את אותה הפעולה בדיוק ע. F6כבר תרגלת הפעלת מסך יעד באמצעות לחיצה על

.שירההפעלה הי

Cat.No.A5000027 56 Ver.06, 28/11/05

דוגמא .ומחליט להוסיף מספר אזורי משלוח חדשים באותה ההזדמנות, אתה רושם לקוח חדש

עמודה זו מורכבת למעשה משתי . אזורעבור לעמודה , משלוחיםבלשונית , לקוחותבמסך .1

הכותרת המופיעה בשורת המצב צריכה להיות ( ודא שהסמן נמצא בעמודה הימנית –עמודות

").קוד אזור"

.אזוריםבחר במסך . לפניך ייפתח חלון ההפעלות הישירות. Ctrl+F5לחץ .2

).אלה יימחקו על ידי המקרו שתיצור ותפעיל בפרק הבא. (הוסף כמה אזורי משלוח לרשימה. 3

:קיימים שני הבדלים בין סוג זה של הפעלה ישירה ובין הסוגים שנדונו בסעיף הקודם

).אזורים, כגון(כוללת רשימת בחירה או חיפוש ניתן להפעיל אותו רק מתוך עמודה ה חלון תפריט תחתיתתוכל למצאו ב, במקום זאת. הוא אינו מופיע בסרגל ההפעלות הישירות

.ההפעלות הישירות הנפתח מהעמודהלוג כגון ( הפעלת מסך תוכל להשתמש בהפעלה הישירה בכל עמודה התומכת בפונקציה :הערה

).29' ראה עמ, תנועות מלאי

Cat.No.A5000027 57 Ver.06, 28/11/05

של והפעלה מקרוהגדרה

כאשר . לעתים אתה נדרש לבצע מספר הקשות או הקלדות בסדר קבוע כדי לעשות פעולה מסוימת

את יבצעכלומר , ניתן להגדיר מקרו שיעשה את הפעולה, מדובר בפעולה לה אתה נזקק תכופות

. באופן אוטומטיההקשות או ההקלדות הנדרשות

קרוהגדרת מ

: להגדרת מקרו עליך לבצע את הצעדים הבאים

.מקרומתפריט תחילת הקלטה בחר באפשרות .1

השם ישמש . )27 תרשים' ר ( ובו עליך להקליד את שם המקרולמד מקרולפניך ייפתח חלון שכותרתו .2

אם ( .וא יתקשר בקלות לפעולה המבוצעתלכן כדאי שה, אותך בכל פעם שתרצה להפעיל את המקרו

.)תקבל אזהרה לפני שתמשיך, בחרת בשם שכבר קיים

הן יכולות לכלול . לפי הסדר בו הן מבוצעות באופן רגיל, י המקרו"בצע את הפעולות שיוחלפו ע .3

. הקשות על המקלדת או לחיצות עם העכבר

. מקרו מתפריט סיום הקלטהלסיום ההגדרה בחר .4

חלון למד מקרו : 27תרשים

דוגמא .ברצונך להגדיר מקרו המוחק רשומות

כדי (לאחר מכן ללחוץ על החץ השמאלי , Ctrl+Deleteדרך אחת למחיקת רשומה היא ללחוץ

.Enterולבסוף ללחוץ על , )בחלון הנפתחאישור לעבור לכפתור

:ת הצעדים הבאיםבצע א, כדי להגדיר מקרו שיבצע שלוש פעולות אלו

. באמצעות הפעלה ישירהאזוריםהיכנס למסך , לקוחותממסך .1

האזור שהוספת בפרק על שינוי , למשל(מקם את הסמן על אזור שטרם הוקצה ללקוח .2

).רשימות באמצעות הפעלה ישירה ).Ctrl+Z (בטלי לחיצה על " הרשומה תימחק ולא תוכל לשחזר אותה ע:הערה

.מקרו מתפריט תחילת הקלטהבחר בפקודה .3

.אישור או לחץ על הכפתור Enterלאחר מכן לחץ . מחיקהרשום , בחלון הנפתח .4

.Enterואז על , לאחר מכן על החץ השמאלי, Ctrl+Deleteלחץ .5

.מקרו מתפריט סיום הקלטהבחר בפקודה .6

Cat.No.A5000027 58 Ver.06, 28/11/05

כעת באפשרותך . תוכל להבחין כי הרשומה עליה ניצב הסמן נמחקה בעקבות הפעולות שבצעת

.רשומות נוספות באמצעות המקרו שהגדרתלמחוק

אשר את הודעת . לא תוכל למחקו, אם הצבת את הסמן על אזור שכבר הוקצה ללקוח:הערה

.עבור לאזור אחר ונסה שנית, השגיאה

מקרוב שימוש

:בצע את הצעדים הבאים, כדי להשתמש במקרו שהגדרת

.הצב את הסמן בעמודה המבוקשת .1

' ר(ייפתח חלון עם רשימת המקרואים הקיימים . מקרופריט מתרשימת מקרובחר בפקודה .2

).28 תרשים

).Enterאו לחץ (הפעלהבחר במקרו המבוקש ולחץ על כפתור .3

. כדי למחוק את המקרומחקלחץ על הכפתור .4

הפעלת מקרו: 28תרשים

מקרו . Windows תוכל להפעיל רק בסביבת Windows-שהגדרת בעת עבודה ב מקרו :שים לב

.Java תוכל להפעיל רק בסביבת Java-שהגדרת בעת עבודה ב

מקשי קיצור למקרו

תוכל להקצות מקשי קיצור להפעלת המקרואים , כדי להפוך את השימוש במקרו לפשוט אף יותר

ניתן להגדיר עד עשרה . להריץ מקרו מסויים כדי מקרוכך לא תצטרך לפתוח את תפריט . השונים

.סיפרה מאפס עד תשע + Alt: מקשי קיצור

:קיצור למקרו סדר פעולות לקביעת מקש

.מקרו מתפריט רשימת מקרוהיכנס ל .1

.קבע מקשלחץ בחר במקרו המבוקש ו, שייפתחרשימת מקרובחלון .2

.Alt- בנוסף ל9 עד 0-בו תבחר מספר מ) 29 תרשים' ר(ייפתח חלון מקש קיצור למקרו .3

Cat.No.A5000027 59 Ver.06, 28/11/05

בחירת קיצור למקרו: 29תרשים

: מן הפעולות הבאותאחתבצע , כדי להשתמש במקש קיצור

המתאים לחץ על כפתור המקרו , Alt+5-ו Alt+1אם מקש הקיצור הוא בין

.)בקצה הימני של סרגל הכלים( . ולאחריו המספר המתאיםAltאו לחץ

מקרו רקורסיבי

מקרו זה חוזר על הפעולה כמספר . מקרו רקורסיביניתן להגדיר, כדי למחוק מספר רב של שורות

תהליך ההגדרה של מקרו כזה . RECURSIVEMACROבקבוע קבועי מערכת הפעמים המוגדר במסך

, נכנסת כחלק מהגדרתוהפעלת מקרופשרות אולם הא, דומה למדי לתהליך ההגדרה של מקרו רגיל

:את הצעדים הבאים, אפוא, הגדרת מקרו מסוג זה תדרוש. והופכת אותו לרקורסיבי

.מקרו מתפריט תחילת הקלטהבחר באפשרות .1

אם בחרת בשם שכבר ( ובו עליך להקליד את שם המקרו למד מקרולפניך ייפתח חלון שכותרתו .2

. ולאשר את בחירת השם,)תקבל אזהרה לפני שתמשיך, קיים

. מחיקהואשר Ctrl+Delete בשלב זה על הקש, בדוגמא שלנו. י המקרו"בצע את הפעולות שיבוצעו ע .3

.ואשר, בחר במקרו שזה עתה הגדרת, הפעלת מקרובחר באפשרות .4

. מאותו תפריטסיום הקלטה לסיום ההגדרה בחר .5

כדי למחוק את שאר הרשומות . ן ימחק את הרשומה עליה ניצב הסמוביצוע הפעולות האל, שוב

.הפעל את המקרו הרקורסיבי אותו הגדרת זה עתה, במסך

רשומות במסך 50-מוחק עד לשכן הוא , המקרו אותו הגדרת זה עתה הוא כלי רב עוצמה :שים לב

י מנהל "מספר החזרות שמקרו רקורסיבי יכול לבצע ניתן לשינוי ע. ( היזהר בשימוש בו.נתון

.)RECURSIVEMACROת קבוע המערכת באמצעו, המערכת

Cat.No.A5000027 60 Ver.06, 28/11/05

עזרה

המלווים ) on line( סוגים של עזרה מקוונת ישנם מספר, עזרהבנוסף לפונקציות המופיעות בתפריט

ההפעלות , עמודות המסך, תוכל לקבל הסבר לגבי המסך עצמו, במהלך העבודה במסך. את המסכים

.הישירות ומסכי הבן שלו

. לעזרה זאת ניתן להגיע מכל עמודה במסך. ו של המסך הנתוןמסבירה את שימושי – עזרה למסך

: מהפעולות הבאותאחתכדי לפתוח אותה בצע

. בסרגל הכלים עזרה למסך בחר בצורן

.מכל מקום במסך Ctrl + F1הקש

הבא ,כדי להשתמש בעזרה לעמודה. עמודה נתונה במסךתפקידה של מסבירה את –עזרה לעמודה

: מהפעולות הבאותאחתהרצויה ובצע את הסמן לעמודה .בסרגל הכלים עזרה לשדה בחר בצורן

. מתוך העמודהF1הקש

. מתוך התפריט שייפתחעזרהלחץ על הלחצן הימני של העכבר מתוך העמודה ובחר ב

מציגה עזרה על כל אחד מן המסכים המופיע – עזרה לסרגל מסכי הבן וסרגל ההפעלות הישירות

כדי להגיע לעזרה . או כל אחת מן הישויות המופיעה בסרגל ההפעלות הישירותבסרגל מסכי הבן

:זאת .הרצוי מתוך אחד משני הסרגלים הללולחץ עם הכפתור הימני של העכבר על הפריט

מציגה עזרה לכל מסך המופיע בחלון מסכי הבן –) מסכי בן והפעלות ישירות(עזרה בחלונות נפתחים

:כדי להגיע לעזרה זאת. בחלון ההפעלות הישירותאו עבור כל פריט המופיע . שבתחתית החלוןעזרהולחץ על הכפתור , סמן את הישות

כדי ). לפתוח מסך, למשל(כל סוגי העזרה המתוארים מאפשרים להגיע לישות המוזכרת בטקסט

.לחץ על שם הישות המואר המופיע בהודעה, לבצע זאת

Cat.No.A5000027 61 Ver.06, 28/11/05

ממסך יציאה

: מהפעולות הבאותאחתבצע , )בין אם מסך אב או מסך בן(צא כרגע כדי לצאת מהמסך בו אתה נמ . של המסךפינה הימנית העליונהב X- ה עללחץ .Esc לחץ .קובץ מתפריט מסך נוכחייציאה מפקודה בחר ב

בצע , ולחזור לתפריט הראשי) מסכי אב ומסכי בן(כדי לצאת בבת אחת מכל המסכים הפתוחים

: מהפעולות הבאותאחת .קובץ מתפריט יציאהקודה בחר בפ .Alt+F4הקש

דבר זה נועד . תתבקש לאשר את היציאה מהמסך, אם מוצגים נתונים במסך ממנו אתה מנסה לצאת

. לפי הצורך, מנהל המערכת יכול לבטל הודעת אזהרה זו, עם זאת. למנוע יציאה לא מתוכננת ממסך

גם (תעדכן אוטומטית כשתצא מהמסך בסיס הנתונים י, אם הוספת או עדכנת את הרשומה:שים לב

אם אתה מעוניין לבטל את הרשומה החדשה או את העדכונים ). אם לא עברת לשורה אחרת

. ולפני שתצא מהמסך– שתצא ממנה לפניעליך לבטל את פעולותיך או לנקות את השורה , שביצעת

Cat.No.A5000027 62 Ver.06, 28/11/05

חות ותוכניות מערכת"דו

Cat.No.A5000027 63 Ver.06, 28/11/05

הקדמה. חות"ולדהגיע הזמן לעבור לתוכניות ו, פריוריטית ורכהכרות עם המסכים במעלאחר שעשית , עכשיו

, רשימת בחירה או חיפוש, למשל(רבות מדרכי העבודה אותן סיגלת במהלך לימוד נושא המסכים

מכיוון ששני סוגי ישויות . חות"ישמשו אותך גם בעבודה עם תוכניות ודו) העתקת ערך יעד, תאריכון

. בפרק זהנדון בהן יחד, אלה פועלים בצורה דומה

מכיוון . חות והן תוכניות ניתן להריץ גם מתפריט וגם מתוך מסך באמצעות הפעלה ישירה"הן דו

.חות מתפריט"יעסוק הפרק הנוכחי בהרצת תוכניות ודו, שאפשרות אחרונה זו טופלה לעיל

ממשקים גרפיים –) BPM(פרק זה מכיל בנוסף הוראות להגדרת כללים לתרשימי ניהול תהליכים

.באמצעותם תוכל לשלוט ולעקוב אחר מרבית התהליכים הבסיסיים במערכת, ידותיים למשתמשיד

Cat.No.A5000027 64 Ver.06, 28/11/05

תוכניות

, לדוגמא. הן מבצעות מגוון רחב של פעולות שונות . י הצורן"התוכניות מזוהות בתפריטים ע

:בעזרתן באפשרותך

או לעדכן מחירונים נבחרים/להעתיק ו, להכין לקשר קבוצה של מוצרים למשפחה 'אישורי הזמנה וכד, קבלות, להדפיס בבת אחת קבוצה של חשבוניות לקשר הנחות לקבוצות של לקוחות להעתיק מוצר

:בין היתר, עליך לציין, למשל. במרבית התוכניות עליך להגדיר פרמטרים לביצוע התוכנית

את האחוז שבו יש להעלות את המחירים במחירון אלו מוצרים יש לצרף למשפחה וניות להדפיסאלו חשב לאלו לקוחות יש לקשר הנחה

ומיד , ייפתח לפניך חלון המציג את שלבי ביצוע התוכנית, תוכנית מתפריט כלשהובלאחר שתבחר

הוא ו, חות"תהליך הזנת הפרמטרים זהה עבור תוכניות מערכת ודו .אחריו חלון קליטת פרמטרים

.תספיק דוגמא קצרה, עבור שלב זה).80' ראה עמ (במפורט בהמשךיוסבר

הרצת תוכנית

דוגמא

.שיוך ספק מועדף למוצראתר והרץ את התוכנית .1

שבו עליך לציין האם תרצה להקצות ספק למוצרים , בפניך ייפתח מסך קלט פרמטרים .2

).30 תרשיםראה (ט"מקבחר באפשרות . מסויימים או למשפחות מוצר שלמות

חלון שלבי ביצוע התוכנית וחלון קליטת הפרמטר הראשון: 30תרשים

שבו עליך לציין את הספק המועדף ואת המוצרים אליהם הוא , מסך קליטת פרמטרים שני יופיע .3

מציין שהתוכנית ספק' מסהמופיע אוטומטית בשדה (*) תו ההכללה ). 31 תרשיםראה (יוקצה

, לכן; שדה ריק מתפקד גם כן כתו הכללה, במסך קלט. מורצת כברירת מחדל עבור כל הספקים

. מבלי לרשום נתון כלשהו תקצה את כל הספקים לכל המוצריםאישורלחיצה על

Cat.No.A5000027 65 Ver.06, 28/11/05

לון שלבי ביצוע התוכנית וחלון קליטת הפרמטר השניח: 31תרשים

נניח –ולכן עליך לצמצם את הבחירה בספקים ובמוצרים , לא זו מטרת התוכנית, כמובן

לצד כל שדה דרך אחת לעשות זאת היא ללחוץ על הכפתור . ספק אחד למוצר אחד

. פק אחד ומוצר אחדהשתמש בה כדי לבחור ס; תיפתח רשימת חיפוש. ולבחור בפריט הרצוי

.אישורלחץ .80' ראה עמ, למידע מתקדם אודות קלט של פרמטרים:הערה

.אישורלחץ ). 32 תרשיםראה (תתקבל הודעה המבקשת אישור לנתונים שנקלטו .4

חלון שלבי ביצוע התוכנית וחלון אישור קליטת הפרמטרים: 32תרשים

).33 תרשיםראה (ח המציג את תוצאות התוכנית "המערכת מריצה דו, בתוכנית מסויימת זו .5

ח התוכנית"דו: 33תרשים

.גע של תהליך הביצוע וקליטת הפרמטרים תוכל לבטל את התוכנית בכל ר:הערה

סיירים

ההסבר הטוב ביותר . Windowsהדומה מאד לסייר הסטנדרטי של , תוכנית מסוג מיוחד פותחת סייר

.לשימוש בתוכנית במקרה זה הוא באמצעות דוגמה קונקרטית

דוגמאות .וצריםסייר המנשתמש בשתי שיטות כדי לעיין בתכונות של מוצרים ספציפיים באמצעות

שליפת כל המוצרים ועיון במוצרים נבחרים: 1שיטה

Cat.No.A5000027 66 Ver.06, 28/11/05

. המכיל הוראות אודות הסייר, לפניך ייפתח חלון עזרה. סייר מוצריםאתר והרץ את התוכנית .1

.המשךלחץ

, מופיע אוטומטית בתיבה שבתחילתו(*) תו הכללה . ייפתחOpen Part Explorerחלון .2

; Enter או ללחוץ Searchעליך ללחוץ על ). 34 תרשיםראה (המאפשר לך לעיין בכל המוצרים

.תופיע רשימה מלאה של כל המוצרים

שליפת כל המוצרים בסייר: 34תרשים

אולם , ניתן לטעון את כל המוצרים, כעיקרון. עתה עליך לציין אלו מוצרים יש להטעין לסייר .3

כפי שהיית (האר את המוצרים בהם אתה מעוניין , במקום זאת. הטעינה תארוך זמן רב ביותר

.Viewואז לחץ על ) עושה בסייר חלונות

לחץ על כל פריט בחלון השמאלי כדי . )35 תרשיםראה (סייר המוצרים התוצאות מופיעות ב

.ולראות את תכונותי

עיון בתוצאות בסייר מוצרים: 35תרשים

שליפה של מוצרים נבחרים ועיון בכולם: 2שיטה

תוכל לצמצם את החיפוש על ידי תבנית , משום ששליפה של כל המוצרים אורכת זמן רב .1

קום במ; אין צורך להתחיל מההתחלה. עליך לחזור ולפתוח את חלון הסייר, ראשית. חיפוש

. מתוך הסיירFile מתפריט ...Open-בחר ב, זאת

Cat.No.A5000027 67 Ver.06, 28/11/05

יופיעו . Enter או לחץ Searchלחץ על ; )*3 ,למשל(רשום תבנית מתאימה , במקום תו ההכללה .2

' ר; 3כל המוצרים שמתחילים בספרה , למשל(כל המוצרים שמתאימים לתבנית שהגדרת

).36 תרשים

פשוט . אין צורך לבחור את המוצרים בהם אתה מעוניין, ום ששלפת מוצרים בודדים בלבדמש .3

. View Allלחץ

שליפת מוצרים נבחרים: 36תרשים

: כדי Fileתוכל להשתמש בפקודות שבתפריט , לאחר שנכנסת לסייר ;)...Open(לחזור ולפתוח את חלון הסייר לשליפת מוצרים חדשים

;)Close(לסגור את חלון התוצאות שהשגת

;)Exit(לצאת מן הסייר

באמצעות בחירה בתבנית החיפוש המבוקשת מתוך הרשימה (להגיע לתוצאות קודמות

).המופיעה

Cat.No.A5000027 68 Ver.06, 28/11/05

תהליכים לניהול תרשימים אשר ניתן דרכו לנהל תהליכים )37 תרשים ראה(סוג נוסף של תוכנית מיוחדת פותח תרשים זרימה

באמצעות ממשק גרפי ידידותי למשתמש תוכל להגדיר סטטוסים ולחברם לרצפים . עסקיים

המוגדרים על ידי כלליםלסטטוסים ולקישורים ביניהם ניתן להקצות . קישוריםמוגדרים באמצעות

. תקיימים תנאים מסויימיםאשר מפעילים מגוון של מנגנונים אוטומטיים כאשר מ, המשתמש

.התוצר הסופי הוא מנגנון ניהול תהליכים מתוחכם המייעל את תהליך העבודה הנדון

תרשים לניהול תהליכים עבור הצעות מחיר: 37תרשים

מודול , לדוגמא. לכל תעודה משמעותית בתהליך עבודה מוגדר קיים תרשים לניהול תהליכים משלה

:כש כולל את התרשימים הבאיםר

ניהול תהליך לדרישות רכש ניהול תהליך לבקשה להצעת מחיר

ניהול תהליך להצעת מחיר מספק

ניהול תהליך להזמנת רכש יוצגו הסטטוסים שהוגדרו , כאשר תפתח כל תרשים, בפעם הראשונה שאתה עובד עם סטטוסים

טטוסים נוספים בגרסה הקודמת של אם כבר הגדרת ס. עבור התעודה המסוימת כברירת מחדל

עליך להגדיר , בשני המקרים. התרשימים יציגו את כל הסטטוסים הקיימים ותכונותיהם, פריוריטי

. את הקישורים והכללים מהם מורכב תהליך העבודה של כל תעודה

יצירת קישורים בין סטטוסים

המיוצגים , הקישורים. וניםקישורים קובעים את המעברים שמותר להעביר תעודה בין סטטוסים ש

כאשר לקישורים . משקפים את הסדר שבו על תהליכים שונים להתממש, בתרשים על ידי חצים

וכן את האופן שבו התעודה , הם גם קובעים באילו תנאים ניתן לשנות סטטוס, מוגדרים גם כללים

.תטופל כאשר תעבור לסטטוס הבא

כדי לבטל באופן זמני את עריכה מתפריט יםמעבר חופשי בין סטטוס השתמש בפקודה :הערה

אם כי התכונות (הקישורים בין הסטטוסים במסך עבורו אתה מבצע את הגדרות ניהול התהליכים

פקודה זו שימושית כאשר אתה עורך תרשים עבור תעודה שנעשה בה ). והכללים נותרים בתוקף

.ועבודתך מקשה על אחרים המשתמשים במסך זה, שימוש יומיומי

Cat.No.A5000027 69 Ver.06, 28/11/05

דוגמא :בצע את הפעולות הבאות, כדי ליצור קישור בין סטטוס אחד לאחר

ניהול תהליכים כדי למצוא ולפתוח את תרשים ) 9' ראה עמ (חיפוש ישותהשתמש בכלי .1

.להזמנת לקוח

, שהוגדרו כברירת מחדל זה מתחת לזהבוצעה ומאושרת, בבצוע, טיוטאהזז את הסטטוסים .2

).38 תרשיםראה (לצידם , העבר מחוץ לקומבוטלתואת הסטטוס , בקו מאונך ישר

).עריכה מתוך התפריט צייר קישוראו בחר ב( שבסרגל הכלים צייר קישורלחץ על הצורן .3

קו אל השאר את כפתור העכבר לחוץ וצייר . טיוטאהעבר את הסמן לתחתית הסטטוס .4

.שחרר את כפתור העכבר. בבצועהסטטוס

ושני קישורים ) מבוטלת ולסטטוס מאושרתלסטטוס (בבצועצייר שני קישורים מהסטטוס .5

.38 תרשיםראה ). מבוטלת ולסטטוסבוצעהלססטטוס (מאושרת מהסטטוס

יור קישורים בין סטטוסים עבור הזמנות לקוחצ: 38תרשים

הגדרת כללים לסטטוסים

ניהול התהליכים מאפשר לך לעקוב אחר תהליכי העבודה על ידי קביעת כללים המפעילים תגובות

ל אוטומטי או "תוכל להגדיר משלוח של דוא. של המערכת כאשר מתקיימים תנאים מסוימים

או , מסוים או נותרת בסטטוס מסוים זמן ממושך מדי ברגע שתעודה מקבלת סטטוסSMSהודעות

תוכל להשתמש בכללים בצירוף שדות שונים כדי . להגדיר שינוי הקצאת התעודה לעובד בכיר יותר

). חשיבות הלקוח, גודל התנועה, כגון(להגדיר תנאים מדויקים להפעלת תגובות אלו

.רכישה כמודול נפרד וניתנת לפריוריטי מוצעת למשתמשי SMS- התמיכה ב:הערה

תוכל להשתמש . וחלקם עשויים להתקיים באותו הזמן, ייתכנו תנאים רבים כאלו עבור כל סטטוס

לאחר , המופיע (רשימת חוקיםשיח -בכפתורי החצים למעלה ולמטה המצויים משמאל לחלון הדו

של כללים כדי לקבוע את סדר הקדימויות) חוקיםבכל פעם שתבחר באפשרות , הגדרת הכלל הראשון

). 39 תרשיםראה (אלו

Cat.No.A5000027 70 Ver.06, 28/11/05

שיח רשימת חוקים-חלון הדו: 39תרשים

.דיוור וחוקים עסקיים, ומשמשות בקשרי לקוחות, פריוריטי קבוצות הן כלי חשוב ב:הערה

:כדי להגדיר קבוצה

.ניהול משרד במודול אנשי קשרבתפריט הנמצא , קבוצותהיכנס למסך .1

To/Cc/Bccהשתמש בעמודה , אם אתה מגדיר קבוצה לצורכי דיוור. תאור קבוצה ושם קבוצהציין .2

.כדי לקבוע את האופן שבו כל חבר קבוצה ימוען

. ורשום את המשתמשים השייכים אליהמשתמשים בקבוצההיכנס למסך הבן .3

מיוןהשתמש בעמודה , עודות דרך תרשים לניהול תהליכיםאם אתה מגדיר קבוצה לצורכי הקצאת ת .4

).המספר הנמוך ביותר מציין את החבר החשוב ביותר(כדי לדרג את חברי הקבוצה לפי עדיפות

ולהוסיף דואר אלקטרוני בקבוצהתוכל להיכנס למסך הבן , אם אתה מגדיר קבוצה לצורכי דיוור .5

.לקבוצה כתובות דואר אלקטרוני חיצוניות

ניהול התהליכים משתמש בשעות העבודה וההעדרויות שהוגדרו לעובדים כדי לקבוע מיהו :ההער

.חבר הקבוצה בעל העדיפות הגבוהה ביותר הזמין להקצאת המשימה

שיח הגדרות לחוקים -תיבת הדו: 40תרשים

הקצאת תעודה למשתמש

הכלל לפיו נקבע המשתמש אליו מוקצית התנועה בכל אחד הכללים הפשוטים והחשובים ביותר הוא

או החבר הזמין הראשון בקבוצה , אדם זה יכול להיות עובד מסוים בחברתך. שלב של התהליך

. מוגדרת מראש של עובדים

Cat.No.A5000027 71 Ver.06, 28/11/05

דוגמאניצור כלל הקובע כי הזמנת לקוח שסכומה גבוה מערך מסוים תוקצה למנהל המכירות כאשר

.בבצועתקבל את הסטטוס

".מכירות"עקוב אחר ההוראות למעלה כדי ליצור קבוצה בשם .1

עם כפתור העכבר הימני בבצועלחץ על הסטטוס , בתרשים לניהול תהליכים של הזמנות לקוח .2

.חוקיםובחר ב

בתיבת פוללטי העברבחר ב) 40 תרשיםראה ('בבצוע'הגדרות להשיח - של תיבת דובצעבקטע .3

.אישורלחץ על . בשלישיתמכירותוב, בתיבת המלל השנייהקבוצה, המלל הראשונה

, )39 תרשיםראה ( מופיעה בבצוע-רשימת חוקים שיח -תיבת הדו. חוקיםעתה פתח שנית את .4

.חדשלחץ על . ומציגה את הכלל שיצרת זה עתה

ובחר בשם המשתמש שלך בתיבת , בתיבת המלל הראשונההעבר לטיפול בבחר, בצעבקטע .5

.המלל השלישית .נניח כי אתה הוא מנהל המכירות, לשם הדוגמא:הערה

ורשום , בשלישיתגדול מ, בתיבת המלל השנייהמ"מחיר כולל מעבחר ב, בתנאי שבקטע .6 .אישורלחץ על . בתיבה הרביעית המופיעה ליד השלישית' 5000'

). כדי לשמור את השינויים שביצעתכןלחץ ( מהתרשים צא .7

:בבצועהגדרת כעת את הכללים הבאים עבור הסטטוס

ח יוקצו למשתמש הזמין בעל העדיפות הגבוהה " ש5000-הזמנות לקוח בבצוע שסכומן קטן מ

כאשר , מכירותביותר מקבוצת ).ל המכירותכמנה(ח מוקצות לך " ש5000-הזמנות לקוח בבצוע שסכומן גבוה מ

לחץ . בבצועעתה שנה את הסטטוס שלה ל. 5000-פתח או שלוף הזמנת לקוח וודא כי סכומה גבוה מ

.לטיפול ותראה כי שמך מופיע בעמודה שיבוץעל הלשונית

SMSל או הודעת "שליחת דוא

.אלא מספיק להודיע לו אודותיה, יתכן שאין צורך להקצות הזמנה גדולה למנהל המכירות

דוגמא :נשנה עתה את הדוגמא הקודמת

. בבצועולחץ עם כפתור העכבר הימני על הסטטוס , פתח שוב את התרשים לניהול תהליכים .1

. עריכהבחר בכלל השני שיצרנו בדוגמא הקודמת ולחץ על , רשימת חוקיםשיח -בתיבת הדו

תור ובחר בעצמך ב, בתיבת המלל הראשונהשלח דואר- בהעבר לטיפולהחלף את , בצעבקטע .2

.נמען

Cat.No.A5000027 72 Ver.06, 28/11/05

מתוך רשימת הזמנהבחר בכותרת העמודה , ."הזמנת לקוח מס"רשום , באזור ההודעה .3

הגיעה "המשך את המשפט . הוסף שדה להודעההבחירה שמתחת לאזור ההודעה ולחץ על

הוסף שדה להודעה ולחץ שוב על מחיר כוללובחר בכותרת העמודה , "לסכום סופי הגבוה מ

.אישורלחץ . כדי להשלים את המשפט" ח"ש"רשום ). 41 תרשים ראה(

איור עבור הדוגמא הנוכחית: 41תרשים

תוכל לראות כי היא עדיין מוקצית לקבוצה . 5000-פתח הזמנה נוספת שסכומה גבוה מ, עתה

. יבלת הודעה על כךעתה בדוק בתיבת הדואר שלך אם ק". מכירות"

תעודות ששינוי הסטטוס שלהן מתעכב

לאחר SMS-ל או ב"תוכל לשנות הקצאה של תעודה או להודיע לנמען בדוא, כפי שהוזכר קודם לכן

. שחלף פרק זמן מוגדר שבו לא השתנה סטטוס של תעודה

דוגמא

כאשר תיבת . חוקים ובחר בבבצועולחץ על הסטטוס , פתח שוב את התרשים לניהול תהליכים .1

.חדשלחץ על , נפתחתרשימת חוקיםשיח -הדו

.בחר באפשרות השנייה וציין יומיים בתור משך הזמן המותר, כאשרבקטע .2

. ובשמך בתיבה השלישית, בתיבת המלל הראשונההעבר לטיפולבחר ב, בצעבקטע .3

.כדי לשמור את הכלל וצא מהתרשיםאישור לחץ .4

היא תוקצה מחדש לך כמנהל , במשך יותר מיומייםבבצועס אם הזמנת לקוח נמצאת בסטטו, מעתה

.המכירות

Tabula Task Scheduler-הרצת ה

. רץ והוגדר כהלכה על ידי מנהל המערכתTabula Task Scheduler-המנגנון שלעיל יפעל רק אם היל ומפע, סורק את כל התעודות הפעילות בחיפוש אחר הגדרות של מגבלות זמןTask Scheduler-ה

.את תהליך משלוח ההודעות כאשר הוא מוצא חריגה

Cat.No.A5000027 73 Ver.06, 28/11/05

מנהל המערכת צריך , בנוסף. אשבלאתר מScheduler-ניתן להוריד הוראות בסיסיות להפעלת ה

:לוודא כי

-MSר ובעל פרופיל דוא) Administrator, כלומר (non-system מורץ מחשבון שהוא Scheduler-ה

Outlook. - מסומנת כפעילה ברשימת המשימות של הSend reminders about document statusהתוכנית

Scheduler.

לפעם בשעתיים כדי Task Scheduler- מומלץ להפחית את התדירות של הסריקה שמבצע ה:הערה

. להקל על עומס העבודה של השרת

הגדרת כללים לקישורים

ולא , תהליך העבודה שלך על ידי הקצאת כללים לקישורים בין סטטוסיםתוכל לשפר עוד יותר את

אפשרות זו נחוצה כאשר ניתן להגיע לסטטוס מסוים ממספר סטטוסים . רק לסטטוסים עצמם

אך רק כאשר , כללים של קישורים מאפשרים לך להקצות אירועים מסוימים לסטטוס נתון. קודמים

. מגיעים אליו מסטטוס קודם מסוים

ללי קישורים גם מאפשרים לך לקבוע אילו משתמשים או קבוצות משתמשים רשאים להעביר כ

ניתן להתנות כלל זה בנתונים של , בדומה לכללי סטטוס. תעודה מסטטוס מסוים אחד לאחר

. כגון גודל התנועה, התעודה

.ים חיצים המייצגים קישורים משנים את צבעים מירוק לשחור כאשר הוגדרו להם כלל:הערה

דוגמא .נחזור לתרשים לניהול תהליכים עבור הזמנות לקוח

לחץ , מבוטלת והסטטוס מאושרתסמן את הקישור בין הסטטוס . פתח שנית את התרשים .1

.חוקיםובחר ב, עליו עם כפתור העכבר הימני

מלבד השם (בחר בכל שם משתמש , בתיבת המלל השלישית. אפשר מעברבחר ב, בצעבקטע .2

).שלך

רק המשתמש שצוין יכול , הכלל החדש קובע כי לאחר שהזמנת לקוח אושרה. שוראילחץ על .3

.לבטלה

.שמור וצא מן התרשים .4

עתה נסה לשנות את הסטטוס . מאושרתפתח הזמנת לקוח והקצה לה את הסטטוס .5

. מבוטלתל

פעילה תוכל להסיר את הסימון מהתיבה ) לסטטוס או לקישור(אם אתה מעוניין לבטל כלל מסוים

.הגדרות/הגדרת מעברשיח -ימין לתיבת הדושמ

Cat.No.A5000027 74 Ver.06, 28/11/05

שינוי סטטוסים

לחץ על הסטטוס עם כפתור העכבר הימני ובחר בפקודה המבוקשת , כדי לשנות סטטוס קיים

:מהתפריט הנפתח

....הגדרות לשיח -פתיחת תיבת הדו: חוקים ...מאפייני סטטוסשיח -פתיחת תיבת הדו: מאפיינים . רקע עבור הסטטוסמאפשר לך לבחור צבע: קבע צבע .מאפשר לך לבחור שם חדש לסטטוס: שנה שם .מסיר את הסטטוס מהתרשים: מחק

כל סטטוס שתמחק נשמר בזכרון יחד עם כל הסטטוסים האחרים שהוגדרו במערכת ושאינם :הערה

המופיע עם , בחר סטטוסתוכל לגשת לסטטוסים אלו מתוך החלון . משמשים בתרשים הנוכחי

. הוסף סטטוסהפעלת הפקודה

שים לב , כדי שהתרשים שלך יהיה ברור ומובן. לכל תעודה נתונה ניתן להקצות סטטוסים רבים

יתכן ותרצה למקם את כל הסטטוסים , לדוגמא. לקידוד הצבעים של הסטטוסים ולארגונם במרחב

.ולצבוע אותם באדום, ביטול או הקפאת התעודה בתחתית המסך, הקשורים לסגירה

סים חדשיםהוספת סטטו

:בצע את הצעדים הבאים, כדי להוסיף סטטוס חדש לתרשים לניהול תהליכים

:בצע אחת מן הפעולות הבאות .1 .הוסף סטטוס לחץ על הצורן

.עריכה מתוך תפריט הוסף סטטוסבחר ב

.לחץ על המסך במקום שאתה מעוניין שהסטטוס החדש יופיע בו .2

.חדשלחץ על הכפתור . יופיעבחר סטטוסהחלון .3

וסמן את, החדששם הסטטוסרשום את . מופיעה'חדש'מאפייני סטטוס שיח הקרויה -תיבת דו .4

.תכונות הסטטוס הרצויות

Cat.No.A5000027 75 Ver.06, 28/11/05

חות"דו

חות מציגים " הדו).אם מדובר במסמך חיצוני ( או י הצורנים "חות ע"מזוהים הדו, בתפריט

. בצורה מסודרת ונוחה לעיוןHTMLנתונים בדף

חות"תצורת דו

.OLAPחות ותרשימי "מסמכים ודו, גרפים, טבלאות, רגילים: חות"ישנם כמה סוגים של דו

).42 תרשיםראה ( הנפתחים בדפדפן שלך HTMLחות מופקים כדפי "כל הדו

רגילHTMLח "דוגמא לדו: 42תרשים

כך . הן מתמצתות את המידע, ראשית. חות רגילים בשני תחומים עיקריים"וטבלאות נבדלות מד

הטבלאות מספקות , חות מספקים כמות גדולה של מידע מפורט על גבי מספר עמודים"שבעוד הדו

סכומים כוללים עבור כל : כגון, הטבלאות יכולות לספק מידע, שנית. תמונת מצב רחבה ותמציתית

.)43 תרשים' ר (שורה ועמודה

ח בתצורת טבלה"דוגמא לדו: 43תרשים

Cat.No.A5000027 76 Ver.06, 28/11/05

המפתח לגרף . שטח ועץ, קווים, עמודות: גרפים קיימים במערכת סוגים שונים של, לנוחיותך

עמודות , רףבמפתח המופיע מתחת לג. קווים או שטח מופיע מתחת לקנה המידה של הגרף, עמודות

.י קו"וגרף קווים ע; י משולש מוצלל"שטח מסומן ע; י מלבן מוצלל" עמסומנות

היחס . וכן הלאה עד לאחרון הבנים, בין בנים לבניהם, מבטא את היחס בין אבות לבניםץ עףגר

יפרש על גבי מספר , עץ שהינו רחב יותר מרוחב הצג. מופיע מימין לקו המקשר בין האב לבנו

.העמוד בו ממשיך כל חלק של הגרף מופיע בגבולות קופסת מסך האב בצד הימני' סמ. עמודים

.)landscape (כל הגרפים מודפסים בצורה אופקית

, כגון(ספקים או נמענים חיצוניים אחרים , חות הנשלחים ללקוחות"מסמכים הם סוג מיוחד של דו

שניתן לשנותם באמצעות כלי , םהמערכת מספקת תצורה סטנדרטית לכל המסמכי). חשבוניות לקוח

.86' בעמ, "התאמה בסיסית של המערכת"המתואר בפירוט בפרק , עיצוב מסמכים

.78' ראה עמ, OLAPחות ותרשימי "לגבי דו

ח חדש" הפקת דו

ח "ח שמור לדו"חור בין דונפתח חלון שבו עליך לב, ח המבוקש מהתפריט"לאחר שבחרת את הדו

.חדש

לאחר מכן בחר בתצורת ). זוהי ברירת המחדל( מסומנת חדשודא כי התיבה , ח חדש"כדי להפיק דו

.אישור או לחץ על Enterהקש , כדי לאשר את בחירתך. ח"הדו

. מסומנתHTML-ודא כי תיבת ה: הערה

יופיע , זמן קצר לאחר מכן. טיתחלון קטן מופיע ובו מוצגים הצעדים השונים המבוצעים אוטומא

לאחר שסיימת לרשום את כל המידע הנחוץ בחלון זה וכל הצעדים . חלון להכנסת נתוני הקלט

להסבר מלא על 80' ראה עמ; לדוגמא פשוטה של קלט פרמטרים64' ראה עמ(ח יופק "הדו, בוצעו

.)הנושא

.ח"ח והכנסת הקלט תוכל לבטל את הפקת הדו"בכל רגע נתון במהלך ביצוע הדו: הערה

חות שמורים"דו

הנתונים בסיסמר בנש) Excelאו Word-פרט לנתונים הנשלחים ישירות ל(המופק במערכת ח "כל דו

ל או "כנספח בדוא(או לשלוח /ו להדפיס ,כדי לעיין. ימחק על ידי המשתמש או מנהל המערכתיעד ש

.בחלון שנפתח לפניךשמור ח הרצוי מן התפריט וסמן את האפשרות " בחר בדו,ח שמור"דו) Word-ל

חות שהפיקו כל "דו, חות שמורים שאתה הפקת "תוכל לראות רק דו, בהתאם להגדרת מערכת

חות שהופקו על ידי כל המשתמשים "המשתמשים השייכים לקבוצת המשתמשים שלך או דו

בקש ממנהל המערכת שישנה את ערך קבוע המערכת , ה אינה מתאימה לצרכיךאם ההגדר. במערכת

SAVEDREPORTSבהתאם .

Cat.No.A5000027 77 Ver.06, 28/11/05

התאריך בו הופק המפרטת את) 44 תרשיםראה (תופיע לפניך רשימה , חות שמורים"קיימים דואם

. ח הרצוי לך מן הרשימה"חר את הדוב. שם המשתמש שהפיק אותו ותנאי השליפה שלו, ח"הדו

או יהפוך לנספח ) הדפסה(פקס /יישלח למדפסת, )הצגה(ח יוצג על המסך "לאחר מכן בחר האם הדו

)....שלח (Wordבהודעת דואר אלקטרוני או קובץ

ח דרך חלון "תוכל גם למחוק דו. שורות' מסתוכל להשתמש בכפתור , ח"כדי לאמוד את גודל הדו

.זה

חות שמורים" דו–חלון נפתח : 44תרשים

ח על המסך"הצגת הדו

תוכל כעת . ח המוכן" של הדוHTMLייפתח דף , ח שמור"ח חדש או בחרת להציג דו"אם הפקת דו

.להשתמש בכל כלי הדפדפן הרגילים

:תוכל, בנוסף

; ח"בראש הדו Titlesקישור לחץ על ה(ח "לקבע את הכותרות בראש העמוד בעת גלילת נתוני הדו

).לחץ שוב כדי לבטל אפשרות זו בראש Graphלחץ על הקישור (ח כגרף עמודות "לעיין בנתונים המוצגים בדו) ח טבלאי"עבור דו(

).לחץ שוב כדי לבטל אפשרות זו; ח"הדו

לחיצה על , למשל(ח על ידי לחיצה על הפריטים השונים "לגשת למסכי המערכת מתוך הדו

).כרטיס פריטתפתח את מסך ט "המק

.CHARTTYPEעל מנהל המערכת להגדיר נכונה את קבוע המערכת , כדי לראות גרפים:הערה

שליחה /השימוש באפשרויות הדפסה

:חות"שליחה בעבודה עם דו/תוכל לבחור מבין כמה אפשרויות הדפסה

.ח או עמודים נבחרים ממנו"את כל הדו) או לפקסס(תוכל להדפיס עשויה להיות לא פעילה עבור משתמשים (Excelח לגליון נתונים של "לוח את נתוני הדותוכל לש

).מסויימים

.ל"ח כנספח בהודעת דוא"תוכל לשלוח את הדו

Cat.No.A5000027 78 Ver.06, 28/11/05

.Word-ח ב"תוכל לפתוח ולערוך את הדו

.ASCIIח לקובץ "תוכל להדפיס את הדו

:יוצאים מן הכלל הבאיםשים לב ל. ח שמור"מרבית האפשרויות הללו זמינות רק בהפקה של דו

.Excel-ל) ח שמור"ולא דו(ח חדש "תוכל לשלוח רק דו

חות מסוג זה אינם נרשמים "דו. ASCIIאבל רק כקובץ , ח חדש לתיקיה חיצונית"תוכל להדפיס דו

.פריוריטיב

, Microsoft Officeבנוסף על תוכניות , האפשרויות השונות זמינות רק אם מותקנים במחשבך:הערה

.או פקסימיליה/רה והתוכנה הדרושים למשלוח דואר אלקטרוני והחומ

ח"שליחה בפקס של הדו/הדפסה

.לפקסס אותו לאחר שנשמר/אך ניתן גם להדפיס, ח מתוך הדפדפן"ניתן להדפיס או לפקסס דו

.הדפסההכפתור ולחץ על ) 44 תרשיםראה (ח המבוקש בחלון הנפתח "בחר בדו

שליחה כנספח בהודעת דואר אלקטרוני

.ח שמור גם כנספח להודעת דואר אלקטרוני"תוכל לשלוח דו

מתוך החלון Mailבחר באפשרות , לאחר מכן . ...שלחח בחלון הנפתח ולחץ על הכפתור "בחר בדו

Sendהנפתח .

ח הוא "ח וקובץ הדו"תיווצר הודעת דואר אלקטרוני חדשה ששורת הנושא שלה היא כותרת הדו

כל שעליך לעשות הוא לציין את הנמען . נפתח אוטומאטיתשלח דוארהמסך , למעשה. נספח שלה

).116' ראה עמ, ל של המערכת"להוראות מפורטות על מנגנון הדוא(ולשלוח את ההודעה

OLAPחות ותרשימי "דו

בכך שהם , חות המוזכרים לעיל"שונים מכל הדו) OLAP) Online Analytical Processingחות "דו

אתה קובע את חיתוך הנתונים המדויק דרך . מאפשרים לך לנתח נתונים דרך פרספקטיבות מרובות

ח "תוכל לעיין בדו, לדוגמא. בחירה משוכללת בקטגוריות עד לקבלת הנתונים הדרושים לך בלבד

לאחר . הממויין לפי הארץ בה מתבצעת המכירה,ביחס לסוג המכירה, מכירות של מוצר מסוים

או לשמור אותו כדף , Excel או Word-ח ל"תוכל ליצא את הדו, שהגעת לתצוגת הנתונים המבוקשת

HTML.

הכנת לניתוח חשבוניות רכש , כגון(עליך להריץ תוכנית הכנה , OLAPח "לפני שאתה מפיק דו)OLAP( (האוספת את הנתונים ומכינה אותם להצגה.

תוכל )OLAP(ניתוח הזמנות ב, לדוגמא. כל האוכלוסיההתחל באיסוף הנתונים על ידי לחיצה על

, לאחר מכן תוכל להשתמש בכלים. מספר מוצר או סניף, לבחור לפרט את הנתונים לפי מספר לקוח

:עד שתגיע לתוצאה המבוקשת, שוב ושוב, המיוצגים בסמלים

Cat.No.A5000027 79 Ver.06, 28/11/05

-אם אתה עובד בסביבה רב (חברה והה בשנהתקופה, שנה כדי להגדיר את הלחץ על

.עבורם יש לאסוף נתונים) חברתית

).רווח בדולרים, סכום בשקלים, כמות, כגון (נתונים להצגה כדי להגדיר לחץ על

).45 תרשים' ר; סיכומים, אחוזים, כגון (הגדרות תצוגה כדי לקבוע לחץ על

.יוצגו כל התנועות, בניתוח של תנועות יומן, לדוגמא. ח מפורט"דו כדי לעיין ב על לחץ

).כל האוכלוסיהל (חזור להתחלה כדי ללחץ על

OLAPחות "אפשרויות לדו: 45תרשים

מימדי -להציג תרשימים בפורמט תלתניתן , Office 2003 או Office XP- אם אתה עובד ב:הערה

.CHARTTYPEודא כי מנהל המערכת שלך הגדיר נכונה את הקבוע . ואינטראקטיבי

Cat.No.A5000027 80 Ver.06, 28/11/05

פרמטרים קליטת הקלט קובע את הרשומות , בין השאר. חות מצריכים הכנסת קלט מהמשתמש"רוב התוכניות והדו

.ח"י התוכנית או את הרשומות שיוצגו בדו"שיושפעו ע

המורכב , ) 46 תרשיםראה (מהמשתמש מתבצעת דרך חלון קליטת פרמטרים נפתח קליטת הנתונים

החלון הימני מיועד . שלחלקן יש גם חלון קלט ימני וגם חלון קלט שמאלי, מעמודה אחת או יותר

).אם רלוונטי(החלון השמאלי מיועד לבחירה באופרטורים ; להכנסת ערכים

עד Enterאל תלחץ על . כדי לנוע בין עמודות הקלט או בחיצים Tabבכפתור , השתמש בעכבר

.שתסיים לרשום את כל נתוני הקלט

. יוצגו בו הפרמטרים בהם נעשה שימוש בפעם האחרונה שהתוכנית הורצה, כאשר חלון קלט נפתח

.הכנס פרמטרים חדשיםו, נקהלחץ על הכפתור , אם אינך מעוניין להשתמש בפרמטרים אלה

זו הסיבה ששדה הקלט הראשון בכל מסך . יש לציין פרמטרים לפחות בעמודה אחת בכל חלון קלט

למרות העובדה ששדה קלט ריק , )46 תרשיםראה "*" (שכזה מציג כברירת מחדל את תו ההכללה

). את כל הרשומותמכליל, כלומר(מתפקד באותו האופן

חלון קלט סטנדרטי עם תו הכללה: 46תרשים

שבו הקלט הוא , )עד תאריך, מתאריך, לדוגמא(היוצא מכלל זה הוא שדה קלט הדורש ערך בודד

).47 תרשיםראה (חובה ולא ניתן להשאיר את השדה ריק

חלון קלט של ערך בודד: 47תרשים

תוכל לקבל עזרה באחת , אתה זקוק להנחיות ביחס לסוג המידע שיש להקליד בכל עמודהאם

:מהדרכים הבאות

Cat.No.A5000027 81 Ver.06, 28/11/05

. בתחתית החלוןעזרהבחר בלחצן .F1הקש או .Alt+Hהקש או

:ותשים לב שהעמודות במסך הקלט דומות לעמודות מסך מכמה בחינ

ניתן ). 28 או 26' ראה עמ(לצד חלק מן העמודות מופיע חץ הפותח רשימת בחירה או חיפוש

.לבחור בערכי הקלט מתוך רשימה זו

).112' ראה עמ(בחלון הקלט השמאלי ישנו חץ הפותח רשימת אופרטורים

.ממנו ניתן לבחור תאריך, )30' ראה מ( בעמודות התאריך ניתן להפעיל תאריכון

. מוצג הצורן ) על מנת לבחור רשומות(לצד עמודות שמתוכן ניתן להפעיל מסך יעד ברירת טרים הנוכחיים כעליך להחליט האם תרצה לשמור את הפרמ, לפני אישור נתוני הקלט

חלון הקלט יציג את נתוני קלט אלו . שמורלחץ על הכפתור , אם כן. עבור תוכנית זוהמחדל לקלט

אם לא תשמור . גם אם תשתמש לעתים בנתוני קלט אחרים שלא תשמור, בכל פעם שהוא ייפתח

.המסך יציג את הנתונים שנרשמו בהרצה הקודמת, נתוני קלט ברירת מחדל

לפעמים .אישור או בחירה בEnterי הקשת "אשר את בחירתך ע, יים להזין פרמטריםכאשר תס

במקרים אלה הזן שוב את התנאים הדרושים ואשר את . ייפתח חלון נוסף של קליטת פרמטרים

. בחירתך

שים לב שאם עדיין לא נרשמו . שערי מטבע לתאריךח "נשתמש בדו, כדי להדגים את תהליך העבודה

אין , מכיוון שהמטרה היא רק להתאמן בהזנת פרמטרים. ח יהיה ריק מנתונים"דוה, שערי מטבע

או ) Backspaceהשתמש במקש (מומלץ למחוק את הערכים שהכנסת , עם זאת. לכך חשיבות רבה

.לפני התחלה מחדש, לאחר כל נסיון) מחקי שימוש בכפתור "ע(לבטל את הפרמטרים

יהיה עליך פשוט לחכות עד לסיום . לא נגרם כל נזק, Enter או אישור אם לחצת בטעות על :הערה

.ח אינו מכיל כל ערכים"ח על ידי המערכת וקבלת ההודעה שהדו"נסיון הפקת הדו

בחלון קליטת הפרמטרים שייפתח תתבקש לרשום את . שערי מטבע לתאריךח "הרץ את הדו

ו נתמקד בעמודת הקלט אנ. ואת טווח התאריכים, ח"שברצונך לכלול בדו, או המטבעות, המטבע

.מטבע

ציון ערך מדויק

אם ברצונך להפיק את . הדרך הפשוטה ביותר להזנת פרמטרים היא לציין ערך קונקרטי כלשהו

ח של שערי הדולר כפי שהוגדרו "ותקבל דו$, הקלד את הערך , למשל, ח עבור שערי הדולר"הדו

היורוח עבור שערי "כדי להפיק את הדו .)48 תרשיםראה (במערכת במהלך התקופה המוגדרת

.EURהקלד , הגרמני

Cat.No.A5000027 82 Ver.06, 28/11/05

".שערי מטבע לתאריך"ח "קלט של מטבע בודד בדו: 48תרשים

שיטה . ח רק עבור מטבע אחד"חסרונה של שיטה זאת הוא שהיא מאפשרת לך להפיק את הדו

.א זאת של הגדרת תבנית בעזרת תווי הכללה או אופרטוריםמועילה יותר הי

המופיעות ( עד תאריך ומתאריךהעמודות . בעמודות מסוימות ניתן להזין רק ערך אחד מדויק:הערה

.עליך לציין תאריך אחד בכל עמודה. הן דוגמאות למקרים כאלה)בתרשים

הגדרת תבנית שליפה לקלט

באפשרותך ליצור תבנית . ת אחת היא הגדרת תנאי שליפהאחת מהדרכים להזין מספר ערכים בב

האופרטורים והאמצעים האחרים אשר שימשו אותך בעת שליפת , שליפה בעזרת כל תווי ההכללה

.רשומות במסך

דוגמאותבמקרים רבים זוהי ברירת המחדל המופיעה באופן * (הקלד , כדי להזין את כל המטבעות .א

).אוטומטי .*Fהקלד , "F"ל המטבעות שהקוד שלהם מתחיל באות כדי להזין את כ .ב .P*C: הקלד, "P"ומסתיים באות " C"כדי להזין את כל המטבעות שהקוד שלהם מתחיל באות . ג

אם כי שיטה זאת שימושית יותר , באפשרותך להשתמש גם באופרטורים כדי להזין פרמטרים

מן העמודות ישנו חלון קטן המציג משמאל לחלון של כל אחת. בעמודה המציגה תאריך או מספר

או , כדי לעשות כן הקלד את הסימן הרצוי. אך ניתן לשנותה, =ברירת המחדל היא . את האופרטור

, למידע בנוגע לטכניקות הזנה מורכבות יותר(. השתמש בלחצן ובחר סימן מתוך רשימת הבחירה

). 109' ראה עמ

בעמודות , למשל( בהן ניתן להקליד ערך אחד לא ניתן להשתמש בחלון האופרטור בעמודות:הערה

). ח זה"בדועד תאריך ומתאריך

Cat.No.A5000027 83 Ver.06, 28/11/05

)הזנת קבוצת ערכים (מסך יעדהפעלת

או אם אתה , אולם אינך זוכר את הקוד שלו, ח עבור מטבע מסוים" שברצונך להפיק את הדונניח

יורו, לירה שטרלינג, למשל(להגדיר בעזרת תבנית מעוניין שקלט יורכב מקבוצת מטבעות שלא נוח

.עליך לבחור את הרשומות המבוקשות מתוך מסך היעד, במקרה זה. )וין יפני

: מהפעולות הבאותאחתבצע , מסך היעדכדי להפעיל את

.F6 ולחץ פעמיים על) מטבעשל העמודה (מקם את הסמן בחלון הקלט הימני . מתוך הרשימהF6ואז לחץ , )על החץי לחיצה "ע(פתח את רשימת הבחירה

). אין רשימת בחירה או חיפוש, כלומר(זוהי השיטה הזמינה היחידה , במסכי קלט מסויימים:הערה

. כדי לגשת למסך היעדלחץ על צורן ההפעלה , במקרה זה

עליך לבחור במטבעות שאתה רוצה שיופיעו , נפתח) במקרה זה מטבעותמסך (לאחר שמסך היעד

. רק מטבעות אלו צריכות להיות מוצגות במסך היעד.ח"בדו

: מהפעולות הבאותאחתבצע , לשם כך

בכל שורה של מטבע שאינו רצוי F7י לחיצה על "ע, את הרשומות שאינן מתאימות" הסתר"

).מטבעותכל הערכים מוצגים עם הכניסה למסך , כברירת מחדל( ).41' ראה עמ( הערכים המבוקשים ושלוף את) Shift+F11לחץ (פתח את מחולל השאילתות

. חזרה למסך קלט הפרמטרים) Escלחץ (צא מהמסך , לאחר ששלפת את כל הרשומות המבוקשות

מטבעלצד חלון הקלט . כל רשומה שהוצגה במסך היעד בעת היציאה ממנו תחשב לחלק מהקלט

העמודה עצמה , אולם. ח"המורה שנתונים הוזנו באופן זה לדו, תופיע זכוכית מגדלת אדומה

.כיוון שאי אפשר להציג בבת אחת את כל הרשומות שהוזנו, תיוותר ריקה

מקם את הסמן על , כדי לעשות זאת. שים לב לכך שתוכל גם להזין רשומה בודדת ממסך יעד

ראה , לפרטים נוספים; F8לחץ , למשל(והפעל את המנגנון להעתקת ערך יעד , הרשומה המבוקשת

הערך שהעתקת . כתוצאה מכך תצא אוטומטית מהמסך ותחזור למסך קלט הפרמטרים). 29' עמ

.לידו עם הסימן , מטבעיופיע בעמודה

Cat.No.A5000027 84 Ver.06, 28/11/05

ולדו לתוכניות חות"עזרה

עזרה לפרמטרים של קלט

ראה–תיבת בחירה במקרה של (חלון הקלט מציגה הסבר לפרמטר שנבחר שבתחתית עזרהכפתור ה

).50 תרשים ראה–תיבת טקסט במקרה של (או לעמודה בה נמצא הסמן , )49 תרשים

יחת עזרה מתוך תיבת בחירהפת: 49תרשים

פתיחת עזרה מתוך תיבת טקסט: 50תרשים

Cat.No.A5000027 85 Ver.06, 28/11/05

אשפים מקוונים

מציגות לעיתים קרובות הוראות , הדורשות כמה שלבים של הזנת נתונים, תוכניות מסובכות במיוחד

בנוסף לעזרה הניתנת לכל פרמטר , )51 תרשיםראה (באופן אוטומטי בכל שלב של תהליך הקלט

.כשלעצמו

מסך קלט עם אשף מקוון: 51תרשים

Cat.No.A5000027 86 Ver.06, 28/11/05

התאמה בסיסית של המערכת

Cat.No.A5000027 87 Ver.06, 28/11/05

תפריטים התאמת במערכת קיימים מספר כלים באמצעותם ניתן לבצע התאמות אישיות בתצוגת , כפי שצויין לעיל

.המסך הראשי

כדי לבצע התאמות בתוכן התפריט הראשי כלי העיצובשים מורשים יכולים להשתמש במשתמ

י הסתרת פריטים בלתי נחוצים ואירגון הפריטים "ע, )חות"לרבות מסכים ודו(ורמות המשנה שלו

.השימוש בכלי זה בכל המערכת מתבצע דרך ממשק ידידותי למשתמש. הנותרים באופן הנוח ביותר

:הערותעיצוב מסכים שלך העמודה כרטיס העובדעליך לודא שב, ים אישית את התפריט כדי להתא-

.מסומנת) הרשאותבלשונית (ותפריטיםלמרות שהן לא משפיעות . התאמות בתפריטים משפיעות על הסביבה שלך בכל החברות במערכת-

וצעו מנהל המערכת שלך יכול להריץ תוכנית המעתיקה התאמות שב, על משתמשי מערכת אחרים

.בתפריט ממשתמש אחד למשתמשים אחרים

)כספים(כלי העיצוב עבור תפריט מכירות : 52תרשים

ומהו הסדר בו , עיצוב מחדש של התפריט מתחיל בהחלטה אילו תתי תפריטים תצטרך בכל מודול

: מהפעולות הבאותעבור לתפריט המבוקש ובצע אחת, כדי לגשת לכלי העיצוב. תרצה שיופיעו .עיצוב תפריטובחר ב, לחץ על התפריט עם כפתור העכבר הימני .עיצוב תפריטולחץ על , מסרגל התפריטים העליוןתצוגהפתח את התפריט

:השתמש בכלי העיצוב כדי לבצע אחד מהשינויים הבאים העבר תפריט משנה מעלה או מטה ברשימה העבר תפריט משנה לרמת תפריט גבוהה יותר .הסתר תפריט משנה מתצוגת התפריט

י "תוכל להחזיר כל תפריט למצבו המקורי ע, יתר על כן; ניתן לשנות חזרה כל אחת מההתאמות

. בתחתית מסך כלי העיצובשחזר ברירות מחדללחיצה על כפתור

Cat.No.A5000027 88 Ver.06, 28/11/05

דוגמא, )קבלה-במקום חשבוניות מס או חשבוניות מס(אם אתה עובד בעיקר עם חשבוניות מרכזות

כדי ליצור )כספים(מכירות ישירות לתפריט חשבוניות מרכזותתכן ותרצה להזיז את תפריט יי

:לשם כך. גישה קלה אליו

.)כספים(מכירות ואת תפריט המשנה שלו כספיםפתח את תפריט .1

.עיצוב תפריטובחר ב, חשבוניות מכירותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על תפריט .2

. העלה רמהובחר ב, שברשימהחשבוניות מרכזותבר על הפריט לחץ עם הלחצן הימני של העכ .3

הירוק שהיה לצידו הוחלף בחץ אדום " וי"וסימן ה, פריט זה מופיע כעת בתחתית הרשימה

.המסמל את שינוי הרמה

.אשף חשבוניות לקוח ועבור עדכוני פרטים לחשבוניות עבור מסך 3חזור על צעד .4

הפריטים שנבחרו יופיעו כעת –) כספים(מכירות ריט ולאחר מכן לחץ על התפ, אישורלחץ על .5

.בראש התפריט

.עיצוב תפריטובחר ב, )כספים(מכירות לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על התפריט .6

ולחץ על , המופיע ברשימהחשבוניות מכירותלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על תפריט .7

.הסתר

.וט לישויות אותן אתה צריךכך תוכל לחסוך זמן בכל יום בניו. אישורלחץ .8

, )כספים(מכירות מתוך תפריט היכנס לכלי העיצוב, כדי להחזיר את התפריט למצבו הקודם .9

.חשבוניות מכירותחזור על הפעולה עבור תפריט . שחזר ברירות מחדלולחץ על

Cat.No.A5000027 89 Ver.06, 28/11/05

מסכים התאמת ואחד , מסכי בןאחד ל, אחד לעמודות מסך וללשוניות–בכל מסך ישנם שלושה כלי עיצוב שונים

מתוך סרגל התפריטים של המסך מחולליםניתן לגשת לכל השלושה דרך תפריט . להפעלות ישירות

.י לחיצה עם הלחצן הימני של העכבר על עמודת מסך כלשהי"וע

:הערות עיצוב מסכים ותפריטים העמודה כרטיס העובדעליך לודא שב, כדי לבצע התאמות במסכים-

.מנתמסו) הרשאותבלשונית (למרות שהן לא משפיעות על . התאמות במסכים משפיעות על הסביבה שלך בכל החברות במערכת-

מנהל המערכת שלך יכול להריץ תוכנית המעתיקה התאמות שבוצעו , משתמשי מערכת אחרים

.במסך ממשתמש אחד למשתמשים אחרים

את רשימת כל עמודות מציג רקעיצוב שדותהכלי , רשומות-אם המסך המבוקש פתוח בתצוגה רבת

וניתן , כלי זה מציג את רשימת לשוניות המסך, בתצוגת רשומה יחידה. לפי סדר הופעתן, המסך

.)53 תרשיםראה (לפתוח כל אחת מהן כדי להציג את העמודות הכלולות בה

למסך בתצוגת רשומה יחידהכלי העיצוב: 53תרשים

:כגון, תוכל לבצע שינויים נרחבים בעיצוב המסך, באופן תצוגה זה

הסתרה או שינוי שם של עמודות מסך בודדות שינוי שם לשוניות וסידור עמודותיהן מחדש הזזת עמודות מלשונית אחת לאחרת שינוי סדר לשוניות .וניות אחרותיצירת לשונית חדשה ואיכלוסה בעמודות שנלקחו מלש

דוגמאבצע , כדי ליצור לשונית חדשה שתעזור לך לעקוב אחר סוכני המכירות שלך, הזמנות לקוחבמסך

:את הפעולות הבאות

.הזמנות לקוחהיכנס למסך .1

.עיצוב שדותובחר ב, לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על עמודה כלשהי במסך .2

Cat.No.A5000027 90 Ver.06, 28/11/05

לשונית חדשה תופיע בתחתית . סך בצד הימני של המייצר לשונית חדשהלחץ על הצורן .3

השתמש בחיצים למעלה ולמטה כדי להזיז אותה למיקום . הלשונית שליבשם , הרשימה

).הלשונית הראשונה שתופיע לאחר האזור הראשי של המסך, כלומר(השני ברשימה

לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על . אסמכתאותלחץ על סימן הפלוס שבצד הלשונית .4

חזור על . הלשונית שליבחר ב. ...העבר לולחץ על הפקודה , בסוף הלשונית שסוכןהעמודה

. סוג הזמנההפעולה עבור העמודה זוגות ; סימן הפלוס ליד כותרת עמודה מורה שהעמודה משולבת עם עמודה נוספת:הערה

.כאלה של עמודות מתנהגים כעמודה בודדת

.והמסך יציג את הלשונית החדשה, יהמערכת תעדכן את המסך באופן אוטומט. אישורלחץ על .5

שחזרולחץ על הכפתור , פתח מחדש את כלי העצוב, כדי לחזור לתצוגת המסך המקורית .6

.ברירות מחדל

מציג את כל עמודות המסך ברשימה אחת כאשר המסך פתוח עיצוב שדותכלי העיצוב , כפי שצויין לעיל

מציגים את עיצוב מסכי בן ועלות ישירותעיצוב הפכלי העיצוב , בדומה לכך. רשומות-בתצוגה רבת

השתמש בכלים אלה כדי לשנות שמות . ההפעלות הישירות ואת מסכי הבן של המסך לפי סדר הופעתם

.וכדי לארגן את השאר בסדר המתאים לך, ישויות ומסכי בן שאינך זקוק להם, או להסתיר עמודות

:הערות מסויימת נשארים בתוקף גם כאשר עוברים שינויים שבוצעו בכותרות העמודות בתצוגת מסך-

.לתצוגת מסך אחרת. מתייחסים ללשוניות ועמודות כפי שהן מופיעות בעיצובי המסך המקוריים) F1( אשפים ועזרה מקוונת -

.שינוי כותרות אלה עלול להקשות על זיהוי העמודות והלשוניות המופיעות בכלי העזרה השונים

כתאפשרויות עיצוב של מנהל המער

יכול להשתמש בכמה כלי ) או כל אחד בעל הרשאות של מנהל מערכת (פריוריטימנהל המערכת ב

:משתמשי המערכתכל עיצוב מתקדמים על מנת לשנות את עיצוב המסכים עבור

תוכנית זו מאפשרת למנהל להוסיף עמודות חדשות למסך מתוך טבלת :הוספת עמודות למסך

תוכנית משלימה מוחקת עמודות שמנהל המערכת הוסיף . בסיס הנתונים עליה מבוסס המסך

.כ להוריד"והחליט אח תוכנית זו מאפשרת למנהל לשנות כמעט את כל מסכי המערכת :חברתי-שינוי למסך רב

תוכנית משלימה משנה . בהם המשתמש יכול להציג נתונים מכמה חברות, חברתיים-למסכים רב

.דתמסכים מסוג זה בחזרה למסכים של חברה בוד :טיפים

המנהל יכול ללחוץ עם הלחצן הימני של העכבר על כותרת המסך בתפריט ולבחור , לחילופין-

. חברתי-הגדרת מסך כרבבאופציה .חברתיים- להסברים בנושא עבודה עם מסכים רב16' ראה עמ-

וכן בכל כלי המערכת , סוגי התצוגה תוכנית זו משנה את שם המסך בשני :שינוי כותרת מסך

.בהם מוזכר שם המסך) רשימות בחירה, למשל(האחרים .מנהל המערכת במודול עיצוב מתקדם במסכיםניתן למצוא כלים אלה בתפריט

Cat.No.A5000027 91 Ver.06, 28/11/05

דו חות"התאמת מתוך ח"עיצוב דוואז בחר ב, לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על כותרתו בתפריט, ח"כדי לעצב דו

.התפריט שנפתח

:הערות עיצוב מסמכים שלך העמודה כרטיס העובדעליך לודא שב, חות ומסמכים" כדי לבצע התאמות בדו-

.מסומנת) הרשאותבלשונית ( .בכל החברות במערכת, חות משפיעות על כל המשתמשים" כל ההתאמות בדו-

ונה בשם תצורת הדפסה זו מכ. חות מורכבים ממקטע אחד המורכב מהעמודות הרלוונטיות"רוב הדו

לחץ על ). 54 תרשיםראה (כדי להבחין בינה לבין כל וריאציה אחרת שתיצור , בכלי העיצובבסיסית

הנושא את , החלק היחיד, במקרה זה(ח "סימן הפלוס בצד תצורת ההדפסה כדי לעיין בחלקי הדו

.ותרת המקטע כדי לעיין בעמודות המרכיבות אותולחץ על סימן הפלוס בצד כ). ח"כותרת הדו

ח פירוט לקוחות"כלי עיצוב עבור הדו: 54תרשים

ח שונים ואת "גם עם כלי זה תוכל להסתיר ולארגן מחדש רכיבי דו, עיצוב שדותבדומה לכלי

ח ואת "ה של שדות בדותוכל לשנות את התצוג, בנוסף לכך. ולשנות שמות עמודות, עמודותיהם

הדרך הטובה ביותר להסביר את . י העתקה ושינוי שלו"ח ע"וליצור גירסאות שונות לדו, כותרותיהם

:התהליכים הללו היא באמצעות דוגמא

1דוגמא :ח"כדי לשנות את תצוגת העמודות והכותרות של דו

.ח"ודעיצוב ובחר בפירוט לקוחותח "לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הדו .1

.חות לקוחות"דו לקוחות שיווק ומכירות הנתיב הוא :טיפ

) פירוט לקוחות(ח "וכותרת הדו) בסיסית(לחץ על סימן הפלוס בצד כותרת תצורת ההדפסה .2

.ח"כדי להציג את עמודות הדו

Cat.No.A5000027 92 Ver.06, 28/11/05

שיח -בתיבת הדוהשתמש . מאפייני שדה ובחר בלקוח. מסלחץ עם הלחצן הימני על העמודה .3

ואופן , צבע הרקע של השדה, הצבע, סגנון הגופן, כדי לשנות את סוג הגופן מאפייני תצוגה

.אישורלחץ על . יישור הטקסט במרחב שהוקצה לשדה

עצב את כותרת . מאפייני עמודהלחץ שוב עם הלחצן הימני של העכבר על העמודה ובחר ב .4

.אישורלחץ . כמוסבר לעיללקוח. מסהעמודה

כדי לעיין בתצוגה החדשה של הצגהובחר באפשרות , פירוט לקוחותח חדש של "הרץ דו .5

.השדה

לחץ עם הלחצן הימני על שם תצורת , ח"כדי לבטל את כל השינויים שנעשו בתצוגת הדו .6

.שחזר ברירות מחדלובחר ב) בסיסית(ההדפסה

2דוגמא :ח"כדי ליצור גירסה שונה לדו

.ח"עיצוב דור ב ובחפירוט לקוחותח "לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הדו .1

.שכפלובחר ב) בסיסית(לחץ עם הלחצן הימני על כותרת תצורת ההדפסה .2

עותק שכותרתה היא , ח תופיע מתחת לתצורת ההדפסה המקורית"תצורת הדפסה חדשה לדו .3

.שם ראשוןשנה את שם התצורה ל. של בסיסית

בחר . ח"דו כדי להציג את עמודות הפירוט לקוחות ושם ראשוןלחץ על סימן הפלוס לצד .4

.הנמצא בצד ימין של המסך, ולחץ על החץ הפונה מעלהשם לקוחבעמודה

מוצגים גם בתצורה בסיסיתאותם הנתונים המוצגים בתצורת ההדפסה . אישורלחץ על .5

.אך בתצורה החדשה שם הלקוח מופיע קודם למספרו, החדשה

כעת שתי תצורותח מציגה "שיח של הדו-תיבת הדו. פירוט לקוחותח חדש של "הרץ דו .6

).55 תרשיםראה (שם ראשון ובסיסית: ח"הדפסה לפיהן ניתן להפיק את הדו

ח"שיח של דו-בחירת תצורות הדפסה בתיבת דו: 55תרשים

ם הלחצן הימני על לחץ ע, פתח את כלי העיצוב, כדי למחוק את תצורת ההדפסה החדשה .7

.מחקכותרת התצורה ובחר ב

Cat.No.A5000027 93 Ver.06, 28/11/05

מסמכים עיצוב הדפסות של הצעות , למשל(ללקוחות או ספקים , חות הנשלחים אל מחוץ לחברה"מסמכים הם דו

מלבד זאת , ח רגיל"זהה לצורן של דו) (צורן המסמך ). חשבוניות, אישורי הזמנות לקוח, מחיר

.שצבע הניר שבלוח הוא כחול ולא לבן

שכל אחת מהן כוללת רכיבים , ן להפיק את מרבית המסמכים במגוון תצורות מוגדרות מראשנית

חלק מהרכיבים מעוצבים מראש באופן שלא ניתן לשנות את סדר העמודות . אחרים של המסמך

. ואת העמודות שלהן ניתן לארגן אחרת, רכיבים שאין להם עיצוב קבוע מופיעים כטבלאות. שלהם

אפשרויות העיצוב לגביו זהות . ות פשוטים כוללים בדרך כלל רק רכיב טבלה אחדח"דו, כפי שראינו

.לאפשרויות העיצוב של רכיבי טבלאות במסמכים

.חות בנפרד עבור כל שפה"יש לעצב מסמכים ודו, לשונית- אם אתה עובד בסביבה רב:הערה

סוגי רכיבים

עם תאור מוצר , תצורה רגילה: גוןכ, תוכל להפיק את מרבית המסמכים במגוון תצורות אפשרויות

).56 תרשיםראה (עם תמונה ומפרט , מורחב

כלי העיצוב עבור מסמכי אישור הזמנה: 56תרשים

פירוט שורות, פרטי הלקוח, פרטי החברה, למשל(כל תצורת הדפסה כוללת מספר רכיבי מסמך חבויים

תוכל לשנות את . טבלאייםאו ) מוגדרים מראש (קבועיםרכיבים אלה הינם רכיבים ). כ"סה, המסמך

.שינוי שמה ושינוי רכיביה, י העתקת תצורה קיימת"או ליצור תצורת הדפסה משלך ע, סוגי הרכיבים

תחת כאשר הנפ, משלוח/הדפסהשיח - הבחירה בתצורת ההדפסה הרצויה נעשית בתיבת הדו:הערה

.ח"מפיקים את הדו

מסייעים לך להבדיל ח בכלי העיצוב"הסמלים הממוקמים לפני הכותרת של כל רכיב מסמך או שדה דו

: אדום על הצורן מורה כי רכיב או שדה זה חבוי”X“. בין סוגים שונים של רכיבים ותכונותיהם

Cat.No.A5000027 94 Ver.06, 28/11/05

) 57 תרשיםראה (רכיבים קבועים

לשנות סגנון של עמודות ושל הכותרות שלהן , לשנות שמות של עמודות, תוכל להחביא עמודים

אך לא תוכל לשנות את הסדר שלהן , )צבע של מספרים שליליים, צבע רקע, סגנון גופן, גופן, למשל(

).החיצים לכיוון מעלה ומטה בצד ימין של המסך אינם ניתנים להפעלה(

, כגון(תוכל לשנות את כותרת המסמך הכללית המקדימה את מספר המסמך , יפיבאופן ספצ

.מספר מסמךברכיב .") הזמנת לקוח מיוחד מס"ל" אישור הזמנה"מ

עמודות ברכיב מסמך קבוע: 57תרשים

)58 תרשיםראה (רכיבים טבלאיים

.ניתן גם לשנות את סדר העמודות, בנוסף לאפשרויות העיצוב שפורטו לעיל

עמודות ברכיב טבלאי: 58תרשים

לחץ עם הלחצן הימני של העכבר , קבועים או טבלאיים, כדי להסתיר רכיבים שלמים במסמך:הערה

.הסתרעל כותרת הרכיב ובחר ב

Cat.No.A5000027 95 Ver.06, 28/11/05

נושאים מתקדמים

Cat.No.A5000027 96 Ver.06, 28/11/05

יםמחולל

קיימים במערכת מחוללים נוספים המקלים על ביצוע , )41' ראה עמ(בנוסף למחולל השאילתות

:כגון, תהליכים מתקדמים

נשלחות כאשר מתקיימים תנאים מסויימים/יצירת הודעות המוצגות שינוי ערך של עמודות מבוקשות כאשר מתקיימים תנאים מסויימים מנתוני מערכתWord מסמך יצירת

. מנתוני מערכתExcelיצירת גליון חולקים את אותו ממשק אינטואיטיבי עם מחולל מחולל הנתונים ומחולל חוקים עסקיים

. Microsoft Office פועלים מתוך סביבת Wordמחולל מסמכי וExcelחות "מחולל דו. השאילתות

.שבסרגל התפריטים של המסך מחולליםניתן לגשת לכל המחוללים מתוך תפריט

כדי שתוכל להשתמש במחולל Microsoft Office Professional Edition 2003 עליך להתקין את :הערה

.Wordמסמכי

מחולל חוקים עסקיים

:ת הבאותמאפשר לך להכין מראש כל אחת מההודעו) 59 תרשיםראה (מחולל החוקים העסקיים

פעולה שתוצאתה , כלומר(שתמנע ממך להשלים את הפעולה אותה ניסית לבצע , הודעת שגיאה

).אחד מהתנאים שהוגדרו .המזהירה אותך מתוצאות אפשריות שעלולות לנבוע מהפעולה הגמורה, הודעת אזהרה ,ולשלוח למשתמש, אליה ניתן לספח הדפסה של הרשומה הנוכחית, הודעת דואר אלקטרוני

.ל או איש קשר מסוימים"כתובת דוא, קבוצה

.מספר טלפון סלולרי או איש קשר כלשהם, קבוצה, אותה ניתן לשלוח למשתמש, SMSהודעת

:הערות

וניתן לכלול בהן משתמשי מערכת ובעלי כתובות , ובמסכי הבן שלוקבוצות קבוצות מוגדרות במסך -

.70' ראה עמ. ל חיצוניות"דוא

).קבוצותבמסך (ל אוטומטיות רק לקבוצות אליהן יש לך הרשאה " תוכל לשלוח הודעות דוא-

: במחולל החוקים העסקיים קובע אילו פעולות יפעילו את ההודעההחוק תקףהחלק

השאר הגדרה זו כדי ליצור הודעות , בעל הרשאות רגילות, אם הנך משתמש רגיל: לעצמי בלבד

.יך בלבדשתישלחנה אל

השתמש בהגדרה זו כדי ליצור הודעות אזהרה לכל , אם אתה ראש קבוצת הרשאות: עבור

השתמש , אם אתה מנהל המערכת). או לחבר קבוצה יחיד בעל הרשאות(המשתמשים בקבוצתך

.בהגדרה זו כדי ליצור הודעות עבור חברי קבוצה מסוימת כלשהי

בהגדרה זו כדי ליצור הודעות שתישלחנה השתמש , אם אתה מנהל המערכת: לכל המשתמשים

.לכל משתמש במערכת

Cat.No.A5000027 97 Ver.06, 28/11/05

מחולל חוקים עסקיים: 59תרשים

ישנה רשימת בחירה המכילה את רשימת כל כותרות העמודות , מתחת לחלק בו נכתבת ההודעה

הנוכחי של תוכל להשתמש ברשימה זו כדי לשלב בהודעה שדה המייצג את הערך. שבמסך הפתוח

.העמודה

שיגרמו לשליחת ההודעה או להצגתה ) או התנאים( כדי להגדיר את התנאי בתנאי שהשתמש בחלק

).כאשר עמודה מסויימת מקבלת ערך מסויים או טווח ערכים, למשל(

עליך להיות במסך הבן לפני , אם אתה רוצה להתנות את ההודעה בעמודות מתוך מסך בן:הערה

).עמודות מסך האב תהיינה נגישות גם כן(קים העסקיים פתיחת מחולל החו

.נראה כיצד להגדיר הודעת אזהרה, בדוגמא הראשונה

1דוגמא

.פירוטי הזמנת רכשולמסך הבן שלו , הזמנות רכשהיכנס למסך .1

.מחולל חוקים עסקייםולחץ על , מחולליםפתח את תפריט .2

.הצג אזהרהבחר ב, הגדרת הפעולהבחלק .3

יש לפריט אחד לפחות בהזמנת רכש זו : " ט הבא באזור בו נכתבת ההודעהרשום את הטקס .4

).60 תרשיםראה " (ח" ש1000כ מחיר העולה על "סה

, )תיבת הטקסט השניה (בשדהפתח את רשימת הבחירה שלצד העמודה , בתנאי שבחלק .5

.כ מחיר"סהובחר בכותרת העמודה .כדי לעבור לעמודה הראשונה המתחילה באות זו" ס" הקלד :טיפ

בתיבת הטקסט . גדול מובחר בערך , פתח את רשימת הבחירה בתיבת הטקסט השלישית .6

".1000"רשום , הנוספת שהופיעה

. כדי שההודעה הנוכחית תופיע בכל החברות במערכתבכל החברותסמן את האפשרות .7

.קים העסקיים כדי לצאת ממחולל החואישורלחץ על .8

Cat.No.A5000027 98 Ver.06, 28/11/05

-כ המחיר שלו גבוה מ"פתח הזמנת רכש הכוללת מוצר שסה, כדי לראות את הודעת האזהרה .9

1000.

הצגת אזהרה כאשר מוזמן מוצר יקר מדי: 60תרשים

הודעה ספציפית זו תישלח אוטומטית . ל אוטומטית"נראה כיצד להגדיר הודעת דוא, בדוגמא השניה

. הרכש בכל פעם שתאריך האספקה של הזמנת רכש נדחהלמנהל

2דוגמא

ופתח מחדש את מחולל החוקים , פירוטי הזמנת רכשהיכנס למסך הבן , הזמנות רכשממסך .1

שיח המציגה את כל החוקים שהוגדרו עבור -תופיע תיבת דו, לפני שהמחולל ייפתח. העסקיים

. כדי ליצור חוק חדשחדשלחץ על ). 1ההודעה שנוצרה בדוגמא , במקרה שלך(המסך הנוכחי

, משתמשבחר ב, )אל(בתיבת הטקסט הבאה . שלח דוארהשאר את , הגדרת הפעולהבחלק .2

.ורשום את שם המשתמש שלך בתיבת הטקסט השלישית .נניח שאתה מנהל הרכש, כדי לבדוק את משלוח ההודעה:הערה

פתח את ". הזמנת רכשבנוגע ל: "הקלד את המשפט החלקי הבא באזור רישום ההודעה .3

. הזמנה–הזמנות רכש רשימת הבחירה שמתחת לתיבת הטקסט ובחר את כותרת העמודה

תאריך האספקה של : "כעת הקלד פסיק והמשך את ההודעה. הוסף שדה להודעהלחץ על

הקלד , לבסוף. הוסף שדה להודעה ולחץ על ט"מקואז בחר בכותרת העמודה , "פריט ההזמנה

סיים את המשפט . הוסף שדה להודעה ולחץ על אספקה. תכותרת העמודה בחר ב, "שונה ל"

.בנקודה

פתח את רשימת הבחירה בתיבת הטקסט השניה ובחר , בתנאי שבשורה הראשונה של החלק .4

ובחר , פתח את רשימת הבחירה שבתיבת הטקסט השלישית. אספקה. תבכותרת העמודה

.הוגדלב .שהתאריך הקודם מוחלף בתאריך מאוחר יותרתאריך האספקה פירושה " הגדלת ":הערה

עבור לשורה , כדי למנוע הפעלת הודעה זו בפעם הראשונה שאתה רושם תאריך אספקה .5

, בתיבת הטקסט הראשונההערך הקודםבחר ב: וצור תנאי חדש, בתנאי שהשניה של החלק

. בתיבה השלישיתלא ריקו, בתיבת הטקסט השניהאספקה. ת

Cat.No.A5000027 99 Ver.06, 28/11/05

.את ממחולל החוקים העסקיים כדי לצאישורלחץ על .6

ופתח הזמנה חדשה המכילה לפחות , הזמנות רכשחזור למסך , ל זו"כדי לבחון הודעת דוא .7

היכנס לאחת משורות ההזמנה והחלף את ). או שלוף הזמנה קיימת(שורת הזמנה אחת

, "משלוח דואר אלקטרוני"כאשר תראה את ההודעה . תאריך האספקה לתאריך מאוחר יותר

. לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לראות את ההודעה ששלחתהיכנס

.ל עם דחיית תאריך האספקה של פריט הזמנה"שליחת הודעת דוא: 61תרשים

מחולל החוקים העסקיים מאפשר לך לשלב עד לשלושה תנאים החייבים להתקיים באותו :הערה

יצור הודעה המופעלת באמצעות שני תנאים עצמאיים אם תרצה ל. הזמן על מנת שההודעה תישלח

.עליך להגדיר שתי הודעות נפרדות, )הודעה תישלח אם כל אחד מהם מתקיים, כלומר(

מחולל הנתונים

במקום להציג או לשלוח , עם זאת. מחולל הנתונים פועל באופן דומה למחולל החוקים העסקיים

כאשר מתקיימים תנאים , ת מסך מסויימתהמערכת רושמת ערך שהוגדר מראש בעמוד, הודעה

.מסויימים

)איור לדוגמא(מחולל הנתונים : 62תרשים

Cat.No.A5000027 100 Ver.06, 28/11/05

דוגמא

.פתח את מחולל הנתונים, הזמנות רכשממסך .1

; תאריך ובחר בכותרת העמודה לאחר שינוי בשדהפתח את רשימת הבחירה שבתיבת הטקסט .2

.בשדה בתיבת הטקסט פרטיםבחר ו, קבע ערךת הטקסט בתיב!" שנה טובה"בהמשך כתב

פתח את רשימת הבחירה של תיבת הטקסט השניה , בתנאי שבשורה הראשונה של הקטע .3

.תאריךובחר בכותרת העמודה

בתיבת הטקסט הנוספת . ביןפתח את רשימת הבחירה של תיבת הטקסט השלישית ובחר ב .4

, בתיבת הטקסט הנוספת השניה. 25/09/05רשום ידנית את התאריך , המופיעה ראשונה

.09/10/05רשום

. כדי לעזוב את מחולל הנתוניםאישורלחץ .5

פתח הזמנת רכש ושנה את תאריכה כך שיפול בין , כדי לבחון את הנתונים החדשים .6

) אסמכתאותבלשונית (פרטיםהעמודה , תאריךכאשר תעזוב את השדה . התאריכים שציינת

.אוטומטיתתתמלא

.נכונים למחולל זה גם כן, שבמחולל החוקים העסקייםהחוק תקףם והגבלות שיושמו בחלק אותם כללי

Wordמחולל מסמכי

נתוני השדות . מאפשר לך לייצר מגוון רב של מסמכים המבוססים על מסכיםWordמחולל מסמכי

. XMLשתבחר להציג מיובאים למסמכים ישירות מהמערכת באמצעות תגיות

כאשר תגית . מסכי בן ועמודות, הם שדות המייצגים ישויות נתונים כגון מסכיםXML תגיות :הערה

, לדוגמא. היא יכולה לקבל כל ערך שהוא הרשום באותו רגע בגוף זה, Wordכזו נשתלת במסמך

. תקבל את מספר התעודה של רשומת המסך בה אתה עובד כרגעתעודהתגית העמודה

במחשב Microsoft Office Professional Edition 2003ין את עליך להתק, XMLכדי להשתמש בתבניות

). שבכרטיס העובד שלךאסמכתאותבלשונית (וכן עליך להיות בעל הרשאות לעיצוב מסמכים , שלך

ושימוש בהן כדי Wordיצירת תבניות : מנתוני המערכתWordישנם שני שלבים ליצירת מסמכי

.ליצור את המסמכים

:Wordכדי ליצור תבנית

.הצעת מחיר ללקוחנשתמש במסך , בדוגמא שלפנינו. פתח את המסך הרצוי .1

.Wordמחולל מסמכי ובחר ב, מחולליםפתח את תפריט .2

.תבנית חדשהשיח -רשום שם לתבנית בתיבת הדו .3 :הערות

אם אינך רוצה שמשתמשים אחרים יוכלו לשנות את קובץ לקריאה בלבד סמן את העמודה -

.מך תבנית זוהמסמכים הניבנים על ס

Cat.No.A5000027 101 Ver.06, 28/11/05

ובה תוכל לבחור , עיצוב תבניותשיח -תיפתח תיבת הדו, לאחר יצירת התבנית הראשונה למסך זה-

.בין עריכת תבנית קיימת עבור המסך הנוכחי לבין הוספת תבנית חדשה

הנושא את שם המערכת למסך , ריקdot.ותציג קובץ , תיפתח אוטומטיתWordתוכנת . אישורלחץ .4

).CPROF-128.dot: במקרה זה שם התבנית הוא, לדוגמא(התבנית שעבורו נוצרה

. וצור כותרת תחתונה לפי הצורך, הכנס את פרטי החברה שלך לכותרת העליונה של התבנית .5

Choose an element to applyמופיעה תיבה שכותרתה , בצד ימין של המסךXML Structureבלוח .6

to your current selection:וללת את הכותרות של כל תגיות תיבה זו כXML הקשורות למסך שבו

התגית היחידה שתוצג תהיה התגית המייצגת את המסך , עם פתיחת התבנית לראשונה. אתה עובד

. ולחץ על כותרת התגית, מקם את הסמן בראש התבנית. הצעת מחיר ללקוח: במקרה זה, עצמו

צגות את העמודות במסך והתגיות של כל התגיות המיי; תגית המסך תופיע כעת בתבנית עצמה

).63 תרשיםראה (מסכי הבן שלו יופיעו כעת בתיבת התגיות

Wordמיקום תגית המסך בתבנית : 63תרשים

השתמש . בנית והתחל לעצב את התEnterלחץ , מקם את הסמן בין שני החצאים של תגית המסך .7

כאשר תרצה להוסיף . כדי לעצב את המסמך בדיוק בצורה שאתה רוצהWordביכולות העיצוב של

Applyפתח את האופציה , לחץ על הלחצן הימני של העכבר, ערך של עמודת מסך במיקום הסמן

XML Element ,לחץ על כותרת העמודה מתוך תיבת התגיות, לחילופין. ובחר בעמודה המבוקשת. . השתמש בחיצים שמעל לתיבת התגיות כדי להגדיל או להקטין את אורך התיבה:טיפ

בחר תחילה את התגית המייצגת את מסך הבן , אם אתה רוצה להכניס עמודה השייכת למסך בן .8

מבנה . מקם את הסמן בין שני חצאי התגית ובחר בעמודה או בעמודות המבוקשות, אחר כך. עצמו

XML שבלוח Elements in the documentוהוא מוצג בחלון ) nesting tags (קינון תגיותזה נקרא

Structure, בדומה לאופן בו מוצגות תיקיות ותיקיות משנה בסייר החלונות. סמן , כדי להגביל את התגיות המוצגות בתיבת התגיות לעמודות השייכות למסך הבן הנוכחי:טיפ

Cat.No.A5000027 102 Ver.06, 28/11/05

הגבלה זו . מתחת לתיבת התגיות, List only child elements of current elementאת האפשרות

.ללא קשר להגדרות בתיבת התגיות, Apply XML Elementתקפה תמיד לרשימה המוצגת באופציה

מקננות במסך , המתייחסות ללקוחטלפון ו מיקוד , עיר ומדינה,כתובתהעמודות , בדוגמא שלפנינו .9

ברשימת ). 64 תרשיםראה (בצד ימין XML Structureכפי שניתן לראות בלוח , פרטי לקוחהבן

. בראש המסמךאיש הקשר נבחרה כדי שתוצב ליד שם הגדרת תפקידהעמודה , הבחירה XML שבלוח Show XML tagsי ביטול הדגל של " תוכל לבדוק את העיצוב של התבנית שלך ע:טיפ

Structure ,בור בין תצוגה רגילה לבין תצוגה עם תגיותהמאפשר לך לע.

.תגיות מקוננות במסך אב ובמסך הבן שלו: 64תרשים

מקם , ) פירוט-הצעת מחיר ללקוח מסך , למשל( כדי להציג ערכים מכל הרשומות במסך בן מסויים .10

טבלה המורכבת משתי צור , לאחר מכן. המייצגת את מסך הבן בדף התבניתXML-את תגית ה

רשום את , בשורה הראשונה). 65 תרשיםראה (שורות כאשר הסמן נמצא בין שני חצאי התגית

המייצגות את XML-הכנס את תגיות ה, בשורה השניה. הכותרות של העמודות שאתה רוצה להציג

. אותן עמודות

יצירת טבלה דינאמית עם תגיות של עמודות: 65תרשים

Cat.No.A5000027 103 Ver.06, 28/11/05

Wordבתנאי שבכל , תיצור אוטומטית כמה שורות שצריך כדי לאכלס את הטבלה בנתוני המסך

כצבע התגיות המייצגות את , ושצבע התגיות הוא ורוד בהיר, תא בטבלה ישנה תגית אחת בלבד

צבע התגית ישאר ורוד בהיר (רית המסמך כצבע תגיות העמודות בשא, ולא ורוד כהה, מסך הבן

).כל עוד אתה נמנע מלהכניס תו או רווח מייד לאחר התגיתהשתמש , אם אתה צופה שנתונים ממסך מסויים ימלאו את המסמך ויגלשו לעמוד נוסף:הערה

Same as Previousבטל את האפשרות , בעמוד החדש שייפתח. Section Breakבאפשרות

.זו תגביל את הופעת נתוני החברה שלך לדף הראשון בלבדפעולה . בכותרתו

. שמור את התבנית .11 .ואל תשנה את שם הקובץ של התבנית, שמירה בשם אל תשתמש באפשרות :אזהרה

XMLעריכה והעתקה של תבנית

כדי לשנות את עיצובה ולשמור אותה , תוכל לערוך או להעתיק אותה, לאחר ששמרת את התבנית

. פריוריטי תוכל ליצור מספר בלתי מוגבל של תבניות עבור כל מסך בכך. תחת שם אחר

:כדי להעתיק תבנית .Wordמחולל מסמכים פתח את .1

.העתקהולחץ על , בחר את התבנית הרצויה, עיצוב תבניותשיח -בתיבת הדו .2

.ושם תוכל לשנותה, Word-התבנית תיפתח ב. רשום שם לתבנית החדשה .3

Word-שליחת נתוני מסך ל

כדי . תוכל להשתמש בה כדי ליצור מסמכים מרשומות מסך בודדות, חר שהגדרת את התבניתלא

:הצעת מחיר ללקוחלעשות זאת ממסך

.Word-ות את הנתונים אותם תרצה לשלוח ל\המכילה) או הרשומות(שלוף את הרשומה .1

.Microsoft Word-שלח לובחר באפשרות , של המסךקובץפתח את תפריט .2

:ובחר באחת האפשרויות הבאות, בחירת תבניתשיח -רצויה בתיבת הדובחר בתבנית ה .3 . הדפסת המסמך ללא הצגתו על המסך:הדפסה - .Word- פתיחת המסמך ב:הצגה - . עם המסמך מצורף לנספחיםמשלוח דוארל במסך " פתיחת הודעת דוא:דואר -מבלי (מצורף לנספחים ל לאיש הקשר המצויין עם המסמך " שליחת הודעת דוא:דואר אוטומטי -

Cat.No.A5000027 104 Ver.06, 28/11/05

).משלוח דוארלפתוח את מסך ).משלוח דוארמבלי לפתוח את מסך ( שליחת המסמך בפקס לאיש הקשר המצויין :פקס אוטומטי -

להציג או לשלוח את הרשומות שנשלפו , כדי להדפיסכל הרשומות במסךסמן את האפשרות .4

כל רשומה ). בתאריך מסוייםאם שלפת את כל הצעות המחיר שנפתחו , לדוגמא(כרגע במסך

.תופיע בדף נפרד .רשומות כדי להפעיל אפשרות זו- אינך חייב להימצא בתצוגה רבת:טיפ

תוחלף בערך העמודה התואמת לה XMLשבו כל תגית , Word-מסמך חדש ייפתח ב. אישורחץ ל .5

. קוח שלךולהדפיס אותו עבור הל, אם צריך, כעת תוכל לערוך את המסמך. ברשומת המסך הנוכחית .לא ניתן יהיה לערוך את המסמך, אם התבנית סומנה ליצירת מסמכים לקריאה בלבד:הערה

Excelחות "מחולל דו

חות המבוססים על " בהן תוכל להשתמש כדי לחולל דוExcelמנגנון זה מאפשר לך ליצור תבניות

.פריוריטיחות של "נתונים הנשלחים ממסכים ודו

:סךכדי לעצב תבנית מנתוני מ

. ושלוף רשומה כלשהיExcel-פתח את המסך שאת נתוניו תרצה לשלוח ל .1

.Excelחות "מחולל דוובחר ב, מחולליםפתח את תפריט .2

).66 תרשיםראה (תבנית חדשה שיח -רשום שם לתבנית בתיבת הדו .3בה , עיצוב תבניותשיח - תיפתח תיבת הדו, לאחר שנוצרה התבנית הראשונה עבור מסך זה:הערה

.תוכל לבחור בין עריכת תבנית קיימת למסך הנוכחי לבין הוספת תבנית חדשה

חדשה למסך הזמנותExcelיצירת תבנית : 66תרשים

הנושא xlt.ותציג את הנתונים מהמסך הנוכחי בקובץ , תיפתח אוטומטיתExcelתוכנת . אישורלחץ .4

: שם הקובץ במקרה זה הוא, לדוגמא(את שם המערכת למסך שעבורו נוצרה התבנית

ORDERITEMS-83.xlt.(

Cat.No.A5000027 105 Ver.06, 28/11/05

, שנה גופנים, למשל( כדי לעצב את הגיליון בדיוק כפי שאתה רוצה Excelהשתמש בכלי העיצוב של .5

).הסתר עמודות, הוסף טקסט

ליצור את התצוגה הגרפית המבוקשת כדי Pivot Table- וPivot Chartח "דוהשתמש באפשרות .6

.לנתוניך

.שמור את התבנית .7אל , כמו כן. ואל תשנה את שם הקובץ של התבנית, שמירה בשם אל תשתמש באפשרות :אזהרה

.פריוריטישם נשמרים נתוני , DataSheetהנקרא xls.-תשנה את שם קובץ ה

:ח"כדי לעצב תבנית עבור נתוני דו

ח "לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על כותרת הדו. פריוריטיי של ח בתפריט הראש"אתר את הדו .1

.Excelעיצוב תבניות ובחר ב

. תבנית חדשהשיח -רשום שם לתבנית בתיבת הדו .2עיצוב שיח -תיפתח בפעמים הבאות תיבת הדו, לאחר שנוצרה התבנית הראשונה למסך זה: הערה

. הנוכחי לבין הוספת תבנית חדשהח"שבה תוכל לבחור בין עריכת תבנית קיימת לדו, תבניות

.ח"המשך בהפקת הדו. ח חדש"כמו בכל הפקה של דו, ח יופיעו"מסכי הקלט של הדו. אישורלחץ .3

: לדוגמא(ח שעבורו נוצרה התבנית "הנושא את שם המערכת לדו, xlt.ח יופיעו בקובץ "תוצאות הדו .4

SALESQUESTMQA-84.xlt.(

, שנה גופנים, למשל(ב את הגיליון בדיוק כפי שאתה רוצה כדי לעצExcelהשתמש בכלי העיצוב של .5

).הסתר עמודות, הוסף טקסט

כדי ליצור את התצוגה הגרפית המבוקשת Pivot Table- וPivot Chartח "דוהשתמש באפשרות .6

.לנתוניך

. שמור את התבנית .7אל , כמו כן. ואל תשנה את שם הקובץ של התבנית, שמירה בשם אל תשתמש באפשרות :אזהרה

.פריוריטישם נשמרים נתוני , DataSheetהנקרא xls.-תשנה את שם קובץ הכדי לשמור עיצוב שונה של התבנית תחת , תוכל לשכפל ולערוך אותה, לאחר ששמרת את התבנית

. פריוריטיח ב"כך תוכל ליצור מספר בלתי מוגבל של תבניות עבור כל מסך או דו. שם אחר

:כדי להעתיק תבנית

לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על , ח"עבור דו; מחולליםפתח את המחולל מתפריט , סךעבור מ .1

.Excelעיצוב תבניות ובחר ב, ח מתוך התפריט"כותרת הדו

.העתקולחץ על , בחר את התבנית הרצויה, עיצוב תבניותשיח -בתיבת הדו .2

.ושם תוכל לשנותה, Excel-התבנית תיפתח ב. רשום שם לתבנית החדשה .3

:Excel-לשלוח נתונים לכדי

-שלח לובחר באפשרות , של המסךקובץפתח את תפריט , שלוף את הרשומה הרצויה, עבור מסך .1

Microsoft Excel ;שלח ל וחדשח תוך בחירה באפשרויות "הרץ את הדו, ח"עבור דו-Excel.

Cat.No.A5000027 106 Ver.06, 28/11/05

באפשרות בחר , רגילExcelכדי ליצור מסמך . בחירת תבניתשיח -בחר בתבנית הרצויה בתיבת הדו .2

.ללא תבנית

. ולהדפיס עבור הלקוח שלך, אותו תוכל לערוך, Excel-גליון חדש נפתח ב .3

Cat.No.A5000027 107 Ver.06, 28/11/05

חכמות תגיות אל פריוריטינתונים מ, דרך קישור, התגיות החכמות מאפשרות למשתמש להכניס באופן אוטומטי

קישורים - מהיפרכדי להבדילו, המסומן בקו תחתון סגול מקווקו(קישור זה . Excel או Wordמסמך

כאשר הסמן נמצא : אבל הוא יותר מורכב ואינטראקטיבי, קישורים אחרים-דומה להיפר) אחרים

.נפתחת רשימה עם מבחר של קישורים רלוונטים, על מילה המסומנת כתגית חכמה

ומעלה בתחנת העבודה MS-Office XPהאפשרות לעבוד עם תגיות חכמות מותנית בהתקנת : הערה

.שלך

ראה את העזרה , לפרטים (פריוריטיעל מנהל המערכת להתקין את התגיות החכמות ב, ראשית

תחזוקת מערכתהמופעל מתפריט , Officeתגיות חכמות עבור תוכניות המקוונת לתפריט המשנה

.)מנהל המערכתשבמודול

:Microsoftעליך להגדירן ביישום של , לאחר מכן

תגיות ולחץ על הלשונית כלים בתפריט טומאטיתיקון שגיאות אופתח את הפריט , Word-ב

, )Priority Smart Tag Recognizer (לפריוריטיבחר במזהים המבוקשים הקשורים . חכמות

).67 תרשיםראה ( שבתחתית המסך הצג לחצני פעולות של תגיות חכמותוסמן את האפשרות

MS-Word-לשונית תגיות חכמות ב: 67תרשים

פריוריטיבחר במזהים המבוקשים הקשורים ל. נווט לפי אותם צעדים, Excel-ב )Priority Smart Tag Recognizer( , סמן נתונים באמצעות תגיות חכמותוסמן את האפשרות .

הסימון של תגית חכמה , יפריוריט המזוהה כערך בExcel או Wordאם תקליד ערך במסמך , עתה

לחיצה על סמן התגית החכמה מתחת לערך תפתח רשימת אפשרויות . יופיע מתחת לערך

.שתאפשר לך לבחור נתונים שיוכנסו למסמך

Cat.No.A5000027 108 Ver.06, 28/11/05

דוגמא .וודא כי אופציית התגית החכמה מוגדרת כראוי. Wordפתח מסמך .1

.השם יהפוך לתגית חכמה. הקלד שם של לקוח הרשום במערכת .2

.לחץ עם לחצן העכבר הימני על שם הלקוח או לחץ על כפתור הפעלת תגיות חכמות .3

.אנשי קשרבחר ב .4

לאחר שם , נתוני איש הקשר יופיעו באותה השורה, אם ישנו רק איש קשר אחד ללקוח .5

.הלקוח

.הנתונים יופיעו כטבלה, אם ללקוח יותר מאיש קשר אחד .6

.ובאים מוכנסים לתוך תאיםהנתונים המי, Excel- ב:הערה

Cat.No.A5000027 109 Ver.06, 28/11/05

מתקדמים ן ועדכו שליפה

לפי ערכי עמודה ותווי הכללה שליפה תרגלת, )35' עמ (שליפת נתוניםבסעיף הראשון שעסק ב

בעלות מנגנון מיון , כמו כן למדת כמה קל ליצור שאילתות מורכבות). הכוכבית וסימן השאלה(

הסעיפים הבאים מתארים שיטות מתקדמות יותר . בעזרת מחולל השאילתות, צאותמובנה של התו

.לחידוד השאילתה

במסכי בן לרוב אין צורך לשלוף . )מטבעות ( כל הדוגמאות להלן מתייחסות למסך אב:הערה

אם כי ניתן לבצע בהם שליפות כדי לצמצם את , )שכן כל הרשומות נשלפות באופן עצמאי(רשומות

.עליך קודם כל לעבור למצב שאילתה, עם זאת. מות המוצגותמספר הרשו

ANDתנאי עם שליפה

תוכל להשיג את . אחת מתכונות מחולל השאילתות היא היכולת לציין מספר תנאים בשאילתה אחת

.י ציון ערכים ביותר מעמודה אחת"אותה התוצאה במצב שאילתה פשוט ע

דוגמאבצע , והמטבע המשני שלהן הוא סנט1ן שלהן הוא כדי לשלוף את כל המטבעות ששער החליפי

): כדי לעבור למצב שאילתהF11זכור ללחוץ , שוב(את הצעדים הבאים

.מטבעותהיכנס למסך .1

.שער חליפין בעמודה 1רשום .2

.מטבע משניבעמודה ) *סאו (סנטרשום .3

. כדי לבצע את השאילתהEnterלחץ .4

) and( וגם1ף כל רשומה ששער החליפין שלה הוא ביקשת לשלו. ANDביצעת כעת שאילתה עם תנאי

.המטבע המשני שלה הוא סנט

לפני זכור כי יש לציין את כל תנאי השאילתה בעמודות השונות , ANDכאשר אתה משתמש בתנאי

.ביצוע השאילתה

ORתנאי עם שליפה

תה אחד צורת שליפה אחת שאינה נתמכת על ידי מחולל השאילתות היא ציון יותר מתנאי שאיל

בשיטה זו משתמשים כדי לשלוף את כל הרשומות העונות על לפחות תנאי אחד מבין . באותה עמודה

.כמה תנאים

דוגמא :בצע את הצעדים הבאים, כדי לשלוף את הרשומות של דולר ושל יורו

).או בחר בו מרשימת הבחירה ($רשום , מטבעבעמודה .1

Cat.No.A5000027 110 Ver.06, 28/11/05

סימן הדולר שרשמת זה עתה ). F11 לחץ ,למשל(חזור למצב שאילתה ללא ביצוע השאילתה .2

).אך הוא נשמר בזיכרון(ייעלם

).או בחר בו מרשימת הבחירה( EURרשום , מטבעבעמודה .3

).Enterלחץ (בצע עתה את השאילתה .4

or (EUR(או $ ביקשת לשלוף כל רשומה שקוד המטבע שלה הוא . ORביצעת כעת שאילתה עם תנאי

).מותשתי רשו, כמובן, התוצאה תהיה(

. גם על ידי ציון תנאי שאילתה ביותר מעמודה אחתORתוכל להשתמש בתנאי

דוגמאבצע את , 1 ששער החליפין שלהן הוא אוEURכדי לשלוף את המטבעות שקוד המטבע שלהן הוא

:הפעולות הבאות

.מטבע בעמודה EURרשום , במצב שאילתה .1

.חזור למצב שאילתה בלי לבצע את השאילתה .2

.1רשום , חליפיןשערבעמודה .3

.עכשיו בצע את השאילתה .4

:ORכאשר אתה מעוניין להשתמש בתנאי , לסיכום

).ודא כי אתה נמצא במצב שאילתה(ציין את תנאי השאילתה הראשון .1

.חזור למצב שאילתה ללא ביצוע השאילתה .2

.ציין את תנאי השאילתה הבא .3

.לפי הצורך, כמה פעמים3- ו2חזור על צעדים .4

.לתהבצע את השאי .5

הגדרת מספר תנאים בסוגריים

'| |' ניתן להגדיר מספר תנאים בין שני קווים אנכיים , במקום לבצע מספר שליפות עבור תנאים שונים

אפשרות זאת שימושית ) \+Shiftהקלדת קו אנכי מתבצעת על ידי , במרבית לוחות המקשים(

בטית או , נכתבת בעין או באלףכלומר אם היא , במיוחד כאשר אינך בטוח בכתיב של מילה כלשהי

ניתן , התווים הנדונים רציפיםאם. ניתן להציב בין הסוגריים תווים רבים ככל הדרוש. 'בתיו וכו

תכונה זו זמינה הן במצב שאילתה .כדי לציין טווח, ם מקףיהכשבינ, להקליד את הראשון והאחרון

.חות"והן במחולל הדו

תמש בשיטה זו כדי לשלוף מחרוזת תוים שאינך בטוח אם תוכל להש, בשליפה של נתונים בלועזית

. או באותיות קטנות) capital(היא רשומה באותיות רישיות

Cat.No.A5000027 111 Ver.06, 28/11/05

דוגמא. הצעות מחיר ⇐ שיווק ומכירות: שהגישה אליו דרך התפריט, הצעת מחיר ללקוחהיכנס למסך

הוא מאיית ואינך בטוח אם, במקרה שברצונך לשלוף שם איש קשר. איש קשר עמודהעמוד ב

.מיר גולדברג|אע| רשום, ע- או בא-אותו ב

:תוכל להשתמש באותה שיטה כדי לשלוף מספר רשומות ביחד

דוגמא

הרשומות שיוצגו הן אלה *| דש | רשום,תאור מטבע בעמודה .מטבעות למסך היכנס .1

).ב"ודולר ארהישראלי שקל כגון (ש- או בד-המתחילות ב

, כגון" (ת"-או ב" ם"-שומות שיוצגו הן אלה המסתיימות בהר. |םת|*רשום , באותה עמודה .2

).דולרים ורופי הודית

. ניתן לרשום כמה תוים שרוצים, אולם. בדוגמאות שלעיל רשמת רק שני תוים בין הקוים המאונכים

על מנת , כשביניהם מקף, תוכל לרשום את הראשון ברצף ואת האחרון, אם מדובר בתוים עוקבים

.לציין את הטווח

דוגמא, דינר עיראקי, כגון(כולל ', עד ח' הרשומות שיוצגו הן אלה המתחילות באותיות ג. *|ח-ג |רשום

).גילדר הולנדי, זלוטי פולני

נטוי תוחם-קו

רשום , ),?,| *( תו כלשהו המשמש גם כתו הכללהכתו אמיתי כדי לבצע שליפה של ערך בו מופיע

אפשרות זו הן במצב שאילתה והן במחולל תוכל להשתמש ב.אחרי התו" \"את הסימן

.השאילתות

.מטבעותלא תקבל באמצעותן תוצאות במסך . הדוגמאות הרשומות למטה היפותטיות :הערה

דוגמאות .אם קיימת כזו, "*א"תישלף הרשומה , "\*א"אם תרשום את הערך .א .אם קיימת כזו, "?אבג"תישלף הרשומה , "\?אבג"אם תרשום .ב .אם קיימת כזו, "|אבג"תישלף הרשומה , "\|אבג"שום את הערך אם תר .ג

שליפת שדות ריקים

י שילוב סימן השיוויון בעמודה עם ערך "מחולל השאילתות מאפשר לך לשלוף שדות ריקים ע, כזכור

. בעמודה הנדונהNULLתוכל להיכנס למצב שאילתה ולרשום , לחילופין. ריק

דוגמא .מטבעותהיכנס למסך .1

Cat.No.A5000027 112 Ver.06, 28/11/05

.שלה אין מטבע משני, מדד המחירים ותקבל את הרשומה NULL רשום ,מטבע משניבשדה עמוד .2

".מחרוזת" ניתן לבצע שליפה זאת רק בשדות מסוג :הערה

שימוש באופרטורים

תוכל להשתמש , )שעה, תאריך, מספר שלם, מספר עשרוני, כגון(בעמודות של ערכים מספריים

.ך מדויק או לפי טווח ערכיםבאופרטורים כדי לשלוף רשומות לפי ער שיופיע לצד בחירהמתוך רשימה באמצעות לחצן הרצוי אופרטור בניתן לבחור , לנוחותך

'ש, לדוגמא(זוגית -אי רשימה זו זמינה רק כאשר אתה נמצא בשורה .)68 תרשים' ר (העמודה הנדונה

. השאילתה בשורה הזוגית הבאה ציין את תנאי).3' ש, 1

רשימת האופרטורים: 68תרשים

:זוגית-פיהם ניתן לדעת אם אתה בשורה זוגית או אי- סימנים שעלשלושהישנם

.מספר השורה המופיע בשורת המצב

רה כאשר מדובר בשו"אופרטור" ה המילהבמשבצת הימנית קיצונית של סרגל הסטטוסים מופיע

.כאשר מדובר בשורה זוגיתהעמודה וסוג , זוגית-איבעוד שכאשר הוא , זוגית פותח רשימת אופרטורים-כאשר הוא מופיע בשורה אי, הלחצן

.מופיע בשורה זוגית הוא פותח רשימת בחירה

האופרטורים , במקרה זה. ניתן להשתמש באופרטורים גם בעבודה עם מחרוזות תוים:הערה

. של התוים המצויניםASCII- המתייחסים לערך

דוגמא ):' עד ת'כלומר מ(ומעלה " מ"כדי לשלוף את הרשומות שתאור המטבע שלהן מתחיל באות

.שאילתה למצב עבור .1

.תאור מטבעבשדה ' מ'שורה השנייה רשום את הערך ב .2

.באותו שדה< =בשורה הראשונה רשום את האופרטור .3

.צע את השליפהב .4

Cat.No.A5000027 113 Ver.06, 28/11/05

- וקטנים מX-ערכים הגדולים מ, לדוגמא, במספר אופרטורים כדי לשלוףשים לב כי תוכל להשתמש

Y .זוגיות כדי להגדיר את תנאי ה-עליך להשתמש בסט אחד של שורות זוגיות ואי, במקרה זה-X ,

יותר להשיג תוצאה קל, עם זאת). 69 תרשיםראה (Y-ובסט אחר של שורות כדי להגדיר את תנאי ה

. שבמחולל השאילתותעד ערךומערך זו באמצעות השימוש בעמודות

שליפה של טווח תאריכים: 69תרשים

מיון מתקדם של רשומות שנשלפו

בתוך הגדרת , מחולל השאילתות מאפשר לך להגדיר מראש מיון של תוצאות השאילתה, כפי שראינו

למרות שלא תוכל לשמור את תנאי , אפשרות זו קיימת גם מחוץ למחולל. השאילתה עצמה

.השאילתה לשימוש עתידי

העמודה בעדיפות . לפי סדר הירארכי, המערכת מאפשרת לך למיין לפי מספר עמודות בבת אחת

הערכים בעמודה בעדיפות , )מיון ראשוני(תמויין קודם ) המספר השלם הנמוך ביותר(הגבוהה ביותר

יש לקבוע את , כדי למיין לפי יותר מעמודה אחת. וכן הלאה) מיון שניוני(יה ימויינו לאחר מכן השני

.תנאי המיון לפני ביצוע השליפה

הסדר שבו העמודות . עליך לציין את הקדימויות של המיון, כדי למיין לפי יותר מעמודה אחת

. וכן הלאה, מיון שלישוני = 3, ניונימיון ש = 2, מיון ראשוני = 1, כלומר, תמויינה נקבע לפי מספר

מיון יורד , מיון עולה מוגדר בשורת המסך הראשונה; סוג המיון נקבע לפי השורה שבה מוגדר המיון

.קל יותר להבין זאת באמצעות דוגמא. בשורת המסך השלישית

דוגמאמיון שניוני (ע ולאחר מכן לפי תאור המטב) מיון ראשוני יורד(כדי למיין מטבעות לפי שער חליפין

):70 תרשים' ר(בצע את הצעדים הבאים , )עולה

.עבור למצב שאילתה .1

זהו תנאי ; כדי להורות על שליפת כל הרשומות (*ורשום , מטבעהצב את הסמן בעמודה .2

).השאילתה

.שער חליפיןעבור לעמודה .3

).כדי לקבוע מיון יורד לפי שער חליפין(רד עם הסמן לשורה השלישית במסך .4

).כדי לציין שזהו המיון הראשוני (1רשום .5

.תאור מטבעעתה עבור לעמודה .6

Cat.No.A5000027 114 Ver.06, 28/11/05

ציון סדר המיון: 70תרשים

).כדי לקבוע מיון עולה לפי תאור(עבור עם הסמן לשורה הראשונה במסך .7

).כדי לציין שזהו המיון השניוני (2רשום .8

.עתה בצע את השאילתה .9

:כל רשומות המסך יוצגו לפי הקריטריונים הבאים, כתוצאה מכךולאחריה כל שאר , המטבע בעלת שער החליפין הגבוה ביותר תופיע בשורת המסך העליונה

).שער חליפיןזהו המיון הראשוני לפי (המטבעות בסדר יורד של שערי החליפין שלהם הן תופענה לפי סדר , ששער החליפין שלהן זהה) ותראו י(בכל מקרה של שתי רשומות

).תאור מטבעזהו המיון לפי (אלפאביתי עולה

:זכור את הכללים הבאים עבור מיון לפי יותר מעמודה אחת, לסיכום

עבור מיון שניוני 2, עבור מיון ראשוני1(השתמש במספרים שלמים כדי לציין את קדימות המיון

).'וכו

. כדי לקבוע מיון יורד3השתמש בשורה ; כדי לקבוע מיון עולה1מיון בשורה ציין את קדימות ה .יחד עם תנאי המיון, אל תשכח לציין תנאי שאילתה אחד או יותר .אל תבצע את השאילתה עד לרישום כל תנאי השאילתה וקדימויות המיון

כפתור , ה טבלאיתבתצוג) תנאי שאילתה, כלומר( כאשר אתה רושם קריטריונים לשאילתה :שים לב

כדי לשלוף את כל . יש לרשום את תנאי השאילתה בעמודות המסך. בסרגל הכלים אינו פעיל-ה

"*".השתמש בתו ההכללה , העמודות

יעילות השליפות

אינה , למשל, טבלת המטבעות. מספר הרשומות המצויות במאגר הנתונים משתנה מטבלה לטבלה

בעוד שכרטסת הלקוחות עשויה להכיל רשומות , כללרךמכילה יותר מכמה עשרות רשומות בד

.רבות

זמן השליפה ממסד , )פחות ממאה(כאשר מספר הרשומות בטבלה מסוימת במסד הנתונים הנו קטן

.גם כאשר שולפים בבת אחת את כל הרשומות, הנתונים למסך הוא בכל מקרה קצר ביותר

. ד לנסות לבצע שליפות יעילות במסךמומלץ מאו, כאשר מספר הרשומות בטבלה בינוני או גדול

, למשל (אלא לנסות להגביל את מספר הרשומות הנשלפות, לא לבצע שליפה של כל הנתונים, כלומר

. )באמצעות תווי הכללה

Cat.No.A5000027 115 Ver.06, 28/11/05

, לעומת זאת, שליפה שאינה מומלצת. שליפה יעילה במיוחד היא שליפה לפי תחילת השם או התיאור

שכן במקרה כזה המערכת צריכה , סיומת השם או התיאורהיא שליפה לפי תווי הכללה שאחריהם

.לעבור על כל הרשומות בטבלה כדי למצוא את אלו המתאימות לתנאי השליפה

של האדם שאת מספר הטלפון שלו אתה אתה יודע את שם המשפחהאם . חשוב על ספר טלפונים

ות לך רק אפילו אם ידוע. עליך לעבור על עמודים ספורים בלבד כדי למצוא את המספר הנכון, מחפש

אולם . תוכל להגביל את החיפוש לכמה עשרות עמודים, שתי האותיות הראשונות של שם המשפחה

! תצטרך לעבור על כל הספר כדי למצוא את המספר, אם ידועות לך רק האותיות האחרונות של השם

דוגמאות

ומספריהם של ,חשבונות ראשייםברצונך לשלוף את חשבונות ההוצאות במסך ש נניח .1

, *6שליפה יעילה תהיה . 99 ומסתיימים בספרות 6חשבונות אלה מתחילים תמיד בספרה

. תארוך זמן רב99 *בעוד ששליפה לפי

: תוכל להפעיל שליפה יעילה, "הוצאות"אם התאור של כל חשבונות ההוצאות מתחיל במילה .2

יהיה עליך , "הוצאות "אם מחרוזת תוים אחרת מקדימה לעתים את המילה, אולם. *הוצאות

עדיף למצוא קריטריון , במקרה זה. שתארוך זמן רב, *הוצאות*להפעיל שליפה לא יעילה

).1בדומה לדוגמא , לפי מספרם, למשל(אחר לשליפת החשבונות

בטבלאות בהן מספר . כך רבה חשיבותה של יעילות השליפה, ככל שמספר הרשומות גדול יותר

החיפוש עשוי להיות , כאשר תנאי השליפה אינו יעיל, ) אלפים ומעלהעשרות(הרשומות גדול מאוד

תלוי אם מנהל המערכת שלך החליט (תקבל הודעת אזהרה או שגיאה , כאשר זה קורה. כבד מאוד

במקרה של . שנה את תנאי השליפה ובצע אותה מחדש, אפשראם ). לאפשר חיפושים כבדים או לא

.פנה לעזרה ממנהל המערכת שלך, בעיות

זמן השליפה עבור שאילתות לא יעילות יהיה , ככל שמספר הרשומות בטבלה גדול יותר :שים לב

.ארוך יותר ועולה החשיבות של יעילות השאילתות

Cat.No.A5000027 116 Ver.06, 28/11/05

מערכת הדואר האלקטרוני

Cat.No.A5000027 117 Ver.06, 28/11/05

הקדמה

דואר פנימי , )e-mail( כוללת מערכת דואר אלקטרוני חיצוני פריוריטי הדואר האלקטרוני של מערכת

.SMSוהודעות ) ורת בין העובדיםהמשמש לתקש(

MS-Outlookכגון , MAPIאתה זקוק לשרת , כדי לעשות שימוש מלא בכלי הדואר שמציעה המערכת

את מערכת . SMS וספק עבור הודעות SMSוחשבון , המותקן על המחשב שלך, Netscape 4.0או

-standשתמש העובד על מובן מאליו שמ. (תוכל להפעיל גם מתוך הרשת) Intranet(הדואר הפנימי

aloneלא יוכל להפעיל את מערכת הדואר הפנימי (.

:ניתן להפעיל את מנגנוני הדואר השונים במספר דרכים

. בסרגל התפריטים הראשידוארמתוך תפריט .מתוך כפתורי סרגל הכלים הראשי . שבסרגל התפריטים של מסך כלשהודוארמתוך תפריט .ניהול משרדדרך מודול אליו מגיעים דוארמתוך תפריט

. לא כל האפשרויות זמינות בכל המיקומים המפורטים לעיל:הערה

:בפרקים הבאים נעבור על

הגדרות חשבון רישום ושליחת הודעת דואר קבלת הודעת דואר ושליחת מענה

Cat.No.A5000027 118 Ver.06, 28/11/05

דואר ן חשבו הגדרות

אפשרויות דואר

שיח -לפניך תיפתח תיבת הדו. הגדרות דוארובחר ב, מסרגל התפריטים הראשידוארפתח את תפריט

.)71 תרשיםראה (הודעות דואר

.חלון הודעות דואר: 71תרשים

סמן את , שטרם נקרא/אם אינך מעוניין שהמערכת תבדוק ותודיע אוטומטית על דואר חדש

תוכל לבדוק האם התקבל דואר חדש , אם תבחר באפשרות זו.לא לבדוק הודעות דוארהאפשרות

).120' ראה עמ(באופן ידני

:בחר בין האפשרויות הבאות, אם אתה מעוניין בהודעה אוטומטית על דואר

. כל טווח זמן מוגדרלהודיע על הודעות חדשות . כל טווח זמן מוגדרלהודיע על הודעות שלא נקראו

). דקות15ברירת המחדל היא (אל תשכח לציין את טווח הזמן הרצוי

:קבע את האפשרויות הבאות, בחלק הבא של חלון זה

. החלט האם אתה רוצה שהמערכת תבדוק קבלת הודעות דואר מיד עם כניסתך למערכת

. אפשרות זו עלולה להיות לא נוחה אם אתה ממהר לרשום את שעת כניסתך למערכת

תוכל להחליט האם הדיווח על , בדוק הודעות דואר חדשות או שטרם נקראואם בחרת ל

או יהבהב קצרות בסרגל , ההודעות יופיע על פני כל החלונות הפתוחים בשולחן העבודה שלך

).עם הלחיצה על הכפתור בסרגל המשימות תיפתח ההודעה(המשימות בתחתית המסך . ידנית האם ישנן הודעות דואר בכל זמן שתרצהתוכל לבדוק , בנוסף או במקום בדיקה אוטומטית

:מהפעולות הבאותאחת בצע , לשם כך

היא תופיע , אם ישנה הודעת דואר חדשה. שבסרגל הכלים הראשי תא דוארלחץ על הצורן

.תא דוארבמסך . שבסרגל התפריטיםדואר מתוך תפריט בדוק הודעות חדשותהרץ את התוכנית מתוך בדוק הודעות חדשות או תא דוארבחור את האפשרות תוכל ל, אם אתה נמצא במסך

. של המסךדוארתפריט

Cat.No.A5000027 119 Ver.06, 28/11/05

תזכורות על פגישות

שיח זו הוא הפקה אוטומטית של הודעות -מאפיין נוסף של מערכת הדואר שתוכל להגדיר בתיבת דו

. דואר המתריעות על פגישות המשובצות בלוח השנה שלך

וציין כמה זמן לפני , לבדוק את היומן לפני פגישותת סמן את האפשרו, כדי להפעיל מנגנון זה

.תרצה לקבל את ההתרעה) בשעות(הפגישה

ספק/משימות לקוח

שיח כדי שכל הודעת דואר שאתה שולח או -תוכל לסמן את האפשרות האחרונה בתיבת הדו, לבסוף

.קיםספ/קשרי לקוחותמקבל מלקוח או ספק תירשם במערכת כמשימה אותה תוכל לשלוף במסך

טיפול בהזמנה של , לדוגמא. ספקים/יתכן ותקבל הודעות אזהרה הנוגעות ללקוחות, לעתים:הערה

. לקוח מסויים עשוי להפעיל הודעת אזהרה המתריעה כי הלקוח חרג מהאשראי שלו הוא זכאי

.המנגנון לשליחת הודעות מסוג זה מופעל על ידי מנהל המערכת

דואר חיצוני

אם יש לך כתובת . שלךתא הדוארך לקבל דואר אלקטרוני חיצוני לתוך מנגנון הדואר מאפשר ל

תוכל להעביר כל הודעה שתתקבל בתיבת הדואר הזו לתיבת הדואר , ל הנגישה משרת המערכת"דוא

לשלוף הודעות מתיבת הדואר סמן את האפשרות , כדי להפעיל אפשרות זו. הפנימית שלך

סמן גם את , )גם לאחר שנקראו( הדואר החיצונית שלך כדי לשמור הודעות אלו בתיבת. האלקטרוני

.השאר הודעות בתיבת הדואר האלקטרוניהאפשרות

) 2003 או MS-Outlook) XPי " הנשלחות עpop-upהמערכת מאפשרת לך להימנע מהודעות , בנוסף

ד דבר זה מועיל במיוח). Outlookללא הצגת הודעות סמן את הדגל (שמטרתן למנוע הפצת וירוסים

.כאשר אתה שולח את אותה הודעה למאות נמענים חיצוניים

רק אל , פריוריטיתוכל לקבוע האם דואר פנימי יגיע רק אל תיבת הדואר הפנימית שלך ב, יתר על כן

:כדי לעשות זאת. או אל שתיהן, תיבת הדואר החיצונית שלך

כתובת לחץ על הלשונית ,) כרטיס עובד← משאבי אנוש ←ניהול משרד (היכנס לכרטיס העובד שלך .1

.e-mailובדוק שכתובת הדואר החיצונית שלך רשומה בעמודה , וטלפון

א שיבצע את השינוי "בקש ממנהל כ, אם אין לך הרשאות לערוך את כרטיס העובד שלך:הערה

.עבורך

: ובצע אחת מהפעולות הבאותדואר חיצוניעבור לעמודה , הגדרותלחץ על הלשונית .2 . שלך בלבדכדי להשתמש במערכת הדואר הפנימיתקה השאר את התיבה רי

ך ויישלח כתובת הדואר האלקטרוני החיצונית של יופנה אלך כדי שהדואר הפנימי שלE ייןצ

. ממנה

.הפנימי שלך יתקבל בשתי תיבות הדואר כדי שהדואר B ייןצ

Cat.No.A5000027 120 Ver.06, 28/11/05

נכנס דואר

הקיים במרבית Inbox- להוא מקביל. ל שלך" כדי לקרוא את הודעות הדואתא דוארהשתמש במסך

.תוכנות הדואר האלקטרוני

:במספר דרכים) 72 תרשיםראה (תא דוארניתן להגיע למסך

. בסרגל הכלים הראשילחץ על הכפתור

. שבשורת התפריטיםדואר מתפריט תא דואראו בחר בפקודה .סרגל התפריטים של מסך כלשהו מדואראו בחר בפקודה זו מתפריט . דואר←ניהול משרד : או השתמש בנתיב התפריטים

.מסך זה ייפתח אוטומטית בכל פעם שתאשר את ההודעה על דואר נכנס, בנוסף

מסך תא דואר: 72תרשים

תא את מסך כל ההודעות שלא מסומנות כהודעות שנקראו נשלפות אוטומטית בכל פעם שפותחים

או . ( כדי לגלול להודעות הבאותPgDnלחץ . ההודעה האחרונה שטרם נקראה מופיעה ראשונה. דואר

.) כדי לעיין בכל הרשומות יחדF4לחץ

.תוכן המכתבגוף ההודעה מופיע במסך הבן . נושאהנושא של ההודעה מופיע בעמודה

השעה , השולח, כגון, תא דוארמסך נתונים נוספים הנוגעים להודעה מוצגים בשאר העמודות של

הקבוצה , אם ההודעה נשלחה לכל החברים בקבוצה. 'וכו, התאריך והיום בשבוע בו ההודעה נשלחה

).70' ראה עמ, על הגדרת קבוצות(תוצג גם כן

, שה זאתאם לא תע). כלליבלשונית (קראתי סמן אותה בעמודה , אחרי שאתה קורא כל הודעה

.עד שתסמן את העמודה או תמחק את ההודעה, תמשיך לקבל הודעה על דואר נכנס

הדפסת הודעה שהתקבלה

, לאחר מכן. תא דוארעבור לרשומה המבוקשת במסך , אם אתה מעוניין להדפיס הודעה מסוימת

. בהפעלה ישירה מהמסךהדפסת הודעת דוארח "הפק את הדו

Cat.No.A5000027 121 Ver.06, 28/11/05

פתיחת נספחים

, נספח ראשוןיופיע צורן המציין את סוג הקובץ הנספח לצד הכותרת , מכילה נספחאם הודעת הדואר

. תסומןנספחיםוהעמודה

.נספח ראשוןלחץ על הצורן , כדי לעיין בנספח הראשון

:המשך כדלקמן, כדי לעיין בנספחים נוספים

.כל קובץ נספח מוצג בשורה נפרדת במסך; נספחיםפתח את מסך הבן .1

.נספח המבוקשעבור לשורה של ה .2

.המופיע בצד השמאלי של המסך, המייצג את הקובץ הנספחצורן הלחץ על .3

פעולה זו מריצה את . כדי לפתוח את הנספחהפעלת יישוםתוכל להשתמש במנגנון , לחילופין

: מהדרכים הבאותאחתתוכל להפעיל מנגנון זה ב. התוכנה המתאימה ופותחת בתוכה את הקובץ

. בסרגל הכלים של המסך ישוםהפעלת ילחץ על הצורן

. בסרגל התפריטים של המסךכלים מתפריט הפעלת יישוםאו בחר בפקודה

שמירת נספחים

: מהפעולות הבאותאחתבצע , כדי לשמור קובץ נספח אל הדיסק הקשיח שלך או למיקום ברשת

בפקודה ובחר, )במסך האב או במסך הבן(לחץ עם הלחצן הימני של העכבר על הצורן של הקובץ .1

.שמור בשם

.נספחים בהפעלה ישירה ממסך הבן שמירה בשםהרץ את התוכנית .2

כדי קודם כל לשמור את שמירה בשם יתכן ותהיה מעוניין ראשית להשתמש בפונקציה :הערה

. הקובץ ומאוחר יותר לפתוח אותו במחשב שלך

שליחת הודעות הלאה

:תוכל לשלוח הודעה שקיבלת לצד שלישי בדרך הבאה

.תא דוארבן של מסך , שלח הלאהיכנס למסך ה .1

). לפרטים124' ראה עמ; כתובת דואר חיצוני, לפי שם משתמש, כגון(ציין את הנמען .2

.שלח הלאהמסך הבן של מסך ,תוכן המכתברשום הערות במסך , לפי הצורך .3

).שלח הודעה ומחקאו ( הודעהשלח והרץ בהפעלה ישירה את התוכנית שלח הלאהחזור למסך .4

החזרת תשובה

:ישנם שני מסכי בן באמצעותם ניתן להשיב על הודעה שקיבלת

. הנושא של ההודעה המקורית מופיע כנושא הודעת התשובה– החזר תשובה .גוף ההודעה המקורית נכלל בגוף הודעת התשובה, בנוסף– החזר תשובה כולל תוכן

Cat.No.A5000027 122 Ver.06, 28/11/05

: תשובה זהיםהצעדים להחזרת, בשני המקרים .פתח את מסך הבן המבוקש .1

כברירת . משלוח דואראותה תוכל לשלוף לאחר מכן במסך , הודעת דואר אלקטרוני חדשה תיווצר .2

והנושא של ההודעה המקורית מופיע בעמודת הנושא , השולח מופיע בהודעה זו בתור הנמען, מחדל

תוכל גם לציין צד . את שורת הנושאתוכל לשנות הן את הנמען והן, לפי הצורך). :REעם קידומת (

.נמענים נוספיםשלישי לקבלת ההודעה במסך הבן

. ורשום את תשובתךתוכן המכתבפתח את מסך הבן הסמוך .3

.תוכן המכתבסגור את מסך , לאחר שסיימת לרשום את תשובתך .4

). לפרטים125' ראה עמ (נספחיםהשתמש לשם כך במסך הבן , אם אתה מעוניין לצרף קובץ להודעה .5

.שלח הודעה ומחק או שלח הודעהחזור למסך החזרת התשובה והרץ בהפעלה ישירה את התוכנית .6

מתוך מסך מחק הודעה תוכל גם למחוק את התשובה על ידי הפעלה ישירה של התוכנית :הערה

.התשובה

עיון בהודעות דואר ישנות

. את מסך תא דואר כל הרשומות הקיימות בו נשלפות אוטומטיתכאשר פותחים , כפי שמצויין לעיל

.תוכל להשתמש במצב שאילתה או במחולל השאילתות כדי לאתר הודעות ספציפיות, אולם

דוגמא :כדי לעיין בכל ההודעות שהתקבלו היום

).F11לחץ (ועבור למצב שאילתה תא דואר היכנס למסך .1

. כדי לשלוף את התאריך של היוםריךתאבעמודה ) -(לחץ על מקש המינוס .2עתה תוכל לגלול את ההודעות באמצעות . כל ההודעות שקיבלת היום תישלפנה. Enterהקש . 3

PgDn/PgUp , לחץ (או לעבור לתצוגה טבלאיתF4 (כדי לעיין בכולן יחד.

. כדי לעיין בגוף ההודעהתוכן המכתבהיכנס למסך הבן .4

מחיקת הודעות ישנות

מחיקה בבת , לדוגמא( מנהל המערכת שלך מוחק לעתים מזומנות הודעות ישנות שנשלחו יתכן כי

תוכל לשמור , עם זאת). אחת של כל ההודעות שתאריכן מוקדם ביותר מחודש מהתאריך הנוכחי

עבור תא דואר במסך איסור מחיקהסמן את העמודה , לשם כך. הודעות ישנות שאתה מעוניין בהן

.חד לא יוכל למחוק הודעות אלו עד שלא תסיר את הסימון מהעמודהאף א. כל הודעה כזו

:בצע את הפעולות הבאות, לשם כך. תוכל למחוק בבת אחת קבוצת הודעות ישנות, אם תרצה

.ניהול משרד במודול דוארמתוך התפריט , ריקון תיבת הדואר שליהרץ את התוכנית .1

.תיבת דואר נכנסבחר באפשרות .2

.אישורולחץ , אליו יש למחוק את ההודעות הנכנסותציין את התאריך שעד .3

Cat.No.A5000027 123 Ver.06, 28/11/05

איסור מלבד הודעות המסומנות בעמודה , כמובן. (כל הודעה שהתקבלה בתאריך זה או לפניו תימחק

).מחיקה

.משלוח דואר מתוך מסך מחק הודעהתוכל גם למחוק הודעות יחידות בהפעלה ישירה של התוכנית

Cat.No.A5000027 124 Ver.06, 28/11/05

יוצאדואר :יחת הודעות דואר אלקטרוניישנן מספר אפשרויות לשל

).מנגנון פנימי(שליחת הודעות יחידות למשתמשי מערכת יחידים אל כתובת דואר , כלומר(שליחת הודעות יחידות לנמענים יחידים שאינם משתמשי מערכת

).אלקטרוני חיצונית שלהם

.שליחת הודעה זהה לכל החברים בקבוצה .וניים פנימיים וחיצ– לנמענים SMSשליחת הודעת

או (של ההודעה לנמען שלישי ) Bcc(או העתק סמוי ) Cc(תוכל גם לשלוח העתק , בכל המקרים הללו

).קבוצה

:כדי לשלוח הודעות למשתמש יחיד או לקבוצה יש לנקוט באותם צעדים

הכנת ההודעה ים/ציון הנמענ שליחת ההודעה

הכנת ההודעה

ניתן להגיע אליו במספר .)73 תרשים ראה( ארח דוושלמהשתמש במסך , הכין הודעה לשליחהכדי ל

:דרכים

. בסרגל הכלים הראשי שלח דוארלחץ על הצורן . בשורת התפריטים הראשיתדואר מתפריט שלח דוארבחר בפקודה .ל מסך כלשהו בסרגל התפריטים שדוארבחר בפקודה זו מתפריט הכתובת שהופיעה . במסך כלשהו בו היא מופיעהדואר אלקטרוני ליד העמודה לחץ על הצורן

.במסך תופיע בהודעת הדואר באופן אוטומטי . דואר←ניהול משרד : השתמש בנתיב

:כדי לרשום הודעת דואר יוצא

התאריך . ת כולה כאןרשום א, אם ההודעה קצרה, לחילופין .נושא את נושא המכתב בשדה הקלד .1

.תאריךוהשעה של ההודעה מוצגים אוטומטית בעמודה

הכתיבה מתבצעת דרך , במסך זה. כדי לפרט את תוכן המכתבתוכן המכתבהשתמש במסך הבן .2

). להסבר53' ראה עמ (HTMLעורך

Cat.No.A5000027 125 Ver.06, 28/11/05

מסך משלוח דואר: 73תרשים

ם הנמעניםרישו

: וציין את הנמעניםמשלוח דוארחזור למסך

בחר בשם המתאים מרשימת הבחירה בעמודה , )פנימי(אם הנמען הוא משתמש מערכת

.למשתמשל שלו בלשוניות "ספק ואת כתובת הדוא/רשום את מספר הלקוח, אם הנמען הוא לקוח או ספק

. בהתאמהדואר לספק או דואר ללקוחתוכל . דואר אלקטרונירשום את כתובתו בעמודה , לקוח או ספק, שאם הנמען אינו משתמ

).127' ראה עמ(אנשי קשר להשתמש ברשימת החיפוש אם הנמען הנדון מופיע במסך וציין את שם הקבוצה כללילחץ על הלשונית , כדי לשלוח את ההודעה לכל החברים בקבוצה

).70' ראה עמ, אודות הגדרת קבוצותלפרטים. (שם קבוצהבעמודה .כללישונית שבלSMSהודעת סמן את העמודה , SMSכדי לשלוח את ההודעה דרך , וציין את שם המשתמש, נמענים נוספיםהיכנס למסך הבן , כדי לשלוח העתקים לצד שלישי

, To/Cc/Bccבעמודה ). על פי העניין (כתובת הדואר האלקטרוני או שם הקבוצה של הצד השלישי

.השתמש ברשימת הבחירה כדי לבחור באופן המשלוח המתאים

תוכל לרשום אותו , אנשי קשראם מספר הטלפון הנייד של הנמען אינו רשום במסך , SMS בשליחת :הערה

. במקום זאתדואר אלקטרוניבעמודה

יצירת נספח

.ודעות דואר אלקטרונילה) Wordמסמך , כגון(תוכל לצרף כל קובץ

: יש לבצע את הפעולות הבאות, כדי לצרף מסמך למכתב

. משלוח דוארבן של מסך, נספחיםהיכנס למסך הבן .1

:השתמש באחת מהשיטות הבאות כדי לאתר את הקובץ המבוקש .2 .נספחים במסך השתמש בכפתור

. של המסך בסרגל הכלים סיירהכפתור לחץ על

Cat.No.A5000027 126 Ver.06, 28/11/05

. בסרגל התפריטים של המסךכליםיט מתפרסיירבחר בפקודה

.נספחיםהנתיב המלא של הקובץ המסופח יוצג כעת במסך . Enter או הקש Openלחץ על .3

. וחזור על התהליךנספחיםעבור לשורה הבאה במסך , כדי לספח קובץ נוסף

שליחת דואר

:ת הבאות מהפעולואחתובצע , משלוח דוארחזור למסך , כשאתה מוכן לשלוח את ההודעה המוכנה

. יופיע סימוןנשלחבעמודה . בהפעלה ישירהשלח הודעההרץ את התוכנית

משלוח דוארכדי שההודעה תימחק ממסך , במקום זאתשלח הודעה ומחקהרץ את התוכנית

.מיד עם שליחתהתוכל למצוא . תקבל הודעת אזהרה על כך כאשר תנסה לצאת מן המסך, אם שכחת לשלוח הודעה

:לחו בדרך הבאההודעות שטרם נש

).F4לחץ (עבור לתצוגת טבלה .1

.Enterלחץ . התאריך של היום יופיע. תאריךעבור למצב שאילתה והקלד סימן מינוס בעמודה .2

.נשלחחפש הודעה שלא סומנה בעמודה .3

.שלח את ההודעה בהפעלה ישירה .4

שליחת קישורים לרשומות

.מקושרת לרשומה המוצגת כרגע במסךל ה"תוכל לשלוח הודעת דוא, בעבודה במסך כלשהו במערכת

:כדי לשלוח את הרשומה הנוכחית

.שלח קישור לרשומהובחר בפקודה , מסרגל התפריטים של המסךדוארלחץ על תפריט .1

והקישור , מידע זה. כששם המסך ומספר הרשומה מופיעים בשורת הנושא, ייפתחמשלוח דואר מסך .2

.תוכן המכתבמופיעים במסך הבן , עצמו

.ת ההודעה בהפעלה ישירהשלח א .3

)דואר יוצא(עיון בהודעות ישנות

על ידי מעבר למצב שאילתה ושליפת הרשומות ) ולא מחקת(תוכל לעיין בכל הודעה שהכנת

. המתאימות

דוגמא :כדי לעיין בכל ההודעות ששלחת למשתמש מסוים

.משלוח דוארהיכנס למסך .1 ).F11לחץ (עבור למצב שאילתה .2

.למשתמשם המשתמש מרשימת הבחירה בעמודה בחר בש .3תוכל עתה . תישלפנה כל ההודעות שנמענם הוא משתמש זה). Enterלחץ (בצע את השאילתה .4

כדי לעיין בכולן ) F4לחץ (או לעבור לתצוגת טבלה , PgDn/PgUpלגלול את ההודעות באמצעות

.יחד

.הודעה כדי לעיין בתוכן של כל תוכן המכתבהיכנס למסך הבן .5

Cat.No.A5000027 127 Ver.06, 28/11/05

הדפסת הודעה יוצאת

:בצע את הצעדים הבאים, אם אתה מעוניין להדפיס הודעה יוצאת מסוימת

. משלוח דוארשלוף את ההודעה במסך .1

. בהפעלה ישירה מהמסךהדפסת הודעהלחץ על .2

מחיקת הודעות ישנות

בבת מחיקה, לדוגמא(יתכן כי מנהל המערכת שלך מוחק לעתים מזומנות הודעות ישנות שנשלחו

תוכל לשמור , עם זאת). אחת של כל ההודעות שתאריכן מוקדם ביותר מחודש מהתאריך הנוכחי

משלוח דואר במסך איסור מחיקהסמן את העמודה , לשם כך. הודעות ישנות שאתה מעוניין בהן

.אף אחד לא יוכל למחוק הודעות אלו עד שלא תסיר את הסימון. עבור כל הודעה כזו

:בצע את הפעולות הבאות, לשם כך. חוק בבת אחת קבוצת הודעות ישנות משלךתוכל למ, אם תרצה

.ניהול משרד במודול דוארמתוך התפריט, ריקון תיבת הדואר שליהרץ את התוכנית .1

. תיבת דואר יוצאבחר באפשרות .2

כל הודעה שנכתבה בתאריך זה . אישורציין את התאריך שעד אליו יש למחוק את ההודעות ולחץ על .3

).איסור מחיקהמלבד הודעות המסומנות בעמודה , כמובן. (לפניו תימחקאו

יצירת רשימת כתובות דואר אלקטרוני באמצעות מסך אנשי קשר

יכול לשמש לרישום אנשים עמם אתה , ניהול משרדשהגישה אליו היא דרך תפריט , אנשי קשרמסך

שמסך זה משמש בעיקר לרישום למרות ). משתמשים חיצוניים, למשל(בא במגע דרך דואר חיצוני

רישום הכתובות כאן מאפשר שליפה . ל"ניתן להשתמש בו גם לרישום כתובות דוא, מספרי טלפון

.דואר אלקטרוניקלה שלהן בכל עמודת

כל מי שמופיע במסך ( אין צורך לרשום כתובות דואר אלקטרוני של משתמשי המערכת :הערה

.שלח ישירות לפי שם המשתמשכיוון שהדואר אליהם נ, )רשימת משתמשים

Cat.No.A5000027 128 Ver.06, 28/11/05

נספחים

Cat.No.A5000027 129 Ver.06, 28/11/05

א מקשים: 'נספח הגדרת ; עזרה לשדה במסך או במסך קלט

.עזרה לישות בתפריטF1 עבור ; בצע שאילתה

אשר הודעה; הבאשדהלEnter

Ctrl+Enter חדשה פתח שורה Ctrl+F1 עזרה למסך

עריכה/טיולמצב : מסך פתח עיצוב תפריט: תפריט

F2 בטל/צא Esc

Shift הרחב שדה Ctrl+F2 כתיבהנה כיווןש

Tab עבור לשדה הבא F3 חפש שנית

Shift+Tab עבור לשדה הקודם Ctrl+F3 חפש

/תצוגה טבלאית רשומה יחידה

F4 עבור ללשונית הבאה Shift+←

→+Shift עבור ללשונית הקודמת Ctrl+F4 שורה חדשהפתח

←+Alt באעבור למסך הבן ה F5 בחר מסך בן במצב עדכון

→+Alt עבור למסך הבן הקודם Shift+F5 בחר מסך בן במצב שאילתה

עבור לחלק העליון של Ctrl+F5 בחר הפעלה ישירה המסך

PgUp

עבור לחלק התחתון של F6 בחר תאריך;הפעל מסך;חפש; בחר המסך

PgDn

דלג על רשימת בחירה ועבור מיד לחיפוש

Ctrl+F6 תו לעבור : מצב עדכון .ן בשדההראשו

עבור : מצב גלילהלעמודה הראשונה

.בשורה

Home

מתוך שדה סייר פרמטריםפתח מתוך סייר תקציביםפתח ; ט"מק

.סעיף תקציבישדה

Shift+F6 תו לעבור : מצב עדכון .האחרון בשדה

עבור : מצב גלילהלעמודה האחרונה

.בשורה

End

Ins החלפה/הכנסה F7 נקה שורה

קת התו הנוכחי מחי Ctrl+F7 מחק שדה )מצב עדכון(

Del

Undo( Ctrl+Z(בטל F8 יעדהעתק ערך

Ctrl+Del מחק רשומה Ctrl+F8 חשב סכום

Backspace מחיקת התו הקודם F9 הדבק ערך

בחר מספר פריטים Ctrl+F9 אחסן ערךעוקבים מתוך רשימת

.הבחירה

+Shift עכבר

ים בחר מספר פריט F10 . מהרשומה הקודמתהעתק שדהשאינם עוקבים מרשימת

.הבחירה

+Ctrl עכבר

Cat.No.A5000027 130 Ver.06, 28/11/05

; ערך ברירת מחדל F11 עבור למצב שאילתה .שעה הבאים/תאריך

, למשל(ברירת המחדל הגדל ערך ;)תאריך היום

+

ערך ברירת מחדל Shift+F11 הרץ מחולל שאילתותהתאריך של , למשל(

שעה /התאריך; )היום הקודמים

-

שאילתת ברירת הרץ את Ctrl+F11 רענון מסך המחדל

Ctrl+0

שאילתות 5-הרץ עד ל F12 ברירת מחדל במצב עדכוןבן פתח מסך מסך שנשמרו

Ctrl+1... Ctrl+5

במצב ברירת מחדל בן מסךפתח שאילתה

Ctrl+F12 מקרואים 10-הרץ עד ל שנשמרו

Alt+0...

Alt+9

תאריכון רגיל

→ עבור יום אחד קדימה PgDn עבור חודש אחד קדימה

← עבור יום אחד אחורה PgUp עבור חודש אחד אחורה

↓ עבור שבוע אחד קדימה Enter בחר בתאריך המוצג

↑ עבור שבוע אחד אחורה Esc צא מהתאריכון

תאריכון עם שעה

דקה אחת /עבור שעה ←/→ עבור לדקות/עבור לשעות קדימה

↑

דקה אחת /עבור שעה אחורה

↓

Cat.No.A5000027 131 Ver.06, 28/11/05

ב הימנ: 'נספח הלחצן של תפריט (העכברי )תפריטים הפקודות הבאות מופיעות בתפריט המופיע עם לחיצה על הלחצן הימני של העכבר מתוך ישות

).תוכנית, ח"דו, מסך, תפריט(תפריט

. עיון בטקסט העזרה לישות הנוכחית:עזרה

).חות"פעיל רק עבור תפריטים ודו( פתיחת כלי העיצוב :ח"דו/עיצוב תפריט

פעיל רק עבור (חות " המציגים נתוני דוMS-Excel יצירת תבניות לגיליונות :Excelעיצוב תבניות

).חות"דו

הפיכת המסך הנוכחי למסך בו מוצגים נתונים מכל החברות המוגדרות :חברתי-הגדרת מסך כרב

.במערכת

Cat.No.A5000027 132 Ver.06, 28/11/05

ג התפריט : 'נספח )תפריטים(שורת .)לפני פתיחת המסכים(תוכן התפריטים בהפעלה מהמסך הראשי

ץקוב

.בחירת החברה בה רוצים לעבוד: בחירת חברה

.בחירת מדפסת: הגדרת הדפסה

.זיהוי המשתמש: ?מי אני

.החלפת סיסמת משתמש: שינוי קוד כניסה

מתוכניות חיצוניות פריוריטיהגדרת שם משתמש וסיסמה לגישה ל: Officeהגדרות גישה מתוכניות

).MS-Word-דרך תגיות חכמות ב, כגון(

.יאה מהמערכת יצ:יציאה

אישיתפריט

.חות והתוכניות הנמצאים בתפריט האישי”הדו, מציג את המסכים

.הוספת מסך לתפריט האישי: הוסף לתפריט

.מחיקת מסך מהתפריט הראשי: מחק מהתפריט

.קביעת התפריט האישי כתפריט התחלה: קבע כתפריט התחלה

דואר

".משלוח דואר"כניסה למסך : שלח דואר

".תא דואר"כניסה למסך : תא דואר

. הבודקת האם יש הודעות חדשות בתא הדוארתוכנית: בדוק הודעות חדשות

. עיון ברשימת המשימות הממתינות לטיפולך:רשימת נושאים לביצוע

.תדירות הודעות על דואר חדש וזמן ההתרעה על פגישות כפי שעודכנו ביומן קביעת : דוארהגדרות

.MS-Outlookלבין פריוריטיוהרצה של ממשק אוטומטי בין הגדרה : Outlookסינכון עם

כלים

.חיפוש ישות מסוימת במערכת: חפש ישות

.כניסה לישות מסוימת: הפעלת ישות

תצוגה

.בטל תצוגה של סרגל כלים/הצג: סרגל כלים

Cat.No.A5000027 133 Ver.06, 28/11/05

.קביעת גודל וסוג הגופן במסכים :גופן מסכים

.כפתורים וגופנים לתפריטים, עיצוב רקע:מראה

. שינוי כיוון תצוגת תפריטים ומסכים מימין לשמאל ובחזרה:צוגה מימין לשמאלת

.)אם המילונים הנדרשים קיימים במערכת(החלף שפה : שפה

.פתיחת כלי עיצוב תפריטים: עיצוב תפריט

עזרה

.הצגה והדפסה של אשפי עזרה ספציפיים, חיפוש: אשפי עזרה

.פתיחת מדריך זה: משתמשמדריך הממשק ל

.הצגת טבלה של תפקידי מקשים: ח תפקידי מקשיםלו

.)il.co.eshbel.www://http(ברשת כניסה לאתר החברה : Web-אשבל ב

. ברשתאשבלגישה לדף שרות לקוחות באתר של : מרכז תמיכה

.סוג הגירסה ופרטי הרישום: פריוריטי אודות

Cat.No.A5000027 134 Ver.06, 28/11/05

ד כ: 'נספח )תפריטים(לים סרגל

.בחר חברה אחרת

.פתח מסך להכנת הודעת דואר אלקטרוני ושליחתה

.לענות להודעות דואר שהתקבלו/כדי לעיין) דואר נכנס(פתח תא דואר

.עיין ברשימת המשימות שהוקצו לטיפולך

.הרץ אותו/תוכנית ופתח/ח"דו/חפש לפי מילת מפתח מסך

.שנה גופן במסכים

).אם קיימים המילונים הנדרשים(פה אחרת שנה לש

.כפתורים וגופנים למסך התפריטים, עצב רקע

.הצג והדפס אשפי עזרה, אתר

Cat.No.A5000027 135 Ver.06, 28/11/05

ה )מסכים(תפריט השורת : 'נספח

קובץ

.בחר מדפסת: הגדרת הדפסה

.Excel-העברת נתוני המסך ל :Microsoft Excel-שלח ל

.מראש המוגדרת Wordתבנית להעברת נתוני המסך :Microsoft Word-שלח ל

.הדפסת תוכן המסך לקובץ: הדפסה לקובץ

.חזרה למסך אב, במקרה של מסך בן; המסך הנוכחיסגירת : יציאה ממסך נוכחי

).מסכי אב ובן(יציאה מכל המסכים הפתוחים : יציאה

תצוגה

.בטל תצוגה של סרגל כלים/הצג: סרגל כלים

.בטל תצוגה של מסכי בן/הצג: מסכי בן

.בטל תצוגה של סרגל הניווט/ הצג:סרגל ניווט

.בטל תצוגה של שורת המצב/הצג: שורת מצב

או התוכניות הניתנות להפעלה ישירה /חות ו"הדו, בטל תצוגה של המסכים/הצג: הפעלות ישירות

.מתוך המסך הנוכחי

.בץ נספחאו של צורן תוכנית המייצג קו, בטל הצגה של תמונה הנספחת למסך/הצג: הצגת תמונות

.רשומות-בטל תצוגה של קווים אופקיים בין הרשומות בתצוגה רבת/הצג: קווים אופקיים

ועמודות לקריאה בלבד ) אדום ( שדות החובה במסךהדגש: קריאה בלבד/הדגשת שדות חובה

.)אפור(

.רשומות- שנה את תצוגת הכותרות בתצוגה רבת:כותרות מובלטות

).מסך פרוס(ותצוגת רשומה יחידה ) טבלה(צוגה רבת רשומות ת: עבור בין המצבים: רשומה/טבלה

.רשומות-בתצוגה רבת, שנה את גודל כותרות העמודות בכל המסכים:גופן במסכים מעוצבים

בתצוגה ) באמצעות גרירה(שבוצעו ידנית , בטל שינויים ברוחבי העמודות:שחזור רוחבי עמודות

.רשומות-רבת

.במסך זה, ל שדה זהקבע את צבע הטקסט ש: קבע צבע

.הצג את אפשרויות הצבע שנקבעו עבור השדות במסך זה: הצג תנאי צביעה

תפריט אישי

. להריץ תוכניות,חות"דולהפיק , מסכיםלחץ על ישויות כדי לפתוח

Cat.No.A5000027 136 Ver.06, 28/11/05

דואר

".משלוח דואר"כניסה למסך : שלח דואר

".תא דואר"כניסה למסך : תא דואר

.ת האם יש הודעות חדשות בתא הדואר הבודקתוכנית: בדוק הודעות חדשות

.פתח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת קישור לרשומה הנוכחית: שלח קישור לרשומה

. עיין ברשימת המשימות שהוקצו לך:רשימת נושאים לביצוע

.Priority Exchange Data שלח את נתוני המסך הנוכחי דרך :שלח ממשק אלקטרוני

. את נתוני המסך הנוכחי המכילXML הכן קובץ :XMLקובץ

עריכה

.פתח שורה חדשה מתחת לסמן: שורה חדשה

.מחק את כל התווים מן השדה הנוכחי: נקה שדה

).אינו מוחק את הרשומה ממסד הנתונים(את השורה הנוכחית ) הסתר(נקה : נקה שורה

.והישאר במצב עדכון, נקה את המסך מכל הרשומות המוצגות בו: נקה מסך

נקה את תכולת השדה שעליו ניצב הסמן והעתק במקומה את תכולת השדה : יוןהעתק שדה על

.שמעליו

.העתק טקסט מסומן ללוח חלונות: העתק

.הדבק טקסט מתוך לוח חלונות: הדבק

באופן אוטומטי תצא (העתק את תוכן השדה ממסך היעד חזרה למסך המקורי : היעדהעתק ערך

).ממסך היעד ותחזור למסך המקורי

.אחסן את ערך השדה שעליו ניצב הסמן: ערךאחסן

.הכנס את הערך המאוחסן לשדה שעליו ניצב הסמן: הדבק ערך

.בתנאי שהסמן טרם יצא מן השורה, החזר את הטקסט המקורי לשדה: בטל

).Insert(והכנסה ) Overwrite(החלפה : עבור בין המצבים: הכנסה/החלפה

).מעבר בתוך העמודה(ועריכה ) עבר בין עמודותמ(טיול : עבור בין המצבים: עריכה/טיול

.כך שהנתונים יוצגו במלואם, הסמןהרחב את השדה עליו נמצא : הצגה מלאה

).כל עוד לא יוצאים מהמסך( השדה בצורה קבועה הרחב את: הרחבת שדה

.מימין לשמאל/כתוב משמאל לימין: החלפת כיוון

).התאריך הנוכחי, למשל(ל מלא את השדה בערך ברירת מחד: ערך ברירת מחדל

.אחסן את כל הרשומות של המסך הנוכחי: אחסן רשומות

Cat.No.A5000027 137 Ver.06, 28/11/05

.הדבק את כל הרשומות המאוחסנות במסך הבן ברירת מחדל: הדבק רשומות

בסיס נתונים

.עבור למצב שאילתה: שאילתה

.ועבור למצב עדכון, )הוגדרו תנאי שליפהאם (בצע את השאילתה : בצע שאילתה

.ועבור למצב עדכון אם לא היית בו, ף את כל הרשומות במסךשלו: שלוף הכל

.שמור והרץ שאילתות למסך הנוכחי, הגדר:מחולל שאילתות

.בחר את החברות שבנתוניהן תרצה לעיין במסך הנוכחי, חברתי- במסך רב:חברתית-עבודה רב

בתנאי , מראש המסך אל המקום שבו נמצא הסמן, סכם את כל הערכים בעמודה: סכם ערכים

).הסכום יוצג בחלון הודעה(שתוכן העמודה הוא שלם או עשרוני

.רשומה ממסד הנתוניםמחק : מחק רשומה

חות והתוכניות אותם ניתן להפעיל ישירות מתוך "הדו, פתח את תפריט המסכים: הפעלות ישירות

.המסך הנוכחי

ם האחרונים בטבלה של כך שיתבססו על העדכוני, עדכן את הנתונים המוצגים במסך: רענון מסך

העדכונים נובעים לרוב מעבודה של משתמש אחר שנעשו לאחר ששלפת רשומות (מסד הנתונים

).במסך

מחוללים

המופעלות אוטומטית SMS/ל"אזהרה והודעות דוא/הגדר הודעות שגיאה: מחולל חוקים עסקיים

.כאשר תנאים מסויימים מתקיימים

המופעלים אוטומטית כאשר תנאים , ם שנרשמו במסך הנוכחי הגדר שינויים בנתוני:מחולל נתונים

.מסויימים מתקיימים

.שמור והרץ שאילתות עבור המסך הנוכחי, הגדר: מחולל שאילתות

.שנה שם או קבע את סדר העמודות והלשוניות במסך, הסתר: עיצוב שדות

.ךקבע את הסדר שבו הפעלות ישירות מופיעות מעל למס: עיצוב הפעלות ישירות

. קבע את הסדר שבו מסכי בן מופיעים כלשוניות מתחת למסך:עיצוב מסכי בן

. המציגים את נתוני המסךExcel צור תבניות לפיהן יופקו גליונות :Excelחות "מחולל דו

. המציגים את נתוני המסךWord לפיהן יופקו מסמכי Word עצב תבניות :Wordמחולל מסמכי

כלים

פקודה (שם הקובץ בו תבחר יועתק לשדה שבו נמצא הסמן ; כל לבחור קובץפתח חלון שבו תו: סייר

).םיישוהפעלת כ יחד עם "זו משמשת בד

.בתנאי שהפקודה המתאימה מופיעה בעמודה בה נמצא הסמן, חיצוניםיישוהפעל : םיישוהפעלת

Cat.No.A5000027 138 Ver.06, 28/11/05

).בתנאי שחייגן החלונות פעיל(חייג את מספר הטלפון שעליו נמצא הסמן : טלפן

. במערכתח או תוכנית"דו, חפש מסך :ישותחפש

.)מתכנתים בלבד(דרך מתקדמת להפעלת אפליקציות : ישותהפעלת

מקרו

.הפעל את המקרו הנבחר: רשימת מקרו

.התחל להגדיר מקרו חדש: תחילת הקלטה

.בחר בפקודה זו בסיום הגדרת מקרו: סיום הקלטה

ניווט

.היכנס לתפריט מסכי הבן: מסכי בן

.פתח את מסך הבן ברירת מחדל: ברירת מחדלמסך בן

.ציין את מספר השורה בחלון שייפתח; העבר את הסמן לשורה המצוינת: קפוץ לשורה

).שיכולה לכלול תווי הכללה(חפש את התבנית המוגדרת : חיפוש

.חפש את המקרה הבא בו מופיעה התבנית המוגדרת: חפש את הבא

.סך האב שלוחזור ממסך הבן הנוכחי למ: חזור שלב

עזרה

.הצגה והדפסה של אשפי עזרה ספציפיים, חיפוש: אשפי עזרה

.פתיחת מדריך זה: ממשק משתמש

.הצגת טבלה של תפקידי מקשים: לוח תפקידי מקשים

.)http://www.eshbel.co.il(ברשת כניסה לאתר החברה : Web-אשבל ב

. ברשתאשבלגישה לדף שרות לקוחות באתר של : מרכז תמיכה

.גירסת המערכת ונתוני הרישום: פריוריטי אודות

Cat.No.A5000027 139 Ver.06, 28/11/05

ו כלים : 'נספח )מסכים(סרגל

).מסך פרוס(ותצוגת רשומה יחידה ) טבלה(רשומות -תצוגה רבת: עבור בין המצבים

.הרץ את מחולל השאילתות

.עבור למצב שאילתה

;הנוכחיתשאילתה את הבצע : במצב שאילתה . ברירת המחדל של מחולל השאילתותבצע את שאילתת: במצב עדכון

.ועבור למצב עדכון, שלוף את כל הרשומות במסך

.ישירותההפעלות הפתח את

.)העתק ערך יעד(המקור העתק את תוכן השדה ממסך היעד חזרה למסך

.בחר שם קובץ שיועתק לשדה בו נמצא הסמן, סייר

.ה בו נמצא הסמןהרץ יישום חיצוני אשר שם הקובץ שלו מופיע בשד

).בתנאי שהחייגן של חלונות פעיל(חייג את מספר הטלפון שעליו נמצא הסמן

. העתק טקסט ללוח של חלונות

.הדבק טקסט מהלוח של חלונות

אליו את ערך השדה של הרשומה העתק נקה את השדה בו נמצא הסמן מכל מה שנמצא בו ו

.שמיד מעל הרשומה הנוכחית

. נתונהחפש תבנית

.חפש את הפעם הבאה בה מופיעה התבנית המוגדרת

.ציין את מספר השורה בחלון הנפתח; קפוץ לשורה נתונה

. בתנאי שהסמן לא יצא מהשורה, בטל את ההקלדות האחרונות ברשומה

.פתח שורה חדשה מתחת לסמן

).םאינו מוחק את הרשומה ממסד הנתוני(את השורה הנוכחית ) הסתר(נקה

.מחק רשומה ממסד הנתונים

.הרחב את השדה הנתון כך שיוצגו כל הנתונים שהוא מכיל

בתנאי שתוכן העמודה , מראש המסך ועד למקום בו נמצא הסמן, סכם את הערכים בעמודה

."עשרוני"או " שלם"הוא מסוג

.עזרה למסך הנוכחי

Cat.No.A5000027 140 Ver.06, 28/11/05

.עזרה לעמודה שבה נמצא הסמן

.פריוריטי כדי לפתור בעיות נפוצות בותשובותשאלות אשףהיכנס ל

.בצע מקרואים

Cat.No.A5000027 141 Ver.06, 28/11/05

ז י : 'נספח ימנ עכבר לחצן )מסכים(תפריט הפקודות הבאות מופיעות בתפריט הנפתח מלחיצה על הלחצן הימני של העכבר כאשר הוא מצביע

.על עמודה במסך

).התאריך הנוכחי, כגון(מלא את ערך ברירת המחדל : ערך ברירת מחדל

.כך שהנתון יוצג במלואו, הרחב את השדה בו נמצא הסמן: גה מלאההצ

והשאר את העמודה פתוחה למלוא רוחבה עד ליציאה , הרחב את השדה בו נמצא הסמן: הרחב שדה

.ממסך האב הראשי

לחץ פעם נוספת כדי למיין לפי סדר ; לחץ פעם אחת כדי למיין את ערכי העמודה לפי סדר עולה: מיון

.יורד

.שמור בתא את ערך השדה בו נמצא הסמן: ערךאחסן

. רשום את הערך השמור בתא השתציין אל השדה בו נמצא הסמן:הדבק ערך

אליו את ערך השדה העתק נקה את השדה בו נמצא הסמן מכל מה שנמצא בו ו: העתק שדה עליון

.של הרשומה שמיד מעל הרשומה הנוכחית

.העתק טקסט ללוח של חלונות: העתק

.הדבק טקסט מהלוח של חלונות: הדבק

.מחק את כל התוים הנמצאים בשדה הנוכחי: נקה שדה

).אינו מוחק את הרשומה מבסיס הנתונים(את השורה הנוכחית ) הסתר(נקה : נקה שורה

.מחק את הרשומה מבסיס הנתונים: מחק שורה

.במסךשנה שם או קבע את הסדר שבו יופיעו העמודות והלשוניות , הסתר: עיצוב שדות

.קבע את הסדר שבו מופיעות ההפעלות הישירות מעל למסך: עיצוב הפעלות ישירות

.קבע את הסדר שבו מופיעים מסכי הבן כלשוניות מתחת למסך: עיצוב מסכי בן

. המציגים את נתוני המסךExcel צור תבניות לפיהן יופקו גליונות :Excelחות "מחולל דו

. המציגים את נתוני המסךWord לפיהן יופקו מסמכי Word עצב תבניות :Wordמחולל מסמכי

בתצוגה ) באמצעות גרירה(שבוצעו ידנית , בטל שינויים ברוחבי העמודות:שחזור רוחבי עמודות

.רשומות-רבת

.במסך זה, קבע את צבע הטקסט שיופיע בשדה זה: קבע צבע

.ך זההצג את אפשרויות הצביעה שנקבעו עבור השדות במס: הצג תנאי צביעה